SI1414480749

                     APLIKASI EVALUASI PENGENDALIAN INTERNAL

DALAM SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PADA

UNIT TRANSFUSI DARAH PMI KABUPATEN TANGERANG

SKRIPSI

Disusun Oleh :

NIM	: 1414480749
NAMA	: VIVIN APRIYANTI

JURUSAN SISTEM INFORMASI

KONSENTRASI KOMPUTER AKUNTANSI

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

STMIK RAHARJA

TANGERANG

2017/2018

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

 

LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI

APLIKASI EVALUASI PENGENDALIAN INTERNAL

DALAM SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PADA

UNIT TRANSFUSI DARAH PMI KABUPATEN TANGERANG

Disusun Oleh :

NIM	: 1414480749
Nama	: VIVIN APRIYANTI
Jenjang Studi	: Strata Satu
Jurusan	: Sistem Informasi
Konsentrasi	: Komputer Akuntansi

 

 

Disahkan Oleh :

Tangerang, 23 Januari 2018

Ketua					Kepala Jurusan
STMIK RAHARJA					Jurusan Sistem Komputer
(Ir. Untung Rahardja, M.T.I)					(Nur Azizah,M.Akt., M.Kom)
NIP : 00594					NIP : 078010

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

 

LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING

APLIKASI EVALUASI PENGENDALIAN INTERNAL

DALAM SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PADA

UNIT TRANSFUSI DARAH PMI KABUPATEN TANGERANG

Dibuat Oleh :

NIM	: 1414480749
Nama	: VIVIN APRIYANTI

 

Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif

Jurusan Sistem Informasi

Konsentrasi Komputer Akuntansi

Tahun Akademik 2017/2018

Disetujui Oleh :

Tangerang, 23 Januari 2018

Pembimbing I					Pembimbing II
(Oleh Soleh, S.Kom., M.MSI)					(Padeli, M.Kom)
NID : 04043					NID : 03002

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI

APLIKASI EVALUASI PENGENDALIAN INTERNAL

DALAM SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PADA

UNIT TRANSFUSI DARAH PMI KABUPATEN TANGERANG

Dibuat Oleh :

NIM	: 1414480749
Nama	: VIVIN APRIYANTI

Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian

Komprehensif

Jurusan Sistem Informasi

Konsentrasi Komputer Akuntansi

Tahun Akademik 2017/2018

Disetujui Penguji :

Tangerang, 23 Januari 2018

Ketua Penguji		Penguji I		Penguji II
(_______________)		(_______________)		(_______________)
NID :		NID :		NID :

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

 

LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI

APLIKASI EVALUASI PENGENDALIAN INTERNAL

DALAM SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PADA

UNIT TRANFUSI DARAH PMI KABUPATEN TANGERANG

Disusun Oleh :

NIM	: 1414480749
Nama	: VIVIN APRIYANTI
Jenjang Studi	: Strata Satu
Jurusan	: Sistem Informasi
Konsentrasi	: Komputer Akuntansi

 

 

Menyatakan bahwa Skripsi ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana Komputer baik di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.

Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.

Tangerang, 23 Januari 2018

(VIVIN APRIYANTI)

NIM : 1414480749

 

)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;

ABSTRAKSI

Perkembangan teknologi mempengaruhi segala kegiatan manajerial di dunia kerja baik dalam proses kegiatan pekerjaan operasional hingga pembuatan laporan yang diperlukan, salah satunya ialah laporan keuangan perusahaan yang mana harus akurat, tepat, dan relevan. Dalam penyusunan laporan keuangan tersebut dibutuhkan adanya suatu sistem yang terkomputerisasi, sehingga seluruh proses penyusunan dapat dilakukan secara efektif dan efisien serta diimbangi dengan sumber daya manusia yang memadai. Namun dalam implementasinya, di Unit Transfusi Darah Palang Merah Indonesia Kabupaten Tangerang, belum memiliki sistem yang mencakup keseluruhan kegiatan, salah satunya bagian keuangan yang proses dalam pencatatan dan pengolahan data laporan keuangan masih dikerjakan secara semi komputerisasi dengan menggunakan Ms. Excel sebagai media yang digunakan dan tentunya masih besar kemungkinan terjadinya human error. Sehingga diperlukan adanya perancangan sistem informasi akuntansi khusus untuk organisasi nirlaba guna menunjang evaluasi pengendalian internal, serta efektif dan efisiensi dalam proses penyusunan laporan keuangan yang dibutuhkan. Penelitian ini menggunakan metode analisa Value Chain (Rantai Nilai) dan didukung dengan analisa PIECES (Performance, Information/Data, Economy, Control, Efficiency, Service), elisitasi kebutuhan sistem, serta pemodelan sistem dengan menggunakan UML (Unified Modelling Language) untuk menggambarkan secara visualisasi, yang selanjutnya diimplementasikan dengan bahasa pemrograman Hypertext Preprocessor (PHP) dengan basis data MySQL-Server sebagai database yang digunakan. Dengan adanya perancangan sistem informasi akuntansi, dapat mempermudah bagian keuangan Unit Transfusi Darah PMI Kabupaten Tangerang dalam menghasilkan laporan keuangan yang akurat dengan waktu yang cepat, sehingga menciptakan kinerja yang efektif dan efisien, serta dapat menunjang evaluasi dalam pengendalian internal bagi pimpinan terhadap laporan yang dihasilkan sebagai bahan pengambilan keputusan kedepannya.

Kata Kunci: Laporan, Keuangan, Nirlaba, Pengendalian, Internal

ABSTRACT

Technological development managerial affect all the activity in the work both in the process of operational work to reports necessary , one of them is financial statements companies which should be accurate, precise, and relevant. In preparing the report would require the financial system that computerized, so the entire process of the can be conducted effectively, efficient and accompanied by human resources adequate. But in its implementation, in Unit Transfusi Darah PMI Kabupaten Tangerang, doesn’t have the system that includes a whole activities, one of them the finance division which the processes in recording and processing data from the financial reports still be constructed in half-computerized by using ms.Excel as the used media and of course is still possibility of human error. Therefore, it is necessary to design an accounting information system for non-profit organization to support internal control evaluation, as well as effective and efficiency in the process of preparing financial statements required. This research uses Value Chain analysis method and supported by PIECES (Performance,Information/Data,Economy,Control,Efficiency, Service), system requirement elicitation, and system modeling using UML (Unified Modeling Language), which is further implemented with Hypertext Preprocessor (PHP) as programming language with MySQL-Server as database. With the design of accounting information system, can facilitate the financial division of Unit Transfusi Darah PMI Kabupaten Tangerang in producing accurate financial reports with a fast time, thus creating an effective and efficient performance, and can support the evaluation in internal control for the leadership of the report produced as decision-making material going forward.

Keywords : Nirlaba, Financial, Report, Internal, Control

KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan yang telah memberikan rahmat-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan Skripsi ini dengan baik. Adapun judul yang diambil dalam penyusunan laporan skripsi ini adalah “APLIKASI EVALUASI PENGENDALIAN INTERNAL DALAM SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PADA UNIT TRANSFUSI DARAH PMI KABUPATEN TANGERANG”.

Laporan ini merupakan hasil penelitian di Unit Transfusi Darah PMI Kabupaten Tangerang, sebagai salah satu syarat yang ditempuh oleh mahasiswa untuk mendapatkan gelar S.Kom pada jenjang Strata Satu Jurusan Sistem Informasi pada Perguruan Tinggi Raharja. Penulis menyadari bahwa tanpa bimbingan dan dorongan banyak pihak, maka penulis tidak dapat menyelesaikan tugas ini dengan baik dan tepat waktu.

Penulis menyampaikan ucapan terimakasih kepada pihak-pihak yang telah membantu dalam menyelesaikan laporan Skripsi ini, antara lain:

1. Bapak Ir. Untung Rahardja, M.T.I., MM. selaku Presiden Direktur Perguruan Tinggi Raharja.
2. Bapak Sugeng Santoso, M.Kom., selaku pembantu ketua 1 bidang akademik STMIK Raharja.
3. Ibu Nur Azizah, M.Akt., M.Kom Selaku kepala jurusan Sistem Informasi di Perguruan Tinggi Raharja.
4. Bapak Oleh Sholeh, S.Kom., M.MSI sebagai Dosen Pembimbing I yang telah meluangkan banyak waktunya untuk membimbing dan memberi arahan kepada penulis dalam proses pengerjaan laporan Skipsi ini.
5. Bapak Padeli, M.Kom sebagai Dosen Pembimbing II yang juga telah meluangkan waktunya untuk membimbing penulis dalam menyusun laporan skripsi.
6. Bapak dan Ibu Dosen Perguruan Tinggi Raharja yang telah memberikan ilmu pengetahuan kepada penulis.
7. Bapak dr. Kusmoro Yudho Sp.THT sebagai Kepala Unit Transfusi Darah PMI Kabupaten Tangerang, yang telah memberikan izin kepada penulis untuk melaksanakan penelitian di Unit Transfusi Darah PMI Kabupaten Tangerang.
8. Ibu Wiwin Swastika sebagai Kasubid Keuangan sekaligus Pembimbing Lapangan di Unit Transfusi Darah PMI Kabupaten Tangerang yang telah memberikan data dan informasi seputar penelitian ini.
9. Semua staff Unit Transfusi Darah PMI Kabupaten Tangerang yang telah membantu penulis dan memberikan dukungan selama melakukan penelitian.
10. Orang Tua, Kakak, Adik, dan Keluarga yang telah memfasilitasi dan selalu memberikan perhatian penuh yang begitu besar kepada penulis untuk selalu bersemangat dalam mencari ilmu, dan memberikan begitu banyak arahan yang positif bagi kehidupan penulis.
11. Grup Raharja Accelerator Club yang telah memberikan banyak gambaran mengenai Starup Technology.
12. Serta semua rekan yang tidak dapat disebutkan satu-persatu sehingga terwujudnya penulisan laporan penelitian skripsi ini, penulis ucapkan terimakasih yang sebesar-besarnya.

Penulis menyadari bahwa dalam penyajian dan penyusunan laporan penelitian skripsi ini masih banyak kekurangan dan kesalahan, baik dalam penulisan, penyajian ataupun isinya. Oleh karena itu, penulis senantiasa menerima kritikan dan saran yang bersifat membangun agar dapat dijadikan acuan bagi penulis untuk menyempurnakannya dimasa yang akan datang.

Akhir kata, penulis mengucapkan terimakasih atas perhatian dari pembaca dan semoga laporan penelitian skripsi ini dapat bermanfaat, khususnya bagi penulis dan umumnya bagi seluruh pembaca sekalian.

