PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGELOLAHAN DATA

VOUCHER BIAYA

PADA GMF AERO ASIA

SKRIPSI

Disusun Oleh :

JURUSAN SISTEM INFORMASI

KONSENTRASI Komputer Akuntansi

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

STMIK RAHARJA

TANGERANG

2015/2016

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

STMIK RAHARJA

LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGELOLAHAN DATA

VOUCHER BIAYA

PADA PT GMF AERO ASIA

Disusun Oleh :

Disahkan Oleh :

Tangerang, ..... 2015

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGELOLAHAN DATA

VOUCHER BIAYA

PADA PT GMF AERO ASIA

Dibuat Oleh :

Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif

Jurusan Sistem Komputer

Konsentrasi Komputer Akuntansi

Disetujui Oleh :

Tangerang,.... 2014

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI

PENGELOLAHAN DATA VOUCHER BIAYA

PADA PT GMF AERO ASIA

Dibuat Oleh :

Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian

Komprehensif

Jurusan Sistem Informasi

Konsentrasi Komputer Akuntansi

Tahun Akademik 2015/2016

Disetujui Penguji :

Tangerang, .... 2014

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGELOLAHAN DATA

VOUCHER BIAYA

PADA PT GMF AERO ASIA

Disusun Oleh :

Menyatakan bahwa Skripsi ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana Komputer baik di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.

Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.

Tangerang, ..... 2015

)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;

ABSTRAKSI

Suatu sistem dibuat untuk menangani suatu kegiatan yang berulang kali atau rutin terjadi dalam sistem tersebut dan untuk mencapai tujuan yang akan dicapai. PT Garuda Maintenance Facility Aero Asia yang selanjutnya disebut dengan PT GMF Aero Asia adalah anak perusahaan dari sebuahperusahaan penerbangan nasional. Dan merupakan perusahaan bengkel perawatan pesawat terbang terbesar di indonesia yang beralamat di Soekarno Hatta International Airport, Cengkareng Indonesia. Kas kecil merupakan sarana untuk memfasilitasi pengeluaran dalam jumlah yang relatif kecil yang tidak biasa dibayar dengan menggunakan transfer bank atau dengan cek, dalam pengelolahan data transaksi tersebut masih belum optimal karena menggunakan sistem pencatatan manual ( tulis tangan ) dan Ms. Excel, tentu saja hal ini membuat kurangnyakerapihan dalam administrasi, seringnya terjadi kesalahan hitung dan penyajianlaporan voucher biaya kas kecil yang tidak tepat waktu. Dengan permasalahan yang ada, maka penyusun mengusulkansistem dan metode yang lebih baik dalam melakukan pengelolahan data voucher kas kecil yaitu denganmenggunakan sistem berbasis web, dengan menggunakan metode analisa danperancangan berorientasi objek. Sistem ini penyusun tuangkan kedalam sebuahlaporan “ PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGELOLAHAN DATA VOUCHER BIAYA PADA PT GMF AERO ASIA “. Dengan harapan dapat bergunabagi semua pihak terutama bagi PT GMF Aero Asia, hasil dari aplikasi ini dapatmengoptimalkan kinerja dengan memudahkan user( admin ) dalam mengubah data voucherbiaya, mempermudah dalam merekap data, menyajikan laporan tepat pada waktunya dan mengurangi pemakaian alat tulis dan kertas sehingga berdampak padamenurunnya biaya operasional perusahaan.

Kata kunci : Kas kecil, PT GMF Aero Asia, Voucher biaya.

ABSTRACT

A system designed to handle anactivity that repeatedly or regularly occur in the system and to achieve theobjectives to be achieved. PT Garuda Maintenance Facility Aero Asia,hereinafter referred to GMF Aero Asia is a subsidiary of a national airline.And the company's largest aircraft maintenance workshop in Indonesia which islocated at Soekarno-Hatta International Airport, Cengkareng Indonesia. Pettycash is a means to facilitate expulsion of the relatively small number ofunusual paid by bank transfer or by check, in pengelolahan transaction data isstill not optimal for use manual recording system (handwritten) and Ms. Excel,tetntu course this makes the lack of neatness in the administration, frequenterrors in calculating and presenting reports voucher petty cash expenses thatare not timely. With the existing problems, the authors propose a system and abetter method of doing petty cash voucher pengelolahan the data is by using aweb-based system, using object-oriented analysis and design. This systemcompiler pour into a report " DESIGNSYSTEM INFORMATION SYSTEM COST DATA ONVOUCHER GMF AERO ASIA". With the hope to be useful for all parties,especially for GMF Aero Asia, the results of this application can optimizeperformance by enabling the user (admin) in transforming the data vouchercosts, simplify recapitalize the data, presenting reports on time and reducethe use of stationery and paper thus decrease the company's operating costs.

