PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERHITUNGAN HONOR

GURU BERBASIS WEB PADA SMA ISLAMIC CENTRE

KOTA TANGERANG

TUGAS AKHIR

Disusun Oleh :

JURUSAN KOMPUTERISASI AKUNTANSI

KONSENTRASI WEB BASED ACOOUNTING SYSTEM

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

STMIK RAHARJA

TANGERANG

2014/2015

AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

(AMIK) RAHARJA INFORMATIKA

LEMBAR PENGESAHAN TUGAS AKHIR

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERHITUNGAN HONOR

GURU BERBASIS WEB PADA SMA ISLAMIC CENTRE

KOTA TANGERANG

Disusun Oleh :

Disahkan Oleh :

Tangerang, 3 April 2015

AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

(AMIK) RAHARJA INFORMATIKA

LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERHITUNGAN HONOR

GURU BERBASIS WEB PADA SMA ISLAMIC CENTRE

KOTA TANGERANG

Dibuat Oleh :

Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif

Jurusan Komputerisasi Akuntansi

Konsentrasi Web Based Acoounting System

Disetujui Oleh :

Tangerang,.... 2014

AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

(AMIK) RAHARJA INFORMATIKA

LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI

PERANCANGAN SISTEM PERHITUNGAN HONOR

GURU BERBASIS WEB PADA SMA ISLAMIC CENTRE

KOTA TANGERANG

Dibuat Oleh :

Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian

Komprehensif

Jurusan Komputerisasi Akuntansi

Konsentrasi Web Based Acoounting System

Tahun Akademik 2014/2015

Disetujui Penguji :

Tangerang, .... 2015

AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

(AMIK) RAHARJA INFORMATIKA

LEMBAR KEASLIAN TUGAS AKHIR

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERHITUNGAN HONOR

GURU BERBASIS WEB PADA SMA ISLAMIC CENTRE

KOTA TANGERANG

Disusun Oleh :

Menyatakan bahwa Skripsi ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana Komputer baik di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.

Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.

Tangerang, ..... 2015

)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;

ABSTRAKSI

Laporan honor guru yang saat ini berjalan pada sistem perhitungan honor guru SMA Islamic Centre telah berjalan dengan baik. Yang dimaksud dengan honor guru pada SMA Islamic Centre adalah sistem perhitungan honor yang dihitung berdasarkan jam mengajar untuk guru tetap dan tidak tetap. Jam mengajar tersebut akan didapat dari absensi guru. Seorang guru tetap yang mempunyai jam mengajar akan mendapat honor sesuai dengan tunjangan-tunjangan yang ada. Sedangkan perhitungan honor guru tidak tetap didapatkan dari jumlah jam mengajar saja. Setiap guru yang akan mengajar mengisi daftar absensi terlebih dahulu, dari daftar absensi tersebut data akan diinput kedalam file absensi guru sesuai dengan data guru yang mengajar matapelajaran masing-masing. Dari absensi guru yang ada akan dilakukan perhitungan honor guru. Setelah perhitungan honor guru selesai dalam setiap bulannya akan dicetak slip honor guru yang akan diberikan kepada guru. Kemudian dibuat rekap honor guru yang akan diberikan kepada Kepala Sekolah. Sistem yang akan dibangun menggunakan bahasa pemogramman PHP dan MySQL untuk desain database, Dreamweaver untuk desain ilustrator UML untuk model system. Untuk mendapatkan sistem perhitungan honor guru yang cepat dan akurat dan mengurangi kesulitan yang timbul dalam pembuatan laporan honor guru, maka dirancanglah suatu sistem yang dituangkan dalam laporan yang berjudul “PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERHITUNGAN HONOR GURU PADA SMA ISLAMIC CENTRE BERBASIS WEB”. Pembuatan sistem ini diharapkan dapat mengurangi kesulitan dan kesalahan serta menghasilkan data dan laporan yang bermanfaat bagi kelangsungan dan kemajuan SMA Islamic Centre.

Kata Kunci: Perhitungan Honor, Daftar Absensi Guru, dan Slip Honor

ABSTRACT

Isi abstract dengan bahasa inggris.

Keywords : ............

Puji syukur alhamdulillah, penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan seribu jalan, sejuta langkah serta melimpahkan segala rahmat dan karunia-Nya, sehingga laporan Skripsi Penulis dapat berjalan dengan baik dan selesai dengan semestinya.

Tujuan dari pembuatan Skripsi ini adalah sebagai salah satu persyaratan dalam memperoleh gelar Sarjana Komputer (S.Kom) untuk jenjang S1 di Perguruan Tinggi Raharja, Cikokol Tangerang. Sebagai bahan penulisan, penulis mengambil data berdasarkan hasil observasi, wawancara, survey serta studi pustaka yang mendukung penulisan ini.

Hati kecil ini pun menyadari bahwa tanpa bimbingan dan dorongan dari semua pihak penyusunan laporan Skripsi ini tidak akan berjalan sesuai dengan yang diharapkan. Oleh karena itu pada kesempatan yang singkat ini, izinkanlah penulis menyampaikan selaksa pujian dan terimakasih kepada :

Penulis menyadari bahwa dalam penulisan Laporan Tugas Akhir ini masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu kritik dan saran yang membangun, penulis harapkan sebagai pemicu untuk dapat berkarya lebih baik lagi. Semoga Laporan Skripsi ini bermanfaat bagi pihak yang membutuhkan.

Sistem informasi merupakan sekumpulan sistem-sistem yang saling terintregrasi satu sama lain untuk menghasilkan suatu informasi yang dapat berguna bagi pemakainya. Dengan sistem informasi maka data dan informasi akan tersimpandalam suatu database sistem sehingga data menjadi teratur serta memudahkan pemakai apa bila membutuhkan data tersebut. Oleh karena itu hampir semua kalangan instansi saat ini mamanfaatkan sistem termasuk juga dalam dunia pendidikan.

