BAB I PENDAHULUAN - IOU

Dari widuri
Lompat ke: navigasi, cari

BAB I

PENDAHULUAN


Latar Belakang

Dewasa ini perkembangan dunia internet maju dengan pesat hal ini terlihat dengan munculnya portal-portal baru yang menyediakan berbagai macam jasa dan produk. Kehadiran portal-portal ini menambah semarak perkembangan internet di Indonesia khususnya dan dunia pada umumnya. Secara luas internet telah dimanfaatkan sebagai sarana informasi global oleh dunia usaha, politik, pendidikan dan lain-lain.

Dalam dunia pendidikan, sarana internet ini telah digunakan untuk jalur informasi dan teknologi yang cepat, akurat dan bersifat global. Jumlah pengguna internet dalam dunia pendidikan semakin banyak dan akan terus berkembang seiring dengan perkembangan dunia pendidikan yang mengarah kepada konsep web-based application. Hal ini juga dapat dilihat juga pada beberapa perguruan tinggi, yang menyediakan fasilitas -fasilitas yang berbasis web, yang pada dasarnya bertujuan untuk dapat memberikan banyak manfaat kepada para mahasiswa dan masyarakat umum.

1214995674AAC6Ro.jpg

Gambar 1.1 Perkembangan Teknologi Sistem Informasi

Perguruan Tinggi Raharja merupakan Perguruan Tinggi yang terletak di daerah Tangerang dimana dalam fungsinya harus melayani segenap lapisan masyarakat yang tersebar di seluruh Indonesia. Dengan berbagai keragaman yang terdapat di dalamnya yang mencakup berbagai macam aspek, antara lain tingkat ekonomi, kesempatan belajar, ketersediaan sarana dan prasarana untuk belajar, cara belajar, kecepatan belajar serta motivasi belajar. Sesuai dengan misi pada saat pendiriannya, maka Perguruan Tinggi Raharja diharapkan dapat mengakomodasi semua kebutuhan dari masyarakat tersebut.

Salah satu permasalahan yang dihadapi oleh panitia ujian Perguruan Tinggi Raharja (dosen, mahasiswa, RPU) adalah pada pelaksanaan ujian yang dilaksanakan 2 (dua) kali dalam 1 (satu) semester yaitu Ujian Tengah Semester (UTS) dan Ujian Akhir Semester (UAS). Adapun sistem ujian yang dilaksanakan pada Perguruan Tinggi Raharja sangat terbatas dimana sistem ujiannya masih menggunakan manual exam sehingga membutuhkan waktu yang lama bagi dosen membuat soal dan melakukan koreksi hasil ujian.

Dengan melihat keadaan tersebut penulis kemudian mengambil judul “Rancangan Ujian Online (iOU-Integrated Online Ujian Pada Konsentrasi iLearning di Perguruan Tinggi Raharja”, dengan 4 alasan, yaitu untuk alasan pertama kebutuhan untuk melakukan pengaturan terhadap data-data soal, ke dalam suatu Sistem Bank Soal. Alasan kedua yaitu kebutuhan untuk dapat membuat suatu sistem ujian berbasis internet yang terintegrasi dengan Sistem Bank Soal. Alasan ketiga yaitu kebutuhan untuk mengantisipasi beberapa bentuk kecurangan seperti kebocoran soal, penggantian kehadiran mahasiswa oleh orang lain pada saat ujian, saling berbagi hasil jawaban ujian antar sesama mahasiswa. Sedangkan alasan yang terakhir yaitu adaptasi terhadap perkembangan teknologi melalui aplikasi-aplikasi yang ada untuk dapat di pergunakan di perguruan tinggi, demi kepentingan dan kemajuan banyak pihak.

