DAFTAR TABEL

Tabel 3.1. Identifikasi SWOT

Tabel 3.2. Analisa SWOT

Tabel 3.3. Elisitasi Tahap I

Tabel 3.4. Elisitasi Tahap II

Tabel 3.5. Elisitasi Tahap III

Tabel 3.6. Elisitasi Final

Tabel 3.7. struktur tabel biodata orang tua

Tabel 3.8. struktur tabel siswa

Tabel 3.9. struktur tabel ujian detail

Tabel 3.10. struktur tabel soal

Tabel 3.11. struktur tabel ujian

Tabel 3.12. struktur tabel jawaban

Tabel 3.13. struktur tabel jurusan

Tabel 3.14. struktur tabel rincian biaya

Tabel 3.15. struktur tabel pengguna

Tabel 3.16. tabel black box

Tabel 3.17. Anggaran Biaya

Tabel 3.18. Jadwal Kegiatan

DAFTAR GAMBAR

Gambar 3.1 Struktur Organisasi

Gambar 3.2 Use Case Diagram Penerimaan Siswa Baru

Gambar 3.3 Acitivity Diagram Penerimaan Siswa Baru

Gambar 3.4 Sequence Diagram Penerimaan Siswa Baru

Gambar 3.5 Use Case Diagram Calon Siswa

Gambar 3.6 Use Case Diagram Calon Admin

Gambar 3.7 Activity Diagram Pendaftaran (Calon Siswa)

Gambar 3.8 Activity Diagram Info data calon siswa

Gambar 3.9 Activity Diagram Login admin

Gambar 3.10 Sequence Diagram Calon Siswa

Gambar 3.11 Sequence Diagram Admin

Gambar 3.12 class diagram yang diusulkan

Gambar 3.13 tampilan home

Gambar 3.14 registrasi siswa

Gambar 3.15 tampilan form login admin

Gambar 3.16 Tabel siswa

Gambar 3.17 Tampilan master (tabel soal)

Gambar 3.18 Tampilan tabel jurusan

Gambar 3.19 Tampilan tabel rincian biaya

Gambar 3.20 tabel pengguna

Gambar 3.21 Laporan pengguna

DAFTAR SIMBOL

DAFTAR SIMBOL USE CASE DIAGRAM

DAFTAR SIMBOL SEQUENCE DIAGRAM

DAFTAR SIMBOL ACTIVITY DIAGRAM

DAFTAR SIMBOL STATE MACHINE DIAGRAM

Perkembangan teknologi informasi pada jaman saat ini sangatlah pesat sehingga mengubah dunia menjadi serba mudah dan berkat dukungan teknologi komputer membuktikan bahwa mekanisme kerja yang panjang dan terbilang menjadi efektif dan efisien. Komputer berperan penting dalam menunjang kelancaran aktivitas pekerjaan di dalam suatu informasi, cara pengaturan data dengan menggunakan sistem basis data yang selama ini telah mendukung kinerja instansi, seperti halnya di SMK Persada Pasarkemis Kab.Tangerang ini di mana sistem penerimaan siswa barunya masih manual atau mencatat secara tertulis, sehingga segala prosesnya dari mulai menginput data siswa yang ingin mendaftar sampai pencarian data dari penyimpanan data masih tergolong manual atau tertulis. Di SMK Persada Pasarkemis Kab.Tangerang ini di mana setiap sistem penerimaan untuk siswa yang ingin mendaftarkan dirinya masih mencatat setiap data kedalam sebuah buku besar, sehingga proses tersebut akan memperlambat pencarian data setiap siswa jika sewaktu data tersebut diperlukan.

Dalam melakukan beberapa observasi atau penelitian pada SMK Persada Pasarkemis Kab.Tangerang pada sistem yang sedang berjalan dalam proses penerimaan siswa barunya di peroleh hasil penelitian yaitu adanya masalah yang sedang dihadapi oleh sekolah SMK Persada Pasarkemis Kab.Tangerang ini, khususnya di dalam sistem penerimaan siswa baru. Biasanya dalam proses pendaftaran siswa baru sering terjadi kesalahan-kesalahan yang mengakibatkan tidak terkontrolnya data dengan baik, dan sistem yang digunakan masih pencatatan biasa atau belum terkomputerisasi. Dengan adanya komputer diharpakan sistem yang digunakan dalam melakukan pekerjaan dapat berjalan dengan cepat dan dapat menyimpan hasil yang telah diolah, bila suatu saat di butuhkan dan juga untuk menjaga keamanan data itu sendiri maka dari itu peneliti mengambil judul “PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENERIMAAN SISWA BARU BERBASIS WEB PADA SMK PERSADA PASARKEMIS KAB.TANGERANG” yang bertujuan untuk mempermudah kegiatan pencatatan penerimaan siswa baru . Sehingga dengan adanya suatu sistem yang lebih baik diharapkan dapat mempermudah dalam pengerjaannya.

Beberapa perumusan masalah yang telah terjadi diantaranya yaitu:

Dari permasalahan yang ada di atas dan untuk membatasi ruang lingkup penelitian, maka disini peneliti akan membahas tentang permasalahn sistem penerimaan baru pada SMK Persada Pasarkemis Kab.Tangerang yang dimulai dengan pendaftaran siswa sampai laporan penerimaan siswa baru.

Beberapa tujuan dalam penelitian ini, yaitu:

Manfaat penelitian akan terasa ketika semua tujuan penelitian ini tercapai. Dalam laporan ini, penelitian akan meningkatkan mutu pendidikan di Indonesia, khususnya bagi SMK Persada Pasarkemis Kab.Tangerang dan juga memajukan metode penerimaan yang sudah ada saat ini menjadi lebih baik lagi untuk ke depannya.
Manfaat dilakukannya penelitian ini peneliti mengharapkan:

Bentuk metodelogi penulisan dalam proses pengumpulan data agar data dan dokumen yang diperlukan dapat diperoleh dengan akurat, adapun teknik pengumpulan data sebagai berikut:

Pada metode analisa ini, metode yang digunakan yaitu analisa SWOT (Strengths, Weakness, Oportunities, Threats) sebagai upaya untuk membantu dalam mengidentifikasi faktor luar (eksternal) dan faktor dalam (internal) perusahaan secara sistematis dalam usaha penyusunan suatu rencana yang matang untuk mancapai tujuan dengan baik untuk jangka pendek maupun jangka panjang.

Pernacangan sistem penerimaan siswa baru berbasis web pada SMK Persada Pasarkemis Kab.Tangerang ini menggunakan metode dalam perancangannya yaitu Unified Modeling Lenguage (UML).

Untuk mempermudah dan memperjelas dalam pembahasan masalah, peneliti menyusun laporan Tugas Akhir (TA) meenjadi beberapa sub bab dengan sistematika penyampaian sebagai berikut :

Mempelajari suatu sistem akan lebih mudah bila mengetahui terlebih dahulu apa yang dimaksud dengan sistem. Lebih lanjut pengertian sistem pertama kali dapat diperoleh dari definisinya. Dengan demikian definisi ini akan mempunyai peran yang penting dalam pendekatan untuk mempelajari suatu sistem. Maksud dari sistem adalah untuk mencapai suatu tujuan (goal) atau sasaran (objective).

Terhadap berbagai macam definisi mengenai sistem informasi. Berikut adalah beberapa definisi sistem informasi menurut para ahli : Menurut Sutarman (2012:13), “Sistem informasi adalah sistem yang dapat didefinisikan dengan mengumpulkan, memproses, menyimpan, menganalisis, menyebarkan informasi untuk tujuan tertentu. Seperti sistem lainnya, sebuah sistem informasi terdiri atas input (data, instrusi) dan output (laporan, kalkulasi)”.

Menurut Beel, J., Langer, S., Genzmehr, M., Gipp, B., Breitinger, C., & Nürnberger, A. (2013, October), “Sistem adalah salah satu yang merekomendasikan item yang relevan untuk melakukannya, sistem harus terlebih dahulu mengidentifikasi informasi pengguna yang dibutuhkan dan kemudian mengidentifikasi item guna memenuhi kebutuhan mereka”.

Berdasarkan beberapa pendapat yang sudah dikemukakan di ats, maka dapat ditarik sebuah kesimpulan bahwa Sistem Informasi adalah sebuah sistem yang terdiri dari pengumpulan, pemasuan, pemproses data, penyimpanan, pengolahan, pengendalian dan pelaporan sehingga tercapai sebuah informasi yang mendukung pengambilan keputusan didalam suatu organisasi untuk dapat mencapai sasaran tujuannya.

