SI1314475796

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI E-RECRUITMENT

KARYAWAN PADA PT MUSTIKA AGUNG TEKNIK

SKRIPSI

Disusun Oleh :

NIM	: 1314475796
NAMA	: AIDA IRMAYANTI

JURUSAN SISTEM INFORMASI

KONSENTRASI KOMPUTER AKUNTANSI

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

STMIK RAHARJA

TANGERANG

2017/2018

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

 

LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI E-RECRUITMENT

KARYAWAN PADA PT MUSTIKA AGUNG TEKNIK

Disusun Oleh :

NIM	: 1314475796
Nama	: Aida Irmayanti
Jenjang Studi	: Strata Satu
Jurusan	: Sistem Informasi
Konsentrasi	: Komputer Akuntansi

 

 

Disahkan Oleh :

Tangerang, 23 Januari 2018

Ketua					Kepala Jurusan
STMIK RAHARJA					Jurusan Sistem Informasi
(Ir. Untung Rahardja, M.T.I.,MM)					(Nur Azizah, M.Akt, M.Kom)
NIP : 000594					NIP : 078010

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

 

LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI E-RECRUITMENT

KARYAWAN PADA PT MUSTIKA AGUNG TEKNIK

Disusun Oleh :

NIM	: 1314475796
Nama	: Aida Irmayanti

 

Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif

Jurusan Sistem Informasi

Konsentrasi Sistem Informasi Manajemen

Tahun Akademik 2017 / 2018

Disetujui Oleh :

Tangerang, 23 Januari 2018

Pembimbing I			Pembimbing II
(Aris Martono, S.Kom.,M.M.S.I)			(Arsi Julianjani, M.Pd)
NID : 08197			NID : 14024

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

 

LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI E-RECRUITMENT

KARYAWAN PADA PT MUSTIKA AGUNG TEKNIK

Dibuat Oleh :

NIM	: 1314475796
Nama	: Aida Irmayanti

Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif

Jurusan Sistem Informasi

Konsentrasi Sistem Informasi Manajemen

Tahun Akademik 2017/2018

Disetujui Penguji :

Tangerang, Januari 2018

Ketua Penguji		Penguji I		Penguji II
(_______________)		(_______________)		(_______________)
NID :		NID :		NID :

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

 

LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI E-RECRUITMENT

KARYAWAN PADA PT MUSTIKA AGUNG TEKNIK

Saya yang bertandatangan di bawah ini,

NIM	: 1314475796
Nama	: Aida Irmayanti
Jurusan	: Sistem Informasi
Konsentrasi	: Komputer Akuntansi

 

Menyatakan bahwa Skripsi ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana Komputer baik dilingkungan Perguruan Tinggi Raharja, maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.

Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab serta bersedia menerima sanksi jika ternyata pernyataan diatas tidak benar.

Tangerang, 23 Januari 2018

(Aida Irmayanti)

NIM : 1314475796

 

*) Tandatangan dibubuhi materai 6.000

ABSTRAKSI

Sumber daya manusia yang berkualitas akan memudahkan instansi dalam mengelola aktifitasnya, sehingga tujuan yang ditetapkan oleh instansi yang bersangkutan dapat tercapai. Untuk menentukan pegawai yang akan direkrut atau ditempatkan pada posisi kerja diperlukan suatu prosedur terstruktur dan sistematis yang dapat di pertanggung jawabkan yaitu melalui seleksi. Proses penerimaan karyawan yang berjalan saat ini pada PT Mustika Agung Teknik masih dilakukan dengan menggunakan surat lamaran yang dikirimkan melalui jasa pengiriman oleh calon pelamar. Sistem yang berjalan saat ini sudah berjalan dengan baik namun masih terdapat beberapa kendala diantaranya HRD membutuhkan waktu yang lama dalam melakukan pencarian data calon pelamar, membutuhkan tempat penyimpanan dokumen berupa lemari untuk menyimpan berkas lamaran, terjadinya kesalahan pada saat pengoreksian hasil ujian tes sehingga hasil ujian yang dihasilkan tidak sesuai dengan ujian. Tujuan penelitian ini adalah merancang sebuah sistem penerimaan karyawan (E-Recruitment) yang dapat membantu HRD dalam mengelola data calon karyawan. Metode yang digunakan dalam pengumpulan data adalah Wawancara, Pengamatan, dan Studi Pustaka. Perancangan sistem menggunakan metode CSF, dengan tahapan pengerjaan mulai dari proses analisa, perencanaan, perancangan dengan menggunakan bahasa pemograman PHP dan database MySQL. Pendekatan yang digunakan berorientasi objek, hingga UML (Unified Modelling Languange) untuk mengetahui data masukan dan keluaran pada sistem yang berjalan. Dengan penelitian ini, proses perekrutan karyawan di PT Mustika Agung Teknik dapat berjalan efisien dan efektif.

Kata Kunci: Penerimaan karyawan, E-Recruitment, Perancangan sistem, efisien dan efektif

ABSTRACT

Quality human resources will facilitate the agency in managing its activities, so that the goals set by the agency concerned can be achieved. To determine the employee to be recruited or placed in a working position required a structured and systematic procedure that can be accountable is through selection. The current employee acceptance process at PT Mustika Agung Teknik is still done by using a cover letter sent through the delivery service by prospective applicants. The current system is running well but there are still some obstacles such as HRD takes a long time in searching data applicants candidates, need a document storage in the form of cabinets to store application files, the occurrence of errors during the correction of the test results so that test results produced not in accordance with the test. The purpose of this research is to design an employee acceptance system (E-Recruitment) that can assist HRD in managing data of prospective employees. The methods used in data collection are Interview, Observation, and Library Studies. The method of design system uses CSF method, by analysis process, planning, and designing, the language program by PHP and MySQL database. The approach used is object oriented, and to know the data input or output on running system by UML (Unified Modeling Language). By this research, the recruitment process of employee in PT Mustika Agung Teknik can run efficiently and effectively.

Keywords : Employee Acceptance, E-Recruitment, Design system, Efficient and Effective.

KATA PENGANTAR

 

Dengan mengucapkan Puji Syukur kehadirat Allah SWT, yang telah memberikan Rahmat dan karunia-Nya, sehingga peneliti dapat menyelesaikan skripsi ini.

Kesuksesan laporan skripsi ini tidak lepas dari semua pihak yang terkait dengan bantuan bimbingan, nasihat dan motivasi. Oleh karena itu pada kesempatan yang singkat ini, izinkanlah penulis menyampaikan selaksa pujian dan terimakasih kepada :

1. Bapak Ir. Untung Rahardja, M.T.I., MM, selaku Ketua STMIK Raharja.

2. Bapak Sugeng Santoso, M.Kom., selaku Pembantu Ketua I (PUKET 1) bidang Akademik STMIK Raharja.

3. Ibu Nur Azizah, S.Kom., M.Akt., M.Kom., selaku Kepala Jurusan Sistem Informasi STMIK Raharja.

4. Bapak Aris Martono, S.kom.M.M.S.I., selaku dosen pembimbing pertama yang telah berkenan memberikan bimbingan, waktu, kritik, saran serta pengarahan yang membangun dalam menyelesaikan pembuatan skripsi ini.

5. Ibu Arsi Yulianjani, M.Pd., selaku dosen pembimbing kedua yang telah membantu memberikan waktu, kritik dan saran yang membangun dalam pembuatan skripsi ini.

6. Bapak dan Ibu Dosen STMIK Raharja yang telah memberikan Ilmu Pengetahuan serta Dorongan yang terbaik kepada penulis.

7. Kepada stakeholder dan seluruh pegawai di PT Mustika Agung Teknik yang telah bekerjasama dengan baik saat penelitian skripsi.

8. Kepada Kedua Orang Tua yang telah memberikan dukungan baik Moril, Spirituil, dan Materil.

9. Teman-teman mahasiswa/i yang telah memberikan dukungan, wawasan, saran maupun doa untuk keberhasilan kepada penulis.

10. Semua pihak yang tidak dapat disebutkan satu persatu yang telah membantu penyusunan laporan ini.

Peneliti menyadari bahwa dalam penyajian dan penyusunan laporan skripsi ini masih jauh dari kata sempurna. Oleh karena itu kritik dan saran yang membangun sangat dibutuhkan dalam laporan skripsi ini.

Akhir kata peneliti berharap laporan skripsi ini dapat memberikan manfaat bagi pembaca dan dapat dijadikan bahan acuan yang bermanfaat di kemudian hari.

	Tangerang, Januari 2018
	Aida Irmayanti
	NIM. 1314475796

 

 

 

DAFTAR TABEL

Tabel 2.1 Literature Review

Tabel 3.1 Meningkatkan Nilai-Nilai Stakeholder pada PT Mustika Agung Teknik

Tabel 3.2 Identifikasi Kebutuhan Sistem Informasi (SI)

Tabel 3.3 Table Elisitasi Tahap I

Tabel 3.4 Table Elisitasi Tahap II

Tabel 3.5 Table Elisitasi Tahap III

Tabel 3.6 Tabel Elisitasi Final Draft

Tabel 4.1 Table Perbedaan Prosedur Sistem Yang Berjalan Dengan Sistem Yang Diusulkan

Tabel 4.2 Tabel cln_Plmr

Tabel 4.3 Tabel Detil_Hasil

Tabel 4.4 Tabel Formulir

Tabel 4.5 Tabel HRD

Tabel 4.6 Tabel Interview

Tabel 4.7 Tabel Soal

Tabel 4.8 Tabel Tes Tulis

Tabel 4.9 Jadwal Penelitian

Tabel 4.10 Estimasi Biaya

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Gambar Tertutup

Gambar 2.2 Gambar Terbuka

Gambar 3.1 Struktur Organisasi Perusahaan

Gambar 3.2 Use Case Diagram Penerimaan Karyawan Baru

Gambar 3.3 Activity Diagram Penerimaan Karyawan Baru

Gambar 3.4 Squence Diagram Penerimaan Karyawan Baru

Gambar 4.1 Use Case Diagram Sistem Yang Diusulkan

Gambar 4.2 Activity Diagram Untuk Pelamar Yang Diusulkan

Gambar 4.3 Activity Diagram Untuk Admin Yang Diusulkan

Gambar 4.4 Squence Diagram Untuk Pelamar Yang Diusulkan

Gambar 4.5 Squence Diagram Untuk Admin Yang Diusulkan

Gambar 4.6 Class diagram sistem yang diusulkan

Gambar 4.7 State Machine Diagram Sistem Untuk Pelamar Yang Diusulkan

Gambar 4.8 State Machine Diagram Sistem Untuk AdminYang Diusulkan

Gambar 4.9 Rancangan tampilan menu login Admin

Gambar 4.10 Rancangan tampilan menu profil

Gambar 4.11 Rancangan tampilan Menu Daftar

Gambar 4.12 Rancangan tampilan Menu Beranda

Gambar 4.13 Rancangan Tampilan Menu Profil Pelamar

Gambar 4.14 Rancangan Tampilan Menu Jadwal Ujian

Gambar 4.15 Tampilan halaman login

Gambar 4.16 Tampilan halaman Tentang Kami

Gambar 4.17 Tampilan Halaman Pendaftaran

Gambar 4.18 Pengujian login apabila mengosongkan password

Gambar 4.19 Pengujian Form Tidak Lengkap

---

DAFTAR SIMBOL

I. SIMBOL USE CASE DIAGRAM

II. SIMBOL CLASS DIAGRAM

III. SIMBOL SEQUENCE DIAGRAM

IV. SIMBOL STATECHART DIAGRAM

V. SIMBOL ACTIVITY DIAGRAM

BAB I

PENDAHULUAN

Latar Belakang

Sumber daya manusia merupakan aset potensial bagi setiap instansi Pemerintah, BUMN, Swasta, maupun Institusi pendidikan. Sumber daya manusia yang berkualitas akan memudahkan instansi dalam mengelola aktifitasnya, sehingga tujuan yang ditetapkan oleh instansi yang bersangkutan dapat tercapai. Karyawan pada level manajerial disuatu instansi perlu memiliki kualitas yang sesuai dengan kompetensinya sebagai pihak pengambilan keputusan.

Untuk menentukan pegawai yang akan direkrut atau ditempatkan pada posisi kerja diperlukan suatu prosedur terstruktur dan sistematis yang dapat di pertanggung jawabkan yaitu melalui seleksi. Seleksi merupakan tahapan untuk memutuskan apakah seorang pelamar dinyatakan diterima atau tidak. Keputusan yang di ambil ini, diharapkan tidak subyektif agar kualitas sumber daya manusia yang diperoleh sesuai dengan harapan sehingga tidak ada pihak yang dirugikan. Tantangan manajemen dalam hal ini adalah bagaimana mengambil keputusan dari pegawai yang diseleksi dengan cara yang obyektif, tidak memihak serta transparan.

Komputer merupakan salah satu bagian terpenting dalam meningkatan kinerja sebuah perusahaan di bidang teknologi informasi sebagai sarana utama yang digunakan untuk memudahkan pengolahan data perusahaan. Selain itu, tuntutan perkembangan teknologi yang sangat cepat, membuat computer menjadi salah satu kebutuhan yang sangat penting bagi perusahaan, seperti pengolahan data perusahaan, penyimpanan data perusahaan, informasi perusahaan, bahkan sampai dengan penerimaan karyawan.

PT Mustika Agung Teknik merupakan salah satu perusahaan yang bergerak pada bidang manufacturing. Proses penerimaan karyawan yang berjalan saat ini pada PT Mustika Agung Teknik masih dilakukan dengan menggunakan surat lamaran yang dikirimkan melalui jasa pengiriman oleh calon pelamar. Sistem yang berjalan saat ini sudah berjalan dengan baik namun masih terdapat beberapa kendala diantaranya HRD membutuhkan waktu yang lama dalam melakukan pencarian data calon pelamar, membutuhkan tempat penyimpanan dokumen berupa lemari untuk menyimpan berkas lamaran, terjadinya kesalahan pada saat pengoreksian hasil ujian tes sehingga hasil ujian yang dihasilkan tidak sesuai dengan ujian.

Berdasarkan permasalahan yang terjadi maka dibutuhkan sistem penerimaan karyawan (E-Recruitment) yang dapat membantu HRD dalam mengelola data calon karyawan. E-Recruitment merupakan sebuah sistem perekrutan calon karyawan pada perusahaan menggunakan media komunikasi sehingga perekrutan dapat dilaksanakan dengan lebih menghemat waktu dan tenaga guna mendapatkan karyawan yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Untuk itu penulis tertarik mengangkat permasalahan ini dalam penelitian skripsi dengan judul “Perancangan Sistem Informasi E-Recruitment Karyawan Pada PT Mustika Agung Teknik”.

Rumusan Masalah

Adapun masalah yang dapat dirumuskan dalam penelitian ini adalah sebagai berikut:

1. Bagaimana proses recruitment calon karyawan dan bagaimana perusahaan dapat menginformasikan informasikan lowongan pekerjaan kepada masyarakat yang saat ini berjalan pada PT Mustika Agung Teknik ?
2. Apa permasalahan yang sedang terjadi pada sistem pengelolaan proses recruitment pada PT Mustika Agung Teknik ?
3. Bagaimana merancang sistem informasi dalam membuat sistem recruitment yang dibutuhkan oleh PT Mustika Agung Teknik ?
4. Apakah dengan sistem yang dirancang yang terkait dapat membantu department HRD dalam mengelola penerimaan data karyawan ?

Tujuan dan Manfaat Penelitian

Tujuan Penelitian

Tujuan penelitian ini adalah sebagai berikut:

1. Untuk mengetahui proses recruitment calon karyawan dan untuk menganalisa dokumen serta prosedur yang berhubungan dengan recruitment yang sedang berjalan pada PT Mustika Agung Teknik .
2. Untuk mengetahui permasalahaan dalam sistem recruitment dan penataan dokumen yang sedang berjalan pada PT Mustika Agung Teknik.
3. Untuk merancang sistem informasi recruitment yang dibutuhkan di PT Mustika Agung Teknik dengan cepat serta mempermudah dalam memonitoring dalam kebutuhan karyawan.
4. Untuk mengkaji dan mengidentifikasi hasil rancangan recruitment karyawan pada PT Mustika Agung Teknik.