	Tangerang, 23 Januari 2018
	Vivin Apriyanti
	NIM. 1414480749

DAFTAR TABEL

Tabel 1.1 Simbol Usecase Diagram

Tabel 1.2 Simbol Activity Diagram

Tabel 1.3 Simbol Sequence Diagram

Tabel 2.1 Perbandingan Penelitian Terdahulu

Tabel 3.1 Jurusan atau Program Studi pada STMIK Raharja

Tabel 3.2 Jurusan atau Program Studi pada AMIK Raharja

Tabel 3.3 Elisitasi tahap I

Tabel 3.4 Elisitasi tahap I

Tabel 3.5 Elisitasi tahap II

Tabel 3.6 Elisitasi tahap III

Tabel 3.7 Final Draft Elisitasi

Tabel 4.1 Struktur tabel Surveys

Tabel 4.2 Struktur tabel Question

Tabel 4.3 Struktur tabel Permission

Tabel 4.4 Struktur tabel Group

Tabel 4.5 Struktur tabel Users

Tabel 4.6 Struktur tabel Question Attributes

Tabel 4.7 Struktur tabel Tokens

Tabel 4.8 Struktur tabel Participant

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1.1 Logo Perguruan Tinggi Raharja

Gambar 1.2 Logo iLearning Survey (iSur)

Gambar 2.2 Adobe Dreamweaver CS5

Gambar 2.3 Logo FileZilla

Gambar 3.1 Struktur Organisasi Perguruan Tinggi Raharja

Gambar 3.2 Use Case Diagram survey

Gambar 3.3 Activity Diagram Sistem yang Berjalan

Gambar 3.4 Sequence Diagram survey

Gambar 3.5 Email Permintaan Survey atau Pertanyaan Siap Pakai

Gambar 3.6 Email Permintaan tentang Perangkat Jawaban

Gambar 3.7 Email Permintaan Undangan, dan Tokens iSur Supaya Melalui Email

Gambar 3.8 Email Permintaan Reminder di iSur

Gambar 3.9 Email Permintaan Pertanyaan Bersyarat

Gambar 3.10 Email Permintaan Notifikasi 1

Gambar 3.11 Email Permintaan Notifikasi 2

Gambar 3.12 Permintaan Fasilitas Public Statistik 1

Gambar 3.13 Email Permintaan Fasilitas Import Survey

Gambar 3.14 Permintaan Fasilitas Expired Survey 1

Gambar 3.15 Permintaan Fasilitas Expired Survey 2

Gambar 3.16 Permintaan Fasilitas Assessments 1

Gambar 3.17 Permintaan Fasilitas Assessments 2

Gambar 3.18 Email Permintaan Penggunaan iSur untuk Pelatihan REC

Gambar 3.19 Email Permintaan Penggunaan iSur untuk Pelatihan REC

Gambar 3.20 Email Pernyataan Penggunaan iSur untuk Alumni 2013

Gambar 3.21 Email Request Penggunaan iSur untuk Penilaian Dosen iLearning 2012/2013

Gambar 3.22 Email Request Penggunaan iSur untuk Penilaian Dosen iLearning 2013/2014 (1)

Gambar 3.23 Email Request Penggunaan iSur untuk Penilaian Dosen iLearning 2013/2014 (2)

Gambar 3.24 Email Permintaan Penggunaan iSur untuk Perekrutan iRaharja 8

Gambar 4.1 Tampilan button import survey

Gambar 4.2 Tampilan form import survey

Gambar 4.3 Tampilan Button Label Set

Gambar 4.4 Tampilan form Create New Label Set

Gambar 4.5 Tampilan Add New Token Entry

Gambar 4.6 Tampilan form Create New Label Set

Gambar 4.7 Tampilan Form Email Reminder

Gambar 4.8 Tampilan Button Add New Condition

Gambar 4.9 Tampilan Add New Condition

Gambar 4.10 Tampilan Insert Email

Gambar 4.11 Tampilan Manage Email Notification

Gambar 4.12 Tampilan Manage Public Statistic

Gambar 4.13 Tampilan Hasil Public Statistic

Gambar 4.14 Tampilan Button Import Participants from CSV

Gambar 4.15 Tampilan Form Import Participants from CSV

Gambar 4.16 Tampilan Manage Expire Survey

Gambar 4.17 Tampilan Pilihan Menggunakan Assessment atau Penilaian

Gambar 4.18 Tampilan Manage Assessment atau Penilaian

Gambar 4.19 Foto Pemateri Sedang Mengarahkan untuk Mengisi Survey yang Terkirim ke Email Peserta

Gambar 4.20 Summary Hasil Survey Pelatihan REC

Gambar 4.21 Summary Hasil Survey TPI

Gambar 4.22 Summary Hasil Survey Alumni 2013

Gambar 4.23 Summary Hasil Survey Akademik Semester Genap 2012/2013

Gambar 4.24 Summary Hasil Survey Akademik Semester Genap 2013/2014

Gambar 4.25 Summary Hasil Survey Perekrutan iRaharja 7

Gambar 4.26 Summary Hasil Survey Perekrutan iRaharja 8

Gambar 4.27 Usecase Sistem Penerapan iSur untuk Kegiatan Akademik

Gambar 4.28 Activity Diagram Penerapan iSur untuk Kegiatan Akademik

Gambar 4.29 Sequence Diagram iSur yang Diusulkan

Gambar 4.30 Class Diagram iSur yang Diusulkan

Gambar 4.31 Tampilan Login iSur

Gambar 4.32 Tampilan Form Survei di iSur

Gambar 4.33 Tampilan Token Summary

Gambar 4.34 Tampilan Add New Token Entry

Gambar 4.35 Tampilan Import Survey Participants from CSV File

Gambar 4.36 Tampilan Email Template pada Tokens

DAFTAR SIMBOL

DAFTAR SIMBOL USE CASE DIAGRAM

Tabel 1.1 Simbol Usecase Diagram

DAFTAR SIMBOL ACTIVITY DIAGRAM

Tabel 1.2 Simbol Activity Diagram

DAFTAR SIMBOL SEQUENCE DIAGRAM

Tabel 1.3 Simbol Sequence Diagram

BAB I

PENDAHULUAN

Latar Belakang

Teknologi informasi saat ini mengalami perkembangan yang sangat pesat, sehingga hampir seluruh kegiatan baik dunia pendidikan maupun dunia kerja perlu mengikuti kemajuan di bidang teknologi informasi dalam pelaksanaanya untuk mendapatkan infomasi yang akurat, cepat, dan relevan. Namun pada implementasinya tidak semua kegiatan suatu organisasi dilakukan dengan menggunakan teknologi informasi dikarenakan kemampuan baik dari segi materil maupun sumber daya yang dimiliki setiap organisasi tidaklah sama.

Informasi yang cepat, akurat, dan relevan dapat dihasilkan dengan menggunakan alat pengolah data (komputer), keuntungannya tidak hanya mengikuti era informasi tetapi juga menjadi investasi untuk organisasi tersebut sehingga sistem yang berjalan dapat dilaksanakan dengan terintegrasi secara terkomputerisasi yang tentunya akan berdampak pada efektifitas dan efisiensi suatu sistem.

Ada banyak sistem atau kegiatan yang berjalan dalam suatu organisasi, salah satunya yaitu sistem laporan keuangan yang diperlukan untuk menyediakan informasi terkait pengalokasian sumber daya tersebut atau transaksi pada suatu periode tertentu sebagai pengendali dalam pelaksanaan kegiatan di suatu organisasi. Sistem pelaporan keuangan yang baik dari segi pelayanan yaitu dalam proses pengolahan, penyajian data, dan sampai kepada siapa laporan tersebut diberikan, sehingga dapat membantu penerima informasi (stakeholder) dalam menunjang suatu keputusan yang akan diambil untuk berlangsungnya kegiatan organisasi.

Laporan keuangan sendiri dalam penyajiannya berbeda untuk setiap bentuk dari suatu organisasi yang memiliki tujuan tertentu, seperti organisasi biasa disebut perusahaan yang bertujuan untuk mencari keuntungan (laba), sedangkan organisasi nirlaba (non laba) yang bergerak tidak untuk mencari keuntungan melainkan dana yang didapat berasal dari sumbangan untuk memberikan pelayanan sosial kepada masyarakat sekitar. Dalam hal ini penulis mengambil studi kasus pada Unit Transfusi Darah PMI Kabupaten Tangerang, yang merupakan salah satu contoh bentuk organisasi nirlaba, dengan laporan keuangan sesuai dengan Pernyataan Standar Akuntansi Keuangan (PSAK) nomor 45, yang terdiri dari Laporan Posisi Keuangan, Laporan Aktivitas, Laporan Arus Kas, dan Catatan atas Laporan Keuangan.

Dalam pelaksanaan pengolahan data laporan keuangan pada Unit Transfusi Darah PMI Kabupaten Tangerag, sudah menggunakan alat pengolah data (komputer), namun proses pengolahan datanya dilakukan secara semi komputerisasi, yaitu dengan menggunakan Microsoft Excell, sehingga dalam menghasilkan laporan keuangan yang akurat membutuhkan waktu yang tidak cepat, sehingga diperlukan adanya rancangan sistem yang dapat membantu dalam proses pencatatan, pengolahan, hingga penyajian laporan yang tentunya dapat menunjang kinerja pegawai dan juga memudahkan dalam evaluasi pengendalian internal organisasi, sehingga kualitas dari laporan yang dihasilkan lebih akurat, relevan dan pastinya tepat waktu.

Terkait dengan pengolahan data laporan keuangan pada Unit Transfusi Darah PMI Kabupaten Tangerang, data-data yang harus diolah untuk dijadikan laporan keuangan merupakan data-data yang berasal dari internal dan eksternal organisasi. Data internal organisasi salah satunya yaitu data dari bagian Pasien Service berupa data permintaan darah, sedangkan data eksternal merupakan bukti transaksi yang berlangsung selama periode tertentu dengan pihak luar organisasi, seperti rekening koran, giro, faktur, kwitansi, bon pembelian, dll. Data tersebut yang akan diolah kedalam suatu laporan keuangan yang informatif, akurat, dan relevan.

Selain itu laporan keuangan merupakan salah satu hal yang harus dihasilkan secara cepat, tepat dan akurat sehingga diperlukan pengelolaan data yang efektif dan efisien. Karena laporan keuangan merupakan unsur yang penting dalam pengawasan serta pengendalian internal suatu organisasi, dan melalui laporan keuangan kita dapat mengetahui berada dalam posisi aman atau tidak kehidupan organisasi dapat berlangsung. Sehingga memudahkan kepala bidang keuangan dan pimpinan dalam pembuatan keputusan yang rasional mengenai alokasi sumber daya organisasi.

