KP1214473471

Dari widuri
Lompat ke: navigasi, cari

ANALISA SISTEM PENGGAJIAN KARYAWAN

DENGAN PPH PASAL 21 PADA PT. TRI DEKHA ADHINUSAA

LAPORAN KULIAH KERJA PRAKTEK


Logo stmik raharja.jpg

OLEH:

1214473471 ADITYA PRATAMA

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

RAHARJA

TANGERANG

(2015/2016)

LEMBAR PERSETUJUAN

ANALISA SISTEM PENGGAJIAN KARYAWAN

DENGAN PPH PASAL 21 PADA PT. TRI DEKHA ADHINUSAA

Diajukan guna melengkapi sebagian syarat untuk mengikuti Skripsi pada Jurusan Sistem Informasi Konsentrasi Komputer Akuntansi

STMIK Raharja Tahun Akademik 2015/2016.

Tangerang, January 2016

Dosen Pembimbing

( Aris Martono, S.kom., M.MSi )

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

RAHARJA

LEMBAR KEASLIAN KULIAH KERJA PRAKTEK

ANALISA SISTEM PENGGAJIAN KARYAWAN

DENGAN PPH PASAL 21 PADA PT.TRI DEKHA ADHINUSAA


Saya yang bertanda tangan di bawah ini,

NIM
: 1214473471
Nama
: ADITYA PRATAMA
Jenjang Studi
: STRATA SATU
Jurusan
: SISTEM INFORMASI
Konsentrasi
: KOMPUTER AKUNTANSI

Menyatakan bahwa Kuliah Kerja Praktek ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan atau duplikat dari Kuliah Kerja Praktek yang telah dipergunakan untuk melanjutkan dalam pembuatan Skripsi baik dilingkungan Perguruan Tinggi Raharja, maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.

Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab serta bersedia menerima sanksi jika ternyata pernyataan diatas tidak benar.

Tangerang, 04 January 2016
ADITYA PRATAMA
NIM. 1214473471.

)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;

ABSTRAKSI

Proses penggajian karyawan di PT. TRI DEKHA ADHINUSAA sampai saat ini meskipun telahmenggunakan komputer namun masih belum terintegrasi karena proses penyusunan daftar gajidan slip gaji masih dilakukan secara terpisah dengan proses pembuatan laporanpenggajian karyawan. Proses penggajian ini masih belum memberikan hasil maksimal karena informasitentang data kepegawaian dan penggajian serta pemotongan upah dan pemotongan Pph Pasal 21 yang belum terstruktur dengan baik sehinggamenyulitkan proses penghitungan gaji dan membutuhkan waktu penginputan yang lama.Maka dari itu penulis berusaha untuk menganalisa permasalahan yang ada pada sistem penggajian tersebut dan mencari solusi dari permasalahan yang ada. Metode penelitian yang penulis lakukan adalah metode analisis, kepustakaan, dan UML untuk mendeskripsikan model sistem yang sedang berjalan. Dengan dihasilkannya sebuah analisa sistem penggajian ini dapat dijadikan dasar perbaikan sistem yang dapat memaksimalkan pekerjaan. Disarankan bahwa perlu diterapkannya sistem yang dapat membantu mempersingkat waktu pengolahan data penggajian, mengatasi masalah human error dan menghasilkan laporan-laporan yang cepat dan akurat.

Kata Kunci: Analisa, Sistem Informasi, Penggajian Karyawan Dengan Pph Pasal 21

ABSTRACT

Process payroll employees at PT. TRI DEKHA ADHINUSAA until today although it has been using computers but still has not been integrated because the process of preparing the payroll and pay slips are still done separately by the reporting process employee payroll. The payroll process is still not deliver maximum results for information about employee data and payroll as well as income tax cuts in wages and cuts in Article 21 that have not been structured so well that complicate the process of calculating salary and require inputting a long time. Thus the authors attempted to analyze the existing problems in the payroll system and find solutions to existing problems. The research method that writers do is a method of analysis, literature, and UML models to describe the current system. With the conclusion of an analysis of payroll system can be used as the basis of the improvement system that can maximize the work. It is suggested that the necessary implementation of a system that can help shorten the time of processing payroll, overcome the problem of human error and generate reports quickly and accurately.