Tata Sutabri (2012:47), mengungkapkan bahwa “Sistem informasi terdiri dari komponen-komponen yang disebut blok bangunan (Bulding Block), yang terdiri dari blok masukan, blok model, blok teknologi, blok kendali. Sebagai suatu sistem. Keenam blok tersebut masing-masing seling berinteraksi satu dengan yang lain membentuk suatu kesatuan untuk mencapai sasaran”. Blok bangunan itu terdiri dari :

Tujuan sistem informasi terdiri dari Kegunaan (Usefulness), Ekonomi (Economic), Keandalan (Realibility), Pelayanan Langganan (Customer Service), Kesederhanaan (Simplicity), dan Fleksibilitasi (Fleksibility).

Berikut ini adalah beberapa definisi Unified Modelling Language (UML): Menurut Widodo (2011:10), “Beberapa literature menyebutkan bahwa UML (Unified Language Modeling) menyediakan Sembilan jenis diagram, yang lain menyebutkan delapan karena ada beberapa diagram yang digabung, misalnya diagram komunikasi, diagram urutan dan diagram pewaktuan digabung menjadi diagram interaksi”.[14]

Menurut Anggi Kusumawati (2012), “Unified Language Modeling (UML) adalah sebuah standar untuk merancang model sebuah sistem. Dengan menggunakan UML model dapat dibuat untuk semua jenis aplikasi aplikasi perangkat lunak, dimana aplikasi tersebut dapat berjalan pada perangkaat keras, sistem operasi dan jaringan apapun serta ditulis dalam bahasa pemrograman apapun”.[15]

Berdasarkan pendapat yang dikemukakan diatas dapat ditarik kesimpulan bahwa Unified Modelling Language (UML) adalah sebuah bahasa yang berdasarkan grafik atau gambar untuk menvisualisasikan, menspesifikasikan, membangun dan pendokumentasian dari sebuah sistem pengembangan perangkat lunak berbasis objek (Objek Oriented Programming).

Menurut Siti Aisyah dkk dalam Jurnal CCIT (2011:203), perancangan sistem (desain sistem) merupakan tahap selanjutnya setelah anallisa sistem. Setelah mendapatkan gambaran dengan jelas tentang apa yang akan dikerjakan pada tahap analisa sistem, maka dilanjutkan dengan bagaimana membentuk sistem tersebut.

Menurut Murad (2013:49), “ Web adalah sistem dengan informasi yang disajikan dalam bentuk teks, gambar, suara,, dan lainnya yang tersimpan dalam sebuah server web internet yang disajikan dalam bentuk hypertext”. Menurut Arief (2011:7), “Web adalah salah satu aplikasi yang berisikan dokumen-dokumen multimedia (teks,gambar, suara, animasi,video) di dalamnya yang menggunakan protocol HTTP (hypertext transfer protocol) dan untuk mengaksesnya menggunakan perangkat lunak yang disebut browser”.

Menurut Hasnidar Karim (2013). “Siswa adalah siapa saja yang terdaftar sebagai objek didik di suatu lembaga pendidikan. Semua anak yang sudah mendaftarkan diri kemudian diterima disuatu sekolah, secara otomatis menjadi tanggung jawab sekolah”.

Menurut Jaelani (2011:31), “Penerimaan siswa baru adalah menerima siswa baru dengan melakukan pendaftaran dan persyaratan yang telah diberitahukan oleh lembaga pendidikan dan untuk memberikan pendidikan kepada masyarakat dalam rangka untuk memproleh hak-hak sebagai warga Negara”.

Definisi Sekolah

Definisi Analisa SWOT

Definisi Database

Definisi PHP

1. Active State Komodo Edit.
2. Bluefish.
3. Eclipse.
4. Emacs.
5. Greany.
6. jEdit.

Konsep Dasar MySQL

1. Definisi MySQL
   Menurut Heru Prasetyo (2015), “MySQL adalah sebuah server database (basis data) yang bersifat opensource dan digunakan bersamaan dengan script PHP dalam pembuatan aplikasi server yang powerfull dan dinamis”. Menurut Adhi (2012) “MySQLadalah sebuah database yang relasional. Pada database yang bersifat relasional terdapat banyak table yang menyimpan data”. [31]
2. Keunggulan MySQL
   Menurut Edi Winarto & Ali Zaki, ada banyak database untuk PHP, namun MySQL merupakan software database yang paling disarankan, berikut ini adalah keunggulan MySQL : [32]
   1. Garis dan open source.
   2. Memiliki versi komersial, dan dapat digunakan ketika ingin memberikan dukungan teknis.
   3. Biaya yang dikeluarkan jauh lebih murah dibandingkan dengan merek lainnya.
   4. Tersedia banyak platform.
   5. Menggunakan standar penulisan SQL ANSL.
   6. Mudah digunakan.
   7. Kapabilitas (mampu memprose data yang tersimpan dalam database dengan jumlah 50 juta record, 60.000 tabel dan 5.000.000.000 baris dan 32 indeks portable.
   8. Multi user.
   9. Kecepatan akses hingga 0.001 detik.

Definisi XAMPP

Definisi Black Box

Konsep Dasar Elisitasi

1. Elisitasi tahap I, berisi seluruh rancangan sistem baru yang diusulkan oleh pihak manajemen terkait melalui proses wawancara.
2. Elisitasi tahap II, merupakan pengklasifikasian elisitasi tahap I berdasarkan metode MDI. Metode MDI bertujuan memisahkan antara rancangan sistem yang penting dan harus ada pada sistem baru dengan rancangan yang disanggupi oleh peneliti untuk dieksekusi. Berikut penjelasan mengenai MDI :
   1. “M” pada MDI berarti Mandatory (penting). Maksudnya, requitment tersebut harus ada dan tidak boleh dihilangkan pada saat membuat sistem baru.
   2. "D” pada MDI berarti Desirable. Maksudnya, requitment tersebut tidak terlalu penting dan boleh dihilangkan. Namun, jika requitment tersebut digunakan dalam pembentukan sistem maka akan membantu sistem tersebut lebih sempurna.
   3. “I” pada MDI berarti Inessential. Maksudnya, requitment tersebut bukanlah bagian sistem yang dibahas, tetapi bagian dari luar sistem.\
3. Elisitasi tahap III, merupakan hasil penusutan elisitasi tahap II dengan cara mengeliminasi semua requitement dengan option I pada metode MDI. Selanjutnya, semua requitment yang tersisa diklasifikasikan kembali melalui metode TOE, yaitu :
   1. Technical (T) : bagaimana tata cara atau teknik pembuatan requitment dalam sistem yang diusulkan.
   2. Operation (O) : bagaimana tata cara penggunaan requitment dalam sistem akan dikembangkan.
   3. Economic (E) : berapakah biaya yang diperlukan guna membangun requitment di dalam sistem.

   
   Metode TOE tersebut dibagi kembali menjadi beberapa option, yaitu:

   1. High (H) : Sulit untuk dikerjakan, karena teknik pembuatan dan pemakaiannya sulit serta biayanya mahal. Maka requitment tersebut harus dieliminasi.
   2. Middle (M) : Mampu dikerjakan.
   3. Low (L) : Mudah dikerjakan.
4. Final draff elisitasi, merupakan hasil akhir yang dicapai dari suatu proses elisitasi yang dapat digunakan sebagai dasar pembuatan suatu sistem yang akan dikembangkan.

