PERANCANGAN SISTEM INFORMASI MONITOIRING DAN

PKOMPLAIN E-KTP BERBASIS SMS GATEWAY

PADA KECAMATAN CILEDUG

SKRIPSI

Disusun Oleh :

JURUSAN SISTEM INFORMASI

KONSENTRASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

STMIK RAHARJA

TANGERANG

2017/2018

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI MONITOIRING DAN

PKOMPLAIN E-KTP BERBASIS SMS GATEWAY

PADA KECAMATAN CILEDUG

Disahkan Oleh :

Tangerang, Februari 2018

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI MONITOIRING DAN

PKOMPLAIN E-KTP BERBASIS SMS GATEWAY

PADA KECAMATAN CILEDUG

Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif

Jurusan Sistem Informasi

Konsentrasi Komputer Akutansi

Disetujui Oleh :

Tangerang, 23 Januari 2018

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI MONITOIRING DAN

PKOMPLAIN E-KTP BERBASIS SMS GATEWAY

PADA KECAMATAN CILEDUG

Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif

Jurusan Sistem Informasi

Konsentrasi Komputer Akutansi

Tahun Akademik 2017/2018

Disetujui Penguji :

Tangerang, Februari 2018

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI MONITOIRING DAN

PKOMPLAIN E-KTP BERBASIS SMS GATEWAY

PADA KECAMATAN CILEDUG

Menyatakan bahwa Skripsi ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana Komputer baik di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.

Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.

Tangerang, 23 Januari 2018

*Tandatangan dibubuhi materai 6.000

ABSTRAKSI

PT Global Secont merupakan perusahaan security utama di Indonesia yang melayani bidang security dan investigasi untuk para pelanggan di dunia industri, lembaga dan bisnis. Sistem informasi penggajian karyawan yang berjalan saat ini prosesnya masih manual dan hanya terkomputerisasi dengan Microsoft Excel, mulai dari proses absensi yang masih berupa kertas, perhitungan rekap absensi dan perhitungan gaji dilakukan secara manual sehingga membutuhkan ketelitian yang tinggi dan waktu yang lama. Hal-hal yang menyangkut proses penggajian dan laporan-laporan yang dihasilkan hanya disimpan dalam dokumen yang kemungkinan datanya hilang. Maka penulis mencoba menganalisa permasalahan yang ada pada sistem penggajian tersebut guna merancang sistem yang dapat mempermudah dalam menghitung gaji karyawan. Hal ini dapat dipermudah dengan menggunakan sistem berbasis web, sistem dibangun menggunakan pendekatan berorientasi objek. Metode ini menghasilkan pemodelan sistem untuk tahap perhitungan gaji meliputi perhitungan hari kerja, perhitungan lembur dan insentif-insentif yang biasa diterima, yang selanjutnya di implementasikan menggunakan bahasa pemrograman berbasis web.

Kata Kunci: Sistem Penggajian, Merancang Sistem, Sistem Berbasis Web.

ABSTRACT

PT Global Secont is Indonesia's premier security company serving the security and investigation fields for customers in the industry, institutions and businesses. Employee payroll information systems that are currently running the process is still manual and only computerized with Microsoft Excel, ranging from the absence of the process of paper, absentee recap calculation and salary calculations performed manually so that requires high accuracy and long time. Matters concerning the payroll process and the resulting reports are kept only in documents that are likely to be missing data. So the author tries to analyze the existing problems in the payroll system in order to design a system that can facilitate in calculating the salaries of employees. This can be made easier by using a web-based system, the system is built using an object-oriented approach. This method produces system modeling for salary calculation phase including workday calculation, overtime calculation and commonly accepted incentives, which then implemented using web-based programming language.

Keywords: Payroll System, System Design, Web Based System.

KATA PENGANTAR

Puji Syukur penulis sampaikan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan Rahmat serta hidayahnya, sehingga penulis dapat menyelesaikan dengan baik penulisan Laporan Skripsi dengan judul “PERANCANGAN SISTEM PENGGAJIAN KARYAWAN PADA PT. GLOBAL SECONT”.

Penulisan laporan Skripsi ini disusun sebagai salah satu syarat guna melengkapi kurikulum perkuliahan dan mengikuti Skripsi. Sebagai bahan penulisan, Penulis memperoleh informasi berdasarkan hasil observasi, wawancara dan studi pustaka dari berbagai sumber yang mendukung penulisan laporan ini.

Hati kecil ini pun menyadari bahwa tanpa bimbingan dan dorongan dari semua pihak, penyusunan laporan Skripsi ini tidak akan berjalan sesuai dengan yang diharapkan. Oleh karena itu pada kesempatan yang singkat ini, izinkanlah penulis menyampaikan terimakasih kepada :

1. Bapak Ir. Untung Rahardja, M.T.I., M.M selaku Ketua STMIK Raharja.
2. Bapak Sugeng Santoso, M.Kom selaku Pembantu Ketua I Bidang Akademik STMIK Raharja.
3. Ibu Nur Azizah, M.Akt., M.Kom selaku Kepala Jurusan Sistem Informasi.
4. Bapak Muhamad Roihan, M.T selaku Dosen Pembimbing I yang telah memberikan banyak ilmu pengetahuan, pengarahan serta motivasi kepada penulis.
5. Bapak Ir. Khozin Yuliana, M.M selaku Dosen Pembimbing II yang telah memberikan banyak ilmu pengetahuan, pengarahan serta motivasi kepada penulis.
6. Bapak dan Ibu Dosen Perguruan Tinggi Raharja yang telah banyak membantu dan membimbing serta memberikan ilmu pengetahuannya kepada penulis selama perkuliahan.
7. Segenap Staff dan Karyawan Perguruan Tinggi Raharja yang telah memberikan pelayanan dan fasilitas demi kelancaran penulisan laporan Skripsi ini.
8. Bapak Thomas Aria Nirwanda, S.Kom selaku pembimbing lapangan yang telah banyak membantu dan membimbing penulis.
9. Segenap Staff dan Karyawan PT. Global Secont yang telah memberikan pelayanan dan fasilitas demi kelancaran penulisan laporan Skripsi ini.
10. Orang tua dan semua saudara dalam keluarga yang telah memberikan dukungan moril maupun materil serta doa untuk keberhasilan penulis.
11. Para Sahabat dan rekan-rekan penulis yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu, yang senantiasa memberikan dukungan, wawasan, saran, semangat maupun doa untuk keberhasilan penulis.
12. Dan semua pihak yang telah banyak membantu penulis dalam menyelesaikan laporan Skripsi ini.

Penulis menyadari bahwa dalam penyajian dan penyusunan laporan Skripsi ini masih terdapat kekurangan, baik dalam penulisan, penyajian ataupun isinya, karena keterbatasan penulis. Oleh karena itu, penulis senantiasa menerima kritik dan saran yang bersifat membangun agar dapat di manfaatkan pada masa yang akan datang.

Akhir kata, penulis mengucapkan terima kasih atas perhatian dari pembaca. Semoga Tuhan Yang Maha Esa memberikan rahmat-Nya kepada kita semua. Dan semoga laporan Skripsi ini dapat bermanfaat, khususnya bagi penulis dan umumya bagi seluruh pembaca sekalian.

DAFTAR TABEL

Tabel 3.1 Simbol Logo Perusahaan

Tabel 3.2 Metode Analisis Sistem

Tabel 3.3 Elisitasi Tahap I

Tabel 3.4 Elisitasi Tahap II

Tabel 3.5 Elisitasi Tahap III

Tabel 3.6 Final Draft Elisitasi

Tabel 4.1 Perbedaan Prosedur antara Sistem Berjalan dengan Sistem Usulan

Tabel 4.2 Unnormalized

Tabel 4.3 First Normal Form

Tabel 4.4 Second Normal Form

Tabel 4.5 Third Normal Form

Tabel 4.6 Tabel Admin

Tabel 4.7 Tabel Organisasi

Tabel 4.8 Tabel Karyawan

Tabel 4.9 Tabel Jabatan

Tabel 4.10 Tabel Absensi

Tabel 4.11 Tabel Lembur

Tabel 4.12 Tabel PTKP

Tabel 4.13 Tabel Asuransi

Tabel 4.14 Tabel Gaji

Tabel 4.15 Tabel Pengujian Black Box

Tabel 4.16 Tabel Schedule

Tabel 4.17 Tabel Estimasi Biaya

DAFTAR GAMBAR

Gambar 3.1 Struktur Organisasi PT Global Secont

Gambar 3.2 Use Case Diagram Sistem Penggajian Karyawan pada PT Global Secont

Gambar 3.3 Activity Diagram Sistem Penggajian Karyawan pada PT Global Secont

Gambar 3.4 Sequence Diagram Sistem Penggajian Karyawan pada PT Global Secont

Gambar 4.1 Usecase Diagram Sistem yang diusulkan

Gambar 4.2 Activity Diagram Sistem yang diusulkan (Admin)

Gambar 4.3 Activity Diagram Sistem yang diusulkan (User)

Gambar 4.4 Sequence Diagram Sistem yang diusulkan (Admin)

Gambar 4.5 Sequence Diagram Sistem yang diusulkan (User)

Gambar 4.6 Class Diagram Sistem yang diusulkan

Gambar 4.7 Prototype Tampilan Login

Gambar 4.8 Prototype Tampilan Login Salah

Gambar 4.9 Prototype Tampilan Halaman Utama (Admin)

Gambar 4.10 Prototype Tampilan Menu Admin

Gambar 4.11 Prototype Tampilan Menu Organisasi

Gambar 4.12 Prototype Tampilan Tambah Organisasi

Gambar 4.13 Prototype Tampilan Menu Jabatan

Gambar 4.14 Prototype Tampilan Menu PTKP

Gambar 4.15 Prototype Tampilan Menu Karyawan

Gambar 4.16 Prototype Tampilan Menu Asuransi

Gambar 4.17 Prototype Tampilan Menu Absensi

Gambar 4.18 Prototype Tampilan Menu Lembur

Gambar 4.19 Prototype Tampilan Menu Gaji

Gambar 4.20 Prototype Tampilan Slip Gaji Karyawan

Gambar 4.21 Prototype Tampilan Menu Laporan

Gambar 4.22 Prototype Tampilan Filter Menu Laporan

DAFTAR SIMBOL

Komputer adalah peralatan (device) yang bekerja di bawah control program yang tersimpan, yang secara otomatis menerima, menyimpan, dan memproses data untuk menghasilkan informasi yang merupakan hasil dari pemrosesan data itu. Komputer berasal dari kata “to compute” yang berarti menghitung. Jadi secara umum komputer disebut sebagai mesin hitung. Tetapi pengertian komputer saat ini bukanlah semata-mata sebagai alat hitung, tetapi adalah suatu alat hitung dengan konstruksi elektronika yang mempunyai tempat penyimpanan (storage internal) dan bekerja dengan bantuan program yang diberikan kepadanya.

Kehadiran komputer banyak memberi manfaat bagi manusia dalam menyelesaikan pekerjaan-pekerjaan baik yang ringan hingga dalam pembuatan keputusan. Dalam dunia usaha komputer memiliki peranan yang cukup besar dalam hal penyediaan informasi bagi pihak dalam perusahaan dan juga pihak luar perusahaan. Hal itu mendorong perusahaan untuk menghasilkan dan meningkatkan kualitas informasi yang dibutuhkan agar informasi tersebut menjadi lebih akurat, relevan dan tepat waktu.

Kegiatan pengolahan data mungkin pada awalnya hanya sekedar untuk pencatatan, tetapi dengan adanya perkembangan zaman maka hal ini dapat dijadikan sebagai penyajian laporan yang akurat dan efisien. Pada saat ini, kegiatan pengolahan data mempunyai konsep pengertian yang lebih luas dan tidak hanya sekedar untuk pencatatan dan pembuatan laporan saja.

Sebagai contoh, PT Global Secont, yang sampai saat ini masih menggunakan sistem manual perihal perhitungan penggajian karyawan. Mulai dari cara input absensi, gaji pokok, jumlah pemotongan gaji maupun jumlah tunjangan dengan cara mengetik manual seluruh komponen ke dalam format Ms. Excel, baru kemudian dapat dilihat hasil perhitungan secara keseluruhannya. Namun, perlu diketahui tidak sedikit kesalahan input terjadi, entah itu karena human error atau system computer dalam kebutuhan perusahaan.

PT. Global Secont adalah salah satu perusahaan keamanan yang melayani baik dari bidang keamanan dan investigasi untuk berbagai bisnis dan industri pasar kelembagaan. Dan dalam bidang keuangan suatu sistem yang digunakan haruslah tepat karena guna menghindari kesalahan pencatatan / merekap gaji. Untuk itu maka diperlukan suatu sistem yang terkomputerisasi dalam rangka memberikan informasi kepada para karyawan dan pihak lainnya secara tepat, cepat dan akurat.

