PERANCANGAN SISTEM INFORMASI CASH FLOW

PENERIMAAN DAN PENGELUARAN KEUANGAN

CV. KARYA DWI PUTRI

SKRIPSI

Disusun Oleh :

JURUSAN SISTEM KOMPUTER

KONSENTRASI COMPUTER SYSTEM

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

STMIK RAHARJA

TANGERANG

(2015)

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI CASH FLOW

PENERIMAAN DAN PENGELUARAN KEUANGAN

CV. KARYA DWI PUTRI

Disusun Oleh :

Disahkan Oleh :

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI CASH FLOW

PENERIMAAN DAN PENGELUARAN KEUANGAN

CV. KARYA DWI PUTRI

Dibuat Oleh :

Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif

Jurusan Sistem Komputer

Konsentrasi Computer System

Disetujui Oleh :

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI CASH FLOW

PENERIMAAN DAN PENGELUARAN KEUANGAN

CV. KARYA DWI PUTRI

Dibuat Oleh :

Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian

Komprehensif

Jurusan Sistem Komputer

Konsentrasi Computer System

Tahun Akademik 2014/2015

Disetujui Penguji :

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI CASH FLOW

PENERIMAAN DAN PENGELUARAN KEUANGAN

CV. KARYA DWI PUTRI

Disusun Oleh :

Menyatakan bahwa Skripsi ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana Komputer baik di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.

Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.

Tangerang, 27 Januari 2015

)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;

ABSTRAKSI

Dalam era globalisasi dan modernisasi yang semakin pesat, sistem informasi yang efektif dan akuntabilitas sangat diperlukan oleh perusahaan sebagai penunjang sukses serta berhasilnya sebuah rencana yang di inginkan oleh sebuah perusahaan. Dalam CV. Karya Dwi Putri pemasukan maupun pengeluaran keuangan yang berjalan saat ini sudah menggunakan komputer namun pengolahannya masih menggunakan sistem manual (dengan menggunakan Microsoft excel) belum menggunakan sistem informasi. Dengan demikian adanya kebutuhan sistem informasi yang makin lama makin meningkat, maka diperlukan suatu sistem yang baik agar memudahkan semua proses. Pemakaian komputer sebagai alat pengolah data dapat meningkatkan kecepatan pekerjaan sehinggga di capai efesiensi tenaga dan waktu dalam mengolah data. Sistem Informasi cash flow berbasis komputerisasi menggunakan bahasa pemograman PHP, dan menggunakan database MySQL. Visual Basic sebagai interface untuk admin dan user. Agar laporan cash flow penerimaan dan pengeluaran keuangan berjalan efektif dan efesien.

Kata Kunci: cash flow keuangan, CV. Karya Dwi Putri, Sistem Informasi

ABSTRACT

In the era of globalization and the modernization of the increasingly rapid, effective information systems and accountability highly needed by companies as successful as well as a successful supporting a plan that in the desire by a company. In CV. Karya Dwi Putri financial expenditure and income ' is currently using a computer but still using the manual system of processing (using Microsoft excel) are not using information systems. Thus the need information system was further improved, longer then needed a good system that facilitates all processes. The use of computers as a tool for data processing can increase the speed of the work sehinggga in the efficient use of energy and time to accomplish the process data. Cash flow-based information systems computerized programming language PHP, and uses MySQL database. As a Visual Basic interface to the admin and user. Order acceptance and cash flow reports.

Keywords : financial cash flow, Paper Princess Dwi CV, information systems.

Puji syukur saya panjatkan kepada illahi rabbi Allah SWT atas berkat dan rahmat yang dilimpahkan kepada saya sehingga saya dapat menyusun dan menyelesaikan Laporan Skripsi ini yang berjudul “PERANCANGAN SISTEM INFORMASI CASH FLOW PENERIMAAN DAN PENGELUARAN KEUANGAN CV. KARYA DWI PUTRI” dengan baik.

