KP1022464295

Dari widuri
Lompat ke: navigasi, cari

ANALISA PENGGUNAAN RINFOCAL SEBAGAI APLIKASI REMINDER

PADA PERGURUAN TINGGI RAHARJA


LAPORAN KULIAH KERJA PRAKTEK



Logo stmik raharja.jpg



OLEH:

1022464295 YESSY OKTAVYANTI



SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

RAHARJA

TANGERANG

(2014/2015)



LEMBAR PERSETUJUAN



ANALISA PENGGUNAAN RINFOCAL SEBAGAI APLIKASI REMINDER

PADA PERGURUAN TINGGI RAHARJA



Diajukan guna melengkapi sebagian syarat untuk mengikuti Skripsi pada Jurusan Teknik Informatika Konsentrasi Software Engineering

STMIK Raharja Tahun Akademik 2014/2015.



Tangerang, Januari 2015



Dosen Pembimbing




( Ir. Untung Rahardja, MTI )

NID. 99001



SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

RAHARJA



LEMBAR KEASLIAN KULIAH KERJA PRAKTEK


Saya yang bertandatangan di bawah ini,

NIM
: 1022464295
Nama
Jenjang Studi
: Strata Satu
Jurusan
: Teknik Informatika
Konsentrasi
: Software Engineering


Menyatakan bahwa Kuliah Kerja Praktek ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan atau duplikat dari Kuliah Kerja Praktek yang telah dipergunakan untuk melanjutkan dalam pembuatan Skripsi baik dilingkungan Perguruan Tinggi Raharja, maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.


Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab serta bersedia menerima sanksi jika ternyata pernyataan diatas tidak benar.


Tangerang, 11 Januari 2015
Yessy Oktavyanti
NIM. 1022464295

)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;


ABSTRAKSI

Kemajuan dan perkembangan teknologi saat ini berjalan dengan sangat cepat dan memberikan efek yang besar bagi kehidupan manusia, salah satunya dalam dunia pendidikan dan kegiatan sehari-hari. Karena perkembangan teknologi pula kita mengenal bentuk kalender secara digital yang biasa terdapat pada gadget seperti pada ponsel atau tablet yang sifatnya dapat dibawa ke mana saja. Pada dunia pendidikan, perkembangan teknologi dapat mengakibatkan bertambah pula jadwal dalam kegiatan akademik, seperti jadwal bimbingan, jadwal mengajar, jadwal rapat dan lain sebagainya dan padatnya kegiatan yang dilakukan oleh para Pribadi Raharja dapat mengindikasikan adanya suatu kegiatan atau tugas yang terlewat atau bahkan lupa. Dengan demikian adanya suatu aplikasi manajemen pengingat waktu sangat diperlukan agar sebuah kegiatan yang dilaksanakan dapat berjalan lebih efisien dan tepat guna. Rinfo yang merupakan salah satu sarana email penunjang kebutuhan di Perguruan Tinggi Raharja dapat membantu [Pribadi Raharja||Pribadi Raharja]] dalam hal berkoordinasi dan berkomunikasi mengenai tugas atau event. Rinfo mempunyai beberapa aplikasi yang berintegrasi dengan Rinfo itu sendiri, seperti RinfoGroup, RinfoSites, RinfoDocs, RinfoDrive, RinfoH, dan RinfoCal. RinfoCal merupakan aplikasi berupa kalender yang dapat digunakan sebagai aplikasi pengingat jadwal dan akan mengirimkan pengingatnya tidak hanya ke satu orang tetapi beberapa orang. Dalam penggunaannya, RinfoCal membantu Pribadi Raharja atau orang yang menggunakannya untuk dapat diingatkan mengenai jadwal mereka masing-masing atau jadwal tugas mereka yang akan segera mencapai batas waktunya.

Kata Kunci: Kalender, Pengingat, Kegiatan, Tugas, Email, Rinfo, RinfoCal

ABSTRACT

Progress of technology and its developed is going so rapidly nowadays and it provide big affect on human life, some of them were education and daily life. Due to its development we also know the other form of calendar which is in digital form that we usually found in gadgets such as handphone or tablets and surely it is portable. In education, the technology development may cause much of schedule in academy activity, as the example consultation schedule, teaching schedule, meeting schedule, task and so on and the tight schedule that have to do to all of Pribadi Raharja can indicates that he/she would miss an event or a task or maybe forget about it. Thus, the presence of a time reminder management will be very required and important so an activity that carried out can be more efficient and helpful. Rinfo which is an email supporting facilities for the needs of Raharja College may help Pribadi Raharja in coordination and communication about task and/or event. Rinfo has some applications that integrated with Rinfo itself, such as RinfoGroup, RinfoSites, RinfoDocs, RinfoDrive, RinfoH and RinfoCal. RinfoCal is an calendar application that can be use as schedule time reminder application and it will send any reminder not only to one person but some or couple persons. In use, RinfoCal may help Pribadi Raharja or people out there to be reminded about their own schedule or task that may come to a deadline.

Keywords : Calendar, Reminder, Event, Task, Email, Rinfo, RinfoCal


KATA PENGANTAR


Puji syukur, penulis panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa karena telah memberikan berkat, rahmat dan karunia-Nya, sehingga laporan Kuliah Kerja Praktek Penulis dapat berjalan dengan baik dan selesai dengan semestinya.

Penulisan laporan Kuliah Kerja Praktek ini disusun sebagai salah satu syarat guna melengkapi kurikulum perkuliahan dan mengikuti Skripsi. Sebagai bahan penulisan, Penulis memperoleh informasi berdasarkan hasil observasi dan studi pustaka dari berbagai sumber yang mendukung penulisan laporan ini.

Diri ini pun menyadari bahwa tanpa bimbingan dan dorongan dari semua pihak penyusunan laporan Kuliah Kerja Praktek ini tidak akan berjalan sesuai dengan yang diharapkan. Oleh karena itu pada kesempatan yang singkat ini, izinkanlah penulis menyampaikan beribu ucapan terimakasih kepada :

  1. Bapak Ir. Untung Rahardja, M.T.I selaku Presiden Direktur Perguruan Tinggi Raharja dan juga sebagai Dosen Pembimbing yang telah berkenan memberikan bimbingan dan pengarahan kepada penulis.
  2. Bapak Drs. PO. Abas Sunarya, M.Si selaku Direktur Perguruan Tinggi Raharja.
  3. Bapak Junaidi, M.Kom selaku Kepala Jurusan Teknik Informatika.
  4. Bapak dan Ibu Dosen Perguruan Tinggi Raharja yang telah memberikan ilmu pengetahuan kepada penulis.
  5. Kedua orang tua, adik dan saudara keluarga yang telah memberikan dukungan dan semangat baik secara doa, moril maupun materiil.
  6. Teman-teman grup Nasebanaru (Lia Suci Wulandari, Ayu Wanda Lestari, Nadia Mawarni Putri, Lalita Tri Adila, Nurul Komaeni, Cahyo Anggoro Seto, Imam Prayogi, Noval Jindan).
  7. Erlita Rasdiana, Khanna Tiara, Indri Handayani dan seluruh rekan-rekan REC yang telah memberikan masukan-masukan untuk penulis
  8. Fendy Aidi Kurniawan, Priscilla Febe Gloria dan Yefta Agustanio yang tidak pernah bosan mendengar keluh kesah penulis dan terus memberikan semangat, dorongan dan motivasi untuk menyelesaikan laporan KKP ini.

