SI1511489645

APLIKASI SISTEM PENGELOLAAN SURAT IZIN KELUAR

KARYAWAN BERBASIS WEB PADA

PT. GAJAH PUTIH ELASTIC

SKRIPSI

Disusun Oleh :

NIM : 1511489645

NAMA : LILY JUNIARTY

FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

KONSENTRASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

UNIVERSITAS RAHARJA

TANGERANG

2019/2020

 

UNIVERSITAS RAHARJA

 

LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI

APLIKASI SISTEM PENGELOLAAN SURAT IZIN KELUAR

KARYAWAN BERBASIS WEB PADA

PT. GAJAH PUTIH ELASTIC

Disusun Oleh :

NIM	: 1511489645
Nama	: Lily Juniarty
Fakultas	: Sains dan Teknologi
Jenjang Studi	: Strata Satu
Jurusan	: Sistem Informasi
Konsentrasi	: Sistem Informasi Manajemen

 

 

Disahkan Oleh :

Tangerang, Maret 2020

Rektor					Ketua Program Studi
Universitas RAHARJA					Program Studi Sitem Informasi
(Dr. Po. Abas Sunarya, M.Si)					(Euis Sitinur Aisyah, M.Kom)
NIP : 000603					NIP : 060003

 

UNIVERSITAS RAHARJA

 

LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING

APLIKASI SISTEM PENGELOLAAN SURAT IZIN KELUAR

KARYAWAN BERBASIS WEB PADA

PT. GAJAH PUTIH ELASTIC

Disusun Oleh :

NIM	: 1511489645
Nama	: Lily Juniarty

 

Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif

Fakultas Sains dan Teknologi

Program Studi Sistem Informasi

Konsentrasi Sistem Informasi Manajemen

Tahun Akademik 2019/2020

Disetujui Oleh :

Tangerang, Januari 2020

Pembimbing I			Pembimbing II
(Fredy Susanto, M.Kom., CCNA., MTCNA)			(Handy Januar Permana, S.E., M.M.)
NID :			NID : 50129

 

UNIVERSITAS RAHARJA

 

LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI

APLIKASI SISTEM PENGELOLAAN SURAT IZIN KELUAR

KARYAWAN BERBASIS WEB PADA

PT. GAJAH PUTIH ELASTIC

Disusun Oleh :

NIM	: 1511489645
Nama	: Lily Juniarty

 

Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian

Fakultas Sains dan Teknologi

Program Studi Sistem Informasi

Konsentrasi Sistem Informasi Manajemen

Tahun Akademik 2019/2020

Disetujui Penguji :

Tangerang, Maret 2020

Ketua Penguji		Penguji I		Penguji II
(__________)		(__________)		(__________)
NID :		NID :		NID :

 

UNIVERSITAS RAHARJA

 

LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI

APLIKASI SISTEM PENGELOLAAN SURAT IZIN KELUAR

KARYAWAN BERBASIS WEB PADA

PT. GAJAH PUTIH ELASTIC

Disusun Oleh :

NIM	: 1511489645
Nama	: Lily Juniarty
Fakultas	: Sains dan Teknologi
Jenjang Studi	: Strata Satu
Jurusan	: Sistem Informasi
Konsentrasi	: Sistem Informasi Manajemen

 

 

Menyatakan bahwa Skripsi ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana Komputer baik di lingkungan Universitas Raharja maupun di Universitas lain, serta belum pernah dipublikasikan.

Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.

Tangerang, Januari 2020

(Lily Juniarty)

NIM : 1511489645

 

*Tandatangan dibubuhi materai 6.000

 

