TI1122466547

PENERAPAN SISTEM INFORMASI STOCK BAHAN BAKU TEXTIL

PADA PT. KURALON INDAH SEJAHTERA

SKRIPSI

Disusun Oleh :

NIM  : 1122466547

Nama  : Achmad Wahyu Illahi

JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA

KONSENTRASI SOFTWARE ENGINEERING

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

STMIK RAHARJA

TANGERANG
( 2015/2016 )

LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI
PENERAPAN SISTEM INFORMASI STOCK BAHAN BAKU TEXTIL
PADA PT.KURALON INDAH SEJAHTERA

Dibuat Oleh :

NIM : 1122466547
Nama : Achmad Wahyu Illahi
Jenjang Study : Strata Satu
Jurusan : Teknik Informatika
Konsentrasi : Software engineering



Disahkan Oleh :

Tangerang : Januari 2016

Ketua					Kepala Jurusan
STMIK RAHARJA					Jurusan Teknik Informatika
(Ir. Untung Rahardja,M.T.I )					(( Junaedi,M.Kom )
NIP : XXXXX					NIP : XXXXXX

ABSTRAKSI

PT Kuralon Indah Sejahtera adalah perusahaan manufaktur yang bergerak dibidang textil, dimana perkembangannya dari tahun ke tahun semakin pesat. Seiring dengan permintaan barang yang semakin meningkat dan persaingan yang semakin ketat, maka pada PT Kuralon Indah Sejahtera membutuhkan suatu sistem yang dapat dipergunakan dengan mudah, cepat dan akurat, guna untuk mendorong manusia untuk melakukan kegiatan agar dapat dijalankan dengan cepat dan tepat pula khususnya dalam hal sistem stock bahan baku. Dalam sistem stock bahan baku PT Kuralon sudah memanfaatkan komputer. Namun belum maksimal dalam perencanaan stock bahan baku, klasifikasi order, dan pelaksanaan produksi. Maka penulis berusaha untuk menganalisa permasalahan yang terjadi serta mencari solusi dari permasalahan yang ada. Hasil akhir dari problem ini yaitu dengan membuat rancangan program yang dapat menginput serta menampilkan data stock bahan baku dan dapat mencetak laporan untuk mempermudah kinerja staff gudang.

Kata kunci: perencanaan , stock, laporan.


ABSTRACT

PT Kuralon Indah Sejahtera is a manufakturing company engaged textil,where its development from year to year more and more rapidly, along with the demand for goods is increasing and increasingly fierce competitio, PT Kuralon Indah sejahtera require a consistent which canbe ysed easily, quickly and accurately, in order to encourage people to do the activities that can be executed quickly and accurately as well, espesially in the system of stock raw material. In the system of stock of raw material PT Kuralon already use a computer, but not maximized in the planning of stock of raw material, the classification order, and production operations. The authors tried to analyze problems that occur and to find solutions to existing problems,. The end result of this problem is to create a design program that can display data input and stock of raw materials and can print report to facilitate the performance of warehouse staff.

Keyword : planning, stock, report


KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Allah SWT, yang telah melimpahkan rahmat dan Hidayah-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan penyusunan laporan skripsi ini dengan baik. Dimana laporan ini dibuat dan disajikan dalam bentuk buku yang sederhana, adapun judul dalam penyusunan laporan skripsi ini adalah “ Penerapan Sistem Informasi Stock Bahan Baku Textil Pada PT. Kuralon Indah Sejahtera”. Tujuan penulisan laporan skripsi ini dibuat Sebagai syarat bagi mahasiswa untuk mengikuti sidang kelulusan Jurusan Software Engineering pada STMIK Raharja jenjang strata satu guna mendapatkan gelar sarjana. Penulis menyadari bahwa tanpa bimbingan dan dorongan semua pihak, penulis tidak dapat menyelesaikan laporan ini dengan baik dan tepat pada waktunya. Untuk itu, dalam kesempatan ini penulis ingin menyampaikan rasa terima kasih kepada :

1. Bapak Ir. Untung Rahardja, M.T.I selaku Ketua STMIK Raharja.
2. Bapak Sugeng Santoso, M.Kom Selaku Pembantu Ketua I STMIK Raharja.
3. Bapak Junaidi, M.Kom selaku Kepala Jurusan Sistem Informasi.
4. Bapak Dedy Iskandar, S.Kom. Selaku Dosen Pembimbing I.
5. Bapak Nasril Sani, S.Kom. Selaku Dosen Pembimbing II.
6. Bapak Nur Alam Selaku pembimbing lapangan PT. Kuralon Indah Sejahtera.
7. Bapak Adi Wirawan Selaku Head Departement HRD PT. Kuralon Indah Sejahtera.
8. Seluruh dosen STMIK yang telah memberikan bekal ilmu pengetahuan kepada penulis.
9. Seluruh Staff dan karyawan di PT. Kuralon Indah Sejahtera.
10. Orang Tua Tercinta yang telah memberikan moril maupun materil serta doa untuk keberhasilan penulis.
11. Seluruh pihak yang telah membantu dalam pembuatan laporan skripsi yang tidak dapat di sebutkan satu persatu.
Penulis menyadari bahwa penulisan laporan skripsi ini masih jauh dari sempurna, untuk itu dengan segala kerendahan hati, kritik dan saran yang bersifat membangun akan selalu penulis nantikan demi kesempurnaan penulisan yang akan datang. Akhir kata semoga penulisan laporan ini dapat memberikan manfaat bagi pembacadan dapat menjadi acuan yang bermanfaat dikemudian hari.

Tangerang, 25 Januari 2016

Achmad Wahyu Illahi NIM .1122466547

BAB I

Latar Belakang

Perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi dewasa ini berkembang sangat pesat seiring dengan pentingnya informasi dan pengolahan data dari berbagai aspek bidang kegiatan. Berkat perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi tersebut, memberikan banyak kemudahan serta kelancaran akses kerja pada setiap instansi-instansi maupun perusahaan. Salah satu dari hasil perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi yang berperan amat sangat penting atau dapat dikatakan sebagai sarana yang paling utama bagi kemajuan dunia usaha yaitu sebuah teknologi komputer. Setiap proses manual dari perusahaan dapat digantikan oleh komputer karena penyediaan informasi yang canggih serta dapat mendukung proses pengambilan keputusan yang dilakukan oleh manajemen. Namun pada kenyataannya masih banyak perusahaan-perusahaan yang yang menggunakan sistem yang belum terkomputerisasi dengan baik. Hal ini disebabkan karena masih kurangnya pengetahuan pegawai mengenal hubungan manajemen perusahaannya dengan sistem komputer. Pada sebuah perusahaan atau instansi besar maupun kecil selalu ada pengelolaan bahan baku terutama pengelolaan bahan baku material untuk proses produksi, dengan sistem pengelolaan bahan baku yang baik berpengaruh sekali bagi perkembangan dan kemajuan suatu perusahaan atau instansi terutama yang bergerak dalam bidang produksi. Sistem pengelolaan bahan baku yang kurang baik akan berpengaruh terhadap aspek lain, seperti kurangnya kepercayaan konsumen atau pelanggan terhadap perusahaan . PT. Kuralon adalah salah satu perusahaan yang memproduksi berbagai macam barang tekstil di Indonesia. Akan tetapi sistem pengelolaan bahan baku material yang terdapat di PT. Kuralon ini masih memerlukan banyak data yang harus dibuka, banyaknya dokumen yang diperlukan serta belum adanya sistem yang menunjang kebutuhan perusahaan, sehingga memungkinkan terjadinya banyak kesalahan yaitu selisih antara stock bahan baku yang ada dengan pemakaian bahan baku, serta akan memakan waktu yang lama dalam perhitungan dan penyajian informasi stock bahan baku kepada pimpinan. Hal inilah yang meletarbelakangi penulis memilih judul ”PENERAPAN SISTEM INFORMASI STOCK BAHAN BAKU TEXTIL PADA PT. KURALON INDAH SEJAHTERA”.

Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang yang dikemukakan di atas, maka rumusan masalah dalam penelitian ini antara lain:

1. Apakah sistem informasi stock bahan baku yang berjalan saat ini di PT. Kuralon sudah dapat menghasilkan laporan yang cepat dalam pengambilan keputusan?
2. Apa saja yang masih jadi kendala dan permasalahan pada sistem informasi yang berjalan?
3. Apakah rancangan sistem informasi stock bahan baku pada PT. Kuralon dapat menyelesaikan permasalahan yang ada?

Ruang Lingkup

Berdasarkan permasalahan yang ada maka penulis membatasi ruang lingkup yang akan dibahas.

1. Peneliti melakukan penelitian mulai dari proses penginputan data material, kedatangan material, pengeluaran material, pengembalian material sampai menghasilkan laporan stock bahan baku. Hal ini dimaksudkan agar data yang diperoleh akurat,spesifik, dan memudahkan peneliti untuk menganalisis data yang diperoleh.
2. Peneliti mengobservasi bagian gudang. Hal ini melihat apa saja kekurangan dan kesulitan yang dialami dalam proses stock bahan baku.

Tujuan dan Manfaat Penelitian

Tujuan Penelitian

Agar penelitian dapat dilaksanakan dengan baik dan tepat, tentunya harus ada tujuan-tujuan yang jelas, yang telah ditetapkan sebelum pelaksanaan penelitian tersebut. Adapun tujuan dari penelitian ini adalah sebagai berikut :

1. Tujuan operasional dari penelitian ini yaitu dapat mengidentifikasi dengan baik semua kebutuhan - kebutuhan yang terkait dengan stock bahan baku serta mengetahui masalah – masalah apa saja yang timbul.
2. Tujuan fungsional dari penelitian ini yaitu Agar hasil dari penelitian dapat dimanfaatkan dan digunakan oleh instansi atau perusahaan sebagai referensi dasar untuk mengambil kebijakan / keputusan yang berhubungan dengan informasi pada stock bahan baku.
3. Tujuan individual adalah untuk menambah ilmu pengetahuan, pengalaman, pengenalan dan pengamatan sebuah sistem persediaan bahan baku pada PT. Kuralon serta sebagai syarat untuk melanjutkan tahap selanjutnya yaitu Sidang Skripsi.

Manfaat Penelitian

1. Mengembangkan kemampuan penulis dalam menganalisa suatu sistem yang berjalan di suatu perusahaan.
2. Menerapkan ilmu pengetahuan yang didapat dari bangku kuliah ke dunia nyata atau kerja secara langsung.
3. Menambah pengetahuan dan pengalaman penulis baik itu dari segi teori maupun praktek secara langsung sehingga mampu menyesuaikan diri apabila ditempatkan di dunia kerja.

Metode Penelitian

Untuk mendapatkan data yang diperlukan dalam penulisan skripsi ini, penulis menggunakan beberapa metode yang digunakan, adapun metode yang digunakan adalah sebagai berikut:

Metode Pengumpulan Data

Metode penelitian yang digunakan yaitu metode dengan cara mengumpulkan dan menggambarkan data mengenai keadaan secara langsung dari lapangan atau objek dari penelitian untuk mendapatkan data secara relevan. Teknik pengumpulan data yang digunakan dalam mencari, mengumpulkan data serta mengolah informasi yang diperlukan yaitu sebagai berikut :

1. Metode observasi
Penulis melakukan pengumpulan data dengan cara melakukan pengamatan langsung pada PT. Kuralon di jalan industri VIII block N/1-2 khususnya didivisi Warehouse serta serta divisi-divisi lain yang terkait (divisi PPIC) sebagai bahan untuk menulis laporan penelitian.
2. Metode Wawancara (Interview)
Penulis melakukan wawancara secara langsung dengan Bapak Nur Alam di bagian warehouse tentang bagaimana prosedur stock bahan baku yang berjalan saat ini masih terdapat kekurangan pada proses pencatatan keluar dan masuknya bahan, apa saja yang menjadi kekurangan pada sistem tersebut, dan bagaimana langkah kedepannya untuk memperbaiki sistem tersebut, sehingga hasil dari penelitian ini dapat membantu kelancaran proses stock bahan baku pada PT. Kuralon.
3. Metode Pustaka (Library Research)
Pada metode ini penulis membaca beberapa referensi yang ada dan bahan bacaan lainnya yang berhubungan dengan pembahasan ini sebagai pertimbangan dalam membuat penelitian. Metode ini bertujuan untuk mendapatkan data yang berkaitan dengan sistem penulisan dan mempelajari unsur-unsur objek yang diteliti. Metode Pustaka ini dilakukan pada perpustakaan tempat penulis.

Metode Analisa Sistem SWOT

Analisa Sistem SWOT (Strenght, Weakness, Opportunity, and Threat) merupakan teknik dalam membedah kasus sebagai kekuatan(Strength),kelemahan (Weakness),kesempatan/peluang (Opportunity) dan ancaman (Threat). Dalam metode ini penulis mencoba mengembangkan sistem yang telah ada dengan membuat usulan sistem yang akan dikembangkan. Metode analisa sistem SWOT ini digunakan untuk melihat kondisi sistem pada bagian gudang PT. Kuralon baik internal maupun eksternal yang kemudian dijadikan indikator untuk mengetahui kekuatan, kelemahan, peluang dan ancaman terhadap bagian gudang sehingga dapat membantu admin dan petugas gudang dalam pembuatan keputusan.

Metode Perancangan SIstem

Dalam laporan skripsi ini akan dijelaskan mengenai metode perancangan dengan menggunakan metode Object Oriented. Tools yang digunakan adalah UML ( Unified Modelling Language ) dengan menggunakan Visual Paradigm for UML 6.4 Enterprise edition. Untuk pembuatan database dan pembuatan program yang disesuaikan berdasarkan kebutuhan stakeholder terdapat pada daftar elisitasi. Program yang digunakan dalam perancangan sistem menggunakan PHP sebagai bahasa pemrograman. Mysql sebagai database dan Adobe Dreamweaver sebagai aplikasi untuk mendesain tampilan sistem.

Metode Testing

Dalam hal ini proses pengujian Penerapan Sistem Informasi Stock Bahan Baku Tekstil pada PT. Kuralon ini menggunakan metode pengujian Blackbox Testing untuk menguji sistem atau aplikasi yang dirancang. Alasan mengapa penulis memilih metode Black box Testing yaitu :

1. Untuk mengetahui pesan kesalahan dalam pengujian sistem tersebut.
2. Untuk mengetahui fungsi-fungsi yang salah atau hilang.
3. Untuk dapat mengevaluasi dari pengujian yang dilakukan pada sistem tersebut.

Sistematika Penulisan

Untuk memahami lebih jelas laporan ini, maka materi–materi yang tertera pada laporan Skripsi ini dikelompokan menjadi beberapa sub - sub dengan sistematika penyampaian sebagai berikut :

BAB I : PENDAHULUAN

Berisi tentang latar belakang masalah, perumusan masalah, ruang lingkup penelitian, tujuan dan manfaat penelitian, metode penelitian, dan sistematika penulisan. BAB II : LANDASAN TEORI

Bab ini membahas tentang teori yang berisikan pengertian dan definisi yang berhubungan dengan penelitian skripsi serta teori-teori pendukung lainnya pada penelitian ini.

BAB III : PEMBAHASAN

Pada bab ini merupakan penjabaran hasil penelitian dilokasi kerja yang meliputi tinjauan organisasi yang berisi penjelasan singkat mengenai gambaran umum PT. Kuralon, struktur organisasi perusahaan serta wewenang dan tanggung jawab, analisa sistem yang berjalan yang digambarkan dengan menggunakan Unified Modelling Language (UML), Elisitasi tahap 1, 2, 3 dan draf final.

BAB IV  : RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN

Pada bab ini berisikan tentang rancangan program yang di usulkan serta penggambaran sistem yang juga di usulkan dengan menggunakan Unified Modelling Language (UML).

BAB V : PENUTUP

Pada bab ini berisi tentang Kesimpulan dan Saran yang diberikan oleh penulis dari hasil penelitian yang dilakukan terhadap sistem stock bahan baku.

DAFTAR LAMPIRAN

Contributors

Achmad wahyu illahi