Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan seribu jalan, sejuta langkah serta melimpahkan segala rahmat dengan karunia-Nya, sehingga penelitian Skripsi ini dapat berjalan dengan baik dan selesai dengan semestinya. Adapun judul yang diambil dalam penyusunan penelitian Skripsi ini adalah “Perancangan Sistem Informasi Sales Report pada PT Laboratorium Medio Pratama Tangerang”.

Penelitian ini merupakan salah satu persyaratan dalam memperoleh gelar Sarjana Komputer (S.Kom) untuk jenjang Strata Satu (S1) pada Perguruan Tinggi Raharja.

Sebagai bahan penulisan, data dikumpulkan berdasarkan hasil observasi, wawancara dan sumber literature yang mendukung penelitian ini. Penulis menyadari bahwa tanpa bimbingan dan dorongan banyak pihak, maka penulis tidak akan dapat menyelesaikan Skripsi ini dengan baik dan tepat waktu. Dalam kesempatan ini penulis bermaksud menyampaikan ucapan terimakasih kepada semua pihak yang telah membantu dan memberikan dukungan dalam penyusunan Skripsi ini. Tidak lupa penulis mengucapkan terimakasih kepada:

Penulis menyadari bahwa dalam penulisan penelitian Skripsi ini masih jauh dari kata sempurna. Oleh karena itu dengan segala kerendahan hati dan keterbukaan, penulis mengharapkan kritik dan saran yang dapat menyempurnakan karya tulis ini. Semoga penelitian Skripsi ini bermanfaat bagi semua pihak dan dapat menjadi pembelajaran yang lebih baik.

Teknologi komputer saat ini sangat bermanfaat bagi manusia, terutama dalam bidang usaha, dimana hampir semua bidang usaha memerlukan teknologi komputer guna mendapatkan informasi yang tepat dan akurat. Dengan adanya kemajuan teknologi yang pesat saat ini, para pemilik usaha atau perusahaan berusaha untuk membuat sistem informasi baik guna mendapatkan informasi yang lebih cepat dan akurat serta yang mudah digunakan untuk membantu meringankan pekerjaan manusia.

Ada beberapa kendala yang dihadapi perusahaan karena lamanya pemrosesan atau penyajian data dan informasi yang dibutuhkan serta pencatatan data yang kurang efektif dan efisien akibat sistem belum terkomputerisasi dengan baik. Misalnya saja adanya ketidakcocokan data antara data dilapangan dengan data didalam kantor akibat proses pencatatan data masih manual atau belum terkomputerisasi dengan baik.

PT. Laboratorium Medio Pratama merupakan sebuah perusahaan berkembang yang bergerak dalam bidang jasa sebagai laboratorium uji analisa dan monitoring lingkungan, terletak di wilayah berkembang yaitu Gading Serpong, Tangerang, sebagai sarana untuk menjawab, membantu, mengatasi, dan memberikan solusi terbaik dari seluruh permintaan pasar uji analisa lingkungan yang ada pada saat ini. Karena masih terbilang perusahaan baru, dalam praktik usahanya PT. Laboratorium Medio Pratama masih menggunakan sistem semi komputerisasi yaitu dengan menggunakan Microsoft Excel. Tentunya masih terdapat masalah dan kekurangan, salah satunya dalam aspek sistem sales report pada PT. Laboratorium Medio Pratama. Dimana sering terjadi kesalahan penginputan data karena harus diinput atau diketik satu persatu penawaran yang sudah terjual secara manual dari dokumen arsip ke dalam Ms Excel sehingga membutuhkan waktu yang lama, data-datanya pun tidak terdatabase, sehingga laporan yang dihasilkan kurang tepat dan akurat. Hal ini tentu dapat mempengaruhi proses pengambilan keputusan dalam perusahaan itu sendiri. Oleh karena itu PT. Laboratorium Medio Pratama Tangerang menginginkan perluasan kemampuan agar dapat mempermudah perusahaan dalam pengelolaan data sehingga akan berjalan lebih cepat, tepat, dan akurat.

