TA1123366544

Dari widuri
Lompat ke: navigasi, cari

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN

LOGISTIK BERBASIS WEB PADA RUMAH SAKIT

ISLAM ASSHOBIRIN

TUGAS AKHIR

Logo Amik.jpg


Disusun Oleh :

NIM
: 1123366544
NAMA


KONSENTRASI WEB BASED ACCOUNTING SYSTEM

AKADEMI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER RAHARJA

TANGERANG

(2014/2015)


AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER RAHARJA INFORMATIKA

(AMIK) RAHARJA INFORMATIKA

 

LEMBAR PENGESAHAN TUGAS AKHIR

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN

LOGISTIK BERBASIS WEB PADA RUMAH SAKIT

ISLAM ASSHOBIRIN


Disusun Oleh :

NIM
: 1123366544
Nama
Jenjang Studi
: Diploma 3
Jurusan
: Komputerisasi Akuntansi
Konsentrasi
: Web Based Accounting System

 

 

Disahkan Oleh :

Tangerang, ..... 2015

Ketua
       
Kepala Jurusan
AMIK RAHARJA
       
Jurusan Komputerisasi Akuntansi
           
           
           
           
(Po. Abas Sunarya,M.Si)
       
NIP : 000603
       
NIP : 060003

 

AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER RAHARJA INFORMATIKA

(AMIK) RAHARJA INFORMATIKA

 

LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING

PERANCANGAN SISTEM PINFORMASI PERSEDIAAN

LOGISTIK BERBASIS WEB PADA RUMAH SAKIT

ISLAM ASSHOBIRIN

Dibuat Oleh :

NIM
: 1123366544
Nama

 

Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif

Jurusan Komputerisasi Akuntansi

Konsentrasi Web Based Accounting System

Disetujui Oleh :

Tangerang,.... 2015

Pembimbing I
   
Pembimbing II
       
       
       
       
(Padeli, M.Kom)
   
(Rasyid Tarmizi, S.E.,M.M)
NID : 03002
   
NID : 07128

 


AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER RAHARJA INFORMATIKA

(AMIK) RAHARJA INFORMATIKA

LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI


PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN

LOGISTIK BERBASIS WEB PADA RUMAH SAKIT

ISLAM ASSHOBIRIN

Dibuat Oleh :

NIM
: 1123366544
Nama

Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian

Komprehensif

Jurusan Komputerisasi Akuntansi

Konsentrasi Web Based Accounting System

Tahun Akademik 2015

Disetujui Penguji :

Tangerang, .... 2015

Ketua Penguji
 
Penguji I
 
Penguji II
         
         
         
         
(_______________)
 
(_______________)
 
(_______________)
NID :
 
NID :
 
NID :

 

LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN

LOGISTIK BERBASI WEB PADA RUMAH SAKIT

ISLAM ASSHOBIRIN

Disusun Oleh :

NIM
: 1123366544
Nama
Jenjang Studi
Jurusan
Konsentrasi

 

 

Menyatakan bahwa Laporan Tugas Akhir ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan duplikat dari Tugas Akhir yang telah dipergunakan di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja maupun di Perguruan Tinggi Raharja maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.

Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab serta bersedia menerima sanksi jika ternyata pernyataan diatas tidak benar.

Tangerang, 27 Januari 2015

 
 
 
 
 
NIM : 1123366544

 

)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;

 

ABSTRAKSI

Dalam era globalisai sekarang ini teknologi informasi melaju dengan cepatnya. Adapun komputer yang merupakan peralatan yang diciptakan untuk mempermudah pekerjaan manusia, saat mencapai kemajuan baik didalam pembuatan hardware maupun software. Rumah Sakit Islam Asshobirin membutuhkan sekali adanya suatu sistem informasi yang dapat mambantu pekerjaan mereka khususnya pada bagian logistik. Dari latar belakang tersebut maka penulis merancang sistem informasi dengan judul “Perancangan Sistem Informasi Persediaan Logistik Berbasis Web Pada Rumah Sakit Islam Asshobirin” yang berguna untuk mempermudah pengelolaan data dalam persediaan logistik yang ada di rumah sakit tersebut. Metodologi yang digunakan penulis dalam penelitian ini adalah observasi, wawancara langsung dan studi pustaka. Berdasarkan hasil analisa penulis pada saat ini sistem yang digunakan RS. Islam Asshobirin masih dilakukan secara manual terutama pada persediaan logistik sehingga memungkinkan pada saat proses berlangsungnya terjadi kesalahan dalam pencatatan, kurang akuratnya informasi yang didapat dan keterlambatan dalam pencarian data barang yang diperlukan.Untuk menjawab permasalahan yang ada, maka penulis melakukan perancangan sistem informasi persediaan logistik berbasis web, dimulai dari pembuatan diagram UML, selanjutnya dibuatlah program menggunakan bahasa pemrograman php dan MySql sebagai database. Perancangan sistem informasi merupakan solusi yang baik untuk memecahkan masalah-masalah yang ada pada RS. Islam Asshobirin serta dengan perancangan sistem dapat tecapai suatu kegiatan yang efektif dan efisien dalam menunjang aktifitas pada bagian gudang di rumah sakit ini..


Kata Kunci: Sistem Informasi, Logistik dan Komputerisasi

 

KATA PENGANTAR


Puji syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa, atas berkat rahmat dan karunia-Nya sehingga penulis dapat menyusun dan menyelesaikan Tugas Akhir ini dengan judul “ Perancangan Sistem Informasi Persediaan Logistik Berbasis Web Pada Rumah Sakit Islam Asshobirin”.

Laporan Tugas Akhir ini disusun sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan program pendidikan Ahli Madya (A.Md) Jurusan Komputerisasi Akuntansi di Akademi Manajemen dan Informatika Komputer (AMIK) Raharja Informatika.

Dalam penyusunan laporan ini berkat bimbingan dan bantuan dari berbagai pihak maka akhirnya Tugas Akhir ini dapat selesai dengan baik. oleh karena itu pada kesempatan ini penulis menyampaikan ucapan terima terima kasih kepada :

  1. Bapak Drs. Po. Abas Sunarya, M.Si. Selaku Direktur AMIK Raharja Informatika.
  2. Bapak Padeli, M.Kom Selaku Asisten Direktur AMIK Raharja Informatika dan pembimbing I dalam penulisan Tugas Akhir ini.
  3. Ibu Euis Sitinur Aisyah, M.Kom selaku Kepala Jurusan Komputerisasi Akuntansi D3 AMIK Raharja nformatika.
  4. Bapak Rasyid Tarmizi, S.E.,M.M selaku dosen Pembimbing II dalam penulisan laporan Tugas Akhir ini.
  5. dr. Hj. Tri Widowati, MARS selaku Direktur dan Ibu Neneng Rukmawati selaku HRD Rs. Islam Asshobirin yang telah memberikan ijin kepada penulis untuk melakukan observasi ini.
  6. Bapak Dadang Saepudin Kepala gudang RS Islam Asshobirin sekaligus Stakeholder yang telah membantu dan memperlancar kegiatan observasi penulis.
  7. Ayahanda serta kakak tercinta yang telah memberikan doa, cinta, kasih sayang serta dukungan yang tidak terbatas baik moril maupun materil kepada penulis sehingga Tugas Akhir ini dapat terselesaikan dengan baik.
  8. Teman-teman saya Eni, Vidia, Susi, Mela, Dewi, Elsa, Desi dan Sely yang ikut memberikan motivasi, saran, bantuan, dan kritik untuk menyelesaikan Tugas Akhir ini.

Penulis menyadari akan keterbatasan dan kekurangan yang ada pada laporan ini maka penulis mengharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun demi kesempurnaan penulisan dimasa yang akan datang.

Akhir kata penulis berharap semoga laporan Tugas Akhir ini dapat memenuhi persyaratan yang telah ditetapkan dan dapat bermanfaat bagi semua pihak pada umumnya dan bagi penulis khususnya.


Tangerang, 22 Januari 2015
Siti Rahma Sita
NIM. 1123366544

 

DAFTAR TABEL


 

DAFTAR GAMBAR

Gambar 3.1 Struktur Organisasi

Gambar 3.2 UseCase Diagram Sistem yang Berjalan Persediaan Barang

Gambar 3.3 Activity Diagram Sistem yang Berjalan Persediaan Barang

Gambar 3.4 Class Diagram Sistem yang di usulkan

Gambar 3.5 Flowchart Sistem yang di Usulkan

Gambar 3.6 Rancangan Program HIPO

Gambar 3.7 Tampilan Rancangan Program Home

Gambar 3.8 Tampilan Rancangan Permintaan Barang

Gambar 3.9 Tampilan Rancangan Persediaan Barang

Gambar 3.10 tampilan Rancangan Barang Masuk

Gambar 3.11 Tampilan Rancangan Barang Keluar

Gambar 3.12 Tampilan Rancangan Laporan

 

BAB I

PENDAHULUAN

Latar Belakang

Teknologi informasi merupakan salah satu sumber daya penting dalam perusahaan. peran TI dalam perusahaansaat uni tidak hanya dalam proses produksi tetapi juha digunakan dalam kegiatan operasional sampai kepitusan strategis perusahaan GAL INI DISEBABKAN PENGGUNA TU yang terkait dalam proses penyediaan informasi yang diperlukan perusahaan dalam menjalankan roda bisnisnya sehingga banyak perusahaan yang sudah menerapkan konsep berbasis TI.

Teknologi informasi yang semakin berkembang, mendorong perkembangan manusia dalam melakukan aktifitasnya, salah satu satu manfaat dari perkembangan teknologi ini dapat mempermudah dalam memperoleh informasi yang cepat dan akurat. Untuk mendapatkan dan menghasilkan informasi teknik komputer asalah alat bantu yang paling tepat Penggunaan komputer bisa diterapkan diberbagai bidang dan semua kalangan keharusan inilah yang mengharuskan instansi baik negeri maupun swasta mengikuti perkembangan teknologi dan terus meningkatkan kemampuannya didalam mengelola data dan informasi yang lebih akurat dan efisien.

Rumah Sakit Islam Asshobirin saat ini sudah menggunakan sistem informasi berupa pemakaian perangkat komputer dalam melaksanakan aktifitas kerjanya, Rumah Sakit Islam Asshobirin adalah rumah sakit yang memiliki persediaan barang yang cukup banyak untuk keperluan rumah sakit namun dalam mengolah data persediaan barang saat ini masih kurang efektif dan efisien sehingga dalam merekapitulasi data persediaan barang membutuhkan waktu yang cukup lama baik itu dalam penambahan data, perubahan data, serta dalam pencarian data barang yang diperlukan dalam sebulan.

Dewasa ini dalam kehidupan sehari-hari tidak sedikit orang yang memanfaatkan komputer dan jaringan internet, khususnya instansi-instansi baik itu negeri maupun swasta menggunakan jaringan internet. Untuk mempermudah pekerjaan pada Rumah Sakit Islam Asshobirin proses persediaan barang belum menggunakan sistem baru yang lebih cepat, tepat dan akurat seiring perkembangan teknologi yang semakin pesat.

Oleh karena itu penulis merancang komputerisasi sistem informasi dengan judul “Perancangan Sistem Informasi Persediaan Logistik Berbasis Web Pada RS. Islam Asshobirin”, yang berguna untuk mempermudah pengelolaan data dalam persediaan logistik yang ada di rumah sakit tersebut.


Perumusan Masalah

Umumnya pada suatu perusahaan sistem persediaan logistik merupakan elemen yang sangat penting begitu juga pada rumah sakit. Karena dengan sistem persediian logistik yang baik, dapat meningkatkan efisiensi rumah sakit itu untuk mencapai tujuannya (Goal)dari uraian diatas maka dapat dirumuskan permasalahannya yaitu:

  1. Bagaimana sistem informasi persediaan logistik pada RS. Islam Asshobirin saat ini?
  2. Apakah sistem yang berjalan saat ini dapat mempermudah staff logistik dalam memperoleh informasi yang dibutuhkan dengan mudah?
  3. Perancangan sistem informasi seperti apa yang diperlukan RS.Islam Asshobirin agar dapat menghasilkan sistem informasi persediaan logistik yang cepat,tepat dan akurat?
  4. Ruang Lingkup Penelitian

    Untuk lebih memusatkan perhatian pada permasalahan yang ada, serta tidak menyimpang pada pokok pembahasan, maka penulis membatasi mengenai bagaimana merancang sistem informasi persediaan logistik pada rumah sakit islam assjobirin mulai dari penginputan data sampai dengan proses pembuatan laporan persediaan barang. hal ini dimaksudkan agar masalah yang diteliti tidak berkembang pada masalah lain yang ada di luar penelitian.


    Tujuan dan Manfaat Penelitian

    Adapun tujuan penulis melakukan penelitian dan perancangan Sistem Informasi Persediaan Logistik pada Rs. Islam Ashobirin:.

    1. Untuk mencoba menelusuri Sistem yang masih bersifat manual dari mulai input,proses dan output.
    2. Untuk merancang sistem informasi yang diperlukan RS. Islam Asshobirin agar dapat menghasilkan sistem informasi persediaan logistik yang cepat, tepat dan efisien.
    3. untuk meningkatkan proses pengolahan sistem informasi persediaan logistik
    4. Meningkatkan kualitas dan kuantitas dari laporan-laporan yang dihasilkan, sehingga sdapat memenugi kebutuhan logistik rumah sakit


    Manfaat Penelitian

    1. Bertujuan untuk menangani tingkat keakuratan target penjualan dan relevansi sistem informasi penjualan yang telah berjalan di lingkungan perusahaan dan masyarakat .
    2. Untuk mengetahui atau menganalisa permasalahan dalam sistem penjualan pada CV VANDA JAYA ABADI.
    3. Untuk menganalisa prosedur sistem penjualan yang berjalan saat ini pada CV VANDA JAYA ABADI .
  5. Untuk merancang sistem laporan keuangan penjualan barang pada CV VANDA JAYA ABADI Tangerang.

Manfaat Penelitian

  1. Memudahkan staf dalam pencatatan laporan penjualan barang yang diberikan oleh perusahaan.
  2. Dapat memberikan pengetahuan bagi penulis terhadap penelitian tentang sistem informasi laporan keuangan penjualan barang.
  3. Sebagai referensi untuk meneruskan kembali karya tulis yang selanjutnya, yaitu untuk Tugas Akhir.
  4. Dapat membantu pimpinan dalam mengambil keputusan.

Metodelogi Penelitian

Untuk mendapatkan data yang diperlukan dalam penyusunan Tugas Akhir ini, maka digunakanlah metode sebagai berikut:

Metode Pengumpulan Data

  1. Observasi

    Penulis melakukan observasi dengan cara mengadakan riset sebagai karyawan tidak tetap (magang) pada CV VANDA JAYA ABADI Tangerang dan terlibat dalam sistem yang digunakan oleh Staff Penjualan Barang. Dengan demikian, penulis dapat dengan mudah melakukan observasi pada CV VANDA JAYA ABADI Tangerang serta melakukan penjualan barang ke masyarakat sekitar dengan status sebagai karyawan tidak tetap (magang). Penulis hanya akan meneliti mengenai sistem penjualan barang yang sedang berjalan pada saat ini.

  2. Wawancara

    Penulis juga akan melakukan wawancara terhadap staff penjualan barang di CV VANDA JAYA ABADI Tangerang serta mewawancarai mahasiswa yang pernah Kuliah Kerja Praktek di CV VANDA JAYA ABADI Tangerang yang sekarang telah mennjadi karyawan tetap di CV VANDA JAYA ABADI Tangerang.

  3. Studi Pustaka

    Studi pustaka adalah sebagai dasar dari sumber-sumber yang terdapat pada buku panduan maupun dari media yang berhubungan dengan masalah dalam penelitian laporan ini, sebagai pedoman atau refensi untuk membantu dalam kelengkapan hasil karya tulis yang akan disusun.

Metode Analisa

Pada penelitian ini, metode analisa dilakukan dengan tahapan-tahapan sebagai berikut:

  1. Melakukan evaluasi terhadap sistem yang berjalan pada saat ini. Evaluasi ini dilakukan dengan 4 (empat) tahapan kegiatan yaitu: a. Menentukan tujuan. b. Mempelajari organisasi. c. Menganalisa sistem yang sudah ada. d. Menganalisa kebutuhan sistem.
  2. Melakukan analisa terhadap sasaran dan masalah dengan menggunakan Unified Modelin Language (UML).
  3. Menentukan urutan-urutan analisa sistem informasi penjualan barang dan menetapkan cakupannya.

Metode Perancangan

Dalam Tugas Akhir ini metode perancangan yang akan digunakan adalah menggunakan metode perancangan terstruktur melalui tahapan pembuatan UML, pembuatan database dan pembuatan program yang dibutuhkan oleh administrasi pada elisitasi. Bahasa pemograman yang digunakan adalah PHP serta database yang digunakan MySQL, sedangkan software pendukung yang digunakan dalam pembuatan program adalah Macromedia Dreamwever, serta pemodelan rancangannya menggunakan UML dan Visual Paradigm.

Metode Testing

Dalam metode testing, penulis menggunakan black box. Black box testing adalah metode pengujian perangkat lunak yang tes fungsionalitas dari aplikasi yang bertentangan dengan struktur internal atau kerja.

Metode Implementasi

Metode implementasi melakukan proses yang secara bertahap untuk melengkapi perancangan yang dibuat pada sistem. Implementasi dapat dilakukan sebagai berikut:

  1. Pengumpulan data (Collecting Data)
  2. Perancangan sistem (System Design)
  3. Pembuatan program (Program Establisment)
  4. Testing program (Program Testing)
  5. Evaluasi program (Program Evaluating)
  6. Perbaikan Program (Program Maintenance)
  7. Training user (User Training)
  8. Implementasi program (Program Implementation)
  9. Dokumentasi (Documentation)

Sistematika Penulisan

Agar lebih memahami laporan Tugas Akhir (TA) ini, penulis mengidentifikasikan laporan ini ke sub bab pembahasan dan menggunakan metode penyimpanan sebagai berikut:

BAB I PENDAHULUAN

Dalam bab ini, penulis akan mengenai; latar belakang permasalahan, tujuan dan manfaat penelitian, ruan lingkup penelitian, metode penelitian, dan sistematika penulisan.

BAB II LANDASAN TEORI

Dalam bab ini, penulis akan menguraikan pembahasan mengenai landasan teori yang berisi teori umum yang mengenai mengenai konsep dasar sistem dan konsep dasar informasi, teori khusus membahas mengenai penjelasan-penjelasan yang berhubungan dengan penelitian, serta adanya literatur review.

BAB III ANALISA SISTEM BERJALAN

Pembahasan dalam bab ini penulis akan membahas mengenai gambaran umum perusahaan, sejarah singkat perusahaan, struktur organisasi perusahaan, dan sistem yang berjalan dengan menggunakan aplikasi Unified Modeling Language (UML) diagram, yaitu use case diagram, activity diagram, dan analisa permasalahan sistem. Penulis juga akan membahas rancangan yang diusulkan dalam bentuk Unified Modeling Language (UML) diagram, yaitu use case diagram, activity diagram, Class diagram, Squance Diagram, Spesifikasi Basis Data, dan Prototype sistem yang akan digunakan, serta implementasi sistem yang diusulkan. Serta adanya pengujian sistem.

BAB IV PENUTUP

Dalam bab ini, penulis akan menjelaskan kesimpulan serta saran yang berkaitan dengan hasil analisa penulis mengenai Sistem Informasi Laporan Keuangan Penjualan Barang Pada CV VANDA JAYA ABADI Tangerang.

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN

Contributors

Siti rahmasita, Sitiropiah