PERANCANGAN SISTEM PENERIMAAN

PEMBAYARAN KEUANGAN SISWA BERBASIS WEB

PADA SMA ISLAMIC CENTRE KOTA TANGERANG

TUGAS AKHIR

Disusun Oleh :

JURUSAN KOMPUTERISASI AKUNTANSI

KONSENTRASI WEB BASED ACCOUNTING SYSTEM

AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

AMIK RAHARJA INFORMATIKA

TANGERANG

2014/2015

AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN ILMU KOMPUTER

(AMIK) RAHARJA INFORMATIKA

LEMBAR PENGESAHAN TUGAS AKHIR

PERANCANGAN SISTEM PENERIMAAN

PEMBAYARAN KEUANGAN SISWA BERBASIS WEB

PADA SMA ISLAMIC CENTRE KOTA TANGERANG

Disusun Oleh :

Disahkan Oleh :

Tangerang, Juni 2015

AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIA DAN KOMPUTER

(AMIK) RAHARJA INFORMATIKA

LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING

PERANCANGAN SISTEM PENERIMAAN

PEMBAYARAN KEUANGAN SISWA BERBASIS WEB

PADA SMA ISLAMIC CENTRE KOTA TANGERANG

Dibuat Oleh :

Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif

Jurusan Komputerisasi Akuntansi

Konsentrasi Web Based Accounting System

Disetujui Oleh :

Tangerang, Juni 2015

AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

(AMIK) RAHARJA

LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI

PERANCANGAN SISTEM PENERIMAAN

PEMBAYARAN KEUANGAN SISWA BERBASIS WEB

PADA SMA ISLAMIC CENTRE KOTA TANGERANG

Dibuat Oleh :

Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian

Komprehensif

Jurusan Komputerisasi Akuntansi

Konsentrasi Web Based Accounting System

Tahun Akademik 2013/2014

Disetujui Penguji :

Tangerang, Juni 2015

AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

(AMIK) RAHARJA INFORMATIKA

LEMBAR KEASLIAN TUGAS AKHIR

PERANCANGAN SISTEM PENERIMAAN

PEMBAYARAN KEUANGAN SISWA BERBASIS WEB

PADA SMA ISLAMIC CENTRE KOTA TANGERANG

Disusun Oleh :

Menyatakan bahwa Skripsi ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana Komputer baik di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.

Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.

Tangerang, Juni 2015

)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;

ABSTRAKSI

Kemajuan teknologi informasi dan dunia pendidikan yang berkembang sangat pesat dapat mempengaruhi pola fikir dan cara kerja. Khususnya yang kita rasakan saat ini adalah teknologi komputer yang terus menerus berkembang. Sama halnya dengan sistem penerimaan pembayaran yang dilakukan dengan cara masih menggunakan media kertas sebagai bentuk laporannya. Pada sekolah SMA Islamic Centre yang bergerak dalam bidang pendidikan, pembayaran merupakan sarana penting dalam menupang pembelajaran. Setiap siswa/i melakukan pembayaran, penerimaan pembayaran yang masih secara manual dan belum terkomputerisasi membuat pelaporan menjadi lama. Oleh karena itu diperlukannya suatu sistem komputerisasi yang dapat membantu dalam sistem penerimaan pembayaran agar lebih cepat, mudah dan dapat membantu dalam pelaporan data penerimaan pembayaran. Dalam laporan ini dijelaskan metode yang digunakan dalam pengumpulan data dengan cara metode observasi, wawancara langsung, dan study pustaka. Setelah pengumpulan data didapat selanjutnya metode analisa bagaimana sistem akan dibuat. Selanjutnya menggunakan metode rancangan sistem penerimaan pembayaran yg digunakan menggunakan bahasa pemrograman PHP dalam merancang sistem dan menggunakan database MySQL untuk penyimpanan data. Hasil yang dicapai akan mempermudah dalam proses penerimaan pembayaran, dalam menginput data pembayaran, cetak kwitansi dan pelaporan pembayaran, sehingga dapat meningkatkan kinerja pembayaran.