Penulis menyadari bahwa dalam penulisan Laporan KKP ini masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu kritik dan saran yang membangun, penulis harapkan sebagai pemicu untuk dapat berkarya lebih baik lagi.

Akhir kata, semoga Laporan KKP ini bermanfaat bagi pihak yang membutuhkan.


Tangerang, 11 Januari 2014
Yessy Oktavyanti
NIM. 1022464295

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1.1. RinfoCal

Gambar 2.1. Siklus Pengolahan Data

Gambar 2.2. Siklus Informasi

Gambar 3.1. Struktur Organisasi Perguruan Tinggi Raharja

Gambar 3.2. Tampilan Utama RinfoCal

Gambar 3.3. Use case Diagram RinfoCal

Gambar 3.4. Activity Diagram RinfoCal

Gambar 3.5. Sequence Diagram RinfoCal

DAFTAR SIMBOL


DAFTAR SIMBOL USE CASE DIAGRAM

Daftar Simbol Use Case Diagram.png

DAFTAR SIMBOL ACTIVITY DIAGRAM

Daftar Simbol Activity Diagram.png


DAFTAR SIMBOL SEQUENCE DIAGRAM

Daftar Simbol Sequence Diagram.png

BAB I

PENDAHULUAN

Latar Belakang

Perkembangan teknologi informasi memberikan pengaruh yang sangat besar di dalam kehidupan sehari-hari di sekitar kita, contohnya dalam bentuk kalender. Kalender yang ada saat ini banyak yang manual atau dicetak seperti kalender dinding dan kalender meja, dan ada pula yang berbentuk digital seperti yang terdapat di ponsel. Penggunaan kalender di ponsel terbilang lebih efisien dibandingkan kalender cetak dikarenakan bisa langsung diselaraskan dengan reminder dan alarm di ponsel. Berbeda dengan cetak karena kita harus sesekali melihat ke kalender jikalau ada janji sehingga tidak terlewat. Perkembangan teknologi pun turut mempengaruhi kegiatan-kegiatan akademik pada Perguruan Tinggi. Sebuah Perguruan Tinggi tentunya mempunyai banyak kegiatan akademik seperti kegiatan pembelajaran ataupun bimbingan atau rapat akademik yang bersangkutan dengan teknologi seperti pada saat presentasi. Seiring dengan banyaknya kegiatan akademik yang ada di Perguruan Tinggi sangat memungkinkan adanya kecenderungan lupa terhadap jadwal kegiatan pembelajaran, jadwal bimbingan ataupun kegiatan akademik lainnya sehingga menimbulkan adanya keterlambatan yang seringkali mengganggu aktivitas. Untuk menunjang tuntutan dari kebutuhan tersebut, maka sebuah Perguruan Tinggi membutuhkan sebuah aplikasi pengingat yang akurat, cepat, dan efisien dan bersifat portable. Pada kenyataanya hal ini terkadang tidak sesuai dengan keinginan karena kurang dan terbatasnya sarana pengingat yang digunakan selama ini, dalam artian untuk pengingat hanya merupakan kesadaran individual saja, tidak terintegrasi.

Penggunaan kalender secara digital dan tergintegrasi telah diperkenalkan oleh Google. Sebuah perusahaan pengembang layanan dalam IT ini membuat sebuah fasilitas kalender yang dapat membantu kelancaran para pengguna layanan emailnya, Google Mail atau Gmail yang disebut Google Calendar atau Gcal. Layanan ini memungkinkan pengguna Gmail untuk mengirimkan undangan pertemuan untuk rapat atau sekedar mengingatkan jatuh tempo sebuah tugas.

Untuk menunjang tuntutan dari kebutuhan tersebut, maka Perguruan Tinggi Raharja membutuhkan sistem informasi yang akurat, cepat, dan efisien. Pada kenyataanya hal ini terkadang tidak sesuai dengan keinginan karena kurang dan terbatasnya sistem informasi yang digunakan selama ini.

Email Rinfo (raharja.info) yang merupakan email resmi Perguruan Tinggi Raharja memiliki platform yang sama seperti halnya Gmail sehingga pengguna Rinfo pun dapat turut merasakan perkembangan yang sama apabila pengguna Rinfo menjadi pengguna Gmail. Rinfo tidak memungkiri bahwa email ini pun dapat dipergunakan dengan lebih luas, tidak terbatas hanya kepada lingkungan dalam Perguruan Tinggi Raharja saja. Perbedaan antara Rinfo dengan Gmail adalah Rinfo menggunakan domain raharja.info sedangkan Gmail menggunakan domain gmail.com. Selain itu untuk fungsional keduanya memiliki kesamaan.

Penggunaan Rinfo yang sudah meluas di seluruh civitas akademika dalam segala kegiatan akademik dan sekitarnya dan tentu saja ini lebih memudahkan dalam hal koordinasi dan juga berkomunikasi. Ditambah dengan adanya salah satu tool aplikasi di dalam Rinfo yang secara langsung terintegrasi dengan Rinfo yaitu Rinfo Calendar atau yang biasa disebut RinfoCal.

Pada umumnya, sebuah reminder memang diciptakan khusus untuk mengingatkan mengenai jadwal kegiatan yang penting. Namun penggunaan reminder yang ditujukan untuk diri sendiri dirasa belum cukup, karena bisa saja orang yang kita tuju ternyata sudah mempunyai jadwal lain atau sedang berada di dalam rapat sehingga perlu melakukan reschedule atau penjadwalan ulang. Pada akhirnya menjadi kurang efisien terlebih untuk saat ini dimana masing-masing individu sudah sibuk dengan kegiatannya masing-masing. Terlebih lagi di Perguruan Tinggi. Dengan segudang kegiatan akademik yang ada sudah seharusnya sebuah Perguruan Tinggi memiliki sistem reminder yang ditujukan untuk bersama untuk mengingatkan akan sebuah kegiatan yang sudah disepakati bersama.

