TA1223373033

Dari widuri
Lompat ke: navigasi, cari

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI

PEMBAYARAN HONOR DOSEN

PADA PERGURUAN TINGGI RAHARJA


TUGAS AKHIR



Disusun Oleh :

NIM
: 1223373033
NAMA


JURUSAN KOMPUTERISASI AKUNTANSI

KONSENTRASI WEB BASSED ACCOUNTING SYSTEM

AKADEMI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER RAHARJA

AMIK RAHARJA

TANGERANG

2015/2016

AKADEMI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER RAHARJA

(AMIK) RAHARJA

 

LEMBAR PENGESAHAN TIGAS AKHIR

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI

PEMBAYARAN HONOR DOSEN

PADA PERGURUAN TINGGI RAHRAJA

Disusun Oleh :

NIM
: 1223373033
Nama
Jenjang Studi
:Diploma Tiga (D3)
Jurusan
: Komputurisasi Akuntansi
Konsentrasi
: Web Bassed Accounting System

 

 

Disahkan Oleh :

Tangerang, .. Mei 2015

Ketua
       
Kepala Jurusan
STMIK RAHARJA
       
Komuperisasi Akuntansi
           
           
           
           
(NAMA)
       
(Euis Sitinur Aisyah, M.Kom)
NIP : XXXXX
       
NIP : 05006

AKADEMI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER RAHARJA

(AMIK) RAHARJA

 

LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI

PEMBAYARAN HOROR DOSEN

PADA PERGURUAN TINGGI RAHARJA

Dibuat Oleh :

NIM
: 1223373033
Nama

 

Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif

Jurusan komputerisasi akuntansi

Konsentrasi Web Bassed Accounting System

Disetujui Oleh :

Tangerang,..Mei 2015

Pembimbing I
   
Pembimbing II
       
       
       
       
(Padeli.M.Kom)
   
(Abdul Hayat M.T.I)
NID : 03002
   
NID : 07133

AKADEMI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER RAHARJA

(AMIK) RAHARJA

LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI

PERANCANGAN SYSTEM INFORMASI

PEMBAYARAN HONOR DOSEN

PADA PERGURUAN TINGGI RAHARJA

Dibuat Oleh :

NIM
: 1223373033
Nama

Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian

Komprehensif

Jurusan Komputerisasi Akuntansi

Konsentrasi Web Bassed Accounting System

Tahun Akademik 2015/2016

Disetujui Penguji :

Tangerang, ..Mei 2015

Ketua Penguji
 
Penguji I
 
Penguji II
         
         
         
         
(_______________)
 
(_______________)
 
(_______________)
NID : XXX
 
NID : XXXX
 
NID : XXXXX

AKADEMI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER RAHARJA

(AMIK) RAHARJA

 

LEMBAR KEASLIAN TUGAS AKHIR

PERANCANGAN SYSTEM INFORMASI

PEMBAYARAN HONOR DOSEN

PADA PERGURUAN TINGGI RAHARJA

Disusun Oleh :

NIM
: 1223373033
Nama
Jenjang Studi
: Diploma Tiga (D3)
Jurusan
: Komputerisasi Akuntansi
Konsentrasi
: Web Bassed Accounting System

 

 

Menyatakan bahwa Tugas Akhir ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Tugas Akhir yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar AMD Komputer baik di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.

Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.

Tangerang, ..Mei 2015

 
 
 
 
 
NIM : 1223373033

 

)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;


ABSTRAKSI

Perkembangan teknologi pada era globaisasi saat ini semakin canggih dan semakin pesatnya teknologi mendorong suatu sistem yang berjalan pada Manajemen Perguruan Tinggi Raharja dalam hal sistem pembayaran honor dosen belum menyediakan informasi lebih baik karena masih menggunakan aplikasi database yang sederhana yaitu Microsoft Excel. Untuk itu manajemen perguruan tinggiraharja membutuhkan suatu sistem yang mampu memberikan informasi yang baikterutama dapat membantu dalam hal pembuatan laporan pembayaran honor dosen.Untuk membuat suatu sistem informasi pembayaran dibutuhkan suatu programaplikasi PHP dan MySQL yaitu sebagai tempat penyimpanan data. Untuk membantuproses pembayaran honor dosen pada perguruan tinggi raharja. Metodologipenulisan yang digunakan yaitu wawancara, observasi, dan metode pustaka. Melaluimetode wawancara dapat dibuat sebuah Elisitasi tahap I mengenai usulan rancangansistem database yang diinginkan. Dari proses tersebut menghasilkan 17 requirementelisitasi yang kemudian diklasifikasikan melalui Metode MDI sehingga terbentuklahElisitasi Tahap II. Dari tahap tersebut dapat dibentuklah suatu Elisitasi Tahap IIIyang terdiri dari 15 Requirement. Tahap terakhir disusunlah suatu Final DraftElisitasi yang merupakan hasil eliminasi dari Elisitasi Tahap III denganmenggunakan Metode TOE. Hasil akhir yang dicapai dari penulisan laporan TugasAkhir ini yaitu terbentuknya suatu sistem Unified Modeling Language (UML) yangmenggambarkan sistem yang berjalan saat ini. Selain itu dihasilkan pula Final DraftElisitasi yang terdiri dari 15 Requirement yang dapat dijadikan sebagai bahan acuandalam pengembangan sistem guna menyelesaikan permasalahan yang ada padaManajemen Perguruan Tinggi Raharja.


Kata Kunci : Pembayaran honor dosen, Unified Modeling Language(UML) serta Elisitasi.

ABSTRACT

Globaisasi era of technological development in today's increasingly sophisticated and increasingly rapid technological encourage a system that runs on Higher Education Management Prog in terms of lecturers honorarium payment system yet provide better information because they use a simple database application is Microsoft Excel. To the university management tinggiraharja needs a system that is able to provide information that baikterutama can help in terms of making salary payment report dosen.Untuk make a payment needed an information system programaplikasi PHP and MySQL that as data storage. Membantuproses honorarium payment for lecturers at colleges raharja. Metodologipenulisan used were interviews, observation, and methods of literature. Melaluimetode interviews can be made an elicitation phase I of the proposal rancangansistem desired database. From this process resulted in 17 requirementelisitasi were then classified through MDI method so terbentuklahElisitasi Phase II. The stage can be formed from an elicitation phase consists of 15 Requirement IIIyang. The last stage was composed of a Final DraftElisitasi which is a result of elimination of elicitation phase III USING TOE method. The final results were achieved from writing this TugasAkhir namely the establishment of a system of Unified Modeling Language (UML) which describes a system that is running at the moment. In addition it also produced Final DraftElisitasi consisting of 15 Requirement that can be used as material acuandalam system development in order to solve existing problems padaManajemen Higher Education Prog.


Keywords :Payment of salaries of lecturers , Unified Modeling Language ( UML ) and elicitation .

KATA PENGANTAR


Alhamdulillahirabbilalamin, Segala Puji dan Syukur kehadirat ALLAH SWT, yang telah memberikan limpahan rahmat-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan Laporan Tugas Akhir ini dan menyusunnya dengan baik. Judul yang diambil dalam Laporan Tugas Akhir ini adalah Perancangan Sistem Informasi Pembayaran Honor Dosen Pada Perguruan Tinggi Raharja.

Tujuan dari pembuatan Tugas Akhir ini adalah sebagai salah satu syaratmenyelesaikan program pendidikan Diploma Tiga (D3) Jurusan KomputerisasiAkuntansi di Akademi Manajemen Informatika.

Penulis berharap karya tulis ini dapat memberikan informasi yangbermanfaat dan tambahan pengetahuan bagi para pembaca umumnya sertamahasiswa khususnya. Semoga karya tulis ini dapat menjadi bahan perrbandingandalam periode selanjutnya, dan dapat menjadi suatu karya ilmiah yang baik.

