KP1311475489: Perbedaan revisi
[revisi tidak terperiksa] | [revisi tidak terperiksa] |
(→Sejarah Singkat Perguruan Tinggi Raharja) |
(→Visi, Misi dan Tujuan Perguruan Tinggi Raharja) |
||
Baris 734: | Baris 734: | ||
===Visi, Misi dan Tujuan Perguruan Tinggi Raharja=== | ===Visi, Misi dan Tujuan Perguruan Tinggi Raharja=== | ||
+ | <ol> | ||
+ | |||
+ | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify"><p style="line-height: 2">'''Visi Perguruan Tinggi Raharja'''</p></li> | ||
+ | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify"><p style="line-height: 2">'''Misi Perguruan Tinggi Raharja'''</p></li> | ||
+ | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify"><p style="line-height: 2">'''Tujuan Perguruan Tinggi Raharja'''</p></li> | ||
+ | </ol> | ||
===Arti Nama Raharja=== | ===Arti Nama Raharja=== |
Revisi per 23 Desember 2014 06.15
ANALISA PENGEMBANGAN SISTEM OJRS+ SEBAGAI
MEDIA PERENCANAAN JADWAL KULIAH PADA
LAPORAN KULIAH KERJA PRAKTEK
OLEH:
1311475489 NINU APRIYANI
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
RAHARJA
(2014/2015)
LEMBAR PERSETUJUAN
ANALISA PENGEMBANGAN SISTEM OJRS+ SEBAGAI
MEDIA PERENCANAAN JADWAL KULIAH PADA
PERGURUAN TINGGI RAHARJA
Diajukan guna melengkapi sebagian syarat untuk mengikuti Skripsi pada Jurusan Sistem Informasi Konsentrasi Sistem Informasi Manajemen
STMIK Raharja Tahun Akademik 2014/2015.
Tangerang,10 Desember 2014
Dosen Pembimbing
( Muhamad Yusup, M.Kom )
NID. 07123
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
RAHARJA
LEMBAR KEASLIAN KULIAH KERJA PRAKTEK
Saya yang bertandatangan di bawah ini,
NIM |
: 1311475489
|
Nama |
|
Jenjang Studi |
: Strata Satu
|
Jurusan |
: Sistem Informasi
|
Konsentrasi |
: Sistem Informasi Manajemen
|
Menyatakan bahwa Kuliah Kerja Praktek ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan atau duplikat dari Kuliah Kerja Praktek yang telah dipergunakan untuk melanjutkan dalam pembuatan Skripsi baik dilingkungan Perguruan Tinggi Raharja, maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.
Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab serta bersedia menerima sanksi jika ternyata pernyataan diatas tidak benar.
Tangerang, 10 Desember 2014 | |
Ninu Apriyani | |
NIM. 1311475489 |
)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;
ABSTRAKSI
OJRS (Online Jadwal Rencana Study) pada Perguruan Tinggi Raharja merupakan suatu sistem informasi yang berada didalam komponen SIS (Student Information System). OJRS hadir untuk memfasilitasi mahasiswa dalam melakukan batal tambah jadwal kuliah serta mencetak form – form yang ada didalam menu OJRS. Fungsi utama OJRS adalah untuk memudahkan proses pelayanan batal tambah jadwal kuliah sehingga menghasilkan data yang cepat dan akurat. Mulai dari proses melihat jadwal kuliah, menambah dan membatalkan mata kuliah, memilih jadwal kuliah sampai dengan menghasilkan laporan output berupa KSTF (Kartu Studi Tetap Final) bagi mahasiswa. Penelitian ini merupakan penelitian kuantitatif menggunakan desain penelitian survei dengan menggunakan teknik pengolahan kuesioner yang diolah berdasarkan uji validitas dan uji reliabilitas menggunakan software SPSS. Dengan hasil penelitian sistem OJRS yang sedang berjalan saat ini masih tergolong kurang maksimal serta masih ada 5 (lima) kekurangan atau kelemahan pada sistem tersebut. Oleh karena itu dalam penelitian ini akan dijelaskan mengenai sistem OJRS yang sedang berjalan pada saat ini dengan menggambarkan analisa sistem menggunakan UML (Unified Modeling Language) diagram dan mencoba memberikan masukan berupa rancangan sistem dalam mendukung serta memberikan kontribusi terhadap pengembangan sistem OJRS+ yang berada dalam SIS+ (Student iLearning Services) yang dapat diakses secara online di luar lingkungan kampus dengan mudah dan cepat hanya dengan menggunakan koneksi internet.
Kata Kunci: Batal Tambah, Kuesioner, SPSS, iLearning, OJRS+
ABSTRACT
OJRS (Online Schedule Study Plan) at the College Raharja is an information system that is in the component of the SIS (Student Information System). OJRS present to facilitate students in performing void add class schedules and print the form - the form that is in the menu OJRS. OJRS main function is to facilitate the process of void-added service class schedule resulting in fast and accurate data. Starting from the view class schedules, add and cancel courses, pick up class schedules to generate report output in the form of KSTF (Final Fixed Study Card) for students. This research is a quantitative research design using survey research using questionnaires processing techniques are processed based on validity and reliability test using SPSS software. With research results OJRS system is running is still relatively less than the maximum, and still there are 5 (five) deficiencies or weaknesses in the system. Therefore, in this study will be explained about the system OJRS ongoing at this time to describe the analysis of the system using UML (Unified Modeling Language) diagrams and try to provide input in the form of system design to support and contribute to the development of systems OJRS + that are in SIS + (Student iLearning Services) which can be accessed online outside the campus environment easily and quickly just by using the Internet connection.