Sebelumnya Perguruan Tinggi Raharja hanya menggunakan telepon dari operator untuk melakukan reminder. Namun, hal ini masih belum optimal dikarenakan staff, dosen dan/atau mahasiswa/i yang dihubungi tidak ada di tempat, sedang mengajar, sedang ke kamar kecil, tidak mengangkat telepon atau bahkan teleponnya tidak aktif. Setelah itu tidak dilakukan penelponan ulang dan biasanya hanya menitipkan pesan ke orang yang menerima telepon atau menitipkan pesan melalui mailbox. Hal ini tentu kurang efisien. Pertama, info yang dititipkan belum tentu disampaikan dikarenakan lupa atau sibuk dengan kegiatan lain. Kedua, saat mengaktifkan kembali ponselnya, orang tersebut tidak mengecek ke mailboxnya sehingga ketika tiba jadwalnya atau ketika sudah terlewat dari jadwal baru teringat kembali.

Selain melalui telepon, pengiriman reminder melalui email juga telah dilakukan. Namun cara ini kurang efisien dikarenakan pengiriman email biasanya hanya mengingatkan 1 (satu) kali saja yaitu pada saat penerima menerima emailnya, setelah itu ada kemungkinan terlupakan karena email tersebut ‘tenggelam’ akibat adanya email lain yang masuk. Disamping itu, pengiriman melalui email ini mengharuskan pengirim untuk melakukan pengiriman email secara berkala atau terus menerus, jika tidak maka email yang sudah dikirimkan tentu akan 'tenggelam' dan mungkin si penerima pun akan lupa atau mungkin tidak dibaca.

Email Rinfo (raharja.info) yang merupakan email resmi Perguruan Tinggi Raharja memiliki platform yang sama seperti halnya Gmail sehingga pengguna Rinfo pun dapat turut merasakan perkembangan yang sama apabila pengguna Rinfo menjadi pengguna Gmail. Rinfo tidak memungkiri bahwa email ini pun dapat dipergunakan dengan lebih luas, tidak terbatas hanya kepada lingkungan dalam Perguruan Tinggi Raharja saja. Perbedaan antara Rinfo dengan Gmail adalah Rinfo menggunakan domain raharja.info sedangkan Gmail menggunakan domain gmail.com. Selain itu untuk fungsional keduanya memiliki kesamaan..

Penggunaan Rinfo yang sudah meluas di seluruh civitas akademika dalam segala kegiatan akademik dan sekitarnya dan tentu saja ini lebih memudahkan dalam hal koordinasi dan juga berkomunikasi. Ditambah dengan adanya salah satu tool aplikasi di dalam Rinfo yang secara langsung terintegrasi dengan Rinfo yaitu Rinfo Calendar atau yang biasa disebut RinfoCal.

Gambar 1.1 RinfoCal

RinfoCal sebagai salah satu tools aplikasi kalender yang ada di dalam Rinfo. Sama halnya dengan Gcal, RinfoCal juga dapat membantu pengguna Rinfo untuk melakukan pengingat (reminder) terhadap suatu kegiatan atau deadline tugas dengan lebih mudah dan lebih efisien.

Dari latar belakang tersebut, maka penulis memutuskan untuk menganalisa dan membuat sebuah laporan ilmiah dengan judul “Analisa Penggunaan RinfoCal Sebagai Aplikasi Reminder pada Perguruan Tinggi Raharja”

Rumusan Masalah

Sesuai dengan latar belakang penelitian yang telah diuraikan pada bahasan sebelumnya, penelitian ini secara jelas berkaitan dengan aplikasi pengingat atau reminder pada Perguruan Tinggi Raharja. Beberapa hal akan dikemukakan mengenai aplikasi pengingat yang saat ini berjalan, serta adanya masalah masalah yang terjadi pada aplikasi pengingat. Selanjutnya, akan dinyatakan dan dijelaskan mengapa masalah ini penting dan menarik untuk dipecahkan. Dinilai juga dari kerugian yang akan muncul akibat masalah ini tidak terpecahkan, atau keuntungan yang akan didapatkan akibat masalah ini terpecahkan.

Dari latar belakang di atas, dapat ditarik beberapa rumusan permasalahan sebagai berikut : :

  1. Apa yang dimaksud dengan RinfoCal?

  2. Bagaimanakah cara penggunaan RinfoCal?

  3. Seberapa efektif dan efisienkah penerapan RinfoCal sebagai sistem pengingat atau reminder mengenai jadwal rapat atau kegiatan kampus di Perguruan Tinggi Raharja yang berjalan saat ini?


Tujuan dan Manfaat Penelitian

Tujuan Penelitian

Tujuan adalah sesuatu yang sangat penting karena penelitian tanpa tujuan itu terdengar sulit untuk dilakukan. Tujuan akan membuat penelitian lebih terarah dan mencegah penelitian melenceng dari rencana awal. Tujuan di sini adalah jawaban dari perumusan masalah sebelumnya. Maka, penulis memiliki beberapa tujuan dalam penelitian ini, yaitu:

1. Untuk memperkenalkan Pribadi Raharja mengenai adanya aplikasi pengingat yaitu RinfoCal.

2. Untuk mengembangkan keefektifan dan keefisienan pengingat jadwal kegiatan kampus di Perguruan Tinggi Raharja melalui RinfoCal.

3. Untuk lebih memaksimalkan penerapan pemanfaatan RinfoCal di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja.

Manfaat Penelitian

Manfaat penelitian akan terasa ketika semua tujuan penelitian ini tercapai. Penulis berharap bahwa penelitian ini akan meningkatkan mutu pendidikan di Indonesia, khususnya bagi Perguruan Tinggi Raharja dan juga memajukan metode iLearning yang sudah ada saat ini menjadi lebih baik lagi untuk ke depannya.

Ada 3 manfaat yang didapat dari penelitian ini, yaitu :

1. Bagi Peneliti

Adanya penelitian penelitian ini, penulis dapat menerapkan ilmu yang telah diperoleh selama menempuh pendidikan di Perguruan Tinggi Raharja dengan membuat laporan KKP (Kuliah Kerja Praktek) secara ilmiah dan sistematis.

2. Bagi Perguruan Tinggi Raharja

Adanya penelitian ini diharapkan dapat meningkatkan keefisienan sebuah reminder dalam penggunaannya. Terlihat dari kepraktisan penggunaan RinfoCal yang mampu mengirimkan reminder secara berulang dan merupakan sistem berbasis online yang dapat diakses dimanapun dan kapanpun dengan menggunakan perangkat apapun.

3. Bagi Mahasiswa

Adanya penelitian ini dapat memudahkan proses belajar mahasiswa dalam hal pertemuan untuk bimbingan dan tenggat waktu dalam pengumpulan tugas. Hasilnya, proses bimbingan pun akan lebih efisien dan pengumpulan tugas akan lebih tepat waktu.

Ruang Lingkup Penelitian

Setiap manusia pasti memiliki gagasan, pemikiran dan pemahaman yang berbeda-beda antara satu dengan yang lainnya terhadap suatu hal. Oleh karena itu, perlu diberikan batasan untuk menghindari kekeliruan atau kesalahan dalam pemahaman atas penelitian yang dilakukan ini. Untuk menghindari kekeliruan atau kesalahpahaman dan sekaligus untuk memudahkan pembaca dalam memahami penelitian ini, maka Penulis perlu membuat batasan masalah dalam penelitian ini, sehingga tidak menimbulkan kesimpangsiuran dan ketidakjelasan dalam pembahasan selanjutnya.

