Revisi per 17 Februari 2016 10.51

1. Bapak Ir. Untung Rahardja, M.T.I selaku Presiden Direktur Perguruan Tinggi Raharja
2. Bapak Sugeng Santoso, M.Kom selaku pembantu Ketua I Bidang Akademik STMIK Raharja.
3. Bapak Abdul Hayat, M.T.I selaku Kepala Jurusan Teknik Informatika dan juga Pembimbing I yang telah meluangkan waktu, pikiran dan tenaganya untuk memberikan bimbingan dan arahan kepada penulis .
4. Ibu Nur Azizah, M.Akt.,M.Kom selaku dosen pembimbing II dan Kepala Jurusan Sistem Informasi Perguruan Tinggi Raharja.
5. Bapak dan Ibu Dosen Perguruan Tinggi Raharja yang telah memberikan ilmu pengetahuan kepada kami.
6. Kepada Kedua Orang tua dan keluarga tercinta yang selalu medoakan dan mendukung baik moril maupun materil untuk keberhasilan Penulis.
7. Deni Hariadi yang selalu memberikan semangat dan dorongan yang tak pernah putus dalam membuat laporan Skripsi ini.
8. Mas deka dan Mba Nana yang sudah banyak membantu dalam penyelesaian laopran SKRIPSI.
9. Seluruh Staff Factory I PT. Pratama Abadi Industri yang selalu memberikan dukungan dalam upaya penyelesaian laporan ini.

BAB I

Latar Belakang

Perumusan Masalah

1. Bagaimana sistem informasi packaging labeling yang berjalan saat ini pada PT. Pratama Abadi Industri?
2. Apakah sistem informasi packaging labeling yang berjalan saat ini sudah efektif dan efisien ?
3. Bagaimana merancang sistem informasi packaging labeling yang efektif dan efisien pada PT. Pratama Abadi Industri ?

Ruang Lingkup

Tujuan dan Manfaat Penelitian

Tujuan Penelitian

Tujuan Operasional

TujuanFungsional

Tujuan Individual (Pribadi)

Manfaat Penelitian

1. Membantu mempermudah dalam mengatur, mengolah dan mengendalikan dalam mengolah data material sebagai upaya peningkatan kinerja dari sistem tersebut.
2. Memberikan ide dan gagasan agar pengolahan data material bias dikelola secara efektif dan efisien
3. Menambah wawasan penulis tentang manajemen material.

Metodologi Penelitian

Metode Pengumpulan Data

1. Metode Observasi (Pengamatan Langsung) .

Observasi adalah salah satu cara untuk memperoleh data primer. Observasi dilakukan dengan cara mengamati langsung obyek yang dipandu oleh Herawati selaku karyawan bidang logistic PT Pratama Abadi Industri.

2. Metode Interview (Wawancara) .

Wawancara adalah cara pengumpulan data yang dilakukan dengan bertanya dan mendengarkan jawaban langsung dari sumber utama data yang berkaitan langsung.

Data Sekunder merupakan data yang bersumber dari hasil penelitian orang lain yang dibuat untuk maksud yang berbeda. Yang termasuk data sekunder adalah data yang diperoleh dengan metode sebagai berikut:

1. Metode Study Pustaka.

Metode yang dilakukan dengan cara membaca buku-buku dan sumber-sumber lainnya yang dapat menunjang hasil laporan dan pengumpulan datanya dan literature tersebut.

2. Data dari instansi atau perusahaan yang telah dibukukan atau berkas/dokumen yang didapat dari instansi atau perusahaan yang dijadikan objek penelitian.

Metode Analisa Data

Sistematika Penulisan

BAB II

Teori Umum

Konsep Dasar Sistem

1. Pendekatan Sistem Secara Prosedur

“ Dengan pendekatan prosedur, sistem dapat didefinisikan sebagai kumpulan dari prosedur – prosedur yang mempunyai tujuan tertentu”. Jogiyanto (2010 : 34).

2. Pendekatan Sistem Secara Komponen

“ Dengan pendekatan secara komponen,sistem dapat didefinisikan sebagai kumpulan dari komponen yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya membentuk satu kesatuan untuk mencapai tujuan tertentu”. Jogiyanto (2010 : 34).

Berdasarkan beberapa pendapat para ahli diatas maka dapat disimpulkan bahwa “Sistem adalah kumpulan bagian – bagian atau subsitem – subsistem yang disatukan dan dirancang untuk memcapai suatu tujuan”.

Konsep Analisa Sistem

1. Definisi Analisa Sistem

Analisa sistem dapat didefinisikan sebagai berikut :

2. Tahap Analisa Sistem

“Tahap analisa sistem adalah tahap penguraian dari suatu sistem yang utuh kedalam bagian – bagian komponen dengan maksud untuk mengidentifikasikan dan mengevaluasi permasalahan – permasalahan, kesempatan – kesempatan, hambatan – hambatan yang terjadi dan kebutuhan – kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat dibuat rancangan sistem yang baru sesuai dengan kebutuhan”. (Jurnal CCIT, 2011:322). Didalahm tahap analisis sistem terdapat langkah – langkah dasar yang dilakukan oleh analis sistem adalah sebagai berikut :Identify, yaitu mengidentifikasikan masalah, Analyze, yaitu menganalisa sistem dan Report, yaitu membuat laporan hasil analis.

Secara grafis menggambarkan bagaimana objek berinteraksi dengan satu sama lain melalui pesan pada sekuensi sebuah use case atau oprai.

Karakteristik Sistem

1. Komponen Sistem (Component)

Suatu sistem teridiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi, yang artinya saling bekerja sama membentuk satu kesatuan. Komponen sistem terdiri dari komponen yang berupa subsistem atau bagian – bagian dari sistem.

2. Batasan sistem (Boundary)

Ruang lingkup sistem merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan sistem yang lain atau sistem dengan lingkungan luarnya. Batasan sistem ini memungkinkan suatu sistem dipandang sebagai suatu kesatuan.Batasan suatu sistem menunjukan ruang lingkup (scope) dari sistem tersebut.

3. Lingkungan Luar Sistem (Environment)

Lingkungan luar sistem (Environment) adalah diluar batas dari sistem yang mempengaruhi operasi sistem. Lingukang dapat bersifat menguntungkan yang harus tetap dijaga dan yang merugikan yang harus dijaga dan dikendalikan, kalau tidak akan mengganggu kelangsungan hidup dari sistem.

4. Penghubung Sistem (Interface)

Penghubung sistem merupakan media penghubung antara satu subsistem dengan subsitem lainnya. Melalui penghubung ini memungkinkan sumber-sumber daya mengalir dari subsistem ke subsistem lain. Keluaran (output) dari subsistem akan menjadi masukan (input) untuk subsistem lain melalui penghubung.

5. Masukan Sistem (Input)

Masukan dalah energy yang dimasukan ke dalam sistem, yang dapat berupa perawatan (maintenance input) dan masukan signal (signal input).