Keywords : Analysis, Information Systems, Payroll With Pph Article 21

KATA PENGANTAR

Puji syukur alhamdulillah, penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan seribu jalan, sejuta langkah serta melimpahkan segala rahmat dan karunia-Nya, sehingga laporan Kuliah Kerja Praktek Penulis dapat berjalan dengan baik dan selesai dengan semestinya.

Penulisan laporan Kuliah KerjaPraktek ini disusun sebagai salah satu syarat guna melengkapi kurikulum perkuliahan dan mengikuti Skripsi. Sebagai bahan penulisan, Penulis memperoleh informasi berdasarkan hasil observasi dan studi pustaka dari berbagai sumber yang mendukung penulisan laporan ini.

Hati kecil ini pun menyadari bahwa tanpa bimbingan dan dorongan dari semua pihak penyusunan laporan Kuliah Kerja Praktek ini tidak akan berjalan sesuai dengan yang diharapkan. Oleh karena itu pada kesempatan yang singkat ini, izinkanlah penulis menyampaikan selaksa pujian dan terimakasih kepada :

  1. Bapak Ir. Untung Rahardja, M.T.I selaku Presiden Direktur Perguruan Tinggi Raharja dan juga sebagai Dosen Pembimbing yang telah berkenan memberikan bimbingan dan pengarahan kepada penulis.
  2. Bapak Drs. PO. Abas Sunarya, M.Si selaku Direktur Perguruan Tinggi Raharja.
  3. Ibu Nur Azizah, M.Kom selaku Kepala Jurusan Sistem Informasi.
  4. Bapak Aris Martono S.kom.,M.Msiselaku pembimbing yang telah meluangkan waktu, pikiran dan tenaganya untuk membantu dan memberikan bimbingan serta pengarahan kepada penulis.
  5. Bapak dan Ibu Dosen Perguruan Tinggi Raharja yang telah memberikan ilmu pengetahuan kepada penulis.
  6. Ibu Lina selaku manager Air Freight dan Ibu Ida selaku staff Finance PT Tri Dekha Adhinusaa yang telah memberikan pengetahuan kepada penulis.
  7. Kepada keluarga penulis yang selalu memberikan dukungan serta memberikan semangat dalam mengerjakan KKP ini dengan baik.
  8. Sahabat-sahabat yang sudah membantu dan memberi dukungan selama KKP dan dalam pembuatan laporan.

Penulis menyadari bahwa dalam penulisan Laporan KKP ini masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu kritik dan saran yang membangun, penulis harapkan sebagai pemicu untuk dapat berkarya lebih baik lagi. Semoga Laporan KKP ini bermanfaat bagi pihak yang membutuhkan.

