SI1211474223: Perbedaan revisi

Dari widuri
Lompat ke: navigasi, cari
[revisi tidak terperiksa][revisi tidak terperiksa]
(←Membuat halaman berisi '<div style="font-size: 16pt;font-family: 'times new roman';text-align: center;"> <p style="line-height: 1">'''PERANCANGAN SISTEM <i>E-DOCUMENT</i> '''</P></div> <div...')
 
Baris 376: Baris 376:
 
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: left"><p style="line-height: 2">'')*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;</p></div>
 
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: left"><p style="line-height: 2">'')*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;</p></div>
  
 +
{{pagebreak}}
 +
 +
<div style="font-size: 14pt;font-family: 'times new roman';text-align: center"><p style="line-height: 2">ABSTRAKS</p></div>
 +
 +
 +
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify"><p style="line-height: 1">Komputer adalah suatu alat elektronik untuk mengolah data yang digunakan oleh instansi pemerintahan maupun swasta. Penggunaan komputer ini harus sesuai dengan kebutuhan organisasi yang memakainya, baik software maupun hardwarenya agar komputer dapat dimanfaatkan sebaik mungkin. Disamping itu komputer mempunyai kegunaan dalam mendeteksi kesalahan data yang diolah dan dapat melakukan pekerjaan di luar kemampuan manusia sehingga keterlambatan suatu pekerjaan dapat dihindari. Seperti halnya Kantor Kecamatan Cipondoh Tangerang sering kali menghadapi permasalahan pada pendataan dan pengarsipan surat masuk dan surat keluar. Sistem yang berjalan saat ini masih dilakukan secara konvensional sehingga sistem tersebut tidak dapat menunjang kinerja pegawai. Seperti halnya dalam pengolahan data surat masuk, surat keluar, dan pembuatan laporan masih dilakukan secara manual dengan dicatat dibuku agenda dan diinput dengan menggunakan Ms. Excel. Berdasarkan masalah diatas maka peneliti menganalisis kendala yang ada dengan Metode Analisis SWOT untuk melihat dari segi faktor internal dan eksternal dan dengan Metode PIECES yang dapat menganalisis dari sistem lama ke sistem baru. Setelah menganalisis penulis mengusulkan sistem E-Document dalam melakukan pendataan surat masuk dan surat keluar yang berfungsi sebagai tempat penyimpanan data. Sehingga adanya sistem yang baru dapat mengurangi kesalahan pada saat memasukkan data dan pengolahan data menjadi cepat dan laporan yang dihasilkan sesuai dengan data yang ada. Oleh karena itu, dengan adanya manajemen E-Document pengolahan data surat menjadi lebih baik serta keamanan data lebih akurat dalam menunjang kegiatan admin dalam melakukan pengelolaan data.</p></div>
 +
 +
 +
 +
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify"><p style="line-height: 1">''Kata kunci : Surat Masuk, Surat Keluar, Elektronik Dokumen.''</p></div>
 +
 +
<div style="font-size: 14pt;font-family: 'times new roman';text-align: center"><p style="line-height: 2">''ABSTRACT''</p></div>
 +
 +
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify"><p style="line-height: 1">''Computer is an electronic device to process the data that is used by government agencies or private. The use of this computer should be in accordance with the needs of organizations that use them, both software and hardware so that the computer can be used as best as possible. Besides, computers have utility in detecting errors of data processed and can do work beyond human ability to delay a job can be avoided. As well as Cipondoh Tangerang District Office often face problems in data collection and archiving of incoming and outgoing mail. The current system is still done conventionally so that the system can not support the performance of employees. As well as in data processing incoming mail, outgoing mail, and report generation is still done manually with a note book of the agenda and inputted by using Ms. Excel. Based on the above issue, the researchers analyzed the existing constraints with SWOT analysis method to look at in terms of internal and external factors and the PIECES method that can analyze from the old system to the new system. After analyzing the authors propose a system of E-Document in collecting data incoming and outgoing mail that serves as data storage. So hopefully with the new system can reduce errors in data entry and data processing becomes faster so that making the report does not take a long time and reports generated in accordance with existing data. Therefore, the presence of E-Document Management data processing for the better letters and more accurate data security in supporting the activities of the administrators in managing data.</p></div>
