PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK DI

SMK YAPIPA TANGERANG SELATAN

LAPORAN TUGAS AKHIR

OLEH:

1231371785 ACHMAD SETIAWAN

AKADEMI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

RAHARJA INFORMATIKA

TANGERANG

(2015/2016)

AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

(AMIK) RAHARJA INFORMATIKA

LEMBAR PENGESAHAN TUGAS AKHIR

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK DI

SMK YAPIPA TANGERANG SELATAN

Disusun Oleh :

Disahkan Oleh :

Tangerang, Januari 2016

AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

(AMIK) RAHARJA INFORMATIKA

LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK DI

SMK YAPIPA TANGERANG SELATAN

Dibuat Oleh :

Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif

Jurusan Teknik Informatika

Konsentrasi System Architecture

Tahun Akademik 2015/2016

Disetujui Oleh :

Tangerang, 12 Januari 2016

AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

(AMIK) RAHARJA INFORMATIKA

LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK DI

SMK YAPIPA TANGERANG SELATAN

Dibuat Oleh :

Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian

Komprehensif

Jurusan Teknik Informatika

Konsentrasi System Architecture

Tahun Akademik 2015/2016

Disetujui Penguji :

Tangerang, Januari 2016

AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

(AMIK) RAHARJA INFORMATIKA

LEMBAR KEASLIAN TUGAS AKHIR

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK DI

SMK YAPIPA TANGERANG SELATAN

Disusun Oleh :

Menyatakan bahwa Tugas Akhir ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan atau duplikat dari Tugas Akhir yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Ahli Madya baik di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja, maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.

Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab serta bersedia menerima sanksi jika ternyata pernyataan ini di atas tidak benar.

Tangerang, 28 Januari 2016

)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000

ABSTRAKSI

Sekolah merupakan tempat bagi para siswa untuk menuntut ilmu dan bersosialisasi dengan lingkungannya. Pada era informasi sekarang ini, perkembangan sekolah berpijak pada kemampuan untuk mengikuti perkembangan teknologi dan kemampuan mengakses serta menyajikan informasi. Sekolah yang bermutu memerlukan sistem informasi yang akurat dan efisien, sehingga dapat dipertanggungjawabkan. Sehingga dalam rangka meningkatkan kualitas pendidikan, sudah saatnya sekolah memiliki Sistem Informasi yang terkomputerisasi sehingga menghasilkan data yang akurat dan dapat membantu sekolah dalam mengelola kegiatan belajar mengajar dengan efektif dan efisien. Metodelogi yang digunakan yaitu pengembangan sistem yang terstruktur melalui Unified Modeling Language (UML) dan hasil akhir yang dicapai dari penulisan laporan Tugas Akhir ini adalah dengan menerapkan sistem akademik berbasis web yang penulis rancang untuk SMK YAPIPA Tangerang Selatan untuk dapat menyelesaikan masalah tersebut, mulai dari kecepatan informasi yang diberikan dan sistem basis data yang mudah dikelola.

Kata Kunci: Sekolah, Sistem Informasi, UML

ABSTRACT

School is a place for students to study and socialize with their environment. At today's information age, school development rests on the ability to follow developments in technology and the ability to access and present information. Quality school system requires accurate information and efficient, so it can be accounted for. So in order to improve the quality of education, it is time the school has a computerized information system to produce accurate data and can help schools to manage teaching and learning activities effectively and efficiently. The methodology used is the development of a structured system via the Unified Modeling Language (UML) and the final result achieved from writing this final task is to implement a system of web-based academic who the author designed for SMK YAPIPA South Tangerang to be able to solve these problems, ranging from speed the information provided and the database system that is easy to manage.

Keywords: School, Information Systems, UML

Bismillahirrahmanirrahim

Assalamu’alaikum Wr.Wb.

Puji syukur alhamdulillah, penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan seribu jalan, sejuta langkah serta melimpahkan segala rahmat dan karunia-Nya, sehingga laporan Tugas Akhir Penulis dapat berjalan dengan baik dan selesai dengan semestinya.

