SI1511489297
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI LAYANAN PENDUDUK
PADA KELURAHAN KARANGSARI TANGERANG
Disusun Oleh :
NIM : 1511489297
NAMA : ANDI KURNIAWAN
FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
KONSENTRASI MANAJEMEN SISTEM INFORMASI
TANGERANG
(2019/2020)
UNIVERSITAS RAHARJA
LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI LAYANAN PENDUDUK
PADA KELURAHAN KARANGSARI TANGERANG
Disusun Oleh :
NIM |
: 1511489297
|
Nama |
|
Jenjang Studi |
: Strata Satu
|
Fakultas |
: Sains dan Teknologi
|
Program Studi |
: Sistem Informasi
|
Konsentrasi |
: Sistem Informasi Manajemen
|
Disahkan Oleh :
Tangerang, Juli 2019
| Rektor |
Kepala Program Studi
| ||||
| Universitas Raharja |
Sistem Informasi
| ||||
| (Dr. PO. Abas Sunarya, M.Si.) |
(Euis Sitinur Aisyah,M.Kom)
| ||||
| NIP : 000594 |
NIP : 078010
|
UNIVERSITAS RAHARJA
LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI LAYANAN PENDUDUK
PADA KELURAHAN KARANGSARI TANGERANG
Dibuat Oleh :
NIM |
: 1511489297
|
Nama |
Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif
Fakultas Sains dan Teknologi
Program Studi Sistem Informasi
Konsentrasi Manajemen Sistem Informasi
Disetujui Oleh :
Tangerang, Juli 2019
| Pembimbing I |
Pembimbing II
| ||
| ( Harfizar, M.Kom) |
(Saryani, S.Kom.,M.TI)
| ||
| NID : 15028 |
NID : 08167
|
UNIVERSITAS RAHARJA
LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI LAYANAN PENDUDUK
PADA KELURAHAN KARANGSARI TANGERANG
Dibuat Oleh :
NIM |
: 1511489297
|
Nama |
Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif
Fakultas Sains dan Teknologi
Program Studi Sistem Informasi
Konsentrasi Manajemen Sistem Informasi
Tahun Akademik 2019/2020
Disetujui Penguji :
Tangerang, .... 2019
| Ketua Penguji |
Penguji I |
Penguji II
| ||
| (_______________) |
(_______________) |
(_______________)
| ||
| NID : |
NID : |
NID :
|
UNIVERSITAS RAHARJA
LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI LAYANAN PENDUDUK
PADA KELURAHAN KARANGSARI TANGERANG
Disusun Oleh :
NIM |
: 1511489297
|
Nama |
|
Jenjang Studi |
: Strata Satu
|
Fakultas |
: Sains dan Teknologi
|
Program Studi |
: Sistem Informasi
|
Konsentrasi |
: Manajemen Sistem Informasi
|
Menyatakan bahwa Skripsi ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana Komputer baik di lingkungan Universitas Raharja maupun di Universitas lain, serta belum pernah dipublikasikan.
Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.
Tangerang, Juli 2019
| NIM : 1511489297
|
)*Tanda tangan dibubuhi materai 6.000;
ABSTRAKSI
Perkembangan arus globalisasi yang masuk ke negara Indonesia sudah tidak dapat dibendung lagi. Ditandai dengan semakin canggihnya teknologi, kini dunia telah memasuki era revolusi 4.0. Hal ini juga berlaku bagi instasi negara seperti kecamatan dan kelurahan, dimana mereka dituntut untuk dapat memberikan pelayanan yang prima dan cepat bagi kepuasan masyarakat. Dalam aktivitasnya, kantor Kelurahan Karangsari masih melakukan layanan kependudukan secara manual yaitu dengan cara datang ke kelurahan untuk mengantri dan mengambil formulir yang dibutuhkan lalu mengambil persyaratan yang diperlukan dan melakukan pengecekan persyaratan dan dalam pencarian data penduduk memerlukan waktu yang cukup lama.Teknologi saat ini sangat dibutuhkan dalam pelaksanaannya, karena saat ini masyarakat menginginkan cara yang praktis dan cepat, mereka sudah meninggalkan cara yang konvensional karna dianggap tidak efektif dan efisien. Metode yang digunakan dalam penelitian ini menggunakan Analisa SWOT (strengths, weaknesses, Oportunities, threat) dan rancangan model menggunakan unified modeling language (UML) untuk menggambarkan kebutuhan user agar sistem layanan penduduk dapat terkomputerisasi sehingga sistem lebih mudah diakses, sistem juga terintegrasi dengan database.