Rumusan Masalah

Rumusan masalah adalah tahap awal dimulainya setiap penelitian yang akan dilanjutkan dengan pemecahan masalah. Rumusan masalah ini dikategorikan sebagai pertanyaan utama yang dicari dan yang akan dijawab melalui sebuah penelitian. Rumusan masalah muncul karena adanya gap (kesenjangan) antara (real life condition) kondisi realitas atau nyata dengan (future expected condition) kondisi yang akan diharapkan nantinya. Uraian rumusan masalah ini harus didukung dengan teori, survey, standar, dan juga data yang relevan.

Dalam hal ini, sesuai dengan latar belakang penelitian yang telah diuraikan pada penelitian ini secara jelas berkaitan dengan Media Pembelajaran pada Perguruan Tinggi. Beberapa hal akan dikemukakan dan dijelaskan tentang Media pembelajaran yang ada pada perguruan tinggi. Disini akan diberikan contoh tentang Media pembelajaran yang berjalan saat ini, serta adanya masalah masalah yang terjadi pada media pembelajaran.

Selanjutnya, akan dinyatakan dan dijelaskan mengapa masalah ini penting dan menarik untuk dipecahkan. Dan akan dinilai juga dari kerugian yang akan muncul apabila masalah ini tidak terpecahkan, atau keuntungan yang akan didapatkan jika masalah ini terpecahkan. Studi elisitasi akan dilakukan dalam rangka pembuktian dan inventarisasi terhadap masalah-masalah yang muncul pada sistem konsultasi ini. Kemudian akan dibuktikan melalui literature review bahwa belum ada solusi atau jawaban yang tepat atau pemecahan masalah yang memuaskan atas penelitian yang akan dilakukan ini.

Observasi lapangan melalui studi survey menggunakan iSur juga dilakukan demi mengukuhkan akar permasalahan dari sistem konsultasi ini. Berdasarkan pedoman-pedoman rumusan masalah yang telah disebut diatas, ditimbulkan uraian rumusan masalah sebagai berikut:

Sehingga dari latar belakang diatas, dapat ditarik beberapa rumusan permasalahan sebagai berikut :

Media apakah yang digunakan saat ini pada Perguruan Tinggi?

Bagaimana membangun media informasi yang efektif dan efisien?

Bagaimana cara menerapkan Media sistem informasi yang diusulkan di Perguruan Tinggi?

   

Ruang Lingkup

Untuk mempermudah penulisan laporan ini dan agar lebih terarah dan berjalan dengan baik, maka perlu kiranya dibuat suatu batasan masalah. Adapun ruang lingkup permasalahan yang akan dibahas dalam penulisan laporan skripsi, yaitu prosedur dalam menjalankan dan merancang iOU.

Peneliti hanya membahas tentang sistem dan perancangan iOU (Integrated Online Ujian). Namun penelitian ini hanya mengakses informasi seputar berlangsungnya proses ujian. Sehingga pelayanan bagi Pribadi Raharja di nilai jauh lebih baik, tentunya terkoneksi dengan internet.

Sistem iOU untuk registrasi awal dimulai dari registrasi pada iDU lalu sign up dengan menginput access code untuk dosen setelah itu input biodata maka proses registrasipun selesai. Setelah itu proses Add class untuk memulai proses belajar mengajar menggunakan iDU. Ketika akan melakukan proses ujian online tahapan yang haru dikerjakan melalui iOU yaitu meliputi lingkup Add Assignment. Add Assignment merupakan media dalam meuliskan soal ujian online yang nantinya kaan di publish kepada mahasiswa melalu jaringan internet. Tahapan untuk melakukan Add Assignment diantaranya dengan memilih 5 kategori assignment diantaranya Quiz, Freeform, Offline, Survey dan Discussion.

Dalam salah satu assignment yaitu Quiz terdapat beberapa field yang harus di isi untuk dapat membuat soal iOU, diantaranya title dan setting an waktu untuk menentukan kapan waktu ujian, setelah itu terdapat add questions untuk memasukkan soal ujian yang diantaranya terdiri dari 4 kategori piilihan bentuk soal yaitu true or false, multiple choice (one answer) dan multiple choice (many answer).


Tujuan Dan Manfaat Penelitian

Tujuan Penelitian

Dalam laporan skripsi ini penulis mempunyai tujuan antara lain :

  1. Melakukan identifikasi sistem ujian iLearning yang sudah berjalan di Perguruan Tinggi Raharja.
  2. Membuat aplikasi media ujian online sebagai penunjang pembelajaran iLearning di Perguruan Tinggi Raharja.

Tujuan merupakan arah dari suatu penelitian. Tujuan penelitian harus disesuaikan dengan rumusan masalah. Bila permasalahan mempertanyakan hal-hal yang belum diketahui, maka tujuan merinci apa saja yang ingin diketahui, sehingga jika permasalahan sudah terjawab maka tujuan penelitian sudah tercapai. Dalam beberapa penelitian dimana permasalahannya sangat sederhana terlihat bahwa tujuan sepertinya merupakan pengulangan dari rumusan masalah, hanya saja rumusan masalah dinyatakan dengan pertanyaan, sedangkan tujuan dituangkan dalam bentuk pernyataan yang bisaanya diawali dengan kata ingin mengetahui.

Tetapi bila permasalahannya relatif komplek, permasalahan ini menjadi lebih jelas terjawab bila disusun sebuah tujuan penelitian yang lebih tegas yang memberikan arah bagi pelaksanaan penelitian. Misalnya, bila rumusan masalah mempertanyakan bagaimanakah penerapan model pembelajaran kontekstual pada pokok bahasan pecahan, maka jelas akan banyak penafsiran tentang jawaban yang diinginkan dari pertanyaan ini, sehingga perumusan tujuannya harus lebih tegas, misalnya ingin mengetahui langkah-langkah dalam menerapkan model pembelajaran kontekstual pada pokok bahasan pemecahan, atau ingin mengetahui bagaimanakah efek penerapan model pembelajaran kontekstual pada pokok bahasan pemecahan terhadap hasil belajar.

Tujuan penelitian yang menguraikan secara tegas dan jelas tujuan dilaksanakan penelitian di objek penelitian yang dipilih tersebut untuk objek penelitian atau organisasi. Tujuan penelitian berkaitan erat dengan rumusan masalah yang ditetapkan dan jawabannya terletak pada kesimpulan penelitian. Tujuan penelitian dijabarkan, bisaanya menggunakan kata-kata kerja pembuka antara lain: menemukan, menjelaskan, menganalisis, menguraikan, menilai, menguji, membandingkan, menemukan hubungan antara, memperoleh data atau pengetahuan atau keterangan tentang peneliti.

Beberapa sifat yang harus dipenuhi sehingga tujuan penelitian dikatakan Baik yaitu: Spesifik, terbatas, dapat diukur, dan dapat diperiksa dengan melihat hasil penelitian.

Tujuan dari sistem ujian online (iOU) ini yaitu memudahkan mahasiswa dalam melakukan ujian, memudahkan dosen untuk membuat soal dalam memberikan penilaian melalui grade book yang tersedia dalam iOU dan memaksimalkan pelayanan kampus dengan adanya ujian online (iOU).

Tujuan operasional dari penelitian ini adalah untuk mengetahui masalah-masalah apa saja yang timbul pada sistem ujian manual yang berjalan saat ini.

Tujuan Fungsional dari penelitian ini yaitu agar hasil dari penelitian dapat dimanfaatkan dan digunakan oleh instansi sebagai referensi dasar untuk mengambil kebijakan yang berhubungan dengan informasi akademik terutama yang berhubungan dengan system ujian di Perguruan Tinggi Raharja.

Tujuan Individual adalah untuk menambah ilmu pengetahuan, pengalaman, pengenalan dan pengamatan sebuah sistem ujian online pada Perguruan Tinggi Raharja sehingga penulis melakukan penelitian untuk menyelesaikan Tugas Akhir/Skripsi. Mengimplementasikan sistem ujian online (iOU) di kampus Perguruan Tinggi Raharja dengan mengoptimalkan sistem ujian online (iOU) saat ini sebagai iLearning Management System dalam mendukung kegiatan pelayanan kampus.

Manfaat Penelitian

Manfaat penelitian merupakan dampak dari tercapainya tujuan dan terjawabnya rumusan masalah secara akurat. Manfaat penelitian harus dapat dibedakan antara manfaat teoritis dan manfaat praktisnya. Karena skripsi selalu dibuat dengan dukungan beberapa kajian teoritis dan temuan sebelumnya, maka akan mempunyai manfaat teoritis. Manfaat teoritis baik bagi penulis maupun pembaca karya ilmiah tersebut. Sedangkan manfaat praktisnya tergantung pada bentuk penelitian yang dilakukan, terutama untuk penelitian evaluasi dan eksperimen. Dalam penulisan laporan Skripsi ini dikemukakan beberapa manfaat, yaitu :

  1. Dapat mengidentifikasi kendala-kendala perihal kemampuan jalannya iLearning melalui ujian yang di lakukan secara online pada Perguruan Tinggi Raharja.
  2. Memudahkan mahasiswa dan dosen pada Perguruan Tinggi Raharja untuk membuat soal ujian UTS maupun UAS dan mengerjakannya dengan cepat dan mudah.
  3. Untuk mengaplikasikan ilmu yang telah diperoleh selama menempuh pendidikan di Perguruan Tinggi Raharja dengan membuat laporan penelitian secara ilmiah dan sistematis.
  4. Meningkatkan kualitas sistem ujian di Perguruan Tinggi Raharja.
  5. Dengan adanya sistem ujian secara online, maka diharapkan seluruh civitas akademika Perguruan Tinggi Raharja dapat dengan mudah untuk melakukan ujian online baik untuk dosen maupun untuk mahasiswa.
  6. Teridentifikasinya kebutuhan-kebutuhan untuk meningkatkan sistem ujian online pada Perguruan Tinggi Raharja, selain itu untuk mengatasi kendala-kendala dalam sistem ujian manual.

Metode Penelitian

Dalam penyusunan Laporan Skripsi ini, metode penelitian yang digunakan penulis yaitu dengan cara mengumpulkan dan menggambarkan data mengenai keadaan secara langsung dari atau tepatnya yang menjadi objek penelitian untuk mendapatkan data secara relevan. Teknik pengumpulan data yang penulis lakukan dalam mencari dan mengumpulkan data serta mengolah informasi yang diperlukan menggunakan beberapa metode sebagai berikut :

Metode Pengumpulan Data

Dalam hal ini metode penelitian yang digunakan adalah metode dengan cara mengumpulkan dan menggambarkan data mengenai keadaan secara langsung dari lapangan atau tepatnya yang menjadi objek penelitian untuk mendapatkan data secara relevan.

Teknik pengumpulan data yang dilakukan dalam mencari dan mengumpulkan data serta mengolah informasi yang diperlukan menggunakan beberapa metode sebagai berikut :

1. Metode Pengamatan (Observasi Research)

Merupakan cara pengumpulan data dimana peneliti tidak memiliki kendali sama sekali terhadap pemunculan respon objek yang diamati, kecuali dalam menentukan faktor yang diamati dan memeriksa ketelitian data. Penelitian dilaksanakan langsung ke Perguruan Tinggi Raharja yang menjadi lokasi penelitian guna memperoleh data dan keterangan.

2. Metode Survei

Metode pengumpulan data melalui aplikasi isur (iLearning Survey) kepada Pribadi Raharja dengan memberikan pertanyaan-pertanyaan perihal penggunaan sistem yang berjalan. Survei ini dilakukan secara online untuk memudahkan kegiatan survei dalam mendapatkan informasi yang lebih akurat dan data yang tersimpan tidak akan hilang.

3. Metode Pustaka (Library Research)

Yaitu memperoleh data dengan cara membaca dan mempelajari buku-buku dan literature-literature yang berhubungan dengan teori dan laporan penelitian.

4. Metode Studi Elisitasi

Elisitasi merupakan rancangan yang dibuat berdasarkan sistem baru yang diinginkan oleh pihak manajemen terkait dan disanggupi oleh penulis untuk dieksekusi. Elisitasi didapat melalui metode wawancara dan dilakukan melalui tiga tahap, yaitu elisitasi tahap I, elisitasi tahap II, elisitasi tahap III, dan final draft elisitasi.

   

Sumber Data

Dalam penyusunan laporan ini, penulis menggunakan jenis dan sumber data sebagai berikut:

1. Sumber data primer

Adalah data yang diperoleh secara langsung dari Perguruan Tinggi, baik melalui observasi maupun melalui pengumpulan data.

2. Sumber data sekunder

Adalah data yang dikumpulkan oleh penulis dengan mempelajari buku-buku, dan sumber-sumber data lainnya yang berkaitan dengan objek penelitian yang dipilih.

   

1.5.3 Analisa Data

Merupakan suatu kegiatan yang dimulai dari proses awal didalam mempelajari serta mengevaluasi suatu bentuk permasalahan. Dalam tahap ini terdapat langkah-langkah dasar yang harus dilakukan sistem sebagai berikut :

  1. Identify, yaitu mengidentifikasikan masalah
  2. Understand, yaitu memahami sistem yang ada
  3. Analizer, yaitu menganalisa sistem
  4. Report, yaitu membuat laporan hasil analisa

 

Metodologi Perancangan/Pengembangan

Pada penelitian ini, metode perancangan/pengembangan dilakukan dengan tahapan-tahapan sebagai berikut :

a. Perancangan Prototype

Pada tahap ini melakukan pendekatan top-down dan bottom-up secara bersama-sama. Prototype dibangun untuk memberikan gambaran tampilan akhir menggunakan Adobe Dreamweaver CS5, adobe photoshop,PHP, My sql.

b. Perbaikan Prototype

Dari serangkaian prototype yang telah dibuat di review bersama dengan pengguna untuk mengumpulkan umpan balik untuk dikembangkan dan disesuaikan dengan kebutuhan pengguna.

Sistematika Penulisan

Untuk memahami lebih jelas laporan ini, maka materi-materi yang tertera pada Laporan Skripsi ini dikelompokkan menjadi beberapa sub bab dengan sistematika penyampaian sebagai berikut :

BAB I : PENDAHULUAN

Berisi tentang latar belakang, perumusan masalah, tujuan dan manfaat penelitian, ruang lingkup penelitian, dan sistematika penulisan.

BAB II : LANDASAN TEORI

Bab ini berisikan teori yang berupa pengertian dan definisi yang diambil dari kutipan buku yang berkaitan dengan penyusunan Laporan Skripsi.

BAB III : PEMBAHASAN

Bab ini berisikan gambaran dan sejarah singkat Perguruan Tinggi Raharja, struktur organisasi, permasalahan yang dihadapi, alternatif pemecahan masalah, analisa proses, UML (Unified Modelling Language) sistem yang berjalan, serta elisitasi tahap I, elisitasi tahap II, elisitasi tahap III, dan final draft elisitasi, serta pembahasan secara detail final elisitasi yang ada di bab sebelumnya, di jabarkan secara satu persatu dengan menerapkan konsep sebelum adanya sistem yang diusulkan..

BAB IV : RANCANGAN SISTEM DAN IMPLEMENTASI

Bab ini menjelaskan analisa sistem yang diusulkan dengan menggunakan flowchart dan mind map dari sistem yang diimplementasikan, serta pembahasan secara detail final elisitasi yang ada di bab sebelumnya, di jabarkan secara satu persatu dengan menerapkan konsep sesudah adanya sistem yang diusulkan.

BAB V : PENUTUP

Bab ini berisi kesimpulan dan saran yang berkaitan dengan analisa dan optimalisasi sistem berdasarkan yang telah diuraikan pada bab-bab sebelumnya.

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN

Contributors

Ari Asmawati