Tujuan penulisan Kuliah Skripsi ini dibuat sebagai syarat lulus dari Jurusan Sistem Informasi Komputer Akuntansi pada Perguruan Tinggi Raharja. Sebagai bahan penulisan, mengambil data dan informasi berdasarkan observasi, wawancara, dan sumber literature review yang mendukung penulisan ini. Penulis menyadari bahwa masih banyak kekurangan, baik dari segi materi maupun teknis hal ini disebabkan karena keterbatasan kemampuan dan pengetahuan yang penulis miliki, sehingga penulis mengharapkan saran maupun kritik yang bersifat membangun.

Hati kecil ini pun menyadari bahwa tanpa bimbingan dan dorongan dari semua pihak penyusunan laporan Skripsi ini tidak akan berjalan sesuai dengan yang diharapkan. Oleh karena itu pada kesempatan yang singkat ini, izinkanlah penulis menyampaikan selaksa pujian dan terimakasih kepada :

Penulis menyadari bahwa dalam penulisan Laporan Skripsi ini masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu kritik dan saran yang membangun, penulis harapkan sebagai pemicu untuk dapat berkarya lebih baik lagi. Semoga Laporan Skripsi ini bermanfaat bagi pihak yang membutuhkan.

DAFTAR TABEL

Tabel 3.1. Elisitasi Tahap 1

Tabel 3.2. Elisitasi tahap II

Tabel 3.3. Elisitasi tahap III

Tabel 3.4. Final Draf Elisitasi

Tabel 4.1. Tabel Pemasukan

Tabel 4.2. Tabel Pengeluaran

Tabel 4.3. Tabel Proyek

Tabel 4.4. Tabel Supplier

Tabel 4.5. Tabel User

DAFTAR GAMBAR

Gambar 3.1. Struktur Organisasi

Gambar 3.2. Use Case Diagram Sistem laporan arus kas

Gambar 3.3. Activity Diagram laporan arus kas

Gambar 3.4. Sequence Diagram

Gambar 4.1. Use Case Diagram yang diusulkan

Gambar 4.2. Sequence Diagram untuk Admin

Gambar 4.3. Sequence Diagram untuk Direktur

Gambar 4.4. Activity Diagram untuk Admin

Gambar 4.5. Activity Diagram untuk Direktur

Gambar 4.6. Class Diagram yang Diusulkan

Gambar 4.7. Tampilan Menu Utama

Gambar 4.8. Tampilan Login Admin

DAFTAR SIMBOL SEQUENCE DIAGRAM

DAFTAR SIMBOL USE CASE DIAGRAM

DAFTAR SIMBOL ACTIVITY DIAGRAM

Kecepatan penyampaian informasi dan akses data merupakan satu media pendukung suatu organisasi untuk memenangkan persaingan. Karenanya analisa suatu sistem informasi yang tepat dan optimal akan mampu meningkatkan kinerja organisasi, yang pada akhirnya nanti dengan dukungan aspek-aspek yang lain akan mampu mewujudkan suatu kemajuan bagi organisasi tersebut.

Proses transaksi yang biasanya dilakukan secara manual tidak lagi menjadi pilihan utama apalagi bagi suatu perusahaan. Sistem informasi adalah alternatif yang paling cocok untuk memberikan data yang akurat dan memiliki tingkat sekuritas yang terjamin.

CV. Karya Dwi Putri adalah sebuah perusahaan dengan jenis usaha jasa kontraktor, supplier, perdagangan umum dan lain-lain. Perusahaan CV. Karya Dwi Putri berdiri pada tanggal 23 juni 2003 yang didirikan oleh Bapak. Rohman Sebagai Ketua Direktur dan Bapak. Nawawi sebagai Komanditer dan di Notariskan oleh Bapak. Bambang Suwondo, S.H. di kantor notaris yang beralamat Jl. Veteran Raya D-12 No. 16, Komp. Kehakiman – Tangerang 15117.

Kemudian pada tanggal 26 januari 2007 perusahaan CV. Karya Dwi Putri mengadakan perubahan masuk dan keluar sebagai persero dan perubahan anggaran dasar perseroan komanditer yaitu Bapak Nawawi digantikan oleh Bapak Mulyadi sebagai komanditer di perusahaan CV. Karya Dwi Putri yang di Notariskan oleh Ibu Titi Sulistyiowati, SH. Di kantor notaris yang beralamat Jl. Serpong Km. 10 – Tangerang 15325 Dan hingga sampai saat ini perusahaan CV. Karya dwi putri masi berdiri tetapi perusahaan ini masi mempunyai banyak kendala dalam usahanya salah satunya adalah dalam mengelola keuangan perusahaan

Dalam CV. Karya Dwi Putri pemasukan maupun pengeluaran keuangan yang berjalan saat ini sudah menggunakan komputer namun pengolahannya masih menggunakan sistem manual (dengan menggunakan Microsoft excel) belum menggunakan sistem informasi.

Dengan demikian adanya kebutuhan informasi yang makin lama makin meningkat, maka diperlukan suatu sistem yang baik apabila akan memudahkan semua proses. Pemakaian komputer sebagai alat pengolah data dapat meningkatkan kecepatan pekerjaan sehingga dicapai efesiensi tenaga dan waktu dalam mengolah data.

Demikian data juga yang dirasakan CV. Karya Dwi Putri yang bergerak di bidang usaha jasa kontraktor, supplier, perdagangan umum dan lain-lain. Dari hal tersebut penulis tertarik untuk memiih “Perancangan Sistem Informasi Cash Flow Penerimaan dan Pengeluaran keuangan Pada CV. Karya Dwi Putri” sebagai judul Skripsi.

Berdasarkan latar belakang tersebut maka penulis dapat merumuskan perumusan masalah sebagai berikut :

Dari beberapa uraian diatas penulis mempunyai beberapa tujuan antara lain:

Adapun manfaat dari penelitian ini adalah:

Berdasarkan identifikasi masalah di atas agar lebih terarah dan memenuhi sasaran yang diharapkan, maka dalam melakukan penelitian hanya dibatasi pada perancangan sistem informasi cash flow pendapatan dan pengeluaran keuangan di CV. Karya Dwi Putri, Karena masalah keuangan di perusahaan ini masih sangat manual.

Metode Penelitian

Metode Pengumpulan Data

1. Observasi (Pengamatan) Adalah suatu metode untuk mendapatkan data dengan jalan pengamatan secara langsung ke lokasi sumber data dengan cara mengumpulkan data, informasi dan mempelajari catatan serta dokumen yang ada dan penulis melakukan observasi langsung ke CV. Karya Dwi Putri yang beralamat Jl. Raya Gempol sari Rt.01 Rw.06 Desa Gempol sari Kecamatan Sepatan Timur Kab. Tangerang - Banten
2. Wawancara Yaitu melakukan studi dengan metode wawancara kepada wakil ketua CV. Karya Dwi Putri agar data yang diperoleh lebih akurat
3. Studi Pustaka Yaitu mempelajari referensi-referensi buku, artikel, dan situs internet yang berhubungan dengan analisis dan modelling sistem informasi cash flow pendapatan dan pengeluaran keuangan menggunakan Unified Modelling Language (UML) dan data-data yang ada. Pengumpulan data dengan memanfaatkan daftar kepustakaan ini adalah agar dapat lebih mendukung objek suatu penelitian dengan melakukan perbandingan teori-teori yang sudah ada dengan praktek yang ada dilokasi sumber data.

Metode Analisa

Metode Analisa Sistem Metode analisa ini digunakan teknik analis berupa pendekatan Objek Oriented Analysis (OOA) atau analis berorientasi obyek dengan UML. Proses analisis dilakukan terhadap hasil tahapan pengumpulan data dengan wawancara, observasi, dan studi pustaka untuk mendapatkan spesipikasi kebutuhan sistem yang akan dikembangkan. Pada proses analisis, teknik analisis yang dilakukan adalah:
1. Analisis Pengguna
   Dilakukan analisis terhadap user-user yang akan menggunakan aplikasi dan juga fungsi-fungsi apa saja yang bisa didapatkan oleh masing-masing user
2. Analisis kebutuhan Fungsional, non Fungsional dan Pengguna
   Pemodelan kebutuhan fungsional untuk menggambarkan fungsi sistem dan pengguna yang terlibat sehingga fungsi-fungsi apa saja yang bisa didapatkan oleh masing-masing pengguna dimodelkan dengan Use Case Diagram.
3. Analisis perilaku sistem
   Pada tahapan ini, dilakukan analisis perilaku sistem yang dikembangkan dan dimodelkan dengan Activity Diagram dan Sequence Diagram. Activity Diagram untuk memodelkan proses Use Case yang berjalan di dalam sistem, sedangkan sequence diagram untuk memodelkan pengiriman pesan (message) antar object dan kronologinya.
4. Analisis sistem berjalan saat ini.

   Metode Perancangan Sistem

   Metode Perancangan Sistem
   Metode perancangan sistem yang digunakan dalam penelitian ini yaitu metode SDLC (System development Life Cycle) dengan sebagai berikut:
   1. Perancangan (Planning)
      Tahap perencanaan adalah tahap awal pengembangan sistem yang mendifinisikan perkiraan kebutuhan-kebutuhan sumberdaya, seperti : perangkat fisik, metode dan anggaran yang sifatnya masih umum. Didalam tahap ini juga dilakukan langkah-langkah berupa : mendefinisikan masalah, menentukan tujuan sistem, mengidentifikasi kendala-kendala sistem dan membuat studi kelayakan.
   2. Analisis (Analysis)
      Tahap analisis ini merupakan tahap penelitian atas sistem yang berjalan dengan tujuan untuk merancang sistem yang baru dengan menggunakan tools atau alat bantu UML (Unified Modelling Language) dengan software visual paradigma yaitu sebuah bahasa yang berdasarkan grafik atau gambar, menvisualisasikan, menspesifikasikan, membangun dan pendokumentasikan dari sebuah sistem pengembangan piranti lunak berbasis “OO” (Object Orientied) melaui tahap : Use Case Diagram, Sequence Diagram, dan Activity Diagram yang dilakukan melalui 4 (empat) tahap, yaitu : (1) Survey terhadap sistem yang berjalan,(2) Analisa terhadap temuan survey,(3) Identifikasi kebutuhan informasi dengan menggunakan alat bantu elisitasi melalui 4 (empat) tahapan, yaitu tahap 1 (satu) mencakup semua kebutuhan sistem, tahan 2 (dua) melakukan pengelompokkan kebutuhan dengan metode MDI (Mandatory, Desirable, inessential) selanjutnya tahap 3 (tiga) dengan TOE (Technical, Operational dan Economic) serta tahap final,(4) Identifikasi persyaratan sistem.Hasil analisa kemudian dibuat laporan untuk masukan dalam perancangan sistem yang diusulkan.
   3. Disain (Design)
      Tahap Design yaitu tahap dalam menentukan proses data yang diperlukan oleh sistem baru dengan tujuan memenuhi kebutuhan user dengan alat bantu UML dengan software Visual paradigma Use Case Diagram, Class Diagram, Sequence Diagram, Statechart Diagram dan Activity Diagram. Proses design akan menerjemahkan syarat kebutuhan ke sebuah perancangan perangkat lunak yang dapat diperkirakan sebelum dibuat coding Proses ini berfokus pada : struktur data dengan menggunakan MySQL, arsitektur perangkat lunak, presentasi interface dengan menggunakan Dreamweaver CS5, dan detail (algoritma) prosedural. Tahapan ini akan menghasilkan dokumen yang disebut software requirement. Dokumen inilah yang akan digunakan programmer untuk melakukan aktivitas pembuatan sistemnya. Konfigurasi sistem dan menyiapkan usulan implementasi.
   4. Implementasi (Implementation)
      Tahap implemetasi adalah tahap dimana rancangan sistem yang dibentuk mejadi suatu kode (program) yang siap untuk dioperasikan, audit sistem, penjagaan, perbaikan dan pengembangan sistem.
   5. Pemeliharaan (maintenance)
      Setelah melakukan implementasi terhadap sistem baru, tahap berikutnya penjagaan dan pengembangan sistem.
   Metode Pengujian
   1. Dalam Skripsi ini metode pengujian yang digunakan yaitu Black Box Testing. Black Box Testing adalah metode uji coba yang memfokuskan pada keperluan software. Karena itu uji coba Black Box memungkinkan pengembangan software untuk membuat himpunan kondisi input yang akan melatih seluruh syarat-syarat fungsional suatu program. Metode pengujian Black Box berusaha untuk menemukan kesalahan dalam beberapa katagori, diantaranya : Fungsi-fungsi yang salah atau hilang, kesalahan dalam struktur data atau akses database eksternal, kesalahan ferforma, kesalahan inisialisasi, dan terminasi.

   Sistematika Penulisan

   BAB I PENDAHULUAN
   <p style="line-height: 2">Berisikan tentang latar belakang masalah, rumusan masalah, ruang lingkup, tujuan penelitian, manfaat penelitian, metode penelitian dan sistematika penulisan yang digunakan dalam penyusunan SKRIPSI ini.
   BAB II LANDASAN TEORI
   <p style="line-height: 2">Bab ini menjelaskan tentang teori-teori dasar atau umum dan teori-teori khusus yang berkaitan dengan analisa serta permasalahan yang dibahas pada bagian sistem yang sedang berjalan, konsep dasar elisitasi dan literature review.</p>
   BAB III PEMBAHASAN</p>
   <p style="line-height: 2">Pada bab ini merupakan penjabaran hasil penelitian di lokasi kerja yang meliputi tinjauan organisasi yang berisi penjelasan singkat mengenai gambaran umum, sejarah singkat, struktur organisasi, ruang lingkup kerja CV. Karya Dwi putri dan struktur organisasi, analisis kontrol, dan analisis perangkat sistem serta tata laksana sistem yang berjalan saat ini masih manual.</p>
   <p style="line-height: 2">BAB IV HASIL PENELITIAN</p>
   <p style="line-height: 2">Bab ini membahas tentang analisa dan perancangan sistem baru yang lebih sistematis yang akan dijelaskan dalam bentuk UML Yang Diusulkan, Analisa Proses, Spesifikasi Proses, Rancangan Tampilan Sistem Yang Diusulkan, Rancangan Kontrol Sistem Yang Diusulkan, Sarana Pengolahan Data, Spesifikasi Hardware Dan Software, Rancangan Implementasi.</p>
   <p style="line-height: 2">BAB V PENUTUP</p>
   <p style="line-height: 2">Bab ini berisi tentang kesimpulan yang dapat diambil dari skripsi dan saran-saran terhadap sistem yang diusulkan dan kesan dalam pembuatan laporan skripsi ini.</p>
   ==Sistematika Penulisan==
   <p style="line-height: 2">BAB I PENDAHULUAN</p>
   <p style="line-height: 2">Berisikan tentang latar belakang masalah, rumusan masalah, ruang lingkup, tujuan penelitian, manfaat penelitian, metode penelitian dan sistematika penulisan yang digunakan dalam penyusunan SKRIPSI ini.</p>
   <p style="line-height: 2">BAB II LANDASAN TEORI</p>
   <p style="line-height: 2">Bab ini menjelaskan tentang teori-teori dasar atau umum dan teori-teori khusus yang berkaitan dengan analisa serta permasalahan yang dibahas pada bagian sistem yang sedang berjalan, konsep dasar elisitasi dan literature review.</p>
   <p style="line-height: 2">BAB III PEMBAHASAN</p>
   <p style="line-height: 2">Pada bab ini merupakan penjabaran hasil penelitian di lokasi kerja yang meliputi tinjauan organisasi yang berisi penjelasan singkat mengenai gambaran umum, sejarah singkat, struktur organisasi, ruang lingkup kerja CV. Karya Dwi putri dan struktur organisasi, analisis kontrol, dan analisis perangkat sistem serta tata laksana sistem yang berjalan saat ini masih manual.</p>
   <p style="line-height: 2">BAB IV HASIL PENELITIAN</p>
   <p style="line-height: 2">Bab ini membahas tentang analisa dan perancangan sistem baru yang lebih sistematis yang akan dijelaskan dalam bentuk UML Yang Diusulkan, Analisa Proses, Spesifikasi Proses, Rancangan Tampilan Sistem Yang Diusulkan, Rancangan Kontrol Sistem Yang Diusulkan, Sarana Pengolahan Data, Spesifikasi Hardware Dan Software, Rancangan Implementasi.</p>
   <p style="line-height: 2">BAB V PENUTUP</p>
   <p style="line-height: 2">Bab ini berisi tentang kesimpulan yang dapat diambil dari skripsi dan saran-saran terhadap sistem yang diusulkan dan kesan dalam pembuatan laporan skripsi ini.</p>
    