Keywords : Cancel Add, questionnaires, SPSS, i-Learning, iLearning, OJRS+
Alhamdulillah, puji dan syukur atas kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan karunianya sehingga Kuliah Kerja Praktek (KKP) ini dapat terselesaikan dengan baik. Adapun judul penulisan laporan Kuliah Kerja Praktek (KKP) yang diambil adalah "Analisa Pengembangan Sistem OJRS+ Sebagai Media Perencanaan Jadwal Kuliah Pada Perguruan Tinggi Raharja" .
Laporan ini disusun dengan maksud untuk memenuhi salah satu syarat yang ditempuh oleh mahasiswa/mahasiswi sebelum melaksakan Skripsi pada Perguruan Tinggi Raharja. Penulis menyadari bahwa tanpa adanya bimbingan dan dorongan dari banyak pihak penulis tidak akan dapat menyelesaikan laporan Kuliah Kerja Praktek (KKP) ini dengan baik dan tepat pada waktunya. Pada kesempatan ini pula penulis menyampaikan ucapan terimakasih kepada:
- Bapak Ir. Untung Rahardja, M.T.I selaku Presiden Direktur Perguruan Tinggi Raharja.
- Bapak Sugeng Santoso, M.Kom selaku Ketua Direktur Bidang Akademik STMIK Raharja.
- Ibu Maimunah, M.Kom selaku Kepala Jurusan Sistem Informasi.
- Bapak Muhamad Yusup, M.Kom selaku pembimbing KKP yang telah memberikan bimbingan dan masukan kepada penulis sehingga laporan KKP ini dapat diselesaikan dengan baik.
- Bapak dan Ibu Dosen serta Staff Perguruan Tinggi Raharja yang telah memberikan bekal ilmu pengetahuan dan motivasi kepada penulis.
- Keluarga tercinta yang telah memberikan doa, dukungan moril maupun materil sehingga laporan KKP ini apat terselesaikan dengan baik.
- Yang terkasih, Yudha Qirana Meka yang selalu memberikan dukungan dan motivasi sehingga KKP ini dapat terselesaikan tepat pada waktunya.
- Teman-teman Group Naga Hitam, Group Naru dan Group Averroes.
- Seluruh anggota REC yang telah memberikan dukungan dan masukan.
Penulis menyadari sepenuhnya bahwa penulisan Kuliah Kerja Praktek (KKP) ini masih belum sempurna. Oleh karena itu penulis selalu terbuka terhadap segala kritik dan saran yang membangun dari pembaca. Penulis berharap semoga laporan KKP ini dapat berguna dan bermanfaat bagi semua pihak yang membutuhkan.
Tangerang, 10 Desember 2014 | |
Ninu Apriyani | |
NIM. 1311475489 |
Daftar isi
- 1 BAB I
- 2 BAB II
- 2.1 Teori Umum
- 2.2 Teori Khusus
- 2.2.1 Definisi SIS (Student Information Services)
- 2.2.2 Definisi OJRS (Online Jadwal Rencana Studi)
- 2.2.3 Definisi OJRS+ (Online Jadwal Rencana Studi Plus)
- 2.2.4 Konsep Dasar Internet
- 2.2.5 Konsep Dasar Unified Modeling Language (UML)
- 2.2.6 Konsep Dasar Kuesioner
- 2.2.7 Konsep Dasar SPSS
- 2.2.8 Konsep Analisa SWOT
- 2.2.9 Konsep Dasar Literature Review
- 2.3 Literature Review
- 3 BAB III
- 3.1 Analisa Organisasi
- 3.1.1 Gambaran Umum Perguruan Tinggi Raharja
- 3.1.2 Sejarah Singkat Perguruan Tinggi Raharja
- 3.1.3 Visi, Misi dan Tujuan Perguruan Tinggi Raharja
- 3.1.4 Arti Nama Raharja
- 3.1.5 Arti Green Campus
- 3.1.6 Arti Pribadi Raharja
- 3.1.7 Struktur Organisasi Perguruan Tinggi Raharja
- 3.1.8 Wewenang Dan Tanggung Jawab
- 3.2 Tata Laksana Sistem Yang Berjalan
- 3.3 Analisa Sistem Yang Berjalan
- 3.4 Konfigurasi Sistem
- 3.5 Permasalahan Yang Dihadapi Dan Alternatif Pemecahan Masalah
- 3.6 Rancangan Prototype
- 3.1 Analisa Organisasi
- 4 BAB IV
- 5 DAFTAR PUSTAKA
DAFTAR TABEL
Tabel 1 Simbol Use Case Diagram
Tabel 2 Simbol Activity Diagram
Tabel 3 Simbol Sequence Diagram
Tabel 3.1 Jurusan atau Program Studi STMIK Raharja
Tabel 3.2 Jurusan atau Program Studi AMIK Raharja
Tabel 3.3 Identifikasi SWOT
Tabel 3.4 Matriks Analisa SWOT
Tabel 3.5 Skala Jawaban
Tabel 3.6 Data Hasil Kuesioner
Tabel 3.7 Penentuan Skor Jawaban
Tabel 3.8 Skor Ideal
Tabel 3.9 Ranting Skala
Tabel 3.10 Pengolahan Kuesioner Kecepatan Akses Data
Tabel 3.11 Pengolahan Kuesioner Pelayanan
Tabel 3.12 Pengolahan Kuesioner Pemahaman User
Tabel 3.13 Pengolahan Kuesioner Keefektifan
Tabel 3.14 Pengolahan Kuesioner Tampilan Menu
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 Kualitas Sistem Informasi
Gambar 2.2 Logo SIS
Gambar 2.3 Logo OJRS+
Gambar 2.4 Analisa SWOT