Keywords:Small Cash, GMF Aero Asia, Voucher costs.

Alhamdulillahirabbil’alaminatas segala nikmat iman, islam, kesempatan, serta kekuatan yang telah diberikanallah subhanaehuwata’ala sehinggapenyusun dapat menyelesaikan skripsi ini dengan baik dan tepat waktu. Laporan skripsi ini disajikan dalam bentuk buku. Adapun judul yang diambil dalampenyusunan skripsi ini adalah Perancangan sistem informasi Pengelolahan Voucher Biaya pada PT. GMF Aero Asia.

TujuanPembuatan Laporan Skripsi ini adalah untuk memenuhi salah satu persyaratandalam memperoleh gelar Sarjana Komputer (S.Kom) di Perguruan Tinggi Raharja Tangerang. Sebagai bahan Penulisan data dikumpulkan berdasarkan hasil observasi, wawancara dan sumber literature yang mendukung penulisan ini.

Penulismenyadari bahwa tanpa bimbingan dan dorongan banyak pihak, maka penulis tidakakan dapat menyelesaikan laporan skripsi ini dengan baik dan tepat waktu. Oleh karena itu, penulis menyampaikan ucapan terima kasih kepada pihak – pihak yang telah membantu dalam menyelesaikan laporan skripsi ini, antara lain :

Penulis menyadari bahwa dalam penyajian dan membuat penyusunan Laporan Skripsi inimasih banyak kekurangan dan kesalahan, baik dalam penulisan, penyajian ataupun isinya. Oleh karena itu, penulis senantiasa menerima kritik dan saran yang bersifat membangun agar dapat dijadikan acuan bagi penulis untuk menyempurnakan dimasa yang akan datang.

Akhirkata, penulis mengucapkan terima kasih banyak atas perhatiannya karena telah meluangkan waktu untuk membaca Laporan Skripsi saya. Semoga Tuhan yang masa Esa senantiasa memberikan rahmat-Nya kepada kita semua. Dan semoga Laporan Skripsi ini dapat bermanfaat dan berguna bagi kita semua, khususnya bagi penulis dan umumnya bagi seluruh pembaca.

PT GMF Aero Asia merupakan sebuah perusahaan berskala internasional yangmerupakan anak perusahaan PT Garuda Indonesia,Tbk. Perusahaan ini berdiri padatahun 1984 sebagai Garuda Maintenance Facility Support Centre yang berfungsi sebagai tempat maintenance atau perbaikan berbagai jenis pesawat.

Didalam sistem pengendalian intern terdapat struktur organisasi, metode, dan ukuran – ukuran yang dikoordinasikan untukmenjaga kekayaan perusahaan, mengecek ketelitian dan keandalan data akuntansi. Peneliti mencoba untuk menilai atau mengevaluasi suatu sistem pengeluaran kas kecil voucher biaya pada PT GMF Aero Asia. Kas merupakan harta yang dapat digunakan untuk membayar kegiatan operasional perusahaan atau dapat digunakan untuk membayar kewajiban saat ini.

Perusahaan memberikan anggaran berupa pengeluaran kas kecil voucher biaya pada PT GMF Aero Asia. Kas kecil digunakan untuk memfasilitasi pembayaran atau pengeluaran dalam jumlah kecil,yang biasanya tidak dibayar dengan menggunakan voucher. Voucher terbagi menjadi 4 jenis meliputi voucher biaya unit, voucher uang muka, voucher pertanggung jawaban dan voucher dinas unit. Maka, sistem yangberjalan saat ini masih belum tersedianya sistem yang mengontrol mengenai pengelolahan voucher biaya, sehingga menyebabkan ketidakrapihan dalam sistem administrasi pengelolahan voucher biaya.

Dengan latar belakang inilah penyusun ingin melakukan penelitian mengenai sistem pengelolahan voucher biaya pada PT GMF Aero Asia. Maka penyusun menyimpulkan mengenai judul penelitian skripsi yang penyusun ingin teliti yaitu mengenai “ Perancangan Sistem Informasi Pengelolahan Data Voucher Biaya Pada PT GMF Aero Asia”.

Adapun perumusan masalah yang akan dibahas dalam penelitian ini diantara lain :

Agar penelitian ini tidak melebar dan menjadi lebih fokus, maka perlu kiranya dibuat suatu batasan masalah. Adapun ruang lingkup permasalahan yang akan dibahas sebagai berikut :

Tujuan merupakan hasil akhir yang ingin dicapai individu ataupun kelompok yang sedang bekerja, atau secara ideal,tujuan merupakan hasil yang diharapkan menurut nilai orang-orang. Dalam penulisan laporan skripsi ini, penyusun mempunyai tujuan antara lain :

Manfaat penelitian merupakan dampak dari tercapainya tujuan dan terjawabnya rumusan masalah secara akurat. Adapun manfaat dari penelitian ini adalah :

Jenis penelitian yang dilakukan oleh penyusun yaitu lebih cenderung pada jenis penelitian yang deskriptif, yaitu meneliti atas dasar kegiatan-kegiatan yang dilihat secara langsung. Dari metode penelitian ini,peneliti dapat menganalisa tentang sistem keuangan kas kecil yang sedang berjalan di PT GMF Aero Asia dan bagaimana merancang sistem yang memang dapat memenuhi kebutuhan pada PT GMF Aero Asia.

Dalam metode pengumpulan data ini, peneliti dapat melakukan observasi atau magang.

Dalam metode rancangan ini penyusunmenggunakan UML (Unified ModellingLanguage) Visual Paradigm yang merupakan sistem arsitektur yang bekerjadalam OOAD (Object Oriented Analysis and Design) .

Metode yang digunakan dalam tahapan testing ini adalah dengan menggunakan Black Box Testing dimana pengujian yangdilakukan hanya mengamati hasil eksekusi melaluidata uji dan memeriksa fungsional dari perangkat lunak. Mengevaluasi hanya daritampilan luarnya ( interfacenya ) , fungsionalitasnya tanpa mengetahui apa sesungguhnya yang terjadi dalam proses detailnya (hanya mengetahui input dan ouput ).

Untuk memahami lebih jelasnya laporan skripsi ini, maka materi – materi yang tertera pada laporan skripsi ini dikelompokkan menjadi beberapa sub bab dengan sistematika penyampaian sebagai berikut :

BAB I PENDAHULUAN

Bab ini berisikan tentang latar belakang,rumusan masalah, ruang lingkup penelitian, tujuan dan manfaat penelitian, metode penelitian, dan sistematika penulisan.

BAB II LANDASAN TEORI

Bab ini menjelaskan tentang teori – teori dasar atau umum dan teori – teori khususyang berkaitan dengan analisa serta permasalahan yang dibahas pada bagian sistem yang sedang berjalan, dan literatur review

BAB III ANALISA SISTEM YANG BERJALAN

Dalam bab ini akan menjelaskan tentang gambaran umum PT GMF Aero Asia yang terdiri dari sejarah singkat, struktur organisasi, dan tugas serta tanggung jawab. Tata laksana sistem yang berjalan yang terdiri dari prosedursistem yang berjalan, rancangan prosedur, sistem yang berjalan, analisa sistem yang berjalan yang terdiri dari analisa SWOT. Untuk metode analisa berdasarkan prosedur sistem yang berjalan terdiri atas analisa batasan sistem, analisamasukan, analisa proses, dan analisa keluaran, analisis kekurangan sistem yang berjalan, konfigurasi sistem yang berjalan, dan user requirement .

BAB IV HASIL PENELITIAN

Dalam bab ini peneliti menguraikan sistemyang akan diusulkan seperti usulan prosedur yang baru, diagram rancangan sistem, rancanganbasis data yang terdiri dari normalisasi dan spesifikasi data. rancangan prototype,konfigurasi sistem, testing,evaluasi, dan schedulle implementasi.