 +
 +
 +
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify"><p style="line-height: 1">''Keywords: Incoming Mail , Outgoing Mail , Electronic Document.''</p></div>
 +
{{pagebreak}}
 +
 +
<div style="font-size: 14pt;font-family: 'times new roman'; text-align: center">'''KATA PENGANTAR'''</div>
 +
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in">
 +
 +
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify"><p style="line-height: 2">Bismillahirrahmanirrahim</p></div><div>
 +
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify"><p style="line-height: 2">Assalamu’alaikum Wr. Wb.</p></div><div>
 +
 +
<p style="line-height: 2">Dengan memanjatkan segala puja dan puji syukur kehadirat Allah SWT, dialah rabb yang maha sempurna, yang maha besar serta maha luas ilmunya yang telah mencurahkan nikmat hidup dan sehat serta rahmat kasih sayangnya yang senantiasa melimpahkan hidayahnya, sehingga penulis dapat menyelesaikan penyusunan Skripsi ini dengan tepat pada waktunya.
 +
  Adapun laporan Skripsi ini berjudul “PERANCANGAN SISTEM E-DOCUMENT SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR BERBASIS WEB DI KECAMATAN CIPONDOH”. Maksud dan tujuan dari penyusunan Skripsi ini adalah untuk memenuhi salah satu persyaratan dalam menyelesaikan program pendidikan Strata Satu (S1) pada jurusan Sitem Informasi di Sekolah Tinggi Manajemen dan Ilmu Komputer (STMIK) Raharja.
 +
  Penulis menyadari bahwa berkat adanya bimbingan serta dukungan dari berbagai pihak, maka laporan Skripsi  ini dapat terselesaikan dengan baik dan tepat pada waktunya. Untuk itu pada kesempatan ini penulis mengucapkan terimakasih secara tulus dan ikhlas, khususnya kepada:</p></div>
 +
  <p style="line-height: 2">1. Bapak Ir. Untung Rahardja, M.T.I., selaku Presiden Direktur Perguruan Tinggi Raharja, </p>
 +
  <p style="line-height: 2">2. Bapak Drs. Po. Abas Sunarya, M.Si., selaku Direktur Perguruan Tinggi Raharja.</p>
 +
  <p style="line-height: 2">3. Nur Azizah, M.Akt.,M.Kom selaku Kepala Jurusan Sistem Informasi.</p>
 +
  <p style="line-height: 2">4. Ibu Meta Amalya Dewi, M.Kom dan Ka Khana Tiara, S.Kom sebagai Dosen Pembimbing yang telah meluangkan waktu, pikiran dan tenaganya untuk membantu dan memberikan bimbingan serta pengarahan kepada penulis.</p>
 +
  <p style="line-height: 2"> 5. Ibu Unawati, selaku stakeholder yang telah banyak membantu penulis dalam penyelesaian Skripsi ini. </p>
 +
  <p style="line-height: 2">6. Bapak dan Ibu Dosen, Perguruan Tinggi Raharja yang telah memberikan ilmu pengetahuan kepada penulis. </p>
 +
  <p style="line-height: 2">7. Kedua Orang tua tercinta, serta kedua kakak Sri Suharti Anggraini, S.Pd, dan Nurul Kahfi, S.T yang selalu memberikan semangat dan dukungan moril, materil maupun spiritual untuk keberhasilan penulis. Semoga Allah SWT meninggikan derajat kalian, baik di dunia maupun akhirat. Amin. </p>
 +
<p style="line-height: 2">8. Rekan-rekan Mahasiswa (Lia Purwati, Ganis Dwi Prasetyo, Irma Wahyuningsih, Munawati, Lisnawati dan khususnya suami tercinta Paeroji) yang senantiasa memberi semangat dan doa pada penulis dalam penyelesaian Skripsi ini. </p>
 +
</div>
 +
 +
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in">
 +
 +
<p style="line-height: 2">Akhir kata, penulis mengucapkan semoga amal baik yang telah diberikan untuk kepentingan penulis dalam penyusunan laporan ini, mendapat imbalan serta pahala yang setimpal dari yang Maha Kuasa Allah Subhanahu Wata’ala, Amin.</p></div>
 +
 +
 +
 +
<div align="right" style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman'">
 +
 +
{| width="100%" align="right"
 +
 +
|-
 +
 +
| width="60%" | || align="center" | Tangerang,28 Januari 2016
 +
 +
|-
 +
 +
| || 
 +
 +
|-
 +
 +
| || 
 +
 +
|-
 +
 +
| || 
 +
 +
|-
 +
 +
| || 
 +
 +
|-
 +
 +
| ||
 +
 +
|-
 +
 +
| || 
 +
 +
|-
 +
 +
| || 
 +
 +
|-
 +
 +
| ||
 +
 +
|-
 +
 +
| || 
 +
 +
|-
 +
 +
| || 
 +
 +
|-
 +
 +
| || 
 +
 +
|-
 +
 +
| || 
 +
 +
|-
 +
 +
| ||
 +
 +
|-
 +
 +
| || 
 +
 +
|-
 +
 +
| || 
 +
 +
|-
 +
 +
| ||
 +
 +
|-
 +
 +
| width="60%" | || align="center" | <u>Nama. Aldesy Umami</u>
 +
 +
|-
 +
 +
| width="60%" | || align="center" | NIM. 1211474223
 +
 +
|-
 +
 +
|}
 +
 +
</div>
 +
 +
{{pagebreak}}
 +
__TOC__
 