Manfaat Penelitian

Adapun manfaat yang didapatkan peneliti dari laporan penelitian skripsi ini, yaitu:

1. Mempermudah proses monitoring recruitment karyawan pada PT Mustika Agung Teknik
2. Memudahkan HRD dan pihak departement divisi untuk melakukan pengambilan keupusan dalam perekrutan karyawan.
3. Mempermudah perusahaan mencari tenaga professional yang diinginkan.
4. Teridentifikasinya kendala-kendala pada sistem perekrutan karyawan dengan cepat, tepat dan akurat sesuai kebutuhan perusahaan.

Ruang Lingkup Penelitian

Agar dalam pembahasan masalah menjadi lebih terarah dan berjalan dengan baik maka peneliti memberikan batasan pada sistem ini yaitu :

1. Sistem yang akan dibahas hanya sebatas pada sistem recruitment calon karyawan pada PT Mustika Agung Teknik.
2. Sistem yang akan dibuat terdiri dari input data calon pelamar, tes ujian, kelola hasil ujian sampai dengan pembuatan laporan recruitment calon karyawan.

Metode Penelitian

Metode Pengumpulan Data

Metode yang digunakan untuk mengumpulkan data yang dibutuhkan didalam penelitian ini adalah:

1. Metode Pengamatan Langsung (Observasi)
   

   Metode Observasi adalah metode yang dilakukan dengan cara melakukan pengamatan untuk mendapatkan data secara langsung ke PT Mustika Agung Teknik untuk melakukan penelitian, pemantauan, ataupun terlibat secara langsung dengan prosedur sistem yang berjalan pada saat ini.

2. Metode Wawancara (Interview)
   

   Untuk melengkapi hasil observasi, peneliti melakukan metode wawancara atau tanya jawab untuk mendapatkan suatu data. Pertanyaan–pertanyaan yang diajukan tentunya berkaitan dengan perumusan masalah yang ada. Diantaranya yaitu berkaitan bagaimana sistem recruitment calon karyawan pada PT Mustika Agung Teknik dan apa saja kekurangannya. Dari kekurangan inilah peneliti dapat mencarikan solusi untuk perancangan sistem yang baru yang sesuai dengan kebutuhan dari PT Mustika Agung Teknik.

3. Metode Studi Pustaka (Study Literature)
   

   Study pustaka adalah pengambilan data yang diambil dari sumber tertulis yang bersangkuatan dangan penelitian yang dilakukan. Sehingga berusaha mendapatkan data dengan cara melihat, membaca, serta mencoba menafsirkan dan mengembangkan informasi yang berkaitan dengan masalah yang dibicarakan sebagai referensi serta penunjang penelitian dalam penyusunan laporan.

Metode Pengembangan Sistem

Metode pengembangan sistem yang digunakan dalam penelitian ini yaitu metode SDLC (System Development Life Cycle) dengan tahapan sebagai berikut:

1. Perencanaan (Planning)
   

Tahap perencanaan adalah tahap awal pengembangan sistem yang mendefinisikan perkiraan kebutuhan-kebutuhan sumber daya, seperti : perangkat fisik, metode dan anggaran yang sifatnya masih umum. Dalam tahap ini juga dilakukan langkah-langkah berupa: mendefinisikan masalah, menentukan tujuan sistem, mengidentifikasi kendala - kendala sistem dan membuat studi kelayakan.

2. Analisis (Analysis)
   

Analisis data merupakan salah satu langkah penting dalam rangka memperoleh temuan-temuan hasil penelitian. Hal ini disebabkan, data akan menuntun kita ke arah temuan ilmiah, bila dianalisis dengan teknik-teknik yang tepat. Analisis sistem yang digunakan penulis pada penelitian ini yaitu :

1. Metode Analisa CSF (Critical Sucess Factor) untuk membantu mengidentifikasikan permasalahan yang terjadi pada perusahaan secara sistematis, dalam penyusunan untuk mencapai tujuan yang baik dalam jangka pendek maupun jangka panjang. Analisa prosedur sistem yang berjalan dan menggambarkannya dengan menggunakan UML (Unified Modeling Language) yang meliputi adanya dengan software Visual Paradigm for UML 6.4 Enterprise Edition yaitu sebuah bahasa yang berdasarkan grafik atau gambar, menvisualisasikan, menspesifikasikan, membangun dan pendokumentasian dari sebuah sistem pengembangan piranti lunak berbasis “OO” (Object Orientied) melalui tahap : Use Case Diagram, Sequence Diagram, dan Activity Diagram. yang dilakukan melalui 4 (Empat) tahap, yaitu: (1) Survey terhadap sistem yang berjalan, (2) Analisa terhadap temuan survey, (3) Identifikasi kebutuhan informasi dengan menggunakan alat bantu elisitasi melalui 4 tahapan, yaitu tahap 1 mencakup semua kebutuhan sistem, tahap 2 melakukan pengelompokkan kebutuhan dengan metode MDI (Mandatory, Desirable, Inessential) selanjutnya tahap 3 dengan TOE (Technical, Operational dan Economic) serta tahap final, (4) Identifikasi persyaratan sistem.
3. Perancangan (Design)
   

Dalam skripsi ini, metode perancangan yang digunakan oleh peneliti adalah UML (Uniefied Modeling Language) Visual Paradigm for UML 6.4. Enterprise Edition, yang merupakan sistem arsitektur yang bekerja dalam OOAD (Object Oriented Analysis and Design) dengan satu bahasa yang konsisten untuk menentukan, visualisasi, mengkonstruksi, dan mendokumentasi artifact yang terdapat dalam sebuah software. Selain itu juga peneliti menggunakan bahasa pemrograman PHP, Appserv MySQL, Xampp 3.2.2, dan bahasa pemrograman lain yang dapat mendukung dalam perancangan sistem. Metode perancangan program ini menggunakan Bagan Alir Program (Flowchart Program). Sedangkan metode pengujian yang digunakan yaitu Blackbox Testing. Blackbox Testing adalah metode uji coba yang memfokuskan pada keperluan software. Karena itu uji coba blackbox memungkinkan pengembang software untuk membuat himpunan kondisi input yang akan melatih seluruh syarat-syarat fungsional suatu program. Metode pengujian blackbox berusaha untuk menemukan kesalahan dalam beberapa kategori, diantaranya: fungsi-fungsi yang salah atau hilang, kesalahan interface, kesalahan dalam struktur data atau akses database eksternal, kesalahan performa, kesalahan inisialisasi, dan terminasi.

4. Implementasi (Implementation)
   

Tahap implementasi adalah tahap dimana rancangan sistem yang dibentuk menjadi suatu kode (program) yang siap untuk dioperasikan. Langkah-langkahnya yaitu : menyiapkan fasilitas fisik dan personil, dan melakukan simulasi.

5. Pemeliharaan (Maintenance)
   

Setelah melakukan implementasi terhadap sistem baru, tahap berikutnya yang perlu dilakukan adalah pemakaian atau penggunaan, audit sistem, penjagaan, perbaikan dan pengembangan sistem.

Sistematika Penulisan

Untuk memahami lebih jelas laporan ini, maka materi-materi yang tertera pada laporan skripsi ini dikelompokkan menjadi beberapa 5 bab dengan sistematika penyampaian sebagai berikut :

BAB I PENDAHULUAN

Pada bab ini akan menjelaskan secara umum tentang Latar Belakang, Perumusan Masalah, Tujuan dan Manfaat Penelitian, Ruang Lingkup Penelitian, Metode Penelitian, Metode Pengumpulan Data, Metode Analisis, Metode Pengembangan Sistem dan Sistematika Penulisan.

BAB II LANDASAN TEORI

Bab landasan teori ini berisikan mengenai uraian secara teoritis yang menguraikan penelitian – penelitian dari beberapa kutipan buku, yang berupa pengertian dan definisi.

BAB III ANALISA SISTEM YANG BERJALAN

Dalam bab ini berisikan analisis gambaran dan sejarah singkat PT Mustika Agung Teknik, struktur organisasi, penjabaran tugas dan wewenang, tata laksana sistem yang berjalan, fungsi, dan analisa permasalahan yang diajukan.

BAB IV RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN

Pada bab ini merupakan penjabaran hasil rancangan yang diusulkan PT Mustika Agung Teknik, yang menerangkan tentang usulan sistem yang akan digambarkan dengan diagram rancangan sistem berupa UML (Unified Modelling Language), rancangan basis data, flowchart sistem yang diusulkan, rancangan program yang dibuat, rancangan prototype yang menggambarkan rancangan sistem yang diusulkan, konfigurasi sistem yang diusulkan, testing yang digunakan, evaluasi sistem yang dibuat, implementasi sistem, serta estimasi biaya yang berisi rincian biaya sistem yang nantinya akan diaplikasikan ke dalam perusahaan.

BAB V PENUTUP

Pada bab ini merupakan bab penutup berisikan kesimpulan dari hasil analisa penelitian dan saran yang dapat peneliti berikan agar permasalahan yang dihadapi dapat terselesaikan dengan baik dari hasil laporan Skripsi ini.

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN

BAB II

LANDASAN TEORI

Teori Umum

Konsep Dasar Perancangan Sistem

Definisi Perancangan Sistem

McKay, Stiny dkk, menjelaskan dalam International journal of computer integrated manufacturing (2016:237-250) , “Engineering design is an important early stage of the innovation processes that deliver new products to markets where societal challenges are addressed and wealth generated. High-quality engineering design information is critical to the effective and efficient manufacture, production and through-life support of such products. The emerging discipline of engineering design informatics brings together ICT (Information and Communications Technology) and engineering design to support the creation of well-founded engineering information support systems”. (Desain teknik merupakan tahap awal yang penting dari proses inovasi yang mengantarkan produk baru ke pasar dimana tantangan social ditangani dan kekayaan dihasilkan Informasi desain teknik berkualitas tinggi sangat penting untuk pembuatan, produksi dan dukungan seumur hidup yang efektif dan efesien dari produk tersebut. Disiplin yang muncul dari informatika desain teknik menyatukan Teknologi Informasi dan Komunikasi (ICT dan Teknologi Informasi) untuk mendukung terciptanya sistem pendukung informassi teknik yang mapan.

Yoori Koo berpendapat dalam International journal of Design: The Role Of Designers In Integrating Societal Value In The Product and Service Development Processes vol.10, No. 2, 2012  , "Designers can be part of the development of a socially responsible business system by providing a sustainable perspective and way to understand production and consumption of products and services. Design’s response to social responsibility, in parallel with business’s response, has reflected the great activist movements. Indeed, it has been a recurring theme; with designers addressing issues relating to social responsibility. As it became recognised that designers can directly and indirectly influence the environmental and social performance of products and service as well as the way in which new processes, services and products are delivered". (Desainer dapat menjadi bagian dari pengembangan sistem bisnis yang bertanggung jawab secara social dengan memberokan perspektif dan cara yang lestari untuk memahami produk dan konsumsi produksi produk dan layanan. Respons desain terhadap tanggungjawab sosial, bersamaan dengan respon bisnis, telah mencerminkan gerakan aktivis yang hebat. Memang, ini adalah tema yang berulang; dengan menangani menangani isu-isu yang berkait dengan tanggung jawab social).

Berdasarkan beberapa pendapat diatas mengenai perancangan sistem dapat disimpulkan bahwa “Perancangan sistem merupakan suatu proses pembuatan untuk mendesain atau merancang dan tahapan yang berisi penggambaran tentang bagaimana suatu sistem dibentuk setelah adanya tahap analisis”.

Tujuan Perancangan Sistem

Menurut Deni Darmawan (2013:228) , Tahap Perancangan/Desain sistem mempunyai 2 tujuan utama, yaitu:

1. Untuk memenuhi kebutuhan pemakai sistem.
2. Untuk memberikan gambaran yang jelas dan rancang bangun yang lengkap pada pemograman komputer dan ahli-ahli teknik yang terlihat (lebih condong pada desain sistem yang terperinci).

Konsep Dasar Sistem

Definisi Sistem

Berikut ini adalah beberapa definisi sistem menurut beberapa ahli, di antaranya:

1. Rafika, dkk dalam Jurnal CCIT Vol.8 No.3 (2015:2016) , menjelaskan bahwa “Sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran atau tujuan tertentu”.

2. Ross.D.Arnold & Jon.P.Wade, dalam “International Conference on Enterprise Information Systems – Procedia Computer Science (2015:675) , “Sytems : Groups or combinations of interrelated interdependt or interacting elements forming collective entities”. (Sistem : Kelompok atau kombinasi elemen independent atau interelasi saling terkait yang membentuk entitas kolektif).

3. Abdul Kadir (2014:61) , “Sistem adalah sekumpulan elemen yang saling terkait atau terpadu yang dimaksudkan untuk mencapai suatu tujuan”.

4. Berdasarkan beberapa pendapat di atas, maka dapat disimpulkan bahwa Sistem adalah sekelompok elemen yang saling terhubung, disatukan, berinteraksi dan dirancang satu sama lain untuk mencapai suatu tujuan.

Karakteristik Sistem

Rusdiana dan Irfan (2014:35) , berpendapat bahwa, sistem terdiri dari input, proses dan output. Hal ini merupakan konsep sebuah sistem yang sederhana sebab sebuah sistem dapat mempunyai beberapa masukan dan keluaran. Adapun karakteristik yang dimaksud adalah sebagai berikut :

1. Komponen Sistem (Component System)
   

   Bagian-bagian atau elemen-elemen, yang dapat berupa benda atau manusia, berbentuk nyata atau abstrak, dan disebut subsistem.

2. Penghubung antar bagian (interface)
   

   Suatu yang bertugas menjembatani satu bagian dengan bagian lain, dan memungkinkan terjadinya interaksi/komunikasi antarbagian.

3. Batas (boundary)
   

   Sesuatu yang membedakan antara satu sistem dengan sistem atau sistem-sistem lain.

4. Lingkungan (environment)
   

   Segala sesuatu yang berada diluar sistem dan dapat bersifat menguntungkan atau merugikan sistem yang bersangkutan.

5. Masukan (input)
   

   Sesuatu yang merupakan bahan untuk diolah atau diproses oleh sistem.

6. Mekanisme pengolahan (processing)
   

   Perangkat dan prosedur untuk mengubah masukan menjadi keluaran dan menampilkannya.

7. Keluaran (output)
   

   Berbagai macam bentuk hasil atau produk yang dikeluarkan dari pengolahan.

8. Tujuan (goal/objective)
   

   Sesuatu atau keadaan yang ingin dicapai oleh sistem, baik dalam jangka pendek maupun jangka panjang.

9. Sensor dan kendali (sensor & control)
   

   Sesuatu yang bertugas memantau dan menginformasikan perubahan-perubahan di dalam lingkungan dan dalam diri sistem kepada sistem.

10. Umpan-balik (feedback)
    

    Informasi tentang perubahan-perubahan lingkungan dan perubahan-perubahan (penyimpanan) dalam diri sistem. mengembalikannya ke kondisi normal.

Klasifikasi Sistem

Sistem dapat diklasifikasikan dari beberapa sudut pandang diantaranya: (Taufiq, 2013:8) 

1. Sistem Abstrak (Abstract System) dan Sistem Fisik (Physical System).
   

Sistem abstrak merupakan sistem yang berupa pemikiran atau ide-ide yang tidak tampak secara fisik. Misalnya sistem teologi, yaitu sistem yang berupa pemikiran-pemikiran hubungan antara manusia dengan Tuhan. Sistem fisik merupakan sistem yang ada secara fisik. Misalnya sistem komputer, sistem produksi, dan sistem transportasi.

2. Sistem dapat dipastikan dan Sistem tidak dapat dipastikan.
   

Sistem dapat dipastikan merupakan suatu sistem yang input proses dan outputnya sudah ditentukan sejak awal. Sudah dideskripsikan dengan jelas apa inputannya bagaimana cara prosesnya dan harapan yang menjadi outputnya seperti apa. Sedangkan sistem tidak dapat dipastikan atau sistem probabilistik merupakan sebuah sistem yang belum terdefinisi dengan jelas salah satu dari input-proses-output atau ketiganya belum terdefinisi dengan jelas.

