DAFTAR SIMBOL

Teknologi tidak pernah berhenti berkembang. Setiap tahunnya selalu berevolusi mengubah pandangan kita terhadap dunia yang luas ini, juga memberikan pengaruh yang cukup besar dalam kehidupan kita. Teknologi sistem informasi merupakan salah satu teknologi yang berkembang pesat saat ini. Berbagai perusahaan yang bergerak dalam bidang-bidang yang bervariasi pasti memerlukan sistem informasi untuk membantu kelancaran kegiatan operasional tiap harinya dan membantu dalam pengambilan keputusan untuk menentukan strategi selanjutnya.

PT BIMASAKTI KARYAPRIMA merupakan perusahaan manufaktur yang memproduksi sepatu dengan brand Sepatu FANS Indonesia, dengan keunggulan memiliki karakter sepatu yang berkualitas, kuat, nyaman dan tahan lama, dengan harga yang cukup terjangkau oleh kalangan dan masyarakat Indonesia. Mereka mengolah material menjadi produk jadi. Produksi merupakan proses inti dalam perusahaan manufaktur. Pada proses produksi tentunya terdapat biaya-biaya yang dikeluarkan, dan perusahaan tentu perlu mempunyai informasi berapa banyak biaya yang perlu dikeluarkan saat akan melakukan produksi per-periodenya.

Dalam proses pengolahan data untuk mendapatkan informasi biaya, perusahaan membuat Consumption Sheet yang terdiri dari proses perincian spesifikasi material sepatu dan proses costing sepatu untuk tiap pasang sepatu. pertama-tama bagian Development membuat spesifikasi material sepatu tiap modelnya, jenis dan warna sepatu, lalu dicetak dan dikonfirmasi oleh bagian Purchasing. Selanjutnya, Purchasing melakukan pengetikkan ulang supaya dapat dilakukan costing tiap material sepatu yang ditambahkan dengan biaya tenaga kerja dan yang lainnya sehingga, didapatkan biaya produksi untuk satu pasang sepatu.

Dalam hal ini, belum sepenuhnya efektif karena masih menggunakan Libreoffice spreadsheet (pengolah angka) dalam pengolahannya, juga belum mempunyai database yang terintegrasi. Ini menyebabkan untuk memperbarui harga terbaru ataupun revisi suatu data, masih perlu mengganti di tiap sheet-nya dan dicetak ulang untuk hasil revisinya. Tentu saja ini memerlukan ketelitian dan memakan cukup waktu dan cukup banyak kertas yang digunakan.

Dari hal tersebut, diperlukan sebuah sistem aplikasi yang memiliki fitur dan fungsi untuk mempermudah pembuatan rincian material dan biaya secara keseluruhan dan pengelolaan data-data material beserta komponennya. Dimana user dapat melakukan create project untuk Consumption Sheet yang berisi rincian material, lalu user melakukan konfirmasi dengan fitur approval. Jika terdapat revisi, akan dibuat form catatan revisi. Setelah dikonfirmasi, user melanjutkan dengan proses costing dimana berisi rincian biaya dan didapatkan informasi biaya produksi sepasang sepatu tiap model dan jenisnya. Hasilnya dapat disimpan pada sistem atau dicetak jika diperlukan. Penelusuran dan kelola data-data material dapat dilakukan secara cepat dan mudah dengan dibuatnya database. Sehingga, proses revisi kesalahan data ataupun update harga menjadi mudah. Output-nya adalah Consumption Sheet yang berisi informasi biaya tiap model sepatu yang dapat digunakan saat akan melakukan produksi.

Berdasarkan penjelasan latar belakang tersebut, penulis memutuskan untuk melakukan penelitian dengan judul “RANCANG BANGUN APLIKASI INFORMASI BIAYA PRODUKSI BERBASIS WEB PADA PT BIMASAKTI KARYAPRIMA”. Sistem ini dibuat berbasis website sehingga dapat diakses dimana saja dan kapan saja.

Berdasarkan latar belakang dan kendala yang terdapat pada PT BIMASAKTI KARYAPRIMA, maka peneliti merumuskan beberapa permasalahan sebagai berikut:

1. Apakah sistem yang ada telah membantu dalam mendapatkan informasi biaya produksi pada PT BIMASAKTI KARYAPRIMA?
2. Bagaimana merancang Aplikasi Informasi Biaya Produksi yang berbasis web untuk PT BIMASAKTI KARYAPRIMA?
3. Apakah perancangan Aplikasi Informasi Biaya Produksi berbasis web dapat membantu kegiatan operasional menjadi lebih efisien?

