[revisi tidak terperiksa]

Revisi terkini pada 1 Maret 2016 07.35

Perancangan Sistem Informasi pembayaran SPP

Pada SMA Agape BK-3 Tangerang

TUGAS AKHIR

Disusun Oleh :

NIM	: 1223374164
NAMA	: OKTAVANI MARSAULINA SIMANJUNTAK

JURUSAN KOMPUTERISASI AKUNTANSI

KONSENTRASI WEB BASED ACCOUNTING SYSTEM

AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

AMIK RAHARJA

TANGERANG

2015/2016

AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

(AMIK) RAHARJA

LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PEMBAYARAN SPP PADA SMA AGAPE BK-3 TANGERANG

DI SMA AGAPE BK-3 TANGERANG

Disusun Oleh :

NIM	: 1223374164
Nama	: OKTAVANI MARSAULINA SIMANJUNTAK
Jenjang Studi	: Diploma Tiga
Jurusan	: Komputerisasi Akuntansi
Konsentrasi	: We Based Accounting System

Disahkan Oleh :

Tangerang, ..... 2016

Ketua					Kepala Jurusan
AMIK RAHARJA					Jurusan Komputerisasi Akuntansi




(Drs.Po.Abbas Sunarya,M.Si.)					(EUIS SITI NURAISYAH,M.KOM.)
NIP : 000603					NIP : 060003

AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

(AMIK) RAHARJA

LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PEMBAYARAN SPP PADA SMA AGAPE BK-3 TANGERANG

DI SMA AGAPE BK-3 TANGERANG

Dibuat Oleh :

NIM	: 1223374164
Nama	: OKTAVANI MARSAULINA SIMANJUNTAK

Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif

Jurusan Komputerisasi Akuntansi

Konsentrasi Web Based Accounting System

Disetujui Oleh :

Tangerang, JANUARI 2016

Pembimbing I			Pembimbing II




(PADELI,M.KOM)			(ROSDIANA,M.KOM)
NID :03002			NID : 03035

AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

(AMIK) RAHARJA

LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PEMBAYARAN SPP PADA SMA AGAPE BK-3 TANGERANG

DI SMA AGAPE BK-3 TANGERANG

Dibuat Oleh :

NIM	: 1223374164
Nama	: OKTAVANI MARSAULINA SIMANJUNTAK

Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian

Komprehensif

Jurusan Komputerisasi Akuntansi

Konsentrasi Web Based Accounting System

Tahun Akademik 2015/2016

Disetujui Penguji :

Tangerang, JANUARI 2016

Ketua Penguji	Penguji I	Penguji II




(_______________)	(_______________)	(_______________)
NID :	NID :	NID :

AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

(AMIK) RAHARJA

LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PEMBAYARAN SPP PADA SMA AGAPE BK-3 TANGERANG

DI SMA AGAPE BK-3 TANGERANG

Disusun Oleh :

NIM	: 1223374164
Nama	: OKTAVANI MARSAULINA SIMANJUNTAK
Jenjang Studi	: Diploma Tiga
Jurusan	: Komputerisasi Akuntansi
Konsentrasi	: Web Based Accounting System

Menyatakan bahwa Skripsi ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana Komputer baik di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.

Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.

Tangerang, ..... 2016

(OKTAVANI MARSAULINA SIMANJUNTAK)

NIM : 1223374164

)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;

ABSTRAKSI

Dalam perkembangan dunia lembaga pendidikan sistem pembayaran SPP memegang peranan yang sangat penting dari dalam pendidikan yang berstatus negeri maupun swasta. SMA AGAPE BK-3 TANGERANG merupakan salah satu dari lembaga pendidikan yang menyelenggarakan pendidikan yang memiliki beberapa kejuruan. Lembaga pendidikan SMA AGAPE BK-3 TANGERANG dalam melakukan kegiatan sehari-hari masih menggunakan sistem manual, termasuk kegiatan pembayaran SPP juga masih dilakukan secara manual, yang dirasa masih menimbulkan berbagai kendala antara lain kesulitan dalam pencarian data siswa yang sudah atau belum membayar SPP. Sistem komputerisasi pembayaran SPP merupakan solusi yang tepat untuk mengatasi sistem pembayaran SPP yang lama, dengan sistem terkomputerisasi pembayaran SPP secara sistematis dan teratur, sehingga akan memudahkan pihak sekolah dalam menghasilkan informasi yang dibutuhkan .

Kata Kunci: perancangan Sistem Pembayaran SPP, SMA AGaPE BK-3 Tangerang.

KATA PENGANTAR

Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa yang telah memberikan karuni-Nya, sehingga penulis dapat menyusun dan menyelesaikan Tugas Akhir (TA) ini dengan baik. Dimana tugas in penulis buat dan sajikan dalam bentuk buku yang sederhana, adapun judul yang penulis ambil dalam penyusunan Laporan TugasAkhir (TA) ini adalah “PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PEMBAYARAN SPP BERBASIS WEB PADA SMA AGAPE BK-3 TANGERANG DI SMA AGAPE BK-3 TANGERANG”.

Tujuan dari penulisan Tugas Akhir(TA) ini sebagai bahan penulisan, penulis mengambilberdasarkan hasil observasi dan wawancara. Penulis menyadari bahwa tanpa bimbingan dan dorongan semua pihak, maka penulis tidak akan dapat menyelesaikan tugas ini dengan baik dan tepat waktu.Dalam kesempatan ini penulis ini menyampaikan terima kasih kepada :

Bapak Drs. Po. Abas Sunarya, M.Si., selaku ketua AMIK Raharja Informatika.
Bapak Padeli, M.Kom., selaku pembantu ketua I AMIK Raharja Informatika dan sebagai pembimbing 1 Tugas Akhir (TA).
Ibu Euis Siti Nuraisyah, M.Kom., selaku Kepala Jurusan Komputerisasi Akuntansi.
Ibu Rosdiana, S.Kom., selaku pembimbing II Tugas Akhir (TA).
Bapak Drs Djemi D Kumambong, selaku KEPALA Sekolah SMA Agape Bk-3 Tangerang beserta guru-guru dan tata usahanya yang sudah memberikan membantu serta memberi kepercayaan kepada saya untuk melakuakan observasi dalam menyelesaikan Tugas Akhir.
Untuk Kedua Orang Tua dan Kakak-Kakak saya yang selalu memberikan dukungan moril maupun materil serta doa.
Serta teman-teman semua yang tidak bisa saya sebutkan namanya satu-persatu yang telah memberikan semangat dan bantuan kepada penulis.

Penulis menyadari bahwa dalam penyusunan Laporan Tugas Akhir (TA) ini, masih jauh dari kata sempurna dan masih banyak kekurangan. Oleh karena itu, kritik dan saran yang bersifat membangun, dalam penyusunan laporan ini penulis harapkan. Akhir kata penulis berharap penulisan laporan ini dapat memberikan manfaat bagipembaca dan dapat menjadi bahan acuan yang bermanfaat dikemudian hari.