3. Sistem tertutup dan Sistem terbuka.
   

Sistem tertutup dan sistem terbuka yang membedakan adalah ada faktor-faktor yang mempengaruhi dari luar sistem atau tidak, jika tidak ada faktor-faktor yang mempengaruhi dari luar itu bisa disebut dengan sistem tertutup tapi jika ada pengaruh komponen dari luar disebut sistem terbuka.



Sumber: Taufiq (2013:9)

Gambar 2.1. Sistem Tertutup



Sumber: Taufiq (2013:9)

Gambar 2.2. Sistem Terbuka

4. Sistem manusia dan Sistem mesin.
   

Sistem manusia dan sistem mesin merupakan sebuah klasifikasi sistem jika dipandang dari pelakunya. Pada zaman yang semakin global dan semuanya serba maju ini tidak semua sistem dikerjakan oleh manusia tapi beberapa sistem dikerjakan oleh mesin tergantung dari kebutuhannya. Sistem manusia adalah suatu sistem yang proses kerjanya dilakukan oleh manusia sebagai contoh pelaku sistem organisasi, sistem akademik yang masih manual, transaksi jual beli di pasar tradisional, dll. Adapun sistem mesin merupakan sebuah sistem yang proses kerjanya dilakukan oleh mesin, sebagai contoh sistem motor, mobil, mesin industri, dan lain-lain.

5. Sistem sederhana dan Sistem kompleks.
   

Sistem dilihat dari tingkat kekomplekan masalahnya dibagi menjadi dua yaitu sistem sederhana dan sistem kompleks. Sistem sederhana merupakan sistem yang sedikit subsistemnya dan komponen-komponennya pun sedikit. Adapun sistem kompleks adalah sistem yang banyak sub-sub sistemnya sehingga proses dari sistem itu sangat rumit.

6. Sistem bisa beradaptasi dan Sistem tidak bisa beradaptasi.
   

Sistem yang bisa berdaptasi terhadap lingkungannya merupakan sebuah sistem yang mampu bertahan dengan adanya perubahan lingkungan. Sedangkan sistem yang tidak bisa beradaptasi dengan lingkungan merupakan sebuah sistem yang tidak mampu bertahan jika terjadi perubahan lingkungan.

7. Sistem Alamiah (Natural System) dan Sistem Buatan Manusia (Human Made System).
   

Sistem alamiah adalah sistem yang terjadi melalui proses alam, tidak dibuat manusia. Misalnya sistem tata surya. Sistem buatan manusia adalah sistem yang melibatkan interaksi manusia dengan mesin yang disebut human machine system. Misalnya sistem telekomunikasi.

8. Sistem sementara dan Sistem selamanya.
   

Sistem jika dilihat dari pemakaiannya. Sistem sementara merupakan sebuah sistem yang dibangun dan digunakan untuk waktu sementara waktu sebagai contoh sistem pemilihan presiden, setelah proses pemilihan presiden sudah tidak dipakai lagi dan untuk pemilihan lima tahun mendatang kemungkinan sudah dibuat sistem pemilihan presiden yang baru. Sedangkan sistem selamanya merupakan sistem yang dipakai untuk jangka panjang atau digunakan selamanya, misalnya sistem pencernaan.

Analisa Sistem

Berikut ini adalah pengertian Analisa Sistem dari beberapa ahli, yaitu:

Taufiq (2013:153) , manyatakan bahwa “Analisa sistem adalah pembelajaran sebuah sistem dan komponen-komponen sebagai prasyarat sistem desain sistem, spesifikasi sebuah sistem yang baru diperbaiki”.

Yogianto berpendapat dalam bukunya Rohmat Taufiq (2013:153) , menyatakan bahwa analisa sistem adalah sebagian penguraian dari suatu sistem informasi yang utuh ke dalam bagian mengevaluasi permasalahan-permasalahan, kesempatan-kesempatan, hambatan-hambatan yang terjadi dan kebutuhan-kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikan-perbaikannya.

Berdasarkan beberapa pendapat, peneliti dapat menarik kesimpulan bahwa “Analisa sistem adalah penjabaran sebuah sistem untuk dievaluasi sehingga bisa diperbaiki menjadi lebih komplit”.

Tahap-Tahap Analisa Sistem

Dina, Murad, Fitria (2013:51) , berpendapat bahwa Tahap Analisis merupakan tahap dalam mencari informasi sebanyak-banyaknya mengenai sistem yang diteliti dengan melakukan metode-metode pengumpulan data sehingga ditemukan kelebihan dan kekurangan sistem serta user requirement. Selain itu, tahap ini juga dilakukan untuk mencari pemecah masalah dan menganalisa bagaimana sistem akan dibangun untuk memecahkan masalah pada sistem sebelumnya.

Konsep Dasar Data

Definisi Data

Sumber informasi adalah Data. Data merupakan bentuk tunggal data atau data item. Data didefinisikan sebagai suatu representasi dunia nyata yang mewakili suatu objek seperti manusia, hewan, peristiwa, konsep, keadaan yang direkam dalam bentuk angka, teks, simbol, gambar dan bunyi. Berikut ini adalah definisi data menurut beberapa ahli, diantaranya :

Yanto (2016:12)  Deepublish berpendapat bahwa “Data merupakan informasi yang disimpan dalam suatu struktur tertentu yang terintegrasi”.

Kadir (2013:44)  berpendapat bahwa “Data adalah sebuah penjabaran mengenai benda, kejadian, aktivitas, transaksi, yang tidak memiliki makna dan tidak berpengaruh kepada penggunanya”.

Dari ketiga definisi ditas dapat disimpulkan bahwa informasi adalah data yang telah diproses dan digunakan untuk pengambilan keputusan.

Klasifikasi Data

Berikut ini penguraian mengenai klasifikasi data yaitu : (Hartono, 2013:18)  Deepublish berpendapat bahwa “Data merupakan informasi yang disimpan dalam suatu struktur tertentu yang terintegrasi”.

1. Klasifikasi Data Menurut Jenis Data
   
1. Data Hitung (Enumeration/Couting Data). Data hitung adalah hasil penghitungan atau jumlah tertentu. Yang termasuk data hitung adalah persentase dari suatu jumlah tertentu. Mencatat jumlah mahasiswa dalam suatu kelas atau persentase dari mashasiswa/ dalam kelas itu menghasilkan suatu data hitung. Data hitung adalah data yang menunjukkan ukuran mengenai nilai sesuatu. Angka tertentu atau huruf tertentu yang diberikan oleh seseorang dosen kepada seorang mahasiswa setelah memeriksa hasil tentamennya merupakan data ukur. Angka yang ditunjukkan alat barometer atau termometer adalah hasil proses pengukuran.
2. Klasifikasi Data Menurut Jenis Data
   
1. Data kuantitatif (Quantitative Data). Data kualitaif adalah data mengenai penggolongan dalam hubungannya dengan penjumlahan.
2. Data kualitatif (Qualitative Data). Data kualitatif adalah data informasi yang berbentuk kalimat verbal bukan berupa simbol angka atau bilangan.

Konsep Dasar Informasi

Definisi Informasi

Berikut ini adalah pengertian Definisi Informasi dari beberapa ahli, yaitu:

1. Aliev (2013)  dalam International Journal of Information Technology & Decision Making berpendapat bahwa “Real information concerning a decision maker's behavior and environment is imperfect, qualitative, and, as a result, often described in natural language”. (Informasi nyata mengenai perilaku dan lingkungan pengambil keputusan tidak sempurna, kualitatif dan akibatnya sering digambarkan dalam bahasa alami).

2. Davis dalam Hartono (2013:15) ), “Informasi adalah data yang telah diolah menjadi suatu bentuk yang berguna bagi penerimanya dan memiliki nilai bagi pengambilan keputusan saat ini atau di masa yang akan datang.

3. Hidayat, dkk dalam jurnal SENSI Vol.2 No.2 (2016:186) , berpendapat bahwa “Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya, informasi disebut juga data yang diproses atau data yang memiliki arti”.

4. Maimunah, Lusyani Sunarya, dkk dalam jurnal CCIT (2012:57) , berpendapat bahwa ”Informasi adalah data yang telah diolah menjadi sebuah bentuk yang lebih berarti bagi penerimanya dan bermanfaat dalam mengambil suatu keputusan”.

Berdasarkan beberapa pendapat peneliti dapat menarik kesimpulan bahwa informasi adalah suatu data yang diolah yang memiliki nilai yang berguna untuk pengambilan keputusan.

Struktur Informasi

Struktur Informasi adalah hubungan antar data (antar-record), yang dapat berupa hubungan Hierarkis atau hubungan asosiatif: (Hartono, 2013:86) 

1. Hubungan Hierarkis adalah hubungan berjenjang yang bersifat “atasan-bawahan”. Contoh: record tentang gaji atau record tentang hutang seorang karyawan merupakan “bawahan” dari record tentang karyawan tersebut.
2. Hubungan Asosiatif adalah hubungan antar data (antar-record) hal yang terjadi karena kesamaan isi atau nilai dari data (records) tersebut. Misalnya kesamaan dalam hal tempat kerja.

Konsep Dasar Sistem Informasi

Definisi Sistem Informasi

Berikut ini adalah Definisi Sistem Informasi dari beberapa ahli, yaitu:

1. Indrajani (2014:3)  berpendapat bahwa “Sistem Informasi adalah kombinasi teratur apa pun dari orang-orang, hardware, Software, jaringan komunikasi, dan sumber daya data, yang mengumpulkan, mengubah, dan menyebarkan informasi dalam sebuah organisasi”.

2. Rohmat Taufiq (2013:17) , Sistem Informasi adalah kumpulan dari sub-sub sistem yang saling terintegrasi dan berkolaborasi untuk menyelesaikan masalah tertentu dengan cara mengolah data dengan alat yang namanya komputer sehingga memiliki nilai tambah dan bermanfaat bagi pengguna.

Berdasarkan kedua pendapat yang dikemukakan di atas dapat ditarik kesimpulan bahwa Sistem informasi adalah data yang dikumpulkan kemudian diolah menjadi sebuah kesatuan informasi yang berharga bagi yang menerimanya.

Komponen-komponen Sistem Informasi

Komponen-komponen yang terdapat di dalam semua jenis sistem informasi mencakup tujuh poin. Berikut ketujuh komponen tersebut beserta dengan penjelasan masing-masing: (Pratama, 2014:11) 

1. Input (Masukan)
   

   Sebuah informasi berasal dari data yang telah diolah dan diverifikasi sehingga akurat, bermanfaat, dan memiliki nilai. Komponen input ini berfungsi untuk menerima semua input (masukan) dari pengguna, inputan yang diterima dalam bentuk data. Data ini berasal dari satu maupun beberapa buah sumber.

2. Output (Keluaran)
   

   Sebuah sistem informasi akan menghasilkan keluaran (Output) berupa informasi. Komponen output berfungsi untuk menyajikan hasil akhir ke pengguna sistem informasi.

3. Software (Perangkat Lunak)
   

   Komponen software (perangkat lunak) mencakup semua perangkat lunak yang digunakan didalam sistem informasi. Adanya komponen perangkat lunak ini akan membantu sistem infromasi didalam menjalankan tugasnya dan untuk dapat dijalankan sebagaimana mestinya.

4. Hardware (Perangkat Keras)
   

   Komponen hardware (perangkat keras) mencakup semua perangkat keras komputer yang digunakan secara fisik di dalam sistem informasi, baik dikomputer server maupun di komputer klient.

5. Database (Basis Data)
   

   Komponen basis data berfungsi untuk menyimpan semua data dan informasi kedalam satu atau beberapa tabel. Setiap tabel memiliki field masing-masing. Setiap table memiliki fungsi penyimpanan masing-masing, serta antartabel dapat juga terjadi relasi (hubungan).

6. Kontrol dan prosedur
   

   Kontrol dan prosedur adalah dua buah komponen yang menjadi satu. Komponen kontrol berfungsi untuk mencegah terjadinya beragam gangguan dan ancaman terhadap data dan informasi yang ada di dalam sistem informasi, termasuk juga sistem informasi itu sendiri beserta fisiknya (dalam hal ini komputer server).

7. Teknologi dan Jaringan Komputer
   

   Komponen terakhir di dalam sistem informasi ini, yaitu teknologi jaringan komputer, memegang peranan terpenting untuk sebuah sistem informasi. Komponen teknologi mengatur software, hardware, database, kontrol dan prosedur, input, dan output.

Konsep Dasar Sistem Database

Definisi Database

Berikut ini adalah beberapa pengertian database menurut beberapa ahli yaitu:

1. Anhar (2016:19) , “Database (basis data) dapat diartikan sebagi suatu pengorganisasian data dengan bantuan komputer, yang memungkinkan dapat diakses dengan mudah dan cepat.

2. Menurut Haerudin, Ruli Supriati, dkk dalam Jurnal CCIT (2013:18) , menyatakan bahwa Database merupakan salah satu komponen penting didalam sistem informasi, karena berfungsi sebagai baris penyedia informasi bagi para pemakainya. Penerapan Database dalam sistem informasi disebut dengan Sistem Database (Database System).

3. Sunguk Lee berpendapat dalam “International Journal Of Database Theory and Application vol.5, No. 1, March 2012   "Database is an ordered collection of related data elements intended to meet the information needs of an organization and designed to be shared by multiple users". (Database adalah kumpulan elemen data terkait yang ditunjuk untuk memenuhi kebutuhan informasi suatu organisasi dan dirancang untuk dibagikan oleh banyak pengguna).

Berdasarkan beberapa pendapat para ahli, peneliti dapat menarik kesimpulan bahwa, Database adalah kumpulan data yang disimpan di hardisk komputer yang bertujuan dalam kemudahan akses.

Pengguna Database

Berdasarkan cara berinteraksi dengan sistem, pengguna basis data dibedakan sebagai berikut: (Anhar, 2016:20) 

1. Database Administrator adalah Orang yang mendefinisikan basis data, mengatur hak-hak akses, melakukan perawatan dan koreksi terhadap basis data.
2. Programmer Aplikasi adalah Pengguna yang berinteraksi dengan basis data, dengan membuat antarmuka yang digunakan untuk manipulasi basis data.
3. Sophisticated User. Pengguna yang ahli, maksudnya adalah pengguna yang mengakses langsung ke mesin basis data menggunakan bahasa non-prosedural.
4. Specialized User. Pengguna yang mempunyai keahlian dibidang tertentu, maksudnya adalah Pengguna ini memakai basis data untuk membangun program aplikasi sesuai bidang keahliannya.
5. Naveuser. Pengguna yang memiliki pengetahuan komputasi dan basis data secara terbatas. Pengguna ini berinteraksi dengan basis data melalui program aplikasi yang sudah disediakan.

Teori Khusus

Konsep Dasar Recruitment

Definisi Recruitment

Freddy Kurniawan Atmoko dalam jurnal AGORA Vol. 5, No. 3 , “Recruitmen adalah proses mencari calon karyawan untuk melamar pada posisi yang kosong.”

Definisi Pegawai

Kukuh & Arik dalam jurnal JAB Vol. 53 No. 1 , “Pegawai adalah sumberdaya manusia yang dimiliki oleh organisasi yang digunakan untuk menggerakan atau mengelola sumber daya lainnya, sehingga harus benar-benar dapat digunakan secara efektif dan efesien sesuai kebutuhan riil organisasi“.

Konsep Dasar Internet

Definisi Internet

Internet merupakan singkatan dari interconnection networking, pengertian secara harfiahnya ialah sistem global dari seluruh jaringan komputer yang saling terhubung menggunakan standar Internet Protocol Suite (TCP/IP) untuk melayani miliyaran pengguna diseluruh dunia.

Menurut Untung Rahardja dkk dalam Jurnal CCIT Vol.7 No. 3 , “Internet adalah menghubungkan berbagai jaringan yang tidak saling bergantung pada satu sama lain sedemikian rupa, sehingga mereka dapat berkomunikasi”.

