SI1122469210: Perbedaan revisi
[revisi tidak terperiksa] | [revisi tidak terperiksa] |
(→Use Case Diagram Absensi Guru SDN Perumnas 5 Tangerang) |
(→Activity Diagram Absensi Guru SDN Perumnas 5 Tangerang) |
||
Baris 923: | Baris 923: | ||
=====Activity Diagram Absensi Guru SDN Perumnas 5 Tangerang===== | =====Activity Diagram Absensi Guru SDN Perumnas 5 Tangerang===== | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">Activity diagram menggambarkan berbagai alir aktivitas dalam sistem yang sedang dirancang, bagaimana masing-masing alir berawal,decision yang mungkin terjadi, dan bagaimana mereka berakhir. Activity diagram juga dapat menggambarakan proses parallel yang mungkin terjadi pada beberapa eksekusi sebagai berikut :</p></div> | ||
+ | |||
+ | <div align="center"><img width="640" height="480" style="margin:0px" src=""/></div> | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: center"></div> | ||
+ | |||
+ | |||
+ | <div style="text-align: center;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">'''Gambar 3.3''' Activity diagram absensi guru yang berjalan</p></div> | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2"></p></div> | ||
+ | |||
====Sequence Diagram Absen Datang Guru==== | ====Sequence Diagram Absen Datang Guru==== | ||
Revisi per 15 September 2015 18.08
APLIKASI SISTEM PENGOLAHAN DATA ABSENSI
GURU BERBASIS WEB DALAM MENILAI
KINERJA GURU SD NEGERI
PERUMNAS 5 TANGERANG
Disusun Oleh :
NIM |
: 1122469210
|
NAMA |
: Kevin Macario
|
JURUSAN TEKNOLOGI INFORMASI
KONSENTRASI SOFTWARE ENGINEERING
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
TANGERANG
2014/2015
LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI
APLIKASI SISTEM PENGOLAHAN DATA ABSENSI
GURU BERBASIS WEB DALAM MENILAI
KINERJA GURU SD NEGERI
PERUMNAS 5 TANGERANG
Disusun Oleh :
NIM |
: 1122469210
|
Nama |
|
Jenjang Studi |
: Strata Satu
|
Jurusan |
: Teknologi Informasi
|
Konsentrasi |
: Software Engineering
|
Disahkan Oleh :
Tangerang, 1 Juni 2015
Ketua |
Kepala Jurusan
| ||||
STMIK RAHARJA |
Jurusan Sistem Informasi
| ||||
Ir. Untung Rahardja, M.T.I |
Junaidi, M.Kom
| ||||
NIP : 00594 |
NIP : 05062
|
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING
APLIKASI SISTEM PENGOLAHAN DATA ABSENSI
GURU BERBASIS WEB DALAM MENILAI
KINERJA GURU SD NEGERI
PERUMNAS 5 TANGERANG
Dibuat Oleh :
NIM |
: 1122469210
|
Nama |
Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif
Jurusan Teknologi Informasi
Konsentrasi Software Engineering
Disetujui Oleh :
Tangerang,1 Juni 2015
Pembimbing I |
Pembimbing II
| ||
Al Husain, M.Kom |
Drs. Radiyanto, M.Pd
| ||
NID : 13002 |
NID : 02183
|
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI
APLIKASI SISTEM PENGOLAHAN DATA ABSENSI
GURU BERBASIS WEB DALAM MENILAI
KINERJA GURU SD NEGERI
PERUMNAS 5 TANGERANG
Dibuat Oleh :
NIM |
: 1122469210
|
Nama |
Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian
Komprehensif
Jurusan Teknologi Informasi
Konsentrasi Software Engineering
Tahun Akademik 2014/2015
Disetujui Penguji :
Tangerang, 18 September 2015
Ketua Penguji |
Penguji I |
Penguji II
| ||
(_______________) |
(_______________) |
(_______________)
| ||
NID : |
NID : |
NID :
|
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI
APLIKASI SISTEM PENGOLAHAN DATA ABSENSI
GURU BERBASIS WEB DALAM MENILAI
KINERJA GURU SD NEGERI
PERUMNAS 5 TANGERANG
Disusun Oleh :
NIM |
: 1122469210
|
Nama |
|
Jenjang Studi |
: Strata Satu
|
Jurusan |
: Teknologi Informasi
|
Konsentrasi |
: Software Engineering
|
Menyatakan bahwa Skripsi ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana Komputer baik di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.
Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.
