<p style="line-height: 1">'''PERANCANGAN SISTEM INFORMASI ABSENSI PEGAWAI '''</P></div>

<p style="line-height: 1">'''PADA PT MULTI ARTHA PRATAMA'''</P></div>

|<div style="font-size: 14pt;font-family: 'times new roman';text-align: left">'''NIM'''</div>||<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: left">: '''1111469134'''</div>

|<div style="font-size: 14pt;font-family: 'times new roman';text-align: left">'''NAMA'''</div>||<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: left">: '''[[RUGUN NOVALINA. H]]'''</div>

<p style="line-height: 1">'''KONSENTRASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN'''</P></div>

 

 

<div style="font-size: 14pt;font-family: 'times new roman';text-align: center"><p style="line-height: 2">'''SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER'''</p></div>

 

<div style="font-size: 14pt;font-family: 'times new roman';text-align: center"><p style="line-height: 2">'''(STMIK) RAHARJA'''</p></div>

<div style="font-size: 14pt;font-family: 'times new roman';text-align: center"><p style="line-height: 2">'''LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI'''</p></div>

 

<div style="font-size: 14pt;font-family: 'times new roman';text-align: center"><p style="line-height: 2" style="text-align: center;2">'''PERANCANGAN SISTEM INFORMASI ABSENSI PEGAWAI'''</p></div>

 

 

 

 

 

 

 

 

 

|<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: left">Nama</div>||<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: left">: [[RUGUN NOVALINA. H]]</div>

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

| <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: center"><u>(Ir. Untung Rahardja, M.T.I.,MM)</u></div>|| &nbsp; || &nbsp; || &nbsp; || &nbsp; || <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: center"><u>(Nur Azizah, M.Akt, M.Kom)</u></div>

 

 

| <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: center">NIP : 000594 </div> || &nbsp; || &nbsp; || &nbsp; || &nbsp; || <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: center">NIP : 078010 </div>

 

 

 

<div style="font-size: 14pt;font-family: 'times new roman';text-align: center"><p style="line-height: 2">'''SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER'''</p></div>

 

<div style="font-size: 14pt;font-family: 'times new roman';text-align: center"><p style="line-height: 2">'''(STMIK) RAHARJA'''</p></div>

 

 

<div style="font-size: 14pt;font-family: 'times new roman';text-align: center"><p style="line-height: 2">'''LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING'''</p></div>

 

<div style="font-size: 14pt;font-family: 'times new roman';text-align: center"><p style="line-height: 2" style="text-align: center;2">'''PERANCANGAN SISTEM INFORMASI ABSENSI PEGAWAI'''</p></div>

 

 

 

 

 

 

 

|<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: left">Nama</div>||<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: left">: [[Rugun Novalina. H]]</div>

 

 

 

 

<p style="line-height: 2" style="text-align: center;">Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif</p></div>

 

<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: center">

 

<p style="line-height: 2" style="text-align: center;">Jurusan Sistem Informasi</p></div>

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

| <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: center"><u>(Mulyati, SE.,MM.,M.Pd)</u></div>|| &nbsp; || &nbsp; || <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: center"><u>(Aris Martono, S.Kom.,M.M.S.I)</u></div>

 

 

 

<div style="font-size: 14pt;font-family: 'times new roman';text-align: center"><p style="line-height: 1" style="text-align: center;">'''PERANCANGAN SISTEM INFORMASI ABSENSI PEGAWAI'''</p></div>

<div style="font-size: 14pt;font-family: 'times new roman';text-align: center"><p style="line-height: 2" style="text-align: center;2">'''PADA PT MULTI ARTHA PRATAMA'''</p></div>

|<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: left">NIM</div>||<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: left">: 1111469134</div>

|<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: left">Nama</div>||<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: left">: [[Rugun Novalina. H]]</div>

<p style="line-height: 1" style="text-align: center;">Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian </p></div>

<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: center"><p style="line-height: 2">Konsentrasi Sistem Informasi Manajemen</p></div>

<p style="line-height: 1" style="text-align: right;">Tangerang, 23 Januari 2018</p></div>

 

 

 

<div style="font-size: 14pt;font-family: 'times new roman';text-align: center"><p style="line-height: 2">'''SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER'''</p></div>

 

<div style="font-size: 14pt;font-family: 'times new roman';text-align: center"><p style="line-height: 2">'''(STMIK) RAHARJA'''</p></div>

 

 

<div style="font-size: 14pt;font-family: 'times new roman';text-align: center"><p style="line-height: 2">'''LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI'''</p></div>

 

<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: center"><p style="line-height: 2">Yang bertanda tangan dibawah ini,</p></div>

 

{|table align="center"

 

 

|<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: left">NIM</div>||<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: left">: 1111469134</div>

 

 

|<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: left">Nama</div>||<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: left">: [[Rugun Novalina. H]]</div>

 

 

 

 

 

 

 

 

<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: center"><p style="line-height: 2">Menyatakan bahwa Laporan Skripsi ini dari awal sampai akhir merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikasi dari Laporan Skripsi yang telah dipergunakan untuk memenuhi persyaratan mengambil Skripsi guna mendapatkan gelar Sarjana Komputer di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja maupun Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan sebelumnya.

</p></div>

 

<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: center"><p style="line-height: 2">Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab serta bersedia menerima sanksi jika ternyata pernyataan di atas tidak benar.