Konsep Dasar Web

Definisi Web

Mujiyana dan Inge Elissa (2013)  menyatakan bahwa, Website merupakan sarana yang efektif untuk melakukan promosi produk dan jasa sehinggan cukup banyak perusahaan penjualan barang dan jasa yang membuat website atau dapat disebut dengan istilah ecommerce. Website juga terbukti menjadi media informasi yang diminati selain media informasi lainya. Hal ini disebabkan karena sifat 'website yang interaktif, menarik, jangkauan global dan informasinya yang up to date.

Andika dan Dewanto jurnal informatika Vol.2 No.2 (2013:62)  WEB (World Wide Web) adalah sistem yang saling terkait menggunakan dokumen Hypertext yang diakses melalui jaringan internet. Sebuah halaman web yang berisi teks, gambar, video dan file multimedia lainnya hanya dapat menggunakan web.

Berdasarkan definisi di atas, maka dapat disimpulkan web adalah sistem yang terhubung langsung dengan jaringan internet yang berguna untuk memberikan informasi seperti teks, gambar, video, dan file multimedia lainnya.

Konsep Dasar XAMPP

Definisi XAMPP

Wahana Komputer (2014:72)  menyatakan bahwa “XAMPP merupakan singkatan dari x (empat operasi apapun), Apache, MySQL, PHP dan Perl. XAMPP merupakan tool yang menyediakan paket perangkat lunak kedalam satu buah paket. Dalam paketnya sudah terdapat terdapat Apache (Web Server), MySQL (database), PHP (server side scripting), Perl, FTP, Server, phpMyAdmin dan berbagai pustaka bantu lainnya. Dengan menginstal XAMPP maka tidak perlu lagi melakukan instalasi dan konfigurasi Web ServerApache, PHP dan MySQL secara manual, XAMPP akan menginstalasi dan mengkonfigurasikannya secara otomatis”. Dalam paketnya sudah terdapat Apache (web server), MySQL (database), PHP (server side scripting), Perl, FTP server, Php MyAdmin dan berbagai pustaka bantu lainnya.

Dengan menginstall XAMPP maka tidak perlu lagi melakukan instalasi dan konfigurasi Web ServerApache, PHP dan MySQL secara manual. XAMPP akan menginstalasi dan mengkonfigurasi-kannya secara otomatis untuk anda. XAMPP adalah sebuah web server. Asal kata dari XAMPP sendiri adalah:

1. (X): Program ini dapat dijalankan dibanyak sistem operasi.
2. (A): Apache merupakan suatu aplikasi web server.
3. (M): MySQL digunakan untuk aplikasi database server.
4. (P): PHP bahasa pemrograman yang dipakai.
5. (P): Perl bahasa pemrograman yang dipakai.

Bagian-bagian Tool XAMPP

Bagian Tool Xampp terdapat Apache, PHP, MySQL, phpMyadmin dan Perl: (Wahana, 2014:72) 

1. Apache
   

   Apache bersifat open source, artinya setiap orang boleh menggunakannya, mengambil bahkan mengubah kode programnya. Tugas utama apache adalah menghasilkan halaman web yang benar kepada peminta berdasarkan kode PHP yang dituliskan oleh pembuat halaman web.

2. PHP
   

   Bahasa pemograman PHP merupakan bahasa pemrograman untuk membuat web yang bersifat server-side scripting, PHP juga bersifat open source. Sistem management database yang sering digunakan bersama PHP adalah MySQL, namun PHP juga mendukung sistem management database oracle, Microsoft accsess, interbase, d-base dan postgreSQL.

3. MySQL
   

   SQL kepanjangan dari Structed Query Language. SQL merupakan bahasa terstruktur yang khusus digunakan untuk mengolah database, MYSQL juga bersifat open source dan at relational yang artinya data-data yang dikelola dalam database akan diletakkan pada beberapa table yang terpisah sehingga manipulasi data akan menjadi lebih cepat. MySQL dibuat dan dikembangkan oleh MySQL AB yang berada di Swedia. MySQL dapat digunakan untuk membuat dan mengolah database beserta isinya, serta untuk menambahkan, mengubah dan menghapus data yang berada dalam database.

4. PhpMyAdmin
   

   Pengelola database dengan MySQL harus dilakukan dengan mengetikkan baris-baris perintah yang sesuai (command line) untuk setiap maksud tertentu. Hal tersebut tentu cukup menyulitkan karena kita harus hafal dan mengetikkan perintahnya satu persatu. Dengan phpMyAdmin kita dapat membuat table dan mengisi data dengan mudah tanpa harus hafal seluruh perintahnya.

5. Perl
   

   Perl adalah bahasa pemrograman untuk segala keperluan, dikembangkan pertama kali oleh Larry Wall dimesin UNIX pada tanggal 18 Desember 1987. Perl sangat popular digunakan dalam program-program CGI (Common Gateway Interface). Kelemahan Perl adalah simbol-simbol yang bukan huruf dan angka.

Konsep Dasar MySQL

Definisi MySQL

Menurut Anisya (2013:15) , “adalah suatu perangkat lunak database relasi (Relation Database Management System atau DBMS), seperti halnya ORACLE, POSTGRESQL, MSSQL, dan sebagainya. SQL merupakan singkatan dari Structure Query Language, didefinisikan sebagai suatu sintaks perintah-perintah tertentu atau bahasa pemrograman yang digunakan untuk mengelola suatu database. Jadi MySQL adalah software dan SQL adalah bahasa perintahnya”.

Maudi dkk dalam Jurnal Geodasi Vol.3 No.3 (2014:102) , “MySQL adalah sebuah perangkat lunak sistem manajemen basis data SQL yang multithread, multi-user, dengan sekitar 6 juta instalasi di seluruh dunia. MySQL adalah implementasi dari manajemen basis data relasional (RDBMS).

Berdasarkan definisi di atas, maka dapat disimpulkan MySQL adalah perangkat lunak untuk mengelolal database.

Konsep Dasar UML(Unified Modelling Language)

Definisi UML(Unified Modelling Language)

Nugroho (2013:6) , ), berpendapat bahwa ”UML (Unified Modeling Language) adalah bahasa pemodelan untuk sistem atau perangkat lunak yang berparadigma (berorientasi objek).” Pemodelan (modeling) sesungguhnya digunakan untuk penyederhanaan permasalahan-permasalahan yang kompleks sedemikian rupa sehingga lebih mudah dipelajari dan dipahami. Berdasarkan beberapa pendapat yang dikemukakan di atas maka dapat disimpulkan bahwa UML merupakan sebuah bahasa yang berdasarkan grafik atau gambar untuk menvisualisasikan, menspesifikasikan, membangun dan pendokumentasian dari sebuah sistem pengembangan perangkat lunak berbasis Objek (Object Oriented programming).

Fergus (2013:6) , berpendapat bahwa "A UML is a standard modeling Language to model the real world in the field of software engineering. A UML diagram is a partial graphical view of a model of a system under design, implementation, or already in existence. UML diagram is made up of graphical elements, UML nodes connected with edges (flows) that represent elements system model. The UML model of the system might also contain other documentation such as use cases written as texts. The kind of the diagram is defined by the primary graphical symbols shown on the diagram". (UML adalah bahasa pemodelan standar untuk model yang sebenarnya dunia di bidang rekayasa perangkat lunak. UML Diagram adalah tampilan grafis parsial dari model system di bawah disain, implementasi, atau sudah ada. Diagram UML terdiri dari elemen grafis, UML node terhubung dengan tepi (arus) yang mewakili elemen model sistem Model sistem UML mungkin juga berisi dokumentasi lain seperti use case ditulis sebagai teks Jenis diagram didefinisikan oleh grafis utama simbol ditunjukkan pada diagram.)

Diagram-Diagram UML(Unified Modelling Language)

Beberapa literature menyebutkan bahwa UML meyediakan sembilan jenis diagram, yang lain menyebutkan delapan karena ada beberapa diagram yang digabung, misalnya diagram komunikasi, diagram urutan dan diagram pewaktuan yang digabung menjadi diagram interaksi. Namun demikian model-model itu dapat dikelompokkan berdasarkan sifatnya yaitu statis atau dinamis. Jenis diagram itu antara lain: (Widodo, 2014:10) 

1. Class Diagram : Bersifat statis. Diagram ini memperlihatkan himpunan kelas-kelas, antarmuka-antarmuka, kolaborasi-kolaborasi, drts relasi-relasi.
2. Package Diagram : Bersifat statis. Diagram ini memperlihatkan kumpulan kelas-kelas, merupakan bagian dari diagram komponen.
3. Use Case Diagram : Bersifat statis. Diagram ini memperlihatkan himpunan use-case dan aktor- aktor (suatu jenis khusus dari kelas).
4. Sequence Diagram : Bersifat dinamis. Diagram urutan adalah diagram interaksi yang menekankan pada pengiriman pesan dalam waktu tertentu.
5. Communication Diagram : Bersifat dinamis. Diagram sebagai pengganti diagram kolaborasi UML 1.4 yang menekankan organisasi struktural dari objek- objek yang menerima serta mengirim pesan.
6. State Chart Diagram : Bersifat dinamis. Diagram status memperlihatkan keadaan- keadaan pada sistem, memuat status (state), transisi, kejadian serta aktifitas.
7. Activity Diagram : Bersifat dinamis. Diagram aktivitas adalah tipe khusus dari diagram status yang memperlihatkan aliran dari suatu aktivitas ke aktivitas lainnya dalam suatu sistem.
8. Component Diagram : Bersifat statis. Diagram komponen ini memperlihatkan organisasi kebergantungan sistem/ perangkat lunak pada komponen- komponen yang telah ada sebelumnya.
9. Deployment Diagram : Bersifat statis. Diagram ini memperlihatkan konfigurasi saat aplikasi dijalankan (run-time).

Konsep Dasar PHP

Definisi PHP

Warsito, dkk (2014:27)  PHP Adalah bahasa pemrograman untuk dijalankan melalui halaman web, umumnya digunakan untuk mengolah informasi di internet.

Sedangkan dalam pengertian lain, PHP adalah singkatan dari Hypertext Preprocessor yaitu bahasa pemrograman web server side yang bersifat open source atau gratis. PHP merupakan script yang menyatu dengan HTML dan berada pada (server side HTML embedded scripting).

Berdasarkan pendapat dari para ahli, peneliti menarik kesimpulan bahwa PHP adalah bahasa pemrograman yang bisa digunakan secara luas untuk penanganan pembuatan dan pengembangan sebuah situs web dan bisa digunakan bersamaan dengan HTML.

Konsep Dasar SDLC (System Development Life Cycle)

Definisi SDLC (System Development Life Cycle)

Baswananda (2014:4)  “Metode SDLC (System Development Life Cycle) adalah tahapan-tahapan pengembangan sistem informasi yang pertama kali dikembangkan yang dilakukan oleh analisis sistem dan programmer untuk membangun sebuah sistem informasi.

Langkah-langkah Metode SDLC (System Development Life Cycle)

Metode SDLC ini sering dinamakan sebagai proses pemecahan masalah, yang langkah-langkahnya adalah: (Baswananda, 2014:5). 

1. Analisis. Tahap mempelajari sistem informasi yang sedang berjalan sangat berguna untuk mengetahui sebab dan akibat yang ditimbulkan oleh masalah, sehingga akan menghasilkan pelaporan yang mengungkapkan adanya permasalahan.
2. Perancangan. Memahami bagaimana menterjemahkan keinginan pemai sistem informasi tersebut, untuk memulai merancang suatu sistem informasi tersebut ke dalam bahasa komputer, untuk memulai merancang suatu sistem informasi baru yang meliputi: input, file-file database dan output, bahasa yang digunakan, metode dan prosedur serta pengendalian.
3. Penerapan. Hasil penyusunan sistem informasi adalah sebuah software computer yang siap digunakan bagi kebutuhan user untuk dioprasi.
4. Pemeliharaan. Pemeliharaan yang dilakukan analisis adalah dengan melakukan perbaikan dan pemeliharaan pada kesatuan atau kegagalan yang timbul dalam penggunaan sistem informasi.

Konsep Dasar Analisis CSF (Critical Success Factor)

Definisi Analisis CSF (Critical Success Factor)

Menurut Ward dalam Tesis Raden Makaryo Nugrahadi (2017:43)  CSF (Critical Success Factor) adalah area terbatas dalam suatu bisnis yang apabila terpenuhi maka akan menjamin kesukssesan kinerja kompetitif bagi perusahaan”.

Sedangkan Tri Hartati (2017:185)  mengatakan bahwa “CSF (Critical Success Factor) digunakan untuk menginterpretasikan tujuan, taktik, dan aktifitas operasional, termasuk kebutuhan informasi, serta kekuatan dan kelemahan sistem yang sedang berjalan dalam perusahaan.

Dari kedua pendapat diatas, maka dapat disimpulkan bahwa analisa CSF (Critical Success Factor) merupakan analisa yang hanya dapat dilakukan di dalam satu area untuk mengetahui kekuatan dan kelemahan sistem yang berjalan pada suatu perusahaan.

Tipe dan Sumber CSF (Critical Success Factor)

Tri Hartati dalam Jurnal Teknik dan Ilmu Komputer (2017:185) , CSF (Critical Success Factor) memiliki tipe dan sumber sbb:

1. Aktif : Manajer menentukan dan mempengaruhi faktor sukses untuk melakukan kegiatan kontrol dan mengukur akhir.
2. Pasif : Manajer tidak menentukan faktor sukses namun ia dapat menelusurinya.
3. Internal dan eksternal organisasi.

Konsep Dasar Analisis Black Box Testing

Definisi Analisis Black Box Testing

Menurut Archarya dan Pandya (ISSN-2277-1956-Vol.2) , “Black Box Testing is a software testing techniques in which functionality of the software undertest (SUT) is tested without looking at the internal code structure”. (Black Box Testing adalah teknik pengujian perangkat lunak dimana fungsionalitas perangkat lunak (SUT) diuji tanpa melihat struktur kode internal).

Definisi dan Konsep Codigniter

Budi Raharjo (2015:3) , berpendapat bahwa, “CodeIgniter adalah framework web untuk bahasa pemrograman PHP. CodeIgniter merupakan framework web yang mengimplementasikan pola desain MVC. Pada teknik pemrograman menggunakan arsitektur MVC, kita akan banyak bekerja dengan pembuatan model, view, dan controller. Model dan controller merupakan komponen aplikasi yang berupa kelas, dan kelas merupakan jantung dari gaya pemrograman berorientasi objek.

Beberapa Keunggulan Codigniter

Menurut Budi Raharjo (2015:4) , CodeIgniter merupakan sebuah toolkit yang ditunjukan untuk orang yang ingin membangun aplikasi web dalam bahasa pemrograman PHP. Beberapa keunggulan yang ditawarkan oleh CodeIgniter adalah sebagai berikut:

1. CodeIgniter adalah framework yang bersifat free dan open-source.
2. CodeIgniter memiliki ukuran yang kecil dibandingkan dengan framework lain. Setelah proses instalasi, framework CodeIgniter hanya berukuran kurang lebih 2MB (tanpa dokumentasi atau jika direktori user_guide dihapus). Dokumentasi CodeIgniter memiliki ukuran sekitar 6 MB.
3. Aplikasi yang dibuat menggunakan CodeIgniter bisa berjalan dengan cepat.
4. CodeIgniter menggunakan pola desain Mode-View-Controller (MVC) sehingga satu file tidak terlalu berisi banyak kode. Hal ini menjadikan kode lebih mudah dibaca, dipahami, dan dipelihara di kemudian hari.
5. CodeIgniter dapat diperluas sesuai dengan kebutuhan
6. CodeIgniter terdokumentasi dengan baik. Informasi tentang kelas dan fungsi yang disediakan oleh CodeIgniter dapat diperoleh melalui dokumentasi yang disertakan di dalam paket distribusinya.

Definisi dan Konsep Object Oriented Analysis Design (OOAD)

Rosa A.S dan M. Shalahuddin (2014:103) , menyatakan bahwa “Pendekatan berorientasi merupakan suatu teknik atau cara pendekatan dalam melihat permasalahan dan sistem (sistem perangkat lunak, sistem informasi, atau sistem lainnya). Pendekatan berorientasi objek akan memandang sistem yang akan dikembangkan sebagai suatu kumpulan objek yang berkorespondensi dengan objek-objek dunia nyata”.