Tangerang, 1 Juni 2015
NIM : 1122469210
|
)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;
ABSTRAKSI
Kebutuhan dalam pengolahan data yang cepat dan akurat dibutuhkan oleh setiap instansi pemerintah. SD Negeri Perumnas 5 Tangerang adalah salah satu instansi yang memerlukan sebuah sistem yang cepat dalam pengolahan data
Pada instansi ini terdapat suatu sistem absensi guru yang masih berjalan secara manual, dimana dalam penerapan sistem absensi ini terdapat beberapa hal yang menjadi masalah, yaitu diantaranya adalah keefektifan proses pengabsenan dan efisiensi penggunaan kertas, bentuk laporan absensi juga masih berupa hardcopy berkas yang dapat menyulitkan dalam proses pencarian data, dan kemungkinan terjadinya berkas absensi yang tercecer dan hilang.
Untuk memperoleh data-data yang diperlukan selama penelitian penulis menggunakan beberapa metode, antara lain: wawancara, observasi dan studi pustaka.
Kata Kunci: Absensi, Guru, Instansi, Sekolah.
ABSTRACT
Isi abstract dengan bahasa inggris.
Keywords : ............
Shalom Aleichem.. puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan Yesus Kristus, yang telah melimpahkan berkat dan anugrah-Nya kepada penulis sehingga penulis dapat menyelesaikan dan menyusun Laporan Skripsi ini.
Penulisan laporan Skripsi ini disusun sebagai salah satu syarat bagi mahasiswa untuk lulus pada perkuliahan di STMIK Raharja. Sebagai bahan penulisan, Penulis memperoleh informasi berdasarkan hasil observasi dan studi pustaka dari berbagai sumber yang mendukung penulisan laporan ini.
Hati kecil ini pun menyadari bahwa tanpa bimbingan dan dorongan dari semua pihak penyusunan laporan Skripsi ini tidak akan berjalan sesuai dengan yang diharapkan. Oleh karena itu pada kesempatan yang singkat ini, izinkanlah penulis menyampaikan selaksa pujian dan terimakasih kepada :
- Bapak Ir. Untung Rahardja, M.T.I selaku Presiden Direktur Perguruan Tinggi Raharja
- Bapak Junaidi, M.Kom selaku Kepala Jurusan Teknik Informatika
- Bapak Al-Husain,M.Kom selaku Dosen Pembimbing I
- Bapak Drs. Radiyanto,M.Pd selaku Dosen Pembimbing II
- Ibu Hj. Arbainah, S.Pd selaku Pimpinan SDN Perumnas V Kota Tangerang
- Ibu Dewi Chamelia, S.Pd selaku stakeholder
- Orang Tua tercinta yang telah memberikan moril maupun materil serta doa untuk keberhasilan penulis
- Seluruh dosen STMIK yang telah memberikan bekal ilmu pengetahuan kepada penulis
- Seluruh Staff dan karyawan di SDN Perumnas V Kota Tangerang
- Seluruh pihak yang telah membantu dalam pembuatan Tugas Akhir yang tidak dapat di sebutkan satu per satu
Penulis menyadari bahwa dalam penulisan Laporan Skripsi ini masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu kritik dan saran yang membangun, penulis harapkan sebagai pemicu untuk dapat berkarya lebih baik lagi. Semoga Laporan Skripsi ini bermanfaat bagi pihak yang membutuhkan.
Tangerang, 1 Juni 2015 | |
Kevin Macario | |
NIM. 1122469210 |
Daftar isi
- 1 BAB I
- 2 BAB II
- 2.1 Teori Umum
- 2.1.1 Konsep Dasar Sistem
- 2.1.2 Konsep Dasar Informasi
- 2.1.3 Konsep Dasar Sistem Informasi
- 2.1.4 Perancangan Sistem
- 2.1.5 Konsep Dasar Analisa
- 2.1.6 Konsep Dasar Database
- 2.1.7 Peralatan Pendukung (Tools System)
- 2.1.8 Definisi Yang Berhubungan
- 2.1.9 Penilaian Kinerja Guru
- 2.1.10 Elisitasi
- 2.1.11 Studi Pustaka (Literature Review)
- 2.2 Teori Khusus
- 2.3 Literature Review
- 2.1 Teori Umum
- 3 BAB III
- 3.1 Gambaran Umum SD Negeri Perumnas 5 Tangerang
- 3.2 Tata Laksana Sistem yang Berjalan
- 3.3 Analisa Sistem yang Berjalan
- 3.4 Konfigurasi Sistem Berjalan
- 3.5 Permasalahan yang Dihadapi dan Alternatif Pemecahan Masalah
- 3.6 User Requirement
- 3.7 Tata Laksana Sistem Yang Berjalan
- 3.8 Analisa Sistem Yang Berjalan
- 3.9 Konfigurasi Sistem Berjalan
- 3.10 Permasalahan yang dihadapi dan Alternatif Pemecahan Masalah
- 3.11 User Requirement
- 4 BAB IV
- 5 BAB V
- 6 DAFTAR PUSTAKA
- 7 DAFTAR LAMPIRAN
BAB I
Latar Belakang
Software Engineering merupakan konsentrasi program studi Strata 1 Teknik Informatika pada Perguruan Tinggi Raharja yang berlokasi di Kota Tangerang yang berusaha mengintegrasikan aspek teknik dan aspek komputerisasi dalam suatu sistem demi tercapainya efektivitas dan efisiensi dalam sistem tersebut.
