TA1622395697
PERANCANGAN SISTEM ADMINISTRASI PERIZINAN
KURSUS PADA DPMPTSP PUSAT PEMERINTAHAN KOTA
TANGERANG
Disusun Oleh :
NIM |
: 1622395697
|
NAMA |
FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI
PROGRAM STUDI KOMPUTERISASI AKUNTANSI
KONSENTRASI KEUANGAN
TANGERANG
2019/2020
UNIVERSITAS RAHARJA
LEMBAR PENGESAHAN TUGAS AKHIR
PERANCANGAN SISTEM ADMINISTRASI PERIZINAN KURSUS PADA
DPMPTSP PUSAT PEMERINTAHAN KOTA TANGERANG
Disusun Oleh :
NIM |
: 1622395697
|
Nama |
|
Fakultas |
: Sains dan Teknologi
|
Program Pendidikan |
: Diploma 3
|
Program Studi |
: Komputerisasi Akuntansi
|
Konsentrasi |
: Keuangan
|
Disahkan Oleh :
Tangerang, Juli 2019
| Rektor |
Ketua Program Studi
| ||||
| Universitas Raharja |
Program Studi Komputerisasi AKUNTANSI
| ||||
| (Dr. Po. Abas Sunarya, M.Si) |
(Dedeh Supriyanti, S.Kom., M.T.I.)
| ||||
| NIP : 000603 |
NID : 08162
|
UNIVERSITAS RAHARJA
LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING
PERANCANGAN SISTEM ADMINISTRASI PERIZINAN KURSUS PADA
DPMPTSP PUSAT PEMERINTAHAN KOTA TANGERANG
Dibuat Oleh :
NIM |
: 1622395697
|
Nama |
Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif
Fakultas Sains dan Teknologi
Program Studi Komputerisasi Akuntansi
Konsentrasi Keuangan
Disetujui Oleh :
Tangerang, Juli 2019
| Pembimbing I |
Pembimbing II
| ||
| (Junaidi, M.Kom) |
(Padeli, M.Kom)
| ||
| NID : 05062 |
NID : 03002
|
UNIVERSITAS RAHARJA
LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI
PERANCANGAN SISTEM ADMINISTRASI PERIZINAN KURSUS PADA
DPMPTSP PUSAT PEMERINTAHAN KOTA TANGERANG
Dibuat Oleh :
NIM |
: 1622395697
|
Nama |
Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian
Komprehensif
Fakultas Sains dan Teknologi
Program Studi Komputerisasi Akuntansi
Konsentrasi Keuangan
2019/2020
Disetujui Penguji :
Tangerang, Juli 2019
| Ketua Penguji |
Penguji I |
Penguji II
| ||
| (_______________) |
(_______________) |
(_______________)
| ||
| NID : |
NID : |
NID :
|
UNIVERSITAS RAHARJA
LEMBAR KEASLIAN TUGAS AKHIR
PERANCANGAN SISTEM ADMINISTRASI PERIZINAN KURSUS PADA
DPMPTSP PUSAT PEMERINTAHAN KOTA TANGERANG
Disusun Oleh :
NIM |
: 1622395697
|
Nama |
|
Fakultas |
: Sains dan Teknologi
|
Program Pendidikan |
: Diploma 3
|
Program Studi |
: Komputerisasi Akuntansi
|
Konsentrasi |
: Keuangan
|
Menyatakan bahwa Tugas Akhir ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Tugas Akhir yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Diploma baik di lingkungan Universitas Raharja maupun di Universitas lain, serta belum pernah dipublikasikan.
Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.
Tangerang, Juli 2019
| NIM : 1622395697
|
)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;
ABSTRAK
Dinas Penanaman Modal Pelayanan Terpadu Satu Pintu (DPMPTSP) merupakan salah satu bagian di Pusat Pemerintahan Kabupaten / Kota yang melayani perizinan, salah satunya kursus. Dalam prakteknya, beberapa kabupaten / kota sebenarnya memliki sistem perizinan online, selain itu DPMPTSP juga memiliki website tersendiri untuk perizinan kursus namun pada prakteknya kedua aplikasi sistem ini jarang dipakai oleh masyarakat yang ingin mengurus izin karena berbagai alasan, diantaranya kendala persyaratan administratif yang dirasa menyulitkan, kendala akses yang terkadang bermasalah, lamanya waktu respon disbanding datang langsung dan lain sebagainya. Penelitian ini bertujuan menciptakan suatu sistem terkomputerisasi yang bisa digunakan oleh petugas staff untuk menangani masyarakat yang datang langsung, sehingga mampu membuat perizinan kursus yang efektif dan efisien serta terciptanya konsep sistem perizinan kursus yang cepat dan akurat. Altermatif pemecahan masalah bahwa masyarakat harus terbiasa dengan sistem online dan prosedur dalam perizininan kursus seharusnya tidak terlalu panjang agar masyarakat lebih mudah dalam mengurus perizinan, selain itu juga dengan adanya usulan sistem ini, diharapkan mampu menjadi pendamping untuk sistem perizinan yang sudah ada dalam menangani yang datang langsung.
Kata kunci: Perizinan, Kursus, Pelayanan masyarakat
ABSTRACT
Dinas Penanaman Modal Pelayanan Terpadu Satu Pintu (DPMPTSP) is one part of the Regency / City Government Center that provides licensing, one of which is courses. In practice, some districts / cities actually have an online licensing system, besides that DPMPTSP also has separate websites for course licensing, but in practice both of these system applications are more widely used by people who want to help with licensing, in accordance with licensing, and permissions that are felt complicate, Questions that can be asked about answers, broadcast live and so on. This research develops a computerized system that can be used by staff to help people who come directly, so as to make effective and efficient course licensing and the creation of a concept of a course licensing system that is fast and accurate. Altermatif solve the problem the community must use the online system and procedures in licensing courses need not be too long so that the community more easily in licensing planning, besides that by contributing to this system, it is hoped that it can help a companion to the licensing system that already exists in direct supervision.
Keywords: Licensing, Course, Community Service
Alhamdulillah, puji dan syukur atas kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan karunianya sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir dengan judul "PERANCANGAN SISTEM ADMINISTRASI PERIZINAN KURSUS PADA DPMPTSP PUSAT PEMERINTAHAN KOTA TANGERANG”.
Tujuan penulisan Laporan Tugas Akhir ini adalah sebagai syarat dalam menyelesaikan Program Pendidikan Diploma 3 Program Studi Komputerisasi Akuntansi pada Universitas Raharja.
Penulis menyadari bahwa tanpa adanya bimbingan dan dorongan dari banyak pihak penulis tidak akan dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini dengan baik dan tepat pada waktunya. Pada kesempatan ini pula penulis menyampaikan ucapan terimakasih kepada :
- Bapak Dr. Po. Abas Sunarya, M.Si. selaku Rektor Universitas Raharja.
- Bapak Dr. Henderi, S.Kom., M.Kom. selaku Dekan Fakultas Universitas Raharja.
- Bapak Padeli, M.Kom. selaku Wakil Dekan Fakultas Sains dan Teknologi Universitas Raharja.
- Ibu Dedeh Supriyanti, S.Kom., M.T.I. selaku Ketua Program Studi Komputerisasi Akuntansi.
- Bapak Junaidi, M.Kom. sebagai Dosen Pembimbing I yang telah memberikan bimbingan dan masukan kepada penulis sehingga Tugas Akhir ini dapat diselesaikan dengan baik.
- Bapak Padeli, M.Kom. sebagai Dosen Pembimbing II yang telah meluangkan waktunya untuk memberikan bimbingan, masukan dan motivasi kepada penulis.
- Bapak Samat selaku stakeholder yang telah memberikan kontribusi besar di dalam lancarnya proses penelitin tugas akhir ini.
- Bapak dan Ibu Dosen serta Staff Universitas Raharja yang telah memberikan bekal ilmu pengetahuan dan motivasi kepada penulis.
- Keluarga tercinta yang telah memberikan doa, dukungan moril maupun materil sehingga Tugas Akhir ini dapat terselesaikan dengan baik.
- Teman - teman seperjuangan yang selalu ada dan memberikan semangat.
Penulis menyadari bahwa dalam penulisan Laporan Tugas Akhir ini masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu kritik dan saran yang membangun, penulis harapkan sebagai pemicu untuk dapat berkarya lebih baik lagi. Semoga Laporan ini bermanfaat bagi pihak yang membutuhkan.
| Tangerang, Juli 2019 | |
| SITI KHODIJAH | |
| NIM. 1622395697 |
Daftar isi
DAFTAR GAMBAR
Gambar 3.1 Struktur Organisasi DPMPTSP
Gambar 3.2 Use Case Diagram Sistem Perizinan Kursus
Gambar 3.3 Activity Diagram Sistem Perizinan Kursus
Gambar 3.4 Sequence Diagram Sistem Perizinan Kursus
Gambar 3.5 Use Case Diagram Sistem Usulan
Gambar 3.6 Sequence Diagram Admin Sistem Usulan
Gambar 3.7 Sequence Diagram Pemohon Sistem Usulan
Gambar 3.8 Sequence Diagram Kepala DPMPTSP Sistem Usulan
Gambar 3.9 Activity Diagram Admin Sistem Usulan
Gambar 3.10 Activity Diagram Pemohon Sistem Usulan
Gambar 3.11 Activity Diagram Kepala DPMPTSP Sistem Usulan
Gambar 3.12 Class Diagram Sistem Usulan
Gambar 3.13 Halaman Login
Gambar 3.14 Menu Home
Gambar 3.15 Menu Master
Gambar 3.16 Menu Transaksi
Gambar 3.17 Laporan Pendaftaran
Gambar 3.18 Laporan SK
Gambar 3.19 Laporan Lampiran
Gambar 3.20 Profile
Gambar 3.21 Change Password
Gambar 3.22 Rancangan Tampilan Login
Gambar 3.23 Rancangan Tampilan Menu Home
Gambar 3.24 Rancangan Tampilan Menu Master
Gambar 3.25 Rancangan Tampilan Menu Transaksi
Gambar 3.26 Rancangan Tampilan Laporan
DAFTAR TABEL
Tabel 3.1 Elisitasi Tahap 1
Tabel 3.2 Elisitasi Tahap 2
Tabel 3.3 Elisitasi Tahap 3
Tabel 3.4 Final Draft Elisitasi
Tabel 3.5 Tabel Form
Tabel 3.6 Tabel Jenis Kursus
Tabel 3.7 Tabel Kecamatan
Tabel 3.8 Tabel Kelurahan
Tabel 3.9 Tabel Lampiran
Tabel 3.10 Tabel Pemohon
Tabel 3.11 Tabel Pendaftaran
Tabel 3.12 Tabel Perusahaan
Tabel 3.13 Tabel SK
Tabel 3.14 Tabel User
Tabel 3.15 Black Box Testing
Tabel 3.7 Implementasi
Tabel 3.7 Estimasi Biaya
DAFTAR SIMBOL
DAFTAR SIMBOL USE CASE DIAGRAM
DAFTAR SIMBOL SEQUENCE DIAGRAM
DAFTAR SIMBOL ACTIVITY DIAGRAM
BAB I
Latar Belakang
Dinas Penanaman Modal Pelayanan Terpadu Satu Pintu (DPMPTSP) merupakan salah satu bagian di Pusat Pemerintahan Kota Tangerang yang melayani perizinan salah satunya kursus. Dalam prakteknya DPMPTSP ini sebenarnya sudah memliki system perizinan online melalui tangerang live pada aplikasi smartphone, selain itu DPMPTSP juga memiliki website tersendiri untuk perizinan kursus namun pada prakteknya kedua aplikasi sistem ini jarang dipakai oleh masyarakat yang ingin mengurus izin karena berbagai alasan. Hal ini bisa dilihat dari banyaknya masyarakat yang datang langsung ke DPMPTSP untuk mengurus perizinan tanpa menggunakan sistem yang digunakan sebelumnya. Fenomena ini melatarbelakangi penulis membangun sistem yang dapat digunakan oleh masyarakat yang datang langsung dengan judul : “PERANCANGAN SISTEM ADMINISTRASI PERIZINAN KURSUS PADA DPMPTSP PUSAT PEMERINTAHAN KOTA TANGERANG”.
Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang di atas berikut adalah rumusan masalah:
- Bagaimana Perizinan Kursus pada DPMPTSP Pusat Pemerintahan Kota Tangerang?
- Apakah Perizinan Kursus pada DPMPTSP Pusat Pemerintahan Kota Tangerang sudah efektif dan efisien?
- Apakah Perizinan Kursus Pada DPMPTSP Pusat Pemerintahan Kota Tangerang sudah cepat dan akurat?
Ruang Lingkup
Untuk membatasi penelitian agar pembahasan dapat fokus pada inti masalah, penulis mengambil penelitian di Dinas Penanaman Modal Pelayanan Terpadu Satu Pintu (DPMPTSP) Kota Tangerang, pada bagian sistem informasi dalam penanganan perizinan kursus yang dilakukan secara langsung oleh pemohon di DPMPTSP.
Tujuan Penelitian
Adapun tujuan penelitian dan penulisan laporan tugas akhir ini diantara lain sebagai berikut :
- Mengetahui proses Perizinan Kursus Pada DPMPTSP Pusat Pemerintahan Kota Tangerang.
- Menciptakan konsep sistem Perizinan Kursus Pada DPMPTSP Pusat Pemerintahan Kota Tangerang yang efektif dan efisien.
- Menciptakan konsep sistem Perizinan Kursus Pada DPMPTSP Pusat Pemerintahan Kota Tangerang yang cepat dan akurat.
Manfaat Penelitian
Berdasarkan rumusan masalah serta tujuan penelitian diatas berikut adalah beberapa manfaat yang akan dicapai :
- Terciptanya konsep sistem Perizinan Kursus Pada DPMPTSP Pusat Pemerintahan Kota Tangerang.
- Terciptanya konsep sistem Perizinan Kursus Pada DPMPTSP Pusat Pemerintahan Kota Tangerang yang efektif dan efisien.
- Terciptanya konsep sistem Perizinan Kursus Pada DPMPTSP Pusat Pemerintahan Kota Tangerang yang cepat dan akurat.
Metode Penelitian
Metode Pengumpulan Data
Untuk memperoleh data yang dibutuhkan dalam penelitian maka peneliti menggunakan beberapa metode, yaitu :
- Metode Observasi
Observasi adalah salah satu metode pengumpulan data dengan mengamati atau meninjau secara cermat dan langsung di lokasi penelitian atau lapangan untuk mengetahui secara langsung kondisi yang terjadi atau untuk membuktikan kebenaran dari sebuah desain penelitian.
Kegiatan observasi ini menjadi salah satu dari teknik pengumpulan data apabila sesuai dengan tujuan penelitian, yang direncanakan dan dicatat secara sistematis, serta dapat dikontrol keandalan (reliabilitas) dan kesahihannya (validitasnya). - Metode Wawancara
Metode wawancara adalah proses memperoleh keterangan untuk tujuan penelitian dengan cara tanya jawab sambil bertatap muka antara si penanya atau pewawancara dengan si penjawab atau responden dengan menggunakan alat yang dinamakan interview guide (panduan wawancara). - Metode Studi Pustaka
Metode pengumpulan data dengan mencari informasi lewat buku, majalah, koran, dan literatur lainnya yang bertujuan untuk membentuk sebuah landasan teori.
Metode Analisa Sistem
Metode analisa yang digunakan adalah metode PIECES. Metode PIECES adalah suatu system yang digunakan untuk analisis system kerja pada suatu perusahaan atau organisasi. Ada 6 kriteria analisis pieces yaitu kinerja (Performance), informasi (Information), ekonomi (Economic), control (Control), efisiensi (Efficiency), dan pelayanan (Services).
- Performance
Pada bagian ini dideskripsikan situasi saat ini tentang jumlah kerja yang dibutuhkan untuk melakukan serangkain kerja tertentu dalam satuan orang jam, orang hari, atau orang bulan. - Information
Pada bagian ini dideskripsikan pada situasi saat tentang kurangnya informasi yang dibutuhkan untuk pengambilan keputusan, baik itu dalam jumlah, informasi maupun dalam hal macam informasinya. - Economic
Pada bagian ini dideskripsikan manfaat yang akan didapatkan ketika menerapkan teknologi informasi atau sistem informasi dalam menjalankan proses bisnisnya. - Control
Pada bagian ini didesripsikan situasi saat ini tentang kendali terhadap aliran data dan informasi ketika keamanan atau kendali terlihat lemah sehingga data dan informasi rentan terhadap pemanfaatan kepada pihak-pihak yang tidak berwewenang. Juga ketika keamanan atau kendali terhadap aliran data dan informasi terlalu ketat sehingga system jadi terbebani oleh prosedur keamanan atau kendali tersebut dan juga menganggu keamanan dan kenyamanan para pengguna dan pengambil manfaat data dan informasi yang dihasilkan oleh system tersebut. - Efficiency
Dimana data yang berlebihan diinputkan dan diproses juga informasi yang dihasilkan secara berlebihan akan membuat sistem tidak akan efisien dalam penggunaan sumber daya. Sumber daya dapat berupa sumber daya prosesor, memory, ruang penyimpanan, listrik, personil, dll - Services
Pada bagian ini dideskripsikan situasi saat ini tentang layanan yang disediakan oleh sistem yang berjalan saat ini.
Metode Perancangan Sistem
Metode perancangan yang digunakan untuk membangun system administrasi di DPMPTSP menggunakan UML
Metode Pengujian
Metode yang digunakan untuk pengujian adalah metode blackbox testing. Metode blackbox testing adalah metode pengujian perangkat lunak yang menguji fungsionalitas aplikasi yang bertentangan dengan struktur internal atau kerja (lihat pengujian white-box).
Sistematika Penulisan
Guna memahami lebih jelas laporan Tugas Akhir ini, maka penulisan laporan penelitian dilakukan dengan cara mengelompokkan materi menjadi beberapa sub bab dengan sistematika penulisan sebagai berikut:
Berisi tentang latar belakang, perumusan masalah, tujuan dan manfaat penelitian, ruang lingkup penelitian, metode penelitian dan sistematika penulisan.
Bab ini berisikan teori yang berupa pengertian dan definisi yang diambil dari kutipan buku yang berkaitan dengan penyusunan laporan tugas akhir serta beberapa literature review yang berhubungan dengan penelitian.
Bab ini berisikan gambaran dan sejarah singkat Pusat Pemerintahan Kota Tangerang, struktur organisasi, UML (Unified Modelling Language) sistem yang berjalan, dan rancangan sistem yang diusulkan.
Bab ini berisi kesimpulan dan saran yang berkaitan dengan analisa dan optimalisasi sistem berdasarkan yang telah diuraikan pada bab-bab sebelumnya.
