PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN BERBASIS WEB

PADA SMK NEGERI 8 KOTA TANGERANG

SKRIPSI

Disusun Oleh :

NIM : 1022465483

NAMA : PARCI HIDAYAT

JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA

KONSENTRASI SOFTWARE ENGINEERING

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

STMIK RAHARJA

TANGERANG

(2016/2017)

LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN BERBASIS WEB

PADA SMK NEGERI 8 KOTA TANGERANG

Disusun Oleh :

Disahkan Oleh :

Tangerang, 19 Januari 2015

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN BERBASIS WEB

PADA SMK NEGERI 8 KOTA TANGERANG

Dibuat Oleh :

Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif

Jurusan Teknik Informatika

Konsentrasi Software Engineering

Disetujui Oleh :

Tangerang, 19 Juli 2017

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN BERBASIS WEB

PADA SMK NEGERI 8 KOTA TANGERANG

Dibuat Oleh :

Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian

Komprehensif

Jurusan Teknik Informatika

Konsentrasi Software Engineering

Tahun Akademik 2016/2017

Disetujui Penguji :

Tangerang, 19 Juli 2017

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI

Saya yang bertandatangan dibawah ini,

Menyatakan bahwa Skripsi ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana Komputer baik di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.

Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.

Tangerang, 19 Juli 2017

)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;

ABSTRACT

Today, the era of globalization in Information technology is increasingly growing rapidly, one example is the library information system. The large number of reading interests by children and adults makes the lending of books increasingly crowded in visits by young people and adults. Both who want to borrow books, who want to read only in the library, and who will see what books are in the library. Libraries are usually enabled by visitors as a medium to seek references and obtain information. The problems faced today are many libraries that do not have a web-based information system online for service. This study aims to analyze and design a web-based library information system and perform testing on the performance of the library information system. The results show that web-based library information system built with PHP and MySQL software, can work in Internet network, with the ability to receive visit data to web library, serve member registration to get wider access, provide information service need to availability Books in the form of searching, serving direct lending and return transactions..

Keyword : Internet, Library, MySQL, PHP, WEB

ABSTRAKSI

Dewasa ini, era globalisasi dalam teknologi Informasi kian sangat berkembang dengan pesat, salah satu contohnya adalah sistem informasi perpustakaan. Banyaknya minat baca oleh anak – anak maupun dewasa membuat peminjaman buku yang kian ramai di kunjungi oleh para orang – orang muda maupun orang dewasa. Baik yang ingin meminjam buku, yang ingin membaca saja di pepustakaan, maupun yang akan melihat buku apa saja yang ada di perpustakaan. Perpustakaan biasanya difungsikan oleh pengunjung sebagai media untuk mencari referensi dan memperoleh informasi. Permasalahan yang dihadapi saat ini adalah banyak perpustakaan yang belum memiliki sistem informasi berbentuk web secara online untuk pelayanan. Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis dan merancang sebuah sistem informasi perpustakaan berbasis web serta melakukan pengujian terhadap unjuk kerja dari sistem informasi perpustakaan. Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem informasi perpustakaan berbasis web yang dibangun dengan perangkat lunak PHP dan MySQL, dapat bekerja dalam jaringan Internet, dengan kemampuan dapat menerima data kunjungan terhadap web perpustakaan, melayani registrasi anggota untuk mendapatkan akses yang lebih luas, memberikan layanan kebutuhan informasi terhadap ketersediaan buku dalam bentuk searching, melayani transaksi peminjaman dan pengembalian secara langsung.

Kata Kunci : Internet, Perpustakaan, MySQL, PHP, WEB

KATA PENGANTAR

Bismilahirrahmanirrahim,

Dengan memanjatkan puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat dan hidayah-nya sehingga penulis dapat menyelesaikan penyusunan laporan skripsi ini dengan baik. Adapun judul penulis uraikan dalam laporan ini adalah “PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN BERBASIS WEB PADA SMK NEGERI 8 KOTA TANGERANG”.

Tujuan dari laporan skripsi ini antara lain memenuhi salah satu persyaratan menyelesaikan pendidikan jenjang Srata Satu (S1) Jurusan Teknik Informatika pada Sekolah Tinggi Manajemen dan Ilmu Komputer (STMIK) Raharja, juga berguna untuk memperdalam kemampuan penulis dalam merancang suatu sistem agar diterapkan dengan baik.

Dalam kesempatan ini penulis juga ingin mengucapkan terima kasih bahwa tanpa bimbingan, bantuan dan dorongan semua pihak maka penulis ingin menyampaikan terima kasih khususnya kepada kedua orang tua tercinta dan keluarga yang telah memberikan banyak do’a, dukungan moril dan materiil kepada penulis. Dan pada kesempatan ini penulis tidak lupa mengucapkan terima kasih kepada pihak-pihak yang telah membantu selama ini :

Peneliti menyadari bahwa dalam penyajian dan penyusunan laporan skripsi ini masih jauh dari kata sempurna. Oleh karena itu kritik dan saran yang membangun sangat dibutuhkan dalam laporan skripsi ini. Akhir kata dari peneliti, peneliti berharap laporan skripsi ini dapat memberikan manfaat bagi pembaca dan dapat dijadikan bahan acuan yang bermanfaat di kemudian hari.

BAB I

LATAR BELAKANG

Rumusan Masalah

1. Bagaimana cara siswa dapat mengetahui buku yang akan di cari ada atau tidak pada perpustakaan?
2. Bagaimana cara bagian administrasi dapat mengetahui buku yang di cari oleh siswa ada pada rak atau masih dalam status di pinjam?
3. Bagaimana cara bagian administrasi perpustakaan dapat melihat laporan peminjam dan mengetahui status peminjam yang melewati batas waktu pinjam.

Tujuan dan Manfaat Penelitian

Tujuan Penelitian

1. Untuk mengetahui prosedur peminjaman buku pada perpustakaan dan pengembalian buku yang di pinjam.
2. Untuk mengetahui masalah-masalah yang dihadapi serta usaha pemecahannya yang dilakukan oleh SMK Negeri 8 Kota Tangerang pada perpustakaan.
3. Untuk mengimplementasikan sistem perpustakaan yang telah dibuat pada SMK Negeri 8 Kota Tangerang.
4. Untuk dapat menghasilkan sistem yang dapat membantu administrasi perpustakaan dalam pengelolaan peminjaman buku.
5. Untuk mempermudah siswa mengetahui buku yang ingin di pinjam.
6. Agar penulis mendapatkan pengalaman secara faktual dilapangan sebagai wahana terbentuknya tenaga yang professional, yaitu tenaga yang memiliki seperangkat pengetahuan, keterampilan, nilai dan sikap yang diperlukan bagi profesinya, serta sebagai salah satu syarat kelulusan dan untuk memperoleh gelar Strata 1 (S1) STMIK Raharja.

Manfaat

1. Dapat mengatasi kendala-kendala dan permasalahan pada sistem yang berjalan agar mendapat solusi yang terbaik untuk meningkatkan kinerja yang optimal khususnya untuk masalah peminjaman buku pada perpustakaan sekolah.
2. Dapat menghasilkan informasi yang dibutuhkan secara efektif dan efisien.
3. Memberikan alternatif pemecahan masalah pada perpustakaan.

Ruang Lingkup

1. Pendaftaran anggota Proses ini hanya berlaku untuk siswa atau siswi SMK Negeri 8 Kota Tangerang, dan dilakukanlah penginputan data untuk calon anggota.
2. Proses sirkulasi, bagian ini hanya mencakup : a.Peminjaman Pada proses ini hanya mencakup peminjaman buku yang dilakukan oleh anggota sesuai dengan persyaratan peminjaman. b.Pengembalian Pada proses ini hanya mencakup penanganan pengembalian buku secara utuh dan tidak mencakup pengembalian buku dalam keadaan rusak atau hilang.
3. Pendaftaran buku Proses yang dilakukan untuk menginputkan data buku baru, dimana buku-buku tersebut sudah melalui proses pengklasifikasian dan pengkodean.
4. Proses pencarian buku Pencarian buku hanya berdasarkan jenis buku, penerbit buku dan judul buku.
5. Proses Pembuatan Laporan a.Laporan anggota. b.Laporan buku. c.Laporan peminjaman buku.

Metode Penelitian

Metode Pengumpulan Data

1. Metode Wawancara (Interview):
   Penulis melakukan suatu teknik pengumpulan data dengan jalan wawancara dan tanya jawab kepada pembimbing lapangan yaitu Bapak Abdul Aziz selaku administrasi perpustakaan yang mempunyai wewenang serta mengetahui tentang seluk beluk dari perpustakaan tersebut dan dikerjakan secara sistematik dan berlandaskan tujuan dari penelitian.
2. Metode Pengamatan Langsung (Observasi):
   Dalam hal ini penulis melakukan pengamatan langsung dan pencatatan tentang peminjaman buku serta cara siswa mengembalikan buku yang sudah di pinjam. Penulis dapat melakukan kegiatan pengamatan secara langsung tentang cara ataupun proses penyimpanan buku serta cara pengembalian buku pada sekolah SMK Negeri 8 Kota Tangerang.
3. Metode Studi Pustaka (Study Literature)
   Selain melakukan observasi, peneliti juga melakukan pencarian data dengan studi putaka. Dalam metode ini, peneliti berusaha untuk melengkapi data-data yang diperoleh dengan membaca dan mempelajari dari buku-buku, laporan penelitian, jurnal ilmiah, serta pencarian melalui media internet.

Metode Analisis

1. Analisis Pengguna. Dilakukan analisis terhadap user-user yang akan menggunakan aplikasi dan juga fungsi-fungsi apa saja yang bisa didapatkan oleh masing– masing user.
1. Analisis kebutuhan Fungsional, non fungsional dan pengguna. Pemodelan kebutuhan fungsional untuk menggambarkan fungsi sistem dan pengguna yang terlibat serta fungsi-fungsi apa saja yang bisa didapatkan oleh masing-masing pengguna dimodelkan dengan Use Case Diagram.
1. Analisis perilaku sistem. Pada tahapan ini, dilakukan analisis perilaku sistem yang dikembangkan dan dimodelkan dengan Activity Diagram dan Sequence Diagram. Activity Diagram untuk memodelkan proses use case yang berjalan di dalam sistem, sedangkan sequence diagram untuk memodelkan pengiriman pesan (message) antar object dan kronologinya.
1. Analisis sistem berjalan saat ini. Pada tahapan ini, penulis menganalisa dan menelaah sejauh mana sistem yang sedang berjalan diperpustakaan SMK Negeri 8 Kota Tangerang, apakah sudah berjalan efesien atau masih ditemukan banyak kendala.







Metode Perancangan

Metode perancaangan system yang digunakan dalam penelitian ini yaitu metode SDLC (System Development Life Cycle) dengan tahapan sebagai berikut:

1. Perencanaan (Planning). Tahap perencanaan adalah tahap awal pengembangan sistem yang mendefinisikan perkiraan kebutuhan – kebutuhan sumber daya, seperti  : perangkat fisik, metode dan anggaran yang sifatnya masih umum. Dalam tahap ini juga dilakukan langkah – langkah berupa: mendefinisikan masalah, menentukan tujuan sistem, mengidentifikasi kendala – kendala system dan membuat studi kelayakan.
1. Analisis (Analysis). Tahap analisis merupakan tahap penelitian atas sistem yang berjalan dengan tujuan untuk merancang sistem yang baru dengan menggunakan tools atau alat bantu UML (Unified Modeling Language) dengan software Entreprise Architect yaitu sebuah bahasa yang berdasarkan grafik atau gambar, menvisualisasikan, menspesifikasikan, membangun dan pendokumentasian dari sebuah system pengembangan piranti lunak berbasis “OO”(Object Orientied) melalui tahap : Use Case Diagram, Sequence Diagram, dan Activity Diagram yang dilakukan melalui 4 (empat) tahap, yaitu: (1) Survey terhadap sistem yang berjalan, (2) Analisa terhadap temuan survey, (3) Identifikasi kebutuhan informasi dengan menggunakan alat bantu elisitasi melalui 4 (empat) tahapan, yaitu tahap 1 (satu) mencakup semua kebutuhan sistem, tahap 2 (dua) melakukan pengelompokkan kebutuhan dengan metode MDI (Mandatory, Desirable, Inessential) selanjutnya tahap 3 (tiga) dengan TOE (Technical, Operational dan Economic) serta tahap final, (4) Identifikasi persyaratan sistem. Hasil analisa kemudian dibuat laporan untuk masukan dalam perancangan sistem yang diusulkan.
1. Desain (Design). Tahap Design yaitu tahap dalam menentukan proses data yang diperlukan oleh sistem baru dengan tujuan memenuhi kebutuhan user dengan alat bantu UML dengan software Entreprise Architect, Use Case Diagram, Class Diagram, Sequence Diagram, Statechart Diagram dan Activity Diagram. Proses design akan menerjemahkan syarat kebutuhan ke sebuah perancangan perangkat lunak yang dapat diperkirakan sebelum dibuat coding. Proses ini berfokus pada : struktur data dengan menggunakan MySQL, arsitektur perangkat lunak, representasi interface dengan menggunakan Notepad ++, dan detail (algoritma) prosedural. Tahapan ini akan menghasilkan dokumen yang disebut software requirement. Dokumen inilah yang akan digunakan programmer untuk melakukan aktivitas pembuatan sistemnya. Langkah-langkah yang dilakukan adalah : menyiapkan rancangan sistem yang rinci, mengidentifikasi alternatif konfigurasi sistem dan menyiapkan usulan implementasi.
1. Implementasi (Implementation). Tahap implementasi adalah tahap dimana rancangan sistem yang dibentuk menjadi suatu kode (program) yang siap untuk dioperasikan. Langkah-langkahnya yaitu : menyiapkan fasilitas fisik dan personil, dan melakukan simulasi.
1. Pemeliharaan (Maintenance). Setelah melakukan implementasi terhadap sistem baru, tahap berikutnya yang perlu dilakukan adalah pemakaian atau penggunaan, audit sistem, penjagaan, perbaikan dan pengembangan sistem.




Metode Pengujian (Testing)

Dalam skripsi ini metode pengujian yang digunakan yaitu Black Box Testing. Black Box Testing adalah metode uji coba yang memfokuskan pada keperluan software. Karena itu uji coba Black Box memungkinkan pengembangan software untuk membuat himpunan kondisi input yang akan melatih seluruh syarat-syarat fungsional suatu program. Metode pengujian Black Box berusaha untuk menemukan kesalahan dalam beberapa kategori, diantaranya: fungsi-fungsi yang salah atau hilang, kesalahan dalam struktur data atau akses database eksternal, kesalahan performa, kesalahan inisialisasi, dan terminasi.

Sistematika Penulisan

Untuk memahami lebih jelas laporan ini, maka materi-materi yang tertera pada laporan skripsi ini dikelompokkan menjadi beberapa 5 bab dengan sistematika penyampaian sebagai berikut :

BAB I PENDAHULUAN
BDalam bab ini, membahas tentang Latar Belakang, Perumusan Masalah, Tujuan dan Manfaat Penelitian, Ruang Lingkup Penelitian, Metode Penelitian, Metode Analisis, Metode Perancangan, Metode Pengujian (testing) dan Sistematika Penulisan.




BAB II LANDASAN TEORI
Pada bab ini berisikan teori yang bersifat umum tentang konsep dasar dan teori khusus yang berkaitan dengan judul laporan skripsi serta definisi yang berhubungan dengan permasalahan yang dibahas pada sistem yang sedang berjalan, dan berisikan pula penelitian terdahulu (literature review) sebagai pembanding antara penelitian terdahulu dan penelitian yang sedang dilakukan.




BAB III ANALISIS SISTEM YANG SEDANG BERJALAN
Pada bab ini membahas mengenai gambaran umum serta sejarah objek yang diteliti, struktur organisasi serta cara kerja admin perpustakaan dalam memproses data dan menggunakan data atau berkas-berkas yang digunakan.




BAB IV RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN
Bab ini menjelaskan tentang permasalahan dan pemecahan masalah, diagram alur data sistem usulan, rancangan UML, normalisasi, rancangan database, struktur kode, rancangan menu, desain input/output, tampilan input/output, spesifikasi sistem komputer sampai jadwal implementasi.




BAB V PENUTUP
Bab ini merupakan bab penutup berisikan kesimpulan dari hasil analisis penelitian dan rancangan sistem dalam rangka menjawab rumusan masalah yang diajukan.

DAFTAR PUSTAKA

DAFTAR LAMPIRAN

Contributors

Adialfian, Parci hidayat