KP1131369626

Dari widuri
Ini adalah revisi disetujui dari halaman ini; bukan revisi terkini. Lihat revisi terbaru.
Lompat ke: navigasi, cari

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI

INPUT OUTPUT BARANG PADA

PT. MITRA PINASTHIKA MUSTIKA RENT


LAPORAN KULIAH KERJA PRAKTEK


Logo kampus.jpg


OLEH:

1131369626 TIMOTIUS JUTI KRISPURNOMO



AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

RAHARJA INFORMATIKA

TANGERANG

(2013/2014)



LEMBAR PERSETUJUAN



PERANCANGAN SISTEM INFORMASI

INPUT OUTPUT BARANG PADA

PT. MITRA PINASTHIKA MUSTIKA RENT



Diajukan guna melengkapi sebagian syarat untuk mengikuti Tugas Akhir pada Jurusan Teknik Informatika Konsentrasi System Architecture

AMIK Raharja Tahun Akademik 2013/2014.



Tangerang, 08 Januari 2014



Dosen Pembimbing




Al Husain, M.Kom

NID. 13002



AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

RAHARJA INFORMATIKA



LEMBAR KEASLIAN KULIAH KERJA PRAKTEK


Saya yang bertandatangan di bawah ini,

NIM
: 1131369626
Nama
: Timotius Juti Krispurnomo
Jenjang Studi
: Diploma 3
Jurusan
: Teknik Informatika
Konsentrasi
: System Architecture


Menyatakan bahwa Kuliah Kerja Praktek ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan atau duplikat dari Kuliah Kerja Praktek yang telah dipergunakan untuk melanjutkan dalam pembuatan Tugas Akhir baik dilingkungan Perguruan Tinggi Raharja, maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.


Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab serta bersedia menerima sanksi jika ternyata pernyataan diatas tidak benar.


Tangerang, 11 Januari 2014
Timotius Juti Krispurnomo
NIM. 1131369626

)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;


ABSTRAKSI

Perkembangan teknologi dan dunia pengetahuan yang sangat pesat akan mempengaruhi pola dan cara kerja, khususnya yang kita rasakan adalah teknologi komputer yang sangat pesat sekali. Komputerisasi pada saat ini sangat berpengaruh di segala bidang, karena komputerisasi dapat menghemat waktu, tenaga dan biaya sehingga hasil yang diinginkan lebih optimal. Keuntungan dengan adanya komputerisasi tersebut adalah mengurangi kesalahan-kesalahan yang disebabkan kurangnya ketelitian dari hasil pengolahan tersebut dapat lebih akurat.

Pada perusahaan yang sedang berkembang yaitu seperti pada PT Mitra Pinasthika Mustika Rent (MPM Rent) yang merupakan sebuah perusahaan yang bergerak di bidang Pengadaan Jasa rental transportasi. Tentunya memiki suatu sistem inventory dalam mengelola persediaan suku cadang. Tetapi dalam pendokumentasian masih dilakukan secara manual serta dalam penyimpanan data menggunakan Microsoft Excel. Oleh karena itu, diperlukan suatu sistem informasi dalam input output barang yang terkomputerisasi agar dapat memberikan suatu informasi ketersediaan barang dengan waktu yang cepat dan akurat, efisiensi biaya terhadap barang yang akan dibeli untuk memenuhi kebutuhan akan barang yang benar-benar dibutuhkan oleh pemakai, dan mengurangi pekerjaan dan tenaga kerja.

Kata Kunci: Teknologi, Komputer, Komputerisasi

ABSTRACT

The development of technology and the world of knowledge which will rapidly affect the patterns and ways of working , which we feel is particularly computer technology very rapidly once . Computerization is currently very influential in all areas , because computerization can save time , effort and expense that is more optimal desired results . The advantage with the computerization is to reduce errors caused by the lack of precision of the processing results can be more accurate.

In a growing company that is like the PT Mustika Partners Pinasthika Rent ( Rent MPM ) which is a company engaged in the procurement of transportation rental services . Of course, thinking about the inventory system to manage spare parts inventory . But the documentation is still done manually and in data storage using Microsoft Excel . Therefore , we need a system of input-output information in a computerized goods in order to provide information on the availability of goods with a fast and accurate time , the cost efficiency of the goods to be purchased to meet the demand for goods that are really needed by the user , and reduce employment and labor.


Keywords : Technology , Computers , Computerized


KATA PENGANTAR


Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa yang telah memberikan kemudahan dalam penyelesaian pembuatan Laporan KKP (Kuliah Kerja Praktek). Pembuatan Laporan KKP (Kuliah Kerja Praktek) ini disusun sebagai salah satu persyaratan akademik di PERGURAN TINGGI RAHARJA, Program Studi System Architecture. Adapun judul KKP (Kuliah Kerja Praktek ini adalah “Perancangan Sistem Informasi Input Output Barang Pada PT Mitra Pinasthika Mustika Rent”.