1. Peneliti memfokuskan penelitian ini pada analisa sistem reminder pada Perguruan Tinggi Raharja. Hal ini dimaksudkan agar peneliti dapat fokus dalam satu bagian, sehingga data yang diperoleh lebih akurat, spesifik, dan memudahkan penulis untuk menganalisis data yang diperoleh

2. Peneliti mengobservasi staff LKM dan Marketing di Perguruan Tinggi Raharja yang nantinya akan menjadi contoh user dari RinfoCal. Hal ini bertujuan untuk melihat kekurangan dan kesulitan yang dialami oleh user dalam menggunakan sistem ini.

3. Penelitian ini mendeskripsikan bagaimana proses penggunaan RinfoCal, dalam hal ini mencakup bagaimana login Rinfo, membuka RinfoApps, membuat event, membuat task, mengirimkan reminder ke orang lain, menjawab notifikasi RinfoCal hingga memastikan bahwa user merasa mudah dan tidak kesulitan dalam menggunakan RinfoCal.

Metodologi Penelitian

Metode Penelitian

Metode Pengumpulan Data

Dalam penyusunan laporan KKP (Kuliah Kerja Praktek) ini, metode penelitian yang digunakan penulis yaitu mengumpulkan data-data mengenai sistem yang di analisa oleh penulis. Penelitian yang penulis lakukan merupakan jenis penelitian deskriptif, yaitu penelitian yang berusaha mendeskripsikan dan menggambarkan sesuatu, misalnya gambaran sistem yang ada saat ini, bagaimana penggunaan sistem ini ke depannya dan sebagainya.

Adapun cara pengumpulan data yang penulis lakukan dalam mencari dan mengumpulkan data serta mengolah informasi yang ada menggunakan beberapa metode sebagai berikut:

1. Metode Observasi (Pengamatan Langsung). Adalah metode pengumpulan data dengan cara melakukan pengamatan secara langsung pada sistem yang diteliti oleh penulis dan juga mencari data yang diperlukan sebagai bahan untuk menulis laporan penelitian. Penulis telah melakukan observasi pada RinfoCal selama 6 bulan (Pengamatan)

2. Metode Literature Interview, yaitu metode yang digunakan untuk mendapatkan informasi dari beberapa sumber-sumber literature seperti buku, jurnal, makalah, internet, dan lain sebagainya yang berkaitan dengan penelitian sebagai bahan referensi dalam penyusunan laporan KKP (Kuliah Kerja Praktek) ini.

Sumber Data

Dalam melakukan pengumpulan data, penulis menggunakan beberapa sumber data sebagai berikut:

1. Data Primer

Adalah data yang diperoleh secara langsung dari Perguruan Tinggi Raharja, baik melalui observasi maupun melalui penelitian langsung.

2. Data Sekunder

Adalah data yang dikumpulkan melalui literature review dengan mempelajari beberapa buku dan sumber-sumber data lainnya yang berkaitan dengan objek penelitian.

Analisa Data

Merupakan suatu kegiatan yang dimulai dari proses awal dalam mempelajari serta mengevaluasi suatu bentuk permasalahan. Menurut Aris Martono, dkk Dalam tahap ini terdapat beberapa langkah-langkah yang harus dilakukan oleh penulis, yaitu sebagai berikut:

1. Identify , yaitu mengidentifikasikan masalah.

2. Understand, yaitu memahami kerja dari sistem yang ada.

3. Analyzer, yaitu menganalisa sistem.

4. Report, yaitu membuat laporan hasil analisa.

Metode Analisis

Untuk analisis penulis menggunakan aplikasi Mind Mapping sebagai modeling tools menggambarkan permasalahan dan memberikan solusi tertentu sebagai pemecahan masalah.

Sistematika Penulisan

Guna memahami lebih jelas laporan KKP ini, dilakukan dengan cara mengelompokkan materi menjadi beberapa sub bab dengan sistematika penulisan sebagai berikut:

BAB I PENDAHULUAN

Bab ini menjelaskan tentang informasi umum yaitu latar belakang penelitian, perumusan masalah, tujuan dan manfaat penelitian, ruang lingkup penelitian, waktu dan tempat penelitian, metodologi penelitian, dan sistematika penelitian.

BAB II LANDASAN TEORI

Pada bab ini berisi beberapa definisi yang sesuai dengan penelitian dan beberapa literature review yang berhubungan dengan penelitian.

BAB III PEMBAHASAN

Pada bab ini berisikan analisa organisasi, gambaran umum perusahaan, sejarah singkat, struktur organisasi, penjelasan tentang wewenang dan tanggung jawab, analisa masukan, analisa proses dan analisa keluaran

BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN

Pada bab ini berisi tentang kesimpulan dan saran yang diberikan penulis dari hasil laporan KKP.

DAFTAR PUSTAKA

DAFTAR LAMPIRAN

BAB II

LANDASAN TEORI

Untuk mendukung penulisan laporan ini, selain memaparkan informasi umum yang ditulis pada Bab I, juga perlu dikemukakan beberapa teori yang berkaitan dengan permasalahan dan ruang lingkup pembahasan sebagai landasan dalam penulisan laporan ini.

Teori Umum

Konsep Dasar Sistem

Definisi Sistem

Berikut ini adalah beberapa definisi sistem menurut beberapa ahli, di antaranya adalah:

1. Sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau menyelesaikan suatu sasaran tertentu.(Jerry Fitzgerald, 2009 : 2)

2. Sistem secara umum sebagai kumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu sebagai satu kesatuan.(Agus Mulyanto, 2009 : 1)[1]

3. Menurut Jogiyanto H.M. (2010:34)[2] , bahwa Sistem (System) dapat didefinisikan dengan pendekatan prosedur dan dengan pendekatan komponen

a. Dengan pendekatan prosedur, sistem dapat didefinisikan sebagai kumpulan dari prosedur-prosedur yang mempunyai tujuan tertentu.

b. Dengan pendekatan komponen, sistem dapat didefinisikan sebagai kumpulan dari komponen yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya membentuk satu kesatuan untuk mencapai tujuan tertentu.

4. Dikutip dari buku Bambang Hartono (2013:10)[3]. Theo Lippeveveld, Rainer Saurborn, dan Claude Bodart (2000) dalam buku Design and Implementation of Health Information System mendefinisikan sistem sebagai “any collection of componnet that work togenther to achieve a common objective” (Sekumpulan komponen yang secara bersama-sama bekerja untuk mencapai suatu tujuan bersama)

5. Dikutip dari buku Bambang Hartono (2013:10)[3]. Menurut Bonita J. Campbel (1979) dalam buku Understanding Information System: Foundations for control menegaskan bahwa sistem adalah “any group of interrelated components or parts which function together to achieve goal” (Sehimpunan bagian-bagian atau komponen yang saling berkaitan dan secara bersama-sama berfungsi atau bergerak untuk mencapai suatu tujuan).