Pada dasarnya semua yang dilakukan bertujuan agar sistem dapat berjalan dengan baik, terutama kebutuhan akan informasi-informasi penting dalam manajemen atau administrasi menjadi lebih terkontrol. Sejalan dengan permasalahan diatas maka penulis mengambil judul “APLIKASI EVALUASI PENGENDALIAN INTERNAL DALAM SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PADA UNIT TRANSFUSI DARAH PMI KABUPATEN TANGERANG”.

Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang yang telah dijelaskan diatas, maka dalam hal ini yang menjadi permasalahan pada Unit Transfusi Darah PMI Kabupaten Tangerang antara lain adalah :

1. Bagaimana sistem dapat menghasilkan dan memberikan laporan yang baik untuk bagian Keuangan Unit Transfusi Darah PMI Kabupaten Tangerang?

2. Bagaimana sistem keuangan dapat terintegrasi dengan baik?

3. Apa saja laporan keuangan yang dihasilkan dari sistem tersebut?

Ruang Lingkup Penelitian

Berdasarkan rumusan masalah yang ada, maka ruang lingkup yang akan dibahas penulis pada penelitian ini adalah proses pengolahan data laporan keuangan yang terdiri dari :

1. Proses Penyusunan Laporan Keuangan:

   Pembuatan Chart of Account yang flexible sesuai dengan kebutuhan kantor
   Buku Kas dan Buku Bank
   Laporan buku besar
   Jurnal penyesuaian
   Laporan Keuangan Nirlaba

2. Menghasilkan informasi mengenai fix assets

   Menginput data aktiva tetap
   Menghitung nilai penyusutan, Akumulasi Penyusutan, dan Nilai Buku.

3. Menghasilkan Laporan keuangan Nirlaba yang periodik.

Tujuan dan Manfaat Penelitian

Tujuan Penelitian

Tujuan Operasional

Penelitian ini mempunyai tujuan operasional sebagai sarana untuk:

1. Dapat mengidentifikasi semua kebutuhan yang terkait dengan pengolahan data laporan keuangan di Unit Transfusi Darah PMI Kabupaten Tangerang.

2. Mengetahui masalah apa saja yang ada dalam pengolahan data laporan keuangan di Unit Transfusi Darah PMI Kabupaten Tangerang.

3. Menciptakan sistem pengolahan data laporan keuangan secara optimal dari manual menjadi terkomputerisasi yang sesuai dengan kebutuhan Unit Transfusi Darah PMI Kabupaten Tangerang.

4. Menjadikan sarana untuk mempermudah kinerja manajemen keuangan dalam menghasilkan laporan keuangan dan sebagai penunjang kegiatan evaluasi serta pengendalian internal dalam bidang penganggaran.

Tujuan Fungsional

Penelitian ini mempunyai tujuan fungsional yaitu agar mampu menyajikan informasi laporan keuangan pada suatu periode tertentu yang lebih optimal untuk menunjang pengambilan keputusan juga sebagai evaluasi pengendalian internal bagi Kepala Unit Transfusi Darah PMI Kabupaten Tangerang dengan waktu yang cepat.

Tujuan Individual

1. Untuk mendapatkan lebih banyak pengalaman dalam perancangan aplikasi sistem informasi yang terkomputerisasi guna untuk mempermudah dalam proses pengolahan data laporan keuangan.

2. Agar penulis dapat mengimplementasikan ilmu yang sudah didapat diperkuliahan.

3. Untuk melengkapi syarat kelulusan sebagai Sarjana Komputer pada jurusan Sistem Informasi di Perguruan Tinggi Raharja.

Manfaat Penelitian

Manfaat Bagi Penulis

1. Terciptanya kepuasan batin ketika menghasilkan suatu karya dan dapat bermanfaat bagi suatu organisasi.

2. Sebagai syarat kelulusan guna mendapat gelar Sarjana Komputer.

3. Memberikan pengalaman kepada penulis untuk menerapkan dan memperluas waawasan penerapan teori dan pengetahuan yang telah diterima di perkuliah pada kegiatan nyata.

Manfaat Bagi Institusi

1. Terciptanya efektifitas dan efisiensi waktu kerja dalam mengolah data laporan keuangan.

2. Dapat teridentifikasinya kendala dan permasalahan pada sistem pengolahan data laporan keuangan di Unit Transfusi Darah PMI Kabupaten Tangerang yang berjalan.

3. Memudahkan dalam penyusunan laporan keuangan dengan data yang akurat dan cepat, dengan adanya bantuan sistem yang terintegrasi secara terkomputerisasi.

Manfaat Bagi Perguruan Tinggi Raharja

1. Dapat menjadi referensi bagi Mahasiswa atau Mahasiswi untuk melakukan penelitian-penelitian selanjutnya, terutama dalam sistem pengolahan data laporan keuangan organisasi nirlaba.

2. Dapat memperkaya pengetahuan para Mahasiswa atau Mahasiswi dalam pengambilan keputusan terhadap suatu permasalahan.

3. Dapat membuat Perguruan Tinggi Raharja dikenal oleh organisasi-organisasi yang dijadikan objek penelitian para Mahasiswa atau Mahasiswi.

4. Menciptakan Mahasiswa dan Mahasiswi yang tidak hanya pandai dalam teori tetapi dapat mengimplementasikan di dunia nyata, baik dari segi analisa hingga pemecahan masalah tersebut.

Metode Penelitian

Pengumpulan Data

Dalam pengumpulan data, penulis menggunakan 3 (tiga) pendekatan yaitu sebagai berikut :

1. Metode Observasi (Observasi Research)

   Pada metode ini penulis melakukan analisa terhadap masalah yang ada dengan cara mengamati sumber, pengumpulan dan pengolahan data di bagian keuangan Unit Transfusi Darah PMI Kabupaten Tangerang yang berhubungan dengan sistem pengolahan data laporan, baik berupa dokumen transaksi, catatan-catatan, maupun laporan.

2. Metode Wawancara (Interview Research)

   Metode ini dilakukan dengan cara pengumpulan data melalui tanya jawab langsung dengan Ibu Wiwin sebagai bendahara umum dan Ibu Reni sebagai Auditor Ekternal Unit Transfusi Darah PMI Kabupaten Tangerang, yang berhubungan dengan sistem pengolahan data laporan keuangan dan memahami hal yang akan diteliti sesuai dengan tujuan penelitian.

3. Metode Study Pustaka (Library Research)

   Metode study kepustakaan dilakukan untuk menunjang metode wawancara dan observasi yang telah dilakukan. Pengumpulan informasi yang dilakukan yaitu dengan membaca dan mempelajari beberapa buku yang berhubungan dengan teori yang dibahas dalam laporan ini, melalui sumber-sumber dari kepustakaan dan di internet.

Metode Analisa

1. Semua bukti transaksi dikumpulkan lalu direkap, selanjutnya data yang sudah diperoleh dapat diolah dan dianalisa. Dalam melakukan analisa sistem pengolahan data laporan keuangan pada Unit Transfusi Darah PMI Kabupaten Tangerang, disini penulis menggunakan metode analisa sistem yang dilakukan yaitu, analisa Value Chain.

2. Analisa Value Chain digunakan untuk meningkatkan kualitas dan kuantitas yang harus dicapai dengan sebuah konsep yang matang, perlunya analisa value chain sebagai aktivitas pendukung yang membantu organisasi secara keseluruhan dengan menyediakan dukungan yang diperlukan bagi berlangsungnya aktivitas-aktivitas yang dilakukan secara berkelanjutan.

3. Selain menggunakan analisa Value Chain, penulis juga menggunakan analisa PIECES (Performance, Information/Data, Economic, Control/Security, Efficiency, dan Service), yang mana digunakan untuk menganalisa sistem yang berjalan dari segi kinerja apakah efisien dalam menghasilkan informasi sehingga dapat memberikan pelayanan yang diinginkan juga tidak memakan banyak biaya.

4. Selain itu penulis menggunakan Unified Modeling Language (UML) sebagai salah satu alat bantu untuk memodelkan secara visual yang dapat digunakan dalam bahasa pemograman yang berorientasi objek. UML terdiri dari beberapa diagram yang saling berkaitan, antara lain Usecase Diagram, Activity Diagram, dan Sequence Diagram.

5. Kemudian penulis menggunakan metode Elisitasi untuk mengumpulkan dan menyeleksi kebutuhan sistem yang diharapkan stakeholder. Elisitasi merupakan rancangan sistem yang diusulkan sesuai dengan keinginan atau kebutuhkan user. Elisitasi yang dilakukan melalui 3 (tiga) tahap, yaitu Elisitasi tahap I, elisitasi tahap II, elisitasi tahap III dan draft final elisitasi.

Metode Perancangan

Perancangan sistem informasi akuntansi khusus untuk organisasi nirlaba yang penulis beri nama Nirafin pada Unit Transfusi Darah PMI Kabupaten Tangerang menggunakan metode Unified Modelling Language (UML) yang akan dituangkan dalam tahap : pembuatan Use Case Diagram, Sequence Diagram, Activity Diagram, dan Class Diagram serta penjabaran rancangan basis data dan spesifikasi data, yang menggunakan beberapa software dalam perancangannya antara lain : PHP myadmin, Apache, MySQL, Visual Paradigma, dan Chrome.

Metode Testing

Metode testing yang dilakukan ialah dengan menggunakan Blackbox Testing, yang mana memfokuskan pada keperluan software. Sehingga memungkinkan pengembang sistem untuk membuat himpunan kondisi input yang akan melatih seluruh syarat-syarat fungsional suatu program. Metode testing ini berusaha untuk menemukan kesalahan dalam beberapa kategori, diantaranya: fungsi-fungsi yang salah atau hilang, kesalahan interface, kesalahan dalam struktur data atau database eksternal, kesalahan performa, kesalahan inisialisasi dan terminasi agar kemudian dapat diperbaiki untuk membuat sistem yang lebih baik.

Sistematika Penulisan

Agar dapat lebih memahami penjelasan dalam Laporan Skripsi ini, maka penulis mengelompokkan menjadi beberapa sub bab. Dimana antara bab yang satu dengan yang lainnya saling berkaitan.

Adapun penyusunan bab-bab dengan sistematika penyampaian adalah sebagai berikut:

BAB I PENDAHULUAN

Pada bab ini menjelaskan antara lain yaitu latar belakang, rumusan masalah, ruang lingkup, tujuan dan manfaat, metode penelitian, dan sistematika penulisan.

