SI1422482002: Perbedaan revisi
[revisi tidak terperiksa] | [revisi tidak terperiksa] |
Baris 28: | Baris 28: | ||
<div style="font-size: 14pt;font-family: 'times new roman';text-align: center;"> | <div style="font-size: 14pt;font-family: 'times new roman';text-align: center;"> | ||
− | <p style="line-height: 1">'''NAMA : [[IKHSAN BAKHRI]] '''</P></div> | + | <p style="line-height: 1">'''NAMA : [[Pengguna:Ikhsan Bakhri |IKHSAN BAKHRI]] '''</P></div> |
Revisi per 8 Agustus 2018 09.25
PERANCANGAN HUMAN RESOURCE INFORMATION SYSTEM
SEBAGAI REKAM RIWAYAT KARYAWAN TRAINING BERBASIS WEB
PADA PT.BUMITANGERANG MESINDOTAMA
Disusun Oleh :
NIM : 1422482002
NAMA : IKHSAN BAKHRI
JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA
KONSENTRASI SOFTWARE ENGINEERING
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
TANGERANG
(2017/2018)
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI
PERANCANGAN HUMAN RESOURCE INFORMATION SYSTEM
SEBAGAI REKAM RIWAYAT KARYAWAN TRAINING BERBASIS WEB
PADA PT.BUMITANGERANG MESINDOTAMA
Disusun Oleh :
NIM |
: 1422482002
|
Nama |
|
Jenjang Studi |
: Strata Satu
|
Jurusan |
: Teknik Informatika
|
Konsentrasi |
: Software Engineering
|
Disahkan Oleh :
Tangerang, Juli 2018
Ketua |
Kepala Jurusan
| ||||
STMIK RAHARJA |
Jurusan Teknik Informatika
| ||||
(Dr. Ir. Untung Rahardja, M.T.I., MM.) |
(Junaidi, M.Kom)
| ||||
NIP : 000594 |
NIP : 001405
|
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING
PERANCANGAN HUMAN RESOURCE INFORMATION SYSTEM
SEBAGAI REKAM RIWAYAT KARYAWAN TRAINING BERBASIS WEB
PADA PT.BUMITANGERANG MESINDOTAMA
Dibuat Oleh :
NIM |
: 1422482002
|
Nama |
Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif
Jurusan Teknik Informatika
Konsentrasi Software Engineering
Disetujui Oleh :
Tangerang, Juli 2018
Pembimbing I |
Pembimbing II
| ||
( Nasril Sany, M.Kom) |
(Adi Kusuma Widya Tama, S.Kom)
| ||
NID : 08190 |
NID : 15006
|
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI
PERANCANGAN HUMAN RESOURCE INFORMATION SYSTEM
SEBAGAI REKAM RIWAYAT KARYAWAN TRAINING BERBASIS WEB
PADA PT.BUMITANGERANG MESINDOTAMA
Disusun Oleh :
NIM |
: 1422482002
|
Nama |
|
Jenjang Studi |
: Strata Satu
|
Jurusan |
: Teknik Informatika
|
Konsentrasi |
: Software Engineering
|
Menyatakan bahwa Skripsi ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana Komputer baik di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.
Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.