Literature Review

1. Penelitian yang di lakukan oleh Muhammad Taufiq Muslih Dan Bambang Eka Purnama pada tahun 2013
   Penelitian yang dilakukan oleh Muhammad Taufiq Muslih Dan Bambang Eka Purnama pada tahun 2013 yang berjudul “Pengembangan Aplikasi Sms Gateway Untuk Informasi Pendaftaran Peserta Didik Baru Di SMAN 1 Jepara”. Sistem yang diusulkan pada penelitian ini menggunakan PHP sebagai bahasa pemogramannya dan MySQL sebagai database dengan tujuan untuk memudahkan bagi panitia penerimaan siswa baru agar dapat lebih mudah dalam mengolah dan memproses data. Sistem ini juga dirancang untuk dijadikan solusi awal dalam memecahkan masalah yang terjadi dalam pengolah data pendaftaran siswa baru agar efektif dan efisien. Sistem yang berjalan saat ini masih dikerjakan secara manual. Dengan perancangan ini bagian pendaftaran baru perlu berulang-ulang dalam mengolah data. Dengan penelitian ini juga dapat terwujudnya sistem yang menghasilkan rekap daftar ulang dengan tepat.
2. Penelitian yang di lakukan oleh Retno Nur Hidayati pada tahun 2015
   Penelitian yang dilakukan oleh Retno Nur Hidayati pada tahun 2015 yang berjudul “Komputerisasi Pengolahan Data Penerimaan Peseta Didik Baru Di SMK Negeri 3 Pati Berbasis Intranet”. Sistem yang diusulkan pada penelitian ini menggunakan PHP sebagai bahasa pemogramannya dan MySQL sebagai database untuk mempermudah dan mempercepat dalam proses penerimaan siswa baru pada SMK Negeri 3 Pati. Dengan sistem yang diterapkan pengolahan data penerimaan peserta didik baru pada SMK Negeri 3 pati proses dalam mengolah data lebih efektif dan efisien dan dengan dibangunnya sistem yang berbasis intranet akan mempermudah dan mempercepat dalam melakukan penginputann data.
3. Penelitian yang di lakukan oleh Nurul Azzizah Yaoma Ramadhani pada tahun 2012
   Penelitian yang dilakukan oleh Nurul Azzizah Yaoma Ramadhani pada tahun 2012 yang berjudul “Pembangunan Sistem Informasi Penerimaan Siswa Baru Di Sekolah Menengah Kejuruan AL-IRSYAD Tegal”. Sistem yang diusulkan pada penelitian ini menggunakan web dengan program PHP dan Mysql untuk membuat bagian penerimaan siswa baru dalam pengolahan data pendaftaran siswa baru dan sistem ini dirancang untuk dijadikan solusi awal dalam memecahkan masalah yang terjadi dalam pengolahan data pendaftaran siswa baru agar efektif dan efisien. Walaupun sistem berjaln saat ini sudah menggunakan komputer, namun ada proses yang masih dikerjakan secara manual dan penggunaan komputer masih sebatas aplikasi Microsoft office excel. Dengan ini bagian pendaftaran siswa baru tidak perlu berulang-ulang dalam mengolah data karena menggunakan sistem berbasis web secara online.
4. Penelitian yang di lakukan oleh Maria Ofelia Z. San Pedro, Ryan S.J.d. Baker, Alex J. Bowers, Neil T. Heffernan pada tahun 2013
   Penelitian yang dilakukan oleh Maria Ofelia Z. San Pedro, Ryan S.J.d. Bakar, Alex J. Bower, Neil T. Heffeman, Colombia University pada tahun 2013, yang berjudul “Predicting College Enrollment from Student Interaction with an Intelligent Tutoring System in Middle School”. Banyak faktor yang mempengaruhi keputusan seorang mahasiswa untuk mendaftar di Perguruan Tinggi. Banyak dari mereka faktor-faktor eksternal social : alasan keuangan, dukungan orangtua dan dukungan sekolah. Maka dibuatkanlah sistem yang bertujuan untuk seorang mahasiswa yang ingin mendaftar di Perguruan Tinggi dalam upaya di masa depan guna mengevaluasi kehadiran kuliah melalui data yang pertimbangan interaksi log (pre-college) dapat memajukan manfaat dari seperti fitur interaksi yang mungkin tambahan dalam model kami. Algoritma mesin pembelajaran lain atau modeling juga bisa bekerja di data kami dan lebih memahami penelitian kami masalah. Ada kemungkinan bahwa pengklasifikasi lainnya, seperti keputusan pohon atau dukungan mesin vektor, mungkin telah melakukan yang lebih baik di memprediksi pendaftaran kuliah. Namun, interpretability dari model dapat dikurangi untuk algoritma ini. Bersama dengan temuan dalam makalah ini, pertimbangan desain lebih lanjut untuk perangkat lunak pendidikan dapat diselidiki yang dapat mempengaruhi tidak hanya belajar efektif selama pendidikan menengah, tapi berkontribusi juga untuk kepentingan perguruan tinggi.
5. Penelitian yang di lakukan oleh Mark A. Albanese, PhD, Mikel H. Snow, PhD, Susan E. Skochelak, MD, MPH, Kathryn N. Huggett, MA, and Philip M. Farrell, MD, PhD pada tahun 2013
   Penelitian yang di lakukan oleh Mark A. Albanese, PhD, Mikel H. Snow, PhD, Susan E. Skochelak, MD, MPH, Kathryn N. Huggett, MA, and Philip M. Farrell, MD, PhD pada tahun 2013 yang berjudul “Assessing Personal Qualities in Medical School Admissions”. Kepentingan kelembagaan timbul dari potensi untuk mengakui siswa dengan kualifikasi akademis yang rendah, yang bisa negative pengaruh indikator yang digunakan untuk sekolah-sekolah kedokteran peringkat. Inersia dapat memperkenalkan sistem baru kompleks. Filosofis dan faktor-faktor sejarah mereka yang cenderung nilai memaksimalkan ukuran akademis. Literatur mengidentifikasi pribadi berbeda hingga 87 kualitas relevan dengan praktek kedokteran, dan memilih yang paling penutup ini yang dapat praktis diukur adalah tugas yang menantang. Maka di buatkanlah sistem penerimaan untuk pendaftar di sekolah kedokteran yang bertujuan untuk mempermudah seorang siswa mendaftar secara langsung tanpa harus datang ke sekolah.
6. Penelitian yang di lakukan oleh Maria Veronica Santelices, Juan Jose Ugarte, Paulina Flotts, Darinka Radovic, Patrick Kyllonen pada tahun 2011
   Penelitian yang di lakukan oleh Maria Veronica Santelices, Juan Jose Ugarte, Paulina Flotts, Darinka Radovic, Patrick Kyllonen pada tahun 2011 yang berjudul “Measurement of New Attributes for Chile’s Admissions System to Higher Education”. Pengembangan instrumen dijelaskan dalam makalah ini memberikan kesempatan untuk mempertimbangkan beberapa dimensi atribut siswa yang relevan untuk mencapai perguruan tinggi dan keberhasilan profesional. Hasil yang disajikan di sini juga harus menginformasikan upaya serupa yang menempatkan di bagian lain dunia. Baru dikembangkan instrumen atribut yang diukur yang melengkapi indikator yang saat ini digunakan untuk sarjana penerimaan. Keandalan perkiraan, baik konsistensi internal dan kesepakatan interrater, bervariasi tergantung pada instrumen tetapi, secara keseluruhan, yang dapat diterima. analisis faktor mengkonfirmasi struktur teoritis dari esai pemikiran kritis dan refleksi esai pribadi. Sebagai tambahan, banyak instrumen baru menunjukkan dampak negatif secara signifikan kurang terhadap perempuan dan mahasiswa dari latar belakang sosial ekonomi rendah daripada instrumen yang digunakan dalam sistem penerimaan saat ini.

BAB III

Gambaran Umum Sekolah

Gambaran Umum SMK Persada PasarKemis Kab.Tangerang

Sejarah Singkat SMK PERSADA Pasarkemis Kab.Tangerang

1. Visi, Misi dan Tujuan SMK PERSADA Pasarkemis Kab.Tangerang :
   Visi: “Mewujudkan SMK PERSADA yang berkualitas, unggul, beriman, bertaqwa, berbudi luhur, memiliki lingkungan yang sehat, bersih, aman dan menyenangkan. Serta menghasilkan lulusan yang professional di dunia kerja”.
   Misi :
   1. Meningkatkan keterampilan siswa pada setiap program melalui pengembangan pembelajaran sesuai dengan perkembangan dunia usaha dan dunia industry.
   2. Mewujudkan proses belajar mengajar melalui pelatihan kompetensi dasar dengan berstandar pada kompetensi keahlian yang berorientasi pada program masing-masing.
   3. Mengembangkan life skill (kecakapan hidup) melalui kegiatan ektrakulikuler, latihan berwirausaha dengan keahlian spesifik yang berstandar pada kompetensi keterampiran kerja.
   4. Mengembangkan program keahlian yang merupakan tuntutan pasar kerja, menanamkan budaya kerja dan sikap profesional untuk menunjang hidup layak melalui pengembangan karier.
   5. Membentuk sikap dan perilaku santun serta berbudi luhur berbasis IPTEK dan IMTAQ dengan menjunjung tinggi nilai-nilai luhur budaya bangsa.
   6. Mengkondisikan lingkungan sekolah yang sehat, bersih, aman dan nyaman serta menyenangkan.
   7. Melengkapi fasilitas belajar dan fasilitas kebersihan yang aman dan nyaman.
   8. Meningkatkan kerjasama dengan perusahaan-perisahaan dunia industri dalam bentuk prakerin (praktek kerja industry).
2. Tujuan
   1. Membekali peserta didik dengan keimanan melalui Pembina keagamaan sesuai dengan agama masing-masing untuk menciptakan manusia yang bertaqwa, berbudi pekerti luhur, dan berahlak mulia.
   2. Membentuk dan membudayakan kerja sama, sebagai pioneer dalam implementasi budaya professional.
   3. Membekali peserta didik untuk berkarir dan mandiri yang mampu beradaptasi dengan lingkungan kerja sesuai dengan bidang keahliannya, serta mampu menghadapi perubahan yang terjadi di masyarakat.
   4. Membekali peserta didik sikap professional untuk mengembangkan diri, dan mampu bersaing di tingkat nasional maupun global.

