TI1122469643
BAB I
Latar Belakang
Ditengah arus perubahan lingkungan bisnis yang kian berkembang. Setiap perusahaan industri memerlukan berbagai jenis barang untuk keperluan industrinya. Barang-barang ini dapat berbentuk bahan bahan baku, bahan sandang, atau barang yang digunakan untuk memelihara peralatan dan fasilitas maupun yang digunakan dalam pelaksanaan operasional. Bahkan dalam hal ini barang di import dari negara lain.
Persediaan barang adalah salah satu bagian dari tugas manajemen logistik dalam suatu perusahaan, yaitu dukungan dalam pengadaan barang untuk seluruh keperluan pemeliharaan dan perawatan yang digunakan dalam proses produksi data persediaan barang.
Kesalahan dalam sistem informasi persediaan dapat menyebabkan perusahaan mengalami kerugian. Beberapa proses yang terdapat pada suatu system informasi persediaan barang adalah penerimaan barang, dan pengeluaran barang. CV.Era Baru adalah perusahaan yang bergerak di bidang pembuatan dan penjualan Pintu. Proses pencatatan dan pengontrolan persediaan pada CV.Era Baru masih dilakukan secara fisik. Hal ini menyebabkan perusahaan kesulitan untuk mengetahui sisa persediaan barang yang masih terdapat pada perusahaan. Untuk mengetahui sisa persediaan barang,pihak CV harus menghitung barang secara fisik. Di samping itu, proses pembuatan laporan penerimaan dan pengeluaran barang memerlukan waktu yang lama. Hal ini disebabkan pihak staf CV harus mencatat ulang semua data yang diperlukan dalam pembuatan laporan. Proses pencarian data penerimaan dan pengeluaran barang juga memerlukan waktu yang lama karena harus mencari pada kumpulan dokumen penerimaan dan pengeluaran barang.
Untuk memperoleh data yang baik yaitu dalam proses pengolahan, penyajian data dan sampai kepada siapa data itu diberikan harus dapat memberikan informasi yang akurat dan dapat memonitoring data stok persediaan barang secara update. Oleh karena itu penelitian ini diadakan pada CV.ERA BARU, Tangerang.
Berdasarkan uraian diatas maka pelaporan ini menganalisa persediaan barang guna mempermudah dalam mendapatkan dan mengeluarkan sebuah informasi dengan judul “PROTOTYPE SISTEM PERSEDIAAN BARANG UNTUK MEMONITORING STOK BARANG PADA CV. ERA BARU”.
Perumusan Masalah
Dalam latar belakang masalah diatas maka penulis merumuskan suatu masalah yaitu:
1) Bagaimana sistem persediaan barang yang sedang berjalan pada CV. ERA BARU?
2) Bagaimana cara membuat aplikasi yang dapat menghasilkan data stok barang secara efisien CV. ERA BARU?
Tujuan & Manfaat Penelitian
Dari perumusan masalah diatas, tujuan dari penulisan ini adalah:
a. Tujuan Operasional Adanya tujuan operasional dari penelitian ini antara lain:
1. Menganalisa sistem informasi persediaan barang yang sedang berjalan pada CV.ERA BARU
2. Menganalisa sistem informasi persediaan barang yang lebih akurat dan cepat.
b. Tujuan Fungsional
1. Melihat lebih jauh kelebihan dan kekurangan persediaan barang agar hasil penelitian ini dapat digunakan sebagai informasi didalam mengolah data pada sistem informasi persediaan barang pada CV.ERA BARU
2. Untuk memberikan masukan atau solusi agar kesalahan yang terjadi diminimalkan
c. Tujuan Individual
1. Memberikan pengalaman untuk menerapkan, menganalisa, dan memperluas wawasan penerapan teori yang selama ini hanya dilakukan dalam perkuliahan.
2. Sebagai salah satu syarat penulisan untuk mengikuti Kuliah Kerja Praktek pada Jurusan Sistem Informasi STMIK Raharja.
Ruang Lingkup
Untuk dapat menghasilkan penilitian yang lengkap dan akurat maka perlu adanya ruang lingkup dan pembatasan masalah, antara lain mulai dari input barang, sampai dengan laporan barang yang sedang berjalan pada CV.ERA BARU.Untuk dapat menghasilkan penilitian yang lengkap dan akurat maka perlu adanya ruang lingkup dan pembatasan masalah, antara lain mulai dari input barang, sampai dengan laporan barang yang sedang berjalan pada CV.ERA BARU.
Metode Penelitian
Untuk mendapatkan data didalam melakukan laporan kuliah kerja praktek ini metode yang digunakan adalah :
1. Metode Survei
Penyelidikan yang diadakan untuk memperoleh fakta-fakta dari gejala-gejala yang ada dan mencari keterangan-keterangan secara factual, baik institusi social, ekonomi, atau suatu kelompok. Metode survei membedah dan menguliti serta mengenal masalah-masalah serta mendapatkan pembenaran terhadap keadaan dan praktik yang sedang berlangsung. Dalam metode survei juga dikerjakan evaluasi serta perbandingan terhadap hal-hal yang telah dikerjakan orang dalam mengenai situasi atau masalah yang serupa dan hasilnya dapat digunakan dalam pembuatan rencana dan pengambilan keputusan di masa mendatang.
2. Metode Observasi
Terjun langsung meneliti dengan mendatangi dan melakukan kerja praktek pada perusahaan tersebut dengan meng-input dan output barang yang diterima perusahaan. Meng-update-nya, juga melayani pemasukan barang dari pihak luar dan permintaan karyawan yang ingin mengambil barang tersebut.
3. Metode Interview/Wawancara
Mengadakan wawancara langsung kepada karyawan disana dengan Bapak Ridwan tentang bagaimana prosedur persediaan barang yang terjadi saat ini pada CV.ERA BARU
4. Metode Pustaka (Library Research)
Mencari bahan-bahan, mempelajari dan mengambil dari sumber buku-buku yang berkaitan dengan permasalahan dalam laporan ini.
5. Metode Analisa Sistem Analisa sistem mengenai analisa organisasi (seperti sejarah singkat dan struktur organisasi), analisa masukan, analisa proses,analisa keluaran, analisa kontrol serta analisa tentang sistem yang sedang berjalan dengan menggunakan UML (UnifiedModeling Language).
Sistematika Penulisan
Untuk lebih memperjelas dan memudahkan pembaca dalam pemahaman yang dibahas, maka penulis mengelompokan materi laporan ini menjadi beberapa sub bab dengan sistematika penyampaiannya adalah sebagai berikut:
BAB I PENDAHULUAN
Pada bab ini berisikan tentang latar belakang, ruang lingkup permasalahan, tujuan dan kegunaan penelitian, metodologi penelitian dan sistematika penulisan.
BAB II LANDASAN TEORI
Pada bab ini mengenai definisi-definisi analisa sistem informasi, sistem persediaan barang, definisi diagram arus data serta teori-teori lain sebagai pendukung laporan analisa tersebut.
Studi Pustaka (Literature Review) Studi Pustaka (Literature Review) adalah deskripsi hasil tinjauan pustaka yang dilakukan oleh peneliti terhadap hasil penelitian yang telah ada dan dilakukan oleh peneliti lain mengenai objek yang sejenis dengan topic yang hendak diteliti pada sebuah penelitian.
Studi Pustaka (Literature Review) merupakan landasan awal dan pendukung bagi penelitian yang akan dilakukan oleh peneliti sehingga menghindari pengulangan membuat hal yang sama dan melakukan pengembangn ketingkat yang lebih baik.
BAB III PEMBAHASAN
Dalam bab ini dikemukakan mengenai analisa organisasi, sejarah singkat perusahaan, gambaran umum perusahaan, strukturorganisasi perusahaan, uraian jabatan dan uraian tugas, serta analisa sistem yang sedang berjalan.
BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN
Pada bab ini merupakan bab penutup, berisikan kesimpulan dan memberikan saran-saran.
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN-LAMPIRAN