Masalah yang akan dibahas dalam skripsi ini hanya membatasi pada masalah tentang bagaimana mendapatkan informasi biaya produksi dan pengelolaan datanya, mulai dari perincian spesifikasi material sepatu hingga proses costing pada Consumption Sheet. Selanjutnya didapatkan total biaya produksi sepasang sepatu tiap modelnya sampai tersedianya laporan.

Tujuan penelitian merupakan rumusan kalimat yang menunjukkan adanya hasil, sesuatu yang diperoleh setelah penelitian selesai, sesuatu yang akan dituju atau dicapai dalam sebuah penelitian yang dilakukan.

Adapun tujuan yang ingin dicapai dari penelitian yang dilakukan adalah sebagai berikut:

1. Merancang aplikasi informasi biaya produksi berbasis web sehingga perusahaan dapat mengakses secara online dimana saja dan kapan saja.
2. Membuat database yang baik dan sesuai kebutuhan sistem agar dapat mengelola data dan mendapatkan informasi biaya yang lebih cepat dan akurat.
3. Agar berkurangnya penggunaan kertas cetak, dibuatkan fitur catatan agar admin dapat melacak tiap perubahan/revisi sebelum dan sesudahnya.

Dari penelitian ini, diharapkan dapat memberi manfaat baik yang diantaranya:

1. Memberikan informasi tentang biaya produksi bagi perusahaan untuk digunakan sebagai acuan saat akan melakukan produksi dan dapat menentukan harga jual diproses selanjutnya.
3. Mempermudah dalam melakukan input, update, dan proses data dalam pembuatan Consumption Sheet.
4. Perusahaan dimudahkan karena tidak ada lagi penumpukan kertas cetak.

Metode penelitian yang digunakan dalam penulis adalah:

Metode pengumpulan data yang digunakan oleh penulis, diantaranya:

1. Observasi

   Melakukan pengumpulan data melalui pengamatan dengan cara mendatangi langsung ke bagian terkait di PT BIMASAKTI KARYAPRIMA. Dengan cara ini, penulis dapat melihat secara nyata apa saja permasalahan yang terjadi.

2. Wawancara

   Penulis melakukan penelitian dengan mewawancarai stakeholder bagian terkait di PT BIMASAKTI KARYAPRIMA untuk memperoleh data yang dibutuhkan secara akurat.

3. Studi Pustaka

   Melakukan studi pustaka dengan cara mengumpulkan, membaca, serta memahami data data yang ada di berbagai media seperti: buku, karya tulis, jurnal penelitian, ataupun artikel artikel yang berhubungan dengan permasalahan yang sedang dibahas dalam penelitian ini.

Metode Analisis

Metode analisis yang dilakukan penulis yaitu menggunakan analisis PIECES (Performance, Information, Economic, Control, Efficiency, Service). Metode PIECES ini berguna untuk mengoreksi sistem informasi yang ada. Sebagai analisis dasar untuk memperoleh pokok-pokok permasalahan yang lebih spesifik lagi.

Kemudian metode Elisitasi untuk mengetahui, mengumpulkan, dan menyeleksi kebutuhan sistem yang diinginkan stakeholder. Elisitasi ialah rancangan sistem yang diusulkan yang sesuai dengan keinginan atau yang dibutuhkan user. Elisitasi yang dilakukan melalui 3 (tiga) tahap, yaitu Elisitasi Tahap I, Elisitasi Tahap II, Elisitasi Tahap III dan Final Draft Elisitasi.

Metode Perancangan

Metode perancangan yang dilakukan penulis yaitu menggunakan metode permodelan secara visual untuk sarana perancangan sistem yang berorientasi objek dengan UML (Unified Modeling Language) untuk sistem yang berjalan dan yang diusulkan.

Metode Pengujian

Dalam penelitian ini, penulis menggunakan metode pengujian Blackbox Testing. Dimana Blackbox Testing adalah suatu pengujian yang dilakukan untuk mengamati hasil eksekusi dari sistem usulan melalui data uji dan memeriksa fungsional dari software. Bagaimana input dan output yang dihasilkan, dan mengamati User Interface dari software tersebut.