Tangerang, Juli 2018
NIM : 1422482002
|
)*Tanda tangan dibubuhi materai 6.000;
ABSTRAKSI
Perkembangan teknologi pada era modern seperti saat ini berpengaruh pada bidang teknologi informasi. Tidak terkecuali pada perusahaan yang sudah mulai memperbaharui sistem manual ke sistem yang sudah terkomputerisasi. Tingkat kecepatan serta ketepatan sangatlah penting dan menjadi nilai utama pada sebuah sistem, oleh karena itu sebuah sistem harus mendukung teknologi yang memadai. Demikian halnya yang terjadi pada PT. Bumitangerang Mesindotama yang sudah menerapkan sistem yang sebagian besar sudah terkomputerisasi namun masih terkendala pada pengoperasiannya. Karyawan merupakan aset terpenting didalam sebuah instansi perusahaan, tanpa adanya karyawan perusahaan tidak akan bisa maju, namun karyawan perlu peningkatan kualitas maka diadakanlah sistem pelatihan. Seperti halnya departemen HRD pada PT. Bumitangerang Mesindotama yang sudah melakukan pelatihan terhadap karyawan namun penerapannya masih belum maksimal dan masih saja menggunakan cara manual dalam perekaman berkas, hal ini pula yang memberatkan staff HRD di dalam input data training karyawan yang berakibat tidak tercapainya prestasi kerja karyawan. Di dalam pembuatan sistem serta penelitian ini penulis menggunakan metode SDLC (Systems Development Life Cycle) & SWOT (Strengths, Weaknesses, Opportunities, & Threats), serta juga menggunakan metode observasi, wawancara, dan studi pustaka. Sedangkan dalam perancangan di dalam penelitian ini menggunakan Unified Modeling Language (UML). Perangkat lunak yang digunakan adalah bahasa pemrograman PHP dan aplikasi Notepad++/Sublime. Dengan sistem aplikasi BT Cocoa HRIS berbasis web ini khususnya dalam bidang perekaman data ini diharapkan bisa meminimalkan kesalahan input data serta memudahkan dalam pencarian data karyawan yang sudah mengikuti pelatihan ataupun prestasi karyawan lainnya dan memudahkan untuk mengekspor data untuk keperluan lainnya.
Kata Kunci :Pelatihan, BT Cocoa HRIS, Perekaman data, Sumber daya manusia
ABSTRACT
The development of technology in the modern era as it currently affects the field of information technology. No exception to companies that have started to update the manual system to a computerized system. Level of speed and accuracy is very important and become the main value on a system, therefore a system must support adequate technology. Similarly, what happened to PT. Bumitangerang Mesindotama who has implemented a system that has been mostly computerized but still constrained in its operation. Employees are the most important asset in a corporate agency, without the employee of the company will not be able to advance, but the employees need to improve the quality of the training system is held. Like the HRD department at PT. Bumitangerang Mesindotama who has been training the employees but its application still not maximal and still using manual way in file recording, it is also incriminating HRD staff in the input data training employees resulting in not an achievement of employee performance. In the making of this system and research writer use method of SDLC (Systems Development Life Cycle) & SWOT (Strengths, Weaknesses, Opportunities, & Threats), and also use observation method, interview, and literature review. While designing in this research use Unified Modeling Language (UML). The software used is the PHP programming language and Notepad ++ / Sublime applications. With BT Cocoa HRIS application system web-based especially in the field of data, recording is expected to minimize data input errors and facilitate in the search data employee who has followed the training or any other employee achievement and facilitate to export data for other purposes.
Kata Kunci : Training, BT Cocoa HRIS, Data Recording, Human Resource
KATA PENGANTAR
Bismillahirrahmanirrahiim
Dengan mengucapkan syukur Alhamdulillah atas rahmat yang diberikan Allah SWT serta hidayah-Nya, sehingga laporan Skripsi ini berjalan dengan baik dan penulis dapat menyelesaikan laporan Skripsi ini dengan judul “PERANCANGAN HUMAN RESOURCE INFORMATION SYSTEM SEBAGAI REKAM RIWAYAT KARYAWAN TRAINING BERBASIS WEB PADA PT.BUMITANGERANG MESINDOTAMA”.
Penulis menyadari bahwa dalam penyusunan laporan ini masih terdapat banyak kekurangan, dikarenakan kemampuan penulis yang belum sepenuhnya menguasai teknik dalam pembuatan Laporan Skripsi ini.
Banyak hal yang penulis dapatkan dalam menyusun laporan Skripsi ini, namun dalam hal ini pula penulis tidak pernah melupakan bantuan dari semua pihak terkait yang selalu membantu serta mendukung penulis dalam menyelesaikan laporan Skripsi ini. Pada kesempatan ini pula penulis ingin mengucapkan banyak terima kasih, terutama kepada:
- Bapak Dr. Ir. Untung Rahardja, M.T.I., MM. selaku Presiden Direktur Perguruan Tinggi Raharja.
