PENERAPAN AUTENTIKASI SERTIFIKAT TRIDHARMA

DI SISTEM PESSTA+ BERBASIS YII FRAMEWORK

SEBAGAI MEDIA VALIDASI PADA

PERGURUAN TINGGI

SKRIPSI

Disusun Oleh:

NIM : 1511489406

NAMA : GILANG FRESANDY

JURUSAN SISTEM INFORMASI

KONSENTRASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

STMIK RAHARJA

TANGERANG

(2016/2017)

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI

PENERAPAN AUTENTIKASI SERTIFIKAT TRIDHARMA

DI SISTEM PESSTA+ BERBASIS YII FRAMEWORK

SEBAGAI MEDIA VALIDASI PADA

PERGURUAN TINGGI

Disusun Oleh:

Disahkan Oleh :

Tangerang, 19 September 2017

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING

PENERAPAN AUTENTIKASI SERTIFIKAT TRIDHARMA

DI SISTEM PESSTA+ BERBASIS YII FRAMEWORK

SEBAGAI MEDIA VALIDASI PADA

PERGURUAN TINGGI

Dibuat Oleh :

Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif

Jurusan Sistem Informasi

Konsentrasi Komputer Akuntansi

Disetujui Oleh :

Tangerang, 19 September 2017

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI

PENERAPAN AUTENTIKASI SERTIFIKAT TRIDHARMA

DI SISTEM PESSTA+ BERBASIS YII FRAMEWORK

SEBAGAI MEDIA VALIDASI PADA

PERGURUAN TINGGI

Dibuat Oleh :

Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif

Jurusan Sistem Informasi

Konsentrasi Komputer Akuntansi

Tahun Akademik 2016/2017

Disetujui Penguji :

Tangerang, 19 September 2017

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

RAHARJA

LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI

PENERAPAN AUTENTIKASI SERTIFIKAT TRIDHARMA

DI SISTEM PESSTA+ BERBASIS YII FRAMEWORK

SEBAGAI MEDIA VALIDASI PADA

PERGURUAN TINGGI

Disusun Oleh:

Menyatakan bahwa Skripsi ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana Komputer baik di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.

Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan di atas tidak benar.

)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;

ABSTRACT

System development is a way to provide the latest innovations in Higher Education where the system created must be based on what is needed by Pribadi Raharja. PESSTA + comes with its newest feature of certificate authentication. Which is intended to complete and optimize Certificate Validation at PO Sidang where one of them there Certification and Tridharma Validation points, where the student must validate by submit via PESSTA + website and will be reviewed by PESSTA + officer. With the presence of authentication tridharma certificate in PESSTA + it can check the authenticity of the certificate wherever and whenever they want. And certificates will be well documented inside PESSTA +. So the bias officer is better at validating and reducing the potential for counterfeiting certificates. Design method using HIPO, Flowchart, UML (Unified Modeling Language) and SWOT. Test method using Black Box. And for PESSTA + program using Yii2 Framework. Implementation phase which is done is socialize PESSTA + system on Counselor Lecturer and Thesis students. This research is expected to increase the ease of student in PO Sidang meeting at Perguruan Tinggi Raharja.

Keywords : PESSTA+, Certificate Authentication, Certificate Validation

ABSTRAKSI

Pengembangan sistem adalah suatu cara untuk memberikan inovasi terbaru pada Perguruan Tinggi dimana sistem yang dibuat harus berdasarkan apa yang dibutuhkan para Pribadi Raharja. PESSTA+ hadir dengan fitur terbarunya yaitu autentikasi sertifikat. Yang dimaksudkan untuk melengkapi dan mengoptimalkan Validasi Sertifikat pada PO Sidang dimana salah satunya terdapat poin Validasi Sertifikat dan Tridharma, dimana mahasiswa harus melakukan validasi dengan cara submit via website PESSTA+ dan akan di review oleh petugas PESSTA+. Dengan hadirnya autentikasi sertifikat tridharma di PESSTA+ ini bisa mengecek keaslian dari sertifikatnya dimanapun dan kapanpun mereka inginkan. Dan sertifikat akan terdokumentasi dengan baik di dalam PESSTA+. Jadi petugas bias lebih baik lagi dalam melakukan validasi dan mengurangi potensi pemalsuan sertifikat. Metode perancangan menggunakan HIPO, Flowchart ,UML (Unified Modelling Language) dan SWOT. metode pengujian menggunakan Black Box. Dan untuk program PESSTA+ menggunakan Yii2 Framework. Tahap implementasi yang dilakukan adalah mensosialisasikan sistem PESSTA+ pada Dosen Pembimbingan dan Mahasiswa Ta/Skripsi. Penelitian ini diharapkan mampu meningkatkan kemudahan mahasiswa dalam submit PO Sidang merek pada Perguruan Tinggi Raharja.

Kata kunci: PESSTA+, Autentikasi Sertifikat, Validasi Sertifikat

Puji syukur alhamdulillah, penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan seribu jalan, sejuta langkah serta melimpahkan segala rahmat dan karunia-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan Skripsi yang berjudul "PENERAPAN AUTENTIKASI SERTIFIKAT TRIDHARMA DI SISTEM PESSTA+ BERBASIS YII FRAMEWORK SEBAGAI MEDIA VALIDASI PADA PERGURUAN TINGGI".

Tujuan penulisan Laporan Skripsi ini adalah sebagai syarat dalam menyelesaikan program Strata Satu (S1) Jurusan Sistem Informasi pada Perguruan Tinggi Raharja. Sebagai bahan penulisan, penulis mengambil data dengan menggunakan beberapa metode seperti penelitian (observasi), wawancara dan beberapa sumber literature yang mendukung penulisan ini.

Hati kecil ini pun menyadari bahwa tanpa bimbingan dan dorongan dari semua pihak penyusunan laporan Skripsi ini tidak akan berjalan sesuai dengan yang diharapkan. Oleh karena itu pada kesempatan yang singkat ini, izinkanlah penulis menyampaikan selaksa pujian dan terimakasih kepada :

Penulis menyadari bahwa dalam penulisan Laporan Skripsi ini masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu kritik dan saran yang membangun, penulis harapkan sebagai pemicu untuk dapat berkarya lebih baik lagi. Semoga Laporan Skripsi ini bermanfaat bagi pihak yang membutuhkan.

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1.1 Alur Kerja Validasi Sertifikat Pada PESSTA+

Gambar 2.1. Alur Kerja Umum Sebuah Aplikasi Yii Saat Menangani Permintaan

Gambar 2.2. Logo PESSTA+

Gambar 3.1 Perguruan Tinggi Raharja

Gambar 3.2 Green Campus

Gambar 3.3 Pribadi Raharja

Gambar 3.4 Struktur Organisasi Perguruan Tinggi Raharja

Gambar 3.5 Flowchart Validasi Sertifikat

Gambar 3.6 Use Case Diagram Validasi Sertifikat

Gambar 3.7 Activity Diagram Autentikasi Sertifikat

Gambar 3.8 Sequence Diagram Autentikasi Sertifikat

Gambar 4.1. Use Case Diagram Yang Diusulkan

Gambar 4.2 Activity Diagram Yang Diusulkan

Gambar 4.3 Sequence Diagram Yang Diusulkan

Gambar 4.4 Flowchart Sistem yang Diusulkan

Gambar 4.5 Rancangan HIPO

Gambar 4.6 Tampilan Layar Halaman Utama PESSTA+

Gambar 4.7 Tampilan Layar Halaman Utama Bagian Footer

Gambar 4.8 Tampilan Layar Sistem Autentikasi Sertifikat

Gambar 4.9 Tampilan Layar Sistem Autentikasi Sertifikat Jika Data Kode Verifikasi Sertifikat Ditemukan

Gambar 4.10 Tampilan Layar Sistem Autentikasi Sertifikat Jika Data Kode Verifikasi Sertifikat Tidak Ditemukan

Gambar 4.11 Tampilan Layar Panel Admin dengan Daftar Data Sertifikasi

Gambar 4.12 Tampilan Layar Panel Admin Untuk Menginput Data Sertifikasi

Gambar 4.13 Tampilan Kolom Search Sertifikat

Gambar 4.14 Tampilan Nama Mahasiswa/Peserta Sertifikasi

Gambar 4.15 Tampilan Nama Sertifikat

Gambar 4.16 Tampilan Tanggal Sertifikasi

Gambar 4.17 Tampilan Panel Admin

Gambar 4.18 Tampilan Kolom Search Data Pada Panel Admin

Gambar 4.19 Dan 4.20 Fitur Input Data Pada Panel Admin

Gambar 4.21 Fitur Edit Pada Panel Admin

Gambar 4.22 Fitur Hapus Data Pada Panel Admin

Gambar 4.23 Dan 4.24 Pencarian Dengan Menggunakan Kode Verifikasi Sertifikat

Gambar 4.25 Comments Pada Video Project

Gambar 4.26 Views Pada Video Project

Gambar 4.27 Sosialisasi Ke Mahasiswa

Gambar 4.28 Data Sertifikasi Sebanyak 30

DAFTAR TABEL

Tabel 3.1 Sejarah Perguruan Tinggi Raharja

Tabel 3.2 Jurusan/Prodi STMIK Raharja

Tabel 3.3 Jurusan/Prodi AMIK Raharja

Tabel 3.4 Visi Perguruan Tinggi Raharja

Tabel 3.5 Misi Perguruan Tinggi Raharja

Tabel 3.6 Tujuan Perguruan Tinggi Raharja

Tabel 3.7 Tugas dan Tanggung Jawab Presiden Direktur

Tabel 3.8 Tugas dan Tanggung Jawab Direktur

Tabel 3.9 Tugas dan Tanggung Jawab Pembantu (Bidang Akademik)

Tabel 3.10 Tugas dan Tanggung Jawab Pembantu Direktur II (Administrasi)

Tabel 3.11 Tugas dan Tanggung Jawab Pembantu Direktur III (Bidang Kemahasiswaan)

Tabel 3.12 Tugas dan Tanggung Jawab Asistwn Direktur Akademik

Tabel 3.14 Tugas dan Tanggung Jawab Asisten Direktur Finansial

Tabel 3.15 Tugas dan Tanggung Jawab Layanan Keuangan Mahasiswa (LKM)

Tabel 3.16 Tugas dan Tanggung Jawab Asisten Direktur Operasional

Tabel 3.17 Tugas dan Tanggung Jawab Layanan Registrasi Mahasiswa

Tabel 3.18 Tugas dan Tanggung Jawab Perkuliahan dan Ujian

Tabel 3.19 Analisa SWOT Sistem Berjalan

Tabel 3.20 Matriks Analisa SWOT yang Berjalan

Tabel 3.21 Elisitasi Tahap I

Tabel 3.21 Elisitasi Tahap II

Tabel 3.21 Elisitasi Tahap III

Tabel 3.21 Final Elisitasi

DAFTAR SIMBOL

DAFTAR SIMBOL USE CASE DIAGRAM

DAFTAR SIMBOL ACTIVITY DIAGRAM

DAFTAR SIMBOL SEQUENCE DIAGRAM

DAFTAR SIMBOL CLASS DIAGRAM

Pada Perguruan Tinggi Raharja, terdapat sebuah sistem yaitu PESSTA+. Dimana PESSTA+ (Penilaian Sidang Skripsi dan Tugas Akhir) merupakan sebuah sistem validasi Penilaian Objektif Sidang yang dapat diakses secara mandiri dan online, sehingga mahasiswa dapat melakukan submit dimanapun dan kapanpun. Yang ditujukan untuk mempermudah mahasiswa dalam memenuhi 10 point Penilaian Objektif pada saat Sidang TA/Skripsi.

Peniruan atau pemalsuan adalah perbuatan dasar dari pencurian, yaitu sebuah upaya yang dilakukan untuk mendapatkan sesuatu yang nantinya akan di klaim oleh peniru. Dalam hal ini validasi merupakan sebuah metode dimana mencocokan suatu data dengan data lain guna mendapatkan informasi yang valid (benar) dan meminimalisir adanya kecurangan-kecurangan yang bisa saja terjadi. Sistem PESSTA+ dibuat untuk mempermudah proses validasi yang tadinya dilakukan secara manual dengan mengecek satu persatu dokumen yang ada.

Namun pada sistem yang berjalan, masih ada kekurangan seperti sistem validasi sertifikat yang dilakukan dengan cara submit hasil scan dari sertifikat tersebut. Hal ini sangat berpotensi untuk memicu terjadinya pemalsuan karena hasil dari scan itu bisa dimanipulasi dengan program pengolahan gambar untuk dijadikan scan sertifikat yang palsu.

Autentikasi adalah proses pengecekan identitas seorang pengguna sistem komunikasi pada proses login ke dalam sebuah sistem. pengguna yang telah lolos pengecekan identitas adalah pengguna resmi pada sistem, orang yang memiliki otoritas atas sistem, atau mungkin aplikasi yang berjalan pada sistem. Penggunaan sistem autentikasi diharapkan dapat membentuk sebuah sistem khusus, yang hanya dapat dipergunakan oleh orang-orang yang memiliki hak guna. Dalam penelitian ini autentikasi difokuskan kepada sertifikat. Dimana sertifikat bisa dicek keasliannya dengan melalui kode verifikasi yang sudah tersedia. Kode verifikasi dibuat berdasarkan dengan kode sertifikat dan juga tanggal pembuatan sertifikat. Hal ini guna mempermudah proses validasi pada sistem yang sudah ada.

Validasi dimaksudkan untuk memastikan suatu produk, layanan, atau sistem dan bagian-bagiannya menghasilkan sesuatu yang sesuai dengan kebutuhan dan persayaratan. Validasi dilakukan sebagai tindakan pembuktian atas suatu sistem atau dokumen dengan metode pembuktian yang sesuai dengan prosedur. Validitas mengarah kepada ketepatan interpretasi hasil penggunan suatu prosedur evaluasi sesuai dengan tujuan pengukurannya (Grondlund dalam Ibrahim & Wahyuni, 2012).

Maka dari itu penulis mengambil judul “Penerapan Autentikasi Sertifikat Tridharma di PESSTA+ Berbasis Yii Framework Sebagai Media Validasi Pada Perguruan Tinggi” untuk penelitian pada skripsi ini.

Setiap penelitian maka terlebih dahulu diketahui rumusan masalah, sebagai rincian pertanyaan yang menjadi hal penting dalam melakukan analisa. Selanjutnya akan di proses jawaban melalui pengumpulan data dari rumusan masalah tersebut dengan pemecahan masalah.

Pada alur kerja validasi sertifikat pada sistem PESSTA+ yaitu, mahasiswa mengakses PESSTA+ terlebih dahulu pada pesstaplus.raharja.ac.id, lalu mahasiswa login dengan menggunakan SSO untuk memasuki menu dashboard PESSTA+. Setelah itu mahasiswa bisa submit PO sertifikat tridharma di menu yang sudah tersedia pada PO nomor 6. Untuk cara submit mahasiswa harus mengupload terlebih dahulu hasil scan dari sertifikat tridharmanya, lalu mengcopy link foto yang sudah diupload untuk di letakkan pada field “link”. Selanjutnya petugas mereview hasil submit sertifikat tridharma, jika foto tidak tampil (forbidden) atau link salah maka submission tersebut ditolak, jika foto berhasil tampil dan sertifikat tersebut valid, maka submission tersebut diterima. Berdasarkan latar belakang diatas maka dapat ditarik beberapa permasalahan sebagai berikut:

Berdasarkan permasalahan-permasalahan sudah dibahas melalui latar belakang dan juga perumusan masalah, maka dari itu penulis mengambil judul “Penerapan Autentikasi Sertifikat Tridharma di PESSTA+ Berbasis Yii Framework Sebagai Media Validasi Pada Perguruan Tinggi” untuk jadi penelitian Skripsi.

Dengan hadirnya permasalahan yang sedemikian banyak, maka dari itu untuk mempermudah penulisan laporan skripsi dan juga menjadikannya lebih terstruktur serta berjalan dengan baik, maka dibutuhkan adanya suatu batasan masalah. Batasan-batasan masalah yang ada di dalam laporan ini meliputi:

Tujuan penelitian adalah aspek-aspek yang ingin diperoleh dalam melakukan penelitian. Oleh karena itu sangat erat kaitannya dengan jenis penelitian yang dilakukan. Tujuan penelitian juga dapat berbeda karna bedanya masalah yang diteliti. Dengan memahami masalah dengan baik dan merumuskan tujuan akan dapat dilalui dengan baik pula. Sebaliknya jika masalah yang akan di teliti masih masih kabur, maka akan sulit bagi calon peneliti untuk merumuskan tujuan penelitian yang akan diteliti.

Tujuan penelitian sangat besar pengaruhnya terhadap komponen-komponen penelitian lain seperti metode, teknik, alat maupun generalisasi yang di peroleh. Tujuan penelitian yang menguraikan secara tegas dan jelas tujuan dilaksanakan penelitian objek penelitian yang dipilih tersebut untuk objek penelitian atau organisasi. Tujuan berkaitan jelas dengan rumusan masalah yang di tetapkan dan jawabannya ada pada kesimpulan penelitian.

Tujuan dari penelitian ini adalah:

Manfaat yang diambil dari suatu penelitian merupakan sebuah hasil dari terlaksananya suatu tujuan dan terjawabnya dari sebuah rumusan masalah yang secara akurat. Dalam manfaat penelitian ini diharapkan dapat memberikan suatu masukan yang sangat bermanfaat untuk informasi dan komunikasi yang belakangan ini banyak yang mendapatkan pelajaran dari beragam ilmu.

Adapun manfaat dari penelitian ini adalah:

Metode Penelitian adalah kumpulan dari beberapa tahap atau kegiatan yang dilandasi oleh definisi, ideologis, dan gagasan yang menjadi acuan dalam penelitian yang akan dihadapi. Dalam penelitian ini memiliki prosedur dan langkah-langkah yang mesti diikuti, dengan mengetahui deskripsi yang akan dimulai dari sumber data, lokasi, dan waktu penelitian yang akan di himpun menjadi sebuah laporan dalam penelitian, dan akan menjadi pencapaian laporan atas tujuan pada penelitian tersebut.

Metode penelitian merupakan kumpulan peraturan, prosedur dan kegiatan yang digunakan agar dapat disiplin. Penelitian merupakan suatu penyelidikan untuk mendapatkan sebuah pengetahuan, juga suatu penyelidikan agar mendapatkan sebuah masalah yang terdapat jawabannya. Rancangan ini menggambarkan peraturan dan langkah-langkah yang akan ditempuh, diolah, dikumpulkan yang nantinya akan di buat dalam bentuk laporan.

Pada metode pengumpulan data, penulis melakukan sejumlah tahapan adalah sebagai berikut:

Setelah melalui metode pengumpulan data, metode analisis sistem merupakan salah satu bagian dari sebuah penelitian penting untuk dilakukan. Melanjutkan proses dari pengumpulan data, dimana data yang di dapatkan dari beberapa metode pengumpulan data dikumpulkan dan dijadikan sebagai sebuah strategi. Untuk mencapai sebuah strategi, perlu di dasari atas adanya sebuah pengelompokan yang ditinjau dari beberapa hal. Pengelompokan tersebut terekam dalam sebuah elisitasi kebutuhan dari tahap satu hingga final draft elisitasi yang diambil untuk mendapatkan sebuah strategi. Terdapat dua tinjauan dalam penyusunan elisitasi, yaitu tinjauan dari segi fungsional sistem dan non fungsional sistem.

Selain itu peneliti juga menggunakan metode analisa sistem yang digunakan yaitu berupa analisis SWOT. SWOT adalah sebuah metode prosedur analisis kondisi yang mengklarifikasi kondisi objek dalam empat kategori Strength (Kekuatan), Weakness (Kelemahan), Opportunity (Faktor Pendukung) dan Threat (Faktor Penghambat atau Ancaman). Sedangkan faktor analisa SWOT dibagi menjadi 2 faktor, yaitu faktor internal dan eksternal.

Metode perancangan yang digunakan untuk menjabarkan BAB IV yaitu dengan menggunakan metode perancangan sistem ini peneliti menggambarkan dalam bentuk sebuah gambaran diagram HIPO (Hierarchy Input Process Output), Prototype, dan juga menggunakan UML (Unified Modeling Language). Mind mapping sebagai kerangka penjelasan sistem dan flowchart sebagai rancangan langkah atau prosedur program.

Tahap perencanaan adalah tahap awal pengembangan sistem yang mendefinisikan perkiraan kebutuhan-kebutuhan sumber daya, seperti : perangkat fisik, metode dan anggaran yang sifatnya masih umum. Didalam tahapan ini juga dapat dilakukan langkah-langkah berupa :

Mendefinisikan masalah, menentukan tujuan sistem, mengidentifikasi kendala-kendala sistem dan studi kelayakan.

Pengujian adalah proses eksekusi suatu program untuk menemukan kesalahan sebelum digunakan oleh pengguna akhir (end- user). Salah satu metode pengujian perangkat lunak yang digunakan adalah Black Box Testing. Black-Box Testing itu sendiri merupakan pengujian yang berfokus pada spesifikasi fungsional pada perangkat lunak, tester dapat mendefinisikan kumpulan kondisi input dan melakukan pengetesan pada spesifikasi fungsional program.

Untuk kelancaran dalam membuat penyusunan laporan dan pembahasannya secara sistematis, maka penulisan laporan Skripsi ini terdiri dari beberapa sub bab dengan sistematika penulisan sebagai berikut:

BAB I PENDAHULUAN

Bab ini membahas mengenai informasi umum dari akar permasalahan yang ada, diantara nya latar belakang, rumusan masalah, ruang lingkup penelitian, tujuan dan manfaat penelitian, metode penelitian, lokasi penelitian, dan sistematika penelitian.

BAB II LANDASAN TEORI

Bab ini berisikan teori yang berupa pengertian dan definisi yang diambil dari kutipan buku yang berkaitan dengan penyusunan laporan skripsi serta beberapa literature review yang berhubungan dengan penelitian.

BAB III ANALISA SISTEM YANG BERJALAN

Bab ini membahas mengenai analisa gambaran serta sejarah singkat Perguruan Tinggi Raharja, tujuan Perguruan Tinggi Raharja, arti nama raharja, arti green campus, arti pribadi raharja, struktur organisasi, jurusan/prodi Perguruan Tinggi Raharja, permasalahan yang dihadapi serta alternatif pemecahan masalah, analisa sistem berjalan dengan menggunakan metode analisa SWOT dan elisitasi.

BAB IV RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN

Bab ini membahas mengenai rancangan sistem usulan, strategi, prosedur sistem usulan dengan menggunakan rancangan program HIPO (Hirarchy Plus Input Process Output) dan menggunakan UML (unified modeling language) , testing dengan menggunakan blackbox, evaluasi, konfigurasi sistem usulan, serta yang terakhir ada estimasi biaya.

BAB V PENUTUP

Bab ini membahas mengenai kesimpulan dan saran dari hasil analisa yang pada bab-bab sebelumnya.

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN

Menurut M. Ayyub (2014)^[1], Sistem dapat didefinisikan sebagai sekelompok elemen interaksi, saling terkait, atau saling bergantung yang bersama-sama membentuk keseluruhan kompleks yang dapat menjadi struktur fisik kompleks, proses, atau prosedur dari beberapa atribut yang diminati.

Menurut Sutarman (2012:13)^[2], Sistem adalah kumpulan elemen yang saling berhubungan dan berinteraksi dalam satu kesatuan untuk menjalankan suatu proses pencapaian suatu tujuan utama.

Sedangkan menurut Mohamad Subhan (2012:8)^[3] Sistem dapat diartikan sebagai suatu kumpulan atau himpunan dari unsur komponen atau variable-variable yang terorganisasi, saling berinteraksi, saling tergantung satu sama lain dan terpadu. Sistem juga merupakan kumpulan elemen-elemen yang saling terkait dan bekerja sama untuk memproses masukan (input) yang ditujukan kepada sistem tersebut dan mengolah masukan tersebut sampai menghasilkan keluaran (output) yang diinginkan.

Berdasarkan 3 (tiga) definisi di atas dapat disimpulkan bahwa sistem adalah sekumpulan komponen dan elemen yang saling berinteraksi kompleks, saling terkait, dan saling bergantung untuk meproses input sehingga menjadi output untuk mencapai tujuan yang di inginkan.

Menurut Hutahean (2015:3), Suatu sistem mempunyai karakteristik atau sifat-sifat yang tertentu yaitu mempunyai komponen-komponen (components), batas sistem (boundary), lingkungan luar sistem (environments), penghubung (interface), masukan (input), keluaran (output), pengolah (process) dan sasaran (objectives) atau tujuan (goal). Komponen dari karakteristik sistem tersebut diantaranya yaitu:

Menurut Hutahean (2015:6) Suatu sistem dapat diklasifikasikan dari beberapa sudut pandangan, diantaranya adalah sebagai berikut ini.

Menurut Ais Zakiyudin (2012:10) Informasi merupakan suatu sumber daya yang sangat dibutuhkan dalam organisasi. Informasi adalah data yang sudah diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya.

Rudy Tantra (2012:2) dalam bukunya Manajemen Proyek Sistem Informasi juga mengungkapkan tentang pengertian informasi yaitu, “Informasi dapat dipahami sebagai pemrosesan input yang terorganisir, memiliki arti, dan berguna bagi orang yang menerimanya. Data berbeda dengan informasi. Data dapat didefinisikan sebagai fakta-fakta yang masih mentah atau acak yang menjadi input untuk proses yang menghasilkan informasi”.

Menurut Hutahean (2015:9) dalam bukunya Konsep Sistem Informasi menjelaskan “Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi penerimanya. Sumber informasi adalah data. Data kenyataan yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian dan kesatuan nyata. Kejadian-kejadian (event) adalah kejadian yang terjadi pada saat tertentu.”

Dari ketiga penjelasan diatas jadi dapat disimpulkan bahwa informasi merupakan data-data yang telah diolah menjadi sesuatu yang berupa fakta dan suatu kejadian-kejadian dan kesatuan nyata yang berguna sehingga dapat dimanfaatkan oleh penerima informasi tersebut.

