SI1114466915: Perbedaan revisi
(→4.8.4 Tampilan hasil draft pemesanan voucher Biaya) |
(→4.9 Laporan Draft Pemesanan voucher biaya staff GMF Aero Asia) |
||
Baris 5.740: | Baris 5.740: | ||
| | ||
− | == | + | ==Laporan Draft Pemesanan <i> voucher </i> biaya staff GMF Aero Asia== |
Revisi per 23 Juli 2015 10.14
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGELOLAHAN DATA
VOUCHER BIAYA
PADA GARUDA MAINTENANCE FACILITY AERO ASIA
Disusun Oleh :
NIM |
: 1114466915
|
NAMA |
JURUSAN SISTEM INFORMASI
KONSENTRASI Komputer Akuntansi
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
TANGERANG
2014/2015
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
STMIK RAHARJA
LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGELOLAHAN DATA
VOUCHER BIAYA
PADA PT GARUDA MAINTENANCE FACILITY AERO ASIA
Disusun Oleh :
NIM |
: 1114466915
|
Nama |
|
Jenjang Studi |
: Strata Satu
|
Jurusan |
: Sistem Informasi
|
Konsentrasi |
: Komputer Akuntansi
|
Disahkan Oleh :
Tangerang, ..... 2015
Ketua |
Kepala Jurusan
| ||||
STMIK RAHARJA |
Jurusan Sistem Informasi
| ||||
(Ir. Untung Rahardja, M.T.I) |
(Nur Azizah M.Akt, M.Kom)
| ||||
NIP : 000594 |
NIP : 078010
|
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGELOLAHAN DATA
VOUCHER BIAYA
PADA PT GMF AERO ASIA
Dibuat Oleh :
NIM |
: 1114466915
|
Nama |
Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif
Jurusan Sistem Komputer
Konsentrasi Komputer Akuntansi
Disetujui Oleh :
Tangerang,.... 2015
Pembimbing I |
Pembimbing II
| ||
(Aris Martono,S.Kom.,M.M.S.I ) |
(Himawan,S.Kom.,M.Kom )
| ||
NID : 08197 |
NID : 12012
|
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI
PENGELOLAHAN DATA VOUCHER BIAYA
PADA PT GARUDA MAINTENANCE FACILITY AERO ASIA
Dibuat Oleh :
NIM |
: 1114466915
|
Nama |
Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian
Komprehensif
Jurusan Sistem Informasi
Konsentrasi Komputer Akuntansi
Tahun Akademik 2014 / 2015
Disetujui Penguji :
Tangerang, .... 2015
Ketua Penguji |
Penguji I |
Penguji II
| ||
(_______________) |
(_______________) |
(_______________)
| ||
NID : |
NID : |
NID :
|
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGELOLAHAN DATA
VOUCHER BIAYA
PADA PT GARUDA MAINTENANCE FACILITY AERO ASIA
Disusun Oleh :
NIM |
: 1114466915
|
Nama |
|
Jenjang Studi |
: Strata Satu
|
Jurusan |
: Sistem Informasi
|
Konsentrasi |
: Komputer Akuntansi
|
Menyatakan bahwa Skripsi ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana Komputer baik di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.
Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.
Tangerang, ..... 2015
NIM : 1114466915
|
)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;
ABSTRAKSI
Suatu sistem dibuat untuk menangani suatu kegiatan yang berulang kali atau rutin terjadi dalam sistem tersebut dan untuk mencapai tujuan yang akan dicapai. PT Garuda Maintenance Facility Aero Asia yang selanjutnya disebut dengan PT GMF Aero Asia adalah anak perusahaan dari sebuahperusahaan penerbangan nasional. Dan merupakan perusahaan bengkel perawatan pesawat terbang terbesar di indonesia yang beralamat di Soekarno Hatta International Airport, Cengkareng Indonesia. Kas kecil merupakan sarana untuk memfasilitasi pengeluaran dalam jumlah yang relatif kecil yang tidak biasa dibayar dengan menggunakan transfer bank atau dengan cek, dalam pengelolahan data transaksi tersebut masih belum optimal karena menggunakan sistem pencatatan manual ( tulis tangan ) dan Ms. Excel, tentu saja hal ini membuat kurangnyakerapihan dalam administrasi, seringnya terjadi kesalahan hitung dan penyajianlaporan voucher biaya kas kecil yang tidak tepat waktu. Dengan permasalahan yang ada, maka penyusun mengusulkansistem dan metode yang lebih baik dalam melakukan pengelolahan data voucher kas kecil yaitu denganmenggunakan sistem berbasis web, dengan menggunakan metode analisa danperancangan berorientasi objek. Sistem ini penyusun tuangkan kedalam sebuahlaporan “ PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGELOLAHAN DATA VOUCHER BIAYA PADA PT GMF AERO ASIA “. Dengan harapan dapat bergunabagi semua pihak terutama bagi PT GMF Aero Asia, hasil dari aplikasi ini dapatmengoptimalkan kinerja dengan memudahkan user( admin ) dalam mengubah data voucherbiaya, mempermudah dalam merekap data, menyajikan laporan tepat pada waktunya dan mengurangi pemakaian alat tulis dan kertas sehingga berdampak padamenurunnya biaya operasional perusahaan.
Kata kunci : Kas kecil, PT GMF Aero Asia, Voucher biaya.
ABSTRACT
A system designed to handle anactivity that repeatedly or regularly occur in the system and to achieve theobjectives to be achieved. PT Garuda Maintenance Facility Aero Asia,hereinafter referred to GMF Aero Asia is a subsidiary of a national airline.And the company's largest aircraft maintenance workshop in Indonesia which islocated at Soekarno-Hatta International Airport, Cengkareng Indonesia. Pettycash is a means to facilitate expulsion of the relatively small number ofunusual paid by bank transfer or by check, in pengelolahan transaction data isstill not optimal for use manual recording system (handwritten) and Ms. Excel,tetntu course this makes the lack of neatness in the administration, frequenterrors in calculating and presenting reports voucher petty cash expenses thatare not timely. With the existing problems, the authors propose a system and abetter method of doing petty cash voucher pengelolahan the data is by using aweb-based system, using object-oriented analysis and design. This systemcompiler pour into a report " DESIGNSYSTEM INFORMATION SYSTEM COST DATA ONVOUCHER GMF AERO ASIA". With the hope to be useful for all parties,especially for GMF Aero Asia, the results of this application can optimizeperformance by enabling the user (admin) in transforming the data vouchercosts, simplify recapitalize the data, presenting reports on time and reducethe use of stationery and paper thus decrease the company's operating costs .
Keywords: Small Cash, GMF Aero Asia, Voucher costs .
Alhamdulillahirabbil’alaminatas segala nikmat iman, islam, kesempatan, serta kekuatan yang telah diberikanallah subhanaehuwata’ala sehinggapenyusun dapat menyelesaikan skripsi ini dengan baik dan tepat waktu. Laporan skripsi ini disajikan dalam bentuk buku. Adapun judul yang diambil dalampenyusunan skripsi ini adalah Perancangan sistem informasi Pengelolahan Voucher Biaya pada PT. GMF Aero Asia.
TujuanPembuatan Laporan Skripsi ini adalah untuk memenuhi salah satu persyaratandalam memperoleh gelar Sarjana Komputer (S.Kom) di Perguruan Tinggi Raharja Tangerang. Sebagai bahan Penulisan data dikumpulkan berdasarkan hasil observasi, wawancara dan sumber literature yang mendukung penulisan ini.
Penulismenyadari bahwa tanpa bimbingan dan dorongan banyak pihak, maka penulis tidakakan dapat menyelesaikan laporan skripsi ini dengan baik dan tepat waktu. Oleh karena itu, penulis menyampaikan ucapan terima kasih kepada pihak – pihak yang telah membantu dalam menyelesaikan laporan skripsi ini, antara lain :
- Bapak Ir.Untung Raharja,M.T.I selaku Ketua STMIK Raharja Tangerang.
- Bapak Sugeng Santoso,M.Kom, selaku Pembantu Ketua 1 bidang Akademik
- Ibu Nurazizah, selaku kepala jurusan sistem informasi STMIK Raharja Tangerang.
- Bapak Aris Martono,S.Kom.,M.M.S.I , selaku dosen pembimbing 1 skripsi saya dan
- Bapak Himawan S,Kom.,M.Kom, selaku dosen pembimbing 2 skripsi saya yang telah meluangkan waktu dan memberikan banyak masukan dansaran mengenai laporan skripsi saya.
- Bapakdan Ibu dosen Perguruan Tinggi Raharja yang telah memberikan ilmu pengetahuan kepada penulis selama menjalani perkuliahan di Perguruan Tinggi Raharja dan ilmu tersebut dapat diimplementasikan oleh penulis dalam menyelesaikan Laporan Skripsi ini.
- Bu Utami selaku Stakeholder saya, yang sudah meluangkan waktu pada saat saya melakukan observasi pada PT GMF Aero Asia.
- Thofik Wiranata selaku programer saya, yang sudah membantu saya dalam belajar program mengenai pengelolahan voucher biaya.
- Kedua Orangtua saya, untuk mama dan bapak serta ketiga kakak saya yang selalumemberikan dukungan, baik moril, maupun doa untuk keberhasilan kepada penulis dalam menyelesaikan Laporan Skripsi ini.
Penulis menyadari bahwa dalam penyajian dan membuat penyusunan Laporan Skripsi inimasih banyak kekurangan dan kesalahan, baik dalam penulisan, penyajian ataupun isinya. Oleh karena itu, penulis senantiasa menerima kritik dan saran yang bersifat membangun agar dapat dijadikan acuan bagi penulis untuk menyempurnakan dimasa yang akan datang.
Akhirkata, penulis mengucapkan terima kasih banyak atas perhatiannya karena telah meluangkan waktu untuk membaca Laporan Skripsi saya. Semoga Tuhan yang masa Esa senantiasa memberikan rahmat-Nya kepada kita semua. Dan semoga Laporan Skripsi ini dapat bermanfaat dan berguna bagi kita semua, khususnya bagi penulis dan umumnya bagi seluruh pembaca.
Tangerang, ..... 2015 | |
(Rosi Dinda Patmala) | |
NIM. 1114466915 |
Daftar isi
- 1 BAB I
- 2 BAB II
- 2.1 Teori Umum
- 2.1.1 Konsep Dasar Sistem
- 2.1.2 KlasifikasiSistem
- 2.1.3 Konsep Dasar Informasi
- 2.1.4 Definisi Informasi
- 2.1.5 Jenis-jenis Informasi
- 2.1.6 Definisi Akuntansi
- 2.1.7 Peran dan Pengguna Akuntansi
- 2.1.8 Laporan Keuangan
- 2.1.9 2.3 Teori Khusus
- 2.1.10 2.3.1 Voucher
- 2.1.11 Definisi Kas
- 2.1.12 Konsep Dasar Akuntansi Kas Kecil (Petty cash)
- 2.1.13 Definisi kas kecil
- 2.1.14 Metode pencatatan kas kecil
- 2.1.15 Pengendalian atas dana kas kecil ( Petty cash )
- 2.1.16 Konsep Dasar Sistem Informasi Akuntansi
- 2.1.17 Definisi Sistem Informasi Akuntansi
- 2.1.18 Konsep Dasar Perancangan Sistem
- 2.1.19 Definisi Perancangan Sistem
- 2.1.20 Tujuan Perancangan Sistem
- 2.1.21 Tahap-tahap Rancangan Sistem
- 2.1.22 Konsep Dasar Unified Modelling Language ( UML )
- 2.1.23 Definisi Unified Modelling Language ( UML )
- 2.1.24 Konsep Pedoman Penggunaan UML
- 2.2 Contoh - contoh jenis-jenis diagram
- 2.3 Metode Analisis SWOT
- 2.4 Konsep Dasar Black Box Testing
- 2.5 Definisi Black Box Testing
- 2.6 Definisi Elisitasi
- 2.7 Jenis-jenis Elisitasi
- 2.8 Definisi Literature Review
- 2.9 Literature Review
- 2.1 Teori Umum
- 3 BAB III
- 3.1 Gambaran Umum Perusahaan
- 3.2 Sejarah Singkat PT GMF AeroAsia
- 3.3 Visi Misi PT GMF AeroAsia
- 3.4 Struktur Organisasi Perusahaan
- 3.5 Tugas dan Tanggung Jawab Perusahaan
- 3.6 Prosedur sistem yang berjalan
- 3.7 Analisis SWOT
- 3.8 Analisa Batasan Sistem
- 3.9 Analisa Masukan
- 3.10 Analisa Proses
- 3.11 Analisa Keluaran
- 3.12 Analisis kekurangan sistem yang berjalan
- 3.13 Requirement Elicitation Tahap I
- 3.14 Requirement Elicitation Tahap II
- 3.15 Requirement Elicitation tahap III
- 3.16 Requirement Elicitation Final
- 4 BAB IV
- 4.1 Rancangan Sistem Usulan
- 4.2 Berdasarkan analisis sistem
- 4.3 Prosedur Sistem Usulan
- 4.4 UseCase Diagram Sistem yang diusulkan
- 4.5 Activity Diagram Sistem Yang Diusulkan
- 4.6 Sequence Diagram Sistem Yang Diusulkan
- 4.7 Perbedaan Prosedur Antara Sistem berjalan dan Sistem Usulan
- 4.8 Class Diagram
- 4.9 Spesifikasi Basis Data
- 4.10 Tampilan login admin / pimpinan
- 4.11 Tampilan Menu Beranda
- 4.12 Tampilan Menu Rancangan form masukan voucher biaya
- 4.13 Tampilan hasil rancangan voucher biaya
- 4.14 Rancangan tampilan hasil draft pemesanan voucher biaya
- 4.15 Rancangan tampilan laporan voucher biaya
- 4.16 Rancangan tampilan laporan draft pemesanan voucher biaya
- 4.17 Tampilan Login Staf GMF Aero Asia
- 4.18 Tampilan Menu Beranda
- 4.19 Rancangan tampilan form masukan draft pemesanan voucher biaya
- 4.20 Rancangan tampilan hasil draft pemesanan voucher biaya
- 4.21 Rancangan tampilan laporan draft pemesanan voucher biaya
- 4.22 Tampilan Login Staf GMF Aero Asia
- 4.23 Tampilan Menu Beranda
- 4.24 Rancangan tampilan form masukan draft pemesanan voucher biaya
- 4.25 Rancangan tampilan hasil draft pemesanan voucher biaya
- 4.26 Rancangan tampilan laporan draft pemesanan voucher biaya
- 4.27 Tampilan Login Admin / Pimpinan
- 4.28 Tampilan Menu Beranda
- 4.29 Tampilan Menu form masukan voucher biaya
- 4.30 Tampilan hasil voucher biaya
- 4.31 Tampilan hasil draft pemesanan voucher biaya
- 4.32 Laporan voucher biaya Admin / Pimpinan
- 4.33 Laporan Draft Pemesanan voucher biaya admin
- 4.34 Tampilan Login Staf GMF Aero Asia
- 4.35 Tampilan Menu Beranda
- 4.36 Tampilan menu form masukan Draft Pemesanan voucher biaya
- 4.37 Tampilan hasil draft pemesanan voucher Biaya
- 4.38 Laporan Draft Pemesanan voucher biaya staff GMF Aero Asia
- 4.39 4.10.1 Spesifikasi Perangkat Keras ( hardware )
- 4.40 4.10.2 Spesifikasi Perangkat Lunak ( Software )
- 4.41 4.10.3 Hak Akses
- 4.42 4.11.1 Metode Implementasi
- 4.43 4.11.2 Evaluasi
- 4.44 4.11.3 Time Schedule
- 4.45 4.11.4 Estimasi Biaya
- 5 BAB V
- 6 DAFTAR PUSTAKA
- 7 DAFTAR LAMPIRAN
BAB I
Latar Belakang
PT GMF Aero Asia merupakan sebuah perusahaan berskala internasional yangmerupakan anak perusahaan PT Garuda Indonesia,Tbk. Perusahaan ini berdiri padatahun 1984 sebagai Garuda Maintenance Facility Support Centre yang berfungsi sebagai tempat maintenance atau perbaikan berbagai jenis pesawat.
Didalam sistem pengendalian intern terdapat struktur organisasi, metode, dan ukuran – ukuran yang dikoordinasikan untukmenjaga kekayaan perusahaan, mengecek ketelitian dan keandalan data akuntansi. Peneliti mencoba untuk menilai atau mengevaluasi suatu sistem pengeluaran kas kecil voucher biaya pada PT GMF Aero Asia. Kas merupakan harta yang dapat digunakan untuk membayar kegiatan operasional perusahaan atau dapat digunakan untuk membayar kewajiban saat ini.
Perusahaan memberikan anggaran berupa pengeluaran kas kecil voucher biaya pada PT GMF Aero Asia. Kas kecil digunakan untuk memfasilitasi pembayaran atau pengeluaran dalam jumlah kecil,yang biasanya tidak dibayar dengan menggunakan voucher. Voucher terbagi menjadi 4 jenis meliputi voucher biaya unit, voucher uang muka, voucher pertanggung jawaban dan voucher dinas unit. Maka, sistem yangberjalan saat ini masih belum tersedianya sistem yang mengontrol mengenai pengelolahan voucher biaya, sehingga menyebabkan ketidakrapihan dalam sistem administrasi pengelolahan voucher biaya.
Dengan latar belakang inilah penyusun ingin melakukan penelitian mengenai sistem pengelolahan voucher biaya pada PT GMF Aero Asia. Maka penyusun menyimpulkan mengenai judul penelitian skripsi yang penyusun ingin teliti yaitu mengenai “ Perancangan Sistem Informasi Pengelolahan Data Voucher Biaya Pada PT GMF Aero Asia”.
Rumusan Masalah
Adapun perumusan masalah yang akan dibahas dalam penelitian ini diantara lain :
-
Bagaimana sistem pengelolahan voucher biaya yang ada pada PT GMF Aero Asia ?.
-
Bagaimana merancang sistem voucher biaya di PT GMF Aero Asia yang mudah diakses agar sesuai dengan kebutuhan sehingga mendapatkan informasi yang cepat dan tepat ?.
-
Bagaimana pelaksanaan sistem pengeluaran kas kecil pada PT GMF Aero Asia ?.
Ruang Lingkup Penelitian
Agar penelitian ini tidak melebar dan menjadi lebih fokus, maka perlu kiranya dibuat suatu batasan masalah. Adapun ruang lingkup permasalahan yang akan dibahas sebagai berikut :
-
Peneliti hanya membatasi tentang pengarahan dalam pengelolahan voucher biaya pada PT GMF Aero Asia yang ada didalam unit TA (Treasury Accounting ) .
-
Proses merekap biaya – biaya apa saja yang dikeluarkan selama satu bulan.
Tujuan
Tujuan merupakan hasil akhir yang ingin dicapai individu ataupun kelompok yang sedang bekerja, atau secara ideal,tujuan merupakan hasil yang diharapkan menurut nilai orang-orang. Dalam penulisan laporan skripsi ini, penyusun mempunyai tujuan antara lain :
-
Untuk membantu laporan draft booking voucher biaya supaya tertata dengan baik dari segi pengeluaran kas kecil.
-
Untuk membantu merekap voucher biaya supaya bisa diketahui pengeluaran kas kecil perminggu maupun perbulan jumlahnya.
-
Memberikan peneliti pengalaman mengenai dunia pekerjaan nantinya.
Manfaat
Manfaat penelitian merupakan dampak dari tercapainya tujuan dan terjawabnya rumusan masalah secara akurat. Adapun manfaat dari penelitian ini adalah :
-
Mengubah pengelolahan voucher biaya agar menjadi lebih baik. Dalam hal mengelola pengeluaran kas kecil yang ada pada PT GMF Aero Asia.
-
Untuk memberikan kemudahan dalam mencatat berbagai macam transaksi pengelolahan voucher biaya pada PT GMF Aero Asia.
Metode Penelitian
Jenis Penelitian
Jenis penelitian yang dilakukan oleh penyusun yaitu lebih cenderung pada jenis penelitian yang deskriptif, yaitu meneliti atas dasar kegiatan-kegiatan yang dilihat secara langsung. Dari metode penelitian ini,peneliti dapat menganalisa tentang sistem keuangan kas kecil yang sedang berjalan di PT GMF Aero Asia dan bagaimana merancang sistem yang memang dapat memenuhi kebutuhan pada PT GMF Aero Asia.
Metode Pengumpulan Data
Dalam metode pengumpulan data ini, peneliti dapat melakukan observasi atau magang.
- Observasi (Pengamatan)
Peneliti melakukan analisa masalah yang ada dengan cara mengamati sumber dan pengolahan data seperti mengumpulkan data yang ada pada PT GMF Aero Asia.
- Wawancara
Wawancaraadalah suatu metode yang dilakukan penyusun untuk mendapatkan berbagai macam data dan keterangan –keterangan dengan melakukan tanya jawab langsung dengan berbagi pihak yang berkaitan dan berhubungan dengan penelitian. Dalam hal ini kelengkapan data – data dan keterangan – keterangan yang didapatkan harus benar dan akurat. Dalam hal ini penyusun melakukan wawancara dengan Ibu Utami, selaku stakeholder peneliti bagian departement management unit TA (Treasury Accounting) dan juga melakukan wawancara dengan Ibu Maria, selaku staff yang menangani voucher biaya dan Ibu Gita selaku, staff bagian keuangan kaskecil yang ada pada PT GMF Aero Asia. .
- Studi Pustaka
Dalammetode studi pustaka kali ini, peneliti berusaha melengkapi data–data yang diperoleh dari buku – buku, jurnal dan juga paper – paper ilmiah yang terkait dengan topik penelitian skripsi yang peneliti lakukan. Dalam hal ini digunakan dalam membantu menyusun laporan skripsi.
Metode Analisa
- Metode Analisa Sistem
Dalam penelitian skripsi ini penelitimelakukan metode analisa dengan menggunakan metode analisa SWOT (Strengths, Weakness, Opportunities,Threats). Analisa SWOT adalah suatu metoda penyusunan strategi perusahaanatau organisasi yang bersifat satu unit bisnis tunggal. Ruang lingkup bisnistunggal tersebut dapat berupa domestik maupunmultinasional. Alasannya karenadengan menggunakan metode analisa SWOT, peneliti dapat mengevaluasi mengenai keakuratandan ketidakakuratan laporan draft booking voucher biaya.
Metode Perancangan
Dalam metode rancangan ini penyusunmenggunakan UML (Unified ModellingLanguage) Visual Paradigm yang merupakan sistem arsitektur yang bekerjadalam OOAD (Object Oriented Analysis and Design) .
- Metode Prototype
Dalam pembuatan skripsi ini metode prototype yang digunakan yaitumetode prototype evolutionary karena metode prototype inisecara terus menerus dikembangkan hingga prototype tersebut memenuhi fungsi dan prosedur yang dibutuhkan oleh sistem.
Metode Testing
Metode yang digunakan dalam tahapan testing ini adalah dengan menggunakan Black Box Testing dimana pengujian yangdilakukan hanya mengamati hasil eksekusi melaluidata uji dan memeriksa fungsional dari perangkat lunak. Mengevaluasi hanya daritampilan luarnya ( interfacenya ) , fungsionalitasnya tanpa mengetahui apa sesungguhnya yang terjadi dalam proses detailnya (hanya mengetahui input dan ouput ).
Sistematika Penulisan
Untuk memahami lebih jelasnya laporan skripsi ini, maka materi – materi yang tertera pada laporan skripsi ini dikelompokkan menjadi beberapa sub bab dengan sistematika penyampaian sebagai berikut :
BAB I PENDAHULUAN
Bab ini berisikan tentang latar belakang,rumusan masalah, ruang lingkup penelitian, tujuan dan manfaat penelitian, metode penelitian, dan sistematika penulisan.
BAB II LANDASAN TEORI
Bab ini menjelaskan tentang teori – teori dasar atau umum dan teori – teori khususyang berkaitan dengan analisa serta permasalahan yang dibahas pada bagian sistem yang sedang berjalan, dan literatur review
BAB III ANALISA SISTEM YANG BERJALAN
Dalam bab ini akan menjelaskan tentang gambaran umum PT GMF Aero Asia yang terdiri dari sejarah singkat, struktur organisasi, dan tugas serta tanggung jawab. Tata laksana sistem yang berjalan yang terdiri dari prosedursistem yang berjalan, rancangan prosedur, sistem yang berjalan, analisa sistem yang berjalan yang terdiri dari analisa SWOT. Untuk metode analisa berdasarkan prosedur sistem yang berjalan terdiri atas analisa batasan sistem, analisamasukan, analisa proses, dan analisa keluaran, analisis kekurangan sistem yang berjalan, konfigurasi sistem yang berjalan, dan user requirement .
BAB IV HASIL PENELITIAN
Dalam bab ini peneliti menguraikan sistemyang akan diusulkan seperti usulan prosedur yang baru, diagram rancangan sistem, rancanganbasis data yang terdiri dari normalisasi dan spesifikasi data. rancangan prototype,konfigurasi sistem, testing,evaluasi, dan schedulle implementasi.
BAB V PENUTUP
Bab ini merupakan penutup yang berisikesimpulan, saran – saran dan kesan dari hasil analisa dan rancangan sistemterhadap sistem yang diusulkan.
DAFTAR PUSTAKA
DAFTAR LAMPIRAN
BAB II
Teori Umum
Konsep Dasar Sistem
1. Definisi Sistem
Menurut Yakub ( 2012:1)[1], “Sistem adalah suatu jaringan kerja dariprosedur-prosedur yang berhubungan, terkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan.
![](https://lh5.googleusercontent.com/-uuwongaykF0/VU4M7zRfQ5I/AAAAAAAAAMM/vJEJj5s_Nnw/w676-h356-no/karakteristik-sistem.jpg)
2.Karakteristik Sistem
Suatu sistem mempunyai karakteristik atau sifat-sifat tertentu, yaitu mempunyai komponen - komponen ( components ) , batas sistem ( boundary ), lingkungan luarsistem ( environment ) , penghubung ( interface ) , masukan ( input ) , pengolah ( process ) , keluaran ( output) , dan sasaran ( objective ) ,atau tujuan ( goals ) , berikut adalah penjelasan dari karakteristik sistem :
![](https://lh6.googleusercontent.com/-a3owqOLsHcM/VU76wp0gTEI/AAAAAAAAAMs/ahjT2wbfH3c/w600-h332-no/lop.jpg)
2.2 Karakteristik Sistem
Adapun karakteristiksistem yang dimaksud yaitu :
a. Komponen Sistem
Komponen sistem , ( components ) yaitu dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi, yang artinya saling bekerja sama membentuk satu kesatuan. Elemen - elemen sistem dapat berupa suatu subsistem atau bagian - bagian dari sistem. Setiap subsistem mempunyai sifat-sifat dari sistem untuk menjalankan suatu fungsi tertentu dan mempengaruhi proses sistem secara keseluruhan, setiap sistem tidak peduli betapapun kecilnya, selalu mengandung subsistem - subsistem.
b. Batasan Sistem
Batasan sistem ( boundary ) , yaitu daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan sistem yang lainnya atau dengan lingkungan luarnya. Batas sistem ini memungkinkan suatu sistem dipandang.
c. Lingkungan Luar Sistem
Lingkungan luar sistem ( environment ) , dari suatu sistem yaitu apapun diluar batas dari sistem yang mempengaruhi operasi sistem. Lingkungan luar sistem dapat bersifat menguntungkan dan dapat juga merugikan sistem tersebut. Lingkungan luar yang menguntungkan merupakan energi dari sistem yang harus tetap dijaga dan dipelihara.
d. Penghubung Sistem
Penghubungsistem ( interface ) , merupakan mediapenghubung antara satu subsistem dengan subsistem lainnya. Melalui penghubungini memungkinkan sumber-sumber daya mengalir dari satu subsistem ke subsistemlainnya. Keluaran ( output ) dari subsistem akan menjadi masukan ( input ) untuksubsistem lainnya dengan melalui penghubung, satu subsistem dapat berintegrasi dengan subsistem lainnya membentuk satu kesatuan.
e. Masukan Sistem
Masukansistem ( input ) , yaitu energi yangdimasukkan ke dalam sistem. Masukan sistem dapat berupa masukan perawatan ( maintenance input ) dan masukan sinyal ( signal input ) . Maintenance input adalah energi yang dimasukkan agar sistem tersebut beroperasi. Signal input adalah energi yang diproses untuk mendapatkan keluaran.
f. Pengolahan Sistem
Pengolahan sistem, yaitu suatu sistem dapat mempunyai bagian pengolahan yang akan merubah masukan menjadi keluaran. Suatu sistem produksi akan mengolah masukan bahan baku atau bahan - bahan yang lainnya menjadi berupa barang jadi.
g. Keluaran Sistem
Keluaran sistem, yaitu hasil energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna. Keluaran dari sistem dapat merupakan masukan untuk subsistem yang lain. Keluaran dapat berupa tampilan layar di monitor yaitu dalam bentuk laporan, grafik, tabel, dan keluaran yang lainnya adalah hasil cetakan laporan ke media kertas.
h. Sasaran Sistem
Suatu sistem pasti mempunyai tujuan atau sasaran sistem. Jika suatu sistem tidak mempunyai tujuan, maka operasi sistem tidak akan berguna. Sasaran dari suatu sistem sangat menentukan sekali masukan yang dibutuhkan sistem dan keluaran yang akan dihasilkan sistem. Sebuah sistem dikatakan berhasil apabila mengenai sasaran atau tujuannya.
KlasifikasiSistem
Menurut Sutabri ( 2012:22 )[2], sistem dapat diklasifikasikan, diantaranya:
1. Sistem abstrak dan sistem fisik.
Sistem abstrak adalah sistem yang berupa pemikiran atau ide-ide yang tidak tampak secara fisik, misalnya sistem teologia, yaitu sistem yang berupa pemikiran hubungan antara manusiadengan Tuhan, sedangkan sistem fisik merupakan sistem yang ada secara fisik,misalnya sistem komputer, sistem produksi, sistem penjualan, sistem administrasi personalia dan lain sebagainya.
2. Sistem alamiah dan sistem buatan manusia.
Sistem alamiah adalah sistem yang terjadimelalui proses alam, tidak dibuat oleh manusia, misalnya sistem perputaran bumi, terjadinya siang malam, pergantian musim. Sedangkan sistem buatan manusia merupakan sistem yang melibatkan interaksi manusia dengan mesin yang disebut human machine sistem. Sistem informasi berbasis komputer merupakan contoh human machine sistem karena menyangkut penggunaan komputer yang berinteraksi dengan manusia.
3. Sistem determinasi dan sistem probobalistik.
Sistem yang beroperasi dengan tingkah laku yang dapat diprediksi disebut sistem deterministic. Sistem komputer adalah contoh dari sistem yang tingkah lakunya dapat dipastikan berdasarkan program-program komputer yang dijalankan. Sedangkan sistem yang bersifat probabilistik adalah sistem yang kondisimasa depannya tidak dapat diprediksi karena mengandung unsur probablistic .
4. Sistem terbuka dan sistem tertutup.
Sistem terbuka adalah sistem yang berhubungan oleh lingkungan luarnya. Sistem ini menerima masukan dan menghasilkan keluaran untuk subsistem lainnya. Sedangkan, sistem tertutup merupakan sistem yang tidak berhubungan dan tidak terpengaruh oleh lingkungan luarnya. Sistem ini bekerja secara otomatis tanpa campur tangan pihak luar.
Konsep Dasar Informasi
Definisi Informasi
Menurut Sutarman ( 2012:14 ) [3], Informasi adalah sekumpulan fakta dan data yang diorganisasikan dengan cara tertentu sehingga mereka mempunyai arti bagi si penerima.
![](https://lh4.googleusercontent.com/-8nSuAn0InFw/VVdUTdy8GHI/AAAAAAAAANs/2S7_PY5-Ar0/w310-h231-no/ilustrasi%2Binfomasi.jpg)
Gambar 2.3 ilustrasi informasi
Jenis-jenis Informasi
Berdasarkan penyampaian, maka jenis - jenis informasi dapat dikategorikan sebagai berikut :
- Informasi yangdisediakan dengan cara berkala;
- Informasi yang disediakan secara tiba - tiba
- Informasi yang disediakan setiap saat;
- Informasi yang dikecualikan;
- Informasi yang diperoleh berdasarkan permintaan.
Berdasarkan kegunaan :
- Informasi yang menambah, misalnya: peristiwa - peristiwa, pendidikan, kegiatan selebritis.
- Informasi yang mengajari pembaca ( informasi edukatif ),misalnya artikel tentang cara membina persahabatan, dan lain-lain.
- Informasi berdasarkan format penyajian yaitu informasi yang dibedakan berdasarkan bentuk penyajian informasinya. Misalnya: informasi dalam bentuk tulisan ( berita,artikel, esai, resensi, kolom, tajuk rencana, dll ).
Ciri-ciri sebuah informasi:
- Terbaru.
- Tepat waktu.
- Relevan.
- Konsisten.
Definisi Akuntansi
Akuntansi adalah suatudisiplin ilmu dan atau aktivitas jasa yang memberikan informasi yang dibutuhkanguna menyelesaikan kegiatan secara baik dan menilai kembali kegiatan yang telahterjadi dari sebuah entitas atau transaksi yang terkait dengan aktivitas finansial.
![](https://lh3.googleusercontent.com/-kLxD5sNM7kE/VVgIhq_6qnI/AAAAAAAAAOI/tJUJhlDBSLo/w252-h200-no/akuntansi.jpg)
Gambar 2.4 Ilustrasi Akuntansi Keuangan
Sedangkan informasi akuntansi berfungsi untuk merancang rencana kerja yang lebih terarah lagi dalam mengawasi kegiatan keuangan, serta menjadi salah satu pertimbangan dalam proses pengambilan keputusan ekonomi, baik yang dilakukan oleh manajemen atau pimpinan perusahaan. Selain itu, data akuntansi juga sebagai bentuk pertanggungjawaban entitas kepada para penanam modal ( investor ), kreditor, pemerintah, dan pihak – pihak lain yang berkepentingan.
Apabila dilihat dari proses kegiatannya, akuntansi diartikan sebagai proses mencatat, menggolongkan, meringkas, melaporkan dan menganalisa data keuangan dari sebuah entitas.
Peran dan Pengguna Akuntansi
Ada beberapa pihak yang membutuhkan laporan akuntansi sebagai sumber informasiutama dalam mengambil keputusan. Pihak yang berkepentingan biasanyamengumpulkan dan menganalisis laporan sebelum digunakan sebagai fondasi untukmembuat keputusan. [6]
Secara Umum, adapun pihak - pihak yang membutuhkan informasi akuntansi adalah sebagai berikut :
- Manajer.
- Investor.
- Kreditor.
- Instansi Pemerintah.
- Organisasi Nirlaba.
- Pengguna Lainnya.
Secara umum, akuntansi dapat digambarkan sebagai sebuah proses guna memberikan informasi bagi para manajer yang bertugas dan berkewenangan menjalankan kegiatan operasional perusahaan.
Laporan Keuangan
Pengguna bisa menyiapkan laporan setelah transaksi bisnis dicatat dan dikelompokkan. Laporan akuntansi menginformasikan kondisi kendanaan disebut dengan laporan kedanaan. Ada beberapa jenisnya, antara lain : laporan laba rugi, laporan ekuitas pemilik, neraca, dan laporan arus kas.
![](https://lh5.googleusercontent.com/-lq_eNtU01_E/VVgzo3uop5I/AAAAAAAAAOg/wGhUx8R1Hxo/w666-h447-no/laporan%2Bkeuangan%2B.jpg)
Gambar 2.5 Laporan Keuangan
2.3 Teori Khusus
2.3.1 Voucher
Voucher adalah suatu formulir yang dirancang dan digunakan sebagai sarana untuk mencairkan dan perusahaan di kas kecil, digunakan sebagai pertanggung jawaban realisasi biaya dan dijadikan dasar untuk pembukuan.
Voucher terbagi menjadi 4 macam yaitu :
- Voucher dinas unit.
- Voucher biaya unit.
- Voucher uang muka.
- Voucher Pertanggung jawaban uang muka.
a) Berikut ini gambar Voucher dinas unit
Voucher dinas unit adalah voucher yang di keluarkan dan dipakai oleh dinas unit, contoh nya seperti Da atau Ta, LT dan Transport dalam rangka dinas ke PKU, Ref. SPPD atau DT atau DN 0901 atau 2015.
![](https://lh4.googleusercontent.com/-PPO0eFAb_Mk/VVibtPqJAPI/AAAAAAAAAPU/FPwzMFhf2bc/w661-h553-no/dinas%2Bunit%2Blanscape2.jpg)
Gambar 2.6 Voucher dinas unit
b) Berikut ini gambar Voucher biaya unit
Voucher biaya unit adalah voucher yang mengeluarkan biaya unit contohnya seperti biaya pemakaian pulsa telepon,biaya entertaiment dengan customer GMF.
![](https://lh6.googleusercontent.com/-ICL6bSWhiB8/VVid6yufO7I/AAAAAAAAAPo/dnfHlPOTLKs/w670-h553-no/biaya%2Bunit%2Blandscape2.jpg)
Gambar 2.7 Voucher biaya unit
c) Berikut ini gambar Voucher uang muka
Voucher uang muka adalah sejumlah uang yang dikeluarkan oleh perusahaan dan akan dipertanggung jawabkan menjadi biaya atau asset . Contohnya seperti permintaan uang muka, operasional kawasan berkas PT. GMF Aero Asia.
![](https://lh5.googleusercontent.com/-gcJSFsFo_c8/VViiTnHnhzI/AAAAAAAAAQA/P0IeMT0YwWw/w657-h553-no/uang%2Bmuka%2Blandscape2.jpg)
Gambar 2.8 Voucher uang muka
d) Berikut ini gambar Voucher pertanggung jawaban uang muka
Voucher P ertanggung Jawaban uang muka adalah voucher pertanggung jawaban yang sudah diambil lebih dan jika kurang, sisanya akan dikembalikan lagi. Contohnya seperti pertanggung jawaban operasional kawasan berikat PT GMF Aero Asia.
![](https://lh5.googleusercontent.com/-u-WsqAev7yA/VVimAx4BrVI/AAAAAAAAAQY/Lqx3A_BHh8w/w660-h553-no/pertanggung%2Bjawaban%2Blandscape2.jpg)
Gambar 2.9 Voucher pertanggung jawaban uang muka
Definisi Kas
Menurut Hery ( 2014:200 ) [7],dalam buku yang berjudul Akuntansi dasar 1 dan 2, ”kas merupakan asset atau aktiva yang dimiliki perusahaan, kas akan diurutkan sebagai komponen pertama dari asset atau aktiva lancar dalam neraca”.
Beberapa sifat kas,diantaranya adalah sebagai berikut :
- Dapat segera digunakan sebagai alat pembayaran
- Kecil dan ringan.
- Mudah ditukar dengan barang lain.
- Nilai uang tersebut pasti lebih tinggi dari bahan pembuatnya.
Konsep Dasar Akuntansi Kas Kecil (Petty cash)
Definisi kas kecil
Menurut Anastasia Diana dan Lilis Setiawati (2011:153 ) [8], kas kecil merupakan sebagai sarana untuk memfasilitasi pengeluaran dalam jumlah yang relatif kecil yang tidak biasa dibayar dengan menggunakan transfer bank atau dengan cek”.
Metode pencatatan kas kecil
Menurut Menurut Raja Adri Satriawan Surya ( 2012:80 ) dalam pencatatan kas kecil terdapat dua metode yaitu :
1. Metode dana tetap (imprest fund system) Yaitu dalam penyelenggaraannya sebagai berikut :
a. Pembentukan danpenambahan dana kas kecil dicatat dengan mendebet akun dana kas kecil, pengurangan dana kas kecil dicatat dengan mengkredit akun dana kas kecil.
Pencatatan dalam jurnal umum sebagai berikut :
a. Pengeluaran dana kas kecil tidak dicatat dalam jurnal, akan tetapi bukti-bukti pengeluaran dana kas kecil dikumpulkan sebagai lampiran pada saat pengisian kembali dana kas kecil.
b. Pengisian kembali danakas kecil dilakukan dengan mengeluarkan cek dan dicatat dengan mendebit akun beban dan mengkredit akun kas di bank.
Pencatatan dalam jurnal umum sebagai berikut :
2. Metode dana tidak tetap (Fluctuating fund system )
Yaitu dalam penyelenggaraannya sebagai berikut :
a. Pembentukan, penambahandan pengisian kembali dana kas kecil dicatat dengan mendebit akun dana kas kecil, pengurangan dana kas kecil dicatat dengan mengkredit akun dan kas kecil.
b. Pengeluaran dana kas kecil dicatat dengan mengkredit dana kas kecil.
Pengendalian atas dana kas kecil ( Petty cash )
Alasan perlu dibentuknya sebuah sistem kas kecil ( petty cash ) adalah bahwa pembayaran-pembayaran yang jumlahnya relatif kecil ini, namun sering terjadiyang pada akhirnya juga dapat menjadi jumlah yang cukup signifikan atau besar. Oleh sebab itu maka perlu monitoring atau pengendalian internal
Menurut Firdaus A ( 2013 :172 )[9],pengendalian dalam kas kecil mutlak dibutuhkan dan dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut :
- Menunjuk seorang karyawan sebagai petugas yang mencatat dan mengelola dana kas kecil.
- Pengeluaran - pengeluaran dilakukan dengan membuat voucher atau bukti pengeluaran kas kecil.
- Mengisi kembali dana kas kecil dalam jumlah yang sama dengan pengeluarannya melalui prosedur yang berjalan.
- Memeriksa bukti-bukti pengeluaran kas kecil sebelum proses pencairan dana kas kecil.
Konsep Dasar Sistem Informasi Akuntansi
Definisi Sistem Informasi Akuntansi
Menurut Anastasia Diana dan Lilis Setiawati (2011:4 ) [8], ”Sistem Informasi Akuntansiadalah sistem yang bertujuan untuk mengumpulkan dan memproses data sertamelaporkan informasi yang berkaitan dengan transaksi keuangan”.
Sedangkan menurut Hery ( 2013:08 ) [10], “Sistem Informasi Akuntansi adalah merancang sistem pemrosesan data akuntansi. Data transaksi diproses sedemikian rupa secara sistem menghasilkan sebuah informasiyang berguna dalam proses pengambilan keputusan”.
Menurut Anastasia Diana dan Lilis Setiawati (2011:5 ) [11], tujuan dari sistem informasi akuntansi sebagai berikut :
- Mengamankan harta atau kekayaan perusahaan. Harta atau kekayaan meliputi kas perusahaan, aset tetap perusahaan.
- Menghasilkan beragam informasi untuk pengambilan keputusan untuk pihak internal maupun eksternal.
- Menghasilkan informasi untuk penilaian kinerja karyawan atau divisi.
- Menyediakan data masa lalu untuk kepentingan audit atau pemeriksaan.
- Menghasilkan informasi untuk penyusunan dan evaluasi anggaran perusahaan.
- Menghasilkan informasi yang diperlukan dalam kegiatan perencanaan dan pengendalian.
Konsep Dasar Perancangan Sistem
Definisi Perancangan Sistem
Menurut Verzello atau John Reuter III dalam Darmawan ( 2013:227 ) ,“Perancangan Sistem adalah Tahap setelah analisis dari siklus pengembangan sistem : pendefinisian dari kebutuhan - kebutuhan fungsional dan persiapan untuk rancang bangun implementasi: “menggambarkan bagaimana suatu sistem dibentuk”.
Menurut Siti Aisyah dan Nawang Kalbuana dalam jurnal CCIT ( 2011:197 ). [12], Pada metode analisa sistem dan perancangan yang menggunakan metode yang dikenal dengan nama System Develoment Life Cycle ( SDLC ). SDLC merupakan metodologi umum dalam pengembangan sistem yang menandai kemajuan dari usaha analisa dan desain.Langkah-langkah SDLC meliputi fase-fase sebagai berikut :
1. Perancangan sistem
Dalam tahapan perencanaan sistem inidijelaskan bagaimana langkah-langkah dalam perancangan aplikasi kemahasiswaandengan teknologi mobile .
2. Analisa sistem
Melakukan analisa sistem yang akandirancang, serta melakukan penelitian terhadap kebutuhan-kebutuhan sistem, apasaja kekurangannya.
3. Perancangan
Yaitu tahapan untuk melakukanperancangan aplikasi mobile, terdapattiga tahapan perancangan, yaitu: perancangan interface , perancangan isi, dan perancangan program.
Sedangkan menurut Henderi dkk dalam jurnal CCIT, ”Tahap analisa sistemadalah tahap penguraian dari suatu sistem yang utuh kedalam bagian-bagiankomponennya dengan maksud untuk mengidentifikasikan dan mengevaluasipermasalahan-permasalahan, kesempatan-kesempatan, hambatan-hambatan yangterjadi dan kebutuhan-kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat dibuat rancangan sistem yang baru sesuai dengan kebutuhan”.(Henderi dkk, 2011:322). . [13],
Menurut Al-Jufri ( 2011:141 ), “Rancangan sistemadalah penentuan proses dan data yang diperlukan oleh sistem baru. Jika sistemitu berbasis komputer, rancangan dapat menyertakan spesifikasi peralatan yang akan dipergunakan”.
Tujuan Perancangan Sistem
Menurut Darmawan (2013:228). [14], tahap perancangan sistem mempunyai 2 tujuan utama, yaitu :
- Untuk memenuhi kebutuhan pemakai sistem.
- Untuk memberikan gambaran yang jelas dan rancang bangun yang lengkap pada pemrogram komputer dan ahli - ahli teknik yang terlibat ( lebih condong pada desain sistem yang terperinci ).
Tahap-tahap Rancangan Sistem
Menurut AlJufri ( 2011:141 ), Langkah-langkah tahap rancangan yaitu:
- Menyiapkan Rancangan Sistem Yang Terinci.
- Mengidentifikasi Berbagai Alternatif Konfigurasi Sistem.
- Mengevaluasi berbagai Alternatif Konfigurasi Sistem.
- Memilih konfigurasi terbaik.
- Menyiapkan usulan penerapan.
- Menyetujui atau menolak penerapan sistem.
Konsep Dasar Unified Modelling Language ( UML )
Definisi Unified Modelling Language ( UML )
Menurut Padeli dkk dalam jurnal CCIT ( 2008:70 ),[15], "UML ( Unified Modelling Language ) adalah salah satu alat bantu yang sangat handal dalam bidang pengembangan sistem yang berorientasi objek".
Konsep Pedoman Penggunaan UML
Menurut Nugroho ( 2010:10 ),[16], Sesungguhnya tidak ada batasan yang tegas diantara berbagai konsep dan konstruksi dalamUML, tetapi untuk menyederhanakannya, kita membagi sejumlah besar konsep dandalam UML menjadi beberapa view .
Contoh - contoh jenis-jenis diagram
1. Use-case diagram
Use-case diagram adalah gambaran graphical dari beberapa atau semua actor, use - case , dan interaksi diantara komponen - komponen tersebut yang memperkenalkan suatu sistem yang akan dibangun.
Adapun komponen utama use case diagram antara lain:
a. Aktor ( actor ) menggambarkan suatu hal diluar sistem yang berinteraksi dengan sistem.
b. Usecase kegiatan atau aktifitas yang disiapkan oleh sistem. Menekankan pada “apa” yangdikerjakan oleh sistem, bukan “bagaimana” sistem itu bekerja.
c. Hubungan ( link ), penjelasan tentang hubungan suatu komponen usecase diagram dengan komponen lainnya.
2. Activity diagram
Activity diagram menggambarkan rangkaian aliran dari aktifitas, digunakan untuk mendeskripsikan aktivitas yang dibentuk dalam suatu operasi sehingga dapat juga digunakan untuk aktivitas lainnya seperti use case atau interaksi. Notasi yang digunakan dalam activity diagram adalah sebagai berikut:
1. Activity
Notasi yang menggambarkan pelaksanaan dari berbagai proses dalam aliran pekerjaan.
2.Transaction
Notasi yang digunakan untuk memperlihatkan jalanaliran control dari activity ke activity .
3. Decision
Notasi yangmendakan kontrol cabang aliran berdasarkan decision point
4. syncronitation
Aliran kerja notasi ini menandakan bahwa beberapa aktivitas dapat diselesaikan secara bersamaan ( pararel )
Komponen Utama Activity Diagram yaitu :
a. Activity .
b. Action .
c. Initial Node .
d. Activity final node .
e. Fork node .
3. State Diagram
State diagram menggambarkan urutan keadaan yang dilaluiobjek dalam suatu kelas, karena suatu kejadian menyababkan suatu perpindahanaktivitas atau state .
Komponen Utama State Diagram diantaranya :
a. State .
b. Initial Pseudo State .
c. Finalstate .
d. Transition .
e. Association .
f. Node .
4. Sequence diagram
Sequence diagram menggambarkan kolaborasi dinamis antara sejumlah objek dan untukmenunjukkan rangkaian pesan yang dikirm antar objek juga interaksi antar objek,sesuatu yang terjadi pada titik tertentu dalam eksekusi sistem. Sequence diagram menjelaskan interaksiobjek yang disusun berdasarkan urutan waktu. Secara mudahnya sequence diagram adalah gambaran tahapdemi tahap yang seharusnya dilakukan untuk menghasilkan sesuatu sesuai dengan use case diagram . Dalam sequence diagram terdapat 2 model,yaitu:
- Actor , untuk menggambarkan pengguna sistem.
- Lifeline , untuk menggambarkan kelas dan objek.
KomponenUtama Sequence Diagram diantaranya :
a. Lifeline .
b. Message .
5. Class diagram
Class diagram menggambarkan struktur dan deskripsi class, package , dan objek beserta hubungan antara lain seperti contaiment , pewarisan, asosiasi dan lain - lain. Class diagram berfungsi untuk menjelaskan tipe dari objek sistem dan hubungannya dengan objek lain. Objek adalah nilai tertentu dari setiap atribut class entity .
Komponen utama class diagram diantaranya :
a. Generaralization .
b. Nary association .
c. Class .
d. Collaboration .
e. Realization .
f. Dependency .
g. Association .
Metode Analisis SWOT
Menurut Rangkuti ( 2011:64 ),[17], “SWOT adalah dengan menggabungkan berbagai indikator yang terdapat dalam kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman”.
Menurut Risza ( 2010: 174 ), “SWOT adalah suatu penelaahan yang dimulai dengan pemantauan perubahan lingkungan baik di dalam maupun di luar perusahaan sehingga kita dapat memahami gambaran yang tepat tentang keadaan perusahaan yang sebenarnya”.
Didalam penelitian analisis SWOT kita ingin memperoleh hasil berupa kesimpulan - kesimpulan berdasarkan ke - 4 faktor telah dianalisa :
1. Strategi Kekuatan - Kesempatan ( S dan O atau
Maxi – maxi )
Strategi yang dihasilkan pada kombinasi ini adalah memanfaatkan kekuatan atas peluang yang telah diidentifikasi.
2. Strategi Kelemahan - Kesempatan ( W dan O atau Min - maxi )
Kesempatan yang dapat diidentifikasi tidak mungkin dimanfaatkan karena kelemahan perusahaan. Pilihan stategi ini untuk mengatasi kelemahan agar dapat memanfaatkan kesempatan.
3. Strategi Kekuatan - Ancaman ( S atau T atau Maxi-min )
Dalam analisa ancaman ditemukan kebutuhan untuk mengatasinya. Strategi ini mencoba mencari kekuatan yang dimiliki perusahaan yang dapat mengurangi atau menangkal ancaman tersebut.
4. Strategi Kelemahan - Ancaman ( W dan T atau Min – min )
Dalam situasi menghadapi ancaman dan sekaligus kelemahan intern, strategi yang umumnya dilakukan adalah “keluar” dari situasi yang terjepit tersebut. Keputusan yang diambil adalah “mencairkan” sumber daya yang terikat pada situasi yang mengancam tersebut, dan mengalihkannya pada usaha lain yang lebih cerah. Siasat lainnya adalah mengadakan kerjasama dengan satu perusahaan yang lebih kuat, dengan harapan ancaman di suatu saat akan hilang.
Permasalahan yangpeneliti hadapi dalam analisis pengelolahan voucher biaya ini adalah :
a. Strenght adalah dengan adanya voucher dapat mengetahui seberapa banyak permintaan unit.
b. Weakness adalah kurang optimalnya pemanfaatan dan pengelolahan voucher biaya.
c.Opportunities adalah staff gmf membutuhkan sistem yang terkomputerisasi untuk menunjang cara kerja.
d. Threats adalah waktu pencatatan kerja memakan waktu lama.
Konsep Dasar Black Box Testing
Definisi Black Box Testing
Black box testing terdapat beberapa pandangan menurut para ahli, antara lain sebagai berikut:
Menurut Soetam Rizky ( 2011:264 ), berpendapat bahwa “Black box testing adalah tipe testing yang memperlakukan perangkat lunak yang tidak diketahui kinerja internalnya.
Gambar 2.10 Blackbox Testing
Sedangkan menurut Agustiar Budiman ( 2012:4 ) [18], “Pengujian black box merupakan metode perancangan data uji yang didasarkan pada spesifikasi perangkat lunak. Data uji dibangkitkan, dieksekusi pada perangkat lunak dan kemudian keluaran dari perangkat lunak diuji apakah telah sesuai dengan yang diharapkan.”
- Fungsi-fungsiyang salah atau hilang.
- Kesalahan interface.
- Kesalahandalam struktur data atau akses database eksternal.
- Kesalahan performa.
- kesalahan inisialisasi dan terminasi.
1. Web Server
Menurut Ir. Yuniar Supardi ( 2010:2 ) “Web Server merupakan perangkat lunakyang mengelolah ( mengatur ) permintaan user dari browser dan hasilnyadikembalikan ke browser .
2. Xampp
Menurut Rachman Hakim ( 2010:62 ) Xampp merupakan singkatan dari X ( empat system operasi apapun ), Apache, MySQL,PHP, Perl. XAMPP merupakan tool yang menyediakan paket perangkat lunak ke dalam satu buah paket.
Dalam paketnya sudah terdapat Apache ( web server ) , MySQL ( database ) , PHP ( server side scripting ) , perl , FTP server , php My admin dan berbagai pustaka bantu lainnya. Dengan menginstal XAMPP maka tidak perlu lagi melakukan instalasi dan konfigurasi web server Apache, PHP dan MySQL secara manual. Xampp akan menginstalasi dan mengkonfigurasikannya secara otomatis untuk Anda. Beberapa aplikasi yang terdapat di dalamnya antara lain :
a. Apache
Apache merupakan program web server yang berfungsi sebagai penyedia tempat pengontrol, dan eksekutor dari kode PHP (Diar Puji Oktavian, 2010:32). Apache adalah otak dari web server anda.
b. PHP MyAdmin
PHP MyAdmin adalah sebuah aplikasi dimana orang-orang dapat mengontrol data mereka da isi web mereka untuk ditampilkan dalam sebuah website yang mereka buat ( Mozes Sugiarto, 2009:62 ).
3. Pengertian Database
Menurut Padeli dalam jurnal CCIT ( 2009:32 ) ,[15], “ Database adalah sebagai kumpulan data dari penempatan tenaga kerja yang saling terkait dan mempengaruhi sesuai dengan tingkat kepentingannya sehingga data tersebut terintegrasi dan independence” .
Menurut Untung Raharja dkk dalam jurnal CCIT ( 2011:238 ) [19], "Database adalahkumpulan fakta - fakta sebagai respresentasi dari dunia nyata yang saling berhubungan dan mempunyai arti tertentu."
Basis data ( Database ) adalah sekumpulan data yang terintegrasi yang diorganisasi untuk memenuhi kebutuhan pemakai untuk keperluan organisasi. DBMS ( Data Base Management System ) adalah perangkat lunak yang menangani semua pengaksesan ke data base .Sistem Basis Data = DBMS + Basis data. [20].
Struktur File Database :
- Data adalah satu satuan informasi yangakan diolah, dimana sebelum diolah dikumpulkan di dalam suatu file database .
- Record adalah data yang isi nya merupakan satu kesatuan seperti Nama, alamat, Nomor Telepon. Setiap keterangan yang mencakup Nama, Alamat dan Nomor Telepon dinamakan satu record oleh jumlah record yang tersimpan di dalamnya.
- Field adalah sub bagian dari Record . Dari contoh isi record diatas maka terdiri dari 3 field, yaitu field Nama, field Alamat dan field Nomor Telepon.
Pengertian PHP
PHP singkatan dari Hypertext Preprocessor yaitu bahasa pemprograman web server - side yang bersifat open source . PHP merupakan script yang terintegrasi dengan HTML dan berada pada server ( server side HTML embedded scripting ). PHP adalah script yang digunakan untuk membuat halaman yang dinamis ( up to date ) ( Anhar,2010:3 ).
MySQL adalah salah satu software sistem manajemen database ( DBMS ) Structured Query Language ( SQL ) yang bersifat open source . SQL adalah bahasa standar untuk mengakses database dan didefinisikan dengan standar ANSI/ISO SQL ( Woro Widya, 2010:26 ).
Konsep Dasar Elisitasi
Definisi Elisitasi
Jenis-jenis Elisitasi
oleh pihak manajemen terkait melalui proses wawancara.
2.9. konsep Dasar Literature Review
Definisi Literature Review
Literature review berisi mengenai uraian tentang teori, temuan dan bahan penelitian lain yang diperoleh dari bahan acuan untuk dijadikan landasan kegiatan peneliti.
mendapatkan landasan teoritis yang berguna sebagai tolak ukur dalam membahas dan menganalisa data serta dapat mengambil kesimpulan dan saran dalam analisis laporan keuangan perusahaan.
- Penelitian yang telah dilakukan oleh Pipit Fitrianingsih [ 2014/2015 ] dengan judul “ Perancangan Sistem Informasi Laporan Petty Cash Pada PT Jeruk “, pada penelitian ini dalam mengelola data-data keuangan perusahaan dan untuk memenuhi kebutuhan informasi tersebut maka dibutuhkan pula informasi yang tepat, akurat dan transparan, perkembangan teknologi infomasi berkembang pesat, dampak dari tuntutan kebutuhan yang tinggi akan informasi tersebut membuat perusahaan menginginkan segala sesuatunya serba sistematis dan cepat dan salah satu hal penting tersebut adalah informasi tentang laporan petty cash pada perusahaan. Pada PT Jalur Sejuk ini, laporan petty cash dinilai masih belum memberikan hasil yang maksimal, dalam menghadapi kendala-kendala yang ada.
- Penelitian yang telah dijalankan oleh Karmelia Ester Lamia [2012] Penelitian yang telah dijalankan oleh Karmelia Ester Lamia yang berjudul ”Perancangan sistem Laporan Keuangan Pada CV. Chara Florist Berbasis Web Menggunakan PHP dan Mysql”, pada tahun 2012. Sistem yang diusulkan memperbaiki dalam menyusun laporan keuangan, yaitu menggunakan laporan keuangan berbasis web dengan menggunakan PHP dan MySQL.
- Penelitian yang dilakukan oleh Umi Maria Ulfa yang membahas mengenai : “ Evaluasi sistem pengendalian intern pengeluaran kas pada PT Global Engineering Technology Jakarta “, pada penelitian ini lebih fokus terhadap penelitian ini dilakukan dengan tujuan untuk mengevaluasi apakah sistem pengendalian intern pengeluaran kas di PT Global Engineering Technology Jakarta sudah dilaksanakan dengan memadai atau belum. Pada sistem yang diusulkan ini masih terdapat kekurangan, karena tidak dijelaskan secara rinci sistem saldo apa yang digunakan dalam pembentukan dana kas kecilnya.
- Penelitian yang dilakukan oleh Puput Fauziah [ 2014/2015 ] yang berjudul “ Sistem Informasi Akuntansi Monitoring Budget Kas Kecil ( Petty Cash ) SRA Berbasis Web Menggunakan Metode Imprest Fund di PT Mitra Pinasthika Mustika Rent ”, Penelitian ini dilakukan karena sarana yang diberikan oleh perusahaan untuk membiayai seluruh kegiatan pada SRA, dalam pengolahan data transaksi tersebut masih belum optimal karena mengunakan sistem pencatatan manual ( tulis tangan ) dan Ms. Excel, tentu saja hal ini membuat kurangnya kerapihan dalam administrasi, menghambat proses kegiatan operasional, karena seringnya terjadi kesalahan hitung dan penyajian laporan petty cash yang tidak tepat waktu. Dengan permasalahan yang ada, maka penyusun mengusulkan sistem dan metode yang lebih baik dalam melakukan pengolahan data petty cash, yaitu dengan menggunakan sistem berbasis web, dengan menggunakan metode analisa dan perancangan berorientasi objek.
- Penelitian yang dilakukan oleh Siti Saridatur Rohmi [ 2010 ] yang berjudul “Perancangan Sistem Informasi Laporan Keuangan pada PT. Tangerang Tirta Manunggal pada tahun 2010, pada STMIK Raharja. Penelitian ini dilakukan karena dalam perusahaan tersebut terdapat banyak dokumen untuk penginputan data keuangan yang sama. Sehingga sulit untuk mencari data tersebut ketika suatu waktu dibutuhkan. Laporan keuangannya dibatasi pada jurnal umum, laporan laba rugi dan neraca saldo setiap bulan. Korelasi penelitian di atas dengan penelitian penulis adalah kecepatan dan ketepatan dalam membuat laporan keuangan yang dibutuhkan, serta menghindari redudance dalam data. Kemudahan dalam mencari data tertentu juga sangat penting sehingga penelitian ini menjadi referensi bagi penulis.
- Penelitian yang dilakukan oleh Jacob [ 2012 ] yang berjudul “Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Pelaporan Keuangan Klien pada Herman Josept Consultant” pada Universitas Bina Nusantara. Penelitian ini dilakukan karena laporan keuangan masih manual dengan excell sehingga hasil dari penelitian ini adalah aplikasi baru yang bisa membantu dalam pembuatan laporan keuangan dan meminimalisasi human error. Korelasi penelitian di atas dengan penelitian penulis adalah karena situasi yang sama yang terjadi saat ini pada tempat yang penulis observasi, sehingga penelitian ini menjadi salah satu referensi penulis.
Literature Review
BAB III
Gambaran Umum Perusahaan
Sejarah Singkat PT GMF AeroAsia
Visi Misi PT GMF AeroAsia
Struktur Organisasi Perusahaan
Tugas dan Tanggung Jawab Perusahaan
1. Pada bagian unit Accounting
a. Financial Accounting
b. Budgeting & Controling
c. Taxation
Tata laksana sistem yang berjalan
Prosedur sistem yang berjalan
Metode Analisis
Analisis SWOT
Analisa Sistem yang berjalan
Analisa Batasan Sistem
- Dimulai dari proses pengadanaan dana kas kecil, biaya pengelolahan voucher biaya yang bersifat draft booking pemesanan.
- Proses penginputan pengeluaran dana kas kecil atas voucher biaya kas kecil, seperti voucher dinas unit, voucher biaya unit, voucher uang muka dan voucher pertanggung jawaban
- Merekap biaya – biaya pengeluaran voucher kas kecil dalam jangka waktu bulanan, mingguan maupun harian.
Analisa Masukan
A. Nama Data : Voucher Dinas Unit.
Fungsi : voucher yang di keluarkan dan dipakai oleh dinas unit.
Sumber : Staf GMF.
Media : 1 Lembar Voucher dinas unit.
Frekuensi : unit lain banyak memesan voucher .
Format : Lampiran 1.
Keterangan : suatu formulir yang dirancang dan digunakan sebagai sarana untuk mencairkan dana perusahaan di kas kecil.
B. Nama Data : Voucher Biaya Unit.
Fungsi : voucher yang mengeluarkan biaya unit.
Sumber : Staf GMF.
Media : 1 Lembar Voucher Biaya unit.
Frekuensi : unit lain banyak memesan voucher .
Format : Lampiran 1.
Keterangan : suatu formulir yang dirancang dan digunakan sebagai sarana untuk mencairkan dana perusahaan di kas kecil.
C. Nama Data : Voucher Pertanggung jawaban uang muka.
Fungsi : voucher pertanggung jawaban yang sudah diambil lebih dan jika kurang, sisanya akan dikembalikan lagi.
Sumber : Staf GMF.
Media : 1 Lembar Voucher Pertanggung jawaban uang muka.
Frekuensi : unit lain banyak memesan voucher .
Format : Lampiran 1.
Keterangan : suatu formulir yang dirancang dan digunakan sebagai sarana untuk mencairkan dana perusahaan di kas kecil.
D. Nama Data : Voucher Uang Muka.
Fungsi : sejumlah uang yang dikeluarkan oleh perusahaan dan akan dipertanggung jawabkan menjadi biaya atau asset.
Sumber : Staf GMF.
Media : 1 Lembar Voucher uang muka.
Frekuensi : unit lain banyak memesan voucher .
Format : Lampiran 1.
Keterangan : suatu formulir yang dirancang dan digunakan sebagai sarana untuk mencairkan dana perusahaan di kas kecil.
Analisa Proses
A. Nama Data : Booking Pemesanan
No_proses : 1
Ringkasan Proses : unit melakukan pemesanan voucher supaya voucher itu bisa dikeluarkan.
B. Nama Data : Jadwal Booking
No_proses : 2
Ringkasan Proses : voucher akan dikeluarkan oleh unit TA sesuai dengan jadwal booking yang telah di tetapkan.
Analisa Keluaran
A. Nama Data : Voucher Biaya ( voucher dinas unit, voucher biaya unit, voucher pertanggung jawaban uang muka, dan voucher uang muka ).
Fungsi : Sebagai alat yang digunakan untuk mengeluarkan dana kas kecil.
Sumber : Staf GMF.
Frekuensi : unit yang memerlukan voucher .
Format : Lampiran 1 Voucher .
Keterangan : Pengambilan voucher yang digunakan oleh unit yang membutuhkan voucher .
B. Nama Data :Laporan Voucher ( Laporan bulanan voucher , laporan mingguan voucher, laporan harian voucher ).
Fungsi : sebagai laporan yang digunakan untuk mengolah data dan merekap laporan bulanan, mingguan serta harian voucher .
Sumber : Staf GMF.
Frekuensi : untuk merekap biaya – biaya kas kecil voucher .
Format : Lampiran 3 laporan
Keterangan : untuk merekap biaya – biaya kas kecil voucher untuk di jadikan laporan bulanan, mingguan maupun harian.
Analisis kekurangan sistem yang berjalan
UML ( Unified Modelling Language )
a. Berbagai macam unit, pada saat ingin memesan voucher biaya merequest permintaan unit.permintaan unit akan di tangani langsung oleh staf TA. Staf TA melakukan booking pemesanan voucher biaya yang berasal dari permintaan unit. Akan tetapi voucher biaya tersebut akan dikeluarkan oleh staf TA, apabila voucher biaya tersebut sudah sesuai dengan jadwal booking pemesanan voucher biaya, setelah voucher biaya sudah dikeluarkan sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan, voucher biaya akan dicairkan di bank BNI, dan akan dijadikan dalam document archiving .
oleh staf TA. Staf TA melakukan booking pemesanan voucher biaya yang berasal dari permintaan unit. Akan tetapi voucher biaya tersebut akan dikeluarkan oleh staf TA, apabila voucher biaya tersebut sudah sesuai dengan jadwal booking pemesanan voucher biaya, setelah voucher biaya sudah dikeluarkan sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan, voucher biaya akan dicairkan di bank BNI, dan akan dijadikan dalam document archiving .
3.6 Konfigurasi Sistem yang berjalan
User Requirement
Requirement Elicitation Tahap I
Requirement Elicitation Tahap II
Keterangan : Elisitasi tahap II dibentuk berdasarkan elistasi tahap I yang kemudian diklasifikasikan melalui metode MDI.Terdapat beberapa requirement yang diberi option Inessential (1) dan harus dieliminasi, semua requirement diatas diberi option I pada elisitasi tahap II sesuai dengan tabel 3.6 karena sesuai dengan ruang lingkup penelitian yang terdapat pada bab sebelumnya.
Requirement Elicitation tahap III
Requirement Elicitation Final
BAB IV
Rancangan Sistem Usulan
Berdasarkan analisis sistem
Untuk menganalisa sistem yang diusulkan, pada penelitian ini digunakan software Visual Paradigm for UML 6.4. Enterprise Edition untuk menggambarkan UseCase Diagram, Activity Diagram, Sequence Diagram dan Class Diagram.
Prosedur Sistem Usulan
disimpan kedalam sistem pengelolahan voucher biaya dan kemudian admin menginput data voucherbiaya
sistem pengelolahan voucher biaya dan draft pemesanan voucher biaya dan memilih menu laporan untuk melihat laporan voucher biaya. Apabila admin ingin mencetak laporan draft pemesanan voucher biaya dan draft pemesanan voucher biaya. Voucher biaya dan draft pemesanan voucher biaya, admin cukup menekan tombol print dan bisa juga dijadikan dalam bentuk PDF.
membuka sistem pengelolahan draft pemesanan voucher biaya yang pada nantinya voucher biaya tersebut dapat di input oleh staf gmf aero asia, dan data nya akan di masukkan kedalam draft pemesanan voucher biaya.
UseCase Diagram Sistem yang diusulkan
Berdasarkan gambar 4.2. Use Case Diagram sistem yangdiusulkan terdapat pada Staf Gmf Aero Asia :
a. Staff Gmf Aero Asia yang berperan sebagai user atau pengguna yang adadi usecase , dapat melakukan dalam hal menginput, mencetak danmengakses draft pemesanan voucher biaya. Dan berguna untuk menghandle draft pemesanan voucher biaya, maupun laporan draft pemesanan voucher biaya, serta mempunyai tujuan yaitu supaya data draft pemesanan voucher biaya dapat diolah dengan baik.
Activity Diagram Sistem Yang Diusulkan
Activity diagram memodelkan alur kerja sebuah proses dan urutan aktifitas pada suatu proses. Diagram ini sangat mirip dengan flowchart karena kita dapat memodelkan prosedur logika. Perbedaan utamanya adalah flowchart digunakan untuk menggambarkan alur kerja dari sebuah sistem, sedangkan activity diagram dibuat untuk menggambarkan aktifitas dari aktor. Activity diagram dapat dilihat pada gambar dibawah ini:
Berdasarkan gambar 4.3. Activity Diagram sistem yang diusulkan terdapat Admin / pimpinan :
a. Admin pada activity diagram inihanya bertugas untuk menginput dan melihat voucher biaya, mencetak draft pemesanan voucher biaya. Serta admin dapat mencetak laporan voucher biaya dan laporan draft pemesanan voucher biaya.
2. Activity diagram yang diusulkan untuk Staf Gmf Aero Asia
Sequence Diagram Sistem Yang Diusulkan
Sequence diagram menggambarkan interaksi antar objek di dalam dan disekitar sistem (termasuk pengguna, display , dan sebagainya ) berupa message yang digambarkan terhadap waktu. Sequancediagram terdiri atas dimensi vertikal (waktu) dan dimensi horizontal (objek - objek yang terkait ) . Sequencediagram dapat dilihat pada gambar dibawah ini :
1. Sequence Diagram Sistem Yang Diusulkan Admin / pimpinan
Berdasarkan gambar 4.5.