SI1722499054
ANALISA DAN PERANCANGAN WEBSITE APLIKASI ARSIP SURAT
PADA SMAN 12 KAB. TANGERANG
Disusun Oleh :
NIM |
: 1722499054
|
NAMA |
PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA
KONSENTRASI SOFTWARE ENGINEERING
TANGERANG
TA. 2021/2022
ABSTRAK
Pengelolaan arsip surat pada SMAN 12 KAB. TANGERANG yang masih menggunakan penyimpanan arsip surat secara konvensional sering terjadi kesalahan dalam penyimpanan data arsip surat dan pencarian surat. Sehingga diperlukan suatu sistem yang dapat membantu kinerja yang berkaitan dengan surat-menyurat. Maka perlu dibuat sistem informasi arsip surat. Pengarsipan surat adalah catatan surat masuk dan surat keluar yang diterima maupun yang dikirim. Pada saat ini, prosedur yang diterapkan pada manajemen surat masuk dan surat keluar pada SMAN 12 KAB. TANGERANG mulai dari penerimaan, pembuatan, penyimpanan, pendokumentasian surat semua dilakukan secara konvensional. Oleh karena itu, penelitian ini mengusulkan sistem informasi arsip surat berbasib website. Dengan adanya sistem informasi arsip surat dapat mengurangi terjadinya kesulitan serta waktu yang dihabiskan untuk proses pencarian data-data surat, dan memperbaiki manajemen dari pengarsipan surat yang sudah ada. Sistem informasi arsip surat ini dibuat dengan menggunakan Hypertext Prepocessor (PHP) dan MySQL untuk pengolahan basis datanya. Adapun metode perancangan sistem dengan menggunakan UML dan menerapkan metode analisa PIECES (Performance, Information, Economic, Control, and Efficiency, Service). Yang dihasillkan dari penelitian ini adalah mengusulkan sistem informasi yang dapat mengelola surat masuk dan surat keluar sesuai alur yang ditetapkan, dan dapat menyelesaikan masalah yang ada saat ini.
Kata Kunci: Sistem Informasi, Arsip Surat, website.
ABSTRACT
Management of letter archives at SMAN 12 KAB. TANGERANG, which still uses conventional mail archive storage, often makes mistakes in storing mail archive data and searching for letters. So we need a system that can help performance related to correspondence. So it is necessary to create a mail archive information system. Mail filing is a record of incoming and outgoing letters received and sent. At this time, the procedures applied to the management of incoming and outgoing mail at SMAN 12 KAB. TANGERANG starting from receiving, making, storing, documenting letters, everything is done conventionally. Therefore, this study proposes a websitebased mail archive information system. The existence of a mail archive information system can reduce the occurrence of difficulties and time spent in the process of searching for mail data, and improve the management of existing mail archiving. This mail archive information system is made using Hypertext Preprocessor (PHP) and MySQL for database processing. The system design method uses UML and applies the PIECES (Performance, Information, Economic, Control, and Efficiency, Service) analysis method. The result of this research is to propose an information system that can manage incoming and outgoing mail according to the specified flow, and can solve current problems.
Keywords: Information Systems, Mail Archives, website.
DAFTAR PUSTAKA
Agustina Simangunsong. (2018). Sistem Informasi Pengarsipan Dokumen Berbasis Web. Jurnal Mantik Penusa, 2(1), 11–19.
Anggraeni, Elisabet Yunaeti, & Rita Irviani. (2017). Pengantar Sistem Informasi
Astriyani, Erna, & Ahmad Ricky Alfariz. (2017). Rancangan Sistem Pengadaan Stok Barang Pada PT. Laju Karunia Jaya. CERITA Journal, 3(1).
Desilia Purnama Dewi, SE. M., & Liana Oktavia. (2017). Peran Sekretaris Dalam Mengelola Surat Masuk Dan Surat Keluar Pada Dinas Perpustakaan Dan Arsip Daerah Kota Tangerang Selatan. Jurnal Sekretari.
dosenpendidikan. (2021). 13 Pengertian Aplikasi Menurut Para Ahli. Dosenpendidikan.Co.Id..
Edelweis Lararenjana. (2020). PHP Adalah Bagian dari Bahasa Pemrograman, Berikut Penjelasan Selengkapnya. Merdeka.Com.
Eva Meilinda. (2016). PERANCANGAN APLIKASI KEARSIPAN SURAT MENYURAT PADA BADAN PEMERINTAHAN (STUDI KASUS : BADAN PEMBERDAYAAN PEREMPUAN PERLINDUNGAN ANAK DAN KELUARGA BERENCANA PONTIANAK). JURNAL KHATULISTIWA INFORMATIKA, 4(2).
F Rizal. (2020). Pengertian Surat, Fungsi, Jenis Dan Manfaatnya. Zonanulis. Https://Www.Zonanulis.Com/2018/10/Pengertian-Surat.Html.
Hidayatullah RA. (2016). Pengertian Website.
Hompu, Ummi Hidayah La, Muh Yamin, & la Ode Hasnuddin S. Sagala. (2016). Multimedia Pembelajaran Interaktif Makhraj Huruf Hijaiah, Wudu Dan Salat Menggunakan Adobe Flash CS6 Berbasis Android. Jurnal SemanTIK, 2(2).
Iskandar, S. S. M. A. (2018). REORIENTASI SISTEM PENGELOLAAN ARSIP DINAMIS (Studi Kasus di UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta Tahun 2017). In Jurnal Ilmu Perpustakaan dan Informasi (Vol. 3, Issue 1).
Juliany, Irma Kurnia, Muhammad Salamuddin, & Yuni Kristina Dewi. (2018). Perancangan Sistem Informasi E-Marketplace Bank Sampah Berbasis Web. SEMNASTEKNOMEDIA ONLINE, 6(1).
Komarudin, E., Bahri, R. S., Maulana, D. F., & Maulana, A. R. (2019). Model Perancangan Aplikasi Pesantren Matic Pada Forum Pondok Pesantren Jawa Barat
Ladjamudin, bin A.-B. (2020). Landasan Teori
Listiarini Edy Sudiati. (2017). Analisa dan Rancang Bangun Costumer Relationship Management BKAD Kecamatan Margorejo Kabupaten Pati. Journal Speed – Sentra Penelitian Engineering Dan Edukasi, 9(3).
Majid, & Rahardi. (2016). Perancangan Sistem Group Tracking Pada Aktivitas Touring Berbasis Mobile. Seminar Nasional Teknologi Informasi Dan Mulitimedia, 4(1).
Miki Mania, Bambang Eka Purnama, & Sukadi. (2016). Sistem Informasi Penggajian Karyawan Mitra Karya Prima Di Pembangkit Listrik Tenaga Uap 1 Pacitan. Jurnal Software Engineering, 2(1).
Muhammad Dedi Irawan, & Selli Aprilla Simargolang. (2018). Implementasi EArsip Pada Program Studi Teknik Informatika. Jurnal Teknologi Informasi, 2(1).
Rizaldi, R., Anggraeni, D., & Syah, A. Z. (2018). TIPS DAN TRIK MEMBANGUN RELATIONSHIP DAN QUERY DALAM DATABASE. Jurdimas (Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat), 1(2)
Rosmila, Muh Yamin, & LM Tajidun. (2016). Aplikasi Pembagian Harta Warisan Menurut Hukum Islam Dengan Menggunakan Metode Algoritma Genetika. Jurnal SemanTIK, 2(2)
Sintia Mahmudah, Lisda Widiastuti, & Siti Ernawati. (2019). Sistem Informasi Manajemen Pengarsipan Surat Masuk Dan Surat Keluar (Studi Kasus : Ma Darul Ihya Bogor). JURNAL MEDIA INFORMATIKA BUDIDARMA, 3(3).
Sri Lestanti, & Ardina Desi Susana. (2016). Sistem Pengarsipan Dokumen Guru dan Pegawai Menggunakan Metode Mixture Modelling Berbasis Web. Jurnal Antivirus, 10(2)
Suyono. (2016). Dasar Pemrograman Delphi.
Tiara Rahmasari. (2019). Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Barang Dagang Pada Toserba Selamat Menggunakan Php Dan Mysql
Yulisman, Refni Wahyuni, & Yuda Irawan. (2020). Aplikasi Pengarsipan Surat Masuk dan Surat Keluar Berbasis Web pada SMP Negeri 32 Pekanbaru. Jurnal Teknologi Sistem Informasi Dan Aplikasi, 3(4).