Struktur Organisasi

Tugas dan Tanggung jawab

1. Kepala Sekolah bertugas yaitu :
   1. Bertanggung jawab sepenuhnya terhadap seluruh kegiatan sekolah, baik kedalam maupun keluar.
   2. Penyusunan program kerja sekolah.
   3. Pengawasan proses belajar mengajar, pelaksanaan dan penilaian proses hasil belajar serta bimbingan dan konseling (BK).
   4. Pembina kesiswaan.
   5. Pelaksanaan bimbingan dan penilaian bagi guru serta tenaga kependidikan lainnya.
   6. Penyelenggaraan administrasi sekolah meliputi administrasi, ketenagaan, keuangan, kesiswaan, perlengkapan dan kurikurum.
   7. Pelaksanaan hubungan dengan lingkungan dan atau masyarakat.
2. Tata Usaha bertugas yaitu :
   1. Mengurus dan menangani gaji guru dan karyawan.
   2. Mengelola anggaran belanja sekolah khususnya belanja rutin meliputi menerima, membukukan, menyiapkan, membayar dan mempertanggungjawabkan.
   3. Membantu menerima tugas pembayaran yang lain.
   4. Mengurus/mengerjakan buku induk siswa.
   5. Membuat data statistic dan rekapitulasi siwa tiap bulan
   6. Mengelola administrasi beasiswa.
   7. Menangani pengarsipan dokumen kesiswaan.
3. WK. Kurikurum bertugas yaitu :
   Bertanggung jawab atas semua kegiatan belajar mengajar. Berikut tugas-tugasnya :
   1. Menyusun pembagian tugas guru.
   2. Mengelola kegiatan belajar mengajar.
   3. Menyusun jadwal evaluasi.
   4. Menyusun kriteria kenaikan kelas dan kurikulum.
   5. Menyusun pelaksanaan UAS dan UAN.
   6. Menyusun instrument kegiatan belajar mengajar.
   7. Menyusun kegiatan ekstrakulikuler.
4. WK.Kesiswaan bertugas yaitu :
   Membidangi urusan kesiswaan, bertanggung jawab atas semua kegiatan belajar mengajar yang antara lain :
   1. Perencanaan dan melaksanaan kegiatan ekstrakulikuler.
   2. Perngadaan pengarahan dan pembina kegiatan OSIS.
   3. Pembuatan dan pengawasan pelaksanaan tata tertib sekolah.
   4. Penginventariskan absensi dan pelanggaran-pelanggaran.
   5. Pembina dan pelaksana kegiatan 5-K.
   6. Penilaian terhadap siswa untuk mewakili sekolah terhadap kegiatan diluar sekolah.
   7. Perencanaan kegiatan setelah siswa lulus.
5. Ka. Bengkel bertugas yaitu :
   1. Membantu kepala program dalam membuat program kerja jurusan.
   2. Membantu kepala program dalam mengembangkan kurikurum dijurusan.
   3. Membuat layout bengkel dan menata peralatan/bahan bengkel.
   4. Membuat daftar inventaris peralatan dan lingkungannya.
   5. Menjaga keamanan dan kenyamanan dibengkel dan jurusan.
   6. Menjaga kondisi ruang dan peralatan/ bahan/ alat praktik yang ada dibengel.
   7. Memelihara dan memeriksa serta memperbaiki peralatan/alat di bengkel secara berkala.
   8. Membuat daftar hadir harian guru dijurusan dan rekapanya tiap bulan.
6. Ka Program TKR bertugas yaitu : <o>
7. Membuat program kerja (mingguan, bulanan, semester, tahunan).
8. Menentukan kebutuhan bahan dan alat Kegiatan Pemelajaran Praktik.
9. Melaksanakan perbaikan dan perawatan sarana prasarana Kegiatan Pemelajaran Praktik.
10. Melaksanakan pengembangan bengkel.
11. Mengkoordinasikan penggunaan ruang praktik.

Siswa/i bertugas yaitu :

1. Mengikuti peraturan yang berlaku di SMK Persada.
2. Siswa/i datang ke SMK Persada 15 menit sebelum kelas dimulai.

</ol>

Prosedur Sistem Yang Berjalan

Pada proses ini calon siswa datang langsung ke SMK PERSADA untuk membeli formulir dan menerima Bukti Penerimaan Formulir. Setela itu para calon siswa harus mengisi formulir pendaftaran secara lengkap dengan melempirkan dokumen persyaratan siswa baru yang dibutuhakan lalu menyerahkan kepada bagian Penerimaan Siswa Baru. Tahap selanjutnya calon siswa akan mengikuti proses seleksi masuk kemudian calon siswa akan menerima hasil seleksi dan apabila calon siswa dinyatakan lulus maka calon siswa akan menerima surat persetujuan masuk sekolah yang berisi perjanjian mengenai pembayaran uang pangkal. Setelah calon siswa membayar uang pangkal sekolah (pembayaran boleh dicicil berdasarkan surat persetujuan masuk sekolah) maka calon siswa akan menerima bukti pembayaran berupa kwitansi.

Analisa Sistem Yang Berjalan Saat Ini

Metode Analisa SWOT

Pada metode ini peneliti mengidentifikasi berbagai factor secara sistematis untuk merumuskan strategi instlasi. Analisa ini didasarkan pada hubungan atau interaksi antar unsur-unsur internal, yaitu kekuatan (Strength), dan kelemahan (Weakness), terhadap unsur-unsur eksternal yaitu peluang (opportunities), dan ancaman (treats).

Table 3.1. Identifikasi SWOT

Berdasarkan identifikasi factor di atas , maka di lakukan analisis untuk mencari strategi dengan menggunakan kekuatan yang ada untuk memanfaatkan peluang yang tersedia (strategi S, O) serta menggunakan kekuatan yang dimiliki untuk mengatasi ancaman yang ada (staregi S,T) selain itu dianalisis pada strategi untuk mengurangi kelemahan yang dimiliki dalam meraih peluang yang ada (strategi W, O) maupun mengatasi ancaman yang ada (strategi W, T) pemetaan strategi S-O,W-O, S-T dan W-T dapat dinilai pada table dibawah ini :

Tabel 3.2 Analisa SWOT

Tata Laksana Sistem Yang Berjalan Saat Ini.

Untuk menganalisa tata laksana sistem yang berjalan pada penelitian ini digunakan program Edraw Max v 7.2 untuk menggambarkan Use Case Diagram Sequence Diagram dan Activity Diagram.

Analisa Sistem Berjalan Pada Use Case Diagram.

Berikut ini adalah gambaran use case sistem penerimaan siswa baru pada SMK PERSADA PASARKEMIS KAB.TANGERANG.

Gambar 3.2 Use Casa Diagram Penerimaan Siswa Baru

Berdasarkan gambar 3.2 Use Case Diagram yang berjalan diatas terdapat :

1. 1 sistem yang mencakup seluruh kegiatan penerimaan calon siswa baru.
2. 3 actor yang melakukan kegiatan diantaranya : calon siswa, PCSB, dan Kepala Sekolah.
3. 9 use case yang bisa dilakukan oleh actor-actor yaitu menyebar brosur, membaca brosur, datang kesekolah, membeli formulir pendaftaran, menerima formulir pendaftaran, mengisi formulir pendaftaran, mengembalikan formulir pendaftaran, membayar biaya registrasi, buat laopran penerimaan calon siswa baru.

Analisa Sistem Berjalan pada Activity Diagram

Berikut ini adalah sgambaran sistem penerimaan siswa baru pada SMK PERSADA menggunakan Activity diagram :

Gambar 3.3 Activity Diagram Penerimaan Siswa Baru

Berdasarkan gambar 3.3 Activity diagram yang berjalan diatas terdapat :

1. 1 Intial Node, sebagai objek yang diawali.
2. 17 Action, sistem yang mencerminkan eksekusi dari suatu aksi.
3. 1 Final State , sebagai objek yang diakhiri.

Analisa Sistem berjalan pada Sequance Diagram

Berikut ini adalah gambaran sistem penerimaan siswa pada SMK PERSADA menggunakan Sequance Diagram :

Gambar 3.4 Sequence Diagram Penerimaan Siswa Baru

Berdasarkan gambar 3.4 Sequance Diagram yang berjalan diatas terdapat:

1. 3 Actor yang melakukan kegiatan, yaitu calon siswa, PCSB, dan kepala sekolah.
2. 18 Massage spesifikasi dari komunikasi dari antar objek yang memuat informasi-informasi tentang aktivitas yang terjadi. Kegiatan yang biasa yang dilakukan actor-actor.
3. 5 Life Line mengidentifikasi kehadiran objek pada saat terakhir/akhir waktu.

