SI1414481354
APLIKASI TASK STUDENT DAN PENGINPUTAN
NILAI BERBASIS WEB PADA
SMK NEGERI 2 KABUPATEN TANGERANG
Disusun Oleh :
NIM |
: 1414481354
|
NAMA |
JURUSAN SISTEM INFORMASI
KONSENTRASI KOMPUTER AKUNTANSI
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
TANGERANG
2018/2019
ABSTRAKSI
PT. Indonesia Comnets Plus adalah salah satu anak perusahaan dari PT PLN (Persero) yang mempunyai tugas utama untuk melayani kebutuhan PLN akan jaringan telekomunikasi agar senantiasa memiliki keunggulan bersaing, terutama dalam menghadapi pasar global, dituntut untuk mengantisipasi perubahan-perubahan yang demikian cepat dan dinamis agar dapat bertahan hidup dan dapat meningkatkan efisiensi dan efektivitas jalannya perusahaan. Peningkatan efisiensi dan efektifitas perusahaan dapat tercapai melalui utilisasi Sumber Daya Manusia (SDM), sebab SDM merupakan faktor yang paling berperan dalam hal ini. Dengan kata lain SDM sebagai karyawan di perusahaan merupakan sumber keunggulan bersaing bagi suatu perusahaan sehingga diharapkan optimal bagi perusahaan.
Aplikasi Sistem Monitoring Absensi Dengan Sidik Jari yang dibuat dalam laporan skripsi ini merupakan suatu aplikasi pemrograman mengenai Monitoring Tingkat Kehadiran Pegawai Sebagai Pendukung Keputusan Untuk Penilaian Kinerja Pegawai tersebut dengan menggunakan bahasa pemrograman Visual Basic 6.0 dan database Microsoft Access, yang diharapkan dapat membantu menyelesaikan masalah-masalah yang ada di bagian SDM umumnya dan Administrasi Personalia khususnya.
Kata kunci : Absensi, KPI, Evaluasi Kinerja Pegawai,
ABSTRACT
PT. Indonesia Comnets Plus is asubsidiary of PT PLN (Persero) which has the main task is to serve the needs ofthe telecommunications network to be PLN always has a competitive advantage,especially in the face of global market, are required to anticipate suchchanges fast and dynamic in order to survive and be able to improve theefficiency and effectiveness of the operations of the company. Increasedefficiency and effectiveness of the company can be achieved through theutilization of the human resources (HR), for HUMAN RESOURCES is the mostinstrumental factor in this case. In other words the company as an employee inHUMAN RESOURCES is a source of competitive advantage for a company so expectoptimal for the company.
Attendance Monitoring Systemapplication With Fingerprints made in this thesis is a report on theapplication of programming about Monitoring Employee attendance rates as asupporter of the decision to the Employee performance assessment using theprogramming language Visual Basic 6.0 and Microsoft Access database, which isexpected to help resolve the problems that exist in the HR section of theGeneral and personnel administration in particular.
Keywords: attendance, KPI, performance evaluation.
KATA PENGANTAR
Bismillahirrahmanirrahiim
Alhamdulillahirabbil’alamin. Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT karena hanya berkat rahmat, hidayah dan karunia-Nya penulis berhasil menyelesaikan Skripsi dengan judul APLIKASI SISTEM MONITORING ABSENSI SEBAGAI PENDUKUNG PENILAIAN KINERJA PEGAWAI PADA PT INDONESIA COMNETS PLUS
Tujuan dari pembuatan Skripsi ini adalah sebagai salah satu persyaratan dalam memperoleh gelar Sarjana Komputer (S.Kom) untuk jenjang S1 di Perguruan Tinggi Raharja, Cikokol Tangerang. Sebagai bahan penulisan, penulis mengambil data berdasarkan hasil observasi, wawancara, survey serta studi pustaka yang mendukung penulisan ini.