Berdasarkan beberapa pengertian diatas mengenai sistem, maka suatu sistem seperti sistem informasi akan lebih mudah dipahami dan dirancang jika didekati dengan pendekatan komponen. Oleh karena itu, dalam laporan ini akan menggunakan pendekatan komponen untuk menjelaskannya.


Karakteristik Sistem

Suatu sistem mempunyai beberapa karakteristik, yaitu komponen atau elemen (component), batas sistem (boundary), lingkungan luar sistem (environment), penghubung (interface), masukan (input), pengolah (process), keluaran (output), sasaran (objective), atau tujuan (goal). (Agus Mulyanto. 2009:2)[1]

Karakteristik sistem mempunyai beberapa komponen diantarannya yaitu :


  1. Komponen Sistem (Components)
Komponen-komponen sistem dapat berupa suatu subsistem atau bagian-bagian dari sistem yang saling berinteraksi, artinya saling bekerja sama membentuk satu kesatuan.


Klasifikasi Sistem

<p style="line-height: 2">Berdasarkan beberapa pengertian diatas mengenai sistem, maka suatu sistem seperti sistem informasi akan lebih mudah dipahami dan dirancang jika didekati dengan pendekatan komponen. Oleh karena itu, dalam laporan ini akan menggunakan pendekatan komponen untuk menjelaskannya.</p>


Konsep Dasar Informasi

Konsep Dasar Sistem Informasi

Konsep Dasar Teknologi Informasi

Teori Khusus

<p style="line-height: 2">1. Definisi Dreamweaver</p>
<p style="line-height: 2">Isi Paragraf</p>
<p style="line-height: 2">1. Definisi MySql</p>
<p style="line-height: 2">Isi Paragraf</p>

Study Pustaka (Literature Review)

<p style="line-height: 2">Banyak penelitian yang sebelumnya dilakukan mengenai penerimaan mahasiswa baru secara online dan penelitian lain yang berkaitan. Dalam upaya mengembangkan dan menyempurnakan penerimaan mahasiswa baru secara online ini perlu dilakukan studi pustaka (literature review) sebagai salah satu dari penerapan metode penelitian yang akan dilakukan. Diantaranya yaitu: </p>
  1. <p style="line-height: 2">Penelitian ini dilakukan oleh Anastasia Mude pada tahun 2009 yang berjudul "Analisa Sistem Informasi Penilaian KKP/TA/SKRIPSI Berbasis Web Pada Perguruan Tinggi Raharja". Penelitian ini membahas sistem yang daoat mengolah nilai KKP/TA/SKRIPSI dengan cepat dan akurat. Hal ini dikarenakan Sistem Informasi Penilaian KKP/TA/SKRIPSI yang berjalan belum terkomputerisasisecfara optimal.Dengan adanya hal tersebut maka diperlukan suatu sistem untuk memudahkan dan mempercepat keluar masuknya informasi.[4]</p>
  2. <p style="line-height: 2"> Isi Literature

    </li>

    </ol>


    Oleh karena itu, untuk menindaklanjuti penelitian sebelumnya seperti yang dikemukakan diatas, maka dilakukan penelitian untuk Judul Kuliah Kerja Praktek.

    BAB III

    PEMBAHASAN

    Gambaran Umum Perguruan Tinggi Raharja

    Dengan semakin maraknya perguruan-perguruan tinggi di daerah Tangerang khususnya dalam bidang komputer ternyata hal tersebut masih belum bisa memenuhi kebutuhan masyarakat dalam memperoleh data secara terkomputerisasi di setiap bidang.


    Dunia komputer dan alat-alat canggih serta otomatis lainnya dalam dunia perkantoran, baik instansi pemerintah maupun swasta sangat cepat sekali perkembangannya, sehingga selalu berubah setiap saat. Oleh karena itu Perguruan Tinggi Raharja dalam pendiriannya mempunyai misi untuk untuk ikut membantu program pemerintah dalam upaya mencerdaskan kehidupan bangsa Indonesia serta meningkatkan Sumber Daya Manusia (SDM) dalam menghadapi era globalisasi.


    Telah menjadi tekad para pendiri perguruan tinggi ini untuk membantu pemerintah dan masyarakat kota Tangerang dalam pendiran Perguruan Tinggi Raharja yang di selenggarakan oleh Yayasan Nirwana Nusantara (YNN) yang didirikan pada tahun 2001 dan merupakan pendidikan yang terbaik dalam bidang pendidikan komputer.

    Sejarah Singkat Perguruan Tinggi Raharja

    Perguruan Tinggi Raharja diawali oleh sebuah lembaga kursus komputer yang diresmikan pada tanggal 03 Januari 1994 dengan nama Lembaga Pendidikan dan Pelatihan Komputer (LPPK) Raharja oleh Bapak walikota Tangerang Drs. Djakaria Machmud. Raharja telah terdaftar pada Depdiknas Kota Tangerang dengan No. 2001/PLSM.4/1.93. Mengingat kebutuhan masyarakat Tangerang pada khususnya akan tenaga-tenaga handal dibidang komputer semakin tinggi, maka pada tanggal 10 Oktober 1998 berdirilah Akademik Manajemen Informatika dan Komputer (AMIK) Raharja Informatika sesuai dengan surat keputusan ketua Yayasan Nirwana Nusantara No. 01/YNN01/1998.

    Kemudian pada tanggal 8 Februari 1998, Bapak Koordinator Kopertis W+ilayah IV Jawa Barat pada acara Validasi memberikan izin kepada AMIK Raharja Informatika untuk menggelar program pendidikan Diploma 3 (tiga) Jurusan Manajemen Informatika dengan status terdaftar. Kemudian pada tanggal 10 April 1999 secara resmi AMIK Raharja mendapatkan status terdaftar untuk program pendidikan Diploma 3 (tiga) Jurusan Manajemen Informatika dengan surat keputusan Mendiknas No. 56/Dikti/0/1999 tertanggal 24 Maret 1999, surat keputusan tersebut diserahkan secara langsung oleh Bapak Prof, Dr, Ugju D. Rusdi selaku koordinator kopertis wilayah IV Jawa Barat kepada Ketua Yayasan Nirwana Nusantara Ibu Kasarina Sujono pada tanggal 2 Februari 2000, semenjak itu Amik Raharja Informatika menjadi satu-satunya perguruan tinggi yang ada di Tangerang yang menggelar program pendidikan Diploma 1 (satu) dan Diploma 2 (dua) secara formal sesuai dengan keputusan koordinator kopertis wilayah IV Jawa Barat dengan No. 3024/004/KL/1999.

