Dengan memanjatkan puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah mencurahakan nikmat hidup dan sehat serta senantiasa melimpahkan hidayahnya, sehingga penulis dapat menyelesaikan penyusunan laporan Skripsi yang berjudul “PERANCANGAN SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN PADA KOPERASI KARYAWAN GMF AEROASIA SEJAHTERA”.

Penulisan laporan Skripsi ini adalah sebagai syarat dalam menyelesaikan program Strata Satu (S1) Jurusan Sistem Informasi dengan konsentrasi Sistem Informasi Manajemen di Perguruan Tinggi Raharja. Penulis berharap laporan Skripsi ini dapat memberikan informasi yang bermanfaat dan tambahan pengetahuan bagi para pembaca umumnya serta mahasiswa pada khususnya.

Dalam penyelesaian laporan ini, penulis banyak sekali mendapatkan bimbingan serta dukungan dari berbagai pihak. Penulis mengucapkan terima kasih kepada pihak-pihak yang telah membantu dalam menyelesaikan laporan Skripsi ini, antara lain :

Akhir kata, semoga laporan Tugas Akhir ini dapat bermanfaat bagi kita semua mahasiswa STMIK Raharja dan AMIK Raharja Informatika maupun para dosen yang membaca laporan ini khususnya.

Penulis menyadari bahwa penulisan laporan Skripsi ini masih jauh dari kesempurnaan. Untuk itu, penulis mohon kritik dan saran yang bersifat membangun demi kesempurnaan penulisan di masa yang akan datang.

BAB I

Latar Belakang

Rumusan Masalah

1. Apakah yang menjadi permasalahan pada proses laporan kepegawaian?

2. Bagaimanakah proses informasi kepegawaian pada Koperasi Karyawan GMF AeroaAsia Sejahtera agar menghasilkan informasi yang cepat, tepat dam akurat?

3. Bagaimana merancang sistem informasi kepegawaian pada Koperasi Karyawan PT. GMF AeroaAsia Sejahtera?

   Ruang Lingkup Penelitian

   Adapun penelitian ini terarah serta permasalahan yang dihadapi tidak terlalu luas, sesuai dengan tujuan penelitian maka peneliti mengambil beberapa pokok permasalahan yaitu: Melakukan pendataan, pencarian, membuat laporan, mengubah, menghapus, mengupdate serta pengarsipan data karyawan.

   Tujuan dan Manfaat Penelitian

   Tujuan Penelitian

   Adapun tujuan dari penelitian yang dilakukan adalah sebagai berikut

   1. Mempelajari dan mengetahui permasalahan kepegawaian pada Koperasi Karyawan GMF AeroAsia Sejahtera

   2. Melakukan identifikasi terhadap kendala yang ada dalam sistem kepegawaian pada Koperasi Karyawan GMF AeroAsia Sejahtera agar menghasilkan informasi dan laporan yang efisien.

   3. Merancang dan membangun suatu sistem informasi kepegawaian yang terkomputerisasi dan terintegrasi dalam satu sistem agar memudahkan dalam pembuatan laporan dan memudahkan akses data bagi setiap pegawai baik di dalam maupun di luar daerah.

   Manfaat Penelitian

   1. Bagi Perusahaan

   a) Mengidentifikasi kendala atau masalah yang ada pada sistem informasi kepegawaian agar dapat dijadikan dasar untuk menghasilkan informasi yang berkualitas.

   b) Terciptanya sebuah sistem informasi kepegawaian yang dapat membantu dalam pembuatan laporan dan memudahkan setiap pegawai untuk dapat mengakses datanya baik pegawai yang berada di dalam maupun diluar daerah.

   
   

   2. Bagi Peneliti

   a) Menambah pengetahuan dan pengalaman bagi penulis mengenai program kepegawaian yang lebih efektif dan efisien.

   b) Dapat memberikan informasi guna melakukan perubahan dan perbaikan dalam mengolah data kepegawaian dimasa yang akan datang.

   c) Dapat dipergunakan sebagai acuan dan perbandingan untuk melakukan penelitian sejenis dalam rangka mendapatkan hasil yang lebih baik.

   d) Menambah pengetahuan peneliti yang tidak didapatkan dalam perkuliahan.

   Metode Penelitian

   Dalam rangka menghasikan karya yang sesuai dengan teori ilmiah dan tepat, maka dalam penyusunan penelitian ini ada beberapa metode yang digunakan antara lain

   Metode Pengumpulan Data

   1. Observasi (Pengamatan)

      Penulis melakukan pengamatan langsung dari objek penilaian, Untuk mendapatkan data dan informasi yang akurat mengenai Kepegawaian.

   2. Wawancara

      Penulis melakukan wawancara kepada Ibu Maulan Sugiyanti selaku Stakeholder yang berkompeten dalam bidangnya yang menyangkut objek bahasan yang diambil oleh penulis.

   3. Studi Pustaka

      Selain melakukan Observasi penulis juga melakukan data dengan cara studi pustaka dalam metode ini penulis berusaha untuk melengkapi data-data yang diperoleh dengan membaca dan mempelajari dari buku-buku dan data-data yang relevan dalam pemilihan judul yang penulis ajukan. Buku dan data tersebut digunakan penulis untuk membantu penganalisaan dan perancangan yang dilakukan.

   Metode Analisa

   Pada penelitian ini, metode analisa dilakukan dengan langkah-langkah sebagai berikut:

   1. Melakukan pengamatan terhadap sistem yang berjalan saat ini.

   2. Melakukan analisa terhadap sistem kontrol pada setiap masing-masing system secara daily.

   3. Menentukan UML (Unified Modeling Language): Use Case Diagram, Activity Diagram, Sequence Diagram.

   Metode Perancangan

   Dalam Skripsi ini metode perancangan yang diguanakan adalah metode perancangan terstruktur melalui tahapan pembuatan Unified Modelling Language (UML) yaitu Use Case Diagram, Sequence Diagram, Activity Diagram dan Class Diagram. Selain itu penulis menggunakan bahasa pemrograman PHP, Dreamweaver CS6 untuk mendesain, database server MySQL, dan koneksi menggunakan Xampp.

   Metode Testing

   Dalam hal ini proses pengujian penelitian menggunkan metode Blackbox Testing System sehingga dapat diketahui apakah system sesuai dengan apa yang diharapkan oleh stakeholder. Blackbox Testing System adalah metedologi yang memfokuskan pada keperluan fungsional perangkat lunak. Pengujian blackbox berusaha menemukan fungsi-fungsi yang tidak benar atau hilang, kesalahan interface, kesalahan dalam struktur data atau akses database ekternal, kesalahan kinerja dan inisialisasi dan kesalahan terminasi.

   Sistematika Penulisan

   Untuk mempermudah dalam hal penyusunan dan dapat dipahami lebih jelas, laporan ini dibagi atas beberapa bab yang berisi urutan secara garis besar dan kemudian dibagi lagi dalam sub-sub yang akan membahas dan menguraikan masalah yang lebih terperinci. Dengan susunan sebagai berikut:

   BAB I PENDAHULUAN

   Pada bab ini berisi tentang latar belakang, rumusan masalah, ruang lingkup, tujuan dan manfaat, metode penelitian dan sistematika penulisan.

   BAB II LANDASAN TEORI

   Bab ini menjelaskan mengenai konsep dasar sistem, konsep dasar informasi, konsep dasar sistem informasi dan teknologi informasi, definisi perbaikan, konsep dasar internet, konsep dasar analisa CSF, konsep dasar elisitasi, serta literatur lain yang berkaitan dengan penelitian skripsi ini.

   BAB III ANALISA SISTEM YANG BERJALAN

   Bab ini menjelaskan tentang sejarah singkat Koperasi Karyawan GMF Aeroasia Sejahtera, struktur organisasi, tugas dan fungsi organisasi, analisa sistem yang sedang berjalan seperti use case diagram, activity diagram, sequence diagram dan penggambaran sistem dengan menggunakan Unified Modeling Language (UML).

   BAB IV HASIL PENELITIAN

   Bab ini membahas mengenai analisa sistem dengan menggunakan metode analisa CSF dan analisa berdasarkan sistem berjalan, user requirement, strategi, prosedur sistem usulan dengan menggunakan rancangan program HIPO (Hirarchy Plus Input Process Output) dan rancangan prototype, testing dengan menggunakan blackbox, evaluasi, konfigurasi sistem usulan, serta estimasi biaya.

   BAB V PENUTUP

   Bab ini berisikan tentang kesimpulan dari hasil analisa dan perancangan sistem yang dilakukan penulis serta saran-saran yang diberikan sebagai tindak lanjut yang diperlukan untuk melakukan generalisasi perbaikan dimasa yang akan datang.

   DAFTAR PUSTAKA

   DAFTAR LAMPIRAN

   
   

   BAB II

   LANDASAN TEORI

   Teori Umum

   Konsep Dasar Sistem

   Definisi Sistem

   Suatu sistem sangatlah dibutuhkan dalam suatu perusahaan atau instansi karena sistem sangat menunjang kinerja perusahaan atau instansi, baik yang berskala kecil maupun besar. buku Bambang Hartono (2013:10),^[1], Menurut Schrode dan Voich (1974) dalam bukunya yang berjudul Organization and Management: Basic Systems Concept Misalnya, menyatakan bahwa sistem adalah “whole compounded of several parts” (Suatu kesatuan yang tersusun dari sejumlah elemen).. Menurut Gordon B. Davis dalam Tata Sutabri (2012: 9)^[2] menyatakan “ System bisa seperti abstract atau fisik, sistem yang abstract adalah susunan gagasan-gagasan atau konsep yang teratur yang saling bergantung, sedangkan sistem yang bersifat fisik adalah serangkaian unsur yang bekerja sama untuk mencapai tujuan” .

   Sementara itu, L Enger dalam Tata Sutabri (2012: 9)^[3]/> mengatakan bahwa “System dapat terdiri dari atas kegiatan-kegiatan yang berhubungan guna mencapai tujuan-tujuan perusahaan seperti pengendalian inventaris atau penjadwalan produksi “. Selanjutnya S. Prajudi Atmosudirdjo dalam Tata Sutabri (2012: 10)^[4] menyatakan bahwa “suatu sistem terdiri atas object-object atau unsur-unsur atau komponen-komponen yang saling berhubungan satu sama lain nya sedemikian rupa sehingga unsur-unsur tersebut merupakan suatu kesatuan pemrosesan atau pengolahan yang tertentu”.

   Dengan demikian pengertian system dapat disimpulkan sebagai suatu prosedur yang saling berhubungan satu sama lain di mana dalam sebuah sistem terdapat suatu masukan, proses dan keluaran, untuk mencapai tujuan yang diharapkan.

   Karakteristik Sistem

   Menurut Tohari (2013: 2) ^[5]