Dalam penyusunan Skripsi ini, penulis banyak dibantu oleh berbagai pihak, baik berupa dorongan moril maupun materil, serta bimbingan dan semangat yang diberikan kepada penulis. Penulis menyadari bahwa tanpa bimbingan dan dorongan semua pihak, maka penulis tidak akan dapat menyelesaikan tugas ini dengan baik dan tepat pada waktunya. Untuk itu pada kesempatan ini penulis mengucapkan terima kasih secara tulus dan ikhlas khususnya kepada :
- Bapak Drs. Po.Abas Sunarya, M.Si. selaku Direktur Perguruan Tinggi Raharja.
- Bapak Ir. Untung Rahardja, M.T.I selaku Ketua STMIK Raharja.
- Bapak Sugeng Santoso, M.Kom selaku PUKET I STMIK Raharja.
- Bapak Junaidi, M.Kom selaku Kepala Jurusan Teknik Informatika dan sekaligus Dosen Pembimbing I yang telah berkenan memberikan bimbingan dan pengarahan kepada penulis.
- Bapak Sutrisno, M.Kom. selaku Dosen Pembimbing II yang telah berkenan meluangkan waktu, pikiran, dan tenaganya untuk membantu serta memberikan bimbingan dan pengarahan kepada penulis.
- Ibu Novi Cholisoh, S.Sos selaku Kepala Bagian RPU yang membantu dan memberikan pelayanan terbaik selama penulis menuntut ilmu di STMIK Raharja Tangerang
- Bapak dan Ibu Dosen, Karyawan dan Karyawati Perguruan Tinggi Raharja yang telah memberikan ilmu pengetahuan dan pelayanan yang terbaik kepada kami selama menuntut ilmu di Perguruan Tinggi Raharja.
- Bapak Bagus Setiawan selaku Kepala Divisi Pengembagan Sistemselaku stakeholder skripsi yang telah berkenan memberikan bimbingandan pengarahan kepada penulis.
- Seluruh karyawan/karyawati Divisi Pengembangan Sistem SDM selaku stakeholder skripsi yang telah memberikan keterangan yang bermanfaat kepada penulis guna pembuatan laporan skripsi ini.
- Adikku Daru Adianto, S.H, M.Hum, Ismu, S.H, M.Hum dan Kartika Yunianto, S.T yang telah memberikan dorongan moril maupun materiil kepada penulis dalam menyelesaikan studi ini.
Terutama kedua Orang tua yang turus menerus dan tidak pernah lelah memberikan semangat dan bimbingannya dengan penuh kasih sayangnya.
Istriku Mujenah dan kedua anakku Siti Nur Halimah dan Abdul Malik yang aku cintai dan sayangi.
Penulis menyadari bahwa dalam penyajian dan penyusunan laporan ini masih jauh dari sempurna dan masih banyak kekurangannya.
Akhir kata penulis berharap laporan Skripsi ini dapat memberikan manfaat bagi pembaca dan dapat menjadi bahan acuan yang bermanfaat dikemudian hari.
Daftar isi
DAFTAR TABEL
Tabel 4.1 Perbedaan Sistem yang Berjalan dengan Sistem yang diusulkan
Tabel 4.3 Table Absensi
Tabel 4.4 Table Departemen
Tabel 4.5 Table Jabatan
Tabel 4.6 Table Jam Kerja
Tabel 4.7 Table Talenta
Tabel 4.8 Table Hak Akses
Tabel 4.9 Table Admin
Tabel 4.10 Pengujian Black Box
Tabel 4.11 Schedulle Implementasi
Tabel 4.12 Estimasi Biaya
DAFTAR GAMBAR
Gambar 3.2 Struktur Organisasi
DAFTAR SIMBOL
BAB I
Latar Belakang
PT. Indonesia Comnets Plus merupakan salah satu anak perusahaan dari PT. PLN (Persero) yang memiliki karyawan cukup banyak sehingga data-data karyawan tersebut harus terorganisirdengan baik.