Gambar 3.1 Struktur Organisasi Perguruan Tinggi Raharja
Gambar 3.2 Struktur Akademik Perguruan Tinggi Raharja
Gambar 3.3 Use Case Diagram OJRS+
Gambar 3.4 Activity Diagram OJRS+
Gambar 3.5 Sequence Diagram OJRS+
Gambar 3.6 r Tabel
Gambar 3.7 SPSS Sheet Data View
Gambar 3.8 SPSS Sheet Variable View
Gambar 3.9 SPSS Bivariate Correlations
Gambar 3.10 SPSS Correlation
Gambar 3.11 SPSS Reliability Analysis
Gambar 3.12 SPSS Reliability Analysis Statistic
Gambar 3.13 SPSS Reliability Statistics
Gambar 3.14 Ranting Skala
Gambar 3.15 Infrastruktur Network Perguruan Tinggi Raharja
Gambar 3.16 Prototype Tampilan Awal Web
Gambar 3.17 Prototype Tampilan Login
Gambar 3.18 Prototype Tampilan Home (Biodata)
Gambar 3.19 Prototype Tampilan Menu OJRS+
Gambar 3.20 Prototype Tampilan Menu Batal Tambah
Gambar 3.21 Prototype Tampilan Menu Tambah Mata Kuliah
Gambar 3.22 Prototype Tampilan Menu Kartu Studi Tetap (KST)
Gambar 3.23 Prototype Tampilan Request Kartu Studi Tetap Final (KSTF)
Gambar 3.24 Prototype Tampilan Request Kartu Hasil Studi (KHS)
Gambar 3.25 Prototype Tampilan Email Reminder
DAFTAR SIMBOL
Tabel 1 Simbol Use Case Diagram
Tabel 2 Simbol Activity Diagram
Tabel 3 Simbol Sequence Diagram
BAB I
Latar Belakang
Perkembangan teknologi informasi yang semakin meningkat seiring dengan adaptasi zaman mampu menunjang berbagai permintaan kebutuhan dan informasi dari pengguna. Kebutuhan akan kecepatan dalam penyampaian informasi dan akses data pun semakin berkembang dan menjadi salah satu media pendukung hampir diseluruh aspek kehidupan salah satu contohnya dibidang pendidikan yaitu pada perguruan tinggi, dimana setiap perguruan tinggi selalu meningkatkan mutu dan kualitasnya dengan cara mengembangkan fasilitas, sarana dan prasarana yang dapat digunakan secara maksimal.
Perguruan Tinggi Raharja merupakan salah satu institusi pendidikan yang bergerak dibidang teknologi informasi. Untuk itu, Perguruan Tinggi Raharja terus menerus melakukan peningkatan dan pengembangan, baik berupa sistem pembelajaran kampus maupun sistem pelayanan yang ditetapkan di Perguruan Tinggi Raharja.
OJRS (Online Jadwal Rencana Studi) pada Perguruan Tinggi Raharja merupakan suatu sistem pelayanan yang berada didalam komponen SIS (Student Information System) yang memfasilitasi mahasiswa untuk melakukan batal tambah jadwal kuliah. Namun saat ini penggunaan sistem OJRS masih terdapat beberapa kendala dan kekurangan sehingga sistem tersebut belum bisa berjalan secara maksimal. Seperti, OJRS hanya bisa diakses dilingkungan kampus dengan menggunakan Box SIS, pada saat melakukan Swipe Card PRC (Pribadi Raharja Card) sering tidak tedeteksi dengan baik sehingga mahasiswa harus melakukannya secara berulang kali, sering terjadi error serta loading kecepatan akses data yang lama sehingga dapat memakan waktu dan menimbulkan antrian mahasiswa yang akan melakukan batal tambah jadwal kuliah. Dengan demikian OJRS sangat berperan penting dalam perkembangan kualitas sistem pelayanan kampus khususnya bagi mahasiswa.
Sebagai bentuk pelayanan yang maksimal kepada mahasiswa, Perguruan Tinggi Raharja menghadirkan sebuah sistem OJRS+ berbasis online yang berada didalam sistem SIS+ (Students iLearning Services). Dengan hadirnya sistem OJRS+ berbasis online ini diharapkan mahasiswa dapat dengan cepat dan mudah dalam mengakses dan melakukan batal tambah jadwal kuliah sampai dengan mendapatkan KSTF (Kartu Studi Tetap Final) kapan saja dan dimana saja mahasiswa berada hanya dengan menggunakan koneksi internet. Berdasarkan latar belakang diatas, maka pada laporan Kuliah Kerja Praktek ini diambil sebuah judul : ”Analisa Sistem Pengembangan OJRS+ Sebagai Media Perencanaan Jadwal Kuliah Pada Perguruan Tinggi Raharja” sebagai judul laporan Kuliah Kerja Praktek.
Rumusan Masalah
Berdasarkan uraian diatas maka rumusan masalah yang dapat diambil yaitu :
Permasalahan apa saja yang terjadi pada sistem OJRS yang sedang berjalan saat ini?
Bagaimana kecepatan akses data pada sistem OJRS dalam proses batal tambah?
Apa sajakah informasi yang ditunjukkan oleh sistem OJRS+?