BAB II LANDASAN TEORI

Pada bab ini akan dijelaskan definisi-definisi yang berhubungan dengan permasalahan yang dibahas pada bagian sistem yang berjalan saat ini, seperti landasan teori yang membahas tentang konsep dasar sistem laporan keuangan serta membahas teori-teori pendukung lainnya yang berhubungan dengan topik yang akan dibahas dalam penelitan dan literature review.

BAB III ANALISA SISTEM YANG BERJALAN

Pada bab ini menjelaskan tentang teori-teori dan definisi yang berhubungan dengan penulisan Laporan Skripsi yaitu gambaran umum tinjauan organisasi, sejarah organisasi, struktur organisasi dan fungsi-fungsinya, penjelasan tentang wewenang dan tanggung jawab, UML yang digunakan seperti Usecase Diagram, Activity Diagram, Sequence Diagram yang menggambarkan analisa sistem yang berjalan dan permasalahan pokoknya dengan menggunakan analisa value chain, analisis PIECES, serta alternatif pemecahan masalah, elisitasi tahap 1,2,3, dan draft final.

BAB IV HASIL PENELITIAN

Pada bab ini menjelaskan rancangan sistem yang diusulkan pada Bagian Keuangan Unit Transfusi Darah PMI Kabupaten Tangerang, yang meliputi Usecase Diagram, Activity Diagram, Sequence Diagram, dan Class Diagram, spesifikasi basis data, kebutuhan stakeholder, rancangan layar, dan rancangna implementasi program.

BAB V PENUTUP

Pada bab ini berisi tentang kesimpulan hasil dari penelitian dan menjawab dari tujuan penelitian yang diajukan serta saran-saran seputar pengembangan sistem kedepan sesuai kebutuhan stakeholder yang diperlukan untuk melakukan perbaikan di masa yang akan datang.

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN

BAB II

LANDASAN TEORI

Teori Khusus

Definisi Akuntansi

Menurut Dwi Martani, Sylvia Veronica, dkk (2016:4) dalam bukunya yang berjudul Akuntansi Keuangan Menengah Berbasis PSAK, “Akuntansi memegang peranan penting dalam entitas karena akuntansi adalah bahasa bisnis (business language). Akuntansi menghasilkan informasi yang menjelaskan kinerja keuangan entitas dalam suatu periode tertentu dan kondisi keuangan entitas pada tanggal tertentu. Informasi akuntansi tersebut digunakan oleh para pemakai agar dapat membantu dalam membuat prediksi kinerja dimasa mendatang. Berdasarkan informasi tersebut berbagai pihak dapat mengambil keputusan terkait dengan entitas.”

Konsep Dasar Sistem Informasi Akuntansi

Definisi Sistem Informasi Akuntansi

Menurut Azhar Susanto (2013:72), dalam bukunya yang berjudul Sistem Informasi Akuntansi, yaitu “Kumpulan atau group dari sub sistem/bagian/komponen apapun baik phisik atau non phisik yang saling berhubungan satu sama lain dan bekerja sama secara harmonis untuk mengolah data transaksi yang berkaitan dengan masalah keuangan menjadi informasi keuangan.”

Menurut Laudon di dalam buku karya Azhar Susanto yang berjudul Sistem Informasi Akuntansi (2013:52), Sistem Informasi Akuntansi, yaitu “Komponen-komponen yang saling berhubungan dan bekerjasama untuk mengumpulkan, memproses, menyimpan informasi untuk mendukung pengambilan keputusaan koordinasi, pengendalian, dan untuk memberikan gambaran aktivitas didalam perusahaan.”

Fungsi Sistem Informasi Akuntansi

Menurut Azhar Susanto (2013:8) dalam bukunya yang berjudul Sistem Informasi Akuntansi menyatakan fungsi sistem informasi akuntansi adalah:

1. Mendukung aktivitas perusahaan sehari-har
2. Mendukung proses pengambilan keputusaan
3. Membantu pengelola perusahaan dalam memenuhi tanggung jawabnya kepada pihak eksternal

Konsep Dasar Organisasi Nirlaba

Definisi Organisasi Nirlaba

Menurut V. Wiratna Sujarweni (2015:125) dalam bukunya yang berjudul Akuntansi Organisasi Nirlaba, menjelaskan bahwa Organisasi nirlaba adalah organisasi yang dapat dimiliki pemerintah maupun dimiliki oleh sektor swasta, tujuan utamanya tidak semata-mata untuk mendapatkan keuntungan. Organisasi nirlaba sangat berbeda dengan orgaunisasi komersial, karena organisasi komersial tujuan utamanya adalah mencari keuntungan.”

Macam-macam Organisasi Nirlaba

Menurut V. Wiratna Sujarweni (2015:216), macam-macam organisasi nirlaba adalah sebagai berikut:

1. Akuntansi Tempat Peribadahan, seperti Masjid, Gereja, Pura, Wihara
2. Akuntansi Lembaga Sosial Masyarakat (LSM)
3. Akuntansi Yayasan
4. Akuntansi Pendidikan, seperti Sekolah, Perguruan Tinggi
5. Akuntansi Kesehatan, seperti Puskesman, Rumah Sakit.

Menurut Deddi Nordiawan dan Ayuningtyas Hertianti (2010:4) dalam bukunya yang berjudul Akuntansi Sektor Publik Edisi 2, jika dilihat secara garis besar, jenis-jenis organisasi sektor publik dapat dibagi menjadi tiga yaitu:

1. Instansi Pemerintah

Instansi pemerintah merupakan bagian organisasi sektor publik yang berbentuk instansi pemerintah berikut.

1. Pemerintah Pusat, termasuk didalamnya:
• Kementrian seperti Departemen Dalam Negeri, Departemen Sosial, Departemen Keuangan, dan lain-lain.
• Lembaga dan badan negara seperti KPU, KPK, dan lain-lain.
2. Pemerintah Daerah, termasuk didalamnya:

Satuan Kerja Perangkat Daerah seperti Dinas Pendidikan, Dinas Kesehatan, Dinas Perhubungan, Dinas Pendapatan dan Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah, Kantor Catatan Sipil, dan lain-lain.

2. Organisasi Nirlaba Milik Pemerintah

Organisasi nirlaba milik pemerintah merupakan bagian organisasi sektor publik yang bentuknya bukan instansi pemerintah, tetapi dimiliki oleh pemerintah. Contohnya:

1. Perguruan Tinggi BHMN
2. Rumah Sakita milik pemerintah seperti RSCM, RS Daerah
3. Yayasan-yayasan milik pemerintah

Pada perkembangannya, sebagian organisasi dalam kelompok ini dikategorikan dalam kelompok yang lebih khusus, yaitu Badan Layanan Umum (BLU) dan Badan Layanan Umum Daerah (BLUD).

3. Organisasi Nirlaba Milik Swasta

Organisasi nirlaba milik swasta merupakan bagian sektor publik yang dimiliki dan dikelola oleh pihak swasta. Contohnya:

1. Yayasan seperti Sampoerna Foundation, Dompet Dhuafa Republika, dan lain-lain.
2. Sekolah dan Universitas Swasta
3. Rumah Sakit milik swasta

Konsep Dasar Laporan Keuangan

Definisi Laporan Keuangan

Menurut Mahmud M. Hanafi dan Abdul Halim (2016:49) dalam bukunya yang berjudul Analisis Laporan Keuangan, “Laporan keuangan perusahaan merupakan salah satu sumber informasi yang penting disamping informasi lain seperti informasi industri, kondisi perekonomian, pangsa pasar perusahaan, kualitas manajemen dan lainnya.”

Menurut Abdul Kadir (2014:94). “Sistem informasi laporan keuangan digunakan untuk mendukung manajer keuangan dalam pengambilan keputusaan yang menyangkut persoalan keuangan perusahaan dan pengalokasian serta pengendalian sumber daya keuangan dalam perusahaan.”

Menurut Irham Fahmi (2012:2), “Laporan keuangan merupakan suatu informasi yang menggambarkan kondisi keuangan suatu perusahaan, dan lebih jauh informasi tersebut dapat dijadikan sebagai gambaran kinerja keuangan perusahaan tersebut.”

Proses Penyusunan Laporan Keuangan

Menurut Weygandt, Kimmel, dan Kieso (2013) dalam buku Financial Accounting IFRS Edition 2e, practically every business uses three basic steps in the recording process:

1. analyze each transaction for its effects on the accounts.
2. Enter the transaction information in a journal.
3. Transfer the journal information to the appropriate account in the ledger.

Ada hal lain juga yang harus disiapkan dalam penyusunan laporan keuangan yaitu Chart of Account, Journal, Ledger, Trial Balance, and Adjusment.

1. Chart of Account a list of accounts and the account number that identify their location in the ledger.
2. Journal an accounting record in which transactions are initially recorded in chronological order.
3. Ledger is the entire group of accounts maintained by a company.
4. Trial Balance is a list of accounts and their balances at a given time
5. Adjusted Trial Balance is a list of accounts and their balances after the company has made all adjusments.
6. Adjusting entries is entries made at the end of an accounting periode to ensure that companies follow the revenue and expense recognition principle.

Pernyataan Standar Akutansi Keuangan Organisasi Nirlaba

Menurut Ikatan Akuntan Indonesia (2014:), Pernyataan Standar Akuntansi Keuangan 45 (PSAK 45), tentang Pelaporan Keuangan Entitas Niralaba telah disahkan oleh Dewan Standar Akuntansi Keuangan pada tanggal 8 April 2011, yang mana PSAK 45 ini merupakan revisi PSAK 45 tentang Pelaporan Keuangan Organisasi Nirlaba yang telah dikeluarkan pada 23 Desember 1997.