Perhitungan honor guru yang saat ini berjalan pada sistem perhitungan honor guru SMA Islamic Centre telah berjalan dengan baik. Yang dimaksud dengan honor dosen pada SMA Islamic Centre adalah sistem perhitungan honor yang dihitung berdasarkan jam mengajar untuk guru tetap. Jam mengajar tersebut akan didapat dari absensi guru. Seorang guru tetap yang mempunyai jam mengajar akan mendapat honor sesuai dengan tunjangan-tunjangan yang ada. Sedangkan perhitungan honor guru tidak tetap didapatkan dari jumlah jam mengajar dan tunjangan-tunjangan yang ada..

Dari analisa terhadap sistem yang berjalan di SMA Islamic Centre, sistem perhitungan honor guru masih dilakukan secara manual dimana perhitungan masih menggunakan program aplikasi Microsoft exel. Untuk mendapatkan data dan informasi yang cepat dan akurat sesuai informasi dengan yang diharapkan penulis memberikan beberapa usulan prosedur yang baru. Prosedur yang baru ini bertujuan untuk mengurangi kesulitan dan kesalahan dari sistem yang berjalan selama ini sehingga berjalan secara cepat dan mudah.

Bedasarkan latar belakang dan meninjau hal-hal mengenai perhitungan honor guru yang berjalan pada SMA Islamic Centre, Maka perumusan masalahnya adalah:

1. Bagaimana proses perhitungan honor guru yang sedang berjalan saat ini di SMA Islamic Centre ?

2. Bagaimana merancang sistem perhitungan honor guru yang membantu dan mengurangi terjadinya kesalahan  ?

3. Bagaimana membuat laporan yang dapat menghasilkan informasi yang cepat dan akurat  ?

Ruang Lingkup Penelitian

Tujuan dan Manfaat Penelitian

Tujuan Penelitian

1. Tujuan Oprasional untuk memudahkan penghitungan honor guru pada SMA Islamic Centre.

2. Tujuan fungsional untuk mengatasi dan mengurangi kesulitan dan kesalahan dalam perhitungan hinor guru pada SMA Islamic Centre.

3. Tujuan Individual

   1. Untuk mengetahui perhitungan honor guru pada SMA Islamic Centre.

   2. Dapat merancang sistem informasi perhitungan honor guru yang terkomputerisasi secara menyeluruh serta program aplikasi yang dapat membantu dalam proses perhitungan honor guru untuk menghasilkan informasi yang cepat dan akurat.

Manfaat Penelitian

1. Manfaat bagi SMA Islamic centre

1. Memberikan nformasi mengenai perhitungan honor guru khususnya pada SMA Islamic Centre.

2. Memberikandata dan laporan yang cepat dan akurat sesuai yang diharapkan.

2. Manfaat bagi penulis

1. Hasil laporan dapat dijadikan sebagai bahan untuk menambah wawasan, serta dapat diterapkan dalam kehidupan bermasyarakat.

2. Menyelesaikan salah satu tugas matakuliah untuk gelar Ahli Madya Jurusan Komputer Akuntansi (AMIK) Raharja Informatika.

Metode Penelitian

Metode Pengumpulan Data

1. Observasi (Pengamatan)

   Yaitu penulis melakukan pengumpulan data dengan cara pengamatan langsung sehingga melihat dekat kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan sistem perhitungan honor guru pada SMA Islamic Centre.

2. Wawancara

   Selain observasi penulis juga melakukan sesi tanyajawab langsung terhadap nara sumber atau sumber data.

3. Studi Pustaka

   yaitu penelitian dengan cara mempelajari referensi-referensi buku, artikel, dan situs internet yang ada hubungannya dengan permasalahan yang menjadi obyek penelitian.

Metode Analisa

1. Survey dengan sistem yang sedang berjalan

2. Analisa dterhadap temuan survey

3. Identifikasi temuan survey

Metode Perancangan

Metode Testing

Sistematika Penulisan

BAB II

Teori Umum

Konsep Dasar Sistem

1. Komponen (Components).Bagian-bagian atau elemen-elemen, yang dapat berupa benda atau manusia,berbentuk nyata atau abstrak, dan disebut subsistem.

2. PenghubungSistem (interface). Sesuatu yangbertugas menjebatani satu bagian dengan bagian lain, dan memungkinkanterjadinya interaksi/komunikasi antar bagian.

3. BatasSistem (boundry). Sesuatu yang membedakanantara satu sistem dengan sistem atau sistem-sistem lain.

4. LingkunganSistem (environtment). Segala sesuatuyang berada diluar sistem dan dapat bersifat menguntungkan atau merugikansistem yang bersangkutan.

5. MasukanSistem (input). Sesuatu yang merupakanbahan untuk diolah atau diproses oleh sistem.

6. PengolahSistem (processing). Perangkat danprosedur untuk mengubah masukan menjadi keluaran dan menampilkannya.

7. KeluaranSistem (output). Berbagai macambentuk hasil atau produk yang dikeluarkan dari pengolahan.

8. Tujuansistem (goal/objective). Sesuatu ataukeadaan yang ingin dicapai oleh sistem, baik dalam jangka pendek maupun jangkapanjang.

9. Sensordan kendali (sensor & control).Sesuatu yang bertugas memantau dan menginformasikan perubahan-perubahan didalamlingkungan dan dalam diri sistem kepada sistem.

10. Umpan-balik (feedback).Informasi tentang perubahan-perubahan (penyimpangan) dalam diri sistem.

Konsep Dasar Data Informasi

1. Mudah diperoleh

   Sifat ini menunjukkan informasi dapat diperolehdengan mudah dan cepat. Kecepatan memperoleh dapat diukur, misalnya 1 menitversus 24 jam. Akan tetapi, beberapa nilainya bagi pemakai informasi sulitmengukurnya.