Terselesaikannya laporan ini tidak lepas dari semua pihak yang terkaitdengan bantuan bimbingan, nasehat, dorongan moral dan material, karena itudengan segala kerendahan hati penulis ingin menyampaikan rasa terima kasih yangsebesar-besarnya kepada :

  1. Bapak Drs. Po. Abas Sunarya. M.Si. selaku Direktur Amik Raharja Informatika.
  2. Ibu Euis Sitinur Aisyah M.Kom. selaku Kepala Jurusan Komputerisasi Akuntansi.
  3. Bapak Padeli, M.Kom. Selaku Pembimbing I Penulis yang telah banyak membantu penulis menyelesaikan laporan ini.
  4. Bapak Abdul Hayat, M.T.I. Selaku Pembimbing II Penulis yang telah banyak membantu penulis menyelesaikan laporan ini.
  5. Bapak Wahyu Hidayat, SE, selaku stakeholder yang telah meluangkan waktuny untuk membantu penulis dalam melengkapi laporan ini.
  6. Bapak dan Ibu Dosen Perguruan Tinggi Raharja yang telah memberikan ilmu pengetahuan kepada penulis.
  7. Teristimewa penulis ucapkan terima kasih atas jasa dan dukungan moril dari Orang tua, dan keluarga, sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan Tugas Akhir ini dengan baik.
  8. Dan semua pihak yang telah membantu penulis yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu.

Namun penulis menyadari bahwa dalam penulisan Laporan Tugas Akhir ini masih jauh dari kata sempurna, Untuk itu penulis sangat menerima saran dan kritik yang bersifat membangun demi perbaikan kearah kesempurnaan, Akhir kata semoga laporan Tugas Akhir ini bermanfaat bagi pembaca dan umumnya dan penulis padakhususnya, Semoga rahmat dan hidayah Allah SWT tetap bersama kita, Aminyarrabbillalamin.


Tangerang, ...Mei 2015
Afdila ehrenvel
NIM. 1223373033

Daftar isi


BAB I

PENDAHULUAN

Latar Belakang

Perkembangan Ilmu Pengetahuan dan Teknologi saat ini sangat pesatdan informasi yang beredar semakin banyak dan kompleks sehingga duniapendidikan tinggi harus dapat mengikuti perkembangan teknologi terutamadalam bidang komputer.

Teknologi komputer sangat mendukung dalam hal pengolahan datauntuk membuat sesuatu sistem informasi yang di gunakan agar memberikansuatu hasil kerja yang maksimal. Penggunaan komputer dalam sebuah sisteminformasi tidak terlepas dari penggunaan hardware dan software sertabrainware yang handal dalam menjalankan sistem agar dapat bekerja denganoptimal dan sesuai dengan kebutuhan.

Perguruan Tinggi Raharja merupakan salah satu organisasi yangbergerak di dunia pendidikan terutama dalam bidang Informasi Teknologi(IT). Pada perinsipnya, Perguruan Tinggi Raharja selalu berusaha untukmemberikan pelayanan yang terbaik sesuai dengan kebutuhan termasukpelayanan tehadap keuangan Dosen Perguruan Tinggi Raharja. Adanyakebutuhan dosen yang semakin bertambah dan belum terpenuhi oleh sistemkeuangan yang ada saat ini. Maka di perlukan sebuah sistem yang mampumenyediakan atau membarikan informasi yang baik bagi dosen honorPerguruan tinggi Raharja serta manajemen Perguruan Tinggi Raharja.

Mengingat semakin rumitnya dalam sistem pengolahan data padamanajemen perguruan tinggi raharja, serta untuk menghindari kesalahandalam mengkalkulasikan data tersebut, maka Perguruan Tinggi Raharja telahmelakukan pengolahan datanya secara terkomputerisasi tetapi belummaksimal, yaitu sistem pembayaran honor dosen di Perguruan TinggiRaharja masih menggunakan Microsoft Excel atau masih manual, pembuatanlaporan pembayaran honor dosen masih belum akurat karena data dipencatatan dan dipenginputan data atau honor dosen masih belum tepatwaktu karena data-data yang sudah masuk harus menunggu sampai semuadata-datanya tersebut terkumpul sehingga prosesnya memakan waktu yangcukup lama, serta sistem informasi pembayaran honor dosen yang berlaku diPerguruan Tinggi Raharja masih belum optimal, oleh karena itu, untukmemberikan solusi yang terbaik kepada bagian manajemen khususnya, makasaya mengambil judul “Perancangan Sistem Informasi Pembayaran HonorDosen pada Perguruan tinggi Raharja “.

Rumusan Masalah

S Berdasarkan uraian di atas, maka penulis mengemukakan beberapamasalah diantaranya:

Berdasarkan dari uraian diatas maka penulis mengambil beberapa pokok permasalahan :

  1. Sistem laporan pembayaran honor dosen pada Perguruan Tinggi Raharjamasih menggunakan program Microsoft Excel atau manual.

  2. Pembuatan laporan pembayaran honor dosen masih belum akurat karenamasih terjadi kesalahan-kesalahan dalam pembuatan laporanPembayaran Honor Dosen Perguruan Tinggi Raharja.

  3. Masih terdapat kendala dalam penginputan data-data dosen honor padaPerguruan Tinggi Raharja karena selalu adanya perubahan dosen yangmengajar di setiap semesterya. Oleh karna itu maka dalam penelitian iniakan di buat rancangan sistem pembayaran honor dosen yang lebih baik.

Ruang Lingkup Penelitian

Agar dalam pembahasan lebih terarah dan berjalan dengan baik maka perluadanya ruang lingkup penelitian. Penulis hanya membahas pada pemberianinformasi untuk pimpinan dan dosen honor pada Perguruan Tinggi Raharja danpenelitian hanya di batasi pada proses pemberian sistem informasi pembayaranhonor dosen pada perguruan tinggi raharja.

Tujuan dan Manfaat Penelitian

Tujuan Penelitian

Adapun tujuan dari penelitian di atas antara lain:

  1. Untukmempermudah dalam pembuatan laporan pembayaran honor dosen pada manajemenPerguruan Tinggi Raharja.

  2. Untukmengurangi kelemahan-kelemahan yang terjadi pada sistem informasi pembayaranhonor dosen yang berjalan pada menajemen Perguruan Tinggi Rahaja.

  3. Untukmemberikan solusi kepada pihak manajemen atas masalah-maslah yang merekahadapi.

Manfaat Penelitian

Dari penelitian tersebut diharapkanbisa bermanfaat bagi penulis dan pihak lain diantaranya :

  1. Memberikanpengalaman dan pandangan mahasiswa dalam menghadapi dunia kerja melaluipenelitian Tugas Akhir ini.

  2. Dapatmemberikan solusi untuk mengatasi permasalahan-permasalahan yang terjadi padasistem pembayaran honor dosen pada manajemen Perguruan Tinggi Raharja.

  3. Dapatmembantu kebutuhan pemakai (user)dalam memberikan data secara cepat dan updatekepada pimpinan dan bagian lain.

  4. Dapatmenghasilakan suatu sistem yang dapat berguna bagi Perguruan Tinggi Raharja.

Metode Penelitian

Dalam penyusunan laporan Tugas Akhirini, maka penulis mengumpulkan data dan keterangan yang diperlukan untukmembantu penelitian dengan metode, antara lain :

Metode Pengumpulan Data

  1. Metode pengamatan (Observasi research)

    Yaitu penulis mengadakan pengamatanlangsung pada Perguruan Tinggi Raharja, khususnya di bagian keuangan PerguruanTinggi Raharja, metode ini untuk mengumpulkan dokumen yang merupakan semberinformasi yang sangat penting yang dapat membantu dalam analisis informasi danuntuk langkah selanjutnya dalam rangka pembangunan sistem tersebut.

  2. Metode Wawancara (Interview research)

    Yaitu metode pengumpulan datadengan cara melakukan tanya jawab langsung dengan pihak yang berkepentingan,khususnya di bagian manajemen Perguruan Tinggi Raharja dan memahami akan halyang akan di teliti sesuai dengan permasalahan penelitian.

  3. Metode pustaka (Lebrari research)

    Memperoleh data dengan cara membacadan mempelajari buku-buku dan literature-literatur yang berhubungan denganteori dan laporan penelitian ini.

Metode Analisa

  1. Metode Analisa Sistem

    Dalam penelitian ini .

  2. Metode Analisa Perancangan Program

    Untuk menganalisa program yang dirancang, penulis menggambarkannya dengan menggunakan ).

Metode Pengembangan

Pada metode

Metode Prototipe

Pada metode

Metode Testing

Sistematika Penulisan

Untuk memahamilebih jelas laporan ini, maka materi-materi yang tertera pada Tugas Akhir inidi kolompokan menjadi bebrapa sub-sub bab dengan sistematika penyampainyansebagai berikut:

BAB I PENDAHULUAN

Berisi tentang Latar belakang, Perumusan masalah,Tujuan dan manfaat penelitian, ruang lingkup penelitian dan sistematikapenulisan.

BAB II LANDASAN TEORI

Bab ini berisikan teori yang berupa pengertian dandefinisi, serta literature review yang diambil dari kutipan buku yang berkaitandengan penyusunan laporan Tugas Akhir.

BAB III ANALISA SISTEM YANG BERJALAN

Pada bab ini berisikan gambaran tentang sejarahPerguruan Tinggi Raharja, struktur organisasi, penjelasan tentang tugas danwewenang, analisis masukan, analisis proses, analisis keluaran, konfigurasisistem Unified Modeling Language(UML), Penulis juga akan membahas rancangan yang diusulkan dalam bentuk Unified Modeling Language (UML) diagram,yaitu use case diagram, activity diagram,Class diagram, Sequance Diagram, Spesifikasi Basis Data, dan Prototype sistem yang akan digunakan,serta implementasi sistem yang diusulkan.

BAB IV PENUTUP

Bab ini berisikan kesimpulan dan saran berdasarkantujuan penelitian yang di lakukan oleh penulis.

DAFTAR PUSTAKA

DAFTAR LAMPIRAN


BAB II

LANDASAN TEORI

Teori Umum

Konsep Dasar Sistem

1. Definisi Sistem

Sistem berasal dari bahasalatin(systema) dan bahasa yunani (sustema) adalah suatukesatuan yang terdiri komponen atau elemen yang dihubungkan bersama untukmemudahkan aliran informasi, materi atau energi untuk mencapai suatu tujuan.Istilah ini sering dipergunakan untuk menggambarkan suatu set entitas yangberinteraksi, di mana suatu model matematika seringkali bisa dibuat. [Juansyah:2013]

Sistem juga merupakan kesatuanbagian-bagian yang saling berhubungan yang berada dalam suatu wilayah sertamemiliki item-item penggerak, contoh umum misalnya seperti negara. Negaramerupakan suatu kumpulan dari beberapa elemen kesatuan lain seperti provinsiyang saling berhubungan sehingga membentuk suatu negara dimana yang berperansebagai penggeraknya yaitu rakyat yang berada dinegara tersebut.

Kata “sistem” banyak sekalidigunakan dalam percakapan sehari-hari, dalam forum diskusi maupun dokumenilmiah. Kata ini digunakan untuk banyak hal, dan pada banyak bidang pula,sehingga maknanya menjadi beragam. Dalam pengertian yang paling umum, sebuahsistem adalah sekumpulan benda yang memiliki hubungan di antara mereka.

Terdapatbeberapa definisi sistem menurut beberapa ahli, diantaranya[Ali Serizawa:2014]:

  1. Menurut Henry Prat Fairchild dan EricKohler Pengertian Sistemadalah sebuah rangkaian yang saling kait mengkait antar beberapa bagian sampaikepada bagian yang paling kecil, bila suatu bagian atau sub bagian terganggumaka bagian yang lain juga ikut merasakan ketergangguan tersebut.

  2. Pengertian Sistem Menurut Pamudji ialah suatu kebulatan dan keseluruhan yang komplek atau terorganisir, dimana suatu himpunanatau perpaduan hal-hal atau bagian-bagian yang smembentuk suatu kebulatan atau keseluruhan yang komplek atau utuh.

  3. PengertianSistem Menurut Prajudi ialah merupakan suatu jaringan dari pada prosedur-prosedur yangberhubungan satu sama lain menurut skema atau pola yang bulat untukmenggerakkan suatu fungsi yang utama dari suatu usaha atau urusan.

  4. PengertianSistemMenurut Poerwadarminta yaitusekelompok bagian-bagian (alat dan sebagainya), yang berkerja bersama-samauntuk melakukan sesuatu maksud. Apabila salah satu bagian saja rusak atau tidakdapat menjalankan tugasnya maka maksud yang hendak dicapai tidak dapatmenjalankan tugasnya maka maksud yang hendak dicapai tidak akan terpenuhi atausetidak-tidaknya sistem yang sudah terwujud akan mendapatkan gangguan.

Maka dari itu dapatdisimpulkan, Pengertian Sistemadalah kesatuan yang utuh dari sesuatu rangkaian, yang saling kait mengkaitsatu sama lain, bagian (anak cabang) dari suatu sistem, menjadi induk darirangkaian-rangkaian selanjutnya. Begitu seterusnya sampai pada bagian terkecil,rusaknya salah satu bagian akan mengganggu kestabilan sistem itu sendiri secarakeseluruhan. Pemerintah Indonesia ialah suatu contoh dari sistem, dan anakcabangnya adalah sistem pemerintahan daerah, yang kemudian seterusnya sistempemerintahan desa dan kelurahan.

Tedapatdua kelompok pendekatan didalam pendefinisian sistem, yaitu:

  1. MenurutJerry Fitz Gerald, Ardra F. Gerald, Warren D. Stallings, Jr (2007:31) Pendekatansistem yang lebih menekankan pada prosedur, mendefinisikan sistem sebagai berikut

  2. Sistemadalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan,berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikansuati saran tertentu.

  3. Pendekatansistem yang lebih menekankan pada elemen atau komponenya mendefinisikan sistemsebagai berikut, Sistem adalah kumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksiuntuk mencapai suatu tujuan tertentu.

2. Element Sistem


Adabeberapa elemen yang membentuk sebuah sistem, yaitu : tujuan, masukan,proses, keluaran, batas, mekanisme pengendalian dan umpan balik sertalingkungan. Berikut penjelasan mengenai elemen-elemen yang membentuk sebuahsistem [Juansyah:2013]:

  1. Tujuan (Goal)

    Setiap sistem memiliki tujuan (Goal), entah hanya satu atau mungkinbanyak. Tujuan inilah yang menjadi pemotivasi yang mengarahkan sistem. Tanpatujuan, sistem menjadi tak terarah dan tak terkendali. Tentu saja, tujuanantara satu sistem dengan sistem yang lain berbeda.

  2. Masukan (Input)

    Masukan (Input) sistem adalah segala sesuatu yang masuk ke dalam sistem danselanjutnya menjadi bahan yang diproses. Masukan dapat berupa hal-hal yangberwujud (tampak secara fisik) maupun yang tidak tampak. Contoh masukan yangberwujud adalah bahan mentah, sedangkan contoh yang tidak berwujud adalahinformasi (misalnya permintaan jasa pelanggan).

  3. Proses

    Proses merupakan bagian yangmelakukan perubahan atau transformasi dari masukan menjadi keluaran yangberguna dan lebih bernilai, misalnya berupa informasi dan produk, tetapi jugabisa berupa hal-hal yang tidak berguna, misalnya saja sisa pembuangan atau limbah.Pada pabrik kimia, proses dapat berupa bahan mentah. Pada rumah sakit, prosesdapat berupa aktivitas pembedahan pasien.

  4. Keluaran (output)

    Keluaran (output) merupakan hasil dari pemrosesan. Pada sistem informasi,keluaran bisa berupa suatu informasi, saran, cetakan laporan, dan sebagainya.

  5. Batas (boundary)

    Yang disebut batas (boundary) sistem adalah pemisah antarasistem dan daerah di luar sistem (lingkungan). Batas sistem menentukankonfigurasi, ruang lingkup, atau kemampuan sistem. Sebagai contoh, timsepakbola mempunyai aturan permainan dan keterbatasan kemampuan pemain.Pertumbuhan sebuah toko kelontong dipengaruhi oleh pembelian pelanggan, gerakanpesaing dan keterbatasan dana dari bank. Tentu saja batas sebuah sistem dapatdikurangi atau dimodifikasi sehingga akan mengubah perilaku sistem. Sebagaicontoh, dengan menjual saham ke publik, sebuah perusahaan dapat mengurangiketerbasatan dana.