Dalam Ikatan Akuntan Indonesia (2014:45.1), menjelaskan bahwa:

1. pernyataan ini berlaku bagi laporan keuangan yang disajikan oleh entitas nirlaba yang memenuhi karakteristik sebagai berikut:
1. Sumber daya entitas nirlaba berasal dari pemberi sumber daya yang tidak mengharapkan pembayaran kembali atau manfaat ekonomik yang sebanding dengan jumlah sumber daya yang diberikan.
2. Menghasilkan barag dan/atau jasa tanpa bertujuan memupuk laba, dan jika entitas nirlaba menghasilkan laba, maka jumlahnya tidak dibagikan kepada pendiri atau pemilik entitas nirlaba tersebut.
3. Tidak ada kepemilikan seperti umumnya pada entitas bisnis, dalam arti bahwa kepemilikan dalam entitas nirlaba tidak dapat dijual, dialihkan, atau ditebus kembali, atas kepemilikan tersebut tidak mencerminkan proporsi pembagian sumber daya, entitas nirlaba pada saat likuidasi atau pembubaran entitas nirlaba.
2. Pernyataan ini dapat diterapkan oleh lembaga pemerintah dan unit sejenis lain sepanjang tidak bertentangan dengan peraturan perundang-undangang yang berlaku.
3. Laporan keuangna untuk enttias nirlaba terdiri dari laporan posisi keuangan, laporan aktivitas, laporan arus kas, dan catatan atas laporan keuangan. Laporan keuangan tersebut berbeda dengan laporan keuangan untuk entitas bisnis pada umumya.
4. Pernyataan ini menetapkan informasi dasar tertentu yang disajikan dalam laporan keuangan entitas nirlaba. Pengaturan yang tidak diatur dalam pernyataan ini mengacu pada SAK atau SAK ETAP untuk entitas yang tidak memiliki akuntabilitas publik signifikan.

Laporan Keuangan Organisasi Nirlaba

Menurut Ikatan Akuntan Indonesia (2014:45.3), menerangkan bahwa “Laporan keuangan entitas nirlaba meliputi laporan posisi keuangan pada akhir periode, laporan aktivitas dan laporan arus kas untuk suatu periode pelaporan, dan catatan atas laporan keuangan.”

Organisasi nirlaba perlu membuat laporan keuangan. Adapun laporan keuangan menurut PSAK 45, organisasi nirlaba perlu menyusun setidaknya 4 jenis laporan keuangan sebagai berikut: (V.Wiratna Sujerweni,2015:216):

1. Laporan Posisi Keuangan (Neraca) pada akhir periode laporan menyajikan kekayaan (aktiva).

Penyajian aktiva urut dari aktiva yang paling likuid yaitu Kas dan Setara Kas sampai dengan yang paling tidak likuid yaitu Aktiva Tetap. Kewajiban disajikan berdasarkan urutan jatuh temponya. Sedangkan aktiva bersih disajikan berdasarkan urutan aktiva bersih yang tidak terikat, terikat sementara, dan terikat permanen.

2. Laporan Aktivitas untuk suatu periode pelaporan

Organisasi nirlaba tidak memiliki laporan laba rugi, namun laporan ini dapat disamakan dengan laporan aktivitas. Informasi utama dalam laporan laba rugi adalah komponen laba atau rugi yang dihasilkan. Sementara itu, informasi utama dalam laporan aktivitas terletak pada perubahan aset neto yang dikelola oleh organisasi nirlaba.

3. Laporan Arus Kas untuk suatu periode pelaporan

Laporan arus kas dalam organisasi nirlaba sama dengan laporan arus kas pada organisasi bisnis, yaitu: arus kas dari aktivitas operasi, aktivitas investasi, dan aktivitas pendanaan. Tujuan utama laporan arus kas adalah menyajikan informasi mengenai penerimaan dan pengeluaran kas dalam suatu periode. Metode penyusunan laporan arus kas pun bisa menggunakan metode langsung maupun tidak langsung.

4. Catatan Atas Laporan Keuangan untuk suatu periode pelaporan.

Tujuan dan Fungsi Laporan Keuangan

Tujuan pelaporan keuangan menurut Mahmud M. Hanafi dan Abdul Halim (2016:61) dapat didefinisikan untuk membantu investor, kreditur, dan pihak-pihak lain menaksir besarnya, waktu (timing), serta tingkat ketidakpastian aliran kas suatu perusahaan.

Menurut Ikatan Akuntan Indonesia (2014:45A), “Tujuan utama laporan keuangan entitas nirlaba adalah menyediakan informasi yang relevan untuk memenuhi kepentingan pemberi sumber daya yang tidak mengharapkan pembayaran kembali, anggota, kreditur, dan pihak lain yang menyediakan sumber daya bagi entitas nirlaba.”

Pelaporan keuangan menurut Deddi Nordiawan dan Ayuningtyas Hertianti (2010:42) dalam bukunya yang berjudul Akuntansi Sektor Publik Edisi 2, yaitu:

1. Menyediakan informasi mengenai kecukupan penerimaan periode berjalan untuk membiayai seluruh pengeluaran.
2. Menyediakan informasi mengenai kesesuaian cara memperoleh sumber daya ekonomi dan alokasinya dengan anggaran yang ditetapkan dan peraturan perundang-undangan.
3. Menyediakan informasi mengenai jumlah sumber daya ekonomi yang digunakan dalam kegiatan entitas serta hasil-hasil yang telah dicapai.
4. Menyediakan informasi mengenai bagaimana entitas pelaporan mendanai seluruh kegiatannya dan mencukupi kebutuhan kasnya.
5. Menyediakan informasi mengenai posisi keuangan dan kondisi entitas pelaporan berkaitan dengan sumber-sumber penerimaannya, baik jangka pendek maupun jangka panjang, termasuk berasal dari pungutan pajak dan pinjaman.
6. Menyediakan informasi mengenai perubahan posisi keuangna entitas pelaporan, apakah mengalami kenaikan atau penurunan, sebagai akibat kegiatan yang dilakukan selama periode pelaporan.

Menurut Fahmi (2012:6), “Tujuan laporan keuangan adalah untuk memberikan informasi kepada pihak yang membutuhkan tentang kondisi suatu perusahaan dari sudut angka dalam satuan moneter.”

Konsep Dasar Fix Assets

Definisi Fix Assets

Fix Assets sering dipanggil dengan beberapa nama yaitu property, plant, and equipment, plant and equipment. Menurut Weygandt, Kimmel, dan Kieso (2013) "Plant Assets are resources that have three characteristic. They have a physical substance (a definite size and shape), are used in the operations of a business, and are not intended for sale to customers. These assets are expected to provide services to the company for a number of years. Except for land, plant assest decline in service potential over their useful lives."

Definisi Depreciation, Accumulation Depreciation, Book Value

Menurut Weygandt, Kimmel, dan Kieso (2013) "Depreciation is the process of allocating to expense the cost of a plant asset over its useful (service) life in a rational and systematic manner. Cost allocation enables companies to properly match expenses with revenues in accordance with the expense recognition principle."

Depreciation is generally computed using one of the following methods:

1. Straight-line
2. Units-of-activity
3. Declining-balance

Recognition epreciation on an asset does not result in an accumulation of cash for replacement of the asset. The balance in Accumulation Depreciation represents the total amount of the asset’s cost that the company has charged to expense. It is not a cash fund.

Book Value usually called Residual Value, is an estimate of the asset’s value at the end of its useful life. This value may based on the asset’s worth as scarp or on its expected trade-in value. Like useful life, residual value is an estimate. In making the estimate, management considers how it planss to dispose of the asset and its experience with similar assets.

Definisi Pengendalian Internal

Menurut Putu Mega Selvya Aviana dalam Jurnal Ilmiah Mahasiswa Akuntansi Vol. 1 No. 4 Tahun 2012, “Pengendalian internal yang baik merupakan cara bagi suatu sistem untuk melindungi dirinya dari hal-hal yang merugikan. Pengendalian internal yang memadai diperlukan untuk mengawasi jalannya aktivitas perusaahaan. Hal ini dimaksudkan untuk menghindari terjadinya hal-hal yang dapat menimbulkan kerugian perusahaan seperti penyelewengan, kecurangan, pemborosan, dan pencurian baik dari pihak dalam maupun pihak luar perusahaan dalam menilai perusahaan serta untuk mengevaluasi dan mengambil tindakan perbaikan dalam mengantisipasi kelemahan perusahaan.”

Literature Review

Berikut beberapa penelitian yang memiliki korelasi yang searah dengan penelitian yang akan dibahas dalam laporan skripsi penulis, antara lain:

1. Penelitian yang dilakukan oleh S.W.S Mangkona dan S.KWalandou (2015) dengan judul The Application of The SFAS No. 45 On Financial Reporting in the Non-Profit Organization Nurul Huda Mosque Kawangkoan, dengan tujuan untuk melihat apakah penerapan pelaporan keuangan pada Masjid Nurul Huda Kawangkoan telah sesuai dengan apa yang tercantum pada PSAK No. 45 yang sesuai untuk organisasi non-profit.
2. Penelitian yang lakukan oleh Melissa Olivia Tanor, Harijanto Sabijono, dan Stanley Kho Walandouw yang berjudul “Analisa Laporan Keuangan Dalam Mengukur Kinerja Keuangan Pada PT Bank Artha Graha International” September 2015. Dalam penelitian ini menggunakan data kualitatif yaitu profil perusahaan dan data kuantitatif yaitu laporan keuangan tahun 2010-2013 dengan jenis penelitian deskriptif komparatif yaitu dengan meneliti laporan keuangan pertahun dengan menggunakan rasio keuangan pada laporan keuangan lalu dan lainnya sehingga dapat diketahui tingkat kinerja keuangan pada PT Bank Artha Graha International, Tbk.
3. Penelitian yang dilakukan oleh Antonio Trigo et al. dalam journal Procedia Technology 16 (2014), dengan judul Accounting Information Systems: The Challenge of the Real-Time Reporting. Dalam penelitian ini bertujuan untuk memperkenalkan teknologi yang dapat membantu dalam mengimplementasikan Real-time accounting yaitu business process management, mobile devices, cloud computing, business enterprise architecture and enterprise application integration.
4. Penelitian yang dilakukan oleh Merystika Kabuhung, dalam Jurnal EMBA Vol. 1 No. 3 Juni 2013, yang berjudul Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan dan Pengeluaran Kas Untuk Perencanaan dan Pengendalian Keuangan pada Organisasi Nirlaba Keagamaan. Dalam penelitian ini, bertujuan untuk menganalisis efektifitas penerapan sistem informasi akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas dalam rangka perencanaan dan pengendalian keuangan pada Jemaat GMIM Nafiri Malalayang Satu. Data yang digunakan yaitu data kualitatif dan metode analisis yang dipilih ialah metode analisis deskriptif. Hasil dari penelitian ini menunjukkan sistem informasi akuntansi yang digunakan memadai dan berjalan secara efektif, karena telah sesuai dan memenuhi unsur pokok suatu sistem informasi akuntansi, yaitu SDM, peralatan, dokumen, catatan, laporan, dan prosedur dalam pengendalian internal.
5. Penelitian yang dilakukan oleh M. Miftakul Amin(2015), dengan judul Rancang Bangun Sistem Informasi Akuntansi Menggunakan Standar PSAK 45 Bagi Organisasi Nirlaba. Penelitian ini bertujuan untuk membuat sebuah perangkat lunak yang dapat mengimplementasikan standar pencatatan keuangan bagi organisasi nirlaba sebagaimana terkandung didalam PSAK 45 yang telah diterbitkan oleh Ikatan Akuntansi Indonesia (IAI). Metode pengembangan sistem yang digunakan ialah metode waterfall sebagai tahapan pengembangan yang terdiri dari tahapan planning, analisis, desain, coding, dan testing. Hasil dari penelitian ini berupa aplikasi yang telah mampu menghasilkan beberapa proses transaksi keuangan sesuai dengan siklus akuntansi dan laporan keuagnan seperti laporan arus kas, laporan aktifitas, dan laporan posisi keuangan.
6. Penelitian yang dilakukan oleh Rini Istiana pada tahun 2014 yang berjudul Perancangan Sistem Informasi Laporan Keuangan pada Kantor Kecamatan Batu Ceper Kota Tangerang. Pada penelitian ini bertujuan untuk mengkomputerisasikan sistem pembuatan laporan keuangan agar cepat dan mudah dipahami. Penelitian ini menggunakan metode analisa SWOT dan didukung dengan tahapan elisitasi untuk menyesuaikan dengan kebutuhan user, lalu digambarkan dengan UML sehingga menghasilkan Sistem Informasi Laporan Keuangan khusus untuk Kecamatan Batu Ceper Tangerang.
7. Penelitian yang dilakukan oleh Euis Sutinah tahun 2014 yang berjudul Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Dalam Menunjang Efektivitas Pengendalian Internal Penggajian di SMK Bina Am Ma’mur. Penelitian ini bertujuan untuk menunjang efektivitas pengendalian internal dalam proses perhitungan gaji pegawai sehingga dapat berjalan dengan baik dan lebih akurat. Penelitian ini menggunakan metode pengumpulan data seperti observasi, wawancara dan study pustaka, untuk analisa digunakan metode Value Chain dan PIECES yang digambarkan secara visualisasi dengan menggunakan UML sehingga dapat menghasilkan suatu rancangan berupa Sistem Informasi Perhitungan Gaji yang dapat mempermudah bagian Bendahara untuk memproses perhitungan gaji.
8. Penelitian yang dilakukan oleh Ratih Kumalasari (2014) yang berjudul Sistem Informasi Laporan Arus Kas Pada Studio Musik 99. Penelitian ini bertujuan untuk meningkatkan proses pembukuan studio agar lebih baik dengan menerapkan sistem baru sebagai hasil pengembangan dari sistem sebelumnya untuk meningkatkan kualitas pelayanan. Penelitian ini menggunakan metode analisa SWOT (Strength, Weakness, Opportunities, Threats).
9. Penelitian yang dilakukan oleh Siti Maesaroh (2014) yang berjudul Perancangan Sistem Informasi Cash Flow Penerimaan dan Pengeluaran Keuagnan CV. Karya Dwi Putri. Penelitian ini bertujuan agar laporan cash flow penerimaan dan pengeluaran keuagnan berjalan efektif dan efisien. Penelitian ini menggunakan bahasa pemrograman PHP dan database MySQL dalam perancangan sistemnya sehingga menghasilkan sistem cash flow penerimaan dan pengeluaran keuangan khusus untuk CV Karya Dwi Putri.
10. Penelitian yang dilakukan oleh Siti Iin Hilmiah (2014) yang berjudul Perancangan Sistem Aplikasi Fixed Asset Management sebagai Sarana Pendukung Pengambilan Keputusaan pada CV Mandiri Barokah. Penelitian ini bertujuan untuk memudahkan dalam pengambilan keputusan aset yang ada. Penelitian ini menggunakan metode analisa Value Chain yang kemudian sistem tersebut digambarkan secara visualisasi dengan menggunakan UML, sehingga hasil dari penelitian ini yaitu terciptanya suatu aplikasi yang dapat menghasilkan laporan yang akurat bagi perusahaan guan untuk meningkatkan kinerja perusahaan yang mengurangi terjadinya double dalam perawatan asset.

BAB III

ANALISA SISTEM BERJALAN

Gambaran Umum Perusahaan

Sejarah Singkat Palang Merah Indonesia

Tata Laksana Sistem Yang Berjalan

Prosedur Sistem Yang Berjalan

Analisa prosedur sistem yang berjalan saat ini di bagian keuangan pada Unit Transfusi Darah PMI Kabupaten Tangerang, semuanya masih menggunakan Microsoft Excel sebagai media dalam pencatatan dan pengolahan dari laporan keuangan tersebut. Berikut prosedur yang berjalan yaitu meliputi:

Prosedur Perhitungan Aktiva Tetap (Fix Asset)

1. Logistik menyerahkan bukti pembelian barang kepada Admin.
2. Admin memilah barang yang termasuk aktiva tetap berdasarkan karakteristik aktiva tetap yaitu dapat digunakan lebih dari 1 tahun.
3. Setelah menetapkan barang-barang tersebut sebagai aktiva tetap, admin mengelompokkan pembelian barang tersebut merupakan bagian dari aktiva tetap gedung, kendaraan, inventaris kantor, atau alat lab.
4. Jika barang tersebut sudah masuk kedalam pengeluaran kas/bank untuk aktiva tetap, barang tersebut didata untuk masuk dalam penghitungan jumlah aktiva tetap yang dimiliki per bulan.
5. Setelah dimasukkan kedalam aktiva tetap dan telah diakumulasi seluruh aktiva tetap yang dimiliki.
6. Menghitung biaya penyusutan dengan menggunakan garis lurus. Yang mana persentase penyusutan aktiva tetap, yaitu:
• Gedung
• Inventaris Kantor
• Alat Lab
• Kendaraan
7. Jumlah penyusutan aktiva tetap tersebut diakumulasi dengan penyusutan-penyusutan bulan sebelumnya.
8. Untuk menghitung nilai buku/book value dari aktiva tetap yang tersisa yaitu dengan mengurangi jumlah harga beli aktiva tetap dengan akumulasi penyusutan yang ada.
9. Hasil perhitungan aktiva tetap tersebut dimasukkan kedalam laporan keuangan bulan berjalan.

Prosedur Penyusunan Laporan Keuangan

Laporan keuangan merupakan sumber informasi penting mengenai kondisi perusahaan yang dapat digunakan oleh manajemen dan pimpinan dalam menunjang pengambilan keputusan. Berikut prosedur dalam penyusunan laporan keuangan yang sedang berjalan:

1. Admin membuat Chart of Account yang sesuai dengan costing BPPD lalu minta acc dari Kasubid Keuangan untuk digunakan sebagai pengelompokkan pemasukan dan pengeluaran dalam pembuatan laporan setiap bulan dan bersifat tetap sesuai dengan ketentuan costing dari pusat.
2. Setelah COA di acc, admin mengklasifikasikan seluruh bukti transaksi yang telah dikumpulkan, dikelompokkan, serta diurutkan secara kronologis berdasarkan nomor akun yang telah dibuat.
3. Admin mencatat bukti transaksi kedalam voucher pemasukan dan penerimaan kas dan bank.
4. Admin menyerahkan seluruh bukti transaksi dan voucher kepada kasubid untuk memeriksa sebagai second personal
5. Kasubid Keuangan memeriksa seluruh bukti transaksi dan voucher dan menandatangani voucher bukti pemasukan dan pengeluaran kas dan bank yang dinyatakan sudah benar, jika ada kesalahan dalam pencatatan di voucher, Kasubid mengembalikan ke admin untuk diperbaiki.
6. Setelah semua sudah benar, voucher lembar 1 dan lembar 2 dipisahkan. Lembar 1 dilampirkan bersamaan dengan bukti transaksi dan lembar 2 diarsipkan.
7. Setelah semua voucher sudah dilampirkan bersama bukti transaksi, lalu di susun berdasarkan kelompoknya (pemasukan kas, pengeluaran kas, pemasukan bank, pengeluaran bank) secara kronologis, Admin membuat buku kas dan buku bank sebagai ganti dari jurnal
8. Admin mengelompokkan transaksi berdasarkan nomor akun pada COA kedalam buku besar untuk mengetahui rekap pemasukan dan pengeluaran per nomor akun pada bulan berjalan.
9. Admin membuat laporan keuangan yang terdiri dari neraca, laporan keuangan, laporan arus kas, dan catatan atas laporan keuangan.
10. Sebelum Laporan di cetak Admin meyakinkan laporan bebas dari kesalahan dengan memeriksa kembali apakah laporan keuangan sudah benar dan balance atau masih ada selisih.
11. Setelah diperiksa dan tidak ada kesalahan, laporan tersebut dicetak.
12. Laporan yang sudah selesai di serahkan kepada Kasubid Keuangan untuk digunakan sebagai pertanggung jawaban kepada Kepala Unit Transfusi Darah PMI Kabupaten Tangerang.

Rancangan Prosedur Sistem Berjalan

Untuk mengetahui rancangan sistem yang berjalan pada bagian keuangan Unit Transfusi Darah PMI Kabupaten Tangerang, peneliti menggunakan Unified Modeling Languange (UML) sebagai bahan untuk menjelaskan alur sistem yang berjalan saat ini dengan berorientasikan objek

Usecase Diagram Yang Berjalan

Diagram Use Case yang berjalan dalam pengolahan data laporan keuangan pada bagian keuangan Unit Transfusi Darah PMI Kabupaten Tangerang saat ini yaitu:

1. Fix Asset

Gambar 3.16 : Usecase Diagram Fix Assets

Berdasarkan gambar Usecase Diagram Pengumpulan Bukti Transaksi yang berjalan saat ini terdapat:

• 1 Sistem yang mencakup seluruh kegiatan Penghitungan Aktiva Tetap (Fix Assets) pada Unit Transfusi Darah PMI Kabupaten Tangerang.
• 3 Actor yang melakukan kegiatan, yaitu : Admin atau Staff Keuangan, Logistik, Kasubid Umum.
• 9 Usecase yang biasa dilakukan oleh actor tersebut, antara lain : Bukti Pembelian Barang, Memilah Barang sesuai kriteria, Mengelompokkan Barang, Data Aktiva Tetap, Akumulasi Aktiva Tetap, Menghitung Penyusutan, Akumulasi Penyusutan, Nilai Buku, Laporan.
• 1 Extends yang merupakan pilihan dari usecase mengelompokkan barang yang pilihannya terdiri dari Gedung, Kendaraan, Inventaris Kantor, dan Alat Lab.
2. Penyusunan Laporan Keuangan

Gambar 3.16 : Usecase Diagram Penyusunan Laporan Keuangan

Berdasarkan gambar Usecase Diagram Penyusunan Laporan Keuangan yang berjalan saat ini terdapat:

• 1 Sistem yang mencakup seluruh kegiatan Penyusunan Laporan Keuangan pada Unit Transfusi Darah PMI Kabupaten Tangerang.
• 2 Actor yang melakukan kegiatan, yaitu : Admin atau Staff Keuangan, Kasubag Keuangan.
• 12 Usecase yang biasa dilakukan oleh actor tersebut, antara lain : Membuat Chart of Account, Acc COA, Klasifikasi Bukti Transaksi, Mencatat ke Voucher, Memeriksa Bukti Transaksi dan Voucher, Pisahkan Lembar Voucher, Jurnal, Buku Besar, Input Data Fix Assets, Laporan keuangan, Memeriksa Laporan, Cetak Laporan Keuangan.
• 4 Extends yang merupakan pilihan dari usecase mencatat ke voucher yang pilihannya terdiri dari pemasukan kas & bank dan pengeluaran kas & bank, usecase pisahkan lembar voucher yang pilihannya terdiri dari lembar 1 dan lembar 2, usecase jurnal yang pilihannya terdiri dari buku kas dan buku bank, usecase laporan keuangan yang didalamnya terdapat Laporan Posisi Keuangan, Laporan Aktivitas, Laporan Arus Kas, Catatan Atas Laporan Keuangan.
• 4 Include yang menjelaskan bahwa usecase berasal dari sumber secara eksplisit dari Usecase sebelung mnya, yaitu usecase Acc untuk menjelaskan usecase Chart of Account, usecase Acc Voucher menjelaskan usecase Memeriksa Bukti Transaksi & Voucher, usecase lampirkan merupakan penjelasan dari usecase lembar 1, usecase arsipkan penjelasan dari usecase lembar 2.

Activity Diagram Yang Berjalan

Activity diagram ini menggambarkan alur aktifitas dari kegiatan-kegitan yang berjalan saat ini.

1. Fix Asset

Gambar 3.18 : Activity Diagram Fix Assets

Berdasarkan gambar Activity Diagram Fix Asset saat ini terdapat :

• 1 initial Node, objek yang diawali
• Terdapat 3 swinline yaitu Admin, Logistik, Kasubid Umum.
• 14 Action, dari sistem yang mencerminkan eksekusi dari suatu aksi.
• 2 Forknode yang merupakan pilihan dari action
• 1 Activity Final Node, objek yang diakhiri.
2. Penyusunan Laporan Keuangan

Gambar 3.19 : Activity Diagram Penyusunan Laporan Keuangan

Berdasarkan gambar Activity Diagram penyusunan laporan keuangan saat ini terdapat :

• 1 initial Node, objek yang diawali
• Terdapat 2 swinline yaitu Admin dan Kasubag Keuangan
• 28 Action, dari sistem yang mencerminkan eksekusi dari suatu aksi.
• 4 Forknode yang merupakan pilihan dari action
• 2 Activity Final Node, objek yang diakhiri.

Sequence Diagram Yang Berjalan

Diagram sequence merupakan gambaran dari kelakuan objek pada use case dengan mendeskripsikan waktu hidup objek dan message yang dikirimkan diterima antar objek. Adapun sekuen yang berjalan pada sistem saat ini adalah sebagai berikut.

1. Fix Asset

Gambar 3.20 : Sequence Diagram Fix Asset

Berdasarkan gambar Sequence Diagram sistem yang berjalan saat ini, terdapat :

• 4 Life Line antarmuka yaitu Bukti Pembelian Barang, Barang, Data Aktiva Tetap, Laporan Aktiva Tetap
• 3 Actor yang melakukan kegiatan, diantaranya Admin, Logistik, Kasubag Keuangan.
• 12 Message spesifikasi dari komunikasi untuk objek yang membuat informasi-informasi tentang aktifitas yang terjadi, kegiatan yang biasa dilakukan aktor ialah mengumpulkan bukti transaksi, menyerahkan bukti transaksi ke admin, memilih barang, mengelompokkan barang, menambah data barang, menghitung akumulasi, menghitung penyusutan barang, menghitung akumulasi penyusutan barang, menghitung nilai buku, mencetak laporan, mengecek dan mencetak, evaluasi laporan.




2. Penyusunan Laporan Keuangan

Gambar 3.21 : Sequence Diagram Penyusunan Laporan Keuangan

Berdasarkan gambar Sequence Diagram sistem yang berjalan saat ini, terdapat :

• 7 Life Line antarmuka yaitu Chart of Account, Bukti Transaksi, Voucher, Jurnal (Buku Kas dan Buku Bank), Buku Besar, Data Fix Asset, Laporan keuangan (Lap.Pos Keu, Lap Aktivitas, Lap Arus Kas, Catatan)
• 2 Actor yang melakukan kegiatan, diantaranya Admin dan Kasubag Keuangan.
• 23 Message spesifikasi dari komunikasi untuk objek yang membuat informasi-informasi tentang aktifitas yang terjadi, kegiatan yang biasa dilakukan aktor ialah menyusun Chart of Account, mengesahkan Chart of Account, Klasifikasi bukti transaksi, mencatat ke voucher, memeriksa bukti transaksi, Acc voucher, mengembalikan voucher dan bukti transaksi yang telah di acc, memisahkan lembar voucher 1 untuk dilampirkan, memisahkan lembar voucher 2 untuk diarsipkan, membuat jurnal (buku kas dan buku bank), membuat buku besar, input data laporan fix assets, menyusun laporan keuangan (lap. Pos Keu, Lap. Aktivitas, Lap. Arus Kas, Catatan), memeriksa laporan, cetak laporan keuangan, menerima laporan keuangan, evaluasi dan acc laporan.

Analisa Sistem Yang Berjalan

Analisa Batasan Sistem

Setiap sistem pasti memiliki batasan yang memisahkan antara sistem dengan lingkungan luarnya. Sesuai dengan permasalahan yang diambil oleh peneliti, bahwa hal yang akan dibahas adalah mengenai permasalahaan sistem keuangan di Unit Transfusi Darah PMI Kabupaten Tangerang. Permasalahan yang diambil yaitu mengenai Proses Proses Penghitungan Fix Asset dan Penyusunan Laporan Keuangan.

Metode Analisa Sistem

Metode analisa sistem yang peneliti gunakan ialah metode Rantai Nilai (Value Chain). Rantai nilai (Value Chain) merupakan metode yang menggambarkan seluruh aktifitas didalam perusahaan dalam sebuah nilai. Aktifitas yang didalamnya menjadikan suatu nilai berharga bagi pelanggan untuk dapat memahami keunggulan kompetitatif terhadap keunggulan dari perusahaan lain, dengan Metode Rantai Nilai (Value Chain) dapat membantu menganalisa aktifitas yang ada dalam kinerja keuangan di Unit Transfusi Darah PMI Kabupaten Tangerang, yang dapat meminimalisir kesalahan dalam kinerja seperti pembuatan laporan keuangan salah satunya.

Metode rantai nilai dalam pelaksanaannya terbagi menjadi 3 langkah yaitu Analisis Aktifitas (Activity Analysis), Analisis Nilai (Value Analysis), Evaluasi dan Perencanaan (Evaluation & Planning).

Analisis Aktivitas (Activity Analysis)

Analisis aktivitas ini menggambarkan sebuah aktifitas di dalam sebuah perusahaan untuk mengidentifikasi aktifitas tersebut, aktifitas terbagi menjadi dua kategori yaitu Aktifitas Primer dan Aktivitas Pendukung.

1. Aktivitas Primer (Primary Activities)

Aktivitas ini berkaitan dengan kegiatan bagian keuangan yang ada di Unit Tranfusi Darah seperti penyusunan laporan keuangan, dan menghitung aktiva tetap (Fix Assets).

2. Aktivitas Pendukung (Support Activities)

Membantu perusahaan secara keseluruhan dengan menyediakan dukungan yang diperlukan bagi berlangsungnya aktifitas-aktifitas primer dilakukan secara berkelanjutan.

Berikut ini merupakan gambar grafik penjelasan mengenai aktifitas yang dilakukan, yaitu:

Gambar 3.22 : Analisa Value Chain Keuangan

A. Primary Activities, (line functions)

Primary activities merupakan aktifitas utama dari sebuah organisasi yang melibatkan aktifitas-aktifitas didalamnya seperti dibawah ini :

1. Inbound

Inbound merupakan aktifitas-aktifitas yang menyangkut proses input sebagai data masukan yang meliputi formulir permintaan darah, rekap tagihan darah, Rekening Koran, Faktur, Kwitansi, Bon, nota.

2. Operation

Operation merupakan aktifitas-aktifitas yang menyangkut proses pengolahan data yang meliputi proses penyusunan laporan keuangan, proses stock opname, proses menentukan aktiva tetap, verifikasi rekap tagihan darah.

3. Outbound

Outbound merupakan aktifitas-aktifitas yang menyangkut proses output sebagai hasil pengolahan data yang meliputi Laporan Keuangan Periodik, Laporan Stock Opname, Laporan Aktiva Tetap.

4. Sales And Marketing

Kegiatan sales and marketing merupakan kegiatan melakukan kerjasama antara rumah sakit dan Uni Transfusi Darah, selain kerjasama dengan rumah sakit yaitu melakukan perjanjian dan kerjasama dengan supplier untuk mensuplai barang-barang yang dibutuhkan kegiatan operasional kantor.

5. Service

Service (pelayanan) merupakan kegiatan pelayanan yang ada di Unit Transfusi Darah, seperti pelayanan bagian keuangan kepada pegawai Unit Transfusi Darah PMI Kabupaten Tangerang, pelayanan pembayaran kepada supplier, dan pelayanan terhadap Rumah Sakit dan Bank Darah Rumah Sakit.

B. Support Activities, (Staff atau fungsi Overhead)

Merupakan aktifitas pendukung yang membantu aktifitas utama. Secondary aktivities melibatkan beberpa bagian/fungsi, antara lain :

1. Firm Infrastucture

Segala bagian yang terkait untul mendukungnya kinerja pegawai agar memberikan pelayanan yang baik kepada para costumer.

• Pasien Service (Administrasi Pelayanan Darah)
• Logistik
• Kepegawaian
• Sekertaris
• Laboratorium
• Teknis Pengambilan Darah
2. Human Resources Management

Sumber daya yang terlibat didalamnya, yaitu antara lain :

• Pasien
• Rumah Sakit
• Bank Darah Rumah Sakit
• Supplier
3. Research, Technology and System Development

Ms Excel, Ms Word sebagai aplikasi untuk proses pencatatan, pengolahan, dan penyelesaian laporan.

4. Procurement

Fungsi suport pembayaran, pengadaan alat-alat dan ketersediannya stok darah untuk pendistribusian ke rumah sakit.

• Cashier
• Purchasing
• Supply Chain

Analisis Nilai (Value Analysis)

Setelah melakukan analisa aktvitas yang ada di bagian Keuangan Unit Transfusi Darah PMI Kabupaten Tangerang, terdapatnya suatu faktor nilai dari hasil laporan yang telah disusun, yaitu berupa informasi mengenai posisi laporan keuangan yang dapat dijadikan acuan dalam penyelenggaraan anggaran untuk operasional organisasi kedepanya. Selain itu, laporan yang telah dihasilkan selanjutnya dilakukan audit oleh pihak eksternal untuk menilai dan memeriksa apakah laporan tersebut sudah sesuai atau ada ketidaksesuaian terhadap laporan yang dihasilkan. Sehingga jika terdapat temuan atas ketidaksesuaian laporan dapat ditindaklanjuti agar laporan dapat disusun dengan baik untuk kedepannya.

Evaluasi dan Perencanaan (Evaluation & Planning)

Analisa evalusai dan perencanaan merupakan analisa terakhir yang merupakan evaluasi dari analisa nilai, setalah melakukan perencanaan dan tindakan yang harus dirubah maka banyak ide-ide baik yang dapat meningkatkan faktor nilai pelayanan. Ide-ide tersebut dapat disalurkan melalui :

1. Adanya pelatihan terhadap karyawan bagian keuangan baik Kasubid ataupun Staff mengenai laporan keuangan yang sesuai dengan standar akuntansi yang berlaku.
2. Meningkatkan sistem yang ada dengan membuat SOP yang lebih rinci terhadap setiap pekerjaan yang ada dalam bagian keuangan.
3. Mengembangkan sistem yang sekarang masih semi komputer atau dapat dikatakan manualisasi menjadi sistem yang terintegrasi secara komputer untuk seluruh pekerjaan bagian keuangan khususnya dalam penyusunan laporan keuangan yang dapat meminimalisir terjadinya kesalahan dan tentunya dapat membantu dalam bekerja yang lebih efektif dan efisien.

Analisa PIECES

Analisis PIECES dilakukan untuk menilai sistem yang berjalan pada perusahaan berdasarkan Performance, Information, Economy, Control, Efficiency, serta Service. Berikut adalah hasil analisis PIECES yang telah dilakukan:

1. Performance

Pengolahan input data belum efektif dan efisien, terdapat kesalahan input COA yang kurang diperhatikan sehingga membuat transaksi yang berjalan tidak sesuai dengan akun transaksi tersebut.

2. Information

Akurat : Penyajian informasi masih sering terjadi kesalahan karena pengolahan data yang kurang akurat (masih besar kemungkinan terjadinya human error), oleh karena itu dibutuhkan sebuah sistem yang terkomputerisasi.

3. Economy

Biaya : Mengeluarkan biaya ekonomis, tenaga dan waktu dalam proses pencatatan hingga pengolahan laporan keuangan karena masih menggunakan MS. Excell.

4. Effisiency

Sumber Daya Biaya : Kertas yang digunakan untuk mencetak laporan yang tidak akurat/terjadi kesalahan. Sumber Daya Tenaga : Pengerjaan yang dilakukan oleh satu staff yang proses pengerjaannya belum menggunakan sistem yang terkomputerisasi, sehingga laporan keuangan yang dihasilkan membutuhkan waktu yang cukup lama.

5. Service

Proses pelayanan sistem yang berjalan saat ini belum mempermudah staff bagian keuangan dalam proses pengerjaan laporan keuangan dan Kasubid Keuangan dalam proses review untuk dapat mengevaluasi laporan tersebut, yang mengakibatkan kurang efektif dan efisien menghasilkan laporan yang akurat.

Hasil analisis PIECES ini menyatakan bahwa sistem yang saat ini berlangsung tidak optimal serta ditambah dengan hasil analisa Value Chain yang memperkuat landasan dirancangnya sistem laporan keuangan yang terkomputerisasi untuk memudahkan Kasubid dan Pimpinan dalam melakukan pengawasan sebagai pengendalian internal perusahaan khususnya di bagian Keuangan Unit Transfusi Darah PMI Kabupaten Tangerang.

Konfigurasi Sistem Berjalan

Spesifikasi Hardware

1. Processor : Intel (R) Pentium (R) CPU G2030T
2. Monitor  : BenQ G615HDPL
3. Mouse : USB Optical Mouse
4. Keyboard : Lenovo Black Silk USB
5. RAM : 2 GB
6. Harddisk  : 250 GB
7. Printer  : HP Laserjet P1102

Spesifikasi Software

1. Microsoft Office 2007
2. Google Chrome dan Mozilla Firefox
3. Acrobat Reader DC

Hak Akses (Brainware)

1. Staff atau admin Keuangan Unit Transfusi Darah PMI Kabupaten yang berwenang.
2. Kasubid/kasubag Keuangan Unit Transfusi Darah PMI Kabupaten Tangerang.
3. Bagian Umum

Permasalahan yang dihadapi dan Alternatif Pemecahan Masalah

Permasalahan Yang dihadapi

Permasalahan yang dihadapi sesuai dengan yang telah dijabarkan di BAB I yang akan di bahas yaitu :

1. Bagaimana sistem dapat menghasilkan dan memberikan laporan yang baik untuk bagian Keuangan Unit Transfusi Darah PMI Kabupaten Tangerang?

Sistem dapat menghasilkan laporan keuangan dengan memproses seluruh data transaksi ke dalam buku kas dan bank, yang selanjutnya di posting ke dalam buku besar, serta menghitung fix asset untuk dimasukkan ke dalam laporan keuangan sebagai data aktiva tidak lancar, yang selanjutnya proses penyusunan laporan keuangan yang sesuai dengan PSAK 45 untuk diberikan kepada pimpinan sebagai pertanggung jawaban bagian keuangan dalam penggunaan anggaran perusahaan juga sebagai bahan penunjang keputusan bagi pimpinan dalam mengambil suatu keputusan untuk kedepannya.

2. Bagaimana sistem keuangan dapat terintegrasi dengan baik?

Sistem keuangan yang baik yaitu sistem yang terkomputerisasi secara terintegrasi dari satu proses aktifitas yang saling berhubungan, sehingga dalam proses pencatatan hingga pengolahan data untuk dijadikan laporan keuangan dapat berjalan efektif dan efisien.

3. Apa saja laporan keuangan yang dihasilkan dari sistem tersebut?

Laporan yang dihasilkan ialah laporan kas dan bank, buku besar, laporan fix assets, dan laporan keuangan nirlaba yang didalamnya terdiri dari laporan posisi keuangan, laporan aktivitas, laporan arus kas, dan catatan atas laporan keuangan.

Alternatif Pemecahan Permasalahan

Setelah mengamati dan menganalisa dari beberapa permasalahan yang terjadi pada sistem pelayanan yang berjalan saat ini, peneliti mengusulkan beberapa alternatif pemecahan dari permasalahaan yang dihadapi, yaitu antara lain :

1. Membuat aplikasi Sistem Laporan Keuangan untuk Organisasi Nirlaba berbasis Website yang terintegrasi secara komputerisasi sehingga data dapat diakses oleh komputer lain dengan terhubung dengan database yang sama tanpa perlu copy paste file laporan untuk melihat informasi posisi keuangan organisasi yang tentunya mempermudah Kasubid Keuangan lebih mudah dalam proses pemeriksaan, pengawasan, dan evaluasi terhadap laporan keuangan yang dihasilkan dapat di eksport kedalam bentuk Ms. Excel atau PDF.
2. Sistem yang dibuat harus terintegrasi semua proses yang berkaitan dengan laporan keuangan seperti Buku Kas, Buku Bank, Buku Besar, Laporan Aktiva Tetap, hingga Laporan Keuangan sehingga sistem dapat membantu staff keuangan dalam menghasilkan laporan keuangan yang akurat dan cepat.
3. Sistem harus dapat menyimpan data setiap transaksi yang ada dengan baik dan aman, karena database sangat penting untuk memiliki tight security untuk menghindari terjadinya peretasan database ataupun miss database.
4. Sistem yang dibuat harus mempunyai level untuk mengakses sistem tersebut dengan hak akses yang berbeda untuk setiap levelnya, seperti Admin dan Pimpinan, serta sistem yang dibuat bersifat Open Source agar dapat meminimalisir pengeluaran pada kantor.

User Requirement

Untuk menanyakan apa saja yang dibutuhkan dalam pembuatan sistem yang dapat menjadikan suatu kegiatan menjadi mudah diperlukannya suatu metode yang berisi tentang rancangan dari kebutuhan suatu sistem baru yang akan dibuat yaitu dengan metode elisitasi.

Elisitasi Tahap I

Elisitasi Tahap 1 yang disusun berdasarkan hasil wawancara dan analisa pada bagian dan pihak yang mempunyai hubungan langsung dengan sistem yang akan dikembangkan. Dalam hal ini wawancara dilakukan terhadap Kasubid Keuanga mengenai sistem yang diusulkan. Berikut ini lampiran Elisitasi tahap I yang telah dibuat:

Tabel 3.1 : Tabel Elisitasi Tahap I

Elisitasi Tahap II

Elisitasi Tahap II dibentuk berdasarkan Elisitasi Tahap I yang kemudian diklasifikasikan lagi dengan menggunakan metode MDI. Sesuai dengan ruang lingkup penelitian yang telah dijelaskan pada bab sebelumnya, maka semua requirement yang diberi opsi inessential (I) harus dieliminasi :

Tabel 3.2 : Tabel Elisitasi tahap II

Keterangan :

1. M : Mandatory
2. D : Desirable
3. I : Inessential

Elisitasi Tahap III

Berdasarkan Elisitasi Tahap II di atas, dibentuklah Elisitasi Tahap III yang diklasifikasikan kembali dengan menggunakan metode TOE dengan opsi HML. Requirements yang opsinya High (H) di kolom TOE harus dieliminasi.

Tabel 3.3 : Tabel Elisitasi tahap III

Final Draft Elisitasi

Final draft elisitasi merupakan hasil akhir yang dicapai dari suatu proses elisitasi yang dapat digunakan sebagai dasar pembuatan suatu sistem yang akan dikerjakan.

Tabel 3.4 : Tabel Final Draft Elisitasi

DAFTAR PUSTAKA

Contributors

Ashfiani, Tanti Mayang Sari, Vivin Apriyanti