Berikut ini adalah beberapa konsep dasar yang harus dipahami tentang metodologi berorientasi objek:

1. Kelas (Class)
   

   Kelas kumpulan objek-objek dengan karakteristik yang sama. Kelas merupakan definisi static dan himpunan objek yang sama mungkin lahir atau diciptakan dan kelas tersebut. Sebuah kelas akan mempunyai sifat (atribut), kelakuan (operasi/metode), hubungan (relationship), dan arti. Suatu kelas dapat diturunkan dan kelas yang lain, dimana atribut dan kelas semula dapat diwariskan ke kelas yang baru. Kelas merupakan bentuk struktur pada kode program yang menggunakan metodologi berorientasi objek. Kelas secara fisik adalah berkas file yang berisi kode program, dimana kode program merupakan semua hal yang terkait dengan nama kelas.

2. Objek (Object)
   

   Objek adalah abstraksi dan sesuatu yang mewakili dunia nyata sepeti benda, manusia, satuan, organisasi, tempat, kejadian, struktur, status, atau hal-hal lain yang bersifat abstrak. Objek merupakan suatu entitas yang mampu menyimpan informasi (status) dan mempunyai operasi (kelakuan) yang dapat diterapkan atau dapat berpengaruh pada status objeknya.

3. Metode (Method)
   

   Operasi atau metode atau method pada sebuah kelas hampir sama dengan fungsi atau prosedur pada metodologi struktural. Sebuah kelas boleh memiliki lebih dari satu metode atau operasi. Metode atau operasi yang berfungsi untuk memanipulasi objek itu sendiri. Operasi metode merupakan fungsi atau transformasi yang dapat dilakukan terhadap objek atau dilakukan oleh objek.

4. Atribut (Attribute)
   

   Atribut dari sebuah kelas adalah variable global yang dimiliki sebuah kelas. Atribut dapat berupa nilai atau elemen-elemen data yang dimiliki oleh objek dalam kelas objek. Atribut dipunyai secara individual oleh sebuah objek, misalnya berat, jenis, nama, dan sebagainya. Atribut sebaiknya bersifat bersifat privat untuk menjaga konsep enkapsulasi.

5. Abstraksi (Abstraction)
   

   Prinsip untuk merepresentasikan dunia nyata yang kompleks menjadi satu bentuk model yang sederhana dengan mengabaikan aspek-aspek lain yang tidak sesuai dengan permasalahan.

6. Enkapsulasi (Encapsulation)
   

   Pembungkusan atribut data dan layanan (operasi-operasi) yang dipunyai objek untuk menyembunyikan implementasi dan objek sehingga objek lain tidak mengetahui cara kerjanya.

7. Pewarisan
   

   Mekanisme yang memungkinkan satu objek mewarisi sebagian atau seluruh definisi dan objek lain sebagai bagian dan dirinya.

8. Antarmuka (Interface)
   

   Antarmuka atau Interface sangat mirip dengan kelas, tapi tanpa atribut kelas dan memiliki metode yang dideklarasikan tanpa isi. Deklarasi metode pada sebuah interface dapat di implementasikan oleh kelas lain. Sebuah kelas dapat di implementasikan lebih dari satu antarmuka dimana kelas ini akan mendeklarasikan metode pada antarmuka yang dibutuhkan oleh kelas itu sekaligus mendefinisikan isinya pada kode program kelas itu. Metode pada antarmuka yang di implementasikan pada suatu kelas harus sama persis dengan yang ada pada antarmuka.

9. Reusability
   

   Pemanfaatan kembali objek yang sudah didefinsiikan untuk suatu permasalahan pada permasalahan lainnya yang melibatkan objek tersebut. Misalkan dalam sebuah aplikasi peminjaman buku diperlukan kelas anggota, maka ketika membuat aplikasi penyewaan VCD, kelas anggota ini bisa digunakan kembali dengan sedikit perubahan untuk aplikasi penyewaan VCD tanpa harus membuat dari awal kembali.

10. Generalisasi dan Spesialisasi
    

    Menunjukan hubungan antara kelas dan objek yang umum dengan kelas dan objek yang khusus. Misalnya kelas yang lebih umum (generalisasi) adalah kendaraan darat dan kelas khusunya (spesialisasi) adalah mobil, motor, dan kereta

11. Komunikasi Antar Objek
    

    Komunikasi antar-objek dilakukan lewat pesan (message) yang dikirim dan satu objek ke objek lainnya.

12. Polimorfisme (polymorphism)
    

    Kemampuan suatu objek untuk digunakan dibanyak tujuan yang berbeda dengan nama yang sama sehingga menghemat baris program.

13. Package
    

    Kemampuan suatu objek untuk digunakan dibanyak tujuan yang berbeda dengan nama yang sama sehingga menghemat baris program.

Konsep Dasar Literature Review

Definisi Literature Review

Menurut Mulyandi (2013:17-153) , berpendapat bahwa “Penelitian sebelumnya literature review merupakan survey literature tentang penemuan-penemuan yang dilakukan oleh peneliti sebelumnya (empirical fiding) yang berhubungan dengan topik penelitian”.

Dalam upaya perlu dilakukan literature pustaka sebagai salah satu dari penerapan metode penelitian yang akan dilakukan. Diantaranya adalah mengidentifikasikan kesenjangan (identify gaps), menghindari pembuatan ulang (reinventing the wheel), mengidentifikasikan metode yang pernah dilakukan, serta mengetahui orang lain yang spesialisasi dan area penelitian yang sama dibidang ini.

Literature Review

Berikut ini adalah penelitian yang telah dilakukan dan memiliki kolerasi yang searah dengan penelitian yang akan dibahas, antara lain:

NO	Identitas dan Judul	Metode	Hasil Penelitian
1	Dwi,Nanda Kukuh (2017) Universitas Brawijaya “Efektifitas Penerapan Metode Rekruitmen Online (E-RECRUITMENT)	Dengan melakukan pengumpulan data dan observasi secara langsung.	Hasil penelitian ini diharapkan mampu memecahkan masalah dengan menggambarkan keadaan, objek/subjek dan juga berdasarkan pada kenyataan atau kondisi actual sebagainya adanya pada saat penelitian dilakukan.
2	Winarso Deni, Edo Arribe (2017) Universitas Muhammadiyah Riau “Seleksi Pegawai dan Dosen UMRI Berbasis E-Recruitment Menggunakan Metode K-Nearnest Neighbor”	Penelitian menerapkan metode K-NN di dalam menyeleksi calon pelamar.	Penelitian ini menghasilkan sebuah sistem informasi e-recruitment yang kembangkan menggunakan metode pengembangan perangkat lunak waterfall.
3	Anisah,Nurlaili dkk (2017) AMIK BSI Tangerang “ Rancangan Sistem Informasi E-Reruitment Berbasis WEB Pada PT.Geoservices.	Metode penelitian menggunakan bahasa pemograman php ,UML dan RAD.	Hasilnya adalah pelamar kerja dapat dengan mudah mengakses informasi lowongan pekerjaan yang ada.
4	Sri Nur Kasanah dan Rosaly Fransiska (2017) Universitas Satya Wacana “ Karakteristik Kompetensi SDM:	Jenis penelitian ini adalah penelitian kualitatif dimana penelitian kualitatif merupakan pengumpulan data yang bersifat deskriptif, data, yang dimaksudkan berupa gejala-gejala yang dikategorikan ataupun dalam bentuk lainnya seprti foto.	Hasil penelitian menunjukkan bahwa bahwa dari lima dimensi kompetisi yang telah dijabarkan dengan beberapa indikator yang digunakan untuk pengamatan kompetensi lowongan pekerjaan.
5	Muhammad Taufik Syastra dkk (2017) Universitas Putera Batam “ Rancang Bangun Sistem E-Recruitment Berbasis Android”.	Perancangan aplikasi ini menggunakan pemodelan UML, meliputi usecase diagram, class diagram, activity diagram.	Penelitian ini menghasilkan aplikasi berbasis android yang dapat digunakan sebagai media iklan, penyedia data real time, serta mempermudah proses pengumpulan data pelamar.
6	Freddy Kurniawan (2017) Universitas Kristen Putra “ Pemakaian Rekruitme Online Di Indonesia Pada Perusahaan-Perusahaan Terdaftar Di Bursa Efek Indonesia”	Penelitian ini menggunakan metode kaulitatif dan kauntitatif dan pengumpulan data menggunakan observasi.	Hasil dari pembuatan sistem ini adalah informasi yang ditampilkan lebih lengkap, penyajian yang lebihh baik, dan fitur-fitur yang lebih baik.

Tabel 2.1 Literature Review

BAB III

ANALISA SISTEM YANG BERJALAN

Gambaran Umum Perusahaan

PT Mustika Agung Teknik adalah sebuah perusahaan yang bergerak dalam menjual dan menyediakan jasa perakitan mesin konveyor dan mesin pabrik yang digunakan untuk berbagai keperluan yang digunakan oleh perusahaan industri.

Sejarah Singkat Perusahaan

PT Mustika Agung Teknik adalah spesialis dalam merancang, membuat dan memasang sistem conveyor. PT Mustika Agung Teknik telah berdiri selama lebih dari 24 (dua puluh empat) tahun dalam spesialisasi ini, dan seiring dengan waktu, saat ini kami juga memberikan layanan dalam kasus fabrikasi. PT Mustika Agung Teknik melayani berbagai macam industri seperti: Pertambangan kertas, semen, perkebunan, farmasi, plastik, pelabuhan udara, elektronik, otomotif, makanan dan minuman.

Dalam sistem conveyor, Mustika Agung Teknik memasok baik untuk unit maupun komponen seperti :

1. Belt Conveyor
2. Roller Conveyor
3. Chain Conveyor
4. Screw Conveyor
5. Mesh Conveyor
6. Bucket Conveyor

Dibandingkan dengan kasus fabrikasi, kita dapat menghasilkan seperti :

1. Crusher
2. Tank
3. Silo
4. Rack
5. Steel Fabrication and Machining

Visi dan Misi Perusahaan

Visi Perusahaan

Visi Menjadi salah satu industry bahan perusahaan penanganan Conveyor terkemuka.

Misi Perusahaan

Misi perusahaan PT Mustika Agung Teknik yaitu Menjamin aman investasi anda.

Struktur Organisasi Perusahaan

Struktur organisasi mempunyai peran yang sangat penting dalam memperlancar jalannya operasi atau kegiatan usaha. Struktur organisasi merupakan gambaran sistematis tentang hubungan kerja dari orang-orang yang menggerakkan organisasi pada perusahaaan dalam usaha mencapai tujuan. Tujuan dalam usaha tersebut tak lain adalah untuk memajukan perusahaan dan memakmurkan karyawannya. Bentuk dan struktur organisasi pada PT Mustika Agung Teknik adalah sebagai berikut :

Gambar 3.1 Struktur Organisasi Perusahaan

Tugas dan Tanggung Jawab

Berikut ini adalah Tugas, Tanggung Jawab, Hak dan Wewenang pada bagian-bagian yang terdapat dalam sebagai berikut :

1. General Manager

Manejer utama mempunyai wewenang tertinggi perusahaan yang bertanggung jawab atas berlangsungnya segala kegiatan perusahaan meliputi memimpin mengatur, membimbing dan mengarahkan organisasi perusahaan, dimana kegiatan tersebut untuk mencapai prestasi yang tinggi dalam menghasilkan produk-produk berkualitas dengan jaminan sistem mutu yang selalu terjaga dan dilaksanakan secara konsisten.

2. Product Manager

Tugas pekerjaan manajer produksi meliputi:

1. Melakukan perencanaan dan pengorganisasian jadwal produksi
2. Menilai proyek dan sumber daya persyaratan
3. Memperkirakan, negosiasi dan menyetujui anggaran dan rentang waktu dengan klien dan manajer
4. Menentukan standar kontrol kualitas
5. Mengawasi proses produksi
6. Me re-negosiasi rentang waktu atau jadwal yang diperlukan
7. Melakukan pemilihan, pemesanan dan bahan pembelian
8. Mengorganisir perbaikan dan pemeliharaan rutin peralatan produksi
9. Menjadi penghubung dengan pembeli, pemasaran dan staf penjualan
10. Mengawasi pekerjaan staf junior

Tanggung jawab manajer produksi / Production Manager:

1. Mengawasi proses produksi, menyusun jadwal produksi
2. Memastikan anggaran biaya produksi efektif   
3. Memutuskan sumber apa yang diperlukan
4. Menyusun skala waktu untuk pekerjaan
5. Memperkirakan biaya dan menetapkan standar kualitas
6. Memantau proses produksi dan menyesuaikan jadwal yang diperlukan
7. Bertanggung jawab untuk pemilihan dan pemeliharaan peralatan
8. Memantau standar produk dan melaksanakan program kontrol kualitas
9. Bertanggung jawab sebagai penghubung antar departemen yang berbeda, misalnya pemasok, manajer
10. Bekerja dengan manajer untuk melaksanakan kebijakan dan tujuan perusahaan
11. Memastikan bahwa pedoman kesehatan dan keselamatan diikuti
12. Mengawasi dan memotivasi tim pekerja
13. Meninjau kinerja pekerja
14. Mengidentifikasi kebutuhan pelatihan
3. Factory Manager

Manajer pabrik bertugas dan bertanggung jawab dalam mengatur dan mengawasi kegiatan yang berhubungan dengan produksi dan mengambil tindakan untuk kelancaran jalannya proses produksi. Selain itu manajer pabrik memiliki tugas dan tanggung jawab: (1) Merencanakan, mengkoordinasi, mengarahkan dan mengendalikan kegiatan manufacturing yang meliputi PPIC, produksi, teknik purchasing dan gudang untuk memperlancar proses pencapaian sasaran perusahaan baik jangka pendek maupun jangka panjang. (2) meningkatkan usaha dalam bidang peningkatan mutu produk, produktifitas kerja dan pengendalian biaya operasional secara kontinu.

4. Accounting Manager

Bertugas dan bertanggung jawab merencanakan, menyiapkan budget dan planning (AOP) untuk menetukan tujuan yang harus dicapai. Memonitor kegiatan operasional dalam hal aspek financial supaya sejalan dengan AOP. Menandatangai bank instrument (Cheque, transfer bank) sesuai dengan batasan yang ditetapkan perusahaan. Verifikasi setiap pengeluaran biaya ataupun pembelian aset dan penggunaan dana lainnya sesuai dengan batasan yang ditetapkan oleh perusaaan. Menetapkan pelaksanaan sistem dan prosedur yang berkaitan dengan keuangan.

5. HRD

memiliki fungsi merencanakan, mengkordinir, mengarahkan dan mengendalikan kegiatan kepersonaliaan yang meliputi hubungan industrial, administrasi kepegawaian,keamanan, kehumasan, dan pelayanan umum untuk mendukung proses pencapain tujuan perusahaan baik jangka pendek maupun jangka panjang. Selain itu manajer personalia memiliki tugas dan tanggung jawab menciptakan hubungan industrial yang harmonis untuk mencapai ketenangan industrial (ketenangan kerja dan ketenangan usaha) dilingkungan perusahaan. Menyelenggarakan syarat-syarat dan kondisi kerja dalam rangka mewujudkan hak dan kewajiban karyawan dan administrasi kepegawaian secara tepat sebagai syarat untuk meningktkan produktifitas kerja yang optimal. Memberikan dukungan dan pelayanan kepada seluruh pihak agar dapat mencapai standar kerja secara optimal. Membuat analisa pengembangan organisasi secara berkala dan secara aktif ikut mendukung kegiatan-kegiatan pengembangan mutu/Total Quality Management (TQM). Turut serta melaksanakan program HACCP (Hazard Analysis Critical Control Point).