ABSTRAK

Perkembangan teknologi informasi dan komunikasi berkembang sangat pesat pada era modern saat ini. Dengan adanya peranan teknologi informasi dan komunikasi ini dapat membantu dan mempermudah segala kegiatan atau aktivitas pekerjaan manusia baik itu dalam bidang pemerintahan, pendidikan, maupun dalam pekerjaan industri lainnya. Namun hingga saat ini masih ada beberapa kegiatan atau proses pekerjaan yang masih menggunakan cara atau sistem yang manual. Salah satunya yaitu pada proses pengelolaan surat perizinan keluar karyawan yang terdapat pada PT. Gajah Putih Elastic. Dalam proses pengelolaan surat perizinan keluar karyawan ini masih dilakukan secara konvensional dimana banyak sekali proses atau tahapan yang harus dilakukan oleh karyawan agar mendapatkan persetujuan untuk melakukan izin keluar perusahaan pada jam kerja tersebut. Adapun beberapa proses yang harus dilakukan dalam pengelolaan surat izin keluar ini diantaranya karyawan melakukan pengambilan form kepada pengawas, selanjutnya karyawan harus melakukan pengajuan izin kepada supervisor, menunggu pernyataan resmi dari supervisor terkait izin yang dilakukan, apabila pengajuan izin tersebut disetujui oleh supervisor kemudian karyawan menyerahkan form persetujuan tersebut kepada HRD, dan disinilah selanjutnya tugas HRD bekerja yaitu merekap data izin karyawan dan melaporkannya kepada direktur, setelah formpengajuan izin keluar tersebut diterima atau disetujui oleh pihak HRD kemudian memberikannya kepada satpam penjaga sebagai langkah terakhir. Dengan proses yang begitu panjang tersebut menyebabkan sistem yang berjalan kurang efektif dan efisien dan data pada form kurang terdokumentasi dengan baik. Maka dengan dilakukannya penelitian ini bertujuan untuk mengimplementasikan sebuah proses sistem yang baru yang berjalan secara terkomputerisasi dan modern sehingga dapat menciptakan suatu cara kerja yang efektif dan efisien khususnya dalam hal pengelolaan surat izin keluar oleh karyawan di PT. Gajah Putih Elastic. Berdasarkan permasalahan tersebut maka peneliti melakukan riset dan pengkajian tentang proses pengelolaan surat izin keluar karyawan dengan menggunakan beberapa metode penelitian yaitu diantaranya metode pengumpulan data melalui proses observasi, wawancara, dan studi pustaka, kemudian metode analisa dengan menggunakan analisa SWOT, metode perancangan sistemnya dengan menggunakan diagram UML yang didukung dengan sebuah aplikasi Visual Paradigm, serta metode pengujian sistem dengan menggunakan black box testing. Sehingga diharapkan dengan adanya suatu sistem yang baru tersebut dapat mempercepat proses perizinan karyawan serta dapat mempersingkat waktu pengelolaan surat izin keluar, mengurangi terjadinya kesalahan dalam hal pendataan, data karyawan dapat terdokumentasi dengan baik, efisien dan aman, serta laporan yang dihasilkan sesuai dengan data yang ada. Selain itu sistem yang baru ini juga dapat lebih menunjang kegiatan HRD dan karyawan dalam melakukan proses perizinan di PT. Gajah Putih Elastic.

Kata Kunci : Pengelolaan, Surat Izin Keluar, Pendataan

ABSTRACT

The development of information and communication technology is developing very rapidly in the current modern era. With the role of information and communication technology this can help and facilitate all activities or activities of human work both in the fields of government, education, and in other industrial work. But until now there are still some activities or work processes that still use manual methods or systems. One of them is in the process of managing outgoing employee licensing documents found at PT. Gajah Putih Elastic. In the process of managing employee leave permits, this is still done conventionally, where there are a lot of processes or stages that must be carried out by employees in order to obtain approval to leave the company during business hours. The several processes that must be carried out in managing this exit permit include the employee taking the form to the supervisor, then the employee must submit a permit to the supervisor, waiting for an official statement from the supervisor regarding the permission made, if the permit application is approved by the supervisor then the employee submits the form approval to HRD, and hereinafter the task of HRD to work is to recap the employee permit data and report it to the director, after the exit permit application form is received or approved by the HRD then give it to the security guard as a final step. With such a long process that causes the system to run less effective and efficient and the data on the form is not well documented. So by doing this research aims to implement a new system process that runs computerized and modern so as to create an effective and efficient way of working, especially in terms of managing outgoing permits by employees at PT. Gajah Putih Elastic. Based on these problems, the researchers conducted research and studies on the process of managing employee exit permits using several research methods including methods of data collection through the process of observation, interviews, and literature studies, then the method of analysis using SWOT analysis, system design methods using diagrams UML is supported by a Visual Paradigm application, and system testing methods using black box testing. So it is expected that with the existence of a new system that can accelerate the process of employee licensing and can shorten the time management of exit permits, reduce errors in data collection, employee data can be well documented, efficient and safe, and reports generated in accordance with existing data . Besides this new system can also further support the activities of HRD and employees in conducting the licensing process at PT. Gajah Putih Elastic.

Keywords: Management, Exit Permit, Data Collection

 

KATA PENGANTAR

 

Puji syukur senantiasa penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan beribu jalan serta melimpahkan segala rahmat dan karunia-Nya, sehingga penulisan laporan Skripsi ini dapat berjalan dengan baik dan selesai dengan semestinya.

Tujuan dari pembuatan Skripsi ini adalah sebagai salah satu persyaratan dalam memperoleh gelar Sarjana Komputer (S.Kom) untuk jenjang S1 pada UNIVERSITAS RAHARJA.

