Si1222472346

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENDAFTARAN

SISWA BARU PADA SMAN 23 KAB. TANGERANG

DENGAN APLIKASI MOBILE ANDROID

SKRIPSI

Disusun Oleh :

NIM : 1222472346

NAMA : MAJU SITUMORANG

JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA

KONSENTRASI SOFTWARE ENGGINEERING

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

STMIK RAHARJA

(2014/2015)

ABSTRACT

Education is the main capital for the achievement of the nation's future therefore all Indonesian people should be aware that the progress of the nation will not be realized if no clear educational programs . School is an educational facility that serves for the intellectual life of the nation and the state , it is necessary for adequate means in this case the data processing prospective new students . The existing system is still manual so it still requires a long time to process the data , one way to ensure smooth registration process prospective students at SMAN 23 districts . Tangerang and ensure the accuracy of the information it needs , the role of computers is indispensable for the smooth process of the new admissions . The school found it difficult to regulate , receive , as well as data processing , and also of making their reports , in addition to the speed , accuracy , precision results are also reported to be a problem in school decision-making . Therefore, to solve one of the problems encountered with using Java Eclipse , Yii Framework and MySQL . The database can be accessed via the Internet making it easy to get and input the data . As well as the design of the UML object beriorentasi which means the computerized speed , precision , and accuracy of the data is not a problem anymore and can generate appropriate data and quickly and easily accessible and it takes quite a long time . Keywords : education , candidate registration of new students , school.

ABSTRAKSI

Pendidikan merupakan modal utama demi tercapainya kemajuan bangsa oleh karena itu semua masyarakat Indonesia harus menyadari bahwa kemajuan bangsa tidak akan terwujud jika tanpa memiliki program pendidikan yang jelas. Sekolah merupakan sarana pendidikan yang berfungsi untuk mencerdaskan kehidupan bangsa dan negara, untuk itu diperlukan sarana yang memadai dalam hal ini mengenai proses pengolahan data calon siswa baru. Sistem yang ada masih bersifat manual sehingga masih memerlukan waktu yang cukup lama untuk mengolah data-datanya, salah satu cara untuk menjamin kelancaran proses pendaftaran calon siswa baru di SMAN 23 kab. Tangerang dan menjamin keakuratan informasi yang dibutuhkan maka peran computer sangat diperlukan untuk lancarnya proses penerimaan siswa baru tersebut. Pihak sekolah merasa kesulitan untuk mengatur, menerima, serta pengolahan data-data, dan juga pembuatan laporan-laporannya, selain itu kecepatan, ketepatan, ketelitian hasil laporan juga menjadi masalah dalam pengambilan keputusan sekolah. Oleh karena itu salah satu untuk memecahkan masalah yang dihadapi dengan menggunakan Java Eclipse , Yii Framework dan Mysql. Database dapat diakses melalui internet sehingga mudah mendapatkan dan menginput data. Serta dengan desain yang beriorentasi objek UML dimana sarana komputerisasi kecepatan, ketelitian, serta keakuratan data bukan merupakan masalah lagi dan dapat menghasilkan data yang tepat dan cepat serta mudah untuk diakses dan tidak memakan waktu yang cukup lama. Kata kunci : Pendidikan, pendaftaran calon siswa baru, sekolah.

KATA PENGANTAR

Segala puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas berkat rahmat dan anugerah-Nya serta senantiasa melimpahkan hidayahnya, sehingga penulis dapat menyelesaikan penyusunan atau penulisan Skripsi ini dengan baik dan tepat pada waktunya. Hanya karena kasih sayang dan kekuatannya lah penulis mampu menyelesaikan Skripsi ini yang berjudul:“ PERANCANGAN SYSTEM INFORMASI PENDAFTARAN SISWA BARU PADA SMAN 23 KAB. TANGERANG DENGAN APLIKASI MOBILE ANDROID”

Penulisan Skripsi ini diajukan untuk memenuhi salah satu syarat dalam menyelesaikan program pendidikan Strata Satu ( TI ) Jurusan Teknik Informatika STMIK Raharja Tangerang. Penulis menyadari dengan sepenuh hati bahwa tersusunnya hasil Skripsi ini bukan hanya atas kemampuan dan usaha penulis semata, namun juga berkat bantuan berbagai pihak, disebabkan oleh keterbatasan pengetahuan dan pengalaman penulis. Dan oleh karena itu penulis mengucapkan terima kasih yang sebesar – besarnya yang telah meluangkan waktu dan tenaganya selama ini sehingga penulis bisa menyelesaikan Skripsi ini dengan baik.

1. Bapak Ir. Untung Rahardja, M.T.I, selaku Presiden Direktur Perguruan Tinggi Raharja,
2. Bapak Junaidi, M.Kom, selaku Kepala Jurusan Teknik Informatika STMIK Perguruan Tinggi Raharja,
3. Bapak Himawan S.Kom., M.Kom selaku Dosen Pembimbing pertama, yang telah berkenan memberikan bimbingan dan pengarahan kepada penulis,
4. Ibu Ruli Supriati S.Kom selaku Dosen Pembimbing kedua, yang telah membantu dan menolong penulis dalam hal menyusun skripsi
5. Bapak dan Ibu Dosen Perguruan Tinggi Raharja yang telah memberikan ilmunya,
6. Kedua Orangtua tercinta yang tanpa lelah selalu memanjatkan doa dan memberikan segala dukungan moril, materil dan spritual. “Semoga Tuhan senantiasa memberikan limpahan berkat dan rahmat dan juga panjang umur kepada Beliau, Amin“,
7. Rekan-rekan seperjuangan yang tergabung dalam Himpunan Mahasiswa Jurusan (HIMTIF), Dan Unit Kegiatan Mahasiswa (MARANATHA) yang telah memberikan saya semangat dalam menyelesaikan skripsi ini.

Akhir kata penulis berharap laporan ini dapat memberikan manfaat bagi pembaca dan dapat menjadi bahan acuan yang bermanfaat dikemudian hari.

DAFTAR TABEL

2.1 IP Address

3.7 Elisitasi Tahap I

3.8 Elisitasi Tahap II

3.9 Elisitasi Tahap III

3.10 Final Elisitasi

DAFTAR SIMBOL

DAFTAR SIMBOL USE CASE DIAGRAM

Tabel 1.1 Simbol Usecase Diagram

DAFTAR SIMBOL ACTIVITY DIAGRAM

Tabel 1.2 Simbol Activity Diagram

DAFTAR SIMBOL SEQUENCE DIAGRAM

Tabel 1.3 Simbol Sequence Diagram

BAB I

PENDAHULUAN

Latar Belakang

Perkembangan teknologi dalam dunia informatika dari waktu kewaktu mengalami kemajuan yang sangat pesat membuat semua instansi pemerintah, maupun sekolah-sekolah ingin mengembangkan dan menggunakan kecanggihan teknologi yang mampu meningkatkan berbagai macam kinerjanya. Saat ini kemajuan informasi teknologi sangat diperlukan dalam mengakses data dan informasi dengan cepat, dan sudah menjadi kebutuhan utama dalam pelayanan informasi untuk menyediakan sistem yang dibutuhkan dengan cepat dan akurat.

Dalam hal ini penulis melakukan penelitian khusus mengenai Perancangan Sistem Informasi Pada Pendaftaran Siswa Baru Disekolah SMAN 23 Kab. Tangerang Dengan Aplikasi Mobile Android.

SMA Negeri 23 Kab. Tangerang merupakan salah satu sekolah negeri yang terletak didaerah kelapa dua. Sistem pendaftaran siswa disekolah ini masih dengan cara manual didalam penulisan data calon siswa baru, dan didalam pembukuannya juga masih belum tertata rapih oleh banyaknya arsip-arsip yang menumpuk. Dengan bertambahnya siswa yang mendaftarkan diri, maka pihak sekolah pun harusberusaha memberikan pelayanan yang lebih baik khususnya dalam proses penerimaan siswa-siswi baru dengan sistem pendaftaran yang berbasis android, yang bertujuan agar sistem dapat mengolah data dengansebaik-baiknya dan memberikan kepuasan dalam melakukan laporan, maka dituntut adanya alat yang membantu dalam proses ini agar bisa lebih cepat dan baik dalam penanganannya.

Maka dari itu, penulis tertarik untuk meneliti dan memberikan solusi dari hasil analisa penelitian ini dengan judul Skripsi “PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PADA PENDAFTARAN SISWA BARU DISEKOLAH SMAN 23 KAB. TANGERANG DENGAN APLIKASI MOBILE ANDROID”. Yang bertujuan untuk mempermudah kegiatan pencatatan pendaftaran siswa baru. Sehingga dengan adanya suatu sistem yang lebih baik diharapkan dapat mempermudah dalam pengerjaannya.

Perumusan Masalah

Sesuai dengan latar belakang yang diuraikan diatas maka penulis dapat merumuskan perumusan masalah sebagai berikut:

1. Sistem pendaftaran siswa baru yang sedang berjalan saat ini pada SMAN 23 Kab. Tangerang masih bersifat manual.
2. Apa saja kendala yang sering dialami oleh pihak sekolah dalam penanganan penerimaan atau pendaftaran siswa baru ?
3. Apakah dengan sistem yang sudah dijalankan bisa mempermudah kinerja pihak sekolah dalam hal pengelolaan pendaftaran siswa baru?

Ruang Lingkup Penelitian

Sebagai pembatasan pembahasan atas penyusunan laporan ini untuk tetap fokus dan sesuai dengan tujuan yang ditetapkan, maka penulis memberikan ruang lingkup penelitian. Dan ruang lingkup yang penulis berikan pada penelitian perencanaan system informasi pada pendaftaran siswa baru disekolah SMAN 23 Kab. Tangerang dengan aplikasi mobile android ini dibatasi dengan:

1. Menginput data calon siswa baru.
2. Tambah data calon siswa baru.
3. Edit data calon siswa baru.
4. Delete nama calon siswa baru dan.
5. Proses penerimaan siswa baru dari mulai pendaftaran sampai siswa dinyatakan lulus.

Manfaat dan Tujuan Penelitian

Manfaat Penelitian

Sedangkan manfaat yang diinginkan penulis dalam penelitian ini adalah :

1. Hasil laporan ini diharapkan dapat memberikan masukan pada pihak sekolah dan membantu untuk memudahkan pekerjaan dalam hal pendaftaran siswa baru disekolah SMAN 23 Kab. Tangerang.
2. Memberikan pengalaman dan memperluas wawasan khususnya kepada diri penulis pribadi dan umumnya kepada mahasiswa apa yang telah diterima selama perkuliahan serta menerapkan teori yang didapat dibangku kuliah.
3. Supaya sistem yang ada pada sekolah tersebut bisa dikembangkan lagi sebaik mungkin.
4. Bentuk apresiasi dan kontribusi bagi pengembang teknologi aplikasi dibidang teknologi informasi.

Tujuan Penelitian

Adapun tujuan dari penelitian yang dilakukan adalah sebagai berikut:

1. Tujuan Individual adalah: Menerapkan dan menambah ilmu secara terpadu dan terperinci sehingga berguna bagi perkembangan teknologi informasi dan komunikasi khususnya dilingkungan akademis.
2. Tujuan Fungsional adalah: Untuk membantu menyelesaikan pekerjaan yang diinginkan oleh SMAN 23 Kab. Tangerang supaya mempermudah pendaftaran untuk penerimaan calon siswa – siswi baru.
3. Untuk meningkatkan pelayanan terutama dalam hal kemudahan proses pendaftaran siswa baru di SMAN 23 Kab. Tangerang.
4. Untuk mengetahui kendala dan kekurangan apa saja yang ada di sekolah SMAN 23 Kab. Tangerang.

Metode Penelitian

Jenis Penelitian

Dalam metode penelitian kali ini yang digunakan adalah metode penelitian deskriftif yang bertujuan untuk menggambarkan secara sistematis, factual dan akurat mengenai fakta-fakta, sifat-sifat suatu individu, keadaan tertentu untuk menentukan frekuensi penyebaran suatu gejala. Dan hubungan antar kejadian yang diselidiki.

Metode Pengumpulan Data

Yaitu cara memperoleh data dengan mengadakan pengamatan secara langsung terhadap objek penelitian. Dalam hal ini penulis menggunakan cara :

1. Observasi ( Observation ).
   Suatu teknik atau cara mengumpulkan data dengan jalan mengadakan pengamatan terhadap kegiatan yang sedang berlangsung dan dapat dilakukan dengan partisipasi ataupun non-partisipasi. Teknik atau cara – cara yang dapat di gunakan oleh peneliti untuk mengumpulkan data atau teknik pengumpulan data dengan mengadakan pengamatan secara langsung di Sekolah SMAN 23 Kelapa Dua Tangerang.
2. Wawancara (Interview).
   Suatu cara pengumpulan data yang digunakan untuk memperoleh informasi langsung dari sumbernya atau cara memperoleh data dengan cara tanya jawab secara lisan terhadap bagian - bagian tertentu. Dalam hal ini penulis melakukan wawancara dengan bagian staff Tata Usaha Bapak Yusril Maulana. SE selaku pembimbing lapangan dalam penerimaan siswa baru agar memperoleh data yang jelas, akurat dan berhubungan dengan judul penelitian Skripsi.
3. Studi Pustaka.
   Teknik atau cara yang dipergunakan untuk memperoleh data secara teoritis dengan mempelajari buku-buku, skripsi , jurnal serta literatur lain yang berkaitan erat dengan pembahasan laporan Skripsi.

Metode Analisa Sistem

Analisa sistem dilakukan dengan melalui 4 (empat) tahapan yaitu: survei sistem yang sedang berjalan, analisa terhadap temuan survei, identifikasi kebutuhan informasi, dan informasi kebutuhan sistem.

Metode Analisa Dan Metode Perancangan

Tahap analisa sistem yang berjalan, yaitu:

1. Menganalisa sistem yang berjalan.
2. Memahami kerja dari sistem yang berjalan.
3. Mengidentifikasi kebutuhan informasi.

Sedangkan untuk merancang sistem, penulis menggunakan Unified Modelling Language (UML).

Sumber Data

Dalam penyusunan laporan ini, penulis menggunakan jenis data dan sumber data sebagai berikut:

1. Sumber Data Primer.
   Adalah data yang diperoleh secara langsung dari Sekolah SMAN 23 Kab. Tangerang, baik melalui observasi maupun melalui pengumpulan data.
2. Sumber Data Sekunder.
   Adalah data yang dikumpulkan oleh penulis dengan mempelajari buku-buku, dan sumber-sumber data lainnya yang berkaitan dengan objek penelitian yang dipilih.

Metode Prototype

Prototyping adalah proses pembuatan model sederhana software yang mengizinkan pengguna memiliki gambaran dasar tentang program serta melakukan pengujian awal. Prototyping memberikan fasilitas bagi pengembang dan pemakai untuk saling berinteraksi selama proses pembuatan, sehingga pengembang dapat dengan mudah memodelkan perangkat lunak yang akan dibuat.

Dalam menerapkan prototipe ini menggunakan Evolutionary karena pada metode ini, hasil prototipe tidak dibuang tetapi digunakan untuk iterasi desain berikutnya. Dalam hal ini, sistem atau produk yang sebenarnya dipandang sebagai evolusi dari versi awal yang sangat terbatas menuju produk final atau produk akhir.

Metode Testing

Metode pengujian testing ini sangat penting dalam hal perancangan sistem dan juga dalam pembuatan aplikasi. Sehingga dalam pelaksanaan sering terjadi masalah. Maka Pengujian yang dipakai adalah pengujian blackbox (blackbox testing) adalah salah satu metode pengujian perangkat lunak yang berfokuspada sisi fungsionalitas, khususnya pada input dan output aplikasi (apakah sudah sesuai dengan apa yang diharapkan atau belum). Tahap pengujian atau testing merupakan salah satu tahap yang harus ada dalam sebuah siklus pengembangan perangkat lunak (selain tahap perancangan atau desain).

Untuk pengujian perangkat keras menggunakan cara eksperimen (uji coba). Eksperimen dilakukan pada perancangan blok-blok rangkaian dan software yang digunakan adalah Crocodile Clips v3.5.

Sistematika Penulisan

Untuk memahami lebih jelas mengenai Laporan SKRIPSI, penulis mengelompokan laporan ini menjadi beberapa sub-sub dengan sistematika penulisan. Penulisan ini terdiri dari lima bab dan beberapa lampiran.

BAB I PENDAHULUAN

Pada bab ini berisi tentang uraian latar belakang, perumusan masalah, ruang lingkup penelitian, tujuan dan manfaat penulisan, metodologi penelitian, sistematika penulisan.

BAB II LANDASAN TEORI

Bab kedua ini berisi tentang landasan teori sebagai konsep dasar dalam pembentukan system, peralatan pendukung ( System Tool ) dan beberapa definisi yang sesuai dengan penelitian sehingga menghasilkan karya yang bernilai ilmiah dan memiliki daya guna.

BAB III PEMBAHASAN

Menganalisis sistem yang sedang berjalan di Sekolah SMAN 23 Kab. Tangerang yang selanjutnya diharapkan dapat diperoleh suatu jalan keluar untuk mengatasi masalah yang sedang dihadapi oleh pendidikan tersebut. Bab ini juga berisi tentang sejarah sekolah, visi dan misi, struktur organisasi, deskripsi pekerjaan, analisa sistem yang sedang berjalan yang digambarkan dengan menggunakan Unified Modelling Language (UML).

BAB IV IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN

Pada bab ini berisi rancangan sistem yang akan di usulkan pada SMAN 23 Kab.Tangerang, bagaimana usulan tersebut dapat diterima dan dapat diterapkan yang nantinya akan bermanfaat bagi SMAN 23 Kab. Tangerang itu sendiri dan aplikasi mobile android yang diusulkan nantinya. Dalam hal ini Perancangan Sistem Informasi Pada Pendaftaran menggunakan bahasa pemrograman java eclipse, yii Framework.

BAB V PENUTUP

Bab ini merupakan bab penutup yang berisi tentang kesimpulan dari hasil pengamatan dan penelitian yang telah dilakukan pada skripsi ini dan beberapa saran yang dapat disampaikan.

DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN-LAMPIRAN

BAB II

LANDASAN TEORI

Teori Umum

===

Konsep Dasar Sistem

===

Contributors

Maju seventh