Kata kunci : teknologi, penerimaan pembayaran dan web

ABSTRACT

Advances in information technology and the world of education that is growing very rapidly be able to influence the mindset and way of working. In particular we feel today is the computer technology constantly evolving. Similarly, the system for receiving payments made by way of still using paper media as a form of report. At the high school Islamic Centre are engaged in education, payment is an important tool in learning menupang. Each student / i make the payment, receipt of payment is still not computerized manually and make reporting becomes long. Hence the need for a computerized system that can assist in the payment acceptance system for faster, easier and can assist in data reporting receipt of payment. In this report described the methods used in the collection of data by the method of observation, interviews, and study the literature. After collecting data obtained subsequent analysis method how the system will be made. Furthermore, using the method of payment acceptance system designs in use using the programming language PHP in designing the system and uses a MySQL database for data storage. The results achieved will simplify the process of receiving the payment, the payment of input data, print receipts and payments reporting, so as to improve the performance of payment.

Keywords :technology , acceptance of payments and web

Puji syukur alhamdulillah, penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan seribu jalan, sejuta langkah serta melimpahkan segala rahmat dan karunia-Nya, sehingga laporan Tugas Akhir Penulis dapat berjalan dengan baik dan selesai dengan semestinya.

Tujuan dari pembuatan Tugas Akhir ini adalah sebagai salah satu persyaratan dalam memperoleh gelar Diploma Tiga untuk jenjang D3 di Perguruan Tinggi Raharja, Cikokol Tangerang. Sebagai bahan penulisan, penulis mengambil data berdasarkan hasil observasi, wawancara, survey serta studi pustaka yang mendukung penulisan ini.

Hati kecil ini pun menyadari bahwa tanpa bimbingan dan dorongan dari semua pihak penyusunan laporan Tugas Akhir ini tidak akan berjalan sesuai dengan yang diharapkan. Oleh karena itu pada kesempatan yang singkat ini, izinkanlah penulis menyampaikan selaksa pujian dan terimakasih kepada :

Penulis menyadari bahwa dalam penulisan Laporan Skripsi ini masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu kritik dan saran yang membangun, penulis harapkan sebagai pemicu untuk dapat berkarya lebih baik lagi. Semoga Laporan Skripsi ini bermanfaat bagi pihak yang membutuhkan.

Seiring dengan berkembangnya Teknologi Informasi (TI) di era globalisasi ini berperan penting dalam aspek kehidupan manusia. Dalam kehidupan sehari-hari serba terkomputerisasi. Baik itu disekolah, kantor, pusat pemerintahan, tempat berbelanja, dan lain lain. Dengan adanya sistem informasi yang terkomputerisasi ini dapat memudahkan dalam segala kegiatan yang dilakukan.

Dengan kemajuan teknologi saat ini diharapkan dapat mendorong semua orang untuk berlomba-lomba membuat suatu sistem yang mudah diakses dan mempunyai dampak positif dalam setiap kegiatan. Adanya jaringan yang luas dan mudah diakses memudahkan dalam pengerjaan setiap pengerjaan tugas.

Maka setiap instansi berlomba-lomba membangun sebuah sistem agar tidak tertinggal dari yang lain. Seperti halnya dengan sekolah, bidang pendidikan saat ini telah mengenal dunia komputerisasi dan ingin mempunyai sebuah sistem yang dapat membantu dalam pengerjaan sebuah kegiatan yang didukung oleh kecanggihan sebuah komputer, terutama untuk membantu dalam pengerjaan dalam bidang keuangan.

SMA Islamic Centre merupakan salah satu lembaga yang bergerak dibidang pendidikan, yang pada prinsipnya ingin memberikan kemudahan sistem penerimaan pembayaran lebih baik dan lebih mudah. Dalam pembuatan sistem penerimaan pembayaran ini diharapkan pihak kasir yang bekerja di SMA Islamic Centre bias melakukan penerimaan pembayaran dengan mudah dan cepat. Dari latar belakang diatas maka penulis akan membuat sistem dengan judul “Perancangan Sistem Penerimaan Pembayaran Keuangan Siswa Berbasis Web Pada SMA Islamic Centre Kota Tangerang”

Berdasarkan latar belakang diatas, maka masalah yang akan dibahas pada penelitian ini adalah :

Agar dalam pembahasan lebih terarah dan berjalan dengan lancer maka diperlukan ruang lingkup penelitian. Ruang lingkup penelitian hanya dibatasi pada masalah-masalah yang akan dibahas dalam laporan ini, maka penulis membatasi permasalah pada sistem penerimaan pembayaran keuangan siswa pada SMA Islamic Centre dimulai dengan penerimaan pembayaran, mencetak kwitansi, dan melaporkan hasil penerimaan pembayaran pada kepala Tata Usaha (TU).