  6. Mekanisme Pengendalian (control mechanism) dan Umpan Balik (feedback)

    Mekanisme pengendalian (control mechanism) diwujudkan denganmenggunakan umpan balik (feedback),yang mencuplik keluaran. Umpan balik ini digunakan untuk mengendalikan baikmasukan maupun proses. Tujuannya adalah untuk mengatur agar sistem berjalansesuai dengan tujuan.

  7. Lingkungan

    Lingkungan adalah segala sesuatuyang berada diluar sistem. Lingkungan bisa berpengaruh terhadap operasi sistemdalam arti bisa merugikan atau menguntungkan sistem itu sendiri. Lingkunganyang merugikan tentu saja harus ditahan dan dikendalikan supaya tidak mengganggukelangsungan operasi sistem, sedangkan yang menguntungkan tetap harus terusdijaga, karena akan memacu terhadap kelangsungan hidup sistem.

3. Karateristik Sistem

Karakteristik sistem adalah sistemyang mempunyai Komponen-Komponen (Components),Batas Sistem (Boundary), LingkunganLuar Sistem (Environment), Penghubung(Interface), Masukan (Input), Keluaran (Output), pengolah (Proses)dan Sasaran Sistem (Objectives Sistem)atau Tujuan (Goal). [Dimas347:2010]:

  1. Komponen (Components)

    Elemen-elemen yang lebih kecil yang di sebut sub sistem, misalkan sistem komputer yang terdiri dari sub sistem perangkat keras, perangkat lunak dan manusia. Elemen-elemen yang lebih besar disebut supra sistem, misalkan bila perangkat keras adalah sistem yang memiliki sub sistem CPU, perangkat I/O memori, maka supra sistem perngkat keras adalah sistem komputer.

  2. Batas Sistem (Boundary)

    Batas sistem/boundary merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem yang lainya atau dengan linkungan luarnya. Batas sistem ini memungkinkan suatu sistem dipandang sebagai suatu kesatuan. Batas sistem menunjukan ruang linkup/scope dari sistem tersebut.

  3. Lingkungan Luar Sistem (Environment)

    Linkungan luar/environment dari suatu sistem adalah komonen-komponen diluar sistemyang tidak terlibat langsung dengan sistem. Lingkungan yang berada diluar batassistem bias memberikan pengaruh positif maupun negative terhadap oprasi sistem.Lingkungn luar yang memberikan pengaruh positif akan menguntukan bagi oprasisistem sehingga perlu dijaga dan dipelihara, sedangkan Lingkungan luar/environment yang memberikan pengaruhnegative yang merugikan harus ditahan dan dikendalikan agar tidak mengganggukelangsungan operasi sistem yang ada.

  4. Penghubung Sistem (Interface)

    Penghubung/interface merupakan media yang menghubungkan subsistem-subsistem atau komponen-komponen yang berada didalam sistem. Melalui penghubung ini pula pengeluaran (output) subsistem yang satu akan menjadi masukan (input) bagi subsistem yang lain sehingga memungkinkan setiap subsistem untuk saling berinteraksi membentuk satu kesatuan yang terpadu.

  5. Masukan Sistem (Input)

    Masukan/input adalah energiyang dimasukan ke dalam sistem sehingga memungkinkan sistem untuk berjalan ataumelakukan proses. Masukan dapat berupa perawatan (maintenance input) maupun masukan signal (signal input).

  6. Keluaran Sistem (Output)

    4. Jenis Sistem

</ol>

</ol>

</ol>

</ol>

</ol>

</ol>

</ol>

Konsep Dasar Informasi

Konsep Dasar Sistem Informasi

Konsep Dasar Teknologi Informasi

Teori Khusus

1. Definisi

Literature Review

BAB III

ANALISA SISTEM YANG BERJALAN

Analisa Organisai

Gambaran Umum Perusahaan

Dengan semakin maraknyaperguruan-perguruan tinggi di daerah tangerang khususnya dalam bidang komputerternyata hal tersebut masih belum bisa memenuhi kebutuhan masyarakat dalammemperoleh data secara terkomputerisasi di setiap bidang.

Dunia komputer dan alat-alatcanggih serta otomatis lainnya dalam dunia perkantoran, baik instansi pemerintahmaupun swasta sangat cepat sekali perkembagannya, sehingga selalu berubahsetiap saat. Oleh karena itu Perguruan Tinggi Raharja dalam pendiriannyamempunyai misi untuk ikut membantu program pemerintah dalam upaya mencerdaskankehidupan bangsa Indonesia serta meningkatkan Sumber Daya Manusia (SDM) dalam menghadapi era globalisasi. t

Telah menjadi tekad para pendiriPerguruan Tinggi Raharja ini untuk membantu pemerintah dan masyrakat kotatangerang pendirian Perguruan Tinggi Raharja yang di selenggarakan oleh YayasanNirwana Nusantara (YRI) yang didirikan pada tahun 2001 dan merupakan pendidikanyang terbaik didalam bidang pendidikan computer.

Sejarah Singkat Perguruan Tinggi Raharja

Perguruan Tinggi Raharja bermula dari sebuah lembaga kursus komputer yang bernama LPPK (Lembaga Pendidikan dan Penelitian Komputer) Raharja yang terletak di Jl. Gatot Subroto km.2 Harmoni Mas Cimone Tangerang.LPPK Raharja diresmikan pada tanggal 3 Januari 1994 oleh bapak walikota Tangerang Drs. H. Zakaria Mahmud, Raharja telah terdaftar pada Depdiknas Kotamadya Tangerang dengan nomor 201/PLSM/02.4/L.93. Lembaga inilah yang mempelopori penggunaan operating system windows dan aplikasinya diwilayah Tangerang dan sekitarnya, hal tersebut mendapat respon positif dan jumlah peminatnya pun meningkat pesat seiring dengan kerjasama yang di lakukan oleh lembaga ini dengan sekolah Lanjutan Tingkat Atas yang ada di Tangerang.

Karena semakin pesatnya perkembangan dan pertumbuhan akan komputerisasi dan meningkatnya peminat masyarakat Tangerang maka pada tanggal 24 Maret 1999 LPPK Raharja berkembang menjadi Akademi Manajemen Informatika dan Komputer (AMIK) Raharja Informatika yang diresmikan melalui surat keputusan Mentri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor: 56/D/O/1999 yang diserahkan langsung dari Bapak Prof. Dr. Udju D. Rusdi selaku Koordinator KOPERTIS wilayah IV Jawa Barat kepada ketua yayasan Nirwana Nusantara Ibu Kasarina Sudjono. Pada tanggal 2 Februari 2000 dengan menyelenggarakan jurusan Manajemen Informatika.

Pada tanggal 2 Februari 2000 AMIK Raharja Informatika menjadi satu-satunya perguruan tinggi yang menjalankan studi formal untuk program Diploma I (DI) dengan memberikan gelar Ahli Pratama dan Program Diploma II (DII) dengan memberikan gelar Ahli Muda dan Diploma III (DIII) dengan memberikan gelar Ahli Madya kepada lulusannya, sesuai dengan surat keputusan Koordinator Perguruan Tinggi Swasta wilayah IV Jawa Barat dengan Nomor 3024/004/KL/1999.

Kemudian pada tanggal 7 September 2000 sesuai dengan surat keputusan Direktur Jendral Pendidikan Tinggi Departemen Pendidikan Nasional Nomor 354/Dikti/Kep/2000 menambah 2 program yakni D3 Teknik Informatika dan D3 Komputer Akuntasi.

Kini AMIK Raharja Informatika mempunyai 3 (tiga) program studi Diploma III dengan jurusan Manajemen Informatika (MI), Teknik Informatika (TI), dan Komputer Akuntansi (KA) yang masing-masing jurusan memberikan gelar Ahli Madya (A.md), Ahli Muda (AM), Ahli Pratama (AP) kepada lulusannya.

Pada tanggal 20 Oktober 2000 dalam usahanya untuk meningkatkan mutu dan kualitas dari pada lulusan AMIK RAHARJA INFORMATIKA meningkatkan statusnya dengan membuka Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer (STMIK) RAHARJA. Dengan surat keputusan Nomor 42/01/YNN/PR/II/200. ketua Yayasan Nirwana Nusantara mengajukan permohonan pendirian STMIK RAHARJA kepada Mendiknas KOPERTIS Wilayah IV jawa barat dengan 3 (tiga) program studi SI Jurusan Sistem Informasi (SI), Teknik Informatika(TI), dan Sistem Komputer (SK), hal tersebut telah mendapat tanggapan dari Direktur Jendral Pendidikan Tinggi dengan surat keputusan Nomor 5706/D/T/2000. Tidak hanya sampai disini, dalam rangka meningkatkan mutu dan kualitas lulusan RAHARJA sesuai dengan Rencana Induk Pengembangan (RIP) Raharja, bahwa dalam kurun waktu tidak lebih dari 5 tahun sudah berdiri Universitas RAHARJA.