 

<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: center"><p style="line-height: 2">Tangerang, 23 Januari 2018</p></div>

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: left"><p style="line-height: 2">'')*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;</p></div>

 

 

 

<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify"><p style="line-height: 1"> PT Multi Artha Pratama merupakan sebuah perusahaan yang bergerak di bidang properti. Pada perusahaan ini terdapat suatu sistem absensi pegawai yang masih berjalan secara manual, di mana dalam penerapan sistem absensi ini terdapat beberapa hal yang menjadi kendala, yaitu keefektifan dan keefisiensian waktu dan proses pengabsenan, bentuk laporan absensi yang masih berupa hardcopy yang dapat menyulitkan dalam proses pencarian data dan kemungkinan terjadinya data absensi yang hilang. Dengan adanya kendala di atas, penulis memberikan alternatif pemecahan masalah dengan membuat suatu aplikasi sistem absensi yang akan mencatat data dan daftar kehadiran pegawai, waktu kedatangan, waktu pulang yang akan dibuat secara sistematis dan terkomputerisasi dengan metode mesin magnetik kartu, sehingga akan menghilangkan proses pencatatan kehadiran pegawai yang selama ini telah berjalan secara manual dan juga akan mengurangi tingkat keslahan penginputan ID pegawai dalam proses absensi. Untuk merancang sistem tersebut, penulis menggunakan beberapa metode diantaranya metode penelitian pengumpulan data, metode analisis data, metode perancangan sistem, metode prototipe dan metode pengujian. Dengan adanya sistem absensi ini diharapkan dapat mengatasi permasalahan pada sistem absensi pegawai yang berjalan saat ini diantaranya, lebih efisien dalam waktu proses absen, lebih efektif dalam pemakaian buku absensi dan pengarsipan, dan ketepatan dalam pembuatan laporan.

 

 

 

<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify"><p style="line-height: 1">''Kata Kunci: Aplikasi Sistem Absensi, ID Pegawai, Mesin Magnetik Kartu ''</p></div>

<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify"><p style="line-height: 1">'' PT Multi Artha Pratama is a company engaged in the property. In this company there is an employee absenteeism system that is still running manually, where in the implementation of this absence system there are some things that become obstacles, namely the effectiveness and efficiency of time and process penyabsenan, form of absence report which is still a hardcopy that can be difficult in the search process data and possible missing attendance data. With the above constraints, the author provides an alternative problem solving by creating an attendance system application that will record the data and attendance list of employees, arrival time, home time that will be made systematically and computerized by magnetic card method card, thus will eliminate the process of recording attendance employees who have been running manually and also will reduce the level of sincerity input employee ID in the process of absenteeism. To design the system, the author uses several methods such as data collection research methods, data analysis methods, system design methods, prototype methods and testing methods. With the attendance system is expected to overcome the problems in the current employee absenteeism system, among others, more efficient in the process of absent, more effective in the use of books attendance and filing, and accuracy in making the report.

</p></div>

<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify"><p style="line-height: 1">''Keywords: Attendance System Application, Employee ID, Card Magnetic Machine ''</p></div>

 

 

<p style="line-height: 2">Puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas segala rahmat-Nya karena penulis dapat menyelesaikan dan menyusun laporan skripsi ini dengan judul “Perancangan Sistem Informasi Absensi Pegawai dengan Menggunakan Mesin Magnetic Card pada PT Multi Artha Pratama” sesuai dengan waktu yang telah ditentukan. Penulisan laporan skripsi ini sebagai salah satu syarat menyelesaikan program pendidikan Strata Satu (S1) Jurusan Sistem Informatika di Sekolah Tinggi Manajemen dan Ilmu Komputer Raharja Tangerang.</p></div>

Dalam penyusunan laporan skripsi ini,  penulis menyadari jika tanpa bimbingan dan dorongan dari setiap pihak, skripsi ini tidak akan terwujud dan selesai tepat waktu. Penulis berharap laporan skripsi ini dapat memberikan informasi yang bermanfaat dan tambahan pengetahuan bagi para pembaca umumnya serta mahasiswa khususnya. Semoga laporan skripsi ini dapat menjadi bahan perbandingan dalam periode selanjutnya dan dapat menjadi suatu karya ilmiah yang baik.</p></div>

<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Pada kesempatan ini penulis mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada:</p></div>

<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify; line-height: 2;"> Bapak Ir. Untung Rahardja, M.T.I., M.M. selaku Ketua STMIK Raharja, </li>

<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify; line-height: 2;"> Bapak Sugeng Santoso, M.Kom., selaku Pembantu Ketua I Bidang Akademik STMIK Raharja, </li>

<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify; line-height: 2;"> Ibu Nur Azizah, M.Kom, M.Akt., selaku Kepala Jurusan Sistem Informasi Perguruan Tinggi Raharja, </li>

<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify; line-height: 2;"> Ibu Mulyati, S.E.,M.M.,M.Pd. sebagai dosen pembimbing I dalam pembuatan laporan skripsi, </li>

<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify; line-height: 2;"> Bapak Aris Martono, S.Kom,,M.M,S,I sebagai dosen Pembimbing II dalam pembuatan laporan skripsi ini. </li>

<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify; line-height: 2;"> Para Dosen STMIK Raharja yang telah banyak membantu dan membimbing serta memberikan ilmu pengetahuannya kepada penulis selama perkuliahan.</li>

<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify; line-height: 2;"> Bapak Okto Fianus sebagai stakeholder, yang telah membantu dalam memberikan data-data dan membimbing penulis dalam menyelesaikan laporan skripsi, </li>

<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify; line-height: 2;"> Seluruh Staff PT Multi Artha Pratama</li>

<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify; line-height: 2;"> Kepada orang tua yang selama ini memberikan semangat dan doa,, </li>

<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify; line-height: 2;"> Kepada suami tercinta yang telah memberikan dorongan semangat dan perhatiannya..</li>

<p style="line-height: 2">Penulis menyadari bahwa dalam penulisan laporan skripsi ini masih terdapat kekurangan serta kelemahan. Untuk itu, kritik dan saran dari seluruh pihak sangat penulis harapkan untuk menyempurnakan penyusunan laporan ini. Semoga laporan skripsi ini bermanfaat bagi yang membutuhkan.</p></div>

 

| width="60%" | || align="center" | Tangerang, 23 Januari 2018

| width="60%" | || align="center" | <u>RUGUN NOVALINA.H</u>

| width="60%" | || align="center" | NIM. 1111469134

{{pagebreak}}  

 

<div style="font-size: 14pt;font-family: 'times new roman'; text-align: center; text indent: 0.5"><p style="line-height: 2">'''DAFTAR TABEL'''</p></div>

<p style="line-height: 1">Tabel 1.1. Tabel Estimasi Time Schedule </p></div>

<p style="line-height: 1">Tabel 1.2. Tabel Estimasi Time Schedule Program </p></div>

<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in">

<p style="line-height: 1">Tabel 2.1. Tabel Rangkuman Literature Review </p></div>