Hati kecil ini pun menyadari bahwa tanpa bimbingan dan dorongan dari semua pihak penyusunan laporan Skripsi ini tidak akan berjalan sesuai dengan yang diharapkan. Oleh karena itu, pada kesempatan yang singkat ini izinkanlah penulis menyampaikan selaksa pujian dan terimakasih kepada :

1. Bapak Dr. Po. Abas Sunarya, M. Si selaku Rektor Universitas Raharja.

2. Bapak Padeli, M. Kom selaku Wakil Dekan Fakultas Sains dan Teknologi Universitas Raharja.

3. Ibu Euis Sitinur Aisyah M. Kom. selaku Kepala Program Studi Sistem Informasi Universitas Raharja.

4. Ibu Dedeh Supriyanti, S.Kom., M.T.I. selaku dosen pembimbing II yang telah banyak membantu dalam penyusunan laporan Skripsi.

5. Hormat dan bakti penulis khususkan pada kedua orang tua yang telah memberikan dukungan baik moril maupun materil serta do’a sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan dengan baik.

6. Bapak Yasin, S.Kom., M.Kom selaku stakeholder yang telah banyak membantu dalam memahami sistem di lapangan.

7. Jiha Alkarim, S.Kom selaku suami tercinta yang senantiasa memberikan semangat, dukungan dan motivasi dikala penulis dilanda kesulitan.

8. Eka Safitri selaku teman seperjuangan yang telah men-support penulis dalam penulisan.

9. Serta semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu-persatu namanya yang telah ikut membantu dalam penyusunan laporan Skripsi ini.

Penulis menyadari bahwa dalam penulisan laporan Skripsi ini masih jauh dari kata sempurna. Oleh karena itu, penulis mengharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun agar dapat dijadikan acuan bagi penulis untuk menyempurnakannya. Akhir kata, penulis ucapkan terima kasih dan semoga laporan Skripsi ini dapat bermanfaat bagi penulis dan seluruh pembaca.

	Tangerang, Januari 2020
	(Lily Juniarty)
	NIM : 1511489645

DAFTAR GAMBAR

Gambar 3.1. Produk – Produk Produsi PT Gajah Putih Elastic

Gambar 3.2. Struktur Organisasi

Gambar 3.3. Use Case Diagram Sistem Yang Berjalan

Gambar 3.4. Sequence Diagram Sistem Yang Berjalan

Gambar 4.5. Activity Diagram Sistem Yang Berjalan

Gambar 4.1. Use Case Diagram Sistem Yang Diusulkan

Gambar 4.2. ActivityDiagram Sistem Yang Diusulkan

Gambar 4.3. Sequence Diagram Sistem Yang Diusulkan

Gambar 4.4. Class Diagram Sistem Yang Diusulkan

Gambar 4.5. Halaman Login Aplikasi

Gambar 4.6. Halaman Utama HRD

Gambar 4.7. Halaman Registrasi Karyawan HRD

Gambar 4.8. Halaman izin Karyawan HRD

Gambar 4.9. Halaman Laporan HRD

Gambar 4.10. Halaman Utama Staff

Gambar 4.11. Halaman Pengajuan Izin Staff

Gambar 4.12. Halaman Utama Supervisor

Gambar 4.13. List Izin Karyawan Pada SPV

Gambar 4.14. Halaman Utama Security

Gambar 4.15. Halaman Login

Gambar 4.16. Halaman Utama HRD

Gambar 4.17. Halaman Tambah Pegawai

Gambar 4.18. Halaman Registrasi Pegawai

Gambar 4.19. Halaman Tambah Bagian Pegawai

Gambar 4.20. Halaman Bagian Pegawai

Gambar 4.21. Halaman List Izin Karyawan HRD

Gambar 4.22. Halaman Laporan Izin

Gambar 4.23. Halaman Utama Saff

Gambar 4.24. Halaman Pengajuan Izin Staff

Gambar 4.25. Halaman Utama Suervisior

Gambar 4.26. Halaman List Izin Karyawan SPV

Gambar 4.27. Halaman Security

Gambar 4.28. Halaman Utama Admin

Gambar 4.29. Halaman Backup Admin

Gambar 4.30. Halaman Restore Admin

DAFTAR TABEL

Tabel 3.1. Tabel SWOT

Tabel 3.2. Tabel Matriks SWOT

Tabel 3.3. Elisitasi Tahap I

Tabel 3.4. Elisitasi Tahap II

Tabel 3.5 Elisitasi Tahap III

Tabel 3.6 Final Draft Elisitasi

Tabel 4.1. Perbedaan Antara Sistem Berjalan Dan Sistem Usulan

Tabel 4.2. Tabel User

Tabel 4.3. Tabel Pengajuan

Tabel 4.4. Tabel Bagian

Tabel 4.5. Tabel Login Aplikasi

Tabel 4.6. Tabel Testing Aplikasi

Tabel 4.7. Schedule Time

Tabel 4.8. Estimasi Biaya

DAFTAR SIMBOL

Daftar Simbol Use Case Diagram

 

Daftar Simbol Activity Diagram

 

Daftar Simbol Sequence Diagram

 

Daftar Simbol Class Diagram

 

BAB I

PENDAHULUAN

Latar Belakang Masalah

Perkembangan dunia teknologi informasi yang ada saat ini meningkat dengan cepat, maka dari itu bagi suatu perusahaan hal ini merupakan suatu keharusan untuk memanfaatkan peranan teknologi informasi sebagai basis pengolahan data agar mampu untuk mengikuti arus perkembangan informasi di era globalisasi saat ini.