Masalah Yang dihadapi

Berdasarkan analisa yang dilakukan peneliti sistem Penerimaan Siswa Baru yang berjalan saat ini manual, sehingga pengolahan data belum diperoleh sistem yang cepat, tepat dan akurat sistem yang berjalan masih hambatan seperti dalam penyimpanan data yang tidak rapih membuat data sulit dicari, data yang berulang. Sehingga kebutuhan siste hendaknya :

1. roses penerimaan siswa baru secara terkomputerisasi dengan basis data, sehingga pengontrolannya relative mudah dan rapih, sehingga memperkecil pada data yang berulang dan merekap data untuk laporan.
2. Sistem komputerisasi sangat mendukung proses kerja seperti kejelasan data, kecepatan proses yang dilakukan dan keakuratan data yang disimpan sehingga dengan mudah dapat memberikan inforasi yang dibutuhkan.

Analisa Batasan Sistem

Setiap sistem mempunyai batasan sistem (boundary) yang memisahkan sistem lingkungan luarnya, yang dapat berupa orang ataupun sistem lainya yang dapat memberikan input ataupun output terhadap sistem ini.

Berdasarkan permasalahan yang dihadapi di dalam sistem maka penelitian terhadap sistem ini hanya dibatasi pada prosedur penerimaan siswa baru, prosedur pengolahan data dan prosedur pembuatan laporan.

Analisa Proses

Untuk penjelasan lebih rinci mengenai Perancangan Sistem Penerimaan Siswa Baru Pada SMK PERSADA akan digambarkan dengan menggunakan Unified Modeling Language (UML).

Solusi Permasalahan

Berdasarkan analisa yang dilakukan peneliti pada sistem yang berjalan saa ini mendapatkan informasi masih kurang cepat dan sistem pengolahan data masih ada yang dikerjakan secara manual, sehingga peneliti memberikan sousi yaitu denganmendesain sistem informasi penerimaan siswa baru berbasis web yang lebih baik yang lebih baik yang akan digunakan untuk meningkatkan efisiensi kerja dan menghasilkan data yang akurat serta tepat waktu selain itu, dengan penerapan sistem berbasis web pada sistem baru akan memberikan kemudahan serta kebutuhan akan informasi mengenai sekolah lebih cepat, tepat dan akurat sehingga keuntungan untuk para calon siswa baru adalah mereka langsung mengetahui tentang sekolah tersebut dan memberikan kepuasan terhadap siswa yang mendaftar.

Analisa Perangkat Sistem

1. Spesifikasi Perangkat Keras/hardware
   1. Procesor : Intel Core i3
   2. Monitor : 15,6 inc
   3. Mouse : USB Logitec
   4. Hardisk : 500 GB
   5. Keyboard : Logitec
   6. Printer : Epson L300
   7. Memory : V-GEN 2 GB RAM
2. Spesifikasi perangkat lunak/software
   1. Windows 7 32 Bit
   2. Office 2013
   3. Corel draw
   4. Photoshop CS 3

User Requirement

1. Requirement Elicition I

   Tabel 3.3 Elisitasi Tahap I

2. Requirement Elicition II

   Tabel 3.4 Elisitasi Tahap II

3. Elisitasi Tahap III

   Tabel 3.5 Elisitasi Tahap III

4. Requirement Elicititation –Final Drafts

   Tabel 3.6 Elisitasi Final

Rancangan Sistem Yang Diusulkan

Usulan prosedur yang baru

Untuk prosedur yang baru ini bertujuan untuk mempermudah sistem saat ini agar permaslahan yang timbul dapat diminimalkan dan mendapatkan hasil yang optimal. Prosedur yang diusulkan oleh peneliti untuk penerimaan siswa baru berbasis web ini lebih mempersingkat waktu dan mudah karna tidak perlu lagi para calon siswa datang berkali-kali ke SMK Persada Pasarkemis Tangerang untuk mendaftar.

Ada beberapa prosedur yang harus dilakukan oleh seorang calon siswa dalam sistem baru yang diusulkan ini, yaitu :

1. Prosedur pendaftaran secara online
   Calon siswa harus mengisi formulir yang ada pada halaman web dengan memilih menu registrasi.
2. Prosedur seleksi
   Setelah mengisi formulir calon siswa baru dapat mengikuti tes masuk. Test yang dilakukan bergilir sesuai pelaksanaan pada saat siswa melakukan pendaftaran. Test ini dilaksanakan langsung di SMK Persada Pasarkemis Kab.Tangerang.
3. Prosedur hasil seleksi
   Setelah menjawab seluruh soal, calon siswa bisa mengetaui hasil test setelah panitia penerimaan siswa baru melakukan pemberitahuan.
4. Prosedur pembayaran
   Diwajibkan bagi calon siswa baru yang dinyatakan lulus dalam test untuk membayar semua biaya administrasi masuk sekolah SMK Persada Pasarkemis Kab.Tangerang.
5. Prosedur laporan
   Dalam prosedur yang terakhir ini PSB (Panitia Siswa Baru) akan menyusun laporan untuk dilaporkan kepada Kepala Sekolah.

Diagram Rancangan Sistem

Untuk menganalisa sistem yang diusulkan, pada penelitian ini digunakan program Visual Paradigm for UML 10.0 Edition untuk menggambarkan Use Case Diagram, Activity Diagram, Sequence Diagram dan Class Diagram.

1. Use Case Diagram yang Diusulkan Use Case Diagram Calon Siswa

   Gambar 3.5 Use Case Diagram Calon Siswa

   1. Case : halaman website PSB online SMK Persada Pasarkemis
      Actor : Calon Siswa
      Skenario : calon siswa memasuki website PSB online SMK Persada Pasarkemis
   2. Case : Home SMK Persada
      Actor : calon siswa
      Skenario : calon siswa memasuki home PSB online SMK Persada Pasarkemis
   3. Case : Profil SMK Persada
      Aktor : calon siswa
      Skenario : calon siswa dapat melihat profil sekolah, yaitu : visi dan misi SMK Persada Pasarkemis,
   4. Case : registrasi
      Aktor : calon siswa
      Skenario : calon siswa mengisi form registrasi dan dapat mencetak form registrasi.
2. Use Case Diagram Admin

   Gambar 3.6 Use Case Diagram Admin

   1. Case : login
      Aktor : admin
      Skenario : admin melakukan login cara memasukan username dan password untuk dapat masuk kedalam sistem.
   2. Case : home SMK Persada
      Aktor : admin
      Skenario : setelah admin login maka akan muncul pada tampilan home SMK Persada Pasarkemis.
   3. Case : data siswa yang mendaftar
      Aktor : admin
      Skenario : admin dapat melihat data siswa yang sudah melakukan pendaftaran
   4. Case : data soal test
      Aktor : admin
      Skenario : admin dapat melakukan upload, edit dan mengecek data soal untuk test calon siswa
   5. Case : tabel rincian biaya
      Aktor : admin
      Skenario : admin melakukan trnsaksi pembayaran pendaftaran dan dapat mecetak rincian biaya.
   6. Case : laporan
      Aktor : admin
      Skenario : admin melihat laporan siswa yang mendaftar dan dapat melihat laporan data rincian biaya.
3. Activity Diagram Pendaftar (Calon Siswa)

   Gambar 3.7 Activity Diagram Pendaftaran (Calon Siswa)

   Berdasarkan gambar Activity Diagram Calon Siswa yang diusulkan terdapat

   1. 1 Initial Node, Objek yang diawali
   2. 7 Action, yaitu masukan alamat website, tampilan halaman home, klik registrasi, tampilan form registrasi, input data calon siswa, periksa kelengkapan data, simpan data pendaftaran.
   3. 1 Activity Final Node.
4. Activity Diagram Info Data Calon Siswa

   Gambar 3.8 Activity Diagram Info data calon siswa

   1. 1 intial Node, objek yang diawali
   2. 7 Action, yaitu masukan alamt website, tampilan halaman home, tampil menu utama calon siswa, pilih menu registrasi, tampil data info calon siswa, pilih cetak data calon siswa, mencetak data calon siswa.
   3. 1 Activity Final Node
5. Activity Diagram Login admin

   Gambar 3.9 Activity Diagram Login admin

   1. 1 intial Node, objek yang diawali
   2. 5 action, yaitu masukan alamat website untuk admin, menampilkan form login, input username dan password, cek username dan password, tampilan menu utama.
   3. 1 Activity Final Node
6. Sequence Diagram Calon Siswa