{{pagebreak}}
 
{{pagebreak}}

Revisi per 17 Desember 2015 14.22

PERANCANGAN SISTEM E-DOCUMENT

SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR BERBASIS WEB

DI KECAMATAN CIPONDOH


SKRIPSI


Logo stmik raharja.jpg


Disusun Oleh :

NIM
: 1211474223
NAMA


JURUSAN SISTEM INFORMASI

KONSENTRASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

STMIK RAHARJA

TANGERANG

2015/2016

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

 

LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI

PERANCANGAN SISTEM E-DOCUMENT

SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR BERBASIS WEB DI KECAMATAN CIPONDOH

Disusun Oleh :

NIM
: 1211474223
Nama
Jenjang Studi
: Strata Satu
Jurusan
: Sistem Informasi
Konsentrasi
: Sistem Informasi Manajemen

 

 

Disahkan Oleh :

Tangerang, 28 Januari 2016

Ketua
       
Kepala Jurusan
STMIK RAHARJA
       
Jurusan Sistem Informasi
           
           
           
           
(Ir. Untung Rahardja, M.T.I)
       
(Nur Azizah, M.Akt, M.Kom)
NIP : 000594
       
NIP : 078010

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

 

LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING

PERANCANGAN SISTEM E-DOCUMENT

SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR BERBASIS WEB DI KECAMATAN CIPONDOH

Dibuat Oleh :

NIM
: 1211474223
Nama

 

Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif

Jurusan Sistem Informasi

Sistem Informasi Manajemen

Disetujui Oleh :

Tangerang, 28 Januari 2016

Pembimbing I
   
Pembimbing II
       
       
       
       
(Meta Amalya Dewi,M.Kom)
   
(Khanna Tiara,S.kom)
NID : 05065
   
NID :

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI

PERANCANGAN SISTEM E-DOCUMENT

SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR BERBASIS WEB DI KECAMATAN CIPONDOH


Dibuat Oleh :

NIM
: 1211474223
Nama

Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian

Komprehensif

Jurusan Sistem Informasi

Konsentrasi Sistem Informasi Manajemen

Tahun Akademik 2014/2015

Disetujui Penguji :

Tangerang, 28 Januari 2016

Ketua Penguji
 
Penguji I
 
Penguji II
         
         
         
         
(_______________)
 
(_______________)
 
(_______________)
NID :
 
NID :
 
NID :

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

 

LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI

PERANCANGAN SISTEM E-DOCUMENT

SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR BERBASIS WEB DI KECAMATAN CIPONDOH

Saya yang bertanda tangan dibawah ini,

NIM
: 1211474223
Nama
Jenjang Studi
: Strata Satu
Jurusan
: Sistem Informasi
Konsentrasi
: Sistem Informasi Manajemen

 

 

Menyatakan bahwa Skripsi ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana Komputer baik di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.

Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.

Tangerang, 28 Januari 2016

 
 
 
 
 
NIM : 1211474223

 

)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;

ABSTRAKS


Komputer adalah suatu alat elektronik untuk mengolah data yang digunakan oleh instansi pemerintahan maupun swasta. Penggunaan komputer ini harus sesuai dengan kebutuhan organisasi yang memakainya, baik software maupun hardwarenya agar komputer dapat dimanfaatkan sebaik mungkin. Disamping itu komputer mempunyai kegunaan dalam mendeteksi kesalahan data yang diolah dan dapat melakukan pekerjaan di luar kemampuan manusia sehingga keterlambatan suatu pekerjaan dapat dihindari. Seperti halnya Kantor Kecamatan Cipondoh Tangerang sering kali menghadapi permasalahan pada pendataan dan pengarsipan surat masuk dan surat keluar. Sistem yang berjalan saat ini masih dilakukan secara konvensional sehingga sistem tersebut tidak dapat menunjang kinerja pegawai. Seperti halnya dalam pengolahan data surat masuk, surat keluar, dan pembuatan laporan masih dilakukan secara manual dengan dicatat dibuku agenda dan diinput dengan menggunakan Ms. Excel. Berdasarkan masalah diatas maka peneliti menganalisis kendala yang ada dengan Metode Analisis SWOT untuk melihat dari segi faktor internal dan eksternal dan dengan Metode PIECES yang dapat menganalisis dari sistem lama ke sistem baru. Setelah menganalisis penulis mengusulkan sistem E-Document dalam melakukan pendataan surat masuk dan surat keluar yang berfungsi sebagai tempat penyimpanan data. Sehingga adanya sistem yang baru dapat mengurangi kesalahan pada saat memasukkan data dan pengolahan data menjadi cepat dan laporan yang dihasilkan sesuai dengan data yang ada. Oleh karena itu, dengan adanya manajemen E-Document pengolahan data surat menjadi lebih baik serta keamanan data lebih akurat dalam menunjang kegiatan admin dalam melakukan pengelolaan data.