Teknologi komputer yang berkembang begitu pesat saat ini dapat digunakan untuk mendukung pembangunan dan pengembangan sistem informasi guna memanfaatkan teknologi informasi pada era globalisasi saat ini. Begitu pula hal nya dengan perusahaan-perusahaan yang ingin mengembangkan serta memajukan perencanaan usahanya dan ingin mencapai target kesuksesan yang menjadi tujuannya maka harus mengikuti perkembangan teknologi informasi dengan menggunakan alat pendukung pengolah data yaitu komputer. Dengan hadirnya komputer sebagai alat pengolahan data maka informasi yang dibutuhkan dari berbagai bidang dan sumber dalam suatu perusahaan dapat dikomputerisasikan.

Pada saat ini pemanfaatan teknologi informasi yang berbasis komputer sangat dibutuhkan dalam perkembangan dunia bisnis dan industri untuk mempercepat serta mempermudah suatu proses pekerjaan terutama dalam hal pendataan, pembuatan serta penyampaian informasi yang cepat dan akurat. Di samping itu proses pengolahan informasi juga penting untuk menjadikan atau menghasilkan informasi tersebut lebih berguna. Namun hal tersebut tidak dapat dipungkiri bahwa fenomena atau cara tersebut masih banyak perusahaan-perusahaan yang kurang memanfaatkan atau mengefektifkan penggunaan teknologi informasi berbasis komputer sebagai alat yang dapat digunakan guna mendukung pengembangan kemajuan perusahaan mereka.

Bagi perusahaan yang bergerak dalam komoditas karet elastic khususnya bidang industri kain pita ini, PT. Gajah Putih Elastic sangat mengutamakan kebutuhan para pegawainya. Artinya pegawai yang menginginkan hak nya seperti hal nya cuti kerja dan izin merupakan bidang yang dimasukkan dalam kegiatan olah data pada PT. Gajah Putih Elastic ini. Meskipun penerapan teknologi komputer sudah dimanfaatkan pada PT. Gajah Putih Elastic pada beberapa divisi atau departemen namun tidak halnya pada proses pengelolaan surat izin keluar karyawan yang masih dikelola dengan sistem atau cara yang konvensional melalui media sebuah form. Dimana karyawan melakukan pengambilan form kepada pengawas, selanjutnya karyawan harus melakukan pengajuan izin kepada supervisor, menunggu pernyataan resmi dari supervisor terkait izin yang dilakukan, apabila pengajuan izin tersebut disetujui oleh supervisor kemudian karyawan menyerahkan form persetujuan tersebut kepada HRD, dan disinilah selanjutnya tugas HRD bekerja yaitu merekap data izin karyawan dan melaporkannya kepada direktur, setelah form pengajuan izin keluar tersebut diterima atau disetujui oleh pihak HRD kemudian memberikannya kepada satpam penjaga sebagai langkah terakhir. Dengan proses yang panjang tersebut mengakibatkan waktu yang ada menjadi terkuras sehingga menjadi sangat tidak efektif dan efisien karena pihak HRD harus mendata atau menginput kembali data tersebut ke dalam sistem komputer.

Hal-hal tersebut di atas dapat dihindarkan dengan memanfaatkan dan menerapkan suatu sistem pengelolaan surat izin keluar untuk karyawan dengan menggunakan aplikasi komputer yang berbasis website. Hal ini perlu dilakukan agar dapat menyajikan informasi data yang akurat dan real time untuk dijadikan sebagai laporan akhir atau bulanan dan dengan diterapkannya sistem yang terkomputerisasi ini HRD atau Direktur dapat mengakases data dan informasi secara cepat, efiesien dan akurat. Kecepatan dan ketepatan dalam mendapatkan suatu informasi dapat didukung oleh sistem komputerisasi yang dapat memudahkan dalam pengumpulan, pengolahan, dan penyimpanan atau dokumentasi data suatu instansi atau departemen dalam perusahaan tersebut.

Aplikasi sistem pengelolaan surat izin keluar karyawan ini sangat penting guna mendukung kegiatan operasional suatu perusahaan kaitannya dalam pemenuhan kebutuhan atau hak-hak para karyawan di PT. Gajah Putih Elastic. Aplikasi sistem informasi pengelolaan surat izin keluar karyawan yang dijalankan dengan sistem terkomputerisasi ini diharapkan dapat mempersingkat atau bahkan mempercepat proses pengelolaan surat izin keluar yang dilakukan oleh karyawan, pihak supervisor, maupun pihak HRD dalam menyelesaikan suatu pekerjaannya selain itu dengan diterapkannya sistem yang terkomputerisasi ini dapat dihasilkan data yang akurat dengan waktu yang lebih cepat atau real time.