	Tangerang, ..... 2016
















	OKTAVANI MARSAULINA SIMANJUNTAK
	NIM. 1223374164

DAFTAR TABEL

Tabel 3.1 Struktur Organisasi Sekolah SMA Agape Bk-3 Tangerang

Tabel 3.2 Elisitasi Tahap I

Tabel 3.3 Elisitasi Tahap II

Tabel 3.4 Elisitasi Tahap III

Tabel 3.5 Elisitasi Tahap Final

Tabel 3.6 Spesifikasi Data Tabel Admin

Tabel 3.7 Spesifikasi Data Tabel Periode

Tabel 3.8 Spesifikasi Data Tabel Siswa

Tabel 3.9 Spesifikasi Data Tabel SPP_bayar

Tabel 3.10 Spesifikasi Data Tabel Bayar_lain

Tabel 3.11 Pengujian Black Box Pada Login

Tabel 3.12 Pengujian Black Box PadaPembayaran SPP

Tabel 3.13 Schedulle Implementasi

Tabel 3.14 Estimasi Biaya

DAFTAR GAMBAR

Gambar 3.1Use Case Diagram

Gambar 3.2 Sequence Diagram

Gambar 3.3 Activity Diagram

Gambar 3.4 Activity Diagram laporan

Gambar 3.5 Use Case Diagram yang diusulkan

Gambar 3.6 ActivityDiagram Usersistem yang diusulkan

Gambar 3.7 Sequence Diagramsistem yang diusulkan

Gambar 3.8State Chart Diagramyangdiusulkan

Gambar 3.9 Class Diagram yang diusulkan

Gambar 3.10 Prototype Halaman Login

Gambar 3.11 Prototype Halaman Home

Gambar 3.12 Prototype Halaman Data Siswa

Gambar 3.13 Prototype Halaman Data SPP

Gambar 3.14 Prototype Halaman Data Bayar Lain

Gambar 3.15 Prototype Halaman Input Data Pelunasan SPP

Gambar 3.16 Prototype Halaman Data Laporan SPP

BAB I

PENDAHULUAN

Latar Belakang

Dalam perkembangan tekhnologi informasi yang kian cepat, dibutuhkan suatu informasi yang akurat yang berorientasi pada komputerisasi. Komputer merupakan suatu alat penghitung dan juga sebagai alat efisiensi kerja yang berguna menghasilkan suatu informasi dengan cepat,tepat dan akurat, sehinga teknologi komputer ini menjadi suatu kebutuhan yang sudah sangat mendasar dan tidak dapat dipisahkan .

Sistem komputerisasi merupakan penunjang yang sangat berarti dalam aktivitas kerja suatu instansi dalam menghemat waktu dan tenaga. Hal ini dapat diyakini akan mempermudah proses pengolahan data dan dapat mengurangi adanya kesalahan pada saat pengolahan data.

Untuk mendukung sistem pendidikan yang bermutu, perlu adanya suatu sistem untuk mengelola sistem pembayaran SPP (Surat Persetujuan Pembayaran) siswa yang baik. Sistem pembayaran SPP siswa yang baik akan memberikan kemudahan dalam penyajian informasi yang diperlukan.

Sistem pembayaran SPP padasiswa SMA AGAPE BK-3 Tangerang yang selama ini digunakan masih sederhana (manual) hanya menggunakan pembukuan biasa. Oleh karena itu sering terjadi kesalahan-kesalahan administrasi yang dapat merugikan pihak sekolah maupun siswa itu sendiri.

Dalam sistem pembayaran spp siswa yang masih manual ini, masih banyak sekali kekurangan dan masalah yang sering terjadi, seperti banyak data yang hilang, penumpukan data, sehingga sering terjadi permasalahan yang merugikan kedua belah pihak. Oleh karena itu permasalahan seperti ini tidak bisa dibiarkan teru smenerus, maka dari itu perlu adanya sistem administrasi pembayaran SPP siswa secara komputerisasi, agar masalah yang terjadi dapat diatasi.

Masyarakat pada umumnya akan menilai suatu sekolah yang baik, dilihat dari kualitas lulusannya, sistem pengajaran, serta sistem pembayaran administrasinya. Untuk mendukung sistem pembayaran SPP siswa yang baik, diperlukan komputer sebagai alat bantunya. Pemanfaatan komputer disini biasa berupa pengunaan perangkat kerasnya maupun program aplikasinya

Dengan adanya sistempembayaran SPP siswa akan memudahkan sekolah dalam memproses data pembayaran terutama yang berhubungan dengan kesiswaan.

Berdasarkan latarbelakang diatas, maka penulis mengambil judul tentang “PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PEMBAYARAN SPP PADA SMA AGAPE BK-3 TANGERANG“ tujuannya untuk dapat lebih mempermudah dalam mengakses data-data yang diperlukan oleh pihak-pihak yang membutuhkan.

Perumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang di atas, maka dirumuskan beberapa masalah yaitu:

Kendala apa saja yang terjadi pada sistem pembayaran SPP yang berjalan saat ini?
Bagaimana sistem penyimpanan data yang berjalan saat ini pada SMA Agape Bk-3 Tangerang?
Bagaimana membuat sistem yang dapat mengatasi dan mempermudah dalam pembayaran SPP?

Ruang Lingkup

Meningat begitu luasnya bidang yang ada pada SMA Agape Bk-3 Tangerang, penulis membatasi permasalahan sistem pembayaran SPP siswa sebatas pada layanan keuangan siswa, sistem pengolahan data yang dilakukan yaitu dimulai dari pengumpulan data sampai pembuatan laporan dan data tersebut kemudian di olah menjadi data yang akurat.

Tujuan dan Manfaat Penelitian

Tujuan

Untuk mengetahui sistem layanan pembayaran siswa yang berjalan di SMA AGAPE BK-3 Tangerang.
Untuk mengetahui proses pengolahan data pembayaran SPP pada SMA BK-3 Tangerang.
Dapat mengetahui proses pengolahan data tentang siswa yang tepat waktu dalam melakukan pembayaran.

Manfaat Penelitian

Manfaat penulis ini mengharapkan:

Mengembangkan potensi yang dimiliki oleh penulis dan dapat memberikan manfaat yang sangat besar untuk diaplikasikan kedalam kehidupan masyarakat, dan dapat dijadikan dasar-dasar untuk merancang sebuah sistem informasi administrasi pembayaran untuk mengatasi masalah yang ada.
Untuk menambah wawasan dan pengetahuan sebagai bahan acuan untuk pengembangan sistemyang belum sempurna.
Untuk mempermudah siswa dan karyawan pada bagian keuangan dalam proses pembayaran SPP sekolah pada SMA Agape BK-3 Tangerang dalam melakukan pembayaran sehingga proses berjalan dengan baik dan dapat meminimalkan kesalahan.

Metode Penelitian

Dalam kegiatan pengumpulan data yang diperlukan sebagai bahan penulisan Tugas Akhir ini, penulis menggunakan beberapa metode, diantaranya adalah:

Metode Pengumpulan Data

Metode Studi Pustaka (Library Research)
Data di peroleh dengan cara mempelajari buku-buku dan literature yang berhubungan dengan sistem pembayaran SPP sebagai refrensi dalam penulisan Tugas Akhir ini, dalam metode kepustakaan ini buku yang dipelajari adalah analisa sistem informasi dan buku lainnya.
Metode Observasi (Interview Research)<p style="font-family: 'times new roman'text-align: justify;line-height: 2;text-indent: 0.5in"> Adalah pengambilan data melalui pengamatan secara sistematik terhadap unsur-unsur yang diteliti dengan terjun secara langsung pada bagian Tata Usaha (TU) pada SMA Agape BK-3 Tangerang.
Metode Wawancara
Adalah metode pengumpulan data dengan cara mengajukan tanya jawa boleh pewawancara langsung kepada pihak berkepentingan dan memahami akan hal yang akan diteliti sesuai dengan tujuan penelitian.

Metode Analisa Sistem

Metode analisa yang digunakan dalam penulisan ini mengunakan metode analisa SWOT, yaitu melakukan analisa terhadap kekuatan (strenght), kelemahan (weakness), peluang (oppportunity), dan ancaman (treatment) dari perancangan sistem informasi pembayaran SPP yang akan diaplikasikan pada SMA Agape BK-3 Tangerang dengan melakukan analisa SWOT, maka akan diketahui bagaimana metode yang cocok agar tercapai tujuan dalam hal pembayaran SPP yang baik serta menjadi bahan pertimbangankeputusan strategis dan operasional.

Metode Perancangan

Dalam metode perancangan sistem yang diusulkan ini, penulis menggunakan metode perancangan Univiet Modeling Language (UML) dengan menggunakan alat bantu (tools) berupa visual paradigm for 6.4 Enterprise Edition, yaitu pengembangan perangkat lunak berbasis “Object Oriented” untuk pembuatan sistem estimasi harga ini menggunakan Macromedia Dreamweaver MX sebagai penulisan listing program PHP dan mysql sebagai databasenya.

Sistematika Penulisan

Dalam penulisan laporan Tugas Akhir ini, mempunyai sistematika penulisan sebagai berikut:

BAB I PENDAHULUAN

Bab ini terdiri dari latar belakang masalah, perumusan masalah, tujuan kegunaan penelitian dan manfaat penelitian, ruang lingkup penelitian, metodelogi penelitian dan sistematika penulisan.

