PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN BARANG

PADA KOPERASI PT. SO GOOD FOOD

MANUFACTURING

TUGAS AKHIR

Disusun Oleh :

JURUSAN Komputerisasi Akuntansi

Keuangan

AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN

KOMPUTER (AMIK)RAHARJA INFORMATIKA

TANGERANG

2015/2016

AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

(AMIK) RAHARJA INFORMATIKA

LEMBAR PENGESAHAN TUGAS AKHIR

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN BARANG

PADA KOPERASI PT. SO GOOD FOOD

MANUFACTURING

Disusun Oleh :

Disahkan Oleh :

Tangerang,25 Januari 2016

AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN

KOMPUTER (AMIK) RAHARJA INFORMATIKA

LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN BARANG

PADA KOPERASI PT. SO GOOD FOOD

MANUFACTURING

Dibuat Oleh :

Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif

Jurusan Komputerisasi Akuntansi

Konsentrasi Keuangan Tahun Akademik 2015/2016

Disetujui Oleh :

Tangerang, 25 Januari 2016

AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN

KOMPUTER (AMIK) RAHARJA INFORMATIKA

LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN BARANG

PADA KOPERASI PT. SO GOOD FOOD

MANUFACTURING

Dibuat Oleh :

Disetujui Setelah berhasil Dipertahankan Dihadapan Tim Penguji Ujian

Komprehensif

Jurusan Komputerisasi Akuntansi

Konsentrasi Keuangan

Tahun Akademik 2015/2016

Disetujui Penguji :

Tangerang, 25 Januari 2016

AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN

KOMPUTER (AMIK) RAHARJA INFORMATIKA

LEMBAR KEASLIAN TUGAS AKHIR

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN BARANG

PADA KOPERASI PT. SO GOOD FOOD

MANUFACTURING

Disusun Oleh :

Menyatakan bahwa Tugas Akhir ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan atau duplikat dari Tugas Akhir yang telah mendapatkan gelar Ahli Madya baik dilingkungan Perguruan TinggiRaharja, maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.

Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.

Tangerang, 25 Januari 2016

)*Tanda tangan dibubuhi materai 6.000;

ABSTRAKSI

Pemanfaatan Teknologi Informasi merupakan salah satu cara dalam menyelesaikan masalah-masalah yang dihadapi seperti dalam penyajian laporan. Demikin pula pada Koperasi PT. So Good Food Manufacturing yang membutuhkan suatu sistem berbasis komputer khususnya dalam hal pembuatan laporan persediaan barang. Aplikasi pembuatan laporan persediaan barang sangat berperan penting dalam pengambilan keputusan, maka dibutuhkan data yang tersusun rapih dan tersimpan pada suatu database agar mudah dalam pembuatan laporan persediaan.

Karena dalam pembuatan laporan persediaan sebelumnya hanya menggunakan Microsoft Excel. Dengan keadaan yang seperti itu, maka perlu adanya perubahan dari sistem manual menjadi sistem laporan persediaan yang terkomputerisasi guna menciptakan sistem yang lebih efektif dan efisien. Metodologi yang digunakan dalam menganalisa permasalahan yaitu dengan menggunakan metode analisa sistem SWOT (Strength, Weakness, Opportunity, dan Threat) dan menganalisa prosedur sistem yang berjalan dengan UML (Unified Modeling Language), melakukan elisitasi, serta menggambarkan sistem yang diusulkan melalui UML. Perancangan sistem informasi laporan keuangan ini menggunakan Notepad ++, XAMPP, PHP, MySql.

Kata Kunci: Sistem Informasi, Laporan Persediaan Barang.

ABSTRACT

Utilization of Information Technology is one way in solving the problems faced such as the presentation of the report. Accordingly also the Cooperative PT. So Good Food Manufacturing requiring a computer-based system, especially in terms of making the inventory report. Applications inventory report generation plays an important role in decision-making, then the required data is neatly arranged and stored in a database for easy in making inventory report.

Because the only previous inventory report generation using Microsoft Excel With such a situation, it is necessary to change from a manual system to a computerized inventory reporting system in order to create a system that is more effective and efficient. The methodology used in analyzing the problems by using methods of system analysis SWOT (Strength, Weakness, Opportunity and Threat) and analyzing procedures running system with UML (Unified Modeling Language), do elicitation, and describes the proposed system through UML. Financial reporting information system design using Notepad ++, XAMPP, PHP, MySql.

Keywords : Information Systems, Inventory Reports.

Dengan mengucapkan puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah memberikan limpahan rahmat-Nya sehingga penulis dapat menyusun dan menyelesaikan laporan Tugas Akhir (TA) ini dengan baik. Dimana tugas ini penulis buat dan sajikan dalam bentuk buku yang sederhana, adapun judul yang penulis ambil dalam penyusunan laporan Tugas Akhir (TA) ini adalah “Perancangan Sistem Informasi Persediaan Barang Pada Koperasi PT. So Good Food Manufacturing “.

Tujuan dari penulisan Tugas Akhir (TA) ini sebagai persyaratan kelulusan Diploma 3. Sebagai bahan penulisan, penulis memperoleh informasi berdasarkan hasil observasi dan studi pustaka dari berbagai sumber yang mendukung penulisan laporan ini. Penulis menyadari bahwa tanpa bimbingan dan dorongan dari semua pihak penyusunan laporan Tugas Akhir ini tidak akan berjalan sesuai dengan yang diharapkan.

Oleh karena itu pada kesempatan ini penulis menyampaikan terima kasih kepada:

Penulis menyadari bahwa dalam penulisan Laporan Tugas Akhir (TA) ini masih jauh dari sempurna. Oleh karna itu kritik dan saran yang membangun penulis harapkan sebagai pemicu untuk berkarya lebih baik lagi. Semoga Laporan Tugas Akhir ini bermanfaat bagi pihak yang membutuhkan.

Perkembangan teknologi yang pesat saat ini banyak menarik perhatian masyarakat luas, dengan bergesernya aktifitas manualisasi ke komputerisasi yang memudahkan penggunaanya dalam melakukan berbagai aktifitas baik kegiatan perkuliahan, perkantoran, kegiatan dalam instansi pemerintahan, dan lain sebagainya.

Pemanfaatan teknologi informasi merupakan salah satu cara untuk menyelesaikan masalah-masalah yang dihadapi dalam menyajikan data persediaan barang. Informasi persediaan barang memegang peranan yang sangat penting bagi sebuah koperasi, karena merupakan unsur aktiva yang memiliki nilai materiil.

Dalam menyusun data persediaan barang pada Koperasi PT. So Good Food Manufacturing masih menggunakan microsoft Excel. Atas dasar tersebut saya tertarik untuk menganalisis sistem penyusunan data persediaan barang pada Koperasi PT. So Good Food Manufacturing. Sehubungan dengan itu, maka saya memilih judul Tugas Akhir ini :

“PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN BARANG PADA KOPERASI PT. SO GOOD FOOD MANUFACTURING“.

Dengan melihat latar belakang permasalahan diatas, maka penulis ingin melakukan penelitian dan menganalisa beberapa hal berikut:

Dalam penulisan Tugas Akhir ini, ruang lingkup yang dibahas mengenai sistem barang masuk dan barang keluar yang dimulai dari list pembelian barang, mendata stok barang sampai pada pembuatan laporan penjualan barang.

Manfaat yang diinginkan penulis dalam penulisan ini adalah:

Jenis penelitian yang penulis gunakan adalah metode deskriptif yaitu metode penelitian yang membahas, mengumpulkan dan menyajikan serta menganalisa data yang memberikan gambaran yang cukup jelas atas permasalahan yang di bahas.

Dalam hal ini proses pengujian peneliti menggunakan Metode Blackbox Testing system sehingga dapat diketahui apakah sistem sesuai dengan apa yang diharapkan oleh stakeholder. Blackbox Testing system adalah metodologi uji coba yang memfokuskan pada keperluan fungsional perangkat lunak. Pengujian blackbox berusaha menemukan fungsi-fungsi yang tidak benar atau hilang, kesalahan interface, kesalahan dalam struktur data atau akses database eksternal, kesalahan kinerja dan inisialisasi dan kesalahan terminasi.

Sistematika penulisan merupakan uraian tentang susunan dari penulisan itu sendiri yang dibuat secara teratur dan terperinci, sehingga dapat memberikan gambaran secara menyeluruh. Adapun sistematika penulisan pada laporan Tugas Akhir (TA) ini terdiri dari Empat bab, yaitu sebagai berikut:

BAB I PENDAHULUAN

Pada bab ini berisikan tentang Latar Belakang Masalah, Rumusan Masalah, Ruang Lingkup, Tujuan dan Manfaat, Metode Penelitian dan Sistematika Penulisan.

BAB II LANDASAN TEORI

Bab ini akan menguraikan landasan teori yang penulis gunakan untuk menjelaskan tentang konsep dasar sistem, konsep dasar informasi, konsep dasar sistem informasi, konsep dasar analisis, konsep dasar analisa sistem, definisi koperasi, Definisi Laporan Persediaan Barang, Unified Modelling Language (UML), kemampuan PHP, fungsi-fungsi dalam pemograman PHP, MySql, dan Literature Review

BAB III PEMBAHASAN

Pada bab ini berisikan tentang gambaran umum Koperasi PT. So Good Food Manufacturing, Sejarah Singkat, Visi dan Misi , Struktur Organisasi, Wewenang dan Tanggung Jawab, Analisa SWOT, dan UML barupa Use Case Diagram, Sequens Diagram, Activity Diagram, serta draft Elisitasi tahap I, tahap II, tahap III, dan final draft elisitasi.

BAB IV PENUTUP

Pada bab ini berisikan kesimpulan dari apa yang telah dibahas dari bab I sampai dengan bab IV serta berisikan saran yang bersifat membangun.

DAFTAR PUSTAKA

DAFTAR LAMPIRAN

1. Definisi Sistem

Menurut Mc Leod dalam Fauzi dan Darmawan (2013:4)^[1], “Sistem adalah sekelmpok elemen-elemen yang terintegrasi dengan tujuan yang sama untuk mencapai tujuan”.

Menurut Cf. J.H.R. Van de Poel dalam Fauzi dan Darmawan (2013:4)^[1], “Sistem merupakan sekumpulan elemen diantara mana terdapat adanya hubungan-hubungan, elemen-elemen, tersebut yang ditunjukan ke arah pencapaian sasaran-sasaran umum tertentu.

Menurut James A O’Brien dalam Taufiq (2013:2)^[2], “Sistem merupakan sekelompok komponen yang saling berhubungan, bekerja sama untuk mencapai tujuan bersama dengan menerima input serta menghasilkan output dalam proses transformasi yang teratur.

Dengan demikian pengertian sistem dapat disimpulkan sebagai elemen-elemen yang saling berhubungan satu sama lain dengan tujuan yang sama untuk mencapai suatu tujuan tertentu.

2. Karakteristik Sistem

Menurut Sutabri (2012:20)^[3], sebuah sistem mempunyai karakteristik atau sifat-sifat tertentu yang mencirikan bahwa hal tersebut bisa dikatakan sebagai suatu sistem. Adapun karakteristik yang dimaksud adalah sebagai berikut:

1. Definisi Data

Menurut McLeod dalam bukunya Yakub (Yakub,2012: 5) “Data adalah deskripsi kenyataan yang menggambarkan adanya suatu kejadian (event), data terdiri dari fakta (fact) dan angka yang secara relatif tidak berarti bagi pemakai”.

Menurut Situmorang (2010:1), berpendapat bahwa “Data adalah things known or assumed, yang berartibahwa data sesuatu yang diketahui atau dianggap”.Berdasarkan pengertian di atas dapat ditarik kesimpulan bahwa data adalah fakta dari sesuatu, kejadian, aktifitas dan transaksi yang dicatat, diklasifikasikan dan disimpan berupa angka, tulisan, gambar, suara ataupun tokoh namun belum diorganisasikan dalam bentuk yang dapat dimengerti.Data dapat berbentuk nilai yang terformat, teks, citra, audio, dan video.

2. Definisi Informasi

Informasi ibarat darah yang mengalir di dalam tubuh suatu organisasi.Sehingga informasi merupakan salah satu bentuk sumber daya utama dalam suatu organisasi yang digunakan oleh manager untuk mengendalikan perusahaan dalam mencapai tujuan. Menurut pandangan beberapa ahli infomasi dapat diartikan sebagai berikut:

Menurut Sutarman (2012:14), berpandapat bahwa “Informasi adalah sekumpulan fakta (data) yang diorganisasikan dengan cara tertentu sehingga mereka mempunyai arti bagi si penerima”.

Menurut Maimunah (2012:26), berpendapat bahwa “Informasi adalah data yang telah diolahmenjadi sebuah bentuk yang lebih berarti bagi penerimanya dan bermanfaat dalam mengambil suatu keputusan”.

Berdasarkan beberapa pendapat yang dikemukakan diatas dapat ditarik kesimpulan bahwa informasi adalah sekumpulan fakta yang telah diolah menjadi sebuah bentuk yang lebih berguna bagi dalam pendukung pengambilan keputusan.

1. Definisi Sistem Informasi

Manusia hidup di dunia yang penuh dengan sistem, dan apa yang kita lihat disekeliling kita adalah kumpulan dari sistem-sistem (Mustakini, 2008:34).“Sebuah sistem informasi merupakan kumpulan dari perangkat keras dan perangkat lunak komputer serta perangkat manusia yang akan mengolah data menggunakan perangkat keras dan perangkat lunak tersebut” (Kristanto, 2008:12).

2. Komponen Sistem Informasi

Sistem informasi mempunyai enam buah komponen, yaitu komponen masukan (input), komponen model, komponen keluaran (output), komponen teknologi, komponen basis data dan komponen kontrol atau pengendalian (Mustakini, 2008:43).

Sebagai suatu sistem, ke enam komponen ini harus ada bersama-sama dan membentuk satu kesatuan. Jika satu atau lebih komponen tersebut tidak ada, maka sistem informasi tidak dapat melaksanakan fungsinya. Berikut adalah penjelasan dari komponen sistem informasi, yaitu :

1. Komponen Masukan(input), Input merupakan data yang masuk kedalam sistem informasi. Komponen ini perlu ada karena merupakan bahan dasar dalam pengolahan informasi.
2. Komponen Model, Informasi yang dihasilkan oleh sistem informasi berasal dari data yang diambil dari basis data yang diolah lewat suatu model- model tertentu.
3. Komponen Keluaran(output), Produk dari sistem informasi adalah Output berupa informasi yang berguna bagi para pemakainya. Output merupakan komponen yang harus ada di sistem informasi.
4. Komponen Teknologi, Teknologi merupakan komponen sistem yang penting di sistem informasi. Tanpa adanya teknologi yang mendukung, maka sistem informasi tidak akan dapat menghasilkan informasi tepat pada waktunya.
5. Komponen Basis Data, Basis data (database) merupakan kumpulan dari data yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya, tersimpan diperangkat keras komputer, dan digunakan perangkat lunak untuk memanipulasinya. Data perlu disimpan didalam basis data untuk keperluan penyediaan informasi.
6. Komponen Kontrol atau Pengendalian, Komponen kontrol merupakan komponen yang penting dan harus ada di sistem informasi. Komponen kontrol ini digunakan untuk menjamin bahwa informasi yang dihasilkan oleh sistem informasi merupakan informasi yang kuat.

Konsep Dasar Analisa Sistem

1. Mengidentifikasi masalah-masalah kebutuhan pemakai (user).
2. Menyatakan secara spesifik sasaran yang harus dicapai untuk memenuhi kebutuhan pemakai.
3. Memilih alternatif-alternatif metode pemecahan masalah yang paling tepat.
4. Merencanakan dan menerapkan rancangan sistem.

1. Studi pendahuluan, Kegiatan awal dari analisis sistem adalah studi awal atau studi pendahuluan tentang jenis, ruang lingkup dan pemahaman awal dari proyek.
2. Studi kelayakan, Studi kelayakan terdiri dari lima macam kelayakan yang disebut dengan TELOS.
3. Memahami sistem yang ada, Memahami sistem yang ada dapat dilakukan dengan melakukan penelitian untuk mendapatkan data tentang sistem yang ada. Penelitian dapat dilakukan dengan langkah-langkah sebagai berikut:
1. Menentukan jenis penelitiannya.
2. Merencanakan jadwal penelitian.
3. Membuat penugasan penelitian.
4. Melakukan hasil penelitian.
5. Mengumpulkan hasil penelitian.
4. Mengidentifikasi permasalahan dan kebutuhan informasi pemakai, Mengidentifikasi masalah istem lama agar dapat diperbaiki di sistem yang baru.Mengidentifikasi masalah dilakukan dengan mengidentifikasi penyebab masalahnya.
5. Menganalisa hasil penelitian, Menganalisa hasil penelitian terdiri dari menganalisa kelemahan sistem yang lama dan menganalisa kebutuhan informasi pemakai.

Konsep Dasar Unified Modeling Language (UML)

1. Definisi Unified Modeling Language (UML)

Menurut Padeli dkk dalam jurnal CCIT (2008:70), ”UML (Unified Modeling Language) adalah salah satu alat bantu yang sangat handal dalam bidang pengembangan sistem yang berorientasi objek”. Hal ini disebabkan karena UML menyediakan bahasa pemodelan visual yang memungkinkan pengembang sistem untuk membuat cetak biru atas visi mereka dalam bentuk yang baku. Sebagaisebuah sketsa, UML berfungsi sebagai jembatan dalam mengkomunikasikan beberapa aspek dari sistem.

Menurut Adi Nugroho (2010:6-7), ”UML (Unified Modeling Language) adalah bahasa pemodelan untuk sistem atau perangkat lunak yang berparadigma (berorientasi objek).” Pemodelan (modeling) sesungguhnya digunakan untuk penyederhanaan permasalahan-permasalahan yang kompleks sedemikian rupa sehingga lebih mudah dipelajari dan dipahami.

2. Model UML (Unified Modelling Language)

Beberapa literature menyebutkan bahwa UML menyediakan sembilan jenis diagram, yang lain menyebutkan delapan karena ada beberapa diagram yang digabung, misalnya diagram komunikasi, diagram urutan dan diagram pewaktuan digabung menjadi diagram interaksi. Namun demikian model-model itu dapat dikelompokkan berdasarkan sifatnya yaitu statis atau dinamis. Jenis diagram itu antara lain: (Widodo, 2011:10).

Menurut Adi Nugroho (2010:6-7), ”UML (Unified Modeling Language) adalah bahasa pemodelan untuk sistem atau perangkat lunak yang berparadigma (berorientasi objek).” Pemodelan (modeling) sesungguhnya digunakan untuk penyederhanaan permasalahan-permasalahan yang kompleks sedemikian rupa sehingga lebih mudah dipelajari dan dipahami.

1. Diagram kelas (Class diagram)

Bersifat statis, Diagram ini memperlihatkan himpunan kelas-kelas, antarmuka-antarmuka, kolaborasi-kolaborasi, serta relasi-relasi.Diagram ini umum dijumpai pada pemodelan sistem berorientasi objek. Meskipun bersifat statis, sering pula diagram kelas memuat kelas-kelas aktif.

2. Diagram paket (Package Diagram)

Bersifat statis. Diagram ini memperlihatkan kumpulan kelas-kelas, merupakan bagian dari diagram komponen.

3. Diagram use-case

Bersifat statis. Diagram ini memperlihatkan himpunan use-case dan aktor-aktor (suatu jenis khusus dari kelas). Diagram ini terutama sangat penting untuk mengorganisasi dan memodelkan perilaku suatu sistem yang dibutuhkan serta diharapkan pengguna.

4. Diagram interaksi dan sequence (urutan)

Bersifat dinamis.Diagram urutan adalah interaksi yang menekankan pada pengiriman pesan dalam suatu waktu tertentu.

5. Diagram komunikasi (communication diagram)

Bersifat dinamis.Diagram sebagai pengganti diagram kolaborasi UML 1.4 yang menekankan organisasi struktural dari objek-objek yang menerima serta mengirim pesan.

6. Diagram statechart (statechart diagram)

Bersifat dinamis. Diagram status memperlihatkan keadaan-keadaan pada sistem, memuat status (state), transisi, kejadian serta aktivitas.

7. Diagram aktivitas (activity diagram)

Bersifat dinamis.Diagram aktivitas adalah tipe khusus dari diagram status yang memperlihatkan aliran dari suatu suatu aktivitas ke aktivitas lainnya dalam suatu sistem.Diagram ini terutama penting dalam pemodelan fungsi-fungsi suatu sistem dan memberi tekanan pada aliran kendali antar objek.

8. Diagram komponen (component diagram)

Bersifat statis.Diagram komponen ini memperlihatkan organisasi serta kebergantungan sistem/perangkat lunak padakomponen-komponen yang telah ada sebelumnya.

9. Diagram deployment (deployment diagram)

Bersifat statis.Diagram inimemperlihatkan konfigurasi saat aplikasi dijalankan (run-time). Memuat simpul-simpul beserta komponen-komponen yang di dalamnya.

Kesembilan diagram ini tidak mutlak harus digunakan dalam pengembangan perangkat lunak, semuanya dibuat sesuai kebutuhan. Pada UML dimungkinkan kita menggunakan diagram-diagram lainnya misalnya data flowdiagram, entity relationship diagram, dan sebagainya.

3.Konsep Pemodelan Menggunakan UML

Menurut Nugroho (2010:10), Sesungguhnya tidak ada batasan yag tegas diantara berbagai konsep dan konstruksi dalam UML, tetapi untuk menyederhanakannya, kita membagi sejumlah besar konsep dan dalam UML menjadi beberapa view. Suatu view sendiri pada dasarnya merupakan sejumlah konstruksi pemodelan UML yang merepresentasikan suatu aspek tertentu dari sistem atau perangkat lunak yang sedang kita kembangkan. Pada peringkat paling atas, view-view sesungguhnya dapat dibagi menjadi tiga area utama, yaitu: klasifikasi struktural (structural classification), perilaku dinamis (dinamic behaviour), serta pengolahan atau manajemen model (model management).

4. Langkah-langkah Penggunaan UML (Unified Modeling Language)

Langkah-langkah penggunaan Unified Modeling Language (UML) diantaranya sebagai berikut:(Nugroho, 2010:16)

1. Definisi Analisis SWOT

Menurut pandangan beberapa ahli Analisis SWOT dapat diartikan, antara lain sebagai berikut:

Menurut Freddy Rangkuti (2011:64), berpendapat bahwa “SWOT adalah dengan menggabungkan berbagai indikator yang terdapat dalam kekuatan, kelemahan, peluang dan ancaman”.Menurut Suyatno Risza (2010:174), berpendapat bahwa “SWOT adalah suatu penelaahan yang dimulai dengan pemantauan perubahan lingkungan baik di dalam maupun di luar perusahaan sehingga kita dapat memahami gambaran yang tepat tentang keadaan perusahaan yang sebenarnya”.

Berdasarkan beberapa pendapat yang dikemukakan diatas dapat ditarik kesimpulan bahwa Analisis SWOT adalah salah satu metode untuk menggambarkan kondisi dan mengevaluasi suatu masalah, proyek, atau konsep bisnis/ usahanya yang berdasarkan faktor internal (dalam) dan faktor eksternal (luar).

2.Tujuan Analisis SWOT

Menurut Meta Amalia Dewi dan Henderi (2011), berpendapat bahwa “Analisis SWOT digunakan untuk mengidentifikasi kekuatan, kelemahan, peluang dan ancaman dari bisnis yang dilakukan oleh organisasi”.

3.Tipe-tipe Strategi SWOT

Menurut Freddy Rangkuti (2006), berpendapat bahwa “Matrikxs Threats - Opportunities – Weakness - Strenghts (TOWS) dapat menggambarkan secara jelas bagaimana peluang dan ancaman eksternal yang dihadapi perusahaan dapat disesuaikan dengan kekuatan dan kelemahan yang dimilikinya. Matriks ini dapat menghasilkan empat set kemungkinan alternative strategis, yaitu :

1. Definisi Perancangan

“Perancangan sistem adalah suatu fase dimana diperlukan suatu keahlian perencanaan untuk elemen-elemen komputer yang akan menggunakan sistem baru. Ada dua hal yang perlu diperhatikan dalam perancangan sistem yaitu pemilihan peralatan dan program komputer untuk sistem yang baru”. (Kristanto, 2008:61).

Menurut Siti Aisyah dan Nawang Kalbuana dalam jurnal CCIT (2011:197). Pada metode analisa sistem dan perancangan yangmenggunakan metode yang dikenal dengan nama System Develoment Life Cycle (SDLC). SDLC merupakan metodelogi umum dalam pengembangan sistem yang menandai kemajuan di usaha analisa dan desain. Langkah-langkah SDLC meliputi fase-fase sebagai berikut:

Ada dua hal yang perlu diperhatikan dalam perancangan sistem yaitu pemilihan peralatan dan program komputer untuk sistem yang baru. Perancangan sistem meliputi kegiatan sebagai berikut, (Kristanto, 2008:65): - Menyiapkan disain terinci sistem. - Identifikasi konfigurasi perangkat keras dan perangkat lunak. - Evaluasi konfigurasi sistem alternative. - Memiliki konfigurasi hardwaredansoftware. - Laporan ke manajemen.

1. Definisi Aplikasi

Menurut Puntodewo (2011) aplikasi adalah direktori yang berisi file-file data yang disediakan untuk digunakan dalam proses aplikasi.

Dari pendapat diatas maka dapat disimpulkan aplikasi yaitu perangkat alat lunak yang digunakan untuk tujuan tertentu, seperti mengolah dokumen, dan memenuhi kebutuhan pengguna dalam menjalankan pekerjaan tertentu. Jadi Software Aplikasi adalah perangkat lunak dan sebuah peragkat operasi kerja yang berfungsi untuk memasukkan data, mengorek data, menyimpan data, memperoleh data hasil, dan presentasi serta manipulasi data yang mempunyai tujuan tertentu, seperti mengolah dokumen, dan memenuhi kebutuhan pengguna dalam menjalankan pekerjaan tertentu.

1. Definisi Persediaan

Secara umum pengertian inventory adalah stock barang yang harus dimiliki oleh perusahaan baik barupa bahan baku ,barang yang sudah diproses, dan barang jadi.

Ballou (2004) mendefinisikan inventory sebagai persediaan bahan baku, supplies, komponen, work in process, dan barang jadi dalam jumlah besar. Inventory sering dijumpai digudang, lapangan, lantai produksi dan di retailer.

Dalam Akuntansi pengertian Inventory adalah merupakan suatu aset yang ada dalam bentuk barang-barang yang dimiliki untuk dijual dalam operasi perusahaan maupun barang-barang yang sedang di dalam proses pembuatan.

Diantara pengertian diatas maka inventory dapat diklasifikasikan yang ditentukan oleh perusahaan, apabila jenis perusahaan yang membeli barang akan dijual lagi, maka klasifikasi hanya ada satu macam saja persedian barang dagangan. Sedangkan bila jenis perusahaan adalah pabrikasi yaitu perusahaan yang mengolah bahan mentah menjadi bahan jadi, maka klasifikasi inventory dibagi menjadi 3 kelompok yaitu:

2. Klasifikasi Persediaan

Menurut Tersine (1994) untuk mengetahui tujuan adanya inventory dapat dilakukan dengan mengklasifikasikan inventory tersebut.:

1. Definisi Pengolahan Data

Pengolahan adalah suatu proses atau kegiatan untuk menghasilkan keluaran atau output yang diinginkan. Menurut Jogiyanto Hartono (2006:9), ” pengolahan (processing) adalah proses data yang diolah melalui suatu model menjadi informasi, penerima kemudian menerima informasi tersebut, membuat suatu keputusan dan melakukan tindakan, yang berarti menghasilkan suatu tindakan yang lain yang akan membuat sejumlah data kembali. Data tersebut akan dtangkap sebagai input, diproses kembali lewat suatu model dan seterusnya membentuk suatu siklus. Siklus ini disebut juga dengan siklus pengolahan data (data processing cycles).

Jadi pengolahan data (data processing) dapat dikatakan sebagai susunan atau kumpulan dari hasil kegiatan pikiran dengan bantuan tenaga atau suatu peralatan, sehingga dapat menghasilkan informasi untuk mencapai tujuan tertentu.

2. Siklus Pengolahan Data

1. Definisi PHP

Menurut Anhar PHP mengandumg beberapa pengertian, yaitu :

“PHP (Hypertext Preprocessor) yaitu bahasa pemrograman web server, side yang bersifat open source. merupakan script yang terintegrasi dengan HTML dan berada pada server (Server Side HTML Embedded Scripting).” (Anhar, 2010:3). “PHP adalah Script yang digunakan untuk membuat halaman website yang dinamis.”(Anhar, 2010:3).

2. Definisi Database

“Database merupakan sekumpulan tabel-tabel yang berisi data dan merupakan kumpulan field atau kolom.” (Anhar, 2010:45), Sedangkan Menurut Untung Raharja dkk dalam jurnal CCIT (2011:238), ”Database adalah kumpulan fakta-fakta sebagai respresentasi dari dunia nyata yang saling berhubungan dan mempunyai arti tertentu.”

3. Definisi MySQL

“Mysql adalah sebuah perangkat lunak sistem mengenai basis data SQL (Database Management System) atau DBMS dari sekian banyak DBMS, seperti Oracle, MySQL, Postagre SQL, dll” (Anhar, 2010:21).Menurut Alexander F. K. Sibero (2011:97), berpendapat bahwa “MySqL atau dibaca “My Sekuel” adalah suatu RDBMS (Relational Data-base Management System) yaitu aplikasi sistem yang menjalankan fungsi pengolahan data”.

Terdapat beberapa kelebihan yang dimilki MySQL diantaranya sebagai berikut, (Anhar, 2010:22) yaitu :

1. Definisi XAMPP

XAMPP adalah perangkat lunak bebas, yang mendukung banyak sistem operasi, merupakan kompilasi dari beberapa program.Fungsinya adalah sebagai server yang berdiri sendiri (localhost), yang terdiri atas program Apache HTTP Server, MySQLdatabase, dan penerjemah bahasa yang ditulis dengan bahasapemrogramanPHP dan Perl. Nama XAMPP merupakan singkatan dari X (empat sistem operasi apapun), Apache, MySQL, PHP dan Perl.Program ini tersedia dalam GNU General Public License dan bebas, merupakan web server yang mudah digunakan yang dapat melayani tampilan halaman web yang dinamis. Untuk mendapatkanya dapat mendownload langsung dari web resminya. “Wikipedia:2011”.

1. Definisi Black Box Testing

Menurut pandangan beberapa ahli Black Box Testing dapat diartikan, antara lain sebagai berikut:

Menurut Soetam Rizky (2011:264), berpendapat bahwa “Black boxtesting adalah tipe testingyang memperlakukan perangkatlunak yang tidakdiketahui kinerja internalnya.Sehingga para tester memandang perangkat lunak seperti layaknya sebuah “kotakhitam” yang tidak penting dilihat isinya, tapi cukup dikenai proses testing di bagian luar”.

Menurut Agustiar Budiman (2012:4), berpendapat bahwa “Pengujian black box merupakan metode perancangan data uji yang didasarkan pada spesifikasi perangkat lunak. Data uji dibangkitkan, dieksekusi pada perangkat lunak dan kemudian keluaran dari perangkat lunak diuji apakah telah sesuai dengan yang diharapkan.”

Berdasarkan beberapa pendapat yang dikemukakan diatas dapat ditarik kesimpulan bahwa metode pengujian Black box digunakan untuk menguji sistem dari segi user yang dititik beratkan pada pengujian kinerja, spesifikasi dan antarmuka sistem tersebut tanpa menguji kode program yang ada.Berbeda dengan white box testing, black box testing tidak membutuhkan pengetahuan mengenai, alur internal (internal path), struktur atau implementasi dari software under test (SUT). Karena itu uji coba blackbox memungkinkan pengembang software untuk membuat himpunan kondisi input yang akan melatih seluruh syarat-syarat fungsional suatu program.

Uji coba blackbox bukan merupakan alternatif dari uji coba whitebox, tetapi merupakan pendekatan yang melengkapi untuk menemukan kesalahan lainnya, selain menggunakan metode whitebox testing. BlackBoxTesting dapat dilakukan pada setiap level pembangunan sistem. Mulai dari unit, integration, system, dan acceptance.

Uji coba blackbox berusaha untuk menemukan kesalahan dalam beberapa kategori, diantaranya:

Tidak seperti metode whitebox yang dilaksanakan diawal proses, uji coba blackbox diaplikasikan dibeberapa tahapan berikutnya.Karena uji coba blackbox dengan sengaja mengabaikan struktur kontrol, sehingga perhatiannya difokuskan pada informasi domain. Uji coba didesain untuk dapat menjawab pertanyaan pertanyaan berikut:

Sehingga dalam uji coba BlackBox harus melewati beberapa proses sebagai berikut:

2. Motode Pengujian Dalam Black Box

Ada beberapa macam metode pengujian Black Box, berikut diantaranya:

1. Definisi Elisitasi

Menurut pandangan beberapa ahli pengertian elisitasi, antara lainsebagai berikut:

Suryo Guritno (2011:302), berpendapat bahwa “Elisitasi (elicitation)berisi usulan rancangan sistem baru yang diinginkan oleh pihak manajementerkait dan disanggupi oleh penulis untuk dieksekusi”.

Menurut Adi Nugroho (2010:10), berpendapat bahwa “Akuisisi informasi dari seseorang atau kelompok dengan cara yang tidak mengungkapkan maksud dari wawancara atau percakapan. Sebuah teknik pengumpulan intelijen sumber manusia, umumnya terbuka”.Berdasarkan beberapa pendapat yang dikemukakan di atas dapat ditarik kesimpulan bahwa elisitasi adalah usulan rancangan sistem baru yang diinginkan dan disanggupi oleh penulis untuk dieksekusi.

2. Jenis-Jenis Elisitasi

Elisitasi didapat melalui metode wawancara dan dilakukan melalui tiga tahap, yaitu sebagai berikut: (Guritno, 2010:302)

1. Definisi Literature Review

Fokus utama suau tinjauan pustaka atau literature review dalam suatu penelitian adalah mengetahui apakah para peneliti lain telah menemukan jawaban untuk pertanyaan-pertanyaan penelitian yang kita rumuskan.

Tugas utama lain “Tujuan Pustaka” adalah menganalisa secara kritis pustaka penelitian yang ada saat ini. Tinjauan pustaka tersebut perlu dilakukan secara ketat dan harus mengandung keseimbangan antara uraian deskriptif dananalisa secara kritis. Identifikasi kekuatan dan kelemahan pustaka tersebut dengan menelaah hasil atau temuan penelitian tersebut, metodologi yang digunakan, serta bagaimana hasil temuan tersebut dibandingkan penelitian atau publikasi lainnya (Suryo dkk, 2010:86).

2. Langkah-langkah Melakukan Kajian Literature Review

Berikut ini adalah langkah-langkah dalam melakukan kajian literature review (Suryo dkk, 2010:87), yaitu:

3. Hasil Sumber Literature Review

Awalnya koperasi PT. So Good Food Manufacturing bernama Koperasi Japfa Santori Indonesia yang berdiri pada tahun 2006, Pada Tahun 2011 terjadi perubahan nama perusahaan yaitu PT. So Good Food Manufacturing sehingga nama koperasi pun berubah namanya menjadi koperasi PT. So Good Food Manufacturing. Koperasi ini didirikan oleh pihak manajemen perusahaan dan di kelola oleh karyawan perusahaan.

Koperasi PT. So Good Food Manufacturing menyediakan berbagai macam kebutuhan karyawan seperti sembako, produk-produk dari PT. So Good Food Manufacturing, minuman dan makanan ringan, dan lain-lain. Koperasi PT. So Good Food Manufacturing juga menyediakan fasilitas simpan pinjam bagi anggotanya.==Tata Laksana Sistem Yang Berjalan==

Rancangan Prosedur

Analisa Masukan, Analisa Proses, Analisa Keluaran

User Requirement

Elisitasi Tahap I

Elisitasi Tahap II

Elisitasi Tahap III

Final Elisitasi

Rancangan Sistem Yang Diusulkan

Rancangan Basis Data

Spesifikasi Basis Data

Rancangan Program Yang Diusulkan

Rancangan Prototipe

Konfigurasi Sistem Usulan

Spesifikasi Hardware

1. Processor : Intel inside core i3
2. Monitor: 14” LCD Monitor
3. RAM : 2 GB
4. Hardisk : 250 GB
5. Printer :

Aplikasi Yang Digunakan

1. Windows 7
2. Mozila Firefox
3. RAM : 2 GB
4. Aplikasi XAMMP
5. Notepad ++
6. Visual Paradigm for UML 6.4 Enterprice edition

Hak Akses

Testing/Pengujian

BAB IV

Kesimpulan

1. Sistem informasi persediaan barang pada Koperasi PT. So Good Food Manufacturing yang berjalan saat ini masih dilakukan secara manual yaitu masih menggunakan buku besar kemudian diinput ke Ms. excel, sehingga memungkinkan terjadinya kehilangan data, membutuhkan waktu yang lama untuk melihat jumlah stok barang yang masih tersedia dan dalam menyajikan laporan, tidak tersedianya sistem kontrol barang.
2. Dengan adanya sistem komputerisasi, maka sangat mendukung dan membantu memperlancar proses serta mengurangi kesalahan pada pengelolaan data persediaan barang. Dengan pembuatan program aplikasi yang mengunakan PHP dan database MySQL sebagai tempat penyimpanan data serta informasi data, maka pencarian data barang dapat dengan mudah dilakukan tanpa harus membuka buku catatan. Merancang dan mengimplementasikan sistem yang dapat memaksimalkan proses pengelolaan data persediaan barang pada koperasi PT. So Good Food Manufacturing. Dengan adanya sistem persediaan barang, diharapkan proses persediaan barang dapat terkontrol dan berjalan dengan baik.

Saran

1. Mengganti sistem yang sedang berjalan dengan menggunakan sistem komputeriasi, karena dengan menggunakan sistem terkomputerisasi tersebut akan menjadi efektif dan efisien sehingga dapat mengurangi masalah yang terjadi.
2. Apabila sistem yang baru sudah berjalan, maka perlu di perhatikan dan dilakukan evaluasi secara berkala terhadap sistem, untuk selanjutnya diadakan perbaikan sesuai dengan perubahan dan perkembangan instansi tersebut.
3. Dimasa yang akan datang, diharapkan bagi mahasiswa/peneliti yang mengambil judul penelitian yan sama untuk dapat mengembangkan sistem ini menjadi jauh lebih baik.

DAFTAR PUSTAKA

DAFTAR LAMPIRAN

Contributors

Amalia Nurhayati, Tri Diananjani