Tangerang, January 2015
ADITYA PRATAMA
NIM. 1214473471

DAFTAR GAMBAR

Gambar 3.1 Struktur Organisasi Perusahaan 47

Gambar 3.2 Use Case Diagram Prosedur Yang Berjalan 51

Gambar 3.3 Activity Diagram Prosedur Yang Berjalan 52

Gambar 3.4 Sequence Diagram Prosedur Yang Berjalan 53

Gambar 3.5 Data Karyawan 54

Gambar 3.6 Perhitungan Gaji Dan Upah Karyawan 54

Gambar 3.7 Perhitungan Tunjangan Karyawan 55

Gambar 3.8 Perhitungan Potongan Karyawan 56

Gambar 3.9 Perhitungan Kontribusi Perusahaan 57

Gambar 3.10 Perhitungan PPH Pasal 21 58

Gambar 3.11 Perhitungan Total Gaji dan Biaya Karyawan 59

Gambar 3.12 Perhitungan Gaji Bersih 59

Gambar 3.13 Form Login 77

Gambar 3.14 Menu Utama 78

Gambar 3.15 Form Ubah Password 79

Gambar 3.16 Form Karyawan 80

Gambar 3.17 Form Daftar Karyawan 82

Gambar 3.18 Form Pajak 83

Gambar 3.19 Form Gaji dan Upah 84

Gambar 3.20 Form Potongan 85

Gambar 3.21 Form Kontribusi Perusahaan 86

Gambar 3.22 Form Gaji Netto 87

Gambar 3.23 Form Daftar Transfer Gaji 88

Gambar 3.24 Slip Gaji Karyawan 89


DAFTAR SIMBOL

DAFTAR SIMBOL USE CASE DIAGRAM

Daftar Simbol Use Case Diagram.png

DAFTAR SIMBOL ACTIVITY DIAGRAM

Daftar Simbol Activity Diagram.png

DAFTAR SIMBOL SEQUENCE DIAGRAM

Daftar Simbol Sequence Diagram.png

BAB I

PENDAHULUAN

Latar Belakang

Semakin pesatnya perkembangan teknologi membuat sebuah sistem baru yang mengubah cara kerja dunia. Di era baru ini komputer merupakan alat yang sangat penting untuk kegiatan operasional perusahaan. Pembukuan, keuangan, promosi serta lainnya tidak lepas dari perkembangan teknologi. Setiap saat dikembangkan perangkat–perangkat baru untuk mendukung kemudahan hidup manusia. Teknologi yang berkembang pun terasa bukan lagi sekedar pelengkap semata namun sudah menjadi kebutuhan. Segala aspek kehidupan sudah sangat membutuhkan adanya sentuhan teknologi.

Begitu pula pada perusahaan PT Tri Dekha Adhinusaa, dengan ketatnya persaingan dan kemajuan teknologi maka perusahaan harus dapat bertahan dengan mengikuti tren dan arus teknologi informasi, dalam hal penggajian PT Tri Dekha Adhinusaa telah mengikuti ketetapan-ketetapan yang diberlakukan oleh pemerintah, namun masih menggunakan sistim penghitungan manual ( Ms. Excel ).

Melihat pentingnya sistim penggajian agar tidak terjadinya kesalah pahaman antara pegawai dengan perusahaan maka berdasarkan latar belakang di atas, maka diperoleh sebuah judul, yaitu “Analisa Sistem Penggajian Karyawan Dengan PPH Pasal 21 Pada PT. Tri Dekha Adhinusaa”.

Rumusan Masalah

Masalah adalah kesenjangan antara apa yang seharusnya (harapan) dengan apa yang ada dalam kenyataan sekarang. Kesenjangan tersebut dapat mengacu ke ilmu pengetahuan dan teknologi, ekonomi, politik, sosial budaya, pendidikan dan lain sebagainya.

Rumusan masalah berbeda dengan masalah. Rumusan masalah merupakan suatu pertanyaan yang akan dicarikan jawabannya melalui pengumpulan data. Namun demikian terdapat kaitan erat antara masalah dengan rumusan masalah, karena setiap rumusan masalah penelitian harus didasarkan pada masalah/p></div>

<p style="line-height: 2">Sesuai dengan latar belakang penelitian yang telah diuraikan pada bahasan sebelumnya, penelitian ini secara jelas berkaitan dengan analisa penggajian karyawan dengan PPH Pasal 21 pada PT. Tri Dekha Adhinusaa./p>
<p style="line-height: 2">Maka dari penjelasan rumusan masalah tersebut, dapat ditarik beberapa permasalahan sebagai berikut :</p>
  1. <p style="line-height: 2">Bagaimana alur proses penggajian dan pemotongan PPH pasal 21 yang dilakukan perusahaan terhadap karyawan?</p>
  2. <p style="line-height: 2">Bagaimana karyawan menyikapi sistem penggajian yang digunakan saat ini terkhusus Department Finance?

    </li>
  3. Bagaimana analisa prototype yang akan digunakan sebagai pengganti/software penghitung penggajian dan PPH Pasal 21 pada PT Tri Dekha Adhinusaa?