Sistematika Penulisan

Dalam sistematika penulisan Skripsi ini terdiri dari 5 (lima) bab, dimana setiap bab terdiri dari beberapa sub-bab. Uraian singkat mengenai Skripsi akan di jelaskan sebagai berikut:

BAB I PENDAHULUAN

Bab I menjelaskan antara lain: latar belakang, rumusan masalah, tujuan penulisan, manfaat penulisan, metode penelitian, metode analisis, metode perancangan, metode pengujian dan, sistematika penulisan.

BAB II LANDASAN TEORI

Bab II menjelaskan tentang beberapa definisi ilmu yang berkaitan dengan penyusunan Laporan Skripsi dan berhubungan dengan teori-teori yang digunakan dalam penulisan serta pendukung analisis Laporan Skripsi dan juga literature review.

BAB III ANALISIS SISTEM YANG BERJALAN

Bab III menjelaskan tentang gambaran umum PT BIMASAKTI KARYAPRIMA, sejarah singkat perusahaan, struktur organisasi, tugas dan tanggung jawab dari masing-masing bagian, serta visi dan misi. Selanjutnya, dijelaskan juga permasalahan yang sedang dihadapi, analisis proses, perancangan UML sistem yang berjalan, analisis PIECES, Elisitasi, dan alternatif pemecahan masalah.

BAB IV RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN

Bab IV merupakan penguraian sistem yang akan diusulkan seperti usulan prosedur yang baru, diagram rancangan sistem, rancangan basis data dan spesifikasi basis data. Diagram sistem yang diusulkan, konfigurasi sistem, rancangan sistem, pengujian sistem, evaluasi, schedule implementasi dan estimasi biaya yang diperlukan.

BAB V PENUTUP

Bab V ini berisi tentang kesimpulan yang berdasarkan rumusan masalah dan saran yang berkaitan dengan penelitian yang telah dilakukan pada PT BIMASAKTI KARYAPRIMA berdasarkan data-data yang telah diperoleh.

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN

---




BAB II

LANDASAN TEORI

Teori Umum

Konsep Dasar Sistem

Definisi Sistem

Tata Sutabri (2016: 7) ^[1] dalam bukunya menyatakan, “suatu sistem pada dasarnya adalah sekelompok unsur yang erat hubungannya satu dengan yang lain, yang berfungsi bersama sama untuk mencapai tujuan tertentu.”

Maniah dan Hamidin (2017: 1)^[2] dalam bukunya menyatakan bahwa “sistem dapat didefinisikan sebagai kumpulan dari elemen-elemen berupa data, jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, sumber daya manusia, teknologi baik hardware maupun software yang saling berinteraksi sebagai satu kesatuan untuk mencapai tujuan/sasaran tertentu yang sama.”

Romney dan Steinbart (2015) sebagaimana dikutip oleh Mulyani (2016: 2) ^[3] pada bukunya mengatakan, “sistem adalah kumpulan dari dua atau lebih komponen yang saling bekerja dan berhubungan untuk mencapai tujuan tertentu.”

Dari beberapa definisi diatas, dapat disimpulkan bahwa sistem adalah sekumpulan elemen, objek, unsur yang saling berhubungan satu sama lain. Saling berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan yang telah ditetapkan. Suatu sistem juga dapat terdiri dari beberapa subsistem, sebagai contoh: sistem akuntansi dapat terdiri dari subsistem akuntansi penjualan, subsistem akuntansi pembelian, penggajian dan sebagainya.

Ciri - ciri Sistem

Wilkinson dkk. (2000) sesuai yang dikutip oleh Mulyani (2016: 4-8) ^[3] mengatakan, ada beberapa ciri-ciri sistem yang bisa kita tarik jika kita melihat pada bahasan mengenai sistem diatas, ciri-ciri sistem tersebut adalah sebagai berikut:

1. Sistem Mempunyai Komponen-Komponen. Komponen-komponen sistem biasanya berupa subsistem baik berupa fisik maupun abstrak. Subsistem sebenarnya adalah sebuah sistem, biasanya merupakan sebuah sistem yang lebih kecil dari sistem yang menjadi lingkungannya, namun tidak menutup kemungkinan subsistem bisa lebih kompleks atau lebih besar dari pada sistem yang menjadi lingkungannya.

2. Komponen Sistem Harus Terintegrasi (Saling Berhubungan). Dalam melakukan pekerjaannya, komponen-komponen dalam sistem harus saling terintegrasi satu sama lain. Seperti layaknya sekumpulan pekerja bangunan yang membangun sebuah gedung, mereka saling terintegrasi satu sama lain ada yang bertindak sesuai perannya. Sebagai contoh mari kita lihat ilustrasi sistem komputer. Antara memory dan processor harus saling terintegrasi, bagaimana data yang akan diproses oleh processor dikirimkan dari memory, bagaimana data yang sudah di proses oleh processor dikirimkan lagi ke memory, bagaimana data yang ada di memory bisa ditampilkan di layar monitor dan lain sebagainya.

3. Sistem Mempunyai Batasan Sistem. Mengingat manusia adalah makhluk yang tidak pernah lepasdari kesalahan, maka sistem yang dibuat oleh manusia pun harus mempunyai batasan sistem, yaitu sebuah batasan-batasan yang bisa memberikan gambaran pemisah antara lingkup sistem dengan batas luar sistem. Dengan batasan sistem inilah seseorang bisa menilai kompleksitas suatu sistem. Semakin sedikit batas sistem maka semakin kompleks sistem tesrsebut dan sebaliknya semakin luas batas sistem maka kompleksitas sistem tersebut akan semakin sempit.

4. Sistem Mempunyai Tujuan Sistem yang Jelas. Selain mempunyai batasan, sistem juga harus mempunyai tujuan. Tujuan sistem merupakan target atau hasil akhir yang sudah dirancang oleh pembuat sistem dimana tujuan ini menjadi titik koordinat komponen-komponen sistem dalam bekerja sehingga tujuan dari sistem tersebut bisa dicapai. Tujuan sistem harus fokus, karena tujuan sistem akan mempengaruhi batasan, komponen-komponen sistem, dan hubungan kerja dari sistem tersebut.

5. Sistem Mempunyai Lingkungan. Lingkungan sistem bisa kita bagi menjadi 2 (dua), yaitu lingkungan luar sistem (external) dan lingkungan dalam sistem (internal). Dimana lingkungan luar sistem adalah lingkungan diluar batas-batas sistem sedangkan, lingkungan dalam sistem adalah lingkungan yang mewadahi komponen-komponen (subsistem) yang ada dalam sistem.

6. Sistem Mempunyai Input Proses Output. Untuk mencapai tujuannya, sistem memerlukan inputan dari pengguna sistem. inputan tersebut akan dijadikan parameter sebagai bahan baku untuk pengolahan data. Proses penginputan parameter oleh pengguna sistem biasanya disebut proses triggering (pemicu sistem). Tanpa pemicu sistem tidak akan berjalan. Pemicu sistem bisa berupa orang (manusia), mesin ataupun sistem lain yang terintegrasi.

</li>




Klasifikasi Sistem

Menurut Tata Sutabri (2016: 7) ^[1], mengatakan bahwa “Suatu sistem dapat diklasifikasikan dari beberapa sudut pandang”, diantaranya:

1. Sistem Abstrak dan Sistem Fisik. Sistem abstrak adalah sistem yang berupa pemikiran atau ide-ide yang tidak tampak secara fisik. Sedangkan sistem fisik adalah sistem yang ada secara fisik.

2. Sistem Alamiah dan Sistem Buatan Manusia. . Sistem alamiah adalah sistem yang terjadi melalui proses alam, tidak dibuat oleh manusia. Sedangkan sistem buatan manusia merupakan sistem yang melibatkan interaksi manusia dengan mesin yang disebut human machine system.

3. Sistem Deterministik dan Sistem Probabilistik. . Sistem yang beroperasi dengan tingkah laku yang dapat diprediksi disebut sistem deterministik. Sedangkan sistem yang bersifat probabilistik adalah sistem yang kondisi masa depannya tidak dapat diprediksi karena mengandung unsur probabilistik.

4. Sistem Tertutup dan Sistem Terbuka. Sistem tertutup merupakan sistem yang tidak berhubungan dan tidak terpengaruh oleh lingkungan luarnya, sistem ini bekerja otomatis tanpa campur tangan pihak luar. Sedangkan sistem terbuka adalah sistem yang berhubungan dan dipengaruhi oleh lingkungan luarnya.

</li>

Maniah dan Hamidin (2017: 1) ^[4] menjelaskan dalam bukunya bahwa, sebuah sistem harus memenuhi syarat minimumnya yaitu 3 unsur pembentuk sistem, terdiri dari input, proses, output. Berikut adalah bentuk sistem yang paling sederhana:



Gambar 2.1 Siklus hidup sistem

Input adalah data atau informasi yang dibutuhkan oleh sebuah sistem untuk selanjutnya diproses sesuai dengan ketentuan proses yang telah ditentukan. Pada akhirnya sistem akan menghasilkan keluaran (output) yang bila diperlukan lagi maka, hasil output tersebut akan kembali menjadi sebuah input, begitu seterusnya, ini yang kita sebut dengan system life cycle (sisklus hidup sistem).

Konsep Dasar Analisis Sistem

Definisi Analisis Sistem

Menurut Wahana & Selly dalam Jurnal Computech & Bisnis Vol. 9 No. 2 (2015: 127), ^[5] “Analisis sistem merupakan proses mendeskripsikan dan memilah - milah permasalahan sistem serta mendeskripsikan kebutuhan yang perlu dipenuhi oleh sistem.”

Muslihudin dan Oktafianto (2016: 27)^[6] berpendapat bahwa, “Analisis sistem adalah teknik pemecahan masalah yang menguraikan bagian-bagian komponen dengan mempelajari seberapa bagus bagian-bagian komponen tersebut bekerja dan berinteraksi untuk mencapai tujuan mereka. Analisis sistern merupakan tahapan paling awal dan pengembangan sistem yang menjadi fondasi dalarn menentukan keberhasilan sistem informasi yang dihasilkan nantinya.”

Mulyani (2016: 38)^[7] menyatakan, “Analisis sistem merupakan suatu teknik penelitian terhadap sebuah sistem dengan menguraikan komponen-komponen pada sistem tersebut dengan tujuan untuk mempelajari komponen itu sendiri serta keterkaitannya dengan komponen lain yang membentuk sistem sehingga didapat sebuah keputusan/kesimpulan mengenai sistem tersebut baik itu kelemahan ataupun kelebihan sistem.”

Dari beberapa definisi di atas, dapat disimpulkan bahwa analisis sistem adalah sebuah teknik untuk pemecahan masalah pada suatu sistem dengan cara menguraikan komponen sistem yang bertujuan untuk mempelajari dan mencari kekurangan dan kelebihan pada sistem. Analisis sistem merupakan fondasi penting dan merupakan tahapan paling awal dalam pembuatan ataupun pengembangan sistem.

Fungsi Analisis Sistem

Adapun fungsi analisa sistem adalah sebagai berikut:

1. Mengidentifikasi masalah–masalah kebutuhan pemakai.

2. Menyatakan secara spesifik sasaran yang harus dicapai untuk memenuhi kebutuhan pemakai.

3. Memilih alternatif–alternatif metode pemecahan masalah yang paling tepat.

4. Merencanakan dan menerapkan rancangan sistemnya. Pada tugas atau fungsi terakhir dari analisa sistem menerapkan rencana rancangan sistemnya yang telah disetujui oleh pemakai.

Konsep Dasar Sistem Informasi

Definisi Sistem Informasi

George M. Scoot sebagaimana dikutip oleh Patma, Maskan dan Utaminingsih (2018: 8). ^[8] “Sistem informasi merupakan kumpulan dari sistem sistem yang menyediakan informasi untuk mendukung manajemen.”

Menurut Harfizar, Yuliana dan Affifudin dalam Jurnal SENSI Vol. 3 No. 2 (2017: 195). ^[9] “Sistem informasi adalah komponen-komponen yang membentuk sistem yang menghasilkan suatu informasi yang berfungsi sebagai penyedia informasi atau laporan.”

Dari kedua definisi di atas, dapat disimpulkan sistem informasi adalah kumpulan dari sistem yang menyediakan informasi, dimana informasi yang dihasilkan dapat dipakai sebagai pengambilan keputusan dalam manajemen.

Komponen Sistem Informasi

Komponen-komponen yang terdapat didalam semua jenis sistem informasi mencakup 7 (tujuh) poin. Berikut ketujuh komponen tersebut beserta dengan penjelasan masing-masing:

1. Input (Masukan). Sebuah informasi berasal dari data yang telah diolah dan diverifikasi sehingga akurat, bermanfaat, dan memiliki nilai. Komponen input ini berfungsi untuk menerima semua input (masukan) dari pengguna, inputan yang diterima dalam bentuk data. Data ini berasal dari satu maupun beberapa buah sumber.

2. Output (Keluaran). Sebuah sistem informasi akan menghasilkan keluaran (output) berupa informasi. Komponen output berfungsi untuk menyajikan hasil akhir ke pengguna sistem informasi.

3. Software (Perangkat Lunak). Komponen software mencakup semua perangkat lunak yang digunakan didalam sistem informasi. Adanya komponen perangkat lunak ini membatu sistem informasi didalam menjalankan tugasnya dan untuk dapat dijalankan sebagainya mestinya.

4. Hardware (Perangkat Keras). Komponen hardware mencakup semua perangkat komputer yang digunakan secara fisik didalam sistem informasi, baik dikomputer server maupun dikomputer client.

5. Database (Basis Data). Komponen basis data berfungsi untuk menyimpan semua data dan informasi kedalam satu atau beberapa tabel. Setiap tabel memiliki field masing-masing. Setiap tabel memiliki fungsi penyimpanan masing-masing, serta antar tabel dapat juga terjadi relasi (hubungan).

6. Kontrol dan Prosedur. Kontrol dan prosedur adalah dua buah komponen yang menjadi satu. Komponen kontrol berfungsi untuk mencegah terjadinya beragam gangguan dan ancaman terhadap data dan informasi yang ada didalam sistem informasi, termasuk juga sistem informasi itu sendiri beserta fisiknya (dalam hal ini komputer server).

7. Teknologi dan Jaringan Komputer. . Komponen terakhir didalam sistem informasi ini, yaitu teknologi jaringan komputer, memegang peranan terpenting untuk sebuah sistem informasi. Komponen teknologi mengatur software, hardware, database, kontrol dan prosedur, input dan output.

Karakteristik Sistem Informasi

Patma, Maskan dan Utaminingsih (2018: 10) ^[8] dalam bukunya menyebutkan, sistem informasi yang baik memenuhi kriteria sebagai berikut:

1. Memiliki sistematika yang jelas, ringkas, dan sederhana;

2. Menciptakan aliran data yang lebih efisien;

3. Mempunyai model penyajian yang informatif dan standar (mudah dipaham oleh user);

4. Menditribusikan informasi secara efektif (kepada yang berhak menerima informasi).




Konsep Dasar Data

Definisi Data

Indrajani (2018: 2), ^[10] “data adalah representasi fakta yang mewakili suatu objek, seperti pelanggan, karyawan, mahasiswa, dan lain-lain, yang disimpan dalam bentuk angka, huruf, simbol, teks, gambar, bunyi, dan kombinasinya.”

Tyoso (2016: 22) ^[11] berpendapat, “data hanyalah bahan mentah untuk memperoleh informasi. Sistem informasi menggunakan data yang disimpan dalam file komputer dan database untuk menyediakan informasi yang dibutuhkan.”

Januar Permana, Astriyani, dan Mayang Sari dalam jurnal SENSI Vol. 4 No. 2 (2017) ^[12] menuturkan bahwa, “Data adalah fakta dari hasil pengukuran atau pengamatan. Data dapat berupa, huruf-huruf, angka, simbol-simbol khusus, atau gabungan darinya.”

Dari ketiga definisi di atas dapat disimpulkan, data adalah fakta yang berada pada suatu objek. Dapat berbentuk, angka, huruf, gambar, text, suara, dan kombinasinya dari hasil pengukuran atau pengamatan. Data-data yang terkumpul dapat menjadi suatu informasi yang dapat dipergunakan untuk pengambilan keputusan.

Teknik Pengumpulan Data

Indrajani (2018: 19-23) ^[10] menjelaskan, teknik pengumpulan data atau fact finding techniques adalah proses formal menggunakan teknik seperti wawancara dan daftar pertanyaan untuk mengumpulkan fakta tentang sistem, kebutuhan, dan pilihan. Terdapat 5 (lima) teknik pencarian fakta yang digunakan:

1. UJi Dokumentasi. Ini bermanfaat jika kita sedang berusaha mendalami kebutuhan basis data/sistem yang akan datang.

2. Wawancara. Teknik yang paling sering digunakan dan sangat berguna dibandingkan teknik yang lainnya, terdapat dua jenis wawancara: wawancara tidak terstruktur, dan wawancara terstruktur.

3. Observasi. Adalah salah satu teknik pencarian data yang paling efektif untuk pemahaman suatu sistem.

4. Riset. Riset aplikasi dan masalah, jurnal komputer, buku petunjuk, dan internet seperti buletin merupakan sumber-sumber informasi yang baik dan dapat menyediakan informasi mengenai bagaimana orang lain memecahkan masalah.

5. Kuesioner. Merupakan teknik pencarian data dengan melakukan survei melalui daftar pertanyaan. Terdapat dua jenis pertanyaan dalam kuesioner: free format yang memberikan kebebasan responden dalam menjawab pertanyaan, dan fix format yang memerlukan tanggapan spesifik dari individu. Responden harus memilih jawaban yang tersedia.

Hirarki Data

Mulyani (2016: 78) ^[3] di dalam bukunya menjelaskan, hirarki data merupakan pengorganisasian data menjadi hirarki – hirarki atau tingkatan tertentu. Pengorganisasian ini ditujukan agar data bisa diatur dengan baik sehingga bisa menghasilkan suatu informasi yang baik pula. Data bisa diorganisasikaan menjadi 6 tingkatan yaitu:

1. Bit, adalah unit terkecil dari data yang di representasikan dengan nilai 0 dan 1, dimana nilai 0 berarti tidak mempunyai arus listrik, sedangkan 1 mempunyai arus listrik.

2. Byte, adalah kumpulan dari bit – bit yang membentuk suatu karakter.

3. Field (elemen data), adalah kumpulan karakter yang membentuk sekelompok data atau angka.

4. Record, adalah sekumpulan field yang saling berhubungan.

5. File, adalah kumpulan record yang berhubungan dengna objek tertentu.

6. Database, adalah kumpulan data yang tersimpan ke dalam file – file.


Gambar 2.2 Hirarki Data

Konsep Dasar Informasi

Definisi Informasi

Undang – Undang No 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik (Bab 1 Pasal 1), ^[13] menyatakan “informasi adalah keterangan, pernyataan, gagasan, dan tanda-tanda yang mengandung nilai, makna, dan pesan, baik data, fakta maupun penjelasannya yang dapat dilihat, didengar, dan dibaca yang disajikan dalam berbagai kemasan dan format sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi secara elektronik ataupun non-elektronik.”

Mulyani (2016: 12) ^[3] menyimpulkan bahwa, “Informasi merupakan data yang sudah diolah yang ditujukan untuk seseorang, organisasi ataupun siapa saja yang membutuhkan. lnformasi akan menjadi berguna apabila objek yang menerima informasi membutuhkan informasi tersebut.”

Dari beberapa definisi diatas, dapat disimpulkan bahwa informasi merupakan sesuatu yang memiliki makna dan fakta-fakta yang didapat dari kumpulan data-data. Informasi dapat dipakai untuk pengambilan keputusan.


Gambar 2.2 Hubungan antara Data dan Informasi

Siklus Hidup Informasi

Maniah dan Hamidin (2017: 2) ^[2]menjelaskan bahwa, Siklus hidup informasi (information life cycle) merupakan pengelolaan informasi melalui proses menjadi penggunaan untuk mengetahui kapan harus diformulasikan, dirasionalisasi dan pada akhirnya informasi tersebut dibuang/tidak digunakan lagi. Dalam manajemen siklus hidup informasi, pertimbangan untuk informasi meliputi:

1. Bagaimana informasi diciptakan: Systemic (berhubungan dengan suatu sistem), environmental (berhubungan dengan lingkungan).

2. Bagaimana informasi disampaikan: One-to-many presentation, white paper, website FAQ, website informational, website directed (link yang dikirim dengan email dan sebagainya) ke website tertentu, disampaikan berbasis aplikasi melalui expert system, one-to-one presentation seperti dari mulut ke mulut, komunikasi ad-hoc.

3. Bagaimana informasi setelah dikelola: kompleksitas informasi, kompleksitas proses penciptaan, kompleksitas manajemen sistem, dampak finansial dari penciptaan informasi.

4. Jenis informasi yang diciptakan: Tacit (diciptakan dan disimpan secara informal seperti memori manusia, local hard drive komputer, expert system (memindahkan informasi tacit ke dalam struktur formal), Explicit (diciptakan dan disimpan secara formal seperti network share, network website/intranet, knowledge management system informal, sistem manajemen dokumen, formal knowledge management system.

5. Nilai Sumber: Usia informasi, kedekatan informasi dengan pelanggan, sumber informasi, dan interaksi sebelumnya dengan sumber tertentu.

Kualitas Informasi

Maniah dan Hamidin (2017: 2-6) ^[2]arti kualitas informasi (information quality / IQ) terletak pada bagaimana informasi tersebut dirasakan dan digunakan oleh penggunanya. Bagaimana informasi yang ditampilkan dapat mempengaruhi para pengambil keputusan dan dapat merubah bagaimana penggunanya membuat keputusan. Dimensi kualitas informasi adalah sebagai berikut:

1. Intrinsic IQ (kuliatas data diketahui secara langsung dari informasi), terdiri atas:

   1. Accuracy

   2. Objectivity

   3. Believability

   4. Reputation

2. Accesibility IQ (sejauh mana informasi tersedia), terdiri atas:

   1. Accesibility

   2. Acces Security

3. Contextual IQ (tergantung pada konteks organisasi), terdiri atas:

   1. Relevancy

   2. Value Added

   3. Timeless

   4. Completeness

   5. Amount of Information

4. Representational IQ (pentingnya penyajian informasi), terdiri atas:

   1. Interpretability

   2. Ease of Understanding

   3. Concise Representation

   4. Consinstent Representation

   5. Ease of Manipulation

---

DAFTAR PUSTAKA

1. ↑ ^{1,0 1,1} Sutabri, T. (2016). Sistem Informasi Manajemen, Edisi Revisi. Yogyakarta, Indonesia: Penerbit Andi.
2. ↑ ^{2,0 2,1 2,2} Maniah, Hamidin, Dini. (2017). Analisis dan Perancangan Sistem Informasi: Pembahasan Secara Praktis dengan Contoh Kasus. Yogyakarta, Indonesia: Deepublish. Diambil dari: https://books.google.co.id/books?id=MjxyDwAAQBAJ
3. ↑ ^{3,0 3,1 3,2 3,3} Mulyani, S. (2016). Metode Analisis dan perancangan Sistem Edisi Kedua. Bandung, Indonesia: Abdi Sistematika. Diambil dari: https://books.google.co.id/books?id=SbrPDgAAQBAJ
4. ↑ Maniah dan Hamidin, Dini. (2017). Analisis dan Perancangan Sistem Informasi: Pembahasan Secara Praktis dengan Contoh Kasus. Yogyakarta, Indonesia: Deepublish. Diambil dari: https://books.google.co.id/books?id=MjxyDwAAQBAJ
5. ↑ Wahana, A. dan Selly. (2015). Sistem Infomasi Pendataan Tabungan Nasabah Pada Bank BTN Bandung. Jurnal Computech & Bisnis, 9(2). Diambil dari: jurnal.stmik-mi.ac.id/index.php/jcb/article/view/138
6. ↑ Muslihudin, M., dan Oktafianto. (2016). Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Menggunakan Model Terstruktur dan UML. Yogyakarta, Indonesia: Penerbit Andi.
7. ↑ Mulyani, Sri. (2016). Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Manajemen Keuangan Daerah: Notasi Pemodelan Unified Modeling Language (UML). Bandung, Indonesia: Abdi Sistematika. Diambil dari: https://books.google.co.id/books?id=_7nPDgAAQBAJ
8. ↑ ^{8,0 8,1} Patma, T., S. Maskan M. dan Utaminingsih A. (2018). Sistem Informasi Manajemen: Guna Mendukung Keputusan. Malang, Indonesia: UPT Percetakan dan Penerbitan Polinema. Diambil dari: https://books.google.co.id/books?id=aSJyDwAAQBAJ
9. ↑ Harfizar. Yuliana, K. Affifudin, M. (2017). Perancangan Sistem Informasi Pendataan Karyawan Pada Perusahaan Jasa Berbasis Web. Jurnal SENSI, 3(2).
10. ↑ ^{10,0 10,1} Indrajani. (2018). Database System All in One: Theory, Practice, and Case Study. Jakarta, Indonesia: PT Elex Media Komputindo.
11. ↑ Tyoso, J., S., P. (2016). Sistem Informasi Manajemen. Yogyakarta, Indonesia: Deepublish. Diambil dari: https://books.google.co.id/books?id=0sKIDwAAQBAJ
12. ↑ Permana H., J. Astriyani E. Sari T., M. (2018). Perancangan Sistem Informasi Manajemen Layout Bahan Baku Berbasis Web Pada PT Sanichem Tunggal Pertiwi. Jurnal SENSI. 4(2).
13. ↑ Undang – Undang Republik Indonesia Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik.

---

LAMPIRAN