Pada saat ini, Perguruan Tinggi Raharja pun telah meningkatkan mutu dan kualitasnya melalui sertifikat Akreditasi, diantaranya yaitu sebagai berikut:

  1. Pada tanggal 5 April 2006 dengan sertifikat Akreditasi Nomor 00117/Ak-1-DIII-03/DFXMEI/IV/2002 yang berisi Badan Akreditasi nasional Perguruan Tinggi menyatakan bahwa program studi Diploma III Manajemen Informatika di AMIK Raharja Informatika Terakreditasi A.
  2. Pada tanggal 4 Mei 2006 dengan Sertifikat Akreditasi Nomor 08479/Ak-X-SI-001/CAGTLF/V/2006 yang berisi Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi menyatakan bahwa studi Strata 1 Teknik Informatika di STMIK Raharja terakreditasi B.
  3. Pada tanggal 11 Mei 2006 dengan Sertifikat Akreditasi Nomor 08523/Ak-X-S1-002/CAGSIM/V/2006 yang berisi Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi menyatakan bahwa program studi Strata 1 Sistem Informasi di STMIK Raharja terakreditasi B.
  4. Pada tanggal 3 Agustus 2007 dengan Sertifikat Akreditasi Nomor 006/BAN-PT/AK-VIII/DPI-III/2007 yang berisi Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi menyatakan bahwa program studi Diploma III Manajemen Informatika di AMIK Raharja Informatika terakreditasi B.
  5. Pada tanggal 25 Agustus 2007 dengan Sertifikat Akreditasi Nomor 019/BAN-PT/AK-X/SI/VIII/2007 yang berisi Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi menyatakan bahwa program Strata 1 Sistem Komputer di STMIK Raharja terakreditasi B.
  6. Pada tanggal 29 Desember 2007 sesuai surat keputusan oleh Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi (BAN-PT) dengan Nomor 017/BAN-PT/AK-VII/Dpl-III/XII/2007 yang berisi Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi menyatakan bahwa program studi Diploma III Teknik Informatika di AMIK Raharja Informatika dengan terakreditasi B.
  7. Pada tanggal 18 Januari 2008 sesuai surat Keputusan oleh Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi (BAN-PT) dengan Nomor 019/BAN-PT/AK-VII/Dpl-III/I/2008 yang berisi Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi menyatakan bahwa program studi Diploma Tiga Komputerisasi Akuntansi di AMIK Raharja Informatika terakreditasi A.
  8. Pada tanggal 08 Juli 2011 sesuai surat Keputusan oleh Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi (BAN-PT) dengan Nomor 010/BAN-PT/Ak-XIV/S1/VII/2011, menyatakan bahwa Program Studi Sarjana Teknik Informatika, Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer Raharja, Tangerang terakreditasi B.
  9. Pada tanggal 23 September 2011 sesuai surat Keputusan oleh Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi (BAN-PT) dengan Nomor 025/BAN-PT/Ak-XIV/S1/IX/2011, menyatakan bahwa Program Studi Sarjana Sistem Informasi, Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer Raharja, Tangerang terakreditasi B.

Struktur Organisasi Perguruan Tinggi Raharja

Sebuah Organisasi atau perusahaanharus mempunyai suatu struktur organisasi yang digunakan untuk memudahkanpengkoordinasian dan penyatuan usaha, untuk menunjukkan kerangka-kerangkahubungan di antara fungsi, bagian-bagian maupun tugas dan wewenang serta tanggungjawab. Serta untuk menunjukan rantai (garis) perintah danperangkapan fungsi yang diperlukan dalam suatu organisasi.

Samahalnya dengan Perguruan Tinggi Raharja yang mempunyai struktur organisasi manajemen sebagai berikut :

Tugas dan Tanggung Jawab

1. Presiden Direktur

Wewenang :

  1. Menyelenggarakan program kerja yang berpedoman pada visi, misi, fungsi dan tujuan pendirian Perguruan Tinggi Raharja.
  2. Menyelenggarakan kegiatan dan pengembangan pendidikan, penelitian serta pengabdian pada masyarakat.
  3. Menyelenggarakan kegiatan pengembangan administrasi.
  4. Menyelenggarakan kegiatan-kegiatan yang menunjang terwujudnya Tri Darma Perguruan Tinggi.

Tanggung Jawab :

  1. Pemimpin penyelenggaraan pendidikan, penelitian, pengabdian kepada masyarakat, membina tenaga edukatif, mahasiswa, tenaga administrasi dan terhadap lingkungan.

2. Direktur

Wewenang:

  1. Merupakan wakil presiden direktur.
  2. membantu presiden direktur dalam berbagai kegiatan.

3.Pembantu (Bidang Akademik)

Wewenang :

  1. Menjalankan program kebijaksanaan akademik.
  2. Mengawasi dan membina serta mengembangkan program studi sesuai kebijaksanaan yang telah digariskan.
  3. Membina dan mengembangkan kegiatan penelitian dan pengabdian pada masyarakat.
  4. Mengadakan afiliasi.
  5. Membina dan mengembangkan kelembagaan.

Tanggung Jawab :

  1. Membantu ketua dalam memimpin pelaksanaan pendidikan, penelitian dan pengabdian pada masyarakat.

4.Pembantu Direktur II (Administrasi)

Wewenang :

  1. Melaksanakan dan mengelola seluruh kegiatan administrasi dan keuangan.
  2. Membina dan mengembangkan kepegawaian.
  3. Mengadakan sarana dan prasarana kepegawaian.

Tanggung Jawab :

  1. Membantu ketua dalam pelaksanaan kegiatan dibidang keuangan dan administrasi.

5. Pembantu Direktur III (Bidang Kemahasiswaan)

Wewenang :

  1. Membina kegiatan kemahasiswaan.
  2. Membina kehidupan mahasiswa dalam kampus sehingga dapat mengembangkan penalaran.
  3. Membina dan mengawasi kegiatan lembaga mahasiswa serta unit kegiatan khusus akademik.

Tanggung Jawab :

  1. Membantu ketua dalam pelaksanaan kegiatan dibidang kemahasiswaan serta pelayanan kesejahteraan mahasiswa.

6.Asisten Direktur Akademik

Wewenang :

  1. Mengusulkan kepada Direktur atas prosedur pelaksanaan proses belajar mengajar.
  2. Mengusulkan kepada Direktur tentang kenaikan honor staff binaannya.
  3. Mengusulkan kepada Direktur tentang pengangkatan dan pemberhentian staff binaannya.
  4. Memberikan kebijakan pelaksanaan layanan pada bidangnya.
  5. Mengusulkan kepada Direktur tentang unit layanan baru yang dibutuhkan.
  6. Memberikan sanksi kepada staff binaannya yang melanggar tata tertib karyawan.
  7. Mengusulkan kepada Direktur tentang pengangkatan dan pemberhentian dosen.

Tanggung Jawab :

  1. Bertanggung jawab atas penyusunan JRS yang efektif dan efisien, pengimplementasian pelaksanaan proses belajar mengajar, kemajuan kualitas pelayanan akademik yang berkesinambungan, dan kelancaran proses belajar mengajar.

7. Kepala Jurusan

Wewenang:

  1. Mengusulkan kepada Assisten Direktur Akademik tentang perubahan mata kuliah dan materi kuliah yang dianggap telah kadaluarsa bahkan perubahan kurikulum jurusan.
  2. Mengusulkan kepada Asisten Direktur Akademik tentang kenaikan honor dosen binaannya.
  3. Mengusulkan kepada Asisten Direktur Akademik tentang pengadaan seminar, pelatihan, penambahan kelas perkuliahan pengangkatan dosen baru dan pemberhentian dosen.
  4. Memberikan kebijakan administratif Akademik seperti cuti kuliah, perpindahan jurusan, ujian susulan, dan pembukaan semester pendek.
  5. Mengusulkan kepada Asisten Direktur Akademik tentang pembukaan peminatan/konsentrasi baru dalam jurusannya.
  6. Memberikan sanksi Akademik kepada mahasiswa yang melanggar tata tertib Perguruan Tinggi Raharja.

