TA1511389994

PERANCANGAN SISTEM PENGOLAHAN NILAI SISWA BERBASIS WEB

PADA SMA NEGERI 15 KOTA TANGERANG

TUGAS AKHIR

Disusun Oleh :

NIM : 1511389994	: '
NAMA : Siti Ika Danti	: '

JURUSAN MANAJEMEN INFORMATIKA

KONSENTRASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

(AMIK) RAHARJA INFORMATIKA

TANGERANG

2017/2018

AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

(AMIK) RAHARJA INFORMATIKA

LEMBAR PENGESAHAN TUGAS AKHIR

PERANCANGAN SISTEM PENGOLAHAN NILAI SISWA BERBASIS WEB

PADA SMA NEGERI 15 KOTA TANGERANG

Disusun Oleh :

NIM	: 1511389994
Nama	: SITI IKA DANTI
Jenjang Studi	: Diploma
Jurusan	: Manajemen Informatika
Konsentrasi	: Sistem Informasi Manajemen

Disahkan Oleh :

Tangerang, April 2018

Ketua					Kepala Jurusan
AMIK RAHARJA					Jurusan Manajemen Informatika
(Dr. Po Abas Sunarya, M.Si.)					(Ruli Supriati, S.Kom. MTI.)
NIP : 000603					NIP : 073009

AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

(AMIK) RAHARJA

 

LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING

PERANCANGAN SISTEM PENGOLAHAN NILAI SISWA BERBASIS WEB

PADA SMA NEGERI 15 KOTA TANGERANG

Dibuat Oleh :

NIM	: 1511389994
Nama	: SITI IKA DANTI

Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif

Jurusan Manajemen Informatika

Konsentrasi Sistem Informasi Manajemen

Disetujui Oleh :

Tangerang, April 2018

AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

(AMIK) RAHARJA INFORMATIKA

LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI

PERANCANGAN SISTEM PENGOLAHAN NILAI SISWA BERBASIS WEB

PADA SMA NEGERI 15 KOTA TANGERANG

Dibuat Oleh :

NIM	: 1511389994
Nama	: Siti Ika Danti

Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian

Komprehensif

Jurusan Manajemen Informatika

Konsentrasi Sistem Informasi Manajemen

Tahun Akademik 2017/2018

Disetujui Penguji :

April 2018

Ketua Penguji		Penguji I		Penguji II
(_______________)		(_______________)		(_______________)
NID :		NID :		NID :

AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

(AMIK) RAHARJA INFORMATIKA

 

LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI

PERANCANGAN SISTEM PENGOLAHAN NILAI SISWA BERBASIS WEB

PADA SMA NEGERI 15 KOTA TANGERANG

Disusun Oleh :

NIM	: 1511389994
Nama	: Siti Ika Danti
Jenjang Studi	: Diploma Tiga
Jurusan	: Manajemen Informatika
Konsentrasi	: Sistem Informasi Manajemen

Menyatakan bahwa Tugas Akhir ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Tugas Akhir yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Ahli Madya Komputer baik di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.

Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.

Tangerang, ..... 2018

(Siti Ika Danti)

NIM : 1511389994

 

)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;

ABSTRAKSI

Pengolahan nilai merupakan aspek yang sangat penting dalam kegiatan belajar mengajar di sekolah. Pengolahan nilai siswa adalah proses pengumpulan informasi tentang hasil pencapaian siswa selama kegiatan pembelajaran. Hasil pencapaian siswa tersebut dibuat menjadi laporan nilai siswa oleh masing–masing wali kelas, untuk kemudian diserahkan kepada wali murid. Berdasarkan laporan nilai siswa tersebut wali murid dapat melakukan monitoring terhadap prestasi belajar siswa. Oleh karena itu, diperlukan cara pengolahan nilai yang sistematis agar tidak terdapat kesalahan pada proses penilaian. Adapun tujuan dari penelitian ini adalah untuk menganalisa permasalahan yang terjadi dalam proses pengolahan nilai siswa di SMA Negeri 15 Tangerang. Proses pengolahan nilai yang berjalan di SMA Negeri 15 Kota Tangerang masih semi komputerisasi. Walaupun sudah didukung dengan komputer, tetapi hanya menggunakan Microsoft Office Excel sehingga memungkinkan banyak terjadi kesalahan dalam pengolahan data. Pada penelitian ini akan membahas tentang analisa sistem pengolahan nilai dan rancangan prosedur sistem yang berjalan menggunakan Unified Modeling Language (UML).