BAB V PENUTUP

Bab ini merupakan penutup yang berisikesimpulan, saran – saran dan kesan dari hasil analisa dan rancangan sistemterhadap sistem yang diusulkan.

DAFTAR PUSTAKA

DAFTAR LAMPIRAN

1. Definisi Sistem

Menurut Yakub ( 2012:1)^[1], “Sistem adalah suatu jaringan kerja dariprosedur-prosedur yang berhubungan, terkumpul bersama-sama untuk melakukansuatu kegiatan.

2.Karakteristik Sistem

Suatu sistem mempunyai karakteristik atau sifat-sifat tertentu, yaitu mempunyaikomponen-komponen ( components ), batas sistem ( boundary ), lingkungan luarsistem ( environment ), penghubung ( interface ), masukan ( input ), pengolah ( process ), keluaran ( output), dan sasaran ( objective ),atau tujuan ( goals ), berikut adalah penjelasan dari karakteristik sistem :

2.2 Karakteristik Sistem

Adapun karakteristiksistem yang dimaksud yaitu :

a. Komponen Sistem

Komponen sistem ( components ) yaitu dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi, yang artinya saling bekerja samamembentuk satu kesatuan. Elemen - elemen sistem dapat berupa suatu subsistem ataubagian-bagian dari sistem. Setiap subsistem mempunyai sifat-sifat dari sistemuntuk menjalankan suatu fungsi tertentu dan mempengaruhi proses sistem secarakeseluruhan, setiap sistem tidak peduli betapapun kecilnya, selalu mengandung subsistem-subsistem.

b. Batasan Sistem

Batasansistem ( boundary ), yaitu daerahyang membatasi antara suatu sistem dengan sistem yang lainnya atau denganlingkungan luarnya. Batas sistem ini memungkinkan suatu sistem dipandang.

c. Lingkungan Luar Sistem

Lingkungan luar sistem ( environment ), dari suatu sistem yaituapapun diluar batas dari sistem yang mempengaruhi operasi sistem. Lingkunganluar sistem dapat bersifat menguntungkan dan dapat juga merugikan sistemtersebut. Lingkungan luar yang menguntungkan merupakan energi dari sistem yangharus tetap dijaga dan dipelihara.

d. Penghubung Sistem

Penghubungsistem ( interface ), merupakan mediapenghubung antara satu subsistem dengan subsistem lainnya. Melalui penghubungini memungkinkan sumber-sumber daya mengalir dari satu subsistem ke subsistemlainnya. Keluaran ( output ) darisubsistem akan menjadi masukan ( input ) untuksubsistem lainnya dengan melalui penghubung, satu subsistem dapat berintegrasidengan subsistem lainnya membentuk satu kesatuan.

e. Masukan Sistem

Masukansistem ( input ), yaitu energi yangdimasukkan ke dalam sistem. Masukan sistem dapat berupa masukan perawatan ( maintenance input ) dan masukan sinyal( signal input ). Maintenance input adalah energi yangdimasukkan agar sistem tersebut beroperasi. Signalinput adalah energi yang diproses untuk mendapatkan keluaran.

f. Pengolahan Sistem

Pengolahansistem, yaitu suatu sistem dapat mempunyai bagian pengolahan yang akan merubahmasukan menjadi keluaran. Suatu sistem produksi akan mengolah masukan bahanbaku atau bahan-bahan yang lainnya menjadi berupa barang jadi.

g. Keluaran Sistem

Keluaransistem, yaitu hasil energi yangdiolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna. Keluaran dari sistemdapat merupakan masukanuntuk subsistem yang lain. Keluaran dapat berupa tampilan layar di monitoryaitu dalam bentuk laporan, grafik, tabel, dan keluaran yang lainnya adalahhasil cetakan laporan ke media kertas.

h. Sasaran Sistem

Suatusistem pasti mempunyai tujuan atau sasaran sistem. Jika suatu sistem tidakmempunyai tujuan, maka operasi sistem tidak akan berguna. Sasaran dari suatusistem sangat menentukan sekali masukan yang dibutuhkan sistem dan keluaranyang akan dihasilkan sistem. Sebuah sistem dikatakan berhasil apabila mengenaisasaran atau tujuannya.

1. Definisi

Contributors

Admin, Rosi Dinda Patmala