Kata kunci : Perkembangan arus globalisasi, kelurahan, layanan penduduk, Metode
ABSTRACT
The development of the globalization flow that has entered the country of Indonesia can no longer be dammed. Marked by increasingly sophisticated technology, now the world has entered the era of revolution 4.0. This also applies to state institutions such as sub-districts and villages, where they are required to be able to provide excellent and fast service for community satisfaction. In its activities, the Karangsari Urban Village office still performs population services manually by coming to the kelurahan to queue up and take the required forms and then take the necessary requirements and check the requirements and search for population data takes a long time. Technology is currently needed in its implementation, because now people want a practical and fast way, they have abandoned the conventional way because they are considered ineffective and inefficient. The method used in this study uses SWOT analysis (strengths, weaknesses, opportunities, threats) and the design of the model using a unified modeling language (UML) to describe the user's need for a computerized service system so that the system is more accessible, the system is also integrated with the database.
Keywords:Development of globalization, urban village, population services, Methods
KATA PENGANTAR
Alhamdulillah, puji dan syukur atas kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan karunianya sehingga penulis dapat menyelesaikan Skripsi dengan judul "PERANCANGAN SISTEM INFORMASI LAYANAN PENDUDUK PADA KELURAHAN KARANGSARI TANGERANG”.
Tujuan penulisan Laporan Skripsi ini adalah sebagai syarat dalam menyelesaikan Program Pendidikan Strata 1 Program Studi Sistem Informasi (Disesuaikan) pada Universitas Raharja.
Penulis menyadari bahwa tanpa adanya bimbingan dan dorongan dari banyak pihak penulis tidak akan dapat menyelesaikan Skripsi ini dengan baik dan tepat pada waktunya. Pada kesempatan ini pula penulis menyampaikan ucapan terimakasih kepada :
- Bapak Dr. Po. Abas Sunarya, M.Si. selaku Rektor Universitas Raharja
- Bapak Dr. Henderi, S.Kom., M.Kom. selaku Dekan Fakultas Universitas Raharja.
- Bapak Padeli, M.Kom. selaku Wakil Dekan Fakultas Sains dan Teknologi Universitas Raharja.
- Ibu Euis Sitinur Aisyah,M.Kom. selaku Kepala Program Studi Sistem Informasi.
- Bapak Harfizar, M.Kom sebagai Dosen Pembimbing I yang telah memberikan bimbingan dan masukan kepada penulis sehingga Skripsi ini dapat diselesaikan dengan baik
- Ibu Saryani, S.Kom.,M.TI sebagai Dosen Pembimbing II yang telah meluangkan waktunya untuk memberikan bimbingan, masukan dan motivasi kepada penulis.
- Bapak H.Sunarwan, SE selaku stakeholder yang telah memberikan kontribusi besar di dalam lancarnya proses penelitin skripsi ini.
- Bapak dan Ibu Dosen serta Staff Universitas Raharja yang telah memberikan bekal ilmu pengetahuan dan motivasi kepada penulis.
- Keluarga tercinta yang telah memberikan doa, dukungan moril maupun materil sehingga Skripsi ini dapat terselesaikan dengan baik
- Teman - teman seperjuangan yang selalu ada dan memberikan semangat.
Penulis menyadari bahwa dalam penulisan Laporan Skripsi ini masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu kritik dan saran yang membangun, penulis harapkan sebagai pemicu untuk dapat berkarya lebih baik lagi. Semoga Laporan ini bermanfaat bagi pihak yang membutuhkan.