2. Luas dan lengkap

   Sifat ini menunjukkan lengkapnya isi informasi. Halini tidak berarti hanya mengenai volumenya, tetapi juga mengenai keluaraninformasinya. Sifat ini sangat kabur, Karena itu sulit mengukurnya.

3. Ketelitian

   Sifatini menunjukkan minimnya kesalahan dan informasi. Dalam hubungannya denganvolume data yang besar biasanya terjadi dua jenis kesalahan, yakni kesalahanpencatatan dan kesalahan perhitungan.

4. Kecocokan

   Sifat ini menunjukkan seberapa baik keluaran informasidalam hubungan dengan permintaan para pemakai. Isi informasi harus adahubungannya dengan masalah yang sedang dihadapi. Semua keluaran lainnya tidakberguna tetapi mahal mempersiapkannya. Sifat ini sulit mengukurnya.

5. Ketepatan waktu

   Menunjukkan tak ada keterlambatan jika adaseseorang yang ingin mendapatkan informasi. Masukkan, pengolahan, dan pelaporankeluaran kepada pemakai biasanya tepat waktu. Dalam beberapa hal, ketepatanwaktu dapat diukur, misalnya berapa banyak penjualan dapat ditambah denganmemberikan tanggapan segera kepada permintaan langganan mengenai tersedianyabarag-barang inventaris.

6. Kejelasan

   Sifat ini menunjukkan keluaran informasi yang bebasdari istilah-istilah yang tidak jelas. Memberikan laporan dapat memakan biayayang besar. Beberapa biaya yang diperlukan untuk memperbaiki laporan tersebut.

7. Keluwesan

   Sifat ini berhubungan dengan dapat disesuaikannyakeluaran informasi tidak hanya dengan beberapa keputusan, tetapi juga denganbeberapa pengambil keputusan. Sifat ini sulit diukur, tetapi dalam banyak haldapat diberikan nilai yang dapat diukur.

8. Dapat dibuktikan

   Sifatini menunjukkan kemampuan beberapa pemakai informasi untuk menguji keluaraninformasi dan sampai pada kesimpulan yang sama.

9. Tidak ada prasangka

   Sifatini berhubungan dengan tidak adanya keinginan untuk mengubah informasi gunamendapatkan kesimpulan yang telah dipertimbangkan sebelumnya.

10. Dapat diukur

    Sifat ini menunjukkan hakikat informasi yangdihasilkan dari sistem informasi formal. Meskipun kabar angin, desas-desus,dugaan-dugaan, klenik, dan sebagainya sering dianggap informasi, hal-hal tersebutberada di luar lingkup pembicaraan kita.

Konsep Dasar Sistem Informasi

1. Blok masukan (input block)

   Input mewakili data yangmasuk ke dalam sistem informasi. Input yang dimaksud adalah metode dan mediauntuk menangkap data yang akan dimasukan, yang dapat berupa dokumen-dokumendasar.

2. Blokmodel (model block)

   Blok ini terdiri dari kombinasi prosedur,logika, dan model matematik yang akan memanipulasi data input dan data yangtersimpan dibasis data, dengan cara yang sudah tertentu untuk menghasilkankeluaran yang diinginkan.

3. Blok keluaran (output block)

   Produk dari sisteminformasi adalah keluaran yang merupakan informasi yang berkualitas dandokumentasi yang berguna untuk semua tingkatan manajemen serta semua pemakaisistem.

4. Blokteknologi (technology block)

   Teknologi merupakan tool box dengan sistem informasi.Teknologi yang digunakan untuk menerima input, menjalankan model, menyimpan danmengakses data, menghasilkan dan mengirimkan keluaran, dan membantu pengendaliandari sistem secara keseluruhan. Teknologi terdiri dari 3 bagian utama, yaituteknisi (brainware), perangkat lunak(software), dan perangkat keras (hardware).

5. Blok basis data (database block)

   Basis data (database) merupakan kumpulan data yangsaling berkaitan dan berhubungan satu sama lain, tersimpan diperangkat keraskomputer dan menggunakan perangkat lunak untuk memanipulasinya. Data perludisimpan dalam basis data untuk keperluan penyediaan informasi lebih kanjut.Data di dalam basis data perlu diorganisasikan sedemikian rupa supaya informasiyang dihasilkan berkualitas. Organisasi basis data yang baik juga berguna untukefisiensi kapasitas penyimpanannya. Basis data diakses atau dimanipulasimenggunakan perangkat lunak paket yang disebut DBMS (Database Management System).

6. Blok kendali (control block)

   Banyak hal yang dapatmerusak sistem informasi, seperti bencana alam, api, temperatur, air, debu,kecurangan-kecurangan, kegagalan-kegagalan sistem itu sendiri,ketidakefisienan, sabotase dan lain sebagainya. Beberapa pengendalian perludirancang dan diterapkan untuk meyakinkan bahwa hal-hal yang dapat merusaksistem dapat dicegah ataupun bila terlanjur terjadi kesalahan-kesalahan dapatlangsung cepat diatasi.

1. Akurat (Accurate)

   Informasi harus bebas dari kesalahan-kesalahandan tidak menyesatkan. Akurat juga berarti informasi harus jelas mencerminkanmaksudnya. Informasi harus akurat karena biasanya dari sumber informasi sampaipenerima informasi ada kemungkinan terjadi gangguan (noise) yang dapat mengubah atau merusak informasi tersebut.