Tujuan dari pembuatan Tugas Akhir ini adalah sebagai salah satu persyaratan dalam memperoleh gelar Ahli Madya (A.Md) untuk jenjang D3 di Perguruan Tinggi Raharja, Cikokol Tangerang. Sebagai bahan penulisan, penulis mengambil data berdasarkan hasil observasi, wawancara, survey serta studi pustaka yang mendukung penulisan ini.

Hati kecil ini pun menyadari bahwa tanpa bimbingan dan dorongan dari semua pihak penyusunan laporan Tugas Akhir ini tidak akan berjalan sesuai dengan yang diharapkan. Oleh karena itu pada kesempatan yang singkat ini, izinkanlah penulis menyampaikan selaksa pujian dan terimakasih kepada :

Akhir kata, Semoga Allah SWT memberikan balasan rahmat kepada semua pihak yang telah membantu penulis dalam pembuatan Tugas Akhir ini.

Demikian penulis sampaikan dengan harapan semoga Tugas Akhir ini dapat berguna dan bermanfaat bagi semua pihak, khususnya pada Perguruan Tinggi Raharja.

Billahi Taufiq Walhidayah

Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

DAFTAR TABEL

DAFTAR GAMBAR

DAFTAR SIMBOL

DAFTAR SIMBOL USE CASE DIAGRAM

DAFTAR SIMBOL CLASS DIAGRAM

DAFTAR SIMBOL ACTIVITY DIAGRAM

DAFTAR SIMBOL SEQUENCE DIAGRAM

Sekolah merupakan tempat bagi para siswa untuk menuntut ilmu dan bersosialisasi dengan lingkungannya. Pada era informasi sekarang ini, perkembangan sekolah berpijak pada kemampuan untuk mengikuti perkembangan teknologi dan kemampuan mengakses serta menyajikan informasi. Sekolah yang bermutu memerlukan sistem informasi yang akurat dan efisien, sehingga dapat dipertanggungjawabkan. Sehingga dalam rangka meningkatkan kualitas pendidikan, sudah saatnya sekolah memiliki sistem informasi yang terkomputerisasi sehingga menghasilkan data yang akurat dan dapat membantu sekolah dalam mengelola kegiatan belajar mengajar dengan efektif dan efisien.

Informasi yang berkualitas, cepat dan akurat menjadi hal pokok bagi kurikulum pada SMK YAPIPA Tangerang Selatan. Pada bagian kurikulum ini menjalankan aktivitas administrasinya dari proses pengolahan data siswa, guru, jadwal pelajaran, data nilai siswa sampai proses pembuatan laporan dijalankan secara manual. Dari keterbatasan manusia dipastikan terjadi banyak kesalahan dalam proses administrasi. Kesalahan ini mungkin tidak disadari. Misalnya ketika staf salah mengisi data tentang jadwal pelajaran, kesalahan ini akan membawa dampak yang cukup besar. Kemungkinan yang terjadi adalah kesalahan jadwal pelajaran yang mengakibatkan jadwal pelajaran yang sama, satu guru mengajar 2 kelas pada waktu yang sama dan yang lainnya. Jika kesalahan seperti ini dibiarkan berlanjut maka pihak sekolah akan mengalami kerugian besar akibat kesalahan dalam laporan yang akan dijadikan sebagai acuan pengambilan keputusan.

Kebutuhan akan sistem informasi yang dapat menjamin kecepatan pemrosesan data dan menghasilkan informasi yang akurat sesuai kebutuhan sangat diperlukan pada SMK YAPIPA Tangerang Selatan, khususnya pada bagian kurikulum. Atas pengamatan dan pertimbangan tersebut dalam membantu memecahkan masalah maka di buat rekayasa perangkat lunak akademik, Yang mana didalam sistem informasi tersebut dapat mengolah data siswa, guru, jadwal pelajaran, data nilai siswa sampai pembuatan laporan dengan otomatis dan cepat.