Kualitas suatu informasi tergantung dari 3 hal, yaitu informasi harus akurat, tepat waktu, dan relevan. Penjelasan tentang kualitas informasi tersebut dipaparkan di bawah ini menurut Tata Sutabri (2012:43) :

Menurut Edy Irwansyah dan Jurike V. Moniaga (2012) Teknologi Informasi atau Information Technology adalah pengertian umum untuk berbagai jenis teknologi tersedia yang membantu manusia menjalani hidup dengan lebih mudah dan lebih baik dalam membuat, mengubah, menyimpan, mengkomunikasikan dan/atau menyebarkan informasi.

Sedangkan menurut Peppard & Ward (2016) Teknologi Informasi mengacu secara spesifik pada teknologi, perangkat keras, perangkat lunak, dan jaringan telekomunikasi, termasuk perangkat dari segala jenis: komputer, sensor, kabel, satelit, server, router, PC, telepon, tablet; Dan semua jenis perangkat lunak: sistem operasi, pengelolaan data, aplikasi perusahaan dan sosial dan alat produktivitas pribadi.

Kemudian menurut Brown, DeHayes, Hoffer, dan Perkins (2013) mereka mendefinisikan Teknologi Informasi adalah kombinasi dari teknologi komputer yang terdiri dari perangkat keras dan perangkat lunak untuk memproses dan menyimpan teknologi komunikasi informasi untuk melaksanakan distribusi informasi.

Dari ketiga pengertian diatas dapat disimpulkan bahwa Teknologi Informasi adalah suatu alat berteknologi yang dijalankan untuk melakukan proses dan mengirimkan informasi untuk melaksanakan distribusi informasi. Adapun kaitannya dengan penelitian ini yaitu Teknologi Informasi sangat dibutuhkan guna mendistribusikan informasi.

Menurut Reynolds (2016) dalam bukunya yang berjudul Information Technology for Managers menyebutkan bahwa Teknologi Informasi (IT) terbagi kedalam tiga jenis yaitu:

Menurut Muslihudin & Oktafianto (2016) Analisis sistem adalah sebuah istilah yang secara kolektif mendeskripsikan fase-fase awal pengembangan sistem. Analisis sistem adalah teknik pemecahan masalah yang menguraikan bagian-bagian komponen dengan mempelajari seberapa bagus bagian-bagian komponen tersebut bekerja dan berinteraksi untuk mencapai tujuan mereka.

Menurut Yakub (2012:142), Analisa sistem dapat diartikan sebagai suatu proses untuk memahami sistem yang ada, dengan menganalisa jabatan dan uraian tugas (business users), proses bisnis (business prosess), ketentuan atau aturan (business rule), masalah dan mencari solusinya (business problem and business soulution), dan rencana-rencana perusahaan (business plan).

Lalu menurut Mulyani (2016), Analisis sistem merupakan suatu teknik penelitian terhadap sebuah sistem dengan menguraikan komponen-komponen pada sistem tersebut dengan tujuan untuk mempelajari komponen itu sendiri serta keterkaitannya dengan komponen lain yang membentuk sistem sehingga didapat sebuah keputusan atau kesimpulan mengenai sistem tersebut baik itu kelemahan ataupun kelebihan sistem.

Dari ketiga definisi diatas maka bisa disimpulkan bahwa analisa sistem adalah suatu teknik pemecahan masalah yang mengurai bagian-bagian komponen untuk memahami sistem yang ada dengan tujuan untuk mempelajari komponen itu sendiri beserta kaitannya satu sama lain sehingga mendapatkan sebuah keputusan atau kesimpulan mengenai sistem itu sendiri baik itu kelemahan maupun kelebihan sistem.

Ada 5 prinsip-prinsip analisis sistem menurut Jaluanto Sunu Punjul Tyoso (2016) yaitu:

Adapun fungsi-fungsi dari analisa sistem adalah:

Sertifikat adalah secarik surat sebagai tanda pengakuan bahwa pseseorang menguasai kompetensi tertentu, telah mengikuti suatu event, atau tanda kepemilikan suatu barang. Sertifikat juga dapat dilengkapi dengan security printing untuk menjamin keaslian serrtifikat yang dikeluarkan suatu lembaga.

E-Sertifikat adalah pengganti sertifikat yang tujuannya adalah untuk memangkas biaya pada pelaksanaan seminar maupun lomba. Cara ini diakui efektif dan tidak mengurangi sedikitpun nilai dari sertifikat itu sendiri. E Sertifikat ini bisa anda print sendiri dalam artian anda diberi sertifikat dalam bentuk softcopy. E Sertifikat ini sah karena sudah di atur dalam Undang-Undang No. 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik (“UU ITE”).

Menurut Mardatillah, dkk (2013) Validasi adalah proses permintaan persetujuan atau pengesahan terhadap kesesuaian model yang dibuat dengan kebutuhan pihak perusahaan. Untuk mendapatkan pengakuan kesesuaian tersebut, validasi dilakukan dengan melibatkan pihak yang ahli sesuai dengan bidang terkait ataupun pihak yang menggunakan model tersebut.

Menurut Pirkle (2013), Validasi adalah metode yang dapat mengingatkan kita akan kegagalan atau keberhasilan kecerdasan moral dan dapat ditingkatkan saat siswa kita diberi kesempatan untuk belajar tentang kebajikan yang mengarah pada kecerdasan moral dan kemudian mengadopsi kebiasaan moral dan kebajikan yang mereka lihat pada orang lain.

Menurut Ho (2014), Validasi adalah bagian penting dari aplikasi apapun. Aturan validasi yang diterapkan pada objek domain memastikan bahwa semua data bisnis terstruktur dengan baik dan memenuhi semua definisi bisnis. Kasus yang ideal adalah bahwa semua aturan validasi dipelihara di lokasi yang terpusat, dan seperangkat aturan yang sama diterapkan pada jenis data yang sama, tidak peduli sumber data mana yang berasal (misalnya dari masukan pengguna melalui aplikasi web, Dari aplikasi jarak jauh melalui layanan web, dari pesan JMS, atau dari file).

Dari ketiga definisi diatas dapat ditarik kesimpulan bahwa validasi adalah proses permintaan persetujuan atau pengesahan terhadap kesesuaian suatu data dengan memastikan bahwa bahwa sema data telah memenuhi kriteria dari validasi itu sendiri.

Menurut McAndrew (2016) Autentikasi mempunyai arti bahwa penerima (Bob) bisa memverifikasi bahwa pesan itu memang dikirim oleh pengirim (Alice). Pada hari-hari pra komputer, autentikasi bisa dilakukan dengan menggunakan tanda tangan atau bahkan segel lilin. Terkecuali untuk kemungkinan pemalsuan, kehadiran receiver tersebut menjamin penerima pesan itu asli. Sidik jari adalah prosedur autentikasi standar lainnya, mudah didapat dan diverifikasi.

Sedangkan menurut Wikipedia, Autentikasi (dari bahasa Yunani: αὐθεντικός authentikos, "nyata, asli", dari αὐθέντης authentes, "author") adalah tindakan untuk mengkonfirmasi kebenaran atribut satu potong data (datum) yang diklaim benar oleh entitas.

Lalu dikutip dari website Yii Framework, “Autentikasi adalah verifikasi apakah seseorang itu adalah orang yang berhak. Biasanya melibatkan username dan password, tapi dapat menyertakan metode lain yang menunjukan identitas, seperti kartu pintar, sidik jari, dll.”

Dari ketiga definisi diatas, dapat ditarik kesimpulan bahwa autentikasi merupakan sebuah metode verifikasi sesuatu kebenaran data yang di klaim benar oleh entitas. Juga sebagai sesuatu pembuktian dari keberhakan seseorang atas sesuatu yang dia miliki.

Autentikasi bertujuan untuk membuktika siapa anda sebenarnya, apakah anda benar-benar orang yang anda klaim sebagai dia (who you claim to be). Ada banyak cara untuk membuktikan siapa anda. Metode autentikasi bisa dilihat dalam 4 kategori metode:

Tiga jenis faktor autentikasi yang umum digunakan adalah:

Menurut Portwood (2014) , Yii adalah sebuah PHP framework dengan kinerja tinggi, cepat, open source, dan berkembang pesat yang dapat digunakan untuk mengembangkan aplikasi web modern. Ini menyediakan toolkit untuk mengembangkan proyek pribadi dan aplikasi ennterprise.

Menurut Safronov dan Winesett (2014), Yii adalah framework aplikasi berbasis PHP yang dibangun di seputar pola komposisi Model-View-Controller.

Menurut Mumm dan Safronov (2013), Yii adalah framework open source untuk aplikasi web yang dibangun dengan bahasa scripting PHP. Ini pertama kali rils di akhir tahun 2008 ke dunia yang penuh dengan kerangka kerja yang bersaing untuk pangsa pasar.

Sedangkan pada penjelasan di website Yii Framework, Yii adalah framework pengembangan aplikasi web open source yang ditulis dalam PHP5 yang mempromosikan desain bersih, DRY design dan mendorong perkembangan pesat. Ini bekerja untuk merampingkan pengembangan aplikasi Anda dan membantu memastikan produk akhir yang sangat efisien, dapat diperluas, dan dapat dipelihara.

Diagram dibawah ini memperlihatkan alur kerja umum sebuah aplikasi Yii saat menangani permintaan pengguna:

Menurut Paul Long dan Tim Wall (2014), Media adalah bentuk jamak dari medium. Media mengacu pada dasar satu hal antara yang lain. Penggunaan kami mencerminkan konsepsi media komunikasi sebagai saluran dimana pesan disalurkan dan dilalui antara satu orang dengan orang lain atau dari satu sama lain.

Sedangkan menurut terjemahan dari Kamus Besar Bahasa Indonesia, Media adalah alat (sarana) komunikasi seperti koran, majalah, radio, televisi, film, poster, dan spanduk yang terletak di antara dua pihak (orang, golongan, dan sebagainya).

Lalu menurut penjelasan dari halaman Wikipedia, Media dalam komunikasi berasal dari kata "mediasi" karena mereka hadir di antara pemirsa dan lingkungan. Istilah ini sering digunakan untuk menyebutkan media massa.

Berdasarkan ketiga definisi diatas dapat disimpulkan bahwa Media adalah alat atau sarana komunikasi yang berfungsi sebagai saluran, juga sebagai perantara untuk menyalurkan pesan antara satu orang dengan orang lain atau dari satu sama lain (orang, golongan, dan sebagainya).

PESSTA+ (Penilaian Sidang Skripsi dan Tugas Akhir Plus) merupakan sebuah perkembangan dari sistem PESSTA. PESSTA+ adalah sebuah sistem validasi jurnal dan hibah yang dilakukan oleh mahasiswa secara online dan mandiri. Guna membuktikan bahwa mahasiswa atau Pribadi Raharja telah membuat artikel ilmiah yang lolos atau telah terbit di jurnal yang diakui oleh SK No 821 Tentang Ketentuan Jurnal Ilmiah Untuk Penilaian Objektif yang Diakui di Perguruan Tinggi Raharja maka perlu dilakukan validasi jurnal di PESSTA+.

PESSTA+ menjadi sangat istimewa karena hal-hal yang terdapat pada sistem PESSTA+ membuat pelaksanaan sidang menjadi lebih efektif karena nilai validasi sertifikat sudah tidak perlu dicek manual oleh penguji melainkan penguji hanya perlu mengakses sistem PESSTA+ dan mencari nama peserta sidang tersebut apakah sudah layak atau belum. Peserta sidang bisa submit sendiri validasi sertifikatnya kapanpun dan dimanapun mereka inginkan.

Logo adalah sebuah gambar atau sekedar sketsa yang memiliki arti tertentu, dan juga mewakili arti dari perusahaan, organisasi, daerah, lembaga, negara, produk, dan hal lainnya yang membutuhkan sesuatu yang singkat dan juga mudah diingat sebagai pengganti dari nama sebenarnya.

Logo harus mempunyai kerangka dasar dan filosofi berupa konsep dengan tujuan membentuk sifat yang berdiri sendiri atau mandiri. Logo pada umumnya dikenal oleh penglihatan atau visual, seperti ciri khas berbentuk warna dan rupa logo tersebut.

Logo PESSTA+ terdiri dari 4 warna yaitu hijau, biru, coklat, dan emas.

Menurut Seidl, dkk (2015) Unified Modeling Language (UML) adalah konsolidasi praktik terbaik yang telah ada selama bertahun-tahun dalam penggunaan bahasa pemodelan. UML memungkinkan kita untuk menyajikan berbagai aspek sistem perangkat lunak yang berbeda-beda (misalnya, persyaratan, struktur data, arus data, dan arus informasi) dalam kerangka tunggal yang menggunakan konsep berorientasi objek.

Sedangkan menurut Douglas (2014), “UML adalah bahasa yang kaya untuk memodelkan perangkat lunak dan sistem, iklan adalah standar de facto untuk pemodelan perangkat lunak. Ada beberapa alasan untuk ini, dan ini adalah keseluruhan dari semua yang saya percaya, menyumbang kesuksesan UML yang fenomenal”.

Menurut Wrycza (2014), Unified Modeling Language (UML) adalah spesifikasi yang paling banyak digunakan oleh Object Management Group (OMG) dan cara pemodelan tidak hanya struktur sistem, perilaku, dan arsitektur, namun juga proses bisnis dan struktur data. Model UML dapat terdiri dari diagram yang berbeda, yang menggambarkan aspek atau pandangan berbeda dari suatu sistem informasi.

Dari ketiga definisi diatas dapat disimpulkan bahwa UML merupakan salah satu bahasa pemodelan yang terbaik untuk perangkat lunak dan sistem. Cara pemodelan juga tidak selalu hanya di ruang lingkup struktur sistem, perilaku dan arsitektur, namun juga proses bisnis dan struktur data. Dan memiliki beberapa diagram yang berbeda untuk menggambarakan perspektif yang berbeda dari sebuah sistem informasi.

Menurut Seth (2015), Analisis SWOT adalah alat multidimensi untuk analisis strategis: Ini mengidentifikasi faktor internal organisasional (kekuatan dan kelemahan) dan faktor eksternal yang terkait dengan lingkungannya (ancaman dan ancaman); Hal ini juga memungkinkan organisasi untuk memprioritaskan faktor dalam hal dampak yang diharapkan, apakah positif (kekuatan dan peluang) atau negatif (kelemahan dan ancaman) Analisis SWOT tidak memiliki nilai intrinsik tanpa senjata yang digunakan untuk tujuan strategis.

Menurut Sarsby (2016), SWOT telah ada selama beberapa dekade dan dapat diklaim sebagai alat strategi yang paling banyak digunakan di zaman modern. Ini digunakan oleh industri, perdagangan, dan organisasi amal dan sukarela. Di perguruan tinggi, SWOT sering kali dalam kurikulum studi bisnis dan kursus strategi pelatihan. Jika Anda pernah mengajukan pinjaman bank bisnis, kemungkinan bank tersebut ingin melihat analisis SWOT atau sejenisnya.

Lalu menurut Tomohisa Fujii (2014), Analisis SWOT adalah teknik manajemen yang sering digunakan saat menganalisis lingkungan eksternal, lingkungan internal jika strategi manajemen berjalan. Peluang bisnis yang memanfaatkan keuntungan perusahaan mengeksplorasi apa adanya dan mengulas apakah tidak mungkin untuk menghindari ancaman oleh keuntungan perusahaan.

Berdasarkan ketiga penelitian diatas, dapat disimpulkan bahwa analisis SWOT adalah alat multidimensi untuk analisis strategis untuk mengidentifikasi faktor internal atau eksternal dari suatu organisasi, dan juga faktror positif-negatifnya dan dapat diklaim sebagai alat strategi yang paling banyak digunakan di jaman modern untuk untuk memangaatkan peluang bisnis.

Analysis SWOT memiliki beberapa keuntungan dan kerugian, dikutip dari buku “SWOT Analysis” milik Alan Sarsby (2016), dapat dijabarkan beberapa keunggulan dan kerugian sebagai berikut:

SWOT memiliki nomenklatur sendiri, atau jargon. Kosa kata dasar meliputi:

Menurut Praptiningsih (2012:03) HIPO (Hirarchy Plus Input Process Output) yaitu alat bantu yang digunakan untuk membuat spesifikasi program yang merupakan struktur yang berisi diagram dimana di dalam program ini berisi input yang diproses dan menghasilkan output”.

Sedangkan menurut Wikipedia, HIPO (hierarchical input process output) adalah teknik bantuan desain dan dokumentasi analisis sistem dari tahun 1970an, digunakan untuk mewakili modul sistem sebagai hierarki dan untuk mendokumentasikan setiap modul.

Dari dua definisi diatas dapat ditarik kesimpulan bahwa HIPO adalah alat bantu yang digunakan untuk membuat spesifikasi program dan mewakili modul sistem sebagai hierarki dan mendokumentasikan setiap modul.

Menurut Machi dan Mc Evoy (2014), literature review adalah dokumen tertulis yang menyajikan kasus yang diajukan secara logis yang didasarkan pada pemahaman komprehensif tentang pengetahuan terkini mengenai topik studi. Kasus ini membentuk tesis yang meyakinkan untuk menjawab pertanyaan penelitian ini.

Menurut Aveyard (2014), literature review adalah studi komprehensif dan interpretasi literatur yang membahas topik tertentu. Jika literatur review anda merupakan tinjauan awal sebelum melakukan studi yang lebih besar, tujuan peninjauan ini adalah untuk memberikan catatan penting tentang literatur di area tertentu untuk mendemonstrasikan mengapa penelitian baru diperlukan.

Menurut Onwuegbuzie dan Frels (2016), literature review adalah cara paling efektif bukan hanya untuk mengenal temuan sebelumnya namun juga dengan metodologi penelitian yang digunakan dalam penelitian sebelumnya. Paling umum, tinjauan literatur muncul baik dalam bagian pendahuluan dari sebuah laporan penelitian, atau merupakan bagian yang disajikan tepat setelah bagian pendahuluan jika tinjauan dilakukan untuk menginformasikan penelitian primer.

Berdasarkan ketiga definisi diatas dapat diambil kesimpulan, literature review adalah dokumen tertulis yang menyajikan kasus-kasus secara logis serta didasarkan pemahaman komprehensif dan interpretasi litarature tertentu. Hal tersebut merupakan cara paling efektif bukan hanya untuk mengenal temuan sebelumnya namun juga dengan metodologu penelitian yang digunakan dalam penelitian sebelumnya.

Tinjauan literatur tersebar luas dalam dunia akademis dan pengembangan kebijakan. Namun, tinjauan literatur biasanya dipamerkan dalam tiga konteks tertentu:

Masing-masing konteks ini membentuk produk ulasan akhir. Misalnya, tinjauan pustaka sebagai bagian dari disertasi atau tesis harus inovatif.

Dari 10 Literature Review diatas berkaitan dengan sistem yang kan dibuat yaitu sistem autentikasi sertifikat. Dimana dari penjelasan literature review diatas tentang autentikasi dan validasi sangat relatable dengan sistem autentikasi yang akan dibuat nanti.

Perguruan Tinggi Raharja saat ini sedang berusaha menjadi salah satu Perguruan Tinggi yang unggulan. dalam upaya pencapaian tersebut maka dapat dilihat dari penemuan, pengembangan, dan penyebaran ilmu di dalam lingkungan kampus. Perguruan Tinggi Raharja juga mempunyai komitmen dalam mengupayakan keaktivitasan dalam penelitian yang ada di lingkupannya. Perguruan Tinggi Raharja di bangun pada tahun 1994 yang diselenggarakan oleh Yayasan Nirwana Nusantara.

3.1. Tabel Sejarah Perguruan Tinggi Raharja

Visi dari Perguruan Tinggi Raharja yaitu menjadikan Perguruan Tinggi swasta yang secara berkesinambungan meningkatkan kualitas pendidikan, memberikan sebuah pelayanan untuk menciptakan sumber daya manusia yang tangguh dan memiliki daya saing yang tinggi dalam era globalisasi terutama yang terkait berbagai bentuk penerapan dibidang teknologi informasi dan komputer. Menjadikan Pribadi Raharja sebagai sumber daya manusia yang terampil dan ahli, mampu bersaing dalam dunia bisnis maupun non bisnis, menghasilkan tenaga intelektual dan profesional, dan mampu berkembang dalam cakrawala yang lebih luas.

Dalam rangka untuk mencapai visi yang sudah digariskan, Perguruan Tinggi Raharja senantiasa akan berupaya untuk melaksanakan misinya yaitu sebagai berikut:

Visi dan misi tersebut, dipahami dan didekati dengan kesadaran komitmen pada kualitas yang menjadi target dalam manajemen, dan sistem pendidikan di Perguruan Tinggi Raharja. Kualitas sebagai suatu dimensi yang merupakan bagian dari apa yang disebut "Total Quality Management". Konsep berpikir kualitas terdiri dari : Performance (Kinerja), Feature (Fasilitas), Durability (Daya tahan), Reliability (Kehandalan), Conformance (Kesesuaian), Aesthetic (Keindahan), dan Easy to be Repaired (Kemudahan perbaikan ). Ketujuh elemen itu merupakan perhatian utama manajemen dan sistem pendidikan di Perguruan Tinggi Raharja yang dituangkan di dalam ISO 9001:2008 (Sistem Manajemen Mutu Raharja).

Gambar 3.1. Moto Perguruan Tinggi Raharja

(Sumber: http://raharja.ac.id/acid/tentangraharja/motto_raharja)

"Get the Better Future by Computer Science" yang artinya "Meraih Sukses yang Gemilang melalui ilmu Komputer". Motto Raharja diinspirasikan dari keyakinan Pribadi Raharja bahwa di jaman atau era informasi ini , tuntutan komputerisasi di seluruh sektor kehidupan menjadi semakin nyata.

“Raharja”. Kata ini diinspirasikan dari motto kota dan kabupaten Tangerang, yaitu “Bhakti Karya Adhi Kerta Raharja” dan “Setya Karya Kerta Raharja” yang berarti “kesejahteraan” yang dalam arti luasnya adalah keinginan dan niat para pendiri untuk membantu pemerintah ikut serta dalam membangun masyarakat yang sejahtera melalui penguasaan dibidang teknologi informasi dan komputer. Sedangkan Raharja sendiri memiliki motto “Get The Better Future By Computer Science” (meraih sukses yang gemilang dengan ilmu komputer).

Gambar 3.2. Logo Green Campus

(Sumber : http://raharja.ac.id/green-campus-raharja/)

“Green” atau dengan sebutan “Green Leaf” sering diartikan dengan masih hijau yaitu merupakan bibit-bibit unggul generasi muda kita yang masih hijau. Hanya di Green Campuslah yang akan bisa melahirkan seorang Pribadi Raharja yang setelah menempuh proses perkuliahan akan menjelma menjadi Pribadi Raharja yang matang dan berguna bagi bangsa dan negara.

“Green” identik dengan istilah ilmu biologi dalam proses photosynthesis, yang sangat berperan dalam mewujudkan oksigen(O2) dan memberi hidup kepada seluruh kehidupan satwa. Berarti Green Campus berperan untuk memberi bekal kehidupan dalam bentuk ilmu pengetahuan agar Pribadi Raharja kelak dapat dengan mantap menempuh kehidupan dalam bermasyarakat.

“Green” dalam Konteks “Green Field”, “Green House” atau “Green Peace” mengandung arti kemakmuran, kesejahteraan dan kedamaian. Diharapkan Green Campus akan menciptakan Pribadi Raharja yang makmur, sejahtera dan cinta damai.

“Green” dalam konteks “Green Power” berarti kekuatan finansial, mengandung tujuan bahwa Green Campus sebagai kampus yang memiliki finansial yang kuat untuk menopang seluruh aktifitas dan fasilitas perkuliahan agar menciptakan Pribadi Raharja yang dapat mandiri secara finansial (Financially Independence).

“Green” identik dengan tumbuh-tumbuhan yang hidupnya tersebar dari puncak gunung sampai dasar lautan, dari kutub utara sampai kutub selatan. Ini berarti bahwa Pribadi Raharja dengan bekal yang dimiliki, dapat hidup (survive) dimana-mana.

Pribadi Raharja merupakan cerminan almamater Perguruan Tinggi Raharja yang wajib memiliki keyakinan bahwa perguruan tinggi benar-benar harus merupakan lembaga ilmiah dan kampus benar-benar harus merupakan masyarakat ilmiah. Perguruan tinggi sebagai almamater (ibu asuh) merupakan suatu kesatuan yang bulat dan mandiri.

Gambar 3.3. Pribadi Raharja

(Sumber : http://raharja.ac.id)

Pribadi Raharja mencakup empat unsur Civitas Akademika, yaitu Dosen, Staff/Karyawan Administratif, mahasiswa serta alumni. Dimana civitas tersebut harus manunggal melalui almamater, berbakti kepada almamater dan mengabdi kepada rakyat, bangsa dan negara melalui almamter dengan melaksanakan Tri Dharma Perguruan Tinggi.

Sebuah organisasi atau perusahaan harus mempunyai suatu struktur organisasi yang digunakan untuk memudahkan pengkoordinasian dan penyatuan usaha, untuk menunjukkan kerangka-kerangka hubungan diantara fungsi, bagian-bagian maupun tugas dan wewenang serta tanggung jawab. Perguruan Tinggi Raharja yang mempunyai struktur organisasi manajemen sebagai berikut :

Gambar 3.4. Struktur Organisasi Akademik Perguruan Tinggi Raharja

Serta untuk menunjukan rantai (garis) perintah dan perangkapan fungsi yang diperlukan dalam suatu organisasi.

Berikut pencapaian yang sudah didapatkan oleh Perguruan Tinggi Raharja :

Sertifikat Akreditasi Manajemen Informatika (B)

Sertifikat Akreditasi Komputerisasi Akuntansi(A)

Sertifikat Akreditasi Teknik Informatika (B)

Sertifikat Akreditasi Teknik Informatika(B)

Sertifikat Akreditasi Sistem Komputer (B)

Sertifikat Akreditasi Sistem Informasi (B)

Certificate No : JKT 6007007 Approved by Lloyd's Register Quality Assurance to the following Quality Management System Standards : ISO 9001:2008

Gambar 3.5. Hasil Pencapaian Perguruan Tinggi Raharja

(Sumber: http://raharja.ac.id/acid/tentangraharja/pencapaian_raharja)

Di bawah ini merupakan gambaran wujud dari komitmen kampus yang sudah direncanakan dan dilaksanakan secara konsisten, dari seluruh pelaksanaan sudah memiliki semangat tinggi untuk berkompetisi secara sehat dalam menyelenggarakan pendidikan tinggi yang berkualitas dan bersaing secara tinggi pada era global saat ini.

Gambar 3.6. Keunggulan yang ada di Perguruan Tinggi Raharja

Dengan pola kerja manajemen Perguruan Tinggi Raharja yang Terencana, Terealisasi dan Terukur dengan baik sehingga tepat sasaran, tepat manfaat dan tepat waktu yang semuanya itu dapat dituangkan dalam Renstra Manajemen, maka tidak heran berbagai pengakuan telah diraih mulai dari Pengakuan ISO 9001:2008 sampai dengan pengakuan mutu akademik oleh Badan Akreditasi Nasional pada level terbaik.

Pengakuan mutu pelayanan yang baik oleh manajemen kampus digambarkan dengan terealisasinya target yang telah ditetapkan dan terwujudnya kerjasama di dalam menata perkembangan Kampus Raharja sekarang dan dimasa yang akan datang.

Gambaran tersebut diatas wujud dari komitmen manajemen kampus dalam perencanaan yang ditetapkan serta dilaksanakan secara konsisten, sehingga seluruh pelaksana pada jajaran manajemen memiliki semangat tinggi serta memiliki kemampuan untuk berkompetensi secara sehat dalam penyelenggaraan pendidikan tinggi yang berkualitas dan berdaya saing tinggi memasuki era global.

Gambar 3.7. Kerjasama Dalam Negeri

(Sumber: http://raharja.ac.id/acid/tentangraharja/kerjasama_raharja)

Perguruan Tinggi Raharja memiliki kerja sama dengan beberapa perusahaan ada kerjasama dalam negeri dan luar negeri. Kerjasama Dalam Negeri yang dijalin oleh Perguruan Tinggi Raharja.

Kerjasama Luar Negeri yang dijalin oleh Perguruan Tinggi Raharja antara lain:

Gambar 3.8. Kerjasama Luar Negeri

(Sumber: http://raharja.ac.id/acid/tentangraharja/kerjasama_raharja)

1. Presiden Direktur

Tabel 3.2. Tabel Wewenang dan Tanggung Jawab

2. Direktur

Tabel 3.3. Tabel Wewenang Direktur

3. Pembantu (Bidang Akademik)

Tabel 3.4. Pembantu (Bidang Akademik)

4. Pembantu Direktur II (Administrasi)

Tabel 3.5. Pembantu Direktur II (Administrasi)

5. Pembantu Direktur III (Bidang Kemahasiswaan)

Tabel 3.6. Pembantu Direktur III (Bidang Kemahasiswaan)

6. Asisten Direktur Akademik

Tabel 3.7. Asisten Direktur Akademik

7. Kepala Jurusan

Tabel 3.8. Kepala Jurusan

8. Asisten Direktur Finansial

Tabel 3.9. Asisten Direktur Finansial

9. Layanan Keuangan Mahasiswa(LKM)

Tabel 3.10. Layanan Keuangan Mahasiswa(LKM)

10. Asisten Direktur Operasional (ADO)

Tabel 3.11. Asisten Direktur Operasional (ADO)

11. Registrasi Perkuliahan dan Ujian (RPU)

Tabel 3.12. Layanan Registrasi Mahasiswa (LRM)

Tabel 3.13. Perkuliahan dan Ujian (PU)

Berdasarkan analisis serta penelitian yang dilakukan di dalam sistem yang berjalan saat ini di Perguruan Tinggi Raharja yaitu sistem PESSTA+, maka tahap selanjutnya adalah membahas mengenai sistem usulan. Adapun sistem yang berjalan pada penilaian validasi sertifikat ini akan mengubah proses validasi agar menjadi lebih optimal. Dimana mahasiswa tetap akan submit validasi sertifikatnya ke sistem PESSTA+ dan selanjutnya petugas PESSTA+ bisa cek validitas dan keaslian sertifikat tersebut secara mendetail. Selanjutnya jika hasil submit itu benar dan valid maka nilai PO Sertifikat mahasiswa tersebut sudah langsung ada di sistem PESSTA+.

Untuk menganalisa sistem berjalan, penelitian ini menggunakan Flowchart dan Unified Modelling Language (UML) untuk menggambarkan rancangan prosedur dan proses yang berjalan saat ini yaitu sebagai berikut :

Dapat dijelaskan gambar 3.4. flowchart sistem yang berjalan, yaitu terdiri dari:

Dapat dijelaskan gambar 3.5 Use Case diagram sistem yang berjalan, yaitu terdiri dari 2 actor, yaitu : Mahasiswa dan Penguji. Dan juga mempunyai 8 behavior atau kebiasaan diantaranya yaitu :

Dapat dijelaskan Gambar 3.6. diatas Activity Diagram yang diusulkan, yaitu sebagai berikut :

Dapat dijelaskan Gambar 3.7. diatas Sequence Diagram yang berjalan, yaitu sebagai berikut :

Berikut ini akan dijelaskan analisis SWOT dimana pada analisis ini mengidentifikasi kekuatan (strength) dan kelemahan (weakness) yang merupakan faktor lingkungan internal serta faktor lingkungan eksternal yaitu kesempatan (opportunity) dan ancaman (threat).

Berikut ini tabel analisis SWOT pada sistem Autentikasi sertifikat tridh di Perguruan Tinggi Raharja :

Untuk mendapatkan strategi yang akan dilaksanakan mengatasi ancaman dan memanfaatkan peluang yang dimiliki sebaik mungkin dengan strategi S-O, strategi menggunakan kekuatan yang dimiliki yakni strategi S-T, analisis strategi mengurangi kelemahan internal supaya bisa meraih peluang yang ada yaitu strategi W-O serta mengatasi ancaman yang ada di eksternal, strategi W-T. Berikut adalah matriks analisis SWOT Sistem Autentikasi Sertifikat pada Sistem PESSTA+ di Perguruan Tinggi Raharja:

Berdasarkan hasil analisa yang telah dilakukan terhadap sistem yang sedang berjalan adalah pengecekan validasi sertifikat masih kurang mendetail, karena petugas PESSTA+ tidak mengetahui apakah hasil foto scan sertifikat tersebut asli atau telah di manipulasi.

Prosedur sistem yang berjalan saat ini dalam proses penilaian validasi sertifikat yang ada di Perguruan Tinggi Raharja sudah online hanya saja tidak adanya pembuktian bahwa hasil validasi sertifikat yang di submit itu benar-benar asli atau bukan.

Setelah dilakukannya observasi dari berbagai permasalahan yang sedang dihadapi saat ini, maka dicarikan alternatif pemecahan masalah yang mendukung dan bisa menjadi referensi bagi Perguruan Tinggi Raharja. Terdapat 3 alternatif pemecahan masalah, diantaranya:

Analisa masukan adalah analisa atau penguraian masalah yang dilakukan terhadap semua data atau informasi yang berfungsi sebagai data input sehingga menghasilkan proses dan kemudian akan ada hasil dari sebuah proses itu sendiri. Admin akan menginput data sertifikasi dari mahasiswa yang mengikuti tridharma atau seminar ke dalam database.

Nama masukan: Input Data Sertifikasi Mahasiswa
Fungsi  :Supaya data sertifikasi bisa dicek dengan menggunakan kode verifikasi baik oleh mahasiswa maupun oleh petugas PESSTA+.
Sumber: Mahasiswa
Media: Sertifikat
Frekuensi: Setiap waktu
Distribusi: Mahasiswa dan Petugas PESSTA+
Keterangan  :Petugas PESSTA+ juga bisa menggunakan sistem tersebut guna untuk mengecek keaslian sertifikat supaya terhindar dari pemalsuan yang dibuat oleh mahasiswa.

Analisa proses adalah analisa atau penguraian masalah yang dilakukan pada proses sebagai suatu hasil respon balik karena adanya data input, di dalam proses inilah semua data atau informasi yang masuk akan diolah dengan dengan menggunakan pengolahan sistem yang ada.

Nama Masukan: Pengelola Data Sertifikasi
Masukan: Input Data Sertifikasi Mahasiswa
Keluaran: Data Sertifikasi Mahasiswa
Ringkasan proses: Pada proses ini menghasilkan data sertifikasi mahasiswa berupa nama, sertifikasi dan tanggal sertifikasi.

Berdasarkan analisis serta penelitian yang dilakukan di dalam sistem yang berjalan saat ini di Perguruan Tinggi Raharja yaitu sistem PESSTA+, maka tahap selanjutnya adalah membahas mengenai sistem usulan. Adapun sistem yang akan di usulkan yaitu mengoptimalkan sistem validasi sertifikat yang sudah ada sebelumnya dengan menambahkan sistem autentikasi untuk mengecek validitas dan keaslian dari sertifikat tersebut. Dimana mahasiswa tetap akan di submit validasi sertifikatnya ke PESSTA+ namun petugas PESSTA+ akan lebih mendetail untuk mengecek validitas dan keaslian dari sertifikat yang telah di submit.

Berdasarkan kebutuhan-kebutuhan sistem tersebut maka perlu adanya tindak lanjut untuk merancang sistem yang bertujuan sebagai penyempurnaan sistem yang lama. Dan dalam menganalisa usulan prosedur yang baru dalam penelitian ini menggunakan Flowchart dan Unified Modelling Language (UML), HIPO (Hirarchy Plus Input Process Output) dan rancangan prototype untuk menggambarkan rancangan prosedur dan proses yang akan diusulkan.

Dapat dijelaskan gambar 4.1. Use Case diagram yang diusulkan, yaitu terdiri dari 2 actor, yaitu : Mahasiswa dan Admin. Dan juga mempunyai 4 behavior atau kebiasaan diantaranya yaitu :

Dapat dijelaskan Gambar 4.2. diatas Activity diagram yang diusulkan, yaitu sebagai berikut :

Gambar 4.3. Sequence Diagram yang diusulkan diatas menggambarkan sequence diagram yang berjalan, yaitu sebagai berikut :

Berikut ini adalah tabel perbedaan prosedur antara sistem yang berjalan dengan sistem yang diusulkan :

Berikut akan dijelaskan analisis SWOT di mana pada analisis ini mengidentifikasi kekuatan (strenght) dan kelemahan (weakness) yang merupakan faktor lingkungan internal serta faktor lingkungan eksternal yaitu kesempatan (opportunities) dan ancaman (threat).

Berikut ini tabel analisis SWOT pada sistem Autentikasi Sertifikat yang diusulkan :

Berdasarkan identifikasi SWOT yang telah dilakukan, selanjutnya dilakukan analisa untuk mencari strategi dengan menggunakan matriks SWOT. Matriks SWOT ini dapat menggambarkan secara jelas bagaimana peluang yang tersedia menggunakan (strategi S-O) dan menggunakan kekuatan yang dimiliki untuk mengatasi suatu ancaman dengan menggunakan (strategi S-T) dan dianalisis pula strategi untuk mengurangi kelemahan yang dimiliki untuk meraih peluang yang ada menggunakan strategi (W-O) serta mengatasi ancaman yang ada dengan menggunakan (strategi W-T). Matriks SWOT dapat dilihat pada Tabel 4.3. dibawah ini:

Dapat dijelaskan gambar 4.4. flowchart sistem yang diusulkan, yaitu terdiri dari:

Dalam membuat sistem Autentikasi Sertifikat di PESSTA+ maka dibutuhkan rancangan program yang akan menjelaskan penggunaan dari sistem tersebut. Rancangan program yang digunakan pada sistem yang akan diusulkan yaitu menggunakan HIPO (Hirarchy Plus Input Process Output). HIPO merupakan teknik pendokumentasian program yang dapat digunakan sebagai alat bantu untuk membuat spesifikasi program yang merupakan struktur yang berisi diagram dimana di dalam diagram program ini berisi input yang akan diproses dan akan menghasilkan output. Spesifikasi program akan menjelaskan mengenai cara penggunaan aplikasi program yang diusulkan, seperti yang tertera pada gambar 4.5 berikut ini:

Tahapan ini akan menggambarkan tentang tampilan sistem PESSTA+ dari tampilan awal PESSTA+ , tampilan Search Autenikai Sertifikat dan tampilan Panel Admin Autentikasi Sertifikat. Berikut ini merupakan tampilan layar sistem PESSTA+ Validasi Sertifikat, yaitu diantaranya

Strategi adalah cara untuk mencapai sebuah tujuan tertentu yang bersifat kuantitatif untuk menentukan berapa banyak pencapaian yang akan di raih dalam menyelesaikan sebuah permasalahan atau memecahkan permasalahan tersebut.

Setelah melakukan identifikasi kebutuhan dan solusi sistem informasi yang telah dianalisis menggunakan Analisis SWOT, maka didapatkan gambaran rencana strategi-strategi PESSTA+. Pembahasan strategi ini merupakan penjabaran yang dilakukan secara keseluruhan dengan menerapkan pembahasan secara satu per satu dengan detail dari final draft elisitasi yang didapatkan yaitu 15 strategi untuk jadikan sebagai pembuktian atas pencapaian yang ditelah dilakukan dan dapat dibuktikan kuantitasnya, yaitu sebagai berikut

Implementasi program pada sistem autentikasi sertifikat PESSTA+ dilakukan dengan menggunakan metode Black Box Testing. Metode Black Box Testing adalah pengujian program dengan mengutamakan pengujian terhadap kebutuhan fungsi suatu program. Tujuan dari metode Black Box Testing ini adalah untuk menemukan kesalahan fungsi pada program. Pengujian dengan metode Black Box Testing dilakukan dengan memberikan input pada program. Input tersebut kemudian di proses sesuai dengan kebutuhan fungsional nya untuk melihat apakah program aplikasi dapat menghasilkan output yang sesuai dengan yang diinginkan dan sesuai pula dengan fungsi dasar dari program tersebut. Apabila dari input yang diberikan, proses dapat menghasilkan output yang sesuai dengan kebutuhan fungsional nya, maka program yang dibuat sudah benar, tetapi apabila output yang dihasilkan tidak sesuai dengan kebutuhan fungsional nya, maka masih terdapat kesalahan pada program tersebut, dan selanjutnya dilakukan penelusuran perbaikan untuk memperbaiki kesalahan yang terjadi.

Setelah dilakukan pengujian berdasarkan tahapan testing melalui black box dengan memberikan beberapa input pada beberapa menu dan submenu. Maka jika input data tidak lengkap sistem akan menampilkan pesan serta menyampaikan pesan yang sangat membantu admin jika terjadi kesalahan. Kemudian akan di proses sesuai kebutuhan fungsional sehingga dapat menghasilkan output yang sesuai dengan yang diinginkan oleh Pribadi Raharja tersebut.

Perangkat keras yang dibutuhkan oleh sistem adalah suatu unit personal komputer. Perangkat keras yang diusulkan ini dibuat berdasarkan kebutuhan sistem saat ini dan antisipasi kebutuhan di masa yang akan datang. Konfigurasi yang dibutuhkan pada design sistem yang diusulkan, yaitu :

Perangkat lunak merupakan penunjang dari peralatan komputer yang akan digunakan sebagai penghubung dalam instruksi yang diinginkan, agar komputer dapat menghasilkan informasi yang diharapkan, maka perangkat lunak yang diusulkan dalam rancangan sistem ini sebagai berikut :

Hak akses yang terdapat pada sistem PESSTA+ terdapat 3 (tiga) hak akses yaitu PIC, Admin dan Mahasiswa. Untuk PIC dapat mengakses seluruh sistem. Untuk Admin dapat mengakses seluruh menu yang terdapat pada sistem, dan juga terdapat menu tambahan yaitu menu kelola berkas raharja career dan poster session untuk mengakses daftar mahasiswa yang telah melakukan submit berkas raharja career dan poster session untuk diproses dan diperiksa keabsahannya. Untuk mahasiswa dapat mengakses seluruh menu yang terdapat pada sistem kecuali menu kelola berkas raharja career dan poster session.

Perancangan sistem yang diusulkan diperkirakan memakan waktu kurang lebih 4 bulan, dan kegiatan yang dilakukan adalah:

Dari analisa yang sudah dijelaskan pada BAB I dalam rumusan masalah terhadap sistem yang ada saat ini di ruang lingkup Perguruan Tinggi Raharja, maka dapat ditarik kesimpulan bahwa :

Untuk memajukan sistem tersebut diperoleh beberapa saran yang kemungkinan besar bisa dijadikan sebagai referensi, diantaranya yaitu:

1. ↑ M. Ayyub, Bilal. 2014. Risk Analysis in Engineering and Economics, Second Edition. Boca Raton: CRC Press.
2. ↑ Sutarman. 2012. Pengantar Teknologi Informasi. Jakarta: Bumi Aksara.
3. ↑ Subhan, Mohamad. 2012. Analisa Perancangan Sistem. Jakarta: Lentera Ilmu Cendekia.

Contributors

Fresandy