KKP1131370197
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI
PERMINTAAN PERALATAN KERJA PADA APK
PT. BANK CENTRAL ASIA WILAYAH TANGERANG
LAPORAN KULIAH KERJA PRAKTEK
OLEH:
1131370197 RANGGA WISNU WARDHANA
AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
RAHARJA INFORMATIKA
(2013/2014)
LEMBAR PERSETUJUAN
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI
PERMINTAAN PERALATAN KERJA PADA APK
PT. BANK CENTRAL ASIA WILAYAH TANGERANG
Diajukan guna melengkapi sebagian syarat untuk mengikuti Tugas Akhir pada Jurusan Teknik Informatika Konsentrasi System Architecture
AMIK Raharja Tahun Akademik 2014/2015.
Tangerang, 12 Oktober 2014
Dosen Pembimbing
Danang Rifai S.Kom
NID. 13003
AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
RAHARJA INFORMATIKA
LEMBAR KEASLIAN KULIAH KERJA PRAKTEK
Saya yang bertandatangan di bawah ini,
Menyatakan bahwa Kuliah Kerja Praktek ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan atau duplikat dari Kuliah Kerja Praktek yang telah dipergunakan untuk melanjutkan dalam pembuatan Tugas Akhir baik dilingkungan Perguruan Tinggi Raharja, maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.
Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab serta bersedia menerima sanksi jika ternyata pernyataan diatas tidak benar.
)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;
ABSTRAKSI
Kemajuan dibidang teknologi dan ilmu pengetahuan pada saat ini telah berkembang secara pesat,Secara langsung kemajuan ini akan berdampak pada pola kerja dan sistemnya, salah satunya di bidang komputer. Komputerisasi pada saat ini sangat berpengaruh di segala bidang, karena komputerisasi dapat menghemat waktu, tenaga dan biaya sehingga hasil yang diinginkan lebih optimal. Keuntungan dengan adanya komputerisasi tersebut adalah mengurangi kesalahan-kesalahan yang disebabkan kurangnya ketelitian dari hasil pengolahan tersebut dapat lebih akurat.
Pada perusahaan yang bonafit seperti PT. BANK CENTRAL ASIA. Tbk yang merupakan sebuah perusahaan yang bergerak di bidang jasa keuangan. Tentunya memiki suatu sistem inventorydalam mengelola persediaan pengadaan barang di setiap cabang operasional. Tetapi dalampendokumentasian masih dilakukan secara manual serta dalam penyimpanan data menggunakan Microsoft Excel. Oleh karena itu, diperlukan suatu sistem informasi dalam input output barang yang terkomputerisasi agar dapat memberikan suatu informasi ketersediaan barang dengan waktu yang cepat dan akurat,efisiensi biaya terhadap barang yang akan dibeli untuk memenuhi kebutuhan akan barang yang benar-benar dibutuhkan oleh setiap cabang, dan mengurangi pekerjaan dan tenaga kerja.
Kata Kunci: Teknologi, Komputer, Komputerisasi
ABSTRACT
The development of technology and the world of knowledge which willrapidly affect the patterns and ways of working , which we feel is particularlycomputer technology very rapidly once . Computerization is currently veryinfluential in all areas , because computerization can save time , effort andexpense that is more optimal desired results . The advantage with thecomputerization is to reduce errors caused by the lack of precision of theprocessing results can be more accurate
Ina bonafitcompany that is like the PT BANKCENTRAL ASIA. Tbk which is a company engaged in the Bank. Of course, thinking about theinventory system to manage iteminventory in everysupporting office. . But the documentation is still donemanually and in data storage using Microsoft Excel . Therefore , we need asystem of input-output information in a computerized goods in order to provideinformation on the availability of goods with a fast and accurate time , thecost efficiency of the goods to be purchased to meet the demand for goods thatare really needed by the supportingoffice , and reduce employment and labor .