  4. </ol>

    Tujuan dan Manfaat Penelitian

    Tujuan Penelitian

    1.4.1. Tujuan Penelitian Tujuan penelitian adalah hal-hal yang ingin diperoleh dalam melakukan penelitian. Oleh karena itu sangat erat kaitannya dengan jenis penelitian yang dilakukan. Tujuan penelitian juga dapat berbeda tergantung dari segi mana kita melihatnya. dengan memahami masalah dengan baik dan merumuskannya dengan tepat, besar kemungkinan pekerjaan merumuskan tujuan akan dapat dilalui dengan baik pula. Sebaliknya jika masalah yang akan diteliti masih kabur, maka akan sulit bagi calon peneliti untuk merumuskan tujuan penelitian yang akan diteliti. Tujuan penelitian sangat besar pengaruhnya terhadap komponen-komponen penelitian lain seperti metode, teknik, alat maupun generalisasi yang diperoleh. Ketajaman peneliti dalam merumuskan tujuan penelitian akan sangat mempengaruhi keberhasilan penelitian yang dilaksanakan, karena tujuan penelitian merupakan titik tolak dan tujuan yang akan dicapai melalui kegiatan penelitian.

    Tujuan penelitian yang menguraikan secara tegas dan jelas tujuan dilaksanakan penelitian di objek penelitian yang dipilih tersebut untuk objek penelitian atau organisasi. Tujuan berkaitan erat dengan rumusan masalah yang ditetapkan dan jawabannya terletak pada kesimpulan penelitian. Tujuan penelitian dijabarkan, biasanya menggunakan kata-kata kerja pembuka antara lain: menemukan, menjelaskan, menganalisis, menguraikan, menilai, menguji, membandingkan, menemukan hubungan antara, memperoleh data atau pengetahuan atau keterangan tentang peneliti.


    Tujuan dari penelitian ini adalah :

    1. Tujuan operasional

    Tujuan Operasional dari penelitian ini adalah untuk mengetahui dan menganalisa kendala-kendala apa saja yang ada pada sistim yang sedang berjalan saat ini.

    2. Tujuan fungsional

    Tujuan fungsional dari penelitian ini yaitu agar hasil dari penelitian dapat dimanfaatkan dan digunakan PT Tri Dekha Adhinusaa sebagai perangkat lunak dalam mendukung efektifitas dan efisiensi dalam penggajian pegawai.

    3. Tujuan individual

    Tujuan Individual adalah untuk menambah ilmu pengetahuan, pengalaman, pengenalan dan pengamatan sebuah sistem wiki pada Perguruan Tinggi Raharja sehingga penulis melakukan penelitian untuk menyelesaikan tugas Kuliah Kerja Praktek (KKP).

    Manfaat Penelitian

    Manfaat penelitian merupakan dampak dari tercapainya tujuan dan terjawabnya rumusan masalah secara akurat. Manfaat penelitian harus dapat dibedakan antara manfaat teoritis dan manfaat praktisnya. Dalam manfaat teoritis penelitian ini diharapkan dapat memberi masukan yang bermanfaat bagi studi komunikasi dan informasi yang akhir-akhir ini semakin banyak memperoleh kajian dari berbagai disiplin ilmu baik melalui kajian teoritis maupun melalui kajian riset di bidang terapan. Dan didalam manfaat praktis penelitian ini diharapkan dapat mengidentifikasikan kebutuhan-kebutuhan untuk meningkatkan kesetaraan, kesejahteraan dan loyalitas pegawai pada PT Tri Dekha Adhinusaa.

    Adapun manfaat dari penelitian ini adalah :

    1. Bagi Peneliti

    Bagi peneliti sendiri penelitian ini bertujuan untuk menerapkan ilmu yang telah diperoleh selama menempuh pendidikan di Perguruan Tinggi Raharja dengan membuat laporan penelitian secara ilmiah dan sistematis.



    2. Bagi Mahasiswa

    Adanya penelitian ini dapat mempermudah pengaksesan Pedoman Laporan Kuliah Kerja Praktek (KKP) sebagai acuan untuk penyusunan KKP serta dapat menjadikan laporan ini sebagai referensi.