Berdasarkan uraian permasalahan di atas maka penulis akan melakukan analisa lebih lanjut dan menyeluruh yang dituangkan dalam bentuk laporan skripsi ini dengan judul “APLIKASI SISTEM PENGELOLAAN SURAT IZIN KELUAR KARYAWAN BERBASIS WEB PADA PT. GAJAH PUTIH ELASTIC”.

Perumusan Masalah

Masalah-masalah yang akan dibahas dalam penelitian ini, yaitu :

1. Bagaimana sistem pengelolaan terkait surat izin keluar karyawan yang berjalan saat ini pada PT. Gajah Putih Elastic ?

2. Bagaimana cara menganalisa sistem pengelolaan surat izin keluar karyawan pada PT. Gajah Putih Elastic ?

3. Bagaimana sistem yang ditawarkan oleh peneliti pada PT. Gajah Putih Elastic ?

Ruang Lingkup

Di dalam penulisan laporan skripsi ini, penulis membahas tentang sistem aplikasi pengelolaan surat izin keluar karyawan pada PT. Gajah Putih Elastic yang berbasis web dan diterapkan secara terkomputerisasi. Mengingat pembahasan dalam hal permohonan dan pendataan perizinan karyawan ini cukup luas dan agar laporan skripsi ini dapat mencapai sasaran maka ruang lingkup pembahasan meliputi permohonan perizinan keluar karyawan kepada supervisor, permohonan perizinan keluar karyawan kepada departemen HR, serta laporan persetujuan dari pihak direktur perusahaan.

Tujuan dan Manfaat

Tujuan Penelitian

Agar penelitian dapat dilaksanakan dengan baik dan tepat, tentunya harus ada tujuan-tujuan yanng jelas, yang telah ditetapkan sebuah pelaksanaan penelitian tersebut. Adapun tujuan penelitian ini sebagai berikut :

1. Untuk mengetahui sejauh mana tingkat keefektifan dan keefisienan sistem pengelolaan surat izin keluar karyawan yang saat ini berjalan pada PT. Gajah Putih Elastic.

2. Merancang sistem perizinan keluar karyawan berbasis web yang dapat memudahkan karyawan, Supervisor, HRD, dan bagian Direktur pada PT. Gajah Putih Elastic dalam mengajukan, menyetujui, mengkonfirmasi, menginput data, dan membuat laporan.

3. Menghasilkan sebuah sistem data izin karyawan berbasis web yang dapat meningkatkan efektifitas dan efisiensi dalam proses perizinan.

Manfaat Penelitian

Adapun manfaat yang diharapkan dan dihasilkan dari penelitian ini adalah:

1. Manfaat bagi penulis

Mengembangkan kemampuan dan kereativitas mahasiswa dalam bidang ilmu pengetahuan teknologi dan informasi yang selama ini sudah dipelajari, terutama mengenai seputar layanan informasi pengajuan izin karyawan yang ada pada PT. Gajah Putih Elastic.

2. Manfaat bagi PT. Gajah Putih Elastic

1. Membantu pihak karyawan itu sendiri pada PT. Gajah Putih Elastic dalam melakukan permohonan pada perizinan surat keluar agar dapat dilakukan secara lebih mudah, efektif serta efisien.

2. Membantu pihak HRD, Supervisor, dan Direktur perusahaan dalam mengelola dan melakukan pendataan perizinan karyawan serta menghasilkan laporan kinerja karyawan di PT. Gajah Putih Elastic.

3. Mengimplementasikan aplikasi sistem pengelolaan surat izin keluar karyawan sebagai alternatif permohonan, pendataan hingga pengelolaan data-data perizinan karyawan pada PT. Gajah Putih Elastic agar dapat membantu pihak manajemen perusahaan dalam menggunakan data itu kembali dimana pada sistem yang berjalan saat ini masih menggunakan cara konvensional dan belum menerapkan sistem yang terkomputerisasi.

Metodologi Penelitian

Metode penelitian merupakan suatu cara untuk memecahkan masalah ataupun cara mengembangkan ilmu pengetahuan menggunakan metode ilmiah. Secara lebih luas metode penelitian merupakan cara-cara ilmiah untuk mendapatkan data yang valid, dengan tujuan dapat ditemukan, dikembangkan dan dibuktikan, suatu pengetahuan tertentu sehingga gilirannya dapat digunakan untuk memahami, memecahkan dan mengantisipasi masalah. Beberapa teknik untuk mendapatkan data yang diperlukan dalam penulisan penelitian Skripsi, beberapa metode yang digunakan sebagai berikut:

Metode Analisa

Dalam hal menganalisa data, metode yang digunakan adalah Analisa SWOT dapat berupa Kekuatan (Strenghts), Kelemahan (Weaknesses), Kesempatan (Opportunity) dan Ancaman (Threat). Penelitian ini menggunakan metode analisa SWOT karena saat akan membuat suatu rancangan sistem selayaknya sudah mengevaluasi tentang Strenghts, Weaknesses, Opportunity dan juga Threat yang ada pada perusahaan guna pembuatan sistem pada perusahaan tersebut. Sehingga untuk menemukan masalah-masalah yang akan ditemui maka diadakan analisa sistem yang ada agar sistem yang baru dapat mengatasi kelemahan tersebut.

Metode Pengumpulan Data

Observasi

Melakukan peninjauan langsung atau pengamatan secara langsung ke lapangan pada PT. Gajah Putih Elastic dengan cara mengumpulkan data dan mempelajari kinerja perusahaan. Adapun hasil yang didapat dari observasi yakni mengetahui sistem kerja yang berjalan, sehingga dapat melaporkan kegiatan yang pernah dilihat, dipelajari dan dituangkan dalam penelitian ini.

 

Wawancara

Melakukan tanya jawab dengan pimpinan PT. Gajah Putih Elastic yang berperan sebagai stakeholder pada penelitian ini. Dari hasil wawancara dengan Ibu Feni Mustika Sari beliau menginginkan perbaikan pada sistem perizinan keluar karyawan pada PT. Gajah Putih Elastic.

Studi Pustaka

Selain melakukan observasi dan wawancara pencarian data dengan cara studi pustaka dalam metode ini dilakukan untuk melengkapi data-data yang diperoleh dengan cara membaca dan mempelajari dari buku, artikel dan browsing internet. Pengumpulan data dengan memanfaatkan daftar pustaka ini agar dapat mendukung objek penelitian dengan melakukan perbandingan teori-teori yang sudah ada dilokasi sumber data.

Metode Perancangan

Perancangan sistem dilakukan setelah tahap analisa selesai. Pada tahap perancangan atau tahap dalam mendesain merupakan tahap yang menentukan proses sistem yang baru. Oleh karena itu dalam perancangan sistem yang digunakan yaitu, Notepad++ untuk mengcoding script program, Visual Paradigm for UML Interprise Edition digunakan untuk membuat model diagram, XAMPP, dan web browser yang digunakan untuk membuka web yang sudah dirancang yaitu Google Chrome.

 

Metode Prototype

Prototyping perangkat lunak (software prototyping) atau siklus hidup menggunakan protoyping (life cycle using prototyping) adalah salah satu metode siklus hidup sistem yang didasarkan pada konsep model bekerja (working model). Tujuannya adalah mengembangkan model menjadi sistem final. Artinya sistem akan dikembangkan lebih cepat dari pada metode tradisional dan biayanya menjadi lebih rendah.

Ciri khas dari metodologi ini adalah pengembang sistem (system developer), klien, dan pengguna dapat melihat dan melakukan eksperimen dengan bagian dari sistem komputer dari sejak awal proses pengembangan.

Metode Pengujian

Dalam Skripsi ini metode pengujian (testing) yang digunakan yaitu Blackbox Testing. Blackbox testing merupakan metode uji coba yang memfokuskan pada keperluan software yang memungkinkan pengembang aplikasi untuk membuat himpunan kondisi input yang akan melatih seluruh syarat – syarat fungsional suatu program. Metode blackbox testing berusaha untuk menemukan kesalahan dalam beberapa kategori, diantaranya : fungsi – fungsi yang salah atau hilang, kesalahan interface, kesalahan dalam struktur data atau akses database eksternal, kesalahan performa, kesalahan inisialisasi dan terminasi. Alasan mengapa menggunakan metode ini adalah :

• Untuk mengetahui pesan kesalahan atau umpan balik (feedback) yang diberikan oleh sistem pada tahapan pengujian.

• Untuk dapat melakukan analisa dan juga mengevaluasian dari pengujian yang dilakukan pada sistem tersebut.

Sistematika Penulisan

Untuk memahami lebih jelas penelitian ini, maka materi-materi yang tertera pada Penelitian Skripsi dikelompokkan menjadi 5 (lima) bab dengan sistematika penyampaian sebagai berikut :

BAB I : PENDAHULUAN

Bab ini menjelaskan tentang informasi umum yaitu Latar Belakang , Perumusan Masalah, Ruang Lingkup, Tujuan dan Manfaat, Metodologi Penelitian, dan Sistematika Penulisan.