Kata Kunci: Pengolahan Nilai, Siswa, Guru

ABSTRACT

Processing of scores is a very important aspect in teaching and learning activities in schools. Processing scores of students is the process of gathering information about student achievement results during learning activities. Student achievement results are made into reports of student grades by each homeroom, then submitted to student’s guardian. Based on that student's scores report, student's guardian can monitoring student's learning achievement. Therefore, a systematic way to process scores are required in order to avoid errors in the assessment process. The purpose of this study is to analyze the problems that occur in the processing of student’s scores at SMA Negeri 15 Tangerang. Processing of scores are running at SMA Negeri 15 Tangerang is still semi computerized. Although already supported with the computer, but only using Microsoft Office Excel that allows a lot of errors in data processing. In this research will discuss about analysis system of score’s processing and design of system's procedure that runs using Unified Modeling Language (UML).

Keywords : Processing of scores, Student(s), Teacher(s)

KATA PENGANTAR

Segala puji bagi Allah SWT yang telah memberikan rahmat dan hidayah-Nya kepada penulisan, akhirnya Tugas Akhir yang berjudul “PERANCANGAN SISTEM PENGOLAHAN NILAI SISWA BERBASIS WEB PADA SMA NEGERI 15 KOTA TANGERANG” dapat diselesaikan. .

Tujuan dari penulisan Tugas Akhir ini dibuat sebagai salah satu syarat menyelesaikan Program Pendidikan Ahli Madya Jurusan Manajemen Informatika. Dalam penyusunan Tugas Akhir ini penulis menyadari bahwa tanpa bimbingan dan dorongan dari semua pihak, maka tidak akan berjalan dengan lancar. Oleh karna itu, pada kesempatan ini penulis mengucapkan terima kasih kepada : :

1. Bapak Dr. Po. Abas Sunarya, M.Si. selaku Direktur AMIK Raharja Informatika
2. Bapak Padeli, M.Kom. selaku pembantu Direktur I (Pudir I) Pada AMIK Raharja Informatika.
3. Ibu Ruli Supriati S.Kom, MTi selaku Kepala Jurusan Manajemen Informatika Jenjang Diploma dan Dosen Pembimbing I.
4. Bapak Himawan, M.Kom. selaku Dosen Pembimbing II yang telah berkenan memberikan bimbingan dan pengarahan.
5. Bapak dan Ibu Dosen Perguruan Tinggi Raharja yang telah memberikan ilmu pengetahuan.
6. Kedua orang tua, saudara dan teman-teman yang telah memberikan dukungan, baik moril, materil maupun doa untuk keberhasilan penelitian.

Penulis menyadari bahwa dalam penelitian Tugas Akhir ini masih jauh dari kata sempurna. Oleh karena itu kritik dan saran yang membangun, diharapkan sebagai pemicu untuk dapat berkarya lebih baik lagi. Semoga dapat memberikan manfaat bagi pembaca dan dapat menjadi bahan acuan yang bermanfaat dikemudian hari.

	Tangerang, ..... 2018
	Siti Ika Danti
	NIM. 1511389994

BAB I

PENDAHULUAN

Latar Belakang

Dalam era globalisasi dimana informasi menjadi kunci utama, maka pertukaran informasi baik intra maupun antar perusahaan atau organisasi menjadi sebuah keharusan. Sejalan dengan perkembangan ilmu dan teknologi, semakin banyak perusahaan atau instansi yang bermunculan.Kemajuan alat komunikasi pada milenium ketiga semakin mempermudah perolehan informasi dari berbagai sumber untuk berbagai kepentingan terutama dalam berbagai pengambilan keputusan.

Untuk mendukung sistem pendidikan yang bermutu, perlu adanya suatu sistem untuk mengelola sistem pembayaran SPP yang terkomputerisasi agar dapat menangani berbagai masalah atau kendala yang terjadi. Hal ini juga yang akan menunjang kelancaran aktivitas pada sekolah tersebut dalam kegiatan sehari-harinya.

Pada sekolah SMA PGRI Balaraja memiliki sistem administrasi pembayaran sekolah belum mampu bekerja secara optimal karna belum terkomputerisasi. sehingga kurang efisien dalam pencarian data dan pembuatan laporan. Sistem pembayaran SPP di SMA PGRI Balaraja ini masih dibukukan dalam buku besar. Berdasarkan latar belakang yang telah dijelaskan diatas, maka dalam penelitian ini dapat mengambil judul “Perancangan Sistem Informasi Pembayaran SPP Pada SMA PGRI Balaraja Berbasis WEB”

Rumusan Masalah

Berdasarkan uraian yang dikemukakan diatas, maka dapat mengambil beberapa pokok permasalahan,yaitu :

Mengapa perlu dilakukan pengambilan data sebelum membentuk sistem yang baru ?

Apa kegunaan dari penerapan sistem informasi pembayaran SPP ini ?

Bagaimana cara mempermudah dan mempercepat dalam proses pembayaran SPP ?

Ruang lingkup penelitian

Sesuai dari judul di atas, masalah yang akan dibahas dalam penelitian di batasi hanya pada masalah-masalah sistem pembayaran SPP pada SMA PGRI Balaraja sehingga dapat memberikan gambaran yang di mulai dari penerimaan pembayaran, mencetak stempel, pencatatan data pembayaran siswa, hingga pembuatan laporan pembayaran pada kepala sekolah

Tujuan dan Manfaat Penelitian

Tujuan Penelitian

1.Untuk mengetahui prosedur dan pelaksanaan pembayaran SPP yang lebih baik untuk diterapkan pada SMA PGRI Balaraja

2.Untuk mengatasi permasalahan yang terjadi pada proses pembayaran SPP pada SMA PGRI Balaraja

3.Dengan merancang sebuah sistem yang baru agar proses pembayaran SPP dapat berjalan dengan baik

Manfaat Penelitian

1. Mempermudah pihak sekolah untuk menangani pembayaran biaya-biaya sekolah.

2. Menghasilkan rekomendasi informasi yang berkaitan guna mendukung laporan.

3. Memberikan solusi yang mampu meminimalisir kesalahan dalam proses pembayaran SPP sehingga berjalan dengan baik

Metode Penelitian

Metode Pengumpulan Data

1. Observasi (Pengamatan)

Pada metode ini dilakukan penelitian terhadap masalah yang ada dengan cara mengamati sumber dan pengolahan data serta mengumpulkan data dari bagian-bagian yang berhubungan dengan sistem pembayaran SPP di SMA PGRI Balaraja yang beralamatkan di Jalan Raya Serang Km 24,5 Cibadak Cikupa Tangerang Banten, baik berupa dokumen, formulir, catatan, maupun laporan.

2. Wawancara

Dalam metode ini dalam mendapatkan data dengan melakukan wawancara atau tanya jawab secara lisan kepada Prman Muhammad Wahyudi S.T bagian Tata Usaha.Pengumpulan informasi yang dilakukan yaitu dengan membaca dan mempelajari beberapa referensi yang berhubungan dengan teori yang dibahas.

3. Studi Pustaka

Pengumpulan informasi yang dilakukan yaitu dengan membaca dan mempelajari beberapa referensi yang berhubungan dengan teori yang dibahas.

Metode Analisa

Metode analisa yang digunakan dalam penulisan ini menggunakan metode analisa SWOT yaitu melakukan analisa terhadap kekuatan (strength), kelemahan (weakness), peluang (opportunity), dan ancaman (treatment) dari perancangan sistem informasi pembayaran SPP yang akan diaplikasikan pada SMA PGRI Balaraja dengan melakukan analisa SWOT, maka akan diketahui bagaimana metode yang cocok agar tercapai tujuan dalam pembayaran SPP yang baik serta menjadi bahan pertimbangan dalam keputusan strategis dan operasional.

Metode Pengembangan

Pada metode Perancangan sistem informasi pembayaran SPP pada SMA PGRI Balaraja berbasis web ini menggunakan beberapa software dalam perancangannya, antara lain :

1. PHP myAdmin, merupakan bahasa pemrograman yang dipakai.

2. Adobe Dreamweaver CS3, merupakan software yang digunakan untuk mendesign dan membuat model web

3. Xampp , untuk terhubung dengan localhostnya.

Metode Prototipe

Proses prototype akan menerjemahkan syarat kebutuhan ke sebuah perancangan perangkat lunak yang dapat diperkirakan sebelum dibuat coding. Proses ini berfokus pada struktur data dengan menggunakan MySQL, arsitektur perangkat lunak, representasi interface dengan menggunakan Dreamweaver CS3 dan detail (algoritma) procedural. Tahapan ini akan menghasilkan dokumen yang disebut software requirement. Dokumen inilah yang akan digunakan programmer untuk melakukan aktivitas pembuatan sistemnya.

Metode Testing

Pada metode testing menggunakan blackbox. Blackbox testing adalah metode pengujian perangkat lunak yang tes fungsionalitas dari aplikasi yang berkenaan dengan struktur internal atau kerja.

Sistematika Penulisan

BAB II

LANDASAN TEORI

Teori Umum

Konsep Dasar Sistem

1. Definisi Sistem

2. Karakteristik Sistem

3. Klasifikasi Sistem

4. Konsep Dasar Informasi

Definisi Data

5. Konsep Dasar Sistem Informasi

Definisi Sistem Informasi

5. Konsep Dasar SWOT

Tahap-tahap Analisis SWOT merupakan bagian dari tahap perencanaan strategis suatu organisasi yang terdiri dari tiga tahap yaitu :

1. Tahap pengumpulan data

2. Tahap analisis

3. Tahap pengambilan keputusan

Teori Khusus

Literature Review

Literatur Review ini dilakukan oleh peneliti untuk mengetahui landasan awal dan sebagai pendukung bagi kegiatan penelitian yang dilakukan oleh peneliti, sehingga dapat menghindari pengulangan hal yang sama dalam penelitian dan dapat melakukan pengembangan ketingkat yang lebih tinggi dalam rangka menyempurnakan atau melengkapi penelitian yang nantinya akan dikembangkan lagi untuk kedepannya. Literature Review berfungsi untuk memperoleh informasi melalui referensi-referensi yang berhubungan dengan penelitian yang dilakukan melalui studi pustaka maupun melalui media internet.

Terdapat beberapa penelitian yang memiliki korelasi yang searah dengan penelitian yang akan dibahas dalam Laporan Tugas Akhir yang disusun, antara lain :

1. Penelitian ini dilakukan oleh Anggi Anggriani (2014), yang Berjudul "Penerapan Sistem Pembayaran Spp Dengan Laporan Sms Gateway Pada Smk Sakti School. Sistem pembayaran SPP di SMK Sakti School saat ini proses transaksi, penyajian informasi dan hasil laporannya masih berjalan manual. Notifikasi untuk pembayaran yang harus dilakukan serta tunggakan pembayaran masih merepotkan pihak wali siswa maupun pihak sekolah, karena wali siswa masih harus datang atau telepon ke sekolah untuk mendapatkan informasi tersebut sehingga memakan waktu dan biaya.Hal ini menjadi dasar kekuatan dalam merancang sebuah sistem pembayaran terkomputerisasi dengan menggunakan laporan sms gateway. untuk sistem rancangan yang dibangun menggunakan software Adobe Dreamwaver CS6, XAMPP dan Gammu.

2. Penelitian ini dilakukan oleh Oktaviani Marsaulina Simanjuntak (2015), yang Berjudul Perancangan Sistem Informasi Pembayaran Spp Pada Sma Agape Bk-3 Tangerang. Metode yang diusulkan pada penelitian ini menggunakan Macromedia Dreamweaver MX sebagai penulisan listing program PHP dan mysql sebagai databasenya. Dan untuk Memperbaiki sistem pembayaran SPP guna meningkatkan kualitas pelayanan keuangan yang diberikan kepada seluruh siswa 3. Penelitian Ini Dilakukan Oleh Meri Mayang Sari (2014), yang Berjudul Perancangan Sistem Informasi Pembayaran SPP Berbasis Web Dan Sms Gateway Pada Smp Puspita Tangerang. Untuk metode rancangan UML menggunakan software Visual Paradigm for UML 6.4 Enterprise Edition, untuk sistem rancangan yang dibangun menggunakan software Adobe Dreamwaver CS6, XAMPP dan Gammu. Notifikasi untuk pembayaran yang harus dilakukan serta tunggakan pembayaran masih merepotkan pihak wali siswa maupun pihak sekolah, karena wali siswa masih harus datang atau telepon ke sekolah untuk mendapatkan informasi tersebut sehingga memakan waktu dan biaya. untuk meminimalkan tingkat keterlambatan pembayaran SPP, pembuatan sistem notifikasi untuk dapat mengirimkan pesan singkat (SMS) kepada siswa/wali siswa dengan Gammu SMS Gateway agar siswa/wali siswa dapat mengetahui apakah mereka sudah melakukan pembayaran atau belum.

4. Penelitian Ini Dilakukan Oleh Siti Ropiah (2014), yang Berjudul Perancangan Sistem Informasi Pembayaran SPP Siswa Berbasis Web Pada Smk Plus Blm. Pada Metode ini dibutuhkan Sistem Informasi Pembayaran SPP Siswa Berbasis Web dengan bahasa pemrograman PHP, MySql dan PhpMyAdmin sebagai penyimpanan database-nya dan dalam merancang tampilan interface pada website dengan menggunakan Adobe Dreamweaver CS3. Yang bertujuan untuk mempermudah dalam pencatatan data dan pembuatan laporan biaya SPP siswa perbulan.

5. Penelitian ini dilakukan oleh Lalu Satriawan Kholid (2016), yang Berjudul Pengembangan Sistem informasi pembayaran SPP berbasis web dan SMS Gateway. Di SMK Muhammadiyah 2 Muntilan ini masih memiliki keterbatasan di antaranya adalah desain UI/UX yang masih sangat sederhana, belum ada fiturauto reply untuk SMS, pengguna hanya sebatas admin saja, dan fitur SMS Gateway hanya bisa berjalan di server lokal atau offline. Sehingga pengelolaan datanya masih konvensional yang menyebabkan rawan rusak dan hilang. Maka dari itu dirancang sistem informasi yang membantu dalam pengelolaan data pembayaran SPP yangmeliputi pencarian, penyimpanan, dan keamanan data. Serta dengan fitur SMS Gateway dapat memberitahukan kepada orangtua bahwa siswa telah melakukan pembayaran SPP.

6. Penelitian ini dilakukan oleh tri setyawati (2014), yang Berjudul sistem informasi pencatatan pembayaran uang sekolah berbasis multiuser. Metode yang digunakan berbasis multiuser dengan bahasa pemrograman Visual Basic 6.0 dan menggunakan database Microsoft SQL Server 2000. Perencanaan bertujuan untuk mengurangi terjadinya kesalahan-kesalahan dalam pengembangan sistem lama sehingga rumus-rumus dan proses penghitungan yang akan digunakan dapat sesuai dengan sistem yang baru. Perlu pembuatan program baru dengan program aplikasi Multiuser untuk membantu menanggulangi permasalahan yang dialami SMK Perintis 2-01 Semarang yaitu kendala-kendala yang timbul dari penggunaan sistem lama dalam pengolahan data sehingga dapat meningkatkan efektivitas dan efisiensi

BAB III

ANALISA SISTEM YANG BERJALAN

Gambaran Umum Perusahaan

Sejarah Singkat

Struktur Organisasi SMA PGRI Balaraja

Tugas dan Tanggung Jawab

Tata Laksana Sistem Yang Berjalan

Rancangan Prosedur

Analisa Masukan, Analisa Proses, Analisa Keluaran

a) Analisa Masukan

Nama Masukan :

Fungsi :

Sumber :

Media :

Frekuensi  :

Format : Lihat lampiran

Keterangan : Berisi no.induk siswa, nama siswa, tanggal pembayaran, bulan pembayaran, jumlah pembayaran, paraf petugas.

b) Analisa Proses

Nama Masukan :

Fungsi :

Sumber :

Media : Kertas

Frekuensi  : Dilakukan pada saat

Format : Lihat lampiran

Keterangan : Berisi no.induk siswa, nama siswa

c) Analisa Keluaran

Nama Masukan :

Fungsi :

Sumber :

Media : Kertas

Frekuensi  : Dilakukan setelah

Format : Lihat Lampiran

Keterangan : No induk siswa, nama siswa

User Requirement

Rancangan Basis Data

Normalisasi

Spesifikasi Basis Data

Flowchart

Tampilan layar yang diusulkan

1. Tampilan Layar Halaman Menu Login

2. Tampilan Layar Halaman Menu Nilai

3. Tampilan Layar Halaman Menu Siswa

4. Tampilan Layar Halaman Menu Guru

5. Tampilan Layar Halaman Cetak Laporan

Rancangan Prototipe

Konfigurasi Sistem Usulan

Spesifikasi Hardware

Perangkat keras yang dibutuhkan oleh sistem adalah suatu unit personal komputer. Perangkat keras yang diusulkan ini dibuat berdasarkan kebutuhan sistem saat ini dan antisipasi kabutuhan di masa yang akan datang. Konfigurasi yang dibutuhkan pada design sistem yang diusulkan, yaitu :

a) Processor : Intel Core B950

b) Monitor : ACER 802.11

c) Mouse : Logitech

d) RAM : 2GB

e) Hardisk : 500GB

Aplikasi Yang Digunakan

Perangkat lunak merupakan penunjang dari peralatan komputer yang akan digunakan sebagai penghubung dalam instruksi yang diinginkan, agar komputer dapat menghasilkan informasi yang diharapkan, maka perangkat lunak yang diusulkan dalam rancangan sistem ini adalah sebagai berikut:

a) Sistem Operasi Windows 7 Profesional

b) Microsoft Office 2007

c) Xampp Control Panel

d) Visual Paradigm for UML

e) Web Browser

Hak Akses

1. Staff TU 2. Kepala Sekolah

Testing

Evaluasi

untuk mengetahui kesalahan dan kekurangan dari program yang dibuat maka dari itu perlu dilakukan evaluasi program . kegiatan ini dilakukan selama 2 minggu

Implementasi

Schedule

Berisi tentang waktu proses pembuatan sistem anda mulai dari

awal hingga selesai. Bentuk time schedule seperti time table. Bukti dari time schedule ini dimulai dari observasi sampai dengan dokumentasi.

Penerapan

Perancangan program merupakan bentuk penerapan dari hasil analisa dalam pengambilan data yang telah dilakukan oleh seorang analisa sehingga menghasilkan suatu rancangan yang mudah dipahami oleh seorang pembuat program. Kegiatan ini dilakukan selama satu bulan.

Estimasi Biaya

BAB IV

PENUTUP

Kesimpulan

Saran

DAFTAR PUSTAKA

DAFTAR LAMPIRAN

Contributors

Ahmad Robiani, Siti Ika Danti