Dalam bidang pendidikan absensi guru memegang peranan penting dalam setiap kegiatan belajar-mengajar. Disamping itu, absensi dapat juga menjadi tolak ukur tentang bagaimana kedisiplinan guru yang bersangkutan. Pendataan absensi guru merupakan salah satu faktor dalam pengelolaan sumber daya manusia (SDM/ Human Resources Management). Informasi yang mendalam dan terperinci mengenai kehadiran seorang guru, dapat dijadikan salah satu tolak ukur prestasi kemajuan instansi atau sekolah.
Sistem absensi guru yang saat ini diterapkan, memiliki pola dimana absensi dilakukan secara manual setiap harinya oleh semua guru yang bersangkutan terhadap guru piket, serta di rekap secara manual oleh pegawai tata usaha dan untuk selanjutnya diserahkan kepada kepala sekolah setiap bulannya. Sistem tersebut memakan waktu yang lama serta membutuhkan seperangkat alat tulis kantor sehingga seiring dengan berjalannya waktu akan terjadi penumpukan data berupa lembaran kertas absensi secara menahun. Dampak hal tersebut yaitu data akan menjadi usang dan tidak dapat dipergunakan kembali sebagai riwayat kedisiplinan guru yang bersangkutan di masa depan. Dengan demikian penulis membuat aplikasi berdasarkan sistem lama yang diperbaharui agar sistem menjadi lebih baik.
Berdasakan uraian yang telah dijelaskan diatas, maka penulis merasa perlu membangun sebuah sistem yang diangkat sebagai Tugas Akhir/ Skripsi dengan judul "APLIKASI SISTEM PENGOLAHAN DATA ABSENSI GURU BERBASIS WEB DALAM MENILAI KINERJA GURU SD NEGERI PERUMNAS 5 TANGERANG".
Rumusan Masalah
Adapun masalah-masalah yang akan dibahas adalah :
-
apa pengaruh sistem pengolahan data absensi guru berbasis web ?
-
Mengapa absensi guru pada sistem yang baru menggunakan perangkat magnetic id-card ?
-
Bagaimana dampak penerapan database pada sistem yang baru ini ?
Ruang Lingkup Penelitian
Dalam penelitian Tugas Akhir ini dibatasi dengan ruang lingkup penelitianterbatas pada :
- Tempat penelitian, SD Negeri Perumnas 5 Tangerang.
- Pengolahan data yang meliputi laporan import dan export data hasiloutput dari magnetic id card./li>
- Kriteria penilaian dan pembuatan laporan kinerja guru.
Tujuan dan Manfaat Penelitian
Tujuan Penelitian
- Dengan adanya sistem pengolahan data absensi guru berbasis web maka sistem pengolahan data akan transparan dan lebih efektif.
- Penggunaan magnetic id-card dapat menggantikan kertas manual, juga mempersingkat waktu pendataan dan meminimalisir kecurangan yang terjadi pada saat aktivitas absensi.
- Database yang menggantikan kertas absensi berdampak pada penghematan kertas, keakuratan data, dan keawetan data absensi guru itu sendiri.
Manfaat Penelitian
Manfaat yang diperoleh dari penelitian ini adalah
- Menambah wawasan penulis dan sebagai syarat kelulusan dalam mendapatkan gelar S1.
- FHasil penelitian yang terkomputerisasi ini dapat diterapkan oleh pihak sekolah untuk menilai kinerja guru sesuai dengan fungsi penilaian yang diterapkan pada sistem yang lama.
- Dapat dijadikan sebagai bahan pertimbangan atau dikembangkan lebih lanjut, serta referensi terhadap penelitian yang sejenis.
Metode Penelitian
Metodologi penelitian adalah sekumpulan peraturan, kegiatan, dan prosedur yang digunakan oleh pelaku suatu disiplin ilmu. Untuk mendapatkan data yang diperlukan dalam penyusunan Tugas Akhir ini, penulis menggunakan metode sebagai berikut :
- Metode Observasi (Observation Research)
- Metode Wawancara (Interview Research)
- Metode Pustaka (Library)
- Membentuk generasi bangsa yang terampil, aktif, kreatif, dan inovatif dalam prestasi sesuai dengan perkembangan zaman.
- Membangun citra sekolah sebagai mitra terpercaya di masyarakat
- Meningkatkan kedisiplinan warga sekolah
- Meningkatkan profesionalisme guru
- Melaksanakan kewajiban kerja yang efektif dan sesuai dengan peraturan
- Meningkatkan kegiatan ekstrakurikuler
- Melaksanakan pemiliharaan kebersihan, kesehatan warga sekolah dan lingkungan
- Dapat mengamalkan ajaran agama hasil proses pembelajaran dan kegiatan pembelajaran
- Meraih prestasi akademik maupun non akademik
- Menguasai dasar-dasar ilmu pengetahuan dan teknologi sebagai bakat untuk melanjutkan ke sekolah yang lebih tinggi
- Menghargai dan menghormati sesama di lingkungan sekolah, keluarga dan masyarakat yang berbeda agama, budaya, suku bangsa dan status sosial
- Munculnya generasi yang tangguh, baik aqidah maupun keilmuan serta berjiwa kebangsaan
- Membiasakan hidup sehat dalam setiap kegiatan baik di lingkungan sekolah maupun rumah
- Melaksanakan PBM (Proses Belajar Mengajar) dengan pendekatan PAIKEM (Pembelajaran Aktif, Inovatif, Kreatif, dan Menyenangkan)
- Menghadirkan nuansa yang harmonis dalam lingkungan kerja
- Menyiapkan peserta didik untuk dapat diterima di sekolah menengah pertama yang berkualitas
- Menyiapkan peserta didik yang terampil dan berwawasan lingkungan dalam pemanfaatan lahan kosong untuk menanam tanaman yang bermanfaat sehingga dapat melestarikan lingkungan dan mencegah kerusakan lingkungan
- Membiasakan peserta didik untuk tertib dalam menjalankan aktifitasnya sehari-hari dengan berpedoman pada tata tertib sekolah
- Kepala Sekolah
- Menyelenggarakan kegiatan pendidikan
- Membina kesiswaan
- Pelaksana bimbingan dan penilaian guru dan tenaga pendidikan lainnya
- Penyelenggaraan administrasi sekolah meliputi administrasi ketenagaan, keuangan, kesiswaan, perlengkapan dan kurikulum
- Pelaksana hubungan sekolah dengan lingkungan atau masyarakat sekitar sekolah.
- Wakil Kepala Sekolah
- Melaksanakan administrasi sekolah secara teratur dan tertib.
- Mencatat surat masuk dan keluar secara teratur.
- Membuat surat-surat yang diperlukan sekolah.
- Menyimpan arsip surat-surat dan dokumen sekolah.
- Membantu PKS Bidang Sarana dalam pembelian peralatan dan perlengkapan sekolah.
- Membantu PKS Bidang Sarana dalam memelihara sarana dan prasarana sekolah
- Staff Tata Usaha
- Menyusun laporan program kerja Tata Usaha.
- Mengolah keuangan sekolah.
- Mengurus keuangan dan siswa.
- Menyusun laporan absensi guru maupun murid.
- Menyusun perlengkapan.
- Menyusun laporan pemasukan keuangan sekolah.
- Menyusun dan menyajikan data atau statistik sekolah.
- Dewan Guru
- Membuat rencana kegiatan belajar-mengajar.
- Membuat satuan pelajaran.
- Melaksanakan kegiatan belajar-mengajar.
- Membuat alat peraga penunjang kegiatan belajar-mengajar.
- Mengikuti kegiatan pengembangan kurikulum.
- Melaksanakan tugas tertentu di sekolah
- Wali Kelas
- Mengetahui identitas dan keadaan siswa di kelas
- Memeriksa buku agenda harian dan absensi siswa.
- Bertindak serta berkoordinasi dengan orangtua atau wali siswa.
- Melakukan pemanggilan terhadap orang tua bagi siswa bermasalah.
- Bertanggung jawab atas kelas yang dibinanya
- Melakukan koordinasi dengan pihak BP/PK serta PKS Kesiswaan
- Bertindak selaku BP/BK terhadap siswa
- Siswa
- Mengikuti kegiatan belajar mengajar.
- Mengisi absensi setiap mata pelajaran.
- Membayar atau melunasi administrasi sekolah.
- Mengerjakan segala tugas yang di berikan oleh gurunya masing-masing
- Ikut serta dalam memajukan sekolah
- Menjaga tata tertib sekolah dan nama baik sekolah
- Pustakawan
- Perencanaan pengadaan buku-buku atau bahan pustaka
- Pengurusan pelayanan perpustakaan
- Pemeliharaan dan perbaikan buku-buku atau bahan pustaka
- Melakukan layanan bagi siswa, guru dan tenaga kependidikan lainnya
- Penyimpanan buku-buku perpustakaan
- Administrasi buku atau bahan pustaka
- Prosedur Absen Kehadiran
- Prosedur Absen Pulang
- Prosedur Laporan
- Sistem yang mencakup seluruh kegiatan absensi Guru yang berjalan pada SDN Perumnas 5 Tangerang.
- 4 (empat) actor yang melakukan kegiatan yaitu, Guru, Guru Piket, Staf Tata Usaha dan Kepala Sekolah.
- 7 (tujuh) use case yang biasa dilakukan oleh aktor-aktor tersebut diantaranya : absen datang, absen pulang, cuti/ izin, rekap absen, beserta formulir absensi
Penulis melakukan peninjauan langsung ke lapangan yaitu pada Sekolah Dasar Negeri Perumnas 5 Tangerang. Secara tertulis, penulis melakukan pengamatan objek langsung maupun tak langsung. Metode ini juga bertujuan untuk mengumpulkan dokumen yang merupakan sumber informasi untuk selanjutnya digunakan sebagai acuan perancangan serta pembuatan sistem.
Kegiatan tanya-jawab dengan pihak tata usaha untuk memperoleh informasi guna mendukung pengembangan sistem absensi guru yang dilakukan penulis saat ini.
Studi Pustaka dilakukan dengan cara mempelajari materi serta mengumpulkan data dengan menggunakan sumber literature seperti buku, jurnal, dan makalah sebagai referensi untuk memperluas wawasan penulis.
Sistematika Penulisan
Penulisan terbagi menjadi 5 (lima) bab dan setiap bab terbagi dalam beberapa sub-bab dengan ukuran pembahasan sebagai berikut :
BAB I PENDAHULUAN
Pada bab ini penulis menguraikan Latar Belakang, Rumusan Masalah, Ruang Lingkup, Tujuan, Manfaat, dan Metodologi Penelitian. Penulis menyematkan Sistematika Penulisan sebagai penutup dari BAB I.
BAB II LANDASAN TEORI
Dalam bab ini penulis menjelaskan teori-teori yang berhubungan dengan pembahasan masalah yang tertuai dalam penelitian absensi pada guru.
BAB III ANALISA SISTEM YANG BERJALAN
Dalam bab ini penulis menjelaskan sejarah singkat SD Negeri Perumnas 5 Tangerang, berdampingan dengan rancangan prosedur, analisa sistem, permasalahan yang dihadapi dan alternatif pemecahan masalah, user requirement, elisitasi tahap 1, 2, 3 dan final draft.
BAB IV RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN
Bab ini berisi tentang rancangan sistem yang diusulkan diantaranya usulan prosedur yang baru, diagram rancangan sistem berupa Unified Modeling Language (UML) diantaranya use case diagram, activity diagram, class diagram, sequence diagram, rancangan spesifikasi basis data, rancangan prototype / tampilan program yang diusulkan.
BAB V PENUTUP
Bab ini merupakan penutup yang berisi kesimpulan dari hasil analisa dan perancangan sistem yang dilakukan penulis serta saran-saran terhadap sistem yang diusulkan.
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
BAB II
Teori Umum
Konsep Dasar Sistem
Sistem adalah satu hal yang terpenting dalam membuat perancangan sistem informasi. Pada umumnya setiap organisasi selalu mempunyai sistem informasi untuk mengumpulkan, menyimpan, melihat, dan menyalurkan informasi. Sistem informasi dapat terbentuk karena didorong oleh kebutuhan akan informasi yang terus meningkat yang dibutuhkan oleh pengambil keputusan.
Definisi Sistem
Menurut Jogiyanto (2005 : 1) terdapat dua kelompok pendekatan dalam mendefinisikan sistem, yaitu yang menekankan pada prosedurnya dan yang menekankan pada komponen atau elemennya.
Pendekatan sistem yang menekankan pada prosedurnya mendefinisikan sistem sebagai berikut : “Sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran tertentu.”
Pendekatan sistem yang menekankan pada komponen atau elemennya mendefinisikan sistem sebagai berikut : “Sistem adalah kumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu.”