Keywords : Technology , Computers , Computerized
Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa yang telah memberikan kemudahan dalam penyelesaian pembuatan Laporan KKP (Kuliah Kerja Praktek). Pembuatan Laporan KKP (Kuliah Kerja Praktek) ini disusun sebagai salah satu persyaratan akademik di PERGURAN TINGGI RAHARJA, Program Studi System Architecture. Adapun judul KKP (Kuliah Kerja Praktek ini adalah “Perancangan Sistem Informasi Permintaan Peralatan Kerja Pada APK PT. Bank Central Asia Wilayah Tangerang”.
Namun demikian berkat adanya bimbingan serta dukungan dari berbagai pihak, pada akhirnya Laporan Kuliah Kerja Praktek (KKP) ini dapat terselesaikan dengan baik dan tepat pada waktunya. Penulis banyak mengucapkan terima kasih kepada pihak-pihak yang telah membantu dalam proses penyelesaian pada Laporan KKP ( Kuliah Kerja Praktek ) ini diantarnya :
- Bapak Ir. Untung Rahardja, M.T.I selaku Presiden Direktur Perguruan Tinggi Raharja dan juga sebagai Dosen Pembimbing yang telah berkenan memberikan bimbingan dan pengarahan kepada penulis.
- Bapak Drs. PO. Abas Sunarya, M.Si selaku Direktur Perguruan Tinggi Raharja.
- Ibu Diah Aryani,ST.,M.kom selaku Kepala Jurusan Teknik Informatika.
- Bapak Danang Rifai, S.Kom selaku pembimbing yang telah meluangkan waktu, pikiran dan tenaganya untuk membantu dan memberikan bimbingan serta pengarahan kepada penulis.
- Bapak dan Ibu Dosen Perguruan Tinggi Raharja yang telah memberikan ilmu pengetahuan kepada penulis selama proses perkuliahan berlangsung.
- Kedua orang tua, Kakak dan saudara keluarga yang telah memberikan dukungan, baik moril, materil maupun doa untuk keberhasilan kepada penulis.
- Bapak Nelson selaku pembimbing lapangan Kuliah Kerja Praktek (KKP), serta terima kasih atas pengarahan dan saran-sarannya menjalani Kuliah Kerja Praktek (KKP).
- Seluruh Direksi dan Karyawan PT Bank Central Asia. TBK KCP Perum Cibodas yang telah memberikan dukungan dan masukan kepada penulis dalam proses menyelesaikan Laporan Kuliah Kerja Praktek(KKP) ini.
- Erik Fefriano, Harry Ridwan, Mumin Alatas, Ferry Oktarifar, Rahmana, dan rekan-rekan lainnya yang telah memberikan saran-sarannya selama dalam proses penyelesaian Kuliah Kerja Praktek (KKP).
- Dan semua pihak yang telah terlibat membantu dalam menyelesaikan penulisan skripsi ini yang tidak bisa penulis sebutkan satu persatu namanya.
Akhir kata, besar harapan penulis mudah-mudahan Laporan Kuliah Kerja Praktek ini dapat memberikan informasi yang bermanfaat dan menambah pengetahuan bagi pembaca sekalian.
Penulisan merasa dalam penulisan kuliah kerja praktek ini ini masih banyak kekurangan, oleh sebab itu penulis mengharapkan kritik, sarannya dan masukan. Semoga Laporan Kuliah Kerja Praktek (KKP) ini dapat bermanfaat khususnya untuk bidang Teknologi Informasi.