Berdasarkan permasalahan diatas maka dibuatlah suatu aplikasi berbasis Web dalam bentuk penelitian Skripsi dengan mengambil judul “PERANCANGAN SISTEM INFORMASI SALES REPORT PADA PT. LABORATORIUM MEDIO PRATAMA TANGERANG”.

Berdasarkan latar belakang diatas dapat ditarik beberapa rumusan permasalahan sebagai berikut

Untuk memudahkan penelitian Skripsi ini dan agar lebih terarah dan berjalan dengan baik, maka sekiranya perlu dibuat suatu batasan masalah. Adapun batasan ruang lingkup penelitian Skripsi ini yaitu hanya dibatasi pada perancangan sales report berbasis web pada PT. Laboratorium Medio Pratama.

Tujuan penelitian tentunya berkaitan erat dengan rumusan masalah yang ditetapkan dan jawabannya terletak pada kesimpulan penelitian. Tujuan dari penelitian yakni untuk menentukan arah dari suatu penelitian. Tujuan rinci seperti apa saja yang ingin diketahui, sehingga bila suatu permasalahan sudah terjawab maka tujuan penelitian sudah tercapai. Dan dalam menentukan tujuan penelitian juga harus sesuai dengan rumusan masalah yang ada.

Dalam penelitian Skripsi ini, terdapat 3 (tiga) tujuan penelitian yaitu :

Manfaat dari penelitian ini adalah:

Metode penelitian yang digunakan dalam penyusunan Skripsi menggunakan metode sebagai berikut :

Metode perancangan sistem yang digunakan dalam penelitian ini yaitu metode SDLC (System Development Life Cycle) dengan tahapan sebgai berikut :

Tahap perencanaan adalah tahap awal pengembangan sistem yang mendefinisikan perkiraan kebutuhan – kebutuhan sumber daya, seperti : perangkat fisik, metode dan anggaran yang sifatnya masih umum. Dalam tahap ini juga dilakukan langkah – langkah berupa : mendefinisikan masalah, menentukan tujuan sistem, mendefinisikan kendala – kendala sistem dan membuat studi kelayakan.

Tahap analisis merupakan tahap penelitian atau sistem yang berjalan dengan tujuan untuk merancang sistem yang baru dengan menggunakan tools atau alat bantu UML (Unified Modeling Language) dengan Software visual paradigm yaitu sebuah bahasa yang berdasarkan grafik atau gambar, menvisualisasikan, menspesifikasikan, membangun dan pendokumentasian dari sebuah sistem pengembangan piranti lunak berbasis “OO” (Object Oriented) melalui tahap : Usecase Diagram, Sequence Diagram, dan Activity Diagram yang dilakukan melalui 4 tahap, yaitu : (1) Survey terhadap sistem yang berjalan, (2) Analisa terhadap temuan survey, (3) Identifikasi kebutuhan informasi dengan menggunakan alat bantu elisitasi melalui 4 tahapan, yaitu tahap 1 (satu) mencakup semua kebutuhan sistem, tahap 2 (dua) melakukan pengelompokkan kebutuhan dengan metode MDI (Mandatory, Desirable, Inessential) selanjutnya tahap 3 (tiga) dengan TOE (Technical, Operational, and Economic) serta tahap final, 4 (empat) identifikasi persyaratan sistem. Hasil analisa kemudian dibuat laporan untuk masukan dalam perancangan sistem yang diusulkan.

Tahap Design yaitu tahap dalam menentukan proses data yang diperoleh oleh sistem baru dengan tujuan memenuhi kebutuhan user dengan alat bantu UML dengan software visual paradigm untuk membuat Use Case Diagram, Class Diagram, Sequence Diagram dan Activity Diagram. Proses design akan menerjemahkan syarat kebutuhan ke sebuah perancangan perangkat lunak yang dapat diperkirakan sebelum dibuat coding. Proses ini berfokus pada : struktur data dengan menggunakan MySQL, arsitektur perangkat lunak, representasi interface dan detail (algoritma) prosedural. Dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP, untuk tampilan antar muka aplikasinya menggunakan CSS sertapembuatan database pada MySQL, untuk membuat desain menggunakan aplikasi notepad ++, framework PHP menggunakan Laravel, serta untuk server menggunakan Apache. Tahapan ini akan menghasilkan dokumen yang disebut software requirement. Dokumen inilah yang akan digunakan programmer untuk melakukan aktivitas pembuatan sistemnya. Langkah-langkah yang dilakukan adalah menyiapkan rancangan sistem yang rinci, mengindentifikasi alternatif konfigurasi sistem dan menyiapkan usulan implementasi.

Tahap implementasi adalah tahap dimana rancangan sistem yang dibentuk menjadi suatu kode (program) yang siap untuk dioperasikan, Langkah – langkahnya yaitu : menyiapkan fasilitas fisik dan personil serta melakukan simulasi.

Setelah melakukan implementasi terhadap sistem baru, tahap berikutnya yang perlu dilakukan yaitu pemakaian atau penggunaan, audit sistem, penjagaan, perbaikan dan pengembangan sistem.

Dalam proses pengujian aplikasi sistem informasi sales report pada PT. Laboratorium Medio Pratama berbasis web, menggunakan metode Blackbox Testing agar dapat dengan mudah mengetahui apakah sistem yang dibuat sudah sesuai dengan tujuan yang diharapkan. Blackbox Testing itu sendiri adalah metodologi uji coba yang memfokuskan pada keperluan fungsional perangkat lunak yang berusaha menemukan fungsi-fungsi yang tidak benar atau hilang, kesalahan interface, kesalahan dalam struktur data atau akses database ekstenal, kesalahan kinerja dan inisialisasi serta kesalahan terminasi.

Untuk memudahkan dalam membuat penelitian dan pembahasannya secara sistematis, maka penulisan penelitian Skripsi ini terdiri dari beberapa sub bab dengan sistematika penulisan sebagai berikut :

BAB I PENDAHULUAN

Bab ini menjelaskan tentang informasi umum, yaitu latar belakang, rumusan masalah, ruang lingkup penelitian, tujuan dan manfaat penelitian, metodologi penelitian, serta sistematika penulisan.

BAB II LANDASAN TEORI

Pada bab ini dijelaskan beberapa teori umum dan teori khusus yang sesuai dengan penelitian serta beberapa literature review yang berhubungan dengan penelitian Skripsi ini.

BAB III ANALISA SISTEM YANG BERJALAN

Pada bab ini digambarkan secara umum dan sejarah singkat PT. Laboratorium Medio Pratama, struktur organisasi pada perusahan tersebut, permasalahan yang dihadapi perusahaan, alternatif pemecahan masalah, analisis proses, UML (Unified Modelling Language) sistem yang berjalan, alternatif pemecahan, serta terdapat tabel elisitasi.

BAB IV RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN

Pada bab ini merupakan penjelasan analisa sistem yang diusulkan dengan menggunakan UML (Unified Modelling Language), melalui program Visual Paradigm, screenshot dari sistem yang diimplementasikan, serta rancangan perangkat sistem yang diusulkan yang terdiri dari hardware dan software.

BAB V PENUTUP

Pada bab ini merupakan bab terakhir yang berisikan kesimpulan dari penelitian dan pembuatan program yang telah dilakukan. Dari kesimpulan tersebut memberikan saran-saran yang kiranya dapat bermanfaat bagi PT. Laboratorium Medio Pratama, khususnya terhadap sistem informasi sales report pada PT. Laboratorium Medio Pratama.

DAFTAR PUSTAKA

DAFTAR LAMPIRAN

1. Definisi Sistem

Terdapat beberapa definisi sistem menurut para ahli, diantaranya :

Menurut Nasaruddin dkk dalam Jurnal CCIT Vol.6 No.2 (2013:226-227), sistem merupakan suatu kumpulan komponen-komponen yang saling berhubungan dan mempunyai ketergantungan satu sama lain, sistem dapat berjalan jika komponen - komponen yang ada di dalamnya bisa bekerja sama membentuk suatu lingkaran yang tidak dapat dipisahkan.

Menurut Suprihadi dkk dalam Jurnal CCIT Vol.6 No.3 (2013:310), sistem adalah sekumpulan unsur atau elemen yang saling berkaitan dan saling mempengaruhi dalam melakukan kegiatan bersama untuk mencapai suatu tujuan.

Sedangkan Maniah dan Dini Hamidini (2017:1) mengatakan bahwa,sistem adalah kumpulan dari elemen-elemen berupa data, jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, sumber daya manusia, teknologi baik hardware maupun software yang saling berinteraksi sebagai satu kesatuan untuk mencapai tujuan/sasaran tertentu yang sama.

2. Karakteristik Sistem

Menurut H.A. Rusdiana dan Moch. Irfan dalam buku Sistem Informasi Manajemen (2014:36-37), mendefinisikan karakteristik sebagai berikut:

Komponen sistem atau elemen sistem dapat berupa elemen-elemen lebih kecil yang disebut subsistem dan elemen-elemen lebih besar yang disebut suprasistem.

Batas sistem merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem dan sistem yang lainnya atau dengan lingkungan luarnya.Batas sistem dipandang sebagai suatu kesatuan. Batas sistem menunjukkan ruang lingkup dari sistem tersebut.

Lingkungan dari sistem adalah semua hal yang ada di luar batas dari sistem yang dapat mempengaruhi operasi sistem.

Penghubung merupakan media perantara antar subsistem. Dengan penghubung satu subsistem dapat berinteraksi dengan subsistem yang lain membentuk satu kesatuan.

Masukan adalah energi yang dimasukkan ke dalam sistem yang dapat berupa maintenance input dan signal input.

Suatu sistem dapat memiliki bagian pengolahan atau sistem tersebut sebagai pengolahannya. Pengolah yang akan mengubah masukan menjadi keluaran.

Keluaran adalah hasil dari energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna dan sisa pembuangan.

Suatu sistem dikatakan berhasil apabila mengenai sasaran dan tujuannya. Jika suatu sistem tidak mempunyai sasaran, maka operasi sistem tidak akan ada gunanya.

3. Klasifikasi Sistem

Menurut Rohmat Taufiq (2013:22), sistem merupakan suatu bentuk integrasi antara satu komponen dengan komponen lainnya karena sistem memiliki sasaran yang berbeda untuk setiap kasus yang terjadi yang ada didalam sistem tersebut. Sistem dapat diklasifikasikan dari beberapa sudut pandang, diantaranya:

a) Sistem abstrak adalah sistem yang berupa pemikiran atau ide-ide yang tidak tampak secara fisik, misalnya sistem teologia yaitu sistem yang berupa pemikiran hubungan antara manusia dengan Tuhan, sedangkan sistem fisik merupakan sistem yang ada secara fisik, misalnya sistem komputer, sistem produksi, sistem penjualan, sistem administrasi personalia dan lain sebagainya

b) Sistem alamiah adalah sistem yang terjadi melalui proses alam, tidak dibuat oleh manusia, misalnya sistem perputaran bumi, terjadinya siang dan malam dan pergantian musim. Sedangkan sistem buatan manusia merupakan sistem yang melibatkan interaksi manusia dengan mesin yang disebut human machine sistem. Sistem informasi berbasis komputer merupakan contoh human machine sistem karena menyangkut penggunaan komputer yang berinteraksi dengan manusia.

c) Sistem yang berinteraksi dengan tingkah laku yang dapat diprediksi disebut sistem deterministic. Sistem komputer adalah contoh dari sistem yang tingkah lakunya dapat dipastikan berdasarkan program-program komputer yang dijalankan. Sedangkan sistem yang bersifat probabilistic adalah sistem yang kondisi masa depannya tidak dapat diprediksi karena mengandung unsur probabilistic.

d) Sistem tertutup merupakan sistem yang tidak berhubungan dan tidak terpengaruh oleh lingkungan luarnya. Sistem ini bekerja secara otomatis tanpa campur tangan pihak luar. Sedangkan sistem terbuka adalah sistem yang berhubungan dan dipengaruhi oleh lingkungan luarnya. Sistem ini menerima masukan dan menghasilkan keluaran untuk subsistem lainnya.

1. Definisi Data

Data adalah sumber informasi.Data merupakan bentuk jamak dari bentuk tunggal datum atau data item. Terdapat beberapa pengertian data menurut beberapa ahli, diantaranya adalah sebagai berikut :

a) Menurut H.A. Rusdiana dan Moch. Irfan dalam buku Sistem Informasi Manajemen (2014:71), data adalah fakta atau bagian dari fakta yang mengandung arti sehubungan dengan kenyataan, simbol-simbol, gambar-gambar, angka-angka, huruf atau simbol yang menunjukkan suatu ide, objek, kondisi, atau situasi dan lainnya yang didapatkan melalui suatu observasi atau secara data diartikan sebagai keterangan tentang sesuatu.

b) Menurut Mia Andini dkk dalam Jurnal Sains dan Informatika Vol.1 No.2 (2015:48), data adalah kumpulan informasi yang diperoleh dari suatu pengamatan, dapat berupa angka, lambang atau sifat.

c) Menurut Suprihadi dkk dalam Jurnal CCIT Vol.6 No.3 (2013:310), data adalah sekumpulan keterangan atau bukti mengenai suatu kenyataan yang masih mentah, masih berdiri sendiri-sendiri, belum diorganisasikan dan belum diolah.

d) Sedangkan menurut Cornelius Puschmann dan Jean Burgess dalam International Journal of Communication(2014:1700), mengatakan bahwadata is a powerful tool in the acconts provided above, in which the data scientist is merely the accomplice. Artinya data adalah alat yang dalam rekening yang diberikan, di mana para ilmuwan data itu semata-mata pembantu.

Informasi tanpa adanya data maka informasi tersebut tidak akan terbentuk. Peranan data dalam menghasilkan suatu informasi yang berkualitas dan akurat sangatlah penting.Sehingga informasi tersebut dapat mendukung pengambilan keputusan.

2. Definisi Informasi

Informasi (information) dapat didefinisikan sebagai berikut :

a) Menurut Samuel Eilon dalam bukunya Sistem Informasi Manajemen Organisasi (2014:40), informasi adalah sebagai pernyataan yang menjelaskan suatu peristiwa atau suatu objek atau suatu konsep yang sedemikian rupa sehingga dapat membantu kita dalam membedakan dari yang lain.

b) Menurut Djahir Yulia, dkk (2014:10) mengatakan bahwa, informasi adalah hasil dari pengolahan data menjadi menggambarkan suatu kejadian-kejadian nyata dan dapat digunakan sebagai alat bantu untuk pengambilan suatu keputusan.

c) Sedangkan menurut Abidin dalam Priyo Sutopo, dkk dalam jurnal Informatika Mulawarman (2016:24) informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang berguna dan menjadi berarti bagi penerimanya.

3. Kualitas Informasi

Menurut Lippeveld, Sauborn dan Bodart di dalam buku Bambang Hartono (2013:17) disampaikan 8 (delapan) kriteria yang dapat digunakan untuk menentukan nilai dari suatu informasi. Kualitas informasi tersebut dipaparkan dibawah ini:

Informasi disediakan atau disajikan untuk digunakan. Oleh karena itu, informasi yang bernilai tinggi adalah yang relevan dengan kebutuhan, yaitu untuk apa informasi itu akan digunakan.

Informasi akan bernilai semakin tinggi, jika tersaji secara lengkap dalam cakupan yang luas. Informasi yang sepotong-sepotong, apalagi tidak tersusun sistematis, tentu tidak akan banyak artinya. Demikian pun bila informasi itu hanya mencangkup area yang sempit dari suatu permasalahan.

Kebenaran informasi ditentukan oleh validitas atau dapatnya dibuktikan.Informasi berasal dari data dan fakta.Informasi yang bernilai tinggi adalah informasi yang benar-benar berasal dari fakta, bukan opini atau ilusi.

Informasi berasal dari data atau hasil pengukuran dan pencatatan terhadap fakta.Jadi, informasi yang bernilai tinggi adalah informasi yang jika dilacak kembali kepada datanya, data tersebut dapat diukur sesuai dengan faktanya.

Informasi berasal dari data atau hasil pengukuran dan pencatatan terhadap fakta. Oleh karena itu, kecermatan dalam mengukur dan mencatat fakta akan menentukan keakuratan data dan nilai dari informasi yang dihasilkan.

Informasi dapat disajikan dalam berbagai bentuk teks, tabel, grafik, chart dan lain-lain. Namun, apapun bentuk yang dipilih, yang penting adalah menjadikan pemakai mudah memahami maknanya. Oleh sebab itu, selain bentuk penyajiannya harus benar, juga harus diperhatikan kemampuan pemakai dalam memahaminya.

Informasi yang baik adalah yang mudah diubah-ubah bentuk penyajiannya sesuai dengan kebutuhan dan situasi yang dihadapi.

Informasi yang baik adalah informasi yang disajikan tepat pada saat dibutuhkan.Informasi yang terlambat datang menjadi informasi basi yang tidak ada lagi nilainya (misalnya untuk pengambilan keputusan).

4. Nilai Informasi

Suatu informasi dikatakan bernilai apabila informasi lebih efektif dibandingkan dengan biaya mendapatkannya.Nilai dari informasi ditentukan dari dua hal yaitu manfaat dan biaya mendapatkannya.Nilai dari informasi ditentukan oleh 5 (lima) hal yaitu :

a) Untuk memperoleh pemahaman dan manfaat.

b) Untuk mendapatkan pengalaman.

c) pembelajaran yang terakumulasi sehingga dapat diaplikasikan dalam pemecahan masalah atau proses bisnis tertentu.

d) Untuk mengekstrak implikasi kritis dan merefleksikan pengalaman masa lampau yang menyediakan pengetahuan yang terorganisasi dengan nilai yang tinggi.

e) Suatu informasi dikatakan bernilai bila manfaatnya lebih efektif dibandingkan dengan biaya mendapatkannya. Sebagian besar informasi tidak dapat ditaksir keuntungannya dengan suatu nilai uang, tetapi dapat ditaksir nilai efektivitasnya.

1. Definisi Sistem Informasi

Terdapat beberapa macam pengertian sistem informasi menurut para ahli, diantaranya adalah sebagai berikut :

Menurut Abdul Kadir (2014:8), sistem informasi mencakup sejumlah komponen (manusia, komputer, teknologi informasi dan prosedur kerja) ada sesuatu yang diproses (data menjadi informasi) dan dimaksudkan untuk mencapai suatu sasaran.

Menurut Agus Haryanto, dkk dalam jurnal Sisfotek Global (2014:32) sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian mendukung operasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan.

Menurut Jogianto dalam Jurnal CCIT Vol.6 No.3 (2013:310), sistem informasi adalah sekumpulan komponen pembentuk sistem yang mempunyai keterkaitan antara satu komponen dengan komponen lainnya yang bertujuan menghasilkan suatu informasi dalam suatu bidang tertentu.

2. Tujuan Sistem Informasi

Menurut Yuliastrie (2013:28), sistem informasi memiliki beberapa tujuan, yaitu: