Revisi per 25 September 2017 03.37

 

PENERAPAN AUTENTIKASI SERTIFIKAT TRIDHARMA

DI SISTEM PESSTA+ BERBASIS YII FRAMEWORK

SEBAGAI MEDIA VALIDASI PADA

PERGURUAN TINGGI

 

SKRIPSI

 

 

Disusun Oleh:

NIM : 1511489406

NAMA : GILANG FRESANDY

 

JURUSAN SISTEM INFORMASI

KONSENTRASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

STMIK RAHARJA

TANGERANG

(2016/2017)

1. Bapak Ir. Untung Rahardja, M.T.I., MM selaku Presiden Direktur Perguruan Tinggi Raharja dan juga sebagai Dosen Pembimbing Pertama yang telah berkenan memberikan bimbingan dan pengarahan kepada penulis.
2. Bapak Dr. Po. Abas Sunarya, M.Si selaku Direktur Perguruan Tinggi Raharja
3. Bapak Sugeng Santoso, M.Kom selaku Pembantu Ketua I Bidang Akademik STMIK Raharja.
4. Ibu Nur Azizah, M.Akt.,M.Kom selaku Kepala Jurusan Sistem Informasi STMIK Raharja.
5. Ibu Eka Purnama Harhap, S.Kom selaku Dosen Pembimbing Kedua yang telah memberikan Bimbingan dan memberikan pengarahan kepada Penulis.
6. Ibu Indri Handayani, S.Kom., M.T.I. selaku Stakeholder selama menjalani Skripsi ini dengan Jabatan Staff di Perguruan Tinggi Raharja.
8. Bapak dan Ibu Dosen Perguruan Tinggi Raharja yang telah memberikan ilmu pengetahuan kepada penulis.
Kepada kedua Orang Tua yang tiada hentinya selalu memberikan suport, doa baik moril maupun materi.
9. Rekan-rekan seperjuangan khususnya TimUR 3 dan Team SWAN.
10. Seluruh Anggota dan Staff REC yang memberikan dukungan, arahan, dan masukan yang berarti dalam menyelesaikan Skripsi ini.
11. Para Penyemangat dari berbagai lini.

BAB I

Latar Belakang

Rumusan Masalah

1. Apakah sistem validasi sertifikat yang berjalan pada saat ini sudah optimal?

2. Bagaimana cara agar sistem validasi sertifikat dapat menghindari kecurangan?

3. 3. Apakah hasil yang diharapkan dari penerapan sistem autentikasi sertifikat tridharma?

Ruang Lingkup Penelitian

1. Autentikasi Sertifikat hanya ada pada Sistem PESSTA+.

2. Login di sistem PESSTA+ dengan menggunakan SSO.

3. Submenu Cek Autentikasi pada sistem PESSTA+.

4. Textfield untuk memasukkan kode verifikasi pada sistem PESSTA+.

5. Tampilan Autentikasi pada sistem PESSTA +.

Tujuan dan Manfaat

Tujuan Penelitian

1. Untuk mengetahui sistem validasi sertifikat yang berjalan pada saat ini sudah optimal.

2. Untuk mengetahui cara agar sistem validasi sertifikat dapat terhindar dari kecurangan.

3. Untuk mendapatkan hasil yang diharapkan dari penerapan sistem autentikasi sertifikat tridharma.

Manfaat Penilitian

Manfaat yang diambil dari suatu penelitian merupakan sebuah hasil dari terlaksananya suatu tujuan dan terjawabnya dari sebuah rumusan masalah yang secara akurat. Dalam manfaat penelitian ini diharapkan dapat memberikan suatu masukan yang sangat bermanfaat untuk informasi dan komunikasi yang belakangan ini banyak yang mendapatkan pelajaran dari beragam ilmu.

Adapun manfaat dari penelitian ini adalah:

1. Mengetahui sistem validasi sertifikat yang berjalan pada saat ini sudah optimal.

2. Mengetahui cara agar sistem validasi sertifikat dapat terhindar dari kecurangan.

3. Mendapatkan hasil yang diharapkan dari penerapan sistem autentikasi sertifikat tridharma.

Metode Penelitian

Metode Penelitian adalah kumpulan dari beberapa tahap atau kegiatan yang dilandasi oleh definisi, ideologis, dan gagasan yang menjadi acuan dalam penelitian yang akan dihadapi. Dalam penelitian ini memiliki prosedur dan langkah-langkah yang mesti diikuti, dengan mengetahui deskripsi yang akan dimulai dari sumber data, lokasi, dan waktu penelitian yang akan di himpun menjadi sebuah laporan dalam penelitian, dan akan menjadi pencapaian laporan atas tujuan pada penelitian tersebut.

Metode Pengumpulan Data

Metode penelitian merupakan kumpulan peraturan, prosedur dan kegiatan yang digunakan agar dapat disiplin. Penelitian merupakan suatu penyelidikan untuk mendapatkan sebuah pengetahuan, juga suatu penyelidikan agar mendapatkan sebuah masalah yang terdapat jawabannya. Rancangan ini menggambarkan peraturan dan langkah-langkah yang akan ditempuh, diolah, dikumpulkan yang nantinya akan di buat dalam bentuk laporan.

Pada metode pengumpulan data, penulis melakukan sejumlah tahapan adalah sebagai berikut:

1. Metode Observasi (Pengamatan)

Peneliti sudah melakukan peninjauan secara langsung selama 4 minggu pada proses pemberian nilai validasi hibah dan data submit validasi hibah yang terdapat pada Perguruan Tinggi Raharja. Lalu dari peninjauan yang sudah dilakukan, peneliti dapat menghimpun data sebagai sumber informasi dalam hal membantu dalam proses pengamatan untuk pembentukan sistem tersebut.

2. Metode Wawancara

Metode ini dilakukan dengan cara melakukan tanya jawab dengan pihak terkait pada Perguruan Tinggi Raharja secara langsung. Dan metode wawancara ini dilakukan bersama Ibu Indri Handayani, M. Kom selaku Stakeholder.

3. Metode Studi Pustaka

Metode ini berguna untuk memperoleh informasi dan juga data dari sejumlah sumber (literature), buku, dan beberapa jurnal untuk keperluan pengamatan serta perancangan yang terkait dalam laporan ini.

Metode Analisis Sistem

Setelah melalui metode pengumpulan data, metode analisis sistem merupakan salah satu bagian dari sebuah penelitian penting untuk dilakukan. Melanjutkan proses dari pengumpulan data, dimana data yang di dapatkan dari beberapa metode pengumpulan data dikumpulkan dan dijadikan sebagai sebuah strategi. Untuk mencapai sebuah strategi, perlu di dasari atas adanya sebuah pengelompokan yang ditinjau dari beberapa hal. Pengelompokan tersebut terekam dalam sebuah elisitasi kebutuhan dari tahap satu hingga final draft elisitasi yang diambil untuk mendapatkan sebuah strategi. Terdapat dua tinjauan dalam penyusunan elisitasi, yaitu tinjauan dari segi fungsional sistem dan non fungsional sistem.

Selain itu peneliti juga menggunakan metode analisa sistem yang digunakan yaitu berupa analisis SWOT. SWOT adalah sebuah metode prosedur analisis kondisi yang mengklarifikasi kondisi objek dalam empat kategori Strength (Kekuatan), Weakness (Kelemahan), Opportunity (Faktor Pendukung) dan Threat (Faktor Penghambat atau Ancaman). Sedangkan faktor analisa SWOT dibagi menjadi 2 faktor, yaitu faktor internal dan eksternal.

Metode perancangan yang digunakan untuk menjabarkan BAB IV yaitu dengan menggunakan metode perancangan sistem ini peneliti menggambarkan dalam bentuk sebuah gambaran diagram HIPO (Hierarchy Input Process Output), Prototype, dan juga menggunakan UML (Unified Modeling Language). Mind mapping sebagai kerangka penjelasan sistem dan flowchart sebagai rancangan langkah atau prosedur program.

Tahap perencanaan adalah tahap awal pengembangan sistem yang mendefinisikan perkiraan kebutuhan-kebutuhan sumber daya, seperti : perangkat fisik, metode dan anggaran yang sifatnya masih umum. Didalam tahapan ini juga dapat dilakukan langkah-langkah berupa :

Mendefinisikan masalah, menentukan tujuan sistem, mengidentifikasi kendala-kendala sistem dan studi kelayakan.

Metode Pengujian Sistem

Pengujian adalah proses eksekusi suatu program untuk menemukan kesalahan sebelum digunakan oleh pengguna akhir (end- user). Salah satu metode pengujian perangkat lunak yang digunakan adalah Black Box Testing. Black-Box Testing itu sendiri merupakan pengujian yang berfokus pada spesifikasi fungsional pada perangkat lunak, tester dapat mendefinisikan kumpulan kondisi input dan melakukan pengetesan pada spesifikasi fungsional program.

Sistematika Penulisan

Untuk kelancaran dalam membuat penyusunan laporan dan pembahasannya secara sistematis, maka penulisan laporan Skripsi ini terdiri dari beberapa sub bab dengan sistematika penulisan sebagai berikut:

BAB I PENDAHULUAN

Bab ini membahas mengenai informasi umum dari akar permasalahan yang ada, diantara nya latar belakang, rumusan masalah, ruang lingkup penelitian, tujuan dan manfaat penelitian, metode penelitian, lokasi penelitian, dan sistematika penelitian.

BAB II LANDASAN TEORI

Bab ini berisikan teori yang berupa pengertian dan definisi yang diambil dari kutipan buku yang berkaitan dengan penyusunan laporan skripsi serta beberapa literature review yang berhubungan dengan penelitian.

BAB III ANALISA SISTEM YANG BERJALAN

Bab ini membahas mengenai analisa gambaran serta sejarah singkat Perguruan Tinggi Raharja, tujuan Perguruan Tinggi Raharja, arti nama raharja, arti green campus, arti pribadi raharja, struktur organisasi, jurusan/prodi Perguruan Tinggi Raharja, permasalahan yang dihadapi serta alternatif pemecahan masalah, analisa sistem berjalan dengan menggunakan metode analisa SWOT dan elisitasi.

BAB IV RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN

Bab ini membahas mengenai rancangan sistem usulan, strategi, prosedur sistem usulan dengan menggunakan rancangan program HIPO (Hirarchy Plus Input Process Output) dan menggunakan UML (unified modeling language) , testing dengan menggunakan blackbox, evaluasi, konfigurasi sistem usulan, serta yang terakhir ada estimasi biaya.

BAB V PENUTUP

Bab ini membahas mengenai kesimpulan dan saran dari hasil analisa yang pada bab-bab sebelumnya.

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN

 

BAB II

LANDASAN TEORI

Teori Umum

Konsep Dasar Sistem

Definisi Sistem

Menurut M. Ayyub (2014), Sistem dapat didefinisikan sebagai sekelompok elemen interaksi, saling terkait, atau saling bergantung yang bersama-sama membentuk keseluruhan kompleks yang dapat menjadi struktur fisik kompleks, proses, atau prosedur dari beberapa atribut yang diminati.

Menurut Sutarman (2012:13), Sistem adalah kumpulan elemen yang saling berhubungan dan berinteraksi dalam satu kesatuan untuk menjalankan suatu proses pencapaian suatu tujuan utama.

Sedangkan menurut Mohamad Subhan (2012:8) Sistem dapat diartikan sebagai suatu kumpulan atau himpunan dari unsur komponen atau variable-variable yang terorganisasi, saling berinteraksi, saling tergantung satu sama lain dan terpadu. Sistem juga merupakan kumpulan elemen-elemen yang saling terkait dan bekerja sama untuk memproses masukan (input) yang ditujukan kepada sistem tersebut dan mengolah masukan tersebut sampai menghasilkan keluaran (output) yang diinginkan.

Berdasarkan 3 (tiga) definisi di atas dapat disimpulkan bahwa sistem adalah sekumpulan komponen dan elemen yang saling berinteraksi kompleks, saling terkait, dan saling bergantung untuk meproses input sehingga menjadi output untuk mencapai tujuan yang di inginkan.

Karakterisitik Sistem

Menurut Hutahean (2015:3), Suatu sistem mempunyai karakteristik atau sifat-sifat yang tertentu yaitu mempunyai komponen-komponen (components), batas sistem (boundary), lingkungan luar sistem (environments), penghubung (interface), masukan (input), keluaran (output), pengolah (process) dan sasaran (objectives) atau tujuan (goal). Komponen dari karakteristik sistem tersebut diantaranya yaitu:

1. Komponen (Components)

Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi, yang artinya saling bekerjasama membentuk satu kesatuan. Komponen sistem terdiri dari komponen yang berupa subsistem atau bagian-bagian dari sistem.

2. Batasan Sistem (Boundary)

Batas sistem merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan sistem yang lain atau dengan lingkungan luarnya. Batasan sistem ini memungkinkan suatu sistem dipandang sebagai suatu kesatuan. Batasan suatu sistem menunjukan ruang lingkup (scope) dari sistem tersebut.

3. Lingkungan Luar Sistem (Environments)

Lingkungan luar (environment) dari suatu sistem adalah diluar batas dari sistem yang mempengaruhi operasi sistem. Lingkungan dapat bersifat menguntungkan yang harus tetap dijaga dan yang merugikan yang harus dijaga dan dikendalikan, kalau tidak akan mengganggu kelangsungan hidup dari sistem.

4. Penghubung Sistem (Interface)

Penghubung sistem merupakan media penghubung antara subsistem dengan subsistem lainnya. Melalui penghubung ini memungkinkan sumber-sumber daya mengalir dari subsistem ke subsistem lainnya. Keluaran (output) dari subsistem akan menjadi masukan (input) untuk subsistem lain melalui penghubung.

5. Masukan Sistem (Input)

Masukan adalah energi yang dimasukan ke dalam sistem. Yang dapat berupa perawatan (maintenance input) dan masukan sinyal (signal input). Maintenance input adalah energi yang dimasukkan supaya sistem dapat beroperasi. Signal input adalah energi yang diproses untuk didapatkan keluaran. Contoh dalam sistem computer program adalah maintenance input sedangkan data adalah signal input untuk diolah menjadi informasi.

6. Keluaran Sistem (Output)

Keluaran sistem adalah hasil dari energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna dan sisa pembuangan. Contoh komputer menghasilkan panas yang merupakan sisa pembuangan, sedangkan informasi keluaran yang dibutuhkan.

7. Pengolahan (Process)

Suatu sistem dapat mempunyai suatu bagian pengolahan atau sistem itu sendiri sebagai pengolahnya. Pengolah yang akan merubah masukan menjadi keluaran.

8. Sasaran (Objectives) dan Tujuan (Goal)

Suatu sistem pasti mempunyai tujuan (goal) atau sasaran (objektives). Kalau suatu sistem tidak mempunyai sasaran maka operasi sistem tidak akan ada gunanya. Sasaran dari sistem sangat menentukan sekali masukan yang dibutuhkan sistem. Suatu sistem dikatakan berhasil bila mengenai sasaran aturan tertentu.

Klasifikasi Sistem

Menurut Hutahean (2015:6) Suatu sistem dapat diklasifikasikan dari beberapa sudut pandangan, diantaranya adalah sebagai berikut ini.

1. Klasifikasi sistem sebagai :

1. Sistem Abstrak (abstract system)
   Sistem abstrak adalah sistem yang berupa pemikiran atau ide – ide yang tak tampak secara fisik.

2. Sistem Fisik (physical system)
   Sistem fisik merupakan sistem yang ada secara fisik.

2. Sistem diklasifikasikan sebagai :

1. Sistem Alamiah (natural system)
   Sistem alamiah adalah sistem yang terjadi melalui proses alam, tidak dibuat manusia. Misalnya sistem perputaran bumi.

2. Sistem Buatan Manusia (human made system)
   Sistem buatan manusia adalah sistem yang dibuat oleh manusia yang melibatkan interaksi manusia dengan mesin (human machine system).

3. Sistem diklasifikasikan sebagai :

1. Sistem Tertentu (deterministic system)
   Sistem tertentu adalah sistem yang beroperasi dengan tingkah laku yang sudah dapat di prediksi. Sebagai keluaran sistem yang dapat dilamarkan.

2. Sistem Tak Tentu (probabilistic system)
   Sistem tak tentu adalah sistem yang kondisi masa depannya tidak dapat di prediksi karena mengandung unsur probablistik

4. Sistem diklasifikasikan sebagai:

1. Sistem Tertutup (closed system)
   Sistem tertutup merupakan sistem yang tidak terpengaruh dan tidak berhubungan dengan lingkungan luar, sistem bekerja secara otomatis tanpa ada turut campur tangan dari pihak diluarnya. Secara teoritis sistem tertutup ini ada, kenyataannya tidak ada sistem yang benar – benar tertutup, yang ada hanyalah relatively closed system.

2. Sistem Terbuka (open system)
   Sistem terbuka adalah sistem yang berhubungan dan terpengaruh dengan lingkungan luarnya. Sistem ini menerima input dan output keluaran untuk lingkungan luar atau subsistem lainnya. Karena sistem terbuka terpengaruh lingkungan luar maka harus mempunyai pengendali yang baik.

Konsep Dasar Informasi

Definisi Informasi

Menurut Ais Zakiyudin (2012:10) Informasi merupakan suatu sumber daya yang sangat dibutuhkan dalam organisasi. Informasi adalah data yang sudah diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya.

Rudy Tantra (2012:2) dalam bukunya Manajemen Proyek Sistem Informasi juga mengungkapkan tentang pengertian informasi yaitu, “Informasi dapat dipahami sebagai pemrosesan input yang terorganisir, memiliki arti, dan berguna bagi orang yang menerimanya. Data berbeda dengan informasi. Data dapat didefinisikan sebagai fakta-fakta yang masih mentah atau acak yang menjadi input untuk proses yang menghasilkan informasi”.

Menurut Hutahean (2015:9) dalam bukunya Konsep Sistem Informasi menjelaskan “Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi penerimanya. Sumber informasi adalah data. Data kenyataan yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian dan kesatuan nyata. Kejadian-kejadian (event) adalah kejadian yang terjadi pada saat tertentu.”

Dari ketiga penjelasan diatas jadi dapat disimpulkan bahwa informasi merupakan data-data yang telah diolah menjadi sesuatu yang berupa fakta dan suatu kejadian-kejadian dan kesatuan nyata yang berguna sehingga dapat dimanfaatkan oleh penerima informasi tersebut.

Kualitas Informasi

Kualitas suatu informasi tergantung dari 3 hal, yaitu informasi harus akurat, tepat waktu, dan relevan. Penjelasan tentang kualitas informasi tersebut dipaparkan di bawah ini menurut Tata Sutabri (2012:43) :

1. Akurat (Accurate)
   Informasi harus bebas dari kesalahan-kesalahan dan tidak menyesatkan. Akurat juga berarti informasi harus jelas mencerminkan maksudnya. Informasi harus akurat karena biasanya dari sumber informasi sampai penerima informasi ada kemungkinan terjadi gangguan yang dapat mengubah atau merusak informasi tersebut.

2. Tepat Waktu (Timeliness)
   Informasi yang datang pada si penerima tidak boleh terlambat. Informasi yang sudah usung tidak akan mempunyai nilai lagi karena informasi merupakan suatu landasan dalam pengambilan keputusan. Bila pengambilan keputusan terlambat maka dapat berakibat fatal bagi organisasi.

3. Relevan (Relevance)
   Informasi tersebut mempunyai manfaat untuk pemakainya, dimana relevansi informasi untuk tiap-tiap individu berbeda tergantung pada yang menerima dan yang membutuhkan. Nilai informasi ditentukan oleh dua hal yaitu manfaat dan biaya. Suatu informasi dikatakan bernilai apabila manfaatnya lebih efektif dibandingkan dengan biaya mendapatkannya.

Konsep Dasar Teknologi Infomasi

Definisi Teknologi Informasi

Menurut Edy Irwansyah dan Jurike V. Moniaga (2012) Teknologi Informasi atau Information Technology adalah pengertian umum untuk berbagai jenis teknologi tersedia yang membantu manusia menjalani hidup dengan lebih mudah dan lebih baik dalam membuat, mengubah, menyimpan, mengkomunikasikan dan/atau menyebarkan informasi.

Sedangkan menurut Peppard & Ward (2016) Teknologi Informasi mengacu secara spesifik pada teknologi, perangkat keras, perangkat lunak, dan jaringan telekomunikasi, termasuk perangkat dari segala jenis: komputer, sensor, kabel, satelit, server, router, PC, telepon, tablet; Dan semua jenis perangkat lunak: sistem operasi, pengelolaan data, aplikasi perusahaan dan sosial dan alat produktivitas pribadi.

Kemudian menurut Brown, DeHayes, Hoffer, dan Perkins (2013) mereka mendefinisikan Teknologi Informasi adalah kombinasi dari teknologi komputer yang terdiri dari perangkat keras dan perangkat lunak untuk memproses dan menyimpan teknologi komunikasi informasi untuk melaksanakan distribusi informasi.

Dari ketiga pengertian diatas dapat disimpulkan bahwa Teknologi Informasi adalah suatu alat berteknologi yang dijalankan untuk melakukan proses dan mengirimkan informasi untuk melaksanakan distribusi informasi. Adapun kaitannya dengan penelitian ini yaitu Teknologi Informasi sangat dibutuhkan guna mendistribusikan informasi.

Fungsi Teknologi Informasi

Text

1. Tangkap yaitu : Kompilasi catatan rinci aktivitas.

2. Pengolahan yaitu dengan cara : Mengkonversi, menganalisis , menghitung dan mensintesis segala bentuk data dan informasi.

3. Generasi yaitu: Mengorganisir informasi ke dalam bentuk yang bermanfaat.

4. Penyimpanan yaitu: Mempertahankan informasi untuk digunakan lebih lanjut.

5. Retrieval yaitu : Mencari dan disimpan menyalin data atau informasi untuk pengolahan lebih lanjut atau untuk transmisi ke pengguna lain.

6. Transmisi yaitu : Menyebarluaskan informasi melalui komunikasi jaringan .

Jenis-Jenis Teknologi Informasi

Menurut Reynolds (2016) dalam bukunya yang berjudul Information Technology for Managers menyebutkan bahwa Teknologi Informasi (IT) terbagi kedalam tiga jenis yaitu:

1. <p style="line-height: 2"Personal IT (Teknologi Informasi Personal)
   Personal IT mencakup sistem informasi yang meningkatkan produktivitas pengguna individual dalam melakukan tugas yang berdiri sendiri. Contohnya termasuk perangkat lunak produktivitas pribadi seperti pengolah kata, presentasi, dan perangkat lunak spreadsheet; Sistem pendukung keputusan dan sistem pembelajaran online. </p>

2. Group IT (Teknologi Informasi Grup)
   Dalam lingkungan kerja global yang bergerak cepat saat ini, kesuksesan bergantung pada kemampuan kita untuk berkomunikasi dan berkolaborasi dengan orang lain, termasuk rekan kerja, kolega, klien, dan pelanggan. Group IT mencakup informasi yang meningkatkan komunikasi dan mendukung kolaborasi antar anggota kelompok kerja. Contohnya termasuk penggunaan konferensi web, wiki, dan direktori perusahaan elektronik.

3. Enterprise IT (Teknologi Informasi Perusahaan)
   Enterprise IT mencakup sistem informasi yang digunakan organisasi untuk menentukan interaksi terstruktur di antara karyawan mereka sendiri dan/atau dengan pelanggan eksternal, pemasok, agen pemerintah, dan mitra bisnis lainnya. Implementasi sistem yang berhasil ini seringkali membutuhkan perancangan ulang radikal proses kerja mendasar dan otomatisasi proses baru. Prosesi target dapat mencakup aktivitas internal murni dalam organisasi (seperti daftar gaji) dan aktivitas pendukung yang mendukung pelanggan dan pemasok eksternal. Tiga contoh dari perusahaan IT adalah pemrosesan transaksi, perusahaan, dan sistem antarorganisasi.

Contributors

Fresandy