Dari kedua pendekatan di atas, penulis menyimpulkan bahwa sistem adalah kumpulan dari elemen-elemen atau sub-sub sistem yang saling berintegrasi dan saling berhubungan satu sama lain membentuk satu kesatuan utuh untuk melaksanakan suatu fungsi guna mencapai suatu tujuan tertentu.
Karakteristik Sistem
Menurut Jogianto (2001:4) Suatu sistem mempunyai karakteristik atau sifat-sifat tertentu, yaitu mempunyai komponen-komponen, batas sistem, lingkungan luar sistem, penghubung dan sasaran, diantaranya:
Komponen Sistem
Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi, yang artinya saling bekerja sama membentuk satu kesatuan. Komponen-komponen sistem atau elemen-elemen sistem yang dapat berupa suatu subsistem atau bagian-bagian dari sistem.
Batas Sistem
Batas sistem merupakan suatu daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan sistem yang lain atau dengan lingkungan luarnya. Batas sistem ini memungkinkan suatu sistem dipandang sebagai suatu kesatuan. Batas suatu sistem menunjukan ruang lingkup dari sistem tersebut.
Lingkungan Luar Sistem
Lingkungan luar suatu sistem adalah apapun diluar batas sistem yang mempengaruhi operasi sistem. Lingkungan sistem dapat bersifat menguntungkan dan dapat juga bersifat merugikan sistem tersebut.
Lingkungan luar yang menguntungkan merupakan energi dari sistem dengan demikian harus tetap dijaga dan dipelihara. Sedangkan lingkungan luar yang merugikan harus ditahan dan dikendalikan, sehingga tidak mengganggu kelangsungan hidup dari sistem.
Penghubung Sistem
Penghubung merupakan media penghubung antara subsistem dengan subsistem yang lainnya. Melalui penghubung ini memungkinkan sumber-sumber data mengalir dari subsistem ke subsistem lainnya. Keluaran (output) dari subsistem akan menjadi masukan (input) untuk subsistem lainnya dengan melalui suatu penghubung. Dengan penghubung satu subsistem dapat berintegrasi dengan subsistem lainnya membentuk satu kesatuan.
Masukan Sistem
Masukan adalah energi yang dimasukan kedalam sistem. Masukan dapat berupa perawatan (maintenance input) dan masukan sinyal (signal input).
Keluaran Sistem
Keluaran adalah hasil dari energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna. Keluaran dapat berupa masukan untuk subsistem yang lain.
Pengolahan Sistem
Suatu sistem dapat mempunyai suatu bagian pengolahan atau sistem itu sendiri sebagai pengolahnya. Pengolah yang akan merubah masukan menjadi keluaran.
Sasaran Sistem
Suatu sistem pasti mempunyai tujuan (goal) atau sasaran (objective). Apabila suatu sistem tidak mempunyai sasaran, maka operasi sistem tidak akan ada gunanya. Sasaran dan sistem sangat menentukan sekali masukan yang dibutuhkan sistem dan keluaran yang akan dihasilkan sistem. Suatu sistem dikatakan berhasil apabila mengenai sasaran atau tujuannya.
Konsep Dasar Informasi
Definisi Data
Sumber informasi adalah data. Data merupakan bentuk jamak dari bentuk tunggal datum atau item. Menurut McLeod dalam bukunya Yakub (Yakub,2012: 5) “ Data adalah deskripsi kenyataan yang menggambarkan adanya suatu kejadian (event), data terdiri dari fakta (fact) dan angka yang secara relatif tidak berarti bagi pemakai”. Data dapat berbentuk nilai yang terformat, teks, citra, audio, dan video.
Definisi Informasi
”Informasi ibarat darah yang mengalir didalam tubuh suatuorganisasi, sehingga informasi ini sangat penting didalam suatuorganisasi”. “Informasi adalah data yang telah diolah menjadi bentuk yanglebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya”. (UntungRahardja, 2007 : 99)
Kualitas Informasi
Kualitas informasi sangat dipengaruhi atau ditentukan oleh tiga halpokok, yaitu akurasi (accuracy), relevansi (relevancy), dan tepat waktu(timeliness). (Agus Mulyanto, 2009 : 247).
Akurasi
Sebuah informasi harus akurat karena dari sumber informasihingga penerima informasi kemungkinan banyak terjadi gangguan yangdapat mengubah atau merusak informasi tersebut. Informasi dikatakanakurat apabila informasi tersebut menyesatkan, bebas dari kesalahankesalahandan harus jelas mencerminkan maksudnya. Ketidakakuratansebuah informasi dapat terjadi karena sumber informasi (data) mengalamigangguan atau kesengajaan sehingga merusak atau mengubah data-dataasli tersebut.
Nilai Informasi
Parameter untuk mengukur nilai sebuah informasi (value ofinformation) ditentukan dari dua hal pokok yaitu manfaat (benefit) danbiaya (cost). Namun, dalam kenyataannya informasi yang biaya untukmendapatkannya tinggi belum tentu memiliki manfaat yang tinggi pula.
Suatu informasi dikatakan bernilai bila manfaatnya lebih efektifdibandingkan dengan biaya untuk mendapatkannya dan sebagian besarinformasi tidak dapat tepat ditaksir keuntungannya dengan satuan nilaiuang, tetapi dapat ditaksir nilai efektivitasnya. (Agus Mulyanto, 2009 :247).
Konsep Dasar Sistem Informasi
Definisi Sistem Informasi
Komponen Sistem Informasi
Sumber Daya Manusia
Sumber Daya Hardware
Sumber Daya Software
Sumber Daya Data
Sumber Daya Jaringan
Perancangan Sistem
Definisi Perancangan Sistem
Tujuan Perancangan Sistem
Konsep Dasar Analisa
Definisi Analisa Sistem
Fungsi Analisa Sistem
Konsep Dasar Database
Definisi Database
Definisi Tabel
Definisi Fields
Definisi Record
Peralatan Pendukung (Tools System)
Unified Modelling Language
Definisi Unified Modelling Language
Definisi diagram-diagram UML
Relasi
XAMPP
Macromedia Dreamweaver CS5
Processor Hypertext Protocol (PHP)
phpMyAdmin
Definisi Yang Berhubungan
Absensi
Mesin Absensi Kartu
Kelebihan
Kekurangan
Cara Menggunakan
Penilaian Kinerja Guru
Fungsi Penilaian Kiinerja Guru
Elisitasi
Elisitasi Tahap I
Elisitasi Tahap II
Elisitasi Tahap III
Final Draft Elisitasi
Studi Pustaka (Literature Review)
Teori Khusus
1. Definisi
Literature Review
BAB III
Gambaran Umum SD Negeri Perumnas 5 Tangerang
Sejarah Singkat SD Negeri Perumnas 5 Tangerang
Sekolah Dasar Negeri Perumnas 5 Tangerang merupakan salah satu sekolah negeri yang berada di kota Tangerang, tepatnya di kawasan pendidikan, Perumnas Tangerang. Sekolah ini mulai didirikan pada bulan Mei 1982 oleh pemerintah, berkat kerjasama antara yayasan dan masyarakat. Secara garis besar Sekolah Dasar Negeri Perumnas 5 Tangerang memiliki tugas dan tanggung jawab yaitu sebagai pelaksana pendidikan dalam jangka waktu tertentu sesuai dengan jenis dan sifat sekolah tersebut. Melaksanakan pendidikan dan pengajaran sesuai dengan kewajiban yang berlaku, melaksanakan bimbingan dan penyuluhan bagi siswa-siswi disekolah.
Pada tahun 1980, Pemerintah daerah setempat mulai mendirikan sebuah sekolah di Jalan Nangka, dan memberikan izin operasional kepada SDN Nangka untuk mengadakan proses ajar mengajar dengan No. NSPN 20606674 dan No. NSS 101022304021 pada tanggal 1 Januari 1984. Pada tahun 1999, Pemerintah Daerah setempat mengubah nama SDN Nangka menjadi Sekolah Dasar Negeri Perumnas 5 Tangerang.
Visi :
Terciptanya lingkungan sekolah yang nyaman, berprestasi tinggi,berkarakter, berwawasan lingkungan dan berlandaskan IMTAQ dan IPTEK.
Misi :
Tujuan :
Mengacu pada visi dan misi sekolah, serta tujuan umum pendidikan dasar, tujuan sekolah dalam mengembangkan pendidikan adalah sebagai berikut.
Lokasi :
Jl. Nangka Raya Perumnas Cibodasari
Cibodas, Kota Tangerang, Indonesia – 15138
Struktur Organisasi SDN Perumnas 5 Tangerang
Gambar 3.1 Struktur Organisasi
Tugas dan Tanggung Jawab
Kepala Sekolah memiliki tugas dan tanggung jawab sebagai berikut :
Wakil Kepala Sekolah memiliki tugas dan tanggung jawab sebagai berikut :
Staff Tata Usaha memiliki tugas dan tanggung jawab sebagai berikut :
Dewan Guru memiliki tugas dan tanggung jawab sebagai berikut :
Wali Kelas memiliki tugas dan tanggung jawab sebagai berikut :
Siswa memiliki tugas dan tanggung jawab sebagai berikut :
Pustakawan memiliki tugas dan tanggung jawab sebagai berikut :
Tata Laksana Sistem yang Berjalan
Untuk menganalisa sistem yang berjalan, pada penelitian ini penulis menggunakan UML (Unified Modelling Language) untuk menggambarkan prosedur dan rancangan prosedur sistem yang berjalan
Prosedur Sistem yang Berjalan
Sistem informasi absensi guru pada SDN Perumnas 5 Tangerang sebagai berikut :
Proses absensi dilakukan oleh guru yang bersangkutan dengan cara datangke sekolah, lalu mengisi dan menandatangani absensi kehadiran yang telah disediakan oleh bagian piket.
Proses absensi dilakukan oleh guru setelah semua kewajibannya telah dipenuhi.
Setelah lembaran absensi harian terisi, kemudian staf tata usaha membuat laporan kehadiran guru secara manual untuk selanjutnya diserahkan kepada kepala sekolah.
Setelah skenario mengenai sistem absensi guru yang berjalan saat ini selesai didefinisikan, maka skenario tersebut akan digambarkan kedalam bentuk diagram agar dapat mudah dibaca
Rancangan Prosedur Sistem Yang Berjalan
Use Case Diagram Absensi Guru SDN Perumnas 5 Tangerang
Untuk menganalisis sistem yang berjalan, penulis menggunakan Usecase diagram untuk menggambarkan prosedur dan proses yang berjalan saat ini, sebagai berikut :
Gambar 3.2 Use Case diagram absensi guru yang berjalan
Berdasarkan gambar 3.2 Use Case diagram absensi yang berjalan saat ini terdapat :
Activity Diagram Absensi Guru SDN Perumnas 5 Tangerang
Activity diagram menggambarkan berbagai alir aktivitas dalam sistem yang sedang dirancang, bagaimana masing-masing alir berawal,decision yang mungkin terjadi, dan bagaimana mereka berakhir. Activity diagram juga dapat menggambarakan proses parallel yang mungkin terjadi pada beberapa eksekusi sebagai berikut :
Gambar 3.3 Activity diagram absensi guru yang berjalan
Sequence Diagram Absen Datang Guru
Analisa Sistem yang Berjalan
Metode Analisa Sistem
Analisa Masukan, Analisa Proses, Analisa Keluaran
Konfigurasi Sistem Berjalan
Permasalahan yang Dihadapi dan Alternatif Pemecahan Masalah
User Requirement
Elisitasi Tahap I
Elisitasi Tahap II
Elisitasi Tahap III
Final Draft Elisitasi
Tata Laksana Sistem Yang Berjalan
Prosedur Sistem Yang Berjalan
Rancangan Prosedur Sistem Berjalan
Analisa Sistem Yang Berjalan
Metode Analisa Sistem
Analisa Masukan, Analisa Proses, Analisa Keluaran
Konfigurasi Sistem Berjalan
Permasalahan yang dihadapi dan Alternatif Pemecahan Masalah
User Requirement
Elisitasi Tahap I
Elisitasi Tahap II
Elisitasi Tahap III
Final Draft Elisitasi
BAB IV
Rancangan Sistem Usulan
Prosedur Sistem Usulan
Use Case Diagram Sistem Yang Diusulkan
Activity Diagram Yang Diusulkan
Sequence Diagram Yang Diusulkan
Perbedaan Prosedur Antara Sistem Berjalan dan Sistem Usulan
Rancangan Basis Data
Normalisasi
Spesifikasi Basis Data
Flowchart System yang diusulkan
Rancangan Program
Rancangan Prototipe
Konfigurasi Sistem Usulan
Spesifikasi Hardware
Aplikasi Yang Digunakan
Hak Akses
Testing
Evaluasi
Implementasi
Schedule
Penerapan
Estimasi Biaya
BAB V
Kesimpulan
Kesimpulan Terhadap Rumusan Masalah
Ini isi dari kesimpulan terhadap rumusan masalah
Ini isi dari kesimpulan terhadap rumusan masalah
Ini isi dari kesimpulan terhadap rumusan masalah
Kesimpulan Terhadap Tujuan dan Manfaat Penelitian
Ini isi dari kesimpulan terhadap tujuan dan manfaat penelitian
Ini isi dari kesimpulan terhadap tujuan dan manfaat penelitian
Ini isi dari kesimpulan terhadap tujuan dan manfaat penelitian
Kesimpulan terhadap metode penelitian
Ini isi dari kesimpulan terhadap metode penelitian
Ini isi dari kesimpulan terhadap metode penelitian
Ini isi dari kesimpulan terhadap metode penelitian
Saran
Ini berisi saran anda
Kesan
DAFTAR PUSTAKA