    Sejarah kemudian mencatat AMIK Raharja Informatika pada tanggal 7 September 2000 sesuai dengan keputusan Direktur Jenderal Pendidikan Tinggi Departemen Pendidikan Nasional No. 354/Dikti/Kep/2000, menambah 2 (dua) jurusan Teknik Informatika dan Komputer Akuntansi untuk jenjang studi Diploma 3 (tiga). Pada tanggal 20 Oktober dalam usahanya meningkatkan mutu dan kualitas dari pada lulusannya, Amik Raharja Informatika meningkatkan statusnya dengan membuka Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer (STMIK) Raharja dengan surat keputusan No.42/01/YNN/PR/II/2000, Ketua Yayasan Nirwana Nusantara mengajukan permohonan pendiri STMIK Raharja kepada Mendiknas melalui kopertis wilayah IV Jawa Barat dengan 3 (tiga) program studi untuk jenjang studi strata 1 (satu) yaitu Jurusan Sistem Informasi (SI),Tehnik Informatika (TI) dan Sistem Komputer (SK). Dalam hal tersebut mendapatkan tanggapan dari Direktur Jenderal pendidikan tinggi dengan surat keputusan No.5706/0/T/2000. Tidak hanya sampai disini dalam rangka meningkatkan mutu dan kualitas dari pada lulusan Raharja sesuai dengan rencana induk pembangunan (RIP) Raharja bahwa dalam kurun waktu 5 (lima) tahun akan berdiri Universitas Raharja.

    Kemudian pada tanggal 7 September 2000 sesuai dengan surat keputusan Direktur Jendral Pendidikan Tinggi Departemen Pendidikan Nasional Nomor 354/Dikti/Kep/2000 menambah 2 program yakni D3 Teknik Informatika dan D3 Komputer Akuntasi.

    Kini AMIK Raharja Informatika mempunyai 3 (tiga) program studi Diploma III dengan jurusan Manajemen Informatika (MI), Teknik Informatika (TI), dan Komputer Akuntansi (KA) yang masing-masing jurusan memberikan gelar Ahli Madya (A.md), Ahli Muda (AM), Ahli Pratama (AP) kepada lulusannya.

    Pada tanggal 20 Oktober 2000 dalam usahanya untuk meningkatkan mutu dan kualitas dari pada lulusan AMIK RAHARJA INFORMATIKA meningkatkan statusnya dengan membuka Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer (STMIK) RAHARJA. Dengan surat keputusan Nomor 42/01/YNN/PR/II/200. ketua Yayasan Nirwana Nusantara mengajukan permohonan pendirian STMIK RAHARJA kepada Mendiknas KOPERTIS Wilayah IV jawa barat dengan 3 (tiga) program studi SI Jurusan Sistem Informasi (SI), Teknik Informatika(TI), dan Sistem Komputer (SK), hal tersebut telah mendapat tanggapan dari Direktur Jendral Pendidikan Tinggi dengan surat keputusan Nomor 5706/D/T/2000. Tidak hanya sampai disini, dalam rangka meningkatkan mutu dan kualitas lulusan RAHARJA sesuai dengan Rencana Induk Pengembangan (RIP) Raharja, bahwa dalam kurun waktu tidak lebih dari 5 tahun sudah berdiri Universitas RAHARJA.

    Pada saat ini, Perguruan Tinggi Raharja pun telah meningkatkan mutu dan kualitasnya melalui sertifikat Akreditasi, diantaranya yaitu sebagai berikut:

    1. Pada tanggal 5 April 2006 dengan sertifikat Akreditasi Nomor 00117/Ak-1-DIII-03/DFXMEI/IV/2002 yang berisi Badan Akreditasi nasional Perguruan Tinggi menyatakan bahwa program studi Diploma III Manajemen Informatika di AMIK Raharja Informatika Terakreditasi A.
    2. Pada tanggal 4 Mei 2006 dengan Sertifikat Akreditasi Nomor 08479/Ak-X-SI-001/CAGTLF/V/2006 yang berisi Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi menyatakan bahwa studi Strata 1 Teknik Informatika di STMIK Raharja terakreditasi B.
    3. Pada tanggal 11 Mei 2006 dengan Sertifikat Akreditasi Nomor 08523/Ak-X-S1-002/CAGSIM/V/2006 yang berisi Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi menyatakan bahwa program studi Strata 1 Sistem Informasi di STMIK Raharja terakreditasi B.
    4. Pada tanggal 3 Agustus 2007 dengan Sertifikat Akreditasi Nomor 006/BAN-PT/AK-VIII/DPI-III/2007 yang berisi Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi menyatakan bahwa program studi Diploma III Manajemen Informatika di AMIK Raharja Informatika terakreditasi B.
    5. Pada tanggal 25 Agustus 2007 dengan Sertifikat Akreditasi Nomor 019/BAN-PT/AK-X/SI/VIII/2007 yang berisi Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi menyatakan bahwa program Strata 1 Sistem Komputer di STMIK Raharja terakreditasi B.
    6. Pada tanggal 29 Desember 2007 sesuai surat keputusan oleh Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi (BAN-PT) dengan Nomor 017/BAN-PT/AK-VII/Dpl-III/XII/2007 yang berisi Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi menyatakan bahwa program studi Diploma III Teknik Informatika di AMIK Raharja Informatika dengan terakreditasi B.
    7. Pada tanggal 18 Januari 2008 sesuai surat Keputusan oleh Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi (BAN-PT) dengan Nomor 019/BAN-PT/AK-VII/Dpl-III/I/2008 yang berisi Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi menyatakan bahwa program studi Diploma Tiga Komputerisasi Akuntansi di AMIK Raharja Informatika terakreditasi A.
    8. Pada tanggal 08 Juli 2011 sesuai surat Keputusan oleh Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi (BAN-PT) dengan Nomor 010/BAN-PT/Ak-XIV/S1/VII/2011, menyatakan bahwa Program Studi Sarjana Teknik Informatika, Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer Raharja, Tangerang terakreditasi B.
    9. Pada tanggal 23 September 2011 sesuai surat Keputusan oleh Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi (BAN-PT) dengan Nomor 025/BAN-PT/Ak-XIV/S1/IX/2011, menyatakan bahwa Program Studi Sarjana Sistem Informasi, Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer Raharja, Tangerang terakreditasi B.
    10. Pada tanggal 27 Juli 2012 berdasarkan Keputusan oleh Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi (BAN-PT) dengan Nomor 019/BAN-PT/AK-XII/DPI-III/VII/2012 yang berisi Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi menyatakan bahwa program studi Diploma III Manajemen Informatika di AMIK Raharja Informatika terakreditasi A.

