PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN

PADA PT KANSAI PRAKARSA COATINGS DI KOTA TANGERANG

SKRIPSI

Disusun Oleh :

NIM : 1414481594

NAMA : Nopi Damayanti

JURUSAN KOMPUTER AKUNTANSI

KONSENTRASI KOMPUTER AKUNTANSI

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

STMIK RAHARJA

TANGERANG

(2015/2016)

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN

PADA PT KANSAI PRAKARSA COATINGS DI KOTA TANGERANG

Disusun Oleh :

Disahkan Oleh :

Tangerang,

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN

PADA PT KANSAI PRAKARSA COATINGS DI KOTA TANGERANG

Dibuat Oleh :

Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif

Jurusan Sistem Informasi

Konsentrasi Komputer Akuntansi

Disetujui Oleh :

Tangerang, 16 Juni 2016

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN

PADA PT KANSAI PRAKARSA COATINGS DI KOTA TANGERANG

Dibuat Oleh :

Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif

Jurusan Sistem Informasi

Konsentrasi Komputer Akuntansi

Tahun Akademik 2015/2016

Disetujui Penguji :

Tangerang,

ABSTRAKSI

Perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi yang semakin pesat, dunia usaha ikut meramaikan perkembangan teknologi tersebut dengan menerapkan teknologi informasi yang dibantu dengan media komputer dalam melaksanakan kegiatan usahanya. Maka, untuk review mendukung hal tersebut PT. Kansai Prakarsa Coatings yang merupakan salah satu perusahaan yang bergerak di bidang perdagangan ini selalu Inovatif dan kreatif untuk dapat memecahkan masalah-masalah, yaitu dengan menerapkan suatu sistem penjualan berbasis web yang dapat diakses dimanapun dan kapanpun. Dalam sistem penjualan dijelaskan mengenai metode penelitian yang digunakan tinjauan lapangan, Metode Observasi (Pengamatan), Metode Wawancara, Studi Pustaka, Metode Analisa Sistem menggunakan SWOT (Kekuatan, Kelemahan, Opportunities, Ancaman), dan beberapa elisitasi sampai akhir rancangan serta manfaat dari penjualan berbasis web itu sendiri, juga menggunakan Metode Analisa perancangan Program yang di gambarkan dengan UML (Unified Modeling Language). Pada implementasinya ditampilkan prototype Penjualan berbasis web, tools-tools yang digunakan, tampilan rancangan program, perangkat lunak, perangkat keras dan hak akses. Maka dapat disimpulkan bahwa kontribusi sistem Penjualan berbasis web dapat memaksimalkan berbagai bentuk penjualan, serta dapat dijadikan media informasi yang valid bagi seluruh aktivitas PT. Kansai Prakarsa Coatings dan distributor secara umum dimanapun dan kapanpun selain itu untuk memperoleh informasi baik, yang tentunya mempermudah dalam penjualan barang.

Kata kunci : Informasi, penjualan,web.

ABSTRACT

Developments in science and technology is rapidly increasing, the business world enliven the development of these technologies by applying information technology assisted by computer media in carrying out their business activities. So, to review support this PT. Kansai Coatings Initiative which is one of the companies engaged in this trade are always innovative and creative in order to solve the problems, by implementing a web-based sales system that can be accessed anywhere and anytime. In the sales system explained about the research methods used field observations, Methods of Observation (Observation), Interview Method, Library Studies, Methods of Analysis System using SWOT (Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats), and some elicitation until the end of the design and the benefits of the sales-based web itself, also uses the program design analysis method depicted by the UML (Unified Modeling Language).

In the implementation shown prototype web-based sales, tools-tools that are used, the display program design, software, hardware and access rights. It can be concluded that the contribution of web-based sales system can maximize the various forms of sales, and can be used as a medium of information that is valid for the entire activity of PT. Initiatives Kansai Coatings and distributors in general wherever and whenever in addition to obtain good information, which would facilitate the sale of goods.

Keywords: Information, sales, web

KATA PENGANTAR

Bismillahirrahmanirrahiim

Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa yang telah memberikan rahmat-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan Skripsi ini dengan baik. Laporan ini disajikan dalam bentuk buku. Adapun judul yang diambil dalam penyusunan Skripsi ini adalah "Perancangan Sistem Informasi Penjualan Pada PT Kansai Prakarsa Coatings Di Kota Tangerang "..

Tujuan pembuatan laporan Skripsi ini adalah untuk memenuhi salah satu persyaratan dalam memperoleh gelar Sarjana Komputer (S.Kom) di Perguruan Tinggi Raharja. Sebagai bahan penulisan, data dikumpulkan berdasarkan hasil observasi, wawancara, dan sumber literature yang mendukung penulisan ini.

Penulis menyadari bahwa tanpa bimbingan dan dorongan banyak pihak, maka penulis tidak akan dapat menyelesaikan Skripsi ini dengan baik dan tepat waktu. Oleh karena itu, penulis menyampaikan ucapan terima kasih kepada pihak-pihak yang telah membantu dalam menyelesaikan laporan Skripsi ini, antara lain :

Penulis menyadari bahwa dalam penyajian dan penyusunan laporan Skripsi ini masih banyak kekurangan dan kesalahan, baik dalam penulisan, penyajian ataupun isinya. Oleh karena itu, penulis senantiasa menerima kritik dan saran yang bersifat membangun agar dapat dijadikan acuan bagi penulis untuk menyempurnakannya dimasa yang akan datang.

Akhir kata, penulis mengucapkan terima kasih atas perhatian dari pembaca. Semoga Tuhan Yang Maha Esa senantiasa memberikan rahmat-Nya kepada kita semua. Dan semoga laporan Skripsi ini dapat bermanfaat, khususnya bagi penulis dan umumnya bagi seluruh pembaca sekalian.

DAFTAR TABEL

DAFTAR GAMBAR

DAFTAR SIMBOL

DAFTAR SIMBOL FLOWCHART

DAFTAR SIMBOL USE CASE DIAGRAM

DAFTAR SIMBOL ACTIVITY DIAGRAM

DAFTAR SIMBOL SEQUENCE DIAGRAM

DAFTAR SIMBOL CLASS DIAGRAM

DAFTAR SIMBOL STATE CHART DIAGRAM

Peran teknologi informasi sangat penting dalam perkembangan dunia bisnis. dengan teknologi informasi, data dan informasi yang diperlukan perusahaan dapat diperoleh dengan mudah dan cepat. Pada jaman modern ini, perkembangan teknologi yang khususnya dibidang informasi telah semakin pesat. Untuk tetap mempertahankan usahanya maka perusahan-perusaan di Indonesia, baik yang bergerak dibidang perdagangan maupun jasa, harus mampu meningkatkan performansinya dibandingkan sebelumnya serta mampu bersaing dalam hal teknologi informasi dengan perusahaan-perusahaan lain. Oleh karena itu, perusahaan membutuhkan suatu sistem informasi yang dapat mendukung manajemen untuk mengambil keputusan. Sistem informasi yang baik antar fungsi dapat meningkatkan produktifitas perusahan.

Komputer merupakan alat bantu manusia yang memegang peranan yang sangat penting dalam berbagai aspek kehidupan, khususnya dunia kerja. Mengingat begitu besarnya peranan informasi dalam pengambilan keputusan manajemen yang tepat di berbagai sektor tersebut, apalagi sistem penjualan untuk memenuhi proses produksi penjualan harus mendapatkan perhatian yang serius dari waktu ke waktu sistem informasi dalam pengolahan data, dapat dibayangkan bagaimana dunia kerja saat ini berjalan tanpa adanya bantuan dari komputerisasi yang berguna mengolah data menjadi informasi, pastinya akan sangat sulit mendapatkan efektifitas dan efisiensi kerja seta informasi yang cepat dan akurat..

PT. Kansai Prakarsa Coatings merupakan perusahaan yang memproduksi berbagai macam produk cat berkualitas tinggi. Namun perusahaan dalam sistem pemesanan produk belum memenuhi standar perkembangan teknolog dimasa kini, dikarenakan sistem pemesanan produk masih manual. Sehingga kemungkinan terjadinya banyak kesalahan yaitu selisih antara pendataan barang dan memakan waktu yang lama dalam penghitungannya, dengan ini saya mencoba memberikan suatu perancangan sistem informasi penjualan yang terkomputerisasi dengan berbasis web sehingga tidak lagi memesan barang dengan cara manual. Dimana proses sistem penjualan dapat lebih akurat, pemesanan barang akan lebih mudah dan keamanan data pun akan lebih terjamin dalam proses pengambilan keputusan oleh manajemen dalam menunjang kelancaran sistem penjualan.

PT. Kansai Prakarsa Coatings sebagai perusahaan yang bergerak dibidang pembuatan cat , yang saat ini memerlukan perancangan sistem informasi penjualan yang didukung oleh program komputerisasi yang terdiri dari aktivitas : software, hardware dan braindware yang merupakan suatu kesatuan untuk menghasilkan informasi dan laporan yang dapat membantu dalam proses pengambilan keputusan. Dengan sistem yang telah terkomputerisasi diharapkan system penjualan dan pemesanan barang dapat dilakukan secara otomatis sehingga data yang dihasilkan akan lebih efektif dan lebih efisien. Maka dari itu, penulis akan melakukan analisa lebih lanjut dalam bentuk skripsi dengan judul “PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN PADA PT KANSAI PRAKARSA COATINGS DI KOTA TANGERANG” tujuannya untuk lebih mempermudah dalam pengolahan sistem penjualan.

Berdasarkan latar belakang yang telah dijelaskan diatas, maka yang menjadi permasalahan pada PT. Kansai Prakarsa Coatings antara lain adalah :

Agar dalam permasalahan lebih terarah dan berjalan dengan baik maka perlu adanya ruang lingkup permasalahan yang yang dibatasi hanya mengenai sistem penjualan pada PT. Kansai Prakarsa Coatings berbasis web mulai dari, proses penjualan, input data barang, pemesanan barang, pengirirman barang, dan pembuatan laporan.

Dari beberapa yang telah diuraikan diats penulis mempunyai beberapa tujuannya adalah sebagai berikut :

Adapun manfaat yang dapat diperoleh dari penelitian ini:

Adapun penjelasan lebih rinci mengenai metode yang digunakan penulis dalam menyusun Laporan Skripsi ini sebagai berikut:

Contributors

Nopi Damayanti, Reza zulian pramana