PERANCANGAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN ASET

DI KECAMATAN PASAR KEMIS

SKRIPSI

Disusun Oleh:

JURUSAN SISTEM INFORMASI

KONSENTRASI MANAJEMEN INFORMASI

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

STMIK RAHARJA

TANGERANG

(2015/2016)

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN ASET

DI KECAMATAN PASAR KEMIS

Disusun Oleh :

Disahkan Oleh :

Tangerang, 25 Januari 2016

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN ASET

DI KECAMATAN PASAR KEMIS

Dibuat Oleh :

Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif

Jurusan Sistem Informasi

Konsentrasi Manajemen Informasi

Tahun Akademik 2015/2016

Disetujui Oleh :

Tangerang,25 Januari 2016

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PURCHASING ORDER

PADA PT. SAPTA SEMPURNA JAYA

Dibuat Oleh :

Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian

Komprehensif

Jurusan Sistem Informasi

Konsentrasi Manajemen Informasi

Tahun Akademik 2015/2016

Disetujui Penguji :

Tangerang, 25 Januari 2016

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN ASET

DI KECAMATAN PASAR KEMIS

Dibuat Oleh :

Menyatakan bahwa Skripsi ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana Komputer baik di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.

Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sangksi jika pernyataan diatas tidak benar.

Tangerang, 25 Januari 2016

)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;

ABSTRAKSI

Manajemen aset merupakan metode yang harus diperhatikan dengan baik agar dapat menghasilkan tujuan bersama. Di Instasi Pemerintahan Kecamatan Pasar Kemis mengalami kesulitan saat proses manajemen aset, sistem yang digunakan belum terkomputerisasi mulai dari pendataan yang masih dilakukan secara konvensional, mengetahui masa perawatan aset yaitu suatu kondisi baik, kurang dan cukupnya aset tersebut yang kurang diperhatikan, dan jumlah seluruh aset yang tersedia yang kurang optimal, sehingga menjadi kendala saat pembuatan laporan. Oleh karena itu dibutuhkannya perancangan sistem berupa desktop. Analisa yang digunakan menggunakan Metode Analisa SWOT (Strenghts, Weaknesses, Opportunities, Threats) dan PIECES (Performance, Information, Economic, Control, and Efficiency, Service). Metode perancangan menggunakan UML (Unified Modeling Language), bahasa pemrograman ASP VisualBasic Script, IIS (Internet Information Services) tool yaitu paket perangkat lunak ke dalam satu buah paket, database untuk SQLServer, Adobe Dreamweaver CS5 untuk mendesign web yang akan dibuat. Hasil akhir yang dicapai pada sistem informasi manajemen aset mempunyai kelebihan dalam membantu user untuk memperoleh informasi lebih cepat, tepat dan akurat mulai dari pendataan sampai pembuatan laporan.

Kata kunci : Manajemen Aset, Perancangan Sistem, Dekstop

ABSTRACT

Asset management is a method that should be considered properly in order to produce a common goal. In Instasi Government Pasar Kemis experiencing difficulty when the asset management process, the system used is not computerized ranging from data collection is still done conventionally, knowing maintenance period the asset is a good condition, lack and insufficiency of the assets are less noticeable, and the total assets provided less than optimal, so that it becomes a problem when making a report. The need for system design in the form of a desktop. Methods of analysis used using SWOT analysis (Strenghts, Weaknesses, Opportunities, Threats) and PIECES (Performance, Information, Economic, Control, and Efficiency, Service). Design method using UML (Unified Modeling Language), a programming language VisualBasic Script ASP, IIS (Internet Information Services) tool which software packages into one package, for SQLServer database, Adobe Dreamweaver CS5 to design web pages that will be created. The final results were achieved in asset management information system has the advantage of also built a user to obtain information more quickly and accurately from data collection to reporting.

Keywords : Asset Management, System Design, Desktop

Puji syukur alhamdulillah, penyusun panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan seribu jalan, sejuta langkah serta melimpahkan segala rahmat dan karunia-Nya, sehingga penyusun dapat menyelesaikan skripsi ini.

Laporan skripsi ini dibuat berdasarkan penelitian yang dilakukan oleh penyusun Di Kecamatan Pasar Kemis. Lebih tepatnya di bagian manajemen aset yaitu pendataan aset dan berdasarkan judul yaitu “Perancangan Sistem Informasi Manajemen Aset Di Kecamatan Pasar Kemis”.

Terselesaikannya laporan skripsi ini tidak lepas dari semua pihak yang terkait dengan bantuan bimbingan, nasehat, dorongan moral dan material, karena itu dengan segala kerendahan hati, penyusun ingin menyampaikan rasa terimakasih yang sebesar-besarnya kepada :

Penyusun menyadari bahwa dalam penyajian dan penyusunan laporan skripsi ini masih jauh dari sempurna dan banyak kekurangan. Oleh karena itu kritik dan saran yang membangun dalam penyusunan laporan skripsi ini sangatlah diharapkan.

Akhir kata penyusun berharap laporan skripsi ini dapat memberikan manfaat bagi pembaca dan dapat menjadi bahan acuan yang bermanfaat dikemudian hari.

DAFTAR SIMBOL

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1. SWOT Analysis

Gambar 2.2. Ilustrasi Pengujian Blackbox

Gambar 3.0. Peta Wilayah Kecamatan Pasar Kemis

Gambar3.1. Struktur Organisasi

Gambar 3.2. Use Case Diagram Sistem Berjalan

Gambar3.3. Activity Diagram Sistem Berjalan

Gambar4.1. Use Case Diagram Diagram Yang Diusulkan

Gambar4.2. Sequence Diagram admin Yang Diusulkan

Gambar4.3. Sequence Diagram Pimpinan Yang Diusulkan

Gambar4.4. Activity Diagram Admin Yang Diusulkan

Gambar4.6. Activity Diagram Pimpinan Yang Diusulkan

Gambar4.7. State Mechine Diagram Admin Yang Diusulkan

Gambar4.7. State Mechine Diagram Pimpinan Yang Diusulkan

Gambar 4.8. Class Diagram Yang Diusulkan

Gambar4.9. Prototype Login

Gambar4.10. Prototype Menu Home

Gambar4.11. Prototype Menu Profile

Gambar4.12. Prototype Menu Data Staff

Gambar4.13. Prototype Menu Master Barang

Gambar4.14. Prototype Menu Input Aset

Gambar4.15. Prototype Menu Laporan

Gambar4.16. Prototype Menu Logout

Gambar4.17. Implementasi Menu Login

Gambar4.18. Implementasi Menu Home

Gambar4.19. Implementasi Menu Profile

Gambar4.20. Implementasi Menu Data Staff

Gambar4.21. Tampilanan Data Staff

Gambar4.22. Tampilan Menu Master Barang

Gambar4.23. Implementasi Menu Input Aset

Gambar4.24. Implementasi Menu Laporan

DAFTAR TABEL

Tabel 3.1. Metode Analisa SWOT

Tabel 3.2. Hasil Analisa Kerja (PIECES)

Tabel 3.3. Hasil Analisa Informasi (PIECES)

Tabel 3.4. Hasil Analisa Ekonomi (PIECES)

Tabel 3.5. Hasil Analisa Kontrol (PIECES)

Tabel 3.6. Hasil Analisa Efisiensi (PIECES)

Tabel 3.7. Hasil Analisa Pelayanan (PIECES)

Tabel 3.8. Requirement Elicitation Tahap I

Tabel 3.9. Requirement Elicitation Tahap II

Tabel 3.10. Requirement Elicitation Tahap III

Tabel 3.11. Elicitation Final Tahap I

Tabel 4.1. Perbedaan Sistem Berjalan dengan Sistem Usulan

Tabel 4.2. Login

Tabel 4.3. Master Barang

Tabel 4.4. Kondisi

Tabel 4.5. Pengguna

Tabel 4.6. Data Staff

Tabel 4.7. Black Box Testing

Tabel 4.8. Time schedule

Tabel 4.9. Estimasi Biaya

Perkembangan ilmu teknologi yang modern dan semakin pesat, membuat sebuah organisasi kerja, perusahaan dan instasi pemerintahan berusaha untuk membuat suatu sistem informasi teknologi modern yang lebih baik dan mudah digunakan untuk membantu pekerjaan manusia. Salah satunya adalah informasi manajemen aset yang harus diperhatikan dengan baik. Oleh karena itu dengan teknologi yang modern dan semakin berkembang perlunya perancangan suatu sistem informasi agar dapat memudahkan kita dalam segala aspek kehidupan.

Setiap organisasi kerja, perusahaan maupun instasi pemerintah pasti mempunyai aset, baik dalam bentuk barang, peralatan kerja maupun fasilitas. Aset suatu perusahaan, organisasi kerja maupun instasi pemerintahan memiliki nilai kapital yang besar, mulai dari meja, kursi, komputer, printer, kendaraan bermotor dan lainnya. Aset tersebut harus diidentifikasi, didata, dan dirawat dengan baik, sehingga kondisinya selalu optimal. Realita di lapangan menunjukan banyak kasus yang sebenarnya dimulai dari salah pendataan dan salah urus masalah aset, sehingga berdampak kerugian yang tidak sedikit. Oleh karena itu perlu diperhatikan agar dapat menghasilkan data yang jelas dan tersimpan dengan baik.

Demikian yang terjadi di Instasi Pemerintah Kabupaten Tangerang tepatnya di Kecamatan Pasar Kemis, manajemen aset yang didata masih mendapatkan pendataan data yang belum dikelola dengan baik, sulitnya mencari data-data aset yang dibutuhkan jika ada permintaan laporan, bahkan untuk mengetahui jumlah aset dan masa perawatan aset yaitu kondisi aset tersebut terkadang kurang diperhatikan, sehingga memerlukan banyak waktu dalam prosedur pelaksanaan manajemen aset. Oleh karena itu sangat diperlukan sistem informasi yang harus dikembangkan dengan teknologi modern, agar data dapat tersimpan dengan baik. Berdasarkan permasalahan yang ada maka penulis mengambil judul yaitu, “Perancangan Sistem Informasi Manajemen Aset Di Kecamatan Pasar Kemis”.

Berdasarkan latar belakang masalah di atas maka masalah yang dibahas pada penelitian ini adalah :

Berdasarkan identifikasi masalah di atas agar lebih terarah dan memenuhi sasaran yang diharapkan, maka penulis membatasi penelitian untuk dapat menghasilkan penelitian yang lengkap dan akurat, maka penulis memiliki ruang lingkup penelitian. Ruang lingkup penelitian berkisar pada pendataan aset, masa perawatan yaitu kondisi suatu aset, dan jumlah aset di Kecamatan Pasar Kemis.

Adapun tujuan penulis yaitu sebagai berikut :

Adapun manfaat-manfaat yang akan diperoleh adalah sebagai berikut :

Adapun metode yang digunakan dalam pengumpulan data adalah, sebagai berikut :

Metode dalam penelitian ini penulis menggunakan analisis SWOT (Strengths, Weaknesses, Opportunity, Threaths). Analisis SWOT adalah suatu metode yang digunakan untuk melihat kondisi manajemen aset di Kecamatan Pasar Kemis agar dapat mengetahui kekuatan, kelemahan, peluang dan ancaman terhadap instasi pemerintahan kecamatan pasar kemis, sehingga dapat membantu terbentuknya penyampaian informasi secara efektif dan efisien, penulis juga menggunakan PIECES (Performance, Information, Economy, Control, Eficiency, Services) untuk mengidentifikasi masalah manajemen aset di kecamatan pasar kemis, maka harus dilakukan analisis terhadap kinerja, informasi, ekonomi, keamanan aplikasi, efisiensi dan pelayanan pelanggan. Dari analisis ini biasanya didapatkan beberapa masalah utama, hal ini penting karena biasanya yang muncul dipermukaan bukan masalah utama, tetapi hanya gejala dari masalah utama saja.