Apakah sistem OJRS+ dapat membantu mahasiswa dalam melakukan batal tambah jadwal kuliah diluar lingkungan kampus secara maksimal?
Ruang Lingkup Penelitian
Ruang Lingkup Penelitian ini difokuskan pada kajian kebutuhan sistem OJRS+ yang sedang dikembangkan di Perguruan Tinggi Raharja untuk memudahkan mahasiswa dalam melakukan proses batal tambah jadwal kuliah sehingga menghasilkan output berupa KSTF (Kartu Studi Tetap Final) secara cepat dan akurat.
Ruang Lingkup Penelitian ini difokuskan pada kajian kebutuhan sistem OJRS+ yang sedang dikembangkan di Perguruan Tinggi Raharja untuk memudahkan mahasiswa dalam melakukan proses batal tambah jadwal kuliah sehingga menghasilkan output berupa KSTF (Kartu Studi Tetap Final) secara cepat dan akurat.
Penelitian ini mendeskripsikan bagaimana proses penggunaan OJRS+ sebagai bentuk pelayanan kampus terhadap mahasiswa sehingga sistem tersebut dapat dengan mudah diakses dan digunakan dalam proses batal tambah jadwal kuliah.
Tujuan dan Manfaat Penelitian
Tujuan Penelitian
Sesuai dengan rumusan masalah yang ada, adapun tujuan penelitian yang sudah dituangkan diantaranya sebagai berikut :
Untuk mengetahui permasalahan yang terjadi pada sistem OJRS yang sedang berjalan saat ini.
Untuk menganalisa dan menghasilkan rancangan pengembangan sistem OJRS+.
Untuk mendokumentasikan hasil analisa terkait dengan sistem OJRS.
Untuk mengetahui apakah sistem OJRS sudah dapat memberikan pelayanan yang maksimal kepada seluruh mahasiswa Perguruan Tinggi Raharja dengan pengukuran menggunakan kuesioner.
Sebagai syarat kelulusan Kuliah Kerja Praktek (KKP) di Perguruan Tinggi Raharja.
Manfaat Penelitian
Adapun manfaat dalam penelitian ini yaitu untuk mempermudah mahasiswa dalam menggunakan dan mengakses OJRS+ pada Perguruan Tinggi Raharja kapanpun dan dimanapun hanya dengan menggunakan koneksi internet.
Dengan melakukan penelitian ini, diharapkan dapat mempunyai beberapa manfaat, antara lain :
Dapat memudahkan mahasiswa dalam melakukan batal tambah jadwal kuliah.
Dapat memberikan kenyamanan bagi mahasiswa sehingga tidak harus mengantri dan bisa diakses diluar lingkungan kampus.
Dapat memberikan masukan pada Perguruan Tinggi Raharja terkait analisa yang dilakukan dalam penelitian ini.
Dapat menjadi referensi bagi Perguruan Tinggi Raharja agar sistem dapat berjalan secara maksimal.
Memberikan wawasan dan pengetahuan penulis terhadap perkembangan disiplin ilmu.
Metodologi Penelitian
Jenis Penelitian
Dalam penyusunan laporan Kuliah Kerja Praktek (KKP) ini, metode yang digunakan yaitu menganalisa dan mengumpulkan data – data secara langsung dari sumber objek penelitian guna mendapatkan data yang akurat dan relevan. Penelitian yang dilakukan menggunakan penelitian kuantitatif, yaitu penelitian yang menggunakan pengukuran data kuantitatif dan statistik objek melalui perhitungan ilmiah berasal dari sampel orang- orang yang diminta menjawab atas sejumlah pertanyaan tentang survey untuk menentukan frekuensi dan presentasi tanggapan mereka.
Metode Pengumpulan Data
Adapun metodologi penelitian yang digunakan dalam pengumpulan data adalah sebagai berikut :
Metode Observasi
Metode Studi Pustaka
Metode Survey
Merupakan suatu metode untuk mendapatkan data dengan melakukan pengamatan dan pendataan secara langsung terhadap objek yang dianalisa. Pada metode ini penulis melakukan pengamatan secara langsung dengan cara :
a. Terjun langsung dalam menganalisa proses batal tambah mata kuliah pada Perguruan Tinggi Raharja.
b. Mendokumentasikan proses batal tambah melaui gambar dan video.
c. Mendokumentasikan program terkait dengan rancangan sistem OJRS+.
d. Membuat dan membagikan kuesioner kepada mahasiswa terkait dengan sistem OJRS.
Metode ini merupakan metode yang digunakan untuk mendapatkan data dengan mempelajari data yang berhubungan dengan kerja lapangan yang berkaitan dengan sistem yang berjalan saat ini melalui sumber-sumber Literature seperti buku, jurnal, paper, internet dan lain sebagainya yang berkaitan sebagai bahan referensi dalam penyusunan laporan Kuliah Kerja Praktek (KKP) ini.
Metode ini dilakukan dengan menggunakan kuesioner dengan memberikan 5 (lima) pertanyaan beserta komentar dan saran kepada mahasiswa Perguruan Tinggi Raharja sebagai responden.
Metode Analisa Sistem
Pada penelitian kali ini penulis menggunakan metode analisa SWOT untuk mengevaluasi kekuatan (Strengths), kelemahan (Weaknesses), peluang (Opportunities) dan ancaman (Threats) sistem OJRS serta menggambarkan nya dalam bentuk prototype dan diagram UML (Unified Modeling Language) sebagai bentuk rancangan sistem. Sehingga dapat membantu dalam menyampaikan informasi yang maksimal kepada seluruh mahasisawa terkait dengan batal tambah jadwal kuliah pada Perguruan Tinggi Raharja.
Sistematika Penulisan
Untuk memahami lebih jelas mengenai laporan Kuliah Kerja Praktek (KKP) ini, penulis mengelompokan laporan menjadi beberapa materi dengan sistematika penulisan sebagai berikut :
Bab ini membahas mengenai latar belakang, rumusan masalah, tujuan dan manfaat penelitian, ruang lingkup penelitian, metodologi penelitian dan sistematika penulisan.
Pada bab ini membahas landasan teori dari penulis yang membahas tentang teori-teori dasar / umum, teori khusus yang berhubungan dengan judul penelitian dan Literature Review / penelitian sebelumnya.
Bab ini menjelaskan gambaran umum dan sejarah singkat Perguruan Tinggi Raharja, struktur organisasi, tugas dan tanggung jawab dari masing-masing bagian, gambaran mengenai analisa yang berjalan dengan Unified Modeling Language (UML), uji validitas dan uji reliabiliitas kuesioner menggunakan SPSS, pengolahan tiap butir kuesioner menggunakan skala likert, permasalahan yang dihadapi dan alternatif pemecahan masalah.
Bab ini berisikan tentang kesimpulan dan saran yang dapat diberikan penulis dari hasil penelitian yang dilakukan terhadap sistem yang dianalisa pada Perguruan Tinggi Raharja berdasarkan dengan data-data yang diperoleh.
BAB II
Teori Umum
Konsep Dasar Sistem
Definisi Sistem
Karakteristik Sistem
Klasifikasi Sistem
Menurut Taufiq (2013:2)[1], “Sistem adalah kumpulan dari sub-sub sistem abstrak maupun fisik yang saling terintegrasi dan berkolaborasi untuk mencapai suatu tujuan tertentu”.
Menurut Sutarman (2012:13)[2], “Sistem adalah kumpulan elemen yang saling berhubungan dan berinteraksi dalam satu kesatuan untuk menjalankan suatu proses pencapaian suatu tujuan utama”.
Secara sederhana, suatu sistem dapat diartikan sebagai suatu kumpulan atau himpunan dari unsur, komponen, atau variabel yang terorganisir, saling berinteraksi, saling bergantung satu sama lain, dan terpadu. (Tata Sutabri 2012 : 16)[3].
Dari beberapa pendapat yang dikemukakan oleh para ahli maka dapat ditarik kesimpulan bahwa sistem merupakan suatu kumpulan dari prosedur – prosedur dan elemen – elemen sub sistem yang saling berinteraksi satu sama lain untuk mencapai suatu tujuan tertentu.
Menurut Tata Sutabri (2012:17)[3]., suatu sistem mempunyai karakteristik tersendiri diantaranya Komponen (component), Batas sistem (boundary), Lingkungan luar (environment), Penghubung (interface), Masukan (input), Keluaran (output), Pengolahan (processing), Sasaran atau tujuan (goal), Strategi (strategy) antara lain:
1. Komponen Sistem (component)
Yaitu kumpulan subsistem - subsistem yang saling berinteraksi atau dengan yang lainnya serta melakukan kerja sama antar subsistem tersebut. Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi, yang artinya yang saling bekerja sama membentuk satu kesatuan. Komponen tersebut dapat berupa suatu bentuk subsistem. Setiap subsistem memiliki sifat dari sistem yang menjalankan suatu fungsi tertentu dan mempengaruhi suatu sistem secara keseluruhan. Suatu sistem dapat mempunyai sistem yang lebih besar, yang disebut dengan “Supra Sistem”.
2. Batasan Sistem (boundary)
Yaitu ruang lingkup sistem, merupakan suatu daerah yang membatasi antara komponen atau subsistem yang lain, yang membatasi suatu sistem dengan sistem lain atau sistem yang berasal dari lingkungan luarnya.
3. Lingkungan Luar Sistem (environment)
Yaitu lingkungan luar dari suatu sistem apapun di luar batas dari sistem yang mempengaruhi operasi sistem. Lingkungan luar sistem dapat bersifat merugikan sistem tersebut. lingkungan luar yang mengguntungkan merupakan energi dari sistem dan dengan demikian harus tetap dijaga dan dipelihara. Sedangkan lingkungan luar yang merugikan harus ditahan dan dikendalikan, kalau tidak maka akan mengganggu kelangsungan hidup dari sistem tersebut.
4. Penghubung Sistem (interface)
Merupakan suatu media yang menghubungkan antara subsistem yang satu dengan yang lainnnya sehingga antar subsistem dapat saling bekerja sama. Melalui penghubung ini memungkinkan sumber-sumber daya mengalir dari satu subsistem ke subsistem yang lainnya.
5. Masukan Sistem (input)
Yaitu sesuatu yang berasal dari subsistem yang digunakan sebagai data masukan yang selanjutnya dimasukan dalam suatu sistem agar dapat menghasilkan suatu keluaran yang berguna (diinginkan). Masukan dapat berupa maintenance input dan signal input. Maintenance input adalah energi yang dimasukan supaya sistem tersebut dapat beroperasi. Signal input adalah energi yang diproses untuk menghasilkan keluaran.
6. Keluaran Sistem (output)
Adalah hasil proses dari suatu masukan yang telah dilakukan proses di dalamnya sehingga menghasilkan sebuah informasi yang berguna untuk setiap tingkatan yang ada. Keluaran dapat merupakan masukan untuk subsistem yang lain atau kepada Supra Sistem.
7. Pengolahan Sistem (processing)
Yaitu suatu proses yang akan merubah suatu masukan menjadi suatu keluaran. Suatu sistem dapat mempunyai suatu proses yang akan merubah masukan menjadi keluaran, sebagai contoh sistem akuntansi. Sistem ini mengelola data transaksi menjadi laporan yang dibutuhkan oleh semua pihak manajemen.
8. Sasaran (objective) atau tujuan (goal)
Suatu sistem mempunyai sasaran atau tujuan, kalau sistem tidak mempunyai sasaran maka sistem tidak ada. Suatu sistem dikatakan berhasil bila menganai sasaran atau tujuannya. Sasaran sangat berpengaruh pada masukan dan keluaran yang dihasilkan.
9. Strategi (strategy)
Merupakan cara – cara yang digunakan dari mulai adanya input, pemrosesan hingga akhirnya terbentuk output, dan untuk mencapai sasaran yang diinginkan diperlukan suatu strategi agar sasaran tersebut dapat tercapai.
Berdasarkan definisi diatas dapat ditarik kesimpulan bahwa Karakteristik Sistem adalah beberapa bagian sistem yang meliputi masukan (input), pemrosesan (process) dan pengeluaran (output) yang didalamnya terdapat penghubung (interface) untuk menghubungkan satu sistem dengan sistem yang lainnya untuk mencapai sasaran tertentu.
Menurut Jogiyanto (2011: 8)[4], sistem dapat diklasifikasikan dari beberapa sudut pandang diantaranya adalah sebagai berikut :
Konsep Dasar Data Dan Informasi
Definisi Data
Pembagian Data
Definisi Informasi
Klasifikasi Informasi
Kualitas Informasi
Mutu Informasi
Fungsi Informasi
Nilai Informasi
Konsep Dasar Sistem Informasi
Definisi Sistem Informasi
Komponen Sistem Informasi
Tujuan Sistem Informasi
Konsep Dasar Analisa Sistem
Definisi Analisa Sistem
Langkah-Langkah Analisa Sistem
Fungsi Analisa Sistem
Teori Khusus
Definisi SIS (Student Information Services)
Definisi OJRS (Online Jadwal Rencana Studi)
Definisi OJRS+ (Online Jadwal Rencana Studi Plus)
Konsep Dasar Internet
Definisi Internet
Sejarah Internet
Definisi Online
Konsep Dasar Unified Modeling Language (UML)
Definisi Unified Modeling Language(UML)
Bangun Dasar Metodologi Unified Modeling Language(UML)
Konsep Dasar Kuesioner
Definisi Kuesioner
Prosedur Penyusunan Kuesioner
Konsep Dasar SPSS
Definisi SPSS
Prosedur Penyusunan Kuesioner
Uji Validitas
Uji Reliabilitas
Konsep Analisa SWOT
Definisi Analisa SWOT
Istilah - Istilah Dalam Analisa SWOT
Matriks SWOT
Konsep Dasar Literature Review
Definisi Literature Review
Kajian Literature Review
Literature Review
BAB III
Analisa Organisasi
Gambaran Umum Perguruan Tinggi Raharja
Dengan semakin maraknya perguruan - perguruan tinggi di daerah Tangerang khususnya dalam bidang komputer ternyata hal tersebut masih belum bisa memenuhi kebutuhan masyarakat dalam memperoleh data secara terkomputerisasi di setiap bidang.
Dunia komputer dan alat-alat canggih serta otomatis lainya dalam dunia perkantoran, baik instansi pemerintah maupun swasta sangat cepat sekali perkembangannya, sehingga selalu berubah setiap saat. Oleh karena itu Perguruan Tinggi Raharja dalam pendiriannya mempunyai misi untuk ikut membantu program pemerintah dalam upaya mencerdaskan kehidupan bangsa Indonesia serta meningkatkan Sumber Daya Manusia (SDM) dalam menghadapi era globalisasi.
Telah menjadi tekad para pendiri Perguruan Tinggi Raharja ini untuk membantu pemerintah dan masyarakat kota Tangerang dalam pendirian Perguruan Tinggi Raharja yang diselenggarakan oleh Yayasan Nirwana Nusantara (YRI) yang didirikan pada tahun 2001 dan merupakan pendidikan yang terbaik dalam bidang pendidikan komputer.
Sejarah Singkat Perguruan Tinggi Raharja
Perguruan Tinggi Raharja merupakan salah satu Perguruan Tinggi swasta di Tangerang – Banten dengan konsentrasi pengajaran manajemen dan ilmu komputer. Perguruan Tinggi Raharja bergerak dibidang Teknologi Informatika untuk mempersiapkan Sumber Daya Manusia yang dapat bersaing didunia perindustrian IT di Dunia.
Pada saat ini Perguruan Tinggi Raharja terdiri dari dua institusi pendidikan antara lain AMIK Raharja Informatika dan STMIK Raharja. Adapun sejarah berdirinya Perguruan Tinggi Raharja diawali oleh sebuah lembaga kursus komputer yang diresmikan pada tanggal 03 Januari 1994 dengan nama Lembaga Pendidikan dan Pelatinan Komputer (LPPK) Raharja oleh Walikota Tangerang, Drs. Djakaria Machmud. Pada saat itu lembaga inilah yang mempelopori penggunaan Operating System Windows dan Aplikasinya di wilayah Tangerang dan sekitarnya. Hal tersebut mendapat respon positif dan jumlah peminatnya pun meningkat pesat seiring dengan kerjasama yang dilakukan oleh lembaga ini dengan Sekolah Lanjutan Tingkat Atas yang ada di Tangerang.
