<p style="line-height: 1">'''PERANCANGAN SISTEM INFORMASI SURAT MASUK DAN SURAT'''</P></div>

<p style="line-height: 1">'''KELUAR BERBASIS WEB PADA SMK 1 YUPPENTEK'''</P></div>

<p style="line-height: 1">'''KOTA TANGERANG'''</P>

|'''NIM'''||: '''1412481350'''

|'''NAMA'''||: '''[[Thassa Ovrianda|THASSA OVRIANDA]]'''

<p style="line-height: 1">'''PERANCANGAN SISTEM INFORMASI SURAT MASUK DAN SURAT'''</P></div>

<p style="line-height: 1">'''KELUAR BERBASIS WEB PADA SMK 1 YUPPENTEK'''</P></div>

<p style="line-height: 1">'''KOTA TANGERANG'''</P>

|NIM||: 1412481350

|Nama||: [[Thassa Ovrianda|Thassa Ovrianda]]

|Konsentrasi||: [[BUSINESS INTELLIGENCE|Business Intelligence]]

|<u>([[Dr. Po. Abas Sunarya, M.Si]])</u>|| &nbsp; || &nbsp; || &nbsp; || &nbsp; ||<u>([[Desy Apriani]], S.Kom., M.T.I )</u>

|NIP : 000594|| &nbsp; || &nbsp; || &nbsp; || &nbsp; ||NID: 010814

<p style="line-height: 1">'''PERANCANGAN SISTEM INFORMASI SURAT MASUK DAN SURAT'''</P></div>

<p style="line-height: 1">'''KELUAR BERBASIS WEB PADA SMK 1 YUPPENTEK'''</P></div>

<p style="line-height: 1">'''KOTA TANGERANG'''</P>

|<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: left">NIM</div>||<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: left">: 1412481350</div>

|<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: left">Nama</div>||<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: left">: [[Thassa Ovrianda|Thassa Ovrianda]]

<p>Konsentrasi [[BUSINESS INTELLIGENCE|Business Intelligence]]</p>

| <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: center"><u>([[Ir. Abdul Hayat M.T.I]])</u></div>|| &nbsp; || &nbsp; || <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: center"><u>([[Erna Astriyani, S.Kom., M.T.I]])</u></div>

| <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: center">NID : 07133</div> || &nbsp; || &nbsp; || <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: center">NID : 15017 </div>

<p style="line-height: 1">'''PERANCANGAN SISTEM INFORMASI SURAT MASUK DAN SURAT'''</P></div>

<p style="line-height: 1">'''KELUAR BERBASIS WEB PADA SMK 1 YUPPENTEK'''</P></div>

<p style="line-height: 1">'''KOTA TANGERANG'''</P>

|<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: left">NIM</div>||<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: left">: 1412481350</div>

|<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: left">Nama</div>||<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: left">: [[Thassa Ovrianda|Thassa Ovrianda]]</div>

<p>Konsentrasi [[BUSINESS INTELLIGENCE|Business Intelligence]]</p>

<p style="line-height: 1">'''PERANCANGAN SISTEM INFORMASI SURAT MASUK DAN SURAT'''</P></div>

<p style="line-height: 1">'''KELUAR BERBASIS WEB PADA SMK 1 YUPPENTEK'''</P></div>

<p style="line-height: 1">'''KOTA TANGERANG'''</P>

|NIM||: 1412481350

|Nama||: [[Thassa Ovrianda|Thassa Ovrianda]]

|Program Studi||: [[Sistem Informasi Manajemen]]

|Konsentrasi||: [[BUSINESS INTELLIGENCE|Business Intelligence]]

| width="60%" | || align="center" | '''<u>[[Thassa Ovrianda|Thassa Ovrianda]]</u>'''

| width="60%" | || align="center" | '''NIM. 1412481350'''

<p>ABSTRAK</p>

<p>Dengan kemajuan ilmu pengetahuan dan teknologi yang sudah modern dan  canggih,

komputer adalah salah satu sarana yang sangat penting untuk membantu manusia.

Penggunaan komputer sangat penting di dalam pelayanan masyarakat. Dalam hal ini, sistem

surat masuk surat keluar pada SMK 1 Yuppentek pada masih manual dan semi komputerisasi

yaitu  menggunakan buku besar. Proses surat masuk surat keluar yang dilakukan secara

manual tidak efisien karena terjadi penumpukkan sehingga pada saat pencarian data surat

surat masuk, pencatatan surat keluar dan pengelolaan disposisi. Dibutuhkan aplikasi sistem

informasi berbasis web yang menangani pencatatan surat masuk, Pengelolaan disposisi, dan

pencatatan surat keluar pada saat pencarian data secara otomatis dan tersimpan dengan baik

di dalam database. Maka perlunya sistem yang lebih terkomputerisasi yang akan

membantu petugas dalam proses pengarsipannya dengan metode PIECES (Peformance,

Perancangan menggunakan UML (Unified Modelling Language) yang digambarkan dengan

Use Case Diagram, Activity Diagram dan Sequence Diagram. sedangkan untuk bahasa

pemrogramannya menggunakan bahasa PHP (Hypertext Preprocessor), tools editor

pemrograman menggunakan aplikasi Notepad++ serta databasenya meggunakan MySQL.

Sehingga Dengan framework CI dan software WAMP. Oleh karena itu diharapkan dengan

pembuatan laporannya.</p>

<p>Kata Kunci : Web, Surat Masuk, Surat Keluar, PIECES, Notepad++, WAMP</p>

<p><i>With advances in science and technology that are already modern and sophisticated,

computers are one of the most important tools to help humans. The use of computers is very

important in community service. In this case, the system of incoming and outgoing mail at

SMK 1 Yuppentek is still manual and semi-computerized using a ledger. The process of

incoming outgoing mail done manually is inefficient because there is a buildup so that when

the process of recording incoming letters, recording outgoing letters and disposition

management. It takes a web-based information system application that handles the recording

of incoming mail, disposition management, and recording outgoing mail when searching

data automatically and stored properly in a database. Then the need for a more computerized

system that will assist officers in the process of archiving with the PIECES method

(Peformance, Information, Economy, Control, Efficiency, Services). In this research the

Design Method uses UML (Unified Modeling Language) which is described by Use Case

Diagrams, Activity Diagrams and Sequence Diagrams. while for the programming language

using the PHP language (Hypertext Preprocessor), programming editor tools use Notepad

++ applications and the database uses MySQL. So with CI framework and WAMP software.

Therefore, it is expected that with the new system, it can reduce human error when entering

data and making reports.</i></p>

<p><i>Keywords: Web, Incoming Letters, Outgoing Letters, PIECES, Notepad ++, WAMP</i></p>

<p style="line-height: 2">Alhamdulillah, puji syukur atas kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan karunia-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan Skripsi dengan judul “'''“PERANCANGAN SISTEM INFORMASI SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR BERBASIS WEB PADA SMK 1 YUPPENTEK KOTA TANGERANG”.'''”. </p>

<li>Euis Desy Apriani, S.Kom., M.T.Iselaku Ketua Program Studi Sistem Informasi.</li>

<li>Bapak Ir. [[Abdul Hayat]] M.T.I,selaku Dosen Pembimbing I yang senantiasa memberikan waktunya untuk memberikan bimbingan kepada penulis</li>

<li>Ibu [[Erna Astriyani]], S.Kom., M.T.I,selaku Dosen Pembimbing II yang senantiasa memberikan waktunya untuk memberikan bimbingan kepada penulis</li>

<li>Ibu Dessy Dyah Sulistyowati, A.Md  selaku stakeholder yang telah memberikan kontribusi besar di dalam lancarnya proses penelitin skripsi ini.

         <li>Kedua Orang Tua yang telah memberikan Do’a, dukungan, serta motivasi agar penulis mampu melaksanakan Skripsi serta menyelesaikan laporan Skripsi sesuai dengan yang diharapkan.

         <li>Teman-teman Ygk yang banyak memberikan dukungan moril, memberikan semangat untuk terselesaikanya laporan Skripsi ini.

        <li>Serta semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu-persatu namanya yang telah ikut membantu dalam penyusunan laporan Skripsi ini.         

| width="60%" | || align="center" | '''<u>[[Thassa Ovrianda|Thassa Ovrianda]]</u>'''

| width="60%" | || align="center" | '''NIM. 1412481350'''

<p style="line-height:1.5">[[#t41|Tabel 4.2. Tabel User]]</p>

<p style="line-height:1.5">[[#t43|Tabel 4.3. Tabel Surat Masuk]]</p>

<p style="line-height:1.5">[[#t44|Tabel 4.4. Tabel Surat Keluar]]</p>

<p style="line-height:1.5">[[#t45|Tabel 4.5. Tabel Disposisi]]</p>

<p style="line-height:1.5">[[#t46|Tabel 4.6. Tabel Klasifikasi]]</p>

<p style="line-height:1.5">[[#t47|Tabel 4.7. Tabel Kategori]]</p>

<p style="line-height:1.5">[[#t48|Tabel 4.8. Tabel Analisa Pieces]]</p>

<p style="line-height:1.5">[[#t49|Tabel 4.9. Tabel Login]]</p>

<p style="line-height:1.5">[[#t410|Tabel 4.10. Menu Aplikasi]]</p>

<p style="line-height:1.5">[[#t411|Tabel 4.11. Estimasi Biaya]]</p>

<p style="line-height:1.5">[[#t412|Tabel 4.12. Estimasi Biaya]</p>

<p style="line-height:1.5">[[#g32|Gambar 3.2. Use Case Diagram Surat Masuk Sistem Yang Berjalan]]</p>

<p style="line-height:1.5">[[#g33|Gambar 3.3. Use Case Diagram Surat Keluar Sistem Yang Berjalan]]</p>

<p style="line-height:1.5">[[#g34|Gambar 3.4. Activity Diagram Surat MasukSistem Yang Berjalan]]</p>

<p style="line-height:1.5">[[#g36|Gambar 3.6. Sequence Diagram Surat Masuk Sistem Yang Berjalan]]</p>

<p style="line-height:1.5">[[#g37|Gambar 3.7. Sequence Diagram Surat Keluar Sistem Yang Berjalan]]</p>

<p style="line-height:1.5">[[#g41|Gambar 4.1. UseCase Diagram Sistem yang Diusulkan]]</p>

<p style="line-height:1.5">[[#g41|Gambar 4.2. Activity Diagram Sistem yang Diusulkan]]</p>

<p style="line-height:1.5">[[#g43|Gambar 4.3. Sequence Diagram Sistem yang Diusulkan]]</p>

<p style="line-height:1.5">[[#g44|Gambar 4.4. Class Diagram Sistem yang Diusulkan]]</p>

<p style="line-height:1.5">[[#g45|Gambar 4.5. Halaman Login]]</p>

<p style="line-height:1.5">[[#g46|Gambar 4.6. Halaman Utama Aplikasi]]</p>

<p style="line-height:1.5">[[#g47|Gambar 4.7. Halaman Surat Masuk]]</p>

<p style="line-height:1.5">[[#g48|Gambar 4.8. Input Surat Masuk]]</p>

<p style="line-height:1.5">[[#g49|Gambar 4.9. Halaman Disposisi]]</p>

<p style="line-height:1.5">[[#g46|Gambar 4.6. Halaman Utama Aplikasi]]</p>

<p style="line-height:1.5">[[#g49|Gambar 4.9. Halaman Disposisi]]</p>

<p style="line-height:1.5">[[#g410|Gambar 4.10. Tambah Disposisi]]</p>

<p style="line-height:1.5">[[#g431|Gambar 4.31. Tampilan Cetak Agenda Masuk]]</p>

<p style="line-height:1.5">[[#g444|Gambar 4.44. Halaman Restore Database]]</p>

<p style="line-height:2">Perkembangan zaman yang sangat cepat diikuti dengan berkembangnya

kemajuan dalam bidang teknologi maupun sistem informasi, yang sangat berpengaruh

di Indonesia termasuk dalam bidang pendidikan. Yang mana pada zaman ini banyak

yang dimiliki dalam berbagai bidang khususnya dibidang teknologi dan sistem

informasi. Sehingga banyak terjadi persaingan dalam mempromosikan kualitas

yang tepat, sarana dan prasarana yang memadai, sumberdaya yang baik, juga

teknologi dan sistem informasi yang mendukung. Dalam hal Ini pengolahan informasi

tentunya sangat bergantung dengan teknologi dan sistem informasi yang baik, agar

pengolahan infomasi dapat efektif dan efisien.</p></div>

<p style="line-height:2">Dalam pengolaan data surat masuk dan surat keluar pada SMK 1 Yuppentek

menerima banyak jenis surat yang berbeda lalu menuliskan di buku besar atau

masih dilakukan dengan cara menuliskan ke buku besar dan masih lambat kemudian

didata dengan cara mencatat kedalam buku besar. Jumlah data yang sangat banyak

jika data tidak dikelola dengan baik, teliti, dan teratur, maka akan menimbulkan suatu

kinerja dari instansi yang bersangkutan.</p></div>

<p style="line-height:2">SMK 1 Yuppentek menemukan banyak kendala dalam melakukan proses

pencatatan surat masuk, disposisi, dan surat keluar, yaitu : proses mengelola data surat

masuk surat keluar pada saat pencarian data dibutuhkan dengan cepat, pada saat

pencarian terkadang membutuhkan waktu yang lama, banyak penumpukkan surat

pengarsipannya.</p>

<p>Sebagai upaya untuk mengatasi kendala-kendala tersebut, dibutuhkan aplikasi

sistem informasi berbasis web yang menangani pencatatan surat masuk, Pengelolaan

disposisi, dan pencatatan surat keluar. Diharapkan dengan sistem informasi tersebut,

Pimpinan dapat melakukan disposisi kapanpun dan dimanapun, sehingga

pendistribusian surat masuk bisa tepat waktu. Selain itu pembuatan laporan dapat

dilakukan tanpa memakan waktu yang lama</p>

<p>Sistem yang diusulkan yaitu sistem yang dapat mengelola pengarsipan surat

dipungkiri sering kali dijadikan solusi atau jalan keluar bagi permasalahan yang

sedang dihadapi. Berdasarkan permasalahan diatas maka diperlukan adanya

penelitian, maka penulis mengambil judul Skripsi “'''PERANCANGAN SISTEM INFORMASI SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR BERBASIS WEB PADA SMK 1 YUPPENTEK KOTA TANGERANG'''”.</p>

</div>

<p style="line-height:2">Berdasarkan latar belakang yang di kemukakan di atas maka permasalahan yang

penelitian ini dapat dirumuskan, yaitu :</p></div>

<li style="text-align: justify;line-height: 2;">Bagaimana sistem pengelolaan surat masuk dan surat keluar yang berjalan saat ini pada SMK 1 Yuppentek Tangerang?

<li style="text-align: justify;line-height: 2;">Bagaimana merancang sistem pengarsipan surat masuk surat keluar agar terkelola dengan baik pada saat pencarian data secara otomatis?

<li style="text-align: justify;line-height: 2;">Apakah pengarsipan surat masuk surat keluar sudah tersimpan dengan baik pada SMK 1 Yuppentek Tangerang?

==<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman'; text-align: left;">'''Ruang Lingkup'''</div>==

<p style="line-height:2">Penulis membatasi penelitian ini yaitu dimana surat masuk dimulai dari surat

surat, ditunjukan kepada siapa kemudian disampaikan kepada yang bersangkutan

persuratan dan diarsipkan oleh staf persuratan, kemudian surat keluar ditujukan

kepada Kepala Dinas Pendidikan &amp; Kebudayaan Provinsi Banten, ditulis dan

diarsipkan oleh staf persuratan.</p></div>

<p style="line-height:2">Tujuan dari penelitian di uraikan sebagai berikut:</p>

<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2">Merancang sebuah sistem surat masuk surat keluar pada SMK Yuppentek 1 Tangerang dengan menciptakan laporan persuratan dengan cepat dan akurat.

<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2">Membuat sistem yang dapat mencari secara otomatis surat masuk surat keluar sehingga dibutuhkan oleh sekolah.

<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2">Menjadikan sistem surat masuk dan surat keluar pada SMK Yuppentek 1 Tangerang dapat terkelola dengan baik sehingga surat masuk surat keluar tersusun dengan rapi dalam database.

<p style="line-height:2">Adapun manfaat dari penelitian ini adalah:</p>

<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2">Untuk mempermudah pencarian surat masuk surat keluar pada saat kepala sekolah membutuhkan pencarian menjadi cepat dan akurat.

<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2">Mengelola surat masuk dan surat keluar tertata dengan baik untuk memudahkan bagian TU, untuk jenis surat masuk nya yaitu : surat perintah tugas untuk mengikuti Bimtek Operator Dapodik, surat perintah tugas untuk mengikuti Bimbingsn Teknis Bursa Kerja (BKK) pada kegiatan Pembinaan Kemitraan Bursa Kerja Khusus (BKK) dengan Dunia Kerja dan Pelaku Usaha, surat perintah tugas untuk mengikuti Workshop Penguatan Tupoksi Guru daan Tenaga Pendidikan, dan untuk jenis surat keluar yaitu : Pemberitahuan Ulangan Tengah Semester Berbasis Android, Pembuatan naskah soal UTS Kelas X, XI, &amp; XII, Undangan Operator Dapodik.

<li style="text-align: justify;line-height: 2;">''Metode Observasi''<p style="line-height: 2">yaitu penulis melakukan penelitian secara

langsung dengan cara pengamatan dan pencatatan secara sistematis kendala atau masalah apa saja yang terjadi pada sistem yang sedang berjalan.</p></li>

<li style="text-align: justify;line-height: 2;">Metode Wawancara<p style="line-height: 2">penulis melakukan penelitian dengan cara wawancara

atau tanya jawab dan bertatap muka secara langsung kepada stackholder yang bersangkutan guna untuk memperoleh data yang lebih detail untuk melengkapi

suatu penelitian .</p></li>

<li style="text-align: justify;line-height: 2;">Metode Studi Pustaka (''library research''), <p style="line-height: 2">selain melakukan observasi penulis juga mencari referensi yang didapat dari membaca buku-buku dan internet yang berhubungan dengan permasalahan yang dibahas .</p></li>

===<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman'; text-align: left;">'''Metode Analisa'''</div>===

<p style="line-height:2">Metode pada penelitian ini penulis menggunakan analisis kebutuhan-

<p style="line-height:2">Melalui analisis data, kita dapat memperoleh temuan ilmiah. Peneliti

menggunakan metode analisa PIECES (Performance (Kinerja), Information

(Efisiensi), Service (Pelayanan), yang digunakan untuk menganalisa sistem yang

berjalan dari segi kinerja yang sedang berjalan apakah sudah efisien seluruh informasi

yang cukup besar sampai kepada pelayanan yang diberikan.</p></div>  

<p style="line-height:2">Perancangan sistem dilakukan setelah tahap selesai. Pada tahap perancangan

atau tahap dalam mendesain merupakan tahap yang menentukan proses sistem yang

baru. Agar mendapatkan hasil akhir yang bermanfaat bagi peneliti dalam metode

penelitian perancangan sistem yang digunakan yaitu, Notepad++ untuk mencoding

script program, Visual Paradigm for UML interprise Edition digunakan untuk

membuat model diagram, sofware XAMPP, dan web browser yang sudah di rancang

yaitu Google Chrome.</p></div>

 

 

<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in;">

siklus hidup sistem yang didasarkan pada konsep model bekerja (working model).

rendah.</p>

sistem komputer dari sejak awal proses pengembangan.</p></div>

<p style="line-height:2">Peneliti mengunakan metode pengujian BlackBox Testing. Blackbox testing

adalah metode pengujian perangkat lunak yang menguji fungsionalitas aplikasi yang

bertentangan dengan struktur internal atau kerja (lihat pengujian white-box). Alasan

<p>1. Untuk mengetahui pesan kesalahan atau umpan balik (feedback) yang diberikan oleh sistem pada tahapan pengujian.</p>

<p>2. Untuk dapat menganalisa dan mengevaluasi dari pengujian yang dilakukan pada sistem tersebut.</p>

</div>

<p style="line-height:2">Peneliti mengelompokkan materi laporan penelitian Skripsi ini menjadi 5 bab utama yang digunakan untuk mempermudah dalam pembahasan masalah dengan sistematika penyampaian sebagai berikut:</p></div>

<p style="line-height:2;">Pada bab ini penulis menguraikan latar belakang, rumusan masalah, ruang lingkup, maksud dan tujuan penelitian, dengan metode penelitian serta sistematika penulisan.</p></div>

<p style="line-height:2;">Bab ini menguraikan tentang penelitian yang meliputi analisa organisasi

yang berisi penjelasan singkat mengenai gambaran umum SMK Yuppentek

masalah, elisitasi tahap 1, tahap 2, tahap 3, dan draf final.</p></div>

<p style="line-height:2;">Bab ini berisikan gambaran umum PT Molex Ayus, seperti sejarah singkat, struktur organisasi, tugas dan wewenang, tata laksana sistem yang berjalan, permasalahan yang dihadapi, alternatif pemecahan masalah, serta elisitasi tahap I, II, III dan final draft elisitasi.</p></div>

<p style="line-height:2;">Bab ini berisi uraian mengenai usulan prosedur yang baru, rancangan sistem yang diusulkan dalam bentuk diagram UML yang terdiri dari use case diagram, activity diagram, sequence diagram dan class digram, spesifikasi basis data, serta testing dan implementasi sistem.</p></div>

<p style="line-height:2;">Pada bab ini berisikan beberapa kesimpulan dari hasil penelitian serta saran yang diberikan agar penelitian ini dapat dikembangkan dan diperbaiki dikemudian hari oleh para peneliti lainnya.</p></div>

===<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman'; text-align: left;">'''Konsep Dasar Sistem'''</div>===

<p style="line-height:2">Menurut Jogiyanto dalam Irwan (2017:126-127) agar sistem dapat dikatakan sistem yang baik, maka sistem harus memiliki : </p>

<p>Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen-komponen yang saling berinteraksi, yang artinya saling bekerja sama.</p>

<li>Batasan sistem (boundary)

<p>Batasan sistem merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan sistem yang lain atau dengan lingkungan luarnya.</p>

<p>Lingkungan  luar sistem  adalah  diluar batas  dari  sistem  yang mempengaruhi operasi sistem.</p>

<li>Penghubung sistem (interface)

<p>Penghubung sistem merupakan media penghubung antara satu subsistem dengan subsistem lainnya.</p>

<li>Masukkan sistem (input)

<p>Masukkan adalah energi yang dimasukkan kedalam sistem, yang dapat berupa perawatan (maintenance input) dan masukkan sinyal (signal input).</p>

<p>Keluaran sistem adalah hasil dari energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna dan sisa pembuangan.</p>

</div>

<p style="line-height:2">Menurut Jaluanto Sunu Punjul Tyoso (2016:5-7)<ref name="Tyoso">Tyoso, J. S. P. (2016). Sistem Informasi Manajemen. Deepublish.</ref>, mengemukakan beberapa aspek dari suatu sistem mengizinkan kita untuk mengklasifikasikan sistem relevan dengan sistem informasi. Berikut penjelasannya :</p>

<li>Sistem Deterministik (Deterministic System), bekerjanya sistem dapat diramalkan sebelumnya. Masukan sistem ini secara pasti menentukan jenis keluarannya. Sebuah microprocessor chip atau paket perangkat lunak program tertentu yaitu contoh sistem ini.

<li>Sistem Probabilistik (Probabilistic System) dapat dilacak hanya dengan menggunakan nilai distribusi probabilitas selalu ada ketidakpastian nilai yang sesungguhnya pada sembarang waktu. Organisasi dan sistem informasi adalah sebuah probabilistic, tingkah laku mereka lebih susah ditentukan jika dibandingkan dengan sebuah central processor komputer.

<li>Sistem Tertutup (Closed System) pada sistem ini tidak terjadi pertukaran atau penggunaan sumber daya dengan atau dari lingkungannya, mengingat sistem ini tidak menggunakan input dari lingkungannya, maka output dari sistem ini tidak bertalian dengan lingkungannya pula. Batu baterai atau traffic light yaitu contoh sistem tertutup, sistem ini akan habis masa pakainya bersamaan dengan habisnya sumber daya yang dipakai atau dengan sengaja pihak perusahaan menghentikan yang bersangkutan karena telah mencapai tujuannya.

<li>Sistem terbuka (Opened System) menggunakan sumber daya dari lingkungannya sehingga keluarannya berkaitan dengan lingkungannya juga. Masukkan dan keluaran sistem ini dapat diketahui atau ditentukan dan ada yang tidak diketahui sama sekali (predefined and unknown or output). Dengan demikian, kita harus memilih input dan output seperti yang diharapkan.

<li>Diantara kedua sistem tersebut (terbuka dan tertutup) terdapat suatu sistem relatif tertutup (relatively closed system). Sistem ini melakukan pertukaran sumber daya dengan lingkungannya hanya melalui input dan output yang telah ditentukan terlebih dahulu dengan baik. Input dan output tersebut dipastikan bersamaan dengan dirancangnya sistem ini, inputnya dikendalikan sehingga cocok dengan rancang bangun sistem relatif tertutup.

</ol>

</div>

<p style="line-height:2">Menurut Aris dkk dalam Jurnal SENSI Vol.2 No.1 (2016: 74)<ref name="Aris">Aris, Donatus Agus Andriyanto, Yudha Surya Putra. 2016. “Aplikasi Sistem Penjualan Perlengkapan Taekwondo Berbasis Online Pada Toko Sport Taekwondo Mawar Hitam Kab. Tangerang”. Jurnal SENSI Vol. 2 No. 1 - Februari 2016 ISSN: 2461-1409. Tangerang: Perguruan Tinggi Raharja.</ref>  “Data disebut sebaai kenyataan yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian dan kesatuan nyata”</p>

<p>Menurut Kusnady dan Ardiman Siregar (2018:10)<ref name="Kusnady">Kusnady, Diding dan Ardiman Siregar. 2018. Sistem informasi biaya Pendidikan (BPP) pada Politeknik Ganesha Medan Berbasis Web. Medan : politeknik Ganesha Medan. Jurnal Institusi Politeknik Ganesha Medan. Vol. 1 No.1 :10.</ref> mendefinisikan “Data merupakan jamak dan bentuk tunggal, data merupakan informasi dalam bentuk mentah yang belum dapat diceritakan sehingga perlu diolah lebih lanjut.</p>

<p>Dari beberapa pernyataan di atas mengenai definisi data dapat ditarik kesimpulan bahwa data ialah fakta dari suatu kejadian atau peristiwa yang terjadi pada suatu objek berupa benda tempat maupun orang, yang mana merupakan hasil dari pengukuran atau pengamatan, hasilnya dapat berupa angka, huruf, symbol, symbol khusus atau gabungan darinya.</p></div>

<p style="line-height:2">Menurut Eko Amri Jaya (2016:1)<ref name="Jaya">Jaya, Amri Eko. 2016. Perancangan Sistem Informasi Persediaan Stock Parfum Dengan Menggunakan Bahasa Pemrograman Visual Basic.Net dan Database Access Pada Toko Gofha Perfume. Padang: Jurnal Sains dan Teknologi Vol. 16, No. 1, Juni 2016.</ref> mengemukakan, “Informasi adalah data yang diolah dan berguna bagi si pemakai. Terkadang informasi juga dapat dimaknai sebagai proses lebih lanjut dari data dan memiliki nilai tambah”.</p>

<p>Sedangkan Menurut Mulyati dkk dalam Jurnal ICIT Vol.4 No.2 (2018)<ref name="Mulyati">Mulyati, M., Tarmizi, R., dan Panugali, A. (2018). Sistem Informasi Absensi Berbasis Web Pada Badan Penanggulangan Bencana Daerah Kota Tangerang. ICIT Journal Vol. 4 No.2, 2018.</ref> Informasi  adalah   sebuah  nilai,  arti  atau  manfaat yang dihasilkan  dari   proses pengolahan  berbagai sumber data.</p>

<p>Maka dari definisi diatas dapat ditarik kesimpulan data adalah informasi yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya</p></div>

<p style="line-height:2">Menurut Deleno Mc Lean dalam Eko Budi Setiawan [2016:2]<ref name="Setiawan">Setiawan. Eko Budi. 2016. “Pembangunan Sistem Informasi Pengolahan Kerja Praktek di Perguruan Tinggi”. Jurnal ULTIMA Vol 7 No 1.</ref> kualitas informasi baru didukung dengan indikator-indikator sebagai berikut:</p>

<p>Suatu informasi yang dilakukan oleh sistem informasi dapat di katakan berkualitas jika informasi yang dihasilkan lengkap, informasi yang lengkap ini sangat di butuhkan oleh penguna dalam pengambilan keputusan informasi yang lengkap ini mencakup seluruh informasi yang dibutuhkan penguna.</p>

<p>Informasi yang dihasilkan oleh sistem informasi harus akurat karena sangan berguna bagi penguna dalam hal pengambilan keputusan. Informasi yang akurat harus terbebas dsri kesalahan-kesalahan. Akurat juga informasi tersebut hatus jelas dengan kata lain harus mencermikan maksud dari informasi yang disediakam oleh sistem informasi.</p>

<p>Informasi yang datang kepada penerima tidak boleh terlambat, dengan kata lain untuk informasi yang sudah usang maka informasi tersebut udah tidak memiliki nilai lagi, karena informasi landasan didalam pengambilan keputusan.</p>

</ol>

===<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman'; text-align: left;">'''Konsep Dasar Sistem Informasi'''</div>===

<p style="line-height:2">Di bab ini membahas mengenai definisi sistem informasi dan komponen informasi.</p></div>

====<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman'; text-align: left;">'''Definisi Sistem Informasi'''</div>====

<p style="line-height:2">Menurut Sri Rahayu dkk dalam Jurnal Sensi Vol.4 No.1 (2018)<ref name="Rahayu">Rahayu, Sri, Euis Siti Nur Aisyah dan Dhevi Nanda Harwin. 2018. “Rancang Bangun Sistem Database Proses Arsip Pajak Kendaraan Bermotor (Studi Kasus UPT Samsat Balaraja)”. Prosiding Seminar Nasional Telekomunikasi dan Informatika (SELISIK 2018) Bandung: Sekolah Tinggi Teknologi Bandung.</ref> “Mendefinisikan sistem Informasi merupakan elemen- elemen yang saling berinteraksi secara sistematis dan teratur untuk menciptakan dan membentuk aliran informasi yang akan mendukung pembuatan keputusan dan melakukan kontrol terhadap jalannya perusahaan.”,</p>

<p>Menurut Witarto dalam Nur dkk (2017: 57),<ref name="Aristania, Nur">Aristania, Nur dan Indah Uly Wardati. 2017. Pembuatan Sistem Informasi Pengelolaan Persediaan Barang Dan Data Proyek Gypsum Pada Utomo Gypsum. Journal Speed Vol 9 No 1.</ref> “Sistem informasi disebut sebagai sistem yang berisi jaringan SPD (sistem pengolahan data), yang dilengkapi dengan kanal-kanal komunikasi yang digunakan dalam sistem organisasi data. Elemen proses dari sistem informasi antara lain mengumpulkan data (data gathering), mengolah data yang tersimpan, menyebarkan informasi”.</p>

<p>Berdasarkan definisi tersebut dapat disimpulkan bahwa sistem informasi adalah suatu kumpulan dari komponen-komponen yang saling berhubungan dan saling terintegrasi untuk menghasilkan informasi yang berguna bagi perusahaan.</p></div>

====<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman'; text-align: left;">'''Komponen Sistem Informasi'''</div>====

<p style="line-height:2">Menurut Choirul Muallifah, Bambang Eka Purnama dkk dalam Jurnal Speed – Sentra Penelitian Engineering dan edukasi Vol. 8 No. 2 (2016:10)<ref name="Mualifah">Mualifah,   Choirul.   Bambang  dan   Sukadi.   2016.   Sistem  Informasi Penjualan Barang Pada Bengkel Karunia Motor Arjosari. Journal Speed – Sentra Penelitian Engineering dan Edukasi Vol. 8, No. 2, 2016.</ref>, komponen sistem informasi sebagai berikut:</p>

<li>Blok Masukan ( Input Block )

<p>Input memiliki data yang masuk ke dalam sistem informasi, juga metode-metode untuk menangkap data yang dimasukkan.</p>

<li>Blok Model ( Model Block )

<p>Blok ini terdiri dari kombinasi prosedur logika dan model matematik yang akan memanipulasi data input dan data yang tersimpan di basis data.</p>

<li>Blok Keluaran ( Output Block )

<p>Produk dari sistem informasi adalah keluaran yang merupakan informasi berkualitas dan dokumentasi yang berguna untuk semua tingkatan manjemen serta semua pemakai sistem.</p>

<li>Blok Teknologi ( Technology Block )

<p>Blok teknologi digunakan untuk menerima input, menyimpan, mengakses data, menghasilkan dan mengirimkan keluaran dari sistem secara keseluruhan.</p>

<li>Basis Data ( Database Block )

<p>Basis data merupakan kumpulan data yang saling berhubungan di perangkat keras komputer dan digunakan perangkat lunak (software) untuk memanipulasinya.</p>

 

====<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman'; text-align: left;">'''Definisi Analisa Sistem'''</div>====

 

====<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman'; text-align: left;">'''Tahapan-Tahapan Analisa Sistem'''</div>====

<p style="line-height:2">Berikut ini definisi pendapat ahli terhadap definisi dari Tahap-Tahap Analisa Sistem.</p>

<p>Menurut Nur Elfi & Husda Yvonne Wangdra (2016:106-107)<ref name="Wangdra"></ref> tahap analisa sistem disebut sebagai tahap krisis dan sangat penting, karna kesalahan dalam tahap ini akan menyebabkan juga kesalahan di tahap selanjutnya. Tahapan ini bisa merupakan tahapan mudah jika klien sangat paham dengan permasalahan akan dihadapi dalam organisasinya dan fungsionalitas dari sistem informasi yang akan dibuat. Tetapi tahap ini bisa menjadi tahap yang paling sulit jika klien tidak bisa mengidentifikasi kebutuhannya atau tertutup terhadap pihak luar yang ingin mengetahui detail-detail proses bisnisnya.</p>

<p>Sedangkan menurut Nur Elfi & Husda Yvonne Wangdra (2016:106-107)<ref name="Wangdra"></ref> pada tahap analisis sistem terdapat langkah-langkah dasar yang harus dilakukan oleh seorang. Analis sistem, berikut di antaranya yaitu:</p>

<li>''Identify'', merupakan proses dilakukan untuk mengidentifikasi masalah.

<li>''Understand'', merupakan memahami kerja dari sistem yang ada.

<li>''Analysis'', merupakan melakukan analisa terhadap sistem.

<li>''Report'', merupakan membuat laporan dari hasil analis yang telah dilakukan dalam kurun waktu tertentu.

==<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman'; text-align: left;">'''Teori Khusus'''</div>==

===<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman'; text-align: left;">'''Konsep Dasar Surat'''</div>===

<p style="line-height:2">Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia surat adalah kertas yang bertulis, secarik kertas sebagai tanda atau keterangan, sesuatu yang ditulis atau tertulis.</p></div>

<p style="line-height:2">Menurut Wursanto yang dikutip oleh Fauzan Masykur dan Ibnu Makruf  Pandu Atmaja dalam Jurnal IJNS (2015:3)<ref name="Masykur">Masykur, Fauzan, dan Ibnu Makruf Pandu Atmaja. 2015. "Sistem Administrasi Pengelolaan Arsip Surat Masuk Dan Surat Keluar Berbasis Web." IJNS – Indonesian Journal on Networking and Security - Vol. 4 No. 3 – Juli 1-7.</ref>, “dikemukakan surat masuk adalah semua jenis surat yang diterima dari organisasi/instansi maupun perorangan, baik yang diterima melalui pos (kantor pos), maupun yang diterima dari kurir (pengantar surat) dengan mempergunakan buku pengiriman”.</p></div>

===<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman'; text-align: left;">'''Konsep Dasar Surat Keluar'''</div>===

<p style="line-height:2">Menurut Widjaja yang dikutip oleh Fauzan Masykur dan Ibnu Makruf  Pandu Atmaja dalam Jurnal IJNS (2015:3)<ref name="Masykur"></ref>, “ didefinisikan surat keluar adalah surat yang dikeluarkan oleh organisasi atau instansi yang ditujukan kepada organisasi/perorangan diluar organisasi tersebut”.Menurut KBBI (Kamus Besar Bahasa Indonesia) Arsip adalah dokumen tertulis (surat, akta, dan sebagainya), lisan (pidato, ceramah, dan sebagainya), atau bergambar (foto, film, dan sebagainya) dari waktu yang lampau, disimpan dalam media tulis (kertas), elektronik (pita kaset, pita video, disket komputer, dan sebagainya), biasanya dikeluarkan oleh instansi resmi, disimpan dan dipelihara di tempat khusus untuk referensi.</p>

<p>Menurut G.R. Terry dalam Latif dan Aditya (2015:24)“Kearsipan didefinisikan sebagai menempatkan kertas-kertas dalam penyimpanan yang baik menurut aturan yang telah ditetapkan terlebih dulu sedemikian rupa, sehingga setiap kertas bila diperlukan dapat ditemukan kembali dengan mudah dan cepat”</p></div>

 

===<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman'; text-align: left;">'''Definisi Pengarsipan'''</div>===

<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in;">

<p>Menurut KBBI (Kamus Besar Bahasa Indonesia) Arsip adalah dokumen tertulis (surat, akta, dan sebagainya), lisan (pidato, ceramah, dan sebagainya), atau bergambar (foto, film, dan sebagainya) dari waktu yang lampau, disimpan dalam media tulis (kertas), elektronik (pita kaset, pita video, disket komputer, dan sebagainya), biasanya dikeluarkan oleh instansi resmi, disimpan dan dipelihara di tempat khusus untuk referensi.</p>

<p>Menurut G.R. Terry dalam Latif dan Aditya (2015:24)“Kearsipan didefinisikan sebagai menempatkan kertas-kertas dalam penyimpanan yang baik menurut aturan yang telah ditetapkan terlebih dulu sedemikian rupa, sehingga setiap kertas bila diperlukan dapat ditemukan kembali dengan mudah dan cepat”</p>

===<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman'; text-align: left;">'''Jenis-jenis Pengarsipan'''</div>===

<p>a.Arsip Dinamis</p>

<p>Pengertian arsip dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung, baik dalam perencanaan, pelaksanaan, dan penyelenggaraan kehidupan kebangsaan secara umum.</p>

<p>b. Arsip Aktif</p>

<p>Pengertian arsip aktif adalah arsip dinamis yang dibutuhkan dan dipergunakan secara langsung dan terus-menerus dalam penyelenggaraan administrasi.

<p>c. Arsip Inaktif</p>

<p>Pengertian arsip inaktif adalah arsip dinamis yang frekuensi penggunaannya menurun untuk penyelenggaraan administrasi.</p>

<p>d. Arsip Statis</p>

<p>Pengertian arsip statis adalah arsip yang digunakan secara tidak langsung, baik untuk perencanaan penyelenggaraan kehidupan, kebangsaan secara umum, dan juga untuk penyelenggaraan administrasi negara.</p>

<p>e. Arsip Duplikasi</p>

<p>Pengertian arsip duplikasi adalah arsip yang bentuk dan isinya sama dengan arsip yang asli.</p>

===<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman'; text-align: left;">'''Konsep Dasar Notepad++'''</div>===

<p style="line-height:2">Menurut Madcom (2016)<ref name="Madcom">Madcom. 2016. Pemrograman PHP danMySQL Untuk Pemula. Yogyakarta: C.V Andi.</ref> Vol 2, No. 2 Oktober 2018  “Notepad++ adalah sebuah editor yang sangat berguna dalam membuat program, Notepad++ menggunakan komponen scinintilla untuk menampilkan teks dan erkas kode sumber berbagai bahasa pemograman yang berjalan di atas sistem operasi M.windows”. </p>

<p>Menurut Achmad Sidik, Lilis Sakuroh dkk dalam Jurnal Sisfotek Global Vol. 7 No. 2 (2017:82)<ref name="Sidik">Sidik, Achmad. Lilis dan Diana. 2017. Perancangan Sistem Informasi Filling di PT BCA Cabang MH Thamrin Tangerang. Jurnal SISFOTEK Global Vol. 7, No. 2, September 2017.</ref>, “ didefinisikan Notepad++ adalah program penyunting teks dan penyunting kode sumber yang berjalan di sistem operasi windows”.</p></div>

 

===<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman'; text-align: left;">'''Konsep Dasar XAMPP'''</div>===

<p style="line-height:2">Menurut Ranci V. Palit, dkk dalam E-Jurnal Teknik Elektro dan Komputer Vol. 4 No. 7 (2015:2)<ref name="Palit">Palit, V Randi. Yaulie dan Arie. 2015. Rancangan Sistem Informasi Keuangan Gereja Berbasis Web di Jemaat GMIM Bukit Moria Malalayang. E- Journal Teknik Elektro dan Komputer Vol. 4, No. 7, 2015.</ref>, “ dikemukakan bahwa XAMPP adalah perangkat lunak bebas, yang mendukung banyak sistem operasi, merupakan kompilasi dari beberapa program”.</p>

 

<p style="line-height:2">Menurut  Priyo  Sutopo  dkk  dalam  Jurnal Informatika Mulawarman Vol. 11 No. 1 (2016:25)<ref name="Sutopo">Sutopo, Priyo. Dedi dan Zainal. 2016. Sistem Informasi Eksekutif Sebaran Penjualan Kendaraan Bermotor Roda 2 di Kalimantan Timur Berbasis Web. Kalimantan: Jurnal Informatika Mulawarman Vol. 1, No. 1, Februari 2016.</ref>, “Web adalah terobosan baru sebagai teknologi sistem informasi yang menghubungkan data dari banyak sumber dan layanan yang beragam macamnya di internet, Web cepat sekali populer di  lingkungan pengguna internet, karena kemudahan  yang diberikan kepada pengguna internet untuk melakukan penelusuran, penjelajahan, dan pencarian informasi”.</p>

<p>Sementara menurut Rulia Puji Hastansi, Bambang Eka Purnama dkk dalam  Jurnal  Bianglala  Informatika  Vol.  3  No.  2  (2015:3) mendefinisikan, “Website disebut suatu halaman yang memuat situs-situs web page yang berada di internet yang berfungsi sebagai media penyampaian informasi, komunikasi, atau transaksi.</p>

 

<p style="line-height:2">Menurut Hartono (2015 : 37)<ref name="Hartono">Hartono, Nahrun. 2015. Keuntungan Penggunaan External Function Pada Databse Postgresql. CSRID Journal Vol. 7, No.1, Februari 2015.</ref> mengemukakan bahwa “Database adalah pusat data bagi seluruh sistem informasi telah banyak aplikasi sistem database yang beredar baik yang berbayar maupun gratis”.</p>

<p>Sedangkan menurut Arshi Gouhar dalam International Journal of Engineering Science and Computing Vol. 7 No. 5 (2017:11766)<ref name="Gouhar">Gouhar,  Arshi.   2017.  Database  Management  System.  International Journal of Engineering Science and Computing Vol. 2, No. 5, May 2017</ref>, “''Database an organised or systematic collection of data. A database can have a number of table or relations to store the data. This data can be retrieved, modified or deleted as per the user requirement''”. Dan Agustian Noor dalam Jurnal Sains dan Informatika Vol. 2 No. 2 (2016:77)  mengemukakan  bahwa,  “Sistem  basis  data  atau  database adalah sistem terkomputerisasi yang tujuan utamanya adalah memelihara data yang sudah diolah atau informasi dan membuat informasi tersedia saat dibutuhkan.</p>

 

 

<p style="line-height:2">Menurut Wibowo (2019:29)<ref name="Wibowo">Wibowo, N. (2019). SIMPLE ADDITIVE WEIGHTING UNTUK PEMBERIAN BANTUAN STUDI BAGI TENAGA KEPENDIDIKAN (Studi Kasus Universitas Gadjah Mada) (Doctoral dissertation, STMIK AKAKOM YOGYAKARTA).</ref>, “CodeIgniter disebut sebagai aplikasi open source berupa framework dengan model MVC (Model, View, Controller) untuk membangun website dinamis menggunakan PHP. CodeIgniter memudahkan developer atau pengembang web untuk membuat aplikasi web dengan cepat dan mudah dibandingkan membuat dari awal”.</p>

<p>Menurut Phooja Sakhena, dkk (2019:157)<ref name="Sakhena">Sakhena, P., Sriwahyuni, T., & Adri, M. (2019). PERANCANGAN E-COMMERCE PEMASARAN KAIN SONGKET SILUNGKANG BERBASIS WEB. Jurnal Vokasional Teknik Elektronika dan Informatika, 7(1), 156-165.</ref> “CodeIgniter (CI) didefinisikan sebagai sebuah desain (framework) pembangunan aplikasi atau mudahnya disebut toolkit, untuk developer yang akan membuat aplikasi web dengan PHP. Tujuan CI adalah pembangunan aplikasi supaya lebih cepat dibandingkan dengan menulis source code dari awal, karena CI telah menyediakan banyak library untuk proses-proses yang sering digunakan pada suatu aplikasi, dan juga kemudahan dalam menggunakan library tersebut serta kesederhaan penggunaannya. CodeIgniter ditulis (di buat) oleh Rick Ellis, seorang musisi rock yang menjadi programmer”.</p></div>

 

<p style="line-height:2">Menurut Hidayatullah dan Kawistara (2015) Vol. 2 No. 2 Oktober 2018  “Hypertext  Merkup  Languange (HTML) adalah bahasa standard yang digunakan untuk menampilkan halaman web”. Yang bisa dilakukan dengan HTML yaitu:</p>

<li>Mengatur tampilan dari halaman web dan isinya.

<li>Membuat tabel dalam halaman web.

<li>Mempublikasikan halam web secara online.

<li>Membuat form yang bisa digunakan untuk menangani registrasi dan transaksi via web.

===<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman'; text-align: left;">'''Konsep Dasar PHP'''</div>===

<p style="line-height:2">Menurut  Madcoms (2016)<ref name="Madcom"></ref> Vol 2, No. 2 Oktober 2018    “PHP (Hypertext  Preprocessor)  mengemukakan bahwa  bahasa script yang dapat ditanamkan atau disisipkan ke dalam HTML, PHP banyak dipakai untuk membuat program situs web dinamis”.</p>

<p>Sementara menurut One Yunita Fujiyati (2015:4)<ref name="Fujiyati">Fujiyati, Yunita One dan Sukadi. 2015. Sistem Informasi Pengolahan Data Kependudukan Desa Purwoasri. Journal Speed – Sentra Penelitian Engineering dan Edukasi Vol. 7, No. 1, 2015.</ref> “PHP didefiniskan sebagai perangkat lunak bebas yang dirilis di bawah Lisensi PHP, que tidak kompatibel dengan GNU General Public License (GPL) karena pembatasan pada penggunaan istilah PHP”.</p>

<p>Berdasarkan pendapat diatas didefinisikan bahwa PHP (Hypertext Preprocessor) adalah perangkat lunak yang menggunakkan bahasa pemograman untuk menerjemahkan kode program menjadi kode mesin agar dapat dimengerti oleh komputer.</p></div>

===<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman'; text-align: left;">'''Konsep Dasar Elisitasi'''</div>===

<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in;">

<p style="line-height:2">Di bab ini menjelaskan tentang elisitasi, sebagai berikut:</p></div>

<p style="line-height:2">Menurut  Ruliati  dalam  Jurnal  Humanika  Vol.  3  No.  15 (2015:7)<ref name="Ruliati">Ruliati. 2015. Ketransitifan Verba dalam Bahasa Muna. Jurnal Humanika Vol. 3, No. 15, Desember 2015.</ref> berpendapat, “Elisitasi adalah mengajukan pertanyaan secara  langsung dan terarah, pertanyaan tersebut diajukan kepada informan dengan maksud untuk memperoleh ujaran yang bertalian dengan masalah penelitian”.</p>

<p>Sedangkan  Agit Amrullah, Rifda Faticha Alfa dkk (2016:27)<ref name="Amrullah">Amrullah, Agit. Rifda. Danang. Renna. Hendi dan Eri. 2016. Kajian Kebutuhan Perangkat Lunak Sistem Informasi Penilaian Prestasi Kerja Pegawai Pada Fakultas Adab dan Ilmu Budaya Universitas Islam Negri Sunan Kalijaga Yogyakarta.</ref>, “Elisitasi adalah rancangan dibuat berdasarkan sistem yang baru yang diinginkan oleh pihak manajemen terkait dan disanggupi oleh penulis untuk dieksekusi”,</p></div>

====<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman'; text-align: left;">'''Tahap-tahap Elisitasi'''</div>====

<p style="line-height:2">Menurut Menurut Bachtiar dan Atikah (2015:74)<ref name="Bachtiar">Bachtiar, Dede dan Atikah. 2015. Sistem Informasi Dashboard Kependudukan di Kelurahan Manis jaya Kota Tangerang. Jurnal Sisfotek Global. ISSN : 2088-1762 Vol. 5 No.1.</ref>, Elisitasi dilakukan melalui tiga tahap yaitu sebagai berikut :</p>

<li>Elisitasi  Tahap  I,  Berisi seluruh rancangan sistem baru yang diusulkan oleh pihak manajemen terkait melalui proses wawancara.

<li>Elisitasi  Tahap  II,  adalah  hasil  dari pengklasifikasian elisitasi  tahap  I  berdasarkan  metode  MDI,   Metode  MDI bertujuan  memisahkan  antara  rancangan  sistem  yang penting dan harus ada pada sistem baru dengan rancangan yang di sanggupi oleh penulis untuk dieksekusi.

<p>a)  M pada MDI berarti Mandatory (penting). Maksudnya requirement  tersebut  harus  ada  dan  tidak  boleh dihilangkan pada saat pembuatan sistem baru.</p>

<p>b)  D pada MDI berarti Desireable. Maksudnya requirement tersebut  tidak  terlalu  penting  dan boleh  dihilangkan, namun jika requirement tersebut digunakan dalam pembentukan sistem maka akan membuat sistem tersebut lebih sempurna.</p>

<p>c)   I pada MDI berarti Inessential. Maksudnya requirement tersebut bukanlah termasuk bagian sistem dibahas.</p>

<li>Elisitasi  Tahap  III,  Merupakan hasil  penyusutan dari elisitasi  tahap  II dengan cara mengeliminasi semua requirement dengan option I pada metode MDI. Selanjutnya semua requirement yang tersisa diklasifikasikan kembali dengan metode TOE, yaitu sebagai berikut:

<p>a.   T  artinya  Technical,  maksudnya  bagaimana  tata  cara  / teknik pembuatan requirement tersebut dalam sistem yang diusulkan?</p>

<p>b. O artinya  Operational,  maksudnya bagaimana tata cara penggunaan requirement tersebut dalam sistem yang akan dikembangkan?</p>

<p>c.  E artinya Economi, maksudnya berapakah biaya yang diperlukan  guna  membangun  requirement  tersebut didalam sistem?</p>

===<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman'; text-align: left;">'''Konsep Dasar UML'''</div>===

<p style="line-height:2">Di bab ini akan menjelaskan tentang UML, sebagai berikut:</p></div>

 

<p style="line-height:2">Menurut Sulianta (2017)<ref name="Sulianta">Sulianta, 2017. Teknik Perancangan Arsitekstur Sistem Informasi. Yogyakarta: Andi</ref> Vol 2, No.2 Oktober 2018  dalam buku Teknik Perancangan Arsitektur Informasi : Unifed Modeling language      (UML) merupakan kumpulan  diagram-diagram  yang sudah  memiliki        standar untuk membangun perangkat lunak berbasis objek”.</p>

<p>Menurut Maimunah dkk dalam Semnasteknomedia Online Vol. 5 (2017)<ref name="Maimunah">Maimunah, Supriyanti Dedeh, Hendrian. 2017. Aplikasi Sistem Order Online Berbasis Mobile Android Pada Outlet Pizza Hut Delivery. Semnasteknomedia Online. Vol. 5, 2017.</ref> UML (Unified Modeling Language) disebut sebai perangkat lunak yang berparadigma “berorientasi objek”. Pemodelan (modeling) sesungguhnya digunakan untuk penyederhanaan permasalahan- permasalahan yang kompleks sedemikian rupa sehingga lebih mudah dipelajari dan dipahami.</p>

<p>Berdasarkan beberapa pendapat diatas didefinisikan bahwa Unified Modeling Language (UML) adalah bahasa pemodelan visual yang telah menjadi standar untuk menspesifikasikan, memvisualisasikan, membangun dan mendokumentasikan ke dalam suatu perangkat lunak.</p></div>

 

<p style="line-height:2">Menurut Zarnelly (2017:71-72)<ref name="Zarnelly">Zarnelly. 2017. Sistem Informasi E-Budgeting Menggunakan Pendekatan Berorientasi  Objek  Studi  Kasus: UIN  SUSKA  Riau. Pekanbaru: jurnal  Ilmiah Rekaya dan Manajemen Sistem Informasi Vol. 3, No. 1, Februari 2017.</ref>, berikut adalah pengertian dari beberapa jenis UML yang digunakan :</p>

<li>''Class Diagram''

<p>Class diagram adalah adalah interaksi antara kelas dalam sistem. Sehingga dengan adanya class diagram dapat memberikan pandangan global atas sebuah sistem.</p>

<li>''Use Case Diagram''

<p>Use case diagram adalah abstraksi dari interaksi antara system dan actor.  Use  case  bekerja  dengan  cara  mendreskripsikan  tipe interaksi antara user sebuah sistemnya sendiri melalui sebuah cerita bagaimana sebuah sistem dipakai.</p>

<li>''Sequence Diagram''

<p>Activity diagram adalah menggambarkan aliran fungsionalitas sistem. Digunakan untuk mendeskripsikan aktifitas yang dibentuk dalam suatu operasi sehingga dapat juga digunakan untuk aktifitas lainnya seperti use case atau interaksi.</p>

===<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman'; text-align: left;">'''Konsep Dasar Analisa PIECES'''</div>===

===<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman'; text-align: left;">'''Konsep Dasar Testing'''</div>===

<p style="line-height:2">Di bab ini menjelaskan mengenai definisi testing dan jenis- jenis testing, sebagai berikut </p></div>

====<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman'; text-align: left;">'''Definisi Testing'''</div>====

<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in;">

<p style="line-height:2">Komarudin  dalam  Jurnal  Computech  & Bisnis  Vol. 9  No.  2 (2015:91)<ref name="Komarudin">Komarudin. 2015. Implementasi Sistem Informasi Pengolahan Data.</ref>  mengemukakan  bahwa,  “Testing  adalah  menemukan kesalahan-kesalahan terhadap sistem tersebut dan kemudian bisa diperbaiki”,</p>

<p>Sedangkan menurut Mustaqbal (2015:31)<ref name="Mustaqbal">Mustaqbal, M Sidi, Roeri Fajri Firdaus, Hendra Rahmadi. 2015. “Pengujian Aplikasi menggunakan Black Box Testing Boundary Value Analysis”. Jurnal Ilmiah Teknologi Informasi Terapan Volume I No.3 ISSN: 2407-3911. Diakses pada 2 Oktober 2018.</ref>, “Pengujian (testing) disebut sebagai suatu proses pelaksanaan suatu program dengan tujuan menemukan suatu kesalahan. Suatu kasus rest yang baik adalah apanila test tersebut mempunyai kemungkinan menemukan sebuah kesalahan yang tidak terungkap”.</p></div>

<p style="line-height:2">Menurut  Andreas  Christian,  Herry  Sujaini  dkk  (2017:31)<ref name="Christian">Christian,  Andreas.  Herry  dan  Arif.  2017.  Implementasi  Sistem Penjadwalan Akademik Fakultas Teknik Universitas Tanjungpura Menggunakan Metode Algoritma Genetika. Jurnal Sistem dan Teknologi Informasi (JUSTIN) Vol. 1, No.2, 2017.</ref>, “Black box testing digunakan untuk menguji kesesuaian antara masukan dengan hasil yang di tampilkan pada aplikasi”.</p>

<p>Menurut Feby Zulham Adami dan Cahyani Budihartanti dalam Jurnal Teknik Informatika Vol. 2 No. 1 (2016:123)<ref name="Adami">Adami,   Zulham  Feby  dan   Cahyani.  2016.  Penerapan  Teknologi Augmented Reality Pada Media Pembelajaran Sistem Pencernaan Berbasis Android. Jurnal Teknik Komputer Amik BSI Vol. 2, No. 1, Februari 2016.</ref>, “White box testing disebut sebagai jenis testing yang lebih berkonsentrasi terhadap isi dari perangkat lunak itu sendiri”.</p></div>

===<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman'; text-align: left;">'''Definisi Black Box'''</div>===

===<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman'; text-align: left;">'''Konsep Dasar Perancangan'''</div>===

<p style="line-height:2">Ambon Sarangih, Emma Rosinta Simarmata dkk dalam Jurnal TIMES Vol. 4 No. 1 (2015:33) berpendapat, “Perancangan  didefinisikan sebagai  satu  langkah  untuk  memberikan  gambaran secara umum kepada manusia atau pengguna tentang sistem yang diusulkan”.</p>

<p>Sedangkan  Ahmad  Kausar  dkk (2015:22)<ref name="Kausar">Kausar, Ahmad. Yusuf dan Vidila. 2015. Perancangan Video Company Profile Kota Serang dengan Teknik Editing Menggunakan Adobe Premier Pro CS5. Banten: Jurnal PROSISKO Vol. 2, No. 1, Maret 2015.</ref>, “Perancangan disebut sebagai pengembangan sistem dari sistem  yang sudah ada atau sistem yang baru, dimana masalah-masalah yang terjadi pada sistem lama diharapkan sudah teratasi pada sistem yang baru”.</p>

<p>Berdasarkan pendapat diatas dikemukakan bahwa perancangan adalah satu  langkah  dari pengembangan  sistem  untuk memberikan gambaran yang telah teratasi pada sistem yang baru.</p></div>

===<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman'; text-align: left;">'''Konsep Dasar Prototype'''</div>===

<p style="line-height:2">Menurut Mupaat (2015:4)<ref name="Mupaat">Mupaat. 2015. Prototipe Sistem E-Training Dengan Pendekatan Elisitasi dan CMS Moodle: Studi Kasus PAda RS XYZ. Jurnal Ringkasan Tesis. 2015.</ref>, “Prototype disebut sebagai bentuk awal atau standar ukuran sebuah entitas, dalam bidang desain sebuah prototype dibuat sebelum dikembangkan atau justru dibuat khusus untuk pengembangan sebelum dibuat dalam skala sebenarnya”.</p>

<p>Sementara Menurut Mulyani (2016:26)<ref name="Mulyani">Mulyani, Sri. 2016. Metode Analisis dan Perancangan Sistem. Bandung. Abdi Sistematika. ISBN : 978-979-19906-2-2.</ref>, “mengemukakan bahwa prototyping merupakan teknik pengembangan system yang menggunakan prototype untuk menggambarkan system, sehingga pengguna atau pemilik sistem mempunyai gambaran pengembangan system yang akan dilakukannya.”</p>

<p>Berdasarkan pendapat di atas didefinisikan bahwa prototype adalah alat yang memberikan ide untuk suatu bentuk awal yang berupa desain untuk dapat dikembangkan ke dalam skala yang sebenarnya.</p></div>

<p style="line-height:2">Pengumpulan informasi sangat dibutuhkan dalam menggali referensi-referensi yang berkaitan dengan penelitian yang dilakukan. Sebelumnya  banyak  peneliti-peneliti  yang  melakukan  penelitian perihal dengan sistem penerbitan jurnal elektronik dan penelitian lainnya. Adanya studi pustaka ( literature review ) ini untuk mengidentifikasi kesenjangan, meneruskan penelitian yang sudah dilakukan sebelumnya dan menghindari pembuatan ulang.</p>

<li>'''Penelitian  yang  dilakukan  oleh  Fauzan  Masykur  dan  Ibnu  Makruf  Pandu  Atmaja  tahun 2015 pada Jurnal TMJ Vol. 4 No. 1'''<ref name="Masykur"></ref>

 

<li>'''Penelitian yang dilakukan oleh Sri Rahayu, Euis Siti Nur Aisyah dan Dhevi Nanda Harwin pada tahun 2018'''<ref name="Rahayu, Sri, Euis Siti Nur Aisyah dan Dhevi Nanda Harwin">Rahayu, Sri, Euis Siti Nur Aisyah dan Dhevi Nanda Harwin. 2018. “Rancang Bangun Sistem Database Proses Arsip Pajak Kendaraan Bermotor (Studi Kasus UPT Samsat Balaraja)”. Prosiding Seminar Nasional Telekomunikasi dan Informatika (SELISIK 2018) Bandung: Sekolah Tinggi Teknologi Bandung.</ref>

 

<li>'''Penellitian yang dilakukan oleh Sambas Ali Muhidin, Hendri Winata dan Budi Santoso (2016) '''<ref name="Muhidin">Muhidin, Sambas Ali, Hendri Winata, and Budi Santoso. 2016. "Pengelolaan Arsip Digital." Jurnal Pendidikan Bisnis dan Manajemen 2.3 178-183.</ref>

<p>Penelitian yang berjudul “Pengelolaan Arsip Digital”, berupa: Dalam terminologi kearsipan, media elektronik dikelompokan sebagai arsip media baru. Salah satu bentuk penyimpanan arsip media baru adalah media digital. Media digital biasanya memerlukan alat bantu berupa komputer, karena tidak dapat dibaca secara langsung. Arsip yang disimpan dalam bentuk digital dapat berupa gambar, suara, video, tulisan atau lainnya yang dapat dijadikan sebuah data dalam bentuk biner (binary), dapat diolah dalam program komputer dan disimpan dalam media penyimpanan data digital.</p>

 

<li>'''penelitian yang telah dilakukan oleh Apriyanto [2017] berjudul “Pengelolaan Arsip Hasil Eksplorasi Minyak Dan Gas Studi Kasus pada PT. Sigma Cipta Utama”.'''<ref name="Apriyanto">Apriyanto. 2017. Pengelolaan Arsip Hasil Eksplorasi Minyak Dan Gas. Jakarta: UIN Syarif Hidayatullah.</ref>

<p>Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui pengelolaan dan perlengkapan arsip serta kendala pengelolaan arsip hasil minyak dan gas pada PT. Sigma Cipta Utama. Penelitian ini merupakan penelitian deskriptif dengan pendekatan kualitatif. Metode pengumpulan data yaitu dengan observasi, wawancara, dan dokumentasi. Sedangkan metode analisis data dengan reduksi data, penyajian data, dan penarikan kesimpulan. Hasilnya diketahui bahwa Perusahaan ini melakukan pengelolaan arsip seperti penerimaan, penataan dan penyimpanan, pelayanan, pemeliharaan, dan penyusutan arsipnya belum optimal sehingga banyak terjadi kendala.</p>

 

<li>'''Penelitian yang dilakukan oleh Okki Agus Hariawan (2016) berjudul “Perancangan Sistem Informasi Data Arsip Pajak Kendaraan Bermotor pada Unit Pelaksana Teknis Samsat Cikokol Kota Tangerang”.'''<ref name="Okki Agus Hariawan">Okki Agus Hariawan 2016. Perancangan Sistem Informasi Data Arsip Pajak Kendaraan Bermotor Pada Unit Pelaksana Teknis Samsat Cikokol Kota Tangerang. Skripsi : Stmik Raharja.</ref>

<p>Sistem pengarsipan data yang digunakan di upt samsat cikokol kota tangerang menggunakan semi komputerisasi yaitu penyimpanan data dan pembuatan laporan menggunakan microsoft excel sehingga memakan waktu yang lama dalam penyajian informasi laporan arsip pajak kendaraan bermotor. Guna mengatasi permasalahan ini, penulis melalui skripsi ini bertujuan untuk membuat sistem yang dapat mencari data arsip dan pembuatan laporan agar lebih cepat dan aman.</p>