6. Keluaran Sistem (Output)

Keluaran sistem adalah hasil dari energy yang diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna dan sisa pembuangan

7. Pengolahan Sistem

Suatu sistem dapat mempunyai suatu proses yang akan merubah masukan menjadi keluaran, sebagai contoh adalah sistem akuntansi, sistem ini akan mengolah data dan transaksi menjadi laporan – laporan yang dibutuhkan oleh pihak manajemen.

8. Sasaran dan Tujuan Sistem (Objective Goal)

Suatu sistem pasti mempunyai tujuan (goal) atau sasaran (objective). Sasaran dari sistem sangan menentukan input yang dibutuhkan sistem dan keluaran yang akan dihasilkan.

Unified Modeling Language (UML)

Definisi Diagrram – Diagram Unfied Modeling Language (UML)

1. Use Case Diagram

Use case diagram merupakan inti fungsionalitas koheren yang diekspresikan sebagai transaksi – transaksi yang terjadi antara actor dan sistem.

2. Class Diagram

Menggambarkan struktur objek sistem.Diagram ini menunjukan class object yang menyusun sistem dan juga hubungan antara class object tersebut.

3. Sequence Diagram

Secara grafis menggambarkan bagaimana objek berinteraksi dengan satu sama lain melalui pesan pada sekuensi sebuah use case atau oprai.

4. State Chart Diagram

Digunakan untuk memodelkan behavior objek khusus yang dinamis. Diagram ini mengilustrasikan siklus hidup objek berbagi keadaan yang dapat diasumsikan oleh objek dan event – event (kejadian) yang menyebabkan objek beralih dari satu state ke state yang lain.

5. Activity Diagram

Secara grafis digunakan untuk menggambarkan rangkaian aliran aktivitas baik proses bisnis maupun use case. Activity diagram dapat juga digunakan untik memodelkan action yang akan dilakukan saat sebuah operasi dieksekusi dan memodelkan hasil dari action tersebut.

Klasifikasi Sistem

Konsep Dasar Informasi

1. Definisi Informasi

Informasi sangat penting dan diperlukan di dalam suatu sistem. Berikut ini dalah beberapa definisi informasi yaitu :

a. “Informasi dapat dikatakan sebagai sejumlah data yang sudah diolah atau diproses melalui prosedur pengolahan data dalam rangka menguji tingkat kebenarannya, keterpakaiannya sesuai dengan dengan kebutuhan”. Darmawan (2012:2).

b. “Informasi adalah data yang telah diolah menjadi sebuah bentuk yang lebih berarti bagi penerimanya”. Sugiarti (2011:104)

2. Kualitas Informasi

Informasi yang berkualitas harus memiliki cirri- cirri sebagai berikut : (Darmawan, 2012:3)

a. Akurat

Informasi mencermikan keadaan yang sebenarnya. Pengujian terhdap hal ini biasanya dilakukan melalui dua orang atau lebih yang berbeda – beda dan apabila hasilnya tersebut sama, maka dianggap data tersebut akurat.

b. Tepat Waktu

Informasi itu harus tersedia atau ada pada saat informasi tersebut dibutuhkan, tidak besok atau tidak berapa jam lagi

c. Relevan

Informasi yang diberikan harus sesuai dengan yang dibutuhkan. Kalau kebutuhan informasi ini untuk suatu organisasi maka informasi tersebut harus sesuai dengan kebutuhan informasi diberbagai tingkatan dan bagian yang ada dalam organisasi tersebut.

d. Lengkap

Informasi harus diberikan secara lengkap

3. Komponen – Komponen Informasi

Terdapat 6 (enam) komponen atau jenis – jenis informasi diantaranya : (Darmawan, 2012:6-7).

a. Roof of Information

Yaitu komponen akar bagian dari informasi yang berbeda pada tahap awal keluaran sebuah proses pengolahan data

b. Bar of Information

Merupakan komponen batangnya dalam suatu inrformasi, yaitu jenis informasi yang disajikan dan memerlukan informasi lain sebagai pendukung sehingga informasi awal tadi bias dipahami

c. Branch of Information

Yaitu komponen informasi yang bias dipahami jika informasi sebelumnya telah dipahami

d. Stick of Information

Yaitu komponen informasi yang lebih sederhana dari cabang informasi, biasanya informasi ini merupakan informasi pengayaan pengetahuan

e. Bud of Information

Yaitu komponen informasi semi micro, tetapi keberadaannya sangat penting sehingga dimasa yang akan datang, dalam jangka waktu akan datang informasi ini akan berkembang dan dicari, serta ditunggu oleh pengguna informasi sesuai kebutuhannya

f. Leaf of Information

Yaitu komponen informasi yang merupakan informasi pelindung , dan lebih mampu menjelaskan keadaan dan situasi ketika sebuah informasi itu muncul

4. Nilai Informasi

Nilai informasi ditentukan dari dua hal yaitu manfaat dan biaya mendapatkannya.Suatu informasi dikatakan bernilai bila manfaatnya lebih efektif dibandingkan dengan biaya mendapatkannya.Sebagaian besar informasi tidak dapat persis ditaksir keuntungannya dengan suatu nilai uang, tetapi dapat ditaksir nilai efektivitasnya. Pengukuran nilai investasi biasanya dihubungkan dengan analisis cost effectiveness atau cost benefit.

Teori Khusus

Persediaan Barang

1. Persediaan Pengamanan (Safety Stock)

Persediaan pengamanan adalah persediaan yang dilakukan untuk mengantisipasi unsur ketidak pastian permintaan dan penyediaan. Apabila persediaan pengaman tidak mampu mengantisipasi ketidak pastian tersebut, maka akan terjadi kekurangan persediaan (stockout).

2. Penggunaan Bahan Baku Rata – Rata

Salah satu dasar untuk memperkirakan penggunaan bahan baku selama periode tertentu, khususnya selama periode pemesanan, adalah rata – rata penggunaan bahan baku pada masa sebelumnya.

3. Faktor Waktu

Lead time adalah lamanya waktu antara mulai dilakukannya pmesanan bahan- bahan sampai dengan kedatangan bahan – bahan yang dipesan tersebut dan diterima digudang persediaan.

4. Persediaan Antisipasi

Persediaan antisipasi disebut dengan stabilization stock merupakan ersediaan yang dilakukan untuk menghadapi fluktuasi permintaan yang sudah dapat diperkirakan sebbelumnya.

5. Persediaan Dalam Pengiriman

Persediaan dalam pengiriman disebut work – in process stock adalah persediaan yang masih dalam pengiriman.

Fungsi – Fungsi Persediaan

Packaging ( Kemasan )

1. Pelindung isi ( protection ), misalnya dari kerusakan, kehilangan, berkurangnya dan sebagainya.
2. Memberikan kemudahan dalam penggunaan ( operation ), misalnya supaya tidak tumpah, sebagai alat pemegang dan sebagainya.
3. Bermanfaat dalam pemakaian ulang ( resauble ),misalnya untuk diisi kembali atau untuk wadah lain.
4. Memberi daya tarik ( promotion ),yaitu aspek artistic, warna, bentuk maupun desainnya.
5. Identitas produk ( image ), misalnya berkesan kokoh, awet, lembut, dan mewah.
6. Distribusi ( shipping ), misalnya m,udah disusun, dihitung dan ditangani.
7. Informasi ( labeling ),yaitu menyangkut isi, pemakaian dan kualitas.
8. Cermin dan inovasi produk,berkaitan dengan kemajuan teknologidan daur ulang ( 1999:106).

Labelling

Literatur Review

1. Penelitian yang dilakukan oleh Heru Sigiarto [ 2008 ]

Penelitian ini membahas tentang “Perancangan Sistem Informasi Penerimaan Barang Berbasis Web Pada PT. Aneka Komkar Utama”. Permasalahan yang terjadi pada judul yang diangkat adalah belum terintegrasinya computer terhadap pihak-pihak yang berhubungan dengan penerimaan dan pengeluaran barang. Serta pengamanan terhadap pencatatannya masih sangat minim, maka penulis mengajukan sebuah system perancangan yang berbasis web.

2. Penelitian yang dilakukan oleh Indra purnama [ 2010 ]

Perancangan Sistem informasi Persediaan Bahan Baku pada PT. Surya Siam Keramik”. Penelitian ini diusulkan agar para pimpinan dapat mengetahui persediaan bahan baku sehingga kekosongan bahan baku bias terhindarkan. Akan tetapi system ini masih kurang karena hanya memperlihatkan stok akhirnya sajatanpa ada keterangan pemakaian atau pemasukan bahan baku tersebut. Dalam hal ini penulis melakukan pengembangan system agar system yang ada tidak hanya memperlihatkan stok akhirnya saja, jadi system ini akan dilengkapi dengan keterangan pemakaian dan pemasukan bahan baku yang ada di gudang, sehingga akan menghasilkan laporan stok yang lebih lengkap dan mempermudah dalam pencarian data.

3. Penelitian yang dilakukan oleh Febbye Meilissa K [ 2008 ]

“Perancangan Sistem Informasi Permintaan Dan Pengeluaran Barang Karyawan Pada PT. Bintang Indonesia”. Dalam ruang lingkup permasalahannya adalah membuat sebuah aplikasi persediaan yang hanya dibatasi pada departemen personalia saja mengenai system permintaan dan pengeluaran barang karyawan, maka penulis mengajukan sebuah system perancangan berbasis web yang terintegrasi dengan pihak yang berhubungan.

4. Penelitian yang dilakukan oleh Yani Yuliana, [ 2012 ]

“Analisa Sistem Persediaan Barang Spare Part Mobil Pada PT. Prima Autoworld”. Disini menjelaskan bahwa agar penerapan system persediaan spare part pada PT. Prima Autoworld ini dapat terwujud dengan baik maka ada beberapa hal yang perlu diperhatikan seperti diperlakukan pelatihan dalam penggunaan system yang baru. Perlu diadakan sosialisasi tentang pentingnya system informasi persediaan spare part kepada pihak yang terlibat dengan system terutama pada Admin dan User. Dan agar kekurangan pada sistemnya dapat diperbaiki maupun ditambah serta agar dapat sejalan dengan perkembangan ilmu teknologi yang semakin canggih. Rancangan aplikasi ini dapat dikembangkan lagi agar mendapatkan hasil yang maksimal dalam penggunaannya.

5. Penelitian yang dilakukan oleh Heru Sugiarto [ 2010 ]

“Perancangan Sistem Informasi Penerimaan Barang Berbasis Web pada PT. Aneka Komkar Utama”. Dengan adanya system yang terintegrasi dengan satu server web diharapkan mampu meminimalis adanya perbedaan adanya stok bahan baku dengan order bahan baku sehingga dengan jelas input dan output bahan baku tersebut. Tapi dalam hal ini belum terdefinisi secarajelas bagian – bagian yang melakukan pengambilan bahan baku, sehingga dapat disimpulkan bahwa belum teroganisir bagian – bagian mana yang mengambil bahan baku tersebut. Dari sini penulis melakukan pengembangan system agar terdefinisi jelas bagiam – bagian yang melakukan pengambilan bahan baku, sehingga user agar lebih mudah dalam pencarian data bagian mana saja yang melakukan pengambilan.

6. Penelitian yang dilakukan oleh A. A. K. Oka Sudana,[ 2008 ]

“Sistem Informasi Manajemen Inventori Pada Perusahaan layanan Jasaboga Pesawat Udara”. Yang membahas mulai dari informasi permintaan barang (Stor Requisition), pembelian barang (Purchase Order), penerimaan barang (Retur), dan informasi inventori lainnya.

Namun disini sistem yang dibahas menggunakan dua database, yaitu database aktif dan database history yang banyak memakan waktu dan biaya, selain iyu juga banyak menggunakan tenaga kerja.Maka penulis mengajukan untuk membuat system yang berbasis web. Penelitian yang akan dilakukan oleh penulis merupakan pengembangan dari ke-enam penelitian sebelumnya.

BAB III

IDENTIFIKASI MASALAH

Gambaran Umum

Gambaran Umum

SMK Lab Business School Tangerang sebagai sekolah di kecamatan Tangerang yang memiliki 26 ruangan yang di lengkapi dengan fasilitas sarana dan prasarana yang untuk memenuhi kebutuhan para siswa-siswi yang setiap tahun terus bertambah, diantaranya memiliki 1 ruang office, 5 laboratorium ( 1 lab KKPI, 1 Lab Multimedia, 1 Lab Akuntansi, 1 Lab Administrasi Perkantoran, 1 Lab Kesehatan), 1 ruang guru, 1 ruang kepsek, 14 ruangan kelas, ruang Kurikulum, ruang TU, ruang Kaprodi dan ruang sarana Olah raga serta kantin . SMK Lab Business School Tangerang juga memiliki 6 kegiatan Ekstrakurikuler yaitu Pramuka, Voli, Futsal, Paskibra, PMR, dan Basket. serta memiliki tenaga pengajar berjumlah 37 orang, guru dengan pendidikan S2 sebanyak 6 orang, S1 sebanyak 30 orang, dan D3 sebanyak 1 orang.

Sejarah Singkat Organisasi

Dilatar belakangi perkembangan pendidikan di kecamatan Tangerang dan dengan kepedulian masyarakat yang tinggi akan pendidikan, maka pada tahun 2007 berdirilah sebuah sarana pendidikan non formal yang diberi nama SMK Lab Business School Tangerang yang berlokasi di Jalan Syekh-Yusuf Pasar Lama-Sukasari Kota Tangerang, SK Pendirian Sekolah: 421.4/0220-TU.

Dalam perjalananya SMK Lab Business School telah meningkatkan pendidikan di wilayah Kecamatan Tangerang melalui prinsip kekeluargaan, baik antara keluarga besar Yayasan Islam Syekh-Yusuf, yang waktu itu tahun 2007 SMK Lab Business School Tangerang belum memiliki tempat sendiri masih nginduk di UNIS. serta hanya memiliki beberapa siswa siswi, belum banyak memiliki tenaga pengajar. Sehingga dalam waktu perlahan dan dengan banyaknya calon siswa siswi yang baru, maka SMK Lab Business School Tangerang setiap tahunnya terus berbenah dengan menambah ruangan belajar dan perlengkapannya demi kelancaran belajar para siswa-siswinya dikelas masing-masing.




Untuk memajukan dan menjadikan SMK Lab Business School Tangerang menjadi sekolah unggulan dalam bidang Intrakurikuler, Ekstrakurikuler yang dicapai melalui pengembangan sikap moral dan pengembangan teknologi informasi yang baik nasional, regional, maupun Internasional dan dikenal banyak orang maka SMK Lab Business School Tangerang mempunyai Visi, Misi dan Tujuan di antaranya :

Struktur Organisasi

Struktur organisasi sangat penting bagi sebuah organisasi manapun karena untuk menunjukan pola tetap hubungan-hubungan diantara fungsi, bagian-bagian manapun tugas dan wewenag dan tanggung jawab masing-masing yang berbeda-beda dalam suatu organisasi, yang merupakan suatu keharusan bagi suatu lembaga organisasi.

Strukur organisasi pada SMK Lab Business School Tangerang disusun secara bertahap sesuai dengan kondisi dan dengan memperhatikan efektifitas dan efesiensi penggunaan tenaga, untuk menunjang lancarnya pelaksanaan pengelolaan sekolah diperlukan adanya kelompok kerja ini pada dasarnya membantu kepala sekolah dalam pelaksanaan tugas, mengelola sekolah ke arah yang di harapkan berdasarkan kurikulum dan tujuan pendidikan seperti yang terlihat pada gambar struktur organisasi di bawah ini.






Gambar 3.1 Struktur Organisasi pada SMK Lab Business School Tangerang

Wewenang dan Tanggung Jawab

a. Kepala Sekolah .

Secara garis besar tugas dan wewenang kepala mencakup sebagai berikut :

1) Dalam melaksanakan tugas menujuk beberapa guru untu melaksanakan sesuatu beberapa kegiatan tertentu.

2) Mengatur, melaksanakan, membimbing, dan mengawasi semua kegiatan pendidikan.

3) Menjalin hubungan baik dengan instansi pemerintah dan lembaga pendidikan di lingkungan sekitarnya.

4) Megkoordinir semua kegiatan pendidikan sesuai dengan program sekolah dan ketentuan-ketentuan berupa intruksi atasan.

5) Menyusun laporan, pelaksanaan kegiatan pendidikan sebagai laporan tanggung jawab secara tertulis menurut prosedur yang berlaku.

6) Mengadakan rapat-rapat rutin awal bulan atau menentukan keputusan melalui musyawarah baik dalm rapat dinas, staf, maupun dalam rapat pembantu urusan (Staf TU).

7) Menentukan kebijakan-kebijakan yang di anggap perlu sepanjang tidak bertentangan dengan peraturan-peraturan yang berlaku demi peningkatan pendidikan.

8) Mengawasi secara menyeluruh pelaksanaan kurikulum sekolah dan kegiatan kurikuler.

9) Melaksanakan pembinaan personal baik secara kelompok maupun secara perorangan.

b. Tata Usaha.

1) Membuat program Tata Usaha (TU)

2) Memberi pengarahan dalam pelaksanaan bidang ketatausahaan.

3) Membuat pembagian tugas.

4) Mengevaluasi kegiatan dan absensi Tata Usaha.

5)Bekerja sama dengan Wakasek dalam pengembangan sekolah

c. Seksi-seksi.

1) Melakukan operasi bersih secara berkala.

2) Menjaga kebersihan dan keindahan lingkungan sekolah dan ruang kelas serta membantu PKS sarana dan prasarana.

3) Menciptakan suasana aman dilingkungan sekolah serta membantu PKS kurikulum.

4) Menaggulangi segala gangguan keamanan/kertiban yang dating dari dalam maupun dari luar serta membantu PKS Humas.

5) Mengamankan tata tertib sekolah.

6) Mewujudkan rasa simpati dan persawdaraan antar warga belajar (siswa) dengan perangkat kerja sekolah.

7) Mempererat hubungan silaturahmi diluar maupun di lingkungan sekolah

d. Bidang Kurikulum.

1) Menyusun program dan jadwal kegiatan belajar

2) Mengkoordinir pembagian tugas mengajar bagi guru

3) Menyususn jadwal evaluasi

4) Menyusun personil wali kelas dan guru piket

5) Membimbing dan mengarahkan penyusunan program

6) Pembentukan panitia penerimaan siswa-siswi baru

7) Menyusun laporan hasil kegiatan belajar mengajar dalam pencapaian target kurikulum dan daya serap siswa setiap semesternya

e. Bidang Kesiswaan.

1) Menuyusun program pendidikan kesiswaan / OSIS.

2) Menyususn laporan kegiatan secara berkala

3) Mengkoordinasikan pelaksanaan pemilihan siswa-siswi teladan

4) Mengevaluasi pelaksanaan pembinaan siswa-siswi.

5) Mengkoordinasikan pelaksanaan kebersihan, keindahaan, keamanan, ketertiban, dan kesehatan sekolah

6) Mengkoordinasikan pengarahaan dalam pembinaan pengurus OSIS dalam berorganisasi

7) Membina dan mengembangkan keorganisasian siswa/siswi

f. Bidang HUMAS.

1) Melakukan kerja sama baik dengan komite sekolah ataupun pihak luar (dinas, instansi, dan masyarakat).

2) Megkoordinasi peringatan hari-hari besar keagamaan, dan hari-hari besar nasional.

3) Mencari dan memberi informasi dalam rangka pengembangan pendidikan di sekolah

g. Kepala Program Keahlian.

1) Mengkoordinasikan penginvestasian semua sarana yang ada.

2) Mengkoordinasikan pemeliharaan, perbaikan, pengembangana saran dan prasarana.

3) Mengawasi penggunaan sarana dan prasarana.

4) Pengadaan sarana dan prasarana.

5) Penyusunan laporan kebutuhan sarana dan prasarana.

6) Membuat laporan

h. BP/BK.

1) Mencatat/mengetahui identitas dan keadaan siswa di kelasnya.

2) Memeriksa buku agenda harian dan absensi siswa.

3) Bertindak selaku BP/BK serta berkoordinasi dengan orang tua/wali siswa.

4) Melakukan pemanggilan terhadap orang tua/wali bagi siswa-siswi yang bermasalah.

5) Melakukan koordinasi dengan pihak BP/BK dan PKS Kesiswaan.

6) Bertanggung jawab atas kelengkapan kelas serta menciptakan 5 K di kelasnya.

7) Mengisi buku pelengkap pribadi (catatan khusus siswa) dan laporan pendidikan

i. Staff.

1) Membuat program paengajaran atau rencana kegiatan belajar mengajar.

2) Membuat satuan pelajaran.

3) Melaksanakan kegiatan belajar.

4) Membuat alat peraga atau program.

5) Mengikuti kegiatan pengembangan kurikulum.

6) Melaksanakan tugas tertentu di sekolah

j. Siswa-Siswi Sekolah.

1) Mengikuti kegiatan belajar mengajar.

2) Mengisi absensi setiap mata pelajaran.

3) Membayar atau melunasi uang pendaftaran, uang bangunan, uang OSIS, uang masa orientasi sekolah, dan uang SPP.

4) Mengerjakan segala tugas yang di berikan oleh gurunya masing-masing

Visi, Misi, Tujuan

A. visi.

1) Selalu berprestasi

2) Berlandaskan IMTEK dan IPTEK

3) Ingin selalu maju

4) Handal dalam mengahadi tantangan masa depan dan siap bersaing di tingkat nasional dan internasional

B. Misi.

1) Menjadikan warga sekolah yang bertakwa, berbudipekerti luhur, dan berpengetahuan tinggi

2) Menegakkan kedisiplinan

3) Meningkatkan kualitas layanan pendidikan

4) Memlihara semangat kekeluargaan

5) Menjadikan tamatan siswa yang produktif, adaptif, dan kreatif untuk mengisi kebutuhan dunia usaha/kerja

6) Menjadikan warga sekolah yang cakap berkomunikasi melalui kemampuan bahasa Internasional (Inggris, Jepang, Arab)

c. Tujuan.

1) Tujuan secara global adalah ikut mencerdaskan kehidupan bangsa serta turut aktif dalam pembangunan nasional

2) Menyiapkan tamatan agar menjadi warga Negara yang produktif, adaptif dan kreatif

3) Menyiapkan tamatan yang dapat menampilkan diri sebagai manusia yang beriman dan bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa berbudi luhur, siap jasmani dan rohani serta mempunyai tanggung jawab kepada masyarakat dan Negara

4) Menyiapkan peserta didik untuk memasuki lapangan kerja serta dapat mengembangkan sikap propesional

Dengan adanya Visi, Misi, dan Tujuan maka sekarang ini SMK Lab Business School Tangerang menjadi sekolah yang ikut membantu program pemerintah di bidang pendidikan Nasional yaitu untuk mencerdaskan kehidupan bangsa dengan mengembangkan manusia Indonesia seutuhnya yaitu manusia yang beriman dan bertaqwa terhadap Tuhan Yang Maha Esa dan berbudi pekerti luhur, memiliki pengetahuan dan keterampilan, kesehatan jasmani dan rohani, kepribadian yang mantap dan mandiri, serta rasa tanggung jawab terhadap masyarakat dan bangsa.

Prosedur Sistem Yang Berjalan

Berdasarkan penelitian yang di lakukan, sistem informasi PSB (Penerimaan Siswa Baru) yang berjalan pada SMK Lab Business School Tangerang masih bersifat manual menggunakan buku, sehingga proses laporannya berjalan lambat. Ketika laporan tersebut dibutuhkan kembali, maka pencarian laporan mengenai data hasil pendataan siswa yang mendaftar, sekolah harus mencari terlebih dahulu pada arsip. Pencarian laporan tersebut akan mengakibatkan keterlambatan dalam proses pemecahan masalah yang akan dilakukan terkait mengenai keingintahuan orang tua siswa atau keingintahuan kepala sekolah mengenai siswanya. Sehingga proses pelaporan tersebut tidak bisa dilakukan dengan cepat, akurat dan efisien. Dari masalah yang dihadapi dapat disimpulkan bahwa kebutuhan sistem hendaknya :

a. Pencatatan siswa baru sekolah dilakukan secara komputerisasi sehingga pengontrolan mengenai laporannya sekolah dapat terpantau dengan baik.

b. Memperkecil kesalahan pada data yang tidak tercatat. Kemampuan sistem harus dapat mendeteksi kesalahan apabila data yang dimasukan tidak sesuai tanpa mengandalkan kejelian administrator.

c. Dengan pengguanaan sistem yang telah komputerisasi maka pihak Panitia Penerimaan Siswa Baru (PPSB) dapat mendapatkan data mengenai siswa yang sudah mendaftar, tanpa harus menunggu laporan dari sekolah, karena sistem yang telah komputerisasi dapat menyimpan data dengan baik dan dapat langsung dilihat laporannya.




Analisa Batasan Sistem

Setiap sistem mempunyai batasan sistem (boundary) yang memisahkan sistem dengan lingkungan luarnya, yang dapat berupa orang ataupun sistem lainnya yang dapat memberikan input ataupun output terhadap sistem ini.

Berdasarkan permasalahan yang dihadapi di dalam sistem maka penelitian terhadap sistem ini hanya dibatasi pada prosedur penerimaan siswa baru, prosedur pengolahan data statistik dan prosedur pembuatan laporan.




Analisa Kebutuhan Informasi

Sistem informasi mempunyai peranan penting dalam menyediakan informasi bagi manajemen. Informasi yang didapat berguna sebagai dasar penggambilan kebutuhan. Pada sistem yang sedang berjalan ini, pelaksanaannya, belum sepenuhnya dikerjakan dengan komputerisasi dan belum mendapat hasil yang maksimal sehingga dalam pembuatan data siswa, pembuatan laporan masih kurang sempurna dan lambat dan kadang terjadi kesalahan dalam prosesnya. Untuk itu dibutuhkan sistem informasi yang mampu menyediakan informasi:

a. Calon siswa yang mendaftar.

b. Calon siswa yang diterima.

c. Calon siswa yang tidak diterima.

Menghindari kesalahan dan keterlambatan dalam memproses data maka dibangun sistem komputerisasi yang sudah ada menjadi yang lebih baik, sehingga diharapkan sistem penerimaan siswa baru dapat membantu dalam melaksanakan tugas dari pemakainya.

Tata laksana sistem yang berjalan saat ini

Untuk menganalisa sistem yang berjalan, pada penelitian ini digunakan program Visual Paradigm for UML 6.4. Enterprise Edition untuk menggambarkan use case diagram, activity diagram.

Analisa sistem yang berjalan pada Use case Diagram

Sebuah use case merepresentasikan sebuah interaksi antara aktor dengan sistem. Use case diagram menggambarkan fungsionalitas yang diharapkan dari sebuah sistem. Yang ditekankan adalah “apa” yang diperbuat sistem, dan bukan “bagaimana”.



Gambar 3.2 Use case Diagram yang berjalan

Berdasarkan gambar 3.2. Use case Diagram yang berjalan saat ini terdapat :

a. 1 system yang mencakup seluruh kegiatan penerimaan siswa baru.

b. 2 actor yang melakukan kegiatan diantaranya : calon siswa, panitia PSB.

c. 7 use case yang biasa dilakukan oleh actor-actor tersebut diantaranya : .

Menyebarkan Brosur, membaca brosur, datang langsung, menerima formulir, mengisi formulir, mengembalikan formulir, registrasi pembayaran. Berdasarkan diagram di atas, terlihat bahwa sistem yang berjalan saat ini masih manual atau tertulis diantarannya :

1. Calon siswa melihat brosur pendaftaran siswa baru.

2. Calon siswa membayar registrasi.

Analisa Sistem yang berjalan pada Activity Diagram

Activity diagram menggambarkan berbagai alir aktivitas dalam sistem yang sedang dirancang, bagaimana masing-masing alir berawal, decision yang mungkin terjadi, dan bagaimana mereka berakhir. Activity diagram juga dapat menggambarkan proses paralel yang mungkin terjadi pada beberapa eksekusi.



Berdasarkan Gambar 3.3 Activity Diagram yang berjalan terdapat :

a. 2 system yang mencakup seluruh kegiatan penerimaan siswa baru.

b. 1 Initial Node, objek yang diawali.

c. 15 action, state dari sistem yang mencerminkan eksekusi dari suatu aksi diantaranya: Menyebarkan brosur, menerima brosur, membaca brosur, datang langsung ke sekolah, bertemu dengan Panitia PSB, memberikan formulir, membaca formulir, mengisi formulir, mengembalikan formulir yang sudah diisi, menerima formulir yang sudah diisi, masukan data, menyiapkan kwitansi, menerima kwitansi, melakuan pembayaran registrasi, menerima pembayaran registrasi.

d. 1 Final State, objek yang di akhiri.

Analisa Sistem Yang Berjalan

Metode Analisa Sistem

Untuk mendukung proses Analisa SWOT, maka terlebih dahulu akan dilakukan marketing mix 7P untuk mengetahui lebih jelas strategi yang akan dibahas, yaitu sebagai berikut:.

Marketing Mix 7PB



Tabel 3.1 market Marketing Mix 7P

ANALISA SWOT



3.2 Tabel Analisa Swot

Permasalahan yang Dihadapi

Dalam sistem penerimaan siswa baru pada SMK Lab Business School Tangerang ada beberapa masalah yaitu :

a. Pendaftaran siswa baru masih dilakukan secara manual.

b. Siswa harus datang ke sekolah untuk melihat info pendaftaran.

c. Pengolahan data siswa baru masih dilakukan secara manual.

Alternatif Pemecahan Masalah.

a. Membuat sistem penerimaan siswa baru berbasis web, agar lebih memudahkan calon siswa baru dalam mendaftarakan diri di SMK Lab Business School Tangerang melalui website.

b. Informasi tentang pendaftaran siswa baru bisa langsung dilihat di website SMK Lab Business School Tangerang agar calon siswa bisa cepat mengetahui informasi tentang pendaftara siswa baru.

Pengolahan data calon siswa yang mendaftar dan yang terdaftar di SMK Lab Business School Tangerang akan lebih aman dan efisien apabila pengolahan data-data tersebut di lakukan dan disimpan pada sistem yang terkomputerisasi yang berbasiskan web sehingga hal ini akan memudahkan PPSB/Admin dalam melakukan tugasnya untuk mengolah data-data tersebut

Hak Akses ( Brainware)

Ada 3 actor yang dapat meng-akses Sistem penerimaan siswa baru, yaitu :.

a. Kepala sekolah.

b. Panitia PSB.

c. Calon siswa.

User Requirement

Elasitasi Tahap 1



Tabel 3.3 Elisitasi tahap I




Elisitasi Tahap II



Tabel 3.4 Elisitasi tahap II

Keterangan :

M = Mandatory (yang di inginkan)

D = Desirable (diperlukan)

I = Inessential (yang tidak mutlak diinginkan)

Elisitasi Tahap III

Berdasarkan Elisitasi Tahap II di atas, dibentuklah Elisitasi Tahap III yang diklasifikasikan kembali dengan menggunakan metode TOE dengan opsi HML.Terdapat requirement yang opsinya High (H).



Gambar 3.5 Elisitasi Tahap III

Keterangan :

T : Technical

O : Operational

E : Economic

L : Low

M : Middle

H : High

Final Elisitasi

Final Draft Elisitasi merupakan bentuk akhir dari tahap-tahap elisitasi yang dapat dijadikan acuan dan dasar pengembangan Sistem Informasi yang akan dibentuk.




Tabel 3.6 Final Elisitasi

BAB IV

RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN




Implementasi UML yang diusulkan

Use Case yang diusulkan

Use case diagram menggambarkan fungsionalitas yang diharapkan dari sebuah sistem. Yang ditekankan adalah “apa” yang diperbuat sistem, bukan “bagaimana” sebuah sistem bekerja. Sebuah use case mempresentasikan sebuah interaksi antara actor dengan sistem.



Gambar 4.1. Usecase Diagam yang Diusulkan

Berdasarkan gambar 4.1. Use Case Diagram yang diusulkan terdapat :.

a. 1 system yang mencangkup seluruh kegiatan dalam proses penyewaan.

b. 3 actor yang melakukan kegiatan, yaitu petugas admin yang dapat mengakses sistem Penerimaan Siswa Baru , Siswa yang melakukan Pendaftaran ,dan Pimpinan.

c. 11 use case yang dilakukan oleh actor.

Sequence diagram yang diusulkan

Sequence diagram menggambarkan interaksi antar objek di dalam dan di sekitar sistem (termasuk pengguna, display dan sebagainya) berupa message yang digambarkan terhadap waktu. Sequence diagram terdiri dari atas dimensi vertical (waktu) dan dimensi horizontal (objek-objek yang terkait).

a. Sequence diagram yang diusulkan untuk admin.



Gambar 4.2. Sequence Diagram untuk admin

Berdasarkan gambar 4.2. Sequence Diagram yang diusulkan untuk admin terdapat :.

a. 7 LifeLine antarmuka yang saling berinteraksi.

b. 1 actor yang melakukan kegiatan admin.

c. 14 message berkomunikasi antar objek yang memuat informasi-informasi tentang aktifitas yang terjadi.

b. Sequence diagram yang diusulkan untuk Siswa.



Gambar 4.3. Sequence Diagram untuk siswa

Berdasarkan gambar 4.3. Sequence Diagram untuk pegawai terdapat :

a. 5 LifeLine antarmuka yang saling berinteraksi.

b. 1 actor yang melakukan kegiatan yaitu pegawai.

c. 10 message berkomunikasi antar objek yang memuat informasi-informasi tentang aktifitas yang terjadi.

Activity diagram yang diusulkan

Activity diagram menggambarkan berbagai alir aktivitas dalam sistem yang sedang berjalan, bagaimana masing-masing alir berawal, decision yang mungkin terjadi, dan bagaimana mereka berakhir. Activity diagram juga dapat menggambarkan proses paralelel yang mungkin terjadi pada beberapa eksekusi.

Activity diagram merupakan state diagram khusus, di mana sebagian besar state adalah action dan sebagian besar transisi di-trigger oleh selesainya state sebelumnya (internal processing). Oleh karena itu activity diagram tidak menggambarkan behaviour internal sebuah sistem (dan interaksi antar subsistem) secara eksak, tetapi lebih menggambarkan proses-proses dan jalur aktivitas dari level atas secara umum.

a. Activity diagram yang diusulkan untuk admin.



Gambar 4.4. Activity Diagram untuk admin

Berdasarkan gambar 4.4. Activity Diagram yang diusulkan untuk admin terdapat :

a. 1 initial node sebagai yang mengawali objek.

b. 31 action yang menggambarkan eksekusi kegiatan proses di area admin.

c. 11 control flow menjelaskan adanya beberapa aliran.

d. 1 activity final node menjelaskan bahwa objek dibentuk.

b. Activity diagram yang diusulkan untuk Siswa.



Gambar 4.5. Activity Diagram untuk Siswa

Berdasarkan gambar 4.5. Activity Diagram yang diusulkan untuk pegawai terdapat :

a. 1 initial node sebagai yang mengawali objek.

b. 7 action yang menggambarkan eksekusi kegiatan proses Pendaftaran.

c. 4 fork node menjelaskan adanya beberapa aliran.

d. 1 activity final node menjelaskan bahwa objek dibentuk.




State machine diagram yang diusulkan

State machine diagram menggambarkan transisi dan perubahan keadaan (dari satu state ke state lainnya) suatu objek pada sistem sebagai akibat dari stimuli yang diterima. Pada umumnya state diagram menggambarkan class tertentu (satu class dapat memiliki lebih dari satu statechart diagram)

Class adalah sebuah spesifikasi yang jika diinstansiasi akan menghasilkan sebuah objek dan merupakan inti dari pengembangan dan desain berorientasi objek. Class menggambarkan keadaan (atribut/property) suatu sistem, sekaligus menewarkan layanan untuk memanipulasi keadaan tersebut



Gambar 4.6. Class Diagram yang diusulkan

Berdasarkan gambar 4.6. Class Diagram yang diusulkan terdapat :

a. 7 Class, himpunan dari objek-objek yang berbagi atribut serta operasi yang sama.

b. 2 multiplicity, hubungan antara objek satu dengan objek lainnya yang mempunyai nilai.

Spesifikasi Basis Data

Pada rancangan struktur basis data sistem informasi persediaan ini akan ditunjukan mengenai tabel-tabel yang akan digunakan antara lain :

1. Nama File : admin

Jenis File : Master

Media : Hardisk/Server

Isi : id + user + password + foto

Primary Key : id

Panjang Record : 49



Tabel 4.1. Tabel Admin




2. Nama File : Data Siwa

Jenis File : Master

Media : Hardisk/Server

Isi : NoValidasi+Namasiswa+TempatLahir+tglLahir+Agama+jnskelamin+Alamat+Hp+email+namaortu+pekerjaanOrangTua+foto+asalsekolah+Kecamatan+NIS+namaSekolah+namakecamatan+status+tgl approve

Primary Key : No Validasi

Panjang Record : 435



Tabel 4.2.Data Siswa




3. Nama File : Profile

Jenis File : Master

Media : Hardisk/Server

Isi : id+Profil

Primary Key : Id

Panjang Record  : 4



Tabel 4.3 Tabel Profile




4. Nama File : Sekolah

Jenis File : Master

Media : Hardisk/Server

Isi : Id + nm_Sekolah

Primary Key : Id

Panjang Record : 203



Tabel 4.4. Tabel Sekolah




5. Nama File : Syarat ketentuan

Jenis File : Master

Media : Hardisk/Server

Isi : id + isi

Primary Key : Id

Panjang Record  : 4



Tabel 4.5. Tabel Syarat Ketentuan




6. Nama File : Visi Misi

Jenis File : Master

Media : Hardisk/Server

Isi : id + VisiMisi

Primary Key : Id

Panjang Record  : 4



Tabel 4.6. Visi Misi




7. Nama File : Wilayah

Jenis File : Master

Media : Hardisk/Server

Isi : id + zona +Kecamatan

Primary Key : Id

Panjang Record  : 153



Tabel 4.7. Wilayah

Rancangan Tampilan sistem yang diusulkan

a. Prototype Rancangan Menu Login Admin



Gambar 4.7 Rancangan tampilan menu login Admin

b. Prototype Rancangan Menu Area Admin



Gambar 4.8 Rancangan tampilan menu Area Admin

c. Prototype Rancangan Menu Data Siswa



Gambar 4.9 Rancangan tampilan menu Data Siswa

d. Prototype Rancangan Menu Stastitik Wilayah



Gambar 4.10 Rancangan tampilan menu Statistik Wilayah

e. Prototype Rancangan Menu Stastitik Asal Sekolah



Gambar 4.11 Rancangan tampilan menu Asal Sekolah

f. Prototype Rancangan Menu Laporan



Gambar 4.12 Rancangan tampilan menu Laporan

g. Prototype Rancangan Menu Daftar Wilayah



Gambar 4.13 Rancangan tampilan menu Daftar Wilayah

h. Prototype Rancangan Menu Daftar Asal Sekolah



Gambar 4.14 Rancangan tampilan menu Daftar Asal Sekolah

i. Prototype Rancangan Menu Profil



Gambar 4.15 Rancangan tampilan menu Profil

j. Prototype Rancangan Menu Visi Misi



Gambar 4.16 Rancangan tampilan menu Visi Misi

k. Prototype Rancangan Menu Syarat Dan Ketentuan



Gambar 4.17 Rancangan tampilan menu Syarat Dan Ketentuan

l. Prototype Rancangan Menu Kelola Admin



Gambar 4.18 Rancangan tampilan menu Kelola Admin

m. Prototype Rancangan Menu Form Daftar



Gambar 4.19 Rancangan tampilan menu Form Daftar

Rancangan Tampilan Yang Diusulkan

a. Tampilan Menu Utama



Gambar 4.20 Tampilan Menu Utama

b. Tampilan Menu Form Daftar



Gambar 4.21 Tampilan Menu Form Daftar

c. Tampilan Menu Login Admin



Gambar 4.22 Tampilan Menu Login Admin

d. Tampilan Menu Area Admin



Gambar 4.23 Tampilan Menu Area Admin

e. Tampilan Menu Data Siswa



Gambar 4.24 Tampilan Menu Data Siswa

f. Tampilan Menu Statistik Wilayah



Gambar 4.25 Tampilan Menu Statistik Wilayah

g. Tampilan Menu Statistik Asal Sekolah



Gambar 4.26 Tampilan Menu Statistik Asal Sekolah

h. Tampilan Menu Laporan



Gambar 4.27 Tampilan Menu Laporan

i. Tampilan Menu Daftar Wilayah



Gambar 4.28 Tampilan Menu Daftar Wilayah

j. Tampilan Menu Profil



Gambar 4.29 Tampilan Menu Profil

k. Tampilan Menu Visi Misi



Gambar 4.30 Tampilan Menu Visi Misi

l. Tampilan Menu Syarat Ketentuan



Gambar 4.31 Tampilan Menu Syarat Ketentuan

m. Tampilan Menu Kelola Admin



Gambar 4.32 Tampilan Menu Kelola Admin

Implementasi Sistem Yang Diusulkan

Dalam merancang, mempersiapkan, menguji dan mengimplementasikan sistem membutuhkan satuan waktu dalam periode tertentu sehingga dapat berjalan dengan benar, berikut adalah tahapan dalam pengembangan sistem tersebut yaitu :

a. Tahap Pengumpulan Data

Kegiatan pengumpulan data merupakan tahap pertama yang dilakukan, hal ini berguna untuk memenuhi semua kebutuhan data yang diperlukan.

b. Analisa Sistem

Tahapan analisa sistem dilakukan dengan meneliti sistem yang sedang berjalan, tahap ini bertujuan untuk mengetahui segala permasalahan yang terjadi untuk mempermudahkan menentukan tahap selanjutnya yaitu tahap perancangan sistem.

c. Perancangan Sistem

Perancangan sistem dilakukan berdasarkan data yang diperoleh serta analisa pada sistem yang berjalan.

d. Pembuatan Program

Tahap pertama adalah pembuatan program yaitu pembuatan database pada MySQL berdasarkan data yang didapat, lalu merancang bentuk tampilan dilayar kemudian membuat listing program sebagai instruksi dalam menghubungkan tampilan layar tersebut.

e. Testing Program

Bertujuan untuk mengetahui hasil dari program yang telah dibuat pada tahap implementasi sebelumnya.

f. Evaluasi Program

Kegiatan ini dilakukan setelah test program, tujuannya untuk mengetahui kesalahan serta kekurangan pada program yang telah dibuat.

g. Perbaikan Program

Tahap ini dilakukan jika di temukan kekurangan dan kelemahan pada program yang telah dibuat.

h. Pelatihan

Setelah diketahui sudah tidak ada lagi kesalahan dan kekurangan, tahap selanjutnya dilakukan pelatihan terhadap pegawai, maka perancangan sistem yang diusulkan dapat segera diimplementasikan.

i. Dokumentasi

Pengarsipan file yang tersusun rapih sangat membantu memudahkan pencarian data jika terdapat kesalahan nantinya.

Spesifikasi Hardware, Software Dan Brainware

Hardware

Perangkat keras (hardware) yang digunakan dalam membuat aplikasi ini adalah sebagai berikut :

1. Laptop Acer
2. Ram 3 GB
3. Hardisk 500 GB
4. Monitor 14 HD (LED)
5. Optical Mouse 2.4G Wireless
6. Printer Epson

Software

Perangkat lunak (software) yang digunakan untuk membuat dan menjalankan aplikasi ini adalah sebagai berikut :

1. Sistem Operasi Microsoft Windows 7
2. PHP dan MySQL
3. Macromedia Dreamweaver CS3
4. Visual Paradigm for UML Interprise Edition

Spesifikasi Basis Data

Hak akses (brainware) dalam sistem komputerisasi yang diusulkan akan tetap menggunakan pegawai yang sudah ada. Hanya saja dibutuhkan suatu pelatihan pada tenaga pelaksanaan yang ada untuk mendukung kerja sistem yang diusulkan

Testing

Untuk tahap pengujian penulis menggunakan metode Black Box testing, Metode Black Box testing merupakan pengujian program yang mengutamakan pengujian terhadap kebutuhan fungsi dari suatu program. Tujuan dari metode Black Box testing untuk menemukan kesalahan fungsi pada program. Pengujian dengan menggunakan metode Black Box testing dilakukan hanya mengamati hasil eksekusi melalui data uji dan memeriksa fungsional dari software dan fungsionalitasnya tanpa mengetahui yang terjadi dalam proses detail, melainkan hanya mengetahui input dan output.



Tabel 4.8 Tabel Blackbox

Evaluasi

Setelah dilakukan pengujian dengan metode Black box yang dilakukan dengan cara memberikan sejumlah input pada program seperti contoh pengujian pada menu login, Menu Area Admin. Jika input tidak lengkap maka sistem akan menampilkan pesan sehingga membantu user mengetahui kesalahan saat input data yang tidak lengkap atau tidak tepat sesuai dengan tipe datanya, selanjutnya yan g kemudian akan di proses sesuai dengan kebutuhan fungsionalnya dan dapat menghasilkan output yang sesuai dengan yang diinginkan oleh Sekolah.

Schedulle Implementasi



Tabel 4.9 Tabel Schedulle Implementasi.

Estimasi Atau Perkiraan Biaya Penelitian

Diberikan rincian biaya penelitian yang mengacu pada kegiatan penelitian yang diuraikan dalam Metode Penelitian.



Tabel 4.10 Tabel Perincian Biaya

BAB V

PENUTUP

Kesimpulan

Setelah mempelajari permasalahan yang dihadapi berdasarkan hasil penelitian dan pengamatan yang telah dilakukan, pada bagian penerimaan siswa baru, maka dapaat diambil kesimpulan yaitu :.

1. Sistem penerimaan siswa baru yang berjalan pada SMK Lab Business School Tangerang saat ini masih sudah menggunakan komputer namun baru sebatas office dan karenanya memerlukan waktu yang cukup lama dalam proses penyimpanan dat.
2. Agar sistem yang berjalan bisa berjalan lebih efektif dan efisien maka diperlukan sistem komputerisasi diantaranya berbasis web.
3. Dengan sistem tersebut, menjadikan informasi lebih akurat dan meminimalisir adanya kesalahan human error

Saran

Berdasarkan hasil penelitian yang telah dilakukan pada Sistem Penerimaan Siswa Baru pada SMK Lab Business School Tangerang, maka terdapat beberapa saran yang dapat dijadikan masukan untuk meningkatkan kinerja Sistem Penerimaan Siswa Baru, yaitu sebagai berikut :

1. Melakukan pengembangan terhadap sistem penerimaan siswa baru yang selama ini dipakai. Apabila sudah dikembangkan, hendaknya sistem ini digunakan, agar dapat diketahui kekurangan yang lain, untuk proses pengembangan di kemudian waktu.
2. Penelitian ini dapat dijadikan sebagai acuan untuk malakukan pengembangan sistem selanjutnya dalam penelitian ini masih belum mencakup :

   a. Belum adanya animasi waktu

   b. Belum adanya statistik jumlah pengunjung

3. Di dalam menggunakan komputer diperlukan ketelitian dari penguna, terutama dalam pengoprasian dan penyimpanan hendaknya sesuai dengan prosedur yang ada, sehingga dengan demikian dapat dikatakan bahwa apabila data dimasukan kedalam komputer sudah benar, secara otomatis hasil yang diperoleh akan sesuai dengan apa yang diharapkan.
4. Adapun data yang tersimpan dalam file komputer sangat penting, maka perlu dibuat file duplikat berupa print out.

DAFTAR PUSTAKA




LAMPIRAN

Lampiran-Lampiran