6. Teknik

Bertugas merencanakan, mengkoordinasi dan mengendalikan kegiatan teknik sehingga dapat menjamin kelancaran operasional mesin produksi dan sarana penunjang. Membuat perencanaan kerja yang diselaraskan dengan tujuan manajemen khususnya dalam kegiatan yang menyangkut teknik. Menjaga pelakanaan perawatan dan perbaikan mesin.

7. Produksi

Bertugas menyempurnakan organisasi, prosedur dan sistem kerja guna pencapaian kondisi kerja yang mantap, sehat dan aman dalam semua aspek. Menyediakan kebutuhan sarana dan fasilitas kerja sesuai dengan persyaratan.

8. Warehouse

Bertugas merencanakan dan mengendalikan kegiatan pergudangan sehingga tercapai tujuan utamanya, diantaranya keamanan, keakurasian jumlah dan kebutuhan barang yang dikelola, dengan melaksanakan sistem dan prosedur yang telah ditetapkan manajemen. Menerapkan prosedur kerja, termasuk syarat-syarat, keselamatan dan kesehatan kerja (K3) untuk menjaga dan memelihara semua aset perusahaan berupa aset tetap atau aset tidak tetap. Menjaga kelancaran dan pelaksanaan semua kegiatan arus transaksi barang melalui penentuan tata letak gudang serta penunjang tenaga pelaksana, agar tercapai pemanfaatan fasilitas dan optimalisasi tenaga kerja.

9. PPIC

Bertugas merencanakan jadwal produksi dan mengendalikan pengadaan bahan baku (Raw Material)/RM dan barang jadi (Finish Good)/FG. Merencanakan kedatangan RM untuk menunjang kelancaran proses produksi sesuai jadwal yang telah dibuat. Membuat jadwal produksi berdasarkan Confirmed Weekly Order (CWO) yang diterima. Memantau tingkat persediaan dari gudang RM maupun FG sehingga standard an persediaan penyangga tetap terjaga.

10. Quality Control

Bertugas membantu BPDQC dalam hal sistem pengendalian mutu proses produksi. Memantau & mengendalikan kualitas proses produksi dan produk jadi, sesuai standar mutu yang ditetapkan. Memantau pekerjaan QC Process Section Spv & bagian administrasi. Melakukan perbaikan mutu dan cost reduction serta penangan terhadap complaint produk. Menyediakan bahan kimia dan cost peralatan untuk kebutuhan analisis.

11. Kepala Bagian

Kepala bagian memiliki tanggung jawab terhadap kegiatan produksi berlangsung secara lancer dan efesien dakam memenuhi target produksi yang telah ditetapkan oleh perusahaan. Bertugas mengawasi semua kegiatan proses produksi yang berlangsung dilantai pabrik seperti pemotongan, pengeleman, perakitan, dan proses lainnya. Mengkoordinir dan mengarahkan setiap bawahan, mengawasi dan mengevaluasi seluruh kegiatan produksi agar dapat mengetahui kekurangan atau kesalahan sehingga dilakukan perbaikan untuk kegiatan berikutnya.

12. Staff

Memberi layanan dan nasehat kepada manajer dalam melaksanakan suatu kegiatan. Staff di dalam melaksanakan fungsinya tidak secara langsung terlibat dalam kegiatan utama perusahaan atau organisasi. Tugas yang dilakukan oleh ini merupakan tugas-tugas pokok dari suatu organisasi atau perusahaan. Dalam penataan yang harus dibuat oleh organisasi dalam saat yang kritis ditentukan oleh pilihan terhada departemen lini atau staff ini tergantung situasi yang dihadapi.

13. Operasional
1. Memperhatikan dan mencatat jumlah stok atau gudang yang tersedia
2. Membuat laporan operasional secara berkala
3. Membuat laporan dokumen yang dibutuhkan perusahaan
4. Menerima dan memeriksa setiap berkas legal dokumen perusahaan
5. Membuat surat jalan atau dinas jika diperlukan
6. Membuat SOP bagi perusahaan secara umum
7. Melengkapi setiap kebutuhan perusahaan, termaksud bagian material
8. Menekan pengeluaran setiap departemen dengan baik

Tata Laksana Sistem Yang Berjalan

Prosedur Sistem Yang Berjalan

1. Prosedur Mendapatkan informasi lowongan pekerjaan

Bagian Personalia menginformasikan lowongan pekerjaan yang sedang dibutuhkan oleh perusahaan kepada calon karyawan menggunakan media penyampaian informasi lowongan pekerjaan jobs db dan menggunakan papan informasi yang ada pada perusahaan.

2. Prosedur Menyeleksi Lamaran Calon Karyawan

Bagian personalia memilih lamaran yang masuk sesuai dengan spesifikasi kebutuhan dari perusahaan kemudian bagian personalia akan menginformasikan panggilan tes kepada calon karyawan yang terpilih menggunakan media telepon sesuai dengan jadwal yang sudah ditentukan.

3. Prosedur Tes

Calon karyawan datang untuk melakukan tes sesuai dengan jadwal yang sudah ditentukan oleh perusahaan.

4. Prosedur Memberikan Informasi Hasil Tes

Setelah bagian personalia mengoreksi soal tes maka selanjutnya bagian personalia akan menginformasikan jadwal untuk wawancara kepada calon karyawan yang lulus tes melalui media telepon.

5. Prosedur wawancara

Bagian personalia akan mewawancarai calon karyawan sesuai dengan jadwal dan prosedur yang sudah ditetapkan oleh perusahaan.

6. Prosedur Penyampaian Informasi Hasil Tes Akhir

Bagian personalia akan menginformasikan calon karyawan yang diterima perusahaan melalui media telepon.

7. Prosedur Laporan Penerimaan Calon Karyawan

Bagian personalia akan membuat laporan penerimaan calon karyawan yang kemudian diberikan kepada manager untuk diperiksa.

Analisa Sistem Yang Berjalan

Use Case Diagram Sistem Penerimaan Karyawan Baru

Gambar 3.2 Use Case Diagram Penerimaan Karyawan Baru

Berdasarkan Use Case Diagram Penerimaan Karyawan Baru 3.2 terdapat penjelasan sebagai berikut :

1. Use Case Menginformasikan lowongan pekerjaan

Actor  : Bagian Personalia

Keterangan  :bagian panitia personali menyampaikan informasi kepada pelamar melalui media infromasi job dan media papan iformsi.

2. Use Case Mengirimkan Lamaran

Actor  : Pelamar dan Bagian Personalia

Keterangan  : Pelamar mengirimkan lamaran ke bagian personalia.

3. Use Case Menyeleksi Lamaran Yang Masuk

Actor  : Bagian Personalia

Keterangan  : Bagian personalia menyeleksi lamaran yang masuk sesuai dengan kebutuhan perusahaan.

4. Use Case Menginformasikan jadwal tes melalui telepon

Actor  : Bagian personalia dan Pelamar

Keterangan  : Bagian personalia menginformasikan jadwal tes melalui telepon.

5. Use Case Melakukan tes

Actor  : Pelamar

Keterangan  : Pelamar melakukan tes

6. Use Case Mengoreksi nilai tes dan memilih pelamar yang lolos tes.

Actor  : Bagian personalia

Keterangan  : Bagian personalia mengoreksi nilai tes dan memilih pelamar yang lolos tes.

7. Use Case Menginformasikan untuk wawancara

Actor  : Bagian personalia dan pelamar

Keterangan  : Bagian personalia menginformasikan untuk wawancara.

8. Use Case Melakukan wawancara

Actor  : Bagian personalia dan Pelamar

Keterangan  : Pelamar melakukan wawancara dengan bagan personalia.

9. Use Case Menginformasikan pelamar yang diterima

Actor  : Bagian personalia dan pelamar

Keterangan  : Bagian personalia menginformasikan pelamar yang diterima kepada pelamar

10. Use Case Membuat laporan penerimaan karyawan baru

Actor  : Bagian personalia dan manager

Keterangan  : Bagian personalia membuat laporan penerimaan karyawan baru dan diberikan kepada manager.

Activity Diagram Sistem penerimaan karyawan baru

Gambar 3.3 Activity Diagram Penerimaan Karyawan Baru

Berdasarkan Gambar 3.3 Activity Diagram Penerimaan karyawan baru terdapat:

1. 3 Vertical Swimlane yang digunakan sebagai actor yaitu personalia, pelamar, manager
2. 1 Initial Node, sebagai objek yang diawali
3. 18 action dari sistem yang mencerminkan eksekusi dari suatu aksi, diantaranya:
1. Menginformasikan lowongan pekerjaan melalui media internet job db dan papan informasi.
2. Menerima informasi lowongan pekerjaan.
3. Mengirimkan lamaran ke perusahaan
4. Menyeleksi lamaran yang masuk sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
5. Menginformasikan jadwal untuk tes
6. Menerima Panggilan
7. Melakukan Tes
8. Mengoreksi tes dan memilih pelamar yang lulus
9. Menginformasikan untuk wawancara
10. Melakukan Wawancara
11. Menginformasikan pelamar yang diterima
12. Membuat laporan penerimaan karyawan baru
4. 1 Decision digunakan untuk pemilihan kondisi acc atau tidak acc
5. 1 Final State, sebagai objek yang diakhiri

Analisis Sistem yang Berjalan pada Sequence diagram penerimaan Karyawan Baru

Gambar 3.4 Sequence Diagram Penerimaan Karyawan Baru

Berdasarkan gambar 3.4 Sequence Diagram Penerimaan Karyawan Baru diatas terdapat penjelasan sebagai berikut:

1. Tujuh Lifeline ,yaitu : Informasi loker, lamaran, tes, hasil tes, wawancara, hasil akhir, laporan
2. Tiga Actor, yaitu : Personalia, Pelamar dan manager
3. Terdapat 12 Message yang memuat informasi – informasi tentang aktifitas yang terjadi, yang dijelaskan sebagai berikut:
1. Menginformasikan lowongan pekerjaan melalui media internet job db dan papan informasi.
2. Menerima informasi lowongan pekerjaan.
3. Mengirimkan lamaran ke perusahaan
4. Menyeleksi lamaran yang masuk sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
5. Menginformasikan jadwal untuk tes
6. Menerima Panggilan
7. Melakukan Tes
8. Mengoreksi tes dan memilih pelamar yang lulus
9. Menginformasikan untuk wawancara
10. Melakukan Wawancara
11. Menginformasikan pelamar yang diterima
12. Membuat laporan penerimaan karyawan baru

Konfigurasi Sistem yang Berjalan

Di dalam membuat analisis program untuk penulisan laporan skripsi ini, peneliti menggunakan komputer dengan konfigurasi minimal sebagai berikut:

1. Spesifikasi Perangkat Keras/ Hardware
1. Procesor  : Intel Core i3 CPU @ 2.20 Ghz
2. Monitor  : Lenovo Led
3. Mouse  : Logitech
4. Keyboard  : Logitech
5. RAM  : 2.0 GB
6. Printer  : Epson
2. Spesifikasi perangkat lunak / Software
1. Windows XP
2. Microsoft Office Excel 7
3. Microsoft Office Word 7
3. Brainware

Personalia, Pelamar dan Manager

Metode Analisis Sistem

Analisis CSF

Dalam kegiatan ini akan dielaborasikan visi dan misi menjadi tujuan bisnis pada PT Mustika Agung Teknik yang kemudian akan diaplikasikan menggunakan metode analisis CSF untuk menemukan kebutuhan organisasi. Hasil dari elaborasi visi dan misi tersebut dapat dijelaskan pada tabel berikut.

Tabel 3.1. Meningkatkan nilai - nilai stakeholder pada PT Mustika Agung Teknik

Visi dan Misi	Tujuan	CSF	Ukuran
Visi : Menjadi salah satu industry bahan perusahaan penanganan Conveyor terkemuka. Misi : Menjamin aman investasi anda.	Meningkatkan kualitas yang baik dan memberikan informasi lowongan pekerjaan yang update kepada pelamar	Memudahkan perusahaan dalam menyampaikan informasi lowongan pekerjaan masyarakat	Dapat membantu personalia dalam mengelola data penerimaan karyawan baru
Menjadi perusahaan yang terkemuka di Indonesia, menetapkan, mengimplementasi, melakukan perbaikan terus–menerus terhadapat sistem dan prosedur manajemen perusahaan serta teknologi yang diterapkan.	Meningkatkan pelayanan informasi lowongan pekerjaan menjadi lebih baik.	Meningkatkan mutu pelayanan kepada masyarakat untuk informasi lowongan pekerjaan.	Meningkatkan penerapan sistem penerimaan karyawan baru.

Tabel 3.2. Identifikasi Kebutuhan Sistem Informasi (SI)

No	CSF	Key Decision	Kebutuhan SI
1	Terwujudnya kelancaran dalam meningkatkan informasi hasil penerimaan karyawan baru	Meningkatkan kualitas informasi hasil penerimaan karyawan baru secara cepat dan terdata.	Aplikasi E-Requerment karyawan baru disertai hak akses sesuai kebutuhan user yaitu admin dan pelamar
2	Meningkatkan sistem mutu pelayanan untuk menjadi perusahaan yang maju dalam bidangnya.	Meningkatkan penerapan pengolahan sistem untuk menjaga dan meningkatkan mutu pelayanan informasi E-Requerment Karyawan Baru	Database Server Infrastruktur jaringan komputer. Penambahan infrastruktur berupa hardware dan software untuk menunjang penggunaan aplikasi ini

Dari analisis CSF di atas dapat disimpulkan bahwa dengan melihat visi dan misi perusahaan yang mengedepankan pelayanan terhadap customer maka perlu adanya kelancaran proses Requerment Karyawan Baru agar karyawan yang di terima sesuai dengan spesifikasi perusahaan.

Masalah Yang Dihadapi

1. Bagian personalia membutuhkan waktu yang lama untuk mengoreksi jawaban hasil tes saringan masuk.
2. bagian personalia sering melakukan kesalahan pada saat pengoreksian jawaban ujian tes saringan masuk.
3. tidak adanya tempat penyimpanan dokumen berkas soal dan jawaban ujian saringan masuk sehingga dokumen ujian saringan masuk beberapa tahun yang lalu tidak tersimpan dengan baik.
4. Bagian personalia harus mengeluarkan biaya untuk cetak soal dan lembar jawaban.
5. Laporan ujian saringan masuk penerimaan karyawan baru yang dihasilkan datanya tidak sesuai dengan hasil ujian.

Alternatif Pemecahan Masalah

Menurut analisa yang dilakukan penulis dari permasalahan yang ada dibagian marketing, berikut beberapa solusi untuk memecahkan masalah-masalah tersebut:

1. Dibutuhkan sistem E-Requerment karyawan baru yang dapat membantu bagian personalia dalam mengelola data penerimaan karyawan baru.
2. Aplikasi yang dibuat terdapat media penyimpanan data sehingga data penerimaan karyawan baru tidak hilang.

Elisitasi

Elisitasi Tahap 1

Elisitasi tahap I disusun berdasarkan hasil wawancara penulis dengan Bagian Personalia mengenai seluruh rancangan sistem E-Requerment Karyawan Baru yang diusulkan.