Karena banyaknya peminat masyarakat Tangerang dan pesatnya pertumbuhan serta perkembangan komputerisasi, Raharja berkembangn menjadi Akademi Manajemen Informatika dan Komputer (AMIK) Raharja Informatika yang diresmikan pada tanggal 24 Maret 1999 melalui surat keputusan Mentri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor : 56/D/0/1999.
Tahun 2014
Tahun 2013
Tahun 2012
Tahun 2011
Tahun 2009
Tahun 2008
Tahun 2007
Tahun 2006
Tahun 2002
Tahun 2001
Tahun 2000
Tahun 1999
Tahun 1994
Pada tahun ini diselenggarakan MMSP 2014 di Perguruan Tinggi Raharja. MMSP 2014 merupakan workshop Internasional ke-16 Multimedia Signal Processing yang diselenggarakan oleh IEEE Signal Processing Society pada tanggal 22 - 24 september 2014. Pada tahun ini Perguruan Tinggi Raharja membuka perkuliahan i-Learning plus dan kelas karyawan dengan memberikan kesempatan kepada masyarakat yang ingin bergabung bersama Perguruan Tinggi Raharja karena keterbatasan waktu kuliah.
Upaya untuk menjaga mutu, dengan diperolehnya ISO 9001:2008 dan renewal pada tahun 2013 dengan Approval Certificate No : JKT6007007.Pada tahun ini Perguruan Tinggi Raharja memperoleh penghargaan TESCA 2013, peringkat 3 besar kategori Sekolah Tinggi skala nasional.
Pada tahun ini Program Studi Diploma Tiga Manajemen Informatika sesuai dengan SK-BAN-PT No. SK.019/Ak-XII/Dpl-III/III/2012 dengan nilai mendapatkan peringkat “A”. Perguruan Tinggi Raharja terus berupaya menyiapkan sarana penunjang kebutuhan informasi dan pengembangan Teknologi Informasi guna mendukung layanan Civitas Perguruan Tinggi Raharja, atas dedikasi ini Perguruan Tinggi Raharja Mendapatkan Penghargaan TESCA 2012, peringkat 60 besar Perguruan Tinggi skala nasional.
Pada tahun ini Program Studi Teknik Informatika Jenjang Sarjana sesuai dengan SK BAN-PT 010/BAN-PT/Ak-XIV/VII/2011 mendapatkan peringkat “B” dan pada tahun yang sama Program Studi Sistem Informasi Jenjang Sarjana sesuai dengan SK BAN-PT 025/BAN-PT/Ak-XIV/S1/IX/2011 mendapatkan peringkat “B”. Untuk meningkatkan mutu pembelajaran, Perguruan Tinggi Raharja membuat terobosan terbaru dengan membuka kelas iLearning.
Pada tahun ini Perguruan Tinggi Raharja berhasil dalam Verifikasi dan Tersertifikasi ISO 9001:2008 (Sistem Manajemen Mutu raharja) dari Lloyd Register Quality Assurance (LRQA-UKAS). Untuk menambah wawasan dibidang IT serta memperkenalkan AMIK Raharja Informatika dan STMIK Raharja terhadap dunia luas, pada tahun 2009 diselenggarakan International Conference on Creative Communication and Innovative Technology (CCIT) yang diikuti oleh para kandidat Doktor dibidang IT dari dalam dan luar negeri. Dan pada tahun ini pun Perguruan Tinggi Raharja mendapat penghargaan juara II tingkat Provinsi Banten untuk kategori Penghijauan dan Kebersihan.
Pada tahun ini Program Studi Diploma Tiga, yaitu Komputerisasi Akuntansi No. SK. 019/BAN-PT/Ak-VII/Dpl-III-I/2008 dengan nilai “381” mendapatkan peringkat “A”. Kini seluruh Program studi yang ada pada AMIK Raharja Informatika dan STMIK Raharja ststusnya telah terakredsitasi.
Terakreditasinya Program Studi Sistem Komputer Strata Satu No.SK.019/BAN-PT/Ak-X/S1/VIII/2007 dengan nilai “352” mendapatkan peringkat “B”, untuk Diploma Tiga Program Studi Manajemen Informatika No.SK.006/BAN-PT/Ak-VII/Dpl-III/2007 dengan nilai “320” mendapatkan peringkat “B”. Teknik Informatika No.SK.017/BAN-PT/Ak-VII/Dpl-III/XII/2007 dengan nilai “358” mendapatkan peringkat “B”.
Dengan tekad yang bulat dan keyakinan untuk mempunyai harapan bahwa kini Program Studi yang ada pada Perguruan Tinggi Raharja mendapatkan predikat terakreditasi, yaitu Strata Satu Program Studi Sistem Informasi No. SK.002/BAN-PT/Ak-X/S1/V/2006 dengan nilai “314”mendapat peringkat “B” dan Teknik Informatika No.SK.001/BAN-PT/Ak-X/S1/V/2006 dengan nilai “355” mendapatkan peringkat “B”.
Amik Raharja Informatika mendapatkan status Akreditasi B untuk Jurusan Manajemen Informatika (MI) berdasarkan Surat Keputusan Badan Akreditasi Nasional-Perguruan Tinggi (BAN-PT) Nomor: 003/BAN-PT/AK-1/DVL/IV/2002.
Terwujudlah Sekolah Tinggi Manajemen dan Ilmu Komputer (STMIK) Raharja melalui Surat Keputusan Mentri Pendidikan Nasional Nomor :74/D/O/2001, STMIK Raharja menjadi Perguruan Tinggi Komputer yang memiliki program studi terlengkap di Provinsi Banten.
Amik Raharja Informatika menambah Jurusan Teknik Informatika (TI) dan Komputer Akuntansi (KA) berdasarkan Surat Keputusan Koordinasi Perguruan Tinggi Swasta Wilayah IV Nomor : 3024/004/KL/1999, AMIK Raharja Informatika secara resmi menyelenggaakan program Diploma I (D1) dengan gelar Ahli Pratama, Diploma II (D2) dengan gelar Ahli Muda, dan Diploma III (D3) dengan gelar Ahli Madya.
Berkembang menjadi Akademi Manajemen Informatika dan Komputer (AMIK) Raharja Informatika dengan diresmikan melalui Surat Keputusan Mentri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia No:56/D/O/1999, dengan menyelenggarakan Jurusan Manajemen Informatika (MI) Jenjang D3.
Yayasan Nirwana Nusantara mendirikan Lembaga Pendidikan dan Pelatihan Komputer (LPPK) Raharja yang diresmikan oleh Walikota Tangerang pada waktu itu Drs. H.Djakaria Machmud dan lembaga inilah yang mempelopori penggunaan operating system Windows dan aplikasinya di wilayah Tangerang dan sekitarnya.
Jurusan/Program Studi Pada STMIK Raharja
Jurusan/Program Studi Pada Amik Raharja Informatika
Tabel 3.1 Jurusan atau Program Studi Pada STMIK Raharja
Tabel 3.1 Jurusan atau Program Studi Pada AMIK Raharja Informatika
Visi, Misi dan Tujuan Perguruan Tinggi Raharja
Visi Perguruan Tinggi Raharja
Misi Perguruan Tinggi Raharja
Tujuan Perguruan Tinggi Raharja
Arti Nama Raharja
Arti Green Campus
Arti Pribadi Raharja
Struktur Organisasi Perguruan Tinggi Raharja
Wewenang Dan Tanggung Jawab
Presiden Direktur
Direktur
Pembantu (Bidang Akademik)
Pembantu Direktur II (Administrasi)
Pembantu Direktur III (Bidang Kemahasiswaan)
Asisten Direktur Akademik
Kepala Jurusan
- Asisten Direktur Finansial
Layanan Keuangan Mahasiswa (LKM)
Asisten Direktur Operasional (ADO)
Registrasi Perkuliahan Dan Ujian
Wewenang :
Tanggung Jawab :
Wewenang :
Tanggung Jawab :
Wewenang :
Tanggung Jawab :
Wewenang :
Tanggung Jawab :
Wewenang :
Tanggung Jawab :
Wewenang :
Tanggung Jawab :
Wewenang :
Tanggung Jawab :
Wewenang :
Tanggung Jawab :
Wewenang :
Tanggung Jawab :
Wewenang :
Tanggung Jawab :
A. Layanan Registrasi Mahasiswa (LRM)
Wewenang :
Tanggung Jawab :
B. Perkuliahan Dan Ujian
Wewenang :
Tanggung Jawab :
Tata Laksana Sistem Yang Berjalan
Prosedur Sistem Yang Berjalan
Analisa Sistem Yang Berjalan Pada Sistem OJRS+ Menggunakan Use Case Diagram
Analisa Sistem Yang Berjalan Pada Sistem OJRS+ Menggunakan Activity Diagram
Analisa Sistem Yang Berjalan Pada Sistem OJRS+ Menggunakan Sequence Diagram
Analisa Sistem Yang Berjalan
Metode Analisa Sistem
Metode Analisa Data
Pengolahan Data
Teknik Pengujian Validitas Dan Reliabilitas
- Teknik Pengolahan Kuesioner
Konfigurasi Sistem
Spesifikasi Perangkat Keras(Hardware)
Spesifikasi Perangkat Lunak (Software)
Hak Akses(Brainware)
Spesifikasi Infrastruktur Jaringan
Permasalahan Yang Dihadapi Dan Alternatif Pemecahan Masalah
Masalah Yang Dihadapi Oleh Mahasiswa
Pemecahan Masalah
Rancangan Prototype
Tampilan Web Awal
Tampilan Login Rinfo
Tampilan Menu Home (Biodata)
Tampilan Menu OJRS+
Tampilan Batal Tambah
Tampilan Tambah Mata Kuliah
Tampilan (Kartu Studi Tetap) KST
Tampilan Request KSTF
Tampilan Request KHS
Tampilan Email Reminder
BAB IV
Kesimpulan
Saran
DAFTAR PUSTAKA
DAFTAR PUSTAKA
- ↑ Taufiq. 2013. Sistem Informasi Konsep Dasar, Analisis Desain Dan Implementasi. Edisi Ketiga, Yogyakarta : Graha Ilmu.
- ↑ Sutarman. 2012. Buku Pengantar Teknologi Informasi. Jakarta : Bumi Aksara.
- ↑ 3,0 3,1 Sutabri, Tata. 2012. Konsep Sistem Informasi. Yogyakarta : Andi Offset.
- ↑ Jogiyanto. 2011. Sistem Dapat Diklasifikasikan Dari Beberapa Sudut Pandang. Universitas Gajah Mada. Yogyakarta.