TA1333376120

Dari widuri
Revisi per 27 September 2016 21.44 oleh Iis Ariska Rosalinda (bicara | kontrib) (→‎BAB II)


Lompat ke: navigasi, cari

PENERAPAN SISTEM WIDURI BERBASIS MEDIAWIKI

SEBAGAI MEDIA REVIEW ARTIKEL

PADA PERGURUAN TINGGI


TUGAS AKHIR

Disusun Oleh :

NIM
: 1333376120
NAMA


JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA

KONSENTRASI ARTIFICIAL INFORMATICS

AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

(AMIK) RAHARJA INFORMATIKA

TANGERANG

2015/2016

AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

(AMIK) RAHARJA INFORMATIKA

 

LEMBAR PENGESAHAN TUGAS AKHIR

 

PENERAPAN SISTEM WIDURI BERBASIS MEDIAWIKI

SEBAGAI MEDIA REVIEW ARTIKEL

PADA PERGURUAN TINGGI

Disusun Oleh :

NIM
: 1333376120
Nama
Jenjang Studi
: Diploma 3
Jurusan
: Teknik Informatika
Konsentrasi
: Artificial Informatics

 


Disahkan Oleh :

Tangerang, 23 September 2016

Direktur
        
Kepala Jurusan
AMIK Raharja Informatika
        
Jurusan Teknik Informatika
           
           
           
           
(Drs. Po. Abas Sunarya, M.Si)
        
(Diah Aryani, S.T., M.Kom)
NIP : 000603
        
NIP : 010413

AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

(AMIK) RAHARJA INFORMATIKA

 

LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING

 

PENERAPAN SISTEM WIDURI BERBASIS MEDIAWIKI

SEBAGAI MEDIA REVIEW ARTIKEL

PADA PERGURUAN TINGGI

Dibuat Oleh :

NIM
: 1333376120
Nama

 

Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif

Jurusan Teknik Informatika

Konsentrasi Artificial Informatics

Disetujui Oleh :

Tangerang, 23 September 2016

Pembimbing I
    
Pembimbing II
       
       
       
       
(Khanna Tiara, S.Kom)
    
(Ir. Untung Rahardja, M.T.I)
NID : 14013
    
NID : 99001

AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

(AMIK) RAHARJA INFORMATIKA

 

LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI

 

PENERAPAN SISTEM WIDURI BERBASIS MEDIAWIKI

SEBAGAI MEDIA REVIEW ARTIKEL

PADA PERGURUAN TINGGI

Dibuat Oleh :

NIM
: 1333376120
Nama

Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian

Komprehensif

Jurusan Teknik Informatika

Konsentrasi Artificial Informatics

Tahun Akademik 2015/2016

Disetujui Penguji :

Tangerang, 23 September 2016

Ketua Penguji
  
Penguji I
  
Penguji II
         
         
         
         
()
  
()
  
()
NID :
 
NID :
 
NID :

AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

(AMIK) RAHARJA INFORMATIKA

 

LEMBAR KEASLIAN TUGAS AKHIR

 

PENERAPAN SISTEM WIDURI BERBASIS MEDIAWIKI

SEBAGAI MEDIA REVIEW ARTIKEL

PADA PERGURUAN TINGGI

Disusun Oleh :

NIM
: 133337610
Nama
Jenjang Studi
: Diploma 3
Jurusan
: Teknik Informatika
Konsentrasi
: Artificial Informatics

Menyatakan bahwa Tugas Akhir ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Tugas Akhir yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Ahli Madya baik di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.

Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.

Tangerang, 23 September 2016

 
 
 
NIM : 1333376120

)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;

ABSTRACT

At the College there is a website called Raharja Widuri (Wiki iDu Raharja iLearning) i.e. storage media CV (Curriculum Vitae), the article and the CTF/TA/THESES are made by the Private Raharja. When writing an article or information sometimes we as authors unconsciously made the mistake of writing and performing acts of plagiarism that was accidentally not realized by the author. Because of these problems, the current Thistle need a system that can review the article and scan services of plagiarism to be able to figure out how big the level of plagiarism committed by the students who create articles on Thistle. At this time when students create articles on the Thistle, and the article is write error or less beneficial then it will do a review against the article so that the article can be improved so that the article can be useful and be qualified as well as the information to be submitted by the author to the reader can be channel. Checking for plagiarism and Widuri teamed with FGR (First Generation Resources) that a service professional services which is a plagiarism scan services sales where the service is aimed at the prevention of plagiarism because using FGR we can know the level of plagiarism. To formulate the implementation review article it is possible to use the elisitation system analysis method. The existence of review articles and FGR in Thistle will produce a useful article and qualified because it was no longer a write error and plagiarism.

Keywords : Widuri, reviews, articles

ABSTRAK

Pada Perguruan Tinggi Raharja terdapat website yang bernama Widuri (Wiki iDu Raharja iLearning) yaitu media penyimpanan CV (Curriculum Vitae), artikel dan KKP/TA/SKRIPSI yang di buat oleh para Pribadi Raharja. Ketika menulis sebuah artikel atau informasi adakalanya kita sebagai penulis tanpa sadar melakukan kesalahan penulisan dan melakukan tindakan plagiarisme yang tanpa sengaja tidak disadari oleh penulis. Karena permasalahan tersebut, saat ini Widuri membutuhkan sebuah sistem yang dapat mereview artikel dan jasa scan plagiarisme agar dapat mengetahui seberapa besar tingkat plagiarisme yang dilakukan oleh mahasiswa yang membuat artikel pada Widuri. Pada saat ini ketika mahasiswa membuat artikel pada Widuri, dan artikel tersebut terdapat kesalahan penulisan atau kurang bermanfaat maka akan dilakukan review terhadap artikel tersebut agar artikel tersebut dapat diperbaiki sehingga artikel tersebut dapat bermanfaat dan menjadi berkualitas serta informasi yang akan disampaikan oleh penulis kepada para pembaca dapat tersalurkan. Dan untuk pengecekan plagiarisme Widuri bekerja sama dengan FGR (First Generation Resources) yaitu sebuah jasa professional services yang merupakan penjualan jasa scan plagiarism dimana jasa ini bertujuan untuk pencegahan plagiat karena dengan menggunakan FGR kita dapat mengetahui tingkat plagiarisme. Untuk merumuskan penerapan review artikel dimungkinkan menggunakan metode analisa sistem elisitasi. Dengan adanya review artikel dan FGR pada Widuri akan menghasilkan artikel yang bermanfaat dan berkualitas karena sudah tidak ada lagi kesalahan penulisan dan plagiarisme.


Kata Kunci: Widuri, Review, Artikel


KATA PENGANTAR


Puji syukur alhamdulillah, penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan seribu jalan, sejuta langkah serta melimpahkan segala rahmat dan karunia-Nya, sehingga laporan Tugas Akhir penulis dapat berjalan dengan baik dan selesai dengan semestinya.

Tujuan dari pembuatan Tugas Akhir ini adalah sebagai salah satu persyaratan dalam memperoleh gelar Ahli Madya untuk jenjang D3 di perguruan Tinggi Raharja, Cikokol Tangerang. Sebagai bahan penulisan, penulis mengambil data berdasarkan hasil observasi, wawancara, dan studi pustaka dari berbagai sumber yang mendukung penulisan ini.

Hati kecil ini pun menyadari bahwa tanpa bimbingan dan dorongan dari semua pihak penyusunan laporan Tugas Akhir ini tidak akan berjalan sesuai dengan yang diharapkan. Oleh karena itu pada kesempatan yang singkat ini, izinkanlah penulis menyampaikan selaksa pujian dan terimakasih kepada :

  1. Bapak Drs. Po. Abas Sunarya, M.Si selaku Direktur AMIK Raharja Informatika.
  2. Bapak Padeli, M.Kom selaku Pembantu Direktur I (Pudir I) AMIK Raharja Informatika.
  3. Ibu Ibu Diah Aryani, ST., M.Kom selaku Kepala Jurusan Teknik Informatika.
  4. Ibu Khanna Tiara, S.Kom selaku Dosen Pembimbing I yang telah meluangkan waktu, pikiran dan tenaganya untuk memberikan bimbingan dan pengarahan kepada penulis.
  5. .Bapak Ir. Untung Rahardja, M.T.I selaku Presiden Direktur Perguruan Tinggi Raharja dan juga sebagai Dosen Pembimbing II yang telah berkenan memberikan bimbingan dan pengetahuan kepada penulis.
  6. Bapak dan Ibu Dosen Perguruan Tinggi Raharja yang telah memberikan ilmu pengetahuan.
  7. Bapak Erick Febriyanto, S.Kom selaku Stakeholder Laporan Tugas Akhir yang telah membantu penulis mendapatkan data selama penulis melakukan riset di Perguruan Tinggi Raharja.
  8. Kepada keluarga tercinta khususnya kepada Ayah tercinta Suparjo dan Ibu Suhartini yang telah memberikan dukungan moril, materil, maupun do’anya sehingga dapat terselesaikannya laporan ini dengan baik.
  9. Ahmad Hasyim yang selalu memberikan semangat dalam setiap proses penyusunan Tugas Akhir ini.
  10. RRekan-rekan teman jurusan Artificial Informatics.
  11. Rekan-rekan TIMUR1 (Baiq Aneji Pahad, Danny Pratama, Deddy Pratama, Dimas Pangestu, Dita Lintang Nuraini, Dwiki Fahkiandhini, Endah Nirmala Dewi, Fanni Oktaviani, Ika Amalia, Julipah Al Munawaroh, Komala Dwi Pertiwi, Lily Ratna Sulastrini, Maya Ima Erviani, Nuril Huda, Nursam Somantri, Reza Alfiansah, Ria Utami, Rista Meytasari, Rizky Agustian, Wulan Lestari, Yeti Faradisa).
  12. Team Gluwing (Dwiki Fahliandhini, Nursam Somantri, Ridwan Kurniaji, Yeti Faradisa) yang telah memberikan dukungan dan mengerjakan laporan ini secara bersama.
  13. Seluruh anggota REC khususnya kepada Yuliana Isma Graha yang telah memberikan dukungan dan masukan kepada penulis dalam menyelesaikan laporan Tugas Akhir ini.

Penulis menyadari bahwa dalam penulisan Laporan Tugas Akhir ini masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu kritik dan saran yang membangun, penulis harapkan sebagai pemicu untuk dapat berkarya lebih baik lagi. Semoga Laporan Tugas Akhir ini bermanfaat bagi pihak yang membutuhkan. Akhir kata penulis mengucapkan banyak terimakasih, semoga laporan Tugas Akhir ini bermanfaat khususnya bagi penulis dan pembaca.


Tangerang, 23 September 2016
Iis Ariska Rosalinda
NIM. 1333376120

DAFTAR TABEL

Tabel 3.1 Jurusan atau Program Studi pada STMIK Raharja

Tabel 3.2 Jurusan atau Program Studi pada AMIK Raharja

Tabel 3.3 Elisitasi Tahap I

Tabel 3.4 Elisitasi Tahap II

Tabel 3.5 Elisitasi Tahap III

Tabel 3.6 Final Draft Elisitasi

DAFTAR GAMBAR

Gambar 3.39 Prototype iRAN Panduan Virtual Account via Counter Bank Lain

DAFTAR SIMBOL

DAFTAR SIMBOL FLOWCHART

DAFTAR SIMBOL HIPO

BAB I

PENDAHULUAN

Latar Belakang

Seiring tumbuh dan berkembangnya teknologi Perguruan Tinggi Raharja ingin meningkatkan kualitas dan mendorong bagian keuangan untuk berusaha mengatasi segala permasalahan yang ada sehingga menuntut kemampuan dan kecakapan di bagian keuangan dalam memberikan pelayanan keuangan kepada mahasiswa. Sehingga diharapkan mampu mengatasi masalah yang terjadi. Pembayaran merupakan berpindahnya hak pemilikan atas sejumlah uang atau dan dari pembayar kepada penerimanya, baik langsung ataupun melalui media jasa-jasa perbankan.

Pembayaran merupakan salah suatu kebutuhan perkuliahan dalam menunjang fasilitas kampus pada Perguruan Tinggi Raharja. Dimana pembayaran dilakukan guna memenuhi kebutuhan kampus baik digunakan untuk membiayai fasilitas kampus, membayar karyawan kampus, membayar dosen, dan pembayaran lainnya yang berhubungan untuk kepentingan kampus. Pembayaran mahasiswa terdiri dari RBR dan RBK. Pembayaran yang dilakukan saat ini yaitu dengan cara transfer melalui nomor rekening Mandiri 118-00-0301103-7 atau nomor rekening BCA 245-401800-1.

Perguruan Tinggi Raharja merupakan salah satu institusi pendidikan yang bergerak di bidang teknologi informasi. Oleh karena itu, Perguruan Tinggi Raharja selalu melakukan peningkatan, pengembangan, baik berupa sistem pembayaran kampus maupun sistem pelayanan yang ditetapkan di Perguruan Tinggi Raharja. Namun untuk saat ini pembayaran menggunakan nomor rekening yayasan terdapat beberapa kendala dan kekurangan sehingga masih belum efektif. Transfer menggunakan nomor rekening masih menyulitkan mahasiswa karena sering terjadi kesalahan penulisan nomor rekening yayasan dan sulitnya mahasiswa dalam menghafal nomor rekening yayasan sehingga jika mahasiswa tidak menyimpan nomor rekening harus meminta ke bagian kasir terlebih dahulu jika ingin melakukan pembayaran sehingga membuang-buang waktu. Oleh karena itu pembayaran sangat berperan penting dalam kualitas pelayanan kampus terutama untuk pelayanan keuangan untuk mahasiswa.

Dengan adanya media pembayaran mahasiswa menggunakan virtual account maka diharapakan mahasiswa bisa melakukan pembayaran dengan efektif dan efisien karena virtual account memiliki nomor rekening yang sangat unik sehingga memudahkan mahasiswa dalam menghafal nomor rekening yayasan. Pembayaran menggunakan virtual account dapat menampilkan data pembayaran mahasiswa ketika sedang melakukan transaksi pembayaran. “Data adalah deskripsi dasar dari benda, peristiwa, aktivitas dan transaksi yang direkam, dikelompokkan, dan disimpan tetapi belum terorganisir untuk menyampaikan arti tertentu” (Turban, 2010:41)[1]. Dan juga terdapat website yang digunakan untuk memudahkan mahasiswa dalam mengetahui informasi tutorial pembayaran menggunakan virtual account. “Informasi adalah data yang telah diklasifikasikan atau diinterprestasi untuk digunakan dalam proses pengambilan keputusan” (Sutabri, 2012:29)[2]. Pada virtual account ini dibuatkan sistem informasi tentang virtual account. Suatu sistem dapat terdiri dari atas kegiatan-kegiatan yang berhubungan guna mencapai tujuan-tujuan perusahaan seperti pengendalian inventaris atau penjadwalan produksi. "Sistem informasi adalah sistem yang dapat didefinisikan dengan mengumpulkan, memproses, menyimpan, menganalisis, menyebarkan informasi untuk tujuan tertentu. Seperti sistem lainnya, sebuah sistem informasi terdiri atas input (data, instruksi) dan output (laporan, kalkulasi)" (Sutarman, 2012:13)[3].