Dalam instansi pemerintah maupun swasta, absensi karyawan memegang peranan penting sebagai penunjang untuk dapat mendukung dan memotivasi setiap aktivitas pekerjaan. Di samping itu absensi karyawan dapat juga menjadi suatu informasi tentang bagaimana kinerja dan kedisiplinan karyawan yang bersangkutan, sehingga hasil pekerjaan dapat lebih efektif dan efisien. Setiap instansi atau perusahaan memiliki sistem absensi yang berbeda-beda, tergantung pada kebijakan pimpinan dari masing-masing instansi tersebut. Dalam hal ini sistem absensi karyawan harus dapat mendukung dalam pengolahan dan penyajian informasi yang relevan, efektif, akurat dan efisien, serta dapat membantu mempercepat dan memudahkan manajemen dalam pengambilan keputusan.
Dari latar belakang tersebut maka diperoleh sebuah judul yaitu Model Aplikasi Monitoring Sistem Absensi SidikJari Sebagai Pendukung Keputusan Untuk Penilaian Kinerja Pegawai PT. PLN (Persero)
Rumusan Masalah
Berdasarkan analisa yang dilakukan dalam latar belakang di atas penelitian ini secara jelas berkaitan dengan model aplikasi monitoring absensi sidik jari sebagai pendukung untuk penilaian kinerja pegawai. Dimana dari segi IT masih sangat lemah. mulai dari terdapatnya sistem yang masih semi komputer menyebabkan ketidak akuratan data dalam pengmbilan keputusan untuk penilaian kinerja pegawai pada setiap semesternya yang berakibat menurunnya motifasi kerja pada diri pegawai.
Pada saat ini PT. PLN (Persero) memiliki suatu metode monitoring absensi yang mutakhir. PT. Haleyora telah membuat terobosan baru dalam metode monitoring absensi yaitu dengan menggunakan mesin fingerprint yang sangat bermanfaat bagi karyawan, bagian administrasi dan umum serta manajemen/atasan.
Berdasarkan uraian diatas dan penelitian yang telah dilakukan masih terdapat permasalahan-permasalahan yang dihadapi yaitu:
- Bagaimana Sistem Pengolahan Data Absensi Sidik Jari yang berjalan saat ini ?
- Apakah Sistem Pengolahan Data Absensi Sidik Jari yang berjalan saat ini sudah efektif dan efisien ?
- Apakah Sistem Penanganan Absensi Pegawai yang berjalan saat ini sudah mampu menunjang Proses Keputusan Penilain Pegawai ?
Ruang Lingkup
Pengertian dari Ruang lingkup adalah Batasan. Ruang lingkup juga dapat dikemukakan pada bagian variabel-variabel yang diteliti, populasi atau subjek penelitian, dan lokasi penelitian. Penggambaran ruang lingkup dapat Kita nilai dari data karakteristik responden perlu dilakukan untuk memperoleh gambaran yang komprehensif tentang bagaimana keadaan responden penelitian kita, yang boleh jadi diperlukan untuk melihat data hasil pengukuran variabel-variabel yang diteliti. Untuk mempermudah penulisan laporan skripsi ini dan agar lebih terarah dan berjalan dengan baik, maka perlu kiranya dibuat suatu batasan masalah. Adapun pada penulisan laporan skripsi ini akan menitik beratkan pada poin-poin berikut:
- Pembuatan model aplikasi monitoring sistem absensi sebagai pendukung keputusan untuk penilaian kinerja pegawai pada PT. PLN (Persero).
- Proses atau alur kegiatan absensi pegawai baik pada waktu kehadiran, pulang dan juga pada saat tidak masuk kerja.
- Perhitungan absensi pegawai yang dilakukan rutin setiap bulannya, yang dimana perhitungan ini akan dijadikan laporan absensi pegawai sebagai bahan pendukung penilaian kinerja pegawai dan memonitor jam kerja pegawai selama satu semester.