   BAB V
   PENUTUP
   Kesimpulan
   <p style="line-height: 2">Berdasarkan hasil analisa permasalahan yang ada khususnya tentang Cash Flow penerimaan dan pengeluaran keuangan di CV. Karya Dwi Putri adalah sebagai berikut:</p>
   1. Dilihat dari sistem yang berjalan saat ini dirasa masi kurang baik dikarenakan masi menggunakan sistem manual dengan cara pembuatan laporan dengan menggunakan Microsoft Excel
   2. Sistem yang berjalan saat ini belum optimal karena belum dapat mengelola data dengan efektif dan efesien, sehingga untuk dapat menyajikan laporan yang diperlukan membutuhkan waktu yang lama dan hasilnya kurang akurat.
   3. Sistem Informasi cash flow berbasis komputerisasi menggunakan bahasa pemograman PHP, dan menggunakan database MySQL. Visual Basic sebagai interface untuk admin dan user. Agar laporan cash flow penerimaan dan pengeluaran keuangan berjalan efektif dan efesien.
   5.2. Saran </li> </ol>
   Saran
   <p style="line-height: 2">Untuk dapat mengatasi masalah yang ada dan sebagai salah satu alternatif solusi maka ada beberapa hal yang diperhatikan yaitu:</p>
   1. Untuk menjalankan sistem terkomputerisasi diperlukan tenaga yang ahli dalam bidangnya, untuk itu diperlukan pelatihan atau training tentang sistem yang akan dipakai atau tentang pemprograman agar mempunyai tenaga ahli yang handal dalam bidangnya.
   2. Pada waktu penginputan data perlu ditingkatkan ketelitian agar kesalahan data bisa diminimalkan.
   3. Agar selalu menggunakan proteksi file, karena hal ini sangat Bergama untuk menghindari pemakai (user) lain yang tidak berkepentingan mengakses file tersebut.
   Kesan
   <p style="line-height: 2"> Berdasarkan pengalaman yang dirasakan oleh penulis selama penelitian di Perusahaan CV. Karya Dwi Putri adalah sebagai berikut:</p>
   <p style="line-height: 2"> 1. Penulis banyak sekali mendapatkan pengalaman dan ilmu pengetahuan yang baru diperusahaan CV. Karya Dwi Putri.</p>
   <p style="line-height: 2"> 2. Penulis juga sangat berterimakasih kepada Bendahara dan Direktur perusahaan CV. Karya Dwi Putri yang sudah membantu penulis dapat menyelesaikan laporan Skripsi.</p>
   DAFTAR PUSTAKA
   DAFTAR LAMPIRAN