Sistem informasi akademik ini sangat penting untuk mendukung kegiatan operasional sekolah. Sistem informasi yang dibutuhkan sekolah khususnya pada bagian kurikulum dengan aplikasi komputer, diharapkan dapat mempercepat dalam menyelesaikan masalah yang ada di sekolah dan menghasilkan data yang akurat dengan waktu yang lebih cepat.

Berdasarkan uraian diatas maka penulis tertarik untuk mengambil judul Tugas Akhir:

“Perancangan Sistem Informasi Akademik di SMK YAPIPA Tangerang Selatan”.

Dengan penulisan laporan Tugas Akhir ini diharapkan dapat membantu tercapainya tujuan dari sekolah tersebut.

Di dalam penulisan laporan tugas akhir ini, penulis membahas tentang sistem informasi akademik di SMK YAPIPA Tangerang Selatan. Mengingat pembahasan didalam persediaan cukup luas dan agar laporan tugas akhir ini dapat mencapai sasaran maka ruang lingkup pembahasan meliputi proses pengolahan data siswa, data guru, data kelas, data pelajaran, data mengajar guru dan data nilai siswa.

Adapun penelitian yang diwujudkan dalam Tugas Akhir ini mempunyai tujuan dan manfaat sebagai berikut :

Sedangkan manfaat dalam pembuatan tugas akhir ini adalah untuk memudahkan user menjalankan aktivitas administrasinya secara otomatis dengan menggunakan sistem informasi akademik.

Metode penelitian merupakan langkah penting dalam penyusunan laporan tugas akhir khususnya saat perancangan sistem.

Untuk mendapatkan data yang diperlukan dalam penelitian ini, digunakan metode sebagai berikut :

Pada metode analisa ini penulis menganalisa suatu sistem yang sudah berjalan. Metode analisa yang dilakukan dalam penulisan ini terdapat beberapa tahapan, yaitu :

Dalam metode perancangan sistem ini, penulis menggunakan metode perancangan Unified Modeling Language (UML) dengan menggunakan alat bantu (tools) berupa Visual Paradigm, yaitu pengembangan perangkat lunak berbasis “Object Oriented”. Untuk pembuatan sistem informasi akademik menggunakan Adobe Dreamweaver sebagai penulisan listing program PHP dan MySQL sebagai database.

Agar pemahaman tentang penulisan laporan Tugas Akhir ini menjadi lebih mudah, maka penulis mengelompokkan materi penulisan laporan Tugas Akhir ini menjadi beberapa sub bab 4 dimana masing-masing Bab saling berkaitan antara bab yang satu dengan bab yang lainnya, sehingga menjadi satu kesatuan yang utuh. Dan sistematika penyampaiannya sebagai berikut :

BAB I PENDAHULUAN

Bab ini menjelaskan secara umum tentang latar belakang, pembahasan masalah umum, metode penelitian ruang lingkup tujuan dan manfaat serta sistematika penulisan

BAB II LANDASAN TEORI

Pada bab ini membahas mengenai pengertian sistem, pengertian klasifikasi sistem, pengertian analisa sistem, pengertian pelaku sistem, pengertian data dan informasi, pengertian sistem informasi, pengertian diagram arus data, bentuk diagram arus data, pengertian administrasi dan semua yang berkaitan dengan laporan tugas akhir ini.

BAB III PEMBAHASAN DAN HASIL

Bab ini membahas masalah dan gambaran umum SMK YAPIPA Tangerang Selatan, tata laksana sistem, user requirement, rancangan basis data, flowchart, rancangan program, rancangan prototipe, konfigurasi sistem usulan, testing, evaluasi, implementasi dan estimasi biaya.

BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN

Bab ini berisikan tentang kesimpulan dari hasi penulisan tugas akhir serta saran- saran yang diberikan sebagai tindak lanjut yang diperlukan untuk melakukan generalisasi perbaikan di masa yang akan datang.

Contributors

Achmad