Bidang penggajian karyawan adalah suatu kegiatan yang sangat penting di dalam perusahaan, apalagi dalam jumlah karyawan yang banyak sangatlah tidak efektif apabila perhitungannya di kerjakan secara manual. Artinya, bentuk input maupun output serta tampilan formatnya tetap diperlukan adanya sistem yang terkomputerisasi supaya mampu mendukung kegiatan.

Dalam penelitian ini, peneliti mencoba merancang sebuah sistem yang berdasarkan data-data yang sudah ada dengan cara membuat laporan perincian gaji karyawan yang dapat diakses secara online, sehingga memudahkan karyawan untuk mendapatkan informasi secara cepat dan rinci apa saja komponen yang terdapat di dalamnya serta dapat diakses dimana saja tanpa harus membuang banyak kertas untuk mencetak slip gaji. Dengan inilah penyusun memfokuskan dalam tulisan ini dengan judul “Perancangan Sistem Penggajian Karyawan pada PT Global Secont”.

Rumusan Masalah

Berdasarkan uraian dalam latar belakang tersebut, peneliti merancang mengenai proses perhitungan penggajian karyawan pada PT Global Secont, maka perumusan masalahnya adalah:

1. Apakah sistem penggajian karyawan pada PT Global Secont sudah efektif dan efisien?
2. Apakah prosedur penggajian sudah berjalan dengan baik dan cepat?
3. Apakah telah tersedia sistem penggajian yang mudah serta cepat diakses?

Ruang Lingkup Penelitian

Untuk dapat menghasilkan penelitian yang lengkap, akurat dan tepat waktu, maka perlu adanya ruang lingkup dan pembatasan masalah. Oleh karena itu, sesuai dengan judul tersebut, peneliti membatasi ruang lingkup penelitian pada proses penginputan data absen dan komponen gaji karyawan hingga laporan kepada pimpinan perusahaan.

Tujuan dan Manfaat Penelitian

Tujuan Penelitian

Beberapa tujuan dari penelitiannya antara lain sebagai berikut :

1. Mengetahui sistem laporan penggajian yang sedang berjalan saat ini.
2. Dapat menganalisa sistem yang berjalan saat ini mengenai manfaat dan keakuratan datanya.
3. Merancang sistem penggajian karyawan pada PT Global Secont.

Manfaat Penelitian

Dalam penelitian ini diharapkan akan memberikan manfaat yaitu sebagai berikut :

1. Perusahaan menyadari bahwa selama proses perhitungan gaji dan pengelolaan data dilakukan dengan aplikasi spread sheet sederhana yaitu Ms. Excel. Laporan tersebut dilakukan satu bulan sekali setelah semua data-data terkumpul. Namun masih banyak data yang belum terkelola dengan baik.
2. Karena sistem penyimpanan data masih berupa file atau pengarsipan, sehingga sering sekali terjadi keterlambatan dalam penyampaian laporan pengajian kepada pimpinan. Dikarenakan banyak berkas yang hilang ataupun rusak secara fisik, laporan pun menjadi kurang cepat dan akurat.
3. Untuk merancang sistem pengajian karyawan dan pengelolaan data yang lebih baik dari sebelumnya, maka dibuatlah sebuah sistem penggajian online dimana sistem menggunakan Sublime Text 3 sebagai software text editor. PHP, HTML, Javascript sebagai bahasa pemrograman, MySQL sebagai database, SQLyog untuk mengolah database, dan web browser atau google chrome untuk mengakses program.

Metode Penelitian

Metodologi merupakan tahap-tahap penyelesaian penelitian dari awal hingga akhir penelitian. Metodologi penelitian yang digunakan peneliti untuk memperoleh data-data yang relevan, adalah sebagai berikut :

Metode Pengumpulan Data

Untuk mendapatkan data yang diperlukan dalam penelitian, maka peneliti menggunakan beberapa metode sebagai berikut :

1. Observasi (Pengamatan)

Yaitu sistem pengumpulan data dengan mengadakan pengamatan atau penelitian secara langsung terhadap objek yang sedang di teliti, sehingga memperoleh data yang akurat.

2. Wawancara

Yaitu perolehan data dengan cara mengadakan percakapan langsung. Proses tersebut di lakukan peneliti kepada Bapak Thomas Aria Nirwanda, S.Kom selaku Asisten Manajer PT Global Secont.

3. Studi Pustaka

Yaitu mengumpulkan data-data yang berkaitan dengan penelitian yang bersumber dari buku-buku, artikel, dokumen-dokumen berupa jurnal dan file-file yang tentunya berhubungan dengan topik.

Metode Pengembangan Sistem

Metode perancangan sistem yang digunakan dalam penelitian skripsi ini yaitu SLDC (System Development Life Cycle) dengan tahapan sebagai berikut :

1. Analisa Sistem

Dalam penelitian dan penelitian yang di lakukan ini, peneliti juga mengajukan metode analisa yang di gunakan untuk menganalisa sistem atau aplikasi perancangan sistem penggajian online pada PT Global Secont.

1. Analisa SWOT (Strength, Weakness, Opportunities, Threarts).
2. Elisitasi.
2. Perancangan

Untuk rancangan yang diusulkan menggunakan UML (Unified Modeling Language) sebagai modeling tools yaitu Use Case Diagram, Sequence Diagram, Activity Diagram dan Class Diagram. Kemudian software yang digunakan adalah Sublime Text 3 sebagai software text editor. PHP, HTML, Javascript sebagai bahasa pemrograman, MySQL sebagai database, dan SQLyog untuk mengolah database.

3. Pengujian / Testing

Dalam penelitian dan penelitian yang di lakukan ini, peneliti juga mengajukan metode pengujian yang digunakan untuk menguji sistem atau aplikasi yang dirancang dengan menggunakan metode pengujian black box testing.

4. Implementasi

Untuk mengimplementasikan usulan rancangan sistem secara rinci dilakukan dengan cara membuat program setiap modul. Untuk melakukan pengujian validitas dari setiap modul tersebut dengan data sample, selanjutnya dilakukan uji sistem secara terpadu.

Sistematika Penulisan

Sistematika Penelitian merupakan uraian tentang susunan dari penelitian yang dibuat secara teratur dan terperinci, sehingga dapat memberikan gambaran secara menyeluruh. Adapun sistematika penelitian pada skripsi ini terdiri dari lima bab, yaitu sebagai berikut :

BAB I PENDAHULUAN

Dalam bab ini membahas latar belakang masalah, rumusan masalah, ruang lingkup, tujuan dan manfaat penelitian, metode penelitian dan sistematika penelitian yang di bahas dalam bab demi bab.

BAB II LANDASAN TEORI

Pada bab ini penulis membagi ke dalam 3 (tiga) sub bab yaitu Teori Umum, Teori Khusus dan Literature Review (Studi Pustaka). Yang mana pada Teori Umum menguraikan tentang pengertian-pengertian konsep dasar sistem yang membahas tentang definisi sistem, karakteristik sistem, dan teori-teori lain sebagai pendukung dalam menyusun penelitian ini. Pada Teori Khusus membahas tentang definisi gaji serta penjelasan mengenai pengertian yang berhubungan dengan Web atau website. Literature review (studi pustaka) dijelaskan mengenai metode wawancara dan observasi.

BAB III ANALISA SISTEM BERJALAN

Dalam bab ini membahas tentang uraian umum tinjauan perusahaan yaitu sejarah singkat perusahaan, visi misi, struktur organisasi dan tugas beserta tanggung jawab. Serta membahas sistem yang berjalan dengan menggunakan Unified Modeling Language (UML). Sampai dengan pembuatan draft final dengan menggunakan elisitasi yang dibahas per tahap.

BAB IV IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN SISTEM

Pada bab ini berisikan tentang perancangan sistem menggunakan diagram UML (Usecase Diagram, Sequence Diagram, Activity Diagram, Class Diagram), spesifikasi basis data, rancangan layar program, rancangan tampilan output, sampai dengan implementasi program.

BAB V PENUTUP

Dalam bab terakhir ini berisikan kesimpulan dari Laporan Skripsi yang telah dibahas dari bab I sampai dengan bab IV serta berisikan saran yang diberikan sebagai tindak lanjut melakukan perbaikan di masa yang akan datang.

DAFTAR PUSTAKA

Daftar pustaka berisikan daftar sumber kutipan yang dipakai dalam pembahasan penelitian.

LAMPIRAN

Berisi daftar-daftar lampiran yang digunakan dalam penelitian.

Teori Umum

Konsep Dasar Sistem

Definisi Perancangan Sistem

Tujuan Perancangan Sistem

Konsep Dasar Sistem

Definisi Sistem