Daftar isi
DAFTAR GAMBAR
- Gambar 3.1 Struktur Organisasi Kelurahan Karangsari
- Gambar 3.2 Use Case Diagram Yang Berjalan Pada kelurahan
- Gambar 3.3 Activity Diagram Pada Kelurahan Karangsari
- Gambar 3.4 Sequence Diagram pada Kelurahan Karangsari
- Gambar 4.1 Use Case Layanan Penduduk Pada Kelurahan Karangsari
- Gambar 4.2 Activity Diagram Penduduk Yang Diusulkan
- Gambar 4.3 Activity Diagram Admin Yang Diusulkan
- Gambar 4.4 Activity Diagram Staff Yang Diusulkan
- Gambar 4.5 Activity Diagram Sekretaris Yang Diusulkan
- Gambar 4.6 Activity Diagram Lurah Yang Diusulkan
- Gambar 4.7 Sequence Diagram Penduduk Yang Diusulkan
- Gambar 4.8 Sequence Diagram Admin Yang Diusulkan
- Gambar 4.9 Sequence Diagram Staff Yang Diusulkan
- Gambar 4.10 Sequence Diagram Sekretaris Yang Diusulkan
- Gambar 4.11 Sequence Diagram Lurah Yang Diusulkan
- Gambar 4.12 Class Diagram Layanan Penduduk Yang Diusulkan
- Gambar 4.13 Tampilan Halaman Utama
- Gambar 4.14 Menu Registrasi KTP
- Gambar 4.15 Menu Pindahan
- Gambar 4.16 Tampilan Login
- Gambar 4.17 Tampilan Menu Utama Admin
- Gambar 4.18 Tampilan Menu Registrasi KTP Admin
- Gambar 4.19 Tampilan Menu Pindahan Admin
- Gambar 4.20 Tampilan Menu Data Penduduk Admin
- Gambar 4.21 Tampilan Menu Report Penduduk Admin
- Gambar 4.22 Tampilan Menu Report Registrasi KTP Admin
- Gambar 4.23 Tampilan Menu Master Data Role Admin
- Gambar 4.24 Tampilkan Menu Master Data User Admin
- Gambar 4.25 Tampilan Menu Change Password
DAFTAR TABEL
- Tabel 3.1 Analisa SWOT
- Tabel 3.2 Elisitasi Tahap I
- Tabel 3.3 Elisitasi Tahap II
- Tabel 3.4 Elisitasi Tahap III
- Tabel 3.5 Elisitasi Tahap Final
- Tabel 4.1 Perbedaan prosedure antara system berjalan dan system yang diusulkan
- Tabel 4.2 Struktur Tabel Menu
- Tabel 4.3 Struktur Tabel Role
- Tabel 4.4 Struktur Tabel User
- Tabel 4.5 Struktur Tabel Menu Penduduk
- Tabel 4.6 Struktur Tabel KTP
- Tabel 4.7 Struktur Tabel Ktp Kk
- Tabel 4.8 Struktur Tabel Pindah
- Tabel 4.9 Struktur Tabel Pindah_Keluarga
- Tabel 4.10 Struktur Tabel Report Penduduk
- Tabel 4.11 Struktur Tabel Report KTP
- Tabel 4.12 Pengujian Blackbox Testing
- Tabel 4.13 Jadwal Penelitian
- Tabel 4.14 Estimasi Biaya
DAFTAR SIMBOL
DAFTAR SIMBOL USE CASE DIAGRAM
DAFTAR SIMBOL ACTIVITY DIAGRAM
DAFTAR SIMBOL SEQUENCE DIAGRAM
BAB I
Latar Belakang
Perkembangan arus globalisasi yang masuk ke negara Indonesia sudah tidak dapat dibendung lagi. Ditandai dengan semakin canggihnya teknologi, kini dunia telah memasuki era revolusi 4.0.
Seiring dengan dimulainya era revolusi 4.0, di mana pada era ini menawarkan segala kemudahan dan kecepatan dalam mengakses segala aspek kehidupan. Seperti yang tengah populer saat ini, masyarakat sangat dimanjakan dengan berbagai kemudahan teknologi pembayaran yang ada seperti e-wallet, e-banking, e-payment dan sebagainya sehingga akan menggeser transaksi konvensional.
Hal ini juga berlaku bagi instasi negara seperti kecamatan dan kelurahan, dimana mereka dituntut untuk dapat memberikan pelayanan yang prima dan cepat bagi kepuasan masyarakat. Pelayanan yang cepat tentunya tidak tercipta dengan sendirinya. Teknologi sangat dibutuhkan dalam pelaksanaannya, karena saat ini masyarakat menginginkan cara yang praktis dan cepat, mereka sudah meninggalkan cara yang konvensional karna dianggap tidak efektif dan efisien.
Kelurahan Karangsari merupakan salah satu kelurahan yang ada di Kota Tangerang dengan jumlah penduduk sekitar 132.789 jiwa. Dalam aktivitasnya, kantor Kelurahan Karangsari masih melakukan layanan kependudukan secara manual. Hal ini dinilai tidak efektif dan memperlambat produktivitas kinerja instansi itu sendiri. Bahkan banyak masyarakat yang enggan datang ke kelurahan untuk mengurus urusan kependudukannya dengan alasan karena mereka tidak ingin membuang-buang waktu mereka. Oleh karena itu, sistem informasi berbasis web akan sangat dibutuhkan untuk dapat meningkatkan pelayanan bagi masyarakat. Selain itu jika tepat sasaran, penggunaan sistem informasi ini juga dapat meringankan pekerjaan petugas kelurahan.
Berdasarkan uraian dan permasalahan tersebut, maka penulis memilih judul “Perancangan Sistem Informasi Layanan Penduduk Pada Kelurahan Karangsari Tangerang”. Penulis berharap jika nantinya Web layanan kependudukan ini dapat menjadi alternatif dalam penyelesaian masalah, sekaligus dapat membantu meningkatkan produktivitas kinerja dan penduduk dari kantor Kelurahan Karangsari.
Rumusan Masalah
Dengan Latar belakang yang ada maka penulis dapat menemukan beberapa masalah sebagai berikut :
- Bagaimana sistem proses Layanan penduduk pada kelurahan Karangsari saat ini?
- Apakah proses Layanan Penduduk pada Kantor Kelurahan Karangsari yang berjalan saat ini Sudah berjalan dengan akurat dan cepat?
- Bagaimana merancang sistem layanan penduduk pada Kelurahan Karangsari Sehingga dapat menyelesaikan permasalahan yang ada ?
Ruang Lingkup
Agar dalam pembahasan lebih terarah dan berjalan dengan baik maka perlu adanya ruang lingkup penelitian mulai dari pengolahan data penduduk sampai dengan pembuatan laporan.
Tujuan dan Manfaat Penelitian
Tujuan Penelitian
Penelitian yang dilakukan bertujuan untuk :
- Untuk mengetahui bagaimana proses layanan penduduk pada kantor Kelurahan Karangsari
- Untuk mengetahui kelebihan dan kekurangan pada sistem yang ada di Kantor Kelurahan Karangsari yang sedang berjalan saat ini
- Membuat sistem layanan penduduk pada Kantor Kelurahan Karangsari menjadi lebih efektif dan efisien
Manfaat penelitian
Adapun manfaat dari hasil penelitian, diharapkan mampu memberikan manfaat pada Kelurahan Karangsari diantaranya:
- Dapat menambah Pengetahuan, pengalaman dan pengamatan pada sebuah sistem layanan penduduk pada Kantor Kelurahan Karansari
- Mengidentifikasi hambatan yang ada pada proses layanan penduduk yang dijadikan dasar untuk menghasilkan proses layanan penduduk yang akurat dan cepat
- Dapat membuat sebuah sistem informasi layanan penduduk yang baru dan menggantikan sistem informasi layanan penduduk yang lama pada Kantor Kelurahan Karangsari
Metodologi Penelitian
Dalam pengumpulan data yang di perlukan dalam penyusunan laporan skripsi menggunakan beberapa metode sebagai berikut :
Metode Pengumpulan Data
- Metode Observasi
Adalah metode pengumpulan data dengan cara pengamati langsung secara sistematis dalam proses pengolahan penduduk pada Kantor Kelurahan Karangsari jl. Pembangunan VI No. 58, Kecamatan Nelgasari. Kode Pos 15121
- Metode Wawancara
Adalah metode untuk menggunakan data dengan mewawancarai secara lisan. Dalam hal ini wawancara dilakukan kepada salah satu pegawai kelurahan karangsari,yaitu bapak H.Sunarwan.SE yang menjabat sebagai Sekretaris Kelurahan Karangsari
- Metode Studi Pustaka
Metode penelitian yang dilakukan untuk mendapatkan informasi yang terkait dengan prmasalahan yang akan di teliti, penulis mendapatkan data dengan cara membaca buku-buku atau literature yang ada serta melalui sumber dari kepustakaan yang berhubungan dengan pengolahan data kemudian merangkum dan mengutip data sebagai acuan penulis.