Penulis mengelompokan beberapa tujuan diantaranya sebagai berikut :

Adapun manfaat dalam pembuatan sistem ini adalah :

Metode penelitian yang digunakan oleh penulis dalam pembuatan laporan Tugas Akhir (TA) menggunakan metode sebagai berikut :

Metode analisa atau metode analisis adalah merangkum sejumlah data yang masih mentah menjadi informasi yang dapat diinterpretasikan. Kategorisasi atau pemisahan dari komponen-komponen atau bagian-bagian yang relevan dari seperangkat data juga merupakan bentuk analisis berusaha menggambarkan pola-pola secara konsisten dalam data sehingga hasilnya dapat dipelajari dan diterjemahkan dengan cara yang singkat dan penuh arti.

Perancangan Sistem Penerimaan Pembayaran Pada SMA Islamic Centre ini menggunakan beberapa software dalam perancangannya, antara lain : Sistem Operasi Windows 7 Ultimate 32-bit, menggunakan PHP sebagai bahasa pemrograman, MySQL database yang digunakan, Adobe Dreamweaver CS8, Xampp, serta Visual Paradigm For UML 6.4 Enterprise Edition.

Untuk memudahkan dalam pembuatan penulisan dan pembahasannya secara sistematis, maka penulisan laporan TA ini terdiri dari beberapa sub bab dengan sistematika penulisan sebagai berikut:

BAB I PENDAHULUAN

Bab ini menjelaskan tentang informasi umum yaitu latar belakang penelitian, rumusan masalah, ruang lingkup, tujuan dan manfaat penelitian, metode penelitian, dan sistematika penulisan.

BAB II LANDASAN TEORI

Pada bab ini dijelaskan beberapa definisi yang sesuai dengan penelitian dan beberapa literature review yang berhubungan dengan penelitian

BAB III PEMBAHASAN DAN HASIL

Bab ini merupakan penjabaran hasil penelitian dilokasi kerja meliputi tinjauan organisasi yang berisi penjelasan singkat mengenai gambaran umum SMA Islamic Centre, Sejarah singkat SMA Islamic Centre, visi dan misi, struktur organisasi serta tugas dan wewenang instansi, tata laksana sistem, rancangan prosedur, analisa masukan, analisa proses, analisa keluaran, user requirement,rancangan basis data, rancangan program, rancangan prototype, konfigurasi sistem usulan.

BAB IV PENUTUP

Bab ini berisikan kesimpulan dan saran dari hasil laporan TA.

1. Definisi Sistem

Sistem merupakan sekumpulan elemen yang saling berkaitan dan saling mempengaruhi dalam melakukan kegiatan bersama untuk mencapai satu tujuan. Sistem juga merupakan kesatuan bagian-bagian yang saling berhubungan yang berada satu wilayah serta memiliki item-item penggerak, contoh umum misalnya seperti negara. Negara merupakan satu kumpulan dari beberapa elemen kesatuan lain seperti provinsi yang saling berhubungan sehinga membentuk suatu negara dimana yang berperan sebagai penggeraknya yaitu rakyat yang berada dinegara tersebut.

Berikut adalah definisi sistem menurut beberapa ahli diantaranya: Menurut Yustiani (2012:5)^[1], “sistem adalah kumpulan elemen yang saling berhubungan dan berinteraksi dalam satu kesatuan untuk menjalankan suatu proses pencapaian suatu tujuan utama”. Menurut Sutabri (2012:10)^[2]. “Secara sederhana suatu sistem dapat diartikan sebagai suatu kumpulan atau himpunan dari unsur, komponen, atau variable yang terorganisir, saling berinteraksi, saling tergantung satu sama lain, dan terpadu”. Dan Menurut Moekijat (2011:152)^[3] “sistem adalah setiap sesuatu terdiri dari objek-objek, atau unsur-unsur, atau komponen-komponen yang bertata kaitan dan bertata hubungan satu sama lain, sedemikian rupa sehingga unsur-unsur tersebut merupakan satu kesatuan pemrosesan atau pengolahan yang tertentu”. Berdasarkan beberapa pendapat yang dikemukakan diatas dapat ditarik kesimpulan, sistem adalah kumpulan dari elemen-elemen atau sub-sub sistem yang saling berinteraksi dan bekerja sama secara harmonis untuk menciptakan output yang diinginkan.