2. Tepat Waktu (Timeline)

   Informasi yang datangpada si penerima tidak boleh terlambat. Informasi yang sudah usang tidak akanmempunyai nilai lagi, karena informasi merupakan landasan dalam pengambilankeputusan. Bila pengambilan keputusan terlambat maka dapat berakibat fatal bagiorganisasi. Dewasa ini, mahalnya informasi disebabkan karena harus cepatnyainformasi tersebut dikirim atau didapat sehingga diperlukan teknologi mutakhiruntuk mendapatkan, mengolah, dan mengirimkan.

3. Relevan(Relevance)

   Informasi tersebutmempunyai manfaat untuk pemakainya. Relevansi informasi untuk orang suatudengan yang lain berbeda, misalnya informasi sebab musibah kerusakan mesinproduksi kepada akuntan perusahaan adalah kurang relevan dan akan lebih relevanapabila ditunjukan kepada ahli teknik perusahaan. Sebaliknya, informasi menenaiharga pokok produksi untuk ahli teknik merupakan informasi yang kurang relevan,tetapi akan sangat relevan untuk seorang akuntan perusahaan.

Konsep Dasar Perancangan

Teori Khusus

Definisi Gaji Atau Honor

1. Upahatau Gaji Pokok

   Adalah imbalan dasar yang dibayarkan kepadapekerja menurut tingkat atau jenis pekerjaan yang besarnya ditetapkanberdasarkan kesepakatan.

2. TunjanganTetap

   Adalah suatu pembayaran yang teratur berkaitandengan pekerjaan yang diberikan secara tetap untuk pekerja dan keluarganyaserta dibayarkan dalam satuan waktu yang sama, dengan pembayaran upah pokok.Tunjangan makan dan tunjangan transport dapat dimasukkan dalam komponentunjangan tetap.

3. Tunjangan Tidak Tetap

   Adalah suatu pembayaransecara langsung atau tidak langsung berkaitan dengan pekerjaa, yang diberikansecara tidak tetap untuk perkerja seperti transport yang didasarkan pada kehadiran,tunjangan makan dapat dimasukkan ke dalam tunjangan tidak tetap apabilatunjangan tersebut diberikan atas dasar kehadiran.

   3. PengertianSlip Gaji

   Slip gaji adalah buktiotentik atau bukti resmi penerimaan gaji dari pemberi kerja bagi pekerja ataupegawai. Pada slip gaji mengandung bagian-bagian nominal tertentu, baikterperinci maupun hanya sekedar rangkuman, terkait dengan gaji bersihnyaseperti gaji pokok, penambah gaji, dan pengurang gaji termasuk nilai pinjamanjika ada. Baik perusahaan yang menganut metode gaji netto maupun gross up, slipgaji tetap diterbitkan. http://zahiraccounting.com/id/blog/slip-gaji/(diakses 23 Agustus 2013 jam 13.30 WIB)

   4. Variabel Gaji

   Menurut Saifuddin Bachrun(2012:89), Variabel Gaji dapat dibagi menjadi beberapa bagian yaitu sebagaiberikut :

   
   

   1. Gaji Pokok

   2. Tunjangan Tetap

      Tunjangan ini dapatterdiri dari satu atau lebih jenis, misalnya, tunjangan kemahalan dan tunjanganjabatan.

   3. Tunjangan Tidak Tetap

      Tunjangan ini dapat terdiri dari satu ataulebih jenis, misalnya, tunjangan kehadiran dan tunjangan makan siang

   4. Upah Minimum Provinsi (UMP)

      Angka UMP berbeda-beda antar provinsi dankemungkinan berubah setiap tahun. Perusahaan dapat memantau dari KementrianTenaga Kerja dan Transmigrasi di wilayah perusahaan beroperasi

   5. Golongan (grade)

      Dalam penggolongan, banyak faktor yang menjadipertimbangan, tergantung pada metode yang digunakan. Selama perusahaankonsisten menggunakan metode yang sama untuk melakukan evaluasi jabatan, makatidak akan ada kendala dalam membangun kesetaraan dalam penggajian.

      
      

      5. Desain Struktur Gaji

      Menurut Saifuddin Bachrun(2012:92,104), Desain Struktur Gaji terdiri dari dua kelompok diantaranya :

      1. DesainUtama

         Adalah membangun model atau desain gaji denganmenggunakan gaji pokok sebagai variable utama. Namun ada juga beberapaalternative variable yang dapat digunakan, antara lain berdasarkan jenisperusahaan dan keadaam pasar tenaga kerja

      2. Desain Penunjang

         Adalah bangunan model yang bentuknya sejalandengan pertumbuhan dan perkembangan perusahaan yang dibentuk karena adanyatuntutan pekerjaan, penunjang yang ada dapat berupa pemberian tunjangan,insentif, bonus, dan fasilitas kepada pekerjaan. Penunjang yang umum terdiridari :

         1. Tunjangan adalah dapatterdiri atas jabatan, tunjangan keahlian, tunjangan makan, tunjangan kehadiran,tunjangan kerja bergilir, tunjangan hari raya, dan lainnya yang diperlukan dandianggap penting.

         2. Insentif adalah Setiapperusahaan dapat memberikan insentif, produktivitas variabel bonus, dan lainnyayang diperlukan dan dianggap penting.

         3. Kesejahteraan adalahPerusahaan dapat memberikan kesejahteraan dalam bentuk bantuan uang duka,pakaian dinas, pakaian olah raga, cuti panjang, dan lainnya yang diperlukan dandianggap penting.

         4. Fasilitas Contohnya sepertikantin, tempat ibadah, klinik pengobatan dan perawatan kesehatan, pinjamanuang, dan lainnya yang diperlukan dan dianggap penting.

         Definisi Akuntansi Penggajian

         Menurut Hary(2014:397), Akuntansi penggajian yaitu kompensasi karyawan berupa gaji atautunjangan-tunjangan sering kali menimbulkan jumlah kewajiban lancar yang cukupsignifikan bagi perusahaan (pemberi kerja). Akuntansi untuk penggajian meliputilebih dari sekedar pembayaran gaji kepada karyawan.

