SI1722499054
ANALISA DAN PERANCANGAN WEBSITE APLIKASI ARSIP SURAT
PADA SMAN 12 KAB. TANGERANG
Disusun Oleh :
NIM |
: 1722499054
|
NAMA |
PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA
KONSENTRASI SOFTWARE ENGINEERING
TANGERANG
TA. 2021/2022
ABSTRAK
Pengelolaan arsip surat pada SMAN 12 KAB. TANGERANG yang masih
menggunakan penyimpanan arsip surat secara konvensional sering terjadi kesalahan dalam penyimpanan data arsip surat dan pencarian surat. Sehingga diperlukan suatu sistem yang dapat membantu kinerja yang berkaitan dengan surat-menyurat. Maka perlu dibuat sistem informasi arsip surat. Pengarsipan surat adalah catatan surat masuk dan surat keluar yang diterima maupun yang dikirim. Pada saat ini, prosedur yang diterapkan pada manajemen surat masuk dan surat keluar pada SMAN 12 KAB. TANGERANG mulai dari penerimaan, pembuatan, penyimpanan, pendokumentasian surat semua dilakukan secara konvensional. Oleh karena itu, penelitian ini mengusulkan sistem informasi arsip surat berbasib website. Dengan adanya sistem informasi arsip surat dapat mengurangi terjadinya kesulitan serta waktu yang dihabiskan untuk proses pencarian data-data surat, dan memperbaiki manajemen dari pengarsipan surat yang sudah ada. Sistem informasi arsip surat ini dibuat dengan menggunakan Hypertext Prepocessor (PHP) dan MySQL untuk pengolahan basis datanya. Adapun metode perancangan sistem dengan menggunakan UML dan menerapkan metode analisa PIECES (Performance, Information, Economic, Control, and Efficiency, Service). Yang dihasillkan dari penelitian ini adalah mengusulkan sistem informasi yang dapat mengelola surat masuk dan surat keluar sesuai alur yang
ditetapkan, dan dapat menyelesaikan masalah yang ada saat ini.
Kata Kunci: Sistem Informasi, Arsip Surat, website.
ABSTRACT
Management of letter archives at SMAN 12 KAB. TANGERANG, which still uses
conventional mail archive storage, often makes mistakes in storing mail archive data and searching for letters. So we need a system that can help performance related to correspondence. So it is necessary to create a mail archive information system. Mail filing is a record of incoming and outgoing letters received and sent. At this time, the procedures applied to the management of incoming and outgoing mail at SMAN 12 KAB. TANGERANG starting from receiving, making, storing, documenting letters, everything is done conventionally. Therefore, this study proposes a websitebased mail archive information system. The existence of a mail archive information system can reduce the occurrence of difficulties and time spent in the process of searching for mail data, and improve the management of existing mail archiving. This mail archive information system is made using Hypertext Preprocessor (PHP) and MySQL for database processing. The system design method uses UML and applies the PIECES (Performance, Information, Economic, Control, and Efficiency, Service) analysis method. The result of this research is to propose an information system that can manage incoming and outgoing mail according to the
specified flow, and can solve current problems.
Keywords: Information Systems, Mail Archives, website.
DAFTAR PUSTAKA
Agustina Simangunsong. (2018). Sistem Informasi Pengarsipan Dokumen Berbasis Web. Jurnal Mantik Penusa, 2(1), 11–19.
Anggraeni, Elisabet Yunaeti, & Rita Irviani. (2017). Pengantar Sistem Informasi
Astriyani, Erna, & Ahmad Ricky Alfariz. (2017). Rancangan Sistem Pengadaan Stok Barang Pada PT. Laju Karunia Jaya. CERITA Journal, 3(1).
Desilia Purnama Dewi, SE. M., & Liana Oktavia. (2017). Peran Sekretaris Dalam Mengelola Surat Masuk Dan Surat Keluar Pada Dinas Perpustakaan Dan Arsip Daerah Kota Tangerang Selatan. Jurnal Sekretari.
dosenpendidikan. (2021). 13 Pengertian Aplikasi Menurut Para Ahli. Dosenpendidikan.Co.Id..
Edelweis Lararenjana. (2020). PHP Adalah Bagian dari Bahasa Pemrograman, Berikut Penjelasan Selengkapnya. Merdeka.Com.
Eva Meilinda. (2016). PERANCANGAN APLIKASI KEARSIPAN SURAT MENYURAT PADA BADAN PEMERINTAHAN (STUDI KASUS : BADAN PEMBERDAYAAN PEREMPUAN PERLINDUNGAN ANAK DAN KELUARGA BERENCANA PONTIANAK). JURNAL KHATULISTIWA INFORMATIKA, 4(2).
F Rizal. (2020). Pengertian Surat, Fungsi, Jenis Dan Manfaatnya. Zonanulis. Https://Www.Zonanulis.Com/2018/10/Pengertian-Surat.Html.
Hidayatullah RA. (2016). Pengertian Website.
Hompu, Ummi Hidayah La, Muh Yamin, & la Ode Hasnuddin S. Sagala. (2016). Multimedia Pembelajaran Interaktif Makhraj Huruf Hijaiah, Wudu Dan Salat Menggunakan Adobe Flash CS6 Berbasis Android. Jurnal SemanTIK, 2(2).
Iskandar, S. S. M. A. (2018). REORIENTASI SISTEM PENGELOLAAN ARSIP DINAMIS (Studi Kasus di UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta Tahun 2017). In Jurnal Ilmu Perpustakaan dan Informasi (Vol. 3, Issue 1).
Juliany, Irma Kurnia, Muhammad Salamuddin, & Yuni Kristina Dewi. (2018). Perancangan Sistem Informasi E-Marketplace Bank Sampah Berbasis Web. SEMNASTEKNOMEDIA ONLINE, 6(1).
Cortez, D. M. A., Molina, C. M., Mata, K. E., & Bermudez, J. R. D. 2015. Improving Customer Satisfaction through Smart Shopping: A Prototype. International Journal of Computer Science and Information Technologies, 6(2), 1141-1152.
Crosstechno.com, 2019. Apa itu Flutter. Diakses tanggal 17 Agustus 2019 dari https://crosstechno.com/blog/view/apa-itu-flutter-.
Dzulhaq M.iqbal, Rahmat Tullah, Putra Satia Nugraha. 2017. Sistem Informasi Akademik Sekolah Berbasis Kurikulum 2013. Jurnal Sisfotek Global. Tangerang:STMIK Bina Sarana Global. (Vol.7 No.1 Maret 2017).
Farisi, R. A. (2020). Analisis Sistem Pengendalian Internal Persediaan Barang (Studi Kasus Pada Cv. Bersama Jaya.) (Doctoral dissertation, Universitas Muhammadiyah Malang).
Fridayanto, B., & Wahyudi, A. D. (2020). Sistem Informasi Supply Chain Management Peralatan Dan Perlengkapan Pertanian (Studi Kasus PT Konco Tani). Jurnal Manajemen, 1(1), 17-24.
Hafizar, Khozin Yuliana dan Muh Afiffudin. 2017. Perancangan Sistem Informasi Pendataan Karyawan Pada Perusahaan Jasa Berbasis Web. Jurnal SENSI Vol. 03 No. 02.
Hanafri, Muhammad Iqbal, Siti Maisaroh Mustafa dan Arip Hidayat. 2017. Proses Perakitan Trafo Dengan Menggunakan Animasi Multimedia. ISSN : 2088 – 1762. Jurnal SISFOTEK GLOBAL. Vol. 7 No. 1-Maret 2017.
Hayati, N. (2016). Analisis Bisnis Internal Dengan Metode Critical Success Factors (Csf) Dan Value Chain (Studi Kasus Pt. Farmasi X). MIND Journal, 1(1), 36.
Horngren, Charles T., Harrison Jr, Walter T 2015. Akuntansi jilid Satu. Edisi Tujuh. Jakarta: Penerbit Erlangga.
Hutahaean, Jeperson. Konsep Sistem Informasi. Deepublish, 2015.
Julanto Sunu Punjul Tyoso. 2016. Sistem Informasi Manajemen. Yogyakarta, Mei 2016.
Khamdilah, A., & Erliyana, S. (2021). Upaya Kesiapan Manajemen Jasa Perbaikan Terhadap Pelayanan Perbaikan Sistem Otomatisasi Kontrol Kapal. Jurnal Sains Teknologi Transportasi Maritim, 3(1), 25-30.
Krismiaji. 2015. Sistem Informasi Akuntansi. Yogyakarta. UPP STIM YKPN.
Kristanto, Andri. 2018. Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya (Edisi Revisi). Yogyakarta: Gava Media.
Manurian, W., & Dame, M. (2019, July). Perancangan Sistem Informasi Monitoring Permintaan Perlengkapan Peralatan Kantor Berbasis Web. In Prosiding Seminar Nasional Energi & Teknologi (SINERGI) (pp. 101-110).
Miki Mania, Bambang Eka Purnama, Sukadi. 2016. Sistem Informasi Penggajian Karyawan Mitra Karya Prima Di Pembangkit Listrik Tenaga Uap 1 Pacitan. Jurnal Software Engineering, Vol 2 No 1 (2016).
Muhaimin, Arief Maulana, Michail Jose, Lyssa Ratauli, Hanipan Sauwa. 2015. Aplikasi Prototype Sistem Informasi Penerimaan Siswa Baru Pada SMK Yuppentek 1 Tangerang Berbasis Web. Jurnal Semnasteknomedia Online, Vol 3, No 1 (2015).
Muhamad Muslihudin, Oktafianto. 2016. Analisa dan Perancangan Sistem Informasi Menggunakan Model Terstruktur dan UML. Yogyakarta, (2016).
Munfarida, Tri, and Yuli Astuti. "Implementasi Daily Activity Monitoring System (DAMS) pada CV. Jogja Media Telematika." Jurnal Mantik Penusa 21.1 (2017).
Onu, Fergus U, Chinelo. V. Umeakuka. (2016). Object Oriented Programming (OOP) Approach to the Development of Student Information Management System. Ebonyi State University, Abakaliki-Nigeria: International Journal of Computer Applications Technology and Research.
PAI, T. D. (2016). Bunga Rampai Penelitian dalam Pendidikan Agama Islam. Deepublish.
Permana, Handy Januar, Erna Astriyani, and Tanti Mayang Sari. (2018). Perancangan Sistem Informasi Manajemen Layout Bahan Baku Berbasis Web Pada PT. Sanichem Tunggal Pertiwi. Sensi Journal 4.2 2018: 205-219.
Prastowo, Andi. 2017. Menyusun Rencana Pelaksanaan Pembelajaran (RPP). Tematik Terpadu. Kencana.
Putri, Fatima Akmal, and Nazruddin Safaat Harahap. (2018). “Rancang Bangun Aplikasi Pembelajaran Bahasa Inggris Pada Platform Android (Studi Kasus : Sekolah Menangah Atas).” Jurnal CoreIT: Jurnal Hasil Penelitian Ilmu Komputer dan Teknologi Informasi Vol. 3 No. 1:41.
Putu, I. Agus Swastika., dan I Gusti Lanang A.R. 2016. Audit Sistem Informasi dan Tata Kelola Teknologi Informasi. Penerbit: Andi.
Rafika, Ageng Setiani, Mukti Budiarto, and Wahyu Budianto. (2015). Aplikasi Monitoring sistem absensi sidik jari sebagai pendukung pembayaran biaya pegawai terpusat dengan SAP. CCIT Journal 8.3 2015 : 134-146.
Rahardi, Majid dkk. 2016. Perancangan Sistem Group Tracking Pada Aktivitas Touring Berbasis Mobile. Seminar Nasional Teknologi Informasi dan Mulitimedia 2016 Vol. 4 No. 1. ISSN: 2302-3805.
Rahayu, S., Azizah, N., & Ferlyawan, R. (2018). Implementasi Sistem Informasi Pada E-Recruitment Calon Karyawan. SENSI Journal, 4(2), 141-152.
Rahayu, Sri., Muhamad Yusup dan Sinta Puspita Dewi. 2015. Perancangan Aplikasi Absensi Peserta Bimbingan Belajar Berbasis Web Dengan Menggunakan Framework YII. Jurnal CCIT Vol.9 No.1-September ISSN: 1978-8282.
Rini, puput Puspito, Muchamad Iqbal, Dwi Puji Astuti. 2016. Rancangan sistem Informasi Koversi Nilai Mahasiswa Pindahan dan Lanjutan (Studi Kasus di STMIK Bina Sarana Global, Jurnal Sisfotex Global Vol.6 No.1 Maret 2016-ISSN:20188-1762.
Rizaldi, R., Anggraeni, D., & Syah, A. Z. (2018). Tips dan Trik Membangun Relationship dan Query Dalam Database. Jurdimas (Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat) Royal, 1(2), 45-50.
Romney, Marshall B. dan Steinbart, Paul Jhon, (2016), Sistem Informasi Akuntansi, Diterjemahkan oleh Kikin dan Novita, Salemba Empat, Jakarta.
Sahara, S. (2019). Sistem Informasi Absensi, Penilaian dan Gread Juara Kelas Siswa Menggunakan Database MySQL Pada Sekolah Dasar Permata Harapan I Batam. Jursima, 7(1).
Setiawan, Eko Budi. 2016. Pembangunan Sistem Informasi Pengelolaan Kerja Praktek di Perguruan Tinggi. Jurnal ULTIMA Vol 7 No 1.
Sulvana, R. K., & Djahidin, D. Y. (2019). Analisis Perancangan Sistem Informasi Manajemen Data Persediaan Promotion Material Berbasis Website. Ensiklopedia of Journal, 1(2).
Sunarya, Po Abas, dan Lisa Anisah. (2018). Desain Komunikasi Visual Sebagai Media Informasi Pada Ditjen Aptika Kementerian Komunikasi Dan Informatika Jakarta. CERITA Journal 4.1, 76-85.
Syahrul, S., & Mulyati, R. (2018). Sistem Informasi Persediaan Barang Peralatan Kantor Pada Amik Tri Dharma Pekanbaru. Jaringan Sistem Informasi Robotik-JSR, 2(1), 62-67.
Tarigan, Indah Rizkya. (2017). Desain Sistem Informasi Manajemen Peralatan Industri Furniture. Juriti (Jurnal Teknik Industri Prima), 1(1).
Warsito, A. B., Yusup, M., & Makaram, M. I. A. (2015). Perancangan SIS+ Menggunakan Metode YII Framework Pada Perguruan Tinggi Raharja. CCIT Journal, 8(2), 24-33.
Yuliana, Candra, and Nengah Sudjana. (2016). Penerapan Model EOQ (Economic Order Quantity) Dalam Rangka Meminimumkan Biaya Persediaan Bahan Baku (Studi Pada UD. Sumber Rejo Kandangan-Kediri). Jurnal Administrasi Bisnis 36.1 2016: 1-9.
Yusuf, Muhammad, Ary Budi Warsito, Moh Iqbal Awi Makaram. 2015. Perancangan SIS+ Menggunakan Metode YII Framework Pada Perguruan Tinggi Raharja. Jurnal CCIT Vol. 8 No. 2 Januari 2015.