Untuk memaksimalkan pelayanan keuangan pada Perguruan Tinggi Raharja yang dapat membantu dan memberikan kemudahan mahasiswa untuk melakukan pembayaran perkuliahan. Berdasarkan latar belakang tersebut, maka penulis merasa tertarik untuk melakukan penelitian terhadap sistem yang berjalan saat ini yang dituangkan dalam sebuah laporan Tugas Akhir dengan judul: “Penerapan Virtual Account Sebagai Media Pembayaran Perkuliahan Pada Perguruan Tinggi”.

Rumusan Masalah

Pada dasarnya dalam menyelesaikan masalah harus melalui penelitian bertujuan untuk mendapatkan pemecahan yang berasal dari masalah tersebut. Masalah atau problem merupakan sesuatu kesenjangan dengan harapan apa yang terjadi. Sedangkan rumusan masalah ialah adanya suatu pertanyaan yang nantinya ditemukan jawaban melalui pengumpulan data. Untuk sebuah penelitian berawal dari rumusan masalah yang selanjutnya yaitu pemecahan masalah.

Berdasarkan latar belakang yang telah diuraikan diatas maka dapat dirumuskan beberapa masalah, maka terdapat 3 rumusan masalah sebagai berikut :

  1. Bagaimana menciptakan nomor rekening yang mudah dihafal oleh mahasiswa/i Raharja ?

  2. Bagaimana menciptakan suatu sistem pembayaran yang dapat menampilkan data pembayaran saat melakukan transaksi pembayaran ?

  3. Bagaimana merancang informasi virtual account secara online untuk memudahkan mahasiswa ?


Ruang Lingkup Penelitian

Untuk memudahkan penyusunan laporan Tugas Akhir agar lebih terarah dan dapat berjalan sesuai kebutuhan karena terdapat permasalahan yang begitu luas oleh karena itu harus terdapat batasan masalah. Adapun batasan masalah pada laporan Tugas Akhir. Penelitian ini berfokus pada pembayaran RBR (Rincian Biaya Registrasi) dan RBK (Rincian Biaya Kuliah), dapat menampilkan nomor virtual account, nama, perusahaan/produk, dan jumlah pembayaran saat melakukan transaksi pembayaran. Penelitian ini digunakan untuk mahasiswa/i Raharja. Pada penelitian ini memberitahukan nomor virtual account dan atas nama satiap mahasiswa/i Raharja, video tutorial pembayaran menggunakan virtual account dan terdapat informasi langkah-langkah menggunakan virtual account yang terdapat pada website GO+ di menu virtual account. Virtual account ini hanya bekerja sama dengan bank BCA. Untuk pembayaran menggunakan virtual account dapat dilakukan melalui via ATM BCA tunai, via ATM BCA non tunai, via counter BCA dan via counter bank lain. Pada penelitian ini telah dibuktikan melalui final draft elisitasi.

Tujuan dan Manfaat Penelitian

Tujuan Penelitian

Tujuan penelitian bertujuan agar dapat dilaksanakannya suatu penelitian. Oleh karena itu sangat berkaitan dengan jenis penelitian yang dilakukan. Tujuan berkaitan erat dengan rumusan masalah yang ditentukan dan pada jawaban terdapat pada kesimpulan penelitian. Tujuan penelitian dijabarkan, seperti biasa menggunakan kata-kata kerja pembuka diantaranya : menjelaskan, menemukan, menganalisis, menguraikan, menilai, menguji, membandingkan, menemukan hubungan, memperoleh data atau pengetahuan maupun keterangan tentang peneliti. Tujuan dari penelitian ini diantaranya :

  1. Untuk memudahkan mahasiswa dalam menghafal nomor rekening.

  2. Menciptakan sistem pembayaran yang dapat menampilkan data pembayaran saat melakukan transaksi pembayaran.

  3. Menciptakan kemudahan mahasiswa dalam mengetahui informasi tentang virtual account.

Manfaat Penelitian

Manfaat penelitian yaitu masalah dari tercapainya tujuan dan akan terjawabnya rumusan masalah secara akurat. Manfaat yang terdapat pada penelitian ini terdiri dari :

  1. Nomor virtual account bisa memberikan kemudahan mahasiswa dalam menghafal nomor rekening sehingga mengurangi terjadinya kesalahan penulisan nomor rekening.

  2. Seluruh data yang terdiri dari no. virtual account, nama, peusahaan/produk, dan jumlah pembayaran dapat dimunculkan secara akurat saat melakukan transaksi pembayaran.

  3. Sistem dapat memberikan kemudahan mahasiswa dalam mengetahui nomor virtual account tiap mahasiswa dan tutorial pembayaran menggunakan virtual account secara online.

Metode Penelitian

Pada penelitian ini penulis membutuhkan metode penelitian dalam pembuatan Laporan Tugas Akhir yaitu dengan menggunakan metode sebagai berikut.

Metode Pengumpulan Data

Agar mendapatkan data yang diperlukan dalam penyusunan Tugas Akhir ini, maka digunakan metode pengumpulan data sebagai berikut, yaitu:
  1. Metode Pengamatan (Observation Research)

    Menurut Rapina (2011:15)[4],Observasi merupakan suatu teknik yang digunakan untuk mengumpulkan data dengan cara melakukan pengamatan secara langsung ke tempat yang dijadikan objek penelitian.Penelitian ini dilakukan pengamatan selama 4 bulan secara langsung yang terdapat pada proses pembayaran perkuliahan yang dilakukan pada Perguruan Tinggi Raharja. Hasil dari pengamatan yang dilakukan peneliti yaitu dapat mengumpulkan data sebagai informasi untuk membantu proses analisa pembuatan sistem ini.

  2. Metode Wawancara (Interview Research)

    Menurut Rapina (2011:15)[4], Wawancara merupakan salah satu teknik untuk mengumpulkan data dengan cara menanyakan secara langsung kepada pihak yang berkaitan dengan penelitian. Metode yang dilakukan dengan menggunakan cara tanya jawab dengan pihak yang berhubungan yaitu terdapat pada bagian keuangan yang terdapat di Perguruan Tinggi Raharja. Metode wawancara ini dilakukan bersama ibu Indah Oktafitasari yang menjadi Stakeholder pada penelitian ini.

  3. Studi Pustaka

    Menurut Rapina (2011:15)[4], studi pustaka merupakan mencari dan mengumpulkan bahan yang berhubungan dengan masalah yang diteliti untuk memperoleh data sekunder dengan membaca, mempelajari, dan mendalami literatur-literatur yang berhubungan dengan masalah yang diteliti. Metode studi pustaka ini digunakan untuk mendapat data dengan cara mempelajari dari sumber (literature), buku, jurnal, dan informasi yang berasal dari internet untuk mendapatkan data yang berkaitan dalam menunjang kelengkapan data.

Metode Analisa Sistem

Penelitian ini menggunakan analisa yaitu berupa metode analisa sistem. Analisis sistem merupakan salah satu langkah penting dalam rangka memperoleh temuan-temuan hasil penelitian. Penelitian ini menggunakan metode analisa pada elisitasi yang teridiri dari elisitasi tahap I, elisitasi tahap II, elisitasi tahap III, dan final draft elisitasi dengan tercapainya strategi pada penelitian ini. Strategi yang dihasilkan juga telah memiliki data yang kuantitatif.

Metode Perancangan

Pada penelitian ini metode perancangan yang digunakan untuk menggambarkan dalam sebuah bentuk gambaran diagram HIPO (Hierarchy Input Process Output) sebagai bentuk dokumentasi program yang bisa dimengerti oleh pemakai dengan mudah. Menggunakan Mind mapping sebagai kerangka penjelasan sistem, flowchart sebagai rancangan langkah atau prosedur program, dan prototype sebagai tampilan dari perancangan sistem.

Metode Pengujian

Metode pengujian ini digunakan sabagai menganalisa suatu identitas sistem untuk mengevaluasi kondisi, mendeteksi, dan mengetahui kualitas dari suatu sistem yang dibuat untuk meminimalisir pada kesalahan yang terjadi saat sistem diterapkan. Pada penelitian ini menggunakan metode Black box karena metode Black box dapat mengetahui apakah perangkat lunak yang dibuat dapat berfungsi sesuai yang diharapkan dan bisa berfungsi dengan benar.

Lokasi Penelitian

Penelitian ini yang berjudul “Penerapan Virtual Account Sebagai Media Pembayaran pada Perguruan Tinggi” dilakukan di Raharja Enrichment Centre (REC) ruang penelitian yang terdapat pada Perguruan Tinggi Raharja, Tangerang.

Sistematika Penulisan

Agar memudahkan peneliti dalam membuat laporan penulisan dan pembahasannya secara sistematis, oleh karena itu penulisan Tugas Akhir terdiri dari beberapa bab yang secara ringkas dapat dijelaskan sebagai berikut :

BAB I PENDAHULUAN

Pada bab ini akan menjelaskan informasi tentang akar permasalahan yang terdiri dari latar belakang, rumusan masalah, ruang lingkup penelitian, tujuan dan manfaat penelitian, metode penelitian, lokasi penelitian, dan sistematika penelitian.

BAB II LANDASAN TEORI

Bab ini menjelaskan tentang teori-teori dasar atau umum dan teori-teori khusus yang berkaitan dengan analisa serta permasalahan yang dibahas pada bagian sistem yang sedang berjalan, dan literature review.

BAB III PEMBAHASAN DAN HASIL

Pada bab ini berisikan gambaran umum instansi, tata laksana sistem yang berjalan, analisa sistem yang berjalan, permasalahan yang dihadapi, alternatif pemecahan masalah, user requirement yang terdiri dari 4 (empat) tahap elisitasi, yakni elisitasi tahap I, elisitasi tahap II, elisitasi tahap III, serta final draft elisitasi yang merupakan final elisitasi yang diusulkan, tata laksana sistem yang diusulkan, rancangan basis data, flowchart, rancangan program, rancangan prototype, konfigurasi sistem, testing, evaluasi, implementasi, estimasi biaya.

BAB IV PENUTUP

Bab ini merupakan penutup yang berisi kesimpulan dari hasil analisa dan rancangan sistem yang dilakukan serta saran-saran terhadap sistem yang diusulkan.

DAFTAR PUSTAKA

DAFTAR LAMPIRAN

BAB II

LANDASAN TEORI

BAB III

PEMBAHASAN DAN HASIL

Gambaran Umum Perguruan Tinggi Raharja

Dengan semakin maraknya perguruan tinggi di daerah Tangerang khususnya dalam bidang komputer ternyata hal tersebut masih belum bisa memenuhi kebutuhan masyarakat dalam memperoleh data secara terkomputerisasi di setiap bidang.

Dunia komputer dan alat-alat canggih serta otomatis lainnya dalam dunia perkantoran, baik instansi pemerintah maupun swasta sangat cepat sekali perkembangannya, sehingga selalu berubah setiap saat. Oleh karena itu Perguruan Tinggi Raharja dalam pendiriannya mempunyai misi untuk untuk ikut membantu program pemerintah dalam upaya mencerdaskan kehidupan bangsa Indonesia serta meningkatkan Sumber Daya Manusia (SDM) dalam menghadapi era globalisasi.

Telah menjadi tekad para pendiri Perguruan Tinggi ini untuk membantu pemerintah dan masyarakat kota Tangerang dalam pendiran Perguruan Tinggi Raharja yang di selenggarakan oleh Yayasan Nirwana Nusantara (YRI) yang didirikan pada tahun 2001 dan merupakan pendidikan yang terbaik dalam bidang pendidikan komputer.

Sejarah Singkat Perguruan Tinggi Raharja

Perguruan Tinggi Raharja bermula dari sebuah lembaga kursus komputer yang bernama LPPK (Lembaga Pendidikan dan Penelitian Komputer) Raharja yang terletak di Jl. Gatot Subroto km.2 Harmoni Mas Cimone Tangerang.LPPK Raharja diresmikan pada tanggal 3 Januari 1994 oleh bapak walikota Tangerang Drs. H. Zakaria Mahmud, Raharja telah terdaftar pada Depdiknas Kotamadya Tangerang dengan nomor 201/PLSM/02.4/L.93. Lembaga inilah yang mempelopori penggunaan operating system windows dan aplikasinya diwilayah Tangerang dan sekitarnya, hal tersebut mendapat respon positif dan jumlah peminatnya pun meningkat pesat seiring dengan kerjasama yang di lakukan oleh lembaga ini dengan sekolah Lanjutan Tingkat Atas yang ada di Tangerang.

Karena semakin pesatnya perkembangan dan pertumbuhan akan komputerisasi dan meningkatnya peminat masyarakat Tangerang maka pada tanggal 24 Maret 1999 LPPK Raharja berkembang menjadi Akademi Manajemen Informatika dan Komputer (AMIK) Raharja Informatika yang diresmikan melalui surat keputusan Mentri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor: 56/D/O/1999 yang diserahkan langsung dari Bapak Prof. Dr. Udju D. Rusdi selaku Koordinator KOPERTIS wilayah IV Jawa Barat kepada ketua yayasan Nirwana Nusantara Ibu Kasarina Sudjono. Pada tanggal 2 Februari 2000 dengan menyelenggarakan jurusan Manajemen Informatika.

Pada tanggal 2 Februari 2000 AMIK Raharja Informatika menjadi satu-satunya perguruan tinggi yang menjalankan studi formal untuk program Diploma I (DI) dengan memberikan gelar Ahli Pratama dan Program Diploma II (DII) dengan memberikan gelar Ahli Muda dan Diploma III (DIII) dengan memberikan gelar Ahli Madya kepada lulusannya, sesuai dengan surat keputusan Koordinator Perguruan Tinggi Swasta wilayah IV Jawa Barat dengan Nomor 3024/004/KL/1999.

Kemudian pada tanggal 7 September 2000 sesuai dengan surat keputusan Direktur Jendral Pendidikan Tinggi Departemen Pendidikan Nasional Nomor 354/Dikti/Kep/2000 menambah 2 program yakni D3 Teknik Informatika dan D3 Komputer Akuntasi.

Kini AMIK Raharja Informatika mempunyai 3 (tiga) program studi Diploma III dengan jurusan Manajemen Informatika (MI), Teknik Informatika (TI), dan Komputer Akuntansi (KA) yang masing-masing jurusan memberikan gelar Ahli Madya (A.md), Ahli Muda (AM), Ahli Pratama (AP) kepada lulusannya.