         Dalam merancang sistempenggajian, semua ketentuan mengenai peraturan perpajakan atas penggajian harusdipertimbangkan. Sistem penggajian juga dirancang untuk menyediakan data-datayang berguna bagi kebutuhan pengambilan keputusan manajemen.

         Definisi Guru

         Guru merupakan jabatan atau profesi yangmemerlukan keahlian khusus. Pekerjaan ini tidak bisa dilakukan oleh seseorangtanpa memiliki keahlian sebagai guru. Untuk menjadi seorang guru, diperlukansyarat-syarat khusus, apa lagi seorang guru yang profesional yang harusmenguasai seluk beluk pendidikan dan mengajar dengan berbagai ilmu pengetahuanlainnya yang perlu dikembangkan melalui masa pendidikan tertentu.

         Pengertian Guru Menurut Para Ahli Guru merupakan unsur penting dalamkeseluruhan sistem pendidikan. Oleh karena itu peranan dan kedudukan guru dalammeningkatkan mutu dan kualitas anak didik perlu diperhitungkan dengansungguh-sungguh. Status guru bukan hanya sebatas pegawai yang hanya semata-matamelaksanakan tugas tanpa ada rasa tanggung jawab terhadap disiplin ilmu yangdiembannya.

         UML (Unified Modeling Language)

         Definisi UML (Unified Modeling Language)

         UML singkatan dari Unified Modeling Language yang berartibahasa pemodelan standar. Menurut Chonoles dalam widodo dan Herlawati (2011:6)mengatakan sebagai bahasa, berarti UML memiliki sintaks dan semantic. Ketikamembuat model menggunakan konsep UML ada aturan-aturan yang harus diikuti.Elemen pada model-model yang dibuat berhubungan satu dengan yang lainnya harusmengikuti standar yang ada. UML bukan sekedar diagram, tetapi juga menceritakankonteksnya.

         Diagram-Diagram UML

         Adapun jenis diagramantara lain : (Widodo dkk, 2011:10-12)

         1. Diagram Kelas

            Diagram ini memperlihatkan himpunankelas-kelas, antarmuka-antarmuka, kolaborasi-kolaborasi, serta relasi - relasi.

         2. Diagram Paket (Package Diagram)

            Diagram ini memperlihatkan kumpulankelas-kelas, merupakan bagian dari diagram komponen.

         3. Diagram Use Case

            Diagram ini memperlihatkan himpunan use casedan aktor-aktor. Diagram ini sangat penting untuk mengorganisasi dan memodelkanperilaku suatu sistem yang dibutuhkan serta diharapkan pengguna.

         4. Diagraminteraksi dan Sequence (urutan)

            Diagram interkasi yangmenekankan pada pengiriman pesan dalam suatu waktu tertentu.

         5. Diagram Komunikasi (Communication Diagram)

            Diagram sebagai pengganti diagram kolaborasidari objek-objek yang menerima serta mengirim pesan.

         6. DiagramStatechart (Statechart Diagram)

            status memperlihatkankeadaan-keadaan pada sistem, memuat status (state),transisi, kejadian serta aktifitas

         7. DiagramAktivitas (Activity Diagram)

            Diagram status yangmemperlihatkan aliran dari suatu aktivitas ke aktivitas lainnya dalam suatusistem. Diagram ini terutama penting dalam pemodelan fungsi-fungsi suatu sistemdan memberi tekanan pada aliran kendali antar objek.

         8. Diagram Komponen (Component Diagram)

            Diagram komponen inimemperlihatkan organisasi serta kebergantungan sistem perangkat lunak padakomponen-komponen yang telah ada sebelumnya.

         9. Diagram Deployment (Deployment Diagram)

            Diagram ini memperlihatkankonfigurasi saat aplikasi dijalankan (run time).

         Kesembilandiagram ini tidak mutlak harus digunakan dalam pengembangan perangkat lunak,semuanya dibuat sesuai dengan kebutuhan.

         Tujuan UML

         1. Merancang perangkat lunak

            
            

         2. Sarana komunikasi antara perangkat lunak denganproses bisnis.

         3. Menjabarkan sistemsecara rinci untuk analisa dan mencari apa yang diperlukan sistem.

         4. Mendokumentasikan sistem yang ada, proses-prosesdan organisasinya.

         Konsep Dasar Black Box Testing

         1. DefinisiBlack Box Testing

         Black box testing terdapatbeberapa pandangan menurut para ahli, antara lain sebagai berikut:

         MenurutSoetam Rizky (2011:264), berpendapat bahwa “Black box testing adalah tipetesting yang memperlakukan perangkat lunak yang tidak diketahui kinerjainternalnya. Sehingga para tester memandang perangkat lunak seperti layaknyasebuah “kotak hitam” yang tidak penting dilihat isinya, tapi cukup dikenalproses testing di bagian luar”.

         MenurutAgustiar Budiman (2012:4), berpendapat bahwa “pengujian black box merupakanmetode perancangan data uji yang didasarkan pada spesifikasi perangkat lunak.Data uji dibangkitkan, dieksekusi pada perangkat lunak dan kemudian keluarandari perangkat lunak diuji apakah telah sesuai dengan yang diharapkan”.

         Berdasarkanbeberapa pendapat yang dikemukakan di atas dapat ditarik kesimpulan bahwametode pengujian Black box digunakan untuk menguji sistem dari segi user yangdititik beratkan pada pengujian kinerja, spesifikasi dan antar muka sistemtersebut tanpa menguji kode program yang ada.