    Metode Penelitian

    Metode penelitian merupakan suatu rangkaian cara atau kegiatan pelaksanaan penelitian yang didasari oleh asumsi-asumsi dasar, pandangan-pandangan filosofis dan ideologis, pertanyaan dan isu-isu yang dihadapi. Suatu penelitian mempunyai rancangan penelitian tertentu. Rancangan ini menggambarkan prosedur atau langkah-langkah yang harus ditempuh, waktu penelitian, sumber data dan kondisi arti apa data dikumpulkan dan dengan cara bagaimana data tersebut dihimpun dan diolah untuk digunakan dalam pembuatan laporan. Terdapat beberapa metode penelitian yang dapat digunakan dalam sebuah penelitian dan dalam penelitian ini sendiri penulis melakukan beberapa metode untuk melakukan analisa.

    Adapun penjelasan lebih rinci mengenai metode yang digunakan penulis dalam menyusun Laporan Kuliah Kerja Praktek (KKP) ini sebagai berikut:

    1.Metode Observasi (Pengamatan)

    Merupakan cara pengumpulan data dimana penulis diharuskan untuk terlibat langsung dalam pencarian datanya atau peninjauan secara cermat dan langsung di lokasi penelitian. Dalam hal ini, penulis dengan berpedoman kepada desain penelitiannya perlu mengunjungi PT Tri Dekha Adhinusaa di Jalan Raya Srenseng, Kembangan Jakarta Barat, sebagai lokasi penelitian untuk mengamati berbagai hal atau kondisi yang ada dilapangan dan meminta data yang diperlukan sebagai bahan untuk menulis laporan penelitian. Kemudian dari pengamatan lapangan tersebut dijadikan pedoman untuk dilakukan pengamatan terhadap sistem yang akan dikembangkan. Dengan cara ini penulis diharapkan dapat mengetahui dan memahami sistem yang akan penulis analisa pada PT Tri Dekha Adhinusaa.

    2.Wawancara

    Wawancara merupakan percakapan antara dua orang atau lebih dan berlangsung antara narasumber dan pewawancara. Tujuan dari wawancara adalah untuk mendapatkan informasi di mana sang pewawancara melontarkan pertanyaan-pertanyaan untuk dijawab oleh orang yang diwawancarai. Dengan melakukan wawancara langsung dengan Ana Sulastri selaku staff Akunting di PT Tri Dekha Adhinusaa, penulis mendapatkan begitu banyak data dan informasi terhadap masalah dan kendala yang dialami selama ini.

    3.Metode Studi Pustaka

    Metode studi pustaka adalah segala upaya yang dilakukan oleh peneliti untuk memperoleh dan menghimpun segala informasi tertulis yang relevan dengan masalah yang diteliti. Informasi ini dapat diperoleh dari buku-buku, laporan penelitian, karangan ilmiah, tesis/disertasi, ensiklopedia, buku tahunan, peraturan-peraturan, ketetapan-ketetapan dan sumber-sumber lain, serta melakukan searching pada internet. Dalam hal ini seorang peneliti berkewajiban mempelajari teori-teori yang mendasar masalah dan bidang penelitiannya. Selain itu, penulis juga perlu memanfaatkan hasil penelitian dan pemikiran yang relevan dengan masalah penelitiannya untuk menghindari terjadinya pengulangan penelitian serupa atau duplikasi yang tidak diinginkan. Dengan melakukan kajian bahan-bahan pustaka yang ada, penulis dapat memperoleh informasi secara sistematis kemudian menuangkannya dalam bentuk rangkuman yang utuh.


    Sistematika Penulisan

    Untuk memahami lebih jelas laporan ini, maka materi-materi yang tertera laporan KKP ini dikelompokkan menjadi beberapa sub bab dengan sistematika penyampaian sebagai berikut :

    BAB I PENDAHULUAN

    Berisi tentang latar belakang, perumusan masalah, tujuan dan manfaat penelitian, ruang lingkup penelitian, dan sistematika penulisan.

    BAB II LANDASAN TEORI

    Bab ini berisikan teori yang berupa pengertian dan definisi yang diambil dari kutipan buku yang berkaitan dengan penyusunan laporan KKP serta beberapa literature review yang berhubungan dengan penelitian.

    BAB III PEMBAHASAN

    Bab ini berisikan gambaran dan sejarah singkat PT Tri Dekha Adhinusaa, struktur organisasi, analisa proses, UML (Unified Modelling Language) sistem yang berjalan, permasalahan yang dihadapi, alternatif pemecahan masalah, elisitasi dan pembuatan prototype.

    BAB IV PENUTUP

    Bab ini berisi kesimpulan dan saran yang berkaitan dengan analisa dan optimalisasi sistem berdasarkan yang telah diuraikan pada bab-bab sebelumnya.

    DAFTAR PUSTAKA

    DAFTAR LAMPIRAN

    BAB II

    LANDASAN TEORI

    Untuk mendukung pembuatan laporan ini, maka perlu dikemukakan hal-hal atau teori-teori yang berkaitan dengan permasalahan dan ruang lingkup pembahasan sebagai landasan dalam pembuatan laporan ini.

    Teori Umum

    Konsep Dasar Sistem

    a. Definisi Sistem

    Berikut ini definisi sistem secara umum menurut Jogiyanto (2005).

    “Sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran yang tertentu”.

    Menurut Mc Leod (2004).

“sistem adalah sekelompok elemen-elemen yang terintegrasi dengan tujuan yang sama untuk mencapai tujuan.

Berdasarkan beberapa pendapat yang diatas dapat penulis tarik kesimpulan bahwa sistem adalah kumpulan bagian-bagian atau subsistem-subsistem yang disatukan dan dirancang untuk mencapai suatu tujuan.

Konsep Dasar Informasi

Sitem Penggajian

Konsep Dasar Analisa Sistem

Teori Khusus

2.2.1 Konsep Dasar Internet

Menurut eWolf Community (2012), “Internet merupakan singkatan dari Interconnection Networking, yaitu jaringan komputer dalam skala dunia. Internet terdiri dari banyak jaringan komputer lokal yang saling terhubung sehingga membentuk jaringan global dengan segala macam aturan (protokol). Protokol utama yang digunakan saat ini adalah TCP/IP (Transmission Control Protocol/Internet Protocol), yaitu sekumpulan aturan untuk komunikasi data antar komputer dalam suatu jaringan”.

2.2.2 Konsep Dasar Website

Menurut Gregorius (2000), website merupakan kumpulan halaman web yang saling terhubung dan file - filenya saling terkait. Web terdiri dari page atau halaman, dan kumpulan halaman yang dinamakan homepage. Homepage berada pada posisi teratas, dengan halaman - halaman terkait berada di bawahnya.

Website awalnya merupakan suatu layanan sajian informasi yang menggunakan konsep hyperlink, yang memudahkan surfer atau pengguna internet melakukan penelusuran informasi di internet. Informasi yang disajikan dengan web menggunakan konsep multimedia, informasi dapat disajikan dengan menggunakanbanyak media, seperti teks, gambar, animasi, suara, atau film.

Study Pustaka (Literature Review)

Literature adalah kesusasteraan atau kepustakaan, sedangkan review adalah suatu tindakan meninjau, memeriksa kembali suatu hal yang telah dikerjakan sebelumnya. Sehingga dalam literature review dapat disimpulkan sebagai Literature review adalah uraian tentang teori, temuan, dan bahan penelitian lainnya yang diperoleh dari bahan acuan untuk dijadikan landasan kegiatan penelitian untuk menyusun kerangka pemikiran yang jelas dari perumusan masalah yang ingin diteliti. Di sumber yang lain mengatakan, literature review adalah analisa berupa kritik (membangun maupun menjatuhkan) dari penelitian yang sedang dilakukan terhadap topik khusus atau pertanyaan terhadap suatu bagian dari keilmuan. Literature review merupakan cerita ilmiah terhadap suatu permasalahan tertentu.

Berikut adalah penelitian yang telah dilakukan dan memiliki korelasi yang searah dengan penelitian yang akan dibahas, antara lain :

  1. Penelitian oleh Elvi Selviana (2013), Kelurahan Cikokol Tangerang.Penelitian yang dijalankan oleh Elvi Selviana yang berjudul “Perancangan Sistem Informasi Penggajian Pegawai Berbasis web pada Kelurahan Cikokol Tangerang” Sistem penggajian pegawai yang berjalan saat ini masih menggunakan Ms.Access sehingga masih Belum optimal karena cara absensi pegawai masih secara manual.</ref>

  2. Penelitian oleh Chindy Marchelina (2012), SMP Negeri Mauk-Tangerang. Penelitian yang dijalankan oleh Chindy Marchelina yang berjudul “Perancangan Sistem Informasi Penggajian Guru Pada SMP Negeri 1 Mauk-Tangerang” Sistem yang berjalan saat ini dalam hal penggajian guru masih bersifat manual, sehingga sering terjadi kesalahan dalam perhitungan gaji guru.</ref>

  3. Isi Literature

Hasil studi pustaka (literature review) ini menjadi alasan untuk melakukan analisa sistem penggajian karyawan pada PT Tri Dekha Adhinusaa. Dengan membandingkan penelitian ini dengan penelitian-penelitian sebelumnya diatas serta dengan peninjauan yang telah dilakukan dengan matang, sehingga diharapkan akan menghasilkan project yang maksimal dan efektif. Serta sebagai pembuktian bahwa penelitian ini merupakan penelitian yang baru dan berbeda dari penelitian-penelitian yang ada sebelumnya.

BAB III

PEMBAHASAN

Gambaran Umum Perusahaan

Sejarah Singkat PT. TRI DEKHA ADHINUSAA

PT. Tri Dekha Adhinusaa PT. Tri Dekha Adhinusaa ialah perusahaan yang bergerak dibidang Manufacture dan Distributor pompa, vacum, blower untuk berbagai macam industri di Indonesia. PT. Tri Dekha Adhinusaa berdiri sejak tanggal 16 Juni 1994 yang berlokasi di Jalan Joglo Raya No. 27, Srenseng – Kembangan, Jakarta Barat 11630. PT. Tri Dekha Adhinusaa mempunyai karyawan 30 karyawan.

PT. Tri Dekha Adhinusaa berkomitmen untuk mengedepankan kepuasan pelanggan. Dengan komitmen tersebut PT. Tri Dekha Adhinusaa selalu berusaha memenuhi persyaratan pelanggan serta melakukan perbaikan berkesinambungan, sehingga pada tahun 2010 perusahaan ini mendapatkan standar ISO 9001:2008 yang dikeluarkan oleh badan internasional yaitu Organization for standardization, memastikan perusahaan menghasilkan barang atau jasa yang sesuai dengan standar spesifikasai yang telah disepakati dengan pelanggan secara konsisten untuk mencapai kepuasan pelanggan .

Berikut salah satu pelanggan utama dan kemitraan PT. Tri Dekha Adhinusaa:

</div>
  1. PT. Menara Inti Surya
  2. PT. Haluan Star ( Malaysia ).
  3. PT. Jaya Tekhnik

Struktur Organisasi

Untuk mengolah perusahaan dengan baik dan optimal, terutama terhadap sumber daya manusia, perusahaan menerapkan manajemen yang dituangkan dalam bentuk struktur organisasi merupakan sarana yang sangat penting untuk menjalankan fungsinya. Bentuk struktur organisasi yang dimiliki PT. Tri Dekha Adhinusaa sebagai berikut:

Gambar 3.1 Stuktur Organisasi PT. Tri Dekha Adhinusaa

Tugas dan Tanggung Jawab

Agar tidak terjadi kerangkapan dalam menjalankan tugas dan tanggung jawab dari fungsi jabatan, maka diberikan deskripsi kerja sebagai berikut :

a. Komisaris

Tanggung Jawab :

  1. Dewan komisaris melakukan pengawasan terhadap pengelolaan Perseroan melalui supervise, pemberian panduan dan nasihat kepada bawahan. Menciptakan relasi terhadap customer, clien dan juga pihak-pihak terkait dengan proses bisnis yang berjalan yang berada di dalam negeri maupun luar negeri.

b. Direktur

</div>

Tanggung Jawab:

  1. Bertanggung jawab memimpin perusahaan dengan menerbitkan kebijakan-kebijakan perusahaan, memilih, menetapkan, mengawasi tugas dari karyawan dan kepala bagian, melaporkan anggaran tahunan perusahaan.

Tata Laksana Sistem Yang Berjalan

Prosedur Sistem Berjalan

Untuk menganalisa sistem berjalan, penelitian ini menggunakan program Unified Modelling Language (UML) untuk menggambarkan prosedur dan proses yang berjalan saat ini.

Rancangan Sistem Yang Berjalan

Untuk menganalisa sistem berjalan, penelitian ini menggunakan program Unified Modelling Language (UML) untuk menggambarkan prosedur dan proses yang berjalan saat ini.

1. Analisa sistem yang berjalan pada Use Case Diagram

Gambar 3.2 Use Case Diagram

2. Analisa Sistem Pada Activity Diagram

Gambar 3.3 Activity Diagram

Gagal membuat miniatur: Berkas tak ditemukan

3. Analisa Sistem Pada Sequence Diagram

Gambar 3.4 Sequence Diagram

Analisa Sistem Yang Berjalan

Perhitungan Dan Pemotongan Pph Pasal 21

Spesifikasi Sistem Akuntansi Berjalan

Permasalahan yang dihadapi dan Alternatif Pemecahan Masalah

1. Permasalahan yang dihadapi

2. Alternatif Pemecahan Masalah

User Requirement

BAB IV

PENUTUP

Kesimpulan

Dari pembahasan mengenai sistem penggajian pada PT. TRI DEKHA ADHINUSAA dapat terlihat bagaimana fungsi dan peranan komputer yang belum digunakan secara optimal. Oleh karena itu penulis menarik kesimpulan bahwa sistem penggajian dari proses perekapan absensi menuju pembuatan laporan dan pencetakan slip gaji pada PT. TRI DEKHA ADHINUSAA adalah :

a. Alur proses penggajian yang berlangsung saat ini adalah karyawan melakukan absensi dengan finger print dan data ditarik oleh GA setiap tanggal 25 atau 5 hari sebelum akhir bulan serta penghitungan PPH Pasal 21 yang dikalkulasikan setelah semua Gaji Bruto karyawan selesai dihitung.

a. Pembuatan prototype dilandaskan pada hasil elisitasi final dikarenakan sistem yang saat ini berjalan sangat tidak efektif dan efisien. Maka dari itu, pembuatan prototype ini diharapkan dapat memangkas waktu, penggunaan kertas dan biaya lainnya serta alur proses penghitungan gaji karyawan tidak terpisah-pisah dari penghitungan gaji bruto, potongan gaji, penghitungan PPH Pasal 21, gaji netto hingga transfer dan slip gaji yang diterima oleh karyawan.

Saran

Dari kesimpulan diatas penulis mencoba memberikan beberapa saran dengan harapan dapat bermanfaat dengan menjalankan sistem penggajian. Sebaiknya menggunakan cara kerja komputer secara maksimal agar lebih efektif dan efisien sehingga pekerjaan dapat diselesaikan dengan baik dan mengurangi resiko kesalahan dalam pekerjaan yang tinggi.

DAFTAR PUSTAKA

DAFTAR LAMPIRAN

1. Surat Pengantar KKP
2. Surat Keterangan
3. From Penggantian Judul
4. Kartu Bimbingan
5. KSTF
6. Form Validasi
7. Kwitansi KKP
8. Daftar Matakuliah Yang Belum Diambil
9. Daftar Nilai
10. Seminar Proposal
11. Sertifikat TOEFL
12. Sertifikat Prospek
13. IT International
14. IT National
15. Curiculum Vitae
16. Form Observasi
17. Form Wawancara

Contributors

Adityapratama