Tujuan Penelitian
Tujuan merupakan arah dari suatu penelitian. Tujuan penelitian harus disesuaikan dengan rumusan masalah. Bila permasalahan mempertanyakan hal-hal yang belum diketahui, maka tujuan merinci apa saja yang ingin diketahui, sehingga jika permasalahan sudah terjawab maka tujuan penelitian sudah tercapai. Dalam beberapa penelitian dimana permasalahannya sangat sederhana terlihat bahwa tujuan sepertinya merupakan pengulangan dari rumusan masalah, hanya saja rumusan masalah dinyatakan dengan pertanyaan, sedangkan tujuan dituangkan dalam bentuk pernyataan yang biasanya diawali dengan kata ingin mengetahui. Tetapi bila permasalahannya relatif komplek, permasalahan ini menjadi lebih jelas terjawab bila disusun sebuah tujuan penelitian yang lebih tegas yang memberikan arah bagi pelaksanaan penelitian. Misalnya, bila rumusan masalah mempertanyakan bagaimanakah penerapan model pembelajaran kontekstual pada pokok bahasan pecahan, maka jelas akan banyak penafsiran tentang jawaban yang diinginkan dari pertanyaan ini, sehingga perumusan tujuannya harus lebih tegas, misalnya ingin mengetahui langkah-langkah dalam menerapkan model pembelajaran kontekstual pada pokok bahasan pemecahan, atau ingin mengetahui bagaimanakah efek penerapan model pembelajaran kontekstual pada pokok bahasan pemecahan terhadap hasil belajar.
Tujuan penelitian yang menguraikan secara tegas dan jelas tujuan dilaksanakan penelitian di objek penelitian yang dipilih tersebut untuk objek penelitian atau organisasi. Tujuan penelitian berkaitan erat dengan rumusan masalah yang ditetapkan dan jawabannya terletak pada kesimpulan penelitian. Tujuan penelitian dijabarkan, biasanya menggunakan kata-kata kerja pembuka antara lain: menemukan, menjelaskan, menganalisis, menguraikan, menilai, menguji, membandingkan, menemukan hubungan antara, memperoleh data atau pengetahuan atau keterangan tentang peneliti. Beberapa sifat yang harus dipenuhi sehingga tujuan penelitian dikatakan baik yaitu: spesifik, terbatas, dapat diukur, dan dapat diperiksa dengan melihat hasil penelitian. Tujuan dari model aplikasi monitoring sistem absensi sidik jari sebagai pendukung keputusan untuk penilaian kinerja pegawai yaitu:
- 'Untuk mengetahui Aplikasi Monitoring Sistem Absensi Sidik Jari yang berjalan saat ini !
- Untuk mengetahui Aplikasi Sistem Absensi Sidik Jari yang berjalan saat ini sudah berjalan efektif dan efisien !
- Untuk mengetahui Aplikasi Monitoring Sistem Absensi Sidik Jari yang berjalan saat ini sudah mampu menciptakan laporan dengan cepat dan akurat sebagai pendukung keputusan untuk penilaian kinerja pegawai !
Manfaat Penelitian
Manfaat penelitian merupakan dampak dari tercapainya tujuan dan terjawabnya rumusan masalah secara akurat. Manfaat penelitian harus dapat dibedakan antara manfaat teoritis dan manfaat praktisnya.Karena laporan skripsi ini selalu dibuat dengan dukungan beberapa kajian teoritis dan temuan sebelumnya, maka akan mempunyai manfaat teoritis.
Manfaat teoritis baik bagi penulis maupun pembaca karya ilmiah tersebut. Sedangkan manfaat praktisnya tergantung pada bentuk penelitian yang dilakukan, terutama untuk penelitian evaluasi dan eksperimen. Dalam penulisan laporan skripsi ini dikemukakan beberapa manfaat, yaitu :
- Memberikan solusi Model Aplikasi Monitoring Sistem Absensi Sidik Jari Sebagai Pendukung Keputusan Untuk Penilaian Kinerja Pegawai yang terkomputerisasi.
- Memberikan Solusi Aplikasi Monitoring Sistem Absensi Sidik Jari Sebagai Pendukung Keputusan Untuk Penilaian Kinerja Pegawai yang efektif dan efisien.
- Memberikan Solusi Aplikasi Monitoring Sistem Absensi Sidik Jari Sebagai Pendukung Keputusan Untuk Penilaian Kinerja Pegawai yang mampu menciptakan laporan dengan cepat dan akurat.
Metode Penelitian
Metode penelitian merupakan suatu rangkaian cara atau kegiatan pelaksanaan penelitian yang didasari oleh asumsi-asumsi dasar, pandangan-pandangan filosofis dan ideologis, pertanyaan dan isu-isu yang dihadapi. Suatu penelitian mempunyai rancangan penelitian tertentu. Rancangan ini menggambarkan prosedur atau langkah-langkah yang harus ditempuh, waktu penelitian, sumber data dan kondisi arti apa data dikumpulkan dan dengan cara bagaimana data tersebut dihimpun dan diolah untuk digunakan dalam penyusunan laporan.
Dalam hal ini penulis menggunakan 5 (lima) metode penelitian yang meliputi metode pengumpulan data yang terdiri dari observasi, wawancara serta studi pustaka. Metode analisa yang meliputi metode analisa sistem menggunakan SDLC (System Development Life Cycle), dan metode analis perancangan dengan menggunakan bagan alur program (Flowchart Program) untuk menggambarkan alur sistem berjalan. Metode pengembangan, metode prototype dan metode testing. Adapun penjelasan lebih rinci mengenai metode yang digunakan penulis dalam menyusun laporan Skripsi ini sebagi berikut:
Metode Pengumpulan Data
- Observasi (Pengamatan)
- Wawancara
- Studi Pustaka
- Metode Analisa Sistem
-
Analysis
-
Design
-
Implementation
- Metode Analisa Perancangan Program
Merupakan metode pengumpulan data melalui pengamatan langsung atau peninjauan secara cermat dan langsung di lapangan atau lokasi penelitian.
Penelitian ini dilakukan pada PT. PLN (Persero) yang menjadi lokasi penelitian guna memperoleh data dan keterangan berhubungan dengan jenis penelitian.
Merupakan metode pengumpulan data dengan jalan tanya jawab sepihak yang dilakukan secara sistematis dan berlandaskan kepada tujuan penelitian (Lerbin,1992 dalam Hadi, 2007).
Pada metode ini penulis melakukan proses tanya jawab kepada beberapa narasumber pada objek penelitian yaitu PT.PLN (Persero) P3B Jawa Bali Kantor Induk. Dalam hal ini proses tanya jawab dilakukan langsung kepada penyusun pedoman yang juga sebagai stakeholder.
Studi Pustaka adalah segala upaya yang dilakukan oleh peneliti untuk memperoleh dan menghimpun segala informasi tertulis yang relevan dengan masalah yang diteliti. Informasi ini diperoleh dari buku-buku, laporan penelitian, tesis/ disertasi, peraturan-peraturan, ketetapan-ketetapan dan sumber-sumber lain.
Pada metode ini penulis akan mendapatkan informasi dengan mempelajari buku-buku dan literature yang ada. Pada metode ini penulis akan mendapatkan informasi dengan mempelajari buku-buku dan literature yang ada seperti CCIT Journal Perguruan Tinggi Raharja atau lainnya.
Metode Analisa
Dalam penelitian ini penulis menggunakan metode analisa SDLC (System Development Live Cycle). System Development Life Cycle (SDLC) atau yang dikenal dengan Sistem Daur Hidup merupakan suatu bentuk yang digunakan untuk menggambarkan tahapan utama dan langkah-langkah di dalam tahapan tersebut dalam proses pengembangan sistemnya.
Metode daur hidup terdiri dari dua tahap yaitu untuk front end (bagian konsep) terdapat tahapan proses perencanaan, analisis, rancangan sistem general, evaluasi dan seleksi sedangkan di tahap back end (bagian fuingsional) terdapat tahapan proses rancangan sistem terinci, implementasi dan pemeliharaan. Di setiap tahapan proses daur hidup dilakukan proses pendokumentasian untuk laporan atas segala yang telah dilakukan atau disepakati dalam setiap tahap tersebut. Tahapan-tahapan seperti ini sebenarnya merupakan tahapan di dalam pengembangan sistem teknik (engineering sistems). Contoh dari pengembangan engineering sistems ini salah satunya adalah pengembangan konstruksi atau bangunan dari suatu gedung.