2. Karakteristik Sistem

Menurut Tata Sutabri (2012:20)^[4], sebuah sistem mempunyai karakteristik atau sifat-sifat tertentu yang mencirikan bahwa hal tersebut bisa dikatakan sebagai suatu sistem. Adapun karakteristik yang dimaksud adalah sebagai berikut :

1. Definisi Data

Sumber informasi adalah data. Data adalah catatan atas kumpulan fakta. data merupakan bentuk jamak dari datum, berasal dari bahasa latin yang berarti “sesuatu yang diberikan”. Terdapat pengertian data menurut beberapa ahli, diantaranya: Menurut Suprihadi dkk dalam Jurnal CCIT Vol. 6 No 3 (2013:310),^[5] “Data merupakan sekumpulan keterangan atau bukti mengenai sesuatu kenyataan yang masih mentah, masih berdiri sendiri, belum diorganisasikan, dan belum diolah.” Dan Menurut Sutabri (2012:1)^[2], “Data adalah kenyataan yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian dan kesatuan nyata. Kejadian-kejadian adalah sesuatu yang terjadi pada saat tertentu di dalam dunia bisnis. Kesatuan nyata adalah suatu objek yang nyata seperti tempat, benda, dan orang yang betul-betul ada dan terjadi.”

Data adalah informasi yang telah diterjemahkan kedalam bentuk yang lebih sederhana untuk melakukan proses. Sehubungan dengan komputer saat ini dan media transmisi, data adalah informasi yang diubah menjadi bentuk digital biner.

2. Definisi Informasi

Menurut Maimunah dkk dalam Jurnal CCIT Vol. 5 No 3 (2012:57)^[6], “Informasi adalah data yang telah diolah menjadi sebuah bentuk yang lebih berarti bagi penerimannya dan bermanfaat dalam mengambil suatu keputusan”. Dan Menurut Sutabri (2012:29)^[2], “Teori informasi lebih tepat disebut sebagai teori matematis dan komunikasi, sumber informasi adalah data”. Informasi adalah sebuah istilah yang tepat dalam pemakaian umum, mengenai data mentah, data tersusun, kapasitas sebuah saluran komunikasi, dan lain sebagainya. Informasi juga mencakup mengenai data yang telah diklasifikasikan atau diinterpretasi untuk digunakan dalam proses pengambilan keputusan.

Sistem pengolahan informasi mengolah data menjadi informasi atau informasi berhubungan dengan keputusan, nilai informasi dilukiskan paling berarti dalam konteks sebuah keputusan seperti ibarat darah yang mengalir di dalam tubuh suatu organisasi sehingga informasi ini sangat penting di dalam suatu organisasi dalam mengambil sebuah keputusan.

3. Nilai Informasi

Nilai dari informasi (value of information) ditentukan dari dua hal, yaitu manfaat dan biaya mendapatkannya. Menurut Sutabri (2012:38)^[2], “Suatu informasi dikatakan bernilai bila manfaatnya lebih efektif dibandingkan dengan biaya mendapatkannya, akan tetapi perlu diperhatikan bahwa informasi yang digunakan didalam suatu sistem informasi umumnya digunakan untuk beberapa kegunaan.”

Sehingga tidak memungkinkan dan sulit untuk menghubungkan suatu bagian informasi pada suatu masalah yang tertentu dengan biaya untuk memperolehnya, karena sebagian besar informasi dinikmati tidak hanya oleh satu pihak didalam perusahaan. Lebih lanjut sebagian besar informasi tidak dapat persis ditaksir keuntungannya dengan suatu nilai uang, tetapi dapat ditaksir nilai efektifitasnya. Nilai informasi ini didasarkan atas 10 (sepuluh) sifat, yaitu :

1. Definisi

Contributors

Suhartini