TA1431380152

Halaman Judul

APLIKASI MOBILE INTERNSHIP APPLICATION SYSTEM PADA PT GARUDA MAINTENANCE FACILITY AEROASIA

LAPORAN TUGAS AKHIR

OLEH:

1431380152 IZZA ILMA INSYIFANI

AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

RAHARJA INFORMATIKA

TANGERANG

(2015/2016)

Lembar Keaslian Kuliah Kerja Praktek

LEMBAR KEASLIAN TUGAS AKHIR

Saya yang bertandatangan di bawah ini,

NIM	: 1431380152
Nama	: Izza Ilma Insyifani
Jenjang Studi	: Diploma Tiga
Jurusan	: Teknik Informatika
Konsentrasi	: System Architecture

Menyatakan bahwa laporan Tugas Akhir ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari laporan Kuliah Kerja Praktek yang telah dipergunakan untuk melanjutkan dalam pembuatan Tugas Akhir baik di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.

Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika ternyata pernyataan di atas tidak benar.

	Tangerang, Januari 2017
	Izza Ilma Insyifani
	NIM 1431380152

Abstraksi

ABSTRAKSI

Kehidupan manusia saat ini telah menjadi lebih modern dengan dipengaruhi perkembangan teknologi, yang juga menciptakan kemudahan bagi manusia dalam beraktivitas. Salah satu jenis teknologi yang banyak dimanfaatkan adalah teknologi perangkat bergerak atau perangkat mobile. Manusia sering menggunakan perangkat mobile berupa smartphone dan tablet PC (Personal Computer) dalam berbagai kegiatan di kehidupan sehari-hari, salah satunya dalam pekerjaan. Kebutuhan penggunaan perangkat tersebut cukup tinggi, karena seiring berjalannya waktu dan kesibukan aktivitas yang semakin bertambah, maka semakin dibutuhkan pula suatu alat bantu berteknologi tinggi yang mampu mengakomodir proses perpindahan informasi secara praktis. Di PT Garuda Maintenance Facility AeroAsia (GMF), pengelolaan data internship telah dilakukan secara terkomputerisasi melalui program aplikasi bernama Internship Application System (IAS), yang berbasis website. Untuk menunjang segi kepraktisan penggunaan, maka diperlukan IAS yang dapat diakses melalui perangkat mobile. Sehingga, dengan dibuat aplikasi yang sama berbasis mobile, diharapkan pengguna aplikasi tersebut akan semakin memperoleh kemudahan. Pekerjaan yang berhubungan dengan internship di GMF dapat dilakukan dengan lebih cepat melalui aplikasi yang diperuntukkan khusus bagi perangkat mobile.

Kata kunci: Aplikasi mobile, Internship Application System, PT Garuda Maintenance Facility AeroAsia

Abstract

'

Human life today has became more modern affected by technological developments, which also create easyness for human activity. One technological development which widely used is the technology of mobile device. People often use mobile device in the form of smartphone and PC (Personal Computer) tablet in a series of activities in everyday life, one is at work. The need for the use of those is quite high, because as time passes and the flurry of activity increases, the need for a hi-tech tool which capable to accomodate information transfer process in an easy way grows. In PT Garuda Maintenance Facility AeroAsia (GMF), the management of internship data has done computerizedly by an application program named Internship Application System (IAS), based on website. In order to support the way of practically use, so that needed IAS which can be accessed by mobile device. Thus, by making the same application but based on mobile, the users of IAS will get more easyness in using the application. Job which relates to internship program in GMF can be done practically by the application specifically intended for smartphone or PC tablet, and of course, in an easy way..

Mobile application, Internship Application System, PT Garuda Maintenance Facility AeroAsia

BAB I Pendahuluan

BAB I

PENDAHULUAN

Latar Belakang

Meningkatnya perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi yang sangat pesat khususnya pada ilmu komputer, menjadikan perangkat komputer dilengkapi dengan program aplikasi sehingga dapat digunakan dengan lebih optimal. Seiring berjalannya waktu pula, bentuk fisik perangkat komputer mengalami evolusi, dari yang berukuran besar menjadi kecil dan mudah dibawa ke mana pun.. Contoh bentuk evolusi komputer adalah perangkat mobile berupa smartphone dan tablet PC (Personal Computer). Saat ini, dengan meningkatnya aktivitas dalam kehidupan, perangkat tersebut mampu menjawab kebutuhan terhadap alat bantu perpindahan informasi berteknologi tinggi, praktis dibawa, dan mudah digunakan. Dengan demikian, perangkat tersebut telah lazim digunakan. Melihat fenomena di atas, PT Garuda Maintenance Facility AeroAsia (GMF) sebagai sebuah perusahaan maju dalam bidang teknologi perawatan pesawat terbang, bermaksud untuk memanfaatkan kepraktisan penggunaan perangkat mobile di lingkungan pekerjaan, yaitu untuk lingkup pengelolaan data internship. Dengan dibuatnya sebuah aplikasi mobile yang dapat menjembatani kebutuhan perpindahan informasi internship di GMF antara calon peserta atau peserta dan divisi penempatan, diharapkan mampu mempercepat perolehan informasi pelaksanaan kegiatan, dari tahap pengumpulan berita, pengajuan proposal, konfirmasi kegiatan, pelaksanaan kegiatan inti, sampai selesainya kegiatan tersebut. Adapun sistem internship yang telah digunakan oleh GMF adalah sistem berbasis website yang sedang dalam tahap pengembangan, bernama Internship Application System (IAS). Akan tetapi, seperti telah disebutkan sebelumnya, IAS tersebut masih kurang sempurna dilihat dari segi kemudahan akses informasi, contohnya pembimbing internship kurang leluasa mengakses website IAS disebabkan tidak selalu membawa laptop kemanapun pergi. Dengan adanya IAS versi mobile, maka pembimbing internship dapat dengan mudah mengakses aplikasi internship melalui smartphone-nya kapanpun dan di manapun berada. Sedangkan prototype aplikasi mobile IAS, sudah tersedia dan akan dijadikan sebagai acuan pembuatan. Dengan demikian, itulah hal yang melatarbelakangi pengambilan judul laporan Tugas Akhir (TA) ini, yaitu untuk membahas mengenai pembuatan aplikasi mobile IAS di GMF. Adapun judul laporan ini adalah “Aplikasi Mobile Internship Application System pada PT Garuda Maintenance Facility AeroAsia.”

Rumusan Masalah

Berdasarkan uraian di atas, diambil beberapa pokok permasalahan, yaitu: (a) Bagaimana pengolahan data internship yang saat ini berjalan di GMF? (b) Bagaimana cara mengelola data internship melalui IAS agar dapat diakses di mana saja dan kapan saja secara mudah? (c) Bagaimana cara pembuatan aplikasi mobile IAS?

Ruang Lingkup

Untuk lebih memfokuskan penulisan laporan Tugas Akhir pada permasalahan yang ada serta agar tidak menyimpang dari pokok permasalahan, maka perlu dibuat suatu batasan masalah dalam pembuatan aplikasi mobile IAS. Hal-hal yang akan dibahas adalah sebagai berikut: (a) Pembuatan aplikasi mobile IAS yang akan digunakan calon peserta atau peserta internship, berbasis android. (b) Pembuatan aplikasi mobile IAS yang akan digunakan divisi penempatan internship, berbasis android. Adapun ruang lingkup penggunaan aplikasi mobile IAS tersebut adalah di mana saja dan kapan saja, selama masih dalam jangkauan jaringan internet.

Tujuan dan Manfaat

Tujuan

Tujuan yang ingin dicapai dari pengerjaan Tugas Akhir ini adalah sebagai berikut:

Tujuan Operasional

(a) Memudahkan admin dan divisi penempatan dalam mengelola data internship. (b) Memudahkan calon peserta atau peserta dalam memperoleh atau mengirim informasi atau data internship.

Tujuan Fungsional

(a) Membuat aplikasi mobile IAS yang dapat diakses di mana saja dan kapan saja secara mudah. (b) Menjelaskan tahapan pembuatan aplikasi mobile IAS.

Tujuan Individu

(a) Memperoleh pengetahuan mengenai tahapan pembuatan aplikasi mobile IAS. (b) Mengimplementasikan ilmu yang diperoleh selama mengikuti perkuliahan di Perguruan Tinggi Raharja.

Manfaat

Manfaat yang dihasilkan dari pengerjaan Tugas Akhir ini adalah sebagai berikut: (a) Sistem internship dapat diakses secara praktis melalui aplikasi mobile IAS. (b) Mengetahui cara pembuatan aplikasi mobile IAS.

Metodologi Penyusunan Laporan KKP

Metode Pengumpulan Data

Untuk mendapatkan hasil yang relevan, metode yang digunakan dalam mengumpulkan dan menggambarkan data mengenai keadaan di lapangan dan objek Tugas Akhir adalah sebagai berikut:

a. Metode Wawancara (Interview Research)

Adalah metode pengumpulan data dengan cara melakukan tanya jawab atau wawancara dengan pihak yang berkepentingan memberikan informasi tentang IAS, yakni Pak Dinar Mustika Juhara sebagai pembimbing lapangan sekaligus Internship Student Coordinator dari unit Learning Services divisi Knowledge Management (TWK) GMF, secara langsung. Dengan menggunakan metode ini, diperoleh kesimpulan bahwa diperlukan aplikasi berbasis mobile yang dapat digunakan di smartphone atau tablet PC sebagai pengembangan dalam pemanfaatan sistem internship yang sudah ada, yaitu IAS berbasis website.

b. Metode Observasi (Observation Research)

Adalah metode perolehan data dengan melakukan pengamatan langsung pada divisi TWK unit Learning Services GMF selama penggunaan IAS. Metode ini dilakukan untuk mengumpulkan informasi berupa dokumen yang digunakan, untuk menganalisa hal yang akan dieksekusi dalam perancangan aplikasi.

c. Metode Studi Pustaka

Adalah metode yang dilakukan dengan cara mengumpulkan informasi yang berhubungan dengan perancangan aplikasi melalui buku atau literature review, dan media internet.

Metode Analisa Sistem yang Berjalan Saat Ini

Analisa terhadap data adalah tahapan penting untuk memperoleh penemuan baru selama observasi. Apa yang ditemukan dari proses analisa tersebut akan mengarahkan peneliti kepada penemuan ilmiah. Metode analisa digunakan untuk menganalisa sistem yang sedang berjalan saat ini dan yang akan diusulkan, yaitu menggunakan metode analisa SWOT (Strength, Weakness, Opportunity, Threat) serta Elisitasi tahap I-III dan final draft.

Metode Perancangan

Metode perancangan digunakan untuk menghasilkan rancangan sistem, baik sistem yang sedang berjalan saat ini maupun sistem yang diusulkan. Adapun metode perancangan penelitian ini adalah dengan menggunakan metode UML (Unified Modeling Language), yang akan menampilkan diagram activity, diagram usecase, diagram class, dan diagram sequence. Pembuatan diagram dilakukan menggunakan Program Microsoft Visio 2013, suatu program dari Microsoft yang khusus digunakan untuk menggambar diagram atau flowchart rancangan sistem. </P></div>

Metode Implementasi

Tahap implementasi adalah tahap dimana rancangan sistem yang telah dihasilkan sebelumnya, diterjemahkan melalui kode program. Alat atau tools yang digunakan adalah Java Development Kit (JDK), Android Software Development Kit (SDK), Integrated Development Environment (IDE) Eclipse, Phonegap library, text editor Notepad++, web service XAMPP, PHPMyAdmin, dan CorelDraw X7. </P></div>

Metode Metode Pengujian (Testing)

Pengujian dilakukan untuk menemukan kesalahan fungsi dari program yang dihasilkan, oleh sebab itu metode yang digunakan adalah metode Black Box Testing. </P></div>

Sistematika Penulisan

Laporan Tugas Akhir ini ditulis ke dalam empat bab utama, dengan uraian sebagai berikut:

BAB I PENDAHULUAN

Berisi tentang uraian latar belakang, rumusan masalah, ruang lingkup, tujuan dan manfaat, metode penyusunan laporan, dan sistematika penulisan.

BAB II LANDASAN TEORI

Berisi tentang uraian konsep dasar mengenai judul laporan, definisi mengenai permasalahan yang berkaitan dengan prosedur sistem berjalan, dan literature review.

BAB III PEMBAHASAN

Berisi tinjauan umum perusahaan, tata laksana sistem yang berjalan, user requirement, tata laksana sistem yang diusulkan, rancangan basis data, spesifikasi basis data, flowchart, rancangan program, rancangan prototype, konfigurasi sistem usulan, evaluasi, implementasi, dan estimasi biaya.

BAB IV PENUTUP

Berisi tentang uraian kesimpulan dan saran yang diberikan penulis.

DAFTAR PUSTAKA

Berisi daftar sumber studi pustaka sebagai referensi penyusunan laporan Tugas Akhir.

LAMPIRAN

Berisi lampiran-lampiran yang dapat melengkapi laporan Tugas Akhir.

BAB II Landasan Teori

(Dokumen dapat dilihat di perpustakaan Perguruan Tinggi Raharja).

BAB III Pembahasan

(Dokumen dapat dilihat di perpustakaan Perguruan Tinggi Raharja).

BAB IV Penutup

BAB IV

PENUTUP

Kesimpulan

Berdasarkan uraian sebelumnya, maka pada penelitian ini penulis dapat menyimpulkan beberapa hal terhadap rumusan masalah yang terdapat dalam bab satu, yaitu sebagai berikut: (1) Sistem pengolahan data internship di GMF saat ini adalah melalui website yang sedang dalam tahap pengembangan. (2) Cara mengelola data internship melalui Internship Application System (IAS) agar dapat diakses di mana saja dan kapan saja secara mudah adalah dengan menggunakan aplikasi mobile IAS. (3) Aplikasi mobile IAS dibuat berbasis Android, dengan menggunakan platform web PhoneGap Cordova, dengan acuan pembuatan berupa IAS versi website dan prototype aplikasi mobile IAS.

Saran

Berdasarkan analisis dan hasil penelitian yang telah dilakukan pada aplikasi mobile IAS, maka terdapat beberapa hal yang dapat dijadikan masukan untuk meningkatkan kinerja aplikasi mobile IAS di PT Garuda Maintenance Facility AeroAsia, yaitu sebagai berikut: (1) Melakukan pembatasan jumlah record di basisdata yang digunakan, agar waktu sistem dalam memroses data tidak lambat, dengan cara menghapus record secara otomatis dalam jangka waktu tertentu secara berkala. (2) Menjadikan penelitian ini sebagai acuan untuk melakukan pengembangan aplikasi mobile IAS selanjutnya. (3) Melakukan pengembangan aplikasi mobile IAS terhadap fungsi-fungsi yang belum berjalan dengan semestinya. (4) Melakukan sosialisasi kepada pengguna yang berkepentingan untuk memanfaatkan dan berperan serta dalam pemberian masukan guna proses perbaikan atau pengembangan aplikasi.

Daftar Pustaka

(Dokumen dapat dilihat di perpustakaan Perguruan Tinggi Raharja).

Daftar Lampiran

(Dokumen dapat dilihat di perpustakaan Perguruan Tinggi Raharja).

Contributors

Izza, Siti Nurhayati