Tanggung Jawab :

  1. Bertanggung jawab atas penyusunan dan pengimplementasian kurikulum, SAP dan bahan ajar, monitoring kehadiran dosen dalam perkuliahan, jam konsultasi dan tugas-tugas yang disampaikan ke dosen, terlaksananya penelitian, seminar, pembinaan prestasi akademik mahasiswa dan peningkatan jumlah mahasiswa dalam jurusannya.

8. Asisten Direktur Finansial

Wewenang:

  1. Mengusulkan kepada Direktur atas prosedur pembuatan budget pada setiap bagian dan pelaksanaan pemakaian dana.
  2. Mengusulkan kepada Direktur tentang kenaikan honor, pengangkatan dan pemberhentian staff binaannya.
  3. Memberikan kebijakan pelaksanaan layanan pada bidangnya dan sanksi kepada staff binaannya yang melanggar tata tertib karyawan.

Tanggung Jawab :

  1. Bertanggung jawab atas penyusunan budgeting pada setiap bagian, dan tersedianya dana atas budget yang telah disetujui.
  2. Bertanggung jawab atas kemajuan kualitas pendanaan aktifitas yang berkesinambungan.
  3. Bertanggung jawab atas kelancaran proses belajar mengajar.

9. Layanan Keuangan Mahasiswa(LKM)

Wewenang:

  1. Mengusulkan prosedur layanan keuangan kepada Asisten Direktur Finansial
  2. Mengusulkan tentang unit baru yang dibutuhkan kepada Asisiten Direktur Finansial.

Tanggung Jawab:

  1. Bertanggung jawab atas kelancaran proses penerimaan keuangan mahasiswa
  2. Bertanggung jawab atas penagihan tunggakan mahasiswa.

10. Asisten Direktur Operasional(ADO)

Wewenang :

  1. Mengusulkan kepada Direktur atas prosedur pelaksanaan pelayanan proses belajar mengajar
  2. Mengusulkan kepada Direktur tentang kenaikan honor staff binaannya.
  3. Mengusulkan kepada Direktur tentang pengangkatan dan pemberhentian staff binaannya.
  4. Memberikan kebijaksanaan pelaksanaan layanan pada bidangnya.
  5. Mengusulkan kepada Direktur tentang unit layanan baru yang dibutuhkan.
  6. Memberikan sanksi kepada staff binaannya yang melanggar tata tertib karyawan.

Tanggung Jawab :

  1. Bertanggung jawab atas penyusunan kalender akademik tahunan.
  2. Bertanggung jawab atas pengimplementasian pelaksanaan dan kualitas pelayanan yang berkesinambungan pada bidangnya.
  3. Bertanggung jawab atas kelancaran proses belajar mengajar.

11. Registrasi Perkuliahan dan Ujian(RPU)

Bagian registrasi perkuliahan dan ujian terdiri dari dua bagian antara lain:

A. Layanan Registrasi Mahasiswa (LRM)

Wewenang :

  1. Berwenang memberikan kebijakan yang berhubungan dengan proses registrasi mahasiswa.
  2. Memberikan kebijakan pelaksanaan layanan pada bidangnya
  3. Memberikan sanksi kepada staff binaannya yang melanggar tata tertib karyawan
  4. Mengusulkan kepada ADO untuk pengangkatan dan pemberhentian staff binaannya.

Tanggung Jawab:

  1. Bertanggung jawab atas pelaksanaan registrasi POM mulai dari persiapan hingga pada penutupan setiap semesternya.
  2. Bertanggung jawab atas pelaksanaan registrasi batal tambah dan jumlah mahasiswa yang melakukan POM.
  3. Bertanggung jawab atas seluruh informasi mengenai registrasi mahasiswa.

B. Perkuliahan dan Ujian (PU)

Wewenang :

  1. Mengusulkan kepada ADO atas prosedur pelaksanaan pelayanan proses belajar mengajar serta kebijakan yang diambil.
  2. Mengusulkan kepada ADO tentang pengangkatan dan pemberhentian staff binaannya.
  3. Memberikan sanksi kepada staff binaannya yang dianggap telah melanggar tata tertib karyawan.
  4. Mengusulkan kepada kepala jurusan untuk kelas perkuliahan yang dapat dibuka.

Tanggung Jawab :

  1. Bertanggung jawab atas pelaksanaan dan pendokumentasian perkuliahan dan ujian.

Arti Nama Raharja

Raharja, kata di inspirasikan darimotto kota dan kabupaten Tangerang, yaitu “Bhaktikarya Adhi Kerta Raharja” dan “SetyaKarya Kerta Raharja” yang berarti “Kesejahteraan” yang dalam arti luasnyaadalah keinginan dan niat para pendiri untuk membantu pemerintah ikut sertadalam membangun masyarakat yang sejahtera melalui penguasaan dibidang teknologiinformasi dang computer. Sedangkan Raharja sendiri memiliki motto “Get The Better Future By Computer Science”(memilih sukses yang gemilang dengan ilmu kompuer).

Arti Green Kampus

Green Campus, yang berarti KampusHijau memiliki makna yang luas “Green”atau dengan sebutan “Green Leaves”sering diartikan dengan masih hijau generasi muda Indonesia adalah bibit unggulyang masih hijau dan green kampus berpotensi melahirkan generasi pribadi yangmatang dan berguna bagi Bangsa dan Negara.

Berdasarkan uraian di atas, maka penulis mengemukakan beberapamasalah diantaranya:

“Green” dalam konteks “GreenPower” berarti kekuatan financial. Green campus sebagai kampus yang dapatmemberikan power untuk menipang seluruh aktifitas perkuliahan bertujuanmenciptakan pribadi raharja yang dapat mandiri secara financial (financiallyindependent).

Lokasi Kampus

Kampus modern Perguruan TinggiRaharja berada di Jalan Jendral Sudirman No. 40, Cikokol Tangerang, Banten –15117.

Visi, Misi dan TujuanPerguruan Tinggi Raharja

Visi dan Misi

Visi Raharja adalah menjadi perguruan tinggi swastayang secara berkesinambungan meningkatkan kualitas pendidikannya, memberikanpelayanan dalam menciptakan sumber daya manusia yang tangguh, memiliki dayasaing tinggi dalam era kompetisi globalisasi, terutama di bidang teknologiinformasi dan komputer. Menjadikan pribadi raharja sebagai sumber daya manusiaterampil dan ahli, mampu bersaing dalam dunia bisnis maupun non bisnis,menghasilakan tenaga intelektual dan professional, serta mampu berkembang dalamcakrawala yang lebih luas.

Dalam rangka mencapai visi yang digariskan, Raharjasenantiasa akan berupaya untuk melaksanakan misinya sebagai berikut:

  1. Menyelenggarakan program-program studi yang menunjang perkembangan danpenerapan teknologi informasi dalam berbagai bidang ilmu.

  2. Menyediakan sarana dan lingkungan yang kondustif bagi pelaksanaan kegiatanbelajar-mengajar yang efektif dan efisien, sehingga terbentuk lulusan-lulusanyang bermoral, terampil dan kreatif.

  3. Menjaga keterkaitan dan relevansi seluruh kegiatan akademis dengankebutuhan pembangunan sosial-ekonomi dan industri Indonesia serta mengantisipasisemakin maraknya globalisasi kehidupan masyarakat.

  4. Melangsungkan kerjasama denganberbagai pihak, baik dari dalam maupun luar negeri, sehingga ilmu dan teknologiyang diberikan selalu mutakhir serta dapat diterapkan secara berhasil guna dantepat guna.

Visi dan misi di atas, dipahami dan didekati dengankesadaran komitmen pada kualitas yang menjadi target dalam manajemen dan sistempendidikan di Perguruan Tinggi Raharja. Kualitas sebagai suatu dimensi yangmerupakan bagian dari apa yang disebut “Total Qualitas Manajemen”. Konsepberpikir kualitas terdiri dari : performance (kinerja), feature(fasilitas), durability (daya tahan), reliability (kehandalan), conformity(kesesuaian), esthetic (keindahan), dan easy to be repaired(kemudahan perbaikan). Ketujuh elemen itu merupakan perhatian utama manajemendan sistem pendidikan Perguruan Tinggi Raharja yang dituangkan dalam ISO9001 : 2008 (Sistem Manajemen Mutu Raharja).

Tujuan Perguruan Tinggi raharja

Menghasilkan lulusan yangmemiliki kemampuan akademik dan dapat menerapkan, mengembangkan sertamemperluas informatika dan komputer secara profesional.

Menghasilkan lulusan yang mampu mengadakan penelitiandalam bidang informatika dan komputer, yang hasilnya dapat diimplementasikanuntuk memenuhi kebutuhan masyarakat di lapangan.

Menghasilkan lulusan yang mampu mengabdikanpengetahuan dan keterampilan dalam bidang informatika dan komputer secaraprofesional kepada masyarakat.

Tata Laksana Sistem

Rancangan Prosedur

Use Case Diagram

Dari definisi diatas dapat digambarkan didalam use case diagram mengenai hal yangterjadi pada Sistem pembayaran honor dosen yang berjalan pada Perguruan TinggiRaharja, use case diagram dapatdilihat pada gambar dibawah ini.

Keterangan Gambar 1 Use Case Diagram:

Absensi dosen, direkap oleh ADM Dosen, setelah selesaimerekap data-data absensi dosen ADM melaporkan hasil rekapan ke ASDIR Akademikuntuk meminta persetujuan, setelah disetujui ASDIR Akademik mengembalikan hasilrekap ke ADM dosen, untuk selanjutnya diserahkan ke bagian keuangan PerguruanTinggi Raharja, untuk membuat laporan honor dosen, sebelum mentransfer honordosen keuangan terlebih dahulu meminta persetujuan direktur, setelah disetujuioleh direktur, keuangan menyerahkan jumlah transfer honor dosen ke bank untukselanjutnya ditransferkan melalui no rekening dosen tersebut.

Activity Diagram

ActivityDiagram memodelkan alur kegiatan sebuah proses dan urutanaktivitas pada suatu proses. Diagram ini dapat dikatakan sangat mirip dengan Flowchart karena dapat memodelkanprosedur logika.

Berdasarkan usecase diagram di atas maka dapat kita gambarkan ke activity diagram dari aktivitas para aktor-aktor yang ada padaAnalisis Sistem Pembayaran Honor Dosen Pada Perguruan Tinggi Raharja. Berikutgambar Activity Diagram SistemPembayaran Honor Dosen Pada Perguruan Tinggi Raharja.

Keterangangambar 2. Aktivity Diagram 1:

Absensi dosen, dicek oleh ADM dosen untuk selanjutnyadirekap oleh ADM dosen.

Keterangan gambar 2. Activity Diagram 2:

Setelah selesai melakukan perekapan absensi dosen, ADMDosen melaporkan hasil rekap ke ASDIR Akademik untuk meminta persetujuan,setelah disetujui ASDIR Akademik mengembalikan hasil rekap yang telah disetujuike ADM Dosen

Keterangan gambar 2.Activity Diagram 3:

Setelah menerima hasil rekap yang telah disetujuiASDIR Akademik, ADM Dosen menyerahkan hasil rekap yang telah disetujui ASDIRAkademik ke keuangan.

KeteranganGambar 2. Activity Diagram 4:

Keuanganmelakukan cetak laporan, setelah selesai mencetak laporan, keuangan memintapersetujuan pembayaran honor dosen ke Direkteur, Direktur cek laporan dandisetujui, selanjutnya dikembalikan ke keuangan untuk segera melakukanteransfer.

KeteranganGambar 2. Activity Diagram 5

Keuanganmelaporkan jumlah transfer honor ke bank, bank menerima jumlah transfer honordosen dan segera mentransferkan jumlah honor dosen ke no rekening dosentersebut.

Squence Diagram

Sequencediagram memodelkan alur kegiatan sebuah proses dan urutanaktivitas pada suatu proses. Berdasarkan usecase diagram di atas dan activity diagram di atas maka dapat kitadigambarkan sequence diagram dariaktivitas para akor-aktor yang ada pada Analisis Sistem Pembayaran Honor DosenPada Perguruan Tinggi Raharja. Berikut gambar sequence diagram pada AnalisisSistem Pembayaran Honor Dosen Pada Perguruan Tinggi Raharja.

Keterangangambar 3. Squence Diagram :

Dosen absen hadir, derekap oleh ADM Dosen, setelahrekap selasai ADM Dosen menyerahkan hasil rekap ke ASDIR Akademik, setelahdisetujui ASDIR Akademik, ADM Dosen kembali menyerahkan hasil rekap yang sudahdisetujui ASDIR Akademik ke keuagan, keuangan cetak laporan pembayaran honordosen, meminta persetujuan Direktur untuk melakukan proses pembayaran, setelahdisetujui Direktur, keuangan melaporkan jumlah transfer honor dosen ke bank danbank mentranserkan jumlah honor dosen melalui no rekening dosen tersebut.

Analisa Masukan,Analisa Proses, Analisa Keluaran

Analisa Masukan

Padaanalisa masukan berisi tentang semua data yang merupakan masukan (input) dimana terdiri dari Nama Masukan,Fungsi, Sumber, Media, Frekuensi, Format, dan Keterangan.

A. Nama Masukan  :Absensi_Dosen

Fungsi  :Mengetahui kehadiran dosen

Sumber  :RCEP

Media  :Kertas

Frekuensi  :Setiap melakukan absensi

Format  :Lampiran B

Keterangan  :Berisi data Absensi Dosen

Analisa Proses

Menjelaskanproses yang sedang berjalan saat ini adalah sebagai berikut:

a. Nama Modul  : Input absensi dosen.

Masukan  :Daftar absensi dosen.

Keluaran  : Absensi Dosen.

Ringkasan Proses  : Daftarabsensi dosen di input dan disimpan di file data dosen.

b. Nama Modul  : Membuat laporan honor dosen.

Masukan  :Hasil Rekap Honor dosen, lapor honor dosen Acc.

Keluaran  :Laporan honor dosen Acc, Slip honor dosen.

Ringkasan Proses  : Untukmembuat laporan honor dosen harus berdasarkan rekap honor dosen luar biasa yangteah di setujui Asdir Akademik dengan mengambil data dari file rekap honordosen, kemudian dibuat laporan honor dosen yag akan diserahkan pada pimpinan.Laporan honor dosen yang sudah di acc oleh pimpinan dijadikan pedoman untukmembuat slip honor dosen.

Analisa Keluaran

Keluaran darisistem adalah data-data yang dihasilkan oleh suatu proses dari masukan datayang diterima oleh proses sebelumnya. Berikut adalah keluaran pada sistem yangsedang berjalan sebagai beikut:

a. Nama Keluaran  : Rekap Honor Dosen

Fungsi  :sebagai bentuk bukti untuk Asdir Akademik

Media  :Kertas

Rangkap  :3 Lembar

Distribusi  :Asdir keuangan

b. Nama Keluaran  : Slip Honor Dosen

Fungsi  :Mengetahui honor dosen

Media  :Kertas

Rangkap  :2 Lembar

Distribusi  :Dosen

User Requirement

Elisitasi Tahap I

Elisitasitahap I merupakan daftar yang diperoleh dari hasil pengumpulan data darilapangan yang dilakukan dengan cara observasi dan wawancara mengenai kekurangandari sistem yang sedang berjalan, dan kebutuhan pengguna sistem yang belumterpenuhi.

Berikut LampiranElisitasi tahap I yang telah dibuat :

Tabel 3.4.1. merupakan ElisitasiTahap I yang disusun berdasarkan hasil wawancara dan analisa pada bagian yangterkait serta pihak yang mempunyai hubungan langsung dengan sistem yang akandikembangkan. Dalam hal ini wawancara dilakukan terhadap beberapa bagiankeuangan serta stakeholder mengenai sistem yang diusulkan oleh pihak manajemen.