   Gambar 3.10 Sequence Diagram Calon Siswa

   Dari gambar Sequence Diagram tersebut dapat diperjelas sebagai berikut :

   1. Lifeline : menu utama
      Massage : menampilkan menu utama
      Skenario : calon siswa memasuki halaman menu utama
   2. Lifeline : login
      Massage : menampilkan halamn login
      Skenario : calon siswa melakukan login setelah mengisi biodata atau mengisi pendaftaran
   3. Form registrasi
      Massage : menmpilkan form registrasi
      Skenario : form registrasi ini diisi oleh calon siswa dengan mengisi data calon siswa
   4. Lifeline : proses registrasi siswa
      Massage :melakukan prose pendaftaran siswa
      Skenario : sistem memproses data pendaftaran calon siwa yang telah diinput oleh calon siswa
   5. Lifeline : siswa
      Massage : menyimpan data calon siswa
      Skenario : sistem menyimpan data calon siswa kedalam databse
   6. Lifeline : menu siswa
      Massage : menmpilkan halaman login
      Skenario : calon siswa memasuki halamn menu siswa setelah berhasil login, dan dapat melihat data siswa
   7. Lifeline : logout
      Massage : pilih logout
      Skenario : calon siswa keluar dari sistem pendaftaran
7. Sequence Diagram Admin

   Gambar 3.11 Sequence Diagram Admin

   Dan gambar Sequnce diagram tersebut dapat diperjelas sebagai berikut :

   1. Lifeline : Login
      Massage : menampilkan halaman login
      Skenario : admin melakukan login dengan cara memasukan username dan password
   2. Lifeline : pendaftaran
      Massage : menampilkan form pendaftaran
      Skenario : form pendaftaran ini diisi oleh admin dengan mengisi data calon siswa
   3. Lifeline : form pembayaran
      Massage :menampilkan form transaksi pembayaran
      Skenario : form pembayaran ini digunakan oleh admin untuk melakukan transaksi pembayaran pendaftar
   4. Lifeline : proses verifikasi
      Massage : melakukan proses verifikasi
      Skenario : admin melakukan proses verifikasi calon siswa yang telah terdaftar dan telah melakukan pembayaran.
   5. Lifeline : laporan
      Massage : pilih menu laporan
      Skenario : admin dapat melihat laporan data siswa yang terdaftar dan laporan transaksi pembayaran
   6. Lifeline : logout
      Massage : pilih logout
      Skenario : admin keluar dari sistem.

Rancangan Basis Data

Rancangan basis data yang diusulkan terdapat beberapa tabel yang diambil dari database. Selanjutnya menuju tahapan spesifikasi basis data yang akan dijelaskan nama file, isi, key, panjang record. Berikut adalah spesifikasi basis data yang diusulkan dapat di gambarkan dengan menggunakan Class Diagram adalah sebagai berikut :

Gambar 3.12 class diagram yang diusulkan

Berdasarkan class Diagram diatas adalah sebuat spesifikasi yang jika diinstasi akan menghasilkan sebuah objek dan merupakan inti dari pengembangan dan desain berorientasi objek. Class menggambarkan keadaan (atribut property). Class menggambarkan suatu objek, sekaligus menawarkan layanan untuk manipulasi keadaan tersebut.

Sembilan class himpunan dari objek-objek yang berbagi atribut serta operasi yang sama diantaranya class orang _tua, class siswa, class jurusan, class ujian, class ujian_detail, class soal, class jawaban, class rincian_biaya, class pengguna.

1. Tabel orang_tua
   Nama tabel : biodata orang tua
   Field : id+ nama ayah + nama ibu + pendidikan ayah + pendidikan ibu + pekerjaan ayah + pekerjaan ibu + nama wali + pendidikan wali + hubungan wali + pekerjaan wali + alamat orang tua + no telpon orang tua
   Primary Key : id + id
   Panjang record: 596

   Tabel 3.7 struktur tabel biodata orang tua

2. Tabel Siswa
   Nama tabel : siswa
   Field : id+ username + password + no_daftar + nama+ jenis_kelamin + tempat_lahir +tanggal_lahir +agama +kewarganegaraan + anak_ke + jumlah saudara kandung+ jarak tempuh +alamat +telepon + asal sekolah +no ijazah +no skun +nisn + status +tanggal daftar +tanggal konfirmasi +id jurusan
   Primary Key : id + id_siswa
   Panjang record : 432

   Tabel 3.8 struktur tabel siswa

3. Tabel ujian detail
   Nama tabel : ujian detail
   Field : id + id ujian + id soal + id jawaban
   Primary Key : id ujian + id, id jawaban+ id soal
   Panjang record : 44

   Tabel 3.9 struktur tabel ujian detail

4. Tabel soal
   Nama tabel : soal
   Field : id + soal
   Primary Key : id + id soal
   Panjang record : 236

   Tabel 3.10 struktur tabel soal

5. Tabel ujian
   Nama tabel : ujian
   Field : id + tanggal + id siswa
   Primary Key : id +id ujian, id siswa+ id
   Panjang record : 22

   Tabel 3.11 struktur tabel ujian

6. Tabel jawaban
   Nama tabel : jawaban
   Field :id+ id soal + jawaban + status
   Primary key : id+ id jawaban, jawaban+ id
   Panjang record : 245

   Tabel 3.12 struktur tabel jawaban

7. Tabel jurusan
   Nama tabel : jurusan
   Field : id +jurusan
   Primary key : id + id jurusan
   Panjang record : 31

   Tabel 3.13 struktur tabel jurusan

8. Tabel rincian biaya
   Nama tabel : rincian biaya
   Field : id + rincian +biaya
   Panjang record : 39

   Tabel 3.14 struktur tabel rincian biaya

9. Tabel pengguna
   Nama tabel : pengguna
   Field : id + username + password +nama + jenis kelamin +telepon +email +level
   Panjang record : 223

   Tabel 3.15 struktur tabel pengguna

Pengujian Sistem Dengan Menggunakan Black Box

Tabel 3.16 tabel black box

Rancangan Prototype/Tampilan Program yang Diusulkan

=Rancangan Prototye/Tampilan

Tahap ini merupakan gambaran yang jelas mengenai rancangan program yang lengkap ke seorang admin yang diteliti, juga sebagai pemenuhan kebutuhan dari pada para pengguna sistem penerimaan siswa baru

1. Rancangan tampilan home
2. Rancangan tampilan form registrasi
3. Rancangan tampilan form login admin
4. Rancangan tampilan Tabel Pengguna/Admin
5. Rancangan tampilan Tabel Kesiswaan form tabel siswa
6. Rancangan tampilan Tabel Master

Rancangan Program

1. Rancangan Tampilan Program Home

   Gambar 3.13 tampilan home

2. Tampilan registrasi siswa

   Gambar 3.14 registrasi siswa

3. Tampilan login admin

   Gambar 3.15 tampilan form login admin

4. Tampilan tabel siswa

   Gambar 3.16 Tabel siswa

5. Tampilan master(tabel soal)

   Gambar 3.17 Tampilan master (tabel soal)

6. Tampilan tabel jurusan

   Gambar 3.18 Tampilan tabel jurusan

7. Tampilan tabel rincian biaya

   Gambar 3.19 Tampilan tabel rincian biaya

8. Tampilan pengguna

   Gambar 3.20 tabel pengguna

9. Tampilan laporan pengguna

   Gambar 3.21 Laporan pengguna

Estimasi Anggaran Biaya

Tabel 3.16 Anggaran Biaya

Jadwal Kegiatan

Tabel 3.17 Jadwal Kegiatan

BAB IV

RANCANGAN SISTEM YANG DISULKAN

 

Prosedur Sistem Usulan

Setelah mengadakan analisa dan penelitian sistem yang sedang berjalan pada SMK Sakti School, maka selanjutnya akan dibahas mengenai rancangan usulan sistem yang akan dibangun. Terdapat usulan prosedur yang bertujuan untuk memberikan informasi terkini dan menunjang keterlambatan pembayaran saat ini, yaitu mengirim pesan singkat yang sudah melakukan pembayaran terhadap orang tua maupun bagi murid yang telat membayar. Sehingga orang tua dapat sadar untuk membayarkan uang bayaran anak tepat waktu. Berdasarkan penunjang sistem notifikasi yang baru telah ditentukan, maka alur berikutnya yaitu perancangan atau design sistem usulan yang bertujuan untuk mendukung sistem yang lama dengan memberi gambaran atau pandangan yang jelas menurut proses design sistem dari awal hingga akhir penelitian. Dalam menganalisa usulan proses baru pada penelitian ini digunakan Visual Paradigm for UML 6.4 Enterprise Edition untuk menggambarkan proses yang berada dalam sistem baru yang akan dibuat.

 

Tata Laksana Sistem yang Diusulkan

Untuk menganalisa sistem yang diusulkan, pada penelitian ini digunakan Software Visual Paradigm for UML 6.4 Enterprise Edition untuk menggambarkan Use Case Diagram, Activity Diagram, Sequence Diagram, State Machine Diagram dan Class Diagram.

 

Rancangan Sistem yang Diusulkan Pada Use Case Diagram

Gambar 4.1 Use Case Diagram Pembayaran SPP

Berdasarkan gambar 4.1 diatas, rancangan use case diagram terdiri dari :

1. 1 (satu) buah sistem yang merupakan rancangan usulan proses sistem pembayaran spp.

2. 3 (tiga) aktor yaitu TU, wali siswa dan siswa.

3. 4 (empat) use case yaitu login, SMS, bukti pembayaran dan logout.

4. 3 (tiga) include yaitu Data Siswa, Transaksi Pembayaran, dan Laporan Pembayaran.

5. 9 (sembilan) extend yaitu : Input Data Siswa, Data Siswa tersimpan, Edit data siswa, Delete data siswa, Input Pembayaran, Data Pembayaran tersimpan, View Detail Pembayaran, View Laporan pembayaran, dan.Cetak Laporan pembayaran.

 

Rancangan Sistem yang Diusulkan Pada Activity Diagram

Gambar 4.2 Activity Diagram Pembayaran SPP

Berdasarkan gambar 4.2 diatas, rancangan activity diagram terdiri dari :

1. 1 (satu) initial node dimana objek memulai kegiatan.

2. 17 (tujuh belas) action state yang mencerminkan dari suatu aksi.

3. 1 (satu) decision node digunakan untuk pilihan kondisi.

4. 1 (satu) final node yang merupakan akhir dari kegiatan admin.

 

Rancangan Sistem yang Diusulkan Pada Sequence Diagram

Gambar 4.3 Sequence Diagram Pembayaran SPP

Berdasarkan gambar 4.3 diatas, rancangan sequence diagram diatas terdiri dari :

1. 4 (empat) aktor yaitu TU, Siswa, Wali Siswa, Kepala Sekolah.

2. 7 (tujuh) life line antarmuka yang saling berinteraksi.

3. 14 (empat belas) message specification dari komunikasi antar objek yang memuat informasi-informasi mengenai aktivitas yang terjadi dan dijalankan dalam kegiatan yang sering dilakukan oleh aktor-aktor tersebut, message tersebut terdiri dari login dengan username dan password, verifikasi, gagal login, login sukses, input data siswa, melakukan pembayaran spp, input transaksi pembayaran, memberikan bukti pembayaran, pengiriman pesan otomatis, menerima pesan otomatis setelah melakukan pembayaran, menampilkan laporan pembayaran, mencetak laporan pembayaran, menyerahkan hasil laporan pembayaran dan logout.

 

Rancangan Sistem yang Diusulkan Pada State Machine Diagram

Gambar 4.4 State Machine Diagram Pembayaran SPP

Berdasarkan gambar 4.3 diatas, rancangan sequence diagram diatas terdiri dari :

1. 4 (empat) aktor yaitu TU, Siswa, Wali Siswa, Kepala Sekolah.

2. 7 (tujuh) life line antarmuka yang saling berinteraksi.

3. 14 (empat belas) message specification dari komunikasi antar objek yang memuat informasi-informasi mengenai aktivitas yang terjadi dan dijalankan dalam kegiatan yang sering dilakukan oleh aktor-aktor tersebut, message tersebut terdiri dari login dengan username dan password, verifikasi, gagal login, login sukses, input data siswa, melakukan pembayaran spp, input transaksi pembayaran, memberikan bukti pembayaran, pengiriman pesan otomatis, menerima pesan otomatis setelah melakukan pembayaran, menampilkan laporan pembayaran, mencetak laporan pembayaran, menyerahkan hasil laporan pembayaran dan logout.

 

Rancangan Sistem yang Diusulkan Pada Class Diagram

Class Diagram Pembayaran SPP

Gambar 4.5 Class Diagram Pembayaran SPP

Class Diagram Gammu

Gambar 4.6 Class Diagram GAMMU

 

Rancangan Basis Data

Spesifikasi Basis Data Sistem Pembayaran SPP

Spesifikasi basis data menjelaskan media penyimpanan yang digunakan, isi yang disimpan, primary key, dan panjang record. Spesifikasi basis data yang digunakan dalam sistem yang akan dibangun adalah sebagai berikut :

1. Nama File : TU

Media : Harddisk

Isi : (nip_tu+username+password+nama)

Panjang Record : 60 karakter

Primary Key : nip_tu



Tabel 4.1 Struktur Tabel TU

2. Nama File : Siswa

Media : Harddisk

Isi : (nis+nama+kode_kelas+angkatan+tempat_lahir+tgl_lahir+alamat+no_hp+id_wali)

Panjang Record : 102 karakter

Primary Key : nis



Tabel 4.2 Struktur Tabel Siswa

3. Nama File : Kelas

Media : Harddisk

Isi : (kode_kelas+nama_kelas+biaya)

Panjang Record : 35 karakter

Primary Key : kode_kelas



Tabel 4.3 Struktur Tabel Kelas

4. Nama File : Wali_Siswa

Media : Harddisk

Isi : (id_wali+nama+status_wali+alamat+no_hp)

Panjang Record : 65 karakter

Primary Key : id_wali



Tabel 4.4 Struktur Tabel Wali

5. Nama File : Transaksi Pembayaran

Media : Harddisk

Isi : (kode_bayar+tgl_bayar+nis+nip_tu+id_lunas)

Panjang Record : 36 karakter

Primary Key : kode_bayar



Tabel 4.5 Struktur Tabel Transaksi Pembayaran

6. Nama File : Tunggakan

Media : Harddisk

Isi : (kode_tunggakan+nis+id_tunggakan)

Panjang Record : 18 karakter

Primary Key : kode_tunggakan



Tabel 4.6 Struktur Tabel Tunggakan

7. Nama File : SMS Lunas

Media : Harddisk

Isi : (id_lunas+waktu+isi_pesan+no_tujuan)

Panjang Record : 48 karakter

Primary Key : id_lunas



Tabel 4.7 Struktur Tabel SMS Lunas

8. Nama File : SMS Late

Media : Harddisk

Isi : (id_tunggakan+waktu+isi_pesan+no_tujuan)

Panjang Record : 48 karakter

Primary Key : id_lunas



Tabel 4.8 Struktur Tabel SMS Tunggakan

 

Spesifikasi Basis Data GAMMU

1. Nama File : phones

Media : Harddisk

Panjang Record : 79 karakter

Primary Key : IMEI



Tabel 4.9 Struktur Tabel Phones

2. Nama File : outbox

Media : Harddisk

Panjang Record : 307 karakter

Primary Key : ID



Tabel 4.10 Struktur Tabel Outbox

3. Nama File : Outbox_Multipart

Media : Harddisk

Panjang Record : 31 karakter

Primary Key : ID



Tabel 4.11 Struktur Tabel Outbox_Multipart

4. Nama File : SendItems

Media : Harddisk

Panjang Record : 340 karakter

Primary Key : ID



Tabel 4.12 Struktur Tabel SendItems

 

Rancangan Prototype

Tahap ini merupakan gambar yang jelas mengenai rancang bangun yang lengkap mengenai aplikasi yang akan dibuat, juga sebagai pemenuhan kebutuhan daripada prapengguna sistem. Berikut ini merupakan prototype atau tampilan dari pembangunan Sistem Pembayaran SPP Pada SMK Sakti School dengan Laporan SMS Gateway yang akan dibuat, yaitu:

 

Prototype Halaman Login

Gambar 4.7 Prototype Halaman Login

 

Prototype Halaman Utama/Menu

Gambar 4.8 Prototype Halaman Utama/Menu

 

Prototype Halaman Pengguna

Gambar 4.9 Prototype Halaman Pengguna

 

Prototype Halaman Siswa

Gambar 4.10 Prototype Halaman Siswa

 

Prototype Halaman Kelas

Gambar 4.11 Prototype Halaman Kelas

 

Prototype Halaman Wali

Gambar 4.12 Prototype Halaman Wali

 

Prototype Halaman Transaksi Pembayaran

Gambar 4.13 Prototype Halaman Transaksi Pembayaran

 

Prototype Halaman Tunggakan Pembayaran

Gambar 4.14 Prototype Halaman Tunggakan Pembayaran

 

Prototype Halaman Send Items

Gambar 4.15 Prototype Halaman Send Items

 

Prototype Halaman SMS Late

Gambar 4.16 Prototype Halaman SMS Late

 

Prototype Halaman Laporan Pembayaran

Gambar 4.17 Prototype Halaman Laporan Pembayaran

 

Konfigurasi Sistem Usulan

Spesifikasi Hardware

Perangkat keras yang dibutuhkan oleh sistem adalah satu unit personal computer dan modem. Perangkat keras yang diusulkan ini dibuat berdasarkan kebutuhan sistem saat ini dan antisipasi kebutuhan di masa yang akan datang. Konfigurasi yang dibutuhkan pada desain sistem yang diusulkan adalah :

1. Personel Computer
• Processor : CPU @ 2.30GHz (4 CPUs), ~2.3GHz
• Monitor : 14"
• RAM : 1 GB
• Harddisk : 100 GB
2. Modem
• Modem GSM

 

Aplikasi Yang Digunakan

Perangkat lunak merupakan penunjang dari peralatan komputer yang akan digunakan sebagai penghubung dalam instruksi yang diinginkan, agar komputer dapat menghasilkan informasi yang diharapkan, maka perangkat lunak yang diusulkan dalam rancangan sistem ini adalah sebagai berikut:

1. Sistem Operasi “Windows 7 Ultimate”
2. Microsoft Office 2010
3. XAMPP
4. Google Chrome
5. Adobe Dreamweaver CS6
6. Gammu SMS Engine
7. CI Framework
8. Driver Modem

 

Hak Akses

Untuk mengoperasikan atau mengolah data hanya dapat dilakukan oleh Petugas TU yang bertugas sebagai Admin dan Pimpinan hanya mendapat laporan murid yang telah membayar dan belum membayar berupa softcopy.

 

Testing

Metode Implementasi

Implementasi program notifikasi sistem jatuh tempo tunggakan pembayaran sekolah dilakukan dengan menggunakan metode Blackbox Testing. Metode Blackbox Testing merupakan pengujian program yang mengutamakan pengujian terhadap kebutuhan fungsi dari suatu program. Tujuan dari metode Blackbox Testing ini adalah untuk menemukan kesalahan fungsi pada program.

Pengujian dengan metode Blackbox Testing dilakukan dengan cara memberikan sejumlah input pada program. Input tersebut kemudian di proses sesuai dengan kebutuhan fungsionalnya untuk melihat apakah program aplikasi dapat menghasilkan output yang sesuai dengan yang diinginkan dan sesuai pula dengan fungsi dasar dari program tersebut. Apabila dari input yang diberikan, proses dapat menghasilkan output yang sesuai dengan kebutuhan fungsionalnya, maka program yang dibuat sudah benar, tetapi apabila output yang dihasilkan tidak sesuai dengan kebutuhan fungsionalnya, maka masih terdapat kesalahan pada program tersebut, dan selanjutnya dilakukan penelusuran perbaikan untuk memperbaiki kesalahan yang terjadi.

 

Pengujian Blackbox

Pengujian Blackbox Pada Halaman Login Aplikasi

Berikut ini adalah tabel pengujian Blackbox berdasarkan aplikasi notifikasi sistem jatuh tempo tunggakan pembayaran untuk fungsi login, yaitu sebagai berikut:

1. Input Data Login Salah
• Skenario pengujian : Mengisikan dengan salah satu data benar dan satu lagi salah, lalu langsung klik “Login”


Gambar 4.18 Input Login Salah

• Hasil yang diharapkan : Sistem akan menolak akses login dan menampilkan pesan “Username Atau Password Salah!”


Gambar 4.19 Login Salah

2. Input Data Login Benar
• Skenario pengujian : Mengisikan username dan password dengan benar, lalu langsung klik “Login”


Gambar 4.20 Input Login Benar

• Hasil yang diharapkan : Sistem akan melakukan cek kesasuaian user name dan password, apa bila benar makan sistem akan masuk dan menampilkan halaman utama.


Gambar 4.21 Halaman Utama

Pengujian Blackbox Untuk Notifikasi SMS

Berikut ini adalah tabel pengujian Blackbox berdasarkan aplikasi notifikasi sistem transaksi dan tunggakan pembayaran untuk fungsi Notifikasi SMS, yaitu sebagai berikut :

1. SMS Transaksi Pembayaran
• Skenario pengujian : Buat transaksi pembayaran baru pada menu “Pembayaran” untuk mengirimkan notifikasi telah membayar


Gambar 4.22 Transaksi Pembayaran

• Hasil yang diharapkan : Sistem akan mengirimkan notifikasi SMS telah membayar


Gambar 4.23 Bukti SMS Terkirim



Gambar 4.24 Bukti SMS Diterima

2. SMS Tunggakan Pembayaran
• Skenario pengujian : Mengirimkan SMS pada siswa/wali siswa yang telat melakukan pembayaran


Gambar 4.25 Bukti SMS Tunggakan Pembayaran

• Hasil yang diharapkan : Wali siswa akan menerima notifikasi SMS tunggakan pembayaran


Gambar 4.26 Bukti Terima SMS Tunggakan

 

Evaluasi

Setelah dilakukan pengujian dengan metode Blackbox yang dilakukan dengan cara memberikan sejumlah input pada program seperti contoh pembayaran SPP. Jika input lengkap maka sistem akan mengirimkan notifikasi SMS telah membayar dan menyampaikan kepada murid dan orang tua murid. Sama halnya dengan telah membayar, bagi murid yang telat membayar juga akan dikirimkan notifikasi SMS telat membayar.

 

Schedulle Implementasi

Schedulle Implementasi merupakan rencana yang menjelaskan segala sesuatu tentang hal-hal yang dibutuhkan dalam proses implementasi “Penerapan Sistem Informasi Pembayaran SPP Pada SMK Sakti School dengan Laporan SMS Gateway”. Pada tahap ini dibutuhkan rencana implementasi yang berguna dalam pelaksanaan alir kegiatan penerapannya. Alur yang dilakukan dalam usaha mewujudkan sistem yang direncanakan ini dalam bentuk tabel dari Schedulle Implementasi adalah sebagai berikut:

Tabel 4.13 Schedulle Implementasi

 

 

Estimasi Biaya

Tabel 4.14 Estimasi Biaya

 

 

BAB V

PENUTUP

Kesimpulan

Berdasarkan hasil analisa terhadap perumusan masalah, maka penulis dapat menyimpulkan bahwa:

1. Proses pembayaran SPP yang berjalan saat ini masih manual yaitu menggunakan buku besar untuk mencatat data pembayaran maka dibangun sistem pembayaran SPP terkomputerisasi untuk memudahkan kinerja TU dalam melakukan transaksi pembayaran dengan siswa, sehingga database siswa dan data pembayaran dapat tersimpan dengan rapi dan juga tidak membutuhkan waktu lama untuk proses transaksinya.

2. Dalam proses pembayaran SPP umumnya butuh rasa tanggung jawab terhadap tanggal jatuh tempo yang telah ditentukan, namun untuk meminimalkan tingkat keterlambatan pembayaran SPP, penulis membuat aplikasi notifikasi untuk dapat mengirimkan pesan singkat (SMS) kepada siswa/wali siswa dengan Gammu SMS Gateway. Juga agar siswa/wali siswa dapat mengetahui apakah mereka sudah melakukan pembayaran atau belum.

3. Kepala Sekolah membutuhkan hasil laporan pembayaran perbulan bahkan pertahun secara cepat tetapi apabila data yang dibutuhkan untuk menghasilkan laporan tersebut masih disimpan secara manual sulit untuk membuatnya secara cepat dan akurat karena bisa saja data tersebut hilang/terselip. Dengan dibangunnya Sistem Pembayaran SPP terkomputerisasi yang menyediakan database, sehingga data siswa dan data transaksi pembayaran tersimpan dengan baik, dari database tersebut juga dapat menghasilkan laporan secara otomatis dengan hasil akurat sesuai permintaan pimpinan.

Saran

1. Diperlukannya pelatihan bagi user untuk menjalankan sistem yang dibangun, agar pada pelaksanaan dan prosesnya tidak menyulitkan yang bisa mengakibatkan keterlambatan kinerja.

2. Sistem yang dibangun ini perlu disosialisasikan kepada pihak-pihak terkait yaitu pihak admin, siswa, wali siswa,kepala sekolah dan termasuk pihak sekolah agar tidak terjadi kesalahpahaman ataupun kekeliruan mengenai sistem tersebut.

3. Agar penelitian berikutnya bisa mengembangkan sistem ini lebih baik lagi, sehingga kekurangan yang ada bisa dilengkap atau diperbaiki.

DAFTAR PUSTAKA