BAB II : LANDASAN TEORI

Bab ini berisikan teori yang membahas sistem sesuai dengan keterkaitan dengan penelitian yang sedang dijalani. Definisi yang diambil dari kutipan-kutipan buku yang berkaitan serta beberapa literature review yang berhubungan dengan penelitian.

BAB III : ANALISA SISTEM YANG BERJALAN

Bab ini berisikan gambaran dan sejarah singkat PT. Gajah Putih Elastic, struktur organisasi, pembahasan tugas dan wewenang, serta penggambaran sistem yang berjalan dengan menggunakan UML (Unified Modelling Language).

BAB IV : SISTEM YANG DIUSULKAN

Bab ini berisi tentang rancangan sistem yang diusulkan dengan menggunakan UML (Unified Modelling Language), serta hasil rancangan sistem menggunakan prototype dan Mysql yang terangkum dalam XAMPP, serta implementasi program yang dibuat, kelebihan dan kekurangan dari program yang diusulkan.

BAB V : PENUTUP

Bab ini berisi kesimpulan dan saran dari penulisan ini kepada pihak-pihak yang berkepentingan sehingga tujuan dan manfaat dari penelitian Skripsi ini dapat tersampaikan.

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN

BAB II

LANDASAN TEORI

Teori Umum

Konsep Dasar Sistem

Definisi Sistem

Berikut ini definisi sistem menurut beberapa para ahli, diantaranya menurut Randi V. Palit dkk dalam E-Jurnal Teknik Elektro dan Komputer Vol. 4 No. 7 (2015:1), “sistem adalah suatu kesatuan yang terdiri komponen atau elemen yang dihubungkan bersama untuk memudahkan aliran informasi, materi atau energi untuk mencapai suatu tujuan”.

Menurut Maimunah, dkk (2016:26), “sistem dapat didefinisikan dengan pendekatan prosedur dan pendekatan komponen, sistem dapat didefinisikan sebagai kumpulan dari prosedur-prosedur yang mempunyai tujuan tertentu”.

Menurut Romney dan Steinbart (2015) sebagaimana dikutip oleh Mulyani (2016:2) pada bukunya mengatakan, “sistem adalah kumpulan dari dua atau lebih komponen yang saling bekerja dan berhubungan untuk mencapai tujuan tertentu”.

Berdasarkan pendapat yang dikemukakan diatas dapat disimpulkan sistem merupakan suatu kumpulan kesatuan komponen elemen atau jaringan yang berkaitan untuk memudahkan suatu jaringan kerja agar tercapainya suatu tujuan tertentu”.

 

Karakteristik Sistem

Menurut Jeperson Hutahaean dalam buku konsep sistem informasi (2015:3-5), supaya sistem dikatakan sistem yang baik maka harus memiliki karakteristik sebagai berikut :

1. Komponen

Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen-komponen yang saling berinteraksi, yang artinya saling bekerja sama.

2. Batasan sistem (boundary)

Batasan sistem merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan sistem yang lain atau dengan lingkungan luarnya.

3. Lingkungan luar sistem (environment)

Lingkungan luar sistem adalah diluar batas dari sistem yang mempengaruhi operasi sistem.

4. Penghubung sistem (interface)

Penghubung sistem merupakan media penghubung antara satu subsistem dengan subsistem lainnya.

5. Masukkan sistem (input)

Masukkan adalah energi yang dimasukkan kedalam sistem, yang dapat berupa perawatan (maintenance input) dan masukkan sinyal (signal input).

6. Keluaran sistem (output)

Keluaran sistem adalah hasil dari energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna dan sisa pembuangan.

7. Pengolah sistem

Suatu sistem menjadi bagian pengolah yang akan merubah masukkan menjadi keluaran.

8. Sasaran sistem

Suatu sistem pasti mempunyai tujuan (goal) atau sasaran (objective). Sasaran dari sistem sangat menentukan input yang dibutuhkan sistem dan keluaran yang akan dihasilkan sistem.

Klasifikasi Sistem

Menurut Jeperson Hutahaean dalam buku konsep sistem informasi (2015:6-7), sistem dapat diklasifikasikan sebagai berikut :

1. Sistem abstrak (abstract system)

Sistem abstrak adalah sistem yang berupa pemikiran-pemikiran atau ide-ide yang tidak tampak secara fisik.

2. Sistem fisik (physical system)

Sistem fisik adalah sistem yang ada secara fisik.

3. Sistem alamiyah (natural system)

Sistem alamiyah adalah sistem yang terdiri melalui proses alam, tidak dibuat oleh manusia.

4. Sistem buatan manusia (human made system)

Sistem buatan manusia adalah sistem yang dibuat oleh manusia yang melibatkan interaksi antara manusia dengan mesin.

5. Sistem tertentu (deterministicl system)

Sistem tertentu adalah sistem yang beroperasi dengan tingkah laku yang sudah dapat diprediksi, sebagai keluaran sistem yang dapat diramalkan.

6. Sistem tak tentu (probalistic system)

Sistem tak tentu adalah sistem yang kondisi masa depannya tidak dapat diprediksi karena mengandung unsur probabilistic.

7. Sistem tertutup (close system)

Sistem tertutup adalah sistem yang tidak terpengaruh luar, sistem bekerja otomatis tanpa ada turut campur lingkungan luar.

8. Sistem terbuka (open system)

Sistem terbuka adalah sistem yang berhubungan dan terpengaruh dengan lingkungan luarnya. Sistem ini menerima input dan output dari lingkungan luar atau subsistem lainnya. Karena sistem terbuka terpengaruh lingkungan luar maka harus mempunyai pengendali yang baik.

Konsep Dasar Data dan Informasi

Sub bab ini menjelaskan mengenai definisi data, definisi informasi, dan kualitas informasi.

Definisi Data

Menurut Eka Iswandy dalam Jurnal TEKNOIF Vol. 3 No. 2 (2015:73), “Data adalah sesuatu yang belum mempunyai arti bagi penerimanya dan masih memerlukan adanya suatu pengolahan”.

Sedangkan Rulia Puji Hastanti, Bambang Eka Purnama dkk dalam Jurnal Bianglala Informatika Vol. 3 No. 2 (2015:2) mengatakan bahwa “Data adalah hal yang merujuk pada fakta-fakta baik berupa angka, teks, dokumen, gambar, bagan, suara yang mewakili deskriptif verbal atau kode tertentu”.

Menurut Suprihadi dalam Jurnal CCIT (2013:310) “Data merupakan sekumpulan keterangan atau bukti kenyataan yang masih mentah, masih berdiri sendiri, belum di organisasikan dan belum diolah atau diproses”.

Menurut Indrajani (2018: 2), “data adalah representasi fakta yang mewakili suatu objek, seperti pelanggan, karyawan, mahasiswa, dan lain-lain, yang disimpan dalam bentuk angka, huruf, simbol, teks, gambar, bunyi, dan kombinasinya.”

Berdasarkan pendapat definisi di atas maka disimpulkan bahwa data adalah sesuatu yang belum mempunyai arti dan dapat berupa fakta-fakta bisa dalam bentuk angka, teks, dokumen, gambar, bagan dan suara sehingga yang tadinya masih belum bermanfaat menjadi bermanfaat bagi penerimanya.

Definisi Informasi

Menurut Randi V. Palit dkk dalam E-Jurnal Teknik Elektro dan Komputer Vol. 4 No. 7 (2015:1-2), “Informasi adalah Data yang diolah melalui suatu model menjadi informasi, penerima kemudian menerima informasi tersebut, melakukan keputusan berdasarkan informasi tersebut dan melakukan tindakan, yang berarti menghasilkan suatu tindakan yang lain yang akan membuat sejumlah data kembali”.

Menurut Suprihadi dkk dalam jurnal CCIT Vol. 6 No. 3 (2013:310)“Sistem informasi adalah sekumpulan komponen pembentuk sistem yang mempunyai keterkaitan antara satu komponen dengan komponen lainnya yang bertujuan menghasilkan suatu informasi”.

Sedangkan Eko Amri Jaya (2016:1) berpendapat, “Informasi adalah data yang diolah dan berguna bagi si pemakai. Terkadang informasi juga dapat dimaknai sebagai proses lebih lanjut dari data dan memiliki nilai tambah”.

Berdasarkan pendapat yang dikemukakan diatas maka dapat disimpulkan bahwa informasi adalah data yang telah diolah melalui suatu model sehingga menghasilkan suatu informasi yang berguna bagi penerimanya.

Kualitas Informasi

Maniah dan Hamidin (2017: 2-6) [2]arti kualitas informasi (information quality / IQ) terletak pada bagaimana informasi tersebut dirasakan dan digunakan oleh penggunanya. Bagaimana informasi yang ditampilkan dapat mempengaruhi para pengambil keputusan dan dapat merubah bagaimana penggunanya membuat keputusan. Dimensi kualitas informasi adalah sebagai berikut:

1. Intrinsic IQ (kualitas data diketahui secara langsung dari informasi), terdiri atas:

1. Accuracy

2. Objectivity

3. Believability

4. Reputation

2. Accesibility IQ (sejauh mana informasi tersedia), terdiri atas:

1. Accesibility

2. Acces Security

3. Contextual IQ (tergantung pada konteks organisasi), terdiri atas:

1. Relevancy

2. Value Added

3. Timeless

4. Completeness

5. Amount of Information

 

4. Representational IQ (pentingnya penyajian informasi), terdiri atas:

1. Interpretability

2. Ease of Understanding

3. Concise Representation

4. Consinstent Representation

5. Ease of Manipulation

DAFTAR PUSTAKA

Contributors

Lily Lilay