Namun demikian berkat adanya bimbingan serta dukungan dari berbagai pihak, pada akhirnya Laporan Kuliah Kerja Praktek (KKP) ini dapat terselesaikan dengan baik dan tepat pada waktunya. Penulis banyak mengucapkan terima kasih kepada pihak-pihak yang telah membantu dalam proses penyelesaian pada Laporan KKP ( Kuliah Kerja Praktek ) ini diantarnya :

  1. Bapak Ir. Untung Rahardja, M.T.I selaku Presiden Direktur Perguruan Tinggi Raharja dan juga sebagai Dosen Pembimbing yang telah berkenan memberikan bimbingan dan pengarahan kepada penulis.
  2. Bapak Drs. PO. Abas Sunarya, M.Si selaku Direktur Perguruan Tinggi Raharja.
  3. Ibu Diah Aryani,ST.,M.kom selaku Kepala Jurusan Teknik Informatika.
  4. Bapak Al Husain, M.kom selaku pembimbing yang telah meluangkan waktu, pikiran dan tenaganya untuk membantu dan memberikan bimbingan serta pengarahan kepada penulis.
  5. Bapak dan Ibu Dosen Perguruan Tinggi Raharja yang telah memberikan ilmu pengetahuan kepada penulis selama proses perkuliahan berlangsung.
  6. Kedua orang tua, Kakak dan saudara keluarga yang telah memberikan dukungan, baik moril, materil maupun doa untuk keberhasilan kepada penulis.
  7. Bapak Eko Suprayitno selaku pembimbing lapangan Kuliah Kerja Praktek (KKP), serta terima kasih atas pengarahan dan saran-sarannya menjalani Kuliah Kerja Praktek (KKP).
  8. Seluruh Pimpin dan Karyawan PT Mitra Pinasthika Mustika Rent (MPM Rent) yang telah memberikan dukungan dan masukan kepada penulis dalam proses menyelesaikan Laporan Kuliah Kerja Praktek(KKP) ini.
  9. Ihsan Maulana yang telah memberikan saran-sarannya selama dalam proses penyelesaian Kuliah Kerja Praktek (KKP).
  10. Dan semua pihak yang telah terlibat membantu dalam menyelesaikan penulisan skripsi ini yang tidak bisa penulis sebutkan satu persatu namanya.

Akhir kata, besar harapan penulis mudah-mudahan Laporan Kuliah Kerja Praktek ini dapat memberikan informasi yang bermanfaat dan menambah pengetahuan bagi pembaca sekalian.

Penulisan merasa dalam penulisan skripsi ini masih banyak kekurangan, oleh sebab itu penulis mengharapkan kiritik, sarannya dan masukan. Semoga Laporan Kuliah Kerja Praktek (KKP) ini dapat bermanfaat khususnya untuk bidang Teknologi Informasi.


Tangerang, 11 Januari 2014
Timotius Juti Krispurnomo
NIM. 1131369626

DAFTAR GAMBAR

Gambar 3.1. Visi Misi PT Mitra Pinasthika Mustika Rent

Gambar 3.2. Struktur Organisasi

Gambar 3.3. Use Case Diagram Pengajuan Permintaan

Gambar 3.4. Use Case Diagram Pengadaan Barang

Gambar 3.5. Use Case Diagram Pengiriman Barang

Gambar 3.6. Use Case Diagram Laporan

Gambar 3.7. Activity Diagram Pengajuan Permintaan

Gambar 3.8. Activity Diagram Pengadaan Barang

Gambar 3.9. Activity Diagram Pengiriman Barang

Gambar 3.10. Activity Diagram Laporan

DAFTAR SIMBOL


DAFTAR SIMBOL USE CASE DIAGRAM

Daftar Simbol Use Case Diagram.png

DAFTAR SIMBOL ACTIVITY DIAGRAM

Daftar Simbol Activity Diagram.png


DAFTAR SIMBOL SEQUENCE DIAGRAM

Daftar Simbol Sequence Diagram.png

BAB I

PENDAHULUAN

Latar Belakang

Perkembangan teknologi yang pesat pada era modern di zaman ini, membuat penerapan sistem informasi dalam dunia bisnis untuk tetap terus mengikuti perkembangannya. Dengan perkembangan teknologi yang terjadi, banyak membawa pengaruh besar pada dunia bisnis dalam penerapan sebuah sistem informasi. Pengaruh perkembangan teknologi yang sangat pesat salah satunya dalam dunia bisnis yaitu sistem yang terkomputerisasi. Efektitas pada pekerjaan merupakan bentuk dari pengaruh sistem yang terkomputerisasi.

Sistem yang terkomputerisasi dapat mempermudah sebuah perusahaan dalam sebuah pencarian data informasi. Selain itu data-data yang terkomputerisasi dapat terjaga dan tersimpan secara baik sehingga lebih baik dari sebuah sistem yang dilakukan secara manual. Dikarenakan penyimpanan yang dilakukan secara manual berisiko dari hal kelalaian. Dalam hal pengambilan keputusan, penyebaran informasi serta peningkatan efektifitas pekerjaan dan pelayanan, hamper semua perusahaan menerapkan sebuah sistem informasi komputer.

Pada perusahaan yang sedang berkembang yaitu seperti pada PT Mitra Pinasthika Mustika Rent (MPM Rent) yang merupakan sebuah perusahaan yang bergerak di bidang Pengadaan Jasa rental transportasi. Tentunya memiki suatu sistem inventory dalam mengelola persediaan suku cadang. Tetapi dalam pendokumentasian masih dilakukan secara manual serta dalam penyimpanan data menggunakan Microsoft Excel, sehingga menimbulkan kendala dalam kinerja perusahaan. Sebab oleh itu dibutuhkan sebuah aplikasi program dalam peningkatan kerja didalam perusahaan.

Untuk menunjang kegiatan proses pendataan dalam perusahaan, sistem komputerisasi sangat diperlukan dalam setiap pelaksanaan kerjanya sehingga pencatatan dapat dilakukan lebih efektif serta efisien dan informasi yang dihasilkan lebih tepat dan akurat. Pada kegiatan inventarisnya masih menggunakan Microsoft Excel, karena aplikasi tersebut tidak mempunyai Database Management System (DBMS) . Dimana Microsoft Excel ini belum bisa digunakan untuk membuat aplikasi database secara cepat. Karena Microsoft Excel belum dilengkapi dengan fasilitas-fasilitas yang lengkap dan mudah digunakan seperti penggunaan tombol-tombol secara otomatis.

Dalam kegiatan inventarisasi barang, apabila tidak dilakukan dengan menggunakan program aplikasi akan terasa kurang efisien dan tidak akan menghasilkan informasi yang tepat waktu, serta membutuhkan ketelitian yang tinggi. Oleh karena itu, diperlukan suatu sistem inventarisasi yang baik agar dapat meningkatkan kinerja dalam perusahaan. Dalam pembuatan program aplikasi, penulis berharap agar program ini nantinya dapat membantu dalam proses pekerjaan input output barang pada PT Mitra Pinasthika Mustika Rent (MPM Rent). Selain itu untuk dapat mengatasi segala kekurangan serta kendala-kendala yang dihadapi oleh sistem sebelumnya dimana nantinya pekerjaan dapat dilakukan akan lebih efektif dan efisien.

Adapun sistem yang akan dibuat yaitu dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP dimana aplikasi ini lebih mudah dalam penggunaannya dan berbasis web serta menggunakan database MySql. Aplikasi ini juga diharapkan dapat mengatasi segala kendala-kendala yang dihadapi oleh sistem yang lama dalam proses input output persedian barang. Adapun judul yang penulis angkat adalah berjudul “ Perancangan Sistem Informasi Input Output Barang Pada PT Mitra Pinasthika Mustika Rent (MPM Rent) ”.

Rumusan Masalah

Beradasarkan latar belakang yang telah penulis bahas diatas, maka permasalahan yang diajukan adalah bagaimana merancang suatu sistem informasi input output barang berbasis web untuk dapat mencatat dan mengontrol pemakaian barang beserta laporannya

Ruang Lingkup

Batasan masalah dalam pembuatan laporan Kuliah Kerja Praktik (KKP) ini adalah :

  1. Menginventarisasi barang yang meliputi mencatat pemasukan, pemakaian barang, pengajuan barang, serta membuat laporan pada ketersediaan barang dalam periode bulanan di PT Mitra Pinasthika Mustika Rent (MPM Rent).

  2. Membuat Aplikasi Sistem Informasi Input Output Barang dengan menggunakan bahasa pemrograman berbasis web yaitu PHP Versi 5.1.1 dan MySQL versi 5.0.18 yang menghubungkan pada bagian Umum, Keuangan dan Pemakai yang mengajukan permintaan barang yang dibutuhkan

  3. Pembuatan Aplikasi ini juga dibuat dengan Xampp Versi win32-1.5.1 dan Text Editor Macromedia Dreamweaver 8.


Tujuan dan Manfaat Penelitian

Tujuan Penelitian

Tujuan dari penelitian ini adalah :

  1. Merancang suatu sistem informasi Input Ouput barang yang terintegrasi antara bagian Umum, Keuangan dan Pemakai,yang membutuhkan barang sehingga dapat membantu dalam penyediaan serta pendistribusian barang yang cepat dan tepat.

  2. Memudahkan dalam mencatat dan mengontrol pemakaian barang, proses pengolahan dan penyimpanan data barang .

  3. Memberikan laporan barang yang cepat dan akurat baik yang masuk maupun yang keluar berbentuk Digital Document (PDF) dengan periode bulanan .

Manfaat Penelitian

Manfaat dari kegiatan penelitian ini adalah :

  1. Mengetahui seberapa jauh dalam penggunaaan barang yang ada secara cepat dan akurat .

  2. Meningkatkan kinerja karyawan dalam menyediakan informasi pendataan barang .

  3. Membandingkan toeri yang didapatkan selama diperkuliahan dengan masalah yang sebenarnya.

Metode Penelitian

Metode penelitian yang dilakukan oleh penulis dalam pembuatan Laporan KKP (Kuliah Kerja Praktek) menggunakan metode sebagai berikut:

1.Metode Observasi (Pengamatan)

Melalui observasi ini, bagian yang berhubungan dengan kegiatan yang menyangkut input output barang pada PT Mitra Pinasthika Mustika Rent (MPM Rent), dalam hal untuk mendapatkan suatu gambaran yang jelas tentang pelaksanaan sistem yang berjalan kegiatan ini diperlukan untuk mencari dan mengumpulkan data yang dibutuhkan langsung dari sumbernya.

2.Metode Wawancara

Dalam metode ini dilakukan melalui tanya jawab kepada orang yang mengani bagaian tersebut secara langsung pada perusahaan ditempat proses KKP yang berlangsung. Metode ini dilakukan untuk memperoleh data yang lebih detail dalam hal memperkuat data-data yang sebelumnya saat melakukan pengamatan secara langsung.

3.Metode Studi Pustaka

Data yang dikumpulkan dari beberapa sumber (literatur) atau buku untuk memenuhi kebutuhan penganalisaan serta perancangan yang dapat dijadikan acuan untuk membahas pengembangan sistem usulan.


Sistematika Penulisan

Untuk memudahkan dalam membuat penulisan laporan, penulisan pada Laporan KKP (Kuliah Kerja Praktek) ini dibagi dalam beberapa sub bab dengan sistematika penulisan sebagai berikut:

BAB I PENDAHULUAN

Bab ini menjelasakan mengenai latar belakang penelitian, perumusan masalah, tujuan dan manfaat penelitian, ruang lingkup penelitian, waktu dan tempat penelitian, metodologi penelitian, dan sistematika penelitian.

BAB II LANDASAN TEORI

Bab ini menjelaskan tentang beberapa definisi yang digunakan sebagai landasan atau dasar penulisan pada laporan ini.

BAB III PEMBAHASAN

Bab ini adalah menguraikan suatu aplikasi serta pengoperasian dan pemeliharaan aplikasi dari sistem informasi input output barang berbasis web pada PT Mitra Pinasthika Mustika Rent (MPM Rent).

BAB IV PENUTUP

Bab ini Berisikan kesimpulan dan saran dari kegiatan hasil laporan KKP(Kuliah Kerja Praktek) yang telah dilakukan.

DAFTAR PUSTAKA

DAFTAR LAMPIRAN

BAB II

LANDASAN TEORI

Teori Umum

Definisi Analisa Sistem

Analisa sistem dapat didefinisikan sebagai berikut: “Analisa sistem adalah teknik pemecahan masalah yang menguraikan bagian–bagian komponen dengan mempelajari seberapa bagus bagian–bagian komponen tersebut bekerja dan berinteraksi untuk mencapai tujua mereka”. (Al-Fatta.Hanif, 2007).

Fungsi Analisa Sistem

Adapun fungsi analisa sistem adalah sebagai berikut :

a. Mengidentifikasi masalah–masalah kebutuhan pemakai (user).

b. Menyatakan secara spesifik sasaran yang harus dicapai untuk memenuhi kebutuhan pemakai.

c. Memilih alternatif–alternatif metode pemecahan masalah yang paling tepat .

d. Merencanakan dan menerapkan rancangan sistemnya. Pada tugas atau fungsi terakhir dari analisa sistem menerapkan rencana rancangan sistemnya yang telah disetujui oleh pemakai .

Ada beberapa pengertian mengenai analisa:

a. Pengertian Analisa Masukan

Masukan pada sistem adalah data yang diterima dan akan diproses oleh sistem.

b. Pengertian Analisa Proses

Proses pada sistem adalah suatu kegiatan yang dihasilkan oleh suatu proses dari masukan yang diterima oleh proses .

c. Pengertian Analisa Keluaran

Keluaran pada sistem adalah data yang dihasilkan oleh suatu proses dari masukan yang diterima.