    1. Jurusan / Program Studi pada STMIK Raharja

    Tabel 1.JPG

    Gambar 3.1.Jurusan atau Program Studi pada STMIK Raharja

    2. Jurusan / Program Studi pada AMIK Raharja Informatika

    Tabel amik.JPG

    Gambar 3.2. Jurusan atau Program Studi pada AMIK Raharja

    Struktur Organisasi

    Sebuah organisasi atau perusahaan harus mempunyai suatu sktruktur organisasi yang digunakan untuk memudahkan pengkoordinasian dan penyatuan usaha untuk menunjukkan kerangka – kerangka hubungan diantara fungsi, bagian – bagian maupun tugas dan wewenang serta tanggung jawab. Serta untuk menunjukkan rantai (garis) perintah dan perangkapan fungsi yang diperlukan dalam suatu oragnisasi.Sama halnya dengan Perguruan Tinggi Raharja yang mempunyai struktur organisasi manajemen sebagai berikut.

    Strk.jpg

    Gambar 3.3. Stuktur Organisasi Perguruan Tinggi Raharja

    Tugas dan Tanggung Jawab

    Seperti halnya di dalam sebuah perusahaan, Perguruan Tinggi Raharja di dalam manajemen akademiknya terdapat bagian-bagian yang mempunyai tugas dan kewajiban dalam menyelesaikan semua pekerjaannya.

    Berikut adalah wewenang serta tanggung jawab bagian-bagian yang ada pada Perguruan Tinggi Raharja, yaitu sebagai berikut :

    1. Presiden Direktur

    Wewenang :

    1. Memantau penyelenggaraan program kerja yang berpedoman pada visi, misi, fungsi dan tujuan pendirian Perguruan Tinggi Raharja.
    2. Memantau penyelenggaraan kegiatan dan pengembangan pendidikan, penelitian serta pengabdian pada masyarakat.
    3. Memantau penyelenggaraan kegiatan pengembangan administrasi.
    4. Memantau penyelenggaraan kegiatan-kegiatan yang menunjang terwujudnya Tri Darma Perguruan Tinggi.

    Tanggung Jawab :

    1. Bertanggung jawab kapada ketua Yayasan Nirwana Nusantara terhadap penyelenggaraan pendidikan, penelitian, pengabdian kepada masyarakat, membina tenaga edukatif, mahasiswa, tenaga administrasi dan terhadap lingkungan.

    2. Direktur

    Wewenang:

    1. Menyelenggarakan program kerja yang berpedoman pada visi, misi, fungsi dan tujuan pendirian Perguruan Tinggi Raharja.
    2. Menyelenggarakan kegiatan dan pengembangan pendidikan, penelitian serta pengabdian pada masyarakat.
    3. Menyelenggarakan kegiatan pengembangan administrasi.
    4. Menyelenggarakan kegiatan-kegiatan yang menunjang terwujudnya Tri Dharma Perguruan Tinggi.

    Tanggung Jawab :

    1. Bertanggung jawab tehadap penyelenggaraan pendidikan, penelitian, pengabdian kepada masyarakat, membina tenaga edukatif, mahasiswa, tenaga administrasi dan terhadap lingkungan kepada Presiden Direktur.

    3.Asisten Direktur Akademik

    Wewenang :

    1. Bertanggung jawab atas penyusunan OJRS yang efektif dan efisien.
    2. Bertanggung jawab atas pengimplementasian pelaksanaan proses belajar mengajar.
    3. Bertanggung jawab atas kemajuan kualitas pelayanan akademik yang berkesinambungan.
    4. Bertanggung jawab atas kelancaran proses belajar mengajar.
    5. Mengusulkan kepada Direktur atas prosedur pelaksanaan belajar mengajar.
    6. Mengusulkan kepada Direktur tentang kenaikan honor staf binaannya.
    7. Mengusulkan kepada Direktur tentang pengangkatan, pemberhentian staf binaannya.
    8. Memberikan kebijakan pelaksanaan layanan pada bidangnya.
    9. Mengusulkan pada Direktur tentang unit layanan baru yang dibutuhkan.
    10. Memberikan sanksi kepada staf binaannya yang melanggar tata tertib karyawan.
    11. Mengusulkan kepada Direktur tentang pengangkatan dan pemberhentian dosen.

    Tanggung Jawab :

    1. Bertanggung jawab atas peksanaan kegiatan sesuai kalender akademis tahunan.
    2. Bertanggung jawab atas pengimplementasian pelaksanaan pelayanan pda bidangnya.
    3. Bertanggung jawab atas kemajuan kualitas pelayanan yang berkesinambungan pada bidangnya.
    4. Bertanggung jawab atas kelancaran proses belajar mengajar.

    4.Pembantu Direktur II (Administrasi)

    Wewenang :

    1. Melaksanakan dan mengelola seluruh kegiatan administrasi dan keuangan.
    2. Membina dan mengembangkan kepegawaian.
    3. Mengadakan sarana dan prasarana kepegawaian.

    Tanggung Jawab :

    1. Membantu ketua dalam pelaksanaan kegiatan dibidang keuangan dan administrasi.

    5. Pembantu Direktur III (Bidang Kemahasiswaan)

    Wewenang :

    1. Membina kegiatan kemahasiswaan.
    2. Membina kehidupan mahasiswa dalam kampus sehingga dapat mengembangkan penalaran.
    3. Membina dan mengawasi kegiatan lembaga mahasiswa serta unit kegiatan khusus akademik.

    Tanggung Jawab :

    1. Membantu ketua dalam pelaksanaan kegiatan dibidang kemahasiswaan serta pelayanan kesejahteraan mahasiswa.

    6.Asisten Direktur Akademik

    Wewenang :

    1. Mengusulkan kepada Direktur atas prosedur pelaksanaan proses belajar mengajar.
    2. Mengusulkan kepada Direktur tentang kenaikan honor staff binaannya.
    3. Mengusulkan kepada Direktur tentang pengangkatan dan pemberhentian staff binaannya.
    4. Memberikan kebijakan pelaksanaan layanan pada bidangnya.
    5. Mengusulkan kepada Direktur tentang unit layanan baru yang dibutuhkan.
    6. Memberikan sanksi kepada staff binaannya yang melanggar tata tertib karyawan.
    7. Mengusulkan kepada Direktur tentang pengangkatan dan pemberhentian dosen.

    Tanggung Jawab :

    1. Bertanggung jawab atas penyusunan JRS yang efektif dan efisien, pengimplementasian pelaksanaan proses belajar mengajar, kemajuan kualitas pelayanan akademik yang berkesinambungan, dan kelancaran proses belajar mengajar.

    7. Kepala Jurusan

    Wewenang:

    1. Mengusulkan kepada Assisten Direktur Akademik tentang perubahan mata kuliah dan materi kuliah yang dianggap telah kadaluarsa bahkan perubahan kurikulum jurusan.
    2. Mengusulkan kepada Asisten Direktur Akademik tentang kenaikan honor dosen binaannya.
    3. Mengusulkan kepada Asisten Direktur Akademik tentang pengadaan seminar, pelatihan, penambahan kelas perkuliahan pengangkatan dosen baru dan pemberhentian dosen.
    4. Memberikan kebijakan administratif Akademik seperti cuti kuliah, perpindahan jurusan, ujian susulan, dan pembukaan semester pendek.
    5. Mengusulkan kepada Asisten Direktur Akademik tentang pembukaan peminatan/konsentrasi baru dalam jurusannya.
    6. Memberikan sanksi Akademik kepada mahasiswa yang melanggar tata tertib Perguruan Tinggi Raharja.

    Tanggung Jawab :

    1. Bertanggung jawab atas penyusunan dan pengimplementasian kurikulum, SAP dan bahan ajar, monitoring kehadiran dosen dalam perkuliahan, jam konsultasi dan tugas-tugas yang disampaikan ke dosen, terlaksananya penelitian, seminar, pembinaan prestasi akademik mahasiswa dan peningkatan jumlah mahasiswa dalam jurusannya.

    8. Asisten Direktur Finansial

    Wewenang:

    1. Mengusulkan kepada Direktur atas prosedur pembuatan budget pada setiap bagian dan pelaksanaan pemakaian dana.
    2. Mengusulkan kepada Direktur tentang kenaikan honor, pengangkatan dan pemberhentian staff binaannya.
    3. Memberikan kebijakan pelaksanaan layanan pada bidangnya dan sanksi kepada staff binaannya yang melanggar tata tertib karyawan.

    Tanggung Jawab :

    1. Bertanggung jawab atas penyusunan budgeting pada setiap bagian, dan tersedianya dana atas budget yang telah disetujui.
    2. Bertanggung jawab atas kemajuan kualitas pendanaan aktifitas yang berkesinambungan.
    3. Bertanggung jawab atas kelancaran proses belajar mengajar.

    9. Layanan Keuangan Mahasiswa(LKM)

    Wewenang:

    1. Mengusulkan prosedur layanan keuangan kepada Asisten Direktur Finansial
    2. Mengusulkan tentang unit baru yang dibutuhkan kepada Asisiten Direktur Finansial.

    Tanggung Jawab:

    1. Bertanggung jawab atas kelancaran proses penerimaan keuangan mahasiswa
    2. Bertanggung jawab atas penagihan tunggakan mahasiswa.

    10. Asisten Direktur Operasional(ADO)

    Wewenang :

    1. Mengusulkan kepada Direktur atas prosedur pelaksanaan pelayanan proses belajar mengajar
    2. Mengusulkan kepada Direktur tentang kenaikan honor staff binaannya.
    3. Mengusulkan kepada Direktur tentang pengangkatan dan pemberhentian staff binaannya.
    4. Memberikan kebijaksanaan pelaksanaan layanan pada bidangnya.
    5. Mengusulkan kepada Direktur tentang unit layanan baru yang dibutuhkan.
    6. Memberikan sanksi kepada staff binaannya yang melanggar tata tertib karyawan.

    Tanggung Jawab :

    1. Bertanggung jawab atas penyusunan kalender akademik tahunan.
    2. Bertanggung jawab atas pengimplementasian pelaksanaan dan kualitas pelayanan yang berkesinambungan pada bidangnya.
    3. Bertanggung jawab atas kelancaran proses belajar mengajar.

    11. Registrasi Perkuliahan dan Ujian(RPU)

    Bagian registrasi perkuliahan dan ujian terdiri dari dua bagian antara lain:

    A. Layanan Registrasi Mahasiswa (LRM)

    Wewenang :

    1. Berwenang memberikan kebijakan yang berhubungan dengan proses registrasi mahasiswa.
    2. Memberikan kebijakan pelaksanaan layanan pada bidangnya
    3. Memberikan sanksi kepada staff binaannya yang melanggar tata tertib karyawan
    4. Mengusulkan kepada ADO untuk pengangkatan dan pemberhentian staff binaannya.

    Tanggung Jawab:

    1. Bertanggung jawab atas pelaksanaan registrasi POM mulai dari persiapan hingga pada penutupan setiap semesternya.
    2. Bertanggung jawab atas pelaksanaan registrasi batal tambah dan jumlah mahasiswa yang melakukan POM.
    3. Bertanggung jawab atas seluruh informasi mengenai registrasi mahasiswa.

    B. Perkuliahan dan Ujian (PU)

    Wewenang :

    1. Mengusulkan kepada ADO atas prosedur pelaksanaan pelayanan proses belajar mengajar serta kebijakan yang diambil.
    2. Mengusulkan kepada ADO tentang pengangkatan dan pemberhentian staff binaannya.
    3. Memberikan sanksi kepada staff binaannya yang dianggap telah melanggar tata tertib karyawan.
    4. Mengusulkan kepada kepala jurusan untuk kelas perkuliahan yang dapat dibuka.

    Tanggung Jawab :

    1. Bertanggung jawab atas pelaksanaan dan pendokumentasian perkuliahan dan ujian.

    Tata Laksana Sistem Yang Berjalan

    Prosedur Sistem Berjalan

    Isi Paragraf


    Rancangan Sistem Yang Berjalan

    Untuk menganalisa sistem berjalan, penelitian ini menggunakan program Unified Modelling Language (UML) untuk menggambarkan prosedur dan proses yang berjalan saat ini.

    1. Analisa sistem yang berjalan pada Use Case Diagram


    Gambar 3.4. Use Case Diagram

    Berdasarkan gambar 3.4. Use Case Diagram diatas terdapat :

    ....


    2.Analisa Sistem Pada Activity Diagram


    Gambar 3.5. Activity Diagram

    Berdasarkan gambar 3.5. Activity Diagram diatas terdapat :

    a. ....

    3.Analisa Sistem Pada Sequence Diagram

    Sequence wini.png

    Gambar 3.6. Sequence Diagram

    Berdasarkan gambar 3.6. Sequence Diagram diatas terdapat :

    a)...

    Analisa Sistem Yang Berjalan

    Metode Analisa Sistem

    Metode Analisa Data (Jika menggunakan Kuesioner)

    Analisa Masukan, Analisa Proses, Analisa Keluaran

    Konfigurasi Sistem Berjalan

    Permasalahan yang dihadapi dan Alternatif Pemecahan Masalah

    1. Permasalahan yang dihadapi

    2. Alternatif Pemecahan Masalah


    User Requirement

    BAB IV

    PENUTUP

    Kesimpulan

    Isi Kesimpulan

    Saran

    Isi Saran

    DAFTAR PUSTAKA

    1. ↑ 1,0 1,1 .
    2. ↑ .
    3. ↑ 3,0 3,1 .
    4. ↑ Mude, Anastasia. 2009. "Analisa Sistem Informasi Penilaian KKP/TA/SKRIPSI Berbasis Web Pada Perguruan Tinggi Raharja". Laporan KKP. Perguruan Tinggi Raharja.

    DAFTAR LAMPIRAN

    Lampiran A:

    A.1.Surat Pengantar KKP

    Lampiran B:

    B.1. Penilaian Objectif iDu

Contributors

Admin, Yessy

Diperoleh dari "https://widuri.raharja.info/index.php?title=KP1022464295&oldid=117138"