Tabel 3.3 Elisitasi Tahap 1

Functional
Analisa Kebutuhan
No	Keterangan
1	Menampilkan menu utama untuk pelamar
2	Menampilkan menu daftar untuk pelamar
3	Menampilkan menu profile perusahaan untuk pelamar
4	Menampilkan menu tentang kami untuk pelamar
5	Menampilkan menu login untuk pelamar
6	Menampilkan verifikasi login benar dan salah untuk pelamar
7	Menampilkan menu beranda untuk pelamar
8	Menampilkan menu profile untuk pelamar
9	Menampilkan formulir untuk pelamar
10	Menampilkan jadwal tes untuk pelamar
11	Menampilkan soal ujian tes untuk pelamar
12	Menampilkan menu login untuk admin
13	Menampilkan verifikasi login benar dan salah untuk admin
14	Menampilkan menu beranda untuk admin
15	Menampilkan menu profil untuk admin
16	Menampilkan menu formulir untuk admin
17	Menampilkan menu jadwal te untuk admin
18	Menampilkan menu soal untuk admin
19	Menampilkan menu lihat data calon pelamar untuk admin
20	Menampilkan menu laporan penerimaa karyawan baru untuk admin
21	Menampilkan menu keluar untuk admin
22	Menampilkan menu kritik dan saran untuk pelamar
23	Menampilkan menu guest Book untuk pelamar
Non Functional
Saya ingin sistem dapat :
1	Sistem memiliki tampilan yang menarik
2	Sistem mudah digunakan
3	Sistem dapat Menampilkan pesan kesalahan pada saat input data

Elisitasi Tahap 2

Elisitasi tahap II merupakan hasil pengklasifikasian dari elisitasi tahap I berdasarkan metode MDI. Metode MDI ini bertujuan untuk memisahkan antara rancangan sistem yang penting dan harus ada pada sistem baru dengan rancangan yang disanggupi oleh penulis untuk dieksekusi. Berikut ini adalah penjelasan mengenai MDI :

1. M pada MDI artinya Mandatory (penting). Maksudnya requirement tersebut harus ada dan tidak boleh dihilangkan pada saat membuat sistem baru
2. D pada MDI artinya Desirable. Maksudnya requirement tersebut tidak terlalu penting dan boleh dihilangkan. Tetapi jika requirement tersebut digunakan dalam pembuatan sistem, maka membuat sistem tersebut lebih sempurna.
3. I pada MDI artinya Inessential. Maksudnya adalah requirement tersebut bukan bagian dari sistem yang dibahas dan merupakan bagian dari luar sistem.

Tabel 3.4 Elisitasi Tahap 2

Functional
Analisa Kebutuhan
No	Keterangan	M	D	I
1	Menampilkan menu utama untuk pelamar	√
2	Menampilkan menu daftar untuk pelamar	√
3	Menampilkan menu profile perusahaan untuk pelamar	√
4	Menampilkan menu tentang kami untuk pelamar	√
5	Menampilkan menu login untuk pelamar	√
6	Menampilkan verifikasi login benar dan salah untuk pelamar	√
7	Menampilkan menu beranda untuk pelamar	√
8	Menampilkan menu profile untuk pelamar	√
9	Menampilkan formulir untuk pelamar	√
10	Menampilkan jadwal tes untuk pelamar	√
11	Menampilkan soal ujian tes untuk pelamar	√
12	Menampilkan menu login untuk admin	√
13	Menampilkan verifikasi login benar dan salah untuk admin	√
14	Menampilkan menu beranda untuk admin	√
15	Menampilkan menu profil untuk admin	√
16	Menampilkan menu formulir untuk admin	√
17	Menampilkan menu jadwal tes untuk admin	√
18	Menampilkan menu soal untuk admin	√
19	Menampilkan menu lihat data calon pelamar untuk admin	√
20	Menampilkan menu laporan penerimaa karyawan baru untuk admin	√
21	Menampilkan menu keluar untuk admin	√
22	Menampilkan menu kritik dan saran untuk pelamar			√
23	Menampilkan menu guest Book untuk pelamar			√
Non Functional
Saya ingin sistem dapat :
1	Sistem memiliki tampilan yang menarik	√
2	Sistem mudah digunakan	√
3	Sistem dapat Menampilkan pesan kesalahan pada saat input data	√

Elisitasi Tahap 3

Berdasarkan Elisitasi Tahap II, maka dibentuklah Elisitasi Tahap III yang di klasifikasikan kembali dengan menggunakan metode TOE dengan opsi HML. Terdapat requirements yang opsinya High (H) dan harus dieliminasi.

Keterangan :

1. T (Technical) : Tingkat kesulitan dalam pengembangan sistem yang akan di buat.
2. O(Operational) : Tingkat kesulitan dalam penggunan sistem oleh usernya.
3. E (Economical)  : Tingkat biaya yang dibutuhkan oleh pengembangan sistem.
4. H (High)  : Sulit untuk dikerjakan, karena teknik pembuatan dan penggunaannya sulit serta biayanya mahal. Sehingga requirement tersebut harus dieliminasi.
5. M (Middle)  : Mampu untuk dikerjakan.
6. L (Low)  : Mudah untuk dikerjakan.

Tabel 3.5 Elisitasi Tahap 3

Functional
Analisa Kebutuhan
No	Keterangan	T			O			E
		L	M	H	L	M	H	L	M	H
1	Menampilkan menu utama untuk pelamar		√			√			√
2	Menampilkan menu daftar untuk pelamar		√			√			√
3	Menampilkan menu profile perusahaan untuk pelamar		√			√			√
4	Menampilkan menu tentang kami untuk pelamar		√			√			√
5	Menampilkan menu login untuk pelamar		√			√			√
6	Menampilkan verifikasi login benar dan salah untuk pelamar		√			√			√
7	Menampilkan menu beranda untuk pelamar		√			√			√
8	Menampilkan menu profile untuk pelamar		√			√			√
9	Menampilkan formulir untuk pelamar		√			√			√
10	Menampilkan jadwal tes untuk pelamar		√			√			√
11	Menampilkan soal ujian tes untuk pelamar		√			√			√
12	Menampilkan menu login untuk admin		√			√			√
13	Menampilkan verifikasi login benar dan salah untuk admin		√			√			√
14	Menampilkan menu beranda untuk admin		√			√			√
15	Menampilkan menu profil untuk admin		√			√			√
16	Menampilkan menu formulir untuk admin		√			√			√
17	Menampilkan menu jadwal tes untuk admin		√			√			√
18	Menampilkan menu soal untuk admin		√			√			√
19	Menampilkan menu lihat data calon pelamar untuk admin		√			√			√
20	Menampilkan menu laporan penerimaa karyawan baru untuk admin		√			√			√
21	Menampilkan menu keluar untuk admin		√			√			√
Non Functional
Saya ingin sistem dapat :
1	Sistem memiliki tampilan yang menarik		√			√			√
2	Sistem mudah digunakan		√			√			√
3	Sistem dapat Menampilkan pesan kesalahan pada saat input data		√			√			√

Final Draft Elisitasi

Final Draft Elisitasi merupakan bentuk akhir dari tahap-tahap elisitasi yang dapat dijadikan acuan dan dasar pengembangan sistem informasi E-Requerment Karyawan Baru. Berdasarkan Elisitasi Tahap III, dihasilkan final draft requirements yang diharapkan dapat mempermudah penulis dalam membuat suatu Sistem Informasi E-Requerment Karyawan Baru. Hasilnya adalah Final Draft Elisitasi pada tabel berikut ini:

Tabel 3.6 Final Draft Elsitasi

Functional
Analisa Kebutuhan
No	Keterangan
1	Menampilkan menu utama untuk pelamar
2	Menampilkan menu daftar untuk pelamar
3	Menampilkan menu profile perusahaan untuk pelamar
4	Menampilkan menu tentang kami untuk pelamar
5	Menampilkan menu login untuk pelamar
6	Menampilkan verifikasi login benar dan salah untuk pelamar
7	Menampilkan menu beranda untuk pelamar
8	Menampilkan menu profile untuk pelamar
9	Menampilkan formulir untuk pelamar
10	Menampilkan jadwal tes untuk pelamar
11	Menampilkan soal ujian tes untuk pelamar
12	Menampilkan menu login untuk admin
13	Menampilkan verifikasi login benar dan salah untuk admin
14	Menampilkan menu beranda untuk admin
15	Menampilkan menu profil untuk admin
16	Menampilkan menu formulir untuk admin
17	Menampilkan menu jadwal tes untuk admin
18	Menampilkan menu soal untuk admin
19	Menampilkan menu lihat data calon pelamar untuk admin
20	Menampilkan menu laporan penerimaa karyawan baru untuk admin
21	Menampilkan menu keluar untuk admin
Non Functional
Saya ingin sistem dapat :
1	Sistem memiliki tampilan yang menarik
2	Sistem mudah digunakan
3	Sistem dapat Menampilkan pesan kesalahan pada saat input data

BAB IV

RANCANGAN SISTEM DIUSULKAN

Rancangan Sistem Yang Diusulkan

Setelah melakukan analisis dan penelitian pada sistem yang sedang berjalan pada rancangan sistem E-Recruitment Karyawan Baru, maka selanjutnya akan dibahas mengenai rancangan usulan sistem yang akan peneliti bangun. Ada beberapa usulan dari peneliti yang bertujuan untuk mengoptimalkan fungsi rancangan sistem E-Recruitment karyawan baru yang sedang berjalan saat ini, yaitu merubah sistem E-Recruitment yang semula dilakukan secara semi komputerisasi menjadi sistem E-Recruitment terkomputerisasi dan berbasis web. Perancangan atau desain sistem usulan yang bertujuan untuk menyempurnakan sistem yang lama dengan memberi gambaran atau pandangan yang jelas sesuai proses desain sistem dari awal hingga akhir penelitian. Dalam menganalisis usulan prosedur yang baru pada penelitian ini digunakan program Visual Paradigm for UML Enterprise Edition Ver.12.1 untuk menggambarkan use case diagram, activity diagram, squence diagram, class diagram dan state machine diagram.

Usulan Prosedur Yang Baru

1. Pelamar
1. Menampilkan Menu Utama
2. Menampilkan Menu Daftar
3. Menampilkan Menu Profil
4. Menampilkan Menu Tentang Kami
5. Menampilkan Menu Login
6. Menampilkan Menu Beranda
7. Menampilkan Menu Profil
8. Menampilkan Menu Formulir
9. Menampilkan Menu Jadwal Tes
10. Menampilkan Menu Soal
11. Menampilkan Menu Keluar
2. Personalia
1. Menampilkan MenuLogin.
2. Menampilkan Menu Beranda
3. Menampilkan Menu Jadwal Tes
4. Menampilkan Menu Soal
5. Menampilkan Menu Liat Data Pelamar
6. Menampilkan Menu Laporan
7. Menampilkan Menu Keluar

Diagram Rancangan Sistem

Use Case Diagram Sistem Yang Diusulkan

Gambar 4.1 Use Case Diagram Sistem yang Diusulkan

Berdasarkan gambar 4.1 Use Case Diagram Sistem E-Recruitment Karyawan Baru terdapat penjelasan sebagai berikut:

1. Nama Use Case  : Kelola Daftar

Aktor  : Pelamar

Deskripsi  : Pelamar mengelola pendaftaran

2. Nama Use Case  : Menampilkan Profile

Aktor  : Pelamar

Deskripsi  : Pelamar menampilkan profile perusahaan

3. Nama Use Case  : Menampilkan tentang kami

Aktor  : Pelamar

Deskripsi  : Pelamar menampilkan tentang kami

4. Nama Use Case  : Login

Aktor  : Pelamar

Deskripsi  : Pelamar masukkan username dan password jika login yang dimasukan benar maka akan menampilkan beranda

dan jika login yang dimasukkan tidak benar maka akan

menampilkan pesan kesalahan.

5. Nama Use Case  : profil

Aktor  : Pelamar

Deskripsi  : Pelamar mengelola data profil.

6. Nama Use Case  : Formulir

Aktor  : Pelamar

Deskripsi  : Pelamar mengelola data Formulir.

7. Nama Use Case  : Jadwal Tes

Aktor  : Pelamar dan Admin

Deskripsi  : Pelamar dapat melihat jadwal tes dan admin Mengelola jadwal tes.

8. Nama Use Case  : Soal

Aktor  : Pelamar dan Admin

Deskripsi  : Pelamar dapat mengerjakan soal tes.

9. Nama Use Case  : Liat Data Calon Pelamar

Aktor  : Admin

Deskripsi  : Admin dapat melihat data calon pelamar.

10. Nama Use Case : Laporan

Aktor  : Admin

Deskripsi  : Admin dapat mencetak laporan penerimaan karyawan baru.

Activity Diagram Yang Diusulkan

Berikut Activity Diagram yang menggambarkan alur aktivitas sistem E-Recruitment Karyawan Baru yang dirancang, yakni:

1. Activity Diagram untuk Pelamar
Gambar 4.2 Activity Diagram untuk pelamar yang diusulkan
1. 1 (satu) initial node untuk mengawali objek
2. 2 (dua) fork node untuk memecah action
3. 12 (dua belas) action yang terdiri dari:
4. Menu Utama
5. Profile
6. Tentang Kami
7. Daftar
8. Login
9. Validasi Login
10. Beranda
11. Profile
12. Formulir
13. Jadwal Tes
14. Soal
15. Keluar
16. 1 (satu) final node menjelaskan alur sistem berakhir
17. 1 (Satu) join node untuk menyatukan action
2. Activity Diagram untuk Admin
Gambar 4.3 Activity Diagram untuk Admin sistem yang diusulkan

Berdasarkan gambar 4.3 terdapat penjelasan sebagai berikut :

1. 1 (satu) initial node untuk mengawali objek
2. 1 (satu) fork node untuk memecah action
3. 8 (delapan) action yang terdiri dari:
4. Login
5. Validasi Login
6. Beranda
7. Jadwal Tes
8. Soal
9. List Data Calon Pelamar
10. Laporan
11. Keluar
12. 1 (satu) final node untuk menjelaskan bahwa alur sistem berakhir
13. 1 (satu) fork node untuk menyatukan action

Sequence Diagram Yang Diusulkan

Berikut merupakan squence diagram yang menggambarkan alur aktivitas

Sequence Diagram untuk Pelamar

Gambar 4.4 Sequence Diagram untuk pelamar yang diusulkan

Berdasarkan Gambar 4.4 terdapat penjelasan sebagai berikut:

1. 1 (satu) actor yang melakukan kegiatan yaitu Pelamar
2. 11 (sebelas) lifelineyaitu menu utama, profil, tentang kami, daftar, login, validasi login, beranda, profil, formulir, jadwal tes, soal, keluar
3. 24 (dua puluh empat) message yaitu:
4. Menjalankan program
5. Menampilkan menu utama
6. Pilih menu profil
7. Menampilkan profil
8. Pilih menu tentang kami
9. Menampilkan data tentang kami
10. Pilih menu daftar
11. Menampilkan form pendaftaran
12. Pilih menu login
13. Masukkan username dan password
14. klik login
15. Menampilkan beranda
16. Pilih menu profil
17. Menampilkan profil
18. Pilih menu formulir
19. Menampilkan formulir
20. Pilih menu jadwal tes
21. Menampilkan jadwal tes
22. Pilih menu soal
23. Menampilkan soal
24. Pilih menu keluar
25. Menampilkan menu utama

Gambar 4.5 Sequence Diagram untuk Admin yang diusulkan

1. 1 (satu) actor yang melakukan kegiatan yaitu admin
2. 6 (enam) lifeline yaitu login, beranda, jadwal tes, soal, list data calon pelamar, laporan
3. 8 (delapan) message yang menjelaskan kegiatan sistem
4. 1 (satu) self message yang menjelaskan validasi data

Class Diagram Sistem Yang Diusulkan

Gambar 4.6 Class Diagram Sistem Yang Diusulkan

Berdasarkan gambar 4.6 class diagram yang diusulkan terdapat :

1. 7 (tujuh) class, himpunan dari objek-objek yang berbagi atribut serta operasi.
2. 6 (enam) Association, hubungan antara objek satu dengan objek yang lainnya.