Metode Analisa
Setelah dilakukannya proses pengumpulan data melalui beberapa metode, maka data yang ada akan di olah dan di analisis untuk mendapatkan suatu akhir yang bermanfaat untuk pembaca dan penulis dalam Metode analisis yang digunakan dalam dalam penelitian ini adalah Metode Analisa SWOT, yaitu Kekuatan (Strengths) , Kelemahan (Weakness) , Kesempatan (Opportunities) , Ancaman (Threats). Analisis SWOT adalah suatu metode yang digunakan untuk melihat kondisi kantor Kelurahan baik internal maupun eksternal yang kemudian dijadikan indicator untuk mengetahui kekuatan,kelemahan,peluang, dan ancaman terhadap kantor Kelurahan Karangsari sehingga dapat membantu dalam pembuatan keputusan.
Metode Perancangan
Perancangan Sistem Informasi Layanan Penduduk Pada Kelurahan Karangsari ini menggunakan beberapa software dalam perancangannya, antara lain rancangan model menggunakan unified modeling language (UML), Sublime text editor,database menggunakan Mysql, untuk program yang digunakan php dan aplikasi yang digunakan Xampp.
Metode Pengujian atau Testing
Dalam metode pengujian atau testing ini menggunakan Black Box Testing. Pengujian ini dilakukan untuk mengetahui kesalahan-kesalahan yang mungkin terjadi di dalam sistem yang di bangun.
Sistematika Penulisan
Untuk memahami lebih jelas mengenai penelitian skripsi ini, dikelompokan menjadi beberapa sub-bab pemaasan dengan sistematika penulisan sebagai berikut :
BAB I PENDAHULUAN
Bab ini berisi tentang latar belakang masalah, perumusan masalah, ruang lingkup penelitian, tujuan dan manfaat penelitian, metode penelitian dan sistematika penulisan.
BAB II LANDASAN TEORI
Pada bab dua ini menjelaskan mengenai definisi - definisi yang berhubungan dengan permasalahan yang ada pada sitem yang berjalan di kantor kelurahan karangsari saat ini,seperti landasan teori yang membahas tentang konsep dasar sistem pengolahan data penduduk serta membahas teori teori pendukung lainnya yang berhubungan dengan topic yang akan di bahas.
BAB III ANALISA SISTEM YANG BERJALAN
Bab ini berisikan gambaran umum dan sejarah singkat Kantor Kelurahan Karangsari, struktur organisasi, tata laksana sistem yang berjalan, analisa sistem yang berjalan, permasalahan dan alternatif pemecahan masalah, user requirement (elisitasi) yang terdiri dari 3 (tiga) tahap elisitasi, yaitu elisitasi tahap I, elisitasi tahap II, elisitasi tahap III, serta final draft elisitasi.
BAB IV RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN
Pada bab ini akan menjelaskan usulan sistem yang di gambarkan pada unified modeling language (UML), rancangan dalam database, tampilan program serta implementasi sistem yang diusulkan.
BAB V PENUTUP
Pada bab ini berisi tentang kesimpulan dan saran yang dapat diberikan peneliti selama proses yang dilakukan.
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN-LAMPIRAN
Teori Umum
Konsep Dasar Perancangan Sistem
Definisi Perancangan Sistem
Menurut Stair yang dikutip oleh Maimunah, dkk dalam Jurnal CERITA Vol.2 No.2 (2016:203)[1] "Perancangan sistem adalah fase pengembangan sistem yang mendefinisikan bagaimana sistem informasi akan melakukan perancangan untuk mendapatkan solusi pemecahan masalah"
Kesalahan pengutipan: Tag <ref> ditemukan, tapi tag <references/> tidak ditemukan