<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in">

<p style="line-height: 1">Tabel 3.1. Tabel Elisitasi Tahap I </p></div>

<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in">

<p style="line-height: 1">Tabel 3.2. Tabel Elisitasi Tahap II</p></div>

<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in">

<p style="line-height: 1">Lampiran 22. Form Surat Izin dan Cuti </p></div>

=<div style="font-size:115%;font-family: 'times new roman'; text-align: center">'''BAB I'''</div>=

<div style="font-size:14 115%;font-family: 'times new roman'; text-align: center">'''PENDAHUL UAN'''</div>

<p style="line-height: 2"> Dalam pengembangan ilmu pengetahuan dan teknologi dewasa ini menjadikan informasi memiliki peranan yang sangat penting dalam usaha menciptakan kemajuan di dunia kerja. Perkembangan teknologi informasi pada saat ini sangat pesat, sehingga manusia selalu membutuhkan komputer untuk menyelesaikan semua pekerjaannya. Dengan adanya sistem komputer sangat membantu dalam pemecahan masalah terutama dalam hal pengolahan data, salah satunya dalam hal absensi kehadiran pegawai.</p></div>

<p style="line-height: 2"> Absensi kehadiran adalah suatu dokumen yang mencatat jam hadir setiappegawai pada suatu perusahaan atau instansi. Catatan jam hadir daftar hadir yang dimiliki oleh setiap pegawai yang selalu dilakukan sebelum dan sesudah melakukan pekerjaan. Absensi juga sebagai bukti bahwa ia telah melaksanakan pekerjaan yang telah ditetapkan oleh perusahaan. Absensi pegawai digunakan untuk memotivasi setiap pegawai agar dapat meningkatkan kedisiplinan sehingga diperoleh hasil pekerjaan yang maksimal. Selain itu, dengan adanya pencatatan jam kehadiran pegawai atau pekerja mampu memperkirakan  pendapatan atau gaji yang akan diterima oleh pegawai setiap bulannya.</p></div>

<p style="line-height: 2"> Setiap perusahaan memiliki sistem absensi yang berbeda-beda, ada yang dilakukan secara manual ataupun komputerisasi. Sistem absensi yang berjalan pada PT Multi Artha Pratama adalah absensi manual dengan menggunakan kertas yang telah berisi nama-nama pegawai pada tiap devisi dan ditandatangani per orang yang setiap bulannya dikirim ke kantor pusat untuk direkap yang digunakan sebagai dasar informasi pembayaran gaji. Terdapat kekurangan pada sistem absensi seperti ini diantaranya, pegawai dapat menulis waktu hadir atau pulang sesuai dengan kehendaknya, pegawai dapat menulis waktu hadir dan pulang  temannya yang belum datang atau pulang lebih awal, bagian penggajian akan mengalami kesulitan pada saat merekap jam hadir pegawai pada setiap bulannya, dan yang paling membahayakan adalah catatan absensi pegawai tersebut tercecer atau hilang. Oleh sebab itu, PT Multi Artha Pratama membutuhkan suatu sistem komputerisasi untuk absensi pegawai dengan menggunakan mesin magnetic card yang merupakan terobosan baru dalam menerapkan teknologi terhadap kegiatan absensi pegawai. Nantinya pegawai bisa melakukan absensi dengan cara menggesekkan kartu kepegawaian (Id Card) pada mesin absensi. Dengan adanya sistem ini diharapkan lebih efektif dan efisien, tidak akan terjadi kehilangan data absensi manual serta tidak adanya kesalahan pada saat penghitungan gaji tiap bulannya. </p></div>

 

<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in">

<p style="line-height: 2"> Untuk mengatasi permasalahan yang terjadi, penulis mengambil judul “Perancangan Sistem Informasi Absensi Pegawai dengan Menggunakan Mesin Magnetic Card pada PT Multi Artha Pratama” yang berlokasi di Pantai Indah Kapuk. </p></div>

<p style="line-height: 2">Berdasarkan uraian singkat di atas, penulis merumuskan masalah yang timbul pada PT Multi Artha Pratama dalam hal absensi pegawai, yaitu: </p></div>

 

<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0in"><p style="line-height: 2"> Bagaimana sistem absensi yang berjalan saat ini pada PT Multi Artha Pratama? </p></li>

<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0in"><p style="line-height: 2"> Bagaimana penyimpanan laporan data-data absensi pegawai PT Multi Artha Pratama saat ini? </p></li>

<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0in"><p style="line-height: 2"> Bagaimana merancang sebuah sistem informasi absensi dengan menggunakan mesin magnetic card pada PT Multi Artha Pratama? </p></li>

==Ruang Lingkup==

<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in">

<p style="line-height: 2">Permasalahan yang akan penulis bahas dalam penulisan laporan skripsi ini hanya difokuskan pada sistem absensi pegawai dengan menggunakan magnetic card pada PT Multi Artha Pratama. </p></div>

 

==Tujuan Penelitian==

<p style="line-height: 2">Dari beberapa uraian tersebut, penelitian ini mempunyai beberapa tujuan, diantaranya:</p></div>

<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0in"><p style="line-height: 2"> Mengetahui sistem absensi pegawai yang berjalan saat ini pada PT Multi Artha Pratama, </p></li>

<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0in"><p style="line-height: 2"> Memberikan kemudahan kepada para pegawai pada PT Multi Artha Pratama dengan memberikan sistem absensi yang lebih mudah, </p></li>

<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0in"><p style="line-height: 2">3. Merancang sistem absensi dengan menggunakan magnetic card agar hasil penelitian ini bisa diterapkan pada PT Multi Artha Pratama. </p></li>

 

==Manfaat Penelitian==

 

<p style="line-height: 2">Adapun manfaat yang didapat penulis dari laporan skripsi ini adalah: </p></div>

<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0in"><p style="line-height: 2"> Bagi PT Multi Artha Pratama sistem absensi pegawai dapat diterapkan dengan sistem yang lebih efektif dan efisien dan dapat dengan mudah digunakan oleh seluruh pegawai,</p></li>

<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0in"><p style="line-height: 2"> Bagi penulis dapat memberikan pengalaman dan memperluas wawasan dan pengetahuan yang telah diperoleh selama menempuh perkuliahan dan sebagai bentuk nyata dalam penerapan teori dengan membuat laporan penelitian secara ilmiah dan sistematis dan merupakan salah satu syarat untuk menyelesaikan pendidikan Strata Satu (S1). </p></li>

<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0in"><p style="line-height: 2"> Bagi pengembangan ilmu, penelitian ini dapat meningkatkan pembelajaran guna memperoleh pengetahuan dan mengembangkan wawasan, meningkatkan kemampuan menganalisis suatu masalah. </p></li>

<p style="line-height: 2">Menurut Sugiyono (2013:224) teknik pengumpulan data merupakan langkah yang paling strategis dalam penelitian, karena tujuan utama dari penelitian adalah mendapatkan data. Untuk mendapatkan data yang diperlukan dalam penelitian, maka peneliti menggunakan beberapa metode survey sebagai berikut: </p></div>

<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify"><p style="line-height: 2">1.  Metode Observasi</p></div>

<p style="line-height: 2">Observasi adalah metode pengumpulan data dengan cara melakukan pengamatan secara langsung pada objek yang diteliti dan meminta data yang diperlukan sebagai bahan untuk menulis laporan penelitian.</p></div>

<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify"><p style="line-height: 2">2.  Metode Wawancara</p></div>

<p style="line-height: 2">Penulis melakukan metode wawancara untuk memenuhi informasi penelitian, berusaha mendapatkan data-data dengan cara bertanya secara langsung pada pihak yang bersangkutan serta mencoba menafsirkan dan mengembangkan informasi yang berkaitan dengan masalah absensi kepegawaian. </p></div>

<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify"><p style="line-height: 2">3.  Studi Pustaka </p></div>

<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in">

<p style="line-height: 2">Studi pustaka adalah segala upaya yang dilakukan oleh penulis untuk memperoleh dan menghimpun segala informasi tertulis yang relevan dengan masalah yang diteliti. Informasi ini dapat diperoleh dari buku-buku, laporan penelitian, jurnal ilmiah serta browsing di internet. </p></div>

===Metode Analisis Data===

<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in">

<p style="line-height: 2">Analisis data adalah proses mencari dan menyusun secara sistematis data yang diperoleh dari hasil wawancara, catatan lapangan dan bahan-bahan lainnya sehingga dapat mudah dipahami dan temuannya dapat diinformasikan kepada orang lain (Sugiyono, 2013:244). </p></div>

===Metode Perancangan Sistem===

<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in">

<p style="line-height: 2">Menurut Jurnal CCIT Raharja Vol.6 No. 2 Untung Raharja, dkk (Jamuari, 2012:Hal 228-229), “Perancangan sistem dapat didefinisikan sebagai penggambaran, perancangan dan pembuatan sketsa atau pengaturan dari beberapa elemen yang terpisah ke dalam satu kesatuan yang utuh dan berfungsi. Prrancangan sistem menentukan bagaimana suatu sistem akan menyelesaikan apa yang mesti diselesaikan, maka dari itu perancangan sistem mempunyai dua tujuan utama yaitu untuk memenuhi kebutuhan untuk pemakai sistem dan memberikan gambaran yang jelas serta rancang bangunan yang lengkap kepada pemrogram komputer dan ahli teknik lainnya. Perancangan sistem harus mencapai sasaran-sasaran yaitu perancangan sistem harus berguna, mudah dipahami dan nantinya mudah digunakan. </p></div>

<ol>

===Metode Prototipe===

<p style="line-height: 2">Menurut Reymond McLeod JR. (2008), prototype didefinisikan suatu versi dari sebuah sistem potensial yang memberikan ide bagi para pengembang dan calon pengguna, bagaimana sistem akan berfungsi dalam bentuk yang telah selesai. Proses pengembangan sistem seringkali menggunakan pendekatan prototipe dan proses untuk menghasilkan sebuah prototipe disebut prototyping. </p></div>

<p style="line-height: 2">Metode pengujian (testing)  adalah cara atau teknik untuk menguji perangkat lunak, mempunyai mekanisme untuk menemtukan data uji yang dapat menguji perangkat lunak secara lengkap dan mempunyai kemungkinan tinggi untuk menemukann kesalahan. Pada metode ini penulis mengajukan pengujian menggunakan Black Box Testing. Menurut Pressman (2002:551) Black Box Testing berfokus pada persyaratan fungsional perangkat lunak. Dengan demikian Black Box Testing memungkinkan perekayasa perangkat lunak mendapatkan serangkaian kondisi input yang sepenuhnya menggunakan semua persyaratan fungsional untuk suatu program.  </p></div>

<p style="line-height: 2">Untuk memahami lebih jelas laporan ini, maka materi-materi yang ada pada penelitian ini dikelompokkan menjadi beberapa sub bab dengan sistematika penyampaian sebagai berikut: </p>

<p style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2;text-indent: 0.5in">Bab ini merupakan pendahuluan yang akan membahas latar belakang, perumusan masalah, ruang lingkup penelitian, tujuan dan manfaat penelitian, metodelogi penelitian, dan sistematika penulisan. </p>

<p style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2;text-indent: 0.5in">Bab ini menjelaskan tentang teori-teori dasar atau umum dan teori-teori khusus yang berkaitan dengan analisa dan perancangan serta permasalahan yang dibahas pada bagian sistem yang sedang berjalan dan literature review. </p>

<p style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2;text-indent: 0.5in">Bab ini akan menjelaskan mengenai sejarah singkat berdirinya PT Multi Artha Pratama, struktur organisasi dan fungsinya, analisa sistem yang sedang berjalan dan penggambaran sistem yang akan digunakan. </p>

<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify"><p style="line-height: 2">'''BAB IV RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULAN'''</p></div>

<p style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2;text-indent: 0.5in">Bab ini penulis menguraikan sistem yang diusulkan seperti usulan prosedur yang baru, diagram rancangan sistem, rancangan basis data yang terdiri dari normalisasi dan spesifikasi basis data, rancangan prototipe, konfigurasi sistem, testing, evaluasi, schedule implementasi dan estimasi biaya. </p>

<p style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2;text-indent: 0.5in">Bab ini berisi tentang kesimpulan dan saran dari hasil analisa dan rancangan sistem yang dilakukan serta saran terhadap sistem yang diusulkan. </p>

<p style="line-height: 2">Sistem dapat diartikan sebagai serangkaian komponen-komponen yang saling berinteraksi dan bekerja sama untuk mencapai tujuan tertentu (Bonnie Soeherman dan Marion Pinontoan 2008:3). </p></div>

<p style="line-height: 2">Sistem adalah setiap sesuatu terdiri dari obyek-obyek, atau unsur-unsur, atau komponen-komponen yang bertata kaitan dan bertata hubungan satu sama lain, sedemikian rupa sehingga unsur-unsur tersebut merupakan satu kesatuan pemrosesan atau pengolahan yang tertentu (Moekijat 2011:152).</p></div>

<p style="line-height: 2">Berdasarkan pendapat para ahli tersebut maka dapat disimpulkan sistem adalah kumpulan elemen-elemen yang saling bekerja sama dan berinteraksi untuk memproses masukan kemudian saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk mencapai suatu sasaran tertentu.</p></div>

 

 

<p style="line-height: 2">Menurut Al-Bahra (2013:3) mengenai karakteristik sistem menyatakan bahwa suatu sistem mempunyai karakteristik atau sifat-sifat tertentu, yaitu mempunyai komponen-komponen, batas sistem, lingkungan luar sistem, penghubung, masukan, keluaran, pengolah, dan sasaran atau tujuan. Adapun penjelasan dari masing-masing karakteristik sistem sebagai berikut:  

1.   Komponen sistem (components system), Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi, artinya saling bekerja sama membentuk satu kesatuan. Komponen-komponen sistem tersebut dapat berupa suatu subsistem. Setiap subsistem memiliki sifat dari sistem yang menjalankan suatu fungsi tertentu dan mempengaruhi proses sistem secara keseluruhan.

2. Batas sistem (boundary system), Ruang lingkup sistem merupakan daerah yang membatasi antara sistem dengan lingkungan sistem yang lain atau sistem dengan lingkungan luarnya. Batasan sistem ini memungkinkan suatu sistem dipandang sebagai satu kesatuan yang tidak dapat dipisahkan.

3.   Lingkungan luar sistem (environment system), Bentuk apapun yang ada diluar ruang lingkup atau batasan sistem yang mempengaruhi operasi sistem tersebut disebut lingkungan luar sistem. Lingkungan luar sistem ini dapat bersifat menguntungkan dan dapat juga bersifat merugikan sistem tersebut. Dengan demikian, lingkungan luar tersebut harus tetap dijaga dan dipelihara. Lingkungan luar yang merugikan harus dikendalikan kalau tidak, maka akan mengganggu kelangsungan hidup dari sistem tersebut.

4. Penghubung sistem (interface system), Media yang menghubungkan sistem dengan subsistem lain disebut penghubung sistem. Penghubung ini memungkinkan sumber-sumber daya mengalir dari satu subsistem ke subsistem lain. Bentuk keluaran dari satu subsistem akan menjadi masukan untuk subsistem lain melalui penghubung tersebut. Dengan demikian dapat terjadi suatu integrasi sistem yang membentuk satu kesatuan.

5. Masukan (input), Masukan atau input merupakan energi yang dimasukan ke dalam sistem. Masukan dapat berupa masukan perawatan (maintenance input), yaitu bahan yang dimasukkan agar sistem tersebut dapat beroperasi dan masukan sinyal (signal input), yaitu masukan yang diproses untuk mendapatkan keluaran.

6. Pengolahan sistem (processing System), Suatu sistem dapat mempunyai suatu proses yang akan mengubah masukan menjadi keluaran.

7. Sasaran sistem (objective) dan tujuan (goals), Suatu sistem memiliki tujuan dan sasaran yang pasti dan bersifat deterministik. Kalau sustu sistem tidak memiliki sasaran maka operasi sistem tidak ada gunanya. Suatu sistem dikatakan berhasil bila mengenai sasaran atau tujuan yang telah direncanakan.

8. Keluaran (output), Keluaran (output) merupakan hasil dari pemrosesan. Keluaran dapat berupa informasi sebagai masukan pada sistem lain atau hanya sebagai sisa pembuangan.

</p></div>

 

<p style="line-height: 2">Sistem merupakan suatu bentuk integrasi antara satu komponen dengan komponen lain karena sistem memiliki sasaran yang berbeda untuk setiap kasus yang terjadi dalam sistem tersebut. Oleh karena itu, sistem dapat diklasifikasikan dari beberapa sudut pandang, diantaranya (Yakub 2012:4):  

1. Sistem abstak (abstract system) dan sistem fisik (physical system), Sistem abstrak (abstract sistem) adalah sistem yang berupa pemikiran atau gagasan yang tidak tampak secara fisik, sedangkan sistem fisik (physical sistem) adalah sistem yang ada secara fisik dan dapat dilihat dengan mata.

2. Sistem alamiah (natural system) dan sistem buatan manusia (human made sistem), Sistem alamiah adalah sistem yang keberadaannya terjadi karena proses alam, bukan buatan manusia, sedangkan sistem buatan manusia (human made systems) adalah sistem yang terjadi melalui rancangan atau campur tangan manusia.

3. Sistem tertentu (deterministic system) dan sistem tak tentu (probabilistic system), Sistem tertentu (deterministic sistems) yaitu sistem yang operasinya dapat diprediksi secara cepat dan interaksi diantara bagian-bagiannya dapat dideteksi dengan pasti, sedangkan sistem tidak tentu (probabilistic sistems) yaitu sistem yang hasilnya tidak dapat diprediksi karena mengandung unsur probabilitas.

4. Sistem tertutup (closed sistem) dan sistem terbuka (open sistem), Sistem tertutup (closed sistems) yaitu sistem yang tidak berhubungan dengan lingkungan di luar sistem. Sistem ini tidak berinteraksi dan tidak dipengaruhi oleh lingkungan luar. Sistem ini juga bekerja secara otomatis tanpa adanya campur tangan dari pihak luar. Dalam kenyataannya tidak ada sistem yang benar-benar tertutup, yang ada hanyalah sistem yang relatif tertutup (relative closed sistem). Sistem relatif tertutup biasanya mempunyai masukan dan keluaran yang tertentu serta tidak terpengaruh oleh keadaan di luar sistem, sedangkan sistem terbuka (open system) adalah sistem yang berhubungan dengan lingkungan luar dan dapat terpengaruh dengan keadaan lingkunga luar. Sistem terbuka menerima input dari subsistem lain dan menghasilkan output untuk subsistem lain. Sistem ini mampu beradaptasi dan memiliki sistem pengendalian yang baik karena lingkungan luar yang bersifat merugikan dapat mengganggu jalannya proses di dalam sistem.

</p></div>

===Tujuan Sistem===

<p style="line-height: 2">Adapun tujuan sistem menurut Azhar Susanto (2013:23) merupakan target atau sasaran akhir yang ingin dicapai oleh suatu sistem. Agar target tersebut bisa tercapai, maka target atau sasaran tersebut harus diketahui terlebih dahulu ciri-ciri atau kriterianya. Upaya mencapai sesuatu sasaran tanpa mengetahui ciri-ciri atau kriteria dari sasaran tersebut kemungkinan besar sasaran tidak akan pernah tercapai. Ciri-diri atau kriteria dapat juga digunakan sebagai tolak ukur dalam menilai sesuatu keberhasilan suatu sistem dan menjadi dasar dilakukannya suatu pengendalian.  

</p></div>

==Konsep Dasar Informasi==

<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in">

<p style="line-height: 2">Sumber informasi adalah data. Data merupakan bentuk jamak dari bentuk tunggal datum atau data item. Terdapat beberapa pengertian data menurut para ahli, diantaranya:

<p style="line-height: 2">Dari poin di atas mengenai data dapat disimpulkan bahwa data merupakan bahan yang akan diolah menjadi suatu bentuk yang lebih berguna dan bermanfaat. </p></div>

<p style="line-height: 2">Berikut ini disampaikan delapan kriteria yang dapat digunakan untuk menentukan nilai dari suatu informasi. Penjelasan tentang kualitas informasi tersebut dipaparkan di bawah ini menurut Lippeveld, Sauborn, dan Bodart di dalam bukunya Bambang Hartono (2013:17-18):

1.  Relevansi, Informasi disediakan atau disajikan untuk digunakan. Oleh karena itu, informasi yang bernilai tinggi adalah yang relevan dengan kebutuhan, yaitu untuk apa informasi itu akan digunakan.

2.  Kelengkapan dan Keluasan, Informasi akan bernilai semakin tinggi, jika tersaji secara lengkap dalam cakupan yang luas. Informasi yang sepotong-sepotong, apalagi tidak tersusun sistematis, tentu tidak akan banyak artinya. Demikian pun bila informasi itu hanya mencangkup area yang sempit dari suatu permasalahan.

3.  Kebenaran, Kebenaran informasi ditentukan oleh validitas atau dapatnya dibuktikan. Informmasi berasal dari data, dan data fakta. Informasi yang bernilai tinggi adalah informasi yang benar-benar berasal dari fakta, bukan opini atau ilusi.

4.  Terukur, Informasi berasal dari data arau hasil pengukuran dan pencacatan terhadap fakta. Jadi, informasi yang bernilai tinggi adalah informasi yang jika dilacak kembali kepada datanya, data tersebut dapat diukur sesuai dengan faktanya.

5. Keakuratan, Informasi berasal dari data arau hasil pengukuran dan pencacatan terhadap fakta. Oleh karena itu kecermatan dalam mengukur dan mencatat fakta akan menentukan keakuratan data dan nilai dari informasi yang dihasilkan.

6. Kejelasan, Informasi dapat disajikan dalam berbagai bentuk teks, tabel, grafik, chart, dan lain-lain. Namun, apa pun bentuk yang dipilih, yang penting adalah menjadikan pemakai mudah memahami maknanya. Oleh sebab itu, selain bentuk penyajiannya harus benar, juga harus diperhatikan kemampuan pemakai dalam memahaminya.

8. Ketepatan Waktu, Informasi yang baik adalah informasi yang disajikan tepat pada saat dibutuhkan. Informasi yang terlambat datang menjadi informasi basi yang tidak ada lagi nilainya (misalnya untuk pengambilan keputusan).

</p></div>

 

<p style="line-height: 2">Menurut Sutarman (2012:14), Nilai dari informasi ditentukan oleh lima hal yaitu:</p></div>

1.  Untuk memperoleh pemahaman dan manfaat.

2.   Untuk mendapatkan pengalaman.

3.   Pembelajaran yang terakumulasi sehingga dapat diaplikasikan dalam pemecahan masalah atau proses bisnis tertentu.

4.   Untuk mengekstrak inplikasi kritis dan merfleksikan pengalaman masa lampau yang menyedikan pengetahuan yang terorganisasi dengan nilai yang tinggi. Nilai ini bisa menghindari seorang menajer darimembuat kesalahan yang sama yang dilakukan oleh manajer lain sebelumnya.

<p style="line-height: 2">Dari definisi di atas jelas bahwa suatu informasi hanya akan mempunyai nilai bila informasi dapat mengakibatkan perubahan dalam perilaku seseorang dalam  mengambil keputusan.</p></div>

 

 

<p style="line-height: 2">Fungsi informasi adalah untuk menambah pengetahuan dan mengurangi ketidakpastian pemakaian informasi. Fungsi informasi tidak mengarahkan pengambilan keputusan mengenai apa yang harus dilakukan tetapi untuk mengurangi keanekaragaman dan ketidakpastian yang menyebabkan diambilnya suatu keputusan. Selain itu informasi juga berfungsi untuk menambah pengetahuan, mengurangi ketidakpastisn, mengurangi resiko kegagalan, mengurangi keragaman versi yang tidak diperlukan (Jogiyanto 2010:10).</p></div>

 

 

 

<p style="line-height: 2">Sistem informasi adalah sistem informasi mencakup sejumlah komponen (manusia, komputer, teknologi informasi dan prosedur kerja) ada sesuatu yang di proses (data menjadi informasi) dan dimaksudkan untuk mencapai suatu sasaran atau tujuan (Kadir 2014:8). </p></div>

 

 

 

 

<p style="line-height: 2">Sistem informasi terdiri dari lima sumber daya yang dikenal sebagai komponen sistem informasi. Kelima sumber daya tersebut adalah manusia, hardware, software, data, dan jaringan. Kelima komponen tersebut memainkan peranan yang sangat penting dalam suatu sistem informasi. Namun, dalam kenyataannya, tidak semua sistem informasi mencakup kelima komponen tersebut. Misalnya, sistem informasi pribadi yang tidak mencakup jaringan telekomunikasi. (Mulyanto, 2009 : 247): </p></div>

 

<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0in"><p style="line-height: 2">Blok Masukan (Input Block)

input memiliki data yang masuk ke dalam sistem informasi, juga metode-metode untuk menangkap data yang dimasukkan. </p></li>

<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0in"><p style="line-height: 2">Blok Model (Model Block)

blok ini terdiri dari kombinasi prosedur, logika, dan model matemetik yang akan memanipulasi data input dan data yang tersimpan di basis data. </p></li>

<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0in"><p style="line-height: 2">Blok Keluaran (Output Block)

produk dari sistem informasi adalah keluaran yang merupakan informasi yang berkualitas dan dokumentasi yang berguna untuk semua tingkatan manajemen serta semua pemakai sistem. </p></li>

<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0in"><p style="line-height: 2">Blok Teknologi (Technology Block)

blok teknologi digunakan untuk menerima input, menjalankan model, menyimpan dan mengakses data, menghasilkan dan mengirimkan keluaran dari sistem secara keseluruhan. Teknologi terdiri dari tiga bagian utama, yaitu; teknisi (brainware), perangakat lunak (software), dan perangkat keras (hardware). </p></li>

<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0in"><p style="line-height: 2">Basis Data (Database Block),

basis data merupakan kumpulan dari data yang saling berhubungan satu sama lainnya, tersimpan di perangkat keras komputer dan digunakan perangkat lunak untuk memanipulasinya. </p></li>

 

 

===Defenisi Analisis Sistem===

<p style="line-height: 2">Analisis sistem menurut pendapat Satzinger, J.W., dkk (2011:4) adalah proses pemahaman dan penentuan secara rinci apa yang seharusnya dicapai oleh sistem informasi. </p></div>

<p style="line-height: 2">Menurut Aisyah dkk (2011:203), analisa sistem atau analisis sistem adalah langkah-langkah melakukan analisa sistem yang akan dirancang serta melakukan penelitian terhadap kebutuhan-kebutuhan sistem dan apa saja kekurangannya. </p></div>

1.  Mengidentifikasikan masalah kebutuhan-kebutuhan pemakai,

<br>

2. Menyatakan secara spesifik sasaran yang harus dipakai untuk memenuhi kebutuhan pemakai,

<br>

3.  Memilih alternatif-alternatif metode pemecahan masalah yang paling tepat.

<br>

4.   4. Merencanakan dan menerapkan rancangan sistemnya pada tugas atau fungsi terakhir dari analisis sistem menerapkan rancangan sistemnya yang telah disetujui oleh pemakai.</p></li>

<p style="line-height: 2">Dari uraian di atas dapat disimpulkan bahwa teknologi informasi adalah suatu kombinasi antara teknologi komputer dan teknologi komunikasi yang digunakan untuk mengolah data, termasuk memproses, mendapatkan, menyusun, menyimpan ,memanipulasi data dengan mendalam berbagai cara untuk menghasilkan informasi yang berkualitas, yaitu informasi yang relevan, akurat dan tepat waktu, yang digunakan untuk keperluan pribadi, bisnis, dan pemerintahan dan merupakan informasi yang strategis untuk pengambilan keputusan. </p></div>

 

==Teori Khusus==

===Konsep Dasar Perancangan Sistem===

<p style="line-height: 2">Menurut Whitten (2011:189) mengatakan bahwa perancangan sistem adalah proses seseorang untuk mendapatkan focus pada detail dari solusi yang mendasarkan sistem informasi, hal ini juga dapat dikatakan sebagai perancangan fisik. </p></div>

<p style="line-height: 2">Menurut Siti Aisyah dan Nawang Kalbuana (2011:197) pada metode analisa sistem dan perancangan yang menggunakan metode yang dikenal dengan nama System Develoment Life Cycle (SDLC). SDLC merupakan metodelogi umum dalam pengembangan sistem yang menandai kemajuan dari usaha analisa dan desain. Langkah-langkah SDLC meliputi fase-fase sebagai berikut: </p></div>

1.  Perancangan Sistem, Dalam tahapan perencanaan sistem ini dijelaskan bagaimana langkah-langkah dalam perancangan aplikasi kemahasiswaan dengan teknologi mobile.

2. Analisa Sistem, Melakukan analisa sistem yang akan dirancang, serta melakukan penelitian terhadap kebutuhan-kebutuhan sistem, apa saja kekurangannya.

3.  Perancangan, Yaitu tahapan untuk melakukan perancangan aplikasi mobile, terdapat tiga tahapan perancangan, yaitu: perancangan interface, perancangan isi, dan perancangan program.

4. Testing, Setelah sistem berhasil dirancang, langkah selanjutnya adalah pengujian untuk melihat apakah sistem telah dibuat sesuai dengan kebutuhan. Dalam tahap ini, juga dilakukan penyesuaian-penyesuaian akhir.

5.  Implementasi, Pada tahap ini, program yang telah diuji secara offline kemudian diimplementasikan online dan dipublish secara resmi.

6.  Maintenance, Langkah terakhir dari SDLC yaitu maintenance dimana pada tahap ini sistem secara sistematis diperbaiki dan ditingkatkan

</p></li>

==Absensi==

===Definisi Absensi===

<p style="line-height: 2">Menurut KBBI absensi berarti “tidak hadir” namun bisa dikatakan pula absensi merupakan ketidakhadiran atau kehadiran suatu objek, dalam hal ini adalah orang dimana orang tersebut terlibat dalam suatu organisasi yang mengharuskan adanya pemberitahuan tentang keadaan atau ketidakhadiran dalam ruang lingkup organisasi tersebut (Wibisono, 2010:35). </p></div>

<p style="line-height: 2">Absensi adalah salah satu tolak ukur metode pengembangan pegawai jika absensi pegawai setelah mengikuti pengembengan menurun, maka pengembangan yang dilakukan baik, sebaliknya jika absensi pegawai tetap berarti metode pengembangan yang diterapkan kurang baik (Drs. H. Melayu S.P. Hasibuan 2008:84). </p></div>

<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in">

<p style="line-height: 2">Kita mengenal beberapa jenis absensi. Yang membedakan jenis-jenis absensi tersebut adalah cara penggunaannya, dan tingkat daya gunanya Secara umum jenis-jenis absensi dapat di kelompokkan menjadi dua, yaitu: </p></div>

1.  Absensi manual, adalah cara pengentrian kehadiran dengan cara menggunakan pena (tanda tangan).

<p style="line-height: 2">Demi menjaga kedisplinan para pegawai, hampir seluruh kantor di kota-kota besar memasang mesin absensi digital. Berikut macam-macam mesin absensi yang dipakai di zaman modern berdasarkan:. </p></div>

1. Mesin absensi digital, mesin ini adalah cikal bakal dari mesin absen yang ada pada saat ini. Mesin ini dipakai sejak tahun 1970. Alat ini memiliki beberapa tombol angka dan huruf. Sebelum dioperasikan semua kayawan harus terlebih dahulu didaftarkan ke dalam sistem lalu membuat kata sandi mereka sendiri. Metode penggunaan mesin absensi digital jelas lebih efektif dan tidak perlu menggunakan kertas sebagai medianya. Cukup memasukkan data dan password mereka dengan catatan waktu yang lebih tepat dibandingkan mesin absen ceklok. Memakan waktu lama karena seorang pegawai harus memasukkan datanya terlebih dahulu agar bisa absen. Kecurangan juga masih sering terjadi, karena bisa saja data dan password diberi tahu kepada teman sekantornya.

<br>

2.  Mesin absensi berbasis web atau bisa disebut juga mesin absensi online. Mesin absensi ini tidak seperti pada umumnya, karena mesin absensi ini terletak pada komputer pegawai masing-masing dan memiliki username dan password. Data yang masuk ke sistem lebih akurat karena username dan password hanya bisa di akses oleh pegawai itu sendiri. Selain itu metode absensi ini bisa diakses dimana saja, ini adalah mesin absensi yang bagus bagi kantor yang memiliki beberapa cabang ditempat yang berbeda, karena mesin absensi ini menggunakan koneksi internet jadi sudah bisa terintegrasi kemanapun.

Kelemahan pada sistem ini, apabila koneksi internet terputus maka pegawai tidak bisa mencatat kehadiran pada hari itu dan harus kembali ke sistem manual.

<br>

3. Mesin absensi biometrik atau mesin absen pendeteksi wajah, mesin absen ini sudah bisa kita temui di kebanyakan kantor. Cara kerja mesin absen biometrik jauh lebih canggih daripada pendahulunya, dengan melihat atau mendeteksi karakteristik tertentu yang ada pada diri manusia tersebut kemudian mengautentifikasi pegawai saat proses pengabsenan. Pencatatan kehadiran pegawai lebih akurat, pemakaian lebih praktis dan cepat, keunggulan lainnya yaitu memilki data penyimpanan yang besar sampai puluhan ribu pengguna. Mesin absen ini cenderung mahal, karena adanya komponen khusus untuk mengenal karakteristik pemakai. Dan terkadang mesin error ketika sedang mengautentifikasi pegawai.

<br>

4. Mesin absensi sidik jari atau fingerprint sudah ada sejak tahun 1997, mesin absen yang termasuk biometrik ini menggunakan bagian sidik jari untuk mengautentifikasi pegawai. Sang penemu mesin absen sidik jari ini menyadari bahwa semua sidik jari orang yang ada dunia berbeda satu sama lainnya, bahkan kembar identik sekalipun. Pada umumnya, mesin absensi sidik jari memiliki kekurangan pada proses pendeteksian dan pendataan sidik jari pegawai tersebut. Mesin jenis ini cenderung mengalami error atau proses yang lambat apalagi jika sidik jari yang sedang dideteksi dalam kotor, basah, atau berkeringat. Dengan kata lain, mesin absensi fingerprint sangat sensitif. Error atau masalah seperti ini bisa saja membawa dampak buruk pada kondisi mesin itu sendiri maupun produktivitas perusahaan karena lambatnya pemrosesan absensi pegawai.

<br>

5. Mesin absensi magnetic card, mesin ini muncul pada tahun 1980. Ini seperti perpaduan antara mesin absensi manual dan digital, secara fisik hanya ada perbedaan sedikit dari mesin absensi digital tambahan slot untuk menggesek kartu pada bagian samping. Cara kerjanya mirip dengan mesin absensi digital, untuk mendata kehadiran pegawai, seorang pegawai harus memiliki akses kartu sebagai medianya. Mesin absensi jenis ini lebih canggih dan modern dibandingkan dengan mesin absensi kartu terdahulu yaitu yang manual karena telah menggunakan teknologi untuk mendata kehadiran pegawai. Identitas pegawai yang telah didata pada sistem mesin absensi ini dapat langsung dideteksi hanya dengan menggesekkan kartu pada slot mesin. Itu artinya pemakaian mesin absensi digital ID card atau swipe card lebih praktis dan simpel. Kelebihan lainnya yaitu terletak pada harganya. Meskipun penggunaannya lebih canggih dan praktis, mesin absensi digital ID card ini tidak terlampau mahal dan bahkan seharga dengan yang manual. Mengingat pendataan kehadiran pegawai menggunakan seperti pada mesin absensi manual, mesin absensi digital ID card pun rentan disalah gunakan dan dicurangi. Pegawai masih tetap bisa menitipkan ID card nya kepada rekan kerja lainnya untuk mendata kehadirannya. Selain itu, kapasitas yang dimiliki mesin absensi ini cenderung terbatas. Misalnya, kapasitas user/identitas pegawai hanya 250 karena keterbatasan produksi kartu.

<br>

</p></li>

==Konsep Dasar Elisitasi==

<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in">

<p style="line-height: 2">Elisitasi merupakan rancangan yang dibuat berdasarkan sistem baru yang diinginkan oleh pihak manajemen terkait dan disanggupi oleh penulis untuk dieksekusi (Guritno dkk, 2011:302). </p></div>