State Machine Diagram Sistem Yang Diusulkan

1. State Machine Diagaram Sistem yang diusulkan untuk pelamar
Gambar 4.7 State Machine Diagram Sistem Untuk Pelamar Yang Diusulkan

Berdasarkan gambar 4.7 state machine diagram yang diusulkan bahwa terdapat :

1. 20 (dua puluh) state yang berjalan yaitu masuk ke menu utama, kemudian profil, tentang kami, daftar, login kemudian validasi login, jika berhasil melakukan login akan ditampilkan beranda, didalam beranda terdapat profil, formulir, jadwal, jadwal tes, soal, keluar dan beberapa fungsi di menu formulir yaitu tambah, edit, delete, cetak.
2. 20 (dua puluh empat) transation
3. 1 (satu) initial pseudo
4. 1 (satu) final state

2. State Machine Diagaram Sistem yang diusulkan untuk admin
Gambar 4.8 State Machine Diagram Sistem Untuk Admin Yang Diusulkan

Berdasarkan gambar 4.8 state machine diagram untuk Admin yang diusulkan bahwa terdapat :

1. 16 (enam belas) state yang berjalan yaitu masuk kedalam menu login kemudian cek login, jika berhasil melakukan login akan ditampilkan beranda, jadwal tes, soal, list data calon pelamar, laporan dan beberapa fungsi yaitu tambah, edit, delete, cetak.
2. 20 (dua puluh empat) transation
3. 1 (satu) initial pseudo
4. 1 (satu) final state

Perbedaan Antara Sistem Yang Berjalan Dengan Sistem Yang Diusulkan

Tabel 4.1 Perbedaan Antara Sistem Yang Berjalan Dengan Sistem Yang Diusulkan

No.	Sistem yang Berjalan	Sistem yang Diusulkan
1.	Sistem penerimaan karyawan baru masih dilakukan secara konvensional, yaitu menggunakan media kertas untuk ujian dan menggunakan Microsoft excel untuk pengolahan data ujian.	Sistem penerimaan karyawan baru sudah dilakukan menggunakan sistem sehingga data hasil tes dapat tersimpan dengan baik.
2.	Masih terdapat kesalahan pada saat pengoreksian ujian sehingga laporan penerimaan karyawan baru yang dihasilkan tidak sesuai dengan data hasil ujian.	Ujian sudah menggunakan sistem sehingga dapat mengurangi terjadinya kesalahan pengoreksian hasil ujian.
3.	Membutuhkan waktu yang lama untuk melakukan pencarian data karena data harus dicari satu persatu	Sudah terdapat fasilitas pencarian data sehingga tidak membutuhkan waktu yang lama untuk melakukan pencarian data.
4.	Tidak adanya tempat penyimpanan data sehingga data yang ada sering hilang.	Terdapatnya tempat penyimpanan data sehingga data hasil ujian tidak hilang.

Rancangan Basis Data

Spesifikasi Basis Data

1. Nama Tabel  : cln_plmr

Media  : Harddisk

Isi  :nik+namap+tgl_lahir+ik_plm+ password

Primary key  : nik

Panjang Record  : 91




Tabel 4.2 Tabel cln_plmr

No.	Nama	Jenis	Panjang/ Nilai	Keterangan
1.	Cln_plmr	Char	30	Calon pelamar
2.	Tgl_lahir	Date	8	Tanggal lahir
3.	Ik_plm	Enum	3	pelamar
4	Password	Varchar	50	Password




2. Nama Tabel  : Detil_Hasil

Media  : Hardisk

Isi  : id_test+id_soal+benar+salah+kosong+point

Primary key : Id_test

Panjang record : 52




Tabel 4.3 Tabel Detil_Hasil

No	Nama	Jenis	Panjang/ Nilai	Keterangan
1.	Id_test	Char	20	Id test
2.	Id_soal	Int	20	Id soal
3.	Salah	Char	4	Salah
4.	Kosong	Char	4	Kosong
5.	Point	Char	4	Point

3. Nama Tabel  : formulir

Media  : Hardisk

Isi  : id +nama_file+ tgl_formulir+notelp+nik

Premary key : id

Panjang record  : 65

Tabel 4.4 Tabel Formulir

No	Nama	Jenis	Panjang/ Nilai	Keterangan
1.	Id	Char	10	Id
2.	Nama_file	varchar	25	Nama file
3.	Tgl_formulir	Date	8	Tanggal formulir
4	Notelp	char	11	Nomor telepon
5.	Nik	char	11	nik

4. Nama tabel  : Hrd

Media  : Hardisk

Isi  : nik_hrd+namah+alamat+no_telp+pass_hrd

Premary key : nik_hrd

Panjang record  : 135




Tabel 4.5 Tabel HRD

No	Nama	Jenis	Panjang/ Nilai	Keterangan
1.	Nik_hrd	Char	20	Nik hrd
2.	Namah	Varchar	50	Nama hrd
3.	Alamat	Varchar	50	Alamat
4.	No_telp	Char	15	Nomor telepon




5. Nama tabel  : interview

Media  : Hardisk

Isi  : id_interview+tgl_interview+no_formulir+nik_hrd

Prmeary key : id_interview

Panjang record  : 58




Tabel 4.6 Tabel interview

No	Nama	Jenis	Panjang/ Nilai	Keterangan
1.	Id_interview	Char	20	Id interview
2.	Tgl_interview	Date	8	Tanggal interview
3.	No_formulir	Int	10	Nomor formulir
4.	Nik_hrd	Char	20	Nik hrd

6. Nama tabel  : soal

Media  : Hadisk

Isi  : id_soal+jawaban+pertanyaan+pilihan_a+ pilihan_b+pilihan_c+pilihan_d+publish+tipe+id

Premary key : UserID

Jumlah record  : 535

Tabel 4.7 Tabel soal

No	Nama	Jenis	Panjang/ Nilai	Keterangan
1.	Id_soal	Int	20	Id soal
2.	Jawaban	Varchar	100	Jawaban
3.	Jawaban_a	Varchar	100	Jawaban a
4.	Jawaban_b	Varchar	100	Jawaban b
5.	Jawaban_c	Varchar	100	Jawaban c
6.	Jawaban_d	Varchar	100	Jawaban d
7.	Punlish	Enums	3	Publish
8.	Tipe	Int	2	Tipe
9.	Id	Char	10	Id




7. Nama tabel  : tes_tulis

Media  : Hardisk

Isi  : id_test+tgl_test+id

Premary key : id_test

Total record  : 38




Tabel 4.8 Tabel Tes Tulis

No	Nama	Jenis	Panjang/ Nilai	Keterangan
1.	Id_test	Char	20	Id test
2.	Tgl_test	Date	8	Tanggal tes
3.	Id	Char	10	Id

Rancangan Prototype Sistem Informasi E-Recruitment Karyawan

Dalam sistem akademik dan penjadwalan yang diusulkan, peneliti merancang beberapa menu yang dapat digunakan oleh pelamar dan admin untuk mempermudah dalam mengelola data penerimaan karyawan baru.

1. Halaman Login

Halaman ini berfungsi sebagai sistem keamanan bagi pengguna untuk memastikan apakah pengguna (user) memiliki hak akses untuk masuk kedalam sistem atau tidak.

2. Menu Utama

Halaman Utama berfungsi untuk menampilkan beberapa menu pendukung sistem E-Recruitment karyawan baru.

1. Untuk tampilan sistem pada pelamar terdapat menu daftar, tentang kami, profil perusahaan, login, profil pelamar, formulir, jadwal tes, soal, keluar.
2. Untuk tampilan sistem pada admin terdapat menu login, beranda, formulir, jadwal tes, soal, liat data calon pelamar, laporan, keluar.

Berikut merupakan rancangan tampilan yang ada pada sistem E-Recruitment Karyawan Baru pada PT Mustika Agung Teknik :

1. Rancangan Tampilan Menu Login
Gambar 4.9 Rancangan Tampilan Menu Login admin


Setiap user yang mengakses sistem ini, harus memiliki akun, akun tersebut berfungsi sebagai hak akses bagi user. Tidak semua pegawai dapat membuka atau mengakses sistem ini. Berikut adalah penjelasan dari rancangan tampilan menu login yakni :

1. Menu login berisi hak akses, username dan pasword.
2. Menu login hanya diperuntukan untuk user yang memiliki hak akses.
3. Menu login berfungsi untuk menjaga data pada sistem.
2. Rancangan Tampilan Profil
Gambar 4.10 Rancangan Tampilan Profil

Gambar 4.10 menjelaskan rancangan tampilan profil perusahaan yang terdapat pada sistem.

3. Rancangan Tampilan Menu Daftar
Gambar 4.11 Rancangan Tampilan Menu Daftar

Gambar 4.11 menjelaskan tampilan menu pendaftaran pelamar, pelamar harus melakukan pedaftaran terlebih dahulu untuk melakukan tes ujian online.

4. Rancangan menu Beranda
Gambar 4.12 Rancangan Tampilan Menu Beranda

Gambar 4.12 merupakan tampilan beranda pada user pelamar yang memiliki fungsi sebagai tampilan awal setelah user melakukan login.

5. Rancangan menu profil pelamar
Gambar 4.13 Rancangan Tampilan Menu Profil Pelamar

Gambar 4.13 menjelaskan tampilan profil dari pelamar sesuai dengan data yang diinputkan setelah melakukan pendaftaran.

6. Rancangan Tampilan Menu Jadwal Ujian
Gambar 4.14 Rancangan Tampilan Menu Jadwal Ujian

Gambar 4.14 menjelaskan mengenai jadwal ujian yang akan dilaksanakan oleh perusahaan.

Tampilan Sistem yang Diusulkan

1. Tampilan Halaman Login
Gambar 4. 15 Tampilan Halaman Login
2. Tampilan Menu Tentang Kami
Gambar 4. 16 Tampilan Halaman Tentang Kami
3. Tampilan Menu Daftar
Gambar 4. 17 Tampilan Halaman Pendaftaran

4.7 Konfigurasi Sistem Usulan

1. Spesifikasi Perangkat Keras (hardware)
1. Processor : Intel Pentium CPU 6630
2. Monitor  : LCD Monitor 19”
3. RAM  : 2GB
4. Hardisk  : 500 GB
5. Mouse  : Standard
6. Keyboard : Standard
7. Printer  : Laserjet
8. Spesifikasi Perangkat Lunak (Software)
9. Windows 8
10. Visual Paradigm for UML 12.1
11. Database server MySQL
12. Micorsoft Office 2010
13. XAMPP V3.2.1
14. Adobe Dreamweaver CS6
15. Internet Browser Google Chrome
2. Hak Akses

Pengoperasian aplikasi ini dapat dilakukan oleh

1. Pelamar
2. Admin

Blackbox Testing

Dalam skripsi ini, pengujian dilakukan dengan menggunakan metode Black Box Testing merupakan uji coba yang memfokuskan pada keperluan software. Karena itu uji coba Black box memungkinkan pengembagan software untuk mengetahui kondisi input yang akan melatif seluruh syarat-syarat fungsional suatu program. Metode pengujian Black Box berusaha untuk menemukan kesalahan dalam beberapa kategori diantaranya : fungsi-fungsi yang salah atau hilang, kesalahan dalam struktur data atau akses database ekternal, kesalahan tampilan, kesalahan inisialisasi, dan terminasi.

Pengujian Black Box Pada Menu Login Berikut ini adalah tabel pengujian Black box untuk fungsinya menu login yaitu:

Skenario  : Jika pelamar mengisi username dan mengosongkan password

Gambar 4.18 Pengujian login apabila mengosongkan password

Hasil yang diharapkan : Sistem menolak untuk masuk menu login dan menampilkan pesan eror.

Skenario pengujian  : form tidak diinput dengan lengkap

Gambar 4.19 Pengujian form tidak lengkap

Hasil yang diharapkan  : Sistem tidak akan dapat menyimpan data dikarenakan form tidak diinput dengan lengkap.

Jadwal Penelitian

Berikut adalah jadwal penelitian yang meliputi kegiatan persiapan pelaksanaan, dan penyusunan laporan penelitian yang memberikan rincian kegiatan dan jadwal pelaksanaan kegiatan.

Tabel 4. 9 Jadwal Penelitian

Estimasi Biaya

Agar terlaksananya penelitian ini dengan baik, lancar dan sesuai dengan terget yang direncanakan sesuai dengan jadwal penelitian, maka diperlukan dana yang dapat menunjang seluruh kegiatannya diperkirakan sebagai berikut :

Tabel 4. 10 Tabel Estimasi Biaya

No	Uraian Kegiatan	Biaya Yang Diusulkan
1.	Pengumpulan & Analisa Data
	Analisis Data
	Identifikasi dan Requirement
	Desain dan Programing Testing	200.000
	Testing dan Implementasi	300.000
2.	Bahan & peralatan Penelitian
	Modem	400.000
	Mouse	300.000
3.	Perjalanan
	Biaya Makan	300.000
	Biaya Transportasi	300.000
4.	Biaya Lain-Lain
	Kertas A4 @2 Rim	200.000
	Tinta printer Cartridge	400.000
	Laporan Penyelesaian Tugas Akhir	500.000
	Jumlah	2.900.000

BAB V

PENUTUP

Kesimpulan

Berdasarkan hasil penelitian yang dilaksanakan PT Mustika Agung Teknik tentang sistem E-recruitment karyawan dapat disimpulkan bahwa:

1. Proses penerimaan calon karyawan pada PT Mustika Agung Teknik masih menggunakan secara Microsoft Excel sehingga HRD harus melakukan input data secara satu persatu dari berkas yang diberikan oleh pelamar.

2. Sistem yang sedang berjalan saat ini masih belum berjalan dengan optimal, dikarenakan belum adanya sistem pengelolaan data calon pelamar secara online sehingga HRD membutuhkan waktu yang lama dalam melakukan pencarian data calon pelamar sehingga terjadinya kesalahan pada saat pengoreksian hasil ujian tes sehingga hasil ujian yang dihasilkan tidak sesuai dengan ujian.

3. Perancangan Sistem Informasi E-Recruitment karyawan pada PT Mustika Agung Teknik ini dirancang peneliti melalui pendekatan SDLC (System Development Life Cycle) dengan tahapan analisa dan perancangan. Analisa dilakukan menggunakan PIECES serta menganalisa rancangan sistem yang diusulkan menggunakan orientasi objek yaitu UML. Kemudian dilanjutkan perancangan dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP, CodeIgniter serta database menggunakan MySQL dan XAMPP.

4. Sistem yang dirancang telah diimplementasikan pada PT Mustika Agung Teknik. Hal ini diharapkan dapat memberikan perkembangan yang semakin membaik dalam proses E-Recruitment Karyawan dan yang dibuat dapat agar lebih menghemat waktu pengerjaan dan tenaga guna untuk mendapatkan karyawan yang sesuai dengan kebutuhan keluarga

Saran

Berikut ini adalah beberapa saran yang dapat peneliti berikan sebagai bahan pertimbangkan bagi PT Mustika Agung Teknik, antara lain :

1. Untuk memaksimalkan sistem yang telah dirancang oleh peneliti, diperlukan adanya praktek kepada staff dan seluruh yang terikat menggunakan program tersebut agar dapat lebih memahami proses alur kerja pada sistem yang ingin digunakan.

2. Diperlukan adanya maintenance dan control sistem agar dapat meminimalisir kerusakan pada sistem.

3. Seiring dengan adanya perkembangan teknologi dan pada masa yang akan datang diharapkan agar sistem ini dapat dikembangkan yaitu dengan menambahkan ruang lingkup sistem menjadi lebih luas dan dapat diakses dengan berbasis mobile application.

DAFTAR PUSTAKA

DAFTAR LAMPIRAN

LAMPIRAN A : [1]

A.1 Kartu bimbingan dengan Pembimbing I Skripsi

A.2 Kartu bimbingan dengan Pembimbing II Skripsi

A.3 Kartu Study Tetap (KSTF)

A.4 Form Validasi Skripsi

A.5 Validasi Sidang Akademik

A.6 Lembar Persetujuan dan Penugasan Pembimbing

A.7 Lembar Pergantian Judul

A.8 Kwitansi Pembayaran Bimbingan Skripsi

A.9 Kwitansi Pembayaran Validasi Skripsi

A.10 Kwitansi Pembayaran Sidang

A.11 Kwitansi Pembayaran Raharja Career

A.12 Daftar mata kuliah yang belum diambil

A.13 Daftar Nilai

A.14 Formulir Seminar Proposal Skripsi

A.15 Formulir Permohonan Pergantian Judul Skripsi

A.16 Formulir Pertemuan Stake Holder

A.17 Kurikulum mata kuliah

A.18 Sertifikat TOEFL

A.19 Sertifikat PROSPEK

A.20 Sertifikat IT Internasional

A.21 Sertifikat-sertifikat IT Nasional

A.22 Sertifikat-sertifikat IT Mahasiswa

A.23 Surat Penerbitan Dokumen

A.24 Curriculum Vitae (CV)

A.25 Surat Pengantar Skripsi

A.26 Katalog Produk

LAMPIRAN B : [2]

B.1 Form Jadwal Observasi

B.2 FormObservasi

Contributors

Aida