Pada tanggal 20 Oktober 2000 dalam usahanya untuk meningkatkan mutu dan kualitas dari pada lulusan AMIK RAHARJA INFORMATIKA meningkatkan statusnya dengan membuka Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer (STMIK) RAHARJA. Dengan surat keputusan Nomor 42/01/YNN/PR/II/200. ketua Yayasan Nirwana Nusantara mengajukan permohonan pendirian STMIK RAHARJA kepada Mendiknas KOPERTIS Wilayah IV jawa barat dengan 3 (tiga) program studi SI Jurusan Sistem Informasi (SI), Teknik Informatika(TI), dan Sistem Komputer (SK), hal tersebut telah mendapat tanggapan dari Direktur Jendral Pendidikan Tinggi dengan surat keputusan Nomor 5706/D/T/2000. Tidak hanya sampai disini, dalam rangka meningkatkan mutu dan kualitas lulusan RAHARJA sesuai dengan Rencana Induk Pengembangan (RIP) Raharja, bahwa dalam kurun waktu tidak lebih dari 5 tahun sudah berdiri Universitas RAHARJA.

Pada saat ini, Perguruan Tinggi Raharja pun telah meningkatkan mutu dan kualitasnya melalui sertifikat Akreditasi, diantaranya yaitu sebagai berikut:

  1. Pada 5 April 2002 AMIK Raharja Informatika mendapatkan status “B” untuk Jurusan Manajemen Informatika (MI) berdasarkan Surat Keputusan Badan Akreditasi Nasional-Perguruan Tinggi (BAN-PT) Nomor: 003/BAN-PT/AK-1/DPL/IV/2002
  2. Pada tanggal 5 April 2006 dengan sertifikat Akreditasi Nomor 00117/Ak-1-DIII-03/DFXMEI/IV/2002 yang berisi Badan Akreditasi nasional Perguruan Tinggi menyatakan bahwa program studi Diploma III Manajemen Informatika di AMIK Raharja Informatika Terakreditasi A.
  3. Pada tanggal 4 Mei 2006 dengan Sertifikat Akreditasi Nomor 08479/Ak-X-SI-001/CAGTLF/V/2006 yang berisi Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi menyatakan bahwa studi Strata 1 Teknik Informatika di STMIK Raharja terakreditasi B.
  4. Pada tanggal 11 Mei 2006 dengan Sertifikat Akreditasi Nomor 08523/Ak-X-S1-002/CAGSIM/V/2006 yang berisi Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi menyatakan bahwa program studi Strata 1 Sistem Informasi di STMIK Raharja terakreditasi B.
  5. Pada tanggal 3 Agustus 2007 dengan Sertifikat Akreditasi Nomor 006/BAN-PT/AK-VIII/DPI-III/2007 yang berisi Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi menyatakan bahwa program studi Diploma III Manajemen Informatika di AMIK Raharja Informatika terakreditasi B.
  6. Pada tanggal 25 Agustus 2007 dengan Sertifikat Akreditasi Nomor 019/BAN-PT/AK-X/SI/VIII/2007 yang berisi Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi menyatakan bahwa program Strata 1 Sistem Komputer di STMIK Raharja terakreditasi B.
  7. Pada tanggal 29 Desember 2007 sesuai surat keputusan oleh Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi (BAN-PT) dengan Nomor 017/BAN-PT/AK-VII/Dpl-III/XII/2007 yang berisi Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi menyatakan bahwa program studi Diploma III Teknik Informatika di AMIK Raharja Informatika dengan terakreditasi B.
  8. Pada tanggal 18 Januari 2008 sesuai surat Keputusan oleh Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi (BAN-PT) dengan Nomor 019/BAN-PT/AK-VII/Dpl-III/I/2008 yang berisi Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi menyatakan bahwa program studi Diploma Tiga Komputerisasi Akuntansi di AMIK Raharja Informatika terakreditasi A.
  9. Pada tanggal 08 Juli 2011 sesuai surat Keputusan oleh Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi (BAN-PT) dengan Nomor 010/BAN-PT/Ak-XIV/S1/VII/2011, menyatakan bahwa Program Studi Sarjana Teknik Informatika, Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer Raharja, Tangerang terakreditasi B.
  10. Pada tanggal 23 September 2011 sesuai surat Keputusan oleh Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi (BAN-PT) dengan Nomor 025/BAN-PT/Ak-XIV/S1/IX/2011, menyatakan bahwa Program Studi Sarjana Sistem Informasi, Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer Raharja, Tangerang terakreditasi B.

1. Jurusan atau Program Studi pada STMIK Raharja

Tabel 1.JPG

Tabel 3.1. Jurusan atau Program Studi pada STMIK Raharja

2. Jurusan atau Program Studi pada AMIK Raharja Informatika

Tabel amik.JPG

Tabel 3.2. Jurusan atau Program Studi pada AMIK Raharja

Visi Misi dan Tujuan Perguruan Tinggi Raharja

1. Visi dan Misi

Visi Perguruan Tinggi Raharja adalah menjadi perguruan tinggi swasta yang secara berkesinambungan meningkatkan kualitas pendidikannya, memberikan pelayanan dalam menciptakan sumber daya manusia yang tangguh, memiliki daya saing tinggi dalam era kompetisi globalisasi, terutama dibidang teknologi informasi dan komputer. Menjadikan pribadi raharja sebagai sumber daya manusia terampil dan ahli, mampu bersaing dalam dunia bisnis maupun non bisnis, menghasilkan tenaga intelektual dan professional, serta mampu berkembang dalam cakrawala yang lebih lua

Untuk mencapai visi yang digariskan, Raharja senantiasa akan berupaya untuk melaksanakan misinya sebagai berikut

  1. Menyelenggarakan program-program studi yang menunjang perkembangan dan penerapan teknologi informasi dalam berbagai bidang ilmu.
  2. Menyediakan sarana dan lingkungan yang kondustif bagi pelaksanaan kegiatan belajar-mengajar yang efektif dan efisien, sehingga terbentuk lulusan-lulusan yang bermoral, terampil dan kreati
  3. Menjaga keterkaitan dan relevansi seluruh kegiatan akademis dengan kebutuhan pembangunan sosial-ekonomi dan industri Indonesia serta mengantisipasi semakin maraknya globalisasi kehidupan masyaraka
  4. Melangsungkan kerjasama dengan berbagai pihak, baik dari dalam maupun luar negeri, sehingga ilmu dan teknologi yang diberikan selalu mutakhir serta dapat diterapkan secara berhasil guna dan tepat gun

Visi dan misi di atas, dipahami dan didekati dengan kesadaran komitmen pada kualitas yang menjadi target dalam manajemen dan sistem pendidikan di Perguruan Tinggi Raharja. Kualitas sebagai suatu dimensi yang merupakan bagian dari apa yang disebut “Total Kualitas Manajemen”. Konsep berpikir kualitas terdiri dari : performance (kinerja), feature (fasilitas), durability (daya tahan), reliability (kehandalan), conformity (kesesuaian), esthetic (keindahan), dan easy to be repaired (kemudahan perbaikan). Ketujuh elemen itu merupakan perhatian utama manajemen dan sistem pendidikan Perguruan Tinggi Raharja yang dituangkan dalam ISO9001 : 2008 (Sistem Manajemen Mutu Raharja)

2. Tujuan Perguruan Tinggi Raharja

  1. Menghasilkan lulusan yang memiliki kemampuan akademik dan dapat menerapkan, mengembangkan serta memperluas informatika dan komputer secara profesional.
  2. Menghasilkan lulusan yang mampu mengadakan penelitian dalam bidang informatika dan komputer, yang hasilnya dapat diimplementasikan untuk memenuhi kebutuhan masyarakat di lapangan
  3. Menghasilkan lulusan yang mampu mengabdikan pengetahuan dan keterampilannya dalam bidang informatika dan komputer secara profesional kepada masyarakat

Arti Nama Raharja

“Raharja”. Kata ini diinspirasikan dari motto kota dan kabupaten Tangerang, yaitu “Bhakti Karya Adhi Kerta Raharja” dan “Setya Karya Kerta Raharja” yang berarti “kesejahteraan” yang dalam arti luasnya adalah keinginan dan niat para pendiri untuk membantu pemerintah ikut serta dalam membangun masyarakat yang sejahtera melalui penguasaan dibidang teknologi informasi dan komputer. Sedangkan Raharja sendiri memiliki motto “Get The Better Future By Computer Science” (meraih sukses yang gemilang dengan ilmu komputer)

Arti Green Campus

Green Campus, yang berarti Kampus Hijau memiliki makna yang luas "Green" atau dengan sebutan "Green Leaves" sering diartikan dengan masih hijau generasi muda Indonesia adalah bibit-bibit unggul yang masih hijau dan green campus berpotensi melahirkan generasi pribadi yang matang dan berguna bagi bangsa dan Negara. Green dalam konteks Green Power berarti kekuatan financial. Green Campus sebagai kampus yang dapat memberikan power untuk menopang seluruh aktifitas perkuliahan bertujuan menciptakan pribadi raharja yang dapat mandiri secara financial (financially independent)

Arti Pribadi Raharja

Pribadi Raharja mencerminkan wawasan almamater Perguruan Tinggi Raharja yang berkeyakinan bahwa perguruan tinggi harus benar-benar merupakan lembaga ilmiah dan kampus harus benar-benar merupakan masyarakat ilmiah. Perguruan tinggi sebagai almamater (ibu asuh) merupakan suatu kesatuan yang bulat dan mandiri.

Pribadi Raharja mencakup keempat unsur Civitas Akademika, yakni Dosen, Staff/Karyawan Administratif, mahasiswa serta alumni harus manunggal dengan almamater, berbakti kepadanya dan melalui almamater mengabdi kepada rakyat, bangsa dan negara dengan jalan melaksanakan Tri Dharma Perguruan Tinggi.

Struktur Organisasi

Sebuah organisasi atau perusahaan harus mempunyai suatu sktruktur organisasi yang digunakan untuk memudahkan pengkoordinasian dan penyatuan usaha untuk menunjukkan kerangka – kerangka hubungan diantara fungsi, bagian – bagian maupun tugas dan wewenang serta tanggung jawab. Serta untuk menunjukkan rantai (garis) perintah dan perangkapan fungsi yang diperlukan dalam suatu oragnisasi.Sama halnya dengan Perguruan Tinggi Raharja yang mempunyai struktur organisasi manajemen sebagai berikut.

Gambar 3.1 Stuktur Organisasi Perguruan Tinggi Raharja

Tugas dan Tanggung Jawab

Seperti halnya di dalam sebuah perusahaan, Perguruan Tinggi Raharja di dalam manajemen akademiknya terdapat bagian-bagian yang mempunyai tugas dan kewajiban dalam menyelesaikan semua pekerjaannya.

Berikut adalah wewenang serta tanggung jawab bagian-bagian yang ada pada Perguruan Tinggi Raharja, yaitu sebagai berikut :

1. Presiden Direktur

Wewenang :

  1. Menyelenggarakan program kerja yang berpedoman pada visi, misi, fungsi dan tujuan pendirian Perguruan Tinggi Raharja.
  2. Menyelenggarakan kegiatan dan pengembangan pendidikan, penelitian serta pengabdian pada masyarakat.
  3. Menyelenggarakan kegiatan pengembangan administrasi.
  4. Menyelenggarakan kegiatan-kegiatan yang menunjang terwujudnya Tri Darma Perguruan Tinggi.

Tanggung Jawab :

  1. Pemimpin penyelenggaraan pendidikan, penelitian, pengabdian kepada masyarakat, membina tenaga edukatif, mahasiswa, tenaga administrasi dan terhadap lingkungan.

2. Direktur

Wewenang:

  1. Merupakan wakil presiden direktur.
  2. membantu presiden direktur dalam berbagai kegiatan.

3.Pembantu (Bidang Akademik)

Wewenang :

  1. Menjalankan program kebijaksanaan akademik.
  2. Mengawasi dan membina serta mengembangkan program studi sesuai kebijaksanaan yang telah digariskan.
  3. Membina dan mengembangkan kegiatan penelitian dan pengabdian pada masyarakat.
  4. Mengadakan afiliasi.
  5. Membina dan mengembangkan kelembagaan.

Tanggung Jawab :

  1. Membantu ketua dalam memimpin pelaksanaan pendidikan, penelitian dan pengabdian pada masyarakat.

4.Pembantu Direktur II (Administrasi)

Wewenang :

  1. Melaksanakan dan mengelola seluruh kegiatan administrasi dan keuangan.
  2. Membina dan mengembangkan kepegawaian.
  3. Mengadakan sarana dan prasarana kepegawaian.

Tanggung Jawab :

  1. Membantu ketua dalam pelaksanaan kegiatan dibidang keuangan dan administrasi.

5. Pembantu Direktur III (Bidang Kemahasiswaan)

Wewenang :

  1. Membina kegiatan kemahasiswaan.
  2. Membina kehidupan mahasiswa dalam kampus sehingga dapat mengembangkan penalaran.
  3. Membina dan mengawasi kegiatan lembaga mahasiswa serta unit kegiatan khusus akademik.

Tanggung Jawab :

  1. Membantu ketua dalam pelaksanaan kegiatan dibidang kemahasiswaan serta pelayanan kesejahteraan mahasiswa.

6.Asisten Direktur Akademik

Wewenang :

  1. Mengusulkan kepada Direktur atas prosedur pelaksanaan proses belajar mengajar.
  2. Mengusulkan kepada Direktur tentang kenaikan honor staff binaannya.
  3. Mengusulkan kepada Direktur tentang pengangkatan dan pemberhentian staff binaannya.
  4. Memberikan kebijakan pelaksanaan layanan pada bidangnya.
  5. Mengusulkan kepada Direktur tentang unit layanan baru yang dibutuhkan.
  6. Memberikan sanksi kepada staff binaannya yang melanggar tata tertib karyawan.
  7. Mengusulkan kepada Direktur tentang pengangkatan dan pemberhentian dosen.

Tanggung Jawab :

  1. Bertanggung jawab atas penyusunan JRS yang efektif dan efisien, pengimplementasian pelaksanaan proses belajar mengajar, kemajuan kualitas pelayanan akademik yang berkesinambungan, dan kelancaran proses belajar mengajar.

7. Kepala Jurusan

Wewenang:

  1. Mengusulkan kepada Assisten Direktur Akademik tentang perubahan mata kuliah dan materi kuliah yang dianggap telah kadaluarsa bahkan perubahan kurikulum jurusan.
  2. Mengusulkan kepada Asisten Direktur Akademik tentang kenaikan honor dosen binaannya.
  3. Mengusulkan kepada Asisten Direktur Akademik tentang pengadaan seminar, pelatihan, penambahan kelas perkuliahan pengangkatan dosen baru dan pemberhentian dosen.
  4. Memberikan kebijakan administratif Akademik seperti cuti kuliah, perpindahan jurusan, ujian susulan, dan pembukaan semester pendek.
  5. Mengusulkan kepada Asisten Direktur Akademik tentang pembukaan peminatan/konsentrasi baru dalam jurusannya.
  6. Memberikan sanksi Akademik kepada mahasiswa yang melanggar tata tertib Perguruan Tinggi Raharja.

Tanggung Jawab :

  1. Bertanggung jawab atas penyusunan dan pengimplementasian kurikulum, SAP dan bahan ajar, monitoring kehadiran dosen dalam perkuliahan, jam konsultasi dan tugas-tugas yang disampaikan ke dosen, terlaksananya penelitian, seminar, pembinaan prestasi akademik mahasiswa dan peningkatan jumlah mahasiswa dalam jurusannya.

8. Asisten Direktur Finansial

Wewenang:

  1. Mengusulkan kepada Direktur atas prosedur pembuatan budget pada setiap bagian dan pelaksanaan pemakaian dana.
  2. Mengusulkan kepada Direktur tentang kenaikan honor, pengangkatan dan pemberhentian staff binaannya.
  3. Memberikan kebijakan pelaksanaan layanan pada bidangnya dan sanksi kepada staff binaannya yang melanggar tata tertib karyawan.

Tanggung Jawab :

  1. Bertanggung jawab atas penyusunan budgeting pada setiap bagian, dan tersedianya dana atas budget yang telah disetujui.
  2. Bertanggung jawab atas kemajuan kualitas pendanaan aktifitas yang berkesinambungan.
  3. Bertanggung jawab atas kelancaran proses belajar mengajar.

9. Layanan Keuangan Mahasiswa (LKM)

Wewenang:

  1. Mengusulkan prosedur layanan keuangan kepada Asisten Direktur Finansial
  2. Mengusulkan tentang unit baru yang dibutuhkan kepada Asisiten Direktur Finansial.

Tanggung Jawab:

  1. Bertanggung jawab atas kelancaran proses penerimaan keuangan mahasiswa
  2. Bertanggung jawab atas penagihan tunggakan mahasiswa.

10. Asisten Direktur Operasional (ADO)

Wewenang :

  1. Mengusulkan kepada Direktur atas prosedur pelaksanaan pelayanan proses belajar mengajar
  2. Mengusulkan kepada Direktur tentang kenaikan honor staff binaannya.
  3. Mengusulkan kepada Direktur tentang pengangkatan dan pemberhentian staff binaannya.
  4. Memberikan kebijaksanaan pelaksanaan layanan pada bidangnya.
  5. Mengusulkan kepada Direktur tentang unit layanan baru yang dibutuhkan.
  6. Memberikan sanksi kepada staff binaannya yang melanggar tata tertib karyawan.

Tanggung Jawab :

  1. Bertanggung jawab atas penyusunan kalender akademik tahunan.
  2. Bertanggung jawab atas pengimplementasian pelaksanaan dan kualitas pelayanan yang berkesinambungan pada bidangnya.
  3. Bertanggung jawab atas kelancaran proses belajar mengajar.

11. Registrasi Perkuliahan dan Ujian (RPU)

Bagian registrasi perkuliahan dan ujian terdiri dari dua bagian antara lain:

A. Layanan Registrasi Mahasiswa (LRM)

Wewenang :

  1. Berwenang memberikan kebijakan yang berhubungan dengan proses registrasi mahasiswa.
  2. Memberikan kebijakan pelaksanaan layanan pada bidangnya
  3. Memberikan sanksi kepada staff binaannya yang melanggar tata tertib karyawan
  4. Mengusulkan kepada ADO untuk pengangkatan dan pemberhentian staff binaannya.

Tanggung Jawab:

  1. Bertanggung jawab atas pelaksanaan registrasi POM mulai dari persiapan hingga pada penutupan setiap semesternya.
  2. Bertanggung jawab atas pelaksanaan registrasi batal tambah dan jumlah mahasiswa yang melakukan POM.
  3. Bertanggung jawab atas seluruh informasi mengenai registrasi mahasiswa.

B. Perkuliahan dan Ujian (PU)

Wewenang :

  1. Mengusulkan kepada ADO atas prosedur pelaksanaan pelayanan proses belajar mengajar serta kebijakan yang diambil.
  2. Mengusulkan kepada ADO tentang pengangkatan dan pemberhentian staff binaannya.
  3. Memberikan sanksi kepada staff binaannya yang dianggap telah melanggar tata tertib karyawan.
  4. Mengusulkan kepada kepala jurusan untuk kelas perkuliahan yang dapat dibuka.

Tanggung Jawab :

  1. Bertanggung jawab atas pelaksanaan dan pendokumentasian perkuliahan dan ujian.

Tata Laksana Sistem Yang Berjalan

Prosedur Sistem Yang Berjalan

1. Prosedur Mengetahui Nomor Rekening

Prosedur untuk mengetahui nomor rekening pada Perguruan Tinggi Raharja yaitu mahasiswa harus bertanya dan meminta kepada kasir untuk mengetahui nomor rekening yayasan pada Perguruan Tinggi Raharja apabila mahasiswa tidak menyimpan nomor rekening.

2. Prosedur Pembayaran

Prosedur pembayaran perkuliahan pada Perguruan Tinggi Raharja yaitu: mahasiswa dapat melakukan pembayaran kuliah melalui bank Mandiri atau BCA atau menggunakan kartu kredit (visa/mastercard) & kartu debit. Pembayaran biaya perkuliahan melalui bank dapat di transfer ke bank Mandiri KCP Ahmad Yani no. rekening 118-00-03011037 atau BCA KCU Serang 245-4018001 A.N.Yayasan Nirwana Nusantara.

3. Prosedur Menyerah Bukti Pembayaran

Bukti setoran atau buki transfer asli harus diserahkan kepada layanan keuangan mahasiswa untuk ditukarkan dengan kwitansi Perguruan Tinggi Raharja.

Rancangan Prosedur Yang Berjalan

1. Flowchart Meminta Nomor Rekening Yang Sedang Berjalan

Gambar 3.2. Flowchart Prosedur Meminta Nomor Rekening

Dapat dijelaskan gambar flowchart prosedur Meminta Nomor Rekening diatas pada saat ini, yaitu terdiri dari:

  1. 2 (dua) simbol terminal, yang berperan sebagai “start” dan “finish” pada aliran proses flowchart untuk meminta nomor rekening.

  2. 3 (Tiga) simbol manual aperation yaitu menyatakan pengolahan yang tidak dilakukan oleh komputer yaitu mahasiswa melakukan "mengantri dikasir" selanjutnya "meminta nomor rekening" dan kemudian "mendapatkan nomor rekening".

2. Flowchart Transfer Nomor Rekening Yayasan

Gambar 3.3. Flowchart Transfer Nomor Rekening Yayasan

Dapat dijelaskan gambar flowchart untuk Pembayaran Virtual Account via ATM diatas pada saat ini, yaitu terdiri dari:

  1. 2 (dua) simbol terminal, yang berperan sebagai “start” dan “finish” pada aliran proses flowchart untuk melihat nomor virtual account dan tutorial menggunakan virtual account.
  2. 6 (enam) simbol data, yang menyatakan proses input atau output tanpa tergantung jenis peralatannya, yaitu: “masukkan kartu ATM” kemudian “masukkan PIN”. Jika telah berhasil masuk ke halaman utama mesin ATM maka “masukkan nomor rekening” setelah itu akan “masukkan nomor resi” (kosongkan apabila tidak ada nomor resi) setelah itu "masukkan jumlah" nominal yang ingin ditransfer setelah transaksi selesai “kartu ATM keluar”.
  3. 2 (dua) simbol decision, sebagai simbol untuk menunjukan sebuah langkah pengambilan suatu keputusan untuk mengecek “pin yang dimasukkan benar” apabila benar akan masuk ke halaman utama ATM dan jika pin salah maka memasukkan kembali pin yang benar dan untuk keputusan “konfirmasi transfer” apabila ingin melakukan pembayaran pilih “ya” maka transaksi pun selesai jika tidak pilih “tidak” maka kartu ATM akan keluar dan tidak melakukan pembayaran.
  4. 2 (dua) simbol proses yaitu menyatakan suatu tindakan (proses) yang dilakukan oleh komputer. Simbol proses tersebut diantaranya: untuk menu “transfer ke mandiri” untuk melakukan transfer pembayaran ke rekening mandiri yayasan dan selanjutnya jika transaksi selesai maka akan muncul “pilih ya untuk transaksi dan tidak untuk tidak transaksi”.

Mind Mapping Project

Mind Mapping adalah cara paling efektif dan efisien untuk memasukan, menyimpan dan mengeluarkan data dari atau ke otak. Sistem ini bekerja sesuai cara kerja alami otak kita, sehingga dapat mengoptimalkan seluruh potensi dan kapasitas otak manusia (Caroline Edward, 2009 : 64)[5]. Mind Mapping digunakan untuk membuat sebuah inovasi atau membuat suatu befikir dalam menganalisa sebuah ide kreatif dan efektif dengan jelas sehingga masalah yang dihadapi dapat selesai dengan cepat menggunaka sebuah pemikiran dan konsep yang saling berinteraksi didalam sebuah media diagram dengan menggunakan sebuah gambar, kata-kata, dan warna untuk membuat sebuah ide yang potensial untuk memecahkan atau menyelesaikan masalah secara strategis. Dibawah ini, merupakan konsep mind mapping dalam project virtual account:

Gambar 3.4. Mind Mapping Project

Berdasarkan gambar 4.1 maka dapat dijabarkan bahwa virtual account memiliki kerangka berpikir diantaranya terdapat 4 (empat) permasalahan, 5 (lima) tujuan, 3 (tiga) latar belakang, 8 (delapan) fitur, 15 (lima belas) final draft elisitasi, 10 (sepuluh) literature review, serta 10 (sepuluh) landasan teori yang memiliki kesinambungan antara virtual account dengan landasan tersebut.

Analisa Sistem Yang Berjalan

Analisa Sistem

Analisis sistem merupakan salah satu langkah penting dalam rangka memperoleh temuan-temuan hasil penelitian. Penelitian ini menggunakan metode analisa pada elisitasi yang teridiri dari elisitasi tahap I, elisitasi tahap II, elisitasi tahap III, dan final draft elisitasi dengan tercapainya strategi pada penelitian ini. Strategi yang dihasilkan juga telah memiliki data yang kuantitatif. Menurut Saputra (2012:51)[6], “Elisitasi merupakan rancangan yang dibuat berdasarkan sistem yang baru yang diinginkan oleh pihak manajemen terkait dan disanggupi oleh penulis untuk di eksekusi”.

Metode Analisa Berdasarkan Prosedur Sistem Yang Berjalan

1.Analisa Masukkan

Analisa masukan adalah analisa atau penguraian masalah yang dilakukan terhadap semua data atau informasi yang berfungsi sebagai data input sehingga menghasilkan proses dan kemudian akan ada hasil dari sebuah proses itu sendiri. Mahasiswa mengetahui nomor rekening yayasan melalui kasir.

  1. Nama Masukan : Mengetahui nomor rekening.
  2. Fungsi : Sebagai nomor rekening untuk transfer pembayaran perkuliahan.
  3. Sumber : Mahasiswa.
  4. Media : Nomor rekening.
  5. Media : Frekuensi : Pembayaran perkuliahan.
  6. Keterangan : Nomor rekening digunakan untuk nomor tujuan transfer pembayaran perkuliahan.

2.Analisa Proses

Analisa proses adalah analisa atau penguraian masalah yang dilakukan pada proses sebagai suatu hasil respect balik karena adanya data input di dalam proses inilah semua data atau informasi yang masuk akan diolah dengan menggunakan pengolahan sistem yang ada.

  1. Nama modul : Transfer pembayaran perkuliahan.
  2. Masukan : Mahasiswa melakukan pembayaran perkuliahan.
  3. Keluaran : Bukti pembayaran.
  4. Ringkasan proses : Proses ini melakukan transfer pembayaran perkuliahan dengan menggunakan nomor rekening yayasan bank BCA atau Mandiri.

3.Analisa Keluaran

Analisa keluaran adalah analisa atau penguraian masalah yang dilakukan pada hasil dari keseluruhan proses yang terjadi dari mulai penginputan data sampai terjadi proses pengolahan data melalui sistem pengolahan data yang ada. Dan juga melalui proses pengecekan kembali data-data yang ada bila terjadi kesalahan atau data kurang lengkap, yaitu:

  1. Nama keluaran : Kwitansi Pembayaran.
  2. Fungsi : Mencetak kwitansi pembayaran perkuliahan.
  3. Media : Kasir.
  4. Keterangan : Mahasiswa menukarkan bukti pembayaran ke kasir untuk mendapatkan kwitansi Perguruan Tinggi Raharja.

Permasalahan Yang Dihadapi

Prosedur saat ini yang sedang berjalan saat ini pada saat meminta nomor rekening yayasan harus menuju kasir. Biasanya mahasiswa juga harus mengantri sehingga menimbulkan tidak efisiensi dalam hal waktu.

Nomor rekening yayasan yang biasa digunakan di Perguruan Tinggi Raharja terdapat dua yaitu BCA dan Mandiri. Akan tetapi mahasiswa harus memiliki atau membuka nomor rekening agar dapat melakukan transfer pembayaran perkuliahan. Nomor rekening yayasan juga sulit untuk dihafal oleh mahasiswa sehingga bisa terjadi kesalahan saat menuliskan nomor rekening yayasan.

Untuk mengetahui jumlah pembayaran mahasiswa harus melihat di Boxsis atau menunggu kiriman pos dari kampus. Tidak dapat mengetahui jumlah biaya yang harus dibayarkan secara langsung saat melakukan transaksi pembayaran perkuliahan sehingga dapat menimbulkan kekurangan maupun kelebihan saat pembayaran.

Alternatif Permasalahan

Setelah diatas dijabarkan permasalahan yang sedang dihadapi, maka dibuatkan alternatif pemecahan masalah. Alternatif pemecahan masalahnya adalah membuatkan sistem informasi untuk memudahkan mahasiswa dalam mengetahui nomor rekening virtual account yang terdapat pada GO+ di menu virtual account. Menciptakan nomor rekening yang mudah dihafal oleh mahasiswa dengan menggunakan virtual account mahasiswa tidak perlu membuka nomor rekening. Dan juga pembayaran menggunakan virtual account dapat menampilkan data pembayaran mahasiswa yang harus dibayarkan sehingga tidak terjadinya kelebihan maupun kekurangan saat melakukan transfer pembayaran perkuliahan.

User Requirement

Menurut Guritno (2011:301)[7], “Requirement adalah sifat-sifat sistem atau product yang akan dikembangkan sesuai dengan keinginan customer”. Adapun, spesifikasi software requirement yang baik dan sangat relevan untuk dilakukan sebelum melakukan penelitian dalam bidang teknologi informasi adalah:

  1. Unambiguous (tidak ambigu)
  2. Complete (lengkap)
  3. Consistent (konsisten)
  4. Modifiable (dapat diubah)
  5. Traceable (dapat dilacak)
  6. Dapat digunakan selama pengoperasian dan maintenance.

Requirement diklasifikasikan sebagai berikut:

  1. Functional requirements
    Menjelaskan interaksi antara sistem dan lingkungannya yang terpisah dari implementasi. Sistem adalah sekumpulan unsur atau elemen yang saling berkaitan dan saling mempengaruhi dalam melakukan kegiatan bersama untuk mencapai suatu tujuan.
  2. Non functional requirements
    Adalah aspek-aspek pengguna yang dapat dilihat mengenai sistem yang tidak secara langsung berhubungan dengan functional behavior, response time harus kurang dari 1 detik, dan the accuracy must be whitin a second.
  3. Constraints (psudo requirement)
    Requirement ini dipaksakan oleh client atau lingkungan tempat sistem akan beroperasi.

Elisitasi Tahap 1

Menurut Guritno (2011:302)[7], “elisitasi merupakan rancangan yang dibuat berdasarkan sistem baru yang diinginkan oleh pihak manajemen terkait dan disanggupi oleh penulis untuk di eksekusi”. Berikut ini elisitasi tahap 1 :

Tabel 3.3 Elisitasi Tahap I

Functional

No.

Analisa Kebutuhan

Saya ingin sistem dapat:

1

Sistem login terdapat pada website SiS+.

2

Sistem dapat menampilkan popup pada saat masuk ke menu virtual account.

3

Sistem dapat mengirimkan email notifikasi.

4

Sistem dapat menampilkan batas waktu jatuh tempo pembayaran.

5

Sistem dapat menampilkan prosedur pembayaran virtual account via ATM BCA tunai.

6

Virtual account bekerja sama dengan bank BCA.

7

Virtual account bekerja sama dengan bank BRI.

8

Tidak perlu ke kasir setelah melakukan pembayaran.

9

Pembayaran virtual account dapat dilakukan melalui internet banking.

10

Pembayaran virtual acc ount dapat dilakukan melalui sms banking.

11

Virtual account dapat digunakan untuk pembayaran RBR (Rincian Biaya Kuliah) dan RBK (Rincian Biaya Kuliah).

12

Sistem dapat menampilkan logo error saat member login dengan menggunakan email selain Rinfo.

13

Sistem dapat memiliki fitur download tutorial pembayaran virtual account.

14

Sistem dapat memiki fitur download video tutorial.

15

Sistem memiliki fitur print tutorial pembayaran virtual account.

16

Sistem terdapat fasilitas New PM (Private Message).

17

Sistem memiliki visitor counter.

18

Sistem memiliki keamanan password strengh.

19

Sistem memiliki fitur google search.

20

Sistem dapat memiliki fitur download nomor virtual account.

21

Sistem dapat memiliki fitur print nomor virtual account.

22

Sistem dapat menampilkan nomor rekening yayasan.

23

Sistem dapat menampilkan total tagihan.

24

Sistem memiliki fasilitas subcriber.

25

Sistem memiliki fasilitas 2 bahasa.

26

Sistem dapat login melalui media sosial.

27

Sitem dapat mengetahui mahasiswa paling sering mengakses virtual account.

28

Sistem dapat merekam seberapa lama waktu akses virtual account.

29

Sistem dapat menampilkan nomor virtual account dan atas nama tiap mahasiswa.

30

Sistem memiliki fasilitas SetUp CountDown.

31

Terdapat pemberitahuan jika website sedang maintenance.

32

Sistem memiliki Eksternal link menuju web raharja.ac.id.

33

Sistem dapat menampilkan status online dan offline iDuHelp! .

34

Terdapat logo virtual account pada SiS+.

35

Sistem dapat menampilkan dalam bentuk desktop maupun mobile.

36

Sistem dapat menampilkan prosedur pembayaran virtual account via ATM BCA non tunai.

37

virtual account bekerja sama dengan bank Mandiri.

38

Adanya fasilitas akses forum RhjFox.

39

Sistem dapat menampilkan video tutorial pembayaran virtual account via counter bank BCA.

40

Sistem dapat menampilkan video tutorial pembayaran virtual account via counter bank lain.

41

Sistem dapat menampilkan prosedur pembayaran virtual account via counter bank BCA.

42

Menampilkan kalimat Terima Kasih setelah selesai mengakses virtual account.

43

Sistem menampilkan tutorial transfer pembayaran menggunakan rekening yayasan.

44

Sistem mengetahui mahasiswa yang sedang mengakses virtual account.

45

Adanya fasilitas akses widuri.

46

Sistem menampilkan video tutorial transfer pembayaran menggunakan rekening yayasan.

47

Sistem dapat menampilkan video prosedur pembayaran virtual account via ATM BCA tunai.

48

Sistem menampilkan NIM mahasiwa.

49

Sistem dapat menampilkan keterangan jika mahasiswa telah melakukan pembayaran.

50

Sistem terdapat fasilitas upload bukti pembayaran.

51

Sistem dapat menampilkan nama mahasiswa yang telah membayar menggunakan virtual account.

52

Sistem dapat menampilkan prosedur pembayaran virtual account via counter bank lain.

53

Sistem memiliki fasilitas smart search.

54

Virtual account dapat menampilkan data pembayaran saat melakukan transaksi pembayaran.

55

Terdapat fasilitas chat.

Non Functional

No.

Saya ingin sistem dapat:

1

Mahasiswa yang menggunakan pembayaran virtual account berjumlah 50 mahasiswa.

2

Memiliki 5 artikel iRan tentang virtual account.

3

Sistem terdapat logo virtual account.

4

Sistem memiliki tampilan yang user friendly.

5

Memiliki 5 video yang sudah masuk ke magics channel.

Penyusun



(Dwiki Fahliandhini)

NIM : 1323376623

Stakeholder



(Indah Oktafitasari, S.Kom)

NIP : 080099

Elisitasi Tahap 2

Menurut Saputra (2012:51)[6], elisitasi tahap II merupakan hasil pengklasifikasian dari elisitasi tahap I berdasarkan metode MDI. Metode MDI ini bertujuan untuk memisahkan antara rancangan sistem yang penting dan harus ada pada sistem baru dengan rancangan yang disanggupi oleh penulis untuk dieksekusi. Berikut ini adalah penjelasan mengenai MDI :

  1. M pada MDI artinya Mandatory (penting). Maksudnya requirement tersebut harus ada dan tidak boleh dihilangkan pada saat membuat sistem baru.
  2. D pada MDI artinya Desirable Maksudnya requirement tersebut tidak terlalu penting dan boleh dihilangkan. Tetapi jika requirement tersebut digunakan dalam pembuatan sistem, maka membuat sistem tersebut lebih sempurna.
  3. I pada MDI artinya Inessential. Maksudnya adalah requirement tersebut bukan bagian dari sistem yang dibahas dan merupakan bagian dari luar sistem. Berikut ini elisitasi tahap II:
Tabel 3.4 Elisitasi Tahap II

Functional

 M D I

No.

Analisa Kebutuhan

Saya ingin sistem dapat:

1

Sistem login terdapat pada website SiS+.

√

2

Sistem dapat menampilkan popup pada saat masuk ke menu virtual account.

√

3

Sistem dapat mengirimkan email notifikasi.

√

4

Sistem dapat menampilkan batas waktu jatuh tempo pembayaran.

√

5

Sistem dapat menampilkan prosedur pembayaran virtual account via ATM BCA tunai.

√

6

Virtual account bekerja sama dengan bank BCA.

√

7

Virtual account bekerja sama dengan bank BRI.

√

8

Tidak perlu ke kasir setelah melakukan pembayaran.

√

9

Pembayaran virtual account dapat dilakukan melalui internet banking.

√

10

Pembayaran virtual account dapat dilakukan melalui sms banking.

√

11

Virtual account dapat digunakan untuk pembayaran RBR (Rincian Biaya Kuliah) dan RBK (Rincian Biaya Kuliah).

√

12

Sistem dapat menampilkan logo error saat member login dengan menggunakan email selain Rinfo.

√

13

Sistem dapat memiliki fitur download tutorial pembayaran virtual account.

√

14

Sistem dapat memiki fitur download video tutorial.

√

15

Sistem memiliki fitur print tutorial pembayaran virtual account.

√

16

Sistem terdapat fasilitas New PM (Private Message).

√

17

Sistem memiliki visitor counter.

√

18

>Sistem memiliki keamanan password strengh.

√

19

Sistem memiliki fitur google search.

√

20

Sistem dapat memiliki fitur download nomor virtual account.

√

21

Sistem dapat memiliki fitur print nomor virtual account.

√

22

Sistem dapat menampilkan nomor rekening yayasan.

√

23

Sistem dapat menampilkan total tagihan.

√

24

Sistem memiliki fasilitas subcriber.

√

25

Sistem memiliki fasilitas 2 bahasa.

√

26

Sistem dapat login melalui media sosial.

√

27

Sitem dapat mengetahui mahasiswa paling sering mengakses virtual account.

√

28

Sistem dapat merekam seberapa lama waktu akses virtual account.

√

29

Sistem dapat menampilkan nomor virtual account dan atas nama tiap mahasiswa.

√

30

Sistem memiliki fasilitas SetUp CountDown.

√

31

Terdapat pemberitahuan jika website sedang maintenance.

√

32

Sistem memiliki Eksternal link menuju web raharja.ac.id.

√

33

Sistem dapat menampilkan status online dan offline iDuHelp! .

√

34

Terdapat logo virtual account pada SiS+.

√

35

Sistem dapat menampilkan dalam bentuk desktop maupun mobile.

√

36

Sistem dapat menampilkan prosedur pembayaran virtual account via ATM BCA non tunai.

√

37

virtual account bekerja sama dengan bank Mandiri.

√

38

Adanya fasilitas akses forum RhjFox.

√

39

Sistem dapat menampilkan video tutorial pembayaran virtual account via counter bank BCA.

√

40

Sistem dapat menampilkan video tutorial pembayaran virtual account via counter bank lain.

√

41

Sistem dapat menampilkan prosedur pembayaran virtual account via counter bank BCA.

√

42

Menampilkan kalimat Terima Kasih setelah selesai mengakses virtual account.

√

43

Sistem menampilkan tutorial transfer pembayaran menggunakan rekening yayasan.

√

44

Sistem mengetahui mahasiswa yang sedang mengakses virtual account.

√

45

Adanya fasilitas akses widuri.

√

46

Sistem menampilkan video tutorial transfer pembayaran menggunakan rekening yayasan.

√

47

Sistem dapat menampilkan video prosedur pembayaran virtual account via ATM BCA tunai.

√

48

Sistem menampilkan NIM mahasiwa.

√

49

Sistem dapat menampilkan keterangan jika mahasiswa telah melakukan pembayaran.

√

50

Sistem terdapat fasilitas upload bukti pembayaran.

√

51

Sistem dapat menampilkan nama mahasiswa yang telah membayar menggunakan virtual account.

√

52

Sistem dapat menampilkan prosedur pembayaran virtual account via counter bank lain.

√

53

Sistem memiliki fasilitas smart search.

√

54

Virtual account dapat menampilkan data pembayaran saat melakukan transaksi pembayaran.

√

55

Terdapat fasilitas chat.

√

Non Functional


No

Saya ingin sistem dapat:

 M
 D
 I

1

Mahasiswa yang menggunakan pembayaran virtual account berjumlah 50 mahasiswa.

√

2

Memiliki 5 artikel iRan tentang virtual account.

√

3

Sistem terdapat logo virtual account.

√

4

Sistem memiliki tampilan yang user friendly.

√

5

Memiliki 5 video yang sudah masuk ke magics channel.

√

Elisitasi Tahap 3

Menurut Saputra (2012:51)[6], elisitasi tahap III merupakan hasil penyusutan dari elisitasi tahap II dengan cara mengeliminasi semua requirement yang optionnya "I" pada metode MDI. Selanjutnya semua requirement yang tersisa diklasifikasikan kembali dengan metode TOE. Berikut ini adalah penjelasan mengenai TOE:

  1. T artinya Technical. Maksudnya adalah pertanyaan perihal bagaimana tata cara/teknik pembuatan requirement tersebut dalam sistem yang diusulkan?
  2. O artinya Operational. Maksudnya adalah pertanyaan perihal bagaimana tata cara penggunaan requirement tersebut dalam sistem yang akan dikembangkan?
  3. E artinya Economy. Maksudnya adalah pertanyaan perihal berapakah biaya yang diperlukan guna membangun requirement tersebut di dalam sistem?

Metode tersebut dibagi kembali menjadi beberapa option, antara lain:

  1. H (High) : Sulit untuk dikerjakan, karena teknik pembuatan dan penggunaannya sulit serta biayanya mahal. Sehingga requirement tersebut harus dieliminasi.
  2. M (Middle) : Mampu untuk dikerjakan.
  3. L (Low) : Mudah untuk dikerjakan.

Berikut ini elisitasi tahap III:

Tabel 3.5 Elisitasi Tahap III

Functional

No.

Analisa Kebutuhan

T

O

E

Saya ingin sistem dapat:

L

M

H

L

M

H

L

M

H

1

Sistem login terdapat pada website SiS+.

√

√


√

2

Sistem dapat mengirimkan email notifikasi.

√

√


√

3

Virtual account bekerja sama dengan bank BCA.

√

√

√

4

Sistem dapat memiliki fitur download tutorial pembayaran virtual account.

√

√


√

5

Virtual account dapat menampilkan data pembayaran saat melakukan transaksi pembayaran.

√

√

√

6

Sistem dapat memiki fitur download video tutorial.

√



√

√

7

Virtual account dapat digunakan untuk pembayaran RBR (Rincian Biaya Kuliah) dan RBK (Rincian Biaya Kuliah).

√

√


√

8

Sistem memiliki fitur print prosedur pembayaran virtual account.

√

√



√

9

Sistem dapat menampilkan prosedur pembayaran virtual account via ATM BCA tunai.

√

√

√

10

Sistem memiliki visitor counter.

√

√


√

11

Sistem dapat menampilkan nomor virtual account dan atas nama tiap mahasiswa.

√

√

√

12

Sistem memiliki fitur google search.

√


√

√

13

Sistem dapat memiliki fitur print nomor virtual account.

√

√

√

14

Sistem memiliki fasilitas 2 bahasa.

√


√

√

15

Terdapat fasilitas chat.

√


√

√

16

Sistem dapat menampilkan prosedur pembayaran virtual account via counter bank BCA.

√

√


√

17

Sistem dapat menampilkan status online dan offline iDuHelp! .

√

√



√

18

Sistem dapat menampilkan video tutorial pembayaran virtual account via counter bank lain.

√

√

√

19

Sistem dapat menampilkan video tutorial pembayaran virtual account' via ATM BCA tunai.

√


√

√

20

Sistem menampilkan video tutorial transfer pembayaran menggunakan rekening yayasan.

√


√

√

21

Sistem memiliki fasilitas smart search.

√

√


√

22

Sistem dapat menampilkan prosedur pembayaran virtual account via ATM BCA non tunai.

√

√


√

23

Sistem mengetahui mahasiswa yang sedang mengakses virtual account.

√


√

√

24

Sistem dapat menampilkan prosedur pembayaran virtual account via counter bank lain.

√

√


√

25

Sistem terdapat fasilitas upload bukti pembayaran.

√

√


√

Non Functional

T

O

E

No.

Saya ingin sistem dapat:

L

M

H

L

M

H

L

M

H

1

Mahasiswa yang menggunakan pembayaran virtual account berjumlah 50 mahasiswa.

√

√

√

2

Memiliki 5 artikel iRan tentang virtual account.

√

√

√

3

Sistem terdapat logo virtual account.

√

√

√

4

Sistem memiliki tampilan yang user friendly.

√

√


√

5

Memiliki 5 video yang sudah masuk ke magics channel.

√

√

√

Final Draft Elisitasi

Menurut Saputra (2012:51)[6], final draft elisitasi merupakan hasil akhir yang dicapai dari suatu proses elisitasi yang dapat digunakan sebagai dasar pembuatan suatu sistem yang akan dikembangkan. Berdasarkan Elisitasi Tahap III di atas, dihasilkan requirement final draft yang diharapkan dapat mempermudah dalam menerapkan pembayaran perkuliahan dengan menggunakan virtual account. Berikut ini tabel final draft elisitasi:

Tabel 3.6 Final Draft Elisitasi

Functional
No.

Analisa Kebutuhan

Saya ingin sistem dapat:

1

Sistem login terdapat pada website SiS+.

2

Virtual account bekerja sama dengan bank BCA.

3

Virtual account dapat menampilkan data pembayaran saat melakukan transaksi pembayaran.

4

Virtual account dapat digunakan untuk pembayaran RBR (Rincian Biaya Kuliah) dan RBK (Rincian Biaya Kuliah).

5

Sistem dapat menampilkan prosedur pembayaran virtual account via ATM BCA tunai.

6

Sistem dapat menampilkan nomor virtual account dan atas nama tiap mahasiswa.

7

Sistem dapat menampilkan prosedur pembayaran virtual account via counter bank BCA.

8

Sistem dapat menampilkan video prosedur pembayaran virtual account via ATM BCA tunai.

9

Sistem dapat menampilkan prosedur pembayaran virtual account via ATM BCA non tunai.

10

Sistem dapat menampilkan prosedur pembayaran virtual account via counter bank lain.

Non Functional

No.

Saya ingin sistem dapat:

1

Mahasiswa yang menggunakan pembayaran virtual account berjumlah 50 mahasiswa.

2

Memiliki 5 artikel iRan tentang virtual account.

3

Sistem terdapat logo virtual account.

4

Sistem memiliki tampilan yang user friendly.

5

Memiliki 5 video yang sudah masuk ke magics channel.

Penyusun



(Dwiki Fahliandhini)

NIM : 1323376623

Mengetahui,

Pembimbing I

Pembimbing II

(Khanna Tiara, S.Kom)

NID : 14013

(Tuti Nurhaeni, S.Kom)

NID : 03036

Menyetujui,

Stakeholder

Kepala Jurusan

(Indah Oktafitasari, S.Kom)

NIP : 080099

(Euis Sitinur Aisyah, M. Kom)

NIP : 060003

Strategi

Menurut Rangkuti (2009)[8], strategi yaitu suatu alat untuk mencapai tujuan. Tujuan utamanya adalah supaya perusahaan dapat melihat secara objektif kondisi-kondisi internal dan eksternal, sehingga perusahaan dapat mengantisipasi perubahan lingkungan eksternal. Berikut ini merupakan 15 strategi pada penelitian ini:

  1. Strategi 1: Sistem terdapat pada website SiS+

    1. . Strategi nomor 1 yang terdapat pada final draft elisitasi nomor 1 bagian functional adalah untuk memudahkan mahasiswa dalam mengetahui informasi tentang virtual account maka dibuatkan sistem informasi virtual account pada GO+. Untuk akses GO+ terdapat pada GO+ yang terletak di bawah button create ticket.

    2. Pembuktian tercapainya strategi nomor 1 pada final draft elisitasi bagian functional adalah kini mahasiswa yang telah akses GO+ berjumlah 500 user yang berhasil login GO+.

    Gambar 3.5. Video Virtual Account
    Sumber : http://goplusnew.raharja.me/web/biaya/va

  2. Strategi 2: Virtual account bekerja sama dengan bank BCA

    1. Strategi nomor 2 yang terdapat pada final draft elisitasi nomor 2 bagian functional adalah saat ini virtual account hanya bekerja sama dengan bank BCA.

    2. Pembuktian tercapainya strategi nomor 2 pada final draft elisitasi bagian functional adalah data mahasiswa yang didaftarkan pada virtual account BCA berjumlah 500 mahasiswa untuk mahasiswa yang telah didaftarkan pada virtual account maka langsung dapat menggunakan pembayaran menggunakan nomor virtual account.

    Gambar 3.6. Data Virtual Account 1


    Gambar 3.7. Data Virtual Account 2

  3. Strategi 3: Virtual account dapat menampilkan data pembayaran saat melakukan transaksi pembayaran

    1. Strategi nomor 3 yang terdapat pada final draft elisitasi nomor 3 bagian functional adalah saat melakukan pembayaran menggunakan virtual account akan ditampilkan data pembayararan mahasiswa.

    2. Pembuktian tercapainya strategi nomor 3 pada final draft elisitasi bagian functional adalah data yang muncul saat transaksi pembayaran ada 6 (enam) yaitu no. virtual account, nama, perush/produk, SPP, SKS, dan total tagihan maka akan mengurangi terjadinya kelebihan maupun kekurangan saat transfer pembayaran.

    Gambar 3.8. Tampilan Data Virtual Account
    Sumber : https://youtu.be/MXnabqyvtq4

  4. Strategi 4: Virtual account dapat digunakan untuk pembayaran RBR (Rincian Biaya Kuliah) dan RBK (Rincian Biaya Kuliah)

    1. Strategi nomor 4 yang terdapat pada final draft elisitasi nomor 1 bagian functional adalah pembayaran yang terdapat pada Perguruan Tinggi Raharja diantaranya Rincian Biaya Registrasi (RBR) dan Rincian biaya Kuliah.

    2. Pembuktian tercapainya strategi nomor 4 pada final draft elisitasi bagian functional adalah untuk pembayaran menggunakan virtual account dapat dilakukan untuk 2 pembayaran yaitu Rincian Biaya Registrasi (RBR) dan Rincian Biaya Kuliah (RBK).

    Gambar 3.9. Pembayaran Virtual Account
    Sumber : http://goplusnew.raharja.me/web/biaya/datava

  5. Strategi 5: Sistem dapat menampilkan prosedur pembayaran virtual account via ATM BCA tunai

    1. Strategi nomor 5 yang terdapat pada final draft elisitasi nomor 5 bagian functional adalah pada tampilan virtual account terdapat prosedur pembayaran virtual account via ATM BCA tunai.

    2. Pembuktian tercapainya strategi nomor 5 pada final draft elisitasi bagian functional adalah terdapat prosedur pembayaran virtual account via ATM BCA tunai dan jika di klik akan menuju link artikel yang terdapat pada iRAN, pada artikel tersebut telah memiliki jumlah visitor sebanya 200 total pengunjung.

    Gambar 3.10. Prosedur Virtual Account via ATM BCA Tunai
    Sumber : http://goplusnew.raharja.me/web/biaya/va


    Gambar 3.11. iRAN Prosedur Virtual Account via ATM BCA Tunai
    Sumber : http://iran.ilearning.me/2015/11/23/panduan-pembayaran-virtual-account-via-transfer-atm-bca-tunai/


    Gambar 3.12. Visitor iRAN prosedur Virtual Account via ATM BCA tunai
    Sumber : http://iran.ilearning.me/2015/11/23/panduan-pembayaran-virtual-account-via-transfer-atm-bca-tunai/

  6. Strategi 6: Sistem dapat menampilkan nomor virtual account dan atas nama tiap mahasiswa

    1. Strategi nomor 6 yang terdapat pada final draft elisitasi nomor 6 bagian functional adalah pada tampilan sistem virtual account dapat menampilkan nomor virtual account tiap mahasiswa beserta nama nomor virtual account tersebut.

    2. Pembuktian tercapainya strategi nomor 6 pada final draft elisitasi bagian functionaladalah mahasiswa yang telah akses menu virtual account kini berjumlah 100 page view.

    Gambar 3.13. Tampilan Nomor Virtual Account dan Atas Nama
    Sumber : http://goplusnew.raharja.me/web/biaya/va


  7. Strategi 7: Sistem dapat menampilkan prosedur pembayaran virtual account via counter bank BCA

    1. Strategi nomor 7 yang terdapat pada final draft elisitasi nomor 7 bagian functional adalah pada tampilan virtual account terdapat prosedur pembayaran virtual account via counter bank BCA.

    2. Pembuktian tercapainya strategi nomor 7 pada final draft elisitasi bagian functional adalah terdapat prosedur pembayaran virtual account via counter bank BCA dan jika di klik akan menuju link artikel yang terdapat pada iRAN, pada artikel tersebut telah memiliki jumlah visitor sebanya 200 total pengunjung.

    Gambar 3.14.Prosedur Virtual Account via Counter Bank BCA
    Sumber : http://goplusnew.raharja.me/web/biaya/va


    Gambar 3.15. iRAN Prosedur Virtual Account via Counter BCA
    Sumber : http://iran.ilearning.me/2015/11/23/panduan-pembayaran-virtual-account-via-counter-bca/


    Gambar 3.16. Visitor iRAN prosedur Virtual Account via Counter BCA tunai
    Sumber : http://iran.ilearning.me/2015/11/23/panduan-pembayaran-virtual-account-via-counter-bca/


  8. Strategi 8: Sistem dapat menampilkan video prosedur pembayaran virtual account via ATM BCA tunai

    1. Strategi nomor 8 yang terdapat pada final draft elisitasi nomor 8 bagian functional adalah pada tampilan virtual account dapat menampilkan video prosedur pembayaran virtual account via ATM BCA tunai untuk lebih memudahkan mahasiswa dalam memahami pembayaran menggunakan virtual account.

    2. Pembuktian tercapainya strategi nomor 8 pada final draft elisitasi bagian functional adalah terdapat video prosedur pembayaran virtual account via ATM BCA tunai dan video tersebut telah memiliki view 500 dan like 20.

    Gambar 3.17. Video Virtual Account
    Sumber : http://goplusnew.raharja.me/web/biaya/va


    Gambar 3.18. Jumlah View dan Like Video Virtual Account
    Sumber : https://youtu.be/MXnabqyvtq4

  9. Strategi 9: Sistem dapat menampilkan prosedur pembayaran virtual account via ATM BCA non tunai

    1. Strategi nomor 9 yang terdapat pada final draft elisitasi nomor 9 bagian functional adalah pada tampilan virtual account terdapat prosedur pembayaran virtual account via ATM BCA non tunai.

    2. Pembuktian tercapainya strategi nomor 9 pada final draft elisitasi bagian functional adalah terdapat prosedur pembayaran virtual account via ATM BCA non tunai dan jika di klik akan menuju link artikel yang terdapat pada iRAN, artikel tersebut telah memiliki jumlah visitor sebanyak 200 total pengunjung.

    Gambar 3.19. Prosedur Virtual Ac count via ATM BCA Non Tunai
    Sumber : http://goplusnew.raharja.me/web/biaya/va


    Gambar 3.20. iRAN Prosedur Virtual Account via ATM BCA Non Tunai
    Sumber : http://iran.ilearning.me/2015/11/23/panduan-pembayaran-virtual-account-via-transfer-atm-bca-non-tunai/


    Gambar 3.21. Visito iRAN prosedur Virtual Account via ATM BCA Non Tunai
    Sumber : http://iran.ilearning.me/2015/11/23/panduan-pembayaran-virtual-account-via-transfer-atm-bca-non-tunai/

  10. Strategi 10: Sistem dapat menampilkan prosedur pembayaran virtual account via counter bank lain

    1. Strategi nomor 10 yang terdapat pada final draft elisitasi nomor 10 bagian functional adalah pada tampilan virtual account terdapat prosedur pembayaran virtual account via counter bank lain dan jika di klik akan menuju link artikel yang terdapat pada iRAN.

    2. Pembuktian tercapainya strategi nomor 10 pada final draft elisitasi bagian functional adalah dapat menampilkan prosedur pembayaran virtual account via counter bank lain, pada artikel tersebut telah memiliki jumlah visitor sebanya 200 total pengunjung.

    Sumber : http://goplusnew.raharja.me/web/biaya/va
    Gambar 3.22.Prosedur Virtual Account via Counter Bank Lain


    Sumber : http://iran.ilearning.me/2015/11/23/panduan-pembayaran-virtual-account-via-counter-bank-lain/
    Gambar 3.23 iRAN Prosedur Virtual Account via Counter Bank Lain


    Sumber : http://iran.ilearning.me/2015/11/23/panduan-pembayaran-virtual-account-via-counter-bca/
    Gambar 3.24 Visito iRAN prosedur Virtual Account via Counter Bank Lain

  11. Strategi 11: Mahasiswa yang menggunakan pembayaran virtual account berjumlah 50 mahasiswa.

    1. Strategi nomor 11 yang terdapat pada final draft elisitasi nomor 11 bagian nonfunctional adalah pengguna virtual account yaitu mahasiswa pada Perguruan Tinggi Raharja digunakan untuk pembayaran RBR dan RBK.

    2. Pembuktian tercapainya strategi nomor 11 pada final draft elisitasi bagian nonfunctional adalah untuk saat ini mahasiswa yang telah menggunakan virtual account berjumlah 50.

    Sumber : http://goplusnew.raharja.me/web/biaya/datava
    Gambar 3.25. Jumlah Virtual Account Registrasi


    Gambar 3.26. Jumlah Virtual Account SKS
    Sumber : http://goplusnew.raharja.me/web/biaya/datavasks

  12. Strategi 12: Memiliki 7 artikel iRan tentang virtual account.

    1. Strategi nomor 12 yang terdapat pada final draft elisitasi nomor 12 bagian nonfunctional adalah memiliki artikel tentang virtual account pada iRan. iRan merupakan wadah yang digunakan untuk mengumpulkan artikel pada tentang ten pilar IT iLearning dan FIR dan digunakan untuk operator iDuHelp! sebagai link jawaban customer iDuHelp!.

    2. Pembuktian tercapainya strategi nomor 12 pada final draft elisitasi bagian nonfunctional adalah untuk saat ini virtual account telah memiliki 5 artikel pada iRan.

    Gambar 3.27. Artikel Virtual Account pada iRAN
    Sumber : http://iran.ilearning.me/2016/04/03/artikel-tutorial-virtual-account/

  13. Strategi 13: Sistem terdapat logo virtual account

    1. Strategi nomor 13 yang terdapat pada final draft elisitasi nomor 13 bagian nonfunctional adalah terdapat logo virtual account. Logo merupakan identitas yang digunakan untuk suatu produk sebagai tanda pengenal. Virtual account memiliki filosofi yang memiliki arti.

    2. Pembuktian tercapainya strategi nomor 13 pada final draft elisitasi bagian nonfunctional adalah pada menu virtual account pada GO+ terdapat logo virtual account dan untuk logo telah mendapatka 10 komentar.

    Gambar 3.28. Tampilan Logo Virtual Account
    Sumber : http://goplusnew.raharja.me/web/biaya/va


    Gambar 3.29. Jumlah Komentar Logo Virtual Account
    Sumber : http://timur.ilearning.me/2016/06/11/sistem-terdapat-logo-virtual-account/

  14. Strategi 14: Sistem memiliki tampilan yang user friendly

    1. Strategi nomor 14 yang terdapat pada final draft elisitasi nomor 14 bagian nonfunctional adalah tampilan pada virtual account memiliki tampilan user friendly yaitu mudah untuk digunakan. Agar mahasiswa mudah dalam memahami tampilan virtual account.

    2. Pembuktian tercapainya strategi nomor 14 pada final draft elisitasi bagian nonfunctional adalah pada tampilan virtual account dapat menampilkan nomor virtual account dan atas nama tiap mahasiswa, prosedur pembayaran virtual account via ATM BCA tunai dan video, prosedur pembayaran virtual account via ATM BCA non tunai, prosedur pembayaran virtual account via counter bank BCA, dan prosedur pembayaran virtual account via counter bank lain dan untuk tampilan user friendly telah mendapatkan komentar berjumlah 10 komentar pada cermi tentang tampilan user friendly virtual account.

    Gambar 3.30. Tampilan User Friendly
    Sumber : http://goplusnew.raharja.me/web/biaya/va


    Gambar 3.31. Komentar Tampilan User Friendly
    Sumber : http://timur.ilearning.me/2016/06/12/tampilan-user-friendly/

  15. Strategi 15: Memiliki 5 video yang sudah masuk ke magics channel

    1. Strategi nomor 15 yang terdapat pada final draft elisitasi nomor 15 bagian nonfunctional adalah memiliki video dan memasukkan video tentang virtual account pada magics channel.

    2. Pembuktian tercapainya strategi nomor 15 pada final draft elisitasi bagian nonfunctional adalah untuk video virtual account terdapat 5 video dan telah masuk pada magics channel pada Perguruan Tinggi Raharja.

    Gambar 3.32. Video Virtual Account
    Sumber : https://www.youtube.com/watch?v=MXnabqyvtq4&index=6&list=PLD2rSD3-SLrI7dOzYukHRc525Kfe-r27L

Tata Laksana Sistem Yang Diusulkan

Usulan Prosedur Yang Baru

Pada usulan prosedur yang baru akan dijelaskan mahasiswa jika ingin mengetahu nomor virtual account dapat mengakses GO+ setelah itu pilih menu virtual account maka akan ditampilkan nomor virtual account dan atas nama pengguna nomor virtual account tersebut. Mahasiswa tidak perlu lagi menyimpan atau menuju kasir untuk mengetahui nomor rekening saat ingin melakukan pembayaran perkuliahan.

Setelah itu melakukan pembayaran dengan menggunakan virtual account tanpa harus membuka atau memiliki nomor rekening tiap mahasiswa dapat melakukan pembayaran virtual account. Pembayaran virtual account dapat dilakukan melalui ATM BCA tunai, ATM BCA non tunai, counter bank BCA, dan counter bank lain. Saat melakukan pembayaran menggunakan ATM data mahasiswa akan ditampilkan seperti no. virtual account, nama, perush/produk, SPP, SKS, dan total tagihan maka tidak akan terjadi kelebihan maupun kekurang saat melakukan transfer pembayaran perkuliahan.

Selanjutnya mahasiswa menuju kasir untuk menukarkan bukti pembayaran dengan kwitansi pembayaran Perguruan Tinggi Raharja. Jika telah mendapatkan kwitansi pembayaran maka transaksi pembayaran telah berhasil dilakukan.

Flowchart

Menurut Adelia (2011:116)[9], “Flowchart adalah penggambaran secara grafik dari langkah-langkah dan urut-urutan prosedur dari suatu program”. Flowchart menolong analyst dan programmer untuk memecahkan masalah kedalam segmen-segmen yang lebih kecil dan menolong dalam menganalisis alternatif-alternatif lain dalam pengoperasian. Flowchart biasanya mempermudah penyelesaian suatu masalah khususnya masalah yang perlu dipelajari dan dievaluasi lebih lanjut. Berikut Flowchart pada virtual account:

  1. Flowchart untuk melihat nomor virtual account dan tutorial menggunakan virtual account
    Gambar 3.33 Flowchart Melihat Menu Virtual account

    Dapat dijelaskan gambar flowchart untuk melihat nomor virtual account dan tutorial menggunakan virtual account diatas pada saat ini, yaitu terdiri dari:

    1. 2 (dua) simbol terminal, yang berperan sebagai “start” dan “finish” pada aliran proses flowchart untuk melihat nomor virtual account dan tutorial menggunakan virtual account.
    2. 4 (empat) simbol data, yang menyatakan proses input atau output tanpa tergantung jenis peralatannya, yaitu: “login with SSO” kemudian untuk login mahasiswa harus menggunakan “email Rinfo” jika mahasiswa menggunakan email Rinfo akan berhasil login, sebaliknya jika mahsiswa tidak menggunaka email Rinfo akan muncul ”tampilan login error” dan akan kembali ke halaman login. Ditampilkan juga “nomor virtual account dan prosedur pembayaran virtual account”.
    3. 1 (satu) simbol decision, sebagai simbol untuk menunjukan sebuah langkah pengambilan suatu keputusan untuk mengecek validasi kebenaran email Rinfo, jika “ya” akan bisa masuk menuju GO+ untuk melihat menu virtual account dan jika “tidak” akan kembali ke halaman utama untuk login.
    4. 5 (lima) simbol proses yaitu menyatakan suatu tindakan (proses) yang dilakukan oleh komputer. Simbol proses tersebut diantaranya: “akses SiS+” yang kemudian menuju ke “halaman utama SiS+” setelah berhasil “pilih GO+” dan kemudian “pilih menu vitual account” setelah itu akan ditampilkan tampilan informasi virtual account setelah selesai pilih “logout”.
  2. Flowchart pembayaran virtual account via ATM
Gambar 3.34 Flowchart Pembayaran Virtual Account via ATM

Dapat dijelaskan gambar flowchart untuk Pembayaran Virtual Account via ATM diatas pada saat ini, yaitu terdiri dari:

  1. 2 (dua) simbol terminal, yang berperan sebagai “start” dan “finish” pada aliran proses flowchart untuk melihat nomor virtual account dan tutorial menggunakan virtual account.
  2. 5 (lima) simbol data, yang menyatakan proses input atau output tanpa tergantung jenis peralatannya, yaitu: “masukkan kartu ATM” kemudian “masukkan PIN”. Jika telah berhasil masuk ke halaman utama mesin ATM maka “masukkan nomor virtual account” setelah itu akan “menampilkan data virtual account” stelah transaksi selesai “kartu ATM keluar”.
  3. 3 (tiga) simbol decision, sebagai simbol untuk menunjukan sebuah langkah pengambilan suatu keputusan untuk mengecek “pin yang dimasukkan benar” apabila benar akan masuk ke halaman utama ATM dan jika pin salah maka memasukkan kembali pin yang benar, selanjutnya untuk keputusan untuk “nomor virtual account benar” apabila nomor salah maka memasukkan kembali nomor virtual account yang benar, dan untuk keputusan “konfirmasi pembayaran” apabila ingin melakukan pembayaran pilih “ya” maka transaksi pun selesai jika tidak pilih “tidak” maka kartu ATM akan keluar dan tidak melakukan pembayaran.
  4. 4 (empat) simbol proses yaitu menyatakan suatu tindakan (proses) yang dilakukan oleh komputer. Simbol proses tersebut diantaranya: untuk menu “transaksi lainnya” selanjutnya pilih “transfer” kemudian pilih “BCA virtual account” jika transaksi selesai maka akan muncul “transaksi selesai pilih tidak untuk tidak melakukan transaksi lain”.

Rancangan Program (HIPO)

Menurut Praptiningsih (2010:3)[10], "HIPO (Hierarchy Plus Input Process Output) adalah alat bantu yang digunakan untuk membuat spesifikasi program yang merupakan struktur yang berisi diagram dimana didalam program ini berisi input yang diproses dan menghasilkan output".

Berdasarkan pendapat yang dikemukakan di atas dapat ditarik kesimpulan HIPO merupakan metodologi yang dikembangkan dan didukung oleh IBM yang sebenarnya merupakan alat dokumentasi program dan sekarang banyak digunakan sebagai alat design dan teknik dokumentasi dalam siklus pengembangan sistem. Berbasis pada fungsi, yaitu tiap-tiap modul didalam sistem digambarkan oleh fungsi utamanya.

  1. HIPO sistem virtual account
    Gambar 3.35 HIPO (Hirarchy Plus Input Process Output) Sistem Virtual Account

    Pada HIPO ini dijelaskan menuvirtual account pada GO+. Adapun spesifikasi program yang diusulkan tersebut adalah sebagai berikut:

    1. Login SiS+
      Nama Program : Login SiS+.
      Fungsi : Untuk masuk ke halaman biodata mahasiswa.
      Bahasa Pemrograman : PHP
      Proses :

      1. Halaman SiS+

      2. Menampilkan halaman login, lalu login menggunakan Rinfo.

      3. Jika tidak menggunakan Rinfo, maka akan kembali ke halaman login.

    2. Menu GO+
      Nama Program : Menu GO+.
      Fungsi : Untuk menampilkan menu pilihan yang ada pada program.
      Bahasa Pemrograman : PHP
      Proses : Pada Menu Utama terdapat 7 (tujuh) buah pilihan yaitu:
    1. Viewboard
      Nama Program : Viewboard
      Fungsi : Untuk menampilkan data history mahasiswa.
      Bahasa Pemrograman : PHP
      Proses : Pada ‘’Menu GO+’’ kemudian pilih menu ‘’Viewbord’’ yang terletak pada bagian kiri maka akan ditampilkan viewboard untuk mahasiswa.
    2. RBK
      Nama Program : RBK
      Fungsi : Untuk menampilkan Rincian Biaya Kuliah.
      Bahasa Pemrograman : PHP
      Proses : Pada ‘’Menu GO+’’ kemudian pilih ‘’RBK’’ yang terletak pada bagian kiri maka akan ditampilkan rincian biaya kuliah mahasiswa.
    3. RBR
      Nama Program : RBR
      Fungsi : Untuk menampilkan Rincian Biaya Registrasi.
      Bahasa Pemrograman : PHP
      Proses : Pada ‘’Menu GO+’’ kemudian pilih menu ‘’RBR’’ yang terletak pada bagian kiri maka akan ditampilkan rincian biaya registrasi mahasiswa.
    4. Virtual Account
      Nama Program : Virtual Account
      Fungsi : Untuk menampilkan informasi virtual account yang terdiri dari nomor virtual account, atas nama dan prosedur menggunakan virtual account.
      Bahasa Pemrograman : PHP
      Proses : Pada ‘’Menu GO+’’ kemudian pilih menu ‘’Virtual Account ‘’ yang terletak pada bagian kiri maka akan ditampilkan nomor virtual account, atas nama dan prosedur menggunakan virtual account.
    5. Riwayat Transaksi
      Nama Program : Riwayat Transaksi
      Fungsi : Untuk menampilkan informasi transaksi pembayaran mahasiswa.
      Bahasa Pemrograman : PHP
      Proses : Pada ‘’Menu GO+’’ kemudian pilih menu ‘’Riwayat Transaksi’’ yang terletak pada bagian kiri maka akan ditampilkan riwayat transaksi pembayaran mahasiswa.
    6. Riwayat Login
      Nama Program : Riwayat Login
      Fungsi : Untuk menampilkan informasi history login mahasiswa.
      Bahasa Pemrograman : PHP
      Proses : Pada ‘’Menu GO+’’ kemudia pilih menu ‘’Riwayat Login’’ yang terletak pada bagian kiri maka akan ditampilkan history login mahasiswa.
    7. Sign out
      Nama Program : Sign out
      Fungsi : Keluar akun dari GO+
      Bahasa Pemrograman : PHP
      Proses : Dapat melakukan klik pada menu ‘’Sign Out’’ yang terletak pada bagian atas dibagian kanan maka akan keluar dari menu sistem GO+.

Rancangan Prototype

Menurut O’Brien (2011)[11], Prototype adalah suatu sistem potensial yang disediakan bagi pengembang dan calon pengguna yang dapat memberikan gambaran bagaimana kira-kira sistem tersebut akan berfungsi bila telah disusun dalam bentuk yang lengkap, dimana prosesnya disebut dengan prototyping. Proses pengembangan sistem sering kali mengambil format atau mencakup pendekatan prototype. Berikut ini merupakan prototype atau tampilan dari perancangan sistem virtual account yang akan dibuat, yaitu:

  1. Prototype Sistem Virtual Account
  1. Prototype Tampilan Halaman menuju GO+

    2. Pada prototype ini menjelaskan logo GO+ yang terdapat dibawah menu create tiket digunakan sebagai button untuk menuju website GO+.

    Gambar 3.36 Prototype Tampilan Halaman menuju GO+

  2. Prototype Tampilan Halaman Virtual Account

    3. Pada prototype ini menjelaskan tampilan yang terdapat pada menu virtual account terdiri dari nomor virtual account, atas nama, dan panduan pembayaran menggunakan virtual account, video tutorial dan setiap panduan tersebut diklik akan menuju link artikel pada iRan.

    Gambar 3.37 Prototype Tampilan Halaman Virtual Account

  3. Prototype iRAN Panduan Virtual Account via ATM BCA Tunai

    4. Pada prototype ini menjelaskan tampilan artikel panduan virtual account via ATM BCA tunai pada iRan.

    Gambar 3.38 Prototype iRAN Panduan Virtual Account via ATM BCA Tunai

  4. Prototype iRAN Panduan Virtual Account via ATM BCA Non Tunai

    5. Pada prototype ini menjelaskan tampilan artikel Panduan virtual account via ATM BCA non tunai pada iRan.

    Gambar 3.39 Prototype iRAN Panduan Virtual Account via ATM BCA Non Tunai

  5. Prototype iRAN Panduan Virtual Account via Counter BCA

    6. Pada prototype ini menjelaskan tampilan artikel Panduan virtual account via counter BCA pada iRan.

    Gambar 3.40 Prototype iRAN Panduan Virtual Account via Counter BCA

  6. Prototype iRAN Panduan Virtual Account via Counter Bank Lain

    7. Pada prototype ini menjelaskan tampilan artikel Panduan virtual account via counter bank lain pada iRan.

    Gambar 3.41 Prototype iRAN Panduan Virtual Account via Counter Bank Lain

Konfigurasi Sistem

Perangkat Keras (Hardware)

Perangkat keras yang dibutuhkan oleh sistem adalah suatu unit personal komputer. Perangkat keras yang diusulkan ini dibuat berdasarkan kebutuhan sistem saat ini dan antisipasi kebutuhan di masa yang akan datang. Konfigurasi yang dibutuhkan pada design sistem yang diusulkan, yaitu:

  1. Processor: AMD Radeon HD 6310M
  2. Monitor: 14.0” HD LED LCD
  3. RAM: 2 GB DDR3 Memory
  4. Hardisk: 320 GB HDD
  5. Printer: Printer Canon MP497

Perangkat Lunak (Software)

Perangkat lunak merupakan penunjang dari peralatan komputer yang akan digunakan sebagai penghubung dalam instruksi yang diinginkan, agar komputer dapat menghasilkan informasi yang diharapkan, maka perangkat lunak yang diusulkan dalam rancangan sistem ini adalah sebagai berikut:

  1. Windows 10
  2. Google Chrome
  3. Yii Framework
  4. Mozilla Firefox
  5. Adobe Photoshop CS3
  6. Adobe Ilustrator CS3
  7. Adobe Dreamweaver CS3
  8. Notepad++
  9. MySQL

Hak Akses

Untuk hak akses yang terdapat pada GO+ terdapat 4 (empat) hak akses yaitu mahasiswa, pimpinan, kasir, dan admin. Untuk mahasiswa hanya dapat melihat menu mahasiswa yang terdiri dari viewboard mahasiswa, RBR, RBK, virtual account, riwayat transaksi, dan riwayat login. Untuk pimpinan terdapat menu khusus untuk pimpinan sesuai kebutuhan bagian pimpinan. Untuk kasir terdapat menu untuk input pembayaran dan viewboard untuk kebutuhan bagian kasir. Untuk admin dapat melihat seluruh menu yang terdapat pada mahasiswa, pimpinan, dan kasir.

Testing

Metode Implementasi

Menurut Rizky (2011:237)[12], “Testing adalah sebuah proses yang diejawantahkan sebagai siklus hidup dan merupakan bagian dari proses rekayasa perangkat lunak secara terintegrasi demi memastikan kualitas dari perangkat lunak secara terpenuhi kebutuhan teknis yang telah disepakati dari awal”.

Implementasi virtual account di Perguruan Tinggi Raharja menggunakan metode Black Box testing. Metode Black box testing adalah tipe testing yang memperlakukan perangkat lunak yang tidak diketahui kinerja internalnya. Sehingga para tester memandang perangkat lunak seperti layaknya sebuah “kotak hitam” yang tidak penting dilihat isinya, tapi cukup dikenai proses testing di bagian luar (Rizky, 2011: 265)[12].

Tujuan dari metode Black Box testing untuk menemukan kesalahan fungsi pada program. Pengujian dengan menggunakan metode Black Box testing dilakukan hanya mengamati hasil eksekusi melalui data uji dan memeriksa fungsional dari software dan fungsionalitasnya tanpa mengetahui yang terjadi dalam proses detail, melainkan hanya mengetahui input dan output.

Berikut ini terdapat 8 (delapan) pengujian sistem yang dilakukan dengan menggunakan metode Black Box Testing:

Tabel 3.7 Tabel List Pengujian Sistem
  1. Transaksi pembayaran menggunakan virtual account

    2. Berikut ini adalah tabel pengujian Black Box berdasarkan saat transaksi pembayaran menggunakan virtual account dengan memasukkan nomor virtual account, pengujian ini dilakukan dengan skenario sebagai berikut:

    Tabel 3.8 Tabel Pengujian Black box pada Transaksi Virtual Account
  2. Akses menu virtual account melalui GO+ pada SiS+
    Berikut ini adalah tabel pengujian Black Box berdasarkan saat telah berhasil akses SiS+ dan ingin mengakses menu virtual account pada website GO+, pengujian ini dilakukan dengan skenario sebagai berikut:
    1. Akses login GO+ pada website SiS+
      2. Tabel 3.9 Tabel Pengujian Black box login RhjFox dengan SSO
    2. Akses menu virtual account pada GO+
      3. Tabel 3.10 Tabel Pengujian Akses Menu Virtual Account pada GO+
  3. Melihat nomor virtual account pada website GO+ di menu virtual account

    4. Berikut ini adalah tabel pengujian Black Box berdasarkan saat melihat nomor virtual account tiap mahasiswa, pengujian ini dilakukan dengan skenario sebagai berikut:

    Tabel 3.11 Tabel Pengujian Akses Menu Virtual Account pada GO+
  4. Melihat tutorial pembayaran virtual account via ATM BCA tunai pada website GO+ di menu virtual account

    5. Berikut ini adalah tabel pengujian Black Box berdasarkan saat melihat tutorial pembayaran virtual account via ATM BCA tunai, pengujian ini dilakukan dengan skenario sebagai berikut:

    Tabel 3.12 Tabel Pengujian Akses Melihat Panduan Virtual Account via ATM BCA Tunai
  5. Melihat tutorial pembayaran virtual account via ATM BCA non tunai pada website GO+ di menu virtual account

    6. Berikut ini adalah tabel pengujian Black Box berdasarkan saat melihat tutorial pembayaran virtual account via ATM BCA non tunai, pengujian ini dilakukan dengan skenario sebagai berikut:

    Tabel 3.13 Tabel Pengujian Akses Melihat Panduan Virtual Account via ATM BCA Non Tunai
  6. Melihat tutorial pembayaran virtual account via counter bank BCA pada website GO+ di menu virtual account

    7. Berikut ini adalah tabel pengujian Black Box berdasarkan saat melihat tutorial pembayaran virtual account via counter BCA, pengujian ini dilakukan dengan skenario sebagai berikut:

    Tabel 3.14 Tabel Pengujian Akses Melihat Panduan Virtual Account via Counter BCA
  7. Melihat tutorial pembayaran virtual account via counter bank lain pada website GO+ di menu virtual account

    8. Berikut ini adalah tabel pengujian Black Box berdasarkan saat melihat tutorial pembayaran virtual account via counter bank lain, pengujian ini dilakukan dengan skenario sebagai berikut:

    Tabel 3.15 Tabel Pengujian Akses Melihat Panduan Virtual Account via Counter Bank Lain
  8. Melihat video tutorial pembayaran virtual account via ATM BCA tunai pada website GO+ di menu virtual account

    9. Berikut ini adalah tabel pengujian Black Box berdasarkan saat melihat video tutorial pembayaran virtual account via ATM BCA tunai, pengujian ini dilakukan dengan skenario sebagai berikut:

    Tabel 3.16 Tabel Pengujian Akses Melihat Video Panduan Virtual Account

Evaluasi

Setelah dilakukan pengujian dengan metode Black box yang dilakukan dengan cara memberikan sejumlah input pada program seperti contoh pengujian pada masing-masing menu dan sub menu. Jika input data tidak lengkap maka sistem akan menampilkan pesan dan menyampaikan pesan yang sangat membantu admin jika admin mendapati kesalahan saat input data barang yang tidak lengkap, selanjutnya yang kemudian akan di proses sesuai dengan kebutuhan fungsionalnya dan dapat menghasilkan output yang sesuai dengan yang diinginkan oleh kampus.

Implementasi Schedule

Pada tahap ini dibutuhkan rencana implementasi yang berguna dalam pelaksanaan langkah-langkah kegiatan penerapannya. Langkah-langkah yang dilakukan dalam usaha mewujudkan sistem yang direncanakan ini dalam bentuk time table yaitu sebagai berikut:

Tabel 3.17 Tabel Schedule Implementasi

Estimasi Biaya

Tabel 3.18 Tabel Estimasi Biaya

BAB IV

PENUTUP

Kesimpulan

Berikut kesimpulan perihal rumusan masalah mengenai penerapan virtual account:

  1. Sebelumnya jika mahasiswa ingin melakukan pembayaran dengan menggunakan nomor rekening yayasan BCA atau Mandiri dan nomor rekening yayasan sulit untuk dihafal sehinga dapat menyebabkan kesalahan dalam penulisan nomor rekening. Dan saat ini telah terdapat nomor rekening virtual account yang terdiri dari 5 digit kode bank dan 10 digit NIM mahasiswa sehingga lebih memudahkan mahasiswa dalam menghafal nomor rekening dan mengurangi terjadinya kesalahan dalam penulisan nomor rekening.
  2. Sebelumnya jika mahasiswa ketika ingin melakukan pembayaran data pembayaran tidak dapat ditampilkan atau diketahui sehingga menyebabkan terjadinya kekurangan maupun kelebihan saat transfer pembayaran perkuliahan. Dan saat ini jika melakukan transfer pembayaran menggunakan nomor virtual account melalui via ATM BCA data mahasiswa dapat ditampilkan saat pembayaran berlangsung. Data yang ditampilkan yaitu no. virtual account, nama, perusahaan/produk, SPP, SKS, dan total tagihan.
  3. Untuk saat ini belum banyak mahasiswa yang mengetahui tentang informasi virtual account. Oleh karena itu terdapat informasi tentang virtual account pada GO+ yang terletak di menu virtual account sehingga memudahkan mahasiswa/i dalam mengetahui informasi tentang virtual account. Informasi yang ditampilkan yaitu nomor virtual account tiap mahasiswa beserta atas nama dan panduan-panduan pembayaran menggunakan virtual account.

Saran

Saran yang dapat disampaikan oleh penulis adalah agar penelitian berikutnya bisa mengembangkan sistem ini lebih baik lagi, sehingga kekurangan yang ada bisa dilengkapi atau diperbaiki. Saran yang dapat digunakan sebagai bahan pertimbangannya adalah sebagai berikut:

  1. Perlu terdapat sosialisasi kepada seluruh mahasiswa/i tentang virtual account agar lebih banyak mahasiswa/i yang menggunakan pembayaran dengan menggunakan nomor virtual account.
  2. Pembayaran virtual account dapat dilakukan melaui bank lain tidak hanya bank BCA.
  3. Perlu terdapat menu print dan download pada seluruh panduan pembayaran menggunakan virtual account. Agar mahasiswa dapat menyimpan panduan pembayaran menggunakan virtual account.

DAFTAR PUSTAKA

  1. ↑ Turban, eFraim. 2010 . Decision Support Data and Business Intelligence System. Ninth Edition, Pearson Educational International: Prentice Hall.
  2. ↑ Sutabri, Tata. 2012. Konsep Dasar Informasi. Yogyakarta: Andi.
  3. ↑ Sutarman. 2012. Buku Pengantar Teknologi Informasi. Jakarta: Bumi Aksara
  4. ↑ 4,0 4,1 4,2 Rapina, dkk. 2011. Peranan Sistem Pengendalian Internal Dalam Meningkatkan Efektivitas dan Efisiensi Kegiatan Operasional Pada Siklus Persediaa dan Pergudangan. Bandung: Univ.Kristen Maranatha.
  5. ↑ Edward, Caroline. 2009 : 64. Metode Pembelajaran Mind Mapping Blog Pribadi. Diakses pada 18 APRIL 2012, http://akmapala09.blogspot.co.id/2012/04/pengetian-metode-pembelajaran-mind.html
  6. ↑ 6,0 6,1 6,2 6,3 Saputra. Alhadi. 2012. Kajian Kebutuhan Perangkat Lunak Untuk Pengembangan Sistem Informasi Dan Aplikasi Perangkat Lunak Buatan LAPAN Bandung. Bandung: LAPAN.
  7. ↑ 7,0 7,1 Guritno. Suryo, Sudaryono, dan R. Untung. 2011. Theory and Application of IT Research Metodologi Penelitian Teknologi Informasi. Yogyakarta
  8. ↑ Rangkuti, Freddy. 2000. Pengantar Manajemen Strategi Kontemporer. Jakarta: Penerbit PT. RajaGrafindo Persada.
  9. ↑ Adelia, dan Jimmy Setiawan. 2011. Implementasi Customer Relationship Management (CRM) pada Sistem Reservasi Hotel berbasis Website dan Desktop. Bandung: Universitas Kristen Maranatha. Vol. 6, No. 2, September 2011:113-126.
  10. ↑ Praptiningsih. Yulia Eka. 2012. Aplikasi Penyewaan Ruangan PT. Simaeru Indonesia Raya Dengan Visual Basic 6.0. Depok: Universitas Gunadarma, UG Jurnal Vol. 6 No. 01, 2012.
  11. ↑ O’Brien, James A. dan Marakas,George M. 2011. “Management Information Systems, 10th Edition”. McGraw-Hill/ Irwin, New York.
  12. ↑ 12,0 12,1 Soetam, Rizky. 2011. Konsep Dasar Rekayasa Perangkat Lunak. Jakarta: Prestasi Pustaka.

LAMPIRAN A

Pada “Lampiran A” ini berisi tentang berkas-berkas yang diperlukan sebagai persyaratan Tugas Akhir (Skripsi), diantaranya yaitu:

Lampiran A.1 : Validasi Tugas Akhir (Skripsi)
Lampiran A.2 : Surat Penugasan Kerja
Lampiran A.3 : Daftar mata kuliah yang belum diambil atau gagal
Lampiran A.4 : Formulir Permohonan Usulan Penelitian Skripsi
Lampiran A.5 : Surat Pengantar Observasi Skripsi
Lampiran A.6 : Kartu Studi Tetap Final (KSTF)
Lampiran A.7 : Kartu Bimbingan Skripsi
Lampiran A.8 : Formulir Permohonan Penggantian Judul Skripsi
Lampiran A.9 : Daftar Nilai
Lampiran A.10 : Validasi Sidang Akademik
Lampiran A.11 : Kwitansi Skripsi, Raharja Career, dan Sidang Skripsi
Lampiran A.12 : Sertifikat Prospek
Lampiran A.13 : Sertifikat Toefl
Lampiran A.14 : Sertifikat DID 3MT
Lampiran A.15 : Sertifikat Seminar Nasional
Lampiran A.16 : Sertifikat Seminar Internasional
Lampiran A.17 : Katalog Produk
Lampiran A.18 : Ijazah SMA
Lampiran A.19 : CV (Curiculum Vitae)
Lampiran A.20 : Sertifikat Jurnal dan Pemberitahuan Penerimaan Makalah
Lampiran A.21 : Sertifikat Raharja Career
Lampiran A.22 : Formulir Seminar Proposal Skripsi
Lampiran A.23 : Formulir Final Presentasi Skripsi
Lampiran A.24 : Formulir Pertemuan Stakeholder Skripsi


Contributors

Iis Ariska Rosalinda

Diperoleh dari "https://widuri.raharja.info/index.php?title=TA1333376120&oldid=197822"