BAB II LANDASAN TEORI

Bab ini terdiri dari definisi-definisi sistem, karakteristik sistem, klasifikasi sistem, analisa sistem, konsep dasar informasi, konsep dasar sistem informasi, definisi system informasi, komponen sistem informasi, analisa masukan, analisa keluaran, dan ilmu yang berkaitan dengan penyusunan Tugas Akhir, yaitu mengenai pengertian sistem pembayaran SPP pada SMA Agape BK-3 Tangerang.

BAB III PEMBAHASAN

Bab ini berisikan tentang Gambaran Umum Perusahaan, Tata Laksana Sistem, User Requirment, Rancangan Basis Data, Flowchart, Rancangan Program, Rancangan Prototipe, Konfigurasi Sistem Usulan, Testing, Evaluasi, dan Implementasi.

BAB IV PENUTUP

Pada bab ini berisi tentang kesimpulan, saran dan kesan yang diberikan penulis dari hasil laporan Tugas Akhir.

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN

BAB II

LANDASAN TEORI

Teori Umum

Definisi Sistem

Sistem merupakan istilah umum digunakan dalam berbagai disiplin ilmu, untuk menerangkan suatu metode atau tata cara yang digunakan secara luas dan pesat dalam berbagai aspek kehidupan baik dalam tatanan hidup sederhana seperti kehidupan bermasyarakat sehari-hari maupun didalam suatu dunia management kerja modern yang mempunyai cakupan lebih luas.

Menurut yakub (2012:1), ”sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang berhubungan, terkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau tujuan tertentu”.

Menurut sutarman (2012:13), ”sistem dapat didefinisikan dengan mengumpulkan, memperoses, menyimpan, menganalisis, menyebarkan informasi untuk tujuan tertentu”.

Menurut tata sutabri (2012:10) “sistem dapat diartikan sebagai suatu kumpulan atau himpunan dari unsur, komponen atau variabel yang terorganisir salin berinteraksi, saling bergantung satu sama lain dan terpadu”.

Menurut mcleod, jr dalam prasojo (2011;152), “sistem adalah sekelompok elemen yang terintegrasi dengan maksud yang sama untuk mencapai suatu tujuan”.

Karateristik Sistem

Suatu sistem memiliki karakteristik atau sifat-sifat tertentu [mustakini (2010:54)] antara lain:

Komponen Sistem (Components) adalah Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi yang bekerja sama membentuk satu kesatuan.
Batasan Sistem (Boundary). Daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan sistem yang lainnya atau dengan lingkungan luarnya.
Lingkungan Luar (Environment). Segala sesuatu yang berada di;uar batas dari sistem yang mempengaruhi operasi sistem.
Penghubung Sistem (Interface). Merupakan media penghubung antara satu subsistem dengan subsistem yang lainnya.
Masukan(Input). Energi yang masuk dari lingkungan luar kedalam sistem sehingga menyebabkan sistem bekerja.
Keluaran Sistem (Output System). Hasil dari energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna.
Pengolahan (Processing). Suatu sistem dapat mempunyai suatu bagian pengolah yang akan merubah masukan menjdai keluaran.
Tujuan (Goal)Sistem. Suatu sistem pasti mempunyai tujuan atau sasaran. Jika suatu sistem tidak mempunyai sasaran, maka operasi sistem tidak akan ada gunanya.
Sasaran Sistem (Objective). Suatu sistem pasti mempunyai tujuan (goals) atau sasaran (objective). Jika suatu sistme tidak mempunyai tujuan, maka operasi sistem tidak akan berguna. Sasaran dari suatu sistem sangat menentukan sekali masukan yang dibutuhkan sistem dan keluaran yang akan dihasilkan sistem. Sebuah sistem dikatakan berhasil jika mengenai sasaran atau tujuannya

Klasifikasi Sistem

Sistem dapat diklasifikasikan dari beberapa sudut pandang, diantaranya:

Sistem Abstrak (Abstract System) Dan Sistem Fisik (Physical System)
Sistem abstrak adalah sistem berupa pemikiran atau ide-ide yang tidak tampak secara fisik. Sistem fisik merupakan sistem yang ada secara fisik.
Sistem Alamiah (Natural System) Dan Sistem Buatan Manusia (Human Made System)
Sistem alamiah adalah sistem yang terjadi melalui proses alam, tidak dibuat manusia. Sistem buatan manusia melibatkan interaksi antara manusia dan mesin.
Sistem Tertentu (Deterministic System) Dan Sistem Tak Tentu (Probabilistic System)
Sistem tertentu beroperasi dengan tingkah laku yang sudah dapat diprediksi. Sistem tak tentu adalah sistem yang kondisi masa depannya tidak dapat diprediksi karena mengandung unsur probabilitas.
Sistem Tertutup (Closed System) Dan Sistem Terbuka (Open System)
Sistem tertutup merupakan sistem yang tidak berhubungan dan tidak terpengaruh dengan lingkungan luarnya. Sistem ini bekerja secara otomatis tanpa adanya turut campur tangan dari pihak luarnya. Sebaliknya, sistem terbuka adalah sistem yang berhubungan dan terpengaruh dengan lingkungan luarnya.

Konsep Dasar Informasi

Definisi Data

Menurut sutarman (2012:3) “data adalah fakta dari sesuatu pernyataan yang berasal dari kenyataan, di mana pernyataan tersebut merupakan hasil pengukuran atau pengamatan. Data dapat berupa angka-angka, huruf-huruf, simbol-simbol khusus, atau gabungan darinya”.

Diketahui artinya yang sudah terjadi merupakan fakta (bukti).data dapat memberikan gambaran tentang suatu keadaan atau personal.

Dari pendapat yang dikemukakan di atas dapat disimpulkan bahwa data adalah fakta dari sesuatu, kejadian, aktifitas dan transaksi yang dicatat, diklasifikasikan dan disimpan berupa angka, tulisan, gambar, suara ataupun tokoh namun belum diorganisasikan dalam bentuk yang dapat dimengerti.

Menurut situmorang (2010:1), data bisa juga didefenisikan sekumpulan informasi atau nilai yang diperoleh dari pengamatan (observasi) suatu objek, data dapat berupa angka dan dapat pula merupakan lambing atau sifat, beberapa macam data antara lain :

a. Data Populasi dan data sampel

b. Data Observasi

c. Data primer dan data sekunder

Pada dasarnya kegunaan data (setelah diolah dan dianalisis) ialah sebagai dasar yang objektif di dalam proses pembuatan keputusan-keputusan atau kebijaksanaan-kebijaksanaan dalam rangka untuk memecahkan persoalan oleh pengambilan keputusan.

Keputusan yang baik hanya bisa diperoleh dari pengambilan keputusan yang objektif, dan didasarkan atas data yang baik.

Data yang baik adalah data yang bisa dipercaya kebenaranya (reliable), tepat waktu mencakup ruang lingkup yang luas atau bisa memberikan gambaran tentang suatu masalah secara menyeluruh merupakan data relevan.

Riset akan menghasilkan data. Ada tiga peringkat data yaitu:

a. Data mentah hasil pengumpulan

b. Data hasil pengolahan berupa jumlah, rata-rata, persentase.

Data hasil analisis berupa kesimpulan. Yang terakhir ini mempunyai peringkat tertinggi sebab langsung dapat dipergunakan untuk menyusun saran atau usul untuk dasar membuat keputusan.

Definisi Informasi

Menurut sutarman (2012:14), “informasi adalah sekumpulan fakta (data) yang diorganisasikan dengan cara tertentu sehingga mereka mempunyai arti bagi si penerima.

“informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya, informasi disebut juga data yang diproses atau data yang memilki arti”.

Berdasarkan pendapat para ahli yang dikemukakan di atas dapat ditarik kesimpulan bahwa informasi adalah data yang sudah diolah menjadi sebuah bentuk yang berarti bagi pengguna, yang bermanfaat dalam pengambilan keputusan saat ini atau mendukung sumber informasi.

Kualitas Informasi

Menurut sutabri (2012:41), kualitas suatu informasi tergantung dari 3 (tiga) hal, yaitu:

Akurat (Accurate)
Informasi harus bebas dari kesalahan-kesalahan, dan tidak menyesatkan dalam hal ini informasi harus jelas mencerminkan maksudnya.
Tepat Waktu (Timeline)
Informasi yang datang pada si penerima tidak boleh terlambat. Informasi yang sudah usang tidak akan mempunyai nilai lagi karena informasi merupakan landasan dalam pengambilan keputusan.
Relevance
Informasi harus mempunyai manfaat untuk pemakainya

Nilai Informasi

Menurut sutarman (2012:14), nilai dari informasi ditentukan oleh lima hal yaitu:

a. Untuk memperoleh pemahaman dan manfaat.

b. Untuk mendapatkan pengalaman.

c. Pembelajaran yang terakumulasi sehingga dapat diaplikasikan dalam pemecahan masalah atau proses bisnis tertentu.

d. Untuk mengekstrak inplikasi kritis dan merfleksikan pengalaman masa lampau yang menyedikan pengetahuan yang terorganisasi dengan nilai yang tinggi. Nilai ini bisa menghindari seorang menajer darimembuat kesalahan yang sama yang dilakukan oleh manajer lain sebelumnya.

e. Suatu informasi dikatakan bernilai bila manfaatnya lebih efektif dibandingkan dengan biaya mendapatkannya. Sebagian besar informasi tidak dapat ditaksir keuntungannya dengan suatu nilai uang, tetapi dapat ditaksir nilai efektivitasnya.

Fungsi Informasi

Beberapa fungsi informasi adalah sebagai berikut:

1. Menambah pengetahuan atau mengurangi ketidak pastian pemakai

2. Aturan-aturan keputusan

3. Umpan balik atas keputusan

Mutu Informasi

Menurut gordon b. Davis, kesalahan informasi antara lain disebabkan oleh hal-hal sebagai berikut :

1. Metode pengumpulan dan pengukuran data yang tidak tepat.

2. Tidak dapat mengikuti prosedur pengolahan yang benar.

3. Hilang/tidak terolahnya sebagian data.

4. Pemeriksaan/pencatatan data yang salah.

5. Dokumen induk yang salah.

6. Kesalahan dalam prosedur pengolahan (misal : kesalahan program aplikasi komputer yang digunakan).

7. Kesalahan yang dilakukan secara sengaja. Penyebab kesalahan tersebut dapat diatasi dengan cara-cara sebagai berikut:

a. Kontrol sistem untuk menemukan kesalahan.

b. Pemeriksaan internal dan eksternal.

c. Penambahan batas ketelitian data.

d. Instruksi dari pemakai yang terprogram secara baik dan dapat menilai adanya kesalahan-kesalahan yang mungkin terjadi.

Definisi Informasi

Konsep Dasar Sistem Informasi

Menurut gordon b. Davis (2012:1), “informasi adalah data yang telah diproses ke dalam suatu bentuk yang mempunyai arti bagi si penerima dan mempunya nilai nyata dan terasa bagi keputusan saat itu atau keputusan mendatang”.

Sumber dari informasi adalah data. Data merupakan bentuk jamak dari bentuk tunggal data-item. Data merupakan bentuk yang belum dapat memberikan manfaat yang besar bagi penerimanya, sehingga perlu suatu model yang nantinya akan dikelompokkan dan diproses untuk menghasilkan informasi.

Definisi Sistem Informasi

Terdapat berbagai macam pengertian sistem informasi menurut beberapa ahli, diantaranya sebagai berikut :

1. Menurut maimunah dkk dalam jurnal ccit vol. 5 no. 3 (2012:57) “informasi adalah datayang telah diolah menjadi sebuah bentuk yang lebih berarti bagi penerimanya dan bermanfaat dalam mengambil suatu keputusan”.

2. Sistem informasi pengertian dari sistem informasi menurut komunitas mahasiswa sistem informasi di yogyakarta memaparkan bahwa sistem informasi adalah sebuah aplikasi komputer yang digunakan untuk mendukung operasi dari suatu organisasi serta merupakan aransemen dari orang, data dan proses yang terjadi di dalamnya yang berinteraksi satu sama lain dalam mendukung dan memperbaiki organisasi serta mendukung dalam pemecahan masalah dan kebutuhan pembuat keputusan

Komponen Sistem Informasi

Menurut sutabri (2012:47), “sistem informasi terdiri dari komponen-komponen yang disebutnya dengan istilah blok bangunan (building block), yang terdiri dari blok masukan, blok model, blok keluaran blok teknologi, blok basis data, dan blok kendali. Sebagai suatu sistem, keenam blok tersebut masing-masing saling berinteraksi satu dengan yang lainnya membentuk satu kesatuan untuk mencapai sasarannya. Berikut pengertiannya:

Blok Masukan (Input Block)
Input mewakili data yang masuk kedalam system informasi. Input disini termasuk metode-metode dan media untuk menangkap data yang akan dimasukan, yang dapat berupa dokumen-dokumen dasar.
Blok Model (Model Block)
Blok ini tediri dari kombinasi prosedur, logika dan model matematik yang akan memanipulasi data input dan data yang tersimpan dibasis data yang tertentu untuk menghasilkan keluaran yang diinginnkan.
Blok Teknologi (Technology Block)
Teknologi merupakan “tool box” dalam sistem informasi, teknologi digunakan untuk menerima input, menjalankan model, menyimpan dan mengakses data, menghasilkan dan mengirimkan keluaran,dan membantu pengendalian dari sistem secara keseluruhan. Teknologi terdiri dari 3 (tiga) bagian utama, yaitu teknisi (brainware), perangkat lunak (software), dan perangkat keras (hardware).
Blok Keluaran (Output Block)
Produk dari system informasi adalah keluaran yang merupakan informasi yang berkualitas dan dokumentasi yang berguna untuk semua tingkatan manajemen serta semua pemakai system.
Blok Basis Data (Database Block)
Basis data merupakan kumpulan dari data yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya, tersimpan diperangkat keras computer dan digunakan perangkat lunak untuk memanipulasinya. Basis data atau diakses atau dimanipulasi dengan menggunakan perangkat lunak paket yang disebut dengan dbms (database management system)
Blok Kendali (Controls Block)
Beberapa pengendalian perlu dirancang dan diterapkan untuk meyakinkan bahwa hal-hal yang dapat merusak system dapat dicegah ataupun bila terlanjur terjadi kesalahan-kesalahan dapat langsung cepat diatasi.

Analisa Sistem

Definisi Analisa Sistem

Tahap analisis merupakan bagian yang penting dan bersifat utama, karena apabila dalam tahap ini terdapat kesalahan akan menyebabkan kesalahan pada tahapan-tahapan yang akan dilakukan selanjutnyat, maka analisis sistem dapat didefinisikan sebagai berikut:

1. Teori umum yang sebagai sebuah landasan konseptual yang mempunyai tujuan untuk memperbaiki berbagai fungsi didalam sistem yang sedang berjalan agar menjadi lebih efisien, mengubah sasaran sistem yang sedang berjalan, merancang atau mengganti output yang sedang digunakan untuk mencapa tujuan yang sama dengan seperangkat input yang lain (bisa jadi lebih sederhana dan lebih interaktif) atau melakukan beberapa perbaikan serupa.

2. Analisa sistem dapat diartikan sebagai suatu proses untuk memahami sistem yang ada, dengan menganilisa jabatan dan uraian tugas (business user), proses bisnis (business process), ketentuan atau aturan (business rule), masalah dan mencari solusinya (business problem and business soulution), dan rencana-rencana perusahaan (business plan). [yakub 2012:142].

Maka dapat ditarik kesimpulan bahwa “analisis sistem adalah tahap yang dilakukan dengan melakukan penelitian terhadap sistem berjalan dan bertujuan untuk mengetahui segala permasalahan yang terjadi serta memudahkan dalam menjalankan tahap selanjutnya yaitu tahap perancangan sistem”.

Tahap-Tahap Analisa Sistem

Tahap analisis sistem merupakan tahap yang kritis dan sangat penting, karena kesalahan di dalam tahap ini akan menyebabkan juga kesalahan pada tahap selanjutnya.

Pada tahap analisis sistem terdapat langkah-langkah dasar yang harus dilakukan oleh seorang analis sistem [mulyanto 2010:129], diantaranya sebagai berikut :

1. Identify, yaitu proses yang dilakukan untuk mengidentifikasi masalah.

2. Understand, yaitu memahami kerja dari sistem yang ada.

3. Analyze, yaitu melakukan analisa terhadap sistem.

4. Report, yaitu membuat laporan dari hasil analisis yang telah dilakukan dalam kurun waktu tertentu.

Definisi Unified Modeling Language (UML)

1. Menurutnugroho (2010:6),“uml (unified modeling language) adalah‘bahasa’ pemodelan untuk sistem atau perangkat lunak yang berparadigma ‘berorientasi objek’. Pemodelan (modeling) sesungguhnya digunakan untuk penyederhanaan permasalahan-permasalahan yang kompleks sedemikian rupa sehingga lebih mudah dipelajari dan dipahami”.

2. Menurut nugroho (2010:4), “uml (unified modeling language) adalah metodologi kolaborasi antara metoda-metoda booch, omt (object modeling technique), serta oose (object oriented software enggineering) dan beberapa metoda lainnya, merupakan metodologi yang paling sering digunakan saat ini untuk analisa dan perancangan sistem dengan metodologi berorientasi objek mengadaptasi maraknya penggunaan bahasa “pemrograman berorientasi objek” (oop)”.

3. Uml adalah salah satu alat bantu yang sangat handal dalam bidang pengembangan system yang berorientasi objek. Hal ini di sebsbkan karena uml menyediakan bahasa pemodelan visual yang memungkinkan pengembangan system untuk membuat cetak biru atas visi mereka dalam bentuk yang baku. (padeli dkk, 2010:7).

4. Berdasarkan pendapat yang dikemukakan di atas dapat ditarik kesimpulan bahwa “unified modelling language (uml)adalah sebuah bahasa yang berdasarkan grafik atau gambar untuk menvisualisasikan,menspesifikasikan, membangun dan pendokumentasian dari sebuah sistem pengembangan perangkat lunak berbasis objek (object oriented programming)”.

Langkah-Langkah Penggunaan Unified Modeling Language (UML)

Adapun langkah-langkah penggunaan unified modeling language (uml) [hendri, 2010:6 diantaranya sebagai berikut :

Buatlah daftar business process dari level tertinggi untuk mendefinisikan aktivitas dan proses yang mungkin muncul.
Petakan use case untuk setiap business process untuk mendefinisikan dengan tepat fungsional yang harus disediakan oleh sistem, kemudian perhalus use case diagram dan lengkapi dengan requirement, constraints dan catatan-catatan lain.
Buatlah deployment diagram secara kasar untuk mendefinisikan arsitektur fisik sistem.
Definisikan requirement lain non fungsional, security dan sebagainya yang juga harus disediakan oleh sistem.
Berdasarkan use case diagram, mulailah membuat activity diagram.
Definisikan obyek-obyek level atas package atau domain dan buatlah sequence dan/atau collaboration untuk tiap alur pekerjaan, jika sebuah use case memiliki kemungkinan alur normal dan error, buat lagi satu diagram untuk masing-masing alur.
Buatlah rancangan user interface model yang menyediakan antarmuka bagi pengguna untuk menjalankan skenario use case.
Berdasarkan model-model yang sudah ada, buatlah class diagram. Setiap package atau domain dipecah menjadi hirarki class lengkap dengan atribut dan metodenya. Akan lebih baik jika untuk setiap class dibuat unit test untuk menguji fungsionalitas class dan interaksi dengan class lain.
Setelah class diagram dibuat, kita dapat melihat kemungkinan pengelompokkan class menjadi komponen-komponen karena itu buatlah component diagram pada tahap ini. Selain itu, definisikan test integrasi setiap komponen untuk meyakinkan bahwa komponen dapat bereaksi dengan baik.
Perhalus deployment diagram yang sudah dibuat. Detailkan kemampuan dan requirement piranti lunak, sistem operasi, jaringan dan sebagainya. Petakan komponen ke dalam node.
Mulailah membangun sistem. Ada dua pendekatan yang tepat digunakan:

a) Pendekatan use case dengan mengassign setiap use case kepada tim pengembang tertentu untuk mengembangkan unit kode yang lengkap dengan test.

b) Pendekatan komponen yaitu mengassign setiap komponen kepada tim pengembang tertentu.

Unified Modeling Language (UML)

Menurut widodo (2011:10), beberapa literature menyebutkan bahwa uml menyediakan sembilan jenis diagram, yang lain menyebutkan delapan karena ada beberapa diagram yang digabung, misanya diagram komunikasi, diagram urutan dan diagram pewaktuan digabung menjadi diagram interaksi. Namun demikian model-model itu dapat dikelompokkan berdasarkan sifatnya yaitu statis atau dinamis. Jenis diagram itu antara lain :

Diagram Kelas
Bersifat statis, diagram ini memperlihatkan himpunan kelas-kelas, antarmuka-antarmuka, kolaborasi-kolaborasi, serta relasi-relasi. Diagram ini umum dijumpai pada pemodelan sistem berorientasi objek. Meskipun bersifat statis, sering pula diagram kelas memuat kelas-kelas aktif.
Diagram Paket(Package Diagram)
Bersifat statis. Diagram ini memperlihatkan kumpulan kelas-kelas, merupakan bagian dari diagram komponen.
Diagram Use-Case
Bersifat statis. Diagram ini memperlihatkan himpunan use-case dan aktor-aktor (suatu jenis khusus dari kelas). Diagram ini terutama sangat penting untuk mengorganisasi dan memodelkan perilaku suatu sistem yang dibutuhkan serta diharapkan pengguna.
Diagram Interaksi dan Sequence (Urutan)
Bersifat dinamis. Diagram urutan adalah iterasiksi yang menekankan pada pengiriman pesan dalam suatu waktu tertentu.
Diagram Komunikasi (Communication Diagram)
Bersifat dinamis. Diagram sebagai pengganti diagram kolaborasi uml 1.4. Yang menekankan organisasi struktural dari objek-objek yang menerima serta mengirim pesan.
Diagram Statechart (Statechart Diagram)
Bersifat dinamis. Diagram status memperlihatkan keadaan-keadaan pada sistem, memuat status (state), transisi, kejadian serta aktivitas.
Diagram Aktivitas (Activity Diagram)
Bersifat dinamis. Diagram aktivitas adalah tipe khusus dari diagram status yang memperlihatkan aliran dari suatu suatu aktivitas ke aktivitas lainnya dalam suatu sistem. Diagram ini terutama penting dalam pemodelan fungsi-fungsi suatu sistem dan memberi tekanan pada aliran kendali antar objek.
Diagram Komponen (Component Diagram)
Bersifat statis. Diagram komponen ini memperlihatkan organisasi serta kebergantungan sistem/perangkat lunak pada komponen-komponen yang telah ada sebelumnya
Diagram Deployment (Deployment Diagram)
Bersifat statis. Diagram inimemperlihatkan konfigurasi saat aplikasi dijalankan (run-time). Memuat simpul-simpul beserta komponen-komponen yang di dalamnya.

Kesembilan diagram ini tidak mutlak harus digunakan dalam pengembangan perangkat lunak, semuanya dibuat sesuai kebutuhan. Pada uml dimungkinkan kita menggunakan diagram-diagram lainnya misalnya data flow diagram, entityrelationship diagram, dan sebagainya.

Bangunan Dasar Metodologi Unified Modeling Language (UML)

Bangunan dasar metodologi unified modeling language (uml) menggunakan tiga bangunan dasar untuk mendeskripsikan sistem atau perangkat lunak yang akan dikembangkan [nugroho, 2010:117] yaitu :

1. Sesuatu (Things)

Ada 4 (empat) things dalam unified modeling language (uml), yaitu:

a. Structural Things

Merupakan bagian yang relatif statis dalam model unified modeling language (uml). Bagian yang relatif statis dapat berupa elemen-elemen yang bersifat fisik maupun konseptual.

b. Behavioral Things

Merupakan bagian yang dinamis pada model unified modeling language (uml), biasanya merupakan kata kerja dari model unified modeling language (uml), yang mencerminkan perilaku sepanjang ruang dan waktu.

c. Grouping Things

Merupakan bagian pengorganisasi dalam unified modeling language (uml). Dalam penggambaran model yang rumit kadang diperlukan penggambaran paket yang menyederhanakan model. Paket-paket ini kemudian dapat didekomposisi lebih lanjut. Paket berguna bagi pengelompokkan sesuatu, misalnya model-model dan subsistem-subsistem.

d. Annotational Things

Merupakan bagian yang memperjelas model unified modeling language (uml) dan dapat berupa komentar-komentar yang menjelaskan fungsi serta ciri-ciri setiap elemen dalam unified modeling language (uml).

2. Relasi (Relationship)

Ada 4 (empat) macam relationship dalam unified modeling language (uml), yaitu :

a. Kebergantungan

Merupakan hubungan dimana perubahan yang terjadi pada suatu elemen mandiri (independent) akan mempengaruhi elemen yang bergantung padanya

b. Asosiasi

Merupakan apa yang menghubungkan antara objek satu dengan objek lainnya, bagaimana hubungan suatu objek dengan objek lainnya. Suatu bentuk asosiasi adalah agregasi yang menampilkan hubungan suatu objek dengan bagian-bagiannya.

c. Generalisasi

Merupakan hubungan dimana objek anak (descendent) berbagi perilaku dan struktur data dari objek yang ada diatasnya objek induk (ancestor). Arah dari atas kebawah dari objek induk ke objek anak dinamakan spesialisasi, sedangkan arah berlawanan sebaliknya dari arah bawah keatas dinamakan generalisasi.

d. Realisasi

Merupakan operasi yang benar-benar dilakukan oleh suatu objek.

3. Diagram

Ada 5 (lima) macam diagram dalam unified modeling language (uml)[henderi,2008:5] yaitu :

a. Use Case Diagram

Use case diagram secara grafis menggambarkan interaksi antara sistem, sistem eksternal dan pengguna. Dengan kata lain use case diagram secara grafis mendeskrisipkan siapa yang akan menggunakan sistem dan dalam acara apa pengguna (user) mengaharapkan interaksi dengan sistem itu. Use case secara naratif digunakan untuk secara tekstual menggambarkan seksuensi langkah-langkah dari setiap interaksi.

b. Class Diagram

Menggambarkan struktur objek sistem. Diagram ini menunjukan class object yang menyusun sistem dan juga hubungan antara class object tersebut.

c. Sequence Diagram

Secara grafis menggambarkan bagaimana objek berinteraksi dengan satu sama lain melalui pesan pada seksuensi sebuah use case atau operasi.

d. State Chart Diagram

Digunakan untuk memodelkan behavior objek khusus yang dinamis. Diagram ini mengilustrasikan siklus hidup objek berbagai keadaan yang dapat diasumsikan oleh objek dan event-event (kejadian) yang menyebabkan objek beralih dari suatu state ke state yang lain.

e. Activity Diagram

Secara grafis digunakan untuk menggambarkan rangkaian aliran aktivitas baik proses bisnis maupun use case. Activity diagram dapat juga digunakan untuk memodelkan action yang akan dilakukan saat sebuah operasi dieksekusi dan memodelkan hasil dari action tersebut.

Definisi HTML

Menurut sibero (2012:19), “html (hyper text markup language) adalah bahasa untuk pertukaran dokumen web”. Berdasarkan pendapat ahli yang dikemukakan diatas dapat ditarik kesimpulan bahwa html adalah bahasa yang sangat tepat dipakai untuk menampilkan informasi dalam bentuk hypertext

Definisi PHP

Php ( akronim dari php hypertext prepocessor ) yang meupakan bahasa pemogramman berbasis web yang memiliki kemampuan untuk memproses data dinamis. Php dikatakan sebagai sebuah server-side embedded script language artinya sintaks-sintaks dan perintah yang kita berikan akan sepenuhnya dijalankan oleh server tetapi disertakan pada halaman html biasa. Aplikasi-aplikasi yang dibangun oleh php pada umumnya akan memberikan hasil pada web browser, tetapi prosesnya secara keseluruhan dijalankan di server.

Sejarah PHP

Pada awalnya php merupakan kependekan dari personal home page ( situs personal ). Php pertama kali dibuat oleh rasmus lerdorf pada tahun 1995. Pada waktu itu php masih bernama form interpreted (fi), yang wujudnya berupa sekumpulan skrip yang digunakan untuk mengolah data formulir dari web. Selanjutnya rasmus merilis kode sumber tersebut untuk umum dan menamakannya php/fi. Dengan perilisan kode sumber ini menjadi sumber terbuka, maka banyak pemogram yang tertarik untuk ikut mengembangkan php. Pada november 1997, dirilis php/fi 2.0. Pada rilis ini, interpreter php sudah di implementasikan dalam program c. Dalam rilis ini disertakan juga modul-modul ekstensi yang meingkatkan kemampuan php/fi secara signifikan. Pada tahun 1997, sebuah perusahaan bernama zend menulis ulang interpreter php menjadi lebih bersih, lebih baik, dan lebih cepat. Kemudian pada juni 1998, perusahaan tersebut merilis interpreter baru untuk php dan meresmikan rilis tersebut sebagai php 3.0 dan singkatan php diubah menjadi akronim berulang php hypertext preprocessing. Pada pertengahan tahun 1999, zend, merilis interpreter php baru dan rilis tersebut dikenal dengan php 4.0. Php 4.0 adalah versi php yang paling banyak dipakai pada awal abad ke-21. Versi ini banyak dipakai disebabkan kemampuannya untuk membangun aplikasi web kompleks tetapi tetap memiliki kecepatan dan stabilitas yang tinggi. Pada juni 2004, zend merilis php 5.0. Dalam versi ini, inti dari interpreter php mengalami perubahan besar. Versi ini juga memasukan model pemograman berorientasi objek ke dalam php untuk menjawab perkembangan bahasa pemogramman kearah paradigm berorientasi objek.

Kelebihan dan Kekurangan PHP

Banyak sekali kelebihan yang dimiliki php dibandingkan dengan bahasa pemrograman yang lain, diantaranya :

A. Bisa membuat web menjadi dinamis

B. Program yang dibuat dengan php bisa dijalankan oleh semua sistem operasi karena php berjalan secara web base yang artinya semua sistem operasi bahkan hp yang mempunyai web browser dapat menggunakan program php.

C. Php bersifat open source yang berartidapat digunakan oleh siapa saja secara gratis.

D. Aplikasi php lebih cepat dibandingkan dengan asp maupun java.

E. Bahasa pemograman php tidak memerlukan kompilasi / compile dalam penggunaanya.

F. Mendukung banyak paket database seperti mysql, oracle, postgrsql, dan lain-lain.data

G. Pengembangan aplikasi php mudah karena banyak dokumentasi, refrensi dan developer yang membantu dalam pengembangannya.

H. Banyak bertebaran aplikasi dan program php yang gratis dan siap pakai seperti wordpress, prestashop, dan lain-lain.

Selain kelebihan php, php juga mempunyai kekurangan. Namun masalah kekurangannya sangat sedikit. Diantaranya :

a) Php tidak mengenal package.

b) Jika tidak di encoding, maka kode php dapat dibaca semua orang dan untuk mengencodingkan dibutuhkan tool darizend yang mahal sekali biayanya.

c) Php memiliki kelemahan keamanan. Jadi programmer harus jeli dan berhati-hati dalam melakukan pemograman dan konfigurasi php.

Definisi Notepad++

Notepad++ adalah sebuah aplikasi penyunting teks dan penyunting kode sumber yang berjalan di sistem operasi windows. Notepad++ menggunakan komponen scintilla untuk dapat menampilkan dan menyuntingan teks dan berkas kode sumber berbagai bahasa pemrograman.

Notepad++ mendukung banyak bahasa pemrograman. Dukungan dalam hal ini adalah dimengerti dan diterjemahkan menjadi teks oleh notepad++. Misalnya pada c++, fungsi-fungsinya akan di masukan kedalam daftar fungsi dan kata-katanya akan berubah warna sesuai dengan makna kata tersebut di c++.

Beberapa bahasa pemrograman yang didukung oleh notepad++ sejak versi 5.9.3 adalah: actionscript, ada, asp, assembler, autoit, batch, c, c++, c#, caml, cmake, cobol, css, d, diff, flash actionscript, fortran, gui4cli, haskell, html, berkas ini, innosetup, java, javascript, jsp, kixtart, lisp, lua, makefile, matlab, ms-dos, nsis, objective-c, pascal, perl, php, postscript, powershell, properties file, python, r, resource file, ruby, shell, scheme, smalltalk, sql, tcl, tex, visual basic, vhdl, verilog, xml, yaml.

Definisi MYSQL

Mysql adalah sebuah implementasi dari sistem manajemen basisdata relasional (rdbms) yang didistribusikan secara gratis dibawah li lisensi gpl (general public license). Setiap pengguna dapat secara bebas menggunakan mysql, namun dengan batasan perangkat lunak tersebut tidak boleh dijadikan produk turunan yang bersifat komersial. Mysql sebenarnya merupakan turunan salah satu konsep utama dalam basisdata yang telah ada sebelumnya; sql (structured query language). Sql adalah sebuah konsep pengoperasian basisdata, terutama untuk pemilihan atau seleksi dan pemasukan data, yang memungkinkan pengoperasian data dikerjakan dengan mudah secara otomatis.

Konsep Dasar Perancangan Sistem

Definisi Perancangan Sistem

Perancangan sistem adalah suatu fase dimana diperlukan suatu keahlian perencanaan untuk elemen-elemen komputer yang akan menggunakan sistem baru. Ada 2 hal yang perlu diperhatikan dalam perancangan sistem yaitu pemilihan peralatan dan program komputer untuk sistem yang baru.(kristanto, 2010:61)

Tujuan Perancangan Sistem

Ada pun tujuan yang hendak dicapai dari tahap perancangan sistem mmpunyai maksud atau tujuan utama, yaitu sebagai berikut: (kristant, 2008:61)

a. Untuk memenuhi kebutuhan pemakai sistem (user)

b. Untuk memberikan gambaran yang jelas dan menghasilkan rancang bangun yang lengkap kepada pemrograman komputer dan ahli-ahli tekhnik lainnya yang terlibat dalam pengembang atau pembuatan system

Konsep Dasar Database

Definisi Database

Database sebagai kumpulan data dari penempatan tenaga kerja yang saling terkait dan mempengaruhi sesuai dengan tingkat kepentingnya sehingga data tersebut terintegrasi dan independence (padeli ccit,2010 : 307)

Database Management System(DBMS)

Perangkat lunak untuk memanipulasi datanya. Perangkat lunak ini dapat dibuat sendiri dengan menggunakan bahasa pemrograman komputer atau dibeli dalam bentuk satu paket. Banyak paket perangkat lunak yang disediakan untuk memanipulasi data. Paket perangkat lunak ini disebut dengan database management system (dbms). Contoh dbms yang terkenal misalnya dbase, fox, base, microsoft access, oracle dan lain-lain (jogiyanto, 2009 :46).

Database management system (dbms) adalah perangkat lunak (software) yang berfungsi untuk mengelola database. Mulai dari membuat database itu sendiri, sampai dengan proses yang berlaku dalam database tersebut, baik berupa entry, edit, hapus, query terhadap data, membuat laporan dan lain sebagainya secara efektif dan efisien.

Definisi Elisitasi

Menurut hidayati, elisitasi (elicitation) berisi usulan rancangan sistem baru yang diinginkan oleh pihak manajemen terkait dan disanggupi oleh penulis untuk dieksekusi. Elisitasi didapati melalui metode wawancara dan dilakukan melalui tiga tahap, yaitu sebagai berikut: (sudaryono,ccit 2010:302)

1. Elisitasi Tahap i

Berisi seluruh rancangan sistem baru yang diusulkan oleh pihak manajemen terkait melalui proses wawancara.

2. Elisitasi Tahap ii

Merupakan hasil pengklasifikasian dari elisitasi tahap i berdasarkan metode mdi. Metode mdi ini bertujuan untuk memisahkan antara rancangan sistem yang penting dan harus ada pada sistem baru dengan rancangan yang disanggupi oleh penulis untuk dieksekusi. Berikut penjelasan mengenai metode mdi:

a. M pada mdi itu artinya mandatory (penting). Maksudnya requirement tersebut harus ada dan tidak boleh dihilangkan pada saat membuat sistem baru.

b. D pada mdi itu artinya desirable. Maksudnya adalah requirement tersebut tidak terlalu penting dan boleh dihilangkan. Tetapi jika requirement tersebut digunakan dalam pembentukan sistem, akan membuat sistem tersebut lebih sempurna

c. I pada mdi itu artinya inessential. Maksudnya bahwa requirement tersebut bukanlah bagian dari sistem yamg dibahas dan merupakan bagian dari luar sistem.

3. Elisitasi Tahap iii

Merupakan hasil penyusutan dari elisitasi tahap ii dengan cara mengeliminasi semua requirement yang optionnya i pada metode mdi. Selanjutnya semua requirement yang tersisa diklasifikasikan kembali melalui metode toe.

A. T artinya technical, maksudnya bagaimana tata cara/tehnik pembuatan requirement tersebut dalam sistem yang diusulkan.

B. O artinya operasional, maksudnya bagaimana tata cara penggunaan requirement tersebut dalam sistem yang akan dikembangkan.

C. E artinya ekonomi, maksudnya berapakah biaya yang diperlukan guna membangun requirement tersebut di dalam sistem. Metode toe tersebut dibagi kembali menjadi beberapa option, yaitu sebagai berikut:

a) High (h) : sulit untuk dikerjakan, karena tehnik pembuatan dan pemakaiannya sulit serta biayanya mahal. Sehingga requirement tersebut harus dieliminasi.

b) Middle (m) : mampu untuk dikerjakan.

c) Low (l) : mudah untuk dikerjakan.

4. Final Draft Elisitasi

Final draft merupakan hasil akhir yang dicapai dari suatu proses elisitasi yang dapat digunakan sebagai mesin dasar pembuatan suatu sistem yang akan dikembangkan

Definisi Pembayaran

Sistem pembayaran yaitu sistem yang mencakup seperangkat aturan, lembaga dan mekanisme yang digunakan untuk melaksanakan pemindahan dana guna memenuhi suatu kewajiban yang timbul dari suatu kegiatan ekonomi.

Menurut rijan (2010:36), “pembayaran adalah pelunasan utang oleh debitur kepada kreditur bisa dilakukan dalam bentuk uang atau barang”

Definisi SPP

SPP (surat persetujuan pembayaran) merupakan iuran rutin sekolah yang mana pembayarannya dilakukan setiap sebulan sekali. Spp merupakan salah satu bentuk kewajiban setiap siswa yang masih aktif di sekolah tersebut.

Dana iuran bulanan tersebut akan dialokasikan oleh sekolah yang bersangkutan untuk membiayai berbagai keperluan atau kebutuhan sekolah, supaya kegiatan belajar mengajar di sekolah dapat berjalan lancer dengan adanya bantuan dari dana iuran tersebut.

Literature Review

Definisi Literature Review

Literature review ini dilakukan oleh peneliti untuk mengetahui landasan awal dan sebagai pendukung bagi kegiatan penelitian yang dilakukan oleh peneliti, sehingga dapat menghindari pengulangan hal yang sama dalam penelitian dan dapat melakukan pengembangan ketingkat yang lebih tinggi dalam rangka menyempurnakan atau melengkapi penelitian yang nantinya akan dikembangkan lagi untuk kedepannya. Literature review berfungsi untuk memperoleh informasi melalui referensi-refernsi yang berhubungan dengan penelitian yang dilakukan melaui study pustaka maupun melalui media internet.

Manfaat Literature Review

1. Meningkatkan pemahaman mengenai penelitian yang sedang dilakukan.

2. Memberikan pengaruh signifikan pada penelitian yang dilakukan dengan adanya perbandingan dengan penelitian lain.

3. Menambah kompetensi dengan subjek yang terkait.

TUjuan Literature Review

1. Membentuk kerangka teoritis mengenai suatu bidang penelitian

2. Menjelaskan kata kunci, definisi dan terminologi.

3. Menentukan studi, model dan studi kasus dan lain-lain yang mendukung topik.

4. Menentukan lingkup penelitian topik penelitian. Beberapa penelitian yang memiliki korelasi dengan penelitian yang sedang berikut dibuat antara lain :

A. Penelitian yang dilakukan oleh Liza Rosiana (2010),dengan judul “Pengembangan Sistem Informasi Nilai Siswa SEKOLAH DASAR 060807 Medan Menggunakan Microsoft Visual Basic 6.0”. sistem yang diusulkan pada penelitian ini menggunakan visual basic agar penginputan data lebih mudah,sepat dan akurat. Dan menggunakan aplikasi MySql untuk menyimpan data-data nilai siswa. Karena sistem yang berjalan saat ini masih manual, yaitu dengan pencatatan secara tertulis sehingga dapat beresiko terjadinya kesalahan dalam proses penilaian. Penelitian ini dilakukan untuk mengatasi masalah waktu yang lama untuk mengolah data-datanya.

B. Penelitian yang dilakukan oleh Muamar Ghazi (2010), dengan judul “Rancangan Sistem Administrasi Penerimaan Siswa Baru pada Yayasan Pendidikan Islam (YASPI) Al-Mubarok”, pada tahun 2010. Metode yang diusulkan pada penelitian ini menggunakan program Visual Basic 6.0. Pembahasannya hanya dibatasi pada pembayaran registrasi penerimaan sisa baru saja. Hal tertsebut untuk membantu divisi keuangan, sistem ini dirancang untuk dijadikan solusi awal untuk memberikan kemudahan dalam menghasilkan data yang akurat dan juga meningkatkan kinerja optimal khususnya pada sub bagian administrasi. Program yang dibuat berbentuk objek oriented tetapi masih harus dilakukan evaluasi agar tidak terjadi kesalahan-kesalahan dalam penginputan data siswa dan agar tidak terjadi kerangkapan data.

C. Penelitian yang dilakukan oleh Bahrul Ulum (2010), dengan judul “Perancangan Sistem Informasi Layanan SPP Pada SMAN 1 Cikupa”. Metode yang diusulkan pada penelitian ini menggunakan program visual basic 6.0. Pembahasannnya hanya dibatasi pada pembayaran registrasi saja. Hal tersebut untuk membantu divisi keuangan, sistem ini dirancang untuk dijadikan solusi awal untuk memberikan kemudahan dalam mengasilkan data yang akurat dan juga meningkat kinerja optimal khususnya pada sub bagaimana administrasi tetapi masih harus dilakukan evaluasi agar tidak terjadi kesalahan-kesalahan dalam penginputan data siswa.

D. Penelitian yang dilakukan oleh Selviawati (2010), dengan judul “Perancangan Sistem Informasi Keuangan Registrasi Mahasiswa pada STMIK Raharja”. Program yang digunakan berbasis web menggunakan bahasa php dan dengan mysql sebagai database. Pembahasannya hanya dibatasi pada pembayaran registrasi saja, hal tersebut untuk membantu devisi keuangan, sistem ini dirancang untuk dijadikan solusi awal untuk memberikan kemudahan dalam menghasilkan data yang akurat dan juga meningkatkan kinerja optimal khususnya pada bagian administrasi.

E. Penelitian yang dijadikan oleh Diani Indah Lestari (2010), dengan judul “Perancangan Sistem Informasi Pembayaran SPP Pada SMK MKGR Sepatan”. Sistem yang diusulkan pada peneltian ini menggunakn PHP dan MySql sebagai database nya. Memudahkan siswa dan admin dalam menginput pembayran sekolah. Sistem ini dirancang untuk dijadikan solusi awal dalam memecahkan masalah yang dihadapi dalam pelayanan sistem penerimaan siswa baru yang diharapkan dapat membuat sistem yang telah berjalan saat ini menjadi lebih baik terutama dalam hal kemudahan masyarakat dan orangtua siswa untuk mencari informasi tentang profil sekolah, kegiatan pembayaran SPP, serta biaya-biaya yang dibutuhkan untuk masuk ke sekolah.

BAB III

PEMBAHASAN

Gambaran Umum SMA Agape BK-3 Tangerang

Dengan semakin maraknya sekolah menengah atas (SMA) di daerah Tangerang ternyata hal tersebut masih belum bisa memenuhi kebutuhan masyarakat akan pendidikan yang berbasis keterampilan.

Mengingat sekolah adalah sebagai unit pelaksana pendidikan formal terdepan dengan berbagai ragam potensi anak didik yang memerlukan layanan pendidikan beragam, kondisi lingkungan yang berbeda satu dengan yang lainnya,maka sekolah harus dinamis dan kreatif dalam melaksanakan perannya untuk mengupayakan meningkatkan kualitas mutu dan keterampilan.

SMA AGAPE BK-3 Tangerang merupakan sekola Kristen tertua di kota tangerang, SMA AGAPE BK-3 didirikan pada tanggal 28 Mei 1985. Sekolah SMA AGAPE BK-3 Terakreditasi “A”.

Sejak berdiri sekolah ini selalu berusaha untuk mengembangkan dan memajukannya di bawah pimpinan beberapa kepala sekolah, yaitu:

1. Bpk. Wirahyu

2. Alm. Bpk. M. A. Radjagukguk

3. Alm. Bpk. Pdt Soermarsono S.TH

4. Ibu Dra. Nainggolan M. Mpd

5. Drs Djemi D Kumambong (sekarang)

Singkat SMA AGAPE BK-3 Kota Tangerang

Dilatar belakangi perkembangan Pendidikan di Kota Tangerang dan semakin banyaknya tuntutan tenaga pendidikan di sekolah-sekolah menengah atas, maka pada tahun 1985 berdirilah Sekolah SMA AGAPE BK-3 yang berlokasi Jl.Kebon Jahe No.2 Tangerang, 15111 telpon: 5587307 daerah perkotaan sekolah swasta disamakan Akreditasi A.

SMA AGAPE BK-3 sebagai lembaga yang bergerak dalam bidang pendidikan dibawah naungan Yayasan Badan Kerjasama Kegiatan Kristen (BKKK) Tangerang, telah mendapatkan persetujuan dari BKKK Tangerang. Dengan nomor: 103/102.KEP/E/83, dengan nomor sekolah 28 Mei 1985.

Visi dan Misi

Visi SMA AGAPE BK-3 TANGERANG

Menjadi sekolah berprestasi berlandaskan Iman dan Kasih.

Misi SMA AGAPE BK-3 TANGERANG

Mendidik berdasarkan nilai-nilai Kristiani untuk menghasilkan lulusan yang berilmu dan beriman.

Struktur Organisasi

Struktur sangat penting bagi sebuah organisasikarna berfungsi untuk menunjukan pola tetap hubungan-hubungan diantara fungsi, tugas dan wewenang serta tanggung jawab masing-masing individu pada sebuah organisasi.

Dalam menjalankan tugasnya SMA AGAPE BK-3 TANGERANG mempunyai struktur organisasi sebagai berikut :

Tugas Dari Bagian-Bagian Struktur Organisasi

Seperti halnya dengan sebuah perusahaan atau lembaga organisasi lainnya, SMA AGAPE BK-3 Tangerang dalam manajemen akademiknya terdapat bagian-bagian yang mempunyai tugas masing-masing dalam menyelesaikan semua pekerjaannya.

Tugas dari bagian-bagian yang ada pada SMA AGAPE BK-3 Tangerang adalah sebagai berikut:

1. Kepala Sekolah