TA1231371785

Dari widuri
Lompat ke: navigasi, cari

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK DI

SMK YAPIPA TANGERANG SELATAN


LAPORAN TUGAS AKHIR



Logo Amik.jpg



OLEH:

1231371785 ACHMAD SETIAWAN



AKADEMI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

RAHARJA INFORMATIKA

TANGERANG

(2015/2016)

AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

(AMIK) RAHARJA INFORMATIKA

 

LEMBAR PENGESAHAN TUGAS AKHIR

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK DI

SMK YAPIPA TANGERANG SELATAN

 

Disusun Oleh :

NIM
: 1231371785
Nama
Jenjang Studi
: Diploma Tiga
Jurusan
: Teknik Informatika
Konsentrasi
: System Architecture

 

 

Disahkan Oleh :

Tangerang, Januari 2016

Ketua
        
Kepala Jurusan
AMIK Raharja Informatika
        
Jurusan Teknik Informatika
           
           
           
           
(Drs. Po.Abas Sunarya, M.Si.)
        
(Diah Aryani, ST.,M.Kom.)
NIP : 000603
        
NIP : 010413

AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

(AMIK) RAHARJA INFORMATIKA

 

LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK DI

SMK YAPIPA TANGERANG SELATAN

 

Dibuat Oleh :

NIM
: 1231371785
Nama

 

Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif

Jurusan Teknik Informatika

Konsentrasi System Architecture

Tahun Akademik 2015/2016

 

 

Disetujui Oleh :

Tangerang, 12 Januari 2016

Pembimbing I
    
Pembimbing II
       
       
       
       
(Haerudin, S.Kom.,MM.)
    
(Faridi, M.Kom.)
NID : 05092
   
NID : 14020

AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

(AMIK) RAHARJA INFORMATIKA

LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK DI

SMK YAPIPA TANGERANG SELATAN

 

Dibuat Oleh :

NIM
: 1231371785
Nama

Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian

Komprehensif

Jurusan Teknik Informatika

Konsentrasi System Architecture

Tahun Akademik 2015/2016

 

 

Disetujui Penguji :

Tangerang, Januari 2016

Ketua Penguji
  
Penguji I
  
Penguji II
         
         
         
         
(_______________)
  
(_______________)
  
(_______________)
NID :
 
NID :
 
NID :

AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

(AMIK) RAHARJA INFORMATIKA

 

LEMBAR KEASLIAN TUGAS AKHIR

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK DI

SMK YAPIPA TANGERANG SELATAN

 

Disusun Oleh :

NIM
: 1231371785
Nama
Jenjang Studi
: Diploma Tiga
Jurusan
: Teknik Informatika
Konsentrasi
: System Architecture

 

 

Menyatakan bahwa Tugas Akhir ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan atau duplikat dari Tugas Akhir yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Ahli Madya baik di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja, maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.

Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab serta bersedia menerima sanksi jika ternyata pernyataan ini di atas tidak benar.

Tangerang, 28 Januari 2016

 
 
 
 
 
NIM : 1231371785

 

)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000

ABSTRAKSI

Sekolah merupakan tempat bagi para siswa untuk menuntut ilmu dan bersosialisasi dengan lingkungannya. Pada era informasi sekarang ini, perkembangan sekolah berpijak pada kemampuan untuk mengikuti perkembangan teknologi dan kemampuan mengakses serta menyajikan informasi. Sekolah yang bermutu memerlukan sistem informasi yang akurat dan efisien, sehingga dapat dipertanggungjawabkan. Sehingga dalam rangka meningkatkan kualitas pendidikan, sudah saatnya sekolah memiliki Sistem Informasi yang terkomputerisasi sehingga menghasilkan data yang akurat dan dapat membantu sekolah dalam mengelola kegiatan belajar mengajar dengan efektif dan efisien. Metodelogi yang digunakan yaitu pengembangan sistem yang terstruktur melalui Unified Modeling Language (UML) dan hasil akhir yang dicapai dari penulisan laporan Tugas Akhir ini adalah dengan menerapkan sistem akademik berbasis web yang penulis rancang untuk SMK YAPIPA Tangerang Selatan untuk dapat menyelesaikan masalah tersebut, mulai dari kecepatan informasi yang diberikan dan sistem basis data yang mudah dikelola.


Kata Kunci: Sekolah, Sistem Informasi, UML

ABSTRACT

School is a place for students to study and socialize with their environment. At today's information age, school development rests on the ability to follow developments in technology and the ability to access and present information. Quality school system requires accurate information and efficient, so it can be accounted for. So in order to improve the quality of education, it is time the school has a computerized information system to produce accurate data and can help schools to manage teaching and learning activities effectively and efficiently. The methodology used is the development of a structured system via the Unified Modeling Language (UML) and the final result achieved from writing this final task is to implement a system of web-based academic who the author designed for SMK YAPIPA South Tangerang to be able to solve these problems, ranging from speed the information provided and the database system that is easy to manage.


Keywords: School, Information Systems, UML

KATA PENGANTAR


Bismillahirrahmanirrahim

Assalamu’alaikum Wr.Wb.

Puji syukur alhamdulillah, penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan seribu jalan, sejuta langkah serta melimpahkan segala rahmat dan karunia-Nya, sehingga laporan Tugas Akhir Penulis dapat berjalan dengan baik dan selesai dengan semestinya.

Tujuan dari pembuatan Tugas Akhir ini adalah sebagai salah satu persyaratan dalam memperoleh gelar Ahli Madya (A.Md) untuk jenjang D3 di Perguruan Tinggi Raharja, Cikokol Tangerang. Sebagai bahan penulisan, penulis mengambil data berdasarkan hasil observasi, wawancara, survey serta studi pustaka yang mendukung penulisan ini.

Hati kecil ini pun menyadari bahwa tanpa bimbingan dan dorongan dari semua pihak penyusunan laporan Tugas Akhir ini tidak akan berjalan sesuai dengan yang diharapkan. Oleh karena itu pada kesempatan yang singkat ini, izinkanlah penulis menyampaikan selaksa pujian dan terimakasih kepada :

  1. Direktur AMIK Raharja Informarika, Bapak Drs. Po. Abas Sunarya, M.Si.
  2. Ibu Diah Aryani, ST., M.Kom selaku Kepala Jurusan Teknik Informatika konsentrasi System Architecture.
  3. Bapak Haerudin, S.Kom., MM, selaku Dosen Pembimbing 1 yang telah memberikan banyak masukan dan motivasi kepada penulis sehingga Tugas Akhir ini dapat terselesaikan dengan baik.
  4. Bapak Faridi, M.Kom, selaku Dosen Pembimbing 2 yang telah memberikan banyak masukan dan motivasi kepada penulis sehingga Tugas Akhir ini dapat terselesaikan dengan baik.
  5. Ibu, kakak, dan saudara keluarga yang telah memberikan dukungan, baik moril, materil maupun doa untuk keberhasilan kepada penulis.
  6. Bapak Abdul Holiludin, S.Pd. I, selaku pembimbing lapangan yang telah memberikan bekal ilmu pengetahuan kepada penulis.
  7. Seluruh Staff SMK YAPIPA Tangerang Selatan yang telah memberikan dukungan dan masukan kepada penulis dalam proses menyelesaikan Laporan Tugas Akhir ini.
  8. Donatus Agus Andriyanto, Teguh Pratika, Yudha Surya dan rekan-rekan lainnya yang telah memberikan saran- sarannya selama dalam proses penyelesaian Tugas Akhir ini.

Akhir kata, Semoga Allah SWT memberikan balasan rahmat kepada semua pihak yang telah membantu penulis dalam pembuatan Tugas Akhir ini.

Demikian penulis sampaikan dengan harapan semoga Tugas Akhir ini dapat berguna dan bermanfaat bagi semua pihak, khususnya pada Perguruan Tinggi Raharja.

Billahi Taufiq Walhidayah

Wassalamu’alaikum Wr. Wb.


Tangerang, 28 Januari 2016
Penulis,
ACHMAD SETIAWAN

DAFTAR TABEL

  1. Tabel 3.1 Elisitasi Tahap I
  2. Tabel 3.2 Elisitasi Tahap II
  3. Tabel 3.3 Elisitasi Tahap III
  4. Tabel 3.4 Elisitasi Tahap IV
  5. Tabel 3.5 Data Guru
  6. Tabel 3.6 Data Jadwal
  7. Tabel 3.7 Data Kelas
  8. Tabel 3.8 Data Mata Pelajaran
  9. Tabel 3.9 Data Mengajar
  10. Tabel 3.10 Data Nilai
  11. Tabel 3.11 Data Ruangan
  12. Tabel 3.12 Data Siswa
  13. Tabel 3.13 Tabel Konten
  14. Tabel 3.14 Data Menu
  15. Tabel 3.15 Tabel Privillage
  16. Tabel 3.16 Tabel User
  17. Tabel 3.17 Tabel User Group
  18. Tabel 3.18 Tabel Jadwal Observasi
  19. Tabel 3.19 Tabel Estimasi Biaya

DAFTAR GAMBAR

  1. Gambar 3.1 Struktur Organisasi PT. Tropic Abadi
  2. Gambar 3.2 Use case Diagram Perekrutan Karyawan
  3. Gambar 3.3 Sequence Diagram Perekrutan Karyawan
  4. Gambar 3.4 Activity Diagram Perekrutan Karyawan
  5. Gambar 3.5 Use Case Diagram Yang Diusulkan
  6. Gambar 3.6 Sequence Diagram Admin HRD Yang Diusulkan
  7. Gambar 3.7 Sequence Diagram Pelamar Yang Diusulkan
  8. Gambar 3.8 Activity Diagram Yang Diusulkan
  9. Gambar 3.9 Class Diagram Yang Diusulkan
  10. Gambar 3.10 Rancangan Prototype Tampilan Menu Utama
  11. Gambar 3.11 Rancangan Prototype Tampilan Login
  12. Gambar 3.12 Rancangan Prototype Tampilan Registrasi
  13. Gambar 3.13 Rancangan Prototype Tampilan Menu Utama Admin
  14. Gambar 3.14 Rancangan Prototype Tampilan Input Pekerjaan
  15. Gambar 3.15 Rancangan Prototype Tampilan Input Lowongan
  16. Gambar 3.16 Rancangan Prototype Tampilan Menu Career
  17. Gambar 3.17 Rancangan Prototype Tampilan Formulir Daftar Lamaran
  18. Gambar 3.18 Rancangan Prototype Tampilan Cetak Laporan
  19. Gambar 3.19 Menu Utama
  20. Gambar 3.20 Menu Login
  21. Gambar 3.21 Menu Registrasi
  22. Gambar 3.22 Menu Utama Admin
  23. Gambar 3.23 Menu Input Pekerjaan
  24. Gambar 3.24 Menu Input Lowongan
  25. Gambar 3.25 Menu Career
  26. Gambar 3.26 Menu Formulir Daftar Lamaran
  27. Gambar 3.27 Menu Laporan

DAFTAR SIMBOL

DAFTAR SIMBOL USE CASE DIAGRAM

DAFTAR SIMBOL CLASS DIAGRAM

classdiagram.png

DAFTAR SIMBOL ACTIVITY DIAGRAM

DAFTAR SIMBOL SEQUENCE DIAGRAM

BAB I

PENDAHULUAN

Latar Belakang

Dalam era globalisasi saat ini perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi disegala bidang berlangsung begitu pesat, seiring dengan meningkatnya kebutuhan pemakai komputer untuk memperoleh kemudahan dalam segala aktivitas.

Begitu pula dalam sebuah perusahaan, maju mundurnya sangat ditentukan oleh karyawan, karena karyawan merupakan modal yang sangat penting untuk kelangsungan hidupnya walaupun didukung oleh sarana dan teknologi yang canggih tidak akan berarti jika tidak didukung oleh sumber daya manusia yang handal dan tentunya berkualitas.

PT. Tropic Abadi yang berkedudukan di Jl. KH Hasyim Ashari no. 8 Cipondoh – Tangerang merupakan salah satu perusahaan yang bergerak di bidang jasa percetakan. Dalam memberikan informasi lowongan kerja, perusahaan tersebut masih berjalan secara manual, yaitu: melalui media cetak dan mulut ke mulut sebagai media komunikasi dalam memberikan berbagai macam informasi lowongan kerja.

Proses pendataan perekrutan karyawan baru masih yang berjalan saat ini masih bersifat manual dan menyebabkan sering terjadinya kehilangan proses data lamaran dan membutuhkan waktu yang lama, sehingga data yang dihasilkan tidak tepat pada waktu dan belum akurat.

Melihat permasalahan di atas penulis akan merancang sebuah sistem perekrutan karyawan berbasis web. Dari pemaparan singkat ini sebagai pendahuluan di atas maka penulis mengambil judul "Perancangan Sistem Informasi Perekrutan Karyawan Secara Online Pada PT. Tropic Abadi".

Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang di atas, maka masalah yang akan dibahas dalam penelitian ini adalah :

  1. Bagaimana sistem perekrutan karyawan yang telah berjalan saat ini?

  2. Apakah sistem perekrutan karyawan yang berjalan saat ini sudah efektif dan efisien?

  3. Bagaimana solusi dalam merancang sistem informasi perekrutan karyawan?

Ruang Lingkup Penelitian

Ruang lingkup penelitian ini hanya dibatasi pada bagian HRD untuk lebih menfokuskan pada permasalahan yang ada agar tidak menyimpang dari pokok permasalahan, maka yang dibahas adalah tentang data pelamar, pendaftaran pelamar secara online, dan pemberian informasi lowongan pekerjaan.

Tujuan dan Manfaat Penelitian

Adapun penelitian yang diwujudkan dalam Tugas Akhir ini mempunyai tujuan dan manfaat sebagai berikut :

Tujuan Penelitian

  1. Mengetahui sistem perekrutan karyawan yang telah berjalan saat ini.

  2. Memberikan solusi untuk mengatasi permasalahan yang terjadi pada sistem perekrutan karyawan.

  3. Sebagai media parameter untuk perekrutan karyawan yang berkompeten di bidangnya.

  4. Mengetahui fungsi dan prosedur yang terkait dalam sistem perekrutan karyawan.

Manfaat Penelitian

Adapun manfaat dari penelitian ini adalah :

  1. Bagi Penulis

    2. Penelitian ini merupakan implementasi dari ilmu pengetahuan dan keterampilan yang penulis peroleh selama perkuliahan di Perguruan Tinggi Raharja, selain itu dapat memberikan manfaat yang sangat besar untuk diaplikasikan ke dalam perusahaan tempat penulis bekerja.

  2. Bagi Perusahaan

    3. Penelitian ini diharapakan dapat menjadi suatu masukan atau memberikan solusi terhadap permasalahan yang terjadi pada sistem pengrekrutan karyawan.

  3. Bagi Pembaca

    4. Penelitian ini diharapkan dapat berguna untuk menambah wawasan dan dapat dijadikan gambaran untuk suatu penelitian khusus dalam bidang yang sama.

    Metode Penelitian

    Metode Pengumpulan Data

    Untuk mendapatkan data yang diperlukan dalam penelitian ini, digunakan metode sebagai berikut :

    • Penelitian Kepustakaan

      Data diperoleh dengan cara mempelajari buku-buku yang berhubungan dengan sistem kepustakaan sebagai referensi dalam penulisan laporan Tugas Akhir (TA) ini.

    • Penelitian Lapangan

      Data diperoleh dengan cara datang langsung pada objek yang diteliti sekaligus mengadakan kegiatan sebagai berikut :

    1. Metode Observasi (Observation)
      Suatu metode untuk mendapatkan data dengan melakukan pengamatan dan melaksanakan pencatatan secara sistematis terhadap unsur-unsur yang diperlukan dengan cara langsung mengadakan penelitian perekrutan karyawan pada PT. Tropic Abadi.
    2. Metode Wawancara (Interview)
      Yaitu metode pengumpulan data dengan cara melakukan dialog atau hanya jawab langsung kepada pembimbing lapangan pada PT. Tropic Abadi sesuai dengan tujuan berhubungan dengan penyusunan laporan Tugas Akhir (TA).
    3. Metode Studi Pustaka
      Data diperoleh dengan cara mempelajari buku-buku yang berhubungan dengan penelitian dari berbagai sumber yang tertulis, untuk mendapatkan referensi yang dibutuhkan serta melakukan studi banding.

    Metode Analisa

    Pada metode analisa ini penulis menganalisa suatu sistem yang sudah berjalan. Metode analisa yang dilakukan dalam penulisan ini terdapat beberapa tahapan, yaitu :

    1. Survey terhadap sistem yang sedang berjalan
      Mengumpulkan data dan informasi langsung dari tempat penelitian, yang dilakukan dengan cara melihat sistem yang sedang berjalan dan wawancara langsung dengan karyawan yang berkaitan dengan penelitian.
    2. Analisa terhadap temuan survey
      Melakukan analisa terhadap hasil yang diperoleh dari survey yang telah dilakukan.
    3. Identifikasi temuan survey
      Mengidentifikasi dan menanyakan kebutuhan informasi yang diperlukan guna menunjang kegiatan perusahaan tersebut.
    4. Identifikasi persyaratan sistem
      Mengidentifikasi persyaratan sistem yang diperlukan untuk perancangan sistem yang diajukan oleh stakeholder.

    Metode Perancangan Sistem

    Pada metode ini penulis melakukan pengembangan berdasarkan hasil analisa yang telah didapat berisi dengan merancang sistem yang diusulkan yang penulis gambar melalui Unified Modelling Language (UML).

    Sistematika Penulisan

    Agar pemahaman tentang penulisan laporan Tugas Akhir ini menjadi lebih mudah, maka penulis mengelompokkan materi penulisan laporan Tugas Akhir ini menjadi beberapa sub bab 4 dimana masing-masing Bab saling berkaitan antara bab yang satu dengan bab yang lainnya, sehingga menjadi satu kesatuan yang utuh. Dan sistematika penyampaiannya sebagai berikut :

    BAB I PENDAHULUAN

    Bab ini menjelaskan antara lain yaitu latar belakang, rumusan masalah, ruang lingkup penelitian, tujuan dan manfaat penelitian, metode penelitian, dan sistematika penulisan.

    BAB II LANDASAN TEORI

    Landasan-landasan teori yang berhubungan dari judul penelitian dan hal-hal yang berkaitan dengan penyusunan laporan Tugas Akhir ini.

    BAB III PEMBAHASAN DAN HASIL

    Bab ini menjelaskan gambaran umum PT. Tropic Abadi, sejarah singkat, struktur organisasi serta tugas dan tanggung jawab pada PT. Tropic Abadi, menggambarkan sistem yang berjalan dalam bentuk Unified Modeling Language (UML).

    BAB IV PENUTUP

    Bab ini berisikan tentang kesimpulan hasil Tugas Akhir dan juga saran-saran yang dapat diberikan sebagai tindak lanjut yang diperlukan untuk perbaikan dimasa yang akan datang.

Contributors

Achmad

Diperoleh dari "https://widuri.raharja.info/index.php?title=TA1231371785&oldid=172203"