- Bapak Sugeng Santoso, M.Kom, selaku Pembantu Ketua I STMIK Raharja.
- Bapak Junaidi, M.Kom, selaku Kepala Jurusan Teknik Informatika STMIK Raharja.
- Bapak Nasril Sany, M.Kom. Selaku Dosen Pembimbing I.
- Bapak Adi Kusuma Widya Tama, S.Kom. Selaku Dosen Pembimbing II.
- Kepada Ayah dan Ibunda yang selalu mendoakan, dan memberikan support baik materi maupun non materi, serta seluruh keluarga besar penulis yang telah memberikan dukungan dan doanya.
- Bapak dan Ibu Dosen Perguruan Tinggi Raharja yang telah memberikan ilmu pengetahuan kepada penulis.
- Terima kasih kepada Bapak Nasyir, Bapak Boyke, dan Ibu Aan sebagai pembimbing lapangan serta jajaran divisi Human Resource Development beserta karyawan yang tidak mungkin penulis sebutkan satu-persatu.
- Kepada teman-teman anggota BBC, Alumni 9.1 serta teman-teman lainnya yang selau mendukung penulis yang tidak mungkin disebutkan satu-persatu.
- Kepada sahabat saya Pramusinto yang selalu memberikan dukungan serta motivasi kepada penulis.
- Kepada rekan-rekan seperjuangan (Gagas Pandu W, Ardi Rahmadani, & Yogi Pratama Syahputra) yang selalu mensupport satu sama lain dalam menyusun laporan Skripsi ini.
Akhir kata dengan segala kerendahan hati, penulis memohon maaf yang sebesar-besarnya atas kekurangan di dalam laporan Skripsi ini. Oleh karena itu penulis mengharapkan saran dan kritikan yang bersifat membangun sebagai pemicu untuk dapat lebih berkarya dan memperbaiki diri. Penulis berharap Skripsi ini dapat bermanfaat bagi pembaca dan juga bermanfaat bagi semua pihak.
Daftar isi
DAFTAR GAMBAR
- Gambar 2.1 Komponen Sistem Informasi
- Gambar 2.2 The Triangle For Success
- Gambar 3.1 Struktur Organisasi
- Gambar 3.2 Use Case Diagram Yang Berjalan
- Gambar 3.3 Activity Diagram Yang Berjalan
- Gambar 3.4 Sequance Diagram Yang Berjalan
- Gambar 4.1 Use Case Diagram Yang Diusulkan
- Gambar 4.2 Activity Diagram Admin
- Gambar 4.3 Activity Diagram User/Departemen
- Gambar 4.4 Activity Diagram Pimpinan
- Gambar 4.5 Sequance Diagram Admin
- Gambar 4.6 Sequance Diagram User/Departemen
- Gambar 4.7 Sequance Diagram Pimpinan
- Gambar 4.8 Class Diagram Sistem Usulan
- Gambar 4.9 Prototype Halaman Utama
- Gambar 4.10 Prototype Halaman Beranda
- Gambar 4.11 Prototype Menu Input Data Training
- Gambar 4.12 Prototype Menu Rincian Pelatihan Karyawan
- Gambar 4.13 Prototype Menu Input Data Admin/User
- Gambar 4.14 Prototype Menu Input Data Trainer
- Gambar 4.15 Prototype Informasi Trainer
- Gambar 4.16 Prototype Halaman Depan Laporan
- Gambar 4.17 Prototype Rincian Laporan Data Karyawan Training
- Gambar 4.18 Tampilan Halaman Utama Sistem
- Gambar 4.19 Tampilan Halaman Beranda
- Gambar 4.20 Tampilan Menu Input Data Karyawan Training
- Gambar 4.21 Tampilan Rincian Data Karyawan Training
- Gambar 4.23 Tampilan Menu Input Data Trainer
- Gambar 4.24 Tampilan Rincian Data Trainer
