PERANCANGAN SISTEM INFORMASI ADMIN SiS+

BERBASIS YII FRAMEWORK SEBAGAI MEDIA

PENGKINIAN DATA PADA

PERGURUAN TINGGI

SKRIPSI

Disusun Oleh :

JURUSAN SISTEM INFORMASI

KONSENTRASI KOMPUTER AKUNTANSI

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

STMIK RAHARJA

TANGERANG

2016/2017

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI ADMIN SiS+ '

BERBASIS YII FRAMEWORK SEBAGAI MEDIA

PENGKINIAN DATA PADA

PERGURUAN TINGGI

Disusun Oleh :

Disahkan Oleh :

Tangerang, Februari 2017

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI ADMIN SiS+

BERBASIS YII FRAMEWORK SEBAGAI MEDIA

PENGKINIAN DATA PADA

PERGURUAN TINGGI

Dibuat Oleh :

Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif

Jurusan Sistem Informasi

Konsentrasi Komputer Akuntansi

Disetujui Oleh :

Tangerang, Februari 2017

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI ADMIN SiS+

BERBASIS YII FRAMEWORK SEBAGAI MEDIA

PENGKINIAN DATA PADA

PERGURUAN TINGGI

Dibuat Oleh :

Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian

Komprehensif

Jurusan Sistem Informasi

Konsentrasi Komputer Akuntansi

Tahun Akademik 2016/2017

Disetujui Penguji :

Tangerang, Februari 2017

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI ADMIN SiS+ '

BERBASIS YII FRAMEWORK SEBAGAI MEDIA

PENGKINIAN DATA PADA

PERGURUAN TINGGI

Disusun Oleh :

Menyatakan bahwa Skripsi ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana Komputer baik di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.

Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan di atas tidak benar.

Tangerang, Februari 2017

)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;

ABSTRACT

The role of computers is very important in information technology as a medium or tool in a work process to produce quality information that is used for personal purposes, businesses, governments and their education. In Higher Education Prog currently have systems that provide all required services to students based online document. Systems that provide services for university students Prog in providing information about Card Study Results (KHS) students. Table cumulative grade point (GPA). Provides a list of values that form the service can be used by students to follow lectures and so quickly and in real-time. SiS + in Higher Education Prog operated by an admin. SiS Admin Prog + At Higher education is a person who interacts directly with SiS +. System Admin SiS + present to support the work of administrators in operating a centralized data on SiS +. In the operation of previous data, they use the database. Operation admin SiS + for this still has obstacles. Among them is still done by calling the data with MySQL. And admin experience constraints in speed in searching and updating data. System Admin SiS + is made using Yii Framework and Bootstrap. SiS + system is expected Admin Admin can help in terms of effectiveness in updating melakuan (Edit, Add, Delete) data. And maximize performance in the admin update data.

Key Word: Admin, SiS+, SQL

ABSTRAK

Peran komputer sangat penting pada teknologi informasi sebagai media atau alat bantu dalam memproses suatu pekerjaan untuk menghasilkan informasi berkualitas yang digunakan untuk keperluan pribadi, bisnis, pemerintahan beserta pendidikan. Pada Perguruan Tinggi Raharja saat ini memiliki sistem pelayanan yang menyediakan seluruh kebutuhan dokumen bagi mahasiswa berbasis online. Sistem yang memberikan pelayanan bagi mahasiswa Perguruan Tinggi Raharja dalam memberikan informasi mengenai Kartu Hasil Studi (KHS) mahasiswa. Tabel Indeks Prestasi Komulatif (IPK). Menyediakan daftar nilai layanan formulir yang dapat digunakan oleh mahasiswa dalam mengikuti kegiatan perkuliahan dan sebagainya secara cepat dan real-time. SiS+ di Perguruan Tinggi Raharja dioperasikan oleh seorang admin. Admin SiS+ Pada perguruan Tinggi Raharja merupakan orang yang berinteraksi langsung dengan SiS+. Sistem Admin SiS+ hadir untuk menunjang kerja admin dalam mengoperasikan data yang terpusat pada SiS+. Pada pengoperasian data sebelumnya, masih menggunakan database. Pengoperasian admin SiS+ selama ini masih memiliki kendala. Diantaranya masih dilakukan dengan pemanggilan data dengan MySQL. Dan admin mengalami kendala dalam kecepatan dalam pencarian dan pembaharuan data. System Admin SiS+ ini dibuat dengan menggunakan Yii Framework dan Bootstrap. Diharapkan sistem Admin SiS+ ini bisa membantu Admin dari segi keefektifan dalam melakuan pengkinian (Edit, Add, Delete) data. Dan memaksimalkan kinerja admin dalam melakukan pengkinian data.

Kata Kunci: Admin, SiS+, SQL

Alhamdulillah, puji dan syukur atas kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan karunianya sehingga penulis dapat menyelesaikan Skripsi dengan judul " PERANCANGAN SISTEM INFORMASI ADMIN SiS+ BERBASIS YII FRAMEWORK SEBAGAI MEDIA PENGKINIAN DATAPADA PERGURUAN TINGGI ".

Tujuan penulisan Laporan Skripsi ini adalah sebagai syarat dalam menyelesaikan program Strata Satu (S1) Jurusan Sistem Informasi pada Perguruan Tinggi Raharja.

Penulis menyadari bahwa tanpa adanya bimbingan dan dorongan dari banyak pihak penulis tidak akan dapat menyelesaikan Skripsi ini dengan baik dan tepat pada waktunya. Pada kesempatan ini pula penulis menyampaikan ucapan terimakasih kepada :

Penulis menyadari bahwa dalam penulisan Laporan Skripsi ini masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu kritik dan saran yang membangun, penulis harapkan sebagai pemicu untuk dapat berkarya lebih baik lagi. Semoga Laporan Skripsi ini bermanfaat bagi pihak yang membutuhkan.

DAFTAR TABEL

Tabel 3.1. Jurusan atau Program Studi pada STMIK Raharja

Tabel 3.2. Jurusan atau Program Studi pada AMIK Raharja

Tabel 3.3. Analisa SWOT Sistem Berjalan

Tabel 3.4. Matriks Analisa SWOT yang Berjalan

Tabel 3.5. Elisitasi Tahap I

Tabel 3.6. Elisitasi Tahap II

Tabel 3.7. Elisitasi Tahap III

Tabel 3.8. Final Draft Elisitasi

Gambar 3.1. Green Campus

Gambar 3.2. Struktur Organisasi Perguruan Tinggi Raharja

Gambar 3.3. Use Case Proses Submit Hibah Badan Negara/Instansi Swasta

Gambar 3.4. Use case proses submit hibah crowdfunding

Gambar 3.5. Use Case Proses Kelola Hibah Admin Yang Berjalan

Gambar 3.6. Activity Diagram Proses Submit Hibah Badan Negara

Gambar 3.7. Activity Diagram Proses Submit Hibah Crowdfunding

Gambar 3.8. Activity Diagram Proses Kelola Hibah oleh Admin

Gambar 3.9. Sequence Diagram Proses Submit Hibah Badan Negara/Instansi Swasta Yang Berjalan

Gambar 3.10. Sequence Diagram Proses Submit Hibah Crowdfunding

Gambar 3.11. Sequence Diagram Proses Kelola Hibah oleh Admin

Gambar 4.1. Use Case Diagram Proses Submit Hibah

Gambar 4.2. Use Case Diagram Proses Kelola Hibah Oleh Admin

Gambar 4.3. Activity Diagram Proses Submit Hibah Badan Negara

Gambar 4.4. Activity Diagram Proses Kelola Hibah oleh Admin

Gambar 4.5. Sequence Diagram Proses Submit Hibah

Gambar 4.6. Sequence Diagram Proses Kelolah Hibah oleh Admin

Gambar 4.7. Flowchart Prosedur Submit Hibah

Gambar 4.8. Prosedur Kelola Hibah Oleh Admin

Gambar 4.9. Rancangan Program (HIPO)

Gambar 4.10. Tampilan Halaman Login

Gambar 4.11. Tampilan Halaman Utama

Gambar 4.12. Tampilan Halaman Form Submit Hibah Badan Negara

Gambar 4.13. Tampilan Halaman Form Submit Hibah Badan Negara

Gambar 4.14. Halaman Form Submit Hibah Crowdfunding

Gambar 4.15. Halaman My Hibah

Gambar 4.16. Halaman Validasi

Gambar 4.17. Halaman Kelola Hibah

Gambar 4.18. Halaman View Hibah

Gambar 4.19. Halaman Update Hibah

Gambar 4.20. Pembuktian Strategi 1

Gambar 4.21. Pembuktian Strategi 2

Gambar 4.22. Pembuktian Strategi 3

Gambar 4.23. Pembuktian Strategi 4

Gambar 4.24. Pembuktian Strategi 5'

Gambar 4.25. Pembuktian Strategi 6

Gambar 4.26. Pembuktian Strategi 7

Gambar 4.27. Pembuktian Strategi 8.

Gambar 4.28. Pembuktian Strategi 9

Gambar 4.29. Pembuktian Strategi 10

Gambar 4.30. Pembuktian Strategi 11

Gambar 4.31. Rancangan Prototype Tampilan Daftar Operators iDuHelp!

Gambar 4.32. Pembuktian Strategi 13

Gambar 4.33. Pembuktian Strategi 14

Gambar 4.34. Pembuktian Strategi 15

DAFTAR SIMBOL

DAFTAR SIMBOL HIPO

DAFTAR SIMBOL UML

Pada Perguruan Tinggi Raharja terdapat sebuah sistem informasi pelayanan akademik yang dapat diakses secara online yaitu SiS+. SiS+ diakses melalui sisplus.raharja.ac.id . Dalam sistem informasi tersebut, terdapat berbagai data dan informasi seputar mahasiswa mencakup keseluruhan. Yaitu: Kartu Hasil Studi (KHS), Tabel Indeks Prestasi Komulatif (IPK), Daftar Nilai, Dokumen KKP, TA/Skripsi, dan menyediakan layanan formulir yang dapat digunakan oleh mahasiswa dalam mengikuti kegiatan perkuliahan dan sebagainya secara cepat dan real-time. (1. mengapa SiS+?).

Admin adalah orang yang bertugas mengurus hal-hal yang bersifat administratif. Pada prakteknya dalam dunia kerja, Admin bisa memiliki arti yang berbeda-beda, tergantung dari jenis atau bidang pekerjaan. Jika bekerja di bidang pembukuan, admin bisa saja menjadi posisi yang dipercaya untuk memastikan semua data tercatat dan tersusun dengan rapi. Tapi dalam sistem atau sebuah website, admin adalah orang bertanggungjawab dalam pengoperasian seluruh website atau sistem tersebut.

Dalam melakukan penelitian pastinya membutuhkan dana yang tidak sedikit, untuk itu diperlukan dana Hibah yang akan menunjang pelaksanaan penelitian. Dalam hal ini Perguruan Tinggi Raharja menganjurkan mahasiswa yang sedang menjalankan Tugas Akhir atau Skripsi dapat menghasilkan dana Hibah untuk menunjang penelitian yang sedang dilakukan. Hibah penelitian merupakan pemberian berupa dana yang dilakukan seseorang untuk dialokasikan kepada pihak lain untuk dapat menyelenggarakan kewajiban penelitian seperti menyusun proposal dan melaksanakan penelitian. Menghasilkan Hibah merupakan salah satu poin dalam penilaian objektif sidang komprehensif di Perguruan Tinggi Raharja.

Namun pada sistem yang berjalan, terdapat berbagai kekurangan seperti saat admin mengakses data dan informasi seluruh mahasiswa masih sebatas akses melalui database atau bisa disebut manual. Karena hanya bisa diakses melalui database, untuk memantau dan memperbaharui data mahasiswa membutuhkan waktu yang tidak sedikit, dan kurangnya keefektifan dalam pengaksesan. Dan hanya bisa dilakukan oleh admin. (2. mengapa sistem informasi Admin SiS+?). [1. obyek penelitian]

Dan kinerja admin mencakup keseluruhan. Yaitu yang berhubungan dengan Mengelola Data Dosen dan Mengelola Data Mahasiswa. [2. Metode yang sebelumnya]

Karena hanya bisa diakses melalui database, untuk memantau dan memperbaharui data mahasiswa membutuhkan waktu yang tidak sedikit, dan kurangnya keefektifan dalam pengaksesan. Dan hanya bisa dilakukan oleh admin. Selain itu, Mengelola Data Mahasiswa dan Mengelola Data Dosen masih dilakukan oleh admin yang seharusnya bisa dilakukan oleh divisi lain. Yaitu Mengelola Data Dosen yang seharusnya dilakukan oleh divisi Adm Dosen, dan Mengelola Data Mahasiswa yang seharusnya dilakukan oleh divisi RPU. [3. Kelemahan dan masalah metode yang ada]

Yii adalah framework yang menggunakan PDO. PDO bekerja dengan membuat sebuah abstraksi akses database sehingga kita sebagai programmer tidak perlu terlalu jauh memikirkan kompatibilitas antar database. Yii menggunakan model MVC (model view controller) yang bisa membuat aplikasi yang dibuat menjadi lebih terstruktur pengerjaannya.Yii mempunyai code generator (gii). Yaitu salah satu tool yang sangat membantu kecepatan pengembangan aplikasi yang dibuat. tool gii ini dapat meng-generate code untuk kemudian dimodifikasi oleh kita. (4. mengapa yii?). [5. solusi perbaikan metode] Penelitian ini dilakukan untuk mengetahui dan menganalisa kendala-kendala apa saja yang ada pada sistem Admin SiS+ yang sedang berjalan saat ini dan melakukan pembuatan sistem yang memudahkan Admin SiS+ dalam memantau dan memperbaharui data seluruh mahasiswa pada Perguruan Tinggi Raharja [6. rangkuman tujuan penelitian]

Maka hal inilah yang melandasi penulis untuk melakukan penelitian dan mendokumentasikannya dalam sebuah laporan Skripsi dengan judul “Perancangan Sistem Informasi Admin SiS+ sebagai Media Pengkinian Data pada Perguruan Tinggi Raharja

Menurut O’Brien dan Marakas (2009: 639), menjelaskan bahwa perancangan sistem adalah sebuah kegiatan merancang dan menentukan cara mengolah sistem informasi dari hasil analisa sistem sehingga dapat memenuhi kebutuhan dari pengguna termasuk diantaranya perancangan user interface, data dan aktivitas proses.

Adapun tujuan yang hendak dicapai dari tahap perancangan sistem mempunyai maksud atau tujuan utama, yaitu sebagai berikut :
    1. Untuk memenuhi kebutuhan pemakaian sistem (user).
    2. Untuk memberikan gambaran yang jelas dan menghasilkan rancangan bangun yang lengkap kepada pemrograman komputer dan ahli-ahli teknik lainnya yang terlibat dalam pengembangan atau pembuatan sistem.

Contributors

Amalia Syahidah, Amalia syahidah