Elisitasi Tahap II

Elisitasi Tahap II dibentukberdasarkan Elisitasi Tahap I yang kemudian diklasifikasikan lagi denganmenggunakan metode MDI. Berikut penjelasan dari beberapa requirementyang diberi opsi Inessential (I) dan harus dieliminasi:

  1. Menampilkandata absensi dosen saat semester pendek.

  2. Menampilkankeseluruhan dosen.

Sesuai dengan ruanglingkup penelitian yang telah dijelaskan pada bab sebelumnya, maka semua requirementdi atas diberi opsi I (Inessential) yang dapat terlihat pada tabelelisitasi berikut ini :

Elisitasi Tahap III

Berdasarkan Elisitasi Tahap II diatas, dibentuklah Elisitasi Tahap III yang diklasifikasikan kembali denganmenggunakan metode TOE dengan opsi HML. Berikut lampiran Elisitasi tahap IIIyang telah dibuat.

Final Draft Elisitasi

Final Draft Elisitasi merupakan bentuk akhir daritahap-tahap elisitasi yang dapat dijadikan acuan dan dasar pengembangan SistemInformasi Pembayaran Honor Dosen Pada Perguruan Tinggi Raharja yang akandibentuk.

Berdasarkan Elisitasi Tahap III diatas, dihasilkan requirementfinal draft yang diharapkan dapat mempermudah penulis dalammembuat suatu Sistem Pembayaran HonorDosen Pada Perguruan Tinggi Raharja, seperti tampak pada gambar di atas.

Rancangan Basis Data

Rancanganbasis data bertujuan untuk memperoleh basis data yang efisisen dalam penggunaanruang penyimpanan, cepat dalam pengaksesan dan mudah untuk memanipulasi dataserta bebas dari redudansi data.

Untukmendapatkan rancangan yang lebih baik dan bagus diperlukan kombinasi carapendekatan dengan pembentukan model ERD dan penerepan Normalisasi terhadap datayang ada. Dari ERD tersebut akan di cari implementasi ke dalam bentuk tablesehingga akan lebih mendekati bentuk fisiknya, kemudian ke tiap-tiap table akandiuji apakah memenuhi minimal BCNF dan Normalisasi bentuk ketiga (3NF)

Proses perancangan basis data dibagi menjadi 3(tiga) tahapan, yaitu:

a. Perancangan basis data secara konseptual Merupakan upaya untuk membuat model yang masih bersifat konsep.

b. Perancangan basis data secara logis Merupakantahapan untuk membuat model konseptual ke model basis data akan dipakai namunsebagai mana halnya perancangan ini tidak tergantung pada DBMS yang akandipakai.

c. Perancangan basis data secara Fisis Merupakan tahapan untuk menuangkanperancangan basis data yang bersifat logis basis data fisis yang tersimpan padamedia penyimpanan exsternal (yang spesifik terhadap DBMS yang dipakai).

Normalisasi

Anlisamerupakan langkah awal untuk merancang basis data, tahap analisis selanjutnyaadalah rancangan normalisasi merupakan sebuah upaya untuk memperoleh sebuahbasis data dengan struktur yang baik dengan cara menerapkan sejumlah aturanpada setiap table yang menjadi anggota basis data tersebut. Rancangannormalisasi ini minimal harus memenuhi bentuk (3NF) karena bentuk ini cukupefektif dan efesien.

Untuktiap table harus dicoba apakah memenuhi (3NF), adapun syarat 3NF adalah sebagaiberikut:

a. Relasi tersebut membentuk 2NF

b. Setiap atribut bukan kunci tidak tergantungsecara fungsional kepada atribut bukan kunci yang lain dalam relasi tersebut.

Spesikasi Basis Data

Spesifikasibasis data meliputi nama file, media tempat penyimpanan data, organisasi file,primary key yang digunakan untuk mengakses file, panjang record dan strukturfile. Berikut spesifikasi dari masing-masing file tersebut adalah:

a. Nama File  :File Dosen

Media  : Hardisk

Isi  : Data Dosen

Organisasi  : index

Primary Key  : Id_Dosen

Flowchart

Rancangan Prototipe

Konfigurasi Sistem

Spesifikasi Hardware

  1. Processor  : Intel (R) core(TM) i3-327u

  2. Monitor  :14 Inc

  3. Mouse  : Optimal Mouse

  4. Keyboard  : Pe/2 Keyboard

  5. RAM  :2 G

  6. Hardisk  : 500 GB

  7. Printer  : Hp DeskjetInk Advantage 2060

Aplikasi yang Digunakan

Didalammembuat analisa program untuk penulisan laporan Tugas Akhir, penulismenggunakan aplikasi komputer dengan spesifikasi perangkat lunak (software) sebagai berikut:

  1. AdobeDreamweaver CS3

  2. Notpad++

  3. MozilaFirefox

  4. Xampp

  5. VisualParadigm 11.2

Hak Akses

  1. Petugas yang berwnang, Dan

  2. Manajemen Perguruan Tinggi Raharja.

Evaluasi

Sebelumnyadalam sistem pembayaran honor dosen yang berjalan saat ini masih terdapatbeberapa kendala atau permasalahan yang terjadi karena sistem yang belumterkomputerisasi dengan baik. Dan maka dari itu penulis merancang sisteminformasi pembayaran honor dosen yanglebih baik, sehingga memungkinkan untuk dapat mengurangipermasalahan-permasalahan yang terjadi saat ini.

Implementasi

Schedule

Penerapan

Sisteminformasi pembayaran honor dosen untuk saat ini belum dipergunakan atau dijalankan.

Estimasi Biaya

BAB IV

PENUTUP

Kesimpulan

Kesimpulan Pada Rumusan Masalah

Berdasarkan hasil penelitian dan pengamatan yang telah dilakukan, maka penulis mendapatkan beberapa kesimpulkan atara lain:

  1. Bahwa padasistem informasi pembayaran honor dosen di Perguruan Tinggi Raharja sebenarnyasudah dilakukan dengan sistem yang terkomputerisasi, namun masih lemah dalampenginputan data dosennya, dan masih menggunakan Microsoft excel, sehinggamenghasilkan data yang kurang cepat.

  2. Dalampembuatan laporan pembayaran dosen honor masih belum akurat, dan juga masih adakendala-kendala dalam pelaporan data-data karena masih harus menunggu semuadata-data terkumpul terlebih dahulu serta pembuatan laporan masih belummenemukan kata sempurna dikarnakan sering adanya kesalahan-kesalahan didalampembuatan laporan itu sendiri.

  3. Dalampembuatan laporan pembayaran dosen honor masih belum akurat, dan juga masih adakendala-kendala dalam pelaporan data-data karena masih harus menunggu semuadata-data terkumpul terlebih dahulu serta pembuatan laporan masih belummenemukan kata sempurna dikarnakan sering adanya kesalahan-kesalahan didalampembuatan laporan itu sendiri.

Kesimpulan pada Manfaat Penelitian

  1. Pelaksanaan penelitian ini memberikan pengalamanyang sangat berharga bagi penulis dalam menerapkan dan memperluas wawasan,penerapan teori dan pengetahuan yang telah diterima di dalam perkuliahan padakegiatan nyata.

  2. Pelaksanaanpenelitian ini dapat memberikan solusi untuk mengatasi permasalahan-permasalahanyang terjadi pada sistem pembayaran honor dosen yang berjalan saat ini padaManajemen Perguruan Tinggi Raharja.

Kesimpulan terhadap metode penelitian

Ini isi dari kesimpulan terhadap metode penelitian

Ini isi dari kesimpulan terhadap metode penelitian

Ini isi dari kesimpulan terhadap metode penelitian

Saran

Adapun saran yang dapat disampaikan sebagai bahan pertimbangan bagi Manajemen Perguruan Tinggi Raharja antara lain :

  1. Memudahkandalam pembuatan laporan pembayaran honor dosen pada perguruan tinggi raharja.

  2. Memudahkan dalam penginputan data absensi dosen pada perguruan tinggi raharja.

  3. Dalampemembuatan laporan pembayaran honor dosen pada perguruan tinggi raharja dapatberjalan secara cepat, akurat dan up todate.

Mengenaipermasalahan yang ada saat ini, sebaiknya di selesaikan dengan berkoordinasidengan beberapa pihak yang terkait sehingga hasil yang diinginkan dapattercapai dengan maksimal.

Kesan

DAFTAR PUSTAKA


DAFTAR LAMPIRAN

Contributors

Afdila ehrenvel