- Gambar 4.25 Tampilan Menu Depan Laporan
- Gambar 4.26 Tampilan Laporan dan Data Ekspor
DAFTAR TABEL
- Tabel 3.1. Tabel Identifikasi Sistem Dengan Menggunakan Metode SWOT
- Tabel 3.2 Matriks SWOT Sistem Rekam Training Kayawan
- Tabel 3.3 Elisitasi Tahap 1
- Tabel 3.4 Elisitasi Tahap 2
- Tabel 3.5 Elisitasi Tahap 3
- Tabel 3.6 Final Draft Elisitasi
- Tabel 4.1 Spesifikasi tabel datakar
- Tabel 4.2 Spesifikasi tabel datatra
- Tabel 4.3 Spesifikasi tabel rekam
- Tabel 4.4 Spesifikasi tabel users
- Tabel 4.5 Prosedur Sistem Berjalan dengan Sistem Usulan
- Tabel 4.6 Pungujian Black Box
- Tabel 4.7 Time Schedule
- Tabel 4.8 Estimasi Biaya
DAFTAR SIMBOL
DAFTAR SIMBOL CLASS DIAGRAM
DAFTAR SIMBOL ACTIVITY DIAGRAM
DAFTAR SIMBOL SEQUANCE DIAGRAM
BAB I
Latar Belakang
Perkembangan teknologi informasi terus mengalami kemajuan yang sangat signifikan sesuai dengan kebutuhan masyarakat, instansi, maupun organisasi terkait. Dalam hal menghadapi persaingan yang begitu ketat, setiap organisasi maupun instansi akan memperioritaskan kemudahan dan kecepatan.
Di dunia ini banyak sekali ide-ide dan inovasi kreatif yang membuat manusia sangat terbantu di dalam segala bidang tak terkecuali dalam bidang teknologi informasi.
Kemajuan teknologi informasi tentu saja tidak bisa diserap dengan hanya mengandalkan perangkat-perangkat lawas dan masih berkutik dengan cara yang serba manual, maka dari itu komputerisasi sangatlah penting pada era teknologi seperti sekarang ini.
Media komputerisasi mejadi solusi terbaik dalam memperbaiki sistem yang belum sepenuhnya optimal.
Demikian halnya dengan PT. Bumitangerang Mesindotama Seiring dengan perkembangan jaman jumlah sumber daya manusia yang berkompeten dan berkualitas semakin dibutuhkan. Hal ini pula yang menyebabkan perusahaan harus menyediakan sebuah solusi untuk memperbaiki dan mengevaluasi kinerja karyawan.
Terkait hal tersebut, manajemen perusahaan harus semaksimal mungkin untuk memperdayakan sumber daya manusia yang telah dimiliki perusahaan untuk mencapai produktivitas dan kinerja yang lebih unggul.
Fenomena yang terjadi di PT. Bumitangerang Mesindotama adalah karyawan sangat sulit untuk mendapatkan pengakuan dikarenakan tidak adanya sistem rekam jejak untuk setiap karyawan walaupun karyawan tersebut telah mengikuti pelatihan yang diadakan di perusahaan maupun di luar perusahaan dan hanya mengandalkan riwayat serta tatap muka saja sedangkan keahlian dan kemampuan tidak diikutsertakan.
Kesenjangan inipula yang mengakibatkan karyawan yang memiliki kualitas dan tidak akan sulit terekspos serta akan mengakibatkan turunnya kualitas karyawan.
Tugas inilah yang menjadi tantangan seorang kepala HRD (Human Resource Development) untuk merekap setiap data karyawan serta Training untuk memudahkan pencarian karyawan yang mempunyai bakat dan keahlian untuk disalurkan ke divisi yang membutuhkan.
Karna dari itu perusahaan harus menyediakan sarana yang menunjang karyawan dan membantu meningkatkan prestasi serta kinerja karyawan. Melalui media rekam jejak ini karyawan akan terpantau dan akan termotivasi untuk menjadi yang terbaik.
Berkaitan dengan inipula penulis tertarik untuk memberikan judul Skripsi ini dengan judul “PERANCANGAN HUMAN RESOURCE INFORMATION SYSTEM SEBAGAI REKAM RIWAYAT KARYAWAN TRAINING BERBASIS WEB PADA PT.BUMITANGERANG MESINDOTAMA”.
Rumusan Masalah
Berdasarkan dengan latar belakang diatas maka permasalahan yang akan dibahas adalah:
- Bagaimana staff HRD dapat melakukan input data hasil karyawan training pada sistem yang berjalan saat ini pada PT. Bumitangerang Mesindotama.
- Bagaimana prosedur input data hasil karyawan training serta kinerja karyawan untuk dapat menghasilkan output dalam bentuk PDF dalam sistem yang berjalan pada PT. Bumitangerang Mesindotama.
- Bagaimana membuat/merancang sistem yang dapat membantu staff HRD dalam memasukan data hasil training karyawan maupun kinerja karyawan dengan cepat dan mudah pada lingkup PT. Bumitangerang Mesindotama.
Ruang Lingkup (Batasan Masalah)
Agar mempermudah dalam penulisan laporan Skripsi ini, penelitian yang dilakukan dalam pembahasan hanya mencakup bagian HRD dalam sistem rekam pelatihan karyawan di dalam PT. Bumitangerang Mesindotama, yakni mulai dari input sampai data laporan training karyawan.
Tujuan Penelitian
Adapun tujuan dari penelitian ini sebagai berikut:
- Tujuan Operasional dari penelitian ini adalah mengidentifikasikan permasalahan-permasalahan yang ada pada sistem yang berjalan serta dapat dilakukannya pengembangan sistem yang lebih mudah, cepat, dan akurat.
- Tujuan Individual dari penelitian ini adalah dapat menambah ilmu serta dapat memperoleh kemampuan baru sehingga berguna bagi perkembangan sistem informasi khususnya dilingkungan akademisi serta untuk memenuhi persyaratan kelulusan skripsi.
- Tujuan Fungsional dari penelitian ini adalah untuk memberikan alternatif pemecahan masalah dari sistem terdahulu dengan memanfaatkan internet lokal serta dalam penggunaan sistem berbasis online ini akan lebih efisien dan efektif dari segi biaya , waktu, dan tenaga.
Manfaat Penelitian
Adapun manfaat yang dihasilkan dari penelitian ini:
- Mengembangkan kemampuan analisa penulis dalam menganalisa sistem rekam training pada PT. Bumitangerang Mesindotama.
- Penulis mendapatkan segudang manfaat tentang sistem yang ada pada HRD khususnya sistem rekam training.
- Memudahkan staff HRD dan dapat memperbaiki kendala yang ada pada sistem sebelumnya pada bagian divisi HRD PT. Bumitangerang Mesindotama.
Metodologi Penelitian
Metode Pengumpulan Data
Metodologi yang digunakan dalam penyusunan Laporan Skripsi ini adalah metode penelitian literatur yang mencakup buku-buku dan sumber lain yang relevan dengan topik yang sedang dibahas. Adapun teknik pengumpulan datanya dilakukan dengan cara berikut ini:
- Metode Observasi (Observation Research)
Melakukanpeninjauan atau pengamatan secara langsung kelapangan pada SMA Al-Ma’muniyah Tangerang dengan cara mengumpulkan data, informasi, dan mempelajari catatan serta dokumen yang ada. Adapun hasil yang di dapat dari observasi selama 1 (satu) bulan adalah mengetahui sistem yang berjalan khususnya guru dalam menginput absen dan melakukan penilaian nilai kepada siswa.
- Observasi ( Observation Research )
Observasi adalah suatu cara pengumpulan data melalui pengamatan langsung dan melakukan pencatatan secara sistematis terhadap objek yang akan diteliti. Observasi dilakukan oleh penetili dengan cara pengamatan dan pencatatan mengenai pelaksanaan SKRIPSI pada PT. Bumitangerang Mesindotama.
- Wawancara (Interview)
Adapun pengumpulan data dengan cara tatap muka dengan pihak perusahaan maupun seseorang yang mempunyai peranan penting di dalam suatu divisi perusahaan, serta akan diarahkan pada suatu masalah tertentu untuk memperoleh gambaran yang lebih jelas mengenai kinerja pada individu maupun team, dan wawancara ini dilakukan dengan Bapak Nasril sebagai kepala Human Resource Development pada PT. Bumitangerang Mesindotama.
- Studi Pustaka
Pengumpulan teori-teori dengan cara membaca, mempelajari, dan memahami buku-buku, diktat-diktat bahan kuliah serta catatan-catatan berkaitan dengan pembahasan penulisan laporan Skripsi pada konsentrasi Software Engineering.
Metode Analisa
Analisa merupakan salah satu langkah yang sangat penting pada sebuah penelitian untuk memperoleh temuan atau hasil dari sebuah penelitian. Pada metode analisa ini penulis menggunakan metode analisa SWOT serta SDLC (System Development Life Cycle) yang berguna untuk mengakomodasi beberapa kebutuhan serta merupakan pola yang diambil untuk mengembangkan sistem perangkat lunak.
Metode Perancangan Sistem
Setelah metode analisa telah dilaksanakan tahap selanjutnya adalah metode perancangan sistem. Untuk melengkapi laporan ini penulis merancang sistem menggunakan program Visual Paradigm for UML 8.0 Enterprise Edition yang merupakan software pengembangan piranti lunak berbasis Oriented Object, Xampp Package untuk mendukung pemrograman berbasis web yang sudah termasuk MySQL, Apache dan PHP MyAdmin, Bootstrap sebagai source code template, serta Sublime Text/Notepad++ sebagai code editor.
Metode Pengujian Sistem
Sebelum sistem diimplementasikan, sistem harus melalui tahap pengujian tentunya sistem harus sepenuhnya selesai dibuat. Didalam tahap ini penulis menggunakan metode pengujian blackbox testing. Blackbox testing merupakan metode uji coba yang hanya fokus pada fungsional aplikasi. Dalam metode pengujian menggunakan basis blackbox testing ini dimuat untuk mencari galat di dalam program termasuk kesalahan antar muka, kesalahan struktur data, kesalahan inisialisasi serta hilangnya fungsionalitas.
Sistematika Penulisan
Untuk memahami gambaran yang lebih jelas mengenai Laporan Skripsi ini, penulis membaginya menjadi beberapa bab, dengan sistematika penulisan sebagai berikut:
BAB I PENDAHULUAN
Dalam bab ini berisikan materi mengenai latar belakang masalah, rumusan masalah, tujuan & manfaat penelitian, metodologi penelitian serta sistematika penulisan.
BAB II LANDASAN TEORI
Bab ini berisikan tentang teori yang berasal dari studi pustaka serta menjelaskan konsep dasar sistem dan definisi lainnya yang berkaitan dengan laporan penulisan yang dibahas.
BAB III ANALISA SISTEM YANG BERJALAN
Dalam bab ini berisikan mengenai profil perusahaan yang terdiri dari: Sejarah perusahaan, ruang lingkup, visi dan misi perusahaan, serta gambaran umum mengenai sistem yang sedang berjalan.
BAB IV RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN
Bab ini berisikan tentang perancangan sistem baru yang diusulkan, serta menerangkan rancangan program, konfigurasi sistem usulan, implementasi, pengujian serta estimasi biaya.
BAB V PENUTUP
Bab ini berisikan tentang kesimpulan, saran, dan kesan sebagai tindak lanjut untuk melakukan generalisasi perbaikan di masa yang akan datang.
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN