TA1311376119: Perbedaan revisi
[revisi tidak terperiksa] | [revisi tidak terperiksa] |
(→Activity Diagram Sistem Yang Diusulkan) |
(→Rancangan Basis Data) |
||
Baris 1.111: | Baris 1.111: | ||
==Rancangan Basis Data== | ==Rancangan Basis Data== | ||
===Class Diagram yang diusulkan=== | ===Class Diagram yang diusulkan=== | ||
− | Gambar 3. | + | <div align="center"><img width="484" height="479" style="margin:0px" src="https://lh3.googleusercontent.com/jMGDVwsE49FTw10tlSGRyURQeDJXZuHmfs7knkdwRa1bWXpQBTfwdZ7myxK1keUrhBJWVkJWxa60ztBi5AQ5lTLMsDq7ZLsQU4xARrCq52avcXwXO-5z_d_NyB-FIzeHULV2FFezS6BU4SPZ0S6RKqkTkcLpGxjd1T4EuheKFw1oHAUUJKztsHA8-sZaFk7G2Ll3Jfi_Tiv8U0SJgLdNCSUI621sT8Q5xNB6YM5m-nrxFW8KKxiU-ltcMPdYaJ7nBwY364IXMM3RWEPHoEfyMC5GKpKxC4C8GQuIogL7tXYb7BX_KM_U-AnvvCT9m14uL-qP11363ajj2kddYAqqEt6iYWTDHACxQrbkufW_oYz_mF0KCG_UO2wGGBjQRH0CDeuCNBP6iNoNwuiN_5tcVyIxpCtOAkds4ox4Qog9X_WWmcrm-sPQc6y9ZEBDWct5CPiBpBmK-iNgZPwJn7JeQucL-Si0TAsa2x4EiXfd_KlkfRMaxzlP6LiLaKuJNKIHl4u2KFjylkbVa3SmLYBOT9wXeK8BIy2vEGy0mSUpOGOHMlbqsRMzp_78iFw18uz_J-fF0c24FUocDTHXmlXCaNE12JFTEG0KqINYguBZHJpL4Mvapu7s=w484-h479-no"/></div> |
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: center"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">'''Gambar 3.10.''' ''Class Diagram'' yang diusulkan</p></div> | ||
+ | |||
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Berdasarkan gambar 4.8.Class Diagram Sistem yang diusulkan terdapat:</p></div> | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Berdasarkan gambar 4.8.Class Diagram Sistem yang diusulkan terdapat:</p></div> | ||
<ol> | <ol> | ||
Baris 1.162: | Baris 1.165: | ||
Tabel 3.10 Tabel Surat jalan keluar | Tabel 3.10 Tabel Surat jalan keluar | ||
</ol> | </ol> | ||
+ | |||
==Rancangan Tampilan Sistem yang Diusulkan== | ==Rancangan Tampilan Sistem yang Diusulkan== | ||
===Menu Login=== | ===Menu Login=== |
Revisi per 11 Februari 2017 10.07
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGIRIMAN
BARANG PADA PT SEJIN BERBASIS WEB
Disusun Oleh :
NIM |
: 1311376119
|
NAMA |
JURUSAN MANAJEMEN INFORMATIKA
KONSENTRASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
AKADEMIK MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
TANGERANG
(2016)
AKADEMIK MANAJEMAN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
(AMIK) RAHARJA INFORMATIKA
LEMBAR PENGESAHAN TUGAS AKHIR
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGIRIMAN
BARANG PADA PT SEJIN BERBASIS WEB
Disusun Oleh :
NIM |
: 1311376119
|
Nama |
|
Jenjang Studi |
: Diploma 3
|
Jurusan |
: Manajemen informatika
|
Konsentrasi |
: Sistem Informasi Manajemen
|
Disahkan Oleh :
Tangerang, Januari 2017
Direktur |
Kepala Jurusan
| ||||
AMIK Raharja Informatika |
Jurusan Manajemen Informatika
| ||||
(Dr. Po.Abas Sunarya,M.Si) |
(Ruli Supriati,S.Kom.,MTI)
| ||||
NIP : 000603 |
NIP : 08166
|
AKADEMIK MANAJEMAN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
(AMIK) RAHARJA INFORMATIKA
LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGIRIMAN
BARANG PADA PT SEJIN BERBASIS WEB
Disusun Oleh :
NIM |
: 1311376119
|
Nama |
Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif
Jurusan Manajemen Informatika
Konsentrasi Sistem Informasi Manajemen
Disetujui Oleh :
Tangerang, januari 2017
Pembimbing I |
Pembimbing II
| ||
(Padeli, M.kom) |
(Ruli Supriati,S.Kom.,MTI)
| ||
NID : |
NID :
|
AKADEMIK MANAJEMAN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
(AMIK) RAHARJA INFORMATIKA
LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGIRIMAN
BARANG PADA PT SEJIN BERBASIS WEB
Disusun Oleh :
NIM |
: 1311376119
|
Nama |
Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian
Komprehensif
Jurusan Manajemn Informatika
Konsentrasi Sistem Informasi manajemen
Tahun Akademik 2016/2017
Disetujui Penguji :
Tangerang, Januari 2017
Ketua Penguji |
Penguji I |
Penguji II
| ||
(_______________) |
(_______________) |
(_______________)
| ||
NID : |
NID : |
NID :
|
AKADEMIK MANAJEMAN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
(AMIK) RAHARJA INFORMATIKA
LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGIRIMAN
BARANG PADA PT SEJIN BERBASIS WEB
Disusun Oleh :
NIM |
: 1311376119
|
Nama |
|
Jenjang Studi |
: Diploma Tiga
|
Jurusan |
: Manajemen Informatika
|
Konsentrasi |
: Sistem Infromasi Manajemen
|
Menyatakan bahwa Skripsi ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana Komputer baik di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.
Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.
Tangerang, Januari 2017
NIM : 13113176119
|
)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;
ABSTRAK
Proses pengiriman barang pada PT Sejin mulai dari pembutan form serah terima barang, surat jalan, dan pembuatan form serah terima surat jalan masih menggunakan sistem semi komputerisasi. Hal tersebut tentu memakan banyak waktu dan tidak menutup kemungkinan terjadinya salah catat atau pun dokumen yang hilang. Berdasarkan permasalahan yang ada pada sistem pengiriman barang pada PT Sejin, maka peneliti hanya berfokus pada permasalahan perancangan sistem pengiriman barang yaitu prosedur penginputan form serah terima barang, prosedur pembuatan surat jalan, prosedur pengolahan data dan menghasilkan laporan-laporan yang dibutuhkan oleh Perusahaan. Analisa sistem yang digunakan oleh peneliti adalah dengan menggunakan UML (Unified Modeling Language) dalam perancangan sistem yang diusulkan dengan metode SWOT (Strengths Weaknesses, Opportunities, Threats), Serta pengujian yang peneliti lakukan menggunakan Black Box Testing. Implementasi sistem informasi pengiriman barang dapat membantu bagian Finising Good, Admin Delivery, dan accounting dalam melakukan pengelolaan, penginputan data, dan pembuatan laporan. Selain itu, sistem ini juga dapat mempermudah user dalam melakukan kontrol pada pengiriman barang pada PT Sejin, serta dapat mempermudah Finising Good dan Admin Delivery untuk mengecek barang-barang yang sudah dikirim. Keuntungan yang diperoleh PT Sejin dalam proses perancangan sistem yang terkomputerisasi diantaranya memudahkan sistem pengiriman barang yang ada pada pada PT Sejin.
Kata Kunci: pengiriman barang, olah data
ABSTRACT
The process of delivering the goods in the PT Sejin ranging from pembutan form the handover of goods, mail path, and making the form letter handover path still using computerized spring system. It certainly takes a lot of time and not close the possibility of wrong note or document is missing. Based on the existing problems in the system of delivery of the goods in the PT Sejin, then researchers focus solely on the problems of the design of the system of delivery of the goods, namely the procedures of penginputan form the handover of the goods, the procedure of making the letters the way, data processing procedures and generate reports required by the company. The analysis system used by researchers is to use UML (Unified Modeling Language) in the design of the proposed system with the method of SWOT (Strengths, industry, Opportunities, Threats), as well as testing the researchers do this using Black Box Testing. Shipping information system implementation can help Good Finising section, Admin and accounting in the Delivery, management, penginputan data, and the creation of reports. In addition, these systems can also simplify user in performing controls on shipping of goods on PT Sejin, and can make Good Finising and Admin Delivery to check goods already shipped. The advantage gained in the process of designing the PT Sejin computerized system of which facilitate the airfreight system that existed on the PT Sejin.
Keywords: delivery of the goods, sports data
Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa yang telah memberikan rahmatnya sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan Tugas Akhir (TA) ini dengan baik. Laporan ini disajikan dalam bentuk buku. Adapun judul yang diambil dalam penyusunan laporan TA ini adalah "Perancangan Sistem Informasi Pengiriman Barang Pada PT Sejin Berbasis Web". ”.
Laporan penulis ini merupakan hasil observasi penulis di PT Sejin. Tujuan dari pembuatan laporan Tugas Akhir ini adalah sebagai syarat menyelesaikan program pendidikan Diploma Tiga (D3) Jurusan Manajemen Informatikaq di Perguruan Tinggi Raharja Cikokol-Tangerang . Sebagai bahan penulisan, data dikumpulkan berdasarkan hasil observasi, wawancara, serta sumber literature yang mendukung penulisan ini. Penulis menyadari bahwa tanpa bimbingan dan dorongan banyak pihak, maka penulis tidak akan dapat menyelesaikan tugas ini dengan baik dan tepat waktu.
Penulis menyampaikan ucapan terimakasih kepada pihak-pihak yang telah membantu dalam menyelesaikan laporan KKP ini, antara lain :
- Bapak Dr. Po. Abas Sunarya, M.Si selaku Direktur. AMIK Raharja Informatika.
- Ibu Ruli Supriati, S.Kom., MTI selaku Kepala Jurusan Manajemen Informatika.
- Bapak Padeli, M.Kom selaku pembatu Direktur I dosen pembimbing I yang telah meluangkan waktu, fikiran dan tenaganya untuk membantu dan memberikan bimbingan serta pengarahan kepada penulis.
- Ibu Ruli Supriati, S.Kom., MTI selaku dosen pembimbing II yang telah meluangkan waktu, fikiran dan tenaganya untuk membantu dan memberikan bimbingan serta pengarahan kepada penulis.
- Kepada kedua orang tua saya tercinta, saudara dan keluarga yang telah memberikan dukungan , baik moril , materil maupun doa untuk keberhasilan kepada penulis.
- Kepada teman-teman kampus saya yang selalu memberikan semangat dalam setiap penulisan Laporan Tugas Akhir ini.
- Seluruh pimpinan dan karyawan PT Sejin. yang telah memberikan dukungan dan masukkan yang sangat berarti kepada penulis dalam menyelesaikan Laporan.
Akhir kata, besar harapan penulis bahwa laporan skripsi ini dapat memberikan informasi yang bermanfaat dan menambah pengetahuan bagi pembaca sekalian.
Tangerang, 28 Januari 2017 | |
Jefri Rivaldi Nainggolan | |
NIM. 1311376119 |
Daftar isi
- 1 BAB I
- 2 BAB II
- 2.1 Teori Umum
- 2.2 Teori Khusus
- 2.2.1 Konsep Dasar Pengiriman Barang
- 2.2.2 Konsep Dasar Analisa SWOT
- 2.2.3 Konsep Dasar Unified Modeling Language (UML)
- 2.2.4 Definisi Web
- 2.2.5 Definisi Web Server
- 2.2.6 Definisi XAMPP
- 2.2.7 Definisi My SQL
- 2.2.8 Definisi Database
- 2.2.9 Definisi Notepad++
- 2.2.10 Definisi PHP
- 2.2.11 Definisi Yii Framework
- 2.2.12 Internet
- 2.2.13 Black Box Testing
- 2.2.14 Definisi Elisitasi
- 2.2.15 Tinjauan Pustaka (Literature Review)
- 3 BAB III
- 3.1 Gambaran Umum Perusahaan
- 3.2 Tata Laksana Sistem Yang Berjalan
- 3.3 Analisa Sistem Yang Berjalan
- 3.4 Konfigurasi Sistem Berjalan
- 3.5 Permasalahan Yang Dihadapi dan Alternatif Pemecahan Masalah
- 3.6 Rancangan Sistem Usulan
- 3.7 Rancangan Basis Data
- 3.8 Rancangan Tampilan Sistem yang Diusulkan
- 3.9 Rancangan Tampilan
- 3.10 Konfigurasi Sistem Usulan
- 3.11 Pengujian Black Box Testing
- 3.12 Evaluasi
- 3.13 Implementasi
- 3.14 Etimasi Biaya
- 4 BAB IV
- 5 DAFTAR PUSTAKA
DAFTAR SIMBOL
DAFTAR SIMBOL USE CASE DIAGRAM
DAFTAR SIMBOL ACTIVITY DIAGRAM
DAFTAR SIMBOL SEQUENCE DIAGRAM
BAB I
Latar Belakang Masalah
Pada dasarnya perkembangan teknologi komputer khususnya di bidang sistem informasi semakin berkembang pesat, sehingga banyak perusahaan yang tertarik untuk melakukan analisis dalam sistem informasi pelayanan perusahaan. Hal ini dilakukan untuk menyesuaikan proses bisnis yang ada dalam perusahaan dengan tingkat kebutuhan pelanggan. Selain itu, dengan melakukan analisis dalam sistem informasi pelayanan perusahaan dapat memahami proses pelayanan perusahaan dengan tujuan yang telah ditetapkan dalam perusahaan, dan dapat mengetahui alur kerja perusahaan dalam bisnis serta memberikan rekomendasi untuk perusahaan dalam membuat suatu keputusan proses bisnis perusahaan. .
Untuk dapat mempertahankan eksistensi dan mencapai tujuan, suatu perusahaan harus menyempurnakan sistem yang ada ke dalam sistem baru yang lebih baik. Dan keterlibatan semua orang di dalam sebuah perusahaan merupakan salah satu hal penting untuk majunya suatu perusahan tersebut, sehingga tujuan perusahaan dapat berjalan dengan hasil yang diharapkan. PT Sejin adalah perusahan yang bergerak di bidang penyedia komponen elektronik dan penggulungan logam yang berlokasi di jalan Jaha Jatake Desa Malang Nengah Kecamatan Pagedangan Tangerang. Proses pengiriman barang yang cepat, tepat dan efisien adalah salah satu syarat utama yang mendukung majunya PT Sejin.
Proses bisnis pelayanan pengiriman barang keseluruhan pada perusahaan ini masih menggunakan sistem semi komputerisasi. Penggunaan sistem semi komputerisasi tidak sepenuhnya merugikan perusahaan, karena tidak memerlukan biaya yang besar untuk menggunakannya dibandingkan dengan sistem yang sudah terkomputerisasi. Namun dari hasil pengamatan penulis terhadap perusahaan yang dijadikan objek dalam analisa ini, terdapat banyak hambatan pada proses bisnis sistem berjalan yang digunakan. Oleh karena dasar pertimbangan bahwa penggunaan sistem semi komputerisasi yang digunakan banyak hambatannya, dari segi pencatatan transaksi hingga keterlambatan dalam data-data administrasinya, maka penulis tertarik untuk melakukan analisa pada PT Sejin untuk mempermudah pegolahan data dalam melakukan proses pengiriman barang khusunya pada data-data administrasinya. Oleh karena itu penulis merancang komputerisasi sistem informasi dengan judul “PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGIRIMAN BARANG PADA PT SEJIN BERBASIS WEB”.
Rumusan Masalah
Perumusan masalah pada umumnya berfungsi mendiskripsikan atau menjelaskan tentang ruang lingkup yang diteliti yaitu dalam bentuk suatu pernyataan yang berkaitan dengan pokok permasalahan yang diteliti sehingga ruang lingkup dan batasan-batasan masalahnya menjadi jelas. Adapun masalah-masalah yang dirumuskan sebagai berikut:
-
Bagaimana sistem informasi pengiriman barang pada PT Sejin saat ini?
-
Bagaimana merancang sistem Informasi pengiriman barang pada PT Sejin agar menghasilakan data- data yang cepat dan akurat ?
-
Bagaimana keefektifan hasil laporan pengiriman barang yang berjalan setalah menggunakan sebuah aplikasi sistem?
Ruang Lingkup Penelitian
Untuk Memusatkan penelitian pada permasalahan yang ada, serta tidak menyimpang dari pokok pembahasan, penulis hanya terfokus pada bagaimana merancang Sistem Informasi Pengiriman Barang pada PT Sejin, mulai dari proses penginputan data, pembuatan surat jalan, sampai proses pembuatan laporan pengiriman barang. Hal ini agar apa yang diteliti penulis tidak berkembang pada masalah lain di luar penelitian.
Tujuan dan Manfaat Penelitian
Tujuan Penelitian
Tujuan penulis melakukan penelitian adalah sebagai berikut :
-
Untuk mengetahui sistem informasi pengiriman barang pada PT Sejin mulai dari input, proses dan output
-
Untuk membangun sistem yang mampu mempermudah admin delivery melakukan pekerjaanya
-
Untuk merancang sistem informasi yang dibutuhkan PT Sejin agar dapat menghasilkan sistem informasi pengiriman barang yang akurat, dan capat
Manfaat Penelitian
Adapun manfaat yang diharapkan dari penelitian adalah :
-
Dapat memberikan masukan yang positif dalam menghasilkan laporan yang akurat
-
Dapat membantu proses pengiriman barang menjadi lebih cepat, dan akurat.
-
Agar perusahaan yang bersangkutan dapat bersaing dengan perusahaan lain yang teknologi dan sistemnya lebih maju.
Metode Penelitian
Metode Pengumpulan Data
Metode pengumpulan data yang penulis lakukan dalam mencari dan mengumpulkan data serta mengolah informasi yang diperlukan menggunakan beberapa metode sebagai berikut:
- Observasi)
Pada awalnya dilakukan dengan pengamatan menyeluruh terhadap sistem yang sedang berjalan dalam proses bisnis jasa pengiriman barang pada PT Sejin yang beralamat di jalan Jaha Jatake Desa Malang Nengah Kecamatan Pagedangan Tangerang , kemudian mempelajari kekurangan-kekurangan yang di lakukan,setelah itu di ambil kesimpulan sementara mengenai masalah-masalah yang ada secara menyeluruh dan mendefinisikan masalah tersebut.
- Wawancara
Metode yang digunakan untuk mendapatkan data dan keterangan mengenai data suatu hal dengan cara wawancara atau tanya jawab dengan Mas Pesfar dan Ibu Ati sebagai admin delivery di perusahaan tersebut. .
- Wawancara
Metode untuk mendapatkan informasi dengan mempelajari buku-buku atau literature review yang berhubungan dengan penelitian dari berbagai sumber yang tertulis.
Metode Analisa Sistem
Metode yang digunakan pada penelitian ini yaitu metode penelitin SWOT (Strength, Weakness, Opportunity, Threats), Analisa SWOT digunakan penulis untuk meganalisa dan memilih berbagai hal baik secara internal maupun eksternal yang mempengaruhi keempat faktor tersebut.
Metode Perancangan Sistem
Dalam metode perancangan sistem yang diusulkan digunakan metode Unified Modeling Language (UML) dengan mengunakan software berupa visual paradigm for 6.4 Enterprise Edition. Untuk membuat perancangan sistem pengiriman barang penulis mengunakan Notepad++ sebagai penulis listing program Yii Framework dan MySQL sebagai databasenya.
Metode Testing
Metode testing atau metode pengujian adalah metode yang digunakan untuk menganalisis identitas suatu sistem dengan mendeteksi dan mengevaluasi kondisi fitur-fitur yang diinginkan dan mengetahui kualitas dari suatu sistem yang dilakukan untuk mengeliminasi suatu kesalahan yang terjadi pada saat sistem tersebut diterapkan. Dalam Tugas Akhir ini metode pengujian yang digunakan yaitu Blackbox Testing. Blackbox Testing merupakan pengujian yang berfokus pada spesifikasi fungsional dari perangkat, hal ini dapat mendefinisikan kumpulan kondisi input dan melakukan pengetesan pada spesifikasi fungsional program. Karena itu uji coba blackbox memungkinkan pengembang software untuk membuat himpunan kondisi input yang akan melatih seluruh syarat-syarat fungsional suatu program. Metode pengujian blackbox digunakan untuk menemukan kesalahan dalam beberapa kategori, antaralain fungsi-fungsi yang salah atau hilang, kesalahan interface, kesalahan output, kesalahan dalam struktur data atau akses database, dan kesalahan performa.
Sistematika Penulisan
Sistematis penulisan ini dibuat untuk memberikan gambaran mengenai yang diteliti dalam setiap sub bab secara singkat dapat diterapkan sebagai berikut :
BAB I PENDAHULUAN
Pada bab ini menjelaskan secara umum mengenai latar belakang, perumusn masalah, tujuan dan manfaat penelitian, ruang lingkup penelitian, metodologi penelitian, serta sistematis penulisan.
BAB II LANDASAN TEORI
Bab ini berisikan tentang dasar-dasar teori yang menjelaskan mengenai definisi definisi system, unified modeling language, definisi elisitasi, pengertian website, pengertian internet, pengertian Yii Framework, pengertian mysql, pengertian macromedia dreamweaver, pengertian xampp, dan literature review.
BAB III PEMBAHASAN
Pada bab ini berisikan tentang gambaran umum PT Sejin, sejarah singkat PT sejin, struktur organisasi, wewenang dan tanggung jawab, analisa sistem yang berjalan di PT Sejin, analisa kelebihan dan kekurangan system yang berjalan, masalah yang dihadapi, konfigurasi sistem, tata laksana sistem yang berjalan saat ini, analisa yang berjalan pada use case diagram, activity diagram, dan sequence diagram, serta elisitasi tahap I, elisitasi tahap II, elisitasi tahap III, final draft elisitasi, Rancangan sistem yang diusulkan
BAB V PENUTUP
Bab ini mengenai kesimpulan dan saran dari penulis bagi pengembang sistem demi kemajuan PT Sejin, agar permasalahan yang dihadapi dapat terselesaikan dengan baik.
DAFTAR PUSTAKA
DAFTAR LAMPIRAN
BAB II
Teori Umum
Konsep Dasar Sistem
Definisi Sistem
Menurut Suprihadi dkk dalam jurnal CCIT (2013:310)[1], “Sistem adalah sekumpulan unsur atau elemen yang saling berkaitan dan saling mempengaruhi dalam melakukan kegiatan bersama untuk mencapai suatu tujuan”.
Karakteristik Sistem
Menurut Rusdiana & Moch.Irfan (2014:36)[2], karakteristik dalam sebuah sistem sistem adalah sebagai berikut:
- Komponen
Komponen sistem atau elemen sistem dapat berupa elemen-elemen lebih kecil yang disebut subsistem, dan elemen- elemen lebih besar yang disebut suprasistem.
- Batas sistem
Batas sistem merupakan daerah yang membatasi antara satu sistem dan sistem lainnya atau dengan lingkungan luarnya. Batas sistem dipandang sebagai suatu kesatuan. Batas sistem menunjukan ruang ligkup dari sistem tersebut.
- Lingkungan luar sistem
Lingkungan dari sistem adalah semua hal yang ada di luar batas dari sistem yang dapat memengaruhi operasi sistem.
- Penghubung
Penghubung merupakan media perantara antar subsistem. Dengan penghubung satu subsistem dapat berinnteraksi dengan subsistem yang lain membentuk satu kesatuan.
- Masukan
Masukan adalah energi yang dimasukkan ke dalam sistem yang dapat berupa maintenance input dan sinyal input.
- Pengolahan Sistem
Suatu sistem dapat memiliki bagian pengolahan atau sistem tersebut sebagai pengolahannya. Pengolah yang akan mengubah masukan menjadi keluaran.
- Keluaran
Keluaran adalah hasil dari energi yang diolah dan diklarifikasikan menjadi keluaran yang berguna dan sisa pembuangan.
- Sasaran atau tujuan
Suatu sistem dikatakan berhasil apabila mengenai sasaran atau tujuannya.
Gambar 2.1. Ilustrasi Karakteristik Sistem
Konsep Dasar Informasi
Definisi Data
Menurut Suprihadi dkk (2013:310)[1], “Data merupakan sekumpulan keterangan atau bukti mengenai suatu kenyataan yang masih mentah, masih berdiri sendiri-sendiri, belum diorganisasikan, dan belum diolah”.
Definisi Informasi
Menurut Dr. Deni darmawan & Kunkun Nur Fauzi (2015:2)[3]“Informasi merupakan hasil dari pengolahan Data , akan tetapi tidak semua hasil dari pengolahan data yang tidak dari pengolahan tersebut bisa menjadi informasi, hasil pengolahan data yang tidak memberikan makna atau arti serta tidak bermanfaat bagi seseorang bukanlah merupakan informasi bagi orang tersebut”
Karakteristik Informasi
Menurut Dr.H.A. Rusdiana, Rusdiana & Moch.Irfan (2014:91) [4], mendefinisikan karakteristik informasi yang baik, yaitu sebagai berikut :
Information must be pertinent. Artinya, informasi harus berhubungan. Pernyataan informasi harus berhubungan dengan urusan dan masalah yang penting bagi penerima informasi (orang yang membutuhkan informasi).
Informasi must be accurate. Informasi harus bebas dari kesalahan dan tidak memiliki bias atau menyesatkan. Informasi yang dihasilkan harus mencerminkan maksudnya. Keakurtan informasi bergantung pada keadaan.
Information must be timely. Informasi harus ada ketika dibutuhkan. Informasi yang datang pada penerima tidak boleh terlambat. Informasi yang telah usang tidak akan mempunyai nilai karena informasi merupakan landasan dalam pengambilan keputusan.
Relevan. Artinya, informasi mempunyai manfaat untuk pemakainya.
Konsep dasar Sistem Informasi
Definisi Sistem Informasi
Menurut Yaser Hasan Al-Mamary, dkk. Dalam International Journal of Research (IJR), Volume-1, Issue-7, August 2014 (2014:1280)[5], Sistem informasi adalah sekelompok komponen yang saling terkait yang bekerja untuk melaksanakan masukan, pengolahan, penyimpanan, keluaran dan tindakan kontrol untuk mengkonversi data menjadi informasi yang dapat digunakan untuk mendukung peramalan, perencanaan, pengendalian, koordinasi, pengambilan keputusan dan kegiatan operasional dalam suatu organisasi.
Konsep Dasar Sistem Informasi Manajemen
Definisi Sistem Informasi Manajemen
Menurut Yaser Hasan Al-Mamary, dkk. Dalam International Journal of Research (IJR), Volume-1, Issue-7, August 2014 (2014:1281)[6]. “Sistem informasi manajemen adalah jenis sistem informasi komputer yang dapat mengumpulkan dan memproses informasi dari berbagai sumber di lembaga pengambilan keputusan di tingkat manajemen.
Konsep dasar Perancangan Sistem
Definisi Perancangan Sistem
Menurut Yuanita, dan Sukadi Jurnal Speed 13 FTI UNSA Vol 9 No 2 (2012:98)[7] “Perancangan sistem merupakan tahap lanjutan setelah tahap analisis sistem, yang bertujuan untuk mendefinisikan kebutuhan kebutuhan fungsional, mempersiapkan pembuatan implementasi sistem baru, menggambarkan sistem baru, mengatur dan merencanakan elemen–elemen yang terpisah kedalam satu kesatuan yang utuh, serta mengkonfigurasikan perangkat–perangkat yang dibutuhkan dalam perancangan sistem baru”.
Teori Khusus
Konsep Dasar Pengiriman Barang
Definisi Barang
Menurut Arinda Lestari dalam jurnal informatika global volume 6 No.1 (2015:9)[8]. “Barang merupakan suatu yang memiliki nilai dan terwujud dalam bentuk benda atau jasa”.
Definisi Pengiriman Barang
Menurut Moenir dalam Nur D.S tahun (2014:19)[9], “Pelayanan pengiriman barang adalah kegiatan yang dilakukan oleh seseorang atau sekelompok orang dengan landasan factor material melalui sistem, prosedur dan metode tertentu dalam rangka usaha memenuhi kepentingan orang lain sesuai dengan haknya”.
Secara umum jasa pengiriman barang adalah segala upaya yang diselenggarakan atau dilaksanakan secara sendiri atau secara bersama-sama dalam suatu organisasi untuk memberikan pelayanan secara efektif dan efesien.
Definisi Surat Jalan Pengiriman Barang
Menurut Deddy Hidayat dkk dalam Jurnal Seminar Nasional Teknologi Informasi dan Komunikasi (2014:231)[10]. “Surat Jalan Pengiriman Barang atau Surat Pengantar Barang ini merupakan alat yang digunakan sebagai bukti pengiriman suatu barang. Surat pengantar barang ini juga merupakan surat yang menjelaskan informasi barang yang dikirim. Seperti nama-nama barang apa saja yang dikirim, jumlahnya, satuan dan keterangan barang.” Berikut adalah contoh dari Surat Jalan Pengiriman Barang
Gambar 2.2. Contoh Surat Jalan Pengiriman Barang
Bagian Dalam Delivery Order atau Surat Jalan
Menurut Asep Abdul Sofyan, Widia Dewi Astary dalam Jurnal Sisfotek Global ISSN : 2088 – 1762 Vol. 4 No. 1, Maret 2014 (2014:48)[11], “Dalam delivery order atau surat jalan tercantum nama perusahaan, alamat perusahaan, nomer Purchase order, jenis barang dan quantity yang dipesan oleh customer. Delivery order atau surat jalan diterbitkan dalam satu pengiriman ke satu ke customer sebanyak 5 (lima) lembar:
Lembar ke 5 di gunakan untuk arsip yang menerbitkan Delivery order atau surat jalan.
Lembar ke 4 digunakan untuk arsip bagian yang mengeluarkan barang atau bagian gudang.
Lembar ke 3 diberikan untuk customer.
Lembar ke 2 diberikan untuk bagian akuntansi.
Lembar ke 1 digunakan untuk dasar pembuatan tagihan.
Konsep Dasar Analisa SWOT
Definisi Analisa SWOT
Menurut Kadir (2014:416)[12]. Analisis SWOT terdiri dari empat bagian: 1) Strength (S) atau kekuatan, 2) Weakness (W) atau kelemahan 3) Opportunity (O) atau peluang, dan 4) Threats (T) atau ancaman.
Kekuatan menyatakan karakteristik yang memberikan keuntungan bagi organisasi.
Kelemahan menyatakan karakteristik yang perlu diperbaiki agar memberikan keuntungan bagi organisasi.
Peluang menyatakan karakteristik yang apabila dimanfaatkan dapat memberikan keuntungan berjangka panjang bagi organisasi.
Ancaman menyatakan karakteristik yang dapat memberikan masalah bagi organisasi sehingga perlu dilakukan penanganan untuk mengatasinya.
Gambar 2.3. Analisa SWOT
Tujuan SWOT
Sebagai panduan bagi perusahaan untuk menyusun berbagai kebijakan strategis terkait rencana dan pelaksanaan di masa akan datang. Dengan adanya analisa ini, maka diharapkan perusahaan akan mampu memilih kebijakan dan rencana terbaik untuk perkembangan bisnis di masa akan datang.
Menjadi bentuk bahan evaluasi kebijakan strategis dan sistem perencanaan sebuah perusahaan. Analisa SWOT akan membantu perusahaan dalam memikirkan berbagai upaya evaluasi kebijakan yang dirasa merugikan dan mana yang menguntungkan. Menetapkan berbagai rancangan terbaru sebagai solusi berbagai masalah yang ditemukan melalui evaluasi analisa SWOT tersebut.
Memberikan informasi mengenai kondisi perusahaan, selanjutnya melalui informasi yang ada tersebut akan menjadi pedoman bagi pemilik perusahaan maupun perancang kebijakan untuk melakukan berbagai kebijakan baru sebagai solusi atas hasil analisa yang sudah ada.
Memberikan tantangan ide-ide baru bagi pihak manajemen perusahaan. Adanya berbagai permasalahan seperti kelemahan, peluang serta kekuatan yang kecil ataupun ancaman dari pihak luar akan mendorong bagian dari manajemen perusahan untuk menemukan berbagai ide kebijakan yang lebih fresh dan akan lebih efektif menjadi solusi atas berbagai permasalahan yang ada.
Konsep Dasar Unified Modeling Language (UML)
Definisi Unified Modeling Language (UML)
Menurut Elizaandayani Ginting dalam laporan Tugas Akhir tahun 2013[13], “Unified Modelling Language (UML) adalah bahasa pemodelan secara grafis untuk menspesifikasikan, memvisualisasikan, membangun, dan mendokumentasikan seluruh artifak sistem peangkat lunak. Pemodelan UML bertujuan untuk mengideifikasikan bagian-bagian yang termasuk dalam lingkup sistem yang dibahas dan hubungan antara sistem dengan subsistem maupun sistem lain diluarnya.”
Gambar 2.4. . Unified Modelling Language
Diagram Unified Modeling Language (UML)
Use Case Diaram
Menurut Rice Novita dan Novita Sari dalam Jurnal TEKNOIF Vol 3 No 2 (2015:3)[14]. “Use case diagram adalah sesuatu yang penting untuk memvisualisasikan, menspesifikasikan dan mendokumentasikan kebutuhan perilaku sistem. Use Case Diagram terdiri dari actor, usecase serta hubungannya Use case Diagram digunakan untuk menjelaskan kegiatan apa saja yang dapat dilakukan oleh user atau pengguna sistem yang sedang berjalan.”
Gambar 2.5. . Contoh Use Case Diagram (sumber:https://www.uml-diagrams.org/)
Activity Diagram
Menurut Rice Novita dan Novita Sari dalam Jurnal TEKNOIF Vol 3 No 2 (2015:3)[14]. Sebuah activity diagram mnggambarkan aliran kerja dari sebuah sistem dan memiliki elemen-elemen diantaranya sebagai berikut:
Sebuah keadaan awal (start state) dan keadaan akhir (end state).
- Observasi)
Aktivitas-aktivitas yang menggambarkan satu tahapan dalam workflow tersebut.
Transisi yang menggambarkan keadaan apa yang mengikuti suatu keadaan lainnya.
Keputusan (decision), elemen yang menyediakan pilihan alur dalam workflow.
Batang penyelaras (synchronization bar) memperlihatkan sub alur paralel.
Swimlane yang menjelaskan pemeran bisnis yang bertanggung jawab terhadap aktivitas yang dikandungnya.
Gambar 2.6. . Contoh Activity Diagram (Sumber:https://www.contohlengkap.com/)
Sequence Diagram
Menurut Rice Novita dan Novita Sari dalam Jurnal TEKNOIF Vol 3 No 2 (2015:3)[14]. Interaksi dari objek yang disusun dalam suatu urutan waktu atau kejadian tertentu dalam suatu proses, dapat digambarkan dengan sequence diagram.
Gambar 2.7. Contoh Sequence Diagram (Sumber:https://www.dlsweb.rmit.edu/)
Class Diagram
Menurut Rice Novita dan Novita Sari dalam Jurnal TEKNOIF Vol 3 No 2 (2015:3)[14]. Class Diagram merupakan diagram yang menunjukan class-class yang ada di sistem dan hubungannya secara logic.
Gambar 2.8. Contoh Class Diagram (Sumber:https://www.agilemodeling.com/)
Definisi Web
Menurut Murad, dkk, dalam jurnal CCIT Vol.7 No.1 (2013:49)[15], Web adalah sebuah system dengan informasi yang disajikan dalam bentuk teks, gambar, suara, dan lainnyayang tersimpan dalam sebuah server webinternet yang disajikan dalam bentuk hyper text. Dari pendapat diatas dapat disimpulkan Web merupakan suatu perangkat lunak yang menggunakan hypelink yang berfungsi untuk menerima serta menyajikan informasi di internet.
Definisi Web Server
Menurut Harry Dhika dalam Jurnal SIMETRIS, Vol 7 No 1 April 2016 (2016:52)[16]. “Web Server adalah suatu program komputer yang mempunyai tanggung jawab atau tugas menerima permintaan HTTP dan komputer klien, yang di kenal dengan nama web browser dan melayani mereka dengan menyediakan respon HTTP berupa konten data, biasanya halaman web yang terdiri dari dokumen HTML dan objek terkait seperti gambar dan lain-lain”.
Definisi XAMPP
Menurut Herny Februariyanti dan Eri Zuliarso Jurnal Teknologi Informasi DINAMIK Volume 17, No.2 (2012:129)[17], “XAMPP adalah sebuah software web server apache yang didalamnya sudah tersedia database server MySQL dan dapat mendukung pemrograman PHP. XAMPP merupakan software yang mudah digunakan, gratis dan mendukung instalasi di Linux dan Windows”.
Definisi My SQL
Menurut Dipina Damodaran dkk, pada Jurnal Internasional (IJCI) Vol. 5 No. 2 (2016:387)[18], “MySQL adalah open-source relational database management system (RDBMS) yang didistribusikan, dikembangkan, dan didukung oleh Oracle Corporation. Sistem relasional seperti, menyimpan data MySQL dalam bentuk tabel dan menggunakan bahasa query terstruktur (SQL) untuk mengakses data”.
Definisi Database
Menurut Mustika pada Jurnal Teknologi Dan Informatika (Teknomatika) Vol. 2 No. 3 (2012:202)[19], Database adalah susunan record data operasional lengkap dari suatu organisasi atau perusahaan, yang diorganisasi dan disimpan secara terintegrasi dengan menggunakan metode tertentu dalam komputer sehingga mampu memenuhi informasi yang optimal yang dibutuhkan oleh para pengguna. Banyak sekali kegiatan manusia yang menggunakan komputer sebagai sarana pengolahan data, sehingga diperlukan suatu perangkat lunak database. Jika dikaji lebih mendasar tentang batasan suatu database, maka dapat disebutkan bahwa segala bentuk koleksi data adalah suatu database, mulai dari kelompok data pegawai sampai kelompok file merupakan database.
Definisi Notepad++
Menurut Gufron Rajo Kaciak pada website www.dosen.gufron.com di akses tanggal 15 Januari 2017[20], “Notepad++ adalah sebuah aplikasi penyunting teks dan penyunting kode sumber yang berjalan di sistem operasi Windows. Notepad++ menggunakan komponen Scintilla untuk dapat menampilkan dan menyuntingan teks dan berkas kode sumber berbagai bahasa pemrograman”.
Definisi PHP
Menurut Herny Februariyanti Dan Eri Zuliarso Jurnal Teknologi Informasi DINAMIK Volume 17, No.2 (2012:129)[17], “PHP (Hypertext Preprocessor), merupakan bahasa pemrograman pada sisi server yang memperbolehkan programmer menyisipkan perintah – perintah perangkat lunak web server (Apache, IIS, atau apapun) akan dieksekusi sebelum perintah itu dikirim oleh halaman ke browser yang me-request-nya, contohnya adalah bagaimana memungkinkannya memasukkan tanggal sekarang pada sebuah halaman web setiap kali tampilan tanggal dibutuhkan.
Definisi Yii Framework
Menurut Ari Budi Warsito dkk dalam jurnalya Vol.8 No.2(2015:26)[21], “Yii adalah framework (kerangka kerja) PHP berbasis-komponen, berkinerja tinggi untuk pengembangan aplikasi Web berskala-besar. Yii adalah free software dengan lisensi BSD licence, aplikasi web framework open-sourceyang ditulis dengan PHP5. Yii menyediakan reusability maksimum dalam pemrograman Web dan mampu meningkatkan kecepatan pengembangan secara signifikan. Nama Yii (dieja sebagai /i:/) singkatan dari “Yes It Is!”
Internet
Menurut Arip Aryanto dan Tri Irianto Tjendrowasono dalam Journal Speed – Sentra Penelitian Engineering dan Edukasi – Volume 4 No 4 (2012:57)[22], “Internet merupakan rangkaian hubungan jaringan computer yang dapat diakses secara umum di seluruh sedunia, yang mengirimkan data dalam bentuk paket data berdasarkan standart internasional protocol (IP).
Black Box Testing
Menurut Mohd. Ehmer Khan dan Farmeena Khan dalam International Journal of Advanced Computer Science and Applications Vol 3 No 6 (2012:13), [23]. Black Box Testing Teknik adalah teknik pengujian tanpa memiliki pengetahuan tentang kerja internal dari aplikasi. Hanya mengkaji aspek fundamental dari sistem dan tidak memiliki atau relevansi kecil dengan struktur logis internal sistem.
- Keuntungan
- Efisien untuk segmen kode besar.
- persepsi Tester sangat sederhana.
- perspektif Pengguna jelas dipisahkan dari perspektif pengembang (programmer dan tester independen satu sama lain).
- Uji pengembangan kasus lebih cepat.
- Kekurangan
- Hanya sejumlah operator skenario pengujian benar-benar dilakukan. Akibatnya, hanya ada cakupan terbatas.
- Tanpa spesifikasi yang jelas kasus uji sulit untuk merancang.
- pengujian tidak efisien.
Berikut merupakan keuntungan menggunakan black box testing :
Berikut merupakan kekurangan menggunakan Black Box Testing:
Gambar 2.9. Ilustrsi Black box Testing (Sumer:https://www.slideshare.net/)
Gambar 2.9
Definisi Elisitasi
Menurut Shadab Khan Dkk, dalam International Journal of Information and Computation Technology. Volume 4, Number 2 (2014:134)[24]. Requirement Elicitation merupakan suatu kegiatan utama yang dilakukan untuk menentukan ruang lingkup proyek dan menjelaskan kebutuhan pengguna. Kegiatan ini bergantung pada komunikasi dan operasinal para pemangku kepentingan yang membuat kolaborasi penting bagi keberhasilan kegiatan ini, terutama dalam proyek pengembangan perangkat lunak global dengan tim distribusi dan pemangku kepentingan.
Menurut Andi Prastomo dalam Jurnal Exact Tahun (2014:166)[25]. Elisitasi adalah suatu metode untuk analisa kebutuhan dalam rekayasa perangkat lunak. Elisitasi didapat melalui proses wawancara dan dilakukan melalui tiga tahap yaitu:
- Elisitasi Tahap I, Berisi seluruh rancangan sistem baru yang diusulkan oleh pihak manajemen terkait oleh pihak wawancara.
- Elisitasi Tahap II, Merupakan hasil dari pengklasifikasian elisitasi tahap I berdasarkan metode MDI, Metode MDI bertujuan memisahkan antara rancangan sistem yang penting dan harus ada pada sistem.
- M pada MDI berarti Mandatory (penting). Maksudnya requirement tersebut harus ada dan tidak boleh dihilangkan pada saat pembuatan sistem baru.
- D pada MDI berarti Desireable. Maksudnya requirement tersebut tidak terlalu penting dan boleh dihilangkan, namun jika requirement tersebut digunakan dalam pembentukan sistem maka akan membuat sistem tersebut lebih sempurna
- I pada MDI berarti Inessential. Maksudnya requirement tersebut bukanlah termasuk bagian sistem dibahas.
- Elisitasi Tahap III, Merupakan penyusutan elisitasi tapah II dengan cara mengeliminasi semua requirement dengan option I pada metode MDI. Selanjutnya semua requirement yang tersisa diklasifikasikan kembali dengan metode TOE, yaitu:
- T artinya Technical, maksudnya bagaimana tata cara / teknik pembuatan requirement tersebut dalam sistem yang diusulkan?
- O artinya Operational, maksudnya bagaimana tata cara penggunaan requirement tersebut dalam sistem yang akan dikembangkan?
- E artinya Economi, maksudnya berapakah biaya yang diperlukan guna membangun requirement tersebut didalam sistem?
Berikut penjelasan mengenai metode MDI:
Dan dari ketiga tahap Elisitasi tersebut maka hasil akhirnya berupa kesimpulan dari ketiga tahap tersebut yang bertujuan untuk perancangan sistem atau disebut dengan Final Draft Elisitasi.
Tinjauan Pustaka (Literature Review)
Berikut adalah penelitian yang telah dilakukan dan memiliki kolerasi searah dengan penelitian yang akan dibahas dalam Laporan Skripsi ini, antara lain :
- Penelitian yang dilakukan oleh Agus Umar Hamdani dan Kurnia Rahayu Pratiwi dengan judul “Rancang Bangun Sistem Informasi Jasa Ekspedisi Barang Studi Kasus: Pt. Garuda Mandiri Trans”. Jurnal Nasional Teknik Elektro 74, Vol: 4, No. 1, Maret 2015 ISSN: 2302 – 2949. Pada penelitian tersebut penulis menjelaskan bahwa sistem pengolahan transaksi masih memiliki beberapa masalah, diantaranya: perhitungan uang jalan dan komisi untuk sopir yang sering salah, sulit mengontrol tagihan yang sudah ditagih dengan total trip order yang telah dipesan dikarenakan tagihan dibuat berdasarkan dokumen customer dan surat perintah kerja yang telah kembali dari pengiriman, sulitnya menyajikan informasi secara cepat, tepat dan akurat, dokumen yang mudah hilang dan rusak, dan membutuhkan waktu yang lama untuk pengolahan dan mengontrol data. Tujuan penelitian ini adalah membangun sebuah sistem yang terkomputerisasi dan mampu menangani permasalahan yang terjadi saat ini. Pada penelitian ini, penulis menggunakan metodologi Object-OrientedAnalysisand Design(OOAD) untuk pengembangan sistem, bahasa pemrograman menggunakan Microsoft Visual .Net 2008, softwareDatabase menggunakan MySQL dan pengujian sistem menggunakan Black Box Testing.
- Penelitian yang dilakukan oleh Eka Triyanto dan Widya Revina, S.Kom dengan judul “Perancangan Sistem Informasi Pencatatan Pengiriman Barang Di Pt. Tiki Jalur Nugraha Ekakurir Cabang Bandung”. Pada penelitian tersebut penulis menjelaskan bahwa Pada saat ini pengiriman barang menjadi hal yang tidak asing lagi karena para pelaku bisnis sekarang ini banyak bertransaksi di internet. Orang-orang akan semakin mudah untuk berbelanja walaupun penjualan dan pembelian tidak saling bertemu langsung. Itulah sebabnya jasa pengiriman barang semakin dibutuhkan. Peluang bisnis dan prospek jasa pengiriman barang masih sangat bagus dan terus berkembang. Seperti halnya Jasa pengiriman barang PT. Tiki Jalur Nugraha Ekakurir adalah salah satu perusahaan yang bergerak dalam bidang jasa kurir ekpres yang berpusat di Jakarta. Adapun permasalahan yang dihadapi oleh JNE cabang Bandung Jl Soekarno Hatta No.452 yaitu mengenai Penyimpanan data pengiriman barang belum dibuatkan berdasarkan kategori dan kualifikasi seperti barang yang berasuransi (HVS) dan barang yang non asuransi (NON HVS). Tidak adanya pengecekan ulang data barang pada saat melakukan packing paket barang yang berasuransi (HVS) dan barang non asuransi (NO HVS). Dengan adanya permasalahan diatas maka akan dibangun sebuah sistem informasi mengenai pencatatan pengiriman barang. dengan menggunakan metode pengembangan sistem SSAD (Structured System Analysis and Design) dan dengan pendekatan SDLC model waterfall. Bahasa pemrograman adalah VB.Nett dan database yang digunakan adalah SQL Server 2005, SAP crystal report untuk merancang dan menghasilkan laporan. Dengan dibuatkannya sistem inforamsi pencatatan ini maka diharapkan mampu membantu menangani pencatatan pengiriman barang berdasarkan kualifikasi dan kategori.
- Penelitian yang dilakukan oleh Asep Abdul Sofyan, Widia Dewi Astary dengan judul “Aplikasi Pengolahan Data Delivery Order di PT Sinamonas Industries”. Jurnal Sisfotek Global ISSN : 2088 – 1762 Vol. 4 No. 1, Maret 2014. Pada penelitian tersebut penulis menjelaskan bahwa perkembangan dunia teknologi informasi saat ini semakin cepat memasuki berbagai bidang, sehingga kini semakin banyak perusahaan yang berusaha meningkatkan usahanya terutama dalam bidang bisnis yang sangat berkaitan erat dengan teknologi informasi. Dimana dalam penggunaan komputer itu sendiri pada aplikasi bisnis ini adalah untuk menyediakan informasi dengan cepat dan akurat. Saat ini pada PT. Sinarmonas Industries proses penginputan delivery order masuk dan ekspedisi masih manual. PT. SINAR MONAS INDUSTRIES adalah sebuah perusahaan manufacture yang bergerak dalam bidang distributor kabel fiber optic. Untuk itu penulis membuat sistem yang terkomputerisasi dan dengan berbasis web. Metode analisa perancangan yang di gunakan adalah UML (Unified Modeling Language). Bahasa pemrograman menggunakan PHP serta database yang digunakan adalah MySQL. Hasil akhir dari Rancang Bangun Sistem Informasi Pengolahan Data Delivery Order tersebut adalah menciptakan pengolahan data delivery order yang memanfaatkan teknologi informasi yang ada, sehingga dapat meminimalisir kesalahan yang timbul dalam pengolahan data delivery.
- Penelitian yang dilakukan oleh Nur Dwi Santika dengan judul “Sistem Informasi Pengiriman Barang Berbasis Web Dengan Metode Transshipment”. SKRIPSI 2014. Penulis menjelaskan bahwa Aplikasi ini berisi tentang Sistem informasi Pengiriman Barang berbasis web. Aplikasi ini dibuat untuk membantu sistem kerja pada perusahaan PCP, dimana Aplikasi ini menyediakan fasilitasfasilitas yang menunjang kegiatan kerja yang sudah terkomputerisasi. Fasilitas-fasilitas yang disediakan oleh Aplikasi ini yaitu mencetak code number atau resi untuk pelanggan yang mengirimkan barang nya ke perusahaan PCP dan Laporan perbulan pengiriman barang pelanggan. Mengingat banyak nya masalah yang timbul pada tempat penulis melakukan observasi, maka diharapkan aplikasi ini dapat membantu karyawan di perusahaan PCP dan memberikan solusi terbaik. Memanfaatkan kecanggihan teknologi informasi guna menunjang kegiatan operasional pengiriman barang yang ada di PCP cabang tanjung pinang. Meningkatkan efektifitas dan efisiensi yang akhirnya akan meningkatkan pelayanan ke pelanggan.
- Penelitian yang dilakukan oleh Deddy Hidayat skom., dkk dengan judul Analisa Dan Perancangan Aplikasi Pengolahan Arsip Surat Jalan (Pesan) Pada Pt. Subur sentosa. seminar Nasional Teknologi Informasi dan Komunikasi 2014 (SENTIKA 2014) ISSN: 2089-9813. Yogyakarta, 15 Maret 2014. Penulis menjelaskan bahwa PT. Subur Sentosa adalah perusahaan yang bergerak di bidang tekstil yang memproduksi barang setengah jadi berupa kain mentah yang di supply ke beberapa perusahaan lain untuk diolah kembali menjadi barang jadi. Dalam proses pengiriman barang tentunya terdapat bukti pengeluaran barang berupa surat jalan. Surat jalan ini merupakan hal yang harus disertakan dalam proses pengiriman barang agar tidak terjadi hal-hal yang dapat merugikan salah satu pihak atau pun kedua belah pihak. Pada PT.Subur Sentosa saat ini masih menggunakan cara kerja yang konvensional. Yaitu masih dengan menggunakan tulisan-tulisan tangan dan masih menggunakan form-form yang terbuat dari kertas, yang kemungkinan rusak atau hilang cenderung lebih rentan. Penulis akan melakukan analisa dan rancangan terhadap sistem pengolahan arsip surat jalan pada PT. Subur Sentosa mulai dari supply barang sampai dengan tanda bukti pengiriman barang (barang telah diterima). Penulis mengajukan aplikasi pengolahan arsip surat jalan berbasis web ini bertujuan mendapatkan hasil kerja yang maksimal, efektif, efisien.
- Perancangan yang dilakukan oleh Harry Dhika, dkk dengan judul Perancangan Sistem Informasi Jasa Pengiriman Barang Berbasis Web Penulis menjelaskan bahwa Kajian dilakukan untuk mengasilkan sebuah aplikasi berupa sistem informasi jasa pengirimanbarang berbasis web dan dibuat dengan metode Diagram Alir Data (DAD). Sebanyak 10 perusahaanswasta di DKI Jakarta menjadi sampel dalam pembuatan aplikasi berbasis web. Tujuan dari kajian ini untuk mengetahui seperti apa sistem yang digunakan dalam mengolah data-data di perusahaan jasa transportasi serta meminimalisir kendala yang dihadapi dalam pelaksanaan pengiriman barang dan jasa selain itu para pembaca dapat memahami penggunaan sistem informasi jasa pengiriman barang, untuk kepentingan kegiatan pengiriman barang. Aplikasi web yang dibuat memberikan informasi mengenai perjalanan barang dari daerah yang satu ke daerah yang lain sehingga pihak penyedia layanan atau pemilik barang dapat menggunakan informasi tersebut (tracking), memuat berbagai informasi pengiriman terkini, memuat informasi tarif, memuat profile dan memberikan informasi lain yang berguna bagi pelanggan. Hal ini dapat meminimalisir hilangnya barang, atau kecelakaan kerja lainnya dan barang yang dikirimkan dapat sampai di tempat tujuan sesuai dengan rencana awal pengiriman.
BAB III
Gambaran Umum Perusahaan
Sejarah Singkat Perusahaan
PT Sejin adalah sebuah perusahaan jasa yang bergerak dibidang pembuatan metal fress, painting, paltting dan lain-lain yang bersalal dari Korea Selatan, pendiri perusahaan tersebut bernama Go Jae Hyoung, beliau lahir di Seoul 16 April 1961. PT Sejin pertama kali di dirikan di Indonesia pada tahun 1995 di kawasaan industry Bukaka , Cileungsi Bogor dan masih mengontrak tanah. Jumlah karyawan pada saat itu sebanyak 15 orang.
Setelah berjalan 5 tahun di Bogor PT Sejin pindah ke Legok Tangerang pada tahun 2000 atas permintaan dari LG. Di Legok Tangerang PT Sejin sudah tidak mengontak tanah Jumlah karyawan pada saat baru berdiri di Legok berjumlah18 orang dan semua nya pekerja lepas bukan tetap. Di legok PT Sejin beralamat di Jln. Jaha, Desa Malang Nengah Kec.Pagedangan,Tangerang Banten.
Seiring berjalannya waktu PT Sejin Terus mengalami perkembangan, Jumlah karyawannya pun bertambah sebanyak 270 orang dan permintaan pemesanan pun semakin bertambah dari bebagai perusahan seperti LG, PANASONIC, SANKEN dan lain-lain. Tapi beberapa tahun ini beberapa perusahan mengalihkan order pemesanannya ke perusahan lain salah satu nya LG
Visi Dan Misi
Berikut merupakan Visi dan Misi dari PT Sejin, Sebagai berikut :
- Visi
- Misi
- Memberikan Pelayanan yang terbaik kepada pelanggan
- Meningkatkan penggunaan teknologi yang tepat guna
- Membuat produk dengan harga bersaing dan sesuai dengan permintaan customer (seperti RoHS)
- Pengiriman produk kepelananggan tepat waktu
- Melakukan pengelolaan LK3
- Melakukan pengembangan SDM
Menjadikan perusahaan penghasil komponen elektronik terbaik serta terdepan diantara perusaahaan serupa di Indonesia
Struktur Organisasi
Berikut merupakan struktur organisasi yang ada pada PT Sejin :
Gambar 3.1. Struktur Organisasi
Tugas dan Wewenang
Berikut merupakan tugas dan wewenang dari beberapa bagian pada PT Sejin :
- President Director
Tugas dan wewenang presiden direktur adalah :
- Menjalankan bisnis perusahaan
- Memimpin seluruh karyawan dalam menjalankan bisnis perusahaan
- Menetapkan kebijakan-kebijakan perusahaan
- Menetapkan dan merumuskan strategi bisnis perusahaan
- Memilih staf-staf yang membantu di bawahnya, biasanya level General Manager, senior manager bahkan manager.
- Menyetujui anggaran tahunan perusahaan
- Menyampaikan laporan kepada pemegang saham
- Meningkatkan performance perusahaan
- Director
Tugas dan wewenang direktur adalah :
- Merencanakan, melaksanakan dan mengawasi seluruh pelaksanaan operasional perusahaan
- Membuat standar perusahaan mengenai semua proses operasional, produksi, proyek dan kualitas hasil produksi
- Membuat stategi dalam pemenuhan target perusahaan dan cara mencapai target tersebut
- Membantu tugas-tugas direktur utama
- Mengecek, mengawasi dan menentukan semua kebutuhan dalam proses operasional perusahaan
- Merencanakan, menentukan, mengawasi, mengambil keputusan dan mengkoordinasi dalam hal keuangan untuk kebutuhan operasional perusahaan
- Marketing
Tugas dan wewenang presiden marketing adalah :
- Melakukan perencanaan strategi pemasaran dengan memperhatikan trend pasar dan sumber daya perusahaan.
- Merencanakan marketing research yaitu dengan mengikuti perkembangan pasar, terutama terhadap produk yang sejenis dari perusahaan pesaing.
- Melakukan perencanaan analisis peluang pasar.
- Melakukan perencanaan tindakan antisipatif dalam menghadapi penurunan order.
- Menyusun perencanaan arah kebijakan pemasaran
- Melakukan identifikasi dan meramalkan peluang pasar.
- Merencanakan pengembangan jaringan pemasaran.
- Production PPIC
Tugas dan wewenang Production PPIC adalah :
- Bertanggung jawab untuk kegiatan pekerjaan di Bagian PPIC dan Bagian Gudang. Job aktivitas di PPIC termasuk pengendalian persediaan, pengendalian produksi perencanaan, dan kontrol pengiriman. Job aktivitas di gudang, termasuk bahan yang masuk, penyimpanan, penyediaan, dan pengiriman.
- Membuat rencana kegiatan tahunan dan penganggaran untuk basis Departemen PPIC pada rencana bisnis perusahaan.
- Membuat laporan kegiatan.
- Bertanggung jawab untuk Program Pengurangan Biaya di Departemen PPIC.
- Bertanggung jawab untuk perbaikan terus-menerus di Departemen PPIC.
- Accounting
Tugas dan wewenang Accounting adalah :
- Mengkoordinasi perencanaan anggaran.
- Mengembangkan format-format pengajuan dan pertanggung jawaban keuangan.
- Melakukan rekonsialisi keuangan.
- Mengkoordinasi pelaksanaan audit.
- Melakukan sistem pencatatan keuangan.
- Membuat laporan secara periodik berdasarkan pertanggung jawaban masing-masing bidang kerja.
- Melaksankan penyimpanan dokumen penting dan dokumen berharga milik perusahaan.
- Melakukan rapat kordinasi ditingkat unit kerja atau antar bidang kerja.
- Mengembangkan gagasan dan system penggalangan dana untuk kemandirian perusahaan.
- Finising Good
Tugas dan wewenang Finishing Good adalah :
- Menerima barang Dari bagian Produksi
- Memeriksa barang supaya layak kirim
- Membuat form serah terima barang
- Admin Delivery
Tugas dan wewenang Accounting adalah :
- Membuat surat jalan
- Membuat laporan pengiriman barang
Tata Laksana Sistem Yang Berjalan
Prosedur Sistem Yang Berjalan
Rancangan Prosedur pengiriman barang pada PT Sejin adalah sebagai berikut:
- Finising Good Mendapat PO dan memeriksa barang hasil produksi
- Finising Good membuat form serah terima barang untuk Andmin Delivery
- Setelah menerima form Admin Delivery membuat surat jalan
- Surat Jalan diserahkan kepada Driver
- Driver Mengirim barang
- Admin Delivey Mebuat laporan surat jalan
- Accounting menerima laporan
Rancangan prosedur Sistem Yang Berjalan
Use Case Diagram Sistem Yang Berjalan
Gambar 3.2. Use Case Diagram Sistem Yang Berjalan
- Terdapat 1 sistem yang mencangkup seluruh proses kegiatan pengiriman barang.
- Terdapat 3 actor yang melakukan kegiatan, yaitu Finishing Good yang melakukan cek Po, periksa barang, membuat form serah terima barang, Admin Delivery yang menerima form serah barang, membuat form surat jalan, dan Accounting yang bertugas menerima laporan surat jalan.
- Dan terdapat 6 use case yaitu, cek PO, periksa barang, form serah terima barang, form surat jalan, laporan surat jalan.
Squence Diagram Sistem Yang Berjalan
Gambar 3.3. Squence Diagram Sistem Yang Berjalan
- Terdapat 3 LifeLine, yaitu PO, barang, form serah terima barang, surat jalan, form serah terima surat jalan.
- Terdapat 3 actor yang melakukan kegiatan yaitu pegawai, divisi keuangan dan manager.
- Terdapat 7 message, diantaranya cek PO, periksa barang pesanan, membuat form serah terima barang, menerima form serah terima barang, membuat surat jalan, membuat form serah terima surat jalan, terima form serah terima surat jalan.
Activity Diagram Sistem Yang Berjalan
Activity Diagram Sistem Pembuatan Form Serah Terima Barang
Gambar 3.4. Activity Diagram Sistem Pembuatan Form Serah Terima Barang
- Terdapat 1 initial node
- 2 Swimeline yaitu Finishing Good, dan Admin Delivery.
- 5 action yang menggambarkan eksekusi kegiatan proses form serah terima barang.
- Activity final node menjelaskan bahwa objek dibentuk.
Activity Diagram Sistem Pembuatan Form Serah Terima Surat Jalan
Gambar 3.5. Activity Diagram Sistem Pembuatan Form Serah Terima Surat Jalan
- Terdapat 1 initial node
- 2 Swimeline yaitu, Finishing Good dan Admin Delivery.
- 5 action yang menggambarkan eksekusi kegiatan proses form serah terima surat jalan.
- Activity final node menjelaskan bahwa objek dibentuk
Analisa Sistem Yang Berjalan
Analisa SWOT
Berikut ini adalah analisa SWOT pada PT Sejin :
Gambar 3.6. Analisa SWOT
Analisa Masukan, Analisa Proses, Analisa Keluaran
Analisa Masukan
Nama Masukan : PO
Fungsi : Sebagai Bukti Pemesanan
Sumber : Konsumen
Media : Kertas
Frekuensi : Setiap ada Pemesanan.
Keterangan : Berisi nomor PO dan nama barang.
Analisa Proses
Nama Proses : Serah terima barang.
Masukan : Form serah terimna barang.
Keluaran : Kertas
Ringkasan proses : Proses ini akan menghasilkan surat jalan
Analisa Keluaran
Nama Keluaran : Surat jalan
Fungsi : Untuk melakukan pengiriman
Media : Kertas
Distribusi : Admin Delivery.
Frekuensi : Setiap ada pemesanan.
Deskripsi : Berisi nama barang, no PO, nama pemesan, alamat pemesan.
User Requirement
Elisitasi Tahap I
Tabel 3.1. Elisitasi tahap 1
Elisitasi Tahap II
Tabel 3.2. Elisitasi Tahap II
Keterangan:
M: Mandatory: Penting atau dibutuhkan
D: Desirable: Diinginkan tapi tidak terlalu penting
I: Inessential: Bukanlah bagian dari sistem dan dieliminasi
Elisitasi Tahap III
Tabel 3.3. Elisitasi Tahap III
Keterangan:
T: Technical: maksudnya bagaimana tata cara atau tehnik pembuatan requirement tersebut dalam sistem yang diusulkan.
O: Operational: maksudnya bagaimana tata cara penggunaan requirement tersebut dalam sistem yang akan dikembangkan.
E: Economy: maksudnya berapakah biaya yang diperlukan guna membangun requirement tersebut di dalam sistem.
Metode TOE terbagi lagi dalam beberapa kategori yaitu :
L: Low: Mudah untuk dikerjakan.
M: Midle: Mampu untuk dikerjakan.
H: High: sulit untuk dikerjakan sehingga harus dieliminasi.
Final Draft Elisitasi
Tabel 3.4 Final Draft Elisitasi
Konfigurasi Sistem Berjalan
Sfesifikasi Hardware
Saat ini komputer yang digunakan oleh Staff admin pada PT Sejin mempunyai spesifikasi sebagai berikut :
- Processor : Intel Core 2 Duo CPU E7500 @2.93Ghz
- Monitor : LCD AOC 17”
- RAM : 2Gb
- Hard disk : 500Gb
- Printer : HP Deskjet 1510
Spesifikasi Software
Spesifikasi software yang saat ini digunakan oleh PT Sejin, adalah sebagai berikut :
- Windows 2007
- Microsoft Office 2007
Hak Akses (Brainware)
- Finishing Goods
- Admin Delivery
- Accounting
Permasalahan Yang Dihadapi dan Alternatif Pemecahan Masalah
Permasalahan Yang Dihadapi
Masalah yang sering diahadapi saat melakukan proses pengimputan, pengiriman yaitu :
- Sering terjadi kesalahan pada proses penginputan data
- Sering terjadi double surat jalan
- Susahnya mencari data pengiriman barang yang lama saat dibutuhkan
Alternatif Pemecahan Masalah
Setelah meneliti dan mengamati beberapa permasalahan yang terjadi di dalam sistem pengelolaan data pengiriman barang pada PT Sejin, penulis memberikan beberapa alternatif pemecahan masalah untuk sistem yang berjalan yaitu :
- Membuat sistem berbasis web yang dapat mempermudah proses pengelolaan data pengiriman barang pada PT sejin.
- Membuat sistem yang dapat mempermudah pengelolaan data, serta penyimpanan data pengiriman barang, baik form serah terima barang, surat jalan, dan form serah terima surat jalan. Sehingga, mudah untuk menemukan data saat membutuhkan.
- Membuat sistem yang dapat memberikan laporan data pengiriman barang yang dapat dilihat setiap minggu, setiap bulan, maupun setiap tahun.
Rancangan Sistem Usulan
Use Case Diagram Sistem Yang Diusulkan
Gambar 3.7. Use Case Diagram Sistem Yang Diusulkan
- 1 sistem yang mencakup seluruh kegiatan dalam proses penginputan.
- 3 actor yang melakukan kegiatan yaitu Finishing Good, Admin Delivery dan Accounting.
- Terdapat 18 use case yaitu :
- Login
- Home memiliki 3 extend usecase, yaitu
- Data master terdapat 3 extend yaitu barang, akses, dan level.
- Data transaksi 3 extend yaitu form barang keluar, form serah terima surat jalan, dan surat jalan.
- Data laporan terdapat 3 extend yaitu laporan barang keluar, laporan serah terima surat jalan, dan laporan surat jalan keluar.
Squence Diagram Sistem Yang Diusulkan
Gambar 3.8. Squence Diagram Sistem Yang Diusulkan
- 8 Lifeline antarmuka yang saling berinteraksi, yaitu login, home, visi misi, stuktur organisasi, data master, data transaksi, laporan dan logout.
- 3 actor yang melakukan kegiatan yaitu finishing good, admin delivery dan accounting.
- 24 message yang memuat informasi-informasi tentang aktifitas yang terjadi atau kegiatan yang biasa dilakukan oleh actor-actor.
- 3 decision node untuk membuat keputusan.
Activity Diagram Sistem Yang Diusulkan
Gambar 3.9. Activity Diagram Sistem Yang Diusulkan
- 1 initial node sebagai yang mengawali objek.
- 18 action yang menggambarkan eksekusi kegiatan.
- 5 fork node menjelaskan adanya beberapa aliran.
- 1 decision node untuk menggambarkan pada saat melakukan login ada 2 kemungkinan yang pertama apabila login salah maka akan error dan apabila login benar maka akan tampil ke menu home .
- 1 activity final node menjelaskan bahwa objek dibentuk
Rancangan Basis Data
Class Diagram yang diusulkan
Gambar 3.10. Class Diagram yang diusulkan
Berdasarkan gambar 4.8.Class Diagram Sistem yang diusulkan terdapat:
- 6 Class Diagram, himpunan dari objek-objek yang berbagi atribut serta operasi yang sama.
- 5 association yang merelasikan antar kelas.
Spesifikasi Basis Data
Spesifikasi basis data merupakan desain basis data yang dianggap telah normal. Desain basis data menjelaskan media penyimpanan yang digunakan, isi yang disimpan, primary key dan panjang record. Spesifikasi yang digunakan dalam sistem yang akan dibangun adalah sebagai berikut:
- Nama File : level
Media : Hard Disk
Isi : Level_Id+NamaLevel
Primary Key : Level_Id
Panjang Record : 22 - Nama File : akses
Media : Hard Disk
Isi : ID+UserName+Password_Level_Id
Primary Key : ID
Panjang Record : 43 - Nama File : barang
Media : Hard Disk
Isi : kode_barang + nama_barang + satuan +Qty + keterangan_barang
Primary Key : kode_barang<br Panjang Record : 80 - Nama File : barang_keluar
Media : Hard Disk
Isi : id_bk + kode_barang + Qty +Remark + Dari + Kepada + Tanggal + No_Dokumen+No_PO+nama_customer+alamat_customer
Primary Key : id_bk
Panjang Record : 147 - Nama File : serah_terimasuratjalan
Media : Hard Disk
Isi : id_terimasj + id_sjkeluar+ No_Dokumen + Tanggal + Dept +Kepada+Dari+Untuk+Keterangan
Primary Key : id_terimasj
Panjang Record : 105 - Nama File : surat_jalankeluar
Media : Hard Disk
Isi :id_sjkeluar + id_bk+ no_sjkeluar+tanggal_kirim + kode_barang + No_Po +satuan
Primary Key : id_sjkeluar
Panjang Record : 82
Tabel 3.5 Tabel Level
Tabel 3.6 Tabel Akses Field Name Data Type Field Size Keterangan
Tabel 3.7 Tabel Barang
Tabel 3.8 Tabel Barang Keluar
Tabel 3.9 Tabel Serah terima surat jalan
Tabel 3.10 Tabel Surat jalan keluar
Rancangan Tampilan Sistem yang Diusulkan
Menu Login
Berikut ini adalah Menu Login ini merupakan akses bagi admindelivery, accout dan finising good. Bagi pengguna yang ingin masuk aplikasi Sistem Informasi Pengiriman Barang Pada PT.Sejin Berbasis Web, dengan cara meng-input-kan username dan password :
Gambar 3.11 Rancangan Login
Rancangan Tampilan Home
Berikut adalah rancangan menu home untuk melihat tampilan pada aplikasi Sistem Informasi Pengiriman Barang Pada PT.Sejin Berbasis Web:
Gambar 3.12 Rancangan Tampilan Home
Menu Visi Misi
Gambar 3.13 Rancangan Tampilan Visi Misi
Menu Struktur Organisasi
Gambar 3.14 Rancangan Tampilan Struktur Organisasi
Menu Barang
Gambar 3.15 Rancangan Tampilan Barang
Menu Barang, merupakan halaman yang berisikan tentang Barang .Halaman Barang ini berisikan menu-menu yang harus diisi seperti Kode barang,Nama barang,Satuan,Qty dan Keterangan barang dan create untuk melanjutkan ke halaman berikutnya.
Menu Barang Keluar
Gambar 3.16 Rancangan Tampilan Barang Keluar
Menu Barang Keluar, merupakan halaman yang berisikan tentang Barang Keluar. Halaman Barang Keluar ini berisikan menu-menu yang harus diisi seperti seperti Kode barang, Qty, Remark, Dari, Kepada, Tanggal, No Dokumen, No PO, Customer dan Alamat dan create untuk melanjutkan ke halaman berikutnya.
Menu Serah Terima Surat Jalan
Gambar 3.17 Rancangan Tampilan Serah Terima Surat Jalan
Menu Serah Terima Surat Jalan, merupakan halaman yang berisikan tentang halaman Serah Terima Surat Jalan .Halaman Serah Terima Surat Jalan ini berisikan menu-menu yang harus diisi seperti No SJ Keluar,No Dokumen,Tanggal,Dept,Kepada,Dari,Untuk dan Keterangan dan create untuk melanjutkan ke halaman berikutnya.
Menu Serah Terima Surat Jalan
Gambar 3.18 Rancangan Tampilan Surat Jalan Keluar
Menu Surat Jalan Keluar , merupakan halaman yang berisikan tentang halaman Surat Jalan Keluar .Halaman Surat Jalan Keluar ini berisikan menu-menu yang harus diisi Id Sjkeluar,NoSjkeluar,Tanggal Kirim,No Po,Nama Customer,Nama Barang,Qty dan Satuan dan create untuk melanjutkan ke halaman berikutnya.
Menu Akses
Gambar 3.19 Rancangan Tampilan Akses
Menu Akses, merupakan halaman yang berisikan tentang halaman Akses. Halaman Akses ini berisikan menu-menu yang harus diisi User Name, Password, Level dan create untuk melanjutkan ke halaman berikutnya.
Rancangan Tampilan
Tampilan Login
Gambar 3.20 Tampilan Login
Berikut ini adalah Menu Login ini merupakan akses bagi admindelivery ,accout dan finisinggood. Bagi pengguna yang ingin masuk aplikasi Sistem Informasi Pengiriman Barang Pada PT.Sejin Berbasis Web, dengan cara meng-input-kan username dan password :
Tampilan Home
Berikut ini adalah rancangan menu home untuk melihat tampilan pada aplikasi Sistem Informasi Pengiriman Barang Pada PT.Sejin Berbasis Web:
Gambar 3.21 Tampilan Home
Tampilan Data Barang
Gambar 3.22 Tampilan Data Barang
Dimana menu ini terdapat daftar data Barang yang berisi kode barang, nama barang , satuan, Qty, dan keterangan barang dan untuk download excel dan menu edit ketika terjadi kesalahan.
Tampilan Data Barang Keluar
Gambar 3.23 Tampilan Data Barang Keluar
Dimana menu ini terdapat daftar data Barang Keluar yang berisi id barang keluar, kode barang, Qty, Remark, Dari, Kepada, Tanggal, No PO, Customer, Alamat dan No Dokumen dan untuk download excel dan menu edit ketika terjadi kesalahan.
Tampilan Data Serah Terima Surat Jalan
Gambar 3.24 Tampilan Data Serah Terima Surat Jalan
Dimana menu ini terdapat daftar data Serah Terima Surat Jalan yang berisi No SJ Keluar,No Dokumen,Tanggal,Dept,Kepada,Dari,Untuk dan Keterangan dan untuk download excel dan menu edit ketika terjadi kesalahan.
Tampilan Data Surat Jalan Keluar
Gambar 3.25 Tampilan Data Surat Jalan Keluar
Dimana menu ini terdapat daftar data Surat Jalan Keluar yang berisi Id Sjkeluar, No Sjkeluar, Tanggal Kirim, No Po, Nama Customer, Nama Barang, Qty dan Satuan dan untuk download excel, print dan menu edit ketika terjadi kesalahan.
Tampilan Data Visi Misi
Gambar 3.26 Tampilan Data Visi Misi
Tampilan Data Stuktur Organisasi
Gambar 3.27 Tampilan Data Stuktur Organisasi
Konfigurasi Sistem Usulan
Spesifikasi Hardware
Perangkat keras yang digunakan adalah sebagai berikut:
- Processor Intel Dual Core
- RAM 1 GB
- Hardisk 160 GB
- LCD 14”
- Mouse
- Keyboard
Perangkat Lunak (Software)
Perangkat lunak yang digunakan untuk membuat dan menjalankan aplikasi ini adalah sebagai berikut:
- Operating System Windows 7
- Browser Google Chrome
- XAMPP
Hak Akses (Brainware)
- Finishing Good
- Admin Delivery
- Accounting
Pengujian Black Box Testing
Rencana Pengujian
Tabel 3.11 Tabel Rencana Pengujian
Kasus dan hasil pengujian
Tabel 3.12Kasus dan hasil pengujian
Kesimpulan Hasil pengujian
Berdasarkan pengujian kasus perangkat lunak diatas maka penilis menarik kesimpulan bahwa perangkat lunak ini sudah berjalan secara fungsional dan mengeluarkan informasi sesuai dengan yang diharapkan.
Evaluasi
Sistem dalam tahap evaluasi ini terdapat beberapa kesimpulan sebagai berikut :
Rancangan
- Maintainability
Dari segi maintanance, sistem ini tidak begitu sulit dalam perawatannya. Maintenance sistem ini sama seperti sistem-sistem yang lain tanpa harus ada perlakuan khusus dalam pengolahannya.
- Usability
Penggunaan sistem ini sangat memberikan manfaat bagi Perusahaan karena dapat menunjang kinerja para pegawai dan akan berdampak kepada Proses pengiriman barang.
- Reuseability
Dari segi reuseability, sistem ini memiliki nilai kegunaan kembali. Software yang digunakan dapat memberikan manfaat untuk kedepannya dalam meminimalisasi biaya untuk waktu yang akan datang.
- Reliability
Dalam segi kehandalan, Sistem ini dapat diandalkan untuk mengelola proses penginputan data barang.
- Extendability
Dari segi extend atau perluasan, dalam hal ini sistem dapat dengan mudah beradaptasi dan menyesuaikan dengan kebutuhan yang memang dibutuhkan oleh pihak perusahaan.
Kelayakan
- Teknologi
Dari segi teknologi sistem ini sudah menggunakan program PHP, yang tentunya sudah memenuhi kelayakan dalam perkembangan teknologi.
- Ekonomi
Dari segi ekonomi penggunaan sistem dapat meminimalisi pengeluaran budget yang awalnya digunakan untuk membeli tool-tool yang dibutuhkan dalam menunjang pekerjaan.
- Legal
Dari segi legalitas sistem ini tidak menyalahi aturan karena bersifat opensource.
- Operation
Dari segi operation sistem dapat dengan mudah dioperasikan oleh para user yang menggunakan sistem ini karena bersifat friendly dan mudah untuk digunakan.
- Schedule
Sistem yang diusulkan juga memiliki schedule yang mana sudah terlampir dibawah ini.
Management
- Productionality
Dari segi produksi, tentunya sistem ini dapat menunjang dalam meningkatkan produktifitas para pegawai dengan adanya peningkatan kinerja.
- Diferentiality
Dari segi diferential, sistem ini memiliki beberapa perbedaan karena dapat mengintegrasikan dengan bagian lain sehingga data dapat dilihat dari beberapa sisi.
- Management
Dari segi management, sistem sudah dirancang agar dapat memiliki sistem management yang baik.
Implementasi
Schedule
Tabel 3.13 Tabel Schedule
Etimasi Biaya
Tabel 3.14Estimasi Biaya
BAB IV
Kesimpulan
Berdasarkan uraian pada bab-bab sebelumnya, maka dapat ditarik kesimpulan sebagai berikut :
Proses pengiriman barang yang berjalan saat ini PT. Sejin masih menggunakan semi kompurerisasi yang dapat membuat bagian divisi Admin Delivery sering terjadi penyalahan input data sehingga sering terjadi double surat jalan .
Dengan demikian penulis membuat sistem yang dapat memudahkan bagian divisi admin delivery dalam menginput data atau memproses data pengiriman barang dengan menggunakan sistem web.
Kesimpulan Terhadap Rumusan Masalah
Proses pengiriman barang yang berjalan pada PT Sejin masih menggunakan sistem aplikasi Microsoft excel untuk pembuatan surat jalan sehingga sering terjadinya kesalahan pada proses penginputan data surat jalan.
Membuat sistem pengiriman barang yang dapat mengolah data secara komputerisasi. Sehingga memudahkan admin melakukan pegolahan data melalui website, kemudian admin dapat melakukan pengolahan data dengan mudah.
Proses pembuatan laporan surat jalan dengan membuat sistem pengiriman barang berbasis web dan menggunakan aplikasi PHP dan MySQL sebagai tempat penyimpanan data sehingga data yang ada tidak akan hilang.
Saran
Berdasarkan hasil pada penelitian dan analisis yang telah dilakukan pada PT Sejin, maka terdapat beberapa saran yang dapat dijadikan masukan untuk penelitian selanjutnya, yaitu sebagai berikut :
Evaluasi secara berkala terhadap sistem untuk selanjutnya dapat dilakukan perbaikan sesuai dengan perubahan dan perkembangan PT Sejin
Perlu diadakan sosialisasi dan training terhadap aplikasi yang diusulkan, pada bagian yang terkait.
Bagi mahasiswa yang akan melakukan penelitian selanjutnya dengan judul yang sama, diharapkan dapat mengembangkan sistem ini menjadi jauh lebih baik. Serta dapat menambahkan beberapa fungsi untuk meningkatkan kegiatan manajemen seperti untuk pengolahan data.
DAFTAR PUSTAKA
- ↑ 1,0 1,1 Suprihadi, Rini Kartika Hudiono, Lina Sinatra Wijaya. (2013). “Rancang Bangun Sistem Jejaring Klaster Berbasis Web Menggunakan Metode Model View Controller”. Vol.6 No.3 Mei 2013 ISSN:1978–8282. STMIK Raharja
- ↑ Rusdiana dan Moch Irfan. (2014). "Sistem Informasi Manajemen". Pustaka Setia
- ↑ Darmawan, Deni, kunkun nur fauzi. (2013). “Sistem Informasi Manajemen”. Bandung : Rosda
- ↑ Rusdiana dan Moch Irfan. (2014). "Sistem Informasi Manajemen". Pustaka Setia
- ↑ Al-mamary, Yaser Hasan, Alina Shamsuddin, Nor Aziati (2014). “The Role of Different Types of Information Systems In Business Organizations : A Review”. Volume-1, Issue-7, August 2014 ISSN 2348-6848. International Journal of Research (IJR)
- ↑ Al-mamary, Yaser Hasan, Alina Shamsuddin, Nor Aziati (2014). “The Role of Different Types of Information Systems In Business Organizations : A Review”. Volume-1, Issue-7, August 2014 ISSN 2348-6848. International Journal of Research (IJR)
- ↑ Yuanita, dan Sukadi (2012) “Sistem Informasi Administrasi Pembayaran Iuran Bulanan (Spp) Dan Dana Sumbangan Pendidikan (Dsp) Siswa Taman Kanak-Kanak Negeri Pembina Kecamatan Pringkuku”. Vol. 9 No. 2 (2012:98). ISSN : 2088-0154 Journal Speed – Sentra Penelitian Engineering dan Edukasi
- ↑ Lestari, Andriana, John Roni Coyanda, Dasrial. (2015). "Sistem Informasi Pelelangan Barang Secara Online Pada PT Pegadaian (Persero) Unit Pelayanan Cabang Pasar 26 Ilir Palembang". Jurnal Informatika Global Vol. 6 No. 1 ISSN : 2477-3786
- ↑ Satika, Nur Dwi. (2014). “Sistem Informasi Pengiriman Barang Berbasis Web Dengan Metode Transshipment”. Skripsi : Sekolah Tinggi Teknologi Indonesia Tanjungpinang"
- ↑ Hidayat, Deddy, Ika Marhaeni, Prasetyo, Yenni Dwi Kurniawati. (2014). “Analisa Dan Perancangan Aplikasi Pengolahan Arsip Surat Jalan (Pesan) Pada Pt. Subur Sentosa”. Seminar Nasional Teknologi Informasi dan Komunikasi 2014 (SENTIKA 2014) ISSN: 2089-9813. Yogyakarta
- ↑ Sofyan, Asep Abdul, Widia Dewi Astary Dengan Judul “Aplikasi Pengolahan Data Delivery Order Di Pt Sinamonas Industries”. Jurnal Sisfotek Global Issn : 2088 – 1762 Vol. 4 No. 1, Maret 2014
- ↑ Kadir, abdul (2014) “Pengenalan Sistem Informasi Edisi Revisi”. Andi – jogyakarta
- ↑ Ginting, Eliza Andayni. (2013) “Aplikasi penjualan berbasis web (E-commerge) menggunakan joomla pada mutiara fashion”. Universitas Widyatama
- ↑ 14,0 14,1 14,2 14,3 Novita, Rice, Novita Sari. (2015). “SISTEM INFORMASI PENJUALAN PUPUK BERBASIS E-COMMERCE”. Jurnal TEKNOIF Vol. 3 No. 2 Oktober 2015 ISSN: 2338-2724
- ↑ Dina Fitria Murad, Nia Kusniawati, Agus Asyanto. (2013). Aplikasi Intelligence Website Untuk Penunjang Laporan Paud Pada Himpaudi Kota Tangerang. Ccit Jurnal Vol.7 No.1 - September 2013. ISSN: 1978 - 8282
- ↑ Dhika, Harry, Lukman, Aswin Fitriansyah. (2016). "Perancangan Sistem Informasi Jasa Pengiriman Barang Berbasis Web". Jurnal SIMETRIS, Vol 7 No 1 April 2016. ISSN: 2252-4983
- ↑ 17,0 17,1 Februariyanti, Herny dan Eri Zuliarso. (2012). “Rancang Bangun Sistem Perpustakaan untuk Jurnal Elektronik”. Jurnal Teknologi Informasi DINAMIK Volume 17, No.2, Juli 2012 : 124-132 ISSN: 0854-9524
- ↑ Damodaran, Dipina B, Shirin Salim, Surekha Marium Vargese. (2016). “PERFORMANCE EVALUATION OF MYSQL AND MONGODB DATABASES”. International Journal on Cybernetics & Informatics (IJCI) Vol. 5, No. 2, April 2016. DOI: 10.5121/ijci.2016.5241 387
- ↑ Mustika. (2012).”Aplikasi Tracking Paket Barang Ekspedisi Pada Pt. Bahari Eka Nusantara Palembang”. Jurnal Teknologi Dan Informatika (Teknomatika) Vol. 2 No. 3 Sept 2012
- ↑ Kaciak, Rajo Gufron. Dikutip Dari : https://www.dosengufron.com/ Artikel Notepad++. Di akses tanggal 15 Januari 2017. 15.00 WIB
- ↑ Warsito, Ary Budi, Muhamad Yusup, Moh. Iqbal Awi Makaram. (2015). Perancangan Sis+ Menggunakan Metode Yii Framework Pada Perguruan Tinggi Raharja. Jurnal CCIT Vol.8 No.2 – Januari 2015. ISSN : 1978-8282
- ↑ Aryanto, Arip, Tri Irianto Tjendrowasono. (2012). “Pembangunan Sistem Penjualan Online Pada Toko Indah Jaya Furniture Surakarta”. Journal Speed – Sentra Penelitian Engineering dan Edukasi – Volume 4 No 4 - 2012 - ijns.org ISSN : 1979-9330 (Print) - 2088-0154 (Online)
- ↑ Khan, Mohd. Ehmer, Farmeena Khan. (2012). “A Comparative Study of White Box, Black Box and Grey Box Testing Techniques”. (IJACSA) International Journal of Advanced Computer Science and Applications, Vol. 3, No.6, 2012
- ↑ Khan, Shadab, Aruna B Dulloo, Meghna Verma. (2014). ”Systematic Review of Requirement Elicitation Techniques”. International Journal of Information and Computation Technology. Volume 4, Number 2. ISSN 0974-2239
- ↑ Prastomo, Andi. (2014). “Prototipe Sistem E-Learning Dengan Pendekatan Elisitasi Dan Framework Codeigniter: Studi Kasus Smp Yamad Bekasi”. Faktor Exacta 7(2): 165-175, 2014 Issn: 1979-276x