Untuk menganalisa prosedur sistem manajemen aset di kecamatan pasar kemis yang berjalan, penulis menggambarkannya dengan menggunakan Unified Modeling Language (UML) sebagai salah satu alat bantu yang dapat digunakan dalam bahasa pemograman yang berorientasi objek. Kemudian untuk rancangan sistem baru yang akan diusulkan penulis menggunakan Elisitasi yang dilakukan melalui 3 (tiga) tahap, yaitu Elisitasi Tahap I, Tahap II, Tahap III dan Draft Final Elisitasi.

Perancangan sistem (desain sistem) merupakan tahap selanjutnya setelah analisa sistem. Setelah mendapatkan gambaran dengan jelas tentang apa yang akan dikerjakan pada tahap analisa sistem, maka dilanjutkan dengan memikirkan bagaimana membentuk sistem tersebut, oleh karena itu dalam perancangan sistem digunakan, Visual Paradigm for UML Interprise Edition, merupakan software yang akan digunakan untuk men-design dan membuat suatu model diagram. ASP VisualBasic script, merupakan bahasa pemograman yang akan dipakai. IIS, merupakan tool yang menyediakan paket perangkat lunak ke dalam satu buah paket. SQL Server, merupakan database yang akan digunakan. Adobe Dreamweaver CS5, merupakan software yang digunakan untuk mendesign web yang akan dibuat.

Dalam Skripsi ini metode pengujian yang digunakan yaitu Black box Testing. Blackbox. Testing adalah metode uji coba yang memfokuskan pada keperluan software. Karena itu uji coba black box memungkinkan pengembangan software untuk membuat himpunan kondisi input yang akan melatih seluruh syaraf-syaraf fungsional suatu program. Metode pengujian blackbox berusaha untuk menemukan kesalahan dalam beberapa kategori, diantaranya: fungsi-fungsi yang salah atau hilang, kesalahan interface, kesalahan dalam struktur data atau akses database eksternal, kesalahan performa, kesalahan inisialisasi, dan terminasi.

Secara garis besar masalah yang akan dibahas dalam penulisan Skripsi ini dibagi menjadi beberapa bab. Sistematika penulisan Skripsi yang dipakai sebagai berikut :

BAB I PENDAHULUAN

Pada bab ini menjelaskan secara umum latar belakang masalah, perumusan masalah, ruang lingkup penelitian, tujuan dan manfaat Penelitian, metode penelitian, metode pengumpulan data, metode analisa data, metode perancangan sistem, metode pengujian, serta sistematika penulisan.

BAB II LANDASAN TEORI

Pada bab ini berisi beberapa definisi yang sesuai dengan penelitian dan beberapa literature review yang berhubungan dengan penelitian.

BAB III PEMBAHASAN

Pada bab ini berisikan analisa organisasi, gambaran umum perusahaan, sejarah singkat, struktur organisasi, penjelasan tentang wewenang dan tanggung jawab, analisa sistem saat ini, permasalahan yang dihadapi, serta alternativ pemecahan masalah.

BAB IV RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN

Pada bab ini merupakan penjabaran hasil rancanagan yang diusulkan, yang menerangkan tentang : usulan system yang akan digambarkan dengan diagram rancangan sistem berupa UML (Unified Modelling Language), rancangan basis data, flowchart sistem yang diusulkan, rancangan program yang dibuat, rancangan prototype yang menggambarkan rancangan sistem yang diusulkan, konfigurasi sistem yang diusulkan, testing yang digunakan, evaluasi sistem yang dibuat, implementasi sistem, serta estimasi biaya yang berisi rincian biaya sistem yang nantinya akan diaplikasikan ke dalam perusahaan, instasi pemerintah atau masyarakat.

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN

Pada bab ini merupakan bab penutup berisikan kesimpulan dari hasil analisa penelitian dan saran yang dapat penulis berikan agar permasalahan yang dihadapi dapat terselesaikan dengan baik dari hasil laporan Skripsi ini.

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN

Contributors

Elmifauziati