ANALISA PENGEMBANGAN VIEWBOARD GO+ (GREEN ORCHESTRA PLUS)

BERBASIS YII FRAME WORK SEBAGAI MEDIA PENDUKUNG

INFORMASI PADA PERGURUAN TINGGI

LAPORAN KULIAH KERJA PRAKTEK

Disusun Oleh :

JURUSAN SISTEM INFORMASI

KONSENTRASI BUSINESS INTELLIGENCE

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

STMIK RAHARJA

TANGERANG

(2016/2017)

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING

ANALISA PENGEMBANGAN VIEWBOARD GO+ (GREEN ORCHESTRA PLUS) BERBASIS YII FRAME WORK

SEBAGAI MEDIA PENDUKUNG INFORMASI PADA PERGURUAN TINGGI

Dibuat Oleh :

Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif

Jurusan Sistem Informasi

Konsentrasi Business Intelligence

Disetujui Oleh :

Tangerang,17 Juli 2017

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

LEMBAR KEASLIAN KULIAH KERJA PRAKTEK

Disusun Oleh :

Menyatakan bahwa Laporan KKP ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan atau duplikat dari Laporan KKP yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana Komputer baik dilingkungan Perguruan Tinggi Raharja, maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.

Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.

Tangerang, 17 Juli 2017

)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;

ABSTRAKSI

Menyempurnakan sistem informasi menjadi lebih baik dan lebih bermanfaat juga harus seimbang dengan kebutuhan saat ini serta dapat bertahan di masa depan. Pada Perguruan Tinggi Raharja pembayaran perkuliahan merupakan salah satu hal yang sangat penting karena pembayaran digunakan untuk membayar segala kebutuhan kampus agar dapat memberikan fasilitas terbaik untuk mahasiswa. Namun perlu adanya kemajuan demi memudahkan dalam bertransaksi dan dapat menyediakan informasi yang dibutuhkan.Informasi yang cepat dan akurat sangatlah dibutuhkan dalam hal bertransaksi. Pada masa kini informasi dalam bentuk online sangatlah cocok karena dapat di akses dimana pun dan kapanpun tentunya sangat memudahkan para penggunanya. Sama hal Nya dengan mahasiswa yang membutuhkan informasi pembayaran yang cepat dan akurat tanpa merepotkan seperti harus bertanya dari satu orang ke orang yang lainnya atau harus datang ke kampus untuk sekedar mengetahui jatuh tempo pembayaran.GO+ merupakan salah satu sistem pelayanan kampus yang mana sistem ini dapat menyajikan informasi tentang tagihan perkuliahan mahasiswa serta tagihan lainnya yang berkaitan. GO+ dapat diakses melalui device apapun selama terhubung dengan internet.Dalam penelitian ini, ditemukan 3 (tiga) permasalahan pada sistem yang ada sebelumnya. Lalu dengan didukung 4 (empat) metode penelitian serta dibatasi dengan 3 (tiga) ruang lingkup,diharapkan dengan adanya pengembangan sistem Go+ bertujuan agar memudahkan mahasiswa mendapatkan informasi pembayaran yang di inginkan.

Kata kunci : Pengembangan, informasi, Goplus.

ABSTRACT

Improving the information system to be better and more useful also must be balanced with current needs and can survive in the future. At Raharja College, lecture payment is one of the most important things because payment is used to pay all campus needs in order to provide the best facilities for students. Need for progress in order to facilitate in transactions and can provide information needed. Information is fast and accurate is needed in terms of transactions. In the present information in the form of online is perfect because it can be accessed anywhere and anytime of course very easy for its users. Just the same thing with students who need quick and accurate payment information without the hassle of having to ask from one person to another or have to come to campus just to know the payment maturity. GO + is one of the campus service system where this system can present Information about student lecture bills and other related charges. GO + can be accessed through any device during connection with internet. In this research, found 3 (three) problems in the previous system. Then supported by 4 (four) research methods and limited by 3 (three) scope, expected with existence of system development of Go + aims to facilitate student get information of payment in want.

Keywords: Development, information, Goplus.

Puji syukur, penulis panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa yang telah melimpahkan segala rahmat dan karunia-Nya, sehingga pada akhirnya penulis dapat menyelesaikan Laporan Kuliah Kerja Praktek ini dan menyusunnya dengan baik.

Penulisan Laporan Kuliah Kerja Praktek ini disusun sebagai salah satu syarat guna melengkapi kurikulum perkuliahan dan mengikuti Skripsi. Sebagai bahan penulisan, Penulis memperoleh informasi berdasarkan hasil observasi dan studi pustaka dari berbagai sumber yang mendukung penulisan laporan ini. Penulis menyadari bahwa tanpa bimbingan dan dorongan banyak pihak, maka penulis tidak akan dapat menyelesaikan laporan KKP ini dengan baik dan tepat waktu.

Penulis menyampaikan ucapan terimakasih kepada pihak-pihak yang telah membantu dalam menyelesaikan laporan Kuliah Kerja Praktek (KKP) ini, antara lain :

Peneliti menyadari bahwa penulisan Laporan KKP ini masih jauh dari kesempurnaan dan masih banyak kekurangannya. Untuk itu, peneliti mohon kritik dan saran yang bersifat membangun demi kesempurnaan penulisan di masa yang akan datang.

Akhir kata, peneliti berharap Laporan KKP ini dapat memberikan manfaat bagi peneliti khususnya dan bagi para pembaca pada umumnya sebagai bahan acuan yang bermanfaat dikemudian hari.

Informasi yang cepat dan akurat sangat dibutuhkan pada zaman sekarang,salah satunya adalah di bidang keuangan dalam instansi tertentu. Keuangan salah satu hal yang sangat di perhatikan sehingga diperlukan adanya sebuah informasi. Menurut Darmawan (2012:2), “Informasi adalah sejumlah data yang sudah diolah atau proses melalui prosedur pengolahan data dalam rangka menguji tingkat kebenarannya, ketercapaiannya, sesuai dengan kebutuhan”. Di era globalisasi saat ini, setiap individu dituntut dapat menghadapi persaingan global yang terus menerus mengalami peningkatan dari segi pengetahuan dalam menciptakan suatu sistem yang dapat berguna sesuai dengan kebutuhan. Selain itu, perkembangan ilmu pengetahuan teknologi juga mempunyai peranan dan pengaruh yang besar di bidang pendidikan, yaitu guna meningkatkan optimalisasi dalam menjalankan setiap perkerjaan.

Perguruan Tinggi Raharja merupakan salah satu institusi pendidikan yang berfokus dalam bidang manajemen, teknologi dan informasi. Informasi yang terdapat dalam perguruan tinggi saat ini sangat diperlukan untuk mahasiswa, dosen maupun masyarakat luas guna memberikan informasi yang lebih baik lagi.

Setelah memahami informasi sebaiknya pahami juga mengenai data, karena informasi data saling berkaitan satu sama lain. Menurut Valacich dan Scheider (2012:22) “Data adalah fakta-fakta atau peristiwa yang terjadi di dalam suatu organisasi atau di dalam lingkungan sehari-hari sebelum diterapkan dan disusun ke dalam bentuk yang dipahami”.

Setelah memahami informasi dan data selanjutnya adalah memahami pengertian dari sistem. Sistem adalah suatu kerangka dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan untuk melaksanakan suatu kegiatan yang bertujuan untuk menyediakan informasi dalam membantu mengambil keputusan manajemen operasi dari hari ke hari untuk masyarakat luas.

Dari ketiganya diketahui antara Informasi, data dan sistem saling berkaitan sehingga adanya pengertian sistem informasi. Menurut Laudon dan Laudon (2012:15), Sistem informasi merupakan seperangkat komponen yang saling terkait yang mengumpulkan (atau mengambil), memproses, menyimpan, dan mendistribusikan informasi untuk mendukung pengambilan keputusan dan kontrol dalam sebuah organisasi. Sehingga informasi dapat diolah sesuai kebutuhan supaya bisa di sampaikan dalam bentuk viewboard yang mudah dipahami serta dapat menjadi sistem penunjang keputusan atau sebagai media informasi.

Menu khusus yang terdapat pada GO+ salah satunya yaitu Viewboard, menu khusus ini merupakan suatu hal yang penting dalam menunjang kegiatan perkuliahan termasuk dalam hal pembayaran, karena dapat merekap hasil dari jumlah secara keseluruhan dan juga dapat menampilkan informasi ke dalam bentuk tampilan yang menarik dan mudah dipahami.

Perguruan Tinggi Raharja telah melakukan perkembangan dengan Viewboard selain sebagai fasilitas yang diberikan kepada mahasiswa , dosen atau masyarakat luas, Viewboard juga sebagai media tampilan untuk menyampaikan informasi bagi pribadi raharja salah satunya ialah sistem GO+ (Green Orchestra plus) adalah instrument IT Financial accounting system pada Perguruan Tinggi Raharja. Green menggambarkan kekuatan financial. Green Orchestra mengilustrasikan Divisi keuangan Perguruan Tinggi Raharja yang tidak beraktifitas sendirian, tapi memetik instrumen musiknya (menjalankan aktivitas sehari-hari) yang berirama dan harmonis. GO dalam bahasa inggris artinya maju tak gentar , yang menggambarkan divisi keuangan berirama terpadu dan memiliki kekuatan di dalam Orchestra besar yaitu Pribadi Raharja. GO+ terdapat dalam Future IT Raharja (FIR) yaitu merupakan sekumpulan dari project-project IT masa depan yang dimilki oleh Perguruan Tinggi Raharja yang berguna untuk mendukung kegiatan perkuliahan serta pembelajaran para pribadi raharja. Lebih dari itu FIR juga menopang jalannya kegiatan TPi (Ten Pilar IT iLearning). GO+ merupakan sistem informasi keuangan mahasiswa dan dapat di akses melalui website GO+ (goplus.raharja.ac.id) dan dapat juga diakses melalui sisplus (SIS+) lalu login menggunakan Google Rinfo dan cari ikon GO+ setelah di klik maka akan langsung menuju Viewboard mahasiwa GO+. GO+ punya 2 Viewboard yaitu Viewboard Mahasiswa dan kasir yang hanya bisa diakses dengan orang-orang tertentu.

Viewboard mahasiswa yang sekarang tengah berjalan belum sepenuhnya sempurna karena masih terdapat permasalahan seperti jarang nya mahasiswa mengakses goplus dikarenakan perlu login saat ingin mengaksesnya, mahasiswa yang login rinfo akan terhambat jika mereka lupa password atau email mereka bermasalah itu yang menyebabkan kurang minatnya mahasiswa dalam mengakses goplus. Guna memaksimalkan fasilitas dan pelayanan pada Perguruan Tinggi Raharja yang dapat memudahkan mahasiswa dalam mencari informasi mengenai pembayaran yang bersifat tepat waktu, terperinci dan akurat dibutukan viewboard yang lebih informatif serta dapat menujukan aktifitas pengguna goplus ataupun menunjukkan aktifitas pembayaran kuliah yang dapat di akses semua pribadi raharja dengan mudah.

Berdasarkan uraian diatas maka penulis bermaksud untuk melakukan penelitian yang diberi judul “ANALISA PENGEMBANGAN VIEWBOARD GO+ (GREEN ORCHESTRA PLUS) BERBASIS YII FRAMEWORK SEBAGAI MEDIA PENDUKUNG INFORMASI PADA PERGURUAN TINGGI”

Perumusan adalah suatu cara, sedangkan masalah itu sendiri adalah sesuatu yang harus dipecahkan atau diselesaikan. Jadi, perumusan masalah adalah suatu cara untuk memecahkan atau menyelsaikan masalah. Dalam sebuah pengembangan sistem tentunya terlebih dahulu melakukan penelitian guna meneliti keperluan yang dibutuhkan dalam sebuah sistem yang ada. Pada saat ini ketika mahasiswa mengakses GO+ mereka harus mengunjungi Goplus.raharja.ac.id lalu login dengan menggunakan SSO, Mahasiwa langsung dapat melihat total tagihan mereka dan informasi seputar pembayaran. Namun ada kekurang dalam sistem viewboard ini dimana Informasi yang tertera masih tidak akurat, selain itu minimnya informasi yang diberikan tentang informasi mengenai pembayaran sehingga sistem viewboard menjadi tidak efisien dan efektif .

Berdasarkan dari uraian diatas maka penulis mengambil beberapa pokok permasalahan , maka terdapat 3 rumusan masalah sebagai berikut:

Setiap manusia pasti mempunyai ide atau gagasan. Pemikiran dan pemahaman yang berbeda-beda antara satu dengan yang lainnya terhadap suatu hal. Untuk mempermudah penulisan Laporan Kuliah Kerja Praktek (KKP) ini memerlukan suatu batasan agar lebih terarah dan dapat berjalan dengan baik. Maka dari itu sesuai dengan penulisan penelitian ini, penulis akan membatasi ruang lingkup penelitian.

Penelitian ini berfokus pada Mahasiswa di Perguruan Tinggi Raharja, terdapat 3 (tiga) Ruang lingkup yaitu :

Tujuan penelitian bertujuan agar dapat dilaksanakannya suatu penelitian. Oleh karena itu, ini sangat berkaitan dengan jenis penelitian yang dilakukan. Tujuan sangat berkaitan erat dengan rumusan masalah yang ditentukan dan pada jawaban yang terdapat pada kesimpulan penelitian. Tujuan penelitian dijabarkan, seperti biasa menggunakan kata-kata kerja pembuka diantaranya : menjelaskan, menemukan, menganalisis, menguraikan, menilai, menguji, membandingkan, menemukan hubungan, memperoleh data atau pengetahuan maupun keterangan tentang peneliti. Terdapat 3 (tiga) tujuan dari penelitian ini diantaranya :

Manfaat penelitian merupakan dampak dari tercapainya tujuan dan terjadwalnya rumusan masalah secara akurat. Manfaat penelitian harus dapat dibedakan antara manfaat teoritis dan manfaat praktisnya. Dalam manfaat teoritis penelitian ini diharapkan dapat memberi masukan yang bermanfaat bagi studi komunikasi dan informasi yang akhir-akhir ini semakin banyak memperoleh kajian dari berbagai bidang terapan. Dan didalam manfaat praktis penelitian ini diharapkan dapat mengindentifikasi kebutuhan-kebutuhan untuk meningkatkan sistem iLearning pada Perguruan Tinggi Raharja, mengatasi kendala-kendala yang muncul pada sistem, dapat dijadikan fasilitas iLearning yang tersentralisasi, yang memuat seluruh informasi, yang kemudian diharapkan dapat memberikan informasi seputar Perguruan Tinggi Raharja yang akurat. Dibawah berikut beberapa manfaat penelitian yang penulis dilakukan antara lain:

Metode penelitian merupakan suatu rangkaian cara atau kegiatan pelaksaan penelitian yang didasari oleh asumsi-asumsi dasar, pandangan-pandangan dan ideologis, pertanyaan dan isu-isu yang dihadapi. Suatu penelitian mempunyai rancangan penelitian tertentu. Rancangan ini menggambarkan prosedur atau langkah-langkah yang harus ditempuh, waktu penelitian, sumber data dan kondisi data dikumpulkan dan dengan cara bagaimana data tersebut dihimpun dan diolah untuk digunakan dalam pembuatan laporan.

Penulis akan menggunakan 2 (dua) metode penelitian yaitu Metode Pengumpulan data dan Metode Analisis sistem dalam menyusun laporan. Adapun penjelasan lebih rinci mengenai metode yang digunakan penulis dalam menyusun Laporan Kuliah Kerja Praktek (KKP) ini sebagai berikut:

Metode Observasi (Pengamatan) adalah metode pengumpulan data dengan cara melakukan pengamatan secara langsung pada objek yang diteliti dan meminta data yang dijadikan sebagai bahan untuk menulis laporan.Peneliti telah melakukan pengamatan secara langsung terhadap sistem goplus yang sedang berjalan terdapat pada Perguruan Tinggi Raharja selama 1 bulan masa pra kkp dan 6 bulan masa kkp total waktu penelitian adalah 7 (tujuh bulan). Kemudian dari pengamatan yang telah dilakukan, peneliti dapat mengumpulkan data sebagai sumber informasi dalam hal membantu dalam proses menganalisa untuk pembangunan sistem tersebut.

Metode ini dilakukan dengan cara melakukan tanya jawab dengan pihak terkait serta narasumber yang ada pada Perguruan Tinggi Raharja secara langsung. Metode ini bertujuan untuk memperoleh fakta yang terjadi serta data yang lebih detail serta memperkuat data sebelumnya saat melakukan pengamatan secara langsung.

Menurut Sugiyono (2012), studi pustaka adalah kajian teoritis, referensi serta literature ilmiah lainnya yang berkaitan dengan budaya, nilai dan norma yang berkembang pada situasi sosial yang diteliti.Peneliti mengumpulkan beberapa referensi yang relevan dengan permasalahan yang sedang diteliti.

Analisis SWOT adalah metode perencanaan strategis yang digunakan untuk mengevaluasi kekuatan (strengths), kelemahan (weaknesses), peluang (opportunities), dan ancaman (threats) dalam suatu proyek atau suatu spekulasi bisnis. Keempat faktor itulah yang membentuk akronim SWOT (strengths, weaknesses, opportunities, dan threats).Demi medukung penelitian ini peneliti menggunakan metode analisis swot untuk memudahkan memecahkah masalah.

Untuk memahami lebih jelas laporan ini, maka materi-materi yang tertera pada Laporan Kuliah Kerja Praktek (KKP) ini dikelompokkan menjadi beberapa sub bab dengan sistematika penyampaian sebagai berikut :

BAB I : PENDAHULUAN

Bab ini berisi tentang latar belakang masalah, rumusan masalah, tujuan dan manfaat penelitian, ruang lingkup penelitian, metode penelitian yang di pergunakan serta sistematika penulisan KKP ini.

BAB II : LANDASAN TEORI

Bab ini berisikan teori yang berupa pengertian dan definisi Definisi Dashboard, Definisi Viewboard, Publik ,Media, Definisi GO, Definisi FIR, Konsep Dasar Database Dan Mysql, Definisi Database, Definisi MySQL(wiki), Konsep Dasar Yii Framework, Definisi Yii Framework, Fitur Yii Framework, Konsep Dasar Unified Modeling Language (UML), Definisi Uniefied Modeling Language (UML), Jenis-Jenis Diagram UML, Konsep Dasar Internet, Definisi Internet, Sejarah Internet, Definisi Pembayaran, Konsep Analisis SWOT, Definisi Analisis swot, Faktor-Faktor Analisis swot, Tipe-tipe Strategi swot yang diambil dari kutipan buku yang berkaitan dengan penyusunan laporan skripsi serta beberapa literature review yang berhubungan dengan penelitian.

BAB III : PEMBAHASAN

Bab ini berisikan gambaran dan sejarah singkat Perguruan Tinggi Raharja, struktur organisasi, permasalahan yang dihadapi, alternatif pemecahan masalah, metode analisis swot, analisa proses, UML (Unified Modelling Language) sistem yang berjalan, serta alternatif pemecahan masalah.

BAB IV : PENUTUP

Bab ini berisi kesimpulan dan saran yang berkaitan dengan analisa dan optimalisasi sistem berdasarkan yang telah diuraikan pada bab-bab sebelumnya.

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN

Contributors

Sarah Pratiwi