         Berbeda dengan white boxtesting, black box testing tidak membutuhkan pengetahuan mengenai, alurinternal (internal path), strukturatau implementasi dari software undertest (SUT). Karena itu uji coba black box memungkinkan pengembangansoftware untuk membuat himpunan kondisi input yang akan melatih seluruhsyarat-syarat fungsional suatu program. Uji coba black box bukan merupakanalternative dari uji coba white box, tetapi merupakan pendekatan yangmelengkapi untuk menemukan kesalahan lainnya, selain menggunakan metode whitebox testing. Black box testing dapat dilakukan pada setiap level pembangunansistem. Mulai dari unit, integration, system, dan acceptance. Uji coba blackbox berusaha untuk menemukan kesalahandalam beberapa kategori, diantaranya:

         1. Fungsi-fungsi yang salahatau hilang

         2. Kesalahaninterface

         3. Kesalahandalam struktur data atau akses database eksternal

         4. Kesalahanperforma

         5. Kesalahan inisialisasidan terminasi

         2. MetodePengujian Dalam Black Box

         Menurut Soetam Rizky (2011:265), Ada beberapamacam metode pengujian Black Box, diantaranya:

         
         

         1. EquivalencePartioning

            Equivalence Partioning merupakan metode ujicoba Black Box yang membagi domain input dari program menjadi beberapa kelasdata dari kasus uji coba yang dihasilkan. Kasus uji penanganan single yangideal menemukan sejumlah kesalahan (misalnya: kesalahan pemrosesan dari seluruhdata karakter) yang merupakan syarat lain dari suatu kasus yang dieksekusisebelum kesalahan umum diamati.

         2. BoundaryValue Analysis

            Sejumlah besar kesalahancenderung terjadi dalam batasan domain input dari pada nilai tengah. Untukalasan ini boundary value analysis (BVA) dibuat sebagai teknik uji coba. BVAmengarahkan pada pemilihan kasus uji yang melatih nilai-nilai batas. BVAmerupakan desain teknik kasus uji yang melengkapi Equivalence partitioning.Dari pada memfokuskan hanya pada kondisi input, BVA juga menghasilkan kasus ujidari domain output.

         3. Cause-EffectGraphing Techniques

            Cause-Effect Graphingmerupakan desain teknik kasus uji coba yang menyediakan representasi singkatmengenai kondisi logikal dan aksi yang berhubungan. Tekniknya mengikuti 4tahapan berikut:

            
            

         4. ComparisonTesting

            Dalam beberapa situasi(seperti: aircraft avionic, nuclear Power plant control) dimana keandalan suatusoftware amat kritis, beberapa aplikasi sering menggunakan software danhardware ganda (redundant). Ketika software redundant dibuat, tim pengembangansoftware lainnya membangun versi independent dari aplikasi dengan menggunakanspesifikasi yang sama. Setiap versi dapat diuji dengan data uji yang sama untukmemastikan seluruhnya menyediakan output yang sama. Kemudian seluruh versidieksekusi secara parallel dengan perbandingan hasil real-time untuk memastikankonsistensi. Dianjurkan bahwa versi independent suatu software untuk aplikasiyang amat kritis harus dibuat, walaupun nantinya hanya satu versi saja yangakan digunakan dalam sistem. Versi independent ini merupakan basis dari teknikBlack Box Testing yang disebut Comparison Testing atau back-to-back Testing.

            Definisi Web

            Website dapat diartikan sebagai kumpulan halamanyang menampilkan informasi data teks, data gambar diam atau gerak, dataanimasi, suara, video, atau gabungan dari semuanya baik yang bersifat statismaupun dinamis yang membentuk suatu rangkaian bangunan yang saling terkaitdiamana masing-masing dihubungkan dengan jaringan halaman (Hyperlink) (Jurnal CCIT.2012:112).

            World Wide Web (www)lebih dikenal dengan web/website merupakanfile teks yang berisi tag-tag dengan format HyperText Markup Language (HTML), link ke file-file atau halaman web yang lain. File ini disimpan padaserver web dan dapat diakses olehkomputer lain yang terhubung ke server, baikmelalui internet maupun LAN (Intranet).

            Konsep Dasar PHP (Hypertext Preprocessor)

            PHP terdapat beberapapandangan menurut para ahli, antara lain sebagai berikut:

            MenurutAdelheid & Khairil Nst (2012 : 2), berpendapat bahwa “PHP atau HypertextPreprocessor merupakan bahasa berbentuk script yang ditempatkan dalam serverdan dieksekusi di dalam server untuk selanjutnya ditransfer dan dibaca olehclient”.

            MenurutAlexander F. K. Sibero (2011:49), berpendapat bahwa “PHP adalah pemrogramaninterpreter yaitu proses penerjemahan baris kode mesin yang dimengerti komputersecara langsung pada saat baris kode dijalankan atau sering disebut suatubahasa dengan hak cipta terbuka atau yang juga dikenal dengan istilah OpenSource yaitu pengguna dapat mengembangkan kode-kode fungsi PHP sesuai dengankebutuhannya”.

            MenurutAgus Saputra (2012:2), berpendapat bahwa “PHP memiliki kepanjangan PHPHypertext Preprocessor merupakan suatu bahasa pemrograman yang difungsikanuntuk membangun suatu website dinamis. PHP menyatu dengan kode HTML, maksudnyaadalah beda kondisi, HTML digunakan sebagai pembangun atau pondasi darikerangka layout web, sedangkan PHP difungsikan sebagai prosesnya, sehinggadengan adanya PHP tersebut, sebuah web akan sangat mudah dimaintenance”.

            Menurut Anhar (2010:3),berpendapat “PHP (PHP Hypertext Preprocessor) adalah bahasa pemrograman webserver-side yang bersifat open source. PHP merupakan script yang terintegrasidengan HTML dan berada pada server (server side HTML embedded scripting). PHPadalah script yang digunakan untuk membuat halaman website yang dinamis.Dinamis berarti halaman yang akan ditampilkan dibuat saat halaman itu dimintaoleh client. Mekanisme ini menyebabkan informasi yang diterima client selaluyang terbaru/up to date. Semua script PHP dieksekusi pada server dimana scripttersebut dijalankan”.

            Berdasarkan beberapa pendapat yang dikemukakan diatas dapat ditarikkesimpulan bahwa PHP adalah suatu bahasa pemrograman script yang dimengertioleh komputer secara langsung dengan hak cipta terbuka (open source) yangdigunakan untuk membuat halaman website yang dinamis.

            KonsepDasar MySQL

            MySQL terdapat beberapa pandangan menurut paraahli, antara lain sebagai berikut:

            Menurut Alexander F. K. Sibero (2011:97),berpendapat bahwa “MySqL atau dibaca “My Sekuel” adalah suatu RDBMS (RelationalData-base Management System) yaitu aplikasi sistem yang menjalankan fungsipengolahan data”.

            Menurut Budi Raharjo (2011:21), berpendapatbahwa “MySQL adalah RDBMS atau server database yang mengelola database dengancepat menampung dalam jumlah sangat besar dan dapat diakses oleh banyak user”.

            Berdasarkan pendapat yang dikemukakan di atas dapat ditarik kesimpulanbahwa MySQL adalah sebuah perangkat lunak atau program yang bersifat opensource yang digunakan untuk membuat sebuah database.

            KonsepDasar XAMPP

            KonsepDasar Adobe Dreamweaver

            DefenisiIntranet

            DefinisiAnalisa SWOT

            Elisitasi

            Literature Review

            BAB III

            ANALISA SISTEM YANG BERJALAN

            Gambaran Umum SMA Islamic Centre

            Sejarah Singkat SMA Islamic Centre

            SMA Islamic Centre Kota Tangerangs semula bernama SMA Al Mahmud yang didirikan pada tahun 1997. SMA Al Mahmud bernaung dibawah Yayasan Al Mahmud dan mendapatkan ijin operasional dari Kanwil Depdiknas Provinsi Jawa Barat sesuai dengan SK Nomor : 324/102.1.Kep/OT/1996, tanggal 27 Mei 1996. Tepatnya pada tanggal 5 Agustus 1999 SMA Al Mahmud berubah nama menjadi SMA Islamic Centre. Hal ini sejalan dengan Akta Notaris Yayasan Islamic Centre dan diperkuat dengan Surat Pengukuhan Kanwil Depdiknas Provinsi Jawa Barat Nomor : 253/102.07/g/OT/1999 tanggal 8 Oktober 1999 tentang pengalihan pengelolaan SMA Al Mahmud dari Yayasan Al Mahmud ke Yayasan Islamic Centre sampai dengan masa sekarang ini.

            SMA Islamic Centre yang sekarang berlokasi di Jl. Ciujung Raya No. 4 Perumnas I Kota Tangerang memiliki sarana dan prasarana antara lain :

            
            

            - Ruang Belajar

            - 1 Ruang Lab. Komputer

            - 1 Ruang Lab. Bahasa

            - 1 Ruang Tata Usaha (TU)

            - 3 Ruang Lab. IPA (Fisika, Kimia, Biologi)

            - 1 Ruang Guru

            - 1 Ruang kepala Sekolah

            - Lapangan Olah Raga

            - 1 Ruang Perpustakaan

            - 1 Ruang PMR & UKS

            - 1 Ruang Tamu

            Jumlah tenaga pendidik dan kependidikan sebanyak 24 orang, Yang terdiri dari :

            - Guru 33 orang

            - Tata Usaha (TU) 5 orang

            - Tenaga Kependidikan 4 orang

            - Petugas Kebersihan 5 orang

            - Petugas Keamanan 1 orang

            Jumlah peserta didik sebanyak 202 siswa, yang terbagi menjadi 13 Rombel terdiri dari 2 (dua) program study yaitu IPA dan IPS

            1. Visi

            “Cerdas, Terampil, Disiplin, Berkarakter, dan Berakhlakul Karimah.”

            2. Misi

            a. Melaksanakan pembelajaran dan bimbingan secara efektif dengan menerapkan pendekatan saintifik disertai upaya-upaya perbaikan secara terus-menerus (Cerdas).

            b. Memberikan pelayanan prima dan menumbuhkan semangat belajar yang tinggi sehingga di dalam diri setiap peserta didik tumbuh motivasi untuk belajar sepanjang hayat (Cerdas).

            c. Melatih dengan tekun untuk meningkatkan keterampilan peserta didik (Terampil).

            d. Menumbuhkan sikap dan prilaku kepatuhan peserta didik terhadap tata tertib sekolah (Disiplin).

            e. Meningkatkatkan kemampuan peserta didik dalam mengadakan hubungan timbal balik dengan lingkungan/budaya sekitar (Berkarakter).

            f. Menumbuh kembangkan nilai-nilai luhur dan semangat juang melalui pengkajian keteladanan para tokoh (Berkarakter).

            g. Menumbuhkan sikap dan prilaku mulia melalui pengkajian nilai-nilai keagamaan. (Berakhlakul Karimah)

            3. Tujuan

            a. Meningkatkan kedisiplinan kejujuran, kreatifitas, inovasi, keuletan, dan ketekunan siswa dalam belajar.

            b. Membekali peserta didik pengetahuan dan keterampilan yang diperlukan dan sesuai dengan potensinya untuk melanjutkan kejenjang yang lebih tinggi.

            c. Membekali peserta didik pengetahuan dan keterampilan serta teknologi yang diperlukan oleh masyarakat sekitar.

            d. Membekali peserta didik agar mempunyai semangat juang dan sikap kerja keras untuk mengejar ketertinggalan.

            e. Mempersiapkan peserta didik agar menjadi pribadi yang mempunyai semangat yang tinggi untuk belajar secara mandiri.

            f. Membekali peserta didik agar menjadi pribadi yang menyayangi dan dapat beradaptasi dengan lingkungan dan budaya sekitar.

            g. Mempersiapkan peserta didik yang memahami budaya bangsa dan mengikuti keteladanan para pendiri bangsa dan tokoh bangsa

            h. Mempersiapkan peserta didik yang beriman dan bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa serta berakhlak mulia.

            
            

            Struktur Organisasi

            Struktur organisasi sangat penting bagi sebuah organisasi manapun karena untuk menunjukan pola tetap hubungan-hubungan diantara fungsi, bagian-bagian manapun tugas, wewenag dan tanggung jawab masing-masing yang berbeda-beda dalam suatu organisasi, yang merupakan suatu keseharusan bagi suatu lembaga organisasi. Strukur organisasi pada SMA Islamic Centre disusun secara bertahap sesuai dengan kondisi dan dengan memperhatikan efektifitas dan efesiensi pengguanaan tenga, untuk menunjang lancarnya pelaksanaan pengelolaan sekolah diperlukan adanya kelompok kerja ini pada dasarnya membantu kepala sekolah dalam pelaksanaan tugas, mengelola sekolah ke arah yang di harapkan berdasarkan kurikulum dan tujuan pendidikan seperti yang terlihat pada gambar struktur organisasi di bawah ini.

            STRUKTUR ORGANISASI SMA ISLAMIC CENTRE

            TAHUN PELAJARAN 2014/2015

            Jl. CIUJUNG RAYA NO.4 PERUMNAS 1, KOTA TANGERANG 15116 TELP. (021) 5583728 – FAX. (021) 5916633

            

            Gambar 3.1 Stuktur Organisasi

            Tugas dan Tanggung Jawab

            Tugas dan tanggung jawab sekolah adalah hak dari organisasi sekolah untuk memerintah orang lain untuk melakukan di sertai pertanggung jawaban dari organisasi sekolah dalam mengambil keputusan agar tujuan dapat tercapai.

            Berikut ini adalah pembagian tugas dan tanggung jawab dalam organisasi sekolah :

            1. Kepala Sekolah

            Wewenang :

            1. Menjabarkan, melaksanakan dan mengembangkan pembelajaran Kurikulum/Program.
            2. Mengembangkan SDM.
            3. Melakukan pengawasan dan supervisi tenaga pendidik dan kependidikan.
            4. Melakukan hubungan kerjasama dengan pihak luar.
            5. Merencanakan, Mengelola dan mempertanggungjawabkan keuangan.
            6. Mengangkat dan menetapkan personal strukturorganisasi.
            7. Menetapkan program kerja sekolah.
            8. Mengesahkan Perubahan kebijakan mutu organisasi.
            9. Melegalisasi dokumen organisasi.
            10. Memutuskan mutasi siswa.
            11. Menerbitkan dokumen yang dikeluarkan sekolah.
            12. Memberi penghargaan dan sanksi.
            13. Memberi penilaian kinerja pendidikdankependidikan.

            2. Wakil Kepala Sekolah

            Wewenang:

            1. Menyusun Program kerja bidang kurikulum/program.
            2. Mengkoordinasikan pelaksanaan dan pengembangan Kurikulum/Program.
            3. Mengkoordinasikan PSB (Penerimaan Siswa Baru).
            4. Mengkoordinasikan pelaksanaan Masa Orientasi peserta didik (MOS).
            5. Menyusun rencana kebutuhan sarana dan prasarana.
            6. Mengatur dan menyelenggarakan hubungan sekolan dengan orang tua / wali siswa.
            7. Membina pengembangan hubungan antara sekolah dengan lembaga-lembaga pemerintah, dunia usaha, dunia industri, dan lembaga sosial lainnya.

            3.Guru

            Wewenang :

            1. Mengetahui tugas pokoknya yaitu memberikan pelajaran sesuai dengan bidang studi.
            2. Mengevaluasi hasil pekerjaannya.
            3. Mewakili orang tua siswa di kelas.
            4. Mengetahui tugas-tugas yang diberikan kepada siswa dan memeriksa hasil tugas itu untuk dinilai.
            5. Memperhatikan prilaku dan kerajinan siswa dikelas sebagai bahan laporan kepada kepala sekolah, wali kelas, dan guru BP.

            4.Siswa (Administrasi)

            Wewenang :

            1. Menuntut ilmu sebaik-baiknya.
            2. Mempertanggung jawabkan hasil pembelajarannya.
            3. Mematuhi peraturan yang sudah ditetapkan oleh pihak sekolah.

            Tata Laksana Sistem Yang Berjalan

            
            

            Rancangan Prosedur

            Analisa Masukan, Analisa Proses, Analisa Keluaran

            User Requirement

            Rancangan Basis Data

            Normalisasi

            Spesifikasi Basis Data

            Flowchart

            Rancangan Program

            Rancangan Prototipe

            Konfigurasi Sistem Usulan

            Spesifikasi Hardware

            Aplikasi Yang Digunakan

            Hak Akses

            Testing

            Evaluasi

            Implementasi

            Schedule

            Penerapan

            Estimasi Biaya

            BAB IV

            PENUTUP

            Kesimpulan

            Kesimpulan Terhadap Rumusan Masalah

            Kesimpulan Terhadap Tujuan dan Manfaat Penelitian

            Kesimpulan terhadap metode penelitian

            Saran

            Kesan

            DAFTAR PUSTAKA

            1. ↑ Schrode dan Voich, BambangHartono. (2013:9)
            2. ↑ Elias M.Awad, BambangHartono. (2013:9)
            3. ↑ Sutabri, Tata. 2012. “Konsep Sistem Informasi”. Yogyakarta: Andi Offset

            DAFTAR LAMPIRAN

Contributors

Admin, Denny anggara, Melly