DAFTAR GAMBAR
Gambar 3.1. Struktur Organisasi
Gambar 3.2. Use Case Diagram Pengajuan Barang
Gambar 3.3. Use Case Diagram Pengadaan Barang
Gambar 3.4. Use Case Diagram Pengiriman Barang
Gambar 3.5. Use Case Diagram Laporan Pengiriman Barang
Gambar 3.6. Activity Diagram Pengajuan Permintaan
Gambar 3.7. Activity Diagram Pengadaan barang
Gambar 3.8. Activity Diagram Pengiriman Barang
Gambar 3.9. Activity Diagram Laporan
DAFTAR SIMBOL
DAFTAR SIMBOL USE CASE DIAGRAM
DAFTAR SIMBOL ACTIVITY DIAGRAM
DAFTAR SIMBOL SEQUENCE DIAGRAM
Perkembangan teknologi yang pesat pada era modern di zaman ini, membuat penerapan sistem informasi dalam dunia bisnis untuk tetap terus mengikuti perkembangannya. Dengan perkembangan teknologi yang terjadi, banyak membawa pengaruh besar pada dunia bisnis dalam penerapan sebuah sistem informasi. Pengaruh perkembangan teknologi yang sangat pesat salah satunya dalam dunia bisnis yaitu sistem yang terkomputerisasi. Efektitas pada pekerjaan merupakan bentuk dari pengaruh sistem yang terkomputerisasi.
Sistem yang terkomputerisasi dapat mempermudah sebuah perusahaan dalam sebuah pencarian data informasi. Selain itu data-data yang terkomputerisasi dapat terjaga dan tersimpan secara baik sehingga lebih baik dari sebuah sistem yang dilakukan secara manual. Dikarenakan penyimpanan yang dilakukan secara manual berisiko dari hal kelalaian. Dalam hal pengambilan keputusan, penyebaran informasi serta peningkatan efektifitas pekerjaan dan pelayanan, hamper semua perusahaan menerapkan sebuah sistem informasi komputer.
PT. Bank Central Asia. Tbk sebagai perusahaan yang bergerak di bidang perbankan dan sebagai bank swasta terbesar di Indonesia. Tentunya memiki suatu sistem inventory dalam mengelola permintaan peralatan kerja pendukung di setiap cabang pembantu. Tetapi dalam pendokumentasian masih dilakukan secara manual serta dalam penyimpanan data menggunakan Microsoft Excel, sehingga menimbulkan kendala dalam kinerja perusahaan. Sebab oleh itu dibutuhkan sebuah aplikasi program dalam peningkatan kerja didalam perusahaan.
Untuk menunjang kegiatan proses pendataan dalam perusahaan, sistem komputerisasi sangat diperlukan dalam setiap pelaksanaan kerjanya sehingga pencatatan dapat dilakukan lebih efektif serta efisien dan informasi yang dihasilkan lebih tepat dan akurat. Pada kegiatan inventarisnya masih menggunakan Microsoft Excel, karena aplikasi tersebut tidak mempunyai Database Management System (DBMS). Dimana Microsoft Excel ini belum bisa digunakan untuk membuat aplikasi database secara cepat. Karena Microsoft Excel belum dilengkapi dengan fasilitas-fasilitas yang lengkap dan mudah digunakan seperti penggunaan tombol-tombol secara otomatis.
Dalam kegiatan inventarisasi barang, apabila tidak dilakukan dengan menggunakan program aplikasi akan terasa kurang efisien dan tidak akan menghasilkan informasi yang tepat waktu, serta membutuhkan ketelitian yang tinggi. Oleh karena itu, diperlukan suatu sistem inventarisasi yang baik agar dapat meningkatkan kinerja dalam perusahaan. Dalam pembuatan program aplikasi, penulis berharap agar program ini nantinya dapat membantu dalam proses pekerjaan pengadaan barang pada PT Bank Central Asia.Tbk Wilayah Tangerang. Selain itu untuk dapat mengatasi segala kekurangan serta kendala-kendala yang dihadapi oleh sistem sebelumnya dimana nantinya pekerjaan dapat dilakukan akan lebih efektif dan efisien.
Adapun sistem yang akan dibuat yaitu dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP dimana aplikasi ini lebih mudah dalam penggunaannya dan berbasis web serta menggunakan database MySql. Aplikasi ini juga diharapkan dapat mengatasi segala kendala-kendala yang dihadapi oleh sistem yang lama dalam proses input output persedian barang. Adapun judul yang penulis angkat adalah berjudul “Perancangan Sistem Informasi Permintaan Peralatan Kerja Pada APK PT.Bank Central Asia Wilayah Tangerang“ ”.
Beradasarkan latar belakang yang telah penulis bahas diatas, maka permasalahan yang diajukan adalah bagaimana merancang suatu sistem informasi Permintaan Peralatan Kerja berbasis web untuk dapat mencatat dan mengontrol pemakaian barang beserta laporannya.
Batasan masalah dalam pembuatan laporan Kuliah Kerja Praktik (KKP) ini adalah :
1. Menginventarisasi barang yang meliputi pemasukan, pemakaian barang, pengajuan barang, serta membuat laporan pada ketersediaan barang dalam periode bulanan di PT Bank Central Asia.Tbk. Wilayah Tangerang
2. Membuat Aplikasi Sistem Informasi Input Output Barang dengan menggunakan bahasa pemrograman berbasis web yaitu PHP Versi 5.1.1 dan MySQL versi 5.0.18 yang menghubungkan pada bagian APK, Pejabat/Pimpinan cabang dan Pemakai yang mengajukan permintaan barang yang dibutuhkan.
3. Pembuatan Aplikasi ini juga dibuat dengan Xampp Versi win32-1.5.1 dan Text Editor Macromedia Dreamweaver 8.
Tujuan dari penelitian ini adalah untuk:
1. Merancang suatu sistem informasi Input Ouput barang yang terintegrasi antara bagian APK, Kepala Cabang Pembantu dan Pemakai yang membutuhkan barang sehingga dapat membantu dalam penyediaan serta pendistribusian barang yang cepat dan tepat.
Memudahkan dalam mencatat dan mengontrol pemakaian barang, proses pengolahan dan penyimpanan data barang .
Memberikan laporan barang yang cepat dan akurat baik yang masuk maupun yang keluar berbentuk Digital Document (PDF) dengan periode bulanan .
Manfaat dari kegiatan penelitian ini adalah :
Mengetahui seberapa jauh dalam penggunaaan barang yang ada secara cepat dan akurat .
Meningkatkan kinerja karyawan dalam menyediakan informasi pendataan kebutuhan barang .
Membandingkan toeri yang didapatkan selama diperkuliahan dengan masalah yang sebenarnya.
Metode penelitian yang dilakukan oleh penulis dalam pembuatan Laporan KKP (Kuliah Kerja Praktek) menggunakan metode sebagai berikut:
1.Metode Observasi (Pengamatan)
Melalui observasi ini, bagian yang berhubungan dengan kegiatan yang menyangkut input output barang pada PT Bank Central Asia dalam hal untuk mendapatkan suatu gambaran yang jelas tentang pelaksanaan sistem yang berjalan kegiatan ini diperlukan untuk mencari dan mengumpulkan data yang dibutuhkan langsung dari sumbernya.
2.Metode Wawancara
Dalam metode ini dilakukan melalui tanya jawab kepada orang yang mengani bagaian tersebut secara langsung pada perusahaan ditempat proses KKP yang berlangsung. Metode ini dilakukan untuk memperoleh data yang lebih detail dalam hal memperkuat data-data yang sebelumnya saat melakukan pengamatan secara langsung.
3.Metode Studi Pustaka
Data yang dikumpulkan dari beberapa sumber (literatur) atau buku untuk memenuhi kebutuhan penganalisaan serta perancangan yang dapat dijadikan acuan untuk membahas pengembangan sistem usulan.
Untuk memudahkan dalam membuat penulisan laporan, penulisan pada Laporan KKP (Kuliah Kerja Praktek) ini dibagi dalam beberapa sub bab dengan sistematika penulisan sebagai berikut:
BAB I PENDAHULUAN
Bab ini menjelasakan mengenai latar belakang penelitian, perumusan masalah, tujuan dan manfaat penelitian, ruang lingkup penelitian, waktu dan tempat penelitian, metodologi penelitian, dan sistematika penelitian.
BAB II LANDASAN TEORI
Bab ini menjelaskan tentang beberapa definisi yang digunakan sebagai landasan atau dasar penulisan pada laporan ini.
BAB III PEMBAHASAN
Bab ini adalah menguraikan suatu aplikasi serta pengoperasian dan pemeliharaan aplikasi dari sistem informasi input output barang berbasis web pada PT Bank Central Asia Wilayah Tangerang.
BAB IV PENUTUP
Bab ini Berisikan kesimpulan dan saran dari kegiatan hasil laporan KKP(Kuliah Kerja Praktek) yang telah dilakukan.
DAFTAR PUSTAKA
DAFTAR LAMPIRAN
Analisa sistem dapat didefinisikan sebagai berikut: “Analisa sistem adalah teknik pemecahan masalah yang menguraikan bagian–bagian komponen dengan mempelajari seberapa bagus bagian–bagian komponen tersebut bekerja dan berinteraksi untuk mencapai tujuan mereka”. (Al-Fatta.Hanif, 2007).
Adapun fungsi analisa sistem adalah sebagai berikut :
a. Mengidentifikasi masalah–masalah kebutuhan pemakai (user).
b. Menyatakan secara spesifik sasaran yang harus dicapai untuk memenuhi kebutuhan pemakai.
c. Memilih alternatif–alternatif metode pemecahan masalah yang paling tepat .
d. Merencanakan dan menerapkan rancangan sistemnya. Pada tugas atau fungsi terakhir dari analisa sistem menerapkan rencana rancangan sistemnya yang telah disetujui oleh pemakai .
Ada beberapa pengertian mengenai analisa:
a. Pengertian Analisa Masukan
Masukan pada sistem adalah data yang diterima dan akan diproses oleh sistem.
b. Pengertian Analisa Proses
Proses pada sistem adalah suatu kegiatan yang dihasilkan oleh suatu proses dari masukan yang diterima oleh proses .
c. Pengertian Analisa Keluaran
Keluaran pada sistem adalah data yang dihasilkan oleh suatu proses dari masukan yang diterima.
Terdapat dua kelompok pendekatan di dalam pendefenisian sistem, yaitukelompok yang menekankan pada prosedur dan kelompok yang menekankan padapada elemen atau jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-bersama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran tertentu. Sedangkan pendekatan sistem yang lebih menekankan pada elemen atau komponen mendefenisikan sistem sebagai kumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu. (Sutabri,2003:2)
a. Pengertian Sub Sistem
Sebuah sistem umumnya tersusun atas sejumlah sistem-sistem yang lebih kecil.Sistem-sistem yang berada dalam sebuah sistem itulah yang disebut subsistem. (Kadir, 2003:60).
Suatu sistem dapat terdiri dari bagian-bagian sistem atau subsistem. Contoh, sistem komputer dapat terdiri dari subsistem perangkat keras dan subsistem perangkat lunak. (Sutabri, 2003:5)
Dari uraian di atas dapat diambil kesimpulan bahwa suatu sistem pada dasarnya sekelompok unsur yang erat hubungannya satu dengan yang lain, yang berfungsi bersama-sama untuk mencapai tujuan tertentu.
Suatu sistem mempunyai maksud tertentu. Ada yang menyebutkan maksud dari suatu sistem adalah untuk mencapai suatu tujuan (goal) dan ada yang menyebutkan untuk mencapai suatu sasaran (objectives). Tujuan biasanya dihubungkan dengan ruang lingkup yang lebih luas sementara sasaran memiliki ruang lingkup yang lebih sempit. (Sutabri, 2003:8-11).