Kata kunci : Surat Masuk, Surat Keluar, Elektronik Dokumen.

ABSTRACT

Computer is an electronic device to process the data that is used by government agencies or private. The use of this computer should be in accordance with the needs of organizations that use them, both software and hardware so that the computer can be used as best as possible. Besides, computers have utility in detecting errors of data processed and can do work beyond human ability to delay a job can be avoided. As well as Cipondoh Tangerang District Office often face problems in data collection and archiving of incoming and outgoing mail. The current system is still done conventionally so that the system can not support the performance of employees. As well as in data processing incoming mail, outgoing mail, and report generation is still done manually with a note book of the agenda and inputted by using Ms. Excel. Based on the above issue, the researchers analyzed the existing constraints with SWOT analysis method to look at in terms of internal and external factors and the PIECES method that can analyze from the old system to the new system. After analyzing the authors propose a system of E-Document in collecting data incoming and outgoing mail that serves as data storage. So hopefully with the new system can reduce errors in data entry and data processing becomes faster so that making the report does not take a long time and reports generated in accordance with existing data. Therefore, the presence of E-Document Management data processing for the better letters and more accurate data security in supporting the activities of the administrators in managing data.


Keywords: Incoming Mail , Outgoing Mail , Electronic Document.

KATA PENGANTAR

Bismillahirrahmanirrahim

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Dengan memanjatkan segala puja dan puji syukur kehadirat Allah SWT, dialah rabb yang maha sempurna, yang maha besar serta maha luas ilmunya yang telah mencurahkan nikmat hidup dan sehat serta rahmat kasih sayangnya yang senantiasa melimpahkan hidayahnya, sehingga penulis dapat menyelesaikan penyusunan Skripsi ini dengan tepat pada waktunya. Adapun laporan Skripsi ini berjudul “PERANCANGAN SISTEM E-DOCUMENT SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR BERBASIS WEB DI KECAMATAN CIPONDOH”. Maksud dan tujuan dari penyusunan Skripsi ini adalah untuk memenuhi salah satu persyaratan dalam menyelesaikan program pendidikan Strata Satu (S1) pada jurusan Sitem Informasi di Sekolah Tinggi Manajemen dan Ilmu Komputer (STMIK) Raharja. Penulis menyadari bahwa berkat adanya bimbingan serta dukungan dari berbagai pihak, maka laporan Skripsi ini dapat terselesaikan dengan baik dan tepat pada waktunya. Untuk itu pada kesempatan ini penulis mengucapkan terimakasih secara tulus dan ikhlas, khususnya kepada:

1. Bapak Ir. Untung Rahardja, M.T.I., selaku Presiden Direktur Perguruan Tinggi Raharja,

2. Bapak Drs. Po. Abas Sunarya, M.Si., selaku Direktur Perguruan Tinggi Raharja.

3. Nur Azizah, M.Akt.,M.Kom selaku Kepala Jurusan Sistem Informasi.

4. Ibu Meta Amalya Dewi, M.Kom dan Ka Khana Tiara, S.Kom sebagai Dosen Pembimbing yang telah meluangkan waktu, pikiran dan tenaganya untuk membantu dan memberikan bimbingan serta pengarahan kepada penulis.

5. Ibu Unawati, selaku stakeholder yang telah banyak membantu penulis dalam penyelesaian Skripsi ini.

6. Bapak dan Ibu Dosen, Perguruan Tinggi Raharja yang telah memberikan ilmu pengetahuan kepada penulis.

7. Kedua Orang tua tercinta, serta kedua kakak Sri Suharti Anggraini, S.Pd, dan Nurul Kahfi, S.T yang selalu memberikan semangat dan dukungan moril, materil maupun spiritual untuk keberhasilan penulis. Semoga Allah SWT meninggikan derajat kalian, baik di dunia maupun akhirat. Amin.

8. Rekan-rekan Mahasiswa (Lia Purwati, Ganis Dwi Prasetyo, Irma Wahyuningsih, Munawati, Lisnawati dan khususnya suami tercinta Paeroji) yang senantiasa memberi semangat dan doa pada penulis dalam penyelesaian Skripsi ini.

Akhir kata, penulis mengucapkan semoga amal baik yang telah diberikan untuk kepentingan penulis dalam penyusunan laporan ini, mendapat imbalan serta pahala yang setimpal dari yang Maha Kuasa Allah Subhanahu Wata’ala, Amin.


Tangerang,28 Januari 2016
Nama. Aldesy Umami
NIM. 1211474223

Contributors

Aldes17