SDLC berfungsi untuk menggambarkan tahapan-tahapan utama dan langkah-langkah dari setiap tahapan yang secara garis besar terbagi dalam tiga kegiatan utama, yaitu :
Setiap kegiatan dalam SDLC dapat dijelaskan melalui tujuan (purpose) dan hasil kegiatannya.
Untuk menganalisa program yang dirancang, penulis menggambarkannya dengan menggunakan Bagan Alur Program (Flowchart Program).
Metode Perancangan
Dalam Skripsi ini metode perancangan yang digunakan adalah program Visual Paradigm Community Edition Ver. 11.1 untuk menggambarkan use case diagram, activity diagram, sequencediagram, dan class diagram yaitu pengembangan piranti lunak berbasis “objek oriented”, dalam hal pembuatan sistem ini peneliti menggunakan Visual Basic 6.0 sebagai penulisan listing program dan Microsoft Access sebagai database serta crystal report untuk membuat laporannya.
Metode Prototipe
Metode Prototipe sebagai suatu paradigma baru dalam pengembangan sistem informasi tidak hanya sekedar suatu evolusi tetapi merevolusi pengembangan sistem informasi yang lama yaitu sistem SDLC. Prototype merupakan model kerja dari sebuah sistem informasi yang belum lengkap. Para pengembang sistem informasi melakukan pertemuan-pertemuan intensif dengan user untuk menampung informasi yang akan dijadikan dasar dalam disajikan kelak. Prototype yang dihasilkan kemuadian dipresentasikan kepada user dan user diberikan kesempatan untuk memberikan masukan-masukan sehingga sistem informasi yang dihasilkan betul-betul sesuai dengan keinginan dan kebutuhan user. Perubahan dan presentasi prototype ini dapat dilakukan berkali-kali sampai dicapai kesepakatan bentuk sistem informasi yang akan diterapkan.
Metode prototype dirancang agar dapat menerima perubahan-perubahan dalam rangka menyempurnakan protitipe yang sudah ada sehingga pada akhirnya dapat menghasilkan sistem informasi yang dapat diterima dan perubahan-perubahan yang terjadi dianggap dapat merupakan sebagian dari proses pengembangan itu sendiri.
Metode Testing
Pada metode pengujian atau metode testing ini penulis menggunakan Black Box Testing sebagai metode yang digunakan. Black Box Testing.
Sistematika Penulisan
Untuk memahami lebih jelas laporan ini, maka materi-materi yang tertera pada Laporan Skripsi ini dikelompokkan menjadi beberapa sub bab dengan sistematika penyampaian sebagai berikut :
BAB I PENDAHULUAN
Berisi tentang latar belakang, perumusan masalah, ruang lingkup penelitian, tujuan dan manfaat penelitian, metode penelitian dan sistematika penulisan.
BAB II LANDASAN TEORI
Bab ini berisikan teori umun, teori khusus serta literature review yang berupa pengertian dan definisi yang diambil dari kutipan buku yang berkaitan dengan penyusunan laporan skripsi yang berhubungan dengan penelitian.
BAB III ANALISA SISTEM YANG BERJALAN
Bab ini berisikan gambaran dan sejarah singkat PT.PLN (Persero) P3B Jawa Bali Raharja, struktur organisasi, Tugas dam Tanggung Jawab, tata laksana sistem yang berjalan, analisa sistem yang berjalan, konfigurasi sistem, permasalahan yang dihadapi dan alternatif pemecahannya, serta elisitasi tahap I, elisitasi tahap II, elisitasi tahap III, dan final draft elisitasi.
BAB IV HASIL PENELITIAN
Bab ini menjelaskan Rancangan sistem usulan, rancangan basis data, rancangan program, rancangan prototype, konfigurasi sistem usulan, testing, evaluasi, implementasi dan estimasi biaya.
BAB V PENUTUP
Bab ini berisi kesimpulan dan saran yang berkaitan dengan analisa dan optimalisasi sistem berdasarkan yang telah diuraikan pada bab-bab sebelumnya